医院收款处工作总结(精选10篇)
一、医院党委(总支、支部)书记职责 1.在上级和院党委(总支、支部)领导下,经常了解和检查党的方针、政策和医院党委(总支、支部)决议的贯彻执行情况。2.领导制定党的组织、宣传、统-战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。3.努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。4.要深入调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地做好政治思想工作。5.充分发挥党委其他成员和院长的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。副书记协助书记负责相应的工作。
二、医院科室党支部书记职责 1.组织学习政治理论和时事政策。2.了解党员的思想、工作、学习情况,对党员进行管理教育、发挥党员的模范作用。3.制定支部工作计划,检查支部决议的贯彻执行情况,按时向支部大会和上级党委报告工作。4.结合业务深入细致地进行政治思想工作,保证医疗、预防、科研教学等各项任务的完成。5.经常与支委科主任取得联系,主动地勾通情况,研究工作,紧密团结、相互配合、相互支持,作好工作。支部副书记协助书记进行工作。
三、院长职责 1.在上级和医院党委领导下,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、预防、人事、财务和总务等工作。2.领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。3.负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。4.负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。5.负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。6.负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和地段工作。7.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。8.根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。9.加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。10.及时研究处理人民群众对医院工作的意见。11.因事外出或缺勤时,得指定一位副院长代替院长职务,管理制度《医院收款处工作制度》。
四、业务副院长职责 1.在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。2.督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。3.深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。4.负责组织全院医务人员的业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学实习以及挂钩医疗机构的业务指导工作。5.负责领导全院的医学科学研究工作。6.领导医疗业务统计病案工作。7.负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。8.负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导所负担的机关、工厂等单位的职业并多发病的防治工作。9.组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教工作。
五、行政副院长职责 1.在院长领导下,分管全院的行政、财务和总务工作。2.负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。3.负责督促财务、总务部门保证医疗所需物资供应工作。4.负责督促检查本院治安、保卫工作。5.负责审查预决算,掌握财务收入开支、基建、维修以及医院财产物资的管理工作。6.负责督促检查全院的经济管理工作。7.负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。8.负责督促检查全院的清洁卫生和绿化环境工作。
六、办公室主任职责 1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。5.负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。
七、医务科科长职责 1.在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、教学、科研、预防工作。2.拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。3.深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。4.对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。5.负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。6.负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。7.检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。8.督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。9.领导医务科及所属人员的政治学习。抓好病案统计、图书资料管理工作。医务科副科长协助科长负责相应的工作。
