高校内部

2024-12-21 版权声明 我要投稿

高校内部(精选8篇)

高校内部 篇1

规定其采购、验收、入库、领用、计量、维修、盘点等职责、权限、程序和手续。财产保全控制要求单位限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全完整。(l)建立限制接近制度。未经授权批准,任何人不得随意接近实物。(2)建立财产记录监控制度,及时全面的记录资产的增减变动。加强资产所有权证的管理,建立资产个体档案,所有资产价值全部纳入财务报表体系内,保证账实的一致性。(3))建立资产记录资料保护制度。对资产的各种文件记录资料要妥善保管,避免记录丢失、毁损或被篡改的可能。对计算机系统处理的条件下重要资料留有后备记录。(4)建立定期和不定期的财产清点制度。定期和不定期的进行实物资产清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符。(5)建立财产保险制度。对财产物资或风险重大项目投保自然灾害险、盗窃险、责任险等来减少或部分地弥补财产物资的损失。6、风险控制风险控制就是尽可能地防范和避免出现不利的结果,高校处在快速发展的市场经济环境中,客观上提供了广阔的发展空间和前所未有的发展机遇,同时不可避免地会遇到各种风险。高校应针对风险控制点,建立有效的风险控制系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对风险进行全面防范和规避。现阶段高校所存在的风险主要是筹资风险、投资风险、合同风险。筹资风险是由于举债而带来的;在扩大招生规模而教育经费又不足的情况下,高校向银行借入资金用于基本建设,一旦无力偿还,就会陷

入财务困境。为此高校要建立筹资风险评估制度。高校应对筹资方向、筹资渠道、筹资规模、偿还来源、资金用途及效益、存在的风险等诸方面实施全面控制。规避投资风险重点是抓好投资的可行性分析,并根据项目和金额的大小确定审批权限,对投资过程中可能出现的负面因素应制定应对预案,建立完善的投资分析控制制度。为防范合同风险,高校应建立合同风险控制制度,内容包括合同起草、审批、签订、履行监督和违约时采取应对措施的控制程序,也可以聘请律师参与,财务部门应参与合同风险控制的全过程。7、内部报告控制。建立内容报告控制制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。为了满足单位管理人员日常控制的需要,应建立内部管理报告制度,及时提供经济业务方面的重要信息.如货币资金报告、资产负债状况报告、对外投资报告,工程进度报告等内部管理报告,加强内部监督。8、内部审计控制。高校的内部控制制度实施监督可以由学校的内部审计部门来执行。审计部门应定期对学校内部的经济活动,客观地公正地进行审核和稽查。内部审计是监督、检查和评价内控制度的质量和效果的手段,同时也是保证会计资料真实、完整的重要措施。此外内部审计还能为改进内部控制制度提供建设性意见,从而保证高校的内部控制制度更加完善严密。除了严格的内部审计外,还可以借助必要的外部社会性质的审计控制,外部控制是对内部控制的再控制,可以改善会计控制环境,不断改进内部控制的设计与运行。9、电子信息技术控制。随着电子信息技术的发展,高校利用计算机从事财务管理越来越普遍,尤其会计电算化和电子商务的发展对信息的安全性提出更严格的要求。为此,加强电算化的控制势在必行。电算化会计信息系统内部控制过程分为预先控制、现场控制和反馈控制,业务操作主要包括数据的输入、数据的处理和数据的输出。电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。通过设立专门的.审核人员对系统每笔业务进行合法性和准确性的审核,从源头上防止错误和舞弊行为的发生,同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。定期或不定期的核对输入信息与输出信息的一致性.通过对凭证、账簿、报表数据的查询、打印,保证数据处理的正确性,做到任何情况下数据都不丢失、未损坏、不泄露、不被非法侵入,加强对利用计算机犯罪的预防。四、结束语高校内部会计控制的方法主要是规定如何对内部会计控制的内容进行控制的问题.以上的这些控制方法都是内部会计控制最基本的,较为常用的方法.可独立使用,也可综合使用.高校内部控制制度的构建

高校内部 篇2

我国高校于1985年开始推行内部审计制度, 此后教育部分别于1990年、1996年和2004年分别发布三版《教育系统内部审计工作的规定》。高校内部审计的主要工作是通过预防和相关管理以尽可能地降低高校中因信息不完全给单位及国家带来的经济方面的风险。近年来, 随着高校规模的迅速扩大, 教学与科研经费的快速增加, 内部审计工作的重要性逐步提高, 高校内部审计工作也面临着更大的挑战。一方面, 目前的内部审计主要集中在当相关会计监督体系失效后的事后的审计监督;另一方面, 目前我国高校的内部审计的环境较不稳定。具体表现在, 对于审计查出的问题不能做到及时、合理的处理。尽管内部控制度是高校约束自身经济活动的内在的关键机制, 且受到了越来越多的关注。然而实务界对高校内部控制测评的理论及应用的了解仍然很少。相较于内部审计中的其他工作, 内部控制测评更为主观, 更难执行, 因此常常被忽视。

二、高校内部控制的不足

近些年, 企业内部控制, 无论是在研究方面还是实务方面, 发展都十分迅速。而对高校内部控制的重视, 却仅始于几年前频繁发生的高校腐败案件。因此高校内部控制的发展仍然存在很多不足之处:

1. 高校的内部控制制度欠缺

由于高校是非营利性单位, 它的性质和内部管理的特点决定了参照企业内部控制制度制定的高校内部控制规范, 并不能完全符合高校需求。一是高校经营活动复杂, 涉及多种经济活动, 如筹资、后勤保障、基本建设等, 因此高校经费的具体构成也更为复杂。具体地, 一方面高校经费来源较多, 除国家财政拨款外, 还包括学生上缴的学费、校办企业及培训项目等;另一方面, 随着高等教育大众化进程的加快, 来自社会各界的捐赠也逐年增加。这些庞大的经费来源与支出, 要求高校应当建立、完善内部控制制度, 避免高校资产流失。二是目前高校的财务管理不规范。比如, 很多高校的校办产业无偿使用学校资源以及学校资金的体外循环等问题非常普遍。

2. 内部控制工作被忽视

高校属于非营利组织, 这个特点很大程度上导致了其对高校内控工作的不重视。与企业股东重视内部控制不同的是, 高校的领导层对内部控制重要性的认识和重视度远远低于其对学校教学、科研成果及外在声誉的关注度。

3. 高校的内审部门的独立性受到质疑

依据高等学校的有关法律、法规, 中国高校实行校长负责制, 对高等教育财务负责。从这些法律规定可以看出, 在我国, 高校行政权和财权都由校长掌握。这种规定本身就不合理, 它为高校的领导层滥用权力、以权谋私提供了土壤。另一方面, 高校的内部审计部门也处于高校的领导之下, 更导致内审部门独立性不强。

