项目投标单位介绍信

2025-02-12 版权声明 我要投稿

项目投标单位介绍信(通用6篇)

项目投标单位介绍信 篇1

致:

兹授权 xxx 代表我公司在贵公司办理

(盖单位章)

年日

联系方式

申请人名称: 联系人: xxx 电话:xxxxxxxxxx 传真: xxxxxxxxx 电子邮箱:xxxxxxxxxxxx篇二:投标单位介绍信(实用)投 标 介 绍 信 xxxx限责任公司:

兹介绍我公司工作人员 xxx 携带身份证复印件一份,凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理xxxx项目的标书办理,以本单位名义处理一切与之有关的事务。

请给予接洽办理为谢!xxxx有限公司 xxxx年xx月xx日篇三:招投标介绍信 招投标介绍信

浙江科佳工程咨询有限公司:

委派本公司人员 代表本公司参加贵方的 招标,该人员全权负责本公司的所有投标事项,请予以接洽。

投 标 人:(盖章)

法定代表人:(盖章)2014年 5 月 23日

介绍信

河西区人民检察院:

委派本公司人员郑洪滨代表本公司参加滨海新区2013年市容环境综合整治项目——汉沽友谊街(铁路口-大丰路)综合整治工程招标,招标文件中要求贵方开具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》,请予以接洽。

投 标 人: 天津振津工程集团有限公司(盖章)

法定代表人:(法人章)2014年2月10日篇四:投标报名介绍信格式、委托书格式

····字··第··2011019··号····

授权委托书

本授权委托书声明:我(法人名称)(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的 为我公司投标代理人,以本公司的名义参加 施工工程投标报名的投标活动,投标员在投标活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

委托期限从2011年7月7日至2011年8月6日止。

投标员无转委托权,特此委托。

代理人: 性别 : 年龄:

身份证号码:

委托单位:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

签发日期: 二〇一一 年 七 月 七 日篇五:投标单位介绍信范文 投标单位介绍信范文

篇一: ____________村村民委员会:

兹有我公司 _______________ 同志等 两人前往贵单位________村村民委员会联系__________________村委会综合办公楼工程投标报名事宜,到时请接洽为荷!__________建筑工程有限公司(单位盖章)电话:___________转___ ______年 月 日(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)篇二:

致:(建设单位、招标代理单位)兹授权 xxx 代表我公司在贵公司办理 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程项目投标事宜,请予接洽!申请人:(投标人名称)(盖单位章)xxxx 年 xx 月 xx 日

篇三: ______市______区公共资源交易管理办公室:

项目投标单位介绍信 篇2

1 设计阶段投资控制

1.1 方案设计

近几年有些大中城市的重要公共建筑方案选择都进行网上投票, 根据投票结果和专家意见再进行方案选择, 这个做法很好, 避免了个别领导决定方案的弊端, 有利于人民群众选择自己喜欢的城市建筑, 从方案设计开始就让人民群众间接参与项目建设, 了解项目投资情况, 值得推广。

设计方案的确定是决定工程造价的关键阶段, 设计阶段对投资的影响可以达到90%左右, 到施工阶段的投资影响只有10%左右。好的设计方案应该运用项目寿命周期成本理论进行确定, 这就要求寻找一个建设成本加使用成本之和为最低的设计方案;价值工程理论也是确定设计方案的一个重要因素, 选择价值系数大的方案就跟我们买汽车时追求性价比高的汽车一样;另外在设计文件中推荐使用的新材料、新设备、新技术, 新工艺, 谨慎选用, 必要时, 组织专家研讨会, 避免在项目上做新材料、新设备、新技术、新工艺的失败试验场。

1.2 施工图设计

施工图设计过程中, 建设单位就必须及时跟进, 必须委派日后项目使用单位人员参与设计, 尽量在设计过程中解决问题, 避免在出图以后进行大量的设计变更。例如某集团公司代为建设下属股份公司二级单位业务大楼, 委托设计时未召集股份公司二级使用单位有关人员参与, 准备施工后使用单位才发现一系列施工图不适合生产的地方, 只好对施工图进行大量的变更, 导致二次设计费用的增加。

