储运部内勤岗位职责(精选5篇)
储运部内勤岗位职责:
1、完成仓库内部票据以及相关文职类工作;
2、根据业务系统的信息,及时打印拣货单并整理装订票据;
3、对票据分类管理,及时整理装订并保存;
4、对当日车辆配送信息的登记,做好运输记录;
5、对当日零担信息、整车信息的登记,做好运输记录;
6、对办公区域的卫生进行清扫;
7、统计每月物流成本。每天的具体工作内容:
1、对办公室及外围区域的卫生进行清扫;
2、开电脑,打印二库票据(X、Y、Z货位的),票据不发货,转交给复核员签字;
3、对昨天下午零担信息的登记,首先安部门区分开(医院部、二产、新药部、终端),以便登记。登记好之后上传给内勤,再将零担信息按所发地址相同的或货运站是同一个的统计在一起交给全师傅查看;
4、配送信息的及时登记,如有改动及时上传到退货群反馈给内勤;
5、拣货单的打印,每打印拣货单的同时注意一下后面备注的内容,根据实际情况做好区分(配送、零担、终端)存放在不同的框子里,以便保管员发货;
6、对已出库的拣货单安保管员发货签名分开整理及装订(同时也安时间顺序排列),小批号的登记。每个星期整理装订一次;
7、内勤送的派车单进行分类存放,按单位、流水号叠夹在一起,如有备注需要产检单的及时跟质管部联系;
8、在系统里对运输记录的录入,对运输回执单的签名整理及装订;
9、每周两次对零担运输成本的统计;
10、对非仓库人员登记记录;
11、每周五进行卫生打扫除。
1、销售管理:
(1)提车后整理好客户资料(购车合同存档联,身份证复印件,合格证复印件,发票联复印件,交车前检查表,交车确认单)。(2)与售后索赔员对接已售车辆信息。
2、VIM系统管理:
(1)新车到店后依据发运单明细做车辆入库,将发运单转交财务,通知相关订单业务员安排客户提车。
(2)提车后对已开具发票的车辆,应在系统中录入客户信息(售车后2日内)。
(3)下订单:订车申请单批准后,在系统中做采购作业,财务部审核,跟踪新车生产进度,下单后满足销售顾问需求随时查看订单车辆排产状态。(每月28日开票时,对不满足开票订单车型进行更换)。
3、常规反馈资料:
(1)、每月1日向大区总监反馈月末库存表。(2)、每月5日更新协作平台《上月直营店运营信息》(3)、每月5日反馈《X月营销要素表》(4)、每月20日前在协作平台更新人员信息。
(5)、15日厂家反馈本月提车预计表;25日反馈下月各车型提车预计表。(6)、根据销售员需求从厂家广宣网订购单页等物料。
(7)、根据销售员需求更换合格证信息。
(8)、提交试乘试驾车申请及反馈资料。
(9)、月底向CM7销售部反馈《老客户开发拦截进度表》
4、信息管理:
每天查看公司邮箱、营销信息网,并及时汇报总监反馈相关信息。
5、临时信息反馈:经理部及厂家要求统计的数据进行反馈。
补充:完整交车资料
一、交于信息部的资料:
1、发票扫描件、复印件
2、开票人身份证复印件
3、车辆合格证复印件
4、PDI检测单
5、交车确认单
6、《XX汽车定期保养及保修服务协议》复印件一份交于售后索赔员。
1、每天10:00前上报转筒车间原材料、产品及能耗日报表(孙总、翟总、袁总、覃主任)
2、每天10:30前更新黑板上的产量及能耗数据。
3、每天将车间记录表与仓库出入库单进行核对,发现误差及时纠正。
4、每天与仓库查看旧包装情况,作好记录。
5、每天督促维修上交巡检记录表。
6、每天统计员工出勤情况,妥善保管员工请假条(督促员工因特殊情况未及时补假条的)
7、每天找车间班长询问生产情况,换料前查看车间半成品数量。
8、每周三制作车间进料、打除尘记录表、包覆车间报表报覃主任。
9、每周五编制镁神周报表(上周五至周四),上报袁总及镁神王星。
10、每周六编制镁王周报表(上周六至周五),包括包覆产量周报表上报覃主任及办公室。
11、换料后统计用料情况,算产率。
12、来煤与仓库一起过磅,作好记录。
13、每月中旬与月末盘煤,一个月盘两次。
14、转筒车间工人考勤每半月张贴核对,三天之内核实,无核实的视为正确。
15、每月1号抄电表度数,上报财务。
16、2号前制作一线员工当月劳保发放明细表,各部门领导签批后报表给仓库。
17、每月月初计算车间员工工资,餐补,月报表及能耗。
18、月底分类整理当月岗位记录表,并妥善保管。
本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:
一、做好内勤日常事务工作,负责有关文件、图纸的收发、登记、呈送、催办、归档及文件保管等工作。
二、建立文件收发台帐,对文件数量、收发、保管、利用等情况做出准确的统计,并加强文件的保密工作,保证文件安全。
三、参加会议做好记录,必要时整理成会议纪要。
四、负责公司有关文字资料的打印,并做好登记,做到急件先办,文稿整洁、正确。
五、负责办公用品的领取,管理和维护,责任到人。
六、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
七、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
八、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
二、?? 为项目组员提供可靠的工作办公环境;
三、?? 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
四、?? 确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;
五、?? 向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
六、?? 安排提货员提货或仓库收货;
七、?? 安排验货;
八、?? 处理所购产品质量纠纷;
九、?? 安排向供应商付款;
十、?? 建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;
十二、查询新材料供应商;
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;
十四、建立新供应商资料;
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