物业公司客服部的优秀工作总结(推荐12篇)
忙碌的20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部xx年工作计划:
一、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
1 新时期物业公司的会计核算和财务管理的特征
市场经济环境下物业公司在会计核算和财务管理方面呈现出一些新的特征, 更多的体现出物业公司的服务本质, 对物业公司提出了一些更高的要求。
(1) 综合性强。物业公司作为一个专业机构, 接受物业所有人的委托对委托人的房屋以及配套设施进行合法的经济管理。物业公司为委托人提供的是服务, 并且是综合性、持续性和全天性的服务。物业公司所涉及的服务比一般服务业更加多样, 因此这就要求物业公司必须提高自己在会计核算和财务管理方面的管理水平, 应用现代化的动态分析提高对财务预算的控制能力, 建立数字化、综合化的会计核算和财务管理体系。
(2) 涉及范围广。新时期的物业公司提供给委托人的不是一种个人服务, 而是群体服务, 并且是一种即时服务。物业公司在提供给委托人服务的过程中就必须涉及到资金成本的运转问题。物业公司需要对房屋以及配套设施进行环境的维护、设施的日常保养, 并支付员工的工资。可以说物业公司每个环节的活动都离不开资金的直接支持, 否则物业公司就无法为委托人提供持续的服务。因此物业公司内资金的流动对于物业公司开展各项服务业务都有着直接的影响, 物业公司的会计核算和财务管理涉及到整个物业公司业务的方方面面。这就要求物业公司能够协调各部门之间的关系, 做好各部门之间的资金分配, 保证资金的合理流动。
2 当前会计核算和财务管理方面存在的问题
我国的物业管理目前还处于初级阶段, 会计核算和财务管理仍然是物业公司在新时期发展的重点和难点。目前我国大多数物业公司的会计核算和财务管理水平都不高, 没有在全行业建立起完善的会计核算和财务管理体系, 因此各个公司各自为政, 导致很多物业公司的会计核算和财务管理还存在一些问题, 难以适应新时期的发展要求。
(1) 会计核算和财务管理的制度不完善。当前我国很多物业公司都没有建立起与新时期的市场经济体制相适应的会计核算和财务管理体制。会计核算和财务管理的基础资料不完善, 财务人员没有严格按照相关制度对账目进行分类, 也没有及时的建立账目, 导致原始资料的真实性受到了很大的影响。在物业公司中经常出现打白条的现象, 没有完善的会计资料和手续。特别是一些重要的物业服务业务都没有签订相关合同, 很难入账。由于体制的不健全, 会计科目中的收益性支出和资本性支出难以区分, 没有对公司财产进行定期的盘点或者盘点不仔细。这些问题都会造成物业公司内部的账目不清, 影响会计核算和财务管理的规范性。
(2) 对资金的管理缺乏力度。物业管理离不开资金的支持, 因此资金的合理利用和充足的流动性对于物业公司的正常运转和发展有着至关重要的作用。这就要求物业公司必须对资金进行高质量的管理。物业公司资金的来源主要是楼房建设的启动资金和维修资金, 还有向委托人收取的管理服务费, 以及一部分经营性收入, 这些收入的数量相对有限。物业公司总体上的规模较小, 资金实力有限, 而物业公司对资金的重视程度不够, 对资金的管理缺乏力度, 没有形成资金的合理流动和优化配置。
(3) 成本核算方式不合理。目前我国很多物业公司都没有建立起合理的成本核算方式, 大部分都是由公司的财务部门来对成本进行集中核算, 设置出成本的明细科目。而相关的管理处和职能部门都没有参与成本费用的核算。物业公司的服务范围和管理区域较广, 一个物业公司通常要管辖多个小区, 这就要求对成本核算进行精细化管理, 根据项目的不同类别设置更为详细的成本账目, 包括明细分类账目以及辅助核算账目。合理的成本核算能够为物业公司提供更优质的管理, 并为公司的决策层提供更为准确的决策依据。
(4) 会计核算体系不统一。物业公司没有建立起统一的会计核算体系, 难以吸收先进的会计核算理念和经验。目前大多数物业公司的会计核算体系都比较松散, 大多根据物业公司的经营情况来决定。这种不统一的会计核算体系阻碍了物业公司的进一步发展。
(5) 陈旧的成本管理模式。当前物业公司对成本的管理无非是依靠企业的规模效益、与供货商进行谈判、控制运营费用, 降低预算等几个办法。这些都只是从初级阶段来降低成本, 没有触及成本降低的根源。这种成本管理模式只在物业公司的内部管理中进行, 而没有涉及到物业公司的对外服务上, 没有充分考虑物业公司的品牌和市场形象, 影响物业公司的全面发展。在整个成本管理的过程中容易出现管理漏洞, 造成财产损失。
3 物业公司会计核算和财务管理工作方面的改进措施
(1) 建立完善的会计核算和财务管理的制度。物业公司要满足新时期的发展需求, 就必须建立完善的会计核算和财务管理的制度, 严格按照国家的相关规定进行建账, 重视财会人员的业务培训, 提高财会人员的业务水平。建立并执行严格、科学的会计管理制度和会计监督体系。提高对原始凭证的重视, 加强审核和稽查工作, 做到保质保量。
(2) 对资金进行科学的财务分析, 合理使用资金。资金对于物业公司的发展非常重要, 物业公司要对资金和收益进行合理的财务分析, 合理调配, 确保资源利用的最大化。物业公司的收入主要有几个方面:物业公司向委托人收取的服务费用;物业公司实行多元化投资所得到的投资收益。其中物业公司收取的服务费是物业公司的主要日常收益, 也是维系物业公司日常运转的资金。物业公司必须对资金进行科学的财务分析, 对财务情况进行调查并及时向委托人公开。物业公司要对自己的资产和负债情况进行了解和核算, 以判断未来的运营风险, 以决定未来的发展走向。
(3) 完善公司内部的绩效考核制度, 提升管理水平。物业公司提供给委托人的不是产品而是服务, 这就离不开人才的作用。物业公司在运营的过程中, 人工成本占据了百分之七十到八十的管理成本, 因此要提高物业公司的服务水平, 减少运营成本就必须降低人工成本, 提升公司内部的管理水平。物业公司要建立起科学的绩效考核制度, 不仅对财会人员要进行绩效考核, 更要将绩效考核的范围扩展到所有员工, 提高员工的工作效率以及整个公司的管理效率, 节约人工成本, 从根源上提升财务管理的水平。
(4) 加大资金管理的力度。物业公司要适应新时期的发展趋势, 提升会计核算和财务管理的水平, 就必须加大对资金的管理力度。对资金的运作水平进行提升, 对资金要实行跟踪管理, 资金的使用和调度必须规范, 绝不能出现挪用和贪污行为。对于应收的账款要及时催收, 促进资金的回笼速度。特别是在新时期市场经济环境下, 物业公司要对资金的使用情况和分配进行了解, 及时将闲置资金用于他用, 提高资金的利用率, 控制公司的运转成本。
总之, 在新时期市场经济的大背景下, 物业公司必须提高会计核算和财务管理的水平, 建立完善的、科学的会计核算和财务管理制度, 进行规范化管理。物业公司只有认清形势, 改正问题, 做好资金的运作和管理, 充分认清会计核算和财务管理对于物业公司发展的重要性, 才能适应新时期市场经济条件对物业公司的发展要求, 提升竞争力。
摘要:物业管理行业在我国属于充满竞争力的新兴产业, 属于服务业, 因此必须重视服务本质。物业公司要有所发展, 就必须重视会计核算和财务管理工作, 本文主要对物业公司在会计核算方面存在的问题进行分析, 探索在新时期会计核算和财务管理方面的发展方向。