2 招标阶段的工作

2.1 认真编写招标文件, 避免出现大的遗漏错误

因为招标文件的粗制滥造, 被投标单位利用漏洞, 中标后居于有利地位, 给建设单位带来损失, 已经是司空见惯的事情。招标文件除一般的通用条款外, 在编制中应特别注意下面几个问题:

2.1.1 现场条件描述要准确

施工用水、电、道路、临时排水的现状描述一定要准确, 避免含糊不清, 如果有什么异义或混淆, 很容易在施工过程中遭到施工单位索赔。

2.1.2 清单编制要详细

(1) 项目尽量详细, 避免漏项。

某6 000多万元的项目, 施工图纸中首层地板有配筋, 屋面挑檐有弧型铝板装饰, 但在业主提供的清单中没有列出, 单这两个项目就漏了400多万元, 自然也就削弱了对合同总价的控制力度。

(2) 工程量力求准确, 项目特征描述详细。

如果清单工程量与图纸或实际施工中相差比较大, 容易给投标单位利用不平衡报价, 获取施工过程中的超额利润。例如某施工总承包项目中, 业主提供的超前钻工程量清单是10 000 m, 一施工单位在该建设项目的前期工程中了解到实际超前钻工程量肯定远远超过10 000 m, 于是在超前钻项目中报价高达170多元/m, 每米高出市场价80多元, 结果实际工程量达到17 000多m。整个超前钻工程, 就让施工单位运用在工程量有可能增加的项目中报高价的技巧, 悄无声息的多卷走了建设单位100多万元。

另一项目清单中办公室地面项目特征就写上“地砖” (包括水泥砂浆等辅助材料) , 无规格无其他要求, 中标单位的报价是35元/m2。试想想就人工和水泥砂浆的价钱也差不多是35元/m2, 哪里还有钱来买砖?到头来施工单位只能随便买回一种小规格的或者劣质的地砖铺上, 要不就是业主指令更改材料, 又增加了投资。这种情况也给当时施工单位就该分项报底价而降低总价中标创造了条件。

2.1.3 技术资料和图纸力求完整、详细、准确

招标技术资料和图纸不详细准确, 给招标带来的损失是不可估计的。某项目的招标图设计粗糙、标注不细, 尚未经过施工图第三方审查, 业主就进行招标。招标后因施工图第三方审查意见, 对原图纸进行了面目全非的变更, 导致在施工过程中就变更部分与施工单位反复协商未果, 拖延了近一倍的工期, 也增加了一倍的投资。所以必须在对招标图有充分把握以后才能进行招标, 以免发生不必要的合同纠纷。

2.2 认真组织评标工作, 注重细节审查

2.2.1 谨慎运用最低价中标

目前的评标工作就两三天时间, 如何在短暂的时间里选择好一家施工单位, 确实让建设单位头痛。某项目评标采用最低价中标原则, 中标施工单位在投标时一味报低价, 对单价乱报一通, 简直是一塌糊涂, 实际施工中发现要亏本, 就拼命挖掘招标文件的漏洞, 与业主讨价还价, 想尽办法做设计变更, 要求业主更改材料等等, 导致在施工中经常由业主召开会议讨论是否需要设计变更, 更改材料等。作为建设单位, 为了完成上头领导交付的建设任务, 早日完成建设投入运营, 只好一再做出让步。如果真的跟施工单位中止合同重新招标, 在人力和时间都需要很大的付出。

2.2.2 看清报价清单, 特别是与市场价格偏差较大的项目

投标单位在报价中与市场价格偏差较大的项目, 特别要注意。这类项目往往有如下特点之一:

(1) 业主清单工程量不准确。工程量高了, 他报低价, 工程量低了, 他报高价。

(2) 图示材料规格或其他要求不明确。这类情况他们往往报低价, 中标后再跟业主谈判要求提供具体规格和要求, 跟着要求变更单价。

招投标工作就是施工单位与业主斗智斗勇的较量。投标技巧有很多, 如何利用投标技巧争取中标有很多的学问。同样的投标总价, 采取在不同的分部工程里报不同的单价, 可以取得不一样的工程款现值。例如在前期的基础工程里适当报高价, 而在后期的装饰工程里适当报低价, 就可以保持在总报价不变的情况下而得到比较多的利息。这一方面由于施工单位和建设单位的出发点不同而运用的手法是截然相反的。

3 施工阶段的工作

3.1 认真审核施工设计和各专项施工方案, 划清有关费用

项目开工前, 必须组织技术人员认真审核施工单位的施工组织设计和各专项施工方案, 对涉及费用的项目要特别注意。目前好些大型项目的现场施工管理和结算划归各个部门, 施工和结算缺乏有效的联系。施工单位的施工组织设计和专项施工方案为了审核通过, 都会做的很完美, 实际施工中却省略了很多步骤或措施, 但结算有时会按审核后的施工组织设计或专项施工方案结算, 这就给施工单位一个不劳而获的机会。所以这方面的费用控制就落在建设单位现场管理人员和结算审核人员有效沟通工作上面。建设单位在施工组织设计和各专项施工方案审核意见栏里最好写上有关费用处理问题, 以便结算时作为参考。

3.2 关注施工过程, 慎重答复施工单位提出的问题

一项目二期工程图纸会审中, 施工单位提出对基坑回填提出如下问题:考虑到回填时正值雨季, 为保证施工质量, 对基坑是否采取石粉回填?设计的答复是:采取3:7级配砂石回填。也许当时建设单位参与会议的人员考虑到一期工程中有很多项目为了赶工期都采取了石粉回填, 也就同意了这个意见, 但是没有认真对照标书做经济分析。原来施工单位在投标中的报价是采用原土回填10多元/m3, 而级配砂石的市场价是100多元/m3;回填量也没有认真计算, 因为地质情况发生超挖, 最后的回填量是4万多m3。这样一来, 整个基坑回填就多发生了400多万元, 如果当时建设单位认真算一笔经济帐, 也许可以采用其他方法避免发生如此大的投资增加。

3.3 认真对待隐蔽工程的验收

实行清单计价以后, 对图示工程量一般没有什么争议, 与施工单位的争议太多发生在隐蔽工程上面。现在实行建设监理制, 对施工过程的中间各项验收工作都由监理单位执行, 但是现在的很多监理单位吃住都在项目部, 甚至连工作用车也是用施工单位的, 想跟施工单位化清界线, 确实很难。因此很多建设单位对监理单位都不是特别信任。但建设单位因为人手问题, 不可能整天在现场参与管理, 建设单位对隐蔽工程的验收检查可以进行抽检方式, 对监理单位的验收工作进行抽检, 检查监理单位在工作中有无失误。监理单位看到建设单位这么认真, 在工作中也就不敢马虎应付, 会更加认真工作, 真正起到建设监理的作用。

3.4 做好设计变更审核工作

项目投标单位介绍信 篇3

现阶段一般都实行工程量清单招投标,在投标前,要收集与工程有关的政治和法律方面、自然条件、市场状况、工程项目方面的情况、业主情况、投标人自身情况、竞争对手资料,决定是否参加投标。决定参加投标后,关键是对招标文件深入研究、对成本的分析,必须尽可能依靠将收集到的工程造价资料作全面、细致的研究。成本的测算是否准确,对投标报价起关键性作用,测算得过低,可能造成中标后亏本,测算得过高,中标率降低。标价的成本分析还必须考虑通货膨胀、物价上涨、外汇汇率变化等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础,通过成本分析,就能对工程的盈利和风险做到心中有数。