三、具体整改举措

1. 出台高校内部控制评价的相关标准

如前所述, 高校区别于企业的特殊之处决定了其内部控制内容的不同。目前高校内部控制评价的专门规范很少, 现有的内部控制评价制度, 主要是根据企业内控制度制定的, 与高校自身的实际不相符合。因此, 亟须从高校财务实际出发, 突出高校财务特点, 制定新的高校内部控制标准, 作为高校内审和控制的主要抓手。

2. 借鉴企业内部控制评价标准

由于目前缺乏针对高校内控评价的专门规范, 退而求其次, 在具体审计工作中, 高校内部审计工作人员可以借鉴现有的企业内部审计及内部控制评价相关法律法规。针对在审计过程中发现的体制和制度上的问题, 做出内控评价, 并送交监管部门, 及时解决已发现的问题。更重要的是, 监管部门要对内部控制改进的情形进行跟踪检查, 以确保在内部控制评价中找出的问题能够在实践中得到改善。在内部控制评价工作中, 常用的评价方法有询问、观察、检查、重新执行。具体工作主要从控制目标、风险、控制活动等几方面展开。而内部控制评价中, 工作重点应当放在评价内部控制设计是否有效。总而言之, 重视高校的内部控制评价, 可以提升内部审计工作, 为其整体发展铺平道路。

参考文献

[1]郭长水.发挥“免疫系统”功能加强内控审计[J].上海国资, 2008, (9) .

[2]栗立华.内部控制评价问题初探[D].江西财经大学硕士学位论文, 2004.

[3]韩琳琳.高校内部审计相关问题研究[D].天津大学硕士学位论文, 2009.

[4]李黎.浅谈高校内部会计控制制度中存在的问题及完善措施[J].福建教育学院学报, 2009, (3) .

[5]张芳梅.高校内部审计现状及对策[J].山西财经大学学报, 2008, (4) .

高校内部控制环境 篇3

当前,我国高等教育普及率逐步提高,高校的规模不断扩大,但是高校内部的管理相对滞后,不能适应当前高校的快速发展要求,其中内部控制制度建设问题尤为突出,在内部控制环境中,组织机构、人力资源管理和审计制度等三个方面存在的问题较多,导致我国高校在发展的过程中问题频出,不利于高校健康快速的发展。

高校内部控制的意义

内部控制环境的相关概念和要素

高校内部控制环境是内部控制结构的要素之一,控制环境包括高校的领导阶层和他们对高校的控制程度以及对高校的政策、行为和方法的控制程度。如果缺乏良好的控制环境,内部控制是有效地发挥其作用非常困难。任何高校要进行教学活动,必须有可靠的财务信息,这就需要高校管理自己的财务信息,以减少决策失误和缺陷,所以高校的内部控制环境是非常重要的。这种控制的组织系统内部实现,通常称为内部控制。内部控制,是指组织为了提高经营效率和充分有效地获取和使用各种资源,达到管理的目标,各种的组织,计划,控制和调节内部实现,方法和程序。其本质是一种管理和控制,是组织战略的有效实施必要的工具。

高校内部控制的意义

面对环境的日益变化,高校的管理模式也需要跟上时代的步伐,实现现代化的管理,而内部控制作为现代化管理中的重要环节,是现代化管理的客观要求。当前高校的招生的规模日益扩大,内部员工和学生的规模越来越大,学校领导和管理不可能将所有的个人直接监管的实施。通过个人的领导和组织,不能直接进行高校管理活动;不能发现和评价管理活动和结果。为了学校秩序和教学效率,使部门的业务活动能正常开展,只能依靠严格的内部控制的协调,组织,和部门的活动控制,调整各部门之间的关系,处理和管理人員,严格的内部控制制度,学校的领导者和管理者能够及时,准确了解情况,掌握信息,为解决方案相关部门协调,落实管理决策。

高校内部控制环境存在的问题

组织结构存在问题

高校中下设许多部门,如人事部门、财务部门、审计部门等,部门之间既相互独立,又存在一定的斗争,内部控制组织形式以直线职能制和矩阵制机构为主,其中直线职能制机构各行政领导部门分管各职能部门,职能部门由行政领导分管和调配,这种组织结构下,各部门之间存在信息沟通不畅的问题,这就导致工作效率低下,管理费用偏高;矩阵制组织结构是在直线的基础上增加了横向的管理结构,这种组织结构的特点是双重领导管理,存在职责划分不清、职权不分的问题,由于受到双重领导,各部门成员之间受到双重的领导,工作上复杂性增加,不利于工作的稳步开展。

人力资源政策不健全

缺乏具体的激励目标。不少高校人力资源管理体系缺乏,并没有设定具体的激励目标,没有在人力资源管理领域明确发展方向;认识不足。人力资源的竞争是企业竞争的核心,也是高校提高自身核心竞争力的有效手段,不少高校的人力资源管理的领导没有充分认识其重要性,因此需要提高对绩效激励的认识,提高整体管理水平。人才选拔机制不健全,使得一些重要的岗位经常缺人,新入职员工又不能得到很好的培养,后备人才极度缺乏,严重影响高校的运转。

高校内部控制环境完善对策

健全组织结构设置

健全内部组织结构的设置需要从两个方面着手,一是完善内部控制的环境的内容和组织结构,合理的分配各部门之间的权利和责任,做到合理分工、协调工作,通过不断的改进,逐渐完善内部的控制机构;二是建立奖惩制度,设立内部控制管理机构,从领导层和各部门之间抽取优秀的人员组建,对员工的行为你进行督察和管理,如果发现员工在工作之间初显失职的行为,立即介入调查,发现问题,处理问题,对失职的员工进行相应的惩罚;对工作中表现优秀的予以嘉奖,由此提高员工的工作效率和工作积极性。

完善人力资源管理

建立科学有效的绩效考评机制,绩效工资的分配系数要使其趋于合理、公平。提高绩效工资的分配系数可以激励员工的行为,使其产生更好的绩效。在重新制订考核标准基础上,对系数进行公开,重新制订考核系数,使每个员工都能够预估自己的水平,在同一个部门或者科室的员工由此会产生竞争心理,由此会进一步努力工作获得更高的薪酬,促进高校效益的提高。

加强员工的培训。培训是员工获得知识和技能的有效手段,具有一批知识和技能都健全的员工是高校快速发展的必备要素。因此高校要做好员工的培训计划,为学校的发展培养夯实的后备人才,可以从以下几个方面着手,制订五个方面的培训计划:高层管理人员培训;新员工培训;基层员工培训;中层管理人员培训;自我培训。