关键词:物业公司,会计核算,财务管理
参考文献
[1]宋丽群.浅谈物业公司财务管理存在的问题与应对措施[J].现代商业, 2012 (29) .
[2]于博, 李湘松.机遇责任挑战———记北京新纪家园物业带头人李柏松[J].中国物业管理, 2013 (08) .
一、牢固树立群众观点,努力提高为居民群众服务的
本领
党员干部必须牢固树立群众观念,不断提高做好群众工作的本领,充分发挥好居民群众在促进院区和谐稳定中的主体作用。
一是要树牢群众观念。公司党员干部要适应时代要求加强学习,充分认识人民群众的伟大创造力,善于向人民群众学习,自觉地把自己当成群众的一员。在思想上尊重群众,在感情上贴近群众、在行动上深入群众,在工作上依靠群众。
二是要掌握过硬本领。新形势下,群众工作面临许多新情况、新问题,有些党员干部往往感到“老办法不管用、新办法不会用、软办法不顶用、硬办法不能用”。对于纷繁复杂的矛盾和问题,只有具备良好的素质,靠学习养足底气、靠创新昂扬锐气、靠严管树立正气,靠虚心学习增强技能,才能大胆面对、主动触及、及时化解。一些干部之所以对一些问题处理不好、处置不了,除了思想上群众观念淡薄外,也与自身的能力薄弱有很大的关系。所以,党员干部要把学习摆在重要位置,学好理论、政策、法律,学点社会学、心理学,学会与群众打交道的方法艺术,尽可能拓宽知识面。只有通过学习增长才干,工作起来才能得心应手。
三是要注重引导群众。一些党员干部有时候感到很委屈,觉得自己明明是为居民着想,做的事情也是有利于居民的,但是居民就是不买账,究其原因,是居民对我们政策不理解,决策不了解。所以,党员干部要通过宣传、教育、引导,让居民明白事理,使我们的工作取得居民的理解和支持。只有这样,干部与群众的心才能贴得更近,关系才能更加融洽。一直以来,公司利用内部自办的信息频道制作了生活小常识受到院区住户的欢迎。以后,我们要把信息频道充分利用起来,用它来宣传党的方针政策,来宣传物业管理的法通过宣传、教育、引导,让群众明事理,从而支持我们的工作。
二、创新群众工作载体,办实事解难题,促进小区和谐
要时刻关心群众的日常生活,解决他们的具体困难。坚持从群众最关心的问题、最迫切的问题、最需要解决的问题入手,坚持从群众的小事、急事、难事做起,诚心诚意为群众办实事,尽心竭力解难事,坚持不懈做好事,零距离服务群众,不断增强公司党组织对广大群众的吸引力和凝聚力,促进机关院区和谐稳定发展。我们可以从以下几方面入手:
一是扎实开展“三帮”活动。第一,帮扶困难家庭,经常登门看望,积极协调解决家庭难题。今年年初,公司以保安队为主体开展了便民服务活动,设立了便民服务站,开通了便民服务电话,这一举措受到了院区居民的好评。第二,管理部门和科室负责人帮教重点人员,做好特殊人员的教育转化工作。第三,党员干部帮助群众。以后我们还要进一步走进住户家庭,与住户面对面地交谈,把党的路线方针政策带给他们。
二是扎实开展“三深入”活动。要深入基层、深入岗位、深入居民。倡导领导干部每月当一天物业工人,与一线职工同修一片绿化带、同扫一块卫生区,做到问题在基层发现、办法在基层研究、措施在基层落实、作风在基层转变。今年3月份,公司已经对院区的孤老、空巢人员进行了登记造册,并定期走访,帮助解决生活上的困难。每逢电视信号升级,公司市场部工作人员就主动上门为老人们调试电视信号,维修队工作人员主动上门无偿为他们解决问题,保安队工作人员主动帮他们买米、买面,这些都赢得了大家的称赞。
三是扎实开展“三防”活动。做好防盗窃、防诈骗、防刑事案件发生是院区重点工作之一。我们要在加强门岗、停车场管理,严格小区出入人员、车辆查询登记的同时,联合派出所,实施优势互补、昼夜巡逻,维护院区治安稳定。
三、把群众放在第一位,来做群众工作
只有心里有群众,虚心听取民意民愿,热忱为群众服务,想群众所想、急群众所急,才能取信于民,得到群众的拥护。
一要用群众语言来做群众工作。用群众所熟悉的语言神态、所理解的思维逻辑、所期待的表达方式,来与群众沟通从而拉近与群众的距离。
二要培育群众“领袖”来做群众工作。让群众自己教育自己,自己组织自己,自己服务自己,以典型示范,以楷模引领。在工作中注意物色政治素质好、业务能力强、社会威信高,有广泛口碑的基层群众和社会志愿者,总结整理、培育推广他们的先进事迹,形成有凝聚力、感召力的群众“领袖”。
三要关注群众诉求来做群众工作。掌握群众的所思所想、所盼所求、所需所爱,有的放矢、恰到好处。公司党委为了更清楚地了解居民所思所想所愿,在院区广大居民中开展了“微心愿”征集活动,对广大居民提出的要求,公司能做到的,马上做到,公司做不到的,上报集团公司,请集团公司协助解决。
物业公司客服部2012年度年终工作总结
报告人:xxx
所属单位: 北京xx世纪物业管理有限公司xx大厦物业管理处
所属部门: 客户服务部
任职岗位: 副经理
第一部分:工作综述
2012年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。
在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。
第二部分:2012年度部门主要工作及工作目标完成情况
1、大厦收楼、入住情况
由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此2013年度我部共办理:
收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:
收楼面积64522.92㎡;占大厦可售面积的95.90﹪;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872.41㎡;大厦租户20户 面积:24650.51㎡;
配楼1户;面积:3876.91㎡;
入住客户累计:107户;入住面积:63035.60㎡;占大厦可售面积的93.70﹪
2、日常工作及完成情况
本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。
我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。
本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。具体数据如下:
办理客户装修、改造共计23户;
累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户; 水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;
电话跳线共计437条;
直饮水购买输水共计168.8吨;
车位办理共计151个:其中B1固定车位54个、地面10个、B2非固定66个、B3非固定
21个;
保险理赔工作跟进办理完成:5起;
3、收费工作的完成情况
本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。