八、预防保健科科长职责 1.在院长领导下,负责全院和院外地段的预防保健和计划生育工作。2.拟定预防保健和计划生育工作计划,经院长批准后组织实施,并经常督促检查,按时总结汇报。3.领导本科人员完成本院职工的医疗保健工作,组织定期体检,掌握健康情况,提出保护职工身体健康的防护和保健措施。4.组织好本院职工和院外地段的预防保健工作。搞好传染病管理和疫情报告及各项卫生防疫工作。5.督促本科人员认真执行各项规章制度和操作常规,防止差错事故的发生。6.组织本科人员的业务学习和技术考核,并对本科人员的晋升、奖惩提出具体意见。7.负责检查督促全院职工严格执行公费医疗制度。副科长协助科长负责相应的工作。
九、图书管-理-员职责 1.在医务科长领导下进行工作。2.负责订购和收集医学图书、刊物和资料。3.负责图书资料的登记、分类和编目工作。4.负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。5.严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。6.经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。7.负责制订本院图书室的管理细则,经科长、副科长批准后执行。
一、门诊收款相关岗位工作风险
( 一) 各门诊收款员手中存有大量现金风险
门诊收款人员工作时间实行“三班倒”, 工作规范中规定当日收入当日上交实际实施中存在难度。如果规定常白班人员每日下班结账后交款就需要安排汇总收款人员加班, 并且所收款项无法当日送存银行, 产生保管问题。如果安排汇总收款人员上午汇总收款, 收取前一天收入, 则现金保管问题同样困扰常白班门诊收款人员。实际工作中门诊汇总收款人员每日下午2 点收取各收款员前日部分收入和当日收入中的一部分并于当日送存银行, 而后将银行开具现金入账单带回交门诊收入记账人员入账。此种情况下上交的当日收入这部分尚未结账, 金额如何控制, 是由汇总收款人员规定还是由各收款人员自愿交纳, 如果各收款人员不交纳或少交纳当日这部分收入并连续工作, 那就有用当日上午半日收入顶上前日部分收入, 挪用半日现金收入的可能, 产生隐患。同样道理, 门诊汇总收款人员也可能挪用现金, 长期监管缺失, 可能造成损失。
( 二) 票据管理人员开具丢失发票证明风险
实际工作中经常遇到门诊就医人员丢失发票后因保险索赔或报销需要找到当时开具发票窗口询问补开发票情况, 此种情况下医院收款人员通常按就医人员姓名及就诊时间通过微机记录查找门诊发票号而后由票据管理人员按发票号查出发票存根联并为就医人员复印发票存根开具丢失发票证明。这其中有种特殊情况即就医人员发票已退费或隔日退费, 由于发票联已收回, 就医人员手中当然没有这张发票, 但其开具证明时却有存根联, 而且隔日退费所收回发票联和存根联并不一定在一起, 票据管理人员较难分辨此存根联是否已退费, 如果为其开具丢失发票证明显然有违事实。
( 三) 门诊收入相关会计岗位兼任风险
审计工作中发现的几种互不相容会计岗位兼任的情况:
1. 门诊收款人员兼任门诊收款汇总人员, 这会出现个人收入不结账不上交收入的风险或结账后挪用门诊其他收款人员预交金充当个人当日收入的情况。
2. 门诊收款汇总人员兼任门诊收入记账人员, 此种情况视同出纳兼任记账。
3. 票据管理人员与 ( 汇总) 收款人员兼任, 这种情况下会出现涂改变造票据挪用现金风险。
二、应对审计风险内部控制重点
( 一) 制定、完善相关制度
1. 规定门诊收款人员将当班已收尚未结账收入全额上交。针对门诊收款员及收款汇总人员有机会接触大量现金, 监管不严可能出现资金挪用的情况, 门诊现金收入的管理应制定较为详细的规定, 明确当日所收未结账收入必须全额上交。
2. 规定门诊收款人员每班结账并按要求打印相关报表上交。各门诊收款人员上交现金时同时上交收入汇总表, 已结账收入汇总表一式两份, 一份连同扣除昨日预交部分后剩余收入交门诊汇总收款人员。一份连同发票存根交票据管理人员审核销号。截至交款时未结账收入汇总表连同当日预交现金交门诊汇总收款人员。
3. 门诊汇总收款人员依照汇总报表汇总全部前日现金和今日预交现金送存银行。
举例:门诊收款员王某前日现金总收入1 万元, 前日已上交6 千元, 今日截至收款时已收入现金8 千元, 尚未结账。汇总收款人员今日收款时对应王某前日已结账收入汇总表1 万元减去前日王某打印未结账收入汇总表6 千元, 今日应交前日收入4 千元, 同时对应今日打印未结账收入汇总表8 千元应交今日未结账收入8 千元。汇总收款人员李某按前日全部收款员已结账收入打印一张总汇总表, 减去前日未结账收入总汇总表金额即前日剩余收入共计10 万元, 同时按今日未结账收入总汇总金额表12 万元清点全部收款员现金后写两张现金缴款单送存银行。
( 二) 改进计算机程序
1. 为区分已结账收入和尚未结账收入, 建议计算机程序能将表格名称格式做出区别。例如未结账收入汇总表上标明“未结账”字样。
2. 已作废和隔日退费发票做出标记。建议改进医院计算机收费程序, 计算机作废和隔日退费的发票查询时显示“此张发票作废”, 票据管理人员不再为其开具丢失发票证明。
3. 计算机设置多种收入汇总报表打印方式。严格设置报表打印权限, 月底门诊收款人员结账后, 门诊收入记账人员有权限将全月收入按时间设定全部汇总显示, 不以是否结账为标准, 并与会计账核对。
举例:门诊收入记账人员赵某9 月1日将8 月全月收入按8 月1 日0 点0 分至8 月31 日23 点59 分以时间为条件打印收入汇总表, 显示全月门诊现金收入为600 万元, 查看会计账8 月门诊现金收入合计598 万元, 两者间存在2 万元差额。会计账598 万元是按每日结账人员收入汇总表31 天相加得出, 包含7 月31 日晚夜班人员上半夜收入1 万元但不包含8 月31 日晚夜班人员上半夜收入2 万元。将会计账收入598 万元减1 万元加2 万元等于599 万元, 与以时间为条件的收入600万元还差1 万元, 即存在现金收入1 万元已发生但尚未入账, 需进一步查找原因。
