校友会会议安排流程

校友会会议安排流程（精选11篇）

校友会会议安排流程 篇1

时间：2014年1月1日上午10:00 地点：北京青年政治学院礼堂 主持人：XXX 与会人员：

北京青年政治学院学院领导：xxx、xxx、xxx 北京青年政治学院各院系班主任代表：xxx、xxx、xxx、北京青年政治学院校友会筹备办公室负责人：xxx、xxx 北京青年政治学院杰出校友代表：xxx........会议背景：校友是学校极其宝贵的资源和财富，是学校得天独厚的无形资产.......会议目的：联络校友，凝聚人心，开发整合校友资源，充分发挥广大校友的积极性，以开拓创新的精神和求真务实的工作，为促进校友事业进步、学校建设发展和社会经济文化繁荣作出积极的努力。

会议内容：

1、北京青年政治学院院长梁xx发言。

校友是学校极其宝贵的资源和财富，是学校得天独厚的无形资产。校友工作日益成为学校总体工作的重要组成部分，成为学校面向社会、面向海内外广大校友的一个重要窗口.......2、北京青年政治学院校友会筹备办公室负责人xxx汇报前期工作内容。

3、讨论xxxxx

4、各杰出校友代表自由发言。

5、班主任代表发言。

6、北京青年政治学院学院党总支书记xxx作总结发言。学校是校友永不抹去的记忆，校友是母校最宝贵的资源，是母校最可依赖的支持力量。

校友最高兴的就是众学子在母校聚合，抒发最真实的感情。希望以后能和母校多联系，多沟通，多探索。秉持校友会宗旨，大家共同努力，切实发挥好校友会作为每个校友、校友之间、校友与母校之间、校友与社会之间的舞台、载体、桥梁和窗口阵地的作用，有计划、有步骤地开展校友会的联谊活动。秉持校友会的会员责任，大家群策群力，人人是会长，人人是理事，人人唱主角，集全体校友之力，把校友会的事办好。秉持校友们的社会责任，不断进步，服务社会，建功祖国。

北京青年政治学院校友会

校友会会议安排流程 篇2

在做会议营销前必须确定自己的会议目标, 确定会议主题。会议邀请对象要明确, 最好是邀请同一领域或几种类型的目标客户群体, 只要你在某个领域中让有影响的人员认可自己的理念、认可自己的产品、认可自己的企业, 其他的基本上都可以确定。通常来说, 会议营销分为四个步骤:

组织规划会议

先做出会议的合理议程, 再讨论流程的合理性及科学性, 且需对会议的各项费用进行预算, 然后对预期效果进行初步评估, 最后安排相关负责人处理好相关事宜, 一定要将相关事宜落实到个人。安排业务人员联系目标客户群体时, 业务人员要注意:目标客户群体要锁定某一个或者几个圈子里面的人选。在寻找目标客户群体时必须要量化到个人, 目标客户的量要达到多少数量都必须明确, 主要针对安防行业里面的工程商、器材商。

跟踪规划细则实施

会议议程和费用预算及预期目标经公司确定后, 重点要对参加会议的客户进行跟踪和筛选。在跟踪客户时要讲究一定的技巧, 首先针对陌生客户要先进行感情沟通, 最好是以他朋友介绍过来的身份了解他公司的运作漏洞, 以客户的运作短板为切入口, 这样很快就会产生心灵共振。然后就可以讲解一些关于公司的五年发展规划及新产品开发计划、现在样板市场的成功操作模式、行业的发展前景及行业市场容量的分析、价格体系及市场保护政策 (确保客户投资后有合理的回报) 以及一些有关公司优质客户及优秀员工会有什么额外的奖励。只有业务人员和客户进行充分的沟通后, 目标客户才会认可公司的一套操作方案, 才有可能来参加营销会议。客户来会议现场后就能了解公司的详细情况, 达到行业造势的作用, 提升企业形象及品牌影响力。

