小学生学籍管理办法

小学生学籍管理办法（共10篇）

小学生学籍管理办法 篇1

一、学籍的取得和保持

1、凡符合小学入学年龄规定的儿童，按就近入学的原则，持户口簿或户口证明，在规定的时间内完成报到注册手续后，即取得小学学籍。

2、取得小学学籍的学生，每学期必须按规定时间到校报到注册，才能继续保持其学籍。

3、经学校批准同意转入的转学生，在完成入学手续后，即取得本校的学籍。

4、经学校批准休学的学生，按规定保留学籍。

二、转学

5、学生因家长外出务工，家庭户口迁移，在原校上学有困难时，可由学生本人和家长申请转学，经学校批准后，发给转学证明。

6、对外地迁来，具有上述理由和完备转学手续（转学证明、本地正住户口或户口证明）的学生，学校应按划定的学区范围接收，不得拒绝，转入学校按其程度编入相应班级。

三、休学、退学与复学

7、小学生一般不予休学。学生因患传染病、精神病，严重疾病需要长期治疗的，应由家长持县级以上医院证明申请休学，经学校审查批准后，发给休学证书。

8、休学时间酌情而定，一般为一年。休学期未满，休学原因消除，具有证明的，可申请复学，经学校批准后，编入适应班级学习。休学期满，不能复学的，应办理延续手续，保留学籍不超过十五周岁。

9、小学生不能退学；学校不许责令学生退学。

四、学籍的终止与停止

10、小学阶段学习期满，发给毕业证书，其学籍即终止。

11、对违法犯罪受到开除处分的学生，停止其学籍。

五、学籍的管理

12、学校应建立健全学生的学籍档案，所有小学都应有学生花名册，学籍卡和转学证书、毕业证书、等有关资料，学校还应建立学生的健康卡。

13、毕业班的学籍卡在学生毕业后，长期保存以备查考。

14、有关学籍资料，应分别由班主任认真填写，学校领导和管理人员都要遵守纪律，认真做好学籍管理工作，成绩显著的，应当表扬或奖励；如有违纪，应予查究处理。

刘染小学

2013年2月

小学生学籍管理办法

刘染小学

小学生学籍管理办法 篇2

关键词：学籍管理,.NET框架,数据库设计

一、系统设计的背景

学籍管理作为辅导员日常工作的重要组成部分, 其重要性已经越来越为人们所认识。建立多样化的学生学籍管理系统是高校基层管理的迫切需求。传统的学籍管理系统一直是基于EXCEL表格的形式, 不仅形式单一, 而且只能满足一般的增、删、改、查, 不能满足辅导员对学生信息的快捷管理, 学籍异动信息等的综合掌握。基于此项要求, 我们在传统学籍管理的基础上, 利用.NET设计实现了学生信息的分类导出功能和学生学籍异动信息的管理模块, 大大提高了辅导员的工作效率。

二、系统设计的需求分析

(一) 系统的体系架构。随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System, 简称MIS系统) 经历了二十多年的发展, 已经不再是例行数据处理的单个系统, 而是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。其体系结构也从最初的单机系统、局部网络发展到现在的客户机/服务器 (Client/Server, 简称C/S) 二层体系结构。

(二) 系统业务需求分析。本系统主要的使用对象分为两类, 一类是高校的辅导员, 他们拥有学生信息管理, 用户管理和系统管理的权限。第二类是一般用户, 只拥有查询学生信息的权限。学生学籍管理系统的使用流程包括:1.用户必须是系统的管理人员, 该系统必须有用户统一认证界面。2.用户登陆后, 就会出现一个选择界面, 界面主要分为两大块:一是学生管理, 辅导员可以进行对学生信息的查询。二是系统管理, 用户可以对系统权限和安全性进行设置。3.用户在使用查询功能之前, 必须先把学生的基本信息从Excel导入数据库, 这样用户才能进行学生信息的增、删、改、查以及数据的导出等操作。

三、学籍管理系统的设计

(一) 系统的功能模块设计。本系统功能主要是高校各学院每年新生入学、毕业生离校、中途学生转入/转出学校学生的个人学籍信息管理, 帮助学校和老师及时准确地掌握学生的情况。本学生学籍管理系统又分为学生信息管理、查询和用户管理两个功能模块。

1.学生信息管理模块。主要是对学生信息 (如学号、姓名、性别、家庭住址等信息) 进行管理。本模块又分为三个子模块:添加学生信息、筛选学生信息、修改/删除学生信息。

2.用户管理模块。主要对使用本系统的用户进行如下管理:添加新用户、删除用户、用户权限设置 (本模块只有管理员和一些指定用户才能使用, 其他没有权限的人员不能进入) 。

(二) 系统数据库设计。E-R模型:见图一

(三) 系统的实现界面 (见图二)

四、系统使用的可行性

我们设计的大学生学籍管理系统是基于微软.NET Framework之上的面向对象的中间解释性语言V B.N E T (Visual Basic.NET) 和以Access (数据库管理系统) 为后台数据库的软件。不仅有GUI图形界面可以实现用户的具体操作, 而且能够通过软件可以对一些数据进行导入及修改。

结论

大学生学籍管理系统实现了教育信息化过程中更加集中、准确的管理, 基本上可以满足二级学院内部对学生信息管理的要求, 可以实现学校的低成本投入并且有助于工作效率的提高。我们设计的软件基本上可以满足辅导员对学籍管理系统的各项需求, 他们可以更加方便、有效地对学生基本信息进行编辑, 软件基本功能都能实现, 适用于各学院的基层学籍管理工作。

参考文献

[1]王珊, 萨师煊.数据库系统概论 (第4版) [M].北京:高等教育出版社, 2006.