( 三) 合理安排不兼容会计岗位
在人们的眼中收款室的工作相对于其他科室可能简单了许多,似乎既不需要很高的技术含量,也不必承担性命之托的巨大压力。然而,工作以来的亲身经历使我深深体会到,“科室工作无小事,于细微处见真功。”透过收费处这小小的窗口,我们首当其冲,代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作,首先搭建起来医患之间健康沟通,交流的平台。所以在2015年度中,本人以良好的服务态度、扎实的工作作风,为医院的建设和发展添砖加瓦,奉献自己的一份力量,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩。现将2015年度工作总结如下:
一、在本年度中,我严格遵守医院各项规章制度,以本着“院兴我兴,院耻我耻”的原则,努力树立医院良好形象,热爱本职工作,和同事团结协作,熟练掌握计算机操作技能,能够准确迅速的让每位患者得到方便快捷的就医和诊疗服务。
二、在与普通患者、医保患者及农村合作医疗患者收费过程中,本人严格按照上级政策规定与院内规定办理相关手续。按照医保和新农合政策,耐心给病人解释好,服务好病人。
三、努力提高患者满意度,熟悉各项工作业务,对各科室的医用术语和收费项目了如指掌,减少差错率,提高服务质量和提升医院形象。
摘要:随着第三次科技革命的到来,社会经济的高度发展,我国各行各业的发展都离不开计算机网络的应用,特别是在医疗领域。医院的收款系统的现代化极大地提高了医务工作者的工作效率。正文旨在通过对医院的收款系统在计算机网络的具体应用的探究以及医院实现财务管理的网络化的作用来阐述其重要性,从而更有利于增加医院资金周转的灵活度,提高信息的透明度和自由化,使医院工作在新的情况下更迅速地适应社会的发展。
关键词:医院收款系统;计算机网络;研究
一、收款信息的网络化
医院收款系统实现的最首要的就是要建立业务信息的系统网络。为了掌握和实时了解医院的财务情况,收费人员将领到的票据录入到电脑系统中,例如收费员的相关信息。及时的追踪票务收录的信息变化,每一单收据最后跟随收费员的姓名,领票时间和数量,自动生成收据号,便于进行查询核对。信息的网络化同时有利于清单的日结算,每天收费人员针对当天的票据,收退款完成每日的清单结算任务,并进行文本记录,实现每周的财务信息核查和监控的随时可操作行。
二、收费管理在计算机网络具体应用
(一)门诊收费管理 在门诊收费管理中,收费员依据患者的处方,在计算机系统中录入药品的名称或者编号,选择标注的规格和数量,计算机网系统内部对药物的价格总和进行计算,收费员只需要打印出收费的单据,即可以完成一系列收费操作。同样地,在进行国家标准规定的仪器检查与治疗的收费情况,收费员将检查项目的编码输入计算机系统,就可以通过快速通道生成付款单,实现快捷付款收费,不需要经过三方,简化操作程序。医院的管理层也可以直接从列表库里对账单进行核查。收费人员每日在规定时间统一打卡结账,计算机会在1-2分钟内将结算清单的报表做出来并打印完毕,优化医疗系统的财务管理。
(二)住院收费管理
在住院收费的操作过程中,负责住院登记的收费人员根据患者入院时登记的病历号码将患者的姓名、家庭住址、联系人、病人性质、住院号、科别、人院期,以及住院押金金额等输人计算机便完成了患者的住院登记工作。[1]若要获得患者信息,只需要到护士站,对患者的姓名和身份证号进行查询就可以获得患者的住院号、床位号和收费项目,并且自动的将患者的费用录入到总数据库。该系统有助于病人家属及时查询患者的费用,并打印出每日的住院清单由护士送到每个病房。到了出院时,最后再打印一份完整的患者住院的费用,以方便患者核实。将财务系统纳入到计算机网络中,可以使医院的财务部更好的管理医院每天的收支状况,了解每天医院的出院、住院的情况,同时可杜绝收款人员的收支不匹配的误差情况,增加财务的透明化和公开化,也增加了患者对医护人员、对医院的信心,让病人真真正正的做到安心放心,一体化和现代化的收费管理让医院更加有威信,提升的医院的知名度。
(三)财务管理的系统化
医院财务管理的规范程度是维系医院日常经营的前提条件,将医院财务系统纳入计算机网络中,对实现计算机系统的长远发展具有前瞻性。根据患者人院时登记的病历号码将患者的姓名、家庭住址、联系人、病人性质、住院号、科别、人院期,以及住院押金金额等输人计算机便完成了患者的住院登记工作。[2]针对每个月药品的销售数量,计算机自动进行数据整理与分类,在不同的科室之间进行横向比较,把握每个科室的收支情况,针对收入较好的科室,实行奖励机制,针对收支不太好的科室,具体问题具体分析其产生的原因,并采取措施解决,制定更加合理的财务管理计划。
四、结语
在互联网经济高速的发展下,医院的付款系统与计算机网络的紧密结合是时代产物,在付款系统中对计算机的应用不断的深化与管理,是需要多方不懈地努力,也是医院、患者和社会所提倡的新的付款形式。我们倡导的是医院根据自身发展的水平,在进行计算机网络的应用的同时,从实际出发,制定可行的、可操作的合理且完善的医院付款管理计划,加强创新观念,实现医疗系统的现代化,实现医院的经济效益和社会效益的最优化。
不知不觉,这一年又已走过了一半的时间。在这半年中本着“寻觅需求创新经营,与时俱进稳定发展”的公司经营管理指导思想,通过自己的努力,较好的完成了领导所交办的工作任务。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,下面我来总结一下这上半年以来的工作情况。
一、作为一名收款员,能够严格遵守各项财务规章制度及车站的质量标准要求,爱岗敬业,及时兑换零钱,确保一线各部门的找零需要,及时准确的为领导登记台帐,以便于领导及时掌握生产进度。与同事相互配合,完成各项收入的对账工作。发现问题及时查找,做到账单、账款、账账相符。
