【文秘怎么写实习周记】文秘实习周记(通用7篇)
这次,我在天津必斯特科技有限公司实习,文秘工作实习周记
。实习岗位为办公室文秘。
虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。
办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。
打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和善。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我,我也很努力的工作。
与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。
虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点基础的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。
这让我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要,在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务。第二周
实习的第二周,大致已经了解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员,必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。这周的实习也让我了解到了一些经济知识,比如他们经常所说的经济学中的5s。
了解到了一些社会上的知识,让我觉得很是满足。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么知识,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的能力。
因为未来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的能力,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到实践。转眼实习已经进入了第二周,相比第一周的慌乱无措,现在的我变得比较淡定了,跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮忙而已。这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工作内容,这对以后的工作也是有帮助的,继续努力吧!!
怎么写实习周记文秘 文秘经典实习周记
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位: xxx公司办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司十一五发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。文秘实习周记锦集
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
XX年年8月1日至8月20日。
三、实习单位: ***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 文秘实习周记20篇 实习周记一
这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的打杂的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份杂打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。实习周记二
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!实习周记三
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。实习周记四
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。实习周记五
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。实习周记六
一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:我们总经理不在,请你下次预约再来吧。那人说:你打电话问问,说不定他现在回来了。小李见状不耐地说:不再,请回吧。来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情bdquo;bdquo;小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。实习周记七
这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个新时代大学生。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。
不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。实习周记八
心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。
本周的实习内容已经慢慢地接触到当科长助理这个岗位的工作了,开始帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作
本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为锦隆公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量管理的知识,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理了管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。
时间过的真是快啊!不知不觉的将近两个多月了。对于刚出学校的我来说生活的点滴都是一个学习的过程,比如说自我的日常生活,从学校出来了,什么都要靠自我,刚来厂里的时候,自我连做饭都不怎样会,有些时候都煮的不熟,正所谓在家里过惯了那中衣来伸手,反来张口的生活。开始几次都没做好,但是之后慢慢的适应了,越做越好了,同时自我也开始慢慢的学习做菜了,虽然做的不怎样好,但是自我还是每一天坚持的去做,相信总有一天会做好的,正所谓功夫不负有心人,我坚信总有一天会弄好的。离开了学校,怎样样去搞好自我的生活也是一个重要的过程。也是有很多地方值得自我去学习的,生活中处处能够学习,只要你去用心。
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我于2011年5月23日在学院评建办进行了5天的实习,在实习期间我采用了看、学、问的方式,初步了解了和学习文秘工作中的相关知识,现在我将这次实习情况汇报如下: 在实习当中我做的主要业绩:
1、营造良好的办公环境和办公气氛,每天来到办公室里的第一件事情就是打开窗户,通风透气,擦干净桌子上灰尘,把地面打扫干净。面带微笑,优雅的举止谈吐和领导打交道,正确处理好人与人之间的关系。
2、掌握好收文,发文的程序,将领导桌上的文件分类整理好,整理报纸。
3、熟悉电脑操作,打印了中中教育报中的《在新的历史征程中再创辉煌》的文章。
4、正确使用礼貌用语接听电话,热情接待客人。
5、整理,整编ISO:9001质量管理体系认证报告总结。
6、起草了办公室工作实习计划,实习计划包括实习目的,实习任务,实习要求,实习措施,查看项目申报与建设规划书。
由于对专业知识掌握得不牢固,在实践操作中存在了以下问题:
1、上班时间观念不是很强,有时领导来了在打扫卫生,我们还只有刚到,打扫卫生不是特别的干净,在办公室工作时,私人电话不断,偶尔有大声谈话,嘻闹。
2、对领导桌上的文件资料没有进行分类,只是把它整理放齐。
3、在电脑操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的时间才打完,在WORD中对公文的排版格式不熟悉。
4、在接听电话时,电话礼貌用语基本掌握了,其中还存在许多问题,如12月9日那天接到了一个打刘主任的电话,对方说有急事找,当时刘主任不在,我就不知道怎么回答,就把电话给了申老师,当有电话打进时,领导不在没有做好电话记录。
5、由于专业知识掌握的不好,在整编ISO计划总结报告时,出现了许多错误,表述语用词不当,出现了许多病句,办事不仔细认真,整编完了没有认真检查,报告本上不合格的资料有30个,在登记的时候少了几个,出现了数字漏洞。
6、起草办公室实习计划也是一波三折,经过三次的修改,才初步达到老师的要求,对文件所写的内容不能理解,以致在看项目申报与建设规划尽收眼底时,有些措施可以合并,却不知从何下手,合并出来的都是错误。
今天早上没去公司,我和许经理直接去南通人才市场招聘去了。这是我第二次去人才市场招聘,总是被面试,做做面试官感觉很好!
昨天下班时我就准备好了应聘简历表格和几支笔,在南通人才市场每个展位都得事先预定,还得付费,这里是300 元一个展位,一天。
大约八点半我们就到了,由于今天下雨,我想人应该不是很多。进场后,我们就弄好招聘展览,然后坐到自己的位置,等待。由于我们公司在快速发展期。招聘的岗位很多,缺乏人才。最近几个月我们一直忙着招聘,很期待人才的加盟。
上午陆陆续续来了很多面试者,但是真正适合我们公司需求的不多,由于我们公司是制药企业,我在很多方面还不是很了解,面试者的有些问题很具体我还不是很了解,我回去之后还得多加了解,更好的回答面试者的问题。
今天是星期二,下午一般没什么人,周末的人更多。许经理今天还教我看人,看那些人适合长期发展,比较稳定的。
在回公司的路上,许经理跟我说了一些关于在公司如何与人相处,话不能多说,有些话不适合说就不能够说,学会和各个部门打好关系,人事部需要和每个部门接触,尽量把每件事做到最好!话说回来今天的心情不是很好,要深思自己,多加学习!
