s-w-c--2014年4月酒店物业保安部工作总结(通用2篇)
(4月1日—4月30日)
保安部根据广场筹开计划,在4月份主要完成了以下工作:
一、根据架构情况,重新核定编制
4月份,保安部根据酒店工程部与保安部合并情况,在与人力资源部进行充分沟通后,核对了最新的人员编制为:经理1人、主管2人、领班3人、消防6人、内保6人、外保19人,合计37人。目前保安部现缺编主管1人、消防2人、内保1人。外保尚有4人未到岗。
二、配合招聘面试,加强内部培训 1、4月11日,完成对保安部新入职5名员工的第一次考核。2、4月12日,配合人力资源部面试1名主管和1名中控员。3、4月19日,开始对所有队员进行酒店预案的分批培训工作。4、4月20日,保安部1名中控员入职。
三、加强夜间管理,调整内保班次
为加强夜间对广场整体的安全管理工作,根据筹开计划和现有编制情况,保安部内保从4月1日开始实施ABCD四班运转,每班3人,其中1人持有消防本。
四、做好放假值班,确保施工进行
根据清明节和五一的放假通知要求,保安部在4月1日和4月28日分别组织专人对各重点要害部位、广场外围门锁、筹备处办公室、财务临时库房和员工宿舍的安全情况进行了彻底的检查。同时,与工程部沟通放假期间的施工情况和值班人员情况。在确保假期安全的同时保证各项工程整改正常进行。
五、加强队伍建设,规范内部管理
1、针对员工在工作中遇到的思想问题,及时与员工沟通,了解症结所在并积极寻找解决办法,确保队伍在工作中的协调一致。
2、关心员工生活,在员工身体不适和家庭出现问题时,及时帮助员工调整班次,确保每名员工的工作质量不会降低。
3、加大了对领班以上管理人员个人综合素质的专项考察,通过一对一谈话和岗上3分钟培训等方式来掌握每名领班的实力,为保安部的梯队建设工作打下基础。
4、根据中控室施工整改工作进度情况,逐步规范中控室的日常管理工作,设立进出登记、报警跑点和应急预案等相关制度并上墙。同时对消防物资设立了三级台帐,严格控制不正常消耗。加强对进出人员登记和中控设备的调试管理,禁止无关人员进出和触碰设备。
六、召开安全会议,发挥安委会职能
4月16日,组织召开酒店安委会会议。在会上通报了园区治安管理情况、酒店施工安全注意事项,并学习了185号令、421号令和软件园下发的市政府2012年第5号安全生产文件的主要内容。通过此次会议加深了所有管理人员的安全防范意识和安全生产法律法规知识,为酒店整体安全管理工作的顺利进行铺平了道路。
七、采取有效措施,完善施工管理
1、为加强对工地的规范管理,保证所有施工人员均能持证进出酒店,保安部及时与相关施工单位进行沟通,并免费为所有施工单位办理了到期出入证的延期手续。同时在员工通道外张贴了相关通知。
2、在AB座大堂张贴安全宣传横幅,并树立了酒店施工现场安全管理规定水牌来完善安全管理工作。
3、在公关部的配合下制作施工现场平面图14块,明确指定了施工人员出入口、行走路线、厕所等位置,并明确了安全管理要求。
4、针对广场西侧临时停车场的车辆经常撞坏广场地灯的问题,保安部在请示相关领导后,将所有车辆引入CD座北侧停车场和AB座东南侧停车场。5、4月2-4日,根据AB座搭架子施工需要加班的情况,保安部设专人负责现场看护,同时加强对施工人员进出物资的检查,确保夜间施工的安全。
6、为加强对吸烟的管理,保安部在工程部的配合下分别在AB座员工通道和C座警卫值班室设置吸烟点,张贴了吸烟处标识,配置了灭火器和装烟头的铁桶,并在桶中装入水防止着火。
7、针对整改项目多,施工范围大、进出物资和垃圾清运工作比较频繁的特点,保安部每日均设专人为施工单位进行开关门,并在每日施工结束后由领班对上述区域进行复查。
8、为配合施工进度,加强对酒店留宿人员的安全管理工作,保
安部在工程部的配合下对在广场内设置库房和办公室的施工单位进行了一次彻底的检查,清空了2家库房的留宿人员。同时调整了弱电总包马斯特的临时办公地点。9、4月18日,下雨后庭院门和南北两侧转门均出现倒灌雨水问题,组织保安清扫CD座积水,做好成品保护工作。
