公司人事管理条例(共9篇)
一、总则
随着公司发展步伐的加快,企业国际化进程的日趋成熟,为了体现“人才效是效益”的经营理念,充分发挥员工的才能,特制订本条例。
二、招聘。
1、公司招聘员工的主要原则是针对职位是否适合而定,以该职位的职位要求所需的业务常识、相关工作经验和个人品行为甄选标准。
2、各部门因工作需要,需增补人员时,以部门为单位,根据工作需要提出“人员增补申请”,报总经理批准后,由行政人事部安排招聘。
3、经行政人事部及用人部门考核,符合录用条件者,可办理入职手续。
三、入职手续
1、新员工入职需填写《试用申请表》。
2、缴交个红底一寸照片5张及身份证、毕业证等相关证件复印件。
3、由行政人事部安排新员工与各职能部门员工见面,熟悉办公环境。
4、行政人事部为新员工办理员工卡。
5、新员工入职后,凭个人有效证件办理邮政储蓄帐户,并个存折号复印给人事部,用于发工资。
四、培训
1、新员工入职培训
岗前培训。培训内容包括:公司简介、公司理念、相关制度、工作流程、CRM管理知识、产品知识培训。
实习。实习是销售人员针对CRM管理系统的实操,及对销售工具使用的熟练过程,实习期二周,人事部、销售管理部对新入职业务员进行实习指导,确定实习区域,销售人员按CRM管理要求完成实习任务。实习期间遇周六回公司总结工作。
2、产品知识培训
各岗位、产品线员工均享有同等培训权利,公司定期组织员工参与产品知识培训,培训内容由市场技术总监完成。
人事部将根据岗位需求、工作需求不定期外派员工参加专业技能培训,此培训为不脱产培训。
五、试用期
1、行政后勤人员试用期为三个月,如特殊情况提前转正或延长试用期,试用期最长不超过六个月;销售人员试用期为六个月。
2、试用期满,经用人部门和行政人事部考核胜任该职后,报总经理批准后,方可转为正式员工。
3、试用期内,员工如违反公司规章制度中的任何一条,本公司有权终止聘用。
六、社保、劳动合同
1、员工办理入职手续后,公司为其购买工伤保险。15日之前入职,次月15日后保险生效;15日以后入职,第二个月的15日后保险生效。
2、员工转正后,公司为其购买养老、医疗、失业保险。
3、劳动合同签暑,在转正审批下达之二日内签定。合同期限为一年,合同期满即行终止,员工与公司双方同意续签,双方应于合同期满前一个月续签《劳动合同》。
五、解聘、离职
1、解聘
员工无论何时,若触犯公司制度、条例或犯重大错误,公司将视情节轻重,给予必要处分,直至解聘,公司不负责任何赔偿。
2、离职
A、员工申请离职原则上须提前一个月,如遇特殊情况,经总经理批后,可即辞即走。否则将以一个月工资作为补偿。
员工在完成以下手续后方可离职。
交回有关证件和物品,如《员工手册》、员工卡、钥匙等。
交还预支款或备用金。
交还个人所领用的办公用品。
人事管理是以事为中心, 为人找位, 为事配人, 本质上属于一种业务管理, 从事日常的事务性工作管理, 不管人事整体、系统性的协调发展。具体来说, 人事管理主要强调静态方面的制度控制和管理, 是战术性管理, 就事论事, 同时按照计划办事, 缺乏科学性和创新性, 关注数量忽视质量, 是一种以“ 事”为中心的管理模式。
人力资源管理是具有智力和体力劳动能力的总称, 是指为了达到既定的目标, 通过使用各种现代化的技术和手段, 对人力资源的取得、开发、保持和运用等各方面进行协调管理的活动的总和, 是一种以“ 人”为中心的管理模式。
2 人力资源管理和人事管理的比较分析
2.1 相同之处
2.1.1 管理对象具有相同性。两种管理模式的对象完全相同, 都是“ 人”, 也都强调的是“ 人与人”, “ 人与事”之间的关系, 在具体管理过程中:首先, 考虑都是对人进行配置, 考察人的能力能否满足岗位的需求, 实现人与岗位的最优配置;其次, 不断进行协调, 解决“ 人与人”“ 人与事”之间出现的问题, 确保工作能够顺利完成。
2.1.2 管理任务具有相同性。人力资源管理是在传统人事管理基础上产生的, 并在其基础上进行改进、扩大、递进等, 因此传统认识管理的基本任务, 如招聘、奖惩、考聘、档案管理、培训等也是现代人力资源管理任务, 因此两种管理模式的基本管理任务完全一样。
2.1.3管理目的和职能具有相同性。两种管理模式都是以企业的可持续发展为目的, 通过利用“人”这一能力资源实现人与事的最优配置, 提高工作效率, 不仅能有效体现员工的自我价值, 也能提高企业的经济效益, 即便是人力资源管理和人事管理在管理手段和理论方面具有很大的差异, 但两者的最终管理目的都是完全相同的。
2.2 不同之处
2.2.1 管理理念不同。两种管理模式对人的认识存在较大差别, 传统人事管理认为人力是企业的经营成本, 仅将人作为一种实现目标的工具, 认为人只会折旧和贬值; 而人力资源管理认为人不仅仅是一种成本, 更是四大资源的首要资源, 通过对人的专业技能和综合能力的培养, 人能够实现持续的升值和增值。人力资源管理注重对人的产出和开发, 传统人事管理模式在此方面却不具备职能, 前者对人的管理是独有的内容, 人不仅具有独特的价值, 还能持续不断地创造价值。