2013年2 月28 日
今天是各部门例会的时间,我们在下午进行了这次例会。
在例会中,大家可以畅所欲言,不同部门在工作中遇到的问题,可以提出来,大家一起商议解决的方案,在这个会议中,每个人都有发言权,每个人都可以说出自己的观点,虽然是这样,但是整个会议还是进行的很有秩序,并没有因为每个人都可以发言而有混乱产生。在两位同事一起提出观点时,他们都会谦让对方先说。我想,这些都是保证这个不算大的公司可以很好的运作的前提。
在这次的会议中,我没有发言,一是因为有点儿怯场,还有就是对公司的生产运作等等都不够了解,不能提出什么好的意见或建议,这样的例会我也就是来学习学习的。
例会结束后,我就留下来帮忙整理会议室,茶杯,纸巾全部处理 掉。桌椅全部摆放整齐。这些以前在学校学习过,哈哈,派上用场了!
2013 年3 月1 日
昨天进行了一次领导会议,但是不是我负责的,具体细节就不甚清楚了,在开完会后,许经理对我的工作也进行了一些调整,让我这几天都去比较忙的部门去帮忙,虽然这样没有了平时的轻松,但是我很乐意帮助别的部门减轻压力,这会让我很有成就感,感到自己真正为公司献上了自己的一份力,而且,在工作完后同事的一句谢谢,让我内心很满足。有同事开玩笑说:“今天中午应该给你加菜啊。”听完大家都乐了,但这对我来说,是对我工作的一种认可,在这种心情的支持下,我会更加努力的!
没有工作之前我以为我自己很不喜欢工作,不喜欢繁忙,可是工作之后,我发现自己更怕闲下来,闲下来就不知道干嘛了。而且觉得对不起老板,拿着工资不干活!所以我希望我以后的工作每天都会繁忙一点,不要让我对着电脑发呆!学到东西才是最有价值的实习!
2013 年3 月2 日
今天我们去泰州招聘了,清早五点四十我就起床了,六点半出发。在九点的时候我们到泰州了。泰州人才市场人很多,可能因为周六的原因吧。
展位费收了400 元,当然这公司报销的。
今天最大的收获不是招聘感触,而是回来的路上,经理和我谈了很多,我意识到自己有很多地方做的不好,源于一点,就是我不会说话,说的话别人听着不舒服,其实自己是无意的。其实这一点我自己早就了解到了,我知道自己不会溜须拍马,说话不会说的让别人赏心悦目。我自己也一直想改,有时候说话也是想把话说的好听一点,让别人喜欢自己一点,可是有时候不知道怎么了,话一出,味道就变了。所以现在,我尽量不多说话,以防犯错!
希望自己越来越好!不过这两个月来,自己确实成长了很多,试着改变自己做人做事的方法,希望自己越做越好。古人云:听君一席话,胜读十年书!这句话确实很有道理,今天一个多小时的谈话让我明白自己需要更加努力,注意每个细节!加油,史许玲!
2013 年3 月3 日
今天工作并不忙,没有感觉到很累。只是要守在电话和传真机旁,坐了一天腰酸背痛的。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是人力资源经理助理一职,平时在工作上除了招聘,只打打电话传真,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
2013 年3 月5 日
三月份的招聘会排满了,从 2 月16 号到今天已经半个月了,我一天都没休息。今天我一个人去南通招聘,今天意外的收到一个博士的简历,博士的工作应该很好找啊,鲜少有博士需要去人才市场找工作,不过发现没有什么经验,回去等经理们看是否适合。
然后,又来了一个中年人,还带了一个他自己的专利,希望能和我们公司合作,蛮搞笑的,我们公司也在发展中,公司的钱只能用来投资自己的医药研发。估计没戏,但我还是把这件事汇报给我们经理了。经理没说什么,把简历搁一边了。
我想,应该是没戏。
2013 年3 月6 日
早上起的有点晚了,6
点 50 了,我哭!要迟到了,我匆匆洗脸后打车去公司,还好正好没迟到,经理还没来。虽然长叹一口气,但是觉得15 元的打车费太可惜,以后要是天天起来晚的话,工资基本上和打车费扯平了。看来还得更加严格要求自己。经理没给我安排工作,我就和秋秋姐聊天了,当然是问工作有关的事。正在这时,行政主管陈主任过来让秋秋姐做些事。我立刻便说,让我来做吧。希望有什么事可以让我来做。陈主任很高兴的样子,给我安排了事。在回到办公桌,我便开始计算各位同事在一次评比中的分数,从中,我了解到,这些经理是需要不断培训和训练的,了解到这些经理在这次评比中的表现。正在这时,经理让我送份资料去另一个办公地点,并取数码相机过来。于是,我收拾好这些要统计的材料,去了另一个办公地点,把材料交到徐小姐手里,并取回了数码相机。回来后,统计完数据交到了郑小姐手中。并表示希望以后还有事可以帮忙。接下来,帮忙复印了40 份资料。
繁忙的一天又过去了。。。
2013 年3 月8 日
