档案整理装订要求
2018年医师资格专试 考生报名材料整理装订要求
一、报名材料提交要求
（一）直接报考执业医师或执业助理医师（非助升师）的考生，提交以下材料：
请注意：
1、“封面页”请反方向放最后，线条码必须清晰；
2、“第1页”（双面）需提交一式两份，其它资料一份。封面页 ：《医师资格考试广东考区考生报名材料清单》
说明：应在广东省医师资格考试考生报名暨资格审核信息系统（网 址 ：http://jy.gdwsrc.net）打印，并由考生本人手写签名确认。
第 1页：《医师资格考试报名暨授予医师资格申请表》 说明：
1、考生上传的照片须符合要求。
2、考生本人必须在“本人承诺”栏和是否申请投予医师资 格栏亲笔签名并填写日 期。
×
3、应加盖考点审核合格意见及考点公章。（这点由卫计局做，可不用）
4、该表中各信息点内容应与 其他报考材料保持一致。
5、申请表不得手写涂改。有信息修改需求时应在 《医师资格考试考务管理信息 系统》（国家网）中修改并重新打印，由考生本人重新签名确认。第1页背面：考生本人毕业证书复印件
（请复印在 《医师资格考试报名 暨授予医师资格申请表》 原件背面）
说明 ：
1、毕业证书复印件内容须与《医师资格考试报名 暨授予医师资格 申请表》 所有对应信息一致，如毕业学校名称、专业名称、入学及毕业时间等。
2、报考学历的学制显示为分段培养的，各阶段学历均应提交。
3、持 《中专自考毕业证书》 报考的，应同时提交毕业学校出具的相同时间段的 毕业证书或学习证明书。
4、持军队学历报考的地方考生应同时提交以 下材料：
4.1 入学时为 军人身份的复员或转业、退伍军人，应提交复员证、转业证、退伍证复印件；
4.2 军队学历为大专及以下学历，且毕业证书上无地方教育部门钢印的，应 提交原入学时省级教育行政部门已审核过的招生计划 ； 4.3 军队学历为本科及以上学历的，应提交 《教育部学历证书电子注册备案 表》 或教育部学历认证中心出具的 《学历验证证明》． 第 2 页：学历鉴定相关证明材料（打印件或复印件）说明：
1、持高等学校医学专业专科以上学历报考的，提交 《教育部学历证书电子注册备案表》（打印件）或《中国高等教育学历认证报告》（复印件）
2、持中等专业学校医学专业学历报考的，提交广东省教育厅《学历证书鉴定证 明》（复印件）．
3、所持的报考学历为分段培养学历的，各阶段学历均应附有 《教育部学历证书 电子注册备案表》 打印件／《中国高等教育学历认证报告》 复印件（高等学校 学历）或者广东省教育厅 《学历证书鉴定证明》 复印件（中等专业学校学历）
4、中国公民持境外学历报考的，应提交教育部留学服务中心 《国外学历学位认 证书》 复印件。
注 ：提交的 《教育部学历证书电子注册备案表 》 应保证在 4 月 28 日前为可在线 验证状态 ．
第 3 页：考生本人有效身份证明复印件 说明 ：
1、本人有效身份证明包括 ：第二代居民身份证、军官证、文职干部证、护照，台、港、澳考生来往大陆的有效证件（不含户口本）。
2、港澳台考生须同 时提交其在港澳台本地的身份 证复印件。
3、有效身份证明必须在有效期内。
4、报名期 间身份证遗失的，可暂以“临时身份证明”（应含考生相片）代替。
第 4 页：试用机构出具的 《试用期考核合格证明》（统一格式，附件 3)说明：
1、该考核合格证明上所盖公章必须为 医疗机构（非 医疗机构内设部门）公章，名称应与 《医疗机构执业许可证》 上第一名称一致。
2、该考核合格证明的试用机构公章必须与《医师资格考试报名暨授予医师资格申请表》 上的试用单位名称一致．
3、试用期间变更试用单位的（含省内变更、省外交更至我省），各阶段试用单位均应出具 《试用期考核合格证明》。
4、必须严格按照表格要求完整填写。
第 5 页：经地级以上市卫生行政 部门确认备案的 《广东省医师资格考试报名人员试用 备案汇总表》（本人信息页复印件）或 2017 年准考证复印件 说明：
1、确因特殊原因未在规定时间内备案的，应由试用单位书 面陈述未予备案的原 因，同时提交试用单位 2017 年 10 月 2018 年 2 月期间为考生缴纳社保的凭证原件，并由社保部门加具业务专用章。缴纳社保单位应与试用单位一致。
2、试用期间变更试用单位，且已在原试用单位报备案的（省内流动），除提 交在原试用单位备案的 《广东省医 师资格考试报名人员试用备案 汇总 表》（本人信息页）外，还应提交现试用单位 2017 年 10 月至 2018 年 2 月期间连续 3 个月为考生缴纳社保的凭证原件，并由社保部门加具业务专用章．