2.2.2 管理模式不同。两种管理模式存在较大差异, 人事管理以“ 事”为中心, 重视事情而忽略了人, 只注重事物一方面, 忽略了人和事物的整体协调性和系统性, 属于一种被动的管理反映, 强调事物的静态控制和管理, 具体管理目的是通过事物控制人。而人力资源管理是以“ 人”为中心, 强调一种动态、心理、意识的调节和开发, 属于一种主动的管理反映, 并且管理的根本出发点在于“ 人”, 最终达到人和事的最优化配置, 在对人员进行招聘、培训、奖惩时都以提升人的综合素质为活动出发点, 将人的管理贯穿于管理的全过程。
2.2.3 管理性质不同。人事管理模式与供电企业的经营发展彼此独立, 工作上缺乏对未来的预测性, 是一种单纯的业务性、战术型的行政事务管理, 因此具体工作过程中总是出现被动应付的状况。而人力资源管理是以企业经济效益和可持续发展为核心, 以人为关键进行综合管理, 属于一种战略型、策略性的管理, 本质上重视人力资源的开发、预测和规划, 是一种主动出击的管理性质。
2.2.4 管理作用不同。人力资源管理总体上要考虑企业的可持续发展, 在管理过程中综合考虑各方面的因素和协调发展, 要符合和适应企业的发展战略。为了适应企业可持续发展的需要, 人力资源管理比传统人事管理具有更大的拓展:第一, 就地域而言, 可以跨地区、跨国界;第二, 就时间而言, 面向未来, 面向长远, 时刻关注企业在整个市场经济的变动情况; 第三, 就作用层次而言, 是一种全局性、战略性和整体性的。但传统人事管理缺乏这么广泛的作用和功能, 仅仅属于企业内部的职能部门。
2.2.5 管理内容不同。传统人事管理的内容通常包括下述几方面:人员招聘、调聘、考核、 奖励及档案管理等;人力资源管理除了要管理上述内容外, 还重视人力资源的规划、预测、培训等, 同时还要考虑人的心理需求、潜能发挥和奖惩效果等。
2.2.6 管理地位不同。人力资源管理在企业中处于关键地位, 是整个企业生产经营的核心环节, 也是提高企业经济效益的重要部门, 这种重要性极大地提高了人力资源管理的地位, 对处于该岗位的人员的综合素质和专业技能提出了更高的要求, 这就确保了企业人力资源管理工作更加专业化, 能为企业的可持续发展提供最重要的基础保障。 而传统人事管理处于企业的执行层, 在企业整个生产经营过程中, 被认为没有必要具备专业知识和较高的管理能力, 只重视功能和执行效率, 只需要对上级制定的政策、活动等进行执行即可, 是一个需要经济投入、增加管理成本的次要部门。
2.2.7管理方法不同。传统人事管理形式单一, 比较注重于具体的、技术性的事物管理, 管理的基础出发点是将工作作为管理对象, 对人与工作的协调、人的行为、心理及主观能动性等并不重视。而人力资源管理形式多样, 方式灵活, 是由专职管理干部和领导与员工的协调配合统一进行的, 坚持“以人为本”的管理原则, 将人作为企业最核心的资源, 考虑人的归属感和未来的职业规划, 充分发挥人的主观能动性。
3 对供电企业管理改革的启示和建议
3.1 更新观念, 树立人力资源管理意识
首先, 要树立“ 人才资源是第一资源”的观念。随着科技生产力的快速发展和信息化时代的来临, 人才数量和质量对供电公司的可持续发展起着决定性作用, 要不断更新管理理念, 确定人才开发的新思路, 将培养、 吸引和用好人才摆在公司发展的战略地位;其次要树立人才资源开发观念。在全球经济一体化的时代, 要努力发掘人才潜力, 使之成为推动经济发展的重要因素, 加强对人的适应、学习及创新等能力的培养开发。
3.2 制定与供电公司人才需求相匹配的人力资源计划
首先要确保适当的人力资源数量, 要和供电公司的发展协调一致;其次, 制定合理的人力资源人才结构, 供电公司既需要懂技术又需要懂管理的复合型人才, 也需要生产和经营类人才, 而后者应该占据主要地位, 人力资源计划要重视各个阶段对人才的需要, 不要一味追求高学历, 要以能力定岗。
3.3 建立健全、完善的激励机制
供电公司要根据自己企业的性质, 综合使用精神激励、情感激励、物质激励和民主激励等多种激励手段, 激发员工的工作积极性, 如发较多的奖金给技术带头人, 也要发适当的奖金给努力工作的下属等, 以便最大限度地发挥员工的工作积极性和热情, 更好地为企业服务。
综上所述, 面对日益激烈的市场环境, 供电公司必须对传统的人事管理模式进行改革, 建立科学的人力资源管理模式, 以便能更好地提高供电公司的核心竞争力, 促进其可持续发展。
摘要:本文首先阐述了人力资源管理和人事管理的特征, 其次分析了人力资源管理和人事管理的相同之处和不同之处, 最后对供电企业管理改革提出了相关建议。
关键词:供电公司,人力资源管理,制度
参考文献
[1]高振华.市级供电企业人力资源管理创新体系的构建[J].安徽电气工程职业技术学院学报, 2013 (4) :67-68.
“我的名字已经从猎头公司的数据库里拿掉了。”
算是小秘密?
“一个不需要再浪费时间的人。”讲这番话时,IBM大中华区董事长周伟焜如顽童得手。
最有意思的一次。“1995年我到中国任职第一天,上午公司把我介绍给所有的员工,下午就有猎头公司来找。我对他说你的情报还是差了一点。他说没关系,我把你的记录放在档案里,将来可以再找你。我对他说你不需要浪费时间。”
最近的一次。“猎头借用朋友的名字,打到我助手那里。我通常转告他们,说我已选择了这家公司,直到大家不需要我为止。”
36年,固守一家公司,在当今这个社会是否称得上一种美德?