当这些初步沟通工作做完后, 与客户之间存在一定的感情基础后, 就要和客户进行电话联络。电话沟通时要保持高调, 分三个步骤走:第一步, 告知客户此次会议公司领导从行业几千个客户当中选中多少位参加会议, 将客户的名单报上去, 呈领导审批是否同意其参会;第二步, 在第二次电话通知相关客户进入第一关筛选了;第三步, 第三次电话沟通恭喜其已经确定为参加会议的人选, 邀请函即将发出, 同时要求客户将回执填好后传回本公司。这样确保了参会人数的准确性, 保证工作安排顺畅。当邀请函发出后要求各业务人员催促客户及时确认回传, 以便公司统一安排客户的相关事宜, 每个桌子上要安排一个客户, 有利益冲突的客户尽量不要安排在同一个桌子上, 同一个业务人员管理的客户尽量安排在同一个桌子上。还要安排公司相关工作人员联系且安排好酒店的相关事宜。事先准备好在会议现场需要宣传的主题、企业文化、标语、客户用的胸卡及客户名单牌、签到本及签到牌匾。还要事先准备好摄影师及邀请新闻媒体的朋友以便会后进行相应的报道及宣传。

现场指挥

会议工作人员进行分组, 确保工作职责明细, 分工明确以加大工作人员的责任感, 分为:一、接待组;二、迎宾组;三、安保组;四、主持组;五、后勤组;六、现场总协调。在会议接待开展前要开一个工作人员会议, 确保整个工作流程的平衡性。要先确定参加会议的人选数量 (大致会有10%左右的浮动) 。会议在开始前三小时必须要提醒客户, 以免出现参会不准时及忘记参加会议;在开会的前一天必须要整理所有会议的用品, 相关工作人员与酒店核实预订酒店事宜 (与酒店的负责人联系好) ;提醒客户, 开会时, 参会人员需注意的相关规则, 以便大家行动统一;需在会议上演讲的相关领导也需事先准备好相关的演讲稿 (要统一思路, 领导演讲分工要明确) , 以便达到统一宣传的效果。会议现场的主题一定要明确, 会议的所有内容要围绕主题展开。现场还需安排人员处理突发事件, 如:会议现场衔接不顺畅等。会议现场最好搞一些演讲人员和会议现场人员互动项目, 这样才会保证会议现场的气氛调整好。在现场协调时要排解会议现场的突发事件, 要做到有相关负责人去处理。在现场出现空当时需要临时安排相关人员去衔接, 在会议结束前要安排摄影师拍一个全体工作人员的合影。

会后跟踪

校友会会议安排流程 篇3

会议名称：商学院第一届校友代表大会 会议时间：2016年5月20日14：30 会议地点：（待定）

参会人员：学校及院领导、各系主任、两办主任、校友代表30人左右 主持人：李洋

会议议程：

1、主持人介绍到场嘉宾及校友人数

2、审议通过章程（举手表决,2/3以上通过）

3、介绍会费及捐赠说明和筹备工作情况

4、通过表决和选举办法(举手表决，须过半数通过)