发挥内部审计职能

关于高校内部控制制度的思考 篇4

关键词:内部控制制度;管理水平;财务风险;监督

一、引言

高校是一个培养高素质人才的场所,在“人才强国”的这个战略思想不断深入人心的当代,高校是首当其冲的成为了国家教育部门不断推进教育改革所关注的对象。随着教育事业的不断发展,高校已经不再单纯的局限在教学和科研两个方面,而是发展教学科研与对外投资、校办产业、房屋租赁等各领域齐头并进,高校的资金来源也随之变的多样化。伴随着高校的经济活动日益增强,面对着如此庞大的资金,如何有效合理的管理以及利用高校资金使之最大程度的为高校服务,成为了各高校在管理中遇到的主要问题之一。为保证高校健康科学的可持续发展,建立一套科学规范的高校内部控制制度迫在眉睫。

二、高校内部控制存在的问题

1、组织结构设置不合理

《高等教育法》中规定“高等学校的校长为高等学校的法人代表”,“高等学校的校长全面负责本学校的教学、科学研究和其他行政管理工作”,这就使得高校如在经费开支方面可能发生“一笔独大”的审批制度,这“一笔独大”往往指的就是学校的主要负责人。按照正常的审批程序,一般都是由下级向上级一级一级进行报批,但某些领导有可能无视这种程序,直接行使行政权力一步到位,使得高校在某些情况下有可能决策权和执行权同时为一人所行使,这大大增加了发生腐败等违法、违纪现象的风险。

2、风险意识薄弱,抵御风险能力较低(免费活动tang)

为了提升办学层次,扩大学校的办学规模,高校难免会进行一些融筹资行为,比如向银行贷款、与企业开展合作等,但高校并非是像企业一样的盈利机构,高校管理层的风险意识比较薄弱,缺乏一套有效可行的风险防范与处理机制。“就我国目前高校财务负债的发展现状来看,高校所面临的财务风险也越来越高,这对于高校教育教学工作的稳定发展以及高校社会形象的塑造都是非常不利的。”[1]

3、信息化沟通程度较低

良好有效的沟通与交流是实现高校内部有序管理的重要条件,也是进行内部控制的一个必不可少的重要保证。虽然当今大部分的高校财务部门已经普遍实现了会计电算化,资产设备、学工后勤以及科研教学也采用了一些专门的软件来管理,但各部门之间缺乏有效的一体式沟通平台,仍然是“各成体系,各自为政”,各管理部门之间的信息沟通并不流畅,缺乏信息的共享便容易导致信息断层,推诿责任等问题,从而直接影响到高校的管理水平以及办事效率。

4、高校管理人员职业素养不一

从根本上说,内部控制除了是一套机制以外,它的最终实施依靠的还是“人”,它是针对人的行为所设立一套管理约束机制,所以管理人员的素质高低在根本上决定了内部控制是否能够被真正有效的落实。

三、完善高校内部控制的建议

1、不相容职责相互分离

不相容职责分离旨在进行“内部牵制”,就是要求一项经济业务或其他经济事件需要经过至少两个或两个以上的人或部门的处理,使得参与的人员或部门达到一个相互制约,相互监督的作用。高校在设置内部财会控制体系时就要明确各岗位的职责,不相容职务相互分离、制约和监督,尤其是在资金管理方面,决策人与执行人不可由一人承担。高校中存在的“一笔独大”现象,笔者认为职责必须进行分离,由高校党委会行使决策权,由校长行使执行权,并由高校纪委行使监督权。这样才能更好的形成一个互相牵制的局面,从源头上杜绝腐败的滋生。

2、树立风险意识,加强预算管理

随着高校日益增加的经济活动,高校已经不可避免的面临着资金负债风险,那么首先就必须要树立一个风险意识。“高校要完善财务内控体系建设,实现预期财务目标,必须牢固梳理财务风险意识,建立风险预警体系,明确风险预警标准,将风险意识作为财务内部控制的一项重要内容予以规范。”[2]

3、建设完善信息化沟通平台

随着高校日益不断的发展,不断增设行政部门来满足其管理的需求,传统的信息沟通方式已经不能够满足当今的需求,高校可以建立一个一体式的平台,将与高校有关的经济活动的所有部门的数据集中发布到这个平台上,实现资产、财务、科研管理、人事、学生注册等信息资源的集成,逐渐建立一个纵横交错的沟通平台,通过信息化手段,增强信息共享力度,提高各部门的办事效率和透明度,此举可以使得大家都参与进高校的内部管理中来,同时也加强了不同部门间互相监督的力度,防止渎职等违纪现象的发生。

3、提高财务管理人员职业素养

高校内部审计的规范化建设 篇5

【摘要】审计工作规范化建设是加强审计管理的重要环节,是促进审计工作发挥效益的重要措施。文中对目前高校审计工作有关规范化建设的有关问题进行了有益的探讨,并结合高校审计实践提出切实的建设性思考。

一、目前高校内部审计规范化建设中存在的问题

1.高校审计规范体系不完善

建立健全内部审计制度,用制度规范审计行为,是内部审计业内追求的重要目标。目前,教育系统内部审计工作主要执行依据国家审计法规制定的规章制度和审计协会制定的内部审计准则等,而在教育系统内部审计工作法规建设方面,只有《教育系统内部审计工作规定》(即中华人民共和国教育部第17号令)。“内部审计实务指南第4号-高校内部审计”日前已正式公布,尚未全面实施。近年高校普遍开展的具有中国特色的领导干部经济责任审计、建设工程跟踪审计、专项资金审计等审计类型缺乏必要的内部审计制度规范和业务指导,各高校内部审计部门在实践中探索出许多有益的经验,在此基础上应形成规章制度。

2.高校现行内部审计制度的立、改、废滞后于高校形势发展

审计制度要有前瞻性、保持稳定性,但也要适应形势发展的需要及时予以修订或补充,因其针对建设期间的项目管理带有局限性已不适应现在及未来的工程相关审计实务的需要,所以,有必要对此类审计制度进行梳理、修订,保留成功经验部分、去除不适用内容、增加审计管理新理念。及时对现行内部审计制度进行修订、增补的工作应引起内部审计部门的重视。

3.高校审计业务管理无统一规范

审计规范是审计工作中应当遵守的行为规则,也是审计质量的衡量标准。教育系统应制定并实施统一的审计业务规范,并按照规范的规定标准评价和判断审计人员的审计行为,实现审计目标;高校内部审计部门和审计人员应当遵循审计规范的要求,按照审计业务规范的要求开展工作。

二、完善高校审计工作规范的措施

1.加强制度建设,充分发挥审计职能作用,促进内审规范化建设

(1)建立审计工作联席会议制度。开展高校经济责任审计工作,需要学校领导的支持,也必须依靠院系及相关部门、处室的积极配合和参与。根据《中央五部委经济责任审计工作联席会议制度》的精神,建立领导干部经济责任审计联席会议制度,参加联席会议的各部门要相互配合,共同做好经济责任审计工作。借鉴领导干部经济责任审计联席会议制度已取得的经验,在其他审计业务中建立审计联席会议制度是创新审计工作思路、解决实际问题的很好的途径。