由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收费单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收费工作。
2012年度收费统计表
由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内
第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况
本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:
内部管理方面:
1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责
我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。
2、完善我部作业指导书、退租流程
由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。
3、重新分配客户
本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。
对客服务方面
1、开展大厦公共区域巡楼检查工作
本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了依据。
2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作
客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。
3、了解客户需求、完成客户分析工作
客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。
本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:
1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。
2、我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。
3、我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联系所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理控制的目的。
第四部分:2013年度的初步工作计划及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
第五部分:2013年度个人/部门提升计划
为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。
第六部分:对于公司管理的意见和建议
希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。
xx大厦物业管理处
客户服务部:xxx
规范客服部工作职能,以明确职责范围和工作目标,提高管理中心团队效率。2 适用范围
适用于各物业管理中心客服部。3 职责
3.1 客服总监监督各管理中心的客服工作。
3.2 客服经理负责带领本部门员工履行本部门职能,实现部门目标。4 工作职能
4.1 建立一站式前台客户服务流程,为客户提供高效的物业管理相关事务办理服务;
4.2 保证24小时热线服务,及时处理各种服务请求和投诉,定期回访,征询客户意见,了解客户对本中心服务的满意程度;
4.3 负责建立保管本中心的物业管理档案和业主(租户)档案;
4.4 依照公司各项管理制度和本手册要求,监督检查各岗位人员服务质量; 4.5监督控制在本物业范围内的各类施工活动以及分包服务; 4.6 负责配合行政部组织开展的社区文化活动。
4.7 负责面向业主开展特约服务项目,满足业主个性化服务需求。5 质量目标
5.1 业主档案信息差错率低于1%。5.2 顾客回访率100%。5.3 业务办理及时率大于98%。
5.4 服务信息传递及时准确并追踪到底,确保业主的服务需求得到满足。5.5 业主对客服工作满意度大于95%。
5.6 内审时轻微不合格项低于2项,没有严重不合格项。目的:为规范物业管理中心的岗位设置和岗位职责,以确保建立一支分工明确又团结协作的高效团队。范围:适用于商住物业管理中心客服部所属岗位。3 职责:
3.1 客服总监可依据实际情况对岗位进行整合或细分,依据本规定监督考评各岗位人员及其职责履行情况;
3.2 各岗位人员应严格履行本岗位职责。4 岗位设置及岗位职责 4.1 客服总监
在总经理领导下:
4.1.1 负责客户服务部全面工作。负责审定各中心的客户服务计划,根据本部门
编制,明确各岗位职责,确保质量体系在本部门的实施。
4.1.2 负责组织业主入住的接待服务工作,代表公司向甲方或建筑施工单位反映业主收房过程中提出的突出问题
4.1.3 负责代表中心与业主或各装修施工单位协调装修监管过程中发现的严重违规行为。
4.1.4 负责制定公司VIP客户关系维护计划,保持与VIP客户的良好沟通。4.1.5 协助品质部开展业主满意度调查,及时有效的了解掌握顾客的需求和意见,正确处理顾客投诉。
4.1.6 协助行政部安排开展社区文化活动,与客户保持良好的服务关系;
4.1.7 协调处理久拖未决的纠纷和严重公共事件。4.1.8 负责指导、监督、考核本部员工的工作。4.1.9 定期参加联合巡查小组对各工作岗位的巡查。
4.1.10 就客服工作中存在的问题与各部门负责人进行协调、确保沟通渠道畅通。4.1.11 参加内部审核工作和接受外部审核;
4.1.12 完成公司总经理交待的其他工作。4.2客服部经理
在客服总监的领导下:
4.1.1 负责分管区域内的客户服务工作。负责制定本中心的客户服务计划,明确各岗位职责,确保质量体系在本部门的实施。
4.1.2 配合客服总监,组织本中心业主入住的接待服务工作,代表中心向甲方或建筑施工单位反映业主收房过程中提出的问题
4.1.3 负责代表中心与业主或各装修施工单位协调装修监管过程中发现的违规行为。
4.1.4 按照公司要求,开展业主满意度调查,及时有效的了解掌握顾客的需求和意见,正确处理顾客投诉。
4.1.5 按照公司安排,开展社区文化活动,与业主保持良好的服务关系; 4.1.6 协调处理各类相邻权纠纷和严重公共事件。4.1.7 负责指导、监督、考核本部员工的工作。4.1.8 定期参加联合巡查小组对各工作岗位的巡查。
4.1.9 就客服工作中存在的问题与本中心其它部门进行协调、确保沟通渠道畅通。
4.10 参加内部审核工作和接受外部审核; 4.1.11 完成上级交待的其他工作 4.3 贴心管家
在客服部经理领导下:
4.3.1负责陪同业主办理入住、装修、搬迁等手续,向业主宣传物业管理政策法规和
本物业的规章制度、办事流程,核实业主的相关信息;
4.3.2 负责责任区域内各岗位服务质量的监督检查和质量统计分析工作,及时纠正不合格服务,并采取纠正和预防措施杜绝不合格的再次发生和重大隐患; 4.3.3 参与社区文化组织活动,与客户保持良好的服务关系;
4.3.4 参与客户意见调查和满意度测量工作,了解客户服务需求,评价客户满意程度;