5、介绍展示校友理事会候选人情况

6、选举会长、副会长、秘书长（必须无记名投票，2/3以上通过）

7、宣布表决票数及理事会选举结果

8、当选会长讲话

9、院领导致辞

商学院第一届校友代表大会筹备分工

一、校友邀请：

30人（每名辅导员2—3名武汉及周边的校友，何江、郭定芳、叶瑞、郭秋旺、马江伟、关宏达、杨阳），现校友理事会成员若干名（确定留任的参会，阿福联系）

二、学校及院领导邀请： 书记和阿福

三、表决和选举办法、会费及捐赠说明和筹备情况：郭秋旺

校友会章程：何江

四、理事会成员确定及资料介绍：阿福

五、校友会会场安排及招待工作：马江伟、关宏达

六、领导致辞：马江伟

七、横幅及拍照宣传：金亮

八、座谈会会场安排：郭定芳、叶瑞

九、毕业生晚会：李洋、马江伟、郭秋旺

校友会会议安排流程 篇4

会 议 纪 要

2012年第1期

别克君越车友会顶级群

会议时间：2012年9月26日21:00 会议形式：视频座谈 主 持 人：小陶（群主）

参会人员：老谢、豆道道、华子、洋子共四人（排名不分前后均为群管理）另月下裸男因有事未能参会 记 录 人：洋子 会议内容：

一、群主发言：

1、感谢各位管理在百忙之中按时参加本群第一次碰头会，首先像各位管理人员对于本群的认真、负责及付出的努力表示感谢，并坚信凭靠各位的努力会将本群打造为一个名副其实的君越顶级群，资深职业经理人洋子在管理及行政方面有着卓越才能，会完善群内各项行政工作，豆道道，老谢呢都是资深的汽车专家，对于爱车性能、日常保养、日常小故障的排查及检修都很懂行会给各位群友一个建议。

二、探讨群发展方向、如何做大做强：

1、老谢：为无湖四海别克车友搭建沟通平台，分享成功，分享喜

中国别克君越车友会顶级群

悦。同时促进交流，为全国各地别克车友提供有关车务知识讲解，节约彼此参考、选购时间。通过交流丰富彼此车务有关知识，网络全国各地别克车友欢聚一群。此举动无型中我们有可能形成了一个庞大的民间组织，在某一个层次里，或许我们与彼此达成一些合作。丰富自己见识又增加经济收入。另本群应该扩建各个方面人才及市场，例如：4S店家、维修、售后、各大汽车相关配件厂商，这样方便彼此交流。

2、豆道道：最好的车友会为大家提供一系列一条龙服务，中间洋子提到的相关4S店、维修等车同行的加入将尽快联系，让队伍逐步完善，主要负责技术交流，推广君越汽车文化，括宽生活空间调节群内气氛，审核发帖，图片，广告等，广告个人认为与车子有关的均可发布，其他与车无关广告等可予以警告，三次以上按照群规处理。

3、洋子：在行政工作的角度我认为大家热衷车友会，是因为精神的需要，情感的需要。车友会是个大家庭，是一个团体，不是个人，所以就需要有管理者。十个手指不一般齐，所以在管理方面肯定有这样那样的问题，当问题出现的时候，不是需要这样那样的指责或者是推卸，而是需要一个即时的调整补救方案。另外在群内新人入群应该有一个家外之家的感觉，杜绝先改名后发言的惯例，本着先欢迎后问候，先聊车后聊天，先自行改名后辅助改群名的原则对待每一位群友。另人气的增长在于管理人员的参与互动，目前需尽快将相关专业及志同道合的

中国别克君越车友会顶级群

朋友加入本群，该工作鉴于豆道道、老谢对车知识了解人脉较广有两位管理负责落实执行。

4、华子：我不参与其他政事，主要对群友的爱车进行指导与日常使用，维修建议。让本群群友足不出户即可享受免费的技术指导。提醒及信息服务例如：汽车首保提醒、年检提醒、车辆保养提醒等，并在群内响应有关活动号召，做好自身相关工作。

三、群内每月将组织一次管理人员会议，连续三次不能参加者将予以警告，连续四次不能参加例会管理者将予以撤除，管理人员优胜略汰，望各位能按时参加，会议时间定在每月中旬，将从星期

