新时代档案资源的应用

新时代档案资源的应用（精选8篇）

新时代档案资源的应用 篇1

多媒体技术在教学中的应用

一、幼儿园多媒体教学的形式

幼儿园多媒体主要体现为以多媒体计算机为主的文字、声音、图片、动画、视频等元素在幼儿教学中的应用,在教学过程中可以直接使用这些元素,也可以将它们有机地组合成多媒体教学课件。在传统教学中,文字、声音、图片等较为常用,动画和视频的使用相对较少,而综合性的课件则是多媒体教学所独有的,这也正是多媒体教学手段的优势所在。

二、多媒体教学的优势

那么,多媒体教学的优势究竟体现在哪里呢?我们就以下面的例子,对不同的教学手段来作一对比: 认知活动:猴子

情境一:普通家长

家长告诉幼儿:“猴子,是一种哺乳动儿,身上长毛,有长尾巴,喜欢吃香蕉,很会爬树„„”这属于纯语言方式的教育,很明显的,受到幼儿认知水平的限制,家长在这段话中采用了大量幼儿很难甚至无法理解的词汇,幼儿通过这样的介绍而认识猴的可能性接近于零,这样的教育几近无效。

情境二:传统课堂

教师在讲到猴的时候可能会出示猴的图片或挂图、展示猴的模型、玩偶或是模仿猴的动作,让幼儿不仅认识猴的外形特征,还能在扮演猴的过程中加深记忆,很明显的,这样的教学效果要比前者好得多。我们注意到,在这个过程中,教师除了使用语言之外,还使用了图片、挂图等,引入了新的表现媒体。

情境三:多媒体课堂

教师在除了可以利用多媒体电脑完成情境二的展示外,还可以展示猴的生活录像片断,让真正的猴子“走”到幼儿的面前,展示其生活的不同时期的生活情况(生长发育、生活习性、昼夜活动等),多种媒体手段的综合应用符合幼儿的认知特点,动态的展示能迅速吸引幼儿的注意力,使幼儿不仅可以借此很快记住猴的外观特征,更能够在此过程中在脑中建立起“猴”的语音、文字、图形等与“猴”这一真实的动物的对应关系。

再如:我们在语言领域的文学欣赏活动中,传统教学所采用的方式就是教师引导观察挂图、播放录音带让幼儿欣赏但这一方式比较枯燥,幼儿只能利用平面的视觉和机械的听觉来感受文学作品,幼儿的。在运用多媒体技术后,我们就可以将静态的、平面的画面变成动态、生动形象的情境,同时穿插背景音乐,这样幼儿能够充分感受到文学作品所表现的意境、主题,使幼儿有身临其境的感觉,以此同时我们活动目的也在自然达到了。

在上述例子中,我们不难看出,多媒体教学与传统教学手段相比存在着以下优势:

1、丰富的内容 如果结合网上丰富的资源,我们可以利用的教学素材就是近乎无限的,教师不必再为捉襟见肘的教学素材而伤脑筋。

2、高度可重复性 课件和素材不是实物教具,不会因使用而破损毁坏,避免了教师个人的重复劳动和教具制作材料的损耗。

3、动态的展示 与纯静态的画面相比,不断运动变化的画面可以提高学生兴趣,加深学习效果。

4、鲜艳的色彩 借助多媒体电脑的强大功能,适当地用色可以提高幼儿注意力。

5、高自由度 演示的画面可以定格,放大,缩小,放快、放慢等,使原本肉眼难以分辨的事物变得清晰可见;演示的内容可以自由选择、截取,使原本需要长期观察的现象浓缩于几分钟的教学过程中,从而大大增强了教育表现力。

6、多感官的刺激 从听觉、视觉等多方面诱发幼儿的兴奋点,提高记忆效果。

7、人性化的设计 如当幼儿获得成功时,在课件中适当添加鼓励性质的语音“答得太好了”、“非常正确”等,如果幼儿做错了,就播放“没关系,继续努力”“再试一次”等激励的话,迎合幼儿的学习心理,促进幼儿学习兴趣的产生。

三、多媒体教学与传统教学的关系

新时代档案资源的应用 篇2

一、社交媒体的主要特点

社交媒体是人们用来分享交流意见、经验和观点的工具和平台, 现阶段主要包括社交网站、微博、微信、博客、论坛、播客等。社交媒体是媒体性和社交性的统一, 是Web2.0 的发展延伸, 主要特点如下。

1.互动性。互动性曾是网络媒体相较传统媒体的一个明显优势, 但直到社交媒体崛起, 我们才真正体验到互动带来的巨大魅力。社交网络使我们能够持久、深入地互动。比如, 现在很流行的微博具有极强的互动性, 每个微博用户既是信息制造者, 也是信息传播者。微博提供了信息发布功能, 也提供了信息快速传播的转发功能, 更有对当前信息的评论, 以及给特定对象发私密信息。即在微博上, 实现了“一对一”“、一对多”“、多对一”和“多对多”的互动, 良好的互动性大大提高了人们的沟通交流能力, 进而形成一个良好的用户关系管理系统。

2.即时性。社交媒体的传播速度是惊人的, 比如微博, 它的信息传播方式犹如原子核裂变一般, 是一传十, 十传百的形象再现, 它依赖的是用户的多维度网络社交关系的展开, 信息从点到线到面再到整个错综复杂的关系网, 以宏大之势传播开来, 社交媒体是一个即时信息发布平台, 信息传播的即时性几乎消除了信息传播的过程, 这满足了用户信息获取与传播的需求。

3.分享性。社交媒体所拥有的信息分享功能是巨大的, 大部分社交媒体都支持外部数据源连接, 受众可以在社交媒体平台上关注或连接任何自己感兴趣的人所发布的信息或查找相关话题, 这让分享信息的效率大大提高。社交媒体具备的这种分享性不仅加速了信息传播, 更让网络用户之间产生联系极为便捷。

4.开放性。社交网站以Web2.0 为技术基础, 它的开放性体现在两个方面:一是架构开放、API (应用程序编程接口) 开放。Web2.0 采用开放架构, 鼓励用户的参与和贡献。通过开放API, 网站功能得到最大限度的拓展和传播。二是使用平台开放。用户可以通过多种途径来访问社交网站, 例如微博可以通过网页、手机、即时通讯软件等多种方式来发布、浏览信息。

5.融合性。多媒体融合性是社交媒体在表现介质上的特性, 社交媒体融合了现今流行的不同的媒体形式, 成为集图像、音频、视频及文本为一体的综合性媒体。社交媒体这种丰富的内容呈现形式增加了人们参与的热情和使用的欲望。

二、社交媒体有效推动档案信息资源传播社会化

1.社交媒体成为众多网民参与经济、政治、文化生活的重要手段, 许多重大事件记录由社交媒体首发。在网络时代, 社交媒体给社会生活带来重大变化, 政府和传统媒体不再是发布信息的唯一权威途径, 许多新闻热点和社会舆论皆从网上由社交媒体首发, 人们通过社交媒体对突发事件、热点问题进行爆料、传递信息、分享观点, 如温州的动车事故, 很多官员的贪腐行为, 这些敏感、轰动事件很多都是经由微博、论坛等社交媒体进行披露才引起广泛关注。这类重大事件的首发信息记录是很重要的第一手资料, 为我们用更丰富的方式记录全社会的历史, 保存真实完整、有价值的记忆和证据提供了新的手段和空间, 是一种宝贵的档案资源[1]56。