4.3.5 根据客户需求和本中心条件,适时开展特约服务,为公司创利; 4.3.6 协助前台客服定期核对整理客户档案中的有关信息,保证客户资料的完整与准确;
4.3.7 了解和掌握客户动向,协助收费员进行欠费催缴,及时收回欠款; 4.3.8 协调处理相邻权纠纷和一般性公共事件; 4.3.9 参加内部审核工作和接受外部审核; 4.3.10 完成上级交办的其他工作。4.4 前台服务(兼)收费员 4.4.1 接听24小时服务热线电话并及时记录,接受业主咨询、报修、求助,及时安排处理并追踪事项完成情况和对客户进行服务回访;
4.4.2 受理入住、装修、租赁、停车等各项手续,并告知相关规定;
4.4.3 热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理,必要时反馈相关人员;
4.4.4负责业主档案管理工作; 4.4.5负责钥匙的保管、借取工作;
4.4.6 建立并定期整理客户及服务档案,与客户建立良好的公共关系; 4.4.7负责部门文件归档、会议记录、部门每月工作小结的编写 4.4.8 严格执行 客服管理制度,做好收银工作;
作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。在工作中,总结出一套工作经验
1首先应该给投诉者或者纠纷者作降温的思想工作 2分析、调查问题的原因
3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:
1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善第一责任人制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
物业零缺陷的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着零抱怨无投诉目标发展。
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;
4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据 的统计分析工作;
6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理规章制度。
报告上级:物业总经理
督导下级:客服前台/客服助理
联系部门:项目管理内各部门
1、坚决贯彻执行公司的规章制度、工作方针、计划和各项指令。
2、全力建设、管理、经营客服部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门的工作正常开展。
3、负责定期检查、监督、处理各项日常工作,作出纠正措施,达到规定标准。负责项目业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
5、负责物业管理相关费用的收缴工作。
6、负责部门员工录用的审批工作,根据工作需要进行员工内部调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。
7、负责部门日常物料的审核工作,日常管理经费的报批工作,控制成本。
8、拟定社区文化工作计划,定期开展社区活动,与业主建立良好的工作关系。
9、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。
10、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。
11、组织完成公司领导交办的其他工作任务。
直属上级:客服主管
1、全面负责前台工作事务,熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围,确保与其他部门的工作沟通畅通,形成良好工作氛围。
2、负责客服助理工作内容、分工安排的管理。
3、负责检查、考核客服助理的工作情况,对出现的问题及时制定措施予以纠正。
4、按计划对业主进行回访及意见征询,将汇总结果及各项有效数据上报公司领导,并对业主提出的意见建议进行回复、回访。
5、负责跟进重大投诉或突发事件等事项的处理及回访,对服务工作质量进行跟踪回访,重要情况及时向部门主管、经理报告。
6、根据各期收楼情况,定期统计楼宇的空置及未收楼情况,定期统计各项目住户入住、装修、出租情况,将统计情况表提交至上级领导及相关部门。
7、负责前台各类文件资料、业主档案、钥匙的管理。
8、办理摊位、广告宣传业务,协助社区文化建设工作。
9、负责监督前台物品、资料的摆放及前台办公设施设备管理,确保良好的办公环境。
10、负责班前会议,及时反馈客户投诉的处理意见和其他工作沟通。
11、每月底前向主管提交《投诉、回访统计分析报表》;每周(二)提交《投诉周报表》。
12、在财务部签领《居住证》、《临时出入证》、《搬运证》、《有偿服务单》等;每月底清点复印费提交到财务部。
13、定期向部门经理汇报前台工作情况,每月底上报前台工作总结。
14、完成公司或上级领导临时安排的其他工作。
直属上级:客服主管
1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级。
2、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
3、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目,为客户办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好详细登记。
4、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。
5、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
6、负责各类通知的印刷、分发和存档,每月缴费通知单的派发及催缴,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等。
7、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
8、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
9、负责物业管理相关费用的按时收缴工作,每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用,每年按时收取供暖费等。
10、按时核对现金、业主费用等各项帐簿,每日按规定将现金上缴财务。
11、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、检查控制二次装修工作、管理空置单元。
12、全面负责装修管理工作,负责办理住户的装修申请、审批及进场手续,检查装修项目是否在申报
13、负责维护项目外观的统一,对装修现场进行日常检查,发现并制止违章装修行为,制止乱搭乱建、乱堆乱放,禁止任何人以任何物品堵塞过道、楼梯间及消防通道。
14、负责楼宇竣工验收和接管工作,准备入住相关资料并办理入住手续。
