银行保函和承兑汇票的区别(共13篇)
银行承兑汇票的日常管理体现在四个环节, 首先是收入环节;其次是保管及向银行承兑环节;再者是支出环节和一些特殊情况;最后就是内部控制, 加强汇票的管理。
一、收入环节的汇票管理
当客户或其他单位交来一张银行承兑汇票, 应当从以下几个方面进行甄别:
1. 辨别汇票的真伪。
真的汇票, 首先凭感觉纸张在轻轻抖动时会发出清脆的响声, 能明显感到纸张韧性, 而假的汇票, 纸张不清脆直挺, 没有韧性, 而且票面颜色发污、发暗, 个别印刷处字迹有模糊现象。其次最可靠的方法是借助汇票的防伪标志, 印刷防伪:汇票右下角的梅花花心内为小写汉语拼音H的字样。注意H字母应为空心。油墨防伪:汇票正中大写金额线由荧光水溶线组成, 如票据被涂改、变造, 此处则会发生变化, 线条会消失。缩微文字防伪:汇票正面“银行承兑汇票”字样的下划线是由汉语拼音“HUIPIAO”的字样组成;汇票中间是由汉语拼音“HUIPIAO”字样的缩微文字组成的右斜线, 横贯整个票面的宽带区域。纸张防伪:不需借助仪器可看到在汇票表面无规则的分布着色彩纤维;汇票纸张中加入一种化学元素, 如用酸、碱性物质进行涂改, 汇票则会变色。最后最直接的方法是带票直接到银行查询。
2. 检查汇票的票面内容是否合法、清晰、准确、完整。
汇票的出票日期至到期日最长不得超过6个月;票面没有涂改迹象:“委托收款”, “不得转让”、“质押”等字样的票据不得办理贴现;不在被盗、被骗、遗失范围及公检法禁止流通和公示催告范围内的;票据平整洁净, 字迹印章清晰可辨;没有破损且各记载要素及签章齐全的;无笔误, 票据大、小写金额应一致, 书写规范, 签发及支付日期的填写符合要求等;
3. 检查汇票的背书转让。
背书转让必须合法合规, 背书必须连续, 背书时盖章要清晰, 不模糊, 尤其是骑缝处, 一定要注意。如果盖章不清, 定要谨慎收取, 必须附有银行认可的公函等证明材料, 否则后果是十分严重的, 甚至于银行拒付款。尽量避免回头背书等情况。
二、保管及向银行承兑环节
汇票的收款入账及保管人员要严格分开, 明确职责权限, 防止舞弊发生, 检查汇票的购买、领用、保管手续是否健全, 是否存在漏洞。加强银行预留印鉴的管理, 保管人员要对汇票的开票日期、到期日等重要信息登入台账, 时时监控, 防止因疏忽大意而错过到期没有向前一家单位及银行追索的权利。票据要存放在专用的保险箱及安全设施齐全的房间, 票据的丧失是指由于存放保管不当造成票据的腐烂、烧毁、撕毁、遗失、被盗等情况。票据丧失后要抓紧采取补救措施, 争取将丧失的损失降到最低。首先, 通知付款人挂失止付, 付款人受理后, 十二日内不得付款, 失票人应当在挂失止付后3天内向法院申请公示催告或直接提起诉讼, 如果付款人在12天内未收到法院停止支付通知书的, 就可以按相关规定向持票人付款。相关利害关系人在公示催告期间, 申报权利的, 裁定终结公示催告程序;如果无人申报权利的, 可请求法院作出除权判决。失票人在提供与票据金额相当的担保条件下, 可以以请求非法持有票据的人返还票据、出票人补发票据、请求付款人付款为由直接提起诉讼。
三、支出环节的汇票管理
要严格按照资金支付审批流程, 有关负责人签字或盖章的经济业务, 必须严格履行签字或盖章手续。对外支付票据, 要有合理、合法的凭据, 并进行登记台帐, 转让背书时, 财务章与法人名章由专人分别管理, 做到相融业务由不同的人负责, 有效避免私自背书行为。
四、对汇票的一些特殊业务特殊处理
一些特殊业务要根据企业的具体情况而定, 例如钢铁制造业最近兴起的厂商银业务, 为了解决经销商的资金紧张问题、钢铁制造企业的生产问题, 由企业、经销商和银行签订的承兑汇票协议, 经销商交给银行一定的保证金或抵押物, 银行给经销商开出银行承兑汇票, 其流程为企业与经销商签订合同后, 经销商到银行开具收票人为企业的银行承兑汇票, 银行通过邮寄或送达企业销售部门, 指定专人签收, 随后指定专人找财务部签收, 汇票确认函在签收后正本寄给银行。财务人员经审查后, 通知销售部门排产, 销售管理部门根据经销商的保证金抵押物额度和补齐的敞口三部分, 凭银行的发货通知单, 组织发货。通过这种双签收制度, 降低了银行收不回款的风险, 有效的阻止了舞弊的发生, 保证了企业足额收到承兑汇票及生产的稳定, 避免了资金流失。
五、完善内部控制措施
1. 加强内部控制, 制定统一的汇票管理制度。
2. 加强企业业务人员、财务人员的职业能力培训, 提高相关人员业务素质。
3. 对违法违纪人员要严肃处理, 奖罚分明。
4. 设立审计部门, 开展对票据管理内部控制审计, 及时发现问题, 化解风险。
摘要:银行承兑汇票作为商业汇票的一种形式, 在企业贸易往来中起着重要作用, 文章针对汇票的日常管理环节, 对汇票的管理提出了一些措施。
关键词:银行承兑汇票,日常管理,收入,保管,支出,内部控制
参考文献
昨天央行公布《大额存单管理暂行办法》,大额存单正式推出。也就是说,银行发行了一款金额较大的存款产品,期限灵活,个人和机构可以去购买,利率一般要高于普通定存利率。存单到期之前可以转让,储户需要折让出一部分利息给受让人。大额存单说简单点就是标准化的协议存款,在此之前的协议存款,利率是由双方协商,但不标准,没有流动性,受众少,现在对协议存款进行标准化,因此流动性会更好了。
那么大额存单理财怎么样、有什么优势呢?它跟其他理财产品比较有哪些不同之处呢?云贷e家小编从流动性、收益性、安全性、便捷性、规模限制等方面为您比较大额存单理财和银行承兑汇票理财两种理财方式。
流动性:大额存单可随时在市场出售变现,银行承兑汇票变现更灵活
大额存单属于可转让存单,在流动性方面颇具优势,持有大额存单的客户,可以随时将存单在市场上出售变现,通过以“实际上的短期存款”取得“按长期存款利率计算的利率收入”。目前银行承兑汇票通常以标的形式供投资者购买,通过债权转让方式增加流通性,且转让方式形式多样,资金灵活周转。
收益性:大额存单对投资者意义不大,收益不如银行承兑汇票理财
大额存单在发行利率方面将以市场化方式确定,固定利率存单采用票面年化收益率的形式计息,浮动利率存单以上海银行间同业拆借利率(Shibor)为浮动利率基准计息。目前的同业存单有几个主要期限6M和3M、1M,6M的AAA银行现在是3.22%,同期shibor是3.189%,从过去1年看,同业存单刚出来时候高于shibor6m 40bps,目前回归到4bps。且一开始银行要势必将大力让利促销,预估银行发行的6M大额存单利率5.2%上下,后面可转让、质押了到4.8%左右。银行承兑汇票大部分产品利率在6%-8%之间,两者利差到达1.20%,收益明显高于大额存单理财。
安全性:大额存单可在二级市场转让,存投机炒作风险
大额存单对提前支取通常有一定限制,但可在二级市场流通转让,持有存单的投资者通过转让,可实现短期资金按长期存款利率计算的利息收入。比如,投资者买入期限为5年的大额存单,持有1个月后卖出,其间的收益是按长期存款利率计算,投资者让短线资金通过长线配置的方式,获得了较高收益。值得注意的是,由于大额存单利率价格是随行就市的,当市场利率波动较大时,投资者在“短炒”过程中可能蒙受一定的损失。作为一种新型金融产品,大额存单由于可在二级市场转让,这让它有可能成为一种潜在的投机炒作产品,进而引发较大市场风险。银行承兑汇票理财不存在炒作风险,到期银行无条件承兑,且每个平台均有风险防控措施、引入担保机构等保证,对企业来说,收到银行承兑汇票如同收到了现金,对投资者来说,到期100%能收到本息。
便捷性:个人投资者首次风险评估须在网点办理
个人投资者需要购买大额存单可以在发行人的营业网点、电子银行、第三方平台以及经中国人民银行认可的其他渠道发行,但购买银行理财客户首次风险评估必须亲临银行网点。银行承兑汇票理财所有投资流程在平台上均可完成,流程简易,操作方便,部分平台还可以设置预约投标功能,替投资者省时省力。
规模限制:大额存单30万起步价,普通老百姓吸引力小
首先,大额存单门槛较高,30万元的门槛将多数储户拒之门外;其次,大额存单的利率偏低,不及银行承兑汇票理财利率。对普通投资者的吸引力很小,但是对于企业还是有一定吸引力的。目前大额存单个人和企业理财产品也不能低于1个月,而银行承兑汇票理财在期限选择上更加灵活,不局限于央行对大额存单约束的9种期限。
(2007-03-10 22:06:43)分类: 精典案例
银行承兑汇票质押开立银行承兑汇票业务
在实际交易结算中,客户有时将收到的票据直接背书转让,会遇到票据的金额与需要结算的金额存在偏差的情况,需要银行进行“改装”,即进行票据的拆分,大票拆小票,长票拆短票。银行在“改装”中获取效益。
〖产品定义〗
以客户持有的银行承兑汇票作为质押银行重新开立新的银行承兑汇票,保证客户的结算需要的一种票据业务操作形式。
【点评】在实际交易结算中,客户有时将收到的票据直接背书转让,会遇到票据的金额与需要结算的金额存在偏差的情况,需要银行进行“改装”,即进行票据的拆分,大票拆小票,长票拆短票。
〖风险控制〗
可以根据拟质押银行承兑汇票期限确定新银行承兑汇票期限,质押银行承兑汇票到期日应当早于新的银行承兑汇票,至少3天。如果质押银行承兑汇票晚于新银行承兑汇票,则应当要求企业提前填置好贴现申请书、贴现凭证等资料,以备应付解付的需要。
〖益处〗
1、银行益处:
(1)在质押银行承兑汇票早于新银行承兑汇票情况下,在可以获得一定的保证金存款收益,对于票据量较大的客户,可以有效吸收大量的银行存款。