学生学籍管理系统的设计初探 篇3

关键词学籍管理系统设计

中图分类号:G47文献标识码:A

1 系统设计

1.1 系统分析

1.1.1系统开发思想和目标

本系统是使用C/S结构,C/S模式主要由客户应用程序(Client)、服务器管理程序(Server)和中间件(Middleware)三个部件组成。它具有交互性强、提供了更安全的存取模式、降低网络通信量、在逻辑结构上比B/S少一层、对于相同的任务,C/S完成的速度总比B/S快等优点。而由于本系统数据量大的特点,C/S更利于处理大量数据。该结构的关键在把网络环境上的数据库存取和应用程序一分为二,分别由网上的数据库服务器和网上客户来执行。

数据分析学籍管理资料数据,按使用的特点可粗略地分为学生简历和学生考核成绩两类数据。简历部分的数据主要从学生入学时必须填写的学籍表中收集,考核成绩则以学期为单位从学生在各方面所取得的成绩中收集。

需求分析根据《中等专业学校学生学籍管理规定》的要求,结合本校的实际情况,对学籍管理系统的需要主要有以下几点:(1)收集、处理每一位学生的各项相关信息;(2)输出以班为单位各学期的成绩汇总表、补考名单、成绩通知单;(3)输出学生的学籍表(简历、成绩等内容)、成绩表;(4)确定结毕业,输出不毕业学生名单;(5)打印毕业证书、毕业证书发放表;(6)分班级、课程、教研室的学期成绩统计表;(7)在校学生数、年度毕业生数统计;(8)为校领导、各部门提供所需的资料;(9)确保系统数据的安全性、可靠性。

1.1.2系统功能模块设计

(1)设置:学生类别转换、县市编码、系统密码维护。操作员设置好密码,可防止本系统人员进入系统修改数据库。

(2)系统管理:对系统进行初始化、重建索引、数据备份、资料存取、退出系统等管理。

(3)基本信息:学生的基本情况录入和更改,学籍查询、证书管理、打印和常用的资料输出、班主任评语等。

(4)成绩管理:考核成绩和补考成绩登记、打印各类通知和成绩表、统计成绩。

(5)毕业管理:毕业人数统计、毕业生源统计、毕业通讯录、打印毕业生档案及档案移交表。

1.2 系统设计目标

设计目标根据需求结果,我们对系统拟定如下设计目标:

(1)能提供工作要求的所有报表;

(2)在输入数据时对各项重要的和规范化逻辑检查;

(3)能对数据进行净化处理,确保数据的一致性可靠性;

(4)提供友好的人机界面、尽可能多提示、简化数据输入过程、操作简便、易学易懂。

1.3 开发和运行环境选择

(1)开发工具:中文版VisualFOXPRO6.0。

(2)运行环境:Pentium 133或更快CPU的计算机。16M以上内存。所需的可用硬盘空间(本系统程序及支持文件约10MB)。Windows支持的打印机(部分报表需要宽行打印机)。中文Windows 9X、 Windows NT、Windows 2000。

2 测试与安装

2.1 软件测试

目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤,它是对软件规格说明、设计和编码的最后复审。测试过程也必须分步骤进行,每个步骤在逻辑上是前一个步骤地继续。因此,大型软件系统的测试基本上有下述几个步骤组成:

(1)模块测试:在这个测试过程中所发现的往往是编码错误和详细设计的错误。

(2)子系统测试:这个步骤着重测试模块的接口。

(3)系统测试:在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误,也可能发现需求说明中的错误。

(4)验收测试:在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。对于以上的几个步骤,分别要完成功能测试、强度测试及性能测试、可用性测试等。

(5)功能测试:测试是否满足开发要求,是否能够提供设计所描述的功能,是否用户的需求都得到满足。功能测试是系统测试最常用和必须的测试,通常还会以正式的软件说明书为测试标准。

(6)强度测试及性能测试:测试系统的能力最高实际限度,即软件在一些超负荷情况下功能实现的情况。如要求软件某一行为的大量重复、输入大量的数据或大数值数据、对数据库大量复杂的查询等。测试软件的运行性能,这种测试常常与强度测试结合进行,需要事先对被测软件提出性能指标。

(7)可用性测试:测试用户是否能够满意使用。具体体现为操作是否方便,用户界面是否友好等。

2.2 软件编译

(1)设置主文件:用主图标标记的文件是客户在启动.app或.exe时被调用的文件。可得用向导建立一个。

(2)构造主文件:如果主文件是一个程序,它将调用应用程序框架中的各个功能组件,然后由这些组件调用应用程序的其它部分。(下转第134页)(上接第115页)

2.3 软件运行与安装

系统经过程序设计完成需要的功能并将过系统的测试后就可以运行了。在程序设计过程中,只需选择Run即可运行程序。也可以在“文件”菜单下选择“制作可执行文件”,形成可执行文件,在有PB的环境下只需选择这个可执行文件就可以执行。

3 使用注意事项

(1)系统使用时,先进行相应的用户信息设置和权限设置。

(2)第一次使用本系统时,请将各种参数设置完整化,以便为下次使用节约时间。比如:在专业设置中,对本校所开设的所有专业进行录入,包含专业的代码、名称、简称、学制等等,以便今后调用。