3、试用期间变更试用单位，且原试用单位为省外医疗机构的，应提交现试 用单位 2017 年 10 月至 2018 年 2 月期间连续 3 个月为考生缴纳社保的 凭证原件，并由社保部门加具业务专用章。
4、未按 《关于做好医师资格考试报名备案工作的通知》（粤卫办函 〔 2013 〕303 号）要求办理备案手续，也不能提交试用单位缴纳社保凭证的人员，由各地级以上市考点负责核实考生的试用情况
。经考点核实确符合报考 条件的，考点统一填报
《未备案但考点确认符合试用期规定考生花名 册》。
5、台湾、香港、澳门居民及外籍人员报考的，须提交经省级卫生行政部门备案的 《台湾、香港、澳门居民参加国家医师资格考试实习申请审核表》 或 《外籍人员参加国家医师资格考试实习申请审核表》 个人联。
第 6 页：多个试用单位的，应同时提交相应试用单位的 《医疗机构执业许可证》副本首页（医疗机构登记注册信息页）复印件 说明 ：
1、考生试用期间该试用单位 《医疗机构执业许可证》 必须在有效期内。
2、试用单位必须有与考生报考类别一致的诊疗科目。
（二）报考乡村全科执业助理医师（试点）的考生，除封面 页、第 1-6 页材料外，还需提交以下第 7-10 页材料：
第 7 页：由所在乡镇卫生院或卫生室盖章 的 《报考人员在岗声明》（全省统一格式）说明：l、该声明 由考生本人填写，并由所在 乡镇卫生院盖章确认。
2、该声明上所盖乡镇卫生院或村卫生室公章 名称应与 《医疗机构执业许可证》 上第一名称和 《 医师资格考试报名 暨授予医师资格 申请表》 上的试用单位名 称一致．
第 8 页：报考人员与乡镇卫生院或村卫生室签 订的合同复印件． 说明 ：l、报考人员是该乡镇卫生院正式在编人员的，提交的合 同应为人事部门规定统 一格式的 《聘用合同》；
2、报考人员是该乡镇卫生院非 正式在编聘用人员 的，提交的合同应为劳动部门 规定统一格式的 《劳动合同》。
第 9 页（选交）：报考人员是该乡镇卫生院或村卫生室正式在编人员的，还应同时提交 人事档案管理部门出具的关于其为该乡镇卫生院或村卫生室正式在 编人员的有关证明材料 ．
第 10 页：考生、所在乡镇卫生院或村卫生室共同签 署的，且经县卫生局盖章认可的 《知 情同意书》（全省统一格式）． 说明：
1、考生和乡镇卫生院或村卫生室法定 代表人应 亲笔手写签名。
2、加盖的乡镇卫生院或村卫生室公 章名称应与 《医疗机构执业许可证》 上第一 名称和 《医师 资格考试报名 暨授予医师资格 申请表》 上的试用单位名称一致 ．
（三）执业助理医师中报执业医师资格考试的考生，除封面页、第 1-6页材料外，还需提交以下第 7-9 页材料：
第 7 页：《助理医师报考执业医师执业时间及 考核合格证明》（统一格式，附件 的 说明：
1、填写该考核合格证明的医疗机 构应与 填写 《试用期考核合格证明》 的医疗机 构一致。
2、试用期 间变更试用单位 的（含省内变更、省外交更至我省），各阶段试用单位 均应出具 《助理医师报考执业医师执业时 间及考核合格证明队
第 8 页：执业助理医师 《医师资格证书》 复印件
说明：本次报考 的类别应与原执业助理医 师 《医师资格证书》 类别一致．
第 9 页：执业助理医师 《医师执业证书》 复印件
说明：《医 师执业证书》 中的执业地点必须与 《医师资格考试 报名 暨授予医师资格申请 表》、《试用期考核合格证明》 上的试用单位一致．
（四）部分考生需补充提交以下材料：
第 10 页：试用单位为不设床位的医疗机构的（如诊所、门诊部、社区卫生服务站等），还应提交执业地点为该试用单位，且类别一致的带教医师（执业医师级别）的医师执业证书复印件 ． 第 11 页：报考所需的其他材料（如转正证明、出生日期不符证明、加试申请表等）． 说明：
1、报考材料中出生日 期前后不一致者需开具身 份证发证机关或毕 业学校（非学校内设部门）出具的证明属同一人的证明材料。
2、当年毕业的研究生报考时应提交学校（非学校内设部门）出具的具有 1 年临床实习经历的证明，内容包括所学医学专业。
3、当年毕业的研究生可自行选择在学校所在地，或实习单位所在 地报考．
4、颁发考生毕业证书的中等专业学校和高等学校应符合教育行政部 门关于办学 资质的要求，与有关文件精神不符的，应提交教育行政部 门的批准文件或证 明材料。5、2018 年医师资格考试短线医学专业 加试申请表。