“不能够讲是美德,是个人价值观决定的。我出生在中国动荡的年代(1946年),3岁随父母来到香港。从小妈妈就告诉我,做人做事要稳定一点。我常常跟同事们讲,作为一个职业经理人,你可以跳来跳去,也可以留在一个比较理想的地方,做到的事是同样的。”
地道的局内人
如果说那个写出《谁说大象不能跳舞?》的传奇CEO郭士纳是IBM的局外人,那么现任全球CEO彭明盛,以及周伟焜他们则是IBM地地道道的局内人。时常被外界称之为:纯蓝。
也想过离开。周在IBM工作两年后,曾到另一家公司接受面试。“结果被我的经理挽留下来。他说,你不只能做技术人才,有一天可以做其他位置。我听从了他的话。”
没想到在中国一干就是10年。在IT圈子里,领袖们一茬茬地长,一茬茬地换。于是“幸存”的周有个叫得响的绰号“跨国公司的中国长青树”。
缘由是没有了借口。“我以前在香港、台湾做过,但嫌地方小。到了澳洲,地方大了,人又不够多。来到中国再也没借口了,只有安心把事情做好。”
改变太多。回头看10年,自己最大的不同,“从前假设我用一种动物来形容自己,我会用马;现在我用龟。年轻时锋芒毕露,年岁大了比较懂得收敛,忍耐力很强。”
认真地想一想长久以来的情况吧:把PC生产、电子商务概念、IT服务概念带进中国,以及从接手的10位经理人,到目前近500位本土经理人,还有每年两位数的业务增长……每当提及IBM中国或周伟焜时,这些都是人们津津乐道的话题。
谁会是接班人
58岁的周,常常听到别人问及他接班人的事情,被问得如此频繁,但每一次都不厌其烦地解释。
每年周向他的上司汇报工作时,有一项重要内容就是提交IBM中国接班体系名单。
“这个名单每年都会发生变化。差不多有10个名字,每年加进两个,拿出两个。因为我们有机会在这里看一群人的表现。”不过,周的接班人选,最后拍板的是彭明盛。
到底什么人能够坐周的位置?在周看来“首先,这个人的价值观很重要,他做事能代表IBM中国。第二,这个人有办法把一群不同文化、不同实力的人带动起来。第三,不仅跟着我,跟着不同的人,同样都有很好的成绩。”
假设只许有一个标准衡量经理人的价值,周毫不犹豫地选择“诚信”。
年龄的压力,周并不放在心中,只要心态好。担心的事:“在中国所有的改变里面,IBM中国有没有方法在未来10年继续市场领先。”
美国公司一向被认为偏重追求股东权益最大化,利润最大化;而日本和欧洲公司则更追求公司价值最大化。“成功的公司三方面都要做得好。利润、客户、员工就像一个三角凳,有一个断就会翻。”
彼德·杜拉克的书,看了又看。“时下有三种管理书。一种是教人管理招数的,看了就可以学,一种像波特关于竞争的书。杜拉克的书,我个人认为层次更高一点,讲的是一个趋势。”
最难的问题
岁末的IBM被媒体炒得烫手。先是将PC业务以17.5亿美元卖给中国最大的IT企业联想,接着又与长城计算机集团联手打造全球最大的服务器生产基地。
增长的问题、成长的问题、人的问题,一堆的问题摆在周面前,他认为最难的还是人的问题。“怎样找到更好的人,怎样让现在的人变成更好,更好的人变成最好。”
生活总以挑战的方式深入每个人的骨髓,特别是在残酷竞争的IT世界里,周的生存哲学是:“有很多人说职业经理人跟企业家有很大分别。我认为职业经理人要把公司当成自己的处理,企业家也要和职业经理人具有同样的职业水平。成功的企业家和成功的经理人最高境界没有分别。”
不在乎人生的输赢。“我看重人生过得有没有意义。以输赢论人生,会把很多事看得很紧。这些是我用10年领悟到的。我是一个运气好的人,有一群很好的同事跟我一起工作,所以顺利的事情十之八九,不如意的事情一和二。”
有分析家认为:“IBM的管理层普遍具备一种不同寻常、令人感动的坚定决心”,大多数资深高管,加盟IBM几十年,都亲身经历过上世纪90年代初“恐龙灭绝”前的黑暗岁月。
据说IBM全球CEO彭明盛既有和善的一面,也有叫你五马分尸的另一面。平时说话绵绵的周,坦言自己不擅长吓怕别人,“但下了决定,必须坚定执行。”
伤感的决定也有。“比如裁员。从数字上来看很简单1000、2000……但是影响他们的职业生涯和他们的家庭。通常因为公司业务方向的改变,不再需要他们。最困难的一种是跟你工作十几年、二十几年的人,他的工作进入到一个瓶颈或已走下坡路,这时你要请他转做别的事情,甚至请他离开公司。”
这是最不能回避的事情“我要亲自跟这个人讲,不能交给人事部或其他高管去做。朋友关系和职业关系要分清楚。”
第一条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第二条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期两个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。若试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
第三条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:
1、毕业证书、学位证书原件及复印件。
2、技术职务任职资格证书原件及复印件。
3、身份证原件及复印件。
第四条:公司实行每日八小时工作制公司总部:上午:8:30—12:00 下午:1:30—6:00,不得无故迟到早退。以后如有调整,以新公布的工作时间为准,第五条:所有员工工资在次月15号发。个人应亲自签到,不委托或代人签到,否则双方均按旷工一日处理。
第六条:按国家规定,员工除双休外,还享有国家法定节日带薪休假。(若由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。)
第七条:员工应遵守下列事项:
1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
3、全体员工必须不断提高自己的工作技能,积极完成各级领导交付的工作任务。
4、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
5、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
第八条:公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴。出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关费用。
第九条:新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前两个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
第十条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第十一条:由员工所在部门的主管书面提出,总经理及相关委员会评议后,总经理批准,并由人事部备案,员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外,还可根据实际情况晋升工资。
第十二条:有下列情形之一者,给予嘉奖:
1、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。
2、热情为用户服务,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。
3、开发新客户,市场销售成绩显著者。
4、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。