1 根据招标项目的不同特点采用不同的报价

⑴遇到下面情况可报高点:施工条件差;专业要求高的技术密集型工程,而本公司在这方面又有特长,声誉也好;总价低的小工程;特殊的工程;工期要求急的工程,投标对手少的工程;支付条件不理想的工程。

⑵遇到下面情况可报低点:施工条件好的工程;工作简单、工程量大而一般公司都可以做的工程;本公司目前急于打入某一市场、某一地区,或在该地区面临工程结束,机械设备等无工地转移对;本公司在附近有工程,而本项目又可利用该工程的设备、劳务,或有条件短期内突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;非急需工程;支付条件好的工程。

2 不平衡报价法

⑴能早日结帐收款的项目,因为资金的时间价值,可适当提高。

⑵复核清单的工程量,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱;将工程量可能减少会的项目单价降低,工程结算时损失不大。

⑶设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可提高单价;而工程内容解说不清的,则可适当降低一些单价,待澄清后可再要求提价。

⑷暂定项目,对这类项目要具体分析。因为这类项目要在开工后再由业主研究决定是否实施,以及由哪家承包商实施。如果工程不分标,不会由另一家承包商施工,则其中肯定要做的单价可高些,不一定要做的则低些。如果工程分标,该类项目可能由他人承包,则不宜报高价,以免抬高总报价。

3 计日工价的报价

如果是单纯报计日工价,而且不计入总价中,可以报高些,以便在业主额外用工或使用施工机械时可多盈利,但如果计日工单价要计入总报价时,则需具体分析是否报高价,以免抬高总报价。

4 可供选择的项目的报价

有些工程项目的分项工程,业主可能要求按某一方案报价,而后再提供几种可供选择方案的比较报价,投标时,除对几种可供选择方案调查询价外,还应对当地习惯的方案进行调查。对于将来有可能被选用的方案应适当提高其报价;对于当地难以供货的方案,可将价格有意抬高得更多一些,以阻挠业主选用。

5 暂定工程量的报价

暂定工程量有三种:一种是业主规定了暂定工程量的分项内容和暂定总价,并规定投标时必须在总报价中加入这笔固定金额,对于这训情况,投标时应当对暂定工程量的单价适当提高,这样做,既不会因今后工程量变更而吃亏,也不会削弱投标报价的竞争力。第二种是业主列出了暂定工程量的项目的数量,但并没有限制这些工程量的估价总价款,要求投标人既列出单价,也应按暂定项目的数量计算总价,当将来结算时按实际完成的工程量和所报单价支付。对于这种情况,必须慎重考虑,如果单价定得低了,将来这类工程量增大,将会影响收益。一般来说,这类工程量可以采用正常价格。如果估计今后实际工程量肯定会增大,则可适当提高单价。第三种情况是只有暂定工程量的一笔固定金额,将来做什么用,由业主确定。对于这种情况对投标竞争没有实际意义,按招标文件要求将规定找暂定款列入总报价即可。

6 多方案报价法

对于有些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公平,或技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理,即要按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款作某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价,这样,可以降低总价,吸引业主。

7 增加建议方案

有时招标文件中规定,可以提一个建议方案,即可修改原设计方案,提出投标者的方案,这时投标者除就原方案报价外,应提出更加合理的方案,以吸引业主,好为人师促成自己的方案中标。

8 分包商报价的采用

分包,在一些专业性较强的工程中常常碰到。因此,总承包商通常应在投标前先取得分包商的报价,并增加总承包商摊入的一定的管理费,然后作为自己投标总价的一个组成部分一并列入报价中。应当注意,分包商在投标时可能同意接受总承包商压低其报价的要求,但等到总承包商得标后,分包商常以各种理由提高分包价格,这使总承包商十分被动。解决的办法是,总承包商在投标前找2~3家分包商分别报价,而后选择一家报价合理,实力较强,信誉较好的分包商签订协议,同意该分包商作为本分包工程的唯一合作者,并将分包商的姓名列到投标文件中,但要求该分包商相应地提交投标保函。