2.各级政府部门和官员使用社交媒体进行网络问政, 成为档案信息资源重要的来源渠道。政府和官员使用社交媒体, 一是可以及时公布政情、资讯, 拓展了政府信息公开的渠道, 特别是在突发事件或者群体性事件发生的时候, 更能满足政府及时发布准确信息, 正确引导舆论的需要。二是可以成为公众表达诉求最直接有效的渠道, 缩短政府与公众之间的距离、隔阂, 化解社会中的各类矛盾。政务论坛、社交网站都在政府网络问政中占有重要位置, 微博更是网络问政模式的集大成者, 很多政府部门对每天的微博数都做了明确规定, 还有的政府部门使用微博进行公文发布。随着微信的发展, 政务微信也成为新的增长点。网络问政通过社交媒体新形式展现出强大的生命力、表现力。政府通过社交媒体问政是信息化时代政府执政不可或缺的网络方式, 是档案信息的重要来源。比如北京的“721 特大暴雨”、网上开两会等重大事件通过网络问政的形式进行, 这些都是珍贵的史实资料, 是值得记忆的档案信息资源。

3.社交媒体推动档案管理主体社会化。社交媒体在促进档案信息资源社会化的同时, 也加快了档案管理主体的社会化进程。政府机构和社会公众应用社交媒体, 使社交媒体成为网络时代档案信息资源重要来源渠道, 实际上政府机构和社会公众不仅创建了档案信息资源, 他们也参与到档案资源建设与管理中, 这也意味着档案管理主体的社会化。随着社交网络用户爆发式增长, 越来越多的公众将成为档案工作的参与者, 档案管理主体将越来越具有社会化特征。

三、社交媒体在档案信息资源传播中的应用探索

1.利用社交媒体创新档案文化宣传工作。档案文化宣传是向人们传播档案及档案工作的有关信息、思想, 从而影响人们行为的过程。传统宣传形式包括口头宣传、档案陈列与展览、运用报纸和电视等大众传播媒介以及档案网站等进行宣传。这些宣传方式由于受众范围有限、传播速度慢等局限性而缺乏影响力。由于社交媒体具有便捷、高效、平等、开放等特性, 在信息传递上具有很多优势, 因而可以充分利用社交媒体让其在档案宣传方面发挥巨大作用。比如通过微博、微信等社交媒体公布档案馆工作动态、有关活动, 开设档案专栏, 定期发布馆藏信息, 很多有价值的资料还能借助方便的图片、音频、视频等多媒体形式展现出来, 比如馆藏的经典老照片等都可以让世人一饱眼福, 珍贵的史料还能配以解说以及文字说明, 让人耳目一新, 这种宣传模式会起到巨大的凝聚力和效果, 有效传播档案知识的同时也提升了档案馆形象, 拨开档案馆神秘的面纱。

2.档案馆利用社交媒体进行信息推送服务。档案部门可以利用社交媒体开展档案信息推送服务。第一, 档案部门可以通过社交媒体主动将档案馆的档案工作规章制度、最新档案开放目录、最新的网上档案展览等信息提供给用户。第二, 档案部门可以通过社交媒体选择性地对档案内容进行推送服务。档案内容推送是各大档案馆最重要的工作, 通过社交网络, 档案馆可以选取具有历史意义的档案信息、能够反映当地风土人情的档案信息、具有主题意义的档案信息, 比如历史上的今天、重大历史事件等档案内容推送, 会起到意想不到的效果。第三, 用户也可以通过互动直接表达自己感兴趣的专题和具体的关注热点, 社交网络会及时推送关于该专题的最新资源服务, 实现了需和求的直接对接。社交网络这种有针对性地传送信息, 相比较传统的“守株待兔”式的档案服务, 会极大增强档案网站的吸引力, 有效解决档案馆信息利用率低的问题[2]46。

3.利用社交媒体征集、管理与编研档案信息资源。社交媒体打破了时空界限, 扩大了档案收集的范围, 创新了档案信息资源开发与编研的新模式。用户通过使用社交媒体, 每个人都能够成为“公民档案员”, 所谓“公民档案员”是指来自于社会各界, 做档案工作的非档案专业人士。即每个人都能够成为档案工作的参与者和分享者。通过社交媒体充分挖掘“公民档案员”的力量, 博采群智。一方面, 档案部门通过社交网络发布征集档案的消息, 如可以针对任一历史事件上传相关图像资料或撰写文章等。另一方面社交媒体的协作与交流使得各类用户, 包括学者和专业人士, 有机会参与到档案管理中来, 对已经形成的档案信息进行补充和校正, 对已形成或正在形成的各种档案编研产品, 从利用者的角度发布建议和评论等, 从而促进档案管理和档案信息资源的开发与利用。

四、社交媒体在档案信息资源传播中应注意的问题

社交媒体在档案信息资源传播中的应用是新技术下的档案管理的创新举措, 使用中会产生新的问题, 要引起我们的足够重视。第一, 由于档案管理涉及国家、单位、组织以及个人的活动和利益, 包含着国家秘密、单位秘密、商业秘密和个人隐私等方方面面的信息安全问题, 因此利用社交媒体进行档案信息资源传播必须在法律框架内进行, 必须符合相关规范, 即使用社交媒体技术发布政府信息必须遵守档案管理的相关法律、法规和政策, 档案管理工作者、社交媒体技术人员等参与者必须承担信息发布与管理的责任。第二, 建立社交媒体档案信息传播的管理体制。大量的用户参与和网络信息的随意化, 便会出现某些用户发布虚假信息, 这种不负责任的行为必然会对档案信息资源传播造成不利影响。所以对于建立在社交媒体上的档案信息资源传播管理势在必行, 必须建立关于社交网络的传播规范, 使信息资源传播规范有序。第三, 设立鉴定信息的档案价值标准, 由于档案信息具有重要的历史文化价值, 其真实性、完整性不容忽视, 社交媒体信息内容是否具有归档价值必须设立明确、可行的界定标准。

摘要：社交媒体的蓬勃发展有效推动了档案信息资源传播社会化, 深刻地影响着档案信息化工作。本文就社交媒体在档案信息资源传播中的应用以及社交媒体在档案信息资源传播中应注意的问题进行了探讨。

关键词：社交媒体,档案,信息资源

参考文献

[1]王宇.浅谈社交媒体对档案工作的影响[J].知识经济, 2013 (2) .

新时代档案资源的应用 篇3

[关键词]信息时代；水利档案；开发；利用；挑战；对策

水利建设是国民经济基础设施的重要组成部分，在协调水利防洪，促进水资源合理调度利用、加强生态环境的保护、推动国民经济又好又快发展等方面具有不可替代的重要作用。在水利建设的实践活动中形成的水利蕴含着丰富的信息资源，如果能过有效开发利用，有利于我们掌握水利工作的客观规律，提高工作效率。如今，我国正处于信息时代的浪潮中，随着办公自动化及互联网的快速发展，信息技术逐渐改变着各行各业的生产实践及人们的思维及行为方式，信息化在促进水利档案信息资源的开发与利用的同时也为其带来了新的挑战。

一、水利档案信息资源的内涵及特点

水利档案是国家机构、社会组织以及个人从事水利建设的活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。水利档案蕴涵着极其丰富的知识和信息，有着极为重要的利用价值。水利档案信息资源除与其他专门档案信息资源一样具有专业性、独立性、規范性等特点外，还有其固有的特点。

（一）时间性

很多年代久远的水利档案仍然具有较大的利用价值，一旦损毁或遗失其蕴含的重要价值将无法弥补。如水文气象等具有随机性和一定的规律性，水利建设需要多年的水文气象资料来进行比较分析，而水文气象资料的获得必须依赖观测人员每天定时定点的观测与记录，需要较长的周期才能获得比较客观、准确的数据。

（二）地域性

我国地形复杂，水资源分布不均，水利观测具有一定地理分布特点，不同区域形成的水利档案因而带有各自区域的特色。如水文记录档案是各地水利观测的结果，其观测数据只能代表一定区域范围的水利要素变化情况。因此，不同地区的水利档案所富含的信息资源都被打上了区域的“烙印”。