第十三条:一般员工辞职,需提前提出申请:责任人员辞职,根据职级的不同,需提前1—2个月提出辞职申请。
第十四条:本制度解释权、修改权归公司总经理办。
第一节工资
第三十一条:公司工资包括:基本工资,岗位津贴、职务津贴,加班费,业绩提成以及福利津贴等,具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。
第三十二条:工资自报到之日起薪,离职之日停薪。
第三十三条:加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。
第三十四条:公司每月15 日发上个月工资。
第三十五条:在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
第二节福利津贴
第三十六条:公司的福利津贴包括:奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。
第三十七条:奖金:对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者,公司将给予相应的奖金奖励,具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。
第三十八条:公司依照国家有关法律法规的规定,按照一定比例为员工购买社会保险。
第三十九条:生日补贴金:凡属于公司正式员工,公司在其生日之日给予300元的补贴金。
第四十条:外出郊游:为丰富员工的业余生活,公司将根据需要组织外出郊游活动。
第八章奖惩
第一节
奖惩原则
第四十一条:公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则,并做到:
(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;
(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;
(三)奖惩公开:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;
(四)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。
第二节 奖励
第四十二条:公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,全勤奖,节约奖,优秀员工奖等。
第四十三条:年终奖:公司根据员工该的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十四条:全勤奖:全年满勤,无迟到、早退、病、事假者,公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。
第四十五条:节约奖:公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工,公司将根据实际情况,给予相应的奖励。
第四十六条:优秀员工奖:对于工作表现突出,业绩优秀,为公司带来明显效益者,公司将根据实际给予相应的奖励。
第三节惩罚
第四十七条:惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,不断改进,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
公司惩罚的方式包括:警告、通报批评、罚款、辞退等形式。
第四十八条:代替打卡的处罚:对于代替打卡行为,代理人与被代理人均罚款50元,情节严重的作辞退处理。
第四十九条:迟到和早退的处罚:在规定上、下班时间内,迟到或早退时间在5分钟内的,罚款20元;5-30分钟的,罚款50元;超过30分钟的,罚款100元;情节严重的作辞退处理。
第五十条:旷工的处罚:员工无故矿工的,旷工一天扣其三天工资,情节严重的作辞退处理。
第五十一条:上班时间做与工作无关事情的处罚:在上班时间内,发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为,每次罚款20元,情节严重的作辞退处理。
第五十二条:擅自离岗的处罚:工作时间,未经允可,擅自离开岗位者,每次罚款50元,情节严重的作辞退处理。
第五十三条:擅自离职的处罚:公司不允许任何人擅自离职,擅自离职者公司不发任何工资,并依法追究因此造成公司损失的法律责任。
第五十四条: 破坏公司环境卫生的处罚:全体员工应该保持公司环境的卫生整洁,乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者,每次罚款20元。
第五十五条:对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚:员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌;违者,每次罚款20元。
第五十六条:其他应该处罚的行为:
(一)利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;
(二)窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者;
(三)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
(五)玩忽职守、敷衍塞责,行动迟缓,给公司生产管理带来损害者;
(六)利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者;
(七)损毁公司财物;未经允许,私自把公司财物带离公司者;
(八)公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者;
(九)打架斗殴、大声喧哗,影响正常工作秩序者;
(十)依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。
第五十七条:员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,公司有权对其做出处罚,或依法提起诉讼,追究其法律责任。
第九章档案、公文打印管理
第五十八条:公司的档案管理由人力资源部指定专人负责,归档范围包括:员工档案、公司规定、计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。
第五十九条:人力资源部主管和指定专人应切实履行职责,确保原始资料及单据、表册齐全完整。
第六十条:总经理借阅非密级档案,可直接提档;公司其他人员需要借阅档案时,必须经总经理批准,并办理借阅手续。
第六十一条:借阅档案必须做到爱护档案,保持档案原有整洁、整齐,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自转借或丢失,如因工作需要摘录或复制的,需经人力资源部主管同意批准;凡属于保密档案,必须经总经理批准同意后,方可摘录和复制。
第六十二条:档案的销毁:任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时,一律要经过总经理批准同意,并列出销毁清单,经手人签字后,方可销毁。
第六十三条:如需对外发送公文或其他资料及表册的,必须经本部门负责人签字,方能打印和发送。
第六十四条:公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室,并经总经理阅示批准后,方能执行。