(2)实行审计公告制度。审计公告是指审计部门在学校范围内公布审计重要事项(或特指审计结果公告)。近年来高校的审计公告实践大多处于审计信息公告阶段,真正做到审计后公告,即实行完全意义上的审计结果公告还有一定难度。实行审计公告制度是把“双刃剑”。开展审计公告应 注重提高审计工作质量,规范审计公告的形式、内容和程序,防范审计公告的风险,积极稳妥地逐步扩大审计公告的范围。高校内审实行审计结果公告是体现内审工作规范化建设的一种重要形式。

(3)建立审计结果跟踪整改落实机制。审计结果指高校内审部门或委托社会审计机构按照规定程序实施审计后,在审计结论中要求被审计单位落实的决定、意见、建议等。被审计单位须认真执行审计结果的报告,对需落实的审计结果要认真制定措施,进行纠正或整改,并及时将落实审计结果的情况反馈给审计部门。凡属违规违纪的问题必须及时纠正或处理,属于管理方面的问题应采取措施整改,同时应重视和健全、完善本单位内部控制制度。对落实审计结果应实行责任制,分管校领导应对分管的被审计单位加强领导,督促落实审计结果;被审计单位主要领导对落实审计结果负有直接领导责任,被审计单位分管财务的领导负有具体主管责任。跟踪落实审计结果情况,能提高审计意见落实率,实现审计效益最大化。

(4)实行经济责任风险提示制度。审计部门有责任采取有效措施,促进领导干部认真学习财经法规,提高经济管理能力和遵纪守法自觉性,增强防范风险意识,推动依法治校、依法治教。针对领导干部担负的经济责任,高校审计部门可总结归纳基本的经济管理风险提示内容,在领导干部上任之初以宣传资料形式发放或告知。对领导干部实行经济责任风险提示制度,是对领导责任意识的提醒,更是对领导干部政治上的关心和经济工作上的指导。

(5)建立健全各项审计业务管理制度。高校审计部门应结合学校中心工作,紧紧围绕学校经济工作的重点开展审计工作,特别是在进行新的审计业务类型之前,一定要征得学校的同意、授权,及时建立相应审计业务的审计管理办法。

2.加强审计质量管理,防范审计风险

审计质量管理是指审计组织和审计人员为使审计过程、审计行为、审计结果达到规定的质量标准,而采取计划、制约、检查、分析和反馈等措施以提高工作质量的活动。不论是全面质量管理,还是项目的全过程质量控制,考核、检查的都是审计准则和规范的落实。审计质量的高低决定了审计风险的大小,审计质量高,审计风险就小,否则,审计风险就大。审计人员不按照规范的审计程序和方法实施审计、发表审计意见、出具审计报告,就有可能引起诉讼。尤其是在人们法制观念不断增强的过程中,审计人员加强审计质量管理、防范审计风险的意识也要时刻牢记。

3.建设学习型业务处室,努力提高内审规范化建设水平

规范化建设是高校内审事业发展的基石。高校审计规范化建设的关键在于规范的执行人—各级与审计工作相关人员的正确认识和认真执行。高校审计工作从坚持独立设置内部审计机构到强调完善内控制度建设一直得到各级领导的关心和支持,这也是高校内审规范化建设的有力保证;高校审计部门应坚持将审计规范化建设做为重点工作,不断完善校内有关审计的规章制度,并将审计规范及时传达至全体审计人员,使审计人员明确审计规范的内容和要求,严格按照审计规范开展日常审计工作;高校审计部门还应注重建设成为学习型业务处室,鼓励审计人员在已有学历、职称等条件下,利用多种形式拓展知识面,提高业务水平,既是对审计人员业务素质的再提高,也是为审计规范化建设储备人才资源。

参考文献:

高校内部 篇6

沈阳广播电视大学 刘璟

摘要:高校内部审计是高校内部控制的重要组成部分。在工作实践中,高校内审工作的职能因为多种原因未能充分发挥出来,极大地削弱了高校内部管理制度的科学性。因此,如何加强高校内部审计工作力度,发挥内部审计的作用是当前高校内部亟需解决的重要课题。本文分析了我国高校内部审计工作存在的问题,并提出完善高校内部审计工作的对策和建议。

关键词:高校 内部审计 问题 对策

一、高校内部审计的意义

内部审计是审计监督体系的重要组成部分,是促进单位内部科学、高效管理的一个重要环节。内部审计具有经济监督、分析评价、服务管理等职能。在日益激烈的市场竞争中,内部审计在规范管理,防范风险,提高经济效益方面有着不可替代的作用。

高校内部审计是高校内部控制的重要组成部分,就其性质而言,它是一种管理权的延伸,是一种组织内部的管理活动,是代表管理权的审计。高校内部审计既是高校内部控制的一个组成部分,又是内部控制的—种特殊形式。审计部门既是学校的一个职能部门,肩负着对学校内部经济活动进行监督和评价的职责,又是一个服务部门,为学校防范经济风险服务,为提高教育资金的使用效益服务,为学校干部队伍建设和廉政建设服务。

近年来我国高等教育发展迅速,学校办学规模日益扩大,并且随着高校多渠道筹措办学资金格局的逐步形成,高校资金总量急剧增加,在这种情况下,如何保障教育经费使用的效益性,促进高等教育事业的快速发展,给审计工作提出了新的挑战。2004年国家教育部颁布17号令《教育系统内部审计工作规定》明确指出:教育系统按照依法治校,从严管理的原则,建立内部审计制度。但是,在工作实践中,高校内审工作的职能因为多种原因未能充分发挥出来,极大地削弱了高校内部管理制度的科学性。因此,如何加强高校内部审计工作力度,发挥内部审计的作用是当前高校内部亟需解决的重要课题。

二、高校内部审计工作存在的问题

(一)内审的独立性有限,内审工作得不到足够的重视

内审的独立性有限,制约了审计工作往深层次发展。内部审计工作与其他部门一样,一般在管理层领导下,在开展工作时,不可避免地会受领导的意志所左右;同时内部政策的压力,单位利益与内审人员利益的一致性,必然会使内审工作的开展受到许多限制,特别是单位利益与个人利益一致时,审计人员为维护自身利益,不愿揭示舞弊行为,没有起到监督的作用,正是因为独立性受限,高校内审工作无法往深层次发展。此外,一些高校领导对内审工作思想认识滞后,认为高校不是生产经营单位,内审作用不大,内审工作的开展会阻碍高校改革并导致审计与其他相关职能部门的矛盾,甚至认为内部审计的经常性监督会束缚财务部门和相关职能部门工作的正常运行,内审工作得不到应有的重视。