八、跟进专项施工,确保顺利移交 1、4月20日-30日,跟进停车场划线公司进行施工,配合采购部确认合同附件样本和数量,为施工单位办理入场登记手续并跟进施工划线、安装挡车器、车位锁、车位编号等各施工环节。
2、跟进广场庭院的绿化施工进度,督导该公司清理遗撒渣土。3、4月14日,跟进中控室墙面、插座、空调、门锁的整改工作,为全面接收中控室的管理工作打下了基础。4、4月20日,跟进特公司安装在广场的监控杆修复工作。5、4月25日,跟进原保安部办公室内一卡通系统的转移工作。
九、加强卫生检查,确保环境清洁
1、根据卫生责任区的划分情况,每日组织巡视人员对上述区域进行检查,发现施工垃圾均能及时进行清理。
2、保安员每日早班接班后的首要任务就是对广场烟头、废塑料袋和生活垃圾的清理工作,同时负责各岗位门前三包区域的卫生。
3、针对地下车库施工垃圾的堆放情况,保安部能多次与总包进行协调,要求施工单位能凑齐一车就及时清理。
九、根据接待计划,完成车辆管理
1、根据集团签约活动计划,保安部及时制订了相关的安保工作方案,并与物业进行了细致的沟通,在酒店领导的统一指挥下,保安部全面完成了4月13日下午接待活动的安保工作,并在活动结束后对工作中的不足进行了总结,为更好的完成下一次大型、重要接待活动打下了良好的基础。2、4月25日,完成集团中餐、晚餐用餐车辆的管理工作。
十、设立安保办公室,实现平稳过度
根据酒店统一规划要求,保安部办公室搬到A座B1员餐办公室内。保安部根据领导指示及时转移了相关家具和设备,确保4月28
日,筹备处办公室进入酒店工作的顺利完成。
十一、本月完成的其他工作:
1、与招商部确认广场48面旗子样本,并将确认样本转采购部。2、4月6日,组织领班以上人员进行座谈,同时学习集团筹开期安全管理考评表中的相关内容,与实际工作情况进行比对,寻找不足,制定整改措施,调整本部门下月工作重点。3、4月6日、28日发现广场绿化带跑水问题,及时通知物业保安部并积极配合抢修工作。4、4月6日,配合行政办、人力资源部完成酒店质检工作。5、4月7日,根据施工进度,统计现存施工遗留问题报工程部。6、4月9日,安排员工配合客务部组织的工服量制工作。7、4月10日,中控室开通2部直拨电话,承担信息中转工作。8、4月16日,参加派出所组织的园区治安情况通报会。完成单位备案登记表和广场保卫组织登记表的填写和上报工作。9、4月17日,配合公关部完成名片印刷确认工作。10、4月18日,广场东侧绿化围挡拆除,与鸿嘉沟通安装护栏。11、4月21日,配合物业快乐儿童跑活动的起点安保工作。12、4月23日,为配合雨季到来前的防汛工作,组织员工完成雨衣、雨鞋和防汛沙袋装箱等各项准备工作。13、4月24日,跟进屋顶铁板的拆除和后期处理工作。14、4月25日晚10:20抽查夜班保安各岗值班情况,无异常。15、4月26日,中午施工人员在客房装画框时打破中水管,导致跑水。保安部及时安排值班保安加岗并协助清理工作。16、4月26日,发现施工人员擅自从A座财务室外通道向外转移工具。在对当事人进行批评后,补办三张临时出入证。此事已通报其公司负责人。
17、本月共接收钥匙136套,办理临时出入证85个,其中15个为免费证,收费700元。发现施工人员违章吸烟三起,罚款600元。上述款项均已转交财务部并开具收据。
2014年第三季度工作总结
根据广场筹开计划,保安部在第三季度主要完成了以下工作:
一、根据编制情况,配合招聘工作
在第三季度保安部共配合人事部面试7人,其中5人符合录用标准。截止到9月25日,已安排3人上岗。目前保安部编制人数为45人,现在岗人数为40人,其中内保17人,外保23人,尚缺编5人。
二、加强内部培训,定期进行考核
1、保安部每名新上岗的员工除了要参加酒店组织的迎新入职培训外,还要接受部门组织的岗上培训和定期考核。针对每次考评结果和员工的特点进行班次调整,确保团队中每个班组的平均实力在同一起跑线上,实现了团队的稳步发展和各班组的共同进步。在第三季度新入职4名员工,进行班组级培训8次,部门级培训2次,考核1次,考核成绩均达标。