(3)系统安装时将路径安装在D盘及数据备份,以防操作系统损坏而要重新格式化C盘,以至将本系统及数据破坏。

(4)用户要不定时地对数据库进行备份,以防万一电脑损坏而破坏数据造成严重损失。

(5)使用的电脑要安装杀毒软件及防火墙,在有外软盘用电脑时一定要先查杀有无病毒。

4 存在的不足及设计发展意向

4.1 存在的不足

(1)系统还没对学生的相片采集功能进行完善。

(2)没有进行学分制改版。虽然学分制在中专学校的普及还需要一定时间,但这毕竟要走向这方面。

(3)本系统可进行多员操作,然后进行读入综合,减少了大量的工作,但还没有完成网上共享。

4.2 设计发展意向

学生学籍管理规定 篇4

学生学籍管理规定

第一章

总则

第一条

为了确保广东广播电视大学附属职校正常的教学秩序，不断提高教学质量，严肃学校纪律，建立以学生为本的教育教学管理制度，大力促进教学管理制度由学年学时制向学分制转变，进一步规范中等职业学校学生学籍管理工作，根据原教育部颁发的《广播电视大学学生管理暂行规定》，结合广东广播电视大学附属职校系统中职教育的实际情况，特制定本规定。

第二条

本规定所称学生学籍是指学生在学期间享受国家规定待遇的一种资格，其效力开始于教育行政部门所确认的学生取得学籍的日期，结束于学生毕业、结业、肆业的日期。学生必须具有学籍，方能取得广东广播电视大学附属职业技术学校颁发的学历证书，国家承认其学历。

第三条 学生受取消学籍处理后，其学籍无效。

第二章

入学和注册

第四条

凡按统一招生规定，经省教育行政主管部门招生办公室批准被我校录取的新生，须持录取通知书，按规定日期，到指定的分校办理入学报到手续。因故不能如期报到注册者，须向学校书面提交申请延期报到注册，无正当理由，学校可取消其入学资格。

第五条

招生工作一结束，各分校应按省校当年或相关的注册文件，按时完成省校要求各项注册工作，方可取得学籍。

第六条

凡注册的在籍学生，由各分校建立学籍档案。学籍档案的内容包括新生录取材料（含入学报名表、初中毕业证复印件和录取通知书）、学籍卡（含学生成绩表）。学生的学籍档案由学生所就读的分校统一由专人进行管理，学生转学学籍档案随转。

第七条

新生注册后发给广东广播电视大学附属职技术学校统一印制的学生证，以证明学生身份。学生在每个学期开学时须持学生证按时回校办理学期注册手续，学校应在学生证上加盖注册章。未经请假逾期二周不注册者，作自动退学处理。学生证丢失，必须申请补办学生证。

第八条

新生入学三个月，如发现在政治、文化、健康等方面不符合招生条件的，由分校上报省电校批准，并由省校上报上级教育行政部门备案，取消其学籍。

第九条

在籍学生不得报考其他学校。但可按有关规定参加招工、招干考试或服兵役及就业单位的聘任。

第三章

成绩考核

第十条

学生在校期间，各分校要按其所学专业的培养目标，对德、智、体各方面情况进行全面考核。

第十一条

学生的操行考核，主要时考核其坚持四项基本原则、道德品质、学习目的和态度、劳动和集体观念、遵纪守法、团结互助等方面的表现。各教学班在每学期结束时，要对学生进行一次学年鉴定；毕业前夕，要进行毕业鉴定。学年鉴定和毕业鉴定，先由学生写出个人总结，经教学班同学集体评论后，再由班主任写出评语。毕业鉴定还须所属分校签署意见。

第十二条

学生身体素质的考核，主要考核其体质锻炼、体育课、讲究卫生以及身体健康状况等方面的情况。身体素质的考核应作为学年鉴定和毕业鉴定的重要内容之一。

第十三条

学生学业成绩的考核，主要是按照教学计划、教学大纲的要求，采取严格有效的方法，检查学生对所学知识的理解程度与对技能的运用能力，学生每学期或每学年考试的课程门数和考核标准、成绩评定办法按该年级专业的教学计划规定执行。

第十四条

参加高等教育自学考试并取得单科合格证的课程，与现修业课程相同的可申请免修（免考）。

第十五条

严格执行考试纪律，凡考试中有抄袭、夹带、偷看等舞弊行为者及其中协同者该成绩以“△”记载。作弊累计两次者，开除学籍；如考生由他人代表代替他人考试的，与场外人员或考场工作人员串通舞弊的，不服从监考工作人员管理，严重扰乱考场纪律的，该科成绩作“△”记载，并视情节轻重给予处分。

第四章

转学、转专业

第十六条

从外省转入到广东广播电视大学附属职业学校及各分校的学生，如有正当原因要求转学，由学生本人填写《转学申请表》和提出申请，经原就读学校同意，并由省内接收学校决定是否接收；接收学校接收转学学生后，须将《转学申请表》及有关材料报经省校专程省教育厅备案，未备案者，不得列入学籍管理。应按省高教厅的要求填写《转学申请表》，在表格上加盖双方学校公章及附上统一招生记录登记表（复印件），并加盖双方学校公章等材料，学生转学，必须按同一层次、同一科类、同一学习形式及同类型学校的原则转学。

第十七条

学生入学后在一年级学习期间可申请转专业，除此之外一律不得申请转专业。转专业由分校自行处理，并报省校备案，转专业只能同科类、同一学习形式相转。从外系统或外省转学到我省校及各分校，需通过省校统一到省教育厅备案。

第五章

休学、复学、退学

第十八条

学生因特殊原因不能坚持学习者，可向分校申请休学，经分校审批同意后报省校备案。休学期间在规定的学籍期限内保留学籍。

第十九条

学生休学期满应及时复学，到期不复学者取消学籍。学生复学在原就读学校按原专业编入相应班级学习。

第二十条

学生因正当理由要求退学者，经本人申请，经分校审批同意后报省校备案，退学者取消学籍，在学期间所取得的单科成绩不与学历挂钩。

第六章

奖励和处分

第二十一条

对德、智。体全面发展或在某一方面表现突出者，可分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”或其他单项荣誉称号。省校和各分校每学年评选“三好学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”一次，并给予适当奖励。