(2)实现了关联营销,可以借助票据业务天然连接采购方和销售方的优势,关联营销产业链的销售方。
2、客户益处
(1)合理安排票据的拆分与组合,大票换小票或小票换大票,满足采购需要。
(2)手续简便,便利企业的操作,减少了银行承兑汇票贴现方式下,企业需要支出贴现利息,降低了财务费用。
银行承兑汇票质押开票 银行承兑汇票贴现
1、融资综合成本 极低,按票面金额的0.05%收取
2、资金使用效率 随用随开,没有资金闲置 按照贷款金额的收取贴现利息 可能有资金的闲置
银行承兑汇票收费非常低,使得企业可以极低成本使用银行信用,因此票据受到了市场的极大追捧,相对于贴现利息,承兑手续费甚至可以忽略不计。
(3)客户可以获得保证金存款利息收益,实现票据理财。
【点评】银行承兑汇票质押签发银行承兑汇票有很多技巧,在旧、新两张票的期限不同,可以创造很多利益。客户经理应当充当企业的财务顾问,为企业提供一定的票据理财服务。通常情况下,客户对于票据的期限没有严格的要求,如3个月和4个月的票据,对收款人而言,可能差别不大。在这方面,银行应当发挥财务顾问的作用,如旧票还有1个月到期,则可以开立100天的银行承兑汇票,在旧票托收会回来在银行形成存款沉淀,用于新票的解付。
〖费率〗
承兑银行按承兑金额万分之五收取手续费。
〖所需资料〗
1、有关的证明交易合同的资料,购销合同。
需要说明:银行承兑汇票质押开立银行承兑汇票,客户需要提供拟质押银行承兑汇票所对应的商品交易合同、增值税发票资料,同时需要提供新签发银行承兑汇票所对应商品交易合同资料。
2、低风险授信所需常规资料,营业之执照、法人代码证书、税务登记证等资料。
〖业务流程〗
1、出票人申请办理银行承兑汇票。银行按照内部操作规程进行审批,审批通过后,出票人交存保证金,并办理相关担保手续。
2、出票人与承兑行签定《银行承兑协议》,出票人签发票据,银行加盖汇票专用章。
3、承兑银行将办理好的银行承兑汇票交付给出票人。
4、银行承兑汇票到期前,出票人将足以支付汇票金额的资金存入承兑银行。
5、汇票到期,持票人将银行承兑汇票送交其开户银行办理托收。
6、托收银行(持票人的开户银行)将银行承兑汇票和委托收款凭证传递给承兑银行。
7、承兑银行向收款人(持票人开户银行)划转汇票款项。
〖案例〗北京利源石化有限公司“票易票”操作
一、企业基本情况
北京利源石化有限公司为本地的二级成品油经销商,2005年,销售额超过了11亿元,公司销售回款大多是银行承兑汇票。北京利源石化有限公司定期从新疆新统一石化公司购进成品油,使用结算工具也多是银行承兑汇票,但由于金额不能配对,因此,北京利源石化有限公司一般都是将收到的票据办理贴现,然后以现款支付对新疆新统一石化公司的货款。
二、银行切入点分析
某银行经过分析认为:北京利源石化有限公司应当通过票据质押开票业务,进行票据的适度改造,比现有的票据贴现方式可以明显降低财务费用。银行虽然工作量较大,但是可以获得相当量的存款收益。同时,可以利用票据关联营销其上游企业。
三、银企合作情况
2006年3月20日—2006年6月30日,北京利源石化有限公司办理了2亿元银行承兑汇票质押开立银行承兑汇票业务,将150多张零散票据转成20张整金额银行承兑汇票,支付货款。
作者:武汉智通财务
办理武汉承兑汇票贴现是短期融资,对企业来说,是通过付出贴现利息提前获得资金;对银行来说,相当于发放一笔质押贷款,而银行还得承担这笔质押贷款风险,主要表现在:
1、合同不真实的风险
票据、合同不真实有几种情况:一是票据或合同造假。如伪造银行承兑汇票、交易合同、增值税发票、查询查复书等。二是交易背景不真实。如与关联企业串通伪造贸易背景,签订虚假交易合同,或两家企业互相串通,互相出具购销合同骗取银行承兑汇票,再到其他金融机构贴现,用贴现后的资金缴纳更大面额的银行承兑汇票保证金,再重复上述过程。三是企业找各种理由不提供交易合同或增值税发票。
2.银企联手违规操作风险
开户行与企业联手,为企业滚动承兑、贴现、签新还旧,超规定限额签发承兑汇票。如有的开户行为了掩盖不良资产,对无力支付到期票据款项的企业继续为其签发承兑汇票,由企业用贴现资金归还到期的汇票款项,或者以贴现资金缴纳保证金,有的开户行为了完成存款指标,以承兑来吸引保证金,形成保证金、承兑、贴现、保证金、再承兑、再贴现的循环。
3.票据缺陷和票据无效的风险
一、银行承兑汇票在我国的发展
我国银行承兑汇票的大发展始于2003年。当时由于经济开始升温,企业对资金的需求非常旺盛,恰好此时是商业银行进行改革的关键阶段,许多银行的贷款权力上收,商业银行的分、支行陷入有客户而没有贷款权的窘境。此时,以银行承兑汇票为主的商业汇票得到了大力发展,累计签发规模从2002年的1.6万亿元迅速增长到2003年的2.77亿元,增幅超过73%。总体而言,票据融资的财务成本较低,而审批程序相对简单,对企业和商业银行的经营都有很大的便利。从企业融资的角度而言,银行承兑汇票大大促进了企业的短期融资;从金融体系健康运行的角度而言,这种过快增长则使风险向银行聚集。
二、银行承兑汇票在企业经营中的作用
1.降低成本。当一个企业在生产经营正常且资金充足的情况下,只要对方接受银行承兑,就可以选择100%保证金,即将需要付给对方的资金作为开银行承兑汇票的保证金,以定期的形式(往往是6个月)存在银行,再以定期存单质押,开出相同金额和时间(由于操作时间的先后,往往存单先到期)的银行承兑汇票,支付给需要付款的企业。企业从中赚取定期存款利息,从而降低了财务费用;对于有银行贷款的企业,也可以将部分贷款置换为银行承兑汇票,通过少支付贷款利息来降低成本。
2.融资。企业可以利用自身在银行的信用,将银行的授信规模拿出一部分开银行承兑汇票。按照目前的银行规定,结合企业自身的综合因素,保证金比例一般为0-50%。假设保证金比例为30%,则企业每向银行申请100万的银行承兑汇票,只需要存30万的保证金,而可以达到融资70万的目标。
因此,对企业而言,以银行承兑汇票进行结算,通过背书、贴现等运作,用低成本解决了流动性问题;对承兑银行而言,既获得一定比例的保证金存款,又收取了承兑手续费;对贴现银行而言,由于国有商业银行拥有一定政府信用,所以对绝大多数银行开出的承兑汇票进行贴现,类似于放出低利率且无风险的短期贷款。
三、目前会计制度对银行承兑汇票核算与披露的规定
无论是原会计制度(指《企业会计制度(2001年)》),还是自2007年1月1日起在上市公司范围内施行的《企业会计准则》,均没有对银行承兑汇票这种在我国大行其道的结算方式作出符合中国特色的解释。其核算仍延续了多年的会计处理模式,即在企业开具银行承兑汇票后计入“应付票据”科目,企业收到银行承兑汇票后计入“应收票据”科目。在会计信息披露方面,仅在资产负债表相应项目下根据期末余额填列,其在现金流量表上则是一片空白。
四、存在的问题
对于银行承兑汇票,相关的会计制度存在明显的欠缺,信息披露规则也是空白。这不仅给投资者在运用现金流量表进行相关分析时造成巨大困难,也会使企业的风险不能在财务信息中充分体现。在企业特别是企业集团中,存在着关联方互开银行承兑汇票的情况,虽然在通常情况下,关联企业间以应收款方式结算更加合理。其背后的原因则是相关企业利用当前汇票市场风险控制的不当,谋求某一利益主体(包括母公司与控股子公司等)以银行承兑汇票贴现替代短期银行借款的行为。因此,在实际运作中,存在大量没有真实交易背景的票据或是隐瞒巨额应付票据及相关的银行借款的现象。就汇票结算而言,在企业实际运作中有这样一种逻辑:若双方信任度高,可采用应收账款;若信任度低,则趋向于更稳妥的应收票据。一些商业银行或为招揽客户而降低承兑保证金,或为提高企业和银行间票据互动速度而简化审核程序等而导致引火烧身。
五、建议
1.银行承兑汇票应纳入现金流量表。目前存在的大部分商业汇票都是银行承兑汇票,银行是银行承兑汇票的付款人,承兑申请人在汇票到期前应将票款足额交存银行。银行承兑汇票的申请条件对申请人的资信、支付票款的可靠资金来源和能力特别重视,具有良好的流通性。承兑申请客户持银行承兑汇票与收款人办理款项结算,交付汇票给收款人;收款人可根据交易的需要,将银行承兑汇票背书转让给其债权人;收款人或持票人可根据需要,持银行承兑汇票向银行申请质押或贴现,以获得资金。毫无疑问,当银行承兑汇票处于流通状态时,它就是一种结算方式,是资金的替代物。
因此,银行承兑汇票应被纳入现金等价物的范畴,并在现金流量表中体现。否则,对于大量使用银行承兑汇票的企业来说,现金流量表不便于会计报表使用者了解和评价企业获取现金和现金等价物的能力,并据以预测企业未来的现金流量。如银行承兑汇票在现有条件下纳入现金流量表不可行,亦可在现有现金流量表的基础上调整其中的一些列报类别,并可增加新的补充项目,如为销售收到的银行承兑汇票和用应收票据偿付货款等不涉及现金收支的经营活动增加相应的补充资料。如果在现有现金流量表中增加补充资料亦不可行,可考虑在编制会计报表附注时强制性要求企业披露银行承兑汇票未到期的结算、贴现情况。
对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。我国的银行承兑汇票每张票面金额最高为1000万元(实务中遇到过票面金额为1亿元和5千万元的。)。银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费,不足10元的按10元计。承兑期限最长不超过6个月。承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的,按规定计收逾期罚息。
