公司会议室使用规范

公司会议室使用规范（通用10篇）

公司会议室使用规范篇1

2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

3、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

6、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

公司商标使用规范篇2

各分公司，各部门：

为认真贯彻执行《中华人民共和国商标法》和国家工商总局《关于贯彻落实〈国家知识产权战略纲要〉大力推进商标战略实施的意见》，依法规范使用、科学使用商标，现将《关于规范使用中广集团商标的说明》印发给你们，请各部门采取有效措施，向广大商标使用员工宣传、普及，指导其规范、科学使用商标，提高运用商标的能力和水平，增强企业商标竞争力，规范使用商标标识，维护企业商标权益，促进企业经济更好发展。

一、集团标志简介

标志的整体图案诠释“天”的名称，寓意为“中”。以汉字“中“为基本图形，图案由高耸的楼宇构成，表达了中广的行业特征，又表明了企业巨大的潜力和雄厚的实力，体现了企业脚踏实地、立足本土、面向全国，多元化，集团化的经营发展战略。中间的红色色块，表达了天正人热情高涨的工作劲头和如火般的激情和活力以及天正中广集团蓬勃发展的势头，外部黄色色块象征大地，喻示中广集团业务不断向外拓展，无比广阔。

二、注册商标的使用

注册商标使用人在楼盘、楼书、楼盘包装、地产说明、企业宣传册、广告媒体宣传等或者其他产品、应用物品附着物（名片、纸杯、工服等）上使用更新的集团公司商标。

三、规范使用商标标识

有利于企业的市场营销。有利于关系企业的长远发展。商标是一种无形资产，对于企业自身长远发展具有重要意义，企业各部门应当珍惜注册商标，规范使用商标标识。促进企业长远的发展。

四、认真落实“规范使用商标标识”的措施。

1、要提高认识。

商标管理是企业管理的重要组成部分。企业领导要增强商标意识，充分认识商标的性质和作用，带头学好商标法规，重视商标使用管理工作，提高规范使用商标标识的认识和水平，并正确制定企业商标战略和策略。

2、要落实商标管理机构和人员。

商标工作专业性较强，企业应当建立健全商标管理机构，配备专（兼）职人员，并明确职责，负责本企业商标的申请注册、日常管理，如商标标识的印制、保管、使用及商标档案的管理等，时时关注、切实维护本企业商标权益。

3、商标管理规章制度。

为了更好的使用、宣传商标，保证企业依法使用商标，制定相应的规章制度作保障。

1、建立商标使用管理档案：

⑴商标注册证。

⑵注册商标图型标准。

⑶未注册商标。

⑷商标使用许可资料。

⑸商标权益纠纷的原始材料、记录及其他资料。

⑹商标的广告宣传资料。

2、定点印制商标标识，维护注册商标的严肃性。

3、严格注册商标使用许可合同内容，保证注册商标的规范使用。

4、商标使用权限由总经理办公室负责并且监督落实。

（四）切实加强规范使用集团公司商标的指导

商标使用管理工作是商标品牌战略的重要组成部分，规范使用商标标识是商标使用管理中的基础性工作，为此，各公司、部门要将规范使用集团公司商标。

（二）加强宣传培训工作。

各级工商机关要通过媒体、简报、工作汇报、座谈会等方式宣传商标法律法规、商标知识、工商总局和省委、省政府《关于实施品牌带动的若干意见》有关政策规定。

各级工商机关一要加强工商人员培训。认真研究部署，分级、分类、分批抓好培训，使各级工商机关领导进一步熟悉商标工作；使商标监管人员进一步精通商标专业知识，提高指导服务基层、服务企业的能力。二要加强企业人员的培训。使广大企业进一步增强商标意识，提高商标使用管理水平和自我保护能力。

（二）未注册商标的使用

未注册商标使用是指未向商标局提出注册申请，或虽已向商标局

提出注册申请但在未核准注册之前（商标局终审公告前）在其产品或服务上使用未注册商标图样的行为。

使用未注册商标应遵循以下规定：

1．不得冒充注册商标。冒充注册商标是指商标使用人在未经商标主管机关予以核准注册的商标上标明“注册商标”字样或加注“R”或“注”注册标记，以及其他能够使人误认其未注册商标是注册商标的行为。主要有以下几种表现形式：