二、星期

三、星期四中挑选一天不会占用大家周末休息时间，具体日期由群主小陶定下，洋子通知各位。

发送：群共享、小陶、洋子、老谢、豆道道、华子、月下裸男

会议总流程安排 篇5

会议前

14:10开始入场

① 4名工作人员通知：2名到茶吧休息区通知；2名流动通知，带红色挂绳的是参加会议的，通知会议开始，可以入场

② 定点站岗接待，指引会议：（共10人）分布站立于现场10个点

③ 会议签到：2名工作人员，签到登记，发放会议资料

④ 会议接待：6名礼仪小姐，门口引进2人，4块板块区域（开发商，建材，建筑，装饰）各站1人，负责来宾就坐

⑤ 14:30到咖啡厅邀请演讲台嘉宾入会议场（1名礼仪和1名工作人员去邀请），进入会议，礼仪小姐指引入台就坐

⑥ 就坐完，会议开始

就坐安排：

主席台：

1、保险公司

2、银行

3、韩总

4、房产开发商

5、建筑

6、装饰

就坐区域划分：1区（左上方）建筑2区（右上方）房地产开发商 3区（左下方）建材商4区（右下方）装饰商

会议中

14:40会议开始

① 14:20开始播放PPT

② 会议开始主持人讲话开场白，PPT提前关闭

③ 介绍到场重要领导

④ 领导讲话

⑤ 韩总讲话

⑥ 制定解决方案（韩总主持）

⑦ 会议结束散场

会议结束（散场）

17:20左右

会议流程安排 篇6

会前通知：

一、时间

二、地点

三、主持人

四、与会人 例会主题及方式：

1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。

2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。

2、会议时间 每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。

3、与会人员 总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会目的：

为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会流程：

一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始

二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步

三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。

四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法

五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作

六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱

七、总经理的工作计划安排告知

八、会议的其他事项

九、会议结束，主持人宣布散会 注意：

主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律：

1会议中所有手机应调为振动或关机。2会议中不得在会场接、打电话。3不能中途离席。

4不可打断他人发言。

5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。6全体人员专心聆听发言。7不可对发言人吹毛求疵。

公司会议流程安排表 篇7

根据**2020年全的整体业务开展情况以及2021工作计划安排，为有效提高公司内部同事沟通交流及公司管理，特召开2020年年终会议。

相关事宜通知如下：

会议流程安排表

校友会会议安排流程 篇8

新人们在结婚前要先了解下结婚流程，那么结婚筹备需要注意哪些事项？下面一起来看下这些婚礼流程安排计划的介绍，希望能帮助到您。

1、婚礼倒计时表

婚前6个月要做结婚登记、婚检，还要确定婚期、地点以及宾客名单。还要找好婚庆公司，而且婚庆会解决大部分的事物，这样你省下时间找司仪、摄影/摄像等烦琐事，婚宴场所也要提早预定好。

婚前4个月要准备结婚的行头，挑婚戒，蜜月旅行疾患等，而且还要选择好伴郎、伴娘及花童的人，其次他们的装扮也要考虑下，准备请柬，拍婚纱照都要做完。

婚前2个月时要把做好的请柬送出去，而且要确定婚礼的流程。婚礼中需要购买的东西列一个清单，然后去采购。

婚前1个月要把置办婚礼的人都叫到位，而且婚姻上的菜单和时间表都要确定清楚。婚前2周的时候最好在试穿你的礼服，怕出现不适的地方及早做修改，计划好蜜月旅行。婚前1周确定好婚礼的流程细节，一定不要遗漏什么，要非常的细心，新娘跟妆的要安排

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好。

婚礼前夜手机要充好电，需要的东西要准备好，其次麻烦点就是在确定下明天的行程安排，还有结婚用的戒指及互换的礼物。

2、婚礼收支预算表

婚礼中要支出的东西有很多，一来是首饰，其次是婚庆方面的费用，之后是是婚宴上要支出的费用，这些费用都要合理是预算清楚，而且都要详细的记录下来，才能准确的调整婚礼的收支。