收取银行承兑汇票时应注意以下事项:
一、银行承兑汇票票面整洁,字迹无涂改,票面无破损。
银行承兑汇票出票日期、到期日期及银行承兑汇票大小写金额书写规范。
银行承兑汇票出票人的印鉴章(财务章、法人章)中字迹清晰。
二、银行承兑汇票正确的盖章方式是在背书框中央空白处加盖印鉴章。印鉴章要清晰,印章内字迹不得缺损。
三、银行承兑汇票如因印鉴章模糊,需续盖的,原则上续盖章仍需盖在框内空白处,若因框内空白处盖不下第二枚章,印鉴章超出框外,则印鉴章需与背书框的下框线相交,背书人印鉴章不得悬于框外。
四、银行承兑汇票印鉴章不得盖在“被背书人”一栏,印鉴章不得超出上框线。
五、银行承兑汇票被背书人抬头需正确书写,且字迹工整,并银行承兑汇票背书有连续性,即被背书人的抬头必须是下一个背书框中所盖的财务章的抬头,六、如银行承兑汇票后附证明的,一般情况下不收取。
七、如特殊情况收取的,则收取时需核对证明信的内容与银行承兑汇票内容(出票人资料,收款人资料,金额,日期,事由,出证明人的印鉴章,公章。)
八、农村信用社开出的银行承兑汇票尽量不收取。各地城市商业银行开出的银行承兑汇票需与财务确认是否收取。
我公司收到由贵行签发的银行承兑汇票壹张,票面信息如下: 票号:313000**/233134**
出票人全称:******公司
收款人全称:******公司
金额:人民币壹佰万元整
出票日期:2012年10月30日
到期日期:2013年04月26日
由于我公司业务经办人员疏忽,造成辽宁*****有限公司被背书人条形章不清。此背书真实有效,特此证明,请贵行予以解付,由此引起的经济纠纷由本公司承担。
银行预留印鉴
辽宁******有限公司
(公章)
(一)
买方支付的贴现利息核算涉及到的经济实体包括买方自身、供应商及银行。首先我们分析供应商一方的会计处理。《企业会计准则第14号——收入》中把“必须保证相关的经济利益很可能流入企业”作为一项收入的确认原则。但供应商收到的贴现利息是未来贴现时应该付出的金额, 所以不能确认为当期收入, 而应计入“其他应付款”进行核算。待到供应商实际贴现时冲减财务费用, 如果实际贴现利息低于买方承担的贴现利息, 余额计入营业外收入。如果供应商不进行贴现, 而将银行承兑汇票背书转让时, 则应将“其他应付款”转入“营业外收入”。反之, 如果将收到的贴现利息计入主营业务收入, 则相应增加了增值税销项税额, 同时增加了城建税、教育费附加和印花税。如果企业想要规避这些税费, 就会要求有相应的进项税额进行抵扣。对于有些企业来说便会考虑不接受客户使用银行承兑汇票付款的方式, 这样便限制了银行承兑汇票的流通。
例:甲、乙公司均为增值税一般纳税人, 适用的增值税税率为17%。2012年1月1日, 甲公司从乙公司购入A原材料一批, 甲公司当天开出一张面值为117万元、期限为6个月的不带息银行承兑汇票付给乙公司, 另用银行存款向乙公司支付3万元用于补偿未来甲公司向银行贴现的贴现利息。假设银行年贴现率为8%。
根据上述分析, 销售时乙公司的账务处理为:借:应收票据117, 银行存款3;贷:主营业务收入100, 应交税费——应交增值税 (销项税额) 17, 其他应付款3。
乙公司收到银行承兑汇票后, 会对银行承兑汇票进行贴现、背书转让或持有至到期。
如果乙公司于2012年1月1日进行贴现, 则贴现利息=117× (8%×6/12) =4.68 (万元) 。账务处理为:借:银行存款112.32, 其他应付款3, 财务费用1.68;贷:应收票据117。
如果乙公司于2012年4月1日进行贴现, 则贴现利息=117× (8%×3/12) =2.34 (万元) 。账务处理为:借:银行存款114.66, 其他应付款3;贷:应收票据117, 营业外收入0.66。
如果乙公司不对票据进行贴现, 而是背书转让给其他企业用以支付欠款, 则账务处理为:借:应付账款117;贷:应收票据117。借:其他应付款3;贷:营业外收入3。
如果乙公司将银行承兑汇票持有至到期, 则2012年6月1日乙公司的账务处理为:借:银行存款117;贷:应收票据117。借:其他应付款3;贷:营业外收入3。
基于以上分析, 如果存在上述承担贴现利息的情况, 采购方应该要求供应商只在增值税专用发票中列示购货款和相应的增值税。
(二)
采购企业的账务处理是怎样的呢?有的企业把付给供应商的贴现利息计入采购成本。这样便会给企业带来几个方面的弊端。
首先, 不利于正确核算采购成本, 对企业的存货成本管理造成影响, 进而影响产品销售成本的正确核算。其次, 财务费用被低估。由于开出银行承兑汇票是具有融资性质的经济行为, 将应当反映为扩大生产能力而产生融资行为的财务费用计入采购成本不利于企业进行财务分析。再次, 将本应计入本期财务费用的支出计入采购成本, 购入的材料如不能完全用于当期生产出的产品并销售出去, 则会增加企业的当期税负。因此, 支付给供应商的贴现利息应该视同为提前向银行支付的借款利息, 计入财务费用。在这种情况下, 企业使用合法的贴现利息凭据入账, 在企业所得税汇算清缴时才能得到税务部门的认可。笔者认为, 监管部门可以印制专用凭证以供企业使用, 并承认买卖双方共同承担贴现利息的法律地位。企业开具银行承兑汇票给供应商和支付贴现利息给供应商不是两个分离的经济业务, 它们都在一笔筹资业务范畴内, 分别是筹集资金的使用和支付资金使用的成本。根据财务费用的范围界定, 它是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用, 因此采购方承担的贴现利息应该计入财务费用, 并且与供应商是否贴现无关。
因此我们得出, 甲企业的账务处理应该是:借:原材料100, 财务费用3, 应交税费——应交增值税 (进项税额) 17;贷:应付票据117, 银行存款3。
□◆银行承兑汇票托收准备
银行承兑汇票管理人员将到期日前十日的库存银行承兑汇票出库(如遇节假日再提前七至十日),与银行承兑汇票托收人员办理交接。
银行承兑汇票托收人员在票据背面背书栏(或粘单)作委托收款背书,加盖结算专用章和授权经办人员名章,注明“委托收款”字样及委托收款银行全称、背书日期。
银行承兑汇票托收经办人员对已完成背书的银行承兑汇票进行正反面复印(包括附带的证明),实物银行承兑汇票作委托收款凭证的附件。所有托收复印件按发出托收日期顺序排列并由专人妥善保管备查。
□◆发出托收的处理
1、在票据台帐中将发出托收银行承兑汇票由库存状态转入发出托收状态。
2、异地银行承兑汇票发出托收的处理:打印或填写委托收款凭证、委托收款凭证盖章、委托收款凭证复核、保管委托收款卡片帐。
2、银行承兑汇票委托收款凭证及附件以EMS特快专递方式投寄至承兑行。□◆银行承兑汇票托收款项收回处理
1、正常收回
收到通过支付系统、汇划系统及同城划来的款项,根据款项内容,核销托收卡片。填制表内外凭证并记账。
2、拒付、退票
收到付款人开户行退回的委托收款凭证、银行承兑汇票和拒绝付款理由书或付款人未付票款通知书,经审核为无理退票(拒付)或合理退票但能通过协商解决的,及时与承兑行联系后重新托收,并在票据台帐中,做相应的表外账户处理。
□◆银行承兑汇票追索保全
1、对合理退票、拒付的银行承兑汇票,且与承兑行、贴现申请人(或转贴现申请人)协商不成时,按照《票据法》的规定,由相关部门向贴现申请人(或转贴现申请人)行使追索权。
2、银行承兑汇票追索金额为银行承兑汇票票面出票金额和银行承兑汇票从到期日到实际付款日止时间的延付利息加上所有相关的催收费用。
□◆银行承兑汇票逾期催收
1、逾期银行承兑汇票经催收后,10天以上仍未收到款项的,银行承兑汇票托收人员向承兑行发出《银行承兑汇票赔付通知书》,加紧催收,并做好催收记录,直至收回款项。
银行承兑汇票证明范本
证明
广发郑州经三支:
兹有贵行签发的`银行承兑汇票壹张,汇票号码为:GA/0100677534,票面金额为壹拾万元整(¥100000.00),出票日期为2008年07月24日,到期日为2009年01月24日,出票人名称:郑州11科贸有限公司黄河路专卖店,收款人名称:郑州22科贸有限公司。
由于我公司财务人员疏忽,在盖我公司背书章银行预留印签章时盖模糊了,由此而引起的一切经济纠纷,都由我公司全部承担。
特此证明
财务章:
法人章:
公章:
一、A公司招标案例
A公司是一家以工程总承包为主要业务的工程技术公司, 对总包合同中的工程施工要进行单位招标。2014年5月, 在一次招标过程中, 招标人员带着一家新的投标单位H公司到财务部门, H公司代表提交了一份面额20万元的银行承兑汇票, 到期日为2014年9月26日, 但H公司没有背书给A公司。面对这种情况, 招标人员与财务部人员就该投标保证金是否符合规定引发了争议, 财务部拒不接受该承兑汇票作为投标保证金。
案例分析如下:
1.相关法规对投标保证金的规定。我国的《票据法》第十条规定“票据的签发、取得和转让, 应当遵循诚实信用的原则, 具有真实的交易关系和债权债务关系”。第三十条规定“汇票以背书转让或者以背书将一定的汇票权利授予他人行使时, 必须记载被背书人名称。”而票据的转让, 属于“使用”商业汇票的行为, 也应该“具有真实的交易关系和债权债务关系”。上述案例中, A公司与H公司之间的招投标行为不构成交易, 也并不构成债权债务关系。故H公司持有的银行承兑汇票 (商业汇票) 不应该用于投标保证金。