二、信息时代水利档案信息资源开发利用的新挑战

在信息化的时代背景下，随着科学技术的进步与人们思想观念的转变，人们逐渐意识到水利信息资源的重要性，对于水利档案信息资源需求也越来越高且开发与利用水利档案信息资源的方式越来越多，随之带来的问题与挑战也越来越多。

（一）利用需求的日益增强

在信息化的时代，水利档案信息资源的利用主体渐渐从政府扩大到政府、企事业单位、社会组织等。随着社会分工的细化及学科专业的细化，相关工作者对于水利信息资源的需求也越来越朝着具体化方向发展。而愈加复杂、系统化的水利工作也使得传统的以卷为单位的纸质档案调用方式难以满足水利工作者的需要，他们需求往往更有针对性、更有深度、也更有系统性的水利档案信息资源。

（二）水利档案的分散性

水利档案产生于整个基本建设过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的不同形式与载体的各种历史记录。现代办公自动化在水利部门的广泛应用，极大改善了很多中小型水利机构的内部的档案收集，但是由于部门之间缺乏高效的信息共享渠道或平台，“信息孤岛”的现象越来越突出，水利档案往往分散在各个部门、各个环节，不利于水利档案信息资源的开发与利用。

（三）信息资源安全性的不足

在信息时代，越来越多的政府、企事业单位将馆藏的水利档案数字化，利用网络平台对馆藏水利档案进行收集、整理并提供相关的查询利用服务。这是进行水利档案信息资源开发与利用的高效途径，然而层出不穷的电脑病毒、越演越烈的黑客攻击等都在威胁水利档案信息资源的安全。与此相对应，我国许多水利部门的企事业单位的档案网站、档案收集系统、档案传输、存储的平台或软件所使用的保障技术都远远落后于时代的发展，完全不能确保水利档案信息资源的安全性。

（四）复合型人才的短缺

信息时代对水利档案信息资源的开发人员的要求越来越高。无论是收集水利电子档案、加工多种类型的水利档案，还是提供基于网络平台的水利档案多样化服务模式，都对开发人员的知识结构及实践能力有较高的要求。但是目前我国的档案开发人员大都只具备单一的档案管理及基础水利知识，而缺乏基本的网络基础知识。虽然现在我国已开始加强对档案管理学专业学生在网络技术方面的培养，但是由于缺乏实践操作及网络技术更新过快，相关的复合型人才缺口仍然很大。

三、信息时代水利档案信息资源开发利用的新举措

在信息化的时代下，水利档案信息资源的开发与利用有了许多新途径，但同时也有了许多问题与挑战。为了更好地挖掘水利档案的信息资源，更好地服务于社会建设，各级档案部门在开发利用水利档案信息资源方面应注意以下几方面的工作：

（一）进行前期信息需求市场化调研

为应对水利档案信息资源的需求主体的拓宽及需求内容的变化，各级档案部门在开发利用水利档案信息资源之前，要进行前期需求的市场化调研。各个档案部门要充分利用市场的供求关系，以“需求”为导向，结合水利行业的工作重点或本单位发展的重点，以已有的水利档案为基础，开发出利用者需要的水利档案信息资源的“产品”。为了能够充分了解市场动态，大型档案部门要勇于打破封闭状态，主动与水利建设的一线工作者联系，主动与相关的水利建设部门合作进行市场的需求分析，开发出更加“产销适路”的加工成果。

（二）整合水利档案信息资源

“信息孤岛”现象及水利档案本身的特性使得水利档案的过度分散，阻碍了水利档案信息资源的开发与利用。整合水利档案信息资源，即档案管理者要将分散于各个部门、各个环节、各个系统的水利档案信息资源按照专题、阶段、项目等进行分类整理。首先，部门之间应该建立统一的水利档案信息共享平台，增加其横向交流。由于水利档案本身地域性、时间性的特性，还需要各个流域、各个地区、各个单位之间进行有效的信息资源共享。这要求档案管理者突破技术、组织的壁垒，成立专门的水利信息资源组织，调动各个地区、各个单位、各个部门积极参与到水利档案信息资源的共享建设中，以对水利档案中的信息资源进行深层次的开发，发掘出其真正的价值。

nlc202309020217

（三）加强水利档案信息资源的安全性建设

信息时代，保障档案的安全是开发利用水利档案信息资源的前提，档案管理者必须予以足够的重视，做好以下几个方面的工作。

1.加强本地水利档案信息资源的保护

水利档案部门可利用本地磁盘加密技术、数据库加密技术等，防止因为本地硬盘丢失造成的数据泄密问题。对水利档案信息的字段加密、动态秘钥的管理，实现安全的数据抽取。

2.建立水利档案安全保密系统

水利档案部门可利用可信网络保密系统（VCN）构建安全服务器区和开放服务器区，来保护单位重要的应用服务器和数据服务器。仅有安装了VCN并且经过管理员批注的客户端计算机能够访问安全服务器区内相应的服务器，有效实现了安全授权，也实现了防止针对服务器的非法接入访问，实现了水利档案信息资源的分级利用。

（四）重视复合型人才的培养

目前我国水利档案开发人员大都只具备单一的档案管理知识，缺乏网络基础知识，达不到信息时代水力档案信息资源开发利用工作者的基本要求，因此需要加快培养复合型开发者。针对档案专业的在校生，不仅要落实档案管理的基本教学，更应该加强新型网络知识的培养。不仅要注重理论知识教育，更要培养他们的动手能力。针对水利部门在职档案工作者，则应该通过培训会、专题讲座等方式来改善落后的开发利用理念，提高网络信息素养。

四、总结

信息化时代促进了办公自动化、计算机网络信息技术在水利工作中的应用，这些为水利档案信息资源的开发利用工作提供了很多便利，同时也带来了很多挑战。各级水利部门的档案管理人员只有直视这些挑战，努力克服这些难题，才能更好地开发利用水利档案、最大限度地发掘水利档案信息资源的价值，为国民经济更好更快发展贡献力量。

参考文献

[1]崔玉君.浅谈水利档案信息资源的开发利用[J]办公室业务，2014，（13）：79-80.

[2]舒虹，张瑞.计算机互联网与档案信息资源共享[J]兰台世界，2012，（11）：22-23.

[3]王新才，聂云霞.信息時代档案人才培养与档案学专业发展展望[J]档案学研究，2013，（1）：87-91.

[4]刘荣.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J]档案管理，2014，（1）：39-41.

[5]王天华.浅谈水文档案信息服务[J]科技经济市场，2014，（5）：153.

新时代档案资源的应用 篇4

敦煌市档案局 赵红云

档案馆既是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心，又是地方性爱国主义教育基地，以公开的现行文件利用中心。而档案资源是国家信息资源的重要组成部分，是档案馆工作的基础，是档案馆生存和依赖发展及服务于经济社会的外在表现。档案馆建设和档案资源建设相互依赖，共同发展，又有其自身的工作特性和特点，缺一不可。特别在今年全省开展的“档案资源建设年”活动中，更能体现出它们的内在联系和区别。笔者就结合敦煌市档案馆档案资源建设，谈点工作的重点和难点问题

一、新时期，加强档案资源建设的必要性

从档案馆基本职责和具体任务看，它是历史上政治、经济、军事、文化、科学技术等活动的记录，是“今世赖之以知古、后世赖之以知今”的历史文化遗产，而且馆藏又是档案史料的总汇。档案馆工作是一系列科学管理、研究性、服务性的工作，是集中统一地管理党和国家需要长远保存的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为实现社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。档案资源建设就是要求我们从接收和征集入手，多渠道多形式地开展珍贵档案、资料的接收和征集活动，以丰富馆藏内容，调整馆藏结构，体现特色档案，提升档案文化品位，达到档案信息资源共享，为地方经济建设做好服务。