2、加强对在岗员工的教育培训工作,第三季度共对警卫、消防中控员进行门禁、停车场设施操作培训4次,进行消防知识及跑水事故应急处置预案培训2次,服务英语各1次。同时,还对全体保安队员进行体能训练和规范车辆指挥手势培训8次。分班次组织员工学习集团手册中的保安部工作标准和流程4次。规范填写中控设备检查记录表的培训2次。培训大型接待活动安保岗位设置和车辆分区管理方案1次。
三、加大检查力度,消除安全隐患
第三季度保安部共进行日常巡逻检查718次,其中成品保护检查337次,施工现场检查261次,消防主机报警勘察现场24次,配合清点消防设备设施49次,节日放假前的安全检查2次,其他各类检查45次。在巡视检查中共发现并及时处置了以下隐患问题:
1、车辆压在室外消火栓井盖上2次;
2、发现大堂、咖啡厅、杂品库等部位漏水情况25次。3、7月10日,西餐厅配电箱因漏水导致短路冒烟1次。4、7月14日,报告厅电气焊火花引燃木地板导致起火1次。
5、B2通道内水汽太重导致烟感等报警设备发生故障2次。
6、移动公司施工人员在B1违章吸烟1起。
7、港元公司私自开锁向CD大堂运送物资1起,罚款200元。
8、发现施工人员临时出入证过期3起,立即进行补办或延期。
9、督导晶宫公司等施工垃圾清运施工垃圾6次。
10、督导三元绿化公司等单位清理广场泥土和枯枝4次。
11、发现施工人员进入非施工区域2起3人次。
12、发现未拆烟感外罩17个,回收施工单位过期灭火器8具。
13、雨季来临时积极开展防汛专项检查,确保酒店成品安全。
四、加强制度建设,规范工作流程
根据集团对筹开酒店的考核标准和工作手册中的要求,保安部结合广场情况,对二装方案和客户管理手册中的安全管理制度等内容进行了两次集中的修订工作。同时,建立了内部调取监控录像审批表、备用钥匙领取登记表、厨房收档后的安全检查制度、施工垃圾清运制度、员工通道查包和访客登记制度、停车场检查和保安队训练制度等8项制度,确保在完善制度建设的基础上,逐步规范工作流程。
五、根据施工进度,加强现场检查
第三季度广场各项施工进度逐步加快,除总包未完整改工程外,还有云基地、以色列等新客户入驻前的装修施工,施工人员较多,施工区域较大,给保安部的安全管理工作带来了较大的难度。为此,保安部能及时了解各项工程的施工进度,与施工单位和客户代表保持密切的联系,根据施工进度特点随时进行专项检查,在确保施工正常进行的情况下,最大限度的满足客户的装修需求。在第三季度共为4家施工单位办理了入场施工手续,签订了4分安全协议书,办理了68张临时出入证(含延期证),对施工现场进行每天8次的日常巡逻检查和不定期的动火作业检查,确保施工顺利进行。
另外,在巡视中我们除了对安全情况进行重点检查外,还对停车场划线和中控设备施工中的工程质量问题及整改情况进行跟进。在完成停车场划线的二次验收后,确保了所有整改项目均达到标准,但由于地下潮气和地面环氧地坪施工问题导致其工程质量有一定不足,已通知财务、工程将上述内容作为维保期内的重点跟进工作。
六、跟进弱电整改,确保安全运行 根据酒店筹开工作计划,保安部在第三季度将主要精力放在了对消防、监控、停车场、门禁、巡更、对讲机、五方对讲等弱点系统的调试和故障问题整改中。第三季度,由于伟业公司维保公司进驻酒店,保安部还积极配合设备清点和联动测试工作。目前已完成对整个广场设备设施的清点工作,由于CD座故障问题较多,所以尚未进行联动测试。第三季度已解决故障问题227个,目前尚余413个,其中AB座故障16个,CD座故障397个(主要是线路短路造成的)。上述问题已由中消伟业公司进行统计并分析,预计国庆节后可以解决。
七、加强保洁工作,确保辖区卫生 7、8月份,保安部根据酒店领导的要求,每日均能对自己责任区内的卫生进行检查和清扫工作,每周还组织对地下停车场和广场树叶、白色垃圾的专项清理工作,确保了本部门责任区内的卫生环境符合要求。在做好自身工作的同时,保安部还能积极帮助相关部门开展卫生清洁和督导生活垃圾的清运工作,为日后保洁公司开荒大清工作的顺利开展打下了良好的基础。