二、在工作中热情服务,对前来交款的同事,不刁难、不拖延收款时间。严格要求售票员交款的流程规定,售票员出现差错时,及时与售票员沟通,耐心讲解,更正售票员的错误。并与当班负责人沟通,做好售票员差错预防措施。树立良好的职业道德,对于售票员长短款现象,短款及时催促补齐,长款上交。保质保量的完成工作。
三、工作中存在的不足:、对工作不够热情,只做表面,不会进行更深一步的剖析,对本职工作知识把握不深。
2、责任心不强,工作不深入、不细致。在工作中不能及时弥补工作漏洞,造成工作被动。
3、与部门领导与各处室之间沟通较少,向领导请示汇报工作不够积极主动。
4、对一线工作监督不够及时,存在一些懒散心理。
5、存在自我满足感,在过去工作中取得了一定成绩,不存在工作失误,就自我感觉良好,对自身的要求降低了。在日常工作中,对自己没有做到严格要求。
6、在工作中遇到困难畏畏缩缩,缺乏判断能力和解决能力,没有主动寻求处理突发事件的方式,在工作中没有很大的起色。
7、工作死板,不会灵活处理问题,存在工作保守思想,缺少寻求工作突破点。
四、结合“五不自”对自己进行剖析,今后的工作打算:
、自知方面。财务部门的岗位则是一个知识岗位,在今后的工作中要做好自己的职业规划,加强专业性和技术性知识的学习,不断提高自己的职业资格水平,时时鞭策自己,朝着更高的目标奋进。
2、自律方面。从自身着手,严于律己,按照企业的规章制度约束自己的一言一行,用自律的心态来控制自己,用自律的行动来较好的完成工作。
3、自信方面。要时刻给自己打气,树立自信心,有胆量、有信心的走出车站,营销车站,多向身边同事学习营销手段,与同事之间、领导之间、各处室之间记得要时刻保留着一份信任,勤沟通,有好的想法与大家一同分享,服务好一线工作,更好的完成各项工作。
4、自励方面。在今后的工作中要学会自我勉励,放下架子求助与同事和领导。在懂得自励同时要学会鼓励他人,善于发现周边他人美好的事物,学习他人的优点,给他人信心,在工作中,与他人共同进步。
5、自调方面。今后要学会积极调整自己的心态,工作并不是一成不变的,要善于发现工作当中的乐趣,按照工作需求调整工作方案,调整工作思路来使工作效率得以提升,合理调配资源,学会灵活掌握财务知识,使其自己在工作中能够发挥最大效应。
一、税款滞后性,增加了控管难度。以往的定额发票,是纳税人交多少税就领多少相匹配的定额发票,程序是先交
税后领票;现推行税控收款机以来,是先由纳税人在主管税务机关购买发票纸,发票纸用完后,再由征收单位根据汇总打票纸上开出的金额,确定税款后,纳税人才到主管税务机关交纳税款,程序是先领票后交税。因此,造成了税款的滞后性,增加了主管税务机关的工作量。
二、一些行业的特殊性,形成了推广阻力。税控收款机的适用范围包括多个行业,各行业都有他固定的发票模式,美容美发、桑拿等一些特殊行业也包括在其中,同时,消费者在索票时,发票上同时显示发票时间,造成消费者不愿取得发票,形成了商家有发票,但消费者不愿索票的矛盾,阻碍了税控收款机的推广使用。
三、售后服务跟不上,造成征纳双方关系紧张。完善的售后服务是产品信誉的保证。就目前来看,税控收款机的售后服务远远未达到预定标准,纳税人税控收款机出现问题在与维修站联系后,起码要等上一两天才能进行维修,如果是税控收款机的零部件出现了问题,就必须要等到维修站从厂家寄来零部件后,再进行调换,这不仅影响了税控收款机厂家在客户心目中的形象,同时也造成了纳税人与主管税务机关双方的关系紧张。
四、无发票刮奖活动,阻碍了索票积极性。以前使用的刮奖式发票,充分调动了消费者的索票积极性。现行的税控收款机发票,没有继续发票刮奖活动,只是作为单纯的发票打票机,并没有实现税控收款机“以票控税”的目的。
针对税控收款机推广使用中存在的问题,建议:
一、实行刷卡制。月初,纳税户根据上月用票情况,估计本月用票量,到主管税务机关交纳一个月用票量的税款,主管税务机关在纳税户的ic卡中存入于税款相对应的用票量,纳税户对税控收款机进行刷卡,数量过大留至下月,反之,则再到主管税务机关交税进行ic卡充质。通过实行刷卡制,税务机关不仅解决了税款滞后性问题,而且达到了“以票控税”的目的二、统一发票模式。实行统一的发票通用模式,取消时间设定,消除消费者在索票时对一些特殊行业发票的顾虑。
三、优化售后服务。对使用税控收款机的纳税户实行定期回访制度,对于回访中发现的问题,及时与厂家取得联系,进行协商,共同解决。
委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。
收款人
付款人
收款人开户银行
付款人开户银行
① ② ⑦ ④ ⑤
③
⑥
①委托收款人将委托收款的凭证及有关债务证明一并交开户银行。
②收款人开户行按照委托收款的适用范围和基本规定进行审查,审查无误,在凭证第一联加盖受理章交收款人。
③收款人开户行将审查无误的托收凭证及有关债务证明文件寄付款人开户行
④付款人开户行将第五联托收凭证及有关单证交付款人签收。
⑤付款人确认付款
⑥付款人开户行将款项划给收款人开户行。
⑦收款人开户行收妥款项后办理转账。
(一)收款人开户行发出委收
收款人办理委托收款时,应填制一式五联托收凭证,采取邮划项的,在业务类型的委托收款栏选邮划;采取电划款项的,在业务类型的委托收款栏选电划。由收款人在第二联托收凭证上签章后,将有关债务证明(存单、债券、银行承兑汇票或商业承兑汇票)连同托收凭证一并提交开户行。
1.受理业务
收款人开户银行接到收款人提交的托收凭证和有关债务证明后,应按规定审查托收凭证填写是否完整、有无欠缺记载事项;所附的债务证明与托收凭证内容和金额是否一致;托收凭证第二联上的印章与预留本行印鉴是否相符;如为银行承兑汇票或商业承兑汇票托收,除按汇票审查要求审查外,还应审核汇票上是否已作成委托中信×行收款的委托收款背书。
2.退给回单
经凭证审查无误后,在第一联托收凭证上加盖业务受理专用章,作为回单退还给收款人。
3.登记发出委收登记簿