（1）未向商标局提出注册申请，或虽已向商标局提出注册申请但在未核准注册之前就在商标上加注了“注册商标”字样或加注“R”或“注”注册标记；

（2）在未注册商标周围适用于注册标记类似的符号，或在未注册商标周围标注某些文字，所标注的文字会使普通消费者在施以一般注意力情况下误以为该商标是注册商标；

（3）商标注册人超出了核定使用的商品或服务范围使用注册商标，并标注“注册商标”字样或标明注册标记；

公司会议室使用管理办法篇3

第一章目的

为进一步加强会议室管理，保证各类相关工作合理有序展开，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制订本管理办法。

第二章定义

会议室指的是xx会议室及由于客户到访临时占用的办公室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等的场所，不做其它用途。

第三章会议室使用管理办法

1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、抽烟等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌椅、设施、设备等还原，白板擦净、白板笔盖好，把使用过的茶杯及会议垃圾带离会议室，离开时关闭电视电源。

2.会议室均由综合管理中心统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

3.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向综合管理中心提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经综合管理中心准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经综合管理中心负责人同意。

4.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。5.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。综合管理中心不负责协商，由使用者自己协商。

6.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。7.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过5分钟未到达会议室的，综合管理中心有权对会议室的使用权另作安排。8.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合管理中心，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

9.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，用后应及时整理。会议室所有设备设施不能带走。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

XXX公司收费票据使用规范篇4

为进一步加强公司收费票据管理，现就相关工作进行如下规范：

一、各收费部门必须使用公司提供的统一格式的发票或收据，严禁使用公司以外的发票或收据，更不允许打白条。

二、各部门负责人不得以任何借口或理由要求下属或收费人员使用公司以外发票或收据，若有违反，给予撤职处分。

三、公司员工或收费人员有责任拒绝上级领导和主管领导提出的使用公司以外发票或收据进行收费的错误要求，必须给交费用户开公司统一提供的票据，认真负责地履行收费职责。

如有违反，聘员给予解聘，职工下岗停薪。

四、公司分管领导所分管的部门如出现收费使用公司以外发票或收据的问题，要追究领导失察和监管不力责任，并给予分管领导降职处分。

五、收费要做到钱、票、帐相符，并要按规定及时上交入帐，不得在部门滞留，更不得在个人手里滞留。

否则，造成损失，在行政处理的同时，由责任人赔偿全部经济损失，并追究领导责任。

六、作废发票要一式三联完整地返回公司营业部，发票不得涂改,如涂改视同作废。

返回发票各联必须相符一致，如发票联不全，责任人要按面额赔偿。作废发票统一由营业部保存。

七、发票收据丢失，要对当事人进行处罚，责令赔偿经济损失，票据有面值的按面值赔偿，无面值或涂改面值的按同类票据最高面值赔偿。

公司会议室使用规范篇5

HA商贸（西安）[2014] 001号

（通知）签发人：金晓明关于西安分公司销售人员SFA系统使用规范的通知各经营部、办事处：

为进一步推动商贸发展部标准化建设步伐，提升业务人员对于终端门店拜访自动化水平，提高工作效率，确保SFA系统建设的有效推进及应用，根据集团商贸发展部关于SFA手机应用管理办法规定，并结合西安分公司实际情况，经片区研究决定，特制订如下管理办法：

一、【协同拜访】：

1、协同拜访数量要求：部办负责人每月协同拜访不得低于12条；（西安经营部经理、银川经营部经理、乌市经营部经理每月协同拜访不得低于10条）

2、有效线路协同拜访标准要求：

 客营渠道：需按“一图三表”所确定的业务人员拜访线路图，抽取其中的1条完整线路进行协同拜访，每条线路拜访门店数不得低于该线路总门店数的50%（不在该线路的门店不计算在内），且：

1）如线路中的门店全部为A、B类终端门店的，则至少不得低于5家门店；

2）如线路中的门店为综合类门店的（即该线路既有A、B类门，也有C、D类店的），则至少不低于10家门店；

3）如线路中的门店全部为C、D类终端门店的，则至少不低于15家门店。

 直营渠道：同一个工作日内，按“一图三表”所确定的业务人员拜访线路中的门店（可以是同一业务人员线路门店，也可以是不同业务人员的线路门店），如走访的门店为A、B类门店的，走访门店数不得少于5家;如为C类（如直营连锁便利店）门店的，数量不得少于10家，达到以上要求的，视为1条达标协同拜访。