(二)审计的法制化、制度化、规范化建设程度不够

由于我国内部审计实务工作起步较晚,有关内部审计工作的法律、法规与准则的建设都不尽完善,不像外部审计那样有较为健全、完善的法律、法规可以遵循。内部审计机构或部门自我评价机构较弱,开展工作的随意性较大。此外,审计评价标准的灵活性也增加了审计评价的客观性、公正性的难度。审计主要是对审计对象的经济管理活动进行经济性、效率性和效果性的综合评价,一般缺乏现成的公认标准可以借鉴,不同的项目,往往具有不同的标准,即使是同一项目,也会有不同的衡量标准,而采用不同的标准,往往得出不同的审计结论。审计衡量标准具有较大的主观性和灵活性,给审计证据的充分性、可靠性带来较高的要求,进而直接影响审计评价的客观性、公正性。

(三)机构设置不科学

我国高校内部审计机构自上个世纪80年代中期建立以来,其发展情况十分不平衡,有些高校设置了独立的审计机构,但也有些高校尚未建立独立的内审机构,有的是与纪检监察机构合并,有的甚至附属于财务部门,只对高校下属的经济组织进行审计监督,这种情况严重制约了审计职能的充分发挥。纪检是党纪监督,监察是行政监督,而审计是经济监督,各自的工作对象、任务、目的及其手段与方法不尽相同,将其捆在一起,势必影响各自职能的发挥,这样设置的内审机构必然造成审计机构专职不专。

(四)审计观念落后,多强调监督职能,而忽视服务职能

目前,高校内审工作大多局限于本单位财务收支活动、物质采购跟踪、基建预决算等方面,这些工作大多是内审的经常性工作,且都有一个特征即凸现了审计的“监督”职能。但就高校内审工作而言,还应将工作重心转移到管理审计、效益审计上来,监督与服务并重,只强调“监督”,而很少考虑如何为单位增效,如何为领导决策提供服务,就会人为地缩小内审工作范围,就很可能造成领导与其他职能部门的反感,使内审陷于被动地位。

(五)内审工作计划性不强,审计技术手段落后

大多数高校的内审工作,在一定时期内的审计任务与项目,内审机构与人员心中无数,内审工作的开展,大多是按领导的指派和交待办理。因为无法制定操作性强的审计工作计划,就使得内审部门被动的开展工作,从而束缚了审计工作的主观能动性。此外,虽然计算机会计信息系统的广泛应用和发展,大大增强了审计的及时性,事后审计逐步被实时审计所代替,但高校审计技术手段却远远没有跟上时代的步伐。审计技术手段的落后,不但增加了审计难度,而且效率低、准确率差,严重影响了审计作用的发挥,无法满足审计工作的需求。

(六)审计队伍力量严重不足,人员业务素质不高,影响了审计质量

随着高校办学规模的不断扩大,办学经费的筹措渠道愈来愈多,经费支出也愈来愈繁杂,内审任务必然随之加重,审计队伍力量不足的问题更加突出。另外,由于高校内审工作的涉及面十分广泛,内审人员必须具备多方面的知识,除审计、财务知识外,还必须具备高校管理、法律、经济学以及建筑学等方面的知识,这样才能胜任这种专业性极强的技术工作。而目前我国大多数高校内审人员是从财务部门、管理部门调配而来的,专业的审计人员较少,这样从总体上看,高校内审人员业务素质不高,不能满足审计工作的需,要主要体现在:一是理论知识不全面、不扎实;二是实践经验不丰富、不完善。又由于内审人员缺乏必要的专业培训和再教育,这就使得审计工作缺乏深度与广度,在工作中很少有突破性的发展。

三、完善高校内部审计工作的对策

(一)提高内部审计地位 独立性是审计的灵魂。要有效发挥内部审计的作用,同样要求内部审计具有相对独立性。独立性是内部审计的基本原则,内部审计的独立性是通过审计机构设置和审计的客观性来体现的。目前各高校的内部审计部门,基本都处于与其他职能部门平行的地位,有些单位甚至还没有独立的内部审计部门,只是由会计兼任,这样就无法保证内部审计的独立性和权威性。因此,要促进内部审计作用的发挥,提高内部审计机构的地位及权威是当务之急。内部审计部门应与单位的财务部门分离、与单位的管理脱离,设置上独立于其他各个职能部门,在整个组织或单位中处于较高的权威位置,直接受最高管理层的领导或授权、对其负责并报告工作。只有这样,审计业务才会不受其他部门的干扰和限制,从而有效地行使审计职权,才能做到审计结论的客观、真实、公正。

此外,要提高内部审计的地位,必须使高校领导对内部审计工作认识的改变,内部审计应在单位主要负责人的领导下进行。内审部门在认真做好工作的同时,要注重同上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得领导对内审工作的高度重视和大力支持。提高领导层对内部审计工作的认识是加强对内部审计的重要保证,要广泛宣传内部审计的重要性,提高内部审计机构和审计人员的地位。

(二)坚持以人为本,更新审计理念

高校审计工作要真正做到以人为本,把全面、协调、可持续的发展观深入贯彻落实到审计实践中去,最重要的就是要更新审计理念。

首先,要更新审计思维定式和方法。要认识到科学发展观的提出,不仅会带来经济发展模式和经济增长方式的根本转变,也势必带来各级政府各企事业单位工作思路和工作重点的根本性转变。高校审计工作要适应这一根本转变的需要,就必须根据科学发展观的要求,及时更新、调整审计理念,转变原有的思维定式和思维方法,打破原有的一些不适应形势发展的习惯做法使高校审计真正做到“服务学校、服务大局”。其次,要增强宏观意识和全局意识。高校内审是对高校内部的财政财务收支活动实施监督,作为综合性经济监督部门,要实现服务高校目标,必须注意从宏观层次上发挥审计监督作用。要从宏观层面去把握审计工作对象、重点、方法,不要仅仅埋头于具体项目,要关心宏观经济形势,熟悉宏观政策措施,善于从宏观的角度去研究分析问题,努力提高审计的层次和水平。在具体审计工作确定审计项目时,要善于从宏观层面把握高校发展的内在规律,从各组成部分的关联性分析入手,科学确定审计重点,以达到事半功倍的效果。对审计查出的问题必须从宏观层面进行分析和评价,揭示问题产生的原因、造成的危害、发展的趋势、解决的办法等,通过深入剖析问题来反照制度上、体制上存在的不足,为加强高校宏观调控和管理提供参考依据,提出更加符合实际的审计建议,给学校决策层当好经济谋士。