3、婚礼宾客表

结婚可谓是家族与朋友的集体活动，而且你要邀请的人也要总结好，什么人需要请什么人不需要。

1、两边父母的亲朋好友要记录好名单，不管是什么类型的人，同事、同学都要记录。

2、有些工作上的客户能不请就不请，毕竟你们也只是商业关系，而且你的朋友他都不认识，请他反而还会让他们产生厌烦心理。

以上就是新人婚礼筹备计划的介绍，新人们在筹备婚礼前，快提前了解下相关流程吧。

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以上内容，由金庭庄园酒店收集整理，希望能对你有所裨益。

金庭庄园酒店，是位于上海市长宁区内的一家集草坪、湖泊、别墅于一体的个性化城堡主题酒店。庄园占地120余亩，郁郁葱葱、小桥流水的别样景致，宛如一片城中绿肺。园内分布着6大风格各异的多功能宴会厅，舞台、灯光、音响设备配置齐全，不同主题宴厅均带配套婚礼套房，房型丰富多样，是一站式婚礼的极佳选择。

总结会议流程 篇9

一、时间：待定（三天）

二、地点：待定

三、主持人：XXX（可推荐）

四、参会人员：公司全体人员

五、会议主题：

鸿凯泰和传媒2011年工作总结暨2012发展方向大会

六、人员安排：

组织人员：XXX（可推荐）

会议记录：XXX

摄像：XXX（可推荐）

七、每场会议进程：

1、点到（迟到者：总监级罚款：100元/人，经理级：80元/人，主管级：60元/人，工作人员：50元/人）

2、由主持人宣布会议正式开始

3、全体起立唱《团结就是力量》。

第一天

地点时间： 9：00-12：00、14：00-16：00

八、大会进行第一项： 由主持人宣布这次大会正式开始

九、大会进行第二项：

A．上午9：00-12：001、总经理为这次会议致词，宣布鸿凯泰和传媒2011年总结及2012年工作计划大会正式开始；

2、总结2011年工作，各部门负责人发言，个人发言

B．下午：14：00-16：003、各部门分组讨论2012发展方向，任务与目标数额及公司制度（策划设计部与行政部合并讨论）

十、大会进行第三项：

第二天

地点时间：9：00-12：00、14：00-18：00

A．上午：9：00-12：00

一、汇报各部门的讨论内容和如何分解部门任务和全年的工作计划

1、业务部总监做个人：2012年的工作计划、任务目标及业务部发展方向、任务分解、工作安排。

2、业务部其他工作人员做个人： 2012年的工作计划、任务目标、任务分解、工作安排。

3、业务团队代表总结汇报2012年团队工作的任务目标及任务额度分配安排。

4、设计策划部总监（行政部）做个人： 2012年的工作计划、任务目标及设计策划发展方向、任务分解、工作安排。

5、设计策划部（行政部）其他工作人员做个人： 2012年的工作计划、任务目标、任务分解、工作安排。

6、设计策划（行政部）团队代表总结汇报2012年团队工作的任务目标及任务额度分配安排。

7、采编部主编做： 2012年的工作计划、任务目标及采编部发展方向、任务分解、工作安排。

8、采编部其他工作人员做个人： 2012年的工作计划、任务目标、任务分解、工作安排。

9、采编团队代表总结汇报2012年团队工作的任务目标及任务额度分配安排。

10、杂志出刊多少期，每期的主题是什么；业务部有哪些重大活动，策划部有哪些重大策划？

B．下午：14：00-16：00

二、集体讨论公司的行政制度的完善和讨论，包括部门合作的细节及利益分配

16：00-18：00

三、集体讨论公司的财务制度该如何完善？

第三天

地点时间：9：00-12：00、14：00-17：00

十一、大会进行第四项：

A．上午：9：00-10：00

1．总结上次会议的讨论及业绩情况，合理表决并通过各部门的任务和发展方向。

10：00-11：00

2．结合公司管理制度实情，表决并通过公司新的行政制度。

11：00-12：00

3．总结公司旧的财务管理制度，重新表决并通过公司新的财务制度。

B．下午14：00-15：00

1．结合会议结果三个部门负责人作2012发展新的总结报告

15：00-15：30

2．表彰公司先进个人及先进部门

（包括先进个人发言）

15：30-16：00

3．刘小平副总作2012发展工作报告

16：00-17：00

4．由刘有为总裁以结束这次会议作开战战斗报告

会务安排流程 篇10

会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理(一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化）

