办公室科员工作自我总结(精选4篇)
今年我在办公室负责文秘工作,完成了期间领导交办的各类事项。主要做好了三方面:
一、认真学习,提高水平 今年,我对邓小平理论和“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届五中、六中全会精神及***同志视察山东的讲话精神进行了认真学习。积极参加了保持共产党员先进性教育活动,政治思想觉悟得到进一步提升。同时认真学习了与本职工作有关的法律法规、业务知识,提高了自身的业务水平,为干好各项工作打下了良好的基础。
二、积极肯干,不怕苦累 在工作上坚持“事事保持积极主动、尽力而为,决不懈怠”的工作准则。无论在什么岗位上,处于何种环境中,均能及时调整自己的状态,保证以旺盛的精力投入工作。从质检所调到办公室,思想上没有预备、时间上没有过渡,一到岗马上投入紧张工作中,虽然两个岗位存在着时间松紧的差异、工作方式方法的变换、角度心态的调整等多个问题,但在自己的努力下,顺利克服。尤其是到办公室的第三天,正遇李娜同志休婚假,又接手了收发文件、打印材料等工作,加上自己的撰写材料、业务报表、兼顾宣传等,时间紧、任务重,一个人挑着两个人的担子。可以说从早晨7:00从家里赶到单位后,就一刻不停地忙着,经常要搭上午休时间和晚上的休息时间,有时要连续几天晚上加班加点。高密度的工作使得自己的颈椎一直处于劳累的状态,不时地剧烈疼痛。当时仅到办公室两个月,就拟定各种汇报材料2xxxx个,本局文件1xxxx,打印各种材料4xxxx份,收、发文件近200份,成功策划了多次的领导电视讲话。由于以前有过多年的搞宣传的基础,对宣传工作轻车熟路,今年我局的宣传工作比往年大幅提高,截止目前共向各级新闻单位投稿358篇,被刊用29xxxx篇,比去年同期增长1xxxx;其中被青岛市级以上新闻单位采用146篇,比去年同期增长13xxxx;被省级以上新闻单位采用39篇,比去年同期增长2xxxx。还主笔制定了9月份“质量月”的宣传计划,筹备了大型的宣传咨询活动,收到良好的社会效果,提高了质监局的社会形象。另外,被青岛市局抽调参加山东省“标准化杯”质监系统篮球赛,历经四十多天的封闭式的艰苦集训,作为副教练兼场上主力队员,为青岛队夺取冠军立下汗马功劳。特别是关键场次以自己的关键得分稳定了军心,以奋勇拼搏的精神带动了队友,赢得了队友和对手的敬重,起到了核心的作用,受到市局领导的赞扬。
三、团结同志,热心助人 搞好协调、团结同志是办公室工作涵盖的内容之一。无论自己工作有多累、手头事情多复杂、心情多烦躁,决不向同志们甩脸子、发脾气,不让自己的烦恼影响同事们的心情,保持待人接物微笑相迎,维护办公室人员大度、宽容的形象。到各科所协调工作时保持“谦虚、认真、细致”的态度,不因传达命令和执行领导批示而对同志们指手划脚。同志们遇有困难需要我帮忙的从不推辞,有的不会复印文件、有的不会发传真……只要自己手上的工作不是特别紧急,我都会热心帮助。前段时间,市行政审批中心考核我局代码办理窗口的宣传情况,需要电视台出具的证明,两名同志找我帮忙,我立即开车到市电视台,找到相关的编辑和记者,跑上跑下,迅速及时地开出了证明,两位同志十分感激。
首先,感谢公司给予我一个评选XX奖的机会。工作X年来,在公司领导的支持和培养下,我逐渐脱离了校园的稚气,不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对工作以来的情况,现将我的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高
入职以来,每年都制定了学习计划。参加并通过了XX考试。积极参与了各类培训。努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队,能够更好地胜任本职工作。通过观察身边的事与物,定期更换墙报以达到宣传的效果,参与了XX培训以及企业文化PPT的制作,对公司的使命、愿景有了更深层次的理解。
二、脚踏实地,努力工作
党委办是一个工作任务相对繁重的部门。入职以来,我牢记“办公室无小事”,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对公司方方面面还缺乏应有的了解,所以我有针对性地,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对公司的了解,使自己能够做好工作。无论是文书档案工作还是活动策划工作又或者是团委工作,自己都尽力做到给自己满意,领导放心。耐心做好接待工作。党委办是党政领导的代言人,是机