今天的任务是整理公司制度规章文件。复印,每个部门都有好几十页,复印的时候并没有排序,还得自己在电脑上一页一页的排序,工作量及其大啊,弄好之后还要打孔,装订,最后拿给领导签字盖章。一做起来就是多个小时,有时忘记了吃饭,下班时间过了也还在继续,当我们把这些文件弄完的时候真心感觉累啊。这工作比较复杂,锻炼人的耐心和毅力。在搞这些文件的时候,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。看到那么多的文件需要整理,我想接下来的几天都是无聊的重复整理资料了。无论多么枯燥无味的工作,我都要认认真真的把它完成,才能培养自己认真负责的态度,对以后的工作有很大的帮助。
2013 年3 月12 日
今天接了一个电话,是一个男人,他说找总经理,因为总经理在下面办公室,不是很方便,我又担心是不是闲杂人来寻求合作。所以我问了一下他是干嘛的,他说是联通公司的。我犹豫了一下把电话转接给了我们人事经理,不过我很快后悔了,我听见我们许经理说:不需要,谢谢!我想这肯定是来找合作的无关人士。看来我还是不够灵活,一般找总经理熟人,有过合作关系的肯定有总经理的联系方式,不会打到人事部来了。哎,又有犯错了,做的不好,下次不会了。
表示刚进职场的新人,总是有很多地方做的不好,希望经理不要对我太失望,我会好好学习的。今天在网上发现了一个网站,世界经理人网站。里面有很多经验可以学习和参考,我已经登录注册了,相信会有很多收获。
2013 年3 月15 日
今天总经理给人事部门开会,会议的其中一个内容是,自从人事部门搬到三楼去后(注明:总经理办公室在二楼),总经理办公室来客人没有人接待服务,来连杯茶水都没有,有时候总经理隔壁办公室销售部实习生小王给客人到了茶水,但是客人走后经常没有人收拾。
据说昨天发生了这样的一幕,总经理来了客人,客人进了总经理办公室,而此时办公室桌上有很多用过的杯子没有清理,这样肯定会影响总经理的形象。所以今天开会总经理才给我们提了这件事,觉得是人力资源部的责任。
其实当时搬到三楼的对象是销售部,销售部不愿意,所以就让我们人事部搬到三楼。当时人事部在二楼的时候从来没有发生过茶水杯没有清理的状况,因为我们人事部在做这些事。现在大家都去了三楼,不可能时刻知道总经理的状况,不知道他什么时候来客人。现在人事部解决的办法就是人事部搬一个人下来做接待,要么就再招一个前台接待。最终的处理结果是新来的实习生搬下去,也就是我搬到二楼来。
其实当时我们人事部搬到三楼去的时候我就想过会有这种结果,我想我们人事部走了,谁来做接待?现在不到一个月事情果然发生了?
哎,总之希望赶快搬到新公司启东去,人事部门分成两个地方实在太不合适了,这样我的工作也没法展开,纠结。。。
2013 年3 月20 日星期二
我在偶然的一次机会中,我发现我的领导她的扣扣是专用的,和私人扣扣是分开的。其实我也一直想弄个专用的扣扣,因为作为大学生即将毕业的我,还是经常逛空间的,经常发表一些说说什么的,这些私下的东西我不怎么喜欢让我那些同事看见,我想私下生活和职场分开!
所以这天我立刻更改了一个新的扣扣,里面所有的人都是同事。今后我进入新的公司也会一直用这个扣扣号,怎么说呢,我觉得自己算是一个选择性障碍的人,很多事都比较茫然,今后的方向我自己都不是很明确,或者说是不是自己舍不得放弃一些东西,我不知道自己是不是真的喜欢会计行业,但是对于人力资源我自己好像不是很喜欢,因为作为实习生,我觉得自己学到的东西目前来说还是比较少的,我不知道以后会不会热衷于这个行业,人家说做一行爱一行,我现在还没有办法让自己喜欢这份工作!茫然。。。
2013 年3 月22 日
今天,受到了王总监的提点,在接听电话速记上有了长足的进步,王总监教我,在记录时要挑重点,记录关键字,熟悉的词语可以用一个字代替,这样就比较容易跟下来,但是要注意,在挂断电话后要及时将信息补充完整,否则在时间过去太长了之后,会造成遗忘,无法补充完整信息。还有在拨打电话的时候要说:XX 女士或者小姐 XX 先生 你好!在记录重要的信息时,记得在电话里重复一遍确认一下!王总监说我说话声音太生硬,让我以后接电话时说话温和一点。容易得到别人好感。我接受了王总监的建议!
表示,今天中午的饭菜太难吃了,完全没有食欲,对于我这个素食主义者,两素一荤,荤的不吃,素的再难吃一点,我表示我没法活了。食堂饭菜有待改善啊。。。
2013 年3 月26日星期二
今天曹总秘密的跟我说让我 29 日 30 日和她去杭州招聘,做邢总经理的车去。这件事只有我们三个人知道,绝对不能外露。本来这次招聘是许经理和人事总监王总去的。
一直以来,我知道董事长和总经理对人事许经理的工作很不满意。今天,人事副总曹总让我帮她写招聘岗位,其中就包括人事经理。我想这是赶许经理走啊,所以这件事保密。
此外,曹总说让我好好跟她学,她说她带着我,让我不断提高自身能力。我知道,邱秋姐是许经理的助理,他们两个一起的。我是后来的,现在我选择跟着曹总,人事部内部人就不多,但是大家却不是同一路的,也就是分“帮派”。
曹总安排给我的事未经她允许,不得向任何人透露!很多事都是秘密!而许经理那边告诉我不能向曹总透露人事部一些内部事情。呵呵,我只能说人心复杂。
不过我总结了,曹总是海尔集团大公司出来的,做实事的人,许经理喜欢溜须拍马。况且曹总又愿意带我,我应该好好学习。
加油!