国内新闻媒体和科学研究工作者，远远不能满足社会对档案利用的需要。特别在今年，省档案局在全省范围内开展“档案资源建设年”活动以来，要求更高，任务更重，而我们所做的各项工作还有很大差距，馆藏档案信息资源的总量、内容、结构、形式等方面存在着种种不足，要真正发挥档案馆“两个基地”和“两个中心”作用，对加强新时期档案信息资源建设显的十分必要。

二、抓住档案资源建设的重点，推进其活动的全面开展 在档案资源建设中，我们要把握机遇，抓住机会，有重点有目标，方法具体，措施得力。就县（市）综合档案馆今后一个时期开展的档案信息资源建设的重点放在以下几个方面：

1、坚持常规接收，把重点放在党政机关、群众团体、企事业单位，以增加馆藏总量，这是档案馆接收的主体。我们要按照档案馆接收档案范围之规定，严格把关，把符合标准应进馆的档案按期接收，应坚持5—10年接收一次的工作制度。我馆接收的档案主要是文书档案、科技档案、专业档案，但都能按时进馆，案件质量符合标准。而其它载体档案如照片档案、录像、电子光盘档案，一些领导人和名人题词、书法、摄影作品等有价值的档案资料接进档案馆的确很少，这直接影响档案馆档案信息资源建设。为此，档案部门今后要抓好对基层档案室档案管理的监管力度，结合每年的集中统一立卷时机，检查其单位各类档案资料的齐全程度，形成档案材料的质量，为给档案移、接交打下基础。

2、抓特色档案，提高其馆藏档案的文化品位。各地都有特色，4、及时接收改制企业档案和有代表性的部分事业单位档案进馆，以防重要档案流失。敦煌市原有国营、集体企业48户，从1996年开始，先后以责任有限公司、股份合作制、内部收购、先售后股、整体出售、破产、解体等形式改制，市档案馆抓住了有利时机，在主管部门的配合下，对企业档案实行改制一户接收一户的办法。近两年，市上对依照企业管理的事业单位也进行了改制，期间，档案馆与他们积极取得了联系，做了接收计划，正在实施阶段。另外，要把各有关主管部门下属的副科以上事业单位所形成的重要档案，按规定纳入接收计划，另划全宗，单独保管，防止重要档案流失。

5、抓机遇，加强对本区域内重大活动、重要事件档案资料收集，特别是照片档案，要积极参与拍摄，以增加馆藏门类。重大事件，重要接待在每个县（市）每年都会出现，而档案馆应把重点放在县市级以上的活动或事件上。敦煌为旅游城市，每年有很多重要接待，如党和国家领导人、外国元首、知名人士来敦煌视察、考察、参观访问以及建立的国内外友好县市的相互来访和交流。为了做好这些档案资料的收集，市档案局制定了“敦煌市重大活动（事件）、声像档案管理办法”，上报市委、市政府并转发各立档单位执行。而市上领导也非常重视这项工作。凡是市上的重要接待市委、市政府两办都能通知档案部门参与，进行现场拍摄，这一工作制度已执行多年。这几年，馆藏照片档案大增，每年都收集整理400张左右。就陈列室展出的照片中，党和国家领导人的照片从建国以来到现在非常全，而市上领导参观了陈列展后，对我们的工作给予了很高评价。

一是要继续加强《档案法》的社会宣传，充分利用报纸、电视台、电台、网站等媒体，做好宣传报道工作，以身边事启迪身边的人，以提高全社会对档案工作的新认识。

二是要依据《档案法》及行政法规，加强对立档单位的行政监督力度，要求他们做好平时立卷和年末档案整理、归档工作，使应归档的文件材料齐全完整。

三是要上级档案行政主管部门经常加强对档案人员的专业培训，以提高专业水平，强化硬本领，适应新时期的档案工作需要。

四是要出台相关政策，特别向乡镇档案是否继续接收进馆，隶属上级主管的业务单位档案是否向档案馆移交等政策，使这部分档案有一个很好的归宿。

五是要加强对档案资源建设中的经费投入，使其征集、购买档案不受影响。

六是要充分发挥档案馆职能作用，开发档案信息资源共享。积极发挥爱国主义教育基地作用，把被服务转为主动服务，扩大社会影响，树立行业形象，进一步推动档案资源建设年活动。

二00七年八月十三日

通讯地址：甘肃省敦煌市档案局

剑川石窟档案文献资源的开发利用 篇5

民族地方文献资源的“开发利用”,实质上就是发掘寻找并利用地方文献资源中一切适合经济建设需要的数据、事实、经验、知识、情报和信息,为地方的民族经济和社会服务,为地方的民族文化、教育和科研服务,以及为世界各民族事业的建设和发展服务。就目前而言,剑川石窟档案文献资源,可从以下几个途径进行开发和利用:①编制剑川民族地方文献书目索引,进行剑川地方文献的书目控制,并编制一些专题目录数据库,以适应网络环境下,对地方文献资源的调查和研究;②在设立南诏大理史研究机制的同时,应加强剑川石窟档案文献资源的开发研究,如大理州图书馆,在原民族文献室的基础上,突出民族自治州图书馆特色建立的“南诏大理国文献资料中心”、大理学院图书馆地方文献资料室和视听资料室、剑川县文化局、图书馆以及档案馆和石钟寺文物档案室,都藏有较为丰富的南诏大理国地方文献资料,是我们开发利用剑川石窟档案文献资源的重要基地;③加快开发和利用剑川地方文献资源,对于地方民族学科的建设、民族教育的发展和民族人才的培养,都有可用之处,是西部地区施行科教兴国的一个重要方面和途径;④开发利用剑川石窟档案文献资源,为大理剑川地方民族经济和社会的发展服务,其作用非常重大,其意义更为深远。

总之,拓展剑川石窟档案文献资源,增添民族地方文献信息资源的新亮点,构建新型的地方民族文献数据库,走地方民族文献信息资源的数字化、特色化和网络化发展之路,前景可望,意义重大,值得开发,值得研究,值得利用。

最后,试图将剑川石窟档案文献资源数据库意向性构建如下:

第一,剑川石窟研究期刊篇名目录及全文数据库:研究剑川石钟山石窟期刊篇名目录,作者共收录100余条。在此略举几条如下:①杨新旗．石宝山的原始文化初探．大理文化(大理),1998,6:45～47;②杨适夫．明清文人题咏剑川石宝山．云南文史丛刊(昆明),1991,1:184～186(转163);③张文渤．剑川石宝山旅游诗话．大理文化(大理),1997,6:51～53;④张楠．石窟寺与摩崖造像艺术．南方丝绸之路文化论:云南民族出版社(昆明),1991,11:379～385;其余略……

第二,剑川石窟研究书目及全文数据库:研究剑川石钟山石窟书目,作者共收录近40多条。在此略举几条如下:①宋伯胤．剑川石窟．北京:文物出版社,1958,6;②杨延福．剑川石宝山考释(白族文化研究丛书)．昆明:云南民族出版社,1999,3［第一版］;③陈兆复．剑川石窟．昆明:云南人民出版社,1980,7［第一版］;其余略……

第三,剑川石窟图文数据库:剑川石钟山石窟是灿烂的东方文化瑰宝,也是世界艺术的宝藏。它既是中国石窟艺术的重要组成部分,也是世界石窟中少数民族边远地区壮丽辉煌的 篇章,具有很高的历史、文化和科学价值。建构“剑川石窟档案文献资源图文数据库”,对于研究剑川石钟山石窟的历史与文化价值,促进石钟山石窟的保护和开发,促进民族传统文化的弘扬,促进剑川旅游事业的发展,有着极为重要的作用。作者共收拍剑川石钟山石窟照片近60多幅。在这里举例两幅如下:①石钟寺区第七窟甘露观音像(见图1):甘露观音坐像高1．52m,左手捧钵置膝上,右手上举,似执杨枝,因毁坏不可辨认［4］。甘露观音容貌端庄而不浅薄,美丽聪明、善良慈悲而不轻佻。她的胸口被挖损了一长方形小洞,所以民间叫她“剖腹观音”。②石钟寺区第五窟释迦修行像(见图2):石钟寺区第五窟释迦修行像民间俗称“愁面观音”,诚朴厚重。窟高1．2m,宽1．4m［5］。窟形仿堂屋建筑,窟檐雕有精致的图案纹样。“愁面观音”雕像身体微向前倾,目光俯视,眉宇之间有点忧郁,无言地凝视着悲苦的人间。

［参考文献］

［1］杨延福.剑川石宝山考释(白族文化研究丛书)［M］.昆明:云南民族出版社,1999.5-77.