第六十五条:公司印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。
第十章劳保用品管理
第六十六条:员工工衣分夏、秋两季各两套;上班必须统一着装,并保持干净、卫生;员工未干满一个月的不发给工服,未干满一年的,工服费由员工自己承担。第六十七条:公司工牌由公司统一制作,并配发给每个员工;员工上班时必须将工牌佩戴在指定位置。
第六十八条:员工必须爱护劳保用品,节约公司财物,每次领取劳保用品应该做好领取登记、回收登记。
第十一章离职与解聘
第六十九条员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表,报经部门主管同意后,上报人力资源部审批,方可办理辞职手续。
第七十条依据公司用工制度,因员工不能胜任岗位工作及各项要求的,由部门提出解聘意见,并填写《解聘书》,报人力资源部备案,办理解聘手续。
第七十一条 在试用期内,员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为,公司可以随时停止试用,并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。
第七十二条员工离职应该做好工作交接手续和离职手续,并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。
第七十三条辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。
第十二章附则
聘用
1、公司如因业务需要,须增加人员时,应先向人事部提出申请,经总经理核准后,由人事单部办理招聘相关事宜。
2、新进人员入职后,试用期为3个月,期满由其所属部门主管向副总提交试用意见,合格者正式入职,由人事部办理正式员工入职手续。试用期间能力优良者,可缩短其试用时间。
3、试用人员如有品行不良、工作能力欠佳、无故旷工者,公司可随时停止试用,予以解雇,试用不满五日者,不计算工资。
4、试用人员在报到时,应向人事部缴验下列表件:
(一)身份证原件及复印件;(二)学历证书原件及复印件;(三)一寸免冠照片一张;(四)个人简历;(五)应聘职位所需证书原件及复印件。
5、凡有下列情况者,不得雇用:
(一)被夺公权尚未复权者;(二)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;(三)吸 食毒品或其他代用品者;(四)患有神精病或传染病者;(五)品性恶劣,经公私营机关开除者;(六)未满18岁者。
6、员工一经正式雇用即与本公司签订劳动合同,双方共同遵守。
7、员工应严格遵守本公司的一切规章制度,务必遵纪守法,不做危害社会、他人及公司的事情。
8、员工如有以下状况,应及时向部门主管报备:
1、结婚或离异;
2、姓名变更;
3、身份证换领;
4、住址及电话变更。
9、公司辞退员工应提前一个月告知被辞退员工,由主管领导安排该员工的交接工作,交接清楚无误后方可离职。
员工离职亦须提前一个月报请主管领导,由主管领导向总经理报批,总经理批准后由主管领导安排离职人员的交接工作,交接清楚无误后方可离职。
考勤
9、员工上下班应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间上下班,并打卡,打卡必须由本人亲自刷卡。
10、员工如有迟到、早退、旷工、请假等事情,依下列规定处分:
(一)迟到、早退
1.员工均须按时间上、下班,工作时间开始后3分钟至15分钟以内到班者为迟到。
2.迟到一次扣1分,全月累计迟到三次扣全勤100分。
3.工作时间终了前15分钟内下班者为早退。
4.早退一次扣1分,全月累计早退三次扣全勤100分。
5.超过15分钟应办理请假手续,但因公外出或请假皆须报备并经主管证明者除外。
6.提前15分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外。
7.上下班如工作需要没有打卡者,应于次日经部门主管证明,不视为迟到、早退。
(二)旷工
1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。
2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论。
3.员工旷工,扣发当日薪资及津贴,没有全勤奖。
4.无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日者,予以解聘。
(三)请假
员工请事假应于一日前填写请假单并向所属部门主管申请,批准后方可休假,其工作应做好交接。但因突发事件或急病不及先行请假者,应本人电话向单位主管请假,否则视同旷工。
(一)请假1天(含)以内时,报请本部门主管核准;
(二)请假2天(含)以上,报请副总核准;
(三)请病假3天(含)以上,请假单应付医院证明。
薪酬福利
11、本公司本着公平合理、晋升有据、共同成长的原则,特制定此薪酬制度。
12、本薪酬制度采用月度分值累加制,每个分值单位代表相应的金额,金额的多少由本公司业务量和最终的利润决定。公司业务增加,成本下降每个分值单位代表的金额就增加,反之则减少。员工薪酬各档及相对应分值如下:
(一)基本工资分为五档A总经理、B副总、C主管、D技术员工、E行政员工AB分;C分;DE分。
(二)岗位工资分为十档1经理、2副经理、3技术主管、4行政主管、5技术副主
管、6行政副主管、7资深技术员工、8资深行政员工、9技术员
工、10行政员工
1分;2分;3分;456分;7分;8910分。
(三)绩效工资技术工程部员工的绩效工资由公司按季度计算工程的量、完成情
况,按比例分月发放。绩效工资的考核由部门主管对每个人完成工作的质量、进度来进行评定,合格分;待改进分;不合格分。
(四)全勤奖金每人全勤奖分
(五)工龄工资在公司工作每满一年加分,上限为60分。
(六)奖金由公司依据全年经营指标完成的情况酌情考虑当年奖金发放的数
目,于每一工作的年底进行发放。
不计分值项目:
(七)其他补助午餐补助10元 /人/餐/天;值班补助/人/天。
(七)保险保险由公司和员工各承担一部分,具体数额参见国家有关规定。
员工承担部分由公司在员工每月工资中代扣代缴。
(八)个人所得税依照国家有关规定,由公司代扣代缴。
13、公司每对员工进行考核,有下列情况,员工岗位工资可上调一档
① 在本职工作上有突出贡献;
② 在其工作所属领域取得更高一级资质或认证;
③ 在公司工作每满3年,且工作优秀。
14、员工工资于每月15日发放一次,新进人员自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,并按日计算,试用期工资为其岗位基本工资的80%。
15、员工如工作需要加班时,应向所属部门主管报备,加班以半天为单位累计计算,可以调休方式补休,如因工程时间紧张,不能调休时,可以发放加班费。加班费由该部门主管提交给副总审核由财务部门发放。
16、员工福利分为:
(一)实物补助
① 公司在春节、八月十五以及员工生日给员工以补助,补助以实物方式发放。
② 每年六月份,公司以实物形式发放员工防暑降温用品。
(二)休假
① 员工在国家法定节假日均享受带薪休假。公司实行22天工作制,每周六
如有未完工作照常上班,如工作完成将实行轮班制。周六上班员工给予值
班补助。
② 员工连续工作满一定期限,每年给予特别带薪休假;具体规定如下
1、服务满1年以上未满3年者全年给3天特别休假。
2、服务满3年以上未满5年者全年给5天特别休假。
