s-w-c--2014年8月酒店物业保安部工作总结(通用2篇)
(8月1日—8月24日)
保安部根据广场筹开计划,在8月份主要完成了以下工作:
一、根据编制情况,合理调整岗位
保安部整体编制37人,在岗35人,含内保16人,外保19人。根据云基地入驻后的设岗需要,保安部临时将广场夜班巡逻岗调整为CD座南门岗,以完成相关的对客服务工作。同时,为满足地下停车场的运营需要,完成与人事、财务部等相关部门的沟通,确保月底前能将车场管理人员到位。
二、配合招聘面试,完成培训计划
本月共配合人力资源部面试2人,合格1人。对1名新入职中控员进行岗位培训2次。
对警卫、消防中控员进行门禁、停车场设备设施操作培训4次,进行消防知识及跑水事故应急处置预案培训2次。
对全体保安队员进行体能训练和规范车辆指挥手势培训8次。分班次组织员工学习集团手册中的保安部工作标准和流程4次。8月8日,安排10名保安员参加人事部的新员工入职培训。8月9日,根据人事部要求对新到岗人员进行消防安全培训。
三、跟进车场验收,确保安全运营
为保证地下停车场的正常使用,保安部及时跟进了停车场管理系统及道闸设备的调试、验收工作。针对现阶段的实际情况,编写并上报了停车场管理及收费标准方案。同时跟进了停车证的印刷和广场上安全标牌的样式确认工作。
针对地下停车场原为海淀区人防工程之一,涉及到资质审核问题,保安部按照软件园领导的要求,按时完成了包括消防、治安、卫生、防汛等应急预案的编写和上报工作。
四、加强施工管理,确保广场安全
本月对施工现场进行例行安全检查共计231次,临时抽查和施工单位加班后的专项检查17次,督导施工单位清理施工垃圾3次,打扫专用厕所和公共区域卫生3次,纠正未办临时出入证2人,违章使用临时电源1次。
针对1日港元送货人员在早上6:50分私自开启CD座南门链锁向大堂运送材料等情况,及时通报上级领导并对当人事进行了处罚。
在对D座B1设备机房消防施工项目进行检查中发现施工单位将原有消火栓封闭存在安全隐患后,及时通知现场负责人按规定移位。同时,协助其在8月7日进行消防喷淋系统改造中的泄水工作。
五、根据活动计划,做好服务保障
根据8月1日中以签约仪式、10日人大金仓活动和16日云基地启用仪式的活动计划,保安部及时与酒店相关部门和物业进行沟通,并严格按照决定和总经理的要求制定详细的安保工作方案,明确规定了保安各岗位的工作职责和突发事件应急措施。在每次活动开始前均能对活动现场和广场周边的安全、消防情况进行检查,及时清除各类隐患问题。同时,要求各级管理人员要以身作则,坚守各自工作岗位,加强信息沟通,做好应急准备工作,确保了上述活动的顺利进行。
根据酒店预定单的要求,本月保安部共配合相关部门完成11项会议、参观和用餐期间的安全服务保障工作。同时,配合完成领导的参观、考察工作共13次。
六、配合消防测试,确保稳定运行
1、根据筹开工作计划表要求,配合特公司对防火卷帘门、声光报警系统、手报、广播等设备进行单项抽测。同时,对AB座烟感进行吹烟测试,目前已测试450余个,完成计划任务的40%。2、8月11日,根据联动测试计划,配合工程部、特、伟业、总包单位进行AB座消防联动测试工作。目前故障问题80%修复工作已经完成。
3、跟进D座B1设备机房装修情况和气体灭火系统改造进度。
七、根据经营计划,做好协助工作,1、8月2日,根据餐饮部要求派6名保安协助传菜翻台工作。2、8月7日,根据人事部要求对员工餐厅丢失刀具进行查找。录像资料显示为做防水人员将刀拿走,已通报总包黎工将刀取回。3、8月8日,安排本部门新员工到客务部量制工服。4、8月10日,配合云基地、海淀消防处对C座进行验收。5、8月11日,配合客务、保洁公司完成外围幕墙清洗工作。6、8月12日,配合工程部打开所有公共卫生间,安装小厨宝。7、8月13日,配合人事部完成员工手册的签发和回收上交工作,安排所有员工到人事部照相。8、8月15日,保安部分两次将巡视中发现的AB座和CD座的安全、工程问题进行照相并将问题汇总报告上报酒店领导。9、8月20日,配合公关部广场拍摄和公共区域标牌确认工作。10、8月22日,因A座咖啡厅安装钢琴,配合餐饮部锁门。11、8月23-25日,配合人事部完成招聘会外围的安保工作。12、8月24日,与集团办公室李主任沟通酒店安保工作情况。