［2］宋伯胤.剑川石窟［M］.北京:文物出版社,1958.12-27.

［3］杨锐明.南诏大理研究馆藏专题目录索引［M］.香港:香港天马图书有限公司出版,2002.73-165.

［4］云南省文物管理委员会.南诏大理文物［M］.北京:文物出版社,1992.140-149.

［5］李昆声.南诏大理国雕刻绘画艺术［［M］.昆明:云南人民出版社,1999.49-120.

新时代档案资源的应用 篇6

敦煌市档案局赵红云

加强档案资源整合是实现“两个转变”，建立“两个体系”，突出馆藏“特色档案”的重要途径，是档案馆工作的重要组成部分。档案资源整合的力度大小，它直接关系着档案馆这个基地档案信息资源的开发和利用，也能反映出服务于民生的方式、水平和程度，进一步体现了档案馆馆藏特色档案的文化品位。加强档案资源整合的关键，要在提高馆藏特色档案和改善馆藏结构上做文章、下功夫。

一、档案资源整合的关键是要做好档案工作的宏观调控

首先，要认识到档案来源于文件，档案又是文件的归宿。档案主管部门要研究制定相关的工作制度和措施，监督、检查和指导各部门、各立档单位各种文件材料的形成、管理、立卷归档工作，达到符合档案整理要求，达到便于科学管理要求，达到档案信息资源共享。一句话就是说，凡是形成的各种文件材料要标准化、规范化，比如文书处理部门在起草文件时严格按照文书处理方面的规定标准执行；其它各专业主管部门，在各自的工作领域都有专业文本标准和要求，应严格执行。这是档案部门实施宏观调控，加强档案监督、检查和指导的关键性一步。

其次，要正确处理好档案室与案馆的关系，做到工作互补，资源共享。档案室是档案馆的基础，馆藏档案大部分来源于各个档案室。档案部门要投入精力，帮助和培训基层档案人员，提高档案管理水平，特别是让那些新手很快进入工作状态，如机关档案室创建示范活动时，我们应积助他们做好机关档案工作，把重点放在文件材料收集、归档上，进一步做好整理、鉴定工作，使之档案符合质量要求。只有这样，档案交接才能顺利，才能保证案卷质量，档案馆档案资源得以充分。做好这项工作的前提，必须要严格贯彻落实《档案法》《档案法实施办法》《档案馆工作通则》《甘肃省档案管理条例》等法律法规，各负其责，相互配合，使档案室工作与档案馆工作同步发展。

第三，要紧紧围绕经济发展的中心，重点做好经济建档工作。这就要求档案部门的同志，随时掌握和了解市委、市政府工作中心，抓重点、早安排，跟踪服务，做好经济建档的指导工作。特别是要根据县市的发展特点，掌握其发展规律做好建档安排，如敦煌市委、市政府2008年在全面加快经济社会发展的同时，集中精力狠抓了“五件大事”和“十件实事”，档案部门随时关注着大事要事的发展，很快研究出了方案，制定出了岗位责任，指定专人负责，落实了经济建档工作，基本做到了经济建设发展到那里，档案工作跟踪服务到那里的意识。另外，还要注意的一个问题是，档案部门密切和有关单位、部门加强联系，相互配合，共同作战，为完成经济建档工作打好基础。

第四，要在档案工作的宏观调控中，加强重点档案的指导性安排。做好重点档案指导工作，是档案资源整合的有效途径之一。2007年酒泉市档案局在全市作了加快重点工程建档和旅游资源建档安排后，各县市按照要求都作了这方面的工作卓有成效。2008年又提出对星级宾馆、饭店、旅行社等旅游部门进行建档，在各县市档案部门的努力下，已拉开了建档头绪，特别向敦煌市作为旅游开放城市，获得二星级以上的宾馆、饭店36家，工作量大，任务重，计划在二、三年内完成旅游部门建档工作。

二、新时期，地方特色档案的框架构思

过去，县市档案馆馆藏档案结构存在非常突出问题，就是种类的单一化。各档案馆文书档案占了馆藏的90%以上，其它档案的数量很少，甚至是空白。1979年，敦煌市作为国务院批准的第一批旅游开放城市，那时，馆藏档案才4737卷，主要是文书档案和少部分的图纸，种类极度贫乏，更谈不上结构合理。随着我市旅游开放城市的整体推进，国际旅游名城

建设步伐的不断加快，人们对档案的认识也在不断提高，全社会的重视程度也有很大的变化。到1991年，馆藏档案达14299卷，2008年馆藏档案达36696卷，包括有文书档案，科技档案，会计档案、照片档案、教学档案、印章档案、人事档案、公证档案、统计档案、票证档案等，时间为1949年至2001年；馆藏还有珍贵的历史档案，现存12件藏文经卷（中唐时期）；清代档案共14件，如《敦煌乾隆志》（清抄本）、《敦煌道光志》（属木刻版印刷），清代档案还有、如文契、尾契、证书等档案；民国档案如《重修敦煌县志》（又名吕志）（属手抄本）等.。

新时期的档案馆，需要现代特色档案来装饰，更需要具备文化品位较高的地方特色档案来曾托，一个地区一个县市的地方特色档案不完全一样，这就要求我们在实践中加以探索和总结。敦煌作为旅游开放城市，其特色档案也有所不同，下面就特色档案的框架结构问题进行尝试，仅供参考。

首先，了解市情，抓住经济社会发展的中心，来定位特色档案

敦煌市位于甘肃省河西走廊最西端，地处甘、青、新三省交界处，总面积3.12万平方公里，总人口18万人。市域地势平坦，土地肥沃，平均海拔1138米，年平均气温9.3℃，降水量39.9毫米，蒸发量2480毫米，属典型的暖温带干旱性气候。其市情主要体现在以下三个方面：

1、文化底蕴深厚，旅游资源独特

“敦，大也；煌，盛也。”盛大辉煌的敦煌有着悠久的历史，灿烂的文化！在敦煌展现出了中国各个不同时代的历史风貌，具有近4000年的文明历史。历史上的敦煌，是塞种、月氏乌孙、匈奴等民族集散的大舞台，是世界四大古老文明的集结地，丝路边塞文化、两关长城文化和东西方文明交融汇聚的结点。著名敦煌学者季羡林先生说过“世界上历史悠久、地域广阔、自成体系、影响深远的文化体系只有四个：中国、印度、希腊、伊斯兰。而这四个文化体系交汇的地方只有一个，这就是中国的敦煌。”1949年中华人民共和国成立后，敦煌一直是县府所在地，1979年被国务院列入全国第一批对外开放的城市，1986年被国务院命名为“中国历史文化名城”，1987年经国务院批准撤县设立敦煌市，1992年经甘肃省委、省政府批准建立“敦煌旅游经济开发区”，1998年敦煌市被评为“中国优秀旅游城市”。

敦煌境内名胜古迹星罗棋布，自然风光奇特迷人。现存各类文物景点241处，其中国家级重点文物保护单位3处（莫高窟、玉门关、悬泉置遗址），省级文物保护单位8处，市级文物保护单位46处，4A级景点三处，为我市旅游业的发展提供了良好的条件。