第二十二条

对于反对坚持四项基本原则、违法乱纪、违反学校纪律和其他不良行为的学生，可视其情节轻重给予批评教育或处分。处分分为警告、记过、留校察看和开除学籍四种。

第二十三条

受留校察看处分的学生，留校察看期限一般为一年。在留校察看期间确已认识错误，有进步表现，可按期撤销处分；有立功表现，可提前撤销处分；期满一年经教育不改者，给予开除学籍处分。

第二十四条

有下列情况之一的学生，应给予开除学籍处分：

（一）反对四项基本原则，组织和煽动闹事，扰乱社会秩序，破坏安定团结而坚持不改者；

（二）违反国家政策法令，触犯刑律者；

（三）破坏公共财产，盗窃国家、集体和私人财务造成严重影响者；

（四）小偷小摸屡教不改者；

（五）品质恶劣、道德败坏者；

（六）违反考试纪律情节严重者。

第二十五条

对犯错误的学生，要进行耐心教育，处理时要慎重。坚持调查研究、实事求是，分清错误性质，处分要适当。对学生处分要和学生所在单位取得联系，处理结论要和本人见面，允许本人申诉和保留不同意见。

第二十六条

学生给予警告、记过和留校察看处分，由分校审批并报省校备案；对学生给予开除学籍处分，须报省校审批。撤销处分的批准权限与给予同。

第二十七条

对学生的奖励和处分，其有关材料归入本人的学籍档案，并抄送学生所在单位或所在居委会。

第七章

毕业

第二十八条

凡学分制学生定要达到可毕业学分，学年制学生要按其专业计划的要求，学完规定的课程或修满学分，完成规定的实践性环节，取得规定的毕业总学分，毕业鉴定合格者，由分校审核，经省校审批和省教育厅验印后颁发毕业证书。未经验印的毕业证书一律无效。

第二十九条

学生因毕业鉴定不合格不能按期毕业者，由所在分校经一年考察鉴定合格后可补发毕业证书。其毕业时间从鉴定合格之日算起。

第三十条

实行学年实行学分制的学生在修满学分后，推迟毕业一般不超过三年，学生未能如期毕业，原取得的学分可予以保留，对于不合格的课程在籍期间经过重修重考，达到毕业最低学分者，可发给毕业证书。

第三十一条

毕业证书遗失需办理毕业证明者，应在市级政府报纸上登载遗失声明并向原就读学校申请，取得原就读学校的学籍证明（身份证、录取名册、毕业生名册、学生成绩总册）复印件后可到省校办理毕业证明或委托原就读学校到省校办理。

第八章

其他

第三十二条

小学学籍管理制度 篇5

1、新生入学，采取开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校附近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，入班学生都无条件地要定案，定案后学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班学生花名册，上交学校教务处。

4、学生的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“接收证明”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。

2、转入学生须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

注意：期中考试后不再办理休学证明。

小学学籍管理制度 篇6

一、入学

1、一年级重生的入学。

1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。

2）新学期开始，凡被我校录取的`重生，必需按规定工夫到校进行注册。如因故不能定时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校带领批准后可延期注册。

2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送XXX建立学籍档案。

3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。

二、转学、借读

1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。

2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。

3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到XXX申请，经学校领导批准后方可办理转学手续。

4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

三、休学、复学

1、学生因生病或其他原因不能坚持研究时，可持病院证明，家长具名的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，管理休学手续，休学期限为一年。

2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。

4、学生休学期间申请提前复学者，经校带领批准，按其具体情况编班。

5、档案管理制度

一）档案包括的内容

1、学生花名册；

2、转学登记册；

3、转入、转出学生花名册；

二）、档案管理的规定

1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。

2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。

高校学生学籍管理系统的开发研究 篇7

系统的功能模块包括学生基本信息管理模块, 成绩管理模块, 班级管理模块, 课程管理模块, 系统管理模块。

1.1 学生基本信息管理:

可以对学生信息进行查询、录入、修改、删除等操作, 动态了解各学生基本信息。录入学生信息包括学生的学号、姓名、性别、年级、班级、地址、邮箱、电话, 当在校期间学生的年级和班级或其他信息有变化时, 应提示管理人员及时进行修改。

1.2 学生成绩管理:

考试的各学科成绩有专门人员进行录入, 当学生查询发现成绩有错误时, 可以及时通知任课教师, 然后通知有关人员进行修改。其中包括各学科的单科成绩、总成绩和平均成绩。

1.3 课程信息管理:

包括各学科的课程号、课程名、课程性质和课程描述。该项信息也由管理人员进行录入。

1.4 班级信息管理:

包括班级编号、所在年级、所在教室和班主任。

1.5 系统管理:

主要是对用户信息的管理, 包括用户名, 用户密码和用户权限等各方面的设置和管理。

2 系统具体功能描述

2.1 管理员模块功能。

这里所说的管理员也就是指能对学生的用户信息进行添加, 修改, 删除, 查询和统计的用户。在这个模块要实现用户对信息的各项操作都能顺利进行, 用户可以通过设定的关键字实现对信息的不同操作。用户对系统所享有的不同权限应由管理员赋予。管理员同时还负责对用户信息及密码的管理, 用户忘记密码时, 可以携带相关手续请管理员帮忙查找密码, 这样不仅能保证用户对信息的操作顺利进行, 同时也确保了信息的安全性。