将托收凭证第二联按托收顺序编号后专夹保管,并根据第二联托收凭证填制表外科目收入传票。提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:
(收)610发出托收结算凭证
4.打印凭证
根据系统提示,在表外科目收入传票上打印有关表外科目的交易记录。
5.寄发凭证
如收款人开户行未核发全国联行或分行辖内往来行号的,可以向付款人开户行直接发出托收凭证,但应在托收凭证的备注栏加盖款项收妥请划收××(行号)转划我行戳记,以便付款人开户行向指定的转划行划转款项。在第三联托收凭证上加盖带有联行行号的结算专用章,连同第四、五联委收凭证及有关债务证明,一并装入联行专用信封寄交给付款人开户行,异地一般应通过特快专递寄交。
(二)付款人开户行承付划款
1.受理业务
付款人开户银行接到收款人开户银行寄来的第三、四、五联托收凭证及有关债务证明时,应审查是否属于本行受理的凭证(误寄本行的办理转寄)、托收凭证第三联是否加盖了结算专用章。
2.登记登记簿科目
审查无误后,在第三、四、五托收凭证上填注收到日期,根据第三、四联托收凭证逐笔填制表外科目收入传票,并提交0013多借多贷传票提交交易,同时将第三、四联托收凭证按解付时间顺序排放并专夹保管。
其会计分录为:
(收)611定期代收结算凭证
3.打印凭证
按系统提示,在表外科目收入传票上打印交易记录。
4.付款处理
(1)付款人为单位(商业承兑汇票、存单、债券)的处理
1)送交付款通知
银行在接到托收凭证和有关债务证明时,按照有关办法规定需要将有关证明留存的,应将第五联托收凭证加盖业务公章及时交给付款人,并由付款人在托收凭证第三联的备注栏内签收。
按照有关办法规定需要将有关债务证明交给付款人的,应将第五联托收凭证加盖业务公章连同有关债务证明及时交给付款人,并由付款人在托收凭证第三联的备注栏内签收。
2)付款人通知付款
付款人收到银行的付款通知,应通知银行表示同意付款;银行在接到付款人的付款通知书时或债务到期日(商业汇票到期日)当天办理付款手续;
如付款人未通知银行付款的,且未作拒绝付款通知的,银行也视同其同意付款,在付款人签收付款通知的次日起第4天上午开始营业时办理付款手续。
3)销记登记簿科目
在银行发出付款通知的次日起第四天上午开始营业时,柜员抽出原专夹保管的第三、四联托收凭证填制表外科目付出传票,并在托收第三、四联凭证上填明转帐日期。提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:
(付)611定期代收结算凭证
4)打印表外凭证
按系统提示,在表外科目收入传票上打印交易记录。
5)办理转帐付款手续
如付款人帐户足够支付全部款项的,按收款行不同,柜员提交0818同城提出交易、3600汇出汇款交易(参照相应流程处理),以第三联托收凭证作转帐借方凭证办理转帐,如留存债务证明的,其债务证明和付款通知书作借方凭证附件。其会计分录为:
借:××科目--付款人户
贷:30402(或3030101)
6)打印付款凭证
根据系统提示在第三联托收凭证上打印支付款项的交易记录;
(2)付款人为银行(银行承兑汇票)的处理
1)审查汇票
接到收款人开户银行寄来的托收凭证和有关债务证明(本行承兑的银行承兑汇票),首先审查确为本行承兑的汇票、托收凭证与汇票金额等内容一致。
如汇票已到期则接到汇票当日按规定付款;如汇票未到期则于汇票到期日付款。
2)提交交易
审查无误后办理付款手续。
其会计分录为:
借:265应解汇款××户
贷:30402(或3030101)
提交0013多借多贷传票提交交易。
3)打印凭证
根据系统提示打印凭证及交易清单。
4)办理转账
将款项通过本行系统内电子汇兑向收款人开户行划款;或以票据交换通过他行向收款人开户行办理转划;或通过支付系统办理转划。
(三)收款人开户行收到划来款项
收款人开户行接到付款人开户行或转汇行划来的委托收款款项时,应抽出原专夹保管的第二联托收凭证,核对托收号码、收付款人名称和托收金额相符。
1.销记登记簿科目
经审查无误后,在第二联托收凭证上填注转帐日期,并填制表外科目付出传票,提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:
(付)610发出托收结算凭证
2.办理转帐收款手续
根据付款行的不同,使用同城提入或电汇汇入办理收款,具体操作参照相应流程处理,以第二联托收凭证作贷方凭证;如电子汇兑划回以补充报单作传票(第二联托收凭证作附件),给收款人办理收款进帐手续。其会计分录为:
借30403(或303)
贷:××科目收款人户
3.打印凭证
按系统提示在托收凭证第二联上打印有关交易记录。
4.送交收帐通知
转帐后,在第四联托收凭证,或在电划划回的补充报单收帐通知联上加盖转讫章作收帐通知交给收款人。
(四)特殊情况
1.付款人拒绝付款
(1)付款人开户行的处理
1)付款人为单位的处理
①受理业务
付款人为单位的,银行在付款人签收付款通知日的次日起3天内,收到付款人填制的四联拒绝付款理由书以及付款人持有的债务证明和第五联托收凭证,经核对无误后,在托收凭证备注栏注明拒绝付款字样。
②回单退付款人 将第一联拒付理由书加盖业务公章作为回单退还付款人,将第二联拒付理由书连同第三联托收凭证一并留存备查,将第三、四联拒付理由书连同付款人提交或本行留存的债务证明和第四、五联托收凭证一并寄收款人开户行。如系电报划款的,不另拍发电报。
③销登记簿科目
填制表外科目付出传票,在摘要栏填写拒绝付款,提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:
(付)611定期代收结算凭证
2)付款人为银行的处理
银行提出拒绝付款(或无款支付),比照单位为付款人的有关手续,作成拒付理由书后,将拒付理由书连同银行承兑汇票一并寄交给收款人开户行。
(2)收款人开户行的处理
1)受理业务
收款人开户行接到第三、四联拒绝付款理由书,以及第四、五联托收凭证和有关债务证明,经核对无误后,抽出第二联托收凭证,并在该联凭证备注栏注明拒绝付款字样,填制表外科目付出传票,在摘要栏填写拒绝付款。