2013-3-28 星期四
今天我邀约了一位面试者来面试,上个月由于人员紧缺,我暂时搬到了二楼,人事部在三楼。接着下午两点多,我突然听到总经理大喊我的名字,我赶紧敲门进去,结果看见一位女生站在总经理办公室门口,我当时立刻反应出,这位女生来面试并且走错办公室,总经理当时就有点发火,因为当时总经理有客人在。他让我去问一下三楼是谁让这个女生走进他的办公室。
我当场就懵了,因为我知道是人事部邱秋姐告诉她的,在二楼。谁知她走错了。我把她带到我的办公室,我问她,当时三楼那女的怎么告诉你的。她回答说:在二楼最里面的办公室。
现在,我不知道怎么回复总经理的话,我知道是谁说的,但是我不能告诉总经理是邱秋姐说的。这样,以后邱秋姐可能就会对我有意见了。后来我请教了我们曹总,她说让我回复总经理:是人事部人说的。并告诫我,以后做事做人绝对不能提到谁谁谁,人的名字。
我记住了,又学了一点经验!谢谢曹总!
2013 年3 月31 日
今天我在智联招聘网搜到了一份人事经理的简历,我感觉不错。姓姚,目前他在上海一家原料药企业,和我们公司背景相同。我们公司也是做原料药的。硕士学历,从事HR 13 年,并且是南通本地人,稳定性比较好。
我把简历给了曹姐看看,她也觉得不错,稍后便看见她和姚先生交流起来了,我想这位姚先生好像有意愿来我们公司工作。
其实我还找到了一份简历,但是此人太优秀,目前年薪在50-100 万,而且在上海西门子工作,这是国企,福利待遇应该比我们民营企业好,管理相当规范硕士学历,之前也一直是在外企工作,高级人力资源管理师,上海市人力资源与社会保障部 国家职业资格特聘考官等。上海定居,来南通的可能性不大。
但是我还是把简历给曹姐看了,曹姐也是大公司出来的,之前在海尔集团和香港某集团工作,见识很广,去过很多国家,女儿也在海外定居。
曹姐看了简历说此人很有优秀,来我们公司可能性较小,但还是拨通了他的电话。我想这个电话要是我拨的,百分之百没戏。我看见曹姐和他交流的很顺畅,大约有半个小时之久,看来有一定的阅历比较有经验,说服别人,首先自己要有自信,要有底气。
曹姐请示过总经理,约定本周日和总经理一起去上海见见此人。
期待后续发展?
2013 年4 月2 日
今天我和经理去浙江人才市场招聘了,这天来的大部分都是即将毕业的实习生。发现刚毕业的大学生和已经工作几年的面试者有着较大的差别。很多应届毕业生没有经历社会生活的磨炼,难免有时眼高手低,没有一个相对现实可行的自我定位,因此导致就业心态浮躁,致使求职屡屡碰壁。
回想自己学校的情况,很多学生大学三年中对自己的职业发展缺乏清晰的规划,面临选择时,难以作出真正适合自身情况的选择。这是对我们在毕业择业时极为不利的。
通过这几天专业调查和专业实践,所学到的和接触到的给人以启发,对我们这些刚毕业的学生,对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解,不仅是接触了解社会,更是提高自身的好机会,对适应社会是很有裨益的。
2013 年4 月4 日
昨天参加了公司对应聘人员的面试,当然是作为一个辅助性的角色,做一下发言记录和后勤服务。当然,在这个过程也发现当代大学生面试中的一些问题,引起了我的思考。
大学生作为天之骄子,刚从学校出来总是带着一份高傲。这种高傲主要表现在不能摆正心态,不能放低自己。现在大学生如果在毕业求职中能够把自己的心态或者姿势放低,将更加有利于找到一份好的工作。从我最近的实习感觉来说,当我们带着满肚子的大学理论知识来到公司进行工作时,大部分用不上,都要你慢慢的和同事、领导学习。所以说大学生毕业刚出来就要有一个学习的态度去找工作。一个好的公司发展平台要比你的工作重要的多。、现在作为市场经济,作为应届生的第一份工作越来越不可能是他终身的工作,所以积累经验就很重要了。找一个好的发展平台,多学习知识,从基本做起,踏实认真,这样才能积累丰富的经验,才会有更好的发展。
2013 年4 月5 日
今天去李主任那请教工作中相关人事的事情,和公司同事聊到了人力资源管理的发展前景和作为一个 HR 管理人员应该具备哪些素质,才能够把这个工作做得很好。在网上查了一些资料,整理了一下。
人力资源人员要具备:
具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。对于人力资源人员来说,只有公正才可以做到无私,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时坚持“唯才是用”的原则。还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。
具备广博的社会科学知识。一方面可充分利用各种社会科学知识或方法,对人性的分析判别提供技术保证。另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造单位或组织所需的人力资源库营造条件。
2013 年4 月8 日
本周的很多工作都已经告一段落,因此今天工作内容很少,不经意间一瞄,可以发现很多同事在上 QQ、微博、浏览网页等,此时想起了近年来流行的所谓 “老板键”,其实它并非是给老板使用的,而主要是专门为上班一族,主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。例如:上班聊 QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH 和看小说看得正爽的时候,老板搞突击检查,您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口,稍有不慎就会被老板发现,轻则批评,重则扣工资。老板键确实是一个很不错的创意,创新源于现实,又高于现实,理也。
2013 年4 月15 日
今天突然听到一个消息,曹姐离职了。
很突然的,很惊讶!不懂哪里出问题了。是领导开除她的还是自己自愿离职的。之前事情的发展不是许经理离职吗,为什么现在留下来的人竟是许经理。难道曹姐也一直是被总经理不看好打算开除的吗?我表示真的不懂其中原理!问题是我现在也不知道问谁,该不该问。
刚来的时候我还像曹姐透露了一些信息,现在突然有点后悔了。难道人事部或者说大一点,职场真的就是这样吗?尔虞我诈吗?