9 无利润算标

缺乏竞争优势的承包商,在不得已的情况下采用无利润夺标。

⑴有可能在得标后,将大部分工程分包给索价较低的一些分包商。

⑵对于分期建设的工程,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚取利润。

项目投标单位介绍信 篇4

1、《中华人民共和国招标投标法》第四十条评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。

招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。

国务院对特定招标项目的评标有特别规定的,从其规定。第六十八条本法自2000年1月1日起施行

2、《工程建设项目施工招标投标办法》七部委【2003】30号令 第五十八条 国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同、不按照招标文件的要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大,或者对招标人明显不利的,招标人可以重新招标。招标人可以授权评标委员会直接确定中标人。

国务院对中标人的确定另有规定的,从其规定。

第九十二条 本办法自2003年5月1日起施行。

3、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》中华人民共和国建设部令第89号已于二○○一年五月三十一日经第四十三次部常务会议讨论通过,现予发布,自发布之日起施行。第四十二条 评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,阐明评标委员会对各投标文件的评审和比较意见,并按照招标文件中规定的评标方法,推荐不超过3名有排序的合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。使用国有资金投资或者国家融资的工程项目,招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人。当确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。

4、河北省实施《中华人民共和国招标投标法》办法第三十八条 评标委员会推荐的中标候选人应当限定在一至三个,并标明排列顺序。使用国有资金投资或者国家融资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同,或者未能按规定提交履约保证金的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。

招标人可以授权评标委员会直接确定中标人。第五十五条 本办法自2002年1月1日起施行。

项目投标单位介绍信 篇5

1 项目招投标开始前的调研、分析与资源储备

作为一个专业、有经验的施工企业,首先要有专业的经营业务人员对建筑市场的信息进行收集、分析、筛选,并对其中有价值的信息进行跟踪,及时掌握项目的进展情况,并针对项目的大小、施工难度、施工场地情况,进行相关人员业绩、物资、机械等的储备或有计划部署与安排,以便工程项目一旦进入招投标阶段,做到手中资源丰富,心中不慌;而如果一旦中标则可迅速进场,给业主留下很好的第一印象。

2 标书购买后的分析、调研与标书编制

目前招投标市场的评标办法一般无外乎两大类:1)经评审的不低于企业成本价的最低报价者中标,方案认定是否可行。2)综合评定法:投标报价、施工技术方案、拟投入的项目负责人答辩、企业及拟投入的项目负责人以往一定时间内所获得的荣誉业绩等进行综合评分,得分最高者中标。围绕以上评标办法,我们在取得招标文件后,必须采取以下部署与措施:

1)标书购买后,首先由有丰富投标经验人员组建成投标工作组,投标工作组可由技术方案、经济报价及商务三块共同组成,且拟投入的项目负责人必须全过程参与,并确立一名牵头人。2)组织投标工作组所有成员及时、仔细阅读招标文件、翻阅图纸、工程量清单及招标人所约定的工期、质量、奖罚措施等合同条款,并组织投标工作组在招标人的带领下到工地现场进行踏勘。对招标文件、工程量清单及相关资料中的疑问在投标答疑会中以书面形式请招标人进行确认。3)根据招标文件中合同条款对国家政策性风险及材料涨跌情况的约定,对市场的劳务、机械、材料价格及施工期间的上涨预期进行调研,对主要材料如钢材、商品混凝土等,签订材料购买意向协议;一旦中标则签订期货合同,让主材风险在可控范围内。4)施工技术方案的编制:考虑到专家评委对方案的评审一般为一天时间,很难对所有方案每页仔细阅读,而方案中许多内容为规范要求,要想方案得高分应主要重视细化几个方面:a.现场总平面布置是否科学合理。b.进度计划安排是否合理得当。c.针对本工程的重点、难点,是否采取了强有力的保证措施。d.季节性施工是否采取了保证措施。e.现场人员、机械及周转材料是否能保证工期等。5)根据施工图纸、施工场地及招标文件要约的工期、质量情况,对工程的施工难易程度、风险大小情况进行分析,对专业性很强,且缺乏施工经验的分部,在市场调研并进行询价后,将该分部分包给有经验的专业公司来承担,将风险转嫁,同时也降低了成本。6)投标报价的组成:由于目前国内基本都采用工程量清单报价方式,因此首先对施工采取的技术措施进行优化,投标报价必须与所采取的施工方案有机联系、合理一致,根据方案所采取的措施确定报价组成。7)分析竞争对手:a.分析竞争对手的一般让利水平或之前竞标过程中的让利记录。b.分析竞争对手目前的在手任务情况,任务是饱满无力再承担其他施工任务;还是任务严重缺乏,大量人、材、物闲置,急需任务。c.分析竞争对手商务竞争优势:根据之前的开标记录及通过网络上的政府网站信息等方式,多渠道了解竞争对手的企业及拟投入项目负责人对应招标文件中约定的可加分项目情况。8)拟投入的项目负责人必须全过程参与投标工作的全过程,一方面全过程参与后可了解整个项目的情况、施工难点、要点及拟采取的措施,在评标时可应答评标委员会要求项目负责人的各种技术及经济方面的答辩,另一方面如中标则可在施工过程中,在满足招标人要约的前提下保证自身企业的利益最大化。

3投标决策

通过以上过程,对投标的具体项目及施工现场情况充分了解;对招标文件各要约的认真研究与分析;对劳务、机械、材料价格充分掌握,并防范了风险预期;施工方案有所针对地进行了细化;风险进行了转嫁;在施工措施优化的情况下进行了工程量清单准确组价;对竞争对手的实力情况进行了充分地分析;项目负责人全过程参与投标工作,对项目的难点、重点及招标人的意图进行了全面了解、掌握。在做好以上基础工作的前提下,将一手分析资料提供领导进行投标决策,投标决策根据项目的具体情况又分:1)项目为某个地区重点、有影响的项目,竞争对手又多、又强,竞争非常激烈,决策时就必须压低价格甚至以成本价进行投标。2)项目体量很大、施工难度也很大,潜在强有力的竞争对手较少,对于有丰富施工经验的大型施工企业有明显优势,决策时可适当提高投标价格,在达到中标的前提下,还可实现充分盈利。3)相反项目体量较小,中、大型企业不是很重视,且中、大型企业施工管理成本较高,这种情况下小企业在决策时,也可适当提高投标价格。这样不但可以取得中标,还可以增加企业利润。

4标后总结、分析

开标后无论中标与否,所有投标小组成员均需参与对各投标单位的投标价格、施工技术方案、企业及项目经理的个人业绩荣誉商务得分情况进行讨论、总结、分析,分析出自身及竞争对手各块的优劣,分析后形成完整的资料进行归档,以供下次投标决策提供第一手资料。

通过采取以上措施,科学合理地进行投标部署,在建设工程招投标中必然会大大提高中标率,并实现企业利益最大化。

参考文献

[1]北京中建政研信息咨询中心.相关法律法规汇编[G].2009.

[2]刘长滨,任宏.建筑经济专业知识与实务[M].北京:中国人事出版社,2010.

[3]刘钏莹,魏宪,卜宏马.建设工程工程量清单计价[M].南京:东南大学出版社,2010.

物流项目投标风险分析 篇6

当前,我国关于物流投标决策风险管理理论方面的研究还比较滞后,很多企业存在着缺乏物流管理人才、物流决策风险管理意识不强、物流投标决策往往处于被动的局面,以及缺少资金、风险管理技术等问题。同时,一些企业还存在着缺乏物流投标决策风险策略,没有积极的投标风险管理机制等问题,导致无法有效地防范重大物流项目投标风险。因而难以控制风险和把握事后的转危为机的最佳时机。基于上述问题,笔者研究了物流项目投标风险的相关内容,对物流投标风险的相关基本理论进行阐述,并依据风险及风险管理的理论,对物流投标中可能发生的风险做了分析,以期为相关企业有效地防范风险起到一定的作用。这是本文之所以研究物流信用风险管理的原因。

