业务印章使用管理制度

业务印章使用管理制度（共10篇）

业务印章使用管理制度 篇1

一、营业部业务印章的用途

营业部（含服务部，下同）的各类业务印章主要用于受理各类专项业务，确认各项经纪业务的真实性、完整性和有效性。不得用于如下用途：

（一）以营业部或其下设职能部门的名义签署各类合同；

（二）对外提供任何形式的担保；

（三）未经审批出具各类证明或函件；

（四）其他违反公司规章制度或损害公司利益的用途。

二、营业部业务印章的种类及使用范围

营业部只能保留、使用如下7枚业务印章，并只能在本条限定的范围内使用。其名称和使用范围如下：

（一）客户资金存取专用章（1枚），其使用范围限于客户交易结算资金存取及转账业务用印（含外币）。

（二）交割专用章（1枚），其使用范围限于两类业务：一是为客户办理交割、对账手续；二是根据客户需要将交割单或对账单作为对外出具的资产证明以及司法协助的查询业务，但事前必须经营业部营运总监或营业部总经理审批同意。

（三）开（销）户专用章（1枚），其使用范围限于为客户办理开（销）户、上海指定交易。

（四）撤指定（转托管）专用章（1枚），其使用范围限于为客户办理上海证券账户撤消指定交易、深圳证券账户转托管手续。

（五）债券、基金代销专用章（1枚），其使用范围限于为客户办理债券发行、兑付，开放式基金销售、赎回手续。

（六）上海证券账户开户专用章（1枚），其使用范围限于办理上海证券账户的开户手续。

（七）中证登记（深圳）证券账户开户专用章（1枚），其使用范围限于为客户办理深圳证券账户的开户、代办股份转让手续。

上述第（四）项“撤指定（转托管）专用章”为营业部目前正在使用的“撤销指定交易专用章”和“转托管专用章”替用章；第(七)项“中证登记（深圳）证券账户开户专用章”需向深圳登记公司申请编码并将编码刻制在印章上。

三、营业部业务印章的刻制、启用、保管、使用流程

（一）刻制。各营业部刻制业务印章必须先通过OA系统提出申请,报营运管理总部、办公室审核，申请中应说明拟刻制业务印章的名称、枚数、用途、样式和刻制要求等。办公室负责统一规格、统一定点刻制，并保留印模备案。

（二）启用。印章刻制后，由办公室预留印模，并下发启用印章通知后方可正式启用。营业部应指定专人领用并保管业务印章，营业部应与办公室办理领用手续。

（三）保管和使用。业务印章由营业部保管，其中营业部负责人为印章管理的第一责任人，印章保管人为印章管理的直接责任人，一般为交易岗员工。印章保管人在办理印章领用手续时，应签署《印章保管责任状》（见附件）。业务印章保管人变更应经营业部负责人批准，并办理交接手续，由原印章保管人员移交相关印章，接收人员清点无误后在印章档案上签字并重新签署《印章保管责任状》。

（四）印章保管人在保管印章过程中的禁止行为：

1、擅自将印章交由他人保管；

2、单独携带印章离开营业部；

3、在空白文件上加盖印章；

4、超出规定的使用范围使用印章；

5、未按规定办理交接手续；

6、其他违反公司规章制度或损害公司利益的行为。

四、其它相关要求

为简化业务印章的使用流程，经相关部门审批，拟将目前营业部在用的“撤销指定交易专用章”和“转托管专用章”两枚印章合并为“撤指定（转托管）专用章”一枚，即客户同时或分别办理撤指定和转托管时，营业部只需在相关业务凭证上使用一次印章。

营运管理总部将致函办公室进行统一刻制，各营业部须按印章管理的相关要求，完成向办公室申请办理新印章的领用手续，同时交回“撤销指定交易专用章”和“转托管专用章”两枚旧业务印章。

十六、合规管理，是指公司制定和执行合规管理制度，建立合规管理机制，培育合规文化，防范合规风险的行为。

本制度所称合规，是指公司及其工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度，以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法规和准则”)。

公司合规管理的目标是培育良好的合规文化，构建覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、全体工作人员，贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节的合规管理体系，有效保障公司依法合规经营。公司合规管理应当贯彻全面性、独立性和合理性的基本原则：