最重要的是我还抱一丝希望,站到曹姐旁边,打算和曹姐好好学习的,现在突然说要走了。我事先竟然没有一丝预感,昨天不是还约了上海的高管进行人才洽淡吗?我表示很无语,今天竟然走了!
难道曹姐做的工作总经理不满意?但是许经理做的不好,总经理不满意这点事肯定的。我只能说,我的经验实在太少了,看不出其中原理!算了,看事情发展吧!
2013 年4 月16 日
今天,我在整理数据的时候出错了,工作进行到最后的收尾,虽然很快就找到了错在哪里,同事也没有责怪我,但是自己还是很难过。大概是因为明天全公司去欢乐谷旅游,有些兴奋,这两天的工作也没有出过错就开始放松,导致这样的结果我很内疚,同事的核算要重新进行不说,还要帮我找出错误,我很认真的跟同事们道歉了,也在心里暗暗发誓,再也不能出现这样的事情。
后来情绪一直比较低落,快下班时,许经理叫住了我,他说:“刚参加工作,犯错误是难免的,重要的是要意识到错在哪,并且努力改正,你也别太在意了,明天高高兴兴的去玩,但要记住这次的错误,以后不要再犯。”我将许经理的话牢牢记住,这次的错误也是给我的一次警醒,我会在后续的工作中加油的!
2013 年4 月18 日
自从曹姐走后,我的工作也就比较闲了。
而且又和人事部分开了,他们工作一般也不好交到我手里,所以除了天天在各大网站搜索简历,真的好像无事可干。我每天大约要搜出十几份符合要求的简历,然后给人事经理过目,他再删选。我们公司在很多网站都发布了招聘信息,大约有 20 多个岗位需要人才。工作其实看似简单,却不好做啊。
我觉得简历上工作经历最重要,文凭基本都是本科以上。证书可以起辅助性作用,关于大学的荣誉啥的都不重要,也鲜少去关注这些。
我们公司在南通,所以一般情况下,在资格差不多的两个人之间我们会优先考虑南通本地人,稳定性比较好。
一般搜简历时,我不大看很远地方人投的简历,比如说北京,广东,这些人里,一般有家室的人事不会去外地的,他们填写的目标期望工作地就是他们家庭所在地。
一般在浙江沪的我会优先看,这些地方和南通比较近,相对来说,是由可能来这边发展的。
2013 年4 月22 日
今天又来了一个实习生,是南京航天航空大学大四准备毕业的学长,也是准备正式加入这个公司的,后来看了一下年纪,晕倒,比我还小一岁。许经理叫我带他熟悉一下环境,虽然我也是实习生,但现在我已经习惯了带新来的员工熟悉环境了。现在的我让他们感觉我好像工作了一两年一样,哈哈,每次他们问我年纪,我都说我已经二十七八了,小孩都有了,哈哈!然后我带他到总务室去领了他的桌子,电脑以及其他一些办公用品,并安顿了下来,之后带他到处转了转。我们在一起聊了很多,我告诉他一些我们公司的基本状况,以及即将搬迁的事!希望他在公司好好工作下去!
最近一段时间公司几乎每天都有新员工入职,公司扩大规模,现在在大规模招人,现在办理入职手续我也学会了怎么做了,其实这些东西学起来很简单的,哈哈!