二、报名材料整理及装订要求
（一）每份考生报名材料应按上述顺序排列并装订成册，规格为 A4 纸。
（二）报名材料中所有复印件均由考点负责核验原件，并加盖考点公章。复印件上 的相片、印章、字符等必须与原件 一致，完整且清晰可辨。
【关键词】高校图书馆；中文期刊；整理；装订
期刊是图书馆文献信息源的重要组成部分，它以出版周期短、内容新颖、报道广泛、连续性强而受到了人们的关注。在信息时代的今天，是被人们利用最多、信息价值最高的文献，而在高校图书馆，期刊更是教学、科研工作不可缺少的情报源。所以做好期刊的下架装订是图书馆服务教学和科研的很重要的一项工作。本文结合工作实际，探讨与分析了期刊装订工作中应该注意的几个问题。
1.做好期刊的下架整理工作
期刊装订前要对需装订的期刊进行整理、统计、核查然后填写《期刊合订表》。根据实际统计情况，发现有缺期现象，要查明原因，对没有签到的期刊，及时向邮局追补；对已经签到的，若是因为特殊情况借出的一定要追回，没有借出的则说明该刊已丢失，应采取相应的补救措施，向出版社订购或复印，补齐后方可装订，实在补不齐的要加以注明。
2.选择期刊的装订时间
期刊一般要经过整理、送装、验收、分编、加工、上架、流通几个环节，需要相当长的时间，若失去最佳使用期，则会降低期刊的利用率，因此，整理装订应尽量避开使用高峰期。我馆经过多方考证采用半年装订一次，即暑假装订上半年的期刊，寒假装订下半年的期刊，这样就确保了读者对期刊的利用。
3.装订的厚度要科学
随着科学的发展，读者的层次也在不断提高，期刊的现刊及装订后的过刊都会不断地被复印、使用。根据我馆以往装订复印使用期刊的经验，一般情况下过刊的装订厚度为2-3cm左右，过厚将影响使用，特别是在复印时文章靠近中缝的内容会因变形而无法辨认或复印不出，且易对期刊造成损害；过薄又会增加装订费，浪费财力，而且对书脊文字的书写或印刷均有影响。而对单册期刊厚度均超过1cm，如《生态学报》、《物理学报》、《食品科学》及一些特殊形式的版本如：《文匪报》合订本、《人民日报》合订本、《老年日报》、《家庭保健报》等，不再合并装订，可单独成册。
4.期刊合订本的装订
4.1 单册期刊的装订
因我馆的期刊是每半年装订一次，因此装订时必须注意期刊的出版频率，尽量使一种期刊的合订本在本年度保持册数平均、厚度一致。不能出现类似情况：1-2合订、3-6合订。太薄（半年合订厚度小于1cm）的期刊，一年合订一次。如：《工业仪表》、《信息通信》等。
4.2 多卷册期刊的装订
多卷册期刊是指同一种期刊分上、下半月或A、B卷或多个专题出版发行。这里要特别注意的是半月版期刊与半月刊的区别。所谓半月版期刊是指出版时间分别在上半月出版或下半月出版，期号有的是连续的有的不连续，主题有的相同有的不相同；而“半月刊”则是一个出版周期的概念，即发行周期为半个月。对于这种复杂的多卷册期刊我馆根据情况不同将其分为两大类型。
4.2.1 刊名相同、邮发代号也相同的期刊
对没有分册题名，只是在刊面标识上略有不同的期刊，如有的标有上、中、下，有的则是A、B，（诸如1上、1中、1下或1A、1B），因这种期刊经常会出现合刊现象，所以只能作为一种期刊将每月的上、中、下或A、B整理在一起进行装订，即按出版的时间顺序按月依次装订。而有的期刊主刊名相同，但有不同的分册题名，而且期号总是连续的，这种期刊要视具体情况处理。有分册题名且比较稳定、有规律的，如《微计算机信息》的管控一体化、测控自动化和嵌入式与SOC分册、《大学生》的中国校园和能力博士分册、《科学咨询》的科技·管理、教育科研和职教创新分册等交替出版发行，对于这种期刊我们不能按照常规的期刊顺序号装订，而是按照专题分开装订，这样就保证了期刊内容的连续性，方便了读者的查找利用。无分册题名或分册题名不稳定、无规律的，如：《读报参考》、《教育与职业》、《现代电子技术》、《微型计算机》等，这种期刊按期号顺序装订。
4.2.2 刊名相同、邮发代号不同的期刊
这类期刊包括半月版期刊，如《格言》、《人生与伴侣》、《党建文汇》、《家庭之友》；按不同学科内容出版的期刊，如高校学报类，《清华大学学报》分别出版自然版、哲学社会科学版；《中国科学》分别有A辑至F辑，每一辑学科不同。这类期刊是独立发行的，订购时是按两种不同的刊订购的，当然也可以只订购其中的一版，所以这种期刊装订时可作为不同期刊分开来装订。
5.增刊、附刊的处理