2)提交交易
提交0013多借多贷传票提交其会计分录为:
(付)610发出托收结算凭证
(3)凭证退收款人
然后将第四、五联托收凭证及有关债务证明和第四联拒付理由书一并退给收款人,由收款人在第三联拒付理由书上签收后;收款人开户行将第三联拒付理由书连同第二联托收凭证一并保管备查。
2.无款支付
(1)付款人开户行的处理
1)受理业务
付款人开户银行在办理划款时,付款人帐户不足支付全部款项的,柜员应在专夹保管的第三、四联托收凭证的备注栏内注明退回日期和无款支付字样,并填制三联付款人未付款项通知书(用异地结算通知书代)。
2)寄收款人开户行
将一联通知书和第三联托收凭证留存备查,将第二、三联通知书连同第四联托收凭证邮寄收款人开户行。留存债务证明的,其债务证明一并邮寄收款人开户行。如系电报划款的,不另拍发电报。
(2)收款人开户行的处理
1)受理业务
收款人开户行接到付款人开户行寄来的第四联委托凭证和第二、三联付款人未付款项通知书以及付款人开户行留存的债务证明,抽出原专夹保管的第二联托收凭证,并在该联凭证备注栏注明无款支付字样。
收款人开户行收到付款人开户行发来的未付款项通知书,按拒付的交易办理。
2)退收款人
今有===========欠我单位(===========)-------------元,因我单位财务问题暂不能收款,特全权委托=========有限公司代我单位收取此款,因此发生任何问题与=============无关。
委托收款单位:授权单位:
==有限公司=======有限公司
2010年月日
授权委托书
本人系北京盛翔程发建筑工程有限公司法人,特授权杨久林前去贵司办理关于京城雅居项目水电队委托我公司收取贵司欠水电队人工款壹拾万零陆仟叁佰伍拾捌元整(106358元)事宜,授权人就该事情可行使我法人的权利。
委托收款人:
杨久林
收款证明模板1
本单位于x年x月份收到xxx有限公司支票一张。支票号:xxx,支付金额:xxx元,由于对方财务人员粗心大意,未能及时确认应收款项到达,因而我公司交票进账时余额不足造成退票。后xxxx有限公司重新以现金方式支付给我单位。本单位于x年x月x日收款成功!我公司对此空头支票行为表示谅解,对此不再予以追究。
特此证明!
联系人:xxx
联系电话:xxx
xxx公司
收款证明模板2
本单位于×年×月份收到×××有限公司支票一张。支票号:×××,支付金额:×××元,由于对方财务人员粗心大意,未能及时确认应收款项到达,因而我公司交票进账时余额不足造成退票。后××××有限公司重新以现金方式支付给我单位。本单位于×年×月×日收款成功!我公司对此空头支票行为表示谅解,对此不再予以追究。
特此证明!
联系人:×××
联系电话:×××
××××公司
收款证明模板3
_____公司:
本单位于19xx年x月份收到xxx有限公司支票一张。支票号:____,支付金额:____元,由于对方财务人员粗心大意,未能及时确认应收款项到达,因而我公司交票进账时余额不足造成退票。后_____公司有限公司重新以现金方式支付给我单位。本单位于____年____月____日收款成功!我公司对此空头支票行为表示谅解,对此不再予以追究。
特此证明!
收款人:______________
收款日期:____________
收款证明模板4
兹证明________是我公司员工,身份证号码________,在___________部门任________职务,工作_____年_____月,平均月收入约为__________元。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
盖 章:
日 期:______年___月___日
收款证明模板5
转让方: (公司)(以下简称甲方)
地址:
法定代表人: 职务:
委托代理人; 职务:
受让方: (公司)(以下简称乙方)
地址:
法定代表人: 职务:
委托代理人: 职务:
公司于 年 月 日在 设立,由甲方与 合资经营,注册资金为 币 万元。其中,甲方占 %股权。甲方愿意将其占 公司 %的股权转让给乙方,乙方愿意受让该部分股权,参加该公司的经营管理。甲乙双方董事会已就股权转让事宜进行审议,作出同意的决议。甲方的董事会和股东会已就股权优先认购权进行审议,一致同意放弃优先权。现甲乙双方根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》的规定,经协商一致,就转让股权事宜,达成如下协议:
一、股权转让的价格及转让款的支付期限和方式:
1、甲方占有合营公司 %的股权,根据 公司合同书和章程规定,甲方应出资 币 万元,实际出资 币
万元。现甲方将其占合营公司 %的股权以 币 万元转让给乙方。
2、乙方应于本协议书生效之日起 天内按前款规定的币种和金额将股权转让款以银行转帐方式分 次(或一次)支付给甲方。乙方付清转让款后即具有 公司 的股权。
二、甲方保证对其拟转让给乙方的股权拥有完全处分权,保证该股权没有设定质押或涉及诉讼、仲裁等案件,保证股权未被查封,并免遭第三人追索,否则甲方应当承担由此引起一切经济和法律责任。
三、有关合营公司盈亏(含债权债务)的分担:
1、本协议书生效后,乙方按受让股权的比例分享合营公司的利润,分担相应的风险及亏损。
2、如因甲方在签订本协议书时,未如实告知乙方有关合营公司在股权转让前所负债务,致使乙方在成为合营公司的股东后遭受损失的,乙方有权向甲方追偿。
3、本合同签订之前 公司债务承担的方式和比例:
四、违约责任:
1、本协议书一经生效,双方必须自觉履行,任何一方未按协议书的规定全面履行义务,应当依照法律和本协议书的规定承担责任。
2、如乙方不能按期支付股权转让款,每逾期一天,应向甲方支付逾期部分转让款的万分之 的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失,乙方支付的违约金金额低于实 际损失的,乙方必须另行予以赔偿损失。