(三)大力推进内审工作的创新

高校内审工作开展20年来,产生了许多宝贵的经验,其中重要的一条就是在创新中谋发展,在发展中探索创新。实践证明,高校内审工作也必须要有创新的精神。没有创新,就会陷入停滞和僵化。当前高校内审工作的创新,应着重在以下方面下功夫:第一,要创新工作目标,不断拓展审计领域。目标就是管理加效益,内审工作目标应放在促进部门与单位提高管理水平和经济效益上来;第二,要创新工作方式。努力实现由目前传统的财务收支审计为主向以效益审计和管理审计为主的现代审计转变;实现建设工程由目前单纯的工程竣工结算审计向全过程审计转变;第三,要创新工作手段。随着信息技术的普及,经济犯罪手段也越来越隐蔽,方法也越来越巧妙,这些都给高校内部审工作提出了更高的要求。要拓展审计工作职能,在传统的直观反映审计发现的基础上,开展分析评价与内部控制,并运用最新审计技术,通过对有关经济指标的对比分析,揭示未被充分开发利用的人财物的内部潜力,减少投入,降低消耗,增加产出,提高资金使用效益。

高校审计人员要坚决贯彻“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的方针,树立科学发展观,勇于创新,大胆实践,坚持在实践中学习,在实践中提高。

(四)改进工作方法,进—步提高高校内审工作质量

审计质量是高校内部审计工作的“生命线”,只有不断提高高校内审工作质 量,才能更有效地发挥审计工作的作用。要不断改进工作方法,把审计向管理、效益、责任方面转变,提高审计工作效率和工作质量。逐步形成一个以审计准备、审计实施、审计报告和后续审计组成的完整的审计工作体系。

提高内审工作质量,要从基础工作做起,从审计工作的各个环节抓起。首先,要在加强审计综合分析、使审计结果成为决策的依据上下功夫;第二,要重视未曾涉及到的重要领域,主要探索教育经济活动的规律和特点,把审计监督职能与服务职能结合起来;第三,要把事后审计与事前、事中审计结合起来,实现以事后审计向事前、事中审计的转变,将查错防弊与效益、效率、效果审计结合起来,实现以查错防弊为主向绩效审计为主的转变,争取审计工作每年有提高;第四,要积极探索,稳步推行高校内审结果公告制度。审计结果公告是国际上的通行做法,我国目前正在稳步推行,高校实行内审结果公告有助于扩大教职工的知情权,有助手民主理财,并且能够从正面扩大审计影响。第五,内部审计还要从过去单纯的查错防弊的财务审计中走出来,按照高校资金运行轨迹对学校的经营活动进行跟踪审计,要在财务审计基础上,不断强化经济效益审计、大额货物采购审计、内部控制审计和经济责任审计,并逐步开展管理审计。在实际工作中,要注意把各类审计项目有机结合起来,实现审计效果的最大化。

(五)建立健全内部审计机构,强化制度建设

随着《审计署关于内部审计工作的规定》和《内部审计基本准则》及具体准则的发布实施,内部审计部门要认真学习,贯彻落实,这是内部审计法制化、制度化、规范化建设的重要举措,是规范审计行为,提高审计质量,维护审计人员权益,发挥审计作用的重要保障,对加强内部审计规范化建设、推动内部审计工作发展具有重要意义。

设立科学、合理的内部审计机构,是实现内审职能的重要保证,是开展审计工作的前提。因此高校应按照国家文件精神,设置由高校主要负责人直接领导的独立的内审部门,配备相应的专职审计人员,审计队伍必须业务素质过硬,年龄结构和技术职称职务合理,并且要保持审计人员的稳定。要宣传审计法规,增强审计意识,普及审计知识。把审计作为一项经常性、持久性的工作来做。绸缪于未雨,防患于未然。

(六)强化服务意识,把服务寓于审计监督和审计评价中

转移工作重点,有效地发挥内部审计的服务作用。内部审计的主要目的是提高被审计单位的管理水平,帮助他们挖掘提高经济效益的潜力,主要做法是提出改进管理工作的建议。这就要求审计部门必须转移工作重点,处理好内部审计与服务的关系,对于单位主要经济活动进行有效控制,真正服务于管理层。审计人员要在思想上认识到服务是内部审计的活力所在,将审计视点和分析问题的着眼点从具体经济业务转移到管理过程上来,对审计的事项要进行全面了解,从不同的视角对各个部分有重点地、客观地、独立地进行分析研究,揭示单位管理、内控体系中的薄弱环节及存在的普遍性问题,分析其深层次原因,提出建设性意见,为单位加强管理、提高效益,建立良好的运营秩序发挥作用。要正确处理监督与服务的关系。对高校审计工作来说,监督是手段,服务是宗旨。揭露问题固然是审计的第一职责,但我们决不能为监督而监督,更重要的是充分发挥一审、一帮、三促进的作用。通过揭露问题进一步分析各种问题的性质和产生的根源,从源头上提出防范的措施和建议,帮助被审计单位加强制度建设提升管理水平。使审计“服务师生”的作用得到更高层次的发挥。虽然审计部门与其他职能部门是审计与被审计的关系,但它同时所体现的又是服务和被服务的关系,内部审计将把帮助有关部门实现经济管理目标作为自己的责任,以监督的方式服务,以服务的心态监督,随时发现内部控制中的薄弱环节并提出建议。

(七)加强审计队伍建设

加强审计力量,优化审计人员结构,为进一步开拓内部审计工作提供组织保证新形势发展给内部审计人员业务素质和品德操行提出了更高的要求,审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,在掌握财务、统计、审计知识的同时,还需熟识国家的法律法规和经济改革的方针政策,掌握现代管理、工程技术、法律法规等综合知识。要不断通过后续教育,培养审计人员的专业胜任能力,通过审计实践,提高审计人员敏锐的洞察力、判断力和组织协调能力等。要加强审计职业道德建设和作风建设,弘扬埋头苦干、无私奉献的高尚道德情操;引导审计人员认识审计在高校经济管理中的作用,培养审计人员坚持原则、秉公执法,要把真实、求真、求准、求稳贯彻到整个工作之中。要不断强化审计业务素质的提高,提高基本技能。审计工作技术性、政策性、专业性强,需要各个专业门类的人员,要求职称结构的合理搭配。还要熟悉相关法律法规,增强审计队伍在复杂环境中的竞争能力,这样才能保持内部审计队伍旺盛的生命力和坚强的战斗力。

高校内部预算管理研究 篇7

一、高校内部预算管理的内容、任务、原则及预算编制方法

高校财务预算管理内容包括:收入预算管理和支出预算管理两类。收入预算指高校在计划年度内对通过各种渠道取得的, 用于教学科研等活动的非偿还性资金的收入计划, 包括财政补助收入、上级补助收入、教学事业收入、科研事业收入、经营收入、附属单位缴款收入及其他收入。支出预算指高校对计划年度内从事教学科研等活动的支出计划, 包括教学事业支出、科研事业支出、经营支出、自筹基建支出、其他支出等。