增刊包括专刊、特刊、纪念刊、会议文集等多种形式，是为满足某种特殊需要临时增加的。有的增刊没有单独的刊名，它的刊名就是正刊刊名。有的有明显增刊、专辑字样，分别有年增刊、期增刊和特刊等。在装订时需要根据具体情况确定装订方式，一般情况下应将年增刊放在该年度最后一卷期刊的后面，期增刊应放在该期的最后。有的附刊与正刊的是同一个刊号，但刊名是独立的，如《科技智囊》，附刊《咨询》有单独的期号，有的附刊有固定的期号，如《科学新闻》、《建筑结构》等，这样的附刊可单独装订，但合订本排架时应紧跟正刊之后，它必定是主刊的附属刊物。
6.刊名标识要规范
现在期刊的刊名比较复杂，许多期刊都有副刊名，有的刊封面刊名、版权页刊名不一致；还有的刊有总刊名，又有许多分册刊名，总刊名与分册刊名连接不明显；有的刊书名页是分册刊名，不是总刊名，只有在版权页或文献首页才能找到总刊名；有的刊有增刊和专集增刊，有的增刊名与主刊名一致，有的增刊名是独立的题名等等。因此，在书写刊名时就应该注意刊名标识的规范。
期刊封面刊名、版权页刊名不一致，这种情况应以版权页为主，不用期刊封面刊名。如封面刊名为《建筑艺术》的期刊，版权页刊名为《建筑知识》，书写刊名时就用《建筑知识》。
有的期刊既有主刊名，又有副刊名，主刊名一般表达的意思比较笼统，副刊名表达的意思比较具体，在勾画时不能只勾画主刊名，应将主刊名与副刊名一起勾画，中间以冒号隔开。如《设计艺术：山东工艺美术学院学报》；《莫愁：家教与成才》等。
7.信息变更情况的处理
期刊信息变更现象比较复杂，导致期刊信息不规范现象严重。对于装订而言又是一个难点，信息变更包括刊名变更、刊号变更、邮发代号变更、内容变更、版本变更、开本变更、价格变更、出版地变更等，应根据具体变更情况来处理。
7.1 刊名变更情况的处理
期刊刊名改变是非常常见的，更名也非常灵活，有的在第一期变更，这样就按变更的刊名装订就行。而有的期刊更名在这一年的中间进行。如《软件世界》2010年从第3期更名为《软件和信息服务》，这种期刊的装订就应该注意，不能按常规的思路装订，而应更名前后的期刊分开装订，将2010年l-2期装订成册，刊名用《软件世界》，3-6期装订成册，刊名用《软件和信息服务》，这样不但能保持合订本刊名一致，而且把更名信息及时准确地反映给读者，并在期刊机读编目著录中分别注明原刊名与变更后的刊名。
7.2 刊期变更情况的处理
刊期变更是指出版频率的变化，这种现象比较常见，而且大多期刊都是加大出版频率、缩短出版周期。比较混乱的现象是同一年度中的刊期变更，这种情况若装订不合理，就会影响到著录工作。例如：《科学咨询》2009年1-9月为半月刊；2009年10起改为旬刊，对这种刊装订时应以变更时间为界限，即变更前的合装成一册，变更后的合装成一册，如果厚度大了就各分几册，视具体情况而定。
7.3 开本变更情况的处理
开本变更，即期刊页面大小发生改变。一般而言，都仅是开本发生变化，其他均无变化。如《互联网周刊》，2000年开本为368mm×260mm，2001年改为210mm×297mm。如果期刊开本的变更是年初开始的，则这种开本变更对装订没有影响，如果开本在年度中间有变化，则要求装订人员要注意合理装订。例如：《国际问题研究》，2011年第5期开本由原来大16开（210mm×297mm）改为当前流行的标准16开（178mm×255mm），这种情况，若按原来的1-3装订一册，4-6装订一册就会参差不齐，影响外观，因此不应考虑期刊厚度，应1-4装订，5-6装订。
7.4 订购号变更情况的处理
由于刊社休整或停刊或出版地变更等，有的期刊的订购号也会发生变化。只要主要信息未发生变化，它就还属于原期刊，按原刊装订。
实践证明，整理装订期刊可以说它是“纵观全局”的。作为一名期刊管理工作者，不仅要有对工作、对读者高度负责的精神，更要具有一定的业务知识和相关学科知识，了解与掌握每一种期刊的特点与内容，这样才能确保期刊的装订质量。
参考文献：
[1]陈茜.期刊合订本著录与装订工作疑难问题分析与对策[J].图书馆建设,2009(6):26-30.
[2]程淑一.外文期刊装订中的几个相关问题[J].大学图书情报学刊,2006(4):71-73.
[3]杜景茹.中文期刊装订工作疑难问题分析与对策[J].农业图书情报学刊,2010(11):127-129.
[4]陈兴瑞,关锐,姚振坤.浅谈高校图书馆中外文过刊装订工作[J].科技情报开发与经济,2011(5):75-76.
[5]杜红梅等.浅谈外文期刊的整理与装订[J].临沂医学专科学校学报,2003(5):384.