2013 年4 月23 日
今天上午人事部四个人出差去盐城,本以为就两个小时,结果开车用了四个小时才到。对于我这个晕车的人来说真是受罪。
因为我们公司也是化工行业,这次我们去盐城滨海化工园区发传单,招聘广告。我很惊讶,我们公司虽说不大,但在制药行业也算中型企业,现在也要发广告。我清楚在搬去启东新厂之前我们公司确实需要引进很多人才,招聘岗位达到 20 多个,高层,中层,基层员工都需要。平时各省的人才招聘会已经不能满足我公司的需求了,各大招聘网站也无法招齐全我们公司所需要的人才,而且有些高管是不在前程无忧,智联招聘等这些网站投递简历的。高管我们公司都是请猎头公司帮忙找的。都说找工作难,其实招聘也不容易,找到合适的人才也并非那么容易,不是所有人都待业在家等着你去找他,大部分人基本都是在业中,等着更好的机遇跳槽,这就需要去挖人。
这次我们去滨海化工园区就是去挖人的,我们给出高薪水,优厚的福利待遇吸引他们。不过对于盐城本地人来说可能希望不大,他们一般情况下更愿意选择在家那发展。所以我们的目标人物是那些外地来打工的,他们更看重的是薪水。
这次我们请来了之前在我们公司工作,现在在滨海工作的张经理,之前在我们公司做的是注册主管。这次由他给我们指路,他对滨海化工园区比较了解。在他的带领下我们很快摸清了路子,晚上这些工厂工人下班后,我们就去发传单,当然,在下午的时候我们已经把招聘广告贴出去了。
2013 年4 月26日
我发现做人事的一定要门路广,广交朋友,以后有事的时候可以相互帮助一下,我觉得自己可能不是很适合做人事,其一,我晕车,很讨厌坐车,不适合出差,但是做招聘怎么可能不出差呢。其二,我也不是很会与人交朋友,不善于人际交道。
曾记得一句话说一个人的成功15%靠专业知识,85%靠人际关系。我觉得这句话有点道理。我性格虽然外向,很好相处,但是有些人际关系是要自己主动去挖掘的,朋友多也要关系够好,不然人家怎么会帮你呢?
学会好好经营人际圈,必备功课!
2013 年4 月27 日
前段时间禽流感比较盛行,这几天已经没有什么消息了,好像被政府压制住了,不过禽流感还是存在的,公司的饭菜依然是两素一荤,我们还是没有怎么去克制不去吃荤的,晚上我们还去肯德基大吃了一顿,哈哈!
住在市区就是好啊,干什么都方便。不过一个月下来我们的工资都所剩无几,虽然包吃包住,但我就中午在食堂吃,因为食堂的饭菜真心不合胃口,我现在还要存钱,不能出来工作后还用父母的钱,太不合适了。还有我答应我弟弟他的电脑我出钱呢,现在身上还没存到一毛钱,表示物价高,工资不高啊
2013 年4 月29 日
昨天研发部小浩问我,我们人事部王总监是不是要走了,关于这个问题我还是有那么一点惊讶的。虽然我知道王总监做的事上面不是很满意,我惊讶的是为什么先走的是他而不是许经理。因为总经理早就想开许经理,而现在他依然还在。这个月人事部走了两个高管。两位高管都来的不久,王总监比我早半个月,大概做了五个月整吧,曹姐人事副总一个月不到就走了。两位高管都是上面开除的。上周人事部又迎来了一位人事主管。我觉得人事部有一种乱糟糟的感觉,天天换领导,这到底是谁的原因呢?
第一次实习工作就换了三个领导,我相信很快还会再换的!
总之,少说话,多做事,别人的事闲事勿管勿打听,做好自己的本分就是!
2013 年5 月1 日
五一放了两天假,家太远,没回去。最近有一部电影很火《致青春》,我看过这个同名小说,当时也是别人推荐的,我也把它看完了,小说没什么触动。感觉电影应该不错,我果断把电影看了,结果很失望,节奏太快,没什么特别感觉。
后来我看见我很欣赏的一个学姐写的关于《致青春》的日志,我读完,感觉太有触动了。《致青春》里面有这样一句话:我们都爱自己胜过爱情!或许吧,学姐说她的爱情败给了距离。我知道她和她男朋友关系很好,很相爱,可是一个在徐州,一个在内蒙,跨越的距离实在太大了,最后以失败结束,我也没有什么意外,只是可惜他们爱情。也许这就是现实,现实和电影终究不一样。我们不可能想电影中女主角一样,疯狂的追求自己喜欢的爱情。现实生活中,我们还有工作还有家庭朋友,友情,所有的一切我们都要去考虑。
然而我比学姐更加悲哀,我和男朋友本来都打算结婚了,谁知突然来场意外,我的父母无法接受,而我自己也需要多考虑,我不能为了爱情什么都不顾。有些事只能说命中注定,即使再相爱,也要败给现实!
2013 年5 月3 日
今天在空间看到了我们上两届学姐已经顺利拿到了本科证,现在在上海什么警校学习。真心羡慕啊!在我工作的这段时间,我发现本科文凭还是比较占优势的,我们搜简历,选的都是本科以上文凭,极少有专科文凭的,除非是操作工。所以我和室友约好了,下半年八月份报名,专升本。
现在大学生那么多,网上随便一搜都是本科研究生,中国的教育真的有缺陷,让我们这些大学生读了一二十年书,到头来还是找不到工作,真心难过!就业压力大,现在我的这份工作即时不是很满意,我也不能轻易离职,因为离职就是失业,工作确实不好找,我还有一些同学现在待业在家,先就业后择业吧,好好学点东西!
2013 年5 月6 日星期一
还有一个月就要回校了,看着很多实习生都开始忙毕业设计了。我还一个字都没有动,甚至连题目都不知道没有想好。其实这几个月是实习生活,我觉得自己变了很多,成熟了。成熟的标志就是大家都变得虚伪了,见面会说客气的话,其他的话从不多说。而我现在即便知道很多事,我也不会轻易说,即时是关系最好的室友,一些事最好的保密方式就是烂在嘴里。此外,就是突然发现自己不那么爱笑了,可能是觉得也没有什么值得笑的事吧。
发现生活真的如此简单,与自己想象的不一样。看着周围的同事他们结婚的就是每天上下班,工作,吃饭。日复一日,平淡如水。突然觉得还是校园生活比较热闹,虽然也很无聊,但是很热闹。
室友都开始相亲了,我想终有一天,我也会走上这一步,因为常年呆在一个公司,哪有机会出去遇见其他人。身边很多同事都在相亲。今年的我已经23 了,很多同学都已经抱上孩子了。
生活就是工作,吃饭,睡觉,偶尔出去娱乐。现在突然有点迷茫,不知道下一步我该怎么走?