（一）全面性原则：公司合规管理应当遵循全员管理、全过程管理和全方位管理的原则；

（二）独立性原则：公司履行合规职能的合规总监和职能部门能够独立运作，不受其他部门或人员的不当影响；

（三）合理性原则：公司合规管理应当符合国家有关法律法规和中国证监会的有关规定，与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应，以合理的成本实现合规管理目标。

合规管理的组织机构及职责

董事会是公司合规管理的决策机构，并履行下列职责：审批公司的合规管理制度，并监督合规管理制度的实施；审议合规总监提交的合规报告；审批合规管理机构的设置与变更；聘免合规总监。

合规总监是公司合规负责人，由董事会聘免并向其负责；合规总监依法履行对公司及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行审查、监督和检查的职责，具体包括：

（一）组织对公司内部管理制度、重大决策、新产品和新业务方案和向监管部门报送的申请材料或报告等进行合规审核；

（二）对公司及其工作人员的经营管理和执业行为的合规性进行监督，按监管部门的要求和公司规定进行检查；

（三）组织实施公司反洗钱和信息隔离墙制度；

（四）组织相关部门提供合规咨询、合规培训；

（五）处理涉及公司和工作人员违法违规行为的投诉和举报；

（六）向公司住所地证监局和公司总裁报告公司存在的违法违规行为和合规风险隐患，提出制止和处理意见，并督促整改；

（七）组织评估、修改和完善公司的规章制度和业务流程；

（八）配合监管部门和自律组织的工作。

法律事务与合规管理部（以下简称“”法律合规部）是公司合规管理的职能部门；法律合规部对合规总监负责，按照公司规定和合规总监的安排履行合规管理职责。

法律合规部在合规总监领导下，组织实施公司合规管理工作按垂直管理事项和监督管理事项，与其它负有内部控制职责的部门共同构成下列管理体系和协调互动机制：

（一）法律合规部垂直管理的事项，均由法律合规部直接组织实施，具体包括：反洗钱管理；信息隔离管理；合同管理；合规审核；合规咨询；合规培训；组织评估、督促修改和完善公司的规章制度和业务流程；公司规定的合规检查事项；其它公司授权法律合规部垂直管理的事项。

（二）法律合规部监督管理的事项是其它负有内部控制职责的部门所负责组织包括合规管理在内的全面管理的事项；法律合规部承担监督管理的职责，主要是为其它负有内部控制职责的部门提供合规咨询和培训，对其管理该事项的制度和流程进行合规审核，针对其对该事项合规管理的有效性进行评估和检查。其它负有内部控制职责的部门所负责的具体事项由公司合规管理工作细则的相关规定以及公司确定的各部门的职责和授权为准。

公司各部门和各营业部的负责人对本部门的经营管理和员工行为的合规性负责。各全资子公司由其内部设立的合规总监具体负责合规管理，公司的法律合规部为其提供指导和服务，并通过稽核监察部的定期审计和法律合规部不定期的合规检查予以监督。

违规事项的报告、处理和责任追究

公司各部门、分支机构及其工作人员发现违法违规行为或合规风险隐患时，应当主动、及时地向合规总监报告；合规总监发现公司存在违法违规行为或合规风险隐患的情况，应当同时向公司住所地证监局和公司总裁报告。

公司建立违规举报制度，由稽核监察部公布举报渠道，并负责受理各部门、分支机构及其工作人员的违规事项的举报。

稽核监察部负责违规事项的调查，并提出处理和责任追究的方案；合规总监复核稽核监察部的调查结果、处理和责任追究的方案；违规事项处理和责任追究按公司违规违纪员工处罚的相关制度予以审批和实施。

对违法违规行为和合规风险隐患，合规总监应当及时向公司有关机构或部门提出整改意见，并督促其整改；公司应当将整改结果报告住所地证监局；必要时，抄报有关自律组织。

十七、合规风险，是指因公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使证券公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。