国家发展计划委员会、建设部等七部委在2013年发布的《工程建设项目施工招标投标办法》规定, “招标人可以在招标文件中要求投标人提交投标保证金。投标保证金除现金外, 可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票。”因此, 政府相关文件对投标保证金形式进行了明确, 并不包括“商业汇票”。以银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票等形式作为投标保证金, 具有时间及时、权属清晰、金额确定等优点。当然, 是否以其他方式作为“投标责任担保”, 也是可以实践探索的。
2.既然国家部门规章有规定, 不能将银行承兑汇票用作投标保证金, 投标企业以及招标企业为什么还要这样做呢?主要原因有二:其一, 招投标行为虽然有法律规范要求, 但除了政府采购等强行招标, 企业自行组织的招投标行为, 外部监管不力。其二, 当前资金紧张, 投标人不愿占用流动资金。而且银行承兑汇票比较便利, 投标企业携带已收到的银行承兑汇票用于投标, 减少了金融机构的中转和手续费用。而招标企业对收到的银行承兑汇票在投标到开标期间进行实物保管, 如果未中标, 则退回投标人。与转账形式比较, 也不用通过银行中转退款。
3.招投标中使用银行承兑汇票的风险。
(1) 招标失败风险。①有可能导致招投标活动中的不公平竞争。投保保证金的缴纳时效和方式, 需投标人按照招标文件来执行。如果有个别投标人不按照招标文件来投标, 而招标单位也贸然接受, 就形成了招投标中的不公平竞争, 则容易引起其他投标人的不满、反对、起诉, 造成招标活动失败。②投标人的履约能力难以正确判断。投标保证金除了定金性质, 还可以从侧面反映投标人的综合实力, 也便于招标人对投标人资金状况、银行信用情况的直接考察, 并对投标人进行筛选。如果投标人以其他不符合规定的方式进行投标担保, 招标人就不易了解投标的资信情况。
(2) 资金及财务管理风险。投标人用银行承兑汇票来做投标保证金, 与政府要求的“投标保证金”有实质差异, 即并没有完成缴纳保证金的规定行为。且由于缺乏实质要素, 招标人的财务部门有以下问题难以处理:①该银行承兑汇票, H公司未进行票据上的背书转让, 因此, 招标人A公司并未取得法定的票据权益。②对方取得银行承兑汇票的合法性、票据的有效性等难以评判, 在投保人无正当理由履行投标义务时, 弥补招标人的损失无法得到及时弥补, 不利于招标人的利益实现。③即便将该票据作为实物保证交财务部保证, 但该票据在短期内可能再次退回投标人。为了达到实物收付一致的要求, 在实物保管方面, A公司会计核算和出纳岗位需要单独管理这份票据。这增加了财务部门的管理难度和实物保管风险。
二、风险应对策略
1.规范招标书要求。招标人应该按照政府相关规定, 在招标文件中明确投标保证金的具体形式以及提交时间等具体要求。因此, A公司的相关工作人员要进一步熟悉相关法规要求和业务规范, 对投标文件的答疑严谨规范。对投标人, 特别是第一次参加本公司招标活动时, 提出以银行承兑汇票方式作为投标保证金要予以明确拒绝。
2.严格进行资格审查。招标活动对投标人进行资格审查时, 应严格按照招标书接收投标资料和投标保证金, A公司对不符合招标文件的投标资料, 采取合规方式确认该投标无效, 以形成公平有序的招投标环境。
3.对个别投标人与招标人存在实质债权债务关系的, 招标人流动资金紧张等特殊情况, 招标人需要谨慎研究投标人的综合情况。如同意对方参与投标, 则双方可以提前商议, 约定以招标人 (债务人) 等额债务转为投标保证金, 投标结束, 投标人未中标, 则该保证金仍转回债务。如投标人在招投标活动中违约, 则按对方约定处理。
4.对以银行承兑汇票作为投标保证的, 招标人可以要求投保人将承兑汇票实物转为投标期间的质押。这在我国的《票据法》第三十五条中是有明确规定的, 但需要投标人与招标人提前进行协商, 进行书面约定。而投标人也要重视企业银行信用的提升, 利用银行信用和业务支持, 委托银行开具保函参与投标。
摘要:本文对工程项目招投标活动中投标人将银行承兑汇票作为投标保证金使用的情形根据国家有关法规进行了分析, 指出使用银行承兑汇票作为投标保证具有现实环境, 同时提出招标单位应重视投标保证金的资金风险和招投标失败风险, 招标活动应规范操作、规避风险。
关键词:银行承兑汇票,投标保证金,风险管理
参考文献
本文通过建行某支行对银行承兑汇票审计的一个案例,来分析如何发现和防范银行承兑汇票业务风险。
建行A支行2005年1月13日为甲公司办理了10笔银行承兑汇票业务,每笔1000万元,合计金额1亿元。出票日期均为2005年1月13日,已经办理,期限均为6个月。所办银行承兑汇票依据同一份客户购销合同办理,用于从乙公司购买1万吨钢材,收款人为乙公司。10笔银行承兑汇票均采用100%保证金的担保方式,均于2005年7月13日到期结清。
出票人甲公司注册资本510万元,经营范围为建材、计算机耗材、计算机软件开发等高科技产品。
查询出票人的一般存款帐户、保证金帐户发现:企业一般存款帐户2005年1月13日开户,同日,存入现金2.4万元,乙集团转账支票转入200万元,丙公司从某农行汇入资金9797.60万元,合计金额1亿元。2005年1月13日当日,1亿元存款经转帐后存入保证金帐户,一般存款户余额为0。2005年1月13日至2005年3月31日,该一般存款帐户未发生业务,帐户余额一直为零。
从到期10笔银行承兑汇票背书情况看,承兑汇票收款人丁公司将10笔银行承兑汇票在当地商业银行办理贴现,后由当地商业银行转贴现给中国银行某市分行。
如果仅从上述表面情况来看,这10笔银行承兑汇票业务已经结清,没有什么问题。但通过对该银行承兑汇票的真实交易和审批程序进行审计,发现该1亿元银行承兑汇票业务在操作上却存在较大的风险隐患,值得银行以此为鉴。
第一,该银行承兑汇票未严格审核企业经营管理,而存在银行因客户违约、违法而面临的风险。
该10笔银行承兑汇票2005年1月13日办理,客户购销合同2004年12月19日签订,合同金额1.04亿元。所办银行承兑汇票用于购买钢材,数量达1万吨。按合同约定,2005年1月31日前结清货款。经查询甲公司2005年3月31日会计报表,企业销售成本与存货科目合计数金额8300万元,却小于合同金额,这表明办理银行承兑汇票依据的销售合同不实。银行A支行上述10笔银行承兑汇票业务档案的《信贷业务真实性审核声明》、《经营主责任人声明书》均记载企业申报材料真实。这说明经办行对异地企业的出票人,在业务受理环节未未严格审核企业的经营管理状况,也未按审慎性原则查询人民银行“银行信贷咨询系统”有关该企业信贷业务信息资料,未预测异地大额银行承兑汇票业务存在的固有风险,存在银行因客户违约、违法而面临的各种风险。
第二,未对异地企业办理银行承兑汇票业务交易背景和目的的真实性进行严格审核。
该10笔银行承兑汇票业务的出票人甲公司为经办行建行A支行的异地企业,注册资本510万元,经营范围:建材、计算机耗材、计算机软件等开发等高科技产品。工商执照记载,企业组织形式为有限公司。从企业组织形式、注册资本和经营范围分析,出票人注册资本与经营规模均不属大型股份有限公司,所办银行承兑汇票金额达1亿元,而且企业会计报表不支持1亿元的合同交易,表明企业贸易背景不真实。我国目前的金融监管法规严禁金融机构为企业办理贸易背景不真实的银行承兑汇票业务,经办行面临监管风险。
第三,银行办理异地银行承兑汇票业务未备案。
出票人一般存款户出票当日开立,10笔银行承兑汇票业务的保证金在出票的当日由异地企业汇入,数额巨大而且与汇入企业的规模不相称,办理银行承兑汇票以后无任何业务发生,余额一直为0,符合2003年1月3日中国人民银行令„2003‟第2号(公布施行《人民币大额和可疑支付交易报告管理办法》)中规定的大额可疑资金的特征。在审计过程中发现,经办行A支行在受理时未经人民银行备案,不符合《贷款通则》第五十九条“贷款人发放异地贷款,或者接受异地存款,应当报中国人民银行当地分支机构备案。”的规定,存在被国家监管部门处罚的风险。
第四,签发与开证环节,缺乏对巨额保证金来源应有的关注。
该10笔银行承兑汇票业务2005年1月13日办理。但在审计中发现:(1)出票人一般存款帐户于2005年1月13日开户,同日,存入现金2.4万元,乙集团转账支票转入200万元,丙公司从某农行汇入资金9797.60万元,合计金额1亿元。(2)2005年1月13日当日,1亿元存款经转帐后存入保证金帐户,一般存款户余额为0。出票人保证金存款达1亿元,经办行也未向有关部门报备,面临政策风险。
在现场审计过程中,调阅了经办行的请示报告、市分行的审批记录,调查相关经办人员,均认为100%保证金,风险较低。实际上,出票人为经办行的异地企业,出票数额巨大,购销合同与企业规模不相称,企业一般存款户资金大进大出。虽然存有100%保证金,但根据最高人民法院、中国人民银行法发[2000]2号规定:“人民法院依法可以对银行承兑汇票保证金采取冻结措施,但不得扣划。如果金融机构已对汇票承兑或者已对外付款,根据金融机构的申请,人民法院应当解除对银行承兑汇票保证金相应部分的解冻措施。银行承兑汇票已丧失保证金功能时,人民法院可以依法采取扣划措施。”这条规定为银行办理承兑业务的保证金担保提供了有利的法律保障,但同时也使许多的操作人员、审批人员错误地认为:承兑申请人只要存入保证金,银行承兑业务的风险便为零,从而放松了对客户资信状况的调查,忽视了真实贸易背景的承兑和相关规章制度的贯彻执行。
第五,银行承兑汇票执行审批程序存在缺陷,风险提示不足。