3、服务满5年以上未满10年者全年给7天特别休假。
4、服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天,但最多以10天为限。③ 特别休假因终结终止而未休者,按其应休未休的天数,补发薪资。④ 具体各假期详则:
1、病假——因病须治疗或休养者可请病假,每月不得超过5天,每年累计
不得超过三十天,逾期未痊愈,即予停薪留职,但以一年为限。
请病假3天以上应付医院证明。
2、事假——因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过二十天。
3、婚假——本人结婚,可请婚假七天。
4、丧假——父母、配偶或子女丧之时,可请丧假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时,可请丧假六天。
5、产假——女性员工分娩,可请产假十四周,难产增加十五天。未满四个
月而流产者,可请假四星期;四个月以上流产者,可请假六星
期。
注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假
规定办理。
6、公假——因参加政府举办之资格培训考试(不以就业为前提者)、兵役
征召或集会及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决
定。
7、公伤假— 因公伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。
8、病假在请假期间内薪水发给基本工资的50%。公假、工伤假薪水照发。
以上各假均没有全勤奖。
(三)教育培训
① 本公司为陶冶员工品德,提高其素质及工作效率,应举办各种教育培训,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。
② 员工培训分为:
1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由人事单位统筹办理。
2、在职培训:员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺;各级主管尤应相 机施教,以求精进。
3、专业培训:视业务需要,遴选优秀员工参加其专业深造课程,接受专业 培训,其培训各项费用由公司承担,但该员工如在培训后一年内离职,其所接受培训的各项费用由该员工全数赔偿给公司。
(四)保险
① 员工入职后一律办理相关保险,于正式入职时由人事部门办理。
② 公司提供给员工的保险包括:医疗、养老、失业、工伤、生育。
17、员工因公而致残废或死亡时,依保险条例向社保局申请给付,尚未参加劳保者,其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关规定予以补偿。
关键词:WORD文档,制度文件,排版技巧
目前, 市场上有很多的排版软件, 例如方正公司的排版软件等, 但多数都面向于非常专业的出版物所开发, 功能使用上有很大的局限性, 应用不灵活。而微软公司的办公自动化软件Word具有所见即所得、图文混排、简单易学、操作界面友好、智能化程度高等特点, 得到了广泛的使用。Word可直接利用制度文件的编制者提供的电子文稿, 表格、公式、图片的排版工作量大大减少, 降低了错误率, 能够实现制度文件的编排校一体化。同时Word可方便审稿、方便编者校样, 排好的Word文档还可转换为PDF文件下发, 增加美观的同时还可以减少下属公司人员修改制度文件的可能性。
笔者花费半年的时间, 协助大庆市某药品企业编制了人力资源标准操作流程和人资源标准管理流程。自开始编制公司制度文件开始就一直使用WORD进行排版, 近半年左右实践过程中总结了大量WORD使用技巧, 积攒丰富排版经验。
1 基础设置
在编制文件排版前, 首先要对WORD进行基础设置, 包括工具栏、格式菜单栏等。
2 版式设置
将制度分类排版, 人力资源标准操作流程分为招聘篇、入职篇、转正篇、调动篇、离职篇、考勤篇, 分别收集各种功能的人力资源表格。人力资源标准操作流程收集各种人事资源管理制度。具体设计如下图:
2.1 封皮设置
所有文件制度, 均需要设置封皮。封皮可利用其它制图软件制作简单、实用、美观的图片。
2.2 标题的设置
标题一般采用黑体、二号字, 3倍行间距;副标题采用黑体四号字;标题与正文空一行。
2.3 正文的设置
各级标题均用阿拉伯数字 (1., 1.1, 1.1.1) 区别, 一级标题为宋体四号字, 加粗, 二级标题为宋体小四号字, 不加粗, 三级标题为楷体-GB2312小四号字, 加粗, 正文为仿宋字体, 四号字, 不加粗;每个段落首行缩进2字符, 行间距设置为单倍行距;各段落标题与正文间无需空行。
2.4 页面设置
页边距设置为:上下均为2.54厘米, 左右为3.17厘米, 页眉距边界为1.5厘米页脚为1.75厘。
2.5 页眉页脚
文件制度属于公司对内管理制度, 因此规范文件的页眉文字或公司LOGO设置为靠左, 靠右为“XXX管理文件ZYXYHR20130301 (编号格式见第7条规定) ”;一般制度、范文行文问件均需要编号, 其他只作分类备案用文件无需编号;页脚格式设置“第X页, 共X页”;页眉、页脚均使用宋体小五号字, 不加粗, 带格式线。
2.6 落款
文件制度结束要有落款, 包含签名和日期;字体格式设置为黑体、小四号、加粗。
2.7 文件编号的格式
行文要有文件编号, 以人力资源管理制度为例, 简述文件格式设置规则:ZYXYHR20130301, 其中“ZYXY”为公司名“职业学院”首字母, “HR”代表“人力资源管理制度”, “20130301”版本号, 即2013年3月份第1号文件制度。
3 表格使用设置
在Word中使用表格, 要选择插入表格, 而尽量不要使用绘制表格功能, 因为绘制表格日后不方便编辑且编辑时容易产生串行的情况。
4 图片设置
在Word中插入图片, 为了能完整的现实图片, 尽量不要选择“嵌入型”。下面简单的介绍一下在编制文件过程中经常使用到的“移动”和“旋转”图片。
4.1 移动图片
右击图片, 选择“设置图片格式”命令, 打开“设置图片格式”对话框, 选择“版式”标签, 从中选择除“嵌入型”以外的其它“环绕方式”, 点击“确定”, 这时图片的边缘就出现了八个小圆圈, 这时, 你就可以用鼠标随意拖动图片了。
4.2 旋转图片
在图片的上方有一个绿色的圆圈, 将鼠标放在这个圆圈上, 鼠标变成一圆形带箭头的图标, 按住鼠标左键不放, 可以随意转动图片。如你想以精确的度数转动图片, 则右击图片, 选择“设置图片格式”命令, 打开“设置图片格式”对话框, 选择“大小”标签页, 在“尺寸旋转”中的“旋转”框中调整你想要的旋转角度即可。
什么是人事干部素质
(一)率先垂范,给人以榜样。做组织人事工作的同志在各个方面都应以身作则,率先垂范。要求别人做到的,自己首先做到,禁止别人做的,自己首先坚决不做;
(二)关心同志,给人以亲切感。一是在政治上关心同志;二是在工作上支持同志;三是在生活上照顾同志,做到以诚相待,平易近人;四是在困难上帮助同志;
(三)业务熟练,给人以精灵感。组织人事工作部门工作杂、矛盾多、任务重、时间紧、难度大、要求高、政策性强,要求从事组织人事工作的同志要刻苦学习,做到熟悉业务,了解情况,掌握政策;
(四)办事公道,给人以正义感。组织人事工作涉及到人们的切身利益,要求人事干部无论大事、小事,都应该坚持原则,秉公办事,不徇私情;
(五)善于创新,给人以进取感。随着时代发展变化的,总会有与现时不相适应的东西,这就要求组织人事干部要以时俱进,研究分析新情况、新矛盾、解决新问题、总结新经验,适应新时代的发展;
