商会成立活动策划方案

商会成立活动策划方案（精选4篇）

商会成立活动策划方案 篇1

执行思路

1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；

2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。

效果预估

1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。

2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

第二部分具体实施方案及总体流程

一．场地布置

导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。

展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易 拉宝及展架

签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。

立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰

方案二：用鲜花整体包柱

二．活动流程

226 日上午进场布置

26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响

15：00前现场一切布置工作就绪：

场内：播放多媒体短片

签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。

?嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。

?媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。

接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。

16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；

16：05有请宁波商会秘书长致 欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：14有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现 5 日晚按流程进行彩排

场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。

16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。

三．演出方案说明：

因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。?演出方案一

16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束 ?演出方案二

16：40民乐组合(八人)上台，演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)

?演出方案三

16：40著名JAZZ五人乐队演出时尚流行乐

商会年会活动策划方案 篇2

二、商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。

三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

四、参加人员范围(暂统计330人)：

1、福州会员(理事以上32+会员51=83)

2、分会会员代表(58):

厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

3、商会顾问(25)

4、福州嘉宾(30)

5、特邀代表(82)

(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)

(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)

(5)福州的党、政机关公务员(30)

(6)营级干部(10)

(7)湖北省驻厦办(2)

6、工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)

五、办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

六、进度计划：

1、11月拿出初步计划(秘书处)。

2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3、1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

七、当天会议计划：

1、下午会议

理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00

2、晚上晚会

晚宴时间：18:30—21:00

议程见附件

八、现场布置

1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函，邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的`现象。

6、场内按照人员名单对号入座。3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7、设立司机桌和工作人员座位。

8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九、经费使用原则和范围：

1、立足商会，拓展其它。

2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：

1、餐费标准2500元/桌，350人8、75万+酒水(软饮)3000元;

2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3、5万;

3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);

4、住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)

十一、晚会节目(徐利权盛凤仙)：

1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2、节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

十二、注意事项

1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织。比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5、商会晚会主桌人员名字?

6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

7、参会人员人手一份文件袋。其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9、礼品优先考虑会员企业。

10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12、一个分会一桌。

13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

商会年会主题策划方案 篇3

××市人民政府 ××省××商工贸联合会(简称××商会)

【策略整合推广：】

××××传媒有限公司

【全案策划：】

××××公关关系公司

【举办时间：】

20××年××月××日晚(15：00——21：30)

【举办地点：】

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

【与会嘉宾与人员：】

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

4、其他兄弟商会代表;

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;

6、×籍各届名流及成功人士。

【年会规模：】

初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花;

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【主持人：】

国内知名××节目主持人×××

拟邀请×籍电视台电台主持人

【年会主题：】

1、非常相邀 携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系×× 盛世共享

3、情系×× 共襄×商

4、情系×× 共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【年会举办目标：】

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【支持媒体：】

支持新闻媒体：《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》

××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com

《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网

支持户外媒体：××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告

【前期媒体宣传与计划：】

序号 媒体 形式 规格 投放周期

1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

4、 88。1 5秒 半个月

5、 ××商会网站

6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

7、 候车亭广告 30块 半个月

8、 出租车后窗 1000辆 半个月

9、 公交车后窗 50辆 半个月

10、 路名牌 100块 半个月

××、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【年会氛围定位：】

温馨 优雅 团结 大气 共享

【年会活动形式：】

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;

【年会主要活动安排：】

1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始;19：00——21：30属于节目及自助餐时间;21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

(1)乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人;

(2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人;

(3)团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人;

(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人;

(5)新年篇 以迎接20××新的.挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【年会会场布置】

年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

2、能够方便年会各项策划的顺利实施;

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用;

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流;

5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差;

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题;

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【年会费用来源】

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【年会礼品准备】

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【年会进程安排】

1、20××年××月××日初步由策划组提案;

2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会;

3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;

4、20××年××月××日前签订年会地点合同;

5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等)，同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购;

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

2015商会秋季运动会活动方案 篇4

一、活动宗旨

以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。

二、活动时间

2015年9月27日(周日)9:00—16:00

三、活动地点

xxxx国语学校

四、举办单位

主办单位：xxxx企业商会

协办单位：xxxx国语学校

支持单位：待定

五、参与对象

xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。

六、项目设置

设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。

七、赛项规则

(一)篮球比赛规则

1、以省商会、行业分会、地市分会、团体会员单位、会员企业、校友会、同乡联谊会等为参赛单位，报名人数达到5—7人即可组队参加;

2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长;

3、每场比赛开始时均采用跳球争夺球权，每个队员一场比赛最多5次犯规，第五次犯规判离出场;

4、篮球比赛分上、下两场，每场20分钟，中场休息10分钟，比赛结束以得分多的一队为胜;

5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟;

6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。

(二)乒乓球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)

1、实行分组淘汰赛;

2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分;

3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位;

4、比赛采用每2分轮换发球规则;

5、比赛办法：

男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。

(三)羽毛球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)

1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;

2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分;

3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;

4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局;

5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局;

6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球;

7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟;

8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区(每局结束交换场区);

9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。

(4)拔河比赛规则

每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。

(5)接力赛规则(50米折返跑)

每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。

(6)袋鼠跳比赛规则(设男、女组个人比赛)

参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。

(7)汽车倒库比赛规则

1、参赛者必须持有C 2及以上的驾驶证参赛;

2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆(手动挡)比赛;

3、参赛者按比赛规定的路线进行两次连续倒车入库，合格到达者以时间长短、安全流畅为评判标准;

4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。

八、奖项设置

各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。

同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。