2013 年5 月8 日
舍友小西有点偏胖,前几天她告诉我们想去报一个娱乐健身所,去减肥。今天晚上我们宿舍想减肥的三个家伙一起去了一家健身所,进去之后迎来了一位男士,和帅气,很年轻,哈哈我表示我还是有点花痴的。
经过一番交流后,我们了解到该健身所会员卡一年650 元,可以天天来。但是由于我们公司下半年要搬迁,估计只能在南通这边呆两三个月了。他说半年要450 元,后来他们两个办了一个半年的卡,我放弃了,他不能一个月一个月的办,因为有可能,六月份回校后,我就不会再回来了,所以我放弃了。不过也没啥,我又不是很胖,嘿嘿,不减啦。。。
女生都是爱美的,希望自己瘦瘦的,我想真正喜欢你的人是不会介意你的胖瘦,不要太胖就好!身体比较重要!
2013 年5 月10 日
最近气温高升,今天已经有31 度了,办公室那是真心热啊!感觉身上很干燥,一上午我都在跑厕所,平均半小时去一次!表示喝水喝的太多了。办公室大家都已经开始穿短袖了。我还不能打开窗户,因为窗户外面是排臭水的湖,我们公司是化工厂,所以排出来的水味道有点大,我记得有一天早上看的时候是墨绿色,后来上午再看已经变成了黄色,等到中午吃饭的时候上面漂着一层白沫,我表示严重的环境污染啊。这让我想起上次有一个里送菜的师傅骑着电瓶车不小心掉进了这个河里,当时我们食堂的师傅勇敢的跳下了水,把他救上来了,这个湖里的水应该是有毒的吧,当时还有很多同事在那看戏呢。后来公司奖励食堂师傅1000 块钱,贴告示,以他为榜样!
下半年搬去启东化工园区,那里的污染才是真正的大,那一片都是工厂的集聚地,估计味道很重!
2013 年5 月13 日
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。在这实习的五个月时间里我很充分的了解到了医药公司日常工作运行中的很多细节,既有很多认识也有众多的收获。查漏补缺回炉重铸之后,我们将正式迈入社会,迎来人生的第一份正式工作,而这次实习既是对大学校园生活的完美谢幕也是我职业人生的华丽开始。
实习工作做的事确实很杂,现在我还负责接待总经理的客人,客人来了,得端茶泡水,我在想什么时候我才可以不用做这些事,加油努力吧!
2013 年5 月15 日
今天经理无意间突然说感觉我好像不太喜欢说话,跟同事交流也不是很多,我知道自己又被误会了,一直以来都这样,其实我性格还是满开朗的,只是做事比较冷静而已,除非工作需要否则正常办公时间不会刻意去和别人交流。熟悉我的朋友都清楚,其实我一直一个爱说爱笑的人,而且非常随和,在非工作时间这个特质表现的特别明显,跟我一起实习的几个同学也深有感触。估计是因为跟所处环境有关,在办公时我更喜欢多听少说,少说多做,也正因如何,不熟悉我的人无法看到真正的一面。不过呢,可能有些时候得适当改变一些,把自己变得更加健谈。
人的性格应该是多面的额,至少我是这样的,安静的时候一句话也不想说,和自己玩的好的朋友面前就是话痨子,一张嘴就说个没完!时间和经历会把我们最后磨得不想原来的自己!
2013 年5 月17 日
今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。理论的知识很有条例,很抽象,感觉实施的范围很广,但是实际工作中,我们就感到很多的事情并不要用理论知识解决,而是凭的经验。比如招聘,面试和录用相对随便,并不需要严格的考录过程,当然这和工作性质有关,但并不应该是随便的理由。虽是一线员工,但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了解,否则可能会影响这个团队的工作效率。
这月底我就要结束我的实习生涯了,毕业论文初稿我完成的差不多了,我公司很多实习生这周就走了,回校答辩。我表示专科和本科的论文还是有很大区别啊 期待回校,再最后感受一下校园生活,留下一个美好的回忆!
2013 年5 月20 日
下周舍友佩子订婚,男朋友也是我们公司的,研发部!我祝福他们!今年佩子虚岁 28 了,但是看起来和我们差不多。我突然觉得时间过得很快,今天的我已经 23 了,好大一个年纪啊。而我的另一半还不知道在哪呢,我的同事纷纷去相亲,或许某一天我也会走上这一步路,其实我觉得自己还年轻,但是年纪却已经老了。我想在 26 岁结婚,差不多吧,如果这样说,那么现在我是不是该找对象呢,好歹也要谈个两年啊,不过自己现在什么都没有稳定,下一个去的地方还不知道在哪呢?我想去上海,这个世界职业那么多,为什么我感觉自己找工作就那么难呢?我不知道自己是什么样的性格,不知道自己的性格适合做什么,不知道自己对什么感兴趣,人家说,从事自己喜欢的工作,成功的可能性会更大!
好茫然的一条路,现在我还是先在这呆一年吧,看看有没有发展!