十八、营业部申请介绍业务资格，应当符合下列条件：

（一）至少有2名以上具有期货从业资格的业务人员；

（二）营业场所内有相对独立的期货交易专区，配备最少2台的专用电脑设备，并有显著标识；

（三）配有金仕达期货交易管理系统、开户资料扫描管理查询系统、摄像头、扫描仪、录音电话、打印机等设施；

（四）在经营场所张贴了规定的信息，并做好介绍业务相关培训工作。业务规则：营业部为期货公司介绍客户时，严格按照业务操作规程要求对客户的开户资料和身份真实性等进行审查，并及时将客户资料提交给期货公司，期货公司对营业部提交的客户资料复核无误后，办理客户开户手续。

营业部应向客户明示其与期货公司的介绍业务委托关系，解释期货交易的方式、流程，充分揭示期货交易风险，告知客户期货保证金安全存管的要求和获取期货交易结算单的渠道或方式，提示客户有义务及时查看确认，并协助有异议的客户向期货公司提出异议。

营业部应在其经营场所的显著位置或公司网站，公开下列信息：

（一）受托从事的介绍业务范围；

（二）从事介绍业务的管理人员和业务人员的名单和照片；

（三）期货公司保证金账户信息、期货保证金安全存管方式；

（四）客户开户和交易流程、出入金流程；

（五）客户交易结算结果的查询方式；

（六）中国证监会规定的其他信息。

营业部受理公司控股股东、实际控制人等开户的，应向营运管理总部报告，由营运管理总部将其期货账户信息报湖北监管局备案，并由公司董秘室按照中国证监会的规定履行信息披露义务。

客户出入金必须在期货公司的保证金专用账户和客户所指定期货结算账户的银行账户之间进行。

自然人客户办理出入金手续，必须开通银期转账业务。法人客户办理出入金手续，必须通过机构银期转账、电汇、汇票或支票等方式办理。

营业部不得代期货公司或客户收付期货保证金，不得利用证券资金账户为客户存取、划转期货保证金。营业部应根据介绍业务协议的约定，当期货、现货市场行情发生重大变化或者客户可能出现风险时，协助期货公司做好向客户提示风险等工作。

当营业部发生影响期货交易的系统故障时，营业部应在第一时间报告期货公司和营运管理总部，并按照既定的应急处置方案组织实施。

应急处理完毕后，营业部应在2个工作日内将相关情况向营运管理总部和风险管理部报备。

十九、（一）七项职业行为准则

1.诚实守信

全体员工应培养并树立诚信的道德价值观，以诚信作为立身之本，以诚信作为职业基本行为准则。2.遵守法律、法规和规章

全体员工应当自觉遵守法律、法规、部门规章、监管规则、公司规章制度及有关行为规范的各项要求。3.忠诚、专业、勤奋和审慎

公司给员工以“家的感觉”，员工把公司当“家”来经营。全体员工应忠诚于公司，反对出于任何目的而对公司进行欺骗、舞弊行为。

全体员工应热爱本职工作，忠于职守，以符合专业和道德的方式从事业务活动，并鼓励其他同事采用同样的方式从事工作，以维护公司和行业的良好信誉。

“技术领先、研究驱动”是公司的追求目标。为此，全体员工应该具备良好的专业技能，勤奋上进，努力保持并不断增进自身专业能力。

“风控先行”是公司稳健经营的基础，全体员工尤其应审慎执业，在日常工作中谨记风险控制意识，切实贯彻落实风险控制措施。4.维护公司资产安全

每位员工在业务活动中，应当树立公司资产安全至上的意识，并应积极采取措施，确保公司资产合法有效使用及其安全。

禁止以任何方式毁损、侵占、挪用、滥用、浪费公司财产；提倡勤俭节约，反对铺张浪费。未经公司批准，任何员工不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押或质押给其它单位或者个人。5.廉洁自律

每位员工应遵守廉洁自律的行为准则，禁止任何索贿受贿和收取回扣行为。每位员工均应明确，提供或收取任何酬金、礼物或其他利益都可能会被视为商业贿赂行为，并将导致被解除劳动合同甚至追究刑事责任的后果。任何形式上的规避行为，如通过亲属、第三人接受贿赂或回扣的，均在禁止之列。6.保守秘密

公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、投资方案、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属公司秘密，每位员工负有保守该秘密的义务。