3、如由于甲方的原因,致使乙方不能如期办理变更登记,或者不依约及时办理移交工作,或者严重影响乙方实现订立本协议书的目的,甲方应按照乙方已经支付的转让款的万分之 向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成损失,甲方支付的违约金金额低于实际损失的,甲方必须另予以补偿。
4、甲方承诺对自己作为公司股东或职员期间接触、知悉的有关 公司任何客户资源、商业信息、业务渠道、商业秘密等事项承担严格的保密义务,不得以任何方式泄露或提供给第三人,更不得用于自营业务。
五、协议书的变更或解除:
甲乙双方经协商一致,可以变更或解除本协议书。经协商变更或解除本协议书的,双方应另签订变更或解除协议书,经 公证处公证(合营企业为外商投资企业的,须报请审批机关批准)。
六、有关费用的负担:
在本次股权转让过程中发生的有关费用(如公证、评估或审计、工商变更登记等相关费用)全部由 方承担。
七、变更登记手续的办理
股权转让变更登记手续由 方负责办理,并承担相关费用, 方负有协助义务。在 天之内办理完毕。
甲方应当自本合同签订之日 日内,将其所拥有的 公司的技术、业务、财务、物资等物品和资料交付乙方。
八、争议解决方式:
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,甲乙双方应友好协商解决,如协商不成,按照下列方式解决(任选一项,且只能选择一项,在选定的一项前的方框内打“√”):申请 仲裁;□ 向有管辖权的人民法院起诉。
九、生效条件:
本协议书经甲乙双方签字、盖章并经 公证处公证后(合营企业为外商投资企业的`,报请审批机关批准后)生效。双方应于协议书生效后 日依法向工商行政管理机关办理变更登记手续。
收款证明模板6
我公司现有银行承兑汇票_____张,
票号:___________________________
出票日期:_________________________
到期日期:_________________________
出票人全称:_________________________
收款人全称:_________________________
付款行全称:_________________________
汇票总金额:人民币(大写)_______________(¥:__________)。
现委托_______________为我公司办理贴现业务,我公司__________与__________系关联企业,请将贴现款汇入_______________公司,若由此引发的一切经济纠纷与法律责任,我公司承担一切责任。
特此证明!
财务章_____法人章__________公章__________
_____年_____月_____日
收款证明模板7
兹委托__________(法人代表__________)为本公司代收我公司与贵公司于_____年_____月_____日,所发生的__________费用共计:__________元。望予办理为感!
特此证明
委托方(签章):__________
收款方(签章):__________
_____年_____月_____日
收款证明模板8
,此
今收到出款人唐某、许某、林某的共同出资人民币
笔款用于借款给 某某某的资金,共同出资人同意共同出资款项转入指定人李某,帐号: 详见《借款合同》(XX民借企字第20xx--701和702号)。待借款期满,借款人 本金归还后,由共同出资指定转入收款人负责归还各自出款金额。 该笔出资款项:
特此证明!
证明单位:福建省XX投资发展有限公司
年 月 日
附件:
1、出款人需要把款项的电子单发给秘书处打印建档
2、收款人需要把收到款项的电子单发给秘书处打印建档
3、出款人、收款人都必须亲自签字,文件交由华企投资公司保管,双方可以收走附件。
收款证明模板9
致________公司:
兹有____(姓名),身份证号:________________,根据我单位提供的附件所列材料,与贵公司联络,将此笔________款项计________(大写:人民币________)支付该人,账户名________,账号:________________。以上情况属实,若由此引起纠纷,由我单位负责处理!
附件一:身份证(复印件,需有持有人签名)
附件二:送货签收清单
(加盖单位公章)
____年____月____日
收款证明模板10
b公司:
今收到b公司(贵公司)以×××形式(如为银行存款支付,最好加上双方账号)支付的应支付给a公司的×××款项人民币×××元(大写人民币×××元)。本收据谨做收款证明使用,未经我公司(及/或本人)书面同意,不得用于其他用途。
收款人×××
收款日期×××(财务印章或公章)
附:委托第三方代收款、发货证明
致相关单位:
我公司现委托 ,为我公司代收款、发货单位。 其账户信息如下:
收 款 人:
收款账号:
收款银行:___________________________________
贵公司就我司产品销售与其发生的相关工作,可视同我公司行为。 我方保证,因其收款、发货而产生的相关责任,由我公司承担。 如我公司未重新开具其他证明,此证明有效。
特此证明!
有限公司
20xx年7月
收款证明模板11
今收到出款人唐xx、许xx、林xx的共同出资人民币。
笔款用于借款给xxx的资金,共同出资人同意共同出资款项转入指定人李xx,帐号:xx,收款人签字:xx。
详见《借款合同》(民借企字第20xx--701和702号)。
待借款期满,借款人xx本金归还后,由共同出资指定转入收款人负责归还各自出款金额。
该笔出资款项:
特此证明!
出款人:
证明单位:福建省投资发展有限公司
xx年x月x日
收款证明模板12
今收到出款人唐某、许某、林某的共同出资人民币
笔款用于借款给 某某某的资金,共同出资人同意共同出资款项转入指定人李某,帐号: 收款人签字: 详见《借款合同》(XX民借企字第20xx--701和702号)。待借款期满,借款人 本金归还后,由共同出资指定转入收款人负责归还各自出款金额。 该笔出资款项:
特此证明!