2.2 用户模块功能。

2.2.1用户登录和注册模块。用户登录和添加功能主要包括的功能如下:用户登录:验证用户的信息是否合法, 以及验证用户是否为系统的合法用户。拥有不同权限的用户根据其权限对系统信息享有不同的操作权限。用户添加:由系统管理员添加新的用户。2.2.2教师信息管理功能。教师信息管理功能主要对教师信息的管理, 如教师信息的添加、修改和删除等。在系统中主要包括:添加新的教师信息、删除教师信息、修改教师信息。2.2.3班级和年级管理功能。班级和年级管理功能主要实现班级和年级的管理功能, 如班级和年级的添加、修改、删除、查看等。在系统中主要包括管理班级和年级、添加班级和年级、修改班级和年级、查看班级和年级信息等。2.2.4课程信息管理功能。课程信息管理功能主要对课程信息进行管理, 如课程信息的添加、修改、删除等。在系统中主要包括添加课程信息、添加课程信息、删除课程信息。2.2.5学生信息管理功能。学生信息管理功能主要对学生信息进行管理, 如学生信息的添加、修改、删除等。在系统中主要包括添加学生信息、修改学生信息、删除学生信息。2.2.6学生成绩管理功能。学生成绩管理功能主要对学生的成绩进行管理, 如学生成绩的添加、删除、修改等。在系统中主要包括添加成绩信息、修改成绩信息、删除成绩信息。

2.3 学生学籍管理系统需求。

2.3.1功能需求。a.能够浏览学生学籍的所有信息;b.能够通过学生的一条信息找到个人学籍的相关信息 (例如:知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息) ;c.通过一条信息找到与之匹配的信息 (例如:查询同一专业的所有人员) ;d.相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理 (因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加, 删除, 修改等的操作) ;e.必须能对学生有关信息进行相关统计计算 (例如:评定各项奖项, 学科成绩等) ;f.对毕业生进行档案管理。2.3.2性能需求。a.数据精确度:查询时应保证查全率, 所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。b.时间特性:一般操作的响应时间应在1~2秒内, 对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。c.适应性:对运行环境要求不应存在困难, 常用的操作系统都可以支持。

2.4 学生学籍管理系统的分析和概要设计。

该部分主要对系统的设计进行简单的阐述。系统需要完成以下各项功能:2.4.1浏览功能。列出所有记录 (每项记录只列出学号、姓名及班级域) ;可选定一项记录, 显示所有域;2.4.2查询功能。学号匹配查询;课程匹配查询;2.4.3修改功能。修改所有的域, 学号不能为空;修改后, 数据库的相关数据应同时更新;2.4.4增加功能。增加一个新的记录, 该记录的相关信息同时在数据库中显示;2.4.5删除功能。删除一个学籍记录, 提供确认机制, 记录的相关信息同时从数据库中删除。

3 学生学籍管理系统分析

3.1 系统可行性分析。

只要资源和时间不加以限制, 所有的项目都是可行的, 然而, 由于资源缺乏和交付时间限制的困扰, 给基于计算机系统的开发带来了困难。因此对软件项目的可行性做出细致而谨慎的评估是十分必要的。如果在定义阶段尽早发现将来可能在开发过程中遇到的问题, 及早做出决定, 可以避免许多不必要的浪费。因此, 在开发《在线学生学籍管理系统》之前, 对系统开发的可行性进行了分析。3.1.1技术可行性。目前, 全国计算机越来越普及, 几乎每个学校都配有计算机为系统的开发提供了硬件环境。以计算机为基础的管理系统使教师和管理者摆脱了那种繁杂、易错的记录及管理方式, 通过计算机以及配套的软件, 用户可以采用全新的方式从不同的地方存取各种信息。从浏览器/服务器方式上发展起来的框架结构为我们提供了开发系统的基础。3.1.2经济可行性。一方面, 从开发者的角度来说, 计算机越来越普及, 各种用于系统开发的软件都可以从网上免费下载。因此, 以目前的情况, 要想实现开发系统的硬件和软件环境并不是问题。同时, 若系统成功完成, 对学校有多方面的好处。另一方面, 就学校自身来说, 它也是需要这样一个软件的。在计算机还没有普及之前, 信息都必须通过在纸上填写来实现, 这样既浪费时间又容易出错。随着信息时代的发展, 各项工作都要讲求效率, 成绩和学籍管理也不例外, 这就系统提供了使用群体。3.1.3法律可行性。在开发一个软件之前一定要确定它是否触犯某项法律或与国家的相关规定是否抵触。该《在线学生学籍管理系统》并不与任何法律或国家相关规定相抵触, 所以在法律可行性上是通过的。3.1.4系统运行可行性。系统可以运行在Windows 2003, Windows XP等操作系统之上, 就是说市场上流行的操作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝不会成为《在线学生学籍管理系统》的问题。3.1.5用户使用可行性。系统操作简单, 有计算机基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用系统。系统运行后, 就用户方而言, 由于用户使用系统时, 不会也不必关心系统内部的结构及实现方法, 所以系统对用户而言, 是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的。用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行完成相应的功能, 就管理者而言, 关心的是如何处理各种数据, 只要把用户的信息输入计算机, 管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说系统在用户使用可行性上是没有问题的。

3.2 系统功能分析。

学校工作总体规划由教务人员在学生学籍信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护, 包括这些信息的增加、修改、删除及对各项信息的变动都将在这里进行操作。新的学年, 教务人员首先加入年级信息, 然后编排班级, 再对来校学生进行基本的信息录入, 新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的添加。在每个学期开始, 教务处根据班级的情况, 以班为单位, 为每个班级安排一个辅导员及对此年级安排一个系主任, 并对各科老师进行安排。每举行一次考试后由任课老师对本科的成绩进行录入, 辅导员对本班的成绩汇总, 并进行排名, 然后系主任再进行汇总, 并对本年级各科成绩及总成绩进行排名。教务处、年级组长、班主任及任课老师跟据实际情况对录入的成绩进行维护, 各位同学对以上录入的信息可以跟据自己的需要进行权限内的查询。

结束语

学生学籍管理系统的开发和应用, 可以提高学校的管理水平。学校办公效率可以有很大的提高, 为学校的信息管理提供了一个良好的工具, 化简了繁琐的工作模式, 从而使学校的管理更加合理化和科学化。良好的管理信息系统节省了大量的人力和物力, 也避免了大量重复性的工作。尤其, 系统界面友好, 操作简单, 比较实用。

摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用, 管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科, 任何一个单位要生存要发展, 要高效率地把内部活动有机地组织起来, 就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

关键词：功能模块,系统分析,系统要求

参考文献

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[2]齐治昌, 谭庆平, 宁洪.软件工程 (第二版) [M].北京:高等教育出版社, 2004:89-101.