八、开展防汛检查,加强成品保护
针对7月底出现的暴雨和酒店漏水点统计表,在8月份保安部积极开展了雨季防汛检查和成品保护检查工作,在合理调整巡视路线和时间的基础上,充分利用现有防汛物资,确保漏水点区域内的设备设施和物资安全。
九、加强内部管理,完成开业准备
1、根据行政办要求,在对质量管理手册进行修订的过程中,也根据手册中的工作标准和流程部分调整了现行了工作制度,确保流程简便,工作效率逐步提高。
2、针对钥匙交接情况,保安部在8月24日对所有已交接的钥匙情况进行了清点,整理出AB座尚未与总包交接的钥匙清单和使用部门尚未领取的钥匙清单,已上报主管领导。
3、在配合人力资源部对员工打卡系统进行试运行的过程中,也加强了部门内部的考勤检查工作,确保员工按时出勤。
4、规范员工日常执勤行为,加强礼貌用语、着装和工作流程的检查工作。
5、加强部门资产管理工作,定期检查低值易耗品的消耗情况,同时严格控制物资领用,在部门内部开展节能减排宣教工作。
6、参加属地派出所会议,学习企业内保档案及工作台账等内容。
十、加强安全检查,确保卫生达标
本月,保安部重点对责任区内的卫生情况进行了专项检查。同时,还要求巡逻保安员在巡视过程中要加强卫生检查,发现杂物及时清
理,还要督促绿化公司及时清理已除杂草。目前广场卫生情况良好。
十一、发现隐患问题,及时进行整改
本月共发现包括CD座内残留报废灭火器4具、C座垃圾堵塞疏散通道、门禁系统没有平面图、A座南侧外无监控摄像机等隐患问题共5个,均能按照酒店安全管理制度的要求及时进行整改。
十二、其他工作
8月3日,参加派出所关于园区安全管理的工作会议。8月6日,取回安全消防协议书并送达云基地。
8月7日,配合客务部对广场各区域进行打药和放置捕鼠盒。8月13日,配合工程部审阅伟业公司的消防维保合同。
十三、未完工作
1、C座云基地装修施工后的四方验收工作。
2、消防联动系统故障问题的修复工作正在进行中。
3、CD座地下停车场的启用工作,包括车场管理员、设备测试、车场大清和停车证的印刷工作。
4、中控室监控系统修复和电梯内监控摄像机的安装工作。
5、内保人员班次会随着云基地公司入驻情况进行调整。
6、配合伟业公司对广场消防系统进行测试的工作。
十四、不足:
1、保安员巡逻检查质量有待提高,日常岗位培训存在不足。
2、内保在处理突发事件时的应变能力不强,应调整相关预案。
3、与属地派出所和物业的沟通不到位,办事效率较低。
4、部门内部员工培训记录和考核工作不规范,缺少跟进。
5、与集团主管领导的沟通存在不足,应加强日常工作联系。
2014年第三季度工作总结
根据广场筹开计划,保安部在第三季度主要完成了以下工作:
一、根据编制情况,配合招聘工作
在第三季度保安部共配合人事部面试7人,其中5人符合录用标准。截止到9月25日,已安排3人上岗。目前保安部编制人数为45人,现在岗人数为40人,其中内保17人,外保23人,尚缺编5人。
二、加强内部培训,定期进行考核
1、保安部每名新上岗的员工除了要参加酒店组织的迎新入职培训外,还要接受部门组织的岗上培训和定期考核。针对每次考评结果和员工的特点进行班次调整,确保团队中每个班组的平均实力在同一起跑线上,实现了团队的稳步发展和各班组的共同进步。在第三季度新入职4名员工,进行班组级培训8次,部门级培训2次,考核1次,考核成绩均达标。