出款人
证明单位:福建省XX投资发展有限公司
年 月 日
收款证明模板13
XXX招标公司:
我公司由于×××原因,将投标保证金收据不慎遗失,收据编号:XXX,收据金额XXX万元(大写金额).
特此证明
XXX公司(压盖公司章)
年月日
原始凭证丢失的解决办法请参照财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第五十五条第五款:
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证,收款收据遗失证明。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证,遗失证明《收款收据遗失证明》。
收款证明模板14
住房公积金账户接收函
兹有XXXXXX同志(身份证号:440111XXXXXXXXXXXX)现为我公司员工,敬请贵单位配合,将该同志的个人住房公积金账户转移至我公司,以便我公司为其继续进行缴存。
附公积金转移账户信息如下:
单位名称:广州XXXXXXXXXX有限公司
单位登记号:XXXXXX
开户银行:中国建设银行广州东山支行
联 系 人:李先生
电 话:37XXXXX2
广州XXXXXXXXX有限公司
二〇一二年十二月七日
收款证明模板15
出卖人: 身份证号:
身份证号: (以下简称甲方)买受人: 身份证号:
身份证号: (以下简称乙方) 甲、乙双方就房屋买卖事项经过多次协商,在自愿、平等、协商一致的前提下,同意订立本合同条款,就权利与义务等细节达成如下共识,以资共同遵守。
一、甲方自愿将坐落在 ,平方米,出售给乙方。
二、上列房屋包括附属设备甲乙双方享有同等的权利和义务,双方议定房屋价款(包含附属设备的共有权)人民币 元(大写) ,由甲方售卖给乙方。
三、房屋价款乙方一次性付清给甲方。甲方收到后出具收据。
甲方应自本合同签订之日起两天内,将房屋所有钥匙、房屋使用权、土地使用证等有关证件的复印件签字按印后交付给乙方,由乙方出具收到凭证。自此房产转移成立完毕,其房屋产权便归乙方所有,乙方对原土地证所登记范围土地面积东户所占的土地拥有单独的使用权。
五、在办理房屋产权移转过户登记时,甲方应出具申请房屋产权转移给乙方的相关材料。如需要甲方出面协助处理的,不论何时,甲方应予积极协助。
六、本合同签订前,该房屋如有应缴纳的一切捐税、费用,以及因卖
房产所产生的所得税,概由甲方负责。其他税费按有关法律规定,各
自承担。
七、乙方实际居住该房屋后,双方都应遵守社会公德,团结友爱,邻
里互敬,自觉爱护公共设施,保持楼道及院落卫生。
八、乙方全部或一部分不履行本合同第三条规定的日期给付房价款
时,其逾期部分,乙方应加付按日 ‰计算的违约金给与甲方。
九、甲方保证上述房屋出售前所有权归甲方,产权清楚,绝无其他项
权利设定或其他纠纷。乙方买受后,如该房屋产权有纠葛,致影响乙
方权利的行使,概由甲方负责清理,并赔偿乙方损失。甲方如不清理,
自愿支付给乙方房屋总价款20%的违约金。
十、房屋所在土地使用证(号码:地号 )
持有人、其承受人和共同筹资出钱承建楼房所有人都同意永久出售该
楼房给乙方,永不反悔,否则,若甲方内部出现分歧,应承担全部责
任。
十一、若遇老城区改造或国家征用土地,楼房确须拆迁时,所给予的
拆迁补偿,应按乙方购买楼房所占总建筑面积的份额的实占比例进行
分配,双方均无异意,永不反悔。
十二、若遇国家对水、电、气等进行改造时,甲方应优先给予协助,
并有义务理顺与四邻的关系。
十三、国家若对新建民房的建筑面积进行重新测量核实时,乙方所购
的房屋所有权归乙方所有(在国家法律许可的情况下即土地使用证、
房产证等证件的户主名称应为乙方)费用自理,甲方决无异意、,并
有义务积极主动配合。
十四、本合同甲乙双方自愿签订,无论遇到任何情况,绝不反悔,否
则,违约方赔偿对方购房总价值的20%违约金。
十五、乙方居住后,电费、卫生费自理,水、公共照明电费均摊。
十六、未尽事宜,甲乙双方共同协商解决,协商一致后达成的补充条
款,与本协议具有同等法律效力,如协议不成可通过人民法院诉讼,
来维护其合法权益。
十七、本合同的附件与合同有同等效力。
十八、本协议自双方签字按印后生效,即产生法律效力。
十九、本合同一式三份,甲乙方各执一份,见证人一份,具有同等的
法律效力。
甲方(签字、手印): 乙方(签字、手印):
甲方(签字、手印): 乙方(签字、手印):
见证人(签字、手印):
本协议签订地:
签订日期: 年 月 日
房屋买卖协议书
甲方夫妻:(出售方):
致:
我司账号资料如下:
开户名称:
__________________
开户银行:_______________________ 银行账号:___________________________
贵公司请按上述资料付款,我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化及时书面通知贵公司。
如因我单位提供收款银行账户资料错误,导致相关款项支付不到位,则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。如因账号资料有误而产生银行退票情况,我司愿意承担本次付款金额的10%但不高于5,000元的管理费作为对贵司的劳务补偿,并且同意被退票款项在贵司收到我司的《账号信息更正声明》一个月后再次办理付款。
联系资料:
我单位经办人:
联系电话:
电子邮箱:
单位名称(单位财务专用章)