[3]刘惠芳.数据处理系统的分析和设计[M].北京:高等教育出版社, 2005:76-82.

[4]王珊, 萨师煊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社, 2006:123-156.

小学生学籍管理办法 篇8

关键词：大学生学籍管理教学管理

引言

高校学籍管理是高等教学管理工作中的基本内容，贯穿于学生从入学到毕业的整个学习期间。高校学籍管理是关于学生在学习等方面进行质量考核、记载、评价、处理等工作。而如今，随着我国高等教育的不断改革和完善，对于加强大学生学籍管理工作也是势在必行，逐渐成为高校教学管理工作者十分关注的问题。

一、相关概念界定

1、学籍管理

高校学籍管理工作是指学生从获得院校学籍到毕业整个学习期间的管理，主要内容包括三方面：一是思想方面，包括学生的政治思想教育与管理。二是学习与纪律方面，包括学生入学注册、个人基本信息管理、学籍变动、奖励与处分、成绩的考核与记录、毕业资格以及毕业证书和学位证书的发放等。第三是对所有学籍资料进行记录和统计分析。

2、教学管理

高校教学管理包括计划管理、教学目标管理、教学过程管理、质量管理、教师管理、学生管理、教学档案管理。

二、大学生学籍管理工作的重要性和必要性

1、高校学籍管理对教学管理有着必然的促进作用

首先，教学管理制订方案、计划是以学生的个人信息为实践根据，并且学籍信息为教学方案、计划的提出以及实行提供实事求是的个性化资料。其次，通过考试成绩，分析学生具体学习状况以及学习状态，从而促进各门类、各科别的进一步教学，并针对教学内容和方式进行调整，帮助学生更好的学习，教师更好的教学，使教与学都能达到良性的提升。最后，通过学生的成绩以及奖惩分析、引导学生以正确态度对待学籍管理，从而提高学生学习积极性。

2、高校学籍管理工作能有效增强合格人才的培养

高校学籍管理工作的最主要的目标是为学校以及社会培养高要求高标准高素质的人才，并最大化提高学生的合格率和毕业率。高校学籍管理工作正是为学生在校期间各个阶段制定明确的学习方向，有计划的制定学习任务，促使学生在校期间提高其学习动力，并且充分调动教师与学生两方面的积极性，促进高校教学活动的顺利展开，进而有效的增强学校所要求合格人才的培养。

3、高校学籍管理能树立院校良好的学习风气

做好高校学籍管理工作与院校良好学习风气的树立有着直接的关系，要树立良好的院校学习风气，就需要不断提高院校学籍管理水平。要抓好高校良好的学习风气，就要求培养学生乐于奉献、乐于为人民服务的优秀品德，要求培养学生刻苦钻研、勇于创新的精神，要求培养学生严谨求实的科学态度，而要树立良好的院校学习风气，就需求依靠完善严格的高校学籍管理制度，使学生能得到良好的管理和训练，并且能自觉规范自身的行为，进行自我管理，促进教学秩序的正常稳定。

三、学籍管理的作用和功能

1、管理作用

学籍管理工作的根本作用就在于管理。学籍管理是教学管理的重要内容， 是对学生在校学习全过程的管理。搞好学籍管理工作，有利于稳定教育教学秩序、及时掌握在校学生的基本情况以及教师教学情况和提高教师教学质量。

2、激励作用

在学籍管理过程中，通过科学严格的管理制度和办法，坚决调动学生学习的积极性和主动性，不断激励他们自主学习，在大学的校园里健康成长，学习知识和技能。并且通过有效的奖惩措施，使优秀的学生对自己提出更高的要求，实现自我价值；使能力偏弱的学生积极向前努力，变得更好，形成良性竞争的学习环境。

3、导向作用

学籍管理对学生学习期间各个阶段的各项学习行为进行管理，以此引导学生在不同学习阶段掌握必需的专业理论和技能，学有所成。并且学籍管理还以其严格、规范培育着学生遵纪守法、诚实守信、忠于职守的人格素质。由此可见，学籍管理对于学生学习、生活都有着一定的导向作用。

4、保障作用

保障作用是指通过科学的学籍管理，全面规划教育教学的内容、方法，严格规范、严格要求，从而保证教学活动的有序进行。同时学籍管理的保障作用还表现在学籍管理中的考试考核与监督两方面，能够科学合理评定学生的学业水平以及公平客观地检验教师的教学质量。学籍管理的保障作用不可忽视，要严格稳住，保障高校的教学稳步进行。

5、服务作用

学籍管理工作的服务主要有两方面。一是咨询服务，学校学籍管理部门会接受师生对于学籍相关问题的咨询，并针对他们的问题进行耐心的解答，使他们对学校的学籍管理制度有正确的了解。二是信息服务，学籍管理部门及时更新校内外的学习等方面的最新信息，并提供给有需要的教师和学生，使他们对于国际上的信息都能及时了解。要用服务的手段，联络协调好全体师生，促进教学环境的不断优化，推动良好学风的建设，最终推进全校的校风建设，实现学生的全面发展，推动学校的进一步发展。