作者简介：肖娜（1980—），女，河南南阳人，学士，馆员，现供职于南阳理工学院图书馆，研究方向：期刊工作。
一 上级文件
档案盒：封面：类号，名称，。
卷内目录：
1、省、市、县三级示范性教师专业发展学校评估标准
2、市教育局关于加强教师继续教育工作的通知
3、县教育局关于建设中小学教师专业发展学校
促进教师专业发展的意见
4、县教育局关于易县教师专业发展学校县级示范校评选结果的通报
5、县骨干教师评选管理条例
6、县教师专业发展学校建设三年规划
7、教育局下发的有关师德、教研活动及课题方面的通知文件
8、本校教师专业发展学校建设实施方案
二组织领导
档案盒：封面：类号，名称，。
卷内目录：
1教师专业发展学校领导机构
校长：一把副校长：业务校长 主任：教导主任 成员：
2，教师专业发展学校校务分工：
校长：副校长：主任：成员：
3，教师专业发展学校工作小组：
4，教师专业发展学校三年规划：
5，教师专业发展学校工作计划
三条件保障
档案盒：封面：类号，名称，。
卷内目录：
1，学校教师人文读本目录（有关教育理论专业理论书籍、人均不少于10本）
2、新购学科报刊杂志目录（平均每位教师不低于一种）
3、研修经费账目、教师校内、校外培训经费报销情况
四制度建设
档案盒：封面：类号，名称，。
卷内目录：
（一）继续教育制度
1、继续教育制度
2、学校有关岗位学历进修要求及措施
1、继续教育名单及考核情况
2、教师全员培训记录
3、继续教育工作计划
4、继续教育工作总结
5、考核方案
（二）教研制度
1、教研制度
2、教研组工作计划
3、教研组工作总结
4、教研活动记录
（三）科研制度
1、科研制度
2、学校的科研活动开展情况记录
3、各级课题及相关内容及奖励政策
（四）导师制度
1、建立相应学科辅导教师队伍、发挥骨干作用
2、建立青年教师导师制度
3、相关辅导记录
（五）多元化运行载体
1、寻求教科研所、高等院校智力支持。建立实验基地，进行项目合作、课题研究、教师论
坛、专家报告会、课堂教学研讨等形式。
2、建立校际交流合作机制，3、相关校际交流记录、文字影像资料
（六）评价管理制度
1、教师专业发展评价方案
2、教师专业发展档案管理制度
教师专业发展评价管理档案
五教师专业发展
档案盒：封面：类号，名称，。
卷内目录：
1、学校有关岗位学历要求的相关规定
2，各级骨干教师、名师、标兵基本情况登记表及比例及有关骨干作用发挥方面的资料 3，学校教师岗位学历情况登记表
4，荣誉证书（各级骨干、名师、标兵等）
5，教师心理健康培训计划，活动安排
6，教师心理健康培训学习记录学习材料
7，教师心理健康培训辅导记录、总结
8，校本提高培训计划、记录、总结、培训材料
9、教师个人成长档案（基本情况、成长规划、进修计划、培训情况、各种证书）
10、教师专业发展考核结果表、总结
11、有关师德活动开展、考核结果、征文活动等材料
注：心理健康只对教师，不包括学生。
六特色创新
档案盒：封面：类号，名称，。
特色是指在教师专业发展方面的，学校根据实际，选好特色领域，充实相关材料，体现成绩、突出特色
七 学校自查资料
卷内目录：
1，学校自查报告
2，自查评分表（满分120分，其中20分为特色加分）
3、汇报材料
（有疑问的内容及时电话联系，材料在日常工作中都有积累，需按照创文要求提取出来即可，下周二上午8点到中心校审核上交）
接文明办通知：2017文明城市创建档案材料整理工作已开始，需各中小学及幼儿园提供以下有关师德师风建设工程方面（2014年—2017年）4年的有关材料，请按要求于7月18日上午8点到中心校审核上交材料（带电子稿和公章，有问题及时修改，各校一定要按要求整理材料，减少不必要的翻工）。
（一）材料整理要求：
1、所有材料均学校、幼儿园为单位进行整理。
2、材料内容以2014年8月—2017年7月为主，按照时间节点，把2014、2015、2016、2017年的材料以“年份”为文件夹命名分开整理，最后分别电子稿打包上交。
3、上交纸质材料加盖公章一式两份并提交电子稿。
4、提交的图片材料每页打印两张，图片下方需注明时间、地点、人物、事件，图片必须彩色打印。
5、文档排版要求：
1）页边距：上下：4厘米，3.2厘米；左右：各2.5厘米；页脚2.6厘米。
2）行距：28.35磅；每页22行，每行28个字。
3）页码：罗马字符小四阿拉伯数字，左右各放一条宋体小四一字线（如：-1-），页码左右居中。
4）标题：方正大标宋简体二号居中。5）正文仿宋三号，一级标题黑体三号，二级标题楷体三号。
6、计划总结等材料结尾与正文空两行，要有单位和时间，右对齐，并盖章
7、学校注意整理好资料的留存，以备以后使用
（二）具体材料：
1、每中小学（幼儿园）师德考核和奖惩制度，时间： 2014年8月 2015年2月 2016年2月 2017年2月
2、每中小学（幼儿园）师德师风建设工作方案。时间： 2014年8月 2015年2月 2016年2月 2017年2月
3、每中小学（幼儿园）师德师风建设工作总结。时间： 2014年12月 2015年12月 2016年12月 2017年7月
3、中小学（幼儿园）教师继续教育体制中每关于职业道德教育的内容（例如：每年进行的师德培训及各单位进行的师德学习等相关内容）
（1）学校暑期教师师德培训方案 时间： 2014年6月 2015年6月 2016年6月 2017年6月
（2）学校暑期教师师德学习记录内容（电子会议记录打印即可）
时间： 2014年7月 2015年7月 2016年7月 2017年7月
（3）学校暑期教师师德培训图片 时间： 2014年7月 2015年7月 2016年7月 2017年7月
（4）学校暑期教师师德培训总结 时间： 2014年8月 2015年8月 2016年8月 2017年8月
4、每的考核奖惩材料（例如：惠济区教师职业道德考核结果登记表及校级评选材料）
（1）学校教师职业道德考核结果登记表 时间： 2014年6月 2015年6月 2016年6月 2017年6月
（2）学校教师职业道德考核方案 时间： 2014年5月 2015年5月 2016年5月 2017年5月
（3）学校教师职业道德考核总结 时间： 2014年6月 2015年6月 2016年6月 2017年6月
（4）学校教师职业道德考核图片 时间： 2014年6月 2015年6月 2016年6月 2017年6月
5、每学校开展教师职业道德教育的进展和成效情况（例如：过程性图片、教师取得的荣誉（即师训科下发的荣誉）：师德先进个人、案例、征文、演讲比赛等表彰文件及证书复印件）
（1）学校开展教师职业道德教育活动计划（涵盖一年来的各种师训评比性活动）
2014年8月 2015年2月 2016年2月 2017年2月
（2）学校开展教师职业道德教育活动图片 按照具体活动，在图片下方标明时间即可（3）学校开展教师职业道德教育活动总结（对一年来的各种师训评比性活动情况进行总结）