(六)踏实工作,给人以敬业感。要树立安心本职工作、热爱本职工作的思想,不为名利所困惑,愿做“无名英雄”,树立人事干部工作无小事的意识,力争在本职工作岗位上建功立业。
提高人事干部素质的必要性
从事本职工作多年来,经过长期与同行的交流和观察到的现象,人事干部素质的提高是必要的,从上级的重视程度到人事干部本身的工作水平和质量、选用人事干部等方面都是不规范的,比如:
(一)各级人事干部管理机构重视的程度还不够。除了一些干部人事档案管理上等级的单位以外,其它单位的干部人事档案管理部门大多都是兼职人员,有的还是出于工作照顾对象,有的甚至还不是党员;责任性、知识性、专业性都存在着不少问题;
(二)岗位专业知识技术培训还不到位。有的没有经专门业务培训就上岗,业务不熟悉,尤其新参加工作的人事干部, 不但不是该专业毕业,也没有经专门的业务培训,只好跟着边做边学;
(三)有的单位没有严格按章办事,出现新参加工作的毕业生档案下落不明;随意办理传递干部人事档案,甚至造成有的毕业生档案自己存放现象;
(四)没有规范的干部人事档案审查纠错机制,有的干部人事档案没经严格检查核对就发出去。不但纸张不规范,填写表格随便用纸、用笔、语言不当。就材料不全也没有及时追补续整,造成不必要的后续追补工作等等;
(五)各职能部门工作配合也不够好。在干部人事档案的利用过程中,各职能部门配合不密切,有的部门工作人员办事教条主义,各有自己的做法,部门整理档案的口径和标准不一致,给干部人事档案的规范化管理频设障碍。
提高人事干部素质和干部人事档案管理水平
就干部人事档案工作目前普遍存在的各式各样的问题,提高人事干部素质是十分必要的手段。人事干部素质的好坏,直接影响干部人事档案管理工作的管理水平。相反,干部人事档案管理工作人员管理水平也恰恰体现人事干部的素质,两者是有着密切联系的,也是相互作用的。人事干部素质的提高,是干部人事档案管理工作水平好坏的决定因素,是干部人事档案管理的质量保证,因此,在具备组织人事干部素质的同时,还要注意以下要素:
(一)领导重视是关键,各级领导应把人事干部素质提高作为政绩的量化条件之一。也就是要求人事干部达到怎么样层次的政治教育和文化学习,必须具备怎么样的文化程度和政治水准,真正使人事干部组织是一个让干部群众放心的可依赖的部门;
(二)干部人事档案管理工作人员必须有较强的责任心和事业心,要有严谨的工作态度和工作作风;正确树立人生观、价值观;牢固树立“工作就是服务”的信念,明确服务方向,端正服务态度和职业道德,这是每个档案管理工作人员必须具备的基本素质;
(三)加强专业技术知识的培训,不但要提高组织人事干部的政治素养和文化水平,还要注重提高专业技术水平,人事干部素质是多方面的,干部人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案管理工作人员的素质和知识水平,必须真正熟悉、掌握档案管理工作的各个环节和基本要求;
(四)强化对新技术的应用程度,充分利用电子技术实行从“纸质管理”转变为“电子信息”的升级,实现计算机数据库软件更准确更快捷的方式,不断挖掘档案中丰富的资源为干部队伍建设服务,为单位管理和发展提供科学数据;
结束语
综上所述,人事干部素质和干部人事档案管理水平,两者是有着密切联系的,也是相互作用的,人事干部素质决定人事干部管理水平,所以要做好干部人事档案管理工作,这两者都是不可缺少的,两者都要重视和提高,只有这样干部人事档案管理工作才能跟着时代发展的步伐。只有各级领导机构齐抓共管, 干部人事档案管理工作将会迎来新的春天。
(作者单位:广西南宁市第四人民医院)
第一条:商行的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:
(一)热爱商行,热爱工作,热爱生活;
(二)要有强烈的责任心和敬业精神;
(三)要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重;
(四)要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度;
(五)结果导向,用自己最大的努力,给出最好的结果;
(六)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力量,使“1+1>2”;
(七)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;
(八)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;
(九)要注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人成员开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”;
(十)要有时间紧迫感和危机感,谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”;
(十一)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到,全心全意为客户服务,全心全意为公司其他同事服务;
第二条:企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:
(一)遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;
(二)工作认真,尽职尽责、务实求真;
(三)按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工;
(四)服装整洁,举止端庄,谈吐得体;
(五)严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密;
(六)上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动;
(七)工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方可离开;
(八)不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;
(九)讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁;
(十)法律法规或公司规定的其它准则。
第二章员工的考勤、请假、休假制度
第三条:工作时间:商行人员每天上班时间为:上午9:00-13:00;下午16:00-20:00(夏季);上午9:30-13:30;下午15:00-19:00(冬季)工作六天;每周星期天休息。
第四条:公司根据工作需要可以安排员工进行加班,员工不得推辞;但对被安排进行加班的员工,公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。
第五条:公司上下班实行打卡登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第六条:上、下班而忘打卡者,应由主管部门领导在考勤卡上签字,方能有效。
第七条:请假:员工因病、因事需请假的,应事先填写请假条,先经过部门主管同意,再由上级领导审批后才能离开工作岗位; 1 天以内的,由部门经理批准; 2 天以上的,由部门经理核准,报总经理批准。
第八条:以下情况视为矿工:
(一)未经请假或假满未经续假而擅自不到职的;
(二)迟到、早退超过30分钟的;