2、加强对在岗员工的教育培训工作,第三季度共对警卫、消防中控员进行门禁、停车场设施操作培训4次,进行消防知识及跑水事故应急处置预案培训2次,服务英语各1次。同时,还对全体保安队员进行体能训练和规范车辆指挥手势培训8次。分班次组织员工学习集团手册中的保安部工作标准和流程4次。规范填写中控设备检查记录表的培训2次。培训大型接待活动安保岗位设置和车辆分区管理方案1次。
三、加大检查力度,消除安全隐患
第三季度保安部共进行日常巡逻检查718次,其中成品保护检查337次,施工现场检查261次,消防主机报警勘察现场24次,配合清点消防设备设施49次,节日放假前的安全检查2次,其他各类检查45次。在巡视检查中共发现并及时处置了以下隐患问题:
1、车辆压在室外消火栓井盖上2次;
2、发现大堂、咖啡厅、杂品库等部位漏水情况25次。3、7月10日,西餐厅配电箱因漏水导致短路冒烟1次。4、7月14日,报告厅电气焊火花引燃木地板导致起火1次。
5、B2通道内水汽太重导致烟感等报警设备发生故障2次。
6、移动公司施工人员在B1违章吸烟1起。
7、港元公司私自开锁向CD大堂运送物资1起,罚款200元。
8、发现施工人员临时出入证过期3起,立即进行补办或延期。
9、督导晶宫公司等施工垃圾清运施工垃圾6次。
10、督导三元绿化公司等单位清理广场泥土和枯枝4次。
11、发现施工人员进入非施工区域2起3人次。
12、发现未拆烟感外罩17个,回收施工单位过期灭火器8具。
13、雨季来临时积极开展防汛专项检查,确保酒店成品安全。
四、加强制度建设,规范工作流程
根据集团对筹开酒店的考核标准和工作手册中的要求,保安部结合广场情况,对二装方案和客户管理手册中的安全管理制度等内容进行了两次集中的修订工作。同时,建立了内部调取监控录像审批表、备用钥匙领取登记表、厨房收档后的安全检查制度、施工垃圾清运制度、员工通道查包和访客登记制度、停车场检查和保安队训练制度等8项制度,确保在完善制度建设的基础上,逐步规范工作流程。
五、根据施工进度,加强现场检查
第三季度广场各项施工进度逐步加快,除总包未完整改工程外,还有云基地、以色列等新客户入驻前的装修施工,施工人员较多,施工区域较大,给保安部的安全管理工作带来了较大的难度。为此,保安部能及时了解各项工程的施工进度,与施工单位和客户代表保持密切的联系,根据施工进度特点随时进行专项检查,在确保施工正常进行的情况下,最大限度的满足客户的装修需求。在第三季度共为4家施工单位办理了入场施工手续,签订了4分安全协议书,办理了68张临时出入证(含延期证),对施工现场进行每天8次的日常巡逻检查和不定期的动火作业检查,确保施工顺利进行。
另外,在巡视中我们除了对安全情况进行重点检查外,还对停车场划线和中控设备施工中的工程质量问题及整改情况进行跟进。在完成停车场划线的二次验收后,确保了所有整改项目均达到标准,但由于地下潮气和地面环氧地坪施工问题导致其工程质量有一定不足,已通知财务、工程将上述内容作为维保期内的重点跟进工作。
六、跟进弱电整改,确保安全运行 根据酒店筹开工作计划,保安部在第三季度将主要精力放在了对消防、监控、停车场、门禁、巡更、对讲机、五方对讲等弱点系统的调试和故障问题整改中。第三季度,由于伟业公司维保公司进驻酒店,保安部还积极配合设备清点和联动测试工作。目前已完成对整个广场设备设施的清点工作,由于CD座故障问题较多,所以尚未进行联动测试。第三季度已解决故障问题227个,目前尚余413个,其中AB座故障16个,CD座故障397个(主要是线路短路造成的)。上述问题已由中消伟业公司进行统计并分析,预计国庆节后可以解决。
