展会展台搭建合同(精选3篇)
甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)
甲、乙双方根据《合同法》及有关规定,为明确甲、乙双方的权利和义务关系,就展台制作安装事宜签订合同如下:
一.甲方委托乙方设计制作特装展位(详见图纸):
1.1、,米,平方米;
1.2、工程造价包括:制作费、材料费、材料运输费,人工搭建费;(不包含组委会与展管需
收取的其他费用).合计人民币(大写):(¥元)
1.3、因设计变更而引起的工程费用增减,另行计算。
二.质量要求、责任:
2.1、乙方必须保证在日完成特装展台的全部制作、安装。
2.2、乙方负责按质、按时、安装、拆卸装展台的全部装修;
2.3、乙方必须严格按照展馆所要求的进行装修、布展。
三.展会地点:济南舜耕国际会展中心
四.工程费用支付、方式:
4.1%的工程费用,即人民币(大写):(¥元);
4.2%,即人民币(大写):(¥元);
4.3、付款方式:现金、银行汇款。
五.验收:
2、验收标准:以双方确认的效果图为准;
3、甲方根据合同规定的质量要求以及效果图进行验收;
4、验收发现尚需整改部分,甲乙双方分清责任后,经协商予以整改,直至达到双方约定的要求;其所发生的一切费用由责任方承担。
六.违约责任:
甲方责任:(接下页)
1、甲方须按时支付工程款,否则乙方有权随时停止工程,所产生的一切后果由甲方自行承担,乙方不负任何责任。
2、如甲方在制作过程中毁约,乙方不予退还预付款。
3、制作喷画部分的资料必须由甲方以现成的电子文件格式提供,乙方不负责平面设计;
乙方责任:
1、乙方必须按照设计图纸进行制作、安装,不得擅自更改设计;
2、乙方必须在开展前完成展位的搭建工作,否则应承担相应的责任;
3、乙方负责搭设的展位必须安全可靠,但由于非乙方原因或人力不可抗拒的原因导致甲方损失,乙方不负责赔偿;在甲方未付清工程余额之前,一切货物所有权仍属乙方所有。
4、乙方负责拆展,并处理一切搭建物。
5、乙方的施工和使用的材料必须遵循组委会消防安全规定。
七.本合同自双方签字盖章之日起生效,本合同未尽事宜由双方协商解决;达成补充协议的,补充
协议与本合同具有同等法律效力,协商不成引起诉讼的,由乙方住所地法院行使管辖权。
八.本合同一式二份,传真件有效,双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方:乙方:
盖章:盖章:
代表:代表:
面对纷至沓来的展会邀请,企业对是否参加展会、参展能给企业带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与强大的对手同台竞出等一系列问题都心存疑惑。这就涉及到了如何真正让展会发挥作用。毕加小编在此就和大家分享一下:
在大多数情况下,原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:
首先,缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会,没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。
其次,缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
第三,在组织策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好沟通,造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
最后,在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的表现效果。
而展会营销工作做得比较出色的企业,总有一些共性存在:
首先,根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要的反馈与调整机制。
最后,展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨:本来的想法是这样的,可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节,而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能,让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散,以致展会上该收集的信息没有收集,该做的推广没有做好。
XX展会十二月展已经落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人员配备上更加完善,在展会规模上,12月展的规模更大,这对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在家装行业保持一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对展览行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展会加以总结,具体如下:
一、展会工作职责
为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护,公司全体员工都全力投入,分工合作,我明确公司分配给我的展会工作,深记于心。
1、搭展前工作职责:
(1)认真对接客户、供应商之间的相关事宜,提前处理好现场可能会出现的突发情况。
(2)做好项目计划,安排配备人员。(3)到现场踩点,布置好需要使用的场地。
2、搭展中工作职责:
(1)认真监督好搭展过程,及时排除安全隐患。(2)与客户、供应商做好沟通,根据客户需要做好调整。(3)处理商家在进场中遇到的相关问题。
3、开展中工作职责:
(1)维护、管理现场,监督商家的用电安全,监督指示牌等的使用安全,及时排除安全隐患。
(2)租赁器材给商家。(3)推广公司品牌。
4、开展结束后的工作职责:
(1)协助供应商做好撤场工作。
(2)监督好撤场的安全。
二、展会搭建工作的改进及不足:
在领导的指导和教诲下,我在本次展会中,相对于9月、11月展会,有了较大的改进,具体如下:
(1)有了一定的提前意识,能提前把一些可能在展会过程中出现的突发情况处理掉。
(2)对接问题更加细心,特别是安全问题,处处考虑是否存在安全隐患。
(3)合理安排配备人员,做好分工安排。
(4)划分好事情的轻重缓急,按顺序处理事情,效率有所提高。但是,即使有了些许改进,我仍然存在许多不足:
(1)没有做好项目预备方案,没有找好预备供应商,导致公司处于被动,造成较大损失。
(2)没有做好时间计划表,导致工作进度缓慢。
(3)对客户过于热心,事必躬亲,客户的需要都一一去解决,以至于耽误了自己的工作进度。
(4)缺乏商机头脑,失去很多可以为公司添益的机会。
三、对未来展会项目的计划安排
(1)做好时间进度表,严格执行时间进度表的任务。(2)按时向客户索取需要的资料文件。(3)多找至少2家预备供应商,做好预备方案。(4)把对接的问题记录好,方便下次对接。(5)搭建过程中按轻重缓急有序的处理问题。(6)严格监督好安全问题。(7)合理安排人员,不必事事亲躬。(8)看清商机,努力为公司创造更大的利益。
总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没 学到的知识,而且更是体会到:一个人的力量始终是有限的,而团队的力量却是无穷的。
本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及协调沟通能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长。
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