一、本文的相关理论概述

(一)物流投标决策的理论概述

1. 物流项目运作的模式(见图1)。物流项目运作的模式有中介咨询公司发起、客户发起、物流供应商发这三种。

2. 图2是公开招标下的物流项目投标工作的一般程序与内容。Á

(二)风险三要素

风险是风险因素、风险事故和损失三要素的结合体,三者之间的关系如图3。

(三)风险的分类

风险的分类方法比较多,可以根据不同的领域和范畴采取不同的划分标准,进行区分。主要有以下几种(见图4)。

二、物流项目投标决策风险分析

(一)物流项目投标决策风险的阶段划分

1. 投标决策的前期阶段。前期阶段必须对是否投标做出论证,并且需要在购买投标人资格相关资料之前完成。进行投标决策的依据主要是招标公告抑或是对招标单位的具体信息掌握的程度以及所开展的调研情况。

2. 投标决策的后期阶段,一但决定参加投标,就要“箭在弦上”,全力以赴进入投标决策的后期阶段,从申请资格预审——投标报价等各个环节,都要举一反三,进行细化,研究各种相关问题,特别是对所要采取的策略、方案、技巧等问题,要做到胸有成竹,“知己知彼”方能“百战百胜”。

(二)物流项目决策的主客观影响因素

主观因素主要指技术方面的实力及企业经济方面的实力和物流企业信誉和管理方面的实力。客观因素主要是指物流项目的风险分析和物流供应商要和项目纲领一致以及对供应商的绩效考核。

(三)物流项目投标决策的分析方法

投标决策方法很多限于篇幅本论文仅对加权评分法和决策树法予以简要介绍。

1. 加权评分法。

案例分析:某物流招标项目评价因素、加权数、专家打分等如表所示,假设物流供应商根据经验统计确定可投标的最低总分为650分,由于各项因素加权总分为745分超过可投标的最低分,故物流供应商可以参加该物流项目的投标。

分析步骤如下:(1)选择出评价因素、加权数和可以投标的最低总分;(2)根据具体物流项目评定各项因素的得分;(3)将各项因素加权总分与可投标的最低总分比较,据以作为投标决策的依据。

2.决策树法。本文通过案例来展示该方法的应用价值。案例分析:某物流公司,由于公司的各方面原因,只能在某甲抑或是某乙中进行二选一。根据以往的经验,选择高标的中标率为0.3,而选择低标率的中标率为0.5。采取如表2所示的方案,如果不能中标将会损失5万元。因此,采取决策树的方法进行选择投标对象与最好的投标方案,见图5。

决策树法的基本步骤如下:

(1)制决策树。本例两个物流项目选择都存在投高标和投低标,加上不参加投标共有五个方案可供选择,故决策树如图5。

(2)计算期望利润值。

设A=估计成本,B=报价,P=中标概率,I=即期利润,E(I)=预期贡献,则它们之间的关系如下:I=B-A;E(I)=P×I=P×(B-A)

根据上述公式计算期望利润值。决策树计算时应由后向前推进,先计算节点(9)~(12)的期望利润值,然后再计算节点(5)~(8),具体见表3。

(3)分析比较各决策者的预期贡献,选择最优秀的方案。参加投标竞争的目的,就是要用最好的报价保证投标在竞争激烈的角逐中脱颖而出,一举夺标,同时还要能使自己企业的利润最大化。因此,选择投标项目的条件就是保证最大的预期贡献。

分析比较时应由后向前推,依次保留预期贡献最大的方案。此例中,决策点2比较高标和低标两种情况的预期贡献,可知高标情况下利润较高,故留此分支,舍弃低标分支,即,决策点2的预期贡献为50.4万元。同理决策点4的预期贡献为112.5万元。最后决策点1比较三个方案的预期贡献,可以确定投B项目的低标。因此,在A、B两个物流项目中,应选择B作为投标对象,其最佳报价方案应是投低标,可获得最大预期贡献为112.5万元。