2014年12月 2015年12月 2016年12月 2017年7月
（4）学校开展教师职业道德教育活动教师获奖荣誉等级表及证书复印件
（征求意见稿）
为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，落实中共中央组织部中组发[2009]12号《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，经学校研究决定，修订中农大档案字[2008]1号《中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求》，现将各部门干部人事档案归档范围分工及职责要求通知如下。
一、归档范围
（一）党委组织部
1、报告个人有关事项的材料：处级领导干部个人有关事项发生变化的报告表或相关材料。
2、考察、考核、鉴定材料：考察材料；处级领导干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；提拔处级干部考察材料及试用期期满审批表；处级干部援藏、援疆、挂职锻炼等推荐、考核、鉴定材料。后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
3、培训材料：为期两个月以上的处级干部培训（学习、进修）登记表、考核表登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
4、提拔、任用处级干部材料：处级干部任免审批表等材料。
5、党的组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书，入党政审材料；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见、党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；自传材料。
6、党代会形成的材料：校级及以上党员代表大会选举产生的党代表登记表等材料。
7、表彰奖励等材料：授予校级及以上优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料。
8、辞职、罢免等材料：处级干部自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定等材料。
（二）人事处
1、履历材料：干部履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2、考察、考核、鉴定材料：干部年度考核登记表、任期考核登记表、干部调动鉴定等材料。
3、培训材料：为期两个月以上师资培训登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
4、学历学位的认定：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表；入学考试各科成绩表；研究生推免生登记表；专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表；授予学位的材料，党校学历证明；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
5、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表或资格证书复印件等材料。
6、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评（聘）审批表、职员任职资格评（聘）审批表。
7、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知、博士后研究人员登记表、博士后工作期满登记表、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
8、更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加工作时间、出生日期等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
9、任免、调动、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：科级干部任免审批表；干部调动审批材料；科级干部援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；军人转业（复员）安置审批表；退（离）休审批表等材料。
10、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；招工审批表，取消录用、解聘材料。
11、辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退工作人员审批表、辞退决定材料；罢免材料。
12、政审材料：上级批复审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检察交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料。
13、工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
14、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
15、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
16、出国（境）材料：因私出国（境）审批表、回国登记表等材料。
17、其他材料：毕业生就业通知书（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书）等有参考价值的材料。
（三）研究生院
1、研究生学籍材料：报考攻读研究生登记表、入学登记表、学习成绩表、毕业登记表、授予学位材料、参加硕士研究生单独考试学生填写的专家推荐表、研究生推免生登记表。
2、申请同等学历学位材料：学位课程进修成绩表，授予学位材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩表或合格证书复印件；
3、研究生助学贷款相关材料；
4、研究生获校级以上奖励材料；
5、研究生违纪处分材料；
6、选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料。
7、其他可供组织考察的材料。
（四）科学技术发展研究院