除法律、法规要求披露的信息之外，一切有关客户的信息如未经客户授权或许可不得擅自向第三方透漏。员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论；掌握此信息的员工，也不得以任何方式泄露。任何员工泄露公司机密的，不论是否给公司财产、利益或商誉造成损失，都应予以处罚。7.利益冲突

利益冲突：是指在某些特殊的情况下，员工不得不在公司的利益和个人的利益之中作出单一选择。这种冲突可能是直接的或是间接的、可能是员工可控的也可能是难以避免的。

公司对利益冲突的基本政策是：自觉评估、主动申报，采取实际行动避免。

公司每位员工都应承诺，不会因个人利益损害或危及公司的利益。每个员工应对利益冲突保持警觉，一旦出现利益冲突或察觉到可能出现利益冲突时，要自觉评估并及时向稽核监察部提交书面的利益冲突申报。

公司对员工的利益冲突申报一概保密，并承诺会根据实际情况给予公正地处理。员工绝对禁止的利益冲突：

未经公司批准的兼职；

未经公司批准自营或者为他人经营与公司同类的业务； 未经公司批准，与本公司订立合同或者进行交易； 在与公司有业务往来或者有竞争的经济实体中投资； 利用公司财产、信息或利用职务便利谋取个人利益； 需要申报并应谨慎考虑的利益冲突： 与家人和亲属的商业关系。

公司员工的家人或亲属可以为公司工作或与公司有商业联系，但应遵循下列限制：

禁止录用或调动他们到自己所管辖范围内工作；已经存在亲属关系的职员，不得在同一部门工作，并应回避有业务关联的岗位；

应回避和避免影响关于他们的录用、升职、薪酬或考核等活动；

应避免与他们所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立关系的，要主动向人力资源部书面申报自己的亲属关系；

应避免利用职务便利在业务关联单位安排他们工作或获取其他利益。如确实无法避免，应事先向稽核监察部申报；

应严守保密规定，不得将保密信息透露给员工的家人或亲属。(二)与客户的关系 了解你的客户 客户导向、为客户提供全面理财服务是公司经营的目标。因此，在与潜在客户开始业务之前，应根据业务需要，了解客户的背景、身份资料、财务状况、投资于证券市场的资格、风险承受能力、运营情况等信息，并真实、完整和准确地向公司报告。

对客户的了解并非局限在认识新客户的时候，且应贯穿我们与客户关系的始终。有关客户的信息应定期总结和更新。保护客户权益 客户的信任是我们最大的资本。公司要求每位员工尊重客户的合法权益、依法保护客户资产安全。任何员工不得侵占、挪用客户资产，或从事任何损害客户利益的欺诈行为。接待客户行为 员工应当保证对客户的陈述及对客户所提供信息的真实性、准确性、完整性，不存在任何误导。全体员工应恪守公正原则，一视同仁地对待全部客户。客户投诉 对客户的投诉，应及时、妥当地加以解决。员工在收到客户投诉后应立即向其上级领导报告，对有关员工行为的投诉可直接向稽核监察部报告。未经所在部门负责人或稽核监察部的相应授权，任何员工对客户的投诉不得擅自私了。严禁利用任何方式对提意见和投诉的客户予以歧视或进行打击报复。

（三）与监管机构的关系 资格要求的合规

公司的各项业务均应在取得监管机关审批的合法资格后方可开展。全体员工应时刻关注其从事的各项经营活动是否取得合法有效的许可和资格，不得超出公司的经营范围，也不得擅自从事未经批准的特许金融业务。如有相关的任何疑惑应立即向所在部门负责人报告或向法律事务与合规管理部咨询。

按照中国证监会颁布的《证券从业人员资格管理办法》，公司中从事自营、经纪、承销、投资咨询、受托投资管理等业务的专业人员，包括相关业务部门的管理人员、公司高级管理人员，必须在取得从业资格的基础上取得相关的执业证书。