四、大学生学籍管理工作中出现的主要问题

1、学籍管理制度不够完善

随着时间的推移，以及高等教育管理要求不断提高，学籍管理制度的不足慢慢显现出来：管理制度本身不够严谨，各项条款之间相互矛盾，规定陈旧老套，缺乏灵活性，缺乏应有的权威性和执行力。一些高校没有认识到学籍管理对教育教学的重要基础作用，没有针对当下新形势新局面进行与时俱进的调整和改革，制定出规范的、有效的学籍管理制度。学籍档案有以下几点特征：形成时间周期长、信息来源较为分散、涉及部门多、工作量大，但高校学籍档案管理到目前为止还没有系统的、规范的规章制度。这是造成学生档案在管理过程中出现问题不少的主要原因之一。此外， 由于规范管理的缺失，导致管理职责的范围不清，部门之间对出现的问题相互推托，相互之间缺乏协作，以至于造成学生档案管理的不认真、不严谨。

2、学籍管理工作不受重视

在高校，学籍档案发挥的作用往往是潜在的、隐性的以及滞后的，这是由于学籍管理领导干部重视程度不够高，没有形成行之有效的管理机制、绩效考核机制、人才培养和激励机制；相关管理人员工作积极性较低，且人员的流动较为频繁，没有形成稳定的管理队伍。然而，在必须加强对学籍管理工作的投入的情况之下，投入与回报却并不成正比，这也是被学校领导所忽略的原因之一。所以在此问题上，高校必须调整对于学籍管理工作的观念认识，提高重视程度。

3、学籍管理缺失人文精神

有调查显示发现，超过80%学生表示本校学籍管理制度没有体现“以人为本”的管理理念，没有足够体现出学生的自主权和学校的民主管理；56%的学生认为学校制度建设不能集思广益征求学生大众的意见；还有近一半的学生认为在转专业、转学、退学、学士学位授予等过程中也存在不合理的现象。这些缺失人文主义精神的现象都导致了学生这一主体对于学籍管理的不了解和否定，严重影响了高校学籍管理甚至教学管理的良好发展。

4、学籍档案的开发利用不够

目前，许多高校对于学籍档案的管理依旧还处于以前的传统模式——收集、整理、分类、归档的模式，然后等学生毕业之后，将其学籍档案等相关资料发给学生所在单位或者是相关的部门进行保管。而没有真正意义上的对其档案进行处理分析，也没有整理出可供参考的数据资料，也就不能够很好的为学校的教学管理、学生的就业服务以及领导的决策提供有效的数据说明。另一方面，由于学籍档案具有保密性的特点，因此，对于档案的利用只能够少之又少，而且要想查询相关的资料还必须要通过特定的人员、齐全的手续等等，这在很大程度上影响了学籍档案的利用效率，给学籍档案的开发和利用带来了很多的困难。

五、加强学籍管理工作的方法

1、加强政策宣传力度，严格执行学籍管理工作

目前，我国很多高校的学生对于学籍管理工作模棱两可，不知道其重要性，更甚之，一些教师和管理人员也不了解学籍管理的重要性，这就使得学籍管理工作不能够顺利的开展。因此，学校可以在新生刚入学校的时候就对其进行学籍管理方面的知识教育，让学生能够清楚出的了解学籍档案的相关内容，并引起学生对于学籍档案管理的重视，从而积极的配合学校的学籍档案管理工作，使学校的学籍管理水平能够更上一个台阶。此外，高校可以通过新生入学前进行学前教育、发放学生手册以及学籍知识的考核等多种方式，并且通过利用学校的校园网络平台、校园广播以及校园期刊等多种校内资源宣传学籍管理工作内容，增加学生对学籍管理的意识，从而提高高校学籍管理水平。

2、形成全方位的学籍管理制度

随着高校教学管理的现代化和信息化，学籍管理制度也需要更加全方位的调整和完善。可以建立有关的服务平台，为高校的各项工作提供服务，同时还需要高校的相关人员做好跟踪调查工作，准确、有效的对学籍收集工作进行管理，使得高校的学籍管理工作能够得到有效的保障，从而使得学校的各项管理工作能够顺利的开展。此外，还可以创建高校学籍网络管理平台，加强高校学籍管理的利用，通过对高校学籍分类记录，使高校教学可以通过网络平台及时获取学籍资料，并及时补充并解决高校学籍资料存在的问题，提高高校学籍对高校教学管理的服务，从而提升高校学籍管理水平，保障高校教学秩序的正常稳定。

3、更新学籍管理理念

要知道，学籍档案的质量是学校管理水平的一个重要体现，而要想做好学籍档案管理工作有需要相关领导的重视和支持，同时，还需要有各级党政管理部门以及教学管理部门的配合和支持，这样各项工作才能够顺利、有效的进行。更重要的是要重新更新学籍管理理念，即学籍管理的目的不单单只是为了对学籍进行管理，而是为了能够为学生以后的发展提供有效的服务。学籍管理工作与学校的发展和学生的前途息息相关，学籍管理工作者应积极主动地开展本职工作，提供优质的服务。

4、 提高高校学籍管理工作人员的综合素质

高校学籍管理工作对于管理人员的专业性也提出来挑战，要求结合现代化管理的信息技术、科学技术知识进行综合管理，使高校学籍更科学化和系统化的管理，与时俱进，为高校教学提供创新服务。同时，高校学籍管理人员的自身专业知识的修养水平也要不断提升，吸收国内外先进的管理经验和管理要求，了解掌握高校学籍管理各种专业知识和技能，并将所学及时补充运用于高校学籍管理的工作当中，只有这样才能提高高校学籍管理人员的管理能力，从而提高高校学籍管理水平。最后，管理工作人员作为服务性质的工作人员，也必须提高自身的服务意识，切实为学生为学校提供具有人文关怀的服务。

六、结语

随着高校教学改革的不断深化，对于高校教学管理工作的要求也在不断提高。高校学籍管理工作作为高校教学管理工作的重要组成内容，必须要适应当下新局势，努力创新高校学籍管理方法，不断提高学籍管理水平。本文通过分析提出当下高校学籍管理出现的各项问题，有针对性的从管理制度和理念、信息化管理、学籍管理工作人员的综合素质等方面创新管理方法措施，为提高高校学籍管理工作水平提供建议，使高校学籍管理能为高校教学管理提供更好的服务，培养更多更好的高质量人才。

参考文献：

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[5]崔杰.浅谈高校学生学籍档案管理的问题及对策[J].黑龙江史志，2009（15）.