1、干部获得校级、省、部级以上科学技术类奖励的登记表、审批材料；
2、其他可供组织考察的材料。
（五）审计处
1、处级干部离任经济责任审计结果报告；
2、其他可供组织考察的材料。
（六）教务处
1、教师获校级、省、部级及以上教育、教学、课程及管理方面的奖励审批材料；撤销奖励的有关材料。
2、其他可供组织考察的材料。
（七）纪检、监察处
1、涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
2、其他可供组织考察的材料。
（八）统战部
1、干部加入或退出民主党派形成的相关材料；
2、干部获得统战工作校级、省、部级及以上先进审批表；
3、其他可供组织考察的材料。
（九）党委学生工作（武装）部（处）（就业指导中心）
1、本、专科学生入学登记表、毕业生登记表；
2、本、专科学生获校级以上奖励情况审批表；
3、本、专科学生助学贷款相关材料；
4、本、专科学生违纪处分材料；
5、本、专科学生就业通知书（毕业报到证）；
6、本、专科学生应征入伍登记表；
7、本、专科学生选聘到村任职高校毕业生登记表；
8、其他可供组织考察的材料。
（十）校工会
1、干部获校级、省部级及以上奖励审批表：如：校优秀工会干部、工会积极分子、全国五·一劳动奖章、全国三·八红旗手、首都劳动奖状、北京市师德标兵、师德先进个人、北京市创新标兵、北京市优秀教职工之友、北京市优秀工会积极分子、全国工会工作优秀教育工作者等材料；
2、工会、教职工代表大会形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
3、其他可供组织考察的材料。
（十一）各学院、各分党委（党总支、直属党支部）
1、本、专科学生、双学位学生毕业成绩汇总表；
2、本、专科学生、双学位学生毕业实习报告单或登记表；
3、本、科学生、双学位学生获学位证明材料；
4、按照党委组织部授权，负责学生及干部、职工加入中国共产党及其转正的材料，如入党志愿书、申请书及入党积极分子考察、鉴定材料、自传和属于自传性质的材料、政审材料、党员民主评议、重新登记材料；
5、其他可供组织参考的材料。
（十二）校医院
职工及学生体格检查中有必要归档的体检表及工伤致残确定的残疾登记材料；新生入学和毕业生离校时的体检表。
（十三）校团委
1、本、专科学生加入共产主义青年团审批材料，如入团志愿书、申请书以及政审材料等；
2、校级及以上级别优秀团员表彰审批材料；
3、其他可供组织考察的材料。
二、归档要求
1、归档材料必须是办理完毕的正式文件材料；
2、归档材料必须是真实的，不能涂改、造假，否则依有关法律、法规规定，追究归档单位责任人及当事人相应的组织纪律责任，对情节严重者依法追究其法律责任，其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事干部人事档案工作。
3、归档材料文字书写清楚、项目齐全（不留空白，对项目内容没有的填无）、对象明确、写明承办单位及时间；
4、必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，要有本人签字（因故未签字的，要由组织注明已同本人见面并加盖组织印章），如：干部任免审批表，必须有组织盖章并有本人签字，还要注明批准文号。还比如，职工年度考核登记表等，也须有本人签字、组织盖章；
5、人事处组织干部填写履历表时，所填获奖情况一栏中，省、部级及以上奖励的要有相应的佐证材料，即档案中要有获省、部级奖励的审批表，如果没有要尽力查找或用证书复印件（需加盖有关职能部门公章），如果没有上述材料作证明则不要在获奖栏目中填写获此类奖项；
6、档案材料须用纸张为十六开型的公文（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不能用一般的圆珠笔书写，字迹材料应当符合档案保护要求；打印材料要符合国际A4标准；
7、归档时间，要求在形成干部人事材料后的一个月内，或随时根据工作完成并已形成材料的情况，随时归档，以保证干部档案的完整性；
8、档案管理部门对不符合中组部、教育部要求的档案材料不予受理归档，有关职能部门在形成材料的过程中要严格把关，重点审核归档材料时否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备，做到不合格不规范的材料不归档。
三、组织领导
1、各单位需确定分管干部人事档案工作负责人，可与负责综合档案工作责任人一致，也可另确定负责人。
2、各单位需确定负责干部人事档案的兼职档案员1名，承担人事档案归档具体工作。
3、本文件自下发之日起执行，2008年1月印发的中农大档案（2008）1号《中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求》同时废止。
西安航空科技创业资金项目
申报材料装订要求
为了更好的进行西安航空科技创业资金项目的申报和评审工作，现将申报材料的撰写、装订及装订顺序要求规范如下：
一、申报材料封皮印制规格及要求
申报材料封皮题目为2016年西安航空科技创业资金项目申报材料，字体要求为黑体，二号，2倍行距。具体封皮排版格式、字号等见下页封皮式样。
二、装订要求
1.封皮纸张为浅黄色或浅蓝色皮纹纸；
2.纸张要求为A4标准打印纸；
3.装订要求为胶装，左边竖向装订，不能使用拉杆或订书针装订。
三、申报材料内容装订顺序
1.目录；
2.西安航空科技创业资金项目立项申报书；
3.西安航空科技创业资金项目商业计划书。
2016年西安航空科技创业资金项目
申报材料
（黑体，二号，2倍行距）
项 目 名 称： X X X X X X X X X 申 报 单 位： X X X X X X X X X 联 系 人： X X X 办 公 电 话： X X X 手 机 号 码： X X X（黑体，三号）（楷体，三号）
目 录
一、西安航空科技创业资金项目立项申报书
二、西安航空科技创业资金项目商业计划书
（一）、毕业设计（论文）资料的填写要求
毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）中期检查表、毕业设计（论文）评议表
（一）（二）
（三）、毕业设计（论文）正文等有关资料原则上须按学校统一版面格式用计算机A4纸打印。毕业设计（论文）答辩记录要求字体工整，卷
面整洁（如手写一律用黑或蓝黑墨水）。
（二）、学生毕业设计（论文）按以下顺序由系部统一装订：
一、封面
二、毕业设计（论文）任务书
三、毕业设计（论文）中期检查表
四、毕业设计（论文）考核评议表
（一）、（二）之
一、（二）之
二、（三）
五、毕业设计（论文）答辩记录
六、中文设计总说明（或论文摘要）
七、英文设计总说明（或论文摘要）
八、目录
九、毕业设计（论文）正文
十、参考文献
十一、致谢
十二、附录