七、加强保洁工作,确保辖区卫生 7、8月份,保安部根据酒店领导的要求,每日均能对自己责任区内的卫生进行检查和清扫工作,每周还组织对地下停车场和广场树叶、白色垃圾的专项清理工作,确保了本部门责任区内的卫生环境符合要求。在做好自身工作的同时,保安部还能积极帮助相关部门开展卫生清洁和督导生活垃圾的清运工作,为日后保洁公司开荒大清工作的顺利开展打下了良好的基础。
八、部门资产盘点,确保物资安全 第三季度,保安部每月均能对部门资产和库存物品进行盘点清查工作。通过多次盘点,我们对筹开期内所消耗的清洁用具、办公用具、保洁用品和金属链锁等低值易耗品有了充分了解,在确保开业物资安全的前提下,也为后期顺利完成各项经营预算打下了坚实的基础。
九、加强内部管理,完成开业准备
1、根据行政办要求,结合广场实际情况修订集团质量管理手册。
2、针对钥匙交接情况,保安部在8月24日对所有已交接的钥匙情况进行了清点,整理出AB座尚未与总包交接的钥匙清单和使用部门尚未领取的钥匙清单,已上报主管领导。
3、在配合人力资源部对员工打卡系统进行试运行的过程中,也加强了部门内部的考勤检查工作,确保员工按时出勤。
4、规范员工执勤行为,加强礼貌用语、着装和流程的检查。
5、参加属地派出所会议,学习企业内保档案及工作台账等内容。6、9月3日,针对广场旗子破损情况,及时更新48面旗子。7、9月4日,召开保安公司全体会议,再次强调了上岗执勤期间的工作纪律。同时,指出了现有工作的不足和改进的方法和要求。
8、针对酒店防汛、防风预案的要求,加强汛期的防风、防汛检查,做好各项抢险准备工作。
9、加强部门执行力的督导检查,确保每个指令均能实施并反馈。10、9月6日,根据公关部的要求,保安部组织专人对广场区域内的所有安全标牌进行了细致的核对工作。
11、针对员工餐厅洗碗间烟感经常误报警等情况,在清洗餐具时间段为该烟感安装保护罩,以减少误报的概率。
12、根据使用部门要求,配合工程部完成钥匙配置的审核工作。
13、加强员工通道的安全管理,规范出入查包和访客登记制度。
14、根据人事部要求,与属地派出所民警沟通办理暂住证事宜。15、9月20日,配合行政办进行质检工作,发现卫生和安全问题共8起,均拍照留存并立即通知相关部门进行整改。
十、根据活动计划,做好服务保障 根据广场的经营活动计划,保安部均能按时完成各项既定工作任务。在第三季度共完成各项接待工作44次,7月份15次、8月份17次、9月份12次。尤其对第一次接待活动、云基地签字启动仪式、集团年会、中以合作论坛会、客户答谢会、IBM中秋联欢会等大型重要活动还有针对性的制定了活动期间的整体安保方案和应急处置预案,较好的完成了安保服务保障工作。
十一、加强物业服务,确保客户满意 7月9日,C座三层华如公司顺利完成二装施工,开始进驻办公。保安部根据客户手册中的相关规定在加强安全管理的同时,也从物业服务角度给予客户最大的后勤保障。其中,较好的完成了在设立客服中心前与客户的沟通、联络工作;定期巡视和客户下班后、节假日的重点安全检查;将办公区与施工区进行隔离;对所有来访人员进行登记;联系鸿嘉物业为客户办理免费停车证;协助客务部为其设立垃圾桶并督导垃圾清运工作。
十二、未完工作
1、按照二装管理规定,广场应收取云基地3F华如公司的装修施工管理费,因发票等原因至完成。
2、CD座地下停车场启用、车位分配和收费标准方案未通过审批。
3、CD座消防主机390余个故障问题尚未排除,联动测试未进行。
4、电梯轿厢内五方对讲还有三个未调试,电梯监控未安装。
十三、不足:
1、保安员巡逻检查质量不高,只打点没有进行仔细查看。
2、员工处理问题的水平不同,导致同一问题的处理结果不相同。
3、内部培训和质检工作存在不足,员工执勤工作不规范。
4、对多次提出但无法解决的问题,没有采取积极措施加以防范。
5、没严格落实出入查包和访客登记制度,门前卫生清理不到位。
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