 注意：按目前SFA系统设置，如当日协同拜访的门店为同一业务人员同一天的线路门店，则在SFA手机端中需应用“协同拜访”模块；如当日的门店为不同业务人员的，则在SFA手机端中需应用“市场检核”模块。

 如一天内同时走该传统客营渠道门店及直营现通渠道门店的，按走访门店数较多的渠道要求进行计算合格。

 当日SFA后台拜访门店的总时间不得低于3.5小时。

3、处罚标准

处罚标准：

1、协同拜访数每少1条处罚50元，以此类推。

2、有效协同拜访率低于80%进行处罚，每少5%，处罚100元，以此类推；

二、【门店拜访】

1、门店拜访数量要求：

 客户经理岗位：每月使用SFA手机拜访天数不得低于16天；

 业务代表岗位：每月使用SFA手机拜访天数不得低于20天。拜访门店须按公司标准

步骤完成。

2、门店拜访标准要求：

 每月所有客户经理、业务代表实际拜访门店次数的达成率不得低于70%（实际拜访门

店次数的达成率=实际拜访门店次数/计划拜访门店次数，计划拜访门店次数的达成率与工作日的编排及实际拜访的门店次数有关）

 每月所有客户经理、业务代表的实际拜访门店率必须是90%（拜访门店率=拜访门店数

/线路总门店数，即所以业务代表所管理的门店每月都要去进行拜访。例如：张三7月份总共负责8家门店，那张三7月份所负责的8家门店必须都要去拜访）

 当日SFA后台拜访门店的总时间不得低于3.5小时。

3、处罚与奖励标准:

处罚标准：

1、SFA使用天数每少1天处罚50元，以此类推。

2、实际拜访门店次数低于70%，每少5%处罚50元，以此类推；

3、实际拜访门店率低于90%，每少5%处罚50元，以此类推；

4、如不符合上述指标的停止晋级、晋升，严重的予以辞退；

5、使用天数、拜访次数达标率、实际拜访门店率三项均达到100%（含）以上的业务代表

/客户经理，单月奖励100元。

三、财务部门依据考勤及SFA报表对以上人员进行差旅费用审核，特殊原因的需要上传报告说明原因，经省总批复后方可核销。

四、各省区销售部SFA手机负责人，根据本通知要求，每月5号前统计经理主任、客户经理、业务代表岗位人员SFA手机使用情况及奖罚明细，经省区总经理审核确认，报分公司总经理

审批后执行。

五、本通知自2014年3月1日起开始执行！

特此通知!

恒安厦门商贸西安分公司总经理：金晓明

二零一四年二月二十七日主送：甘肃销售部、新疆销售部、陕西销售部

视频会议室建设规范篇6

一、行业内规定

1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口

1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散

1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰

1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：

一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。如为抹灰时应符合高级抹灰的要求。

二、主视频会议室宜装修木质地板并铺设地毯，减少室内声反射，以满足主视频会议室拾声的技术要求。

三、视频会议室均应选用不起尘的吸声材料吊顶。吊顶以上空间可用作敷设管线。

2、主视频会议室的内门、观察玻璃窗、管线穿墙等的接缝处，均应采取密封措施。

3、视频会议室室内色调应淡雅柔和。室内景物和桌椅的颜色，应尽量避免“白”、“黑”之类的色调。四周墙壁和桌椅以采用浅色调较为适宜，如墙壁可考虑用米黄、浅绿、浅蓝，桌椅可考虑用浅咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

4、视频会议室应采用双层金属密闭窗，并应避免阳光直射。

5、视频会议室的门窗应采取隔声措施，以满足视频会议室对隔声的技术要求。

五、噪声及振动控制

1、视频会议室应远离噪声源。当不能避免时，应采取消声和隔声措施。

2、视频会议室不宜设置高噪声的空调设备。当必须设置时，应采取有效的隔声措施。

3、视频会议室应尽量避开振动源，当无法避开时，应采取隔振

措施

第二部分视频会议室建设的基本规范

会场视频会议室的物理因素对视频会议效果的影响很重要，因此视频会议室的设计对于获得满意的视觉和声音效果是一个重要关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。

一、视频会议室设计要求

1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由视频会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

3、视频会议室内温、湿度适宜，空气流通。

4、应有消防设备和紧急安全通道。

二、视频会议室大小

视频会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。大型视频会议室：视频会议室的面积在100M2以上中型视频会议室：视频会议室的面积在80M2左右小型视频会议室：视频会议室的面积在50M2左右