取得监管机关颁发的资格证书是员工的责任。基于此，员工有义务配合人力资源部提供其取得从业资格证以及通过年检的必要相关信息。经营行为的合规

“规范运作、稳健经营”是公司始终不变的宗旨。全体员工在日常工作中应自觉遵守法律、法规、规章和公司的制度，严格依法合规开展各项活动。

当任何员工发现其客户没有遵守现行的法律、法规或规章制度时，必须立即提示客户遵守现行法律、法规或规章制度的重要性和相关后果。所有给客户的提示和通信必须以书面形式进行。如果客户没有正当理由而拒绝纠正的，应向所在部门负责人和法律事务与合规管理部报告。

利用内幕信息从事证券交易活动、操纵证券市场、在证券交易活动中作出虚假陈述或者编造误导信息为法律所禁止，并有可能承担刑事责任。全体员工应以此为戒。

从事经纪业务时，员工不得以任何方式对客户证券买卖的收益或者赔偿证券买卖的损失作出承诺；不得接受客户的全权委托；不得在营业场所外私下接受客户委托买卖证券；不得非法为客户提供融资融券服务，或为客户间的融资融券提供相关的便利或服务；不得协助客户开设匿名账户或借用他人账户。

从事自营业务时，员工不得假借他人名义或者以个人名义进行；不得将其自营账户借给他人使用；不得使用非法筹集的资金。

从事资产管理业务时，员工不得挪用客户委托管理的资产，不得向客户作出保证本金不受损失或取得最低投资收益的承诺。

从事证券投资咨询业务时，员工不得传播虚假信息、误导投资者，不得与客户约定分享投资收益或者分担投资损失，也不得向客户承诺投资收益。

全体员工应严格遵守上述规定，规范自身的行为，否则将会面临公司的处罚，甚至有可能承担相应的法律责任。防火墙

3.1 防火墙制度 全体员工应恪守防火墙制度的相关规定，以防范公司与客户之间、不同客户之间的利益冲突，以及隔离风险。

从事财务工作的员工对于客户资金与公司自有资金应当分别记账、分户存放、分别管理，应避免任何形式的混同或交叉。

从事证券经纪业务、证券承销业务、证券自营业务、证券资产管理业务、融资融券业务和证券投资咨询业务的员工，应当遵循分开办理的基本原则，不得混合操作。

任何员工不得同时兼任开户、资金存取及划转、接受委托、清算交割等重要岗位，员工可以拒绝此种工作安排并有义务向稽核监察部报告。

3.2 例外 公司的防火墙制度和原则对所有的人均适用。在合法合规且经公司特别批准的情况下，才能跨越防火墙制度，但对跨越防火墙的人员、业务应有完整记录；对跨越防火墙人员应实行重点监控。

3.3 合规审核 所有员工以单位名义或在履行职务时，对外发表声明、出具函件、签订合同或出具其他可能导致公司承担责任的法律文件的，均应在对外提供之前报送法律事务与合规管理部审核。3.4 问讯的处理及政策

员工在接到监管机构口头或书面的问讯或要求报送资料的，必须立即向其部门负责人和公司办公室报告；员工在接到司法机关口头或书面的问讯或要求报送资料的，必须立即向其部门负责人和法律事务与合规管理部报告。

印章使用管理制度 篇2

印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。

1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由副总经理保管，支票专用章、财务专用章由会计保管，发票专用章、法定代表人私章由出纳保管，公司印章由公司统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交还，不得自行保存和销毁。

2、公司印章的使用必须经总经理或副总经理同意，公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理或副总经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。

3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必须由本部门负责人审批签字。

4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。

6、公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公司印章。范围如下：

(1)呈报上级机关（董事会及工商、税务等主管部门）的请示、报告。

(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。

(3)有关重要计划、报表、预决算等等。

(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经总经理或副总经理审查后方可使用印章。

印章保管使用管理制度 篇3

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2.监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

印章保管使用管理协议 篇4

一、经乙方向甲方提出书面申请，经甲方同意后，甲方为乙方刻制四川XX建设集团有限公司

（印模详见附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方监管。

二、印章的启用时间为 2017 年 月 日，有效期至乙方的承包经营期结束日止（详见本协议的主协议，即甲乙双方 2017 年 月 日签订的协议书）。

三、甲方向乙方收取印章保证金 元（10000元/枚），使用期满后，乙方将印章交回甲方，并履行书面交接手续后，甲方退还印章保证金。

四、乙方向甲方承诺将印章严格控制仅限用于其经营承包的四川XX建设集团有限公司 办事处（分公司）的投标文件编制、所管理项目建设施工实施过程中与项目业主不含有建设工程施工合同条款性质的往来文件和内业资料。乙方参与、甲方承揽的所有建设工程施工承包合同必须报送甲方法定代表人亲自签订。