高校财务预算管理的主要任务是:依法多渠道筹集教育资金;合理编制预算, 对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源, 努力节约支出, 提高资金使用效益;加强资产管理、防止国有资产流失;建立健全财务制度, 规范校内经济行为;如实反映学校财务状况;对学校经济活动的合法性和合理性进行监督。

高校财务预算管理应遵循以下原则:⑴学校总揽、权责结合的原则;⑵一级核算、分级管理的原则;⑶系统全面、求实求细的原则;⑷量入为出、收支平衡的原则;⑸勤俭节约、精打细算的原则;⑹统筹兼顾、保证重点的原则。

目前高校财务预算的编制主要采用零基预算法、综合预算法、项目预算法和绩效预算法。

二、当前高校预算管理中存在的问题

1. 预算管理意识淡薄, 预算制度执行不到位。

长期以来受计划经济的影响, 学校缺乏办学自主权, 对学校事业计划缺乏长期规划, 导致学校在预算时缺乏长远性和科学性。高校的办学经费基本上来自财政拨款, 以及学校按政府核定的收费标准收取的学费, 高校预算一般是编制一年执行一年, 预算的主要任务是保证学校预算年度内的各项事业正常运行。目前, 有的学校尚未真正建立健全财务预算管理制度, 有的学校没有把财务预算制度作为组织财务活动的法定依据, 有章不循, 使预算成为摆设。有的学校制定了财务目标, 也制定了相关财务预算, 但由于重视不够难以据此对各项费用、支出加以有效控制, 造成财务目标与财务预算的严重脱节, 不能发挥高校预算管理应有的作用。

2. 预算编制缺乏论证, 带有随意性和盲目性。

高校预算由校级预算和二级学院及各单位预算组成, 一般收入预算中的财政补助收入、学生学费收入等和支出预算中的人员经费支出、其他有定额标准的支出由财务部门根据标准及定额测算编制。其余预算指标一般由二级学院及各单位编制申报数, 由财务部门汇总并综合平衡。校内二级单位往往出于各种动机争资源, 对预算的编报带有随意性和盲目性, 具体表现在二级预算编制不科学、不完整, 缺乏全局观念。数字确定比较随意, 支出预算“狮子大开口”, 收入预算比较保守, 往往数字偏小, 影响学校预算的总体收支平衡。

3. 预算指标下达滞后, 项目使用管理不到位。

高校内部预算一般要在上年度决算完成后才着手编制, 期间又会遇到寒假, 通常要到当年的3月或4月份下达, 有的高校预算甚至到5月份才正式出台, 致使年初预算处于“真空时段”, 执行带有盲目性。高校的预算是反映学校年度内所要完成的事业计划和工作内容, 同时也反映学校的事业发展和规模。如果预算编制的时间滞后, 必然会使学校管理的有效性降低。也会使会计核算与财务管理带来不顺畅, 影响服务效率。一些经费项目不按规定使用, 挪用、串用经费等现象时有发生, 有些支出财务核算缺乏可靠的支出依据, 一旦经费不足就向学校申请追加, 影响了预算的严肃性和权威性。

4. 预算执行监督不力, 缺乏绩效考核的制度。

高校财务预算是高校事业发展计划和工作任务的货币表现, 是学校组织各项财务活动的依据, 预算确定以后, 二级学院及各单位应按规定使用, 主动接受监督。但实际情况是预算的编制和执行还没有很好对接, 有些项目负责人盲目地使用资金, 预算的计划性不强, 实际执行过程中偏离预算, 经费追加申请频繁, 影响了年度预算的执行。同时预算执行过程中又缺乏监督, 预算调整随意, 影响了预算的严肃性。多数高校缺乏预算考核奖惩措施, 对合理开支经费和节约使用经费的单位没有进行必要的奖励, 以调动其合理使用经费的积极性;对违规使用经费和造成事故的责任人也没有给予必要的经济和行政处罚, 严重影响了资金的使用效益。

三、加强高校预算管理的对策

1. 强化预算, 实现高校预算管理制度化。

预算从本质上来说是一种计划, 高校预算是一个年度内工作计划的具体化, 它是从财力上保障高校各项事业计划的顺利开展。对于年度预算的编制, 高校要组织学习财政、教育部门等有关预算文件精神和要求, 组织召开校内二级学院、各单位负责人和财会人员参加的预算工作会议, 对做好学校预算工作进行动员部署, 提出明确的工作任务和编制的具体要求。学校财务部门更应把预算工作作为重中之重来抓, 积极对参加具体预算工作的人员进行培训, 统一认识, 统一口径, 确保预算保质保量完成。建立健全校、院 (单位) 二级预算管理体制, 通过制定高校内部预算管理等制度, 强化预算的严肃性, 同时要明确预算收支范围、编制原则、程序和方法, 预算执行和调整的规定, 明确学校与二级学院 (单位) 在预算编制和执行中的职责和权限。同时要加强对二级学院 (单位) 负责人的培训, 强化他们的预算管理意识, 提高他们的预算管理技能, 使他们既能自觉重视预算管理工作, 又具有一定的预算管理水平。这样, 整个学校的预算管理工作就有了坚实的基础, 有利于财务目标的实现。

2. 预算编制, 选用科学的预算编制方法。

科学的预算编制方法是预算管理的基础。校级预算和二级学院 (单位) 预算可根据学校发展规划、预算编制原则及学校预算管理制度综合采用零基预算、项目预算和绩效预算等方法进行。在编制费用支出预算时一般应采用零基预算法, 即以“零”为基础编制计划和预算, 不考虑以往会计期间所发生的费用支出总额, 所有的预算支出以“零”为出发点, 从实际需要与财力可能考虑, 逐项测算预算期内各项费用是否合理, 在综合平衡的基础上编制费用预算。二级学院 (单位) 预算要实事求是、厉行节约, 从全局出发, 按工作计划和实际需要编制收支预算。对于实验室改建或更新批量设备等大项目应编制项目预算, 附明细支出预算表, 并按项目轻重缓急排序。学校对赤字项目则建立滚动项目库, 按重要性排序, 视财力按顺序分年度落实项目经费。这样, 有利于学校预算的综合平衡, 有利于学校资源的合理配置。

3. 预算下达, 时间前移与部门预算衔接。

高校一般在预算年度按总体目标和各单位目标经过自下而上、自上而下的反复沟通, 形成预算初稿, 经学校审核批准, 形成正式预算, 逐级下达给各单位执行。部门预算改革后, 部门预算编报的时间已大大提前, 一般8月布置、9月初上报次年部门预算 (一上) ;11月部门预算 (一下) , 12月部门预算 (二上) 。高校内部预算应提前到12月编制, 与部门预算衔接, 预算年度初及时下达校内各单位。这样可使预算单位在财务新年度开张服务时就能顺利地使用经费, 消除年初预算的“真空时段”, 避免经费支出盲目性, 避免经费挪用、串用等现象的发生, 强化预算管理的有效性。