视频会议室面积请根据各地视频会议室的具体情况决定，建议主会场设大型视频会议室，其他各分会场设中型视频会议室或小型视频会议室。建议按平均每人2.2平方米计算视频会议室面积。

三、视频会议室的环境

视频会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。视频会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

视频会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。视频会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃ 室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)

四、视频会议室的布局

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。布局要求：

1、背景

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2、会议桌

会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

3、椅子

应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于视频会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。

五、视频会议室的照度

灯光照度是会议电视视频会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）较宜。照度要求规定如下：

为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux.灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。

监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。

六、视频会议室的声学效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。混响时间是厅堂的一个重要声学参数，混响时间主要取决厅堂的建筑声学特性（厅内体型及容积，厅内表面积及吸声处理），欲保证会议语言清晰度，则中频500HZ的混响时间T60=0.4-0.6秒，由于厅堂内装修及吸声处理一次完成，混响时间可调困难，因此从扩声设计的角度提出建声设计意见。

会议厅的后墙上必须有强吸声处理，用表面以薄膜覆盖的岩棉或玻璃棉并留有5cm空腔，制成接近全频的吸声结构。主要是防止经后墙反射，影响声音质量；2m以下采用防火处理的三合板（或木质纤维板）订在轻钢龙骨上，三合板距墙面为100mm，作为低频处理，以防混响时间过长，引起啸叫；

七、传输条件

视频会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到视频会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆）,不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆），否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头（BNC头）已制作完成，连接牢固可靠。传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。特别须要注意的是，如传输机房与视频会议室相距较远（长达数公里），就需要采用特别的方案解决这一段的传输问题，必须在安装前仔细核实现场条件是否与特别设计的传输方案的设计前提相吻合。

八、供电系统

为保证视频会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为视频会议室照明供电，第二套供电系统用于空调等设备的供电。空调供电应为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电，并采用UPS不中断电源系统，第三套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，该套供电系统供电能力应不小于10安培。该套供电系统须配备不间断电源系统(UPS)，每套终端设备需配备一台功率不小于1500W的UPS；每套MCU设备需配备一台功率不小于1000W的UPS。供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%。视频会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。

视频会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板), 每个MCU设备配1个多用电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板)。

接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到视频会议室和控制室供设备使用。要求给控制室和视频会议室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。

第三部分视频会议室设备建设规范

一、视讯系统

视讯系统是视频视频会议室核心部分，主要注意到视讯相关设备与其他设备搭配连接，将效果达到最佳并是设备充分发挥其具有的功能。

二、显示系统

显示系统一般建议采用等离子或液晶电视，根据会议大小不同而确定等离子或液晶电视的大小及数量，在行业内并没有明文规定，但至少要大于46英寸。其最佳观看位置计算方式为：46*3.3cm约为2米

三、图像采集

在大多数情况下，对摄像机对拍摄的距离没有明确规定，但拍摄图像要以平摄为主。但一场会议全篇一律地使用平摄，就会使观看的人感到平淡乏味。偶尔变换一下拍摄的角度，就会使摄像效果传到远端增添不少色彩。拍摄角度大致分为三种：平摄（水平方向拍摄）、仰摄（由下往上拍摄）、俯摄（由上往下拍摄）。

四、音响的摆放

音响的正面应该与其相邻墙壁成45度夹角，这样会使得整个会场声音大小相一致，不会有二重音现象，使视频视频会议室音频效果最佳。

会议室布局模式参考：模式一：

模式二：

会议室使用须知篇7

为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本须知。

一、日常管理

1、公司会议室由行政办负责管理，统一管理，统一安排使用。

2、会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。

3、使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅等。

4、会议召集部门的人员在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位，通知行政办安排人员打扫卫生，并经行政办相关人员检查、清点无误，方可离去。

5、会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。

6、未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。

二、安全管理

1、参会人员须爱护室内各种设备、用品，因人为因素造成损坏或丢失的由使用部门或当事人承担责任。

2、在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯等电器。

请自觉遵守此须知，维护良好的办公环境。

欣荣汽车行政办

会议室使用须知篇8

2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定顺序进行安排和准备。

3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可使用。

4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。

5：行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各项会议前做好相关的准备工作。

6：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。

7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。

8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，个性是多媒体设备等。

会议室钥匙使用规定篇9

一、目的

为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。

三、内容

1.公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。

6.钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

7.各部门在会议期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知行政部，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到行政部办公室，并由行政部办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。

8.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。