关的窗口。在日常工作中,对各种会议的安排、提前准备、提前布置,我会以最热情周到的服务做好各类来人来客的接待工作。
认真做好收发文的管理。文件的收取和发送是党政办最重要的日常工作之一,在平时的工作中,在收文方面,我加强日常的收文工作,确保专人收文,专本登记,做到来文必登,确保全部文件登记在册和存档备案;在发文方面,一方面规范了发文制度和发文方式,确保发文内容规范,发文程序合理,存档文件规范。
做好领导交办的其它工作。除了党政的日常工作外,我还认真做好党员信息管理、各类活动的策划。创建团委QQ群,将公司30岁以下青年员工纳入QQ群,为大家创造一个相互沟通交流的平台。
除了重新统计了党员名册,更新了宣传板报,参与了企业文化PPT的制作等等的本职工作以外,还配合团委开展了团拜会、拓展、培训、演讲比赛等一系列活动,此外还担当了内审员,参与了公司2012内审工作。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。始终秉着微笑服务的精神。
四、存在问题
通过两年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
1、在材料的起草方面文字功夫不到位,要通过多写、多看、多练,在文字功方面下狠功夫,不断提升写作水平;
在每个企业里,各部门都要办公室里的科员人员,他们的具体工作的协助本部室的科长和副科长的工作,一般是整理文件、发放办公用具和打扫卫生。有好多科员在工作中干了很长时间,也得不到提升。
作为一名科员,每天要按时上下班,进入办公室的第一步是进行地面、门窗、办公桌的卫生清扫,然后把今天领导要做的各种业务资料分门别类地整理好,在把昨天的工作认真检查一边有无遗漏和缺失。
对办公室的科长或副科长所安排的工作,要努力完成。做到有什么问题及时汇报,各种表格和数据要认真填写,没有领导签字不能视为自己已经完成了领导安排各种的任务。
一、落实责任,强化安全生产监管体系建设
一是加强安全责任落实。全市交通系统始终坚持安全“一把手”负责制度,按照“一岗双责”的要求,进一步强化交通运输各级各单位和企业的安全职责,不断完善责任追究制度,层层签订安全责任书,形成了一级抓一级、层层抓落实的安全生产目标管理责任体系,真正把安全责任落实到人、车辆和行业管理的各个环节。二是规范安全管理制度建设。年初,制定印发《全市县区交通运输局XX年度目标管理考核暂行办法》和《市交通运输局机关科室及直属事业单位XX年度目标管理考核暂行办法》,将安全生产工作列入XX年交通40项重点工作之一每月进行督察考核,并实行重特大以上安全责任事故一票否决制度;XX年,相继印发了《全市交通运输系统安全生产工作要点》、《市交通运输局安全管理制度》、《市交通运输局安全生产监督管理岗位责任制》、《市交通运输局安全生产监督管理办法》、《市交通运输系统重特大生产安全事故及险情应急处理预案》等关于安全生产的21个文件,结合当前交通运输安全生产发展新形势新特点,提出加强安全管理措施办法,指导全市交通运输行业安全生产工作。三是强化综合监管。我局根据工作调整分工需要,先后2次及时调整局安委会组成人员和成员单位职责分工。通过召开季度安全工作例会和安全专题会议相结合方法,及时传达贯彻上级安全会议精神,总结安全工作经验教训,认真分析研究安全生产存在的问题,切实抓好重要时期和敏感时期的安全生产工作。坚持局主要领导和分管领导每月定期下基层,并通过行业主管部门和专家组相结合的方法,进行不定期督导检查,促进了安全生产工作有序高效开展。
二、提高认识,加强安全宣传和培训教育。
我局坚持以人为本,实施人本化管理,加强安全宣传和教育培训工作。今年以来,全市交通系统共组织各级管理人员、从业人员安全教育培训120余期,其中,举办道路运输从业人员安全教育培训40余期,培训营运驾驶员5000余人次,并建立培训台帐和培训记录。结合今年第十个“安全生产月”活动,我们在车站、码头、收费站、办公区等人流密集场所悬挂安全生产宣传条幅、制作交通安全知识展板、利用电子显示屏播放安全生产等方式,面向社会、面向企业、面向从业人员,广泛宣传交通安全知识,扩发安全教育覆盖面。在全市交通系统内开展“零事故”安全知识竞赛活动、应急救援演练、岗位练兵等多种形式的安全主题活动,提高了干部职工的安全素质和管理水平。
三、加大措施,深入开展“安全生产基层基础深化年”活动
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