4. 预算执行, 强化力度并完善绩效考核。

一是要严格按计划执行。学校各单位的经费支出必须在年度财务预算项目及财务收支预算数额以内使用, 无项目或有项目无余额的一律不予开支;严格审批权限, 对大额资金的支付要按规定权限审批;对于申请新增预算项目经相关部门论证后确实需要开支的, 应按规定程序经批准后执行;个别因特殊原因需要调整预算的也应先申请经批准后方可执行。二是要强化预算执行过程的监督。财务部门在办理报销时进行日常财务监督;资产管理部门在采购、验收、使用、处置等环节实行管理监督;审计部门在招投标、项目审计等实施审计监督。各经费单位负责人对自己分管的预算经费要合理安排、有效使用, 并对经济业务的合法性、真实性负责。三是要完善预算绩效考核。建立学校各单位预算执行评比考核机制, 考核经济活动的真实性、合法性、效益性等, 并将其与各单位负责人的年度考核相结合, 对积极增收节支、经济效益好的单位, 给予责任人必要的加分奖励。同时, 建立相应的责任追究制度, 对经济效益较差的单位应给予责任人必要的年度考核扣分处罚, 发生经济损失的责任人追究其应承担的行政、经济、法律责任。

通过以上措施, 强化高校预算管理, 维护预算管理的严肃性和有效性, 充分发挥预算管理的两大职能———有效配置资源和成本控制, 将有限的资金用在“刀口”上, 减少浪费, 提高办学效率。

参考文献

[1].杨元贵.高校预算管理存在的问题与对策[J].会计之友, 2008 (15)

高校内部审计质量思考 篇8

【关键词】高校内部审计质量;影响因素;建立控制体系

内部审计质量是高校内部审计部门从事各项工作的优劣程度,它最终体现在审计报告的效果运用上。审计质量包括审计工作质量和具体审计项目质量,影响审计质量的各个因素贯穿于内部审计工作的全过程, 是内部审计部门对审计工作进行计划、安排、实施、协调过程的优劣程度。

一、影响审计工作质量的因素

影响因素主要有审计组织本身的独立性、审计工作质量控制体系。

1.“独立性是保证内部审计人员客观公正或免除偏见地从事审计活动的先决条件,也是卓有成效的内部审计工作的基础。”内部审计受谁的直接领导,在很大程度上决定了内部审计组织的独立性和权威性。一般来说,审计部门所隶属的层次越高, 独立性和权威性就越强。从西方内部审计机构的设置来看内审机构隶属关系主要有四种,一是隶属于财会部门,二是隶属于总经理,三是隶属于监事会,四是隶属于董事会,内审的独立性和权威性从一至四由弱到强。我国高校目前的实施情况是内部审计机构由校长或总会计师领导,这在一定程度上影响了内审的独立性和权威性,从而影响了审计工作质量。缺乏高层次管理人员参与和支持的审计监督是脆弱的,高校内审机构的设置应顺应学校的经济环境变化进行改革,学校应设置有高层管理部门负责人参与的内部审计管理委员会,监督、指导内部审计的实施和运作,参与讨论审计中发现的重大问题,督促审计意见或建议的落实。

2.审计工作质量控制体系是保障审计工作质量的关键。《内部审计基本准则》第二章第五条规定“内部审计机构应建立有效的质量控制制度”。《内部审计具体准则第19号——内部审计质量控制》对内部审计质量控制工作做了系统的规范。内部审计部门应按照《准则》的各项原则、具体内容建立健全审计工作质量控制体系,以确保审计质量符合内部审计准则的要求。

二、影響具体审计项目质量的因素

“内部审计项目质量控制是为合理保证审计项目的实施符合内部审计准则的要求而制定的控制程序与方法”。影响具体审计项目质量的因素有审前准备、审计实施过程、审计复核、审计意见书、审计人员素质。

1.做好审前准备是审计项目方案编写的基础工作,一是审前调查。主要内容是根据审计目标了解审计项目将要涉及到的相关部门的基本情况,包括审计项目背景、人员变动情况、资金运作及运作风险情况、内部控制管理措施、以前年度接受审计情况。二是根据审前调查编写审计方案。主要内容是审计目标、被审计部门的基本情况、审计时间、审计人员的配备、审计范围、审计方法及步骤。

2.审计实施过程也就是控制测试和实质性测试的过程,审计实施过程的质量控制是提高项目审计工作质量的中心,审计人员必须严格执行审计程序,按照内部审计准则的相关要求,采用检查、监盘、观察、查询及函证、计算和分析性复核等审计方法获取直接、有效、确着的审计证据。审计人员要按照一定的程序、目的对已获取的审计证据进行科学合理地加工整理,使之与审计目的相关联系,从而能充分证明审计事项的真相。

3.审计复核即是审计工作底稿的复核,其目的在于提高审计效率,降低审计风险,保证审计项目质量。目前的现状是一些学校的内审机构忽视了这一工作环节,这样容易形成不成熟的审计意见书,影响审计质量。审计部门应完善机构设置,建立审计工作底稿的三级复核制度。由项目审计组长、总审计师及部门负责人在审计工作的不同环节进行重点不同的逐级复核。审计组长的复核为详细复核,在审计实施过程中对审计组成员的工作底稿逐一进行复核,对记录不完整、思路不清、定性不恰当的,要督促、指导审计人员及时修正。

4.审计报告是实施内部审计监督的“产品”,是审计项目质量的最终体现。审计组长在编制报告前一是要再一次核对审计实施方案和审计工作底稿,以检查有无重大的漏查;二是以审计目标和查出的问题为主线,理清思路,明确层次;三是对审计查出的问题进行分析研究、加工提炼,把微观成果升华成宏观的可行性建议,充分发挥审计监督在事业发展中的积极作用。

5.审计报告能否被学校管理层接纳、使用,实质上是对审计人员专业能力的检验。审计人员在整个审计项目实施过程中是最活跃的中心因素,他的活动轨迹贯穿于整个审计过程,因此,他是影响审计项目质量最关键的因素。

审计人员素质的高低是提升审计项目质量的保证,而对查出问题的处理是提升审计项目质量的核心,查出问题不处理,除了有负面影响外,会伤害审计人员的主动性和积极性,所以依法、依规处理查出的问题,是提升审计项目质量的根本。

高校内部审计部门审计工作质量的好坏是多种因素综合作用的结果,审计工作质量控制体系涉及审计工作的每一个环节,因此重视审计质量的意识必须贯穿于审计监督工作的始终,只有重视了审计质量,提高了审计效益,才能更好的发挥内部审计的作用。

参考文献:

[1]石贵泉,王凡林.现代内部审计理论与实践.山东人民出版社,2005.6

[2]中国内部审计协会.内部审计基本准则

[3]中国内部审计协会.内部审计具体准则

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