八、部门资产盘点,确保物资安全 第三季度,保安部每月均能对部门资产和库存物品进行盘点清查工作。通过多次盘点,我们对筹开期内所消耗的清洁用具、办公用具、保洁用品和金属链锁等低值易耗品有了充分了解,在确保开业物资安全的前提下,也为后期顺利完成各项经营预算打下了坚实的基础。
九、加强内部管理,完成开业准备
1、根据行政办要求,结合广场实际情况修订集团质量管理手册。
2、针对钥匙交接情况,保安部在8月24日对所有已交接的钥匙情况进行了清点,整理出AB座尚未与总包交接的钥匙清单和使用部门尚未领取的钥匙清单,已上报主管领导。
3、在配合人力资源部对员工打卡系统进行试运行的过程中,也加强了部门内部的考勤检查工作,确保员工按时出勤。
4、规范员工执勤行为,加强礼貌用语、着装和流程的检查。
5、参加属地派出所会议,学习企业内保档案及工作台账等内容。6、9月3日,针对广场旗子破损情况,及时更新48面旗子。7、9月4日,召开保安公司全体会议,再次强调了上岗执勤期间的工作纪律。同时,指出了现有工作的不足和改进的方法和要求。
8、针对酒店防汛、防风预案的要求,加强汛期的防风、防汛检查,做好各项抢险准备工作。
9、加强部门执行力的督导检查,确保每个指令均能实施并反馈。10、9月6日,根据公关部的要求,保安部组织专人对广场区域内的所有安全标牌进行了细致的核对工作。
11、针对员工餐厅洗碗间烟感经常误报警等情况,在清洗餐具时间段为该烟感安装保护罩,以减少误报的概率。
12、根据使用部门要求,配合工程部完成钥匙配置的审核工作。
13、加强员工通道的安全管理,规范出入查包和访客登记制度。
14、根据人事部要求,与属地派出所民警沟通办理暂住证事宜。15、9月20日,配合行政办进行质检工作,发现卫生和安全问题共8起,均拍照留存并立即通知相关部门进行整改。
十、根据活动计划,做好服务保障 根据广场的经营活动计划,保安部均能按时完成各项既定工作任务。在第三季度共完成各项接待工作44次,7月份15次、8月份17次、9月份12次。尤其对第一次接待活动、云基地签字启动仪式、集团年会、中以合作论坛会、客户答谢会、IBM中秋联欢会等大型重要活动还有针对性的制定了活动期间的整体安保方案和应急处置预案,较好的完成了安保服务保障工作。
十一、加强物业服务,确保客户满意 7月9日,C座三层华如公司顺利完成二装施工,开始进驻办公。保安部根据客户手册中的相关规定在加强安全管理的同时,也从物业服务角度给予客户最大的后勤保障。其中,较好的完成了在设立客服中心前与客户的沟通、联络工作;定期巡视和客户下班后、节假日的重点安全检查;将办公区与施工区进行隔离;对所有来访人员进行登记;联系鸿嘉物业为客户办理免费停车证;协助客务部为其设立垃圾桶并督导垃圾清运工作。
十二、未完工作
1、按照二装管理规定,广场应收取云基地3F华如公司的装修施工管理费,因发票等原因至完成。
2、CD座地下停车场启用、车位分配和收费标准方案未通过审批。
3、CD座消防主机390余个故障问题尚未排除,联动测试未进行。
4、电梯轿厢内五方对讲还有三个未调试,电梯监控未安装。
十三、不足:
1、保安员巡逻检查质量不高,只打点没有进行仔细查看。
2、员工处理问题的水平不同,导致同一问题的处理结果不相同。
3、内部培训和质检工作存在不足,员工执勤工作不规范。
4、对多次提出但无法解决的问题,没有采取积极措施加以防范。
5、没严格落实出入查包和访客登记制度,门前卫生清理不到位。
【s-w-c--2014年4月酒店物业保安部工作总结】推荐阅读:
s-w-c--2014年8月酒店物业保安部工作总结07-16
酒店保安部工作预案07-24
物业保安部月度工作计划07-19
小区物业保安个人工作总结06-12
酒店保安部岗位职责09-20
2022物业保安部述职报告06-17
物业公司保安职责06-17
小区物业保安管理10-14
物业保安管理手册10-14
物业公司保安外包合同07-16