甲公司董事会2005年1月13日作出决议,授权董事长代表公司办理1亿元半年期银行承兑汇票业务,出票人甲公司2005年1月13日向银行A支行提出承兑业务申请书。
建行A支行2005年1月12日报请建行A分行为出票人办理银行承兑汇票,建行A分行2005年1月12日批复同意办理。建行A支行请示办理银行承兑汇票业务以及建行A分行批复同意办理时间均早于出票人申请时间1天。
也就是说,出票人授权委托书2005年1月13日出具,而银行A支行2005年1月12日就已经出具了《信贷业务真实性审核声明》,证明客户“授权委托书合法有效”。
所以,该银行承兑汇票业务审批环节内部操作程序不合规,未能发挥应有作用。
通过上述银行承兑汇票风险审计的案例,提出以下建议:
1、加强管理,在业务加快发展的同时,牢固树立风险防范优先的思想。在业务受理、审批、签发与开证、事后管理各环节、各流程严格按照《银行信贷业务手册》等规章制度的要求执行,业务受理环节要严格审核出票人的贸易背景、资信状况、企业以及企业法人的诚信记录等项目。
2、从思想和业务两方面加强一线员工教育、培训力度,提高经办人员的法律意识、风险防范意识以及对国家法律法规的掌握、理解程度。
3、切实加强基础管理,提高管理水平,夯实业务发展的基础,提高基础管理水平和内控制度建设。
4、银行要加强银行承兑汇票业务的监督检查力度,对基层经办机构强化指导,有效规避风险。
承兑汇票如何控制风险
近年来,银行承兑汇票作为一种支付结算工具对加速资金周转和商品流通,促进有中国特色的社会主义市场经济健康发展起到了积极的推动作用,受到了银企双方的共同青睐。
但是,随着银行承兑汇票的广泛应用,利用银行承兑汇票做案在票据案件中所占比重也越来越大,使有关各方蒙受了巨大的经济损失,影响了银行承兑汇票的信誉。因此,如何有效防范票据风险,维护金融机构的正常经济秩序,已经成为亟待解决的问题。
银行承兑汇票风险产生原因
银行承兑汇票风险产生有内在和外在的原因,具体体现在以下几方面:
票据法规不尽完善,《票据法》和《支付结算办法》等有关票据的法律法规虽对银行承兑汇票做出了相关规定,但不是很详尽,使银行会计结算人员在具体操作中难以把握,贴现和再贴现业务中涉及银行承兑汇票的法律法规相对较少。
与日益发展的票据市场相比,相关制度建设滞后。虽然人民银行陆续出台了一些规章制度,但在具体业务操作过程中出现的新情况无据可依。
金融机构内控制度不严密,银行会计结算部门没有建立事前、事中、事后票据风险防范等内控制度,票据在前台受理后便不再作检查,或只流于对票据金额与票据数量的核对,因而造成了潜在的票据风险隐患。
相关业务人员业务素质低,风险防范意识差。目前,银行承兑汇票风险是来自多方面的,有市场风险,有信用风险,还有操作风险。另外,在实际操作中由于工作人员主观武断,个别员工识假辨假能力差,违规操作造成的后果也是非常严重的。
防范银行承兑汇票风险建议
根据银行承兑汇票的特点,为有效防范银行承兑汇票风险,笔者建议,采取以下风险防范措施:
尽快补充、修订有关票据法律法规,完善对贴现、再贴现业务中有关银行承兑汇票的规定,同时制定详尽的有关银行承兑汇票业务操作规程,加强制约。
建立和完善内部控制和约束机制,按有效性、审慎性、全面性、独立性和及时性原则,建立完整的内控机制,用现代化的管理方法建立一整套的防御体系,尤其应从签发汇票的环节上控制承兑风险。
强化银行会计结算内部控制系统。银行承兑汇票的签发、审查、临柜复审等都涉及会计结算部门。因此,应加强银行会计结算部门独立防范风险能力,在搞好会计核算的同时,充分发挥检查监督作用,将银行承兑汇票业务作为一项重点业务进行检查,及时堵塞漏洞,防止和杜绝经济案件的发生。应加强对空白银行承兑汇票的管理,专人保管,明确责任,全面实现计算机签发汇票。
配合强化内部控制,启动防范风险的“人心工程”。这里所谓的“人心工程”主要是对从业人员的思想道德和职业操守教育。管理者首先要把好行员的教育关,使其树立正确的人生价值观,自觉抵制畸形物质欲望的浸入和渗透。其次,把好人事关,包括人员控制关,人员监察关。再次,应加强领导与行员、行员与行员间的交流沟通,尽量为员工排忧解难,满足员工们的一些正常合理要求,努力改善工作环境,搞好政治文明和精神文明建设。
为规范票据市场秩序,各地人民银行要与当地银监局协作,加大宣传和指导检查力度,加强对商业汇票业务的合规性检查,强化对不规范办理票据行为的查处力度,建立对违规票据行为定期通报及处罚制度,切实维护商业票据的信誉,保证票据市场健康有序发展。
总之,只要银企密切协作,相互配合,从引发各种票据风险的根源上寻求控制,就能达到防范风险的目的,也一定能促进银行承兑汇票业务的健康稳健运行。
强化内控管理 防范承兑风险
福安市农信联社自2003年3月17日起签发银行承兑汇票以来,在上级行业管理部门和监管部门的指导和监管下,认真贯彻执行《票据法》、《商业银行法》、《担保法》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》、《贷款通则》等法律法规,贯彻落实上级行业管理部门和监管部门的有关规定,制定了《福安市联社银行承兑汇票实施细则》和《实施细则部分条款修改规定》等有关内控制度,同时制订了各岗位的职责权限规定,逐步规范银行承兑汇票操作管理,切实防范承兑风险。截至2007年2月底止,总共签发银行承兑汇票金额140348.45万元,到期兑付金额117776.05万元,未结清银行承兑汇票金额22572.4万元,到期银行承兑汇票按期承兑,到期兑付率100%。同时为促进我市中小企业发展,搞活商品流通,提高经济效益,取得一定的成效
一、加强培训工作,提高员工素质
福安市联社经办银行承兑业务已有四年时间,在此期间内举办4期信贷员培训班,较为系统地学习了银行承兑汇票业务操作技术,信贷人员通过培训基本掌握银行承兑业务操作管理方法。
(一)学习票据法律法规和有关制度规定: 重点学习《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国合同法》、《贷款通则》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》、《商业汇票承兑、贴现与再贴现管理暂行办法》,以及上级行业管理部门有关规定和联社票据管理实施细则规定,使信贷管理人员较为系统地了解和掌握了票据相关法律法规和有关制度规定。
(二)学习有关操作管理方法:
重点学习票据承兑操作规程,主要对购销合同审查要点,如何开展“三查”工作,如何了解关联企业情况,如何对承兑企业提供资料进行审查,如何识别增值税发票,如何开展信用等级评定和授信工作,如何做好台帐管理工作等情况进行讲解,使信贷管理人员基本掌握票据业务相关承兑操作技术。
二、完善内控制度,强化风险管理
福安农信联社在办理银行承兑业务过程中,逐步规范银承业务管理,完善内控制度,强化风险管理,做好员工培训,提高操作水平。㈠加强开票总额管理
福安农信联社注重银行承兑汇票业务开票总额管理工作,严控敞口超比例。截至2007年2月底止,银行承兑汇票敞口金额4186.4万元,占各项存款余额(含保证金)3.71%,控制在10%以内。㈡加强单户比例管理
福安市农信联社单户企业开票敞口部分,严格按上级行业管理部门的有关规定执行,即联社评定的“AAA”级信用企业,其单户敞口部分与大额贷款合计不得超过联社全辖资本金(扣除入股联社省联社资金)的10%;被联社评为“AAA”级信用企业的敞口部门指控在单户开票总额的40%以内,被评为“AA”级信用企业的敞口部分控制在单户开票总额的20%以内,被评为“AA”级以下的信用企业和未评定信用等级的企业不签发有敞口的银行承兑汇票,只开全额保证金的银行承兑汇票。同时严格控制基本户不在所属信用社开户的企业开票,切实加强单户比例管理,防止单户企业超比例开票。
㈢加强最大十户管理
福安市农信联社加强银行承兑汇票业务最大十户管理工作,严控企业大额开票,防范操作风险。
㈣提高敞口抵质押比例
福安农信联社严格按照监管部门规定的承兑开票总额管理,在保证金的一定比例的情况下,提高开票企业敞口部分的抵质押比例,逐步降低保证担保比例,切实防范承兑风险。㈤加强信用等级评定和授信管理
福安市农信联社加强企业信用等级评定管理工作和加强授信管理工作,制定较为完善的适合农村信用社操作管理的评级授信管理办法,市联社和基层信用社分别成立企业信用等级评定领导小组,市联社业务发展部具体负责企业信用等级评定工作。今年福安农信联社共评定“AAA”级信用企业82家和“AA”级信用企业27家,A级信用企业17家。并对评上“AAA”级和“AA”级信用等级的信用企业按其经营规模和信用状况分别予以授信,对未授信的企业不予签发有敞口的银行承兑汇票,并严格控制在授信额度之内开票,逐步规范评级授信管理。
㈥加强贸易真实性管理
福安农信联社对企业提供的购销合同进行严格审查,并对其购销合同辈的合规性、有效性、真实性情况予以审查,严禁钢铁、水泥、电锌铝,汽车行业、房地产行业等五类过热企业开票。同时要求企业在开票后两个月内提供与商品购销合同相吻合的增值税发展,或提供足以证明其真实贸易的相关证明材料,对未按期提供增值税发票和无真实贸易背景的开票企业,不再予以开票,从而杜绝无真实贸易背景企业的开票现象。㈦控制关联企业开票
福安农信联社严格控制多头开户企业和关联企业授信和开票,及时了解关联企业和多头开户企业的股东出资情况,对出资12%以上的主要出资人和主要企业管理人员的关联企业情况予以密切关注,提高保证金比例和抵质押比例。同时审查关联企业的净资产和注资情况,授信总额严格控制在企业的净资产余额之内。㈧加强内控机制管理