(三)工作过程当中擅自离开岗位的;
(四)法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。
第九条:国家规定的法定假日,公司按照国家的有关规定组织放假。
第十条:带薪年休假:工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;员工休年假时,需提前 7日向公司提出申请,经批准后方可休假;确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。
第三章绩效考核
第十一条:为了客观的评价员工的工作绩效,提高员工自身工作水平,促进公司整体绩效的提升,创造一种公平竞争的体制,公司定期对各部门员工进行考核。
第十二条:员工的考核分为月度考核、季度考核、年终考核、新品考核、主推考核、应收账款考核结果作为员工提薪、奖罚的依据。
1、业务人员月销量排名第一的奖100元。
2、业务人员连续三个月销售增长的奖200元。
3、新品及主推达到公司要求的奖100元。
4、应收账款低于10%的奖100元。
5、司机每天都能完成当天的送货任务,无滞后现象的当月奖励100元。
6、司机积极配合商行或业务人员在送货过程中,有上货和结款现象10次以上的奖励100元。
第十三条:考核的内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等,具体安排如下:
第四章工资和福利津贴
第一节工资
第十四条:公司工资包括:基本工资,加班费,业绩提成以及福利津贴等。
1、业务提成:10万以内按1%提成;10万—13万按1.2%提成;13万—15万按1.5%提成;15万以上按2%提成(此项适合公司配置人员)。
2、司机工资:底薪2000;送货量按0.6%提成。
第十五条:公司每月15 日发上个月工资。
第十六条:在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
第二节福利津贴
第十七条:公司的福利津贴包括:奖金、补贴、外出旅游等内容。第十八条:奖金:对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者,公司将给予相应的奖金奖励。
第十九条:生日补贴金:凡属于公司正式员工,公司在其生日之日给予200元的补贴金。
第二十条:交通补助业务人员每月100元;司机每月补助200元(如后期库房地址变化则另行制定)。
第二十一条:外出郊游:为丰富员工的业余生活,公司将根据需要组织外出郊游活动。
第五章奖惩
第一节
奖惩原则
第二十二条:公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则,并做到:
(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;
(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;
(三)奖惩公开:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;
(四)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。
第二节 奖励
第二十三条:公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,全勤奖,节约奖,优秀员工奖等。第二十四条:年终奖:公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。
第二十五条:全勤奖:全年满勤,无迟到、早退、病、事假者。第二十六条:节约奖:公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工,公司将根据实际情况,给予相应的奖励。第二十七条:优秀员工奖:对于工作表现突出,业绩优秀,为公司带来明显效益者,公司将根据实际给予相应的奖励。
第三节惩罚
第二十八条:惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,不断改进,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩罚的方式包括:警告、通报批评、罚款、辞退等形式。第二十九条:代替打卡的处罚:对于代替打卡行为,代理人与被代理人均罚款50元,情节严重的作辞退处理。第三十条:迟到和早退的处罚:在规定上、下班时间内,迟到或早退时间在5分钟内的,罚款20元;5—30分钟的,罚款50元;超过30分钟的,罚款100元;情节严重的作辞退处理。第三十一条:旷工的处罚:员工无故矿工的,旷工一天扣其三天工资,情节严重的作辞退处理。
第三十二条:上班时间做与工作无关事情的处罚:在上班时间内,发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为,每次罚款20元,情节严重的作辞退处理。第三十三条:擅自离岗的处罚:工作时间,未经允可,擅自离开岗位者,每次罚款50元,情节严重的作辞退处理。第三十四条:擅自离职的处罚:公司不允许任何人擅自离职,擅自离职者公司不发任何工资,并依法追究因此造成公司损失的法律责任。第三十五条:破坏公司环境卫生的处罚:全体员工应该保持公司环境的卫生整洁,乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者,每次罚款20元。
第三十六条:司机在送货过程中所造成的车辆违章以及车辆损坏等情况,由司机本人全部承担,并给予司机100元罚款。第三十七条:其他应该处罚的行为:
(一)利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;
(二)窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者;
(三)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
(五)玩忽职守、敷衍塞责,行动迟缓,给公司生产管理带来损害者;
(六)利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者;
(七)损毁公司财物;未经允许,私自把公司财物带离公司者;
(八)公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者;
(九)打架斗殴、大声喧哗,影响正常工作秩序者;
(十)依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。
第三十八条:员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,公司有权对其做出处罚,或依法提起诉讼,追究其法律责任。
(十一)业务人员月应收账款超过20%的罚款200元。
第六章离职与解聘
第三十九条:员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表,报经商行负责人同意后,方可办理辞职手续。
第四十条:员工离职应该做好工作交接手续和离职手续,并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。
第四十一条:辞职者或被解聘者在办理完手续于工资发放日到财务部门办理工资结算手续。
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