特别是被称为“文化瑰宝”的莫高窟，在国内外享有盛誉，1987年，被联合国教科文组织列入世界文化遗产名录。除此之外，还有被国家列为重点风景名胜区的自然奇观鸣沙山·月牙泉，著名的古关遗存玉门关、阳关，保存完整的汉长城、积薪堆和大自然神工鬼斧、妙造天成的雅丹地貌（魔鬼城）等等，这一切无不令人心驰神往，吸引着无数中外游客前来寻秘探幽、观光揽胜，使敦煌成为“丝绸之路”旅游热线上的黄金旅游点。近年来，敦煌市大力实施“旅游立市”战略，加快旅游景点开发，形成了莫高窟艺术观赏区、鸣沙山·月牙泉自然风光旅游区、阳关渥洼池绿洲旅游区、玉门关汉长城古战场观光区和雅丹地貌国家地质公园等五大风景名胜旅游区，其中鸣沙山·月牙泉、阳关和雅丹地貌国家地质公园被评为国家4A级旅游景区。

2、光热资源充足，矿产资源丰富

敦煌地处内陆，四季分明，昼夜温差大，日照时间长。全年日照时数为3246.7小时，年平均气温9.3℃，平均最高气温24.9℃，平均最低气温零下9.3℃。太阳年辐射总量153.76千卡/平方厘米，无霜期150天左右，为发展优质林果业、旅游观光农业提供了良好的基础条件。敦煌是甘肃粮食、棉花、瓜果、蔬菜主要产地之一。敦煌市还盛产葡萄、苹果、李广杏、紫胭桃、香水梨、鸣山大枣、敦煌蜜瓜等40余种名优水果和蔬菜。敦煌境内已探明的矿产资源有金、银、钒、铁、磷、硫、石棉、芒硝等4大类（能源、金属、非金属、水气）26个品种，品位高、贮量大，开采方便。其中位于方山口的钒矿，属大型矿床，探明储量125.86万吨，占全国总量的5.07%，位居全国第四，平均品位0.86%，最高达3%，潜在经济价值28.24亿元。

3、基础条件完善，发展环境优越

主要表现在五个方面：一是优越便捷的交通通讯条件。敦煌铁路已建成运营，开通了敦煌到西安、乌鲁木齐、兰州、银川、酒泉三条线路，火车站及站前广场已基本建成使用；境内公路是通往新疆、西藏、青海的交通纽带，313线高等级公路已全线贯通投入运营；敦煌机场开通了飞往北京、上海、西安、成都、西宁、乌鲁木齐、兰州等12个大中城市的航线，旅游高峰期每周达120架次，形成了民航、铁路、公路三位一体的立体交通网络。二是优质充足的能源电力供应。党河水库及坝下四个水电站年发电量达2400万千瓦/时。总投资2.78亿元，装机容量为5万千瓦的燃机电站年发电量可达1.5亿千瓦/时。每年输入敦煌的2000万立方米天然气，又为敦煌提供了充足的清洁能源。三是优化完善的城市服务功能。投资1亿元的8万吨自来水厂扩建工程已经完成，日供水量达到2.2万吨；全长9.7公里，总投资1亿元的城市外环路建设工程已批准立项；全面启动实施了城市立面改造、城市夜景灯光、风情城、党河风情线等城市十大景观工程；与旅游业发展相配套的接待服务设施已具规模，全市共有宾馆饭店128家，其中星级宾馆36家（五星级1家、四星级3家、三星级7家）；经营国际国内业务的旅行社42家，其中国际社5家，国内社37家，取得资格的导游706人。四是优惠灵活的招商引资政策。1992年，敦煌市被批为省级旅游经济开发区，并给予了相应的优惠政策。五是优秀一流的社会发展环境。敦煌市先后建成了“全国优秀旅游城市”、“全国文化先进市”、“全国卫生城”、“全国双拥模范城”、“全国计划生育优质服务先进市”、“全国两基教育先进市”、“全国村民自治模范市”、“全国文物工作先进县”、省级“文明市”、“全省双拥模范城”五连冠和“全省综合治理模范市”、“全省城市社区建设示范城”、“全省广播电影电视先进县”、“全省基层组织建设先进县市”，全市上下处处呈现出一派经济繁荣、社会稳定、人民安居乐业的景象。

其次，结合实际，寻求档案资源，划定特色档案的范围

敦煌市委、市政府在构建社会主义和谐社会和全面建设小康社会的新形势、新任务下，重新确定了“旅游立市，工业强市，项目带动，和谐发展”的指导思想，坚持以科学发展观统领发展全局，以项目建设拉动经济增长，以优势资源培植支柱财源，以市场理念推动旅游开发，以敦煌文化彰显城市特色，以结构调整促进农民增收，以改革开放推动全民创业，努力把敦煌建设成为富裕民主文明和谐的国际旅游名城。在紧紧围绕打造“魅力敦煌、艺术之都”，着力推进“城市特色化、工业园区化、农业产业化、城乡一体化”的进程中，档案部门紧密结合这一实际，提出以下地方特色档案的框架。

1、历史档案。广泛向社会征集散存在民间的能反映地方经济、政治、文化、军事、科技等方面各种历史档案资料，时期为解放以前各个历史阶段。敦煌市档案馆在这方面已坚持了多年，很有成效，如从各种专业期刊收集到的反映与敦煌文化、敦煌艺术有关的学术论文，民间征集的老照片，清代、民国时期的文契、各种证件等，这些填补了档案馆缺乏历史档案的空白。

2、旅游档案。敦煌为旅游开放城市，我们把旅游资源建档和旅游部门形成的各种文件材料纳入建档范围很有特色。全市共有宾馆饭店128家，其中星级宾馆36家（五星级1家、四星级3家、三星级7家）；经营国际国内业务的旅行社42家，其中国际社5家，国内社37家，建档完全达到标准化正是一项大工程，但市档案部门已启动了此项工程。

3、突发事件档案。自然灾害如风灾、火灾、水灾、震灾，还有向03年的非典、09年甲型H1N1流感预防、山体滑坡、煤矿瓦斯爆炸等造成的直接危害人民生产、生活安全的事

件。我们应积极与有关部门配合，收集整理应急预案、现场录音录像、照片及后期处理结果等，一定要保证档案的完整性。

4、重大活动档案。主要是在本地举办的各种大型活动以及重要接待方面的档案资料，比如，敦煌市档案馆在近几年，始终注意收集市上举办的大型活动材料，如市上已成功举办的四届文化旅游节会、招商会，敦煌航空口岸开通庆典活动，08年北京奥运火炬敦煌传递活动等档案收集、整理非常到位。还比如市上的重大接待，向党和国家领导人、知名人士到敦煌视察、参观考察、调研等活动中形成档案资料，我们应该把重点放在接待日程安排、题词和照片上，但我们的经验是档案部门的工作人员应亲自参与各种活动和接待，重点拍摄第一现场的照片。

5、民生档案。涉及民生方面的档案很多，如，教学档案、职工档案、劳动合同档案、职工养老保险档案、医疗保险档案、失业登记档案、工伤事故档案、生育保险档案、最低生活保障档案、拆迁档案、房产档案、病案档案、婚姻档案、知青档案、土地承包档案、复退军人档案、林权制度改革档案以及知名人士档案、劳模档案、家庭档案等。这部分档案相关单位每年不同程度的都在做收集、整理、归档工作。