福安市农信联社强化内控制度建设,落实银行承兑汇票业务“三查”制度,做到办理前对企业的现金流量、偿债能力和行业性风险进行调查评估,测算风险度,办理中对企业提供的相关材料的真实性、合规性、合法性进行审查,办理后对企业的经营状况进行跟踪检查。同时做好三级会审和集体研究工作,并且定期招集相关人员对存在问题、风险点控制和发展方向进行研究探讨,使银行承兑汇票业务走向健康发展的道路。
(九)、加强风险防范管理
福安农信联社银行承兑汇票业务的开办,存款总量的逐步增长,缓解支农资金不足,同时也带动着其他业务的发展。因此,在业务发展之中,加强风险防范尤为重要。
第一章 概 述
一、定义
我行商业汇票银行承兑业务(下称承兑业务)是指农业银行作为承兑人,根据出票人(即承兑申请人)的申请,承诺在商业汇票到期日对收款人或持票人无条件支付汇票金额的一种票据行为。由银行承兑的商业汇票称为银行承兑汇票。
二、对象
出票人是经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记、依法从事经营活动的企(事)业法人、其它经济组织、个体工商户。
其他经济组织包括依法登记领取营业执照但不具有法人资格的合伙企业、个人独资企业、联营企业、中外合作企业和乡镇(街道、村办)企业。
三、条件
出票人必须具备以下条件:
(一)在农业银行开立基本存款账户或一般存款账户,办理属于农业银行认定的低风险信用品种的承兑业务(简称“低风险承兑业务”,下同),出票人也可只开立临时账户。
(二)依法从事经营活动,具有真实合法的商品或劳务交易背景。
(三)信用等级在AA级(含)以上,申请办理低风险承兑业务的出票人不受信用等级限制。
(四)个体工商户只能申请办理属于农业银行认定的低风险承兑业务。
四、种类
(一)非低风险承兑业务
非低风险承兑业务是指提供的保证金及其他符合我行低风险信用品种的担保品价值未完全覆盖我行所签发银行承兑汇票风险的承兑业务。
(二)低风险承兑业务
低风险承兑业务是指总行授权书中所称低风险业务品种项下的承兑业务。具体包括:
1.提供100%保证金、全额存单或国债(暂不包括记账式国债)或我行已核定授信额度的银行发行的金融债券、100%外汇质押项下的承兑业务。2.符合贴现条件的银行承兑汇票全额质押项下的承兑业务。
3.总行授权书中确定的我行已核定授信额度的银行或我行其他分支机构开立的全额保函或备用信用证或提供担保项下的承兑业务。
低风险业务品种由总行在授权书中作出明确规定。
(三)代城市信用社或农村信用社客户办理银行承兑汇票业务
代城市信用社或农村信用社客户办理银行承兑汇票业务,是指农业银行有权经办行接受城市信用社或农村信用社的委托,为在其开户的客户办理银行承兑汇票业务。
五、期限
银行承兑汇票自出票日至到期日最长不得超过6个月。
(本手册中各种期限的计算,适用于民法通则和支付结算办法的相关规定。规定按照日、月、年计算期间的,开始的当天不算入,从下一天开始计算。期间的最后一日是法定休假日的,以休假日的次日为期间的最后一天。期间的最后一天的截止时间为二十四点,有业务时间的,到停止业务活动的时间截止。按月计算期限的,按到期月的对日计算;无对日的,月末为到期日)
六、金额
(一)每张承兑汇票票面金额原则上不超过1000万元人民币。
(二)对于农业银行评定的AAA级以上(含)客户,确有业务需求的,承兑行可在当地人民银行规定的单张汇票承兑最高限额范围内办理单张不超过5000万元人民币的承兑汇票。
七、费用和逾期利息
(一)手续费。按银行承兑汇票票面金额的万分之五一次性收取承兑手续费。银行承兑汇票承兑手续费=银行承兑汇票票面金额×0.5‰
(二)承诺费。对在农业银行办理未提供100%保证金的银行承兑汇票业务的客户,可以按照承兑金额与保证金的差额部分收取承诺费用。
收费计算公式:收费金额=(银行承兑汇票承兑金额-保证金)×收费费率×承兑期限。其中:收费费率为2%(月费率),上下浮幅度均为100%。承兑期限以月为单位计算。
对收费费率要下浮100%的,须报经总行批准。
(三)逾期利息。出票人如到期未能兑付汇票款项,在扣划该汇票项下的保证金后,对出票人尚未支付的汇票金额部分按照每日万分之五计收逾期利息。
八、授权管理
(一)各分支机构办理承兑业务资格: 1.必须经上级行授权或转授权。
2.承兑业务审批权限原则上集中在二级分行以上机构(含二级分行),因业务需要确需对支行转授权的,须报经一级分行审批。
3.办理低风险承兑业务,不受单笔权限限制,原则上可转授经营行办理,由经营行客户部门调查、信贷管理部门审查(未设置信贷管理部门的按岗位分离审查)、经营行行长或经授权的副行长审批。但对于金额超过一定额度(具体额度由一级分行在转授权书中确定)的低风险承兑业务,应向上一级行报备。
九、评级、授信管理
(一)办理承兑业务需先对出票人进行信用评级,按照农业银行信用评级有关制度规定办理。对仅申请办理低风险承兑业务的客户,可以不受客户信用评级的限制。
(二)所有承兑业务纳入客户统一授信管理,实行先授信后用信原则,严禁无授信、超授信办理承兑业务。
办理低风险承兑业务的,授信额度的核定可与相关业务一并报批(可不必单独上报授信相关资料)、审批,业务审批后纳入客户综合授信额度管理,业务结束后自动取消该授信额度。
十、额度控制
各级行信贷管理部门根据上银行承兑汇票余额、业务品种系数和区域评价结果等因素测算银行承兑汇票业务授信限额理论值,再结合业务余额、增长速度、市场份额等因素拟定辖内各分支机构银行承兑汇票授信限额。
各分支机构依据上级行的授权,在核定的银行承兑汇票授信限额内办理承兑业务,凡突破授信限额的,需报有权审批行审批。
十一、部门职责
(一)客户部门负责受理客户提出的银行承兑汇票申请并进行调查;根据审批意见签订承兑合同及办理担保手续;承兑后的跟踪检查;督促客户及时筹集兑付资金;清收汇票垫付款项;将汇票承兑、兑付、垫款等事项及时登记信贷管理系统,并与会计结算部门定期进行数据核对。
(二)信贷管理部门负责对银行承兑汇票业务进行审查,负责核定、控制和调整银行承兑汇票业务区域授信限额,对区域授信实施情况进行监控、分析、考核,负责银行承兑汇票业务整体风险的控制。
(三)会计结算部门负责保管银行承兑汇票空白凭证和汇票专用章;办理银行承兑汇票会计核算手续;管理承兑保证金;及时扣划到期汇票款项、将垫款情况和根据合同扣收情况及时通知客户部门;与客户部门定期进行承兑数据核对。
十二、环节控制
严禁逆程序、缺程序办理承兑业务,客户部门、信贷管理部门、会计部门要各负其责,切实做好尽职调查、审查、会计核算,按环节操作,对于前一环节手续不齐全、不完整,或存在瑕疵的,经办部门不得向下一环节移交,下一环节经办部门也不得受理。
要严格票据传递手续,内、外部传递要分开进行,经由银行内部传递的,一律不得由客户经手,要进一步严密交接手续,建立相应的交接登记簿,交接人员要认真履行职责并签字确认。
第一节 申请和受理
客户部门(调查岗)负责承兑业务的受理。出票人向农业银行客户部门提出承兑申请,提交申请材料,客户部门对出票人基本情况进行初步认定,对同意受理的进入调查环节。对不同意受理的承兑业务,客户部门应向客户做好解释工作。
一、对存在以下情形之一的出票人严禁办理承兑业务:
(一)逃废银行债务的。
(二)有承兑垫款余额的。
(三)曾以非法手段骗取金融机构承兑的。
二、客户须提交的材料
(一)基础资料
1.经年检有效的营业执照或事业单位法人证书,技术监督部门颁发的经年检有效的组织机构代码证,税务登记证。
2.法定代表人(负责人)身份证明,法定代表人授权委托书(留存原件)、委托代理人身份证明及签字样本(留存原件);
3.有权部门批准的公司章程或合资、合作的合同或协议,验资证明。4.人民银行颁发的经年检的有效贷款卡,开户许可证。
5.公司章程对法定代表人办理信贷业务有限制的,需提供董事会同意的决议或授权书(留存原件)。
6.特殊行业或按规定应取得环保许可的,还应持有有权部门的相应批准文件。
7.有行业资质分类的企业需提供资质等级证书。
8.近三年财务报告及最近一期财务报表,成立不足三年的,提交成立以来的财务报告及最近一期财务报表,根据法律和国家有关规定财务报表须经审计的,应提供具有相应资格的会计师事务所的审计报告;国家法律法规虽无明确规定,但农业银行认为申请人的财务报告有必要经过注册会计师审计的,也可以要求客户聘请具有相应资格且农业银行认可的会计师事务所对财务报告进行审计。
9.新客户还需提供印鉴卡、法定代表人签字样本(留存原件)。
(二)客户除了提供上述基础资料之外,还须提交以下材料:
1.承兑申请书(使用中国农业银行制式合同文本)(留存原件)。
2.交易双方签订的合法、有效的商品购销、劳务交易合同(留存原件或复印件,复印件应与原件核对)。
3.承兑行认为需要提供的其他资料。
(三)对不符合信用贷款条件或未经总行批准可以信用方式用信的客户,需提供的相关担保资料执行中国农业银行信贷业务担保管理办法的相关规定,主要包括:
1.保证担保。保证人为法人、其他组织的,应提供以下资料。
①经年检的营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证、税务登记证等;特殊行业须同时提交政府主管部门颁发的经营许可证或行业资质等级证书。
②法定代表人(负责人)身份证明及签字样本,法定代表人授权委托书、委托代理人身份证明及签字样本,签字样本留存原件。