五、乙方向甲方承诺不得将本印章用于签订各种合同或协议，包含但不限于施工承包、施工分包、劳务分包、材料设备采购、材料设备租赁、各种担保、投融资，借贷款、咨询、技术服务、劳动等合同或协议。乙方向甲方承诺本印章不得用于开具任何经济契约，不得用于开具任何借（欠）条，不得用于开具各种工程和劳务结算凭证。

六、乙方向甲方承诺不私自刻制甲方公司任何印章，严格按本协议第四条、第五

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条规定的许可范围和禁止范围使用印章，并选定责任心强的专人报甲方备案后负责印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用电子文档形式（签字后的扫描件）向甲方报送上周印章使用登记表（附件二），每月5日前将上月的印章使用登记表原件交回甲方的综合办存档。

七、乙方承诺不得将印章交由第三方保管和使用，因此造成的损失全部由乙方承担。

八、乙方必须妥善保管印章，如有遗失，必须在一小时内向甲方报告，并及时办理挂失。如印章损坏，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申请重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。

九、乙方违反本协议第六条，不按时按质向甲方报送登记表，乙方按1000元/天·项向甲方承担违约金，同时甲方有权停止向乙方拨付工程款等所有款项。

十、乙方（含乙方职责范围内的所有单位和部门）私刻甲方公司印章的，甲方一经发现，乙方向甲方承担最低10万元的违约责任，甲方可直接从拨付给乙方的款项中扣除，或从乙方交给甲方的风险保证金中扣除（由此造成风险保证金不足的，限期补足）。

十一、甲方有权对乙方保管和使用印章情况随时进行监督和检查。甲方若发现乙方违反本协议保管和使用印章，对印章使用登记存在漏登、错登、登记不全的，甲方有权要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有权视情节轻重要求乙方承担最低5万元/次承担违约责任。

十二、乙方违反本协议以上条款，因此给甲方或第三方造成各种损失的，概由乙方承担所有经济责任和法律责任，乙方必须消除对甲方的各种不利影响，处理好各项善后事宜。同时乙方向甲方承担违约责任，造成严重损失或后果特别严重的，按现行国家有关法律法规移交国家有关行政主管部门或机关处理。

十三、乙方所属范围内所有项目部印章，由乙方向甲方提出书面申请，由甲方统一刻制，并按甲方要求签订项目印章使用协议后方可启用。

十四、未尽事宜，甲乙双方另行协商并签订补充协议。

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十五、本协议附件

一、附件二为协议的有机组成部分，具有同等法律效力。

十六、本协议一式二份，具有同等法律效力，甲方执一份，乙方执一份。

十七、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议若与甲乙双方签订的其它印章保管使用协议有不一致处，以本协议为准。甲方：四川XX建设集团有限公司 乙方： 甲方印章管理负责人：

乙方印章管理负责人： 身份证号：

身份证号： 联系邮箱：

联系邮箱： 协议签订日期：2017年 月 日 附件一：印章印模式样。行政章 法人章 财务章 无。

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附件二 四川XX建设集团有限公司印章使用登记周报表 报告单位： 年 月 日 序号 主要内容摘要/盖章数量 时间 经办人 批准人 盖章人 备注 印章保管人： 使用单位负责人： 备注：本报表在每周一上午10：00前以电子文档形式报送给公司综合办，电子邮件地址：