15、陪同业主看房、验房,检查并控制二次装修工作,管理空置房。
16、负责办理业主收楼手续,负责向业主解释说明物业管理工作的各项内容,收费细则,与业主签订各类协议、合约,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程
中业主提出意见和建议并及时回复、回访。
17、负责业主档案的建立管理工作,及时将业主的重要资料归档,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系。
18、负责各类钥匙的接收、借用、托管工作,并作详细登记,定期清点所管钥匙。
19、负责车位租赁手续、物品放行手续、住户居住证明手续的办理并登记。
20、协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报相关负责人。
21、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
物业客服部月工作总结报告范文一
时光如梭,不知不觉中来___服务中心工作已有半年了。在我看来,这是短暂而又漫长的半年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我半年来的工作回顾与总结
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在2016年下半年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
物业客服部月工作总结报告范文二
我从20___年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:
一、规范行为。
强化内部管理,自身建设质量提高。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155件,意见建议 43件,住户投诉 69 件,公共维修 752件,居家维修 740件,其它服务 626 件,表扬 23 件。
5.办理小区id门禁卡4571张,车卡 380张,非机动车 张。
6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计 23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达 740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。.2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031.70元,其中办证制卡为11236.00元,维修费5509.00元,自缴物业费23910.7元,管理费9178.00元,垃圾清运费198.00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376.85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。
九、宣传文化工作方面
共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。
多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“__年新春歌舞会”活动。
十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
本次调查共发放调查表 份,收回 份,总体对物业管理满意度为,其中客服满意度为,清洁满意度为,维修满意度为。
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!“西苑物业,加油!!”
物业客服部月工作总结报告范文三
作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。
在工作中,总结出一套工作经验
1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作
2分析、调查问题的原因
3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;
4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。
5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:
1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
“ 物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。
客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!
一、监督物业客服工作
我身为物业客服主管,责任就是让我们客服更好的服务所有的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知及时联系各位客户和业主。为了监督好工作,每隔一个星期开一次部门会议,了解每个员工工作情况,同时也把所有反馈的信息统计并及时上报给上级,归纳原因,让每一个员工分析原因,找出解决的问题和办法。在公司下达一些任务的时候,监督每个客服的工作,为了尽快做好工作,我安排五个人负责一个小区,同时把消息尽快发送给客户,如果客户有消息反馈,及时记录并把联系号码做好标记,方便解决问题。
在工作中对于没有完成工作的客服,根据工作情况,适当做安排,如果多次任务没有完成,而且偷懒耍滑,发现超过两次扣业绩,发现三次部门通报,如果连续三次不改直接踢出部门,对于在工作中表现积极,工作完成效率高,客户反馈结果好的员工,给予奖励,并及时汇报给经理,让有才能的人才得到更大的发展空间。
二、提高培训力度
过去工作培训次数少,很多工作缺乏动力,而且员工犯错的次数也多,身为主管这与我有很大关系,员工能力不够,我需要及时提高员工能力,以前是半年培训一次,但过去的培训少,没有明显变化,我听从经理的建议,决定在每次周列会中,除了工作汇报,还应该做好培训工作,把过去工作和现在工作需要注意的问题,都在会议中传授给员工,做好每周培训工作。同时当遇到一些典型的问题时,我也会做好笔记,在会议中作为重点培训,让员工在工作中学到东西,也能够有所提升。这样才可以完成工作任务。
三、实行经验分享
——客服部
一、责任人分工阶段:
1、组织客服部对前期所存在的问题进行总结制作工作方案和工作计划,依照检查项目和工作内容,划分任务。
主管:卢承欢——(统抓客服部服务工作,负责9、10、11、楼管工作,客服部员工各项的考核等。)
楼管:吴胜银——(主要负责5、6、7、楼管工作,协助前台客服处理业主装修事宜)
楼管: 谷真真——(暂时为实习楼管协助两位楼管处理业主投诉和反应问题。)
客服前台——刘越(仓库、出纳、开票、收银、文案)客服前台——徐晓华(水泥、黄沙、家政)客服前台——余世燕(人事、档案)客服前台——彭佳(钥匙管理、回访)