③行政公章或合同专用章印鉴卡,企业章程。
④保证人有权决策机构依照公司章程等内部规章制度和法律规定出具的同意担保的有效决议或授权文书证明;保证人依照企业章程或法律规定,按照内部决策程序出具的同意担保的有效决议或证明;法人分支机构提供担保的,应提供法人书面授权。
⑤近两年财务年报与近期财务报告,成立不足两年的保证人,提交自成立以来的财务年报与近期财务报告。
⑥或有负债清单及情况说明。
⑦农业银行认为需要提交的其他材料。
境外法人、境外组织、国家政策性银行、中国出口信用保险公司、总行已授信商业银行为保证人的,在确认担保真实有效的前提下可减免提供上述资料。
2.抵押担保。抵押人为法人或其他组织的,除比照上款第①至④项规定提交材料外,还应提交下列材料:
①抵押物的权属证明。
②记载抵押物的名称、类型、数量、质量、性状、所在地以及是否已设定抵押等内容的抵押物书面说明。
③农业银行认为需要提交的其他材料。3.质押担保。比照抵押担保所需提供的资料。
(四)上述客户资料如已具备并仍然有效的,可不要求客户重复提供。
第二节 业务调查
客户部门(调查岗)负责对出票人的资格、资信、经营状况、担保情况、交易情况等进行调查,填制《客户基本情况表》(办理其他信贷业务已填制该表的可省略)和《商业汇票银行承兑调查表》,形成调查报告。
一、基本情况调查
对出票人提供的主体资格资料的完整性、真实性和有效性进行调查核实。1.营业执照(或事业单位法人证书)、组织机构代码证及其他证明材料应真实、有效,营业执照应按规定办理年检手续,出资应到位,应通过查验营业执照上的年检记录、工商管理部门公共信息系统或其他途径确定营业执照无被吊销、注销等情况。
2.税务登记证应由税务部门办理年检手续。
3.法定代表人的身份证、法定代表人身份证明书上记载的姓名应与营业执照上的记载相符。4.公司章程应真实、有效。公司章程对办理信贷业务有限制的,需提供章程要求的股东会或董事会决议或其他文件。股东会或董事会决议内容应包括:申请信贷业务用途、期限、金额、担保方式及委托代理人等,股东会或董事会决议应由出席股东签字,同时决议应达到公司合同章程或组织文件规定的有效签字人数,并注明召开日期,加盖公章。
5.客户法定代表人和授权委托人的签章、签字应真实、有效。
6.从事特殊行业或按规定应取得环保许可的,应持有有权部门的相应批准文件,且有关证照应在有效期内。
7.贷款卡(证)。调查贷款卡应在有效期内并经年审合格。8.账户开立。出票人应在承兑行开立基本账户或一般账户。
9.评级授信情况。出票人应经我行信用评级并在规定的信用等级范围和有效期内,应经我行统一授信且发生本次信用后仍在授信额度内。
二、信用状况调查
1.调查出票人的法定代表人及其主要经营管理人员、财务负责人的基本情况和信用记录情况,应通过人民银行个人征信系统查询其资信情况。
2.调查出票人的银行信用状况。客户部门应当查询我行信贷管理系统、人民银行企业征信系统,了解出票人开户、销户、在各金融机构授信和用信情况、还本付息情况、存款及结算往来情况、对外担保、诉讼情况,判断出票人整体银行信用状况。
3.调查出票人的商业信用状况。
(1)调查出票人与商业合作伙伴的合作状况及稳定性,着重调查其履约情况以及商业诉讼情况。
(2)调查出票人《税务登记证》及年审记录,确认其是否按章纳税,及有无偷漏税记录。
三、经营和财务状况调查
(一)生产经营状况分析。
1.出票人到期交付汇票资金的来源应明确、可靠。具体调查中,调查人员应调查出票人既往出票情况,是否存在滚动申请承兑商业汇票的情况。
是否界定为滚动承兑应结合客户资金流向、流量进行具体分析,如客户没有兑付到期票款的能力,在到期前通过申请办理新的承兑,然后用新的承兑贴现,再用贴现资金兑付即将到期的承兑汇票,则视为滚动承兑;利用拆借资金兑付到期票款后,再办理新的承兑,然后用新的承兑贴现,贴现资金用来偿还拆借资金的,也视同滚动承兑。
2.出票人与交易对象之间交易的商品应适销对路。3.出票人的货款回笼周期与银行承兑汇票期限应匹配。4.出票人生产经营应当正常,销售货款回笼应顺畅。
5.出票人为物资贸易或批发企业的,其所购货物应已落实销售对象或客户群体,先货后款方式清算的货物在运输中未出现毁损。
(二)财务状况分析
1.调查客户提供的财务报表的真实性、合理性,各期报表之间应有效衔接,报表数据不存在大起大落,发现问题应进行仔细分析并说明原因。
2.通过趋势分析、横向分析、总量分析和比率分析等方法认真分析出票人的偿债能力、营运能力和盈利能力状况。重点分析出票人的短期偿债能力,特别是出票人的流动比率、速动比率、流动资产周转率、利息保障倍数等主要流动性指标的变化及原因;分析出票人现金流量及其主要变化原因,预测全现金流趋势,分析客户按期兑付汇票的合理性、可行性。
四、真实交易关系调查
客户部门应对商业汇票的真实交易关系进行调查。调查出票人和收款人之间是否具有真实的商品、劳务交易关系,应重点调查汇票是否建立在真实合法的商品、劳务交易基础上,是否给付对价,交易是否真实存在,杜绝只重形式审查,无视其实质贸易背景的现象。主要调查要点包括:
(一)从客户生产经营情况分析
1.商品、劳务交易内容应在营业执照的经营范围内。
2.客户银行承兑汇票签发量应与其实际经营状况和业务规模相匹配。客户报表反映的经营规模、注册资金情况、盈利情况应与承兑金额、合同中商品交易数量相适应,无明显的金额夸大、数量失真的情况;对所申请汇票金额较大的,该笔交易应与该客户以往的大宗交易记录相称。原则上,客户银行承兑汇票年签发量应控制在其年营业收入或年经营性现金流入量的60%以内。
3.对出票人多次申请办理承兑的,应调查出票人以往办理承兑业务所对应交易合同的履行情况。
(二)从交易合同分析
1.商品、劳务交易合同的签订应符合国家有关法律和政策,符合合同法的规定,符合经济运行规律。
2.交易合同的供需双方的名称应与银行承兑汇票的付款人、收款人的名称一致。
3.交易合同必须具备合同标的,即商品名称。4.交易合同供需双方签章、签字应清晰。
5.如交易合同已记载履约的有效期限,则应在其有效期内办理承兑业务。6.交易合同无重复使用现象,即交易合同项下已承兑额度加上本次申请承兑额度应小于或等于合同金额。对申请承兑次数频繁,金额较大的,应将交易合同原件(或已与原件核对的复印件)与该客户以前办理承兑时的留档复印件进行核对,防止其用一笔交易,重复申请承兑。
7.交易合同中应明确以银行承兑汇票作为结算方式,汇票用途应为该货款支付或劳务支付。
8.从交易商品的产地或供货地与合同交货地的关系,分析商品运输方式是否合理。
9.交易合同主要记载要素之间的逻辑对应关系应合理,如商品定价和商品物流的方向应符合客观实际。
10.交易合同若为分期执行(付款)合同,本次承兑业务应在合同规定的分期执行阶段。
对于确无交易合同的客户,以下能证明交易背景真实性的材料可视为交易合同:
1.对于商业订单、商业计划书或商品调拨单,经调查后确有真实商品交易的,并加盖交易双方公章或合同章,可视为交易合同。
2.对于优良大型集团性客户对其关联企业或商业伙伴之间采取计划调拨单、发货通知等方式确定交易关系,根据以往一贯的交易履约情况等途径能够反映真实交易状况的,该计划调拨单、发货通知等经加盖供货方公章或合同章或销售主管部门业务章的可视同交易合同。
3.对于水、电、煤、油、燃气等公用企事业单位作为收款人,如出票人因特殊原因不能提供与其相关的商业交易合同,上述公用企事业单位出具并加盖公章的供应计划(如供电计划)或其他能证明真实贸易背景的材料,可视为交易合同。
五、保证金的调查
(一)办理承兑业务应按规定比例收取保证金(存单、凭证式国债、银行承兑汇票、我行已核定授信额度的银行开立的保函或备用信用证也可视同保证金)。
1.办理承兑业务原则上应当收取不低于承兑金额20%的保证金; 2.符合信用贷款条件或经总行批准可以发放信用贷款的客户,经一级分行批准,可视情况减收或免收保证金。
(二)保证金来源调查
1.保证金来源必须合规合法,原则上应为客户正常的经营收入或货款回笼。对保证金来源不合法的,一律不得办理承兑。
2.向出票人发放的贷款不能作为承兑保证金。
六、担保情况调查
对符合信用贷款条件或经总行批准可以发放信用贷款的客户,经有权审批行批准,可视情况以信用方式办理承兑。
对不符合信用贷款条件的出票人,根据农业银行信贷业务担保管理办法规定对出票人提供的担保情况进行具体分析。对保证金与承兑金额的差额部分,应当提供足额有效的担保(抵押、质押或保证担保)。
(一)担保合法性调查。认真调查保证人、抵(质)押物的条件是否具备。保证担保的,保证人应具备保证担保的主体资格,提供担保的合法性手续(如董事会决议)应齐全、有效,保证担保的意思表示应真实、有效;抵(质)押担保的,抵(质)押人主体资格应合法、有效,抵(质)押物应属可抵(质)押财产,权属应当清晰,权属证明材料应当齐全、有效。
(二)担保可靠性调查。
1.保证担保的。应测算保证人理论最大的保证担保能力,并在此基础上综合考虑保证人的发展前景、经营期内可用于代偿债务的现金流量、或有负债的风险状况等因素,在该理论值内合理核定保证人的担保额度。
2.抵(质)押担保的。应根据评估情况客观判断抵(质)押物价值,结合我行信贷业务担保管理办法规定的抵(质)押率,确定抵(质)押物最大担保能力,抵(质)押物担保余额应不超过其最大担保能力。同时抵(质)押率的确定,应当综合考虑客户的资信状况、偿债能力,信贷业务的期限、风险度,抵押物所处位置、使用年限、新旧程度、功能状况、经济效益、估价可信度、抵(质)押期长短、变现难易程度、变现贬值可能、变现费税等因素,在我行信贷业务担保管理办法规定的抵(质)押率范围内合理确定实际抵(质)押率。