6、名优产品档案。各地有各地的名优产品，敦煌为了让农产品产生“品牌效应”市上围绕“敦煌”二字的含金量，在品牌销售上打响敦煌牌，先后在国家商标局申请注册了“阳关牌”葡萄，敦煌“飞天牌”棉花，“飞天牌”弹棉胎，“飞将军牌”李广杏等7个农产品和30多个加工产品商标。2008年我市生产的无核白、红地球葡萄被评为全国“中华名果”。我们在这一方面应该注意收集获得名优产品的申报材料、照片以及证书等。

7、城市改造档案。城市改造的好坏直接反映了这个城市经济发展水平。在这一过程中，首先需要编制城市规划，按规划分批实施。近两年来，敦煌市在城市改造上以敦煌文化特色为主线，先后启动实施了党河风情线、敦煌风情城、城市街景的立面改造和道路改造、城市夜景灯光设置等“十大城市景观工程”，使敦煌的城市特色日益凸显了出来。特别能让游客体验到的是敦煌文化元素包装了整个敦煌城，大到建筑物的整体色调、外观造型、浮雕图案，小到人行道的改造、大理石的石刻花纹都精心设计制作，出出体现敦煌文化特色。在人行道的铺设上，按照方案精心选择了石窟壁画中隋代、唐代的莲花砖及藻井和从春秋战国到清代的古币图案，铺装了莲花街和古币街。走在敦煌大街上，使人有一种“眼中现古今，脚下生莲花”的感觉。敦煌市档案馆抓住这些特色，已启动收集工作，列出了收集计划，先着手将以敦煌古文化元素包装的城市五条大街和人行道街景用摄像机、照相机拍摄出现场景色。

8、荣誉档案。包含两个方面，既，一是市委、市政府等部门获得国家和省部级以上表彰奖励的证书、奖杯等归入档案馆保存；二是个人获取国家和省部级以上荣誉称号的劳模、先进工作者等领回的证书、奖杯争取收交档案馆保存。

9、名人档案。这里面我想从几方面着手，一是获得副高以上专业技术职称并有特殊贡献的，将他们的论著、论文、证书收集归档；一是在摄影、书法、绘画、文学创作等方面有成就的地方名人，将他们的作品、获奖证书收集归档；一是研究地方曲子戏并有成果的名人，将他们收集的地方戏曲、词以及被列入国家级非物质文化遗产名录的证书等收集归档。

10、实物档案。档案馆重视收集一些比较珍贵实物档案很有必要，这为历史研究提供了依据。

以上，是笔者在多年的实践中探讨和构思出的敦煌市特色档案框架，在这些特色档案中，有些档案已收藏进馆，有些我们在做积极努力，准备开始收集整理，还有些需要创造条件，如经费问题，专业人才问题，特殊保管设施问题等，只有条件具备时，才能对那些具有地方特色档案做系统的收集、整理、鉴定和归档。

新时代档案资源的应用 篇7

一、新形势下高校档案信息资源开发利用的重要意义

随着国家科教兴国战略的全面实施, 我国高等教育事业迅速发展, 提高教育教学质量便成了高校发展的重中之重, 在不断提高高校教学科研水平的同时, 我们还要加快档案开发利用的步伐, 畅通档案利用的各种渠道, 实现档案信息资源共享, 让档案工作在高校教学科研与管理中发挥出实际效用, 其重要意义具体表现在以下几个方面:

(一) 为决策者提供服务, 为教学科研服务。高校档案信息资源具有权威性、真实性和综合性, 是学校重要的本源性信息源, 当学校领导面临某一重大问题时, 就需要参考这些档案资源, 作为决策的依据;高校的教学科研档案记载了师生们在教学科研活动中大量有价值的事实数据和科研理论成果, 这些宝贵的数据都从侧面反映了该校的综合实力和教育教学水平。

(二) 为学校广大师生员工和社会各界服务。档案资料的收集与管理, 其最终目的就是广泛利用这些资源满足广大师生需求。如可以很好地利用档案馆自身优势编写本校的发展历程, 对学生进行优良传统教育和爱国主义教育以及素质教育。另外还可根据自身的实际情况, 建立文件服务利用中心, 把本校的规章制度、相关性文件、发展规划、财务报告、部门设置、领导分工等向全校师生公开, 增加学校的透明度, 提升学校的民主化建设, 并把高校档案馆全力打造成为教职员工、学生及社会各界提供各项服务的快捷平台。

二、点面结合整体谋划探索强档聚能新方法

网络强档既是当前高校档案事业全面深化改革的要求, 也是未来高校档案事业发展走向的必然的要求, 如何统筹全局、突出重点、抓住关节是关键所在。

(一) 依托网络强国大局, 做好网络强档整体谋划。网络强档必须突破传统的高校档案服务模式, 置身于网络强国大战略中同步推进, 以便从“互联网+”行动计划中汲取更多营养。研究制定档案网络安全和信息化服务融合发展战略, 以网络强国为依托, 细化档案信息化建设, 推进档案网络化服务的发展目标、建设重点、融合模式和对策举措。加强网络服务和传统服务的融合设计, 落实细化档案服务网络的公用和专用、全域和区域建设计划, 把信息网络的渗透延伸特性和传统服务有机统一起来。建立档案网络信息共享机制, 拓展档案网络共建多赢渠道, 构筑立体化的档案信息网络安全防护体系, 加强对档案网络安全和信息化重大项目的监督, 推动档案网络建设科学发展。

(二) 抓好信息力量建设, 增强网络强档内生活力。网络是基础, 信息力量是发掘高校网络服务能力的主因。在改革发展中重视信息力量, 按信息力量优先的原则, 科学设计档案总体力量结构, 合理确定网络运用、信息服务和信息安全等不同类型的高校人才需求。加强高校信息力量的体系化建设, 从做好内部“加减法”切入, 采用传统服务人才转型、专业力量扩建、职能任务调整等方式, 尽快形成适应高校信息化服务需求的信息力量体系。持续关注高校信息力量能力提升, 组织档案信息力量联合运用模拟演练, 强化训练。在网络空间对抗的环境下“摔打”、锻炼信息力量。

(三) 按照一站式服务要求, 探索网络强档聚能方法。高校网络强档, 重在以网聚能。树立服务化的网络应用理念, 摒弃高校网络建设只负责“管道”的本位主义观念, 主动把网络建设与高校档案馆库建设、高校档案资源体系建设和高校档案安全保障体系建设有机结合起来, 把高校信息即服务、平台即服务和软件即服务的档案利用服务体系构建起来, 提升高校档案网络的黏合力。提高高校综合化的网络应用水平, 变单网运用为多网合用, 把网络运用与信息运用、技术运用、人才运用等有机地结合起来, 解决网络运用与信息服务“两张皮”问题。挖掘一站式服务的网络应用效应, 以用户能够充分利用和共享信息为目标, 变单个档案馆的信息流动为多个档案馆的信息流动, 把高校信息活动和技术活动放在同一架构内统一组织, 用高校档案信息的聚合触发高校档案服务的浪涌。

三、放宽眼界创新服务优化服务效果

为有效缓解当前高校档案利用的供需矛盾, 高校档案部门要树立大服务的理念, 朝着开放性、个性化、多元化、网络化和智能化方向发展。

(一) 放宽眼界, 扩大服务对象。高校档案是在教学、科研、行政管理等各项活动中形成的内容丰富, 记录了高校的历史变迁, 学生的成长经历和教学科研的创新发展的载体, 包含了纸质、照片、录音、录像、光盘、磁盘等各种形式。这些资源不仅对学校的规划发展起着参谋、决策作用, 对学生的学历审核起着依据、凭证作用, 对教师的教学科研起着参考、借鉴作用, 而且对校外的团体、组织和个人起着辐射、育人作用。因此, 高校档案在服务好本校师生和校友这个根本面的同时, 要勇于突破, 积极主动地接触社会、服务公众, 将服务领域从本校扩大到本地区、本行业乃至全社会。 (下转第166页) (上接第182页)