2、组织客服部所有工作人员进行业务、法规培训和能力训练。内容包括礼仪规范、规章制度、专业知识和法律法规的培训等。
3、每周一次对工作的总结及工作安排。对工作内容进行评析、跟进及整改。
二、自查前期存在问题如下:
1、客服部归档文件资料较凝乱,条目不清晰文件未能对应放置,导致在检查时找不到相关资料。
事故原因及处理情况,并做好记录。
6、前台客服和楼管做好走访回访业主工作,加强与业主之间的沟通。
7、对整改项目的进展情况及时汇报、及时跟进。所需费用及时填报、采购。
三、实施阶段具体工作安排:
1、对检查过程中所有需整改的问题按每周一次完成,由卢承欢统一监督。
2、根据检查中所提出的要求,由余世燕将整理好的文字资料统一交由前台存档(电子档)并定期向管理层呈报。
3、所有资料对应放置,检查人员检查资料时要及时提供。
4、装修需要流程审批,装修完工后需复查并有复查审批表单。
1、年x月策划中信新天地小区春节装饰布臵;
2、2015年x月组织中信新天地“三〃一五”便民服务活动
3、2015年x月开始组织小区业主积极参加中信社区第五届社区体育节。
4、2015年x月组织六一亲子活动。
5、2015年x月组织小区游泳比赛。
6、2015年x月组织中秋游园活动。
7、2015年x月组织老年大学学员参见公司组织的重阳节登山
8、2015年x月组织社区男子三人篮球争霸赛。
9、2015年x月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。(计划中)
以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和交流搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞赏。
三、积极开展新天地老年大学分校课程,圆满完成2015年老年大学新天地分校的各项工作任务:
中信社区老年大学新天地分校完成的课目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防知识讲座1节。
四、部门人员齐心协力,全力以赴的保证收费率的完成:
2015年至2015年x月每月收费率分别是:2015年x月是104.83%;12月份是98.86%;2015年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未达标的三个月1月过春节导致未达标,6月是服务费走访阻力最大的时期,部分业主以拒交费抵制涨费,9月是因为国庆长假财务提前结账导致未达标。
五、积极配合公司安排:
1、遵照公司的部署及安排服务处2015年x月开始走访小区物业服务费调整的调查工作,面对新天地小区的特殊环境:费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以上的复杂环境,客服部全员面对困难没有退缩,在服务处领导英明的领导下,在各部门的大力支持下,经过半年的努力,客服重重困难,最终按公司要求完成了物业服务费调整“双过半”的基本要求。
二.单项选择题类(每题1分,共25分):
1.接听电话时,须自报单位名称及问候语:您好!(B)为您服务!;
A.您好!物业客服部为您服务!
B.您好!x客服部为您服务!
C.您好!x客服部为您服务!
D.您好!x物业客服部为您服务!
2.xx营销中心销售售热线是:(C)
A.3118888
B.3116666
C.3113333
D.3110000
3.xx营销中心售后服务部的联系电话是:(C)
A.3113232
B.3112323
C.3113233
D.3113223
4.业主办理门禁卡时,超过规定配额后每张需收取办卡工本费(B)元。
A.20元
B.30元
C.40元
D.50元
5.前来办理收楼手续时,须填写住户档案资料,敬请业主带备本人以及家庭常住人员彩色(B)照片两张和身份证正本、复印件各一份。
A.一寸
B.小一寸
C.中一寸
D.大一寸
6.按住宅质量保证书,屋面防水、有防水要求的卫生间和外墙面的防渗漏保修期限为:(C)年
A.三年
B.四年
C.五年
D.六年
7.据《x前期物业服务合同》,物业服务费,业主或物业使用人应于每月5日前交纳,逾期交纳物业服务费的,每逾期一日,应交纳欠费总额的(C)‰作为滞纳金。
A.1
B.2
C.3
D.4
8.超过(B)个月未缴费单元。问题单元已跟踪完毕,仍找借口不交费单元,由责任物业助理统计后交文案,由经理进行沟
通,仍无法沟通时,发放《催费律师函》。
A.两
B.三
C.四
D.六
9.有线电视开通时,业主须持有效证件到物业服务中心开具《关于准予办理有线电视信号开通的函》并交纳(B)元工料费。
A.50
B.100
C.150
D.200
10.新奥燃气地址:x区海北路37号(市一中医院斜对面),客服热线:(D)、2669777
A.95598
B.95158
C.95958
D.95518
11.装修施工现场必须要有消防负责人及安全员监督,且严格按每(C)平方米放置1支4kg的灭火器。
A.30
B.40
C.50
D.60
12.x物业服务中心传真电话是:(A)
A.3113369
B.3111369
C.3116639
D.3113639
13.业主有收楼前须缴交物业专项维修资金,缴交标准是:(D)元/㎡
A.38
B.48
C.58
D.68
14.业主在收楼前需维的费用有:物业专项维修资金、(D)
A.税费
B.交易税
C.测量费
D.契税
15.业主收楼前须核对相关资料,其中《入住通知书》是由(B)发出的。
A.地产公司营销部
B.发展商
C.承建商
D.物业管理公司
16.上门回访业主时,应先敲门三下,经同意后方可进入,回访时间不宜过长或过短,每次回访时间为(B)分钟。
A、1-----5分钟
B、10--20分钟
C、25分钟
D、30分钟
17.员工接到业主投诉,应尊从(A)处理原则。
A、首问责任制
B、公平公正
C、及时高效
D、主管负责制
18.物业维修基金的使用和续筹方案的决定,必须经物业管理区域内全体业主所持投票权的(D)以上通过。
A、1\4
B、1\3
C、2\5
D、2\3
19.投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后的(C)小时内进行。
A、8小时
B、12小时
C、24小时
D、46小时
20.物业管理企业资质等级分为。(A)
A、一、二、三级
B、高、中、初级 C、A、B、C三级
D、暂无分等级
21.室内装修单元的施工现场100㎡必须配置4KG的灭火器(B)支。
A、1支
B、1支以上
C、5支
D、4支
22.客户服务中心值班时间:(A)
A、8:00-21:00 B、8:30-17:30 C、24小时
D、12小时
23.每天对装修单元的巡查不少于(A)次
A、1次
B、2次
C、3次
D、4次
24.每天对园区卫生的巡查不少于(A)次
A、1次
B、2次
C、3次
D、4次
25.业主委托物业公司清运装修垃圾的,必须(B)将装修所产生的垃圾、余泥用编织袋包装并搬运到物业公司指定的堆放点。
A:半日
B:每日
C:每周 D:每月
三.多项选择题类(每题1分,共5分):
1.物业服务收费应当遵循(ABE)的原则?