通过以上案例的分析本论文认为决策树法进行物流项目的投标分析具有一定的积极意义。

三、物流项目投标报价风险分析

(一)物流项目投标报价应考虑的因素

当投标人在准备投标书时一定要谨慎定价,不能高估了申请项目的价格,否则客户将会选择其他定价低的投标人。因此,应考虑以下因素:一是招标人因素,了解招标人的预算和查明招标人确定的评标方法。二是竞争对手因素,和投标人因素主要包括投标人的目的和策略投标人的优势和劣势成本估算的可信度。

(二)物流项目投标报价的流程

报价是投标环节的重要工作,根据自身条件、招标者的要求Á、竞争对手以及市场的条件,确定最终的报价。报价的基本程序Á如图6。

(三)物流项目投标报价的战略规划

1. 报价策略采用了不同报价法和不平衡报价法、区别报价法以及多方案报价法、增加建议方案报价法、突然降价、法低价投标夺标法、优惠取胜法、以人为本法、扩联合保标法。

2. 投标技巧法:主要是指多方案报价与增加备选方案报价技巧法和用构成与盈利水平调整技巧,以及信誉制胜与优势制胜技巧法等。

四、物流项目投标过程风险分析

(一)风险概述

导致物流项目投标过程发生风险很多,笔者由于篇幅有限只是从类别来说明具体如下:

(1)公共关系风险;(2)工程量风险;(3)投标报价风险;(4)投标费用风险;(5)废标风险;(6)违规风险。

(二)物流项目投标过程风险决策分析

一是通过对招标形式的区分避免企业的经营风险;二是建立良好的合作关系;三是评估招标人的信誉;四是付款办法;五是加强合同管理;六是预留必要的风险费。

此外,还应重视以下几类条款:(1)程序性条款;(2)有关工程计量条款;(3)有关价款的条款;(4)双方职责条款;(5)索赔条款:(6)有关通用条款与专用条款。

结束语

本文通过物流项目投标风险基本理论进行阐述,阐明了物流项目投标的相关问题,同时建立了物流项目投标风险决策的分析方法,主要运用加权平均法和决策树法对物流项目决策过程中的风险进行具体分析,给物流项目的投标以科学的理论作保障。这样有利于决策者对评价结论的有效把握,对物流行业对项目进行投标分析具有一定的指导意义。

物流项目投标风险分析是物流行业运作中的重要环节,所以对物流项目投标风险研究具有一定的积极意义,对物流行业的发展的科学性将起到重要作用。

本文虽然对物流项目投标风险进行了论述,但在研究过程中还存在许多不足,需要在今后的研究中进一步学习、补充。同时,笔者殷切期望业内人士共同开展深入、细致的研究,为推动我国物流投标决策风险管理理论的发展以及广大物流企业规避经营风险做出自己的贡献。

摘要:当前,我国关于物流投标决策风险管理理论方面的研究还比较滞后,很多企业存在着缺乏物流管理人才、物流决策风险管理意识不强、物流投标决策往往处于被动的局面,以及缺少资金、风险管理技术等问题。同时,一些企业还存在着缺乏物流投标决策风险策略,没有积极的投标风险管理机制等问题,导致无法有效地防范重大物流项目投标风险。因而难以控制风险和把握事后的转危为机的最佳时机,基于上述问题,文章研究了物流项目投标风险的相关内容。首先对物流投标风险的相关基本理论进行阐述,并依据风险及风险管理的理论,对物流投标中可能发生的风险做了分析,并对其具体成因和组成要素以及物流投标对策、物流投标分析方法进行论述,最后对物流投标风险管理体系采用数学的方法进行案例分析,

关键词:物流投标风险,分析决策树,分析法,加权平均法

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