印章管理与使用规定 篇5

一、印章保管：

1、XXX瑶族自治县总工会对外使用的各种印章，由办公室专人保管、使用。

2、各科室（含二层机构）的公章以及业务用章，则由各科室（含二层机构）专人保管、使用。

二、印章使用：

1、“中共XXX瑶族自治县总工会支部委员会”印章：

（1）用印范围：

县总工会支部文件、通知、便函；组织介绍信、入党志愿书、外调信函、党员证明。

（2）用印手续：使用支部委员会印章须经支部书记、副书记批准。

2、“XXX瑶族自治县总工会”印章：

（1）用印范围：

县总工会文件、通知、便函；对外联系的介绍信；需要报上级（含其他部门）审批的报告；以县总工会名义签发的各种证件、证书、奖状、协议合同等。

（2）用印手续：

使用县总工会印章须经县总工会主席、副主席批准；各种证书、奖状须以文件为据，填写姓名后用印；个人事项须盖公章证明，视其范围、内容和要求，经办公室审查，分管副主席签置意见后印，用印后要登记备查；机关干部和基层单位要开介绍信，须经县总工会副主席或主席批准，严禁开空白介绍信，如特殊情

公司印章使用流程与管理制度 篇6

2.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。

2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请

B 印章保管人员审阅、了解用印内容

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

公司印章使用管理规定 篇7

一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。

二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定义

印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。

四、刻印与废止

刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。

废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。

五、印章登记台帐

印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。

六、使用细则

1、河南欧珀通讯有限公司公章

保管人：综合部经理

印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理

2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章

保管人：业务经理

印章用途：对外签订的各种合同、协议

审批人：业务经理

3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章

保管人：财务经理

印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。

审批人：财务经理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。

审批人：总经理

5、河南欧珀有限公司发票专用章

保管人：税务会计

印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据

审批人：财务经理

七、相关规定

1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；

3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。

4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。

5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。

八、相关处罚

1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。

2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。

九、本制度自发行之日起执行。

欧珀公司

2008年4月22日

公司印章的保管和使用管理制度 篇8

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

2、公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《有限公司印章刻制申请表》）

2.2法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。

2.3未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。

3、公司印章的启用

新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2《有限公司印章保管登记表》）

4、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。

4.1公司公章

4.1.1公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《有限公司印章使用申请表》（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

4.1.2公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议（合同）资金担保承诺书。

4.2公司合同专用章：

4.2.1合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

4.2.2公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

4.3公司（法人）个人名章：

4.3.1法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

4.3.2法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续情况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内继续持有和使用该印章，但不再承担变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权委托给公司相关人员保管，并填写《有限公司法定代表人个人名章移交申明》，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。

4.3.3法人私章的使用范围主要为：

1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

4.4财务专用章：

4.4.1财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

4.5公司各职能部门专用章：

4.5.1职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

5、公司印章保管人的职责：

5.1负责印章的保管。

5.2负责设立印章使用登记台帐。

5.3负责印章使用的审核工作。

5.4印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《有限公司印章移交登记表》）

5.5为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

6、公司印章的管理、使用

6.1印章的使用

6.1.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《有限公司印章使用申请表》）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。

6.1.2印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《有限公司印章使用登记表》）

6.1.3公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

6.1.4财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

6.1.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）

6.1.6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

6.1.7任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

6.1.8有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

2、未批准的文件、材料；

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

6.2印章的保管

6.2.1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

6.2.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

6.2.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

6.2.5印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6.2.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级领导报告，并备案，配合查处。

6.2.7公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）。

6.2.8公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

6.2.9所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

7、公司印章的停用

7.1有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

7.2印章停用时须经股东会决议批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7《有限公司印章停用申请表》）

7.3印章的更换

7.3.1更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《有限公司印章停用申请表》，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写《有限公司印章刻制申请表》申请新的印章。

8、对印章违规使用行为的处理办法

8.1未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

8.3印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

9、附则

9.1本制度由综合办公室起草、总经理批准后从20__年10月31日起实施。

9.2本制度解释权归有限公司。

9.3.附件：

附表1《有限公司印章刻制申请表》

附表2《有限公司印章保管登记表》

附表3《有限公司印章使用申请表》

附表4《有限公司印章移交登记表》

附表5《有限公司印章使用登记表》

附表6《有限公司携带印章外出登记表》

附表7《有限公司印章停用申请表》

印章、介绍信使用管理规定- 篇9

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位； 1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。印章的使用规定

2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章由部门经理负责，专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。

2.4 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。

3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。

3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重

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大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。公章的使用检查