少年矫正学校学生学籍管理办法 篇9

【颁布时间】 2001-07-04 【效力属性】 已修正 【正

文】

少年矫正学校学生学籍管理办法

第 1 条

本办法依少年矫正学校设置及教育实施通则第六条第四项规定订定之。

第 2 条

矫正学校学生之入校，依下列规定办理：

一国小部、国中部学生入校后，矫正学校应依规定编班，并于学生入校十四日内缮造该入校学生名册五份，除一份报法务部外，一份存校，一份报学生户籍所在地之主管教育行政机关，由其督责学生学籍之归属，二份送学生户籍所在地学区之学校，由其于收到学生名册十四日内编列学生学籍并报其主管教育行政机关备查。

二高中部及高职部学生入校后，矫正学校应依规定编定科别、班级并于学生入校十四日内缮造该入校学生名册五份，除一份报法务部外，一份存校，一份报学生学籍所在地之主管教育行政机关，由其督责学生学籍之归属，二份送学生学籍所属学校，由其于收到学生名册十四日内编列学生学籍并报主管教育行政机关备查。

三矫正学校应会同学生学籍所属学校追踪学生入校前之学籍。

四入校学生名册，以主管教育行政机关备查之文号，为入校核准文号，应永久保存。

五矫正学校对学生入校所缴之毕业证书或证明文件，应严予审核并妥为保管，学生出校时应即发还，不得藉故扣留。

矫正学校高中部及高职部之学生学籍所属学校，应由矫正学校主动洽定，必要时报请主管教育行政机关予以协助。

第 3 条

矫正学校学生之学籍资料，依下列规定办理：

一矫正学校应详细填载学生学籍表，并送学生学籍所属学校，按学年度永久保存，以备查考。

二学生学籍资料如有错误，学校应予更正。如因户籍资料登录错误者，应即通知学生家长向户政机关申请更正。

第 4 条

矫正学校学生之出校，依下列规定办理：

一学生出校时，应回其学籍所属学校就读，如有转学需要，依一般转学规定办理。

二高中部及高职部学生出校时，矫正学校应协助学生，依其意愿继续接受衔接教育。

三矫正学校应于学生出校后十四日内缮造学生异动名册五份，除一份报法务部外，一份存校，一份报学生学籍所在地之主管教育行政机关，二份送学生学籍所属学校，由其于收到学生名册十四日内报其主管教育行政机关备查。

第 5 条

矫正学校高中部及高职部学生校内转科，依下列规定办理：

一学生如因就读科别与志趣不合，得转科。

二学生之转科资料，矫正学校应即函知学生学籍所属学校。

第 6 条

矫正学校学生之成绩，依下列规定办理：

一学生成绩考查应参酌国民中小学学生成绩评量规定、高级中学学生成绩考查办法及职业学校学生成绩考查办法规定办理之。

二学生各定期及日常考查成绩纪录表应予保存一学年；毕业生三学年成绩及短期修业学生成绩考查纪录应永久保存。

三入校学生如其部分课业成绩无法连贯计算时，得参酌其入校前就读学校之课业成绩计算，或按学科测验之成绩评定之。

四高职部学生出校后，其已修习之科目如与转入之学校所开科目不尽相符时，转入之学校应准其以补修方式继续完成学业。

第 7 条

矫正学校学生之毕业证书或修业证明书核发，依下列规定办理：

一矫正学校应检具其毕业或短期修业学生名册送学生学籍所属学校，由其依规定编列名册，缮

制毕业证书或修业证明书，并于当年七月底前，造列名册三份，一份存校，一份送矫正学校，一份报其主管教育行政机关备查，并永久保存。

二学生学籍所属学校，应以前款主管教育行政机关备查之文号，为矫正学校学生毕业证书或修业证明书之文号。

第 8 条

矫正学校应成立学生学籍安置小组，依本办法规定妥适安置入校及出校学生学籍归属。

遇特殊个案，得报请主管教育行政机关，由其邀集相关机关专案处理。

第 9 条

矫正学校学生学籍之管理，主管教育行政机关得派员访视与督导。

第 10 条

矫正学校为应实际需要，得订定学生学籍管理补充规定，报请教育部备查。

第 11 条

矫正学校设立后，本办法施行前，矫正学校已出校学生之学籍，依本办法规定办理之。

第 12 条

小学电子学籍管理制度 篇10

第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

第二条入学和建档：小学、初中、高中新生入学后，学校要使用全市统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。

第三条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。

第四条 新生建档。学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。F.学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

第五条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

第六条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

第七条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第八条 由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按新生为其新建电子学籍档案。

第九条 由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至。。省或市”，上级审批部门审核后自动生效。

第十条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。

第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。

第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

第十六条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。

第十七条 学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。第十八条 有电子学籍的小学生，升入初中学校后无需再为其重新建立电子学籍档案。

1．小学将已毕业的班级直接设置为已毕业状态即可。2．初中学校根据招生情况，新建需要的班级。3．初中学校按招生规定将属于在本校就读的学生选定，指定正确的班级后，学籍管理系统自动完成新生电子档案录入。4.初中升高中，由另外的中考考试与招生系统进行管理。

第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。

第二十二条 班级的毕业和解散。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。

第二十五条管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

第二十六条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。第二十七条管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据。