A、合理
B、公开
C、诚信
D、公平
E、费用与服务水平相适应
2.业户意见/建议的收集方式有(ABCE)。
A、前台服务热线 B、业户意见收集箱 C、总经理信箱
D、员工反馈
E、业户满意度调查
3.业主进行室内装修时严禁改动房屋(ABCD)
A、承重墙
B、入户门
C、梁
D、柱
4.业主办理收楼手续时必须签署的文件(ABCDE)
A、《业主(住户)家庭情况登记表》
B、《业主临时管理规约》
C、《前期物业服务合同》 D、《高尚生活指南》承诺书
E、《区域防火责任书》
5.根据业主反映问题的处理情况组织回访工作,回访工作内容(ABD)
A、质量评价 B、服务效果评价 C、处理及时率 D、满意度评价 E、其他
四.简答题类(每题8分,共40分):
1.物业管理费的构成有哪些项目?
答:物业服务费用的构成包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润。
物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:
1.管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
2.物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
3.物业管理区域清洁卫生费用;
4.物业管理区域 绿化养护费用;
5.物业管理区域秩序维护费用;
6.办公费用;
7.物业管理企业固定资产折旧;
8.物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;
9.经业主同意的其它费用;
2.请简述物业管理的定义
答:物业管理是指物业管理企业接受房屋产权人或业主委员会的委托,依照物业管理合同或协议,对已投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地进行管理,同时对房屋区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿地、道路养护等统一实施专业化管理,并向住用人提供多方面的综合服务。物业管理是集管理、经营、服务为一体的有偿劳动,它按照社会化、专业化原则进行管理。
3.简述物业管理服务工作内容?
答:物业管理服务工作内容有:
1.物业共用部位的维修、养护和管理;
2.物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;
3.物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;
4.公共绿化的养护和管理;
5.车辆停放管理;
6.公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;
7.装饰装修管理服务;
8.物业档案资料管理;
4.请简述客服人员现场检查应注意的细节
(1)园区公共区域物品、设备设施是否有损坏或异常现象;
(2)现场环境卫生;上岗人员着装、服务用语及岗位执行等;
(3)现场操作人员的工作流程、操作规范;
(4)施工现场的环境、标识、安全情况等;
(5)园区安全、消防等其它有关影响服务品质和管理品质的情况。
5.请简述物业共用部位的含义
答:共用部位,是指物业管理区域内属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房、走廊通道、传达室、内天井、房屋承重结构、室外墙面、屋面等部位。
一、单项选择题
1、绿化养护接管的准备工作一般提前(A)时间进行。A.1-2个月 B.2-3个月 C.2个月 D.3个月
2、绿化养护分包的,按(B)组织招标工作,选定分包方。
A.绿化养护管理控制规定 B.招标管理规定 C.绿化养护合同 D.物业接管服务合同
3、绿化日常作业养护的标准按(D)执行。
A.绿化养护管理控制规定
B.环境绿化布置标准作业规程 C.绿化养护管理考核评分标准 D.绿化养护质量标准作业规程
4、客服主管或客服专员每周巡查小区绿化养护至少(B)次。A.一 B.二
C.三
D.四
5、物业服务中心对小区的绿化植物建立(D),对名贵植物应予以重点分类建立,作为重点养护对象。
A.花名册 B.名录 C.台账 D.绿化植物实物名录台账
6、对物业管理客户沟通一般包括的内容叙述不正确的是(A)。
A.与业主大会和业主委员会就早期介入、承接查验、物业移交等问题的沟通交流
B.与政府行政、业务主管部门、辖区街道居委会等在法规监管、行政管理服务方面的沟通交流
C.与市政公用事业单位、专业服务公司等相关单位和个人的业务沟通交流 D.与业主(或物业使用人)就相关内容的沟通交流
7、物业服务企业及员工与客户的沟通方法一般而言有倾听、提问、表示同情、解决问题跟踪。下列不属于其叙述内容的是(C)。
A.物业管理服务沟通人员应该以极大的耐心倾听客户倾诉,让其充分表达甚至宣泄
B.在客户表达混乱或语无伦次时,要有礼貌地截住客户谈话,弄清主题和要求,也可以重新组织谈话或转换话题
C.无论客户所谈话题与物业管理是否相关,应表示同情但不能轻易表示认同,要审慎对待,不可受到客户的情绪影响
D.客户所提问题或投诉,要引起重视,尽快处理
8、客户沟通是客户管理的(B)工作。A.重点性
B.基础性 C.普遍性
D.合理性
9、对客户沟通的注意事项叙述不正确的是(C)。
A.良好的沟通环境可使双方在轻松愉悦的环境中进行沟通和交流
B.在与业主正式沟通中,可以寒喧等方式为开场白,缓和气氛,使双方更好地交流