1、制定会议方案。

对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。

主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。

较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。

3、印发会议通知。

召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。

4、印制会议票证。（大中型会议）

对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。

5、准备会议用品。

本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。

6、会议用品申请流程

根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

7、印制与会人员和工作人员名册。

8、印制《会议须知》。

《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议工作人员的电话号码、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按部门划分，每组要确定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、医疗、交通和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的酒店。

10、设置会场。

设置会场主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。

11、做好接站准备。

依据与会人员报到时所乘车次，列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。

(二)会间服务阶段。会议从报到之日起。会议召开期间要根据实际需要，做好以下8项工作。

1、组织好会议报到。

提前安排接站人员和车辆，及时去机场、车站迎候，把参加会议的人员接往会议住处。确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，并向上级汇报，得到指示之后妥善安排。

2、会场组织工作。

每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；做好其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。

3、会议主持词的撰写。

主持词有时由材料组负责，有时由会务组负责。即使由材料组负责，会务工作人员也要及时了解掌握。会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等，一般是通过首长的会议主持词来公布和明确的。尤其是会议进行选举或表决等事项，会议主持词实际等于会议的“脚本”，会务工作人员必须熟悉主持词，才能协助主持人顺利完成会议预定议程。

4、做好会议记录。

要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。

5、现场参观组织工作。

事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。

6、会议简报编印工作。

有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。

7、会议材料回收工作。

会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。

8、做好与会人员的返程服务工作。

会务组应在会议结束前知悉返程需要住宿安排的人数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，是否需要预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。

(三)会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下4项：

1、做好财务结算。

会议结束后，会务组要及时与酒店有关人员一起，核算住房、伙食等费用，并尽快结算外围账目。对凡属已列入会议预算或预算外开支应纳入会议报销的经费，都要作出处置，不要有遗留的问题。

2、做好会务工作总结。

会务工作基本完成后，大会秘书处应及时召集全体会务工作人员进行总结，肯定成绩，指出问题，找出经验教训，并对表现好的人员进行表扬。

3、会议文件材料的合订留存。

会议形成的一切文件材料，包括主持词和发言记录等，在会间都要注意收集，会后要系统排列，装订成册，留作资料，一般应装2至3套，一套留存，其他可作为借阅资料。

4、会务用品的归还和整理。

教学流程环节安排 篇11

(一)谈话导入，揭示主题(二)指导体验，引导发现(三)深化主题，升华情感

创设情景，激趣导入 多维互动，探求新知 体验生活，珍爱生命 主动参与，指导行为 遵守规则，发出倡议

1、创设情境 谈话导入

2、欣赏美景，向往春游

3、各抒己见，选择春游

4、集体交流，及时总结

5、制定计划，完善春游

(一)激发兴趣 导入新课

(二)自由探索 初步感知(三)模拟演练 生成经验(四)注重体验 升华主题 创设情景——引入课题

自主探究——循序渐进、激发情感 教学延伸——强化情感体验 激励践行——升华道德情感

一、贴近生活，谈话导入。

二、利用图片案例，了解交通事故带来的危害。

三、利用统计数字再次震撼同学心灵，激发其探究事故原因的兴趣--探个究竟。

四、小组合作，学习防止交通容事故，注意交通平安的方法--交通平安我有高招。

五、激发同学宣传交通平安的神会责任感--奇思妙想我能行。

(一)话题引入，感知规则的普遍性(二)寻找规则，体验规则的重要性。三)交流学习体会，指导现实生活

1、案例再现，创设情境

2、故事导入，活动释疑

3、模拟演练 解决问题