(二) 借助技术, 创新服务方式。信息科学的发展, 为我们提供了移动互联网、云计算、大数据等先进技术。运用这些技术, 将有助于高校档案部门实现知识挖掘服务、统计分析服务、在线互动服务、移动平台服务等多维信息服务方式。借助云计算、数据挖掘等技术, 为用户提供知识挖掘、统计分析服务。借助互联网、物联网技术, 高校档案部门可以搭建用户互动平台, 增进档案部门与用户之间的交流, 及时了解用户的利用需求, 判断用户的行为习惯、推测用户的行动轨迹, 以便更加个性化地服务用户、留住用户。借助移动互联网技术, 高校档案部门可以推出微信平台服务, 普及档案知识, 提供在线咨询, 推介馆藏信息, 传播档案文化。

新时代档案资源的应用 篇8

关键词：大数据 学校档案 信息资源 高等教育

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）06（c）-0160-02

1 国内外现状

早在1980年，著名未来学家阿尔文·托夫勒将大数据赞颂为“第三次浪潮的华彩乐章”。2012年，美国《纽约时报》称“大数据”时代已经来临。目前，许多发达国家都已为了扶持信息资源建设加大了政策和资金的投入力度。

近年来大数据已经成为信息化研究的热点，也是档案界研究的热点。 研究内容从对档案大数据的概念、特点和内涵到大数据时代档案工作的机遇与挑战乃至服务模式的转变、数字档案馆的建设等方面，对大数据的研究正在逐步深入。

目前，大数据背景下学校档案信息资源服务高校教育的研究还鲜有论述。而学校档案信息资源是涵盖教学、科研等集众多门类的综合性档案体系，对其充分开发利用，必然对高等教育的发展做出重大贡献。因此，在大数据时代背景下学校档案信息资源服务高等教育需要进行全面的、系统的分析与探讨。

2 研究目的

目前，随着社会信息量的急速扩大，相应的数据处理技术不断地提升，大数据时代已拉开帷幕。作为具有传承人类文明和历史文化等重要功能的档案资源，因其拥有海量的信息资源，更迫切地需要跟上大数据时代的脚步，彰显其利用价值。但是在大数据时代如何提升档案信息资源的服务能力，如何在此大形势下为学校提供高效快捷地服务已是高校档案馆值得深入思考的大问题。

通过对学校馆藏档案信息资源进行有效整合，采取提前介入、主动地向用户提供个性化、智能化的优质推送服务等方式，更好地为高等教育服务，从而推动学校各项建设事业的发展；同时促进高校档案馆自身发展，使高校档案馆由封闭、半封闭型向开放型的方向发展，成为给学校智囊团提供参考的信息资源基地之一，真正成为档案用户开发利用档案史料的中心，改变过去不适当的馆藏结构及收集工作政策，转变检索工具单一、检索效能低的局面，尽而推动档案编研工作的发展。使档案馆改变以往被动提供服务为主动服务，充分发挥其为高等教育发展提供支撑和参考的作用。

3 研究意义

（1）理论意义。高校作为人才培养的重点单位，为适应学校的信息需求和信息获取，高校档案馆需整合档案馆馆藏信息资源，建立以用户需求为主导的全新服务模式。在大数据背景下，高校档案馆应主动将大数据时代下的网络信息技术应用到档案馆的研究工作中，以适应用户需求的变化。档案信息资源服务的出现标志着档案馆冲破传统的观念，使用户在利用档案信息资源的过程中不受时间和空间的制约，同时也带动了档案馆数字化的发展，是档案馆发展史上的重大转折点。大数据时代的到来为档案馆信息资源服务的发展开辟了新的道路，优化了传统档案馆的服务模式。

（2）现实意义。高校档案馆信息资源服务的优化是对服务模式和服务内容的深刻革新，在一定程度上提高了高校档案馆的服务质量和水平。大数据时代档案馆信息服务开创了信息无障碍共享新时代，它是档案服务现代化进程的推动力。 大数据时代的到来使信息用户迎来了智能生活的新时代。通过对高校档案馆信息资源的优化，为高校用户提供更优质的信息服务，使档案利用者充分享受信息社会档案带来的方便与快捷，是现阶段我国高校档案馆需要关注和研究的重要课题。

大数据时代学校档案信息资源服务于高等教育研究有利于高校整体管理水平的提升。由于高校不断地发展壮大，急需整体管理水平的提升，提高档案工作水平无疑对提升高校的整体管理水平具有极其重要意义。选择大数据为背景，寻找档案馆信息资源服务于高等教育研究的切入点，结合大数据和信息服务的契合点，为我国高校档案馆信息资源服务于高等教育提供了新的研究视角。

4 研究的主要内容

4.1 凝练大数据时代的档案服务理念

大数据时代的来临，学校档案信息资源的环境、内容、对象、模式等都将发生巨大变化，这对学校档案工作而言既是严峻挑战又是重要发展契机，仅依靠简单丰富的馆藏资源、实现信息共享、拓宽服务渠道、延长服务时间等传统方式已经不能满足高等教育对档案信息的需求，每一个档案工作者都要适时转变思维方式，积极尝试新事物，坚持持续创新，更多地重视对其所拥有的大量数据进行分析和处理，同时建立新的管理制度、工作规范、组织结构及良好的工作氛围和激励机制。

4.2 在大数据背景下，加强档案信息资源建设，增强高校档案信息资源挖掘和处理的能力

大数据技术和环境对于高校档案信息资源而言，带来的不仅是巨量的数据，更是对人们处理数据的能力考验，如何提高对大量数据的处理能力，适时高效地从数据中筛选出有用的信息，去粗取精，才能扭转数据价值密度相对较低的不良现象。

首先，针对学校的教学、行政等方面的数据进行全面归纳、整理，得到全面的数据，为学校制定教学和日常管理方面的政策提供基本数据。其次，针对学生的个人信息，对学生入学登记表进行统计分析，包括生源地、家庭背景、毕业去向等情况，为学校今后的招生、专业设置、就业指导，甚至是整体的教学改革提供必要的参考。同时，这些数据还可以从侧面反映出学校各领域的优、劣势之所在，而后进一步加大对其弱项的投入，助于学校的长远发展。

4.3 在大数据背景下，构建高校档案信息“个性化的推送”服务新模式

档案工作人员不能固守于旧的被动服务方式，要逐渐向创新服务模式转变。首先，需要对树立用户至上的理念，想用户之所想，急用户之所急，细化用户需求，从而提供智慧型的高校档案信息资源利用服务，逐步消除公众对档案部门的刻板印象。其次，又以划分出的用户类型、知识结构及相应的信息需求。行为方式为依据，将有价值的档案信息快速、精准地展现在用户面前，积极主动地向用户提供个性化、智能化的优质推送服务。最后，要注重用户资源数据库的建设，以便适时推进信息定制、信息个性化推荐及定时更新等新型服务功能，不断地增强学校档案信息资源服务高等教育的质量。

参考文献

[1]李宗富，张向先.大数据环境下档案信息服务创新探索[J].兰台世界，2015（18）：31-32.

[2]陈芦燕.大数据时代的档案信息服务研究[J].兰台世界，2014（8）：29-30.

[3]赖娜.大数据时代的档案信息资源“云”共享研究[J].机电兵船档案，2014（6）：69-71.

[4]朱建华.面向大数据的档案信息资源服务与利用[J].信息与电脑：理论版，2014（8）：54-55.

[5]杨延东，杨道宇.“五位一体”的高校社会服务功能观——试论中国高等教育的功能创新[J].教育探索，2015（6）：1-10.

[6]孟歆.大数据时代档案数字资源整合的难点及对策分析[J].山西档案，2015（1）：78-81.

[7]胡树煜，孙士宏，金丹.大数据时代档案信息资源共享平台安全策略研究[J].兰台世界，2016（2）：5-7.