公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5 介绍信（证明信）的使用

5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的介绍信、证明信须经公司主管领导同意。

5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则

6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。

6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。

6.5 如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。本规定自公布之日起施行。

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医学文书证明印章使用管理规定 篇10

医学文书证明印章使用办法、医学诊断证明书是具有一定法律效用的医疗文件，是医生根据病情为病人开具的各种诊断医疗文书生效的最后凭证，维护着医生和病人双重的合法权益，并直接反映了医院的诊疗水平。医学诊断证明书是包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等的证明文件，是重要的法律依据。医学诊断证明书必须加盖医学文书证明章才有效。为使我院医学文书证明印章管理规范化、制度化，保证医院各项工作的正常开展和维护印章使用的权威性、严肃性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，规范院内医学文书证明印章的管理和使用，特规定如下：

1、本规定所指的医学文书证明印章包括“诊断证明专用章”、“死亡诊断证明专用章”、“出生证明专用章”、“病历复印专用章”、“病休专用章”，2、各印章要专管专用。诊断证明专用章、死亡诊断证明专用章、病休专用章由住院处主任和指定的1名专人负责保管使用；出生证明专用章由产科主任和指定的1名专人负责保管使用；病例复印专用章由病案室指定专人负责保管使用。印章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。专管人员因事外出，应将印章交本科负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。不用时，印章应锁于保密柜内，不得随意摆放。印章如有遗失，应及时向医院及保卫部门报告，并查清原因和责任。

第六条 使用印章必须手续齐备并实行登记制度，用印人须在登记簿上逐项填写有关内容用印留存的的材料应定期整理、立卷归档。

3.保管人员要坚持原则,严格照章用印.用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款.盖印位置要恰当,印迹要端正清晰.4.凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管科室和专门负责人的责任.医学文书证明有以下情况之一的不予盖章：

1、出具医学诊断证明书的人员应为具有主治医师及以上职称，在本医疗机构注册的执业医师，出具诊断证明书的医生对所做出的诊断负法律责任。医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明文件。医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查。诊断证明、休假证明只证明病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，不得出现疗养、免夜班等非临床医学治疗内容，不应提及与医疗不相关的其他处理意见。否则，不予盖章。

2、医师开具的诊断证明书、休假证明，当日盖章有效，其他时间不予盖章。诊断证明书必须填写完整，未填写姓名、性别、年龄、职别、疾病标准全称、建议、休假时间、当日时间及医生签字、主任签字之一的不予盖章。原则上，急诊开具病休假时间一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。

3、医师只能出具在本医疗机构死亡患者的死亡证明文件，医师未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。凡涉及司法办案需要的证明，以及用于因病退休、因病休学、伤害、残疾、工伤、劳动鉴定、保险索赔、办理低保、生育第二胎等特殊诊断证明，由当事人或家属持公检法、交通管理、劳动保障等相关部门的介绍信，经医

务处审核后，由指定科室医师按照相关规定开具诊断证明。对学术上有争议的诊断，应由医院组织专家会诊后，慎重开具医学诊断证明书。

4、医学诊断证明书涂改不清的不予盖章。

5,严禁在空白介绍信或空白公文纸上盖印,严禁以各种理由将学校印章借给外单位使用.附件：

（一）诊断证明填写要求

1、字迹清晰可辨，项目齐全，医师签名应与处方签名备案一致，一式两份，盖章后生效，原件给病人，复联留医院备查。

2、在我院注册的执业医师有资格填写诊断证明书，进修医师、新毕业医生、未在我院注册的医师没有资格填写诊断证明书，如果填写，必须经上级医师检查、签名后有效。

3、医师在亲自诊查病人后方可填写诊断证明。如果仅是依据辅助检查进行诊断，应在诊断证明书上加以注明。

4、诊断证明书上只能写疾病诊断及与疾病诊断相关的建议。我院诊断证明书不涉及职业病的诊断和病人伤残情况、劳动能力（病退）判定。

5、涉及司法办案、交通肇事等情况开据诊断证明书时，须凭病人或有关部门提供的相关介绍信、经医务处同意才可填写。

6、麻醉药品专用卡的诊断证明与普通诊断证明书填写有所不同，应按医院相关规定办理。