(三)确定担保最佳方案。客户经理在客户能够且愿意提供的多种担保中,应当争取代偿能力最充足、最易实现的担保方式,形成最佳担保方案。同时,单个(种)担保不具备足够代偿能力的,可以同时采用符合我行信贷业务担保管理办法规定的多个(种)担保方式的组合担保。
七、对于集团性客户关联企业之间承兑业务的调查还应注意:
(一)注重集团客户基本情况的调查。集团客户的公司治理结构应完善、财务制度应健全,高管人员的信用和资信状况应当良好。分析集团客户财务审计报告中的审计意见,利用我行信贷管理系统和人民银行信贷咨询系统查询客户信用状况,通过税务、海关等部门信息以及报刊、杂志等媒体的公开信息,全面掌握集团客户基本面情况。对于公司治理混乱、财务不透明、资本运作频繁的家族式的集团性客户,应审慎介入。
(二)注重关联企业之间关联交易合理性的调查。关联企业间的商品或劳务交易应必要、真实、合理,关联交易应符合公允价格原则,所交易的标的对于供需双方应存在供应链或上下游关系,特别是对于两个贸易型关联企业之间的交易行为应具有合理性和必要性。
(三)注重担保落实。对于集团性客户,要优先选择变现能力和保值增值能力强的资产抵(质)押担保方式;集团性客户采用关联企业保证担保的,应由集团本部(母公司)、核心企业或集团财务公司提供担保;对集团本部(母公司)为子公司或关联公司提供保证担保的,应严格审查集团本部实际担保能力,核算保证能力时,应使用集团公司本部(母公司)未经合并的财务报表,不能接受以空壳的集团本部为所属企业提供的保证担保(对家族式的民营企业尤其如此);从严控制集团内部关联企业之间的保证担保额比重,对民营企业可增加股东的连带保证担保和还款责任。
八、调查报告的主要内容
调查人员撰写调查报告,调查报告应包括下述内容:
(一)所采取的调查方法、调查程序,可以认定真实的相关资料及认定的依据、无法认定是否真实的相关资料及无法认定的原因。
(二)出票人基本情况及主体资格分析。包括历史沿革,注册资本,实收资本,主要投资人及出资金额、比率和出资方式,经营范围,主要关联企业情况等。
(三)出票人信用状况。包括出票人法定代表人和主要管理人员的信用状况、在金融机构信用总量及信用记录、在农业银行用信情况及合作情况、商誉情况等。
(四)出票人承付能力状况。包括客户市场、竞争力分析,客户财务状况、经营效益、现金流量等情况分析。
(五)出票人与收款人之间的真实交易关系调查。
(六)保证金和担保情况调查。
(七)信贷风险评价。
(八)本次信贷业务的综合效益分析。
(九)结论。包括是否同意承兑及承兑的金额、期限、保证金比例、收费、担保和限制性条件或合同加列条款以及监管要求等。
(十)调查经办人与部门负责人签名并签署日期。
第五节 贷后管理
客户部门负责承兑后的跟踪检查和管理,贷后检查的方式和频率按照农业银行贷后管理的有关规定执行。
一、贷后首次跟踪检查
经营行客户部门必须在承兑后15天内,按规定进行首次跟踪检查(低风险承兑业务除外),并填制《信贷业务发生后首次跟踪检查表》。重点检查汇票交付情况、限制条款落实情况、担保落实情况(包括保证金入账、封存等情况)。
二、定期检查
承兑业务发生后(低风险承兑业务除外),客户部门应按规定对客户进行日常跟踪检查,定期填制《信贷业务发生后定期检查表》,并撰写检查报告。在检查中发现问题,应及时报告,并采取相应措施。重点检查以下方面:
1.是否按规定用途使用银行承兑汇票。汇票项下的商品交易是否已履行,有无套取银行信用的行为。
对于非低风险的承兑业务,承兑行客户部门应在汇票承兑后三个月内取得该笔汇票对应的增值税发票复印件(与原件核对)或其他能表明交易履行的证明材料。
2.出票人的资信状况。复测客户信用等级,检查出票人在各行信用履约情况,在农业银行办理承兑业务的兑付情况,是否及时兑付。
3.出票人生产、经营、管理、主要财务指标情况是否正常。对工业企业要重点了解掌握其产品销售情况,销售货款回笼情况,销售货款是否通过农业银行结算;对商业零售企业要了解分析其在农业银行结算资金流量及存款有无大起大落;对物资贸易批发企业要跟踪所购货物销售情况,货款回笼有无问题,监控货款回笼存入农业银行;对施工企业主要检查工程款拨付是否及时,是否通过农业银行结算。
4.出票人在承兑银行、其他银行贷款和为他人担保的变化情况,抵押物、质物的价值是否发生变化,保证金账户金额是否足额,是否存在被挪用行为。
三、做好承兑业务的监测。信贷管理部门要对辖内承兑业务的兑付、垫款和清收情况,保证金收取和使用情况等按月监测。对承兑业务垫款的,要落实有关部门组织清收。
第三节 单笔承兑业务流程
一、提交资料。信用社指定的客户需办理银行承兑汇票业务时,应与信用社同时向农行经营行提出承兑申请,并提供以下资料:
(一)由申请人填写并签字盖章的《银行承兑汇票承兑申请书》。(留存原件)
(二)信用社的有权人签字并加盖公章的《办理银行承兑汇票委托书》。(留存原件)
(三)客户经年检合格的营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书、经年检合格的贷款卡复印件。
(四)真实、有效、合法的商品、劳务交易合同。(留存原件或复印件)
(五)信用社出具的银行承兑汇票到期付款承诺函。(留存原件)
二、业务调查
经办行客户部门(调查岗)负责对信用社主体资格和资信情况、出票人主体资格、交易情况等进行调查,填制《代信用社客户办理银行承兑汇票业务调查、审查、审(报)批表》(附件4),撰写调查报告,调查人和调查主责任人签字。连同有关材料移交信贷管理部门(审查岗)审查。调查报告内容主要包括:
(一)信用社主体资格情况和资信状况。1.信用社主体资格是否合法;
2.信用社资产状况和经营状况是否良好,是否符合我行规定的有关条件; 3.发生本次信用后,对信用社的信用额度是否控制在我行对信用社核定的授信额度内;
4.信用社信用状况是否良好,我行代其办理银行承兑汇票是否出现未及时兑付而导致垫款的情况等。
5.保证金比例是否符合规定。
(二)出票人情况调查
1.出票人应经工商行政管理部门(或主管机关)核准登记,营业执照应在有效期内。技术监督部门颁发的组织机构代码证经年检有效。
2.具备人民银行核发的贷款卡,贷款卡应已年检并在有效期内。
3.公司章程对出票人办理承兑业务无限制,如有限制应经有权部门书面同意;出票人应在本行开立基本账户或一般账户。
(三)真实商品、劳务交易关系调查。出票人申请承兑的商业汇票应具有真实的商品、劳务交易关系,商品、劳务交易内容应在营业执照的经营范围内,提供的交易合同应符合第二章第二节第四条第二款的规定。
(四)我行与信用社的委托代理手续是否齐备。委托贷款业务协议书是否签订并真实有效,信用社是否出具《委托办理银行承兑汇票通知书》和《银行承兑汇票到期付款承诺函》,签章是否真实有效。
(五)调查结论。包括是否同意承兑及承兑的金额、期限、保证金比例、收费以及监管要求等。
三、业务审查
信贷管理部门(审查岗)收到客户部门(调查岗)移交的《代信用社客户办理银行承兑汇票业务调查、审查、审(报)批表》及相关调查资料,负责对提交资料的合规、合法性进行审查,提出审查结论和意见,报有权审批人审批。审查内容主要包括:
(一)资料完整性审查。审查信用社及出票人应提交的资料、客户部门调查材料是否完整。
(二)信用社资格审查。审查信用社主体资格是否具备,资信状况是否良好,与我行委托代理手续是否齐备、有效。
(三)出票人情况审查。审查出票人主体资格是否具备。
(四)真实交易关系审查。审查承兑业务对应的交易关系是否真实。
四、业务审批
若属本级行权限内的,信贷管理部门(审查岗)将签署意见的《代信用社客户办理银行承兑汇票业务调查、审查、审(报)批表》及相关调查资料报有权审批人,有权审批人在《代信用社客户办理银行承兑汇票业务调查、审查、审(报)批表》签署审批意见。如超本级行审批权限,则按有关业务流程逐级报有权审批人审批。
有权审批人审批同意后,按照授权管理规定需履行报备手续的,向上级行信贷管理部门报备。
经审查、审批认为所申请承兑业务不符合办理条件的,应填写书面通知,及时通知信用社,说明原因,并退回信用社提交的原始资料。
五、办理承兑手续
(一)签订合同。经有权审批行审批同意的,经办行与企业签订承兑合同。
(二)存入保证金。对提供保证金的信用社,农业银行经办行要求其在同业存款账户B户中存入不低于所签汇票金额50%的保证金,入帐证明复印件交经营行客户部门入信贷档案管理。
(三)出票。
1.经营行客户部门客户经理根据信用社委托的金额、期限及要求的时间等条件,将承兑审批表(复印件)、信用社《办理银行承兑汇票委托书》(复印件)等资料交会计部门;
2.会计部门审核后按规定出票,并按照有关规定向承兑申请人收取承兑手续费、承诺费。
3.会计部门将汇票交信用社经办人员,并办理交接登记手续,客户部门保存汇票复印件。
(四)兑付。
1.信用社应在汇票到期前5日将足额资金转至其在农行B账户,农行经办行客户经理应及时督促。
2.农行经办行客户经理应于承兑汇票到期日,及时通知会计人员将信用社同业存款B账户中同等额度资金转入企业在农行开立的存款账户,以便按规定见票付款。
3.如汇票到期日信用社B账户无足额资金,农行经办行可直接从信用社任何账户上划转等额资金用于支付代其承兑的汇票票款。
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