（三）、专业外文文献译文及原文按以下顺序由学生独立装订：
一、封面
二、目录(只要求列出译文及外文的页码)
三、外文文献译文（1）
四、外文文献原文（1）
一、培训资料内容
1、培训数据汇总
2、目录
3、授课计划
4、劳动合同复印件或就业证明（人数必须达到培训人数的60%以上，有就业单位盖章认可）（每人一份）
5、代为申请培训补贴协议书（每人一份）
6、培训学员登记表
7、学员考勤表（考勤时间必须达到20天）
8、培训抽查登记表
9、职业培训合格证书复印件（每人一份）
10、职业技能考核验收情况表
11、培训人员资料
第一：属城镇失业人员的培训学员，将《就业失业登记证》身份证各复印到一张A4纸上；如系近三年的高校毕业生，将毕业证复印到A4纸上，附在身份证复印件后。
第二：属农民工的培训学员，将身份证复印到一张A4纸上，如系两后生，即未能继续升学的农村初高中毕业生，将《职业技能资格证》复印到一张A4纸上，附在身份证复印件后。（基地开展农民工培训，须资格证复印件，街道无需提供）
第三：培训基地培训人员介绍信（街道培训无需）
第四：将所有学员的个人资料放到一起
8、培训试卷
二、装订顺序
1、所有资料按上述排列顺序进行装订。
2、将所有个人资料装订成一册；试卷装订成一册。
3、资料全部装订完成后，统一使用牛皮纸作封面，封面上注明培训日期，培训专业，培训人数，并加盖培训单位印章。
三、其他事项
培训结束后将培训学员花名册电子版交培训部备份并将培训学员花名册（打印成册）交培训部备案。
附：
1、培训数据汇总
2、城关区职业培训学员登记表
3、城关区就业培训抽查登记表
4、代为申请补贴协议书
5、就业证明
一、论文装订顺序 论文装订顺序：学校统一封面 → 毕业论文（设计）诚信保证书（封面打开首页，学生亲自签名）→ 毕业论文（或开题报告）任务书 → 毕业论文（设计）成绩单（答辩结束由老师填写完善后统一粘贴）→ 论文 → 封底 → 光盘（必须附有光盘袋）注：以上各项凡有签名或盖章处必须一一完善。
二、毕业论文（设计）交接 毕业设计资料以班级为单位，班长、学习委员或指定负责学生收齐后整体交土木学院档案室肖老师处（行政B楼前座520，电话（684846）。档案室不接受任何个人毕业设计资料，未交毕业设计者，不得领取毕业证，毕业生凭学院档案室签收单方能领取毕业证书，否则不得离校。请各班负责送交全班毕业设计的学生送交前电告肖老师。
三、请每一毕业生认真阅读毕业设计档案袋上的《毕业设计交接须知》中的第1、3、4、5、条要求，论文装订顺序以本须知中的“一”为准，各专业毕业设计必须在毕业生离校前全部交齐。
一、会计凭证的装订要求
（一）凭证按日装订。
1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；
2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列。用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面。注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内
（二）按柜员顺序排列
一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列。网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列。
（三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。(四)加编顺序号，也就是说的卡号
卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。
（五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底
1、传票封面应规范填写。凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日。
2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。
3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。
4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。
5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”。
二、账簿的装订要求
（一）总账按月打印，按月装订。
（二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列。
（三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。
（四）手工登记簿
1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日。
2、除连续使用、永久保管的订本式登记簿之外的登记簿按年整理装订。登记簿应保持原样，空白页不能拆，但须在记录账页的最后一行画一斜线，表示结束使用。在登记簿封面上注明、保管期限等内容。
（五）机打登记簿
计算机打印输出的登记簿按规定顺序排列、按年装订，页数过多的可分册装订，页数过少的，可以几种合订，但必须是相同保管期限的装订在同一册，不同登记簿之间用封面隔开。
三、清单的装订要求
（一）各类清单按日打印，按月装订，于月后5个工作日内完成装订。
流水清单按时间顺序排列，每日按柜员号从小到大排列装订，装订时必须加装封面和封底；装订后，在封面的相应位置填写名称、、档案编号；在装订处加封，由装订人员和会计主管在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。
四、报表的装订要求
日报表按月装订，月报表按年装订，年终决算报表单独装订。
装订时加封面、封底、并在装订处加封。封面注明报表名称、及编号，由装订人员与会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。
五、其他介质保存的会计档案
保存会计档案资料的磁、光盘、微缩胶片等介质，应按档案资料的/保管期限/类别加以分类、编号，张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、编号，由经办人在标签和介质封套上盖章，登记《会计档案保管登记簿》归档保管。
注意事项：严禁将不同保管期限的会计档案混装在一册内。
如将《开销户登记簿》和《重要空白凭证登记簿》装订在一起。
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