2013 年5 月24 日
早上刚刚到公司就看到同事小李在不断的插拔键盘和鼠标,我就过去问她怎么了,她告诉我早上电脑开机以后键盘就没反应了,指示灯也没亮,而且每次拔下来重新插入主机时键盘电源指示灯都是一闪就灭,换了别人的键盘和鼠标也没用。在大学虽然不是计算机专业的,但计算机出现问题,我总是自己独立解决。
对这个情况,我马上想到两个解决方案。我先重新启动计算机,如果是电脑程序错误的话,这个方法估计可以解决,不过这个方法没用。于是,便采用第二种方法,因为自己以前也是类似的经历,我打开计算机的设备管理器,找到键盘及通用串行总线控制器,然后将其全部设定为允许此设备唤醒计算机,然后重启。事实证明,第二种方法是正确的。对于这件事,小李非常的感动,若非我及时帮忙,早上的会议材料肯定赶不及了。从这件事中我再次感受到,大学绝不是简单的干巴巴读书,还应该学会一些实用技巧,这些小技巧很可能在今后的生活和工作中发挥大作用。
2013 年5 月27 日
今天工作时,突然想到公司发展的问题,特别是在创业初期到公司发展到一定规模的时候,人力资源会伴随着企业的发展也有一个转型。
我在想,以我们公司初期的规模,人手又少,人事方面肯定是老板说了算,几乎不用设人力这个部门。老板亲自面试员工、亲自制定薪酬标准、亲自派发奖金红包等等,就如同现金的很多中小企业,特别是中小零售业的管理情况。
可是,就如同我现在所看到的,公司并没有发展到课本里所讲的战略性人力资源管理,现在还仅停留于普遍存在我们国家各企业单位的事务型人力资源。人员招聘、定编定员、绩效管理、员工培训等全是人力资源部的事:部门、车间缺人找人力,人员不合格埋怨人力,绩效等级评定不公平投诉人力,甚至管道堵了,电插座坏了都找人力??人力资源部就像一个救火队,整天忙于事务性的工作。
安化县职业中专东坪校区周正全随着市场经济的发展,用人单位对文秘人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高,为了能培养学生的创新精神和创新能力,为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划:
一、任务目标:通过专业实习,学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能,使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,提高学生的文秘综合素质,使学生能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。
二、领导人员:
在我校领导和教务处的统一安排下进行。为加强对实习工作的领导和协调,特成立实习领导小组,人员构成如下: 组 长:莫汉初姚协军副组长:李固成 高二各文秘班班主任成员:刘纯刘方义周正全
三、实习方法措施及具体安排:
(一)实习单位:县内各个事业、企业单位
(二)实习时间:为期一个月,具体实习时间为每年4月至5月,(三)实习岗位:文秘工作岗位
(四)主要内容:
(1)落实实习单位:实习单位落实由学校统一联系安排。
(2)配备指导教师:指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理,包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。
(3)实习具体内容:根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应
用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要
技能包括:
1).文书管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分
送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包
括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷
等管理。
2).文稿撰写。学习撰写公司公文,如通知、报告、请示、函;
学习撰写公司事务文书如计划、总结;学习撰写公司经济文书,如经
济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。
3).会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素,会撰写一份会议预案;一份会议通知;一份会议纪要;如有可能,组
织一次会议。
4).信息处理。了解信息收集的方法,掌握信息分类和程序,会将不同的信息加以分类、存贮,建立信息,以便随时调出使用。
5).档案管理。学习对档案进行分类,检索并实施科学管理,掌握文书立卷归档的步骤和方法。
6).接待工作。明确接待工作的基本要求,熟悉几种常用的接待
礼节和介绍方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7).日常事务。完成办公室环境管理;按要求进行办公用品的发
放管理;能独立完成领导交办的一般事项;能按要求处理值班的日常
事务;处理一般来信来访。
在实习中做到“六个一”:修改一篇公文,自测自己的文字表达
能力;做一次总结性发言,自测自己的口头表达能力;参加一次调研
活动,自测自己的调研能力;管理一次参观活动,自测自己的管理能
力;搞一次接待,自测自己的办事能力;与同事搞一次文字录入比赛,自测自己的电脑操作能力。
四、实习要求
(一)对学生的要求
1.全面熟悉办公室工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱
文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感,提高从事文秘工作的实际能力。
2.自觉遵守学校和实习单位的规章制度,每天按时回校上晚自
习、星期
六、星期天按学校临时课表上课,精神饱满地积极参与实习
单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
3.要自尊、自爱,注意本人形象,注意学校声誉。爱护身体,注意安全。
4.爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导
教师的助手。
5.实习结束后,按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。
(二)对指导老师要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解
决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少
2次(以便及时了解学生的实习情况),经常督促、检查实习生实习
情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和
实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、成果:
实习日记、实习单位鉴定与考核
写实习日记。实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心
得,有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立
思考问题的能力。
实习单位鉴定与考核。实习结束后,取得单位实习鉴定表(实习
单位根据学生实习表现鉴定成绩),并签盖单位公章。
将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师,鉴定、评阅后
上交教务处。
六、实习考核和成绩评定
(一)实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老
师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:包括工作态度及积极性、主动性、责任心,遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:运用知识能力,独立开展工作能力,分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(二)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴
定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪
律占40%、业务能力与水平占50%、、实习日记的完成情况占10%。
(三)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,实习成绩视为不及格。
(四)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评
定,原则上呈正态分布。
七、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要
及时和教务处或者指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节
课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。
这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
其次,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!
“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!
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