C.物业管理人员在与客户沟通交流时,不管有没有特殊情况都可以去做其他与沟通无|关的事
D.客户沟通的事由、过程、结果应记录归档
10、以下关于物业管理投诉处理要求的表述,不正确的是(A)。A.对投诉要“共同受理、一人跟进、一人回复”
B.按受和处理业主投诉要做详细记录,并及时总结经验
C.接受与处理业主的投诉,要尽可能满足业主(或物业使用人)的合理要求
D.尽快处理,暂时无法解决的,除必须向业主说明外,要约时间处理,时时跟进
11、在物业管理投诉处理的程序中,处于调查分析投诉原因和提出解决投诉的方案之间的程序是(C)。
A.记录投诉内容
B.判断投诉性质 C.确定处理责任人
D.答复业主
12、在物业管理投诉处理的程序中,处于各程序之首的程序是(A)。A.记录投诉内容
B.判断投诉性质 C.提出解决投诉的方案
D.总结评价
13、客户希望听到“如果我无法立刻解决您的问题,我会告诉您我处理它的步骤与时间”,体现了客户(A)的需求。
A.需要迅速反应
B.需要被倾听 C.需要服务人员专业化 D.需要被关心
14、在客户需求方面,一般而言,客户的需要不包括(B)。
A.需要被关心
B.需要被埋怨 C.需要服务人员专业化
D.需要迅速反应
15、在测量客户满意的方法中,(B)的核心是确定服务在多大程度上满足了客户的欲望和需求。
A.建立受理系统
B.客户满意度调研
C.失去客户分析
D.竞争者分析
16、对各种投诉、遭遇或不幸的倾诉,首先要设身处地从业主的角度考虑,适当表示理解或同情。这体现了物业管理投诉处理方法中的(C)的方法。A.耐心倾听,不与争辩
B.详细记录,确认投诉 C.真诚对待,冷静处理
D.总结经验,改善服务
17、物业的基本情况不包括(A)。
A.服务费用
B.物业类型 C.坐落位置
D.物业名称
18、紧急事件的处理包括(D)阶段。
A.事先、事中控制
B.事中控制、事后处理
C.事先处理、事后处理两个 D.事先准备、事中控制、事后处理三个
19、为达到某一专门目的或解决某一专门问题而对员工进行的培训是(D)A.入职培训
B.操作层员工的知识和能力培训 C.管理层员工的知识和能力培训 D.专题培训
20、在与客户沟通的过程中,要形成完整的(C),包括时间、地点、沟通人员、事件和处理结果等。
A.会审制度 B.跟踪分析 C.沟通记录
D.沟通服务 下列不是客户满意度问卷调查实施步骤的是(B)
A.客户满意度调查的策划
B.客户满意度调查的预案 C.利用客户数据库
D.了解客户期望
22、“入住手续办理和程序”是入住准备中的(A)阶段。
A.入住工作计划
B.入住仪式策划 C.环境准备
D.其他准备事项
23、下列有关业主入住的说法中错误的是(A)。
A.业主入住实行一站式柜台服务,不方便业主办理有关入住手续 B.因故未能按时办理入住手续的,可按照《入住通知书》中规定的办理另行处理。
C.指定专人负责办理业主入住手续时的各类咨询和引导,以便入住工作有秩序地顺利进行。
D.入住期间不仅有室内手续办理,还有现场验房等程序。
24、下列不属于日常物业管理期档案的是(C)A.物业运行记录档案
B.物业维修记录档案
C.物业收集资料档案
D.物业管理公司行政管理档案
25、物业管理档案的收集整理一般是按照物业管理的(A)进行的。A.流程分类 B.结构分类 C.时间分类 D.事件分类
26、绿化工程改造由服务中心主任提出整改实施方案及费用预算,上报(C)审核,经公司总经理批准后实施。
A.行政与人力资源部 B.工程管理部 C.品质管理部 D.安全管理部
27、病虫害防治及管理具体按(A)执行。
A.植物病虫害防治规程
B.绿化病虫害防治记录 C.农药安全管理规定
D.绿化养护管理控制规定
28、公共使用的绿化机(工)具,由部门统一管理,进出仓库须在(C)上做好进、出登记,经仓库管理员检查签名确认。
A.办公用品使用登记表
B.物资使用登记表 C.机(工)具使用登记表
D.固定资产表
29、绿化机(工)具的操作具体按(B)执行。
A.绿化养护管理控制规 B.绿化机具操作规程 C.机(工)具使用登记表 D.植物病虫害防治规程 30、负责环境卫生承包商的考察、初选、初步谈判及对环境卫生承包商进行日常监督、协调及考核管理。(C)
A.客服主管
B.清洁主管 C.物业服务中心主任
D.品质管理部
31、负责环境卫生及消杀计划的落实、日常监督检查、跟踪整改,及月度现场清洁、消杀服务质量的考核评估(A)。
A.客服主管
B.清洁主管 C.物业服务中心主任
D.品质管理部
32、岗位保洁员按
及时完成清洁作业。(C)
A.岗位职责 B.清洁质量考核表
C.《
岗位日常清洁服务流程表》 D.清洁卫生管理规定
33、物业服务中心清洁卫生的日常监督检查每天至少巡查园区(B)次。A.一 B.二
C.三
D.四
34、清洁服务日常检查过程中,若发现严重的清洁服务质量问题等,按合同要求当天发出(B),并依据合同相应条款进行考核,若须扣款处理的,经清洁承包商现场主管人员确认,费用月终考核结算时扣除。A.警告单 B.整改通知单
C.罚单 D.扣款单
35、对清洁垃圾分包方及装修垃圾清运分包方的生活及装修垃圾的清运管理,按(D)执行。
A.需要
B计划 C.要求 D.生活(装修)垃圾管理规定
36、对分包方的环境清洁服务质量的月度考核评估标准按(C)内容进行。A.规定
B.月度清洁计划
C.清洁质量考核表 D.现场服务质量标准
37、物业服务中心对日常及月度考评形成《清洁服务质量考核结果汇总表》,经双方主管人员确认,编制(A),报品质管理部备案后,作为月度费用结算的依据。A.《
工作评估报告》
B.检查总结
C.问题报告 D.整改报告
38、生活垃圾中转站按《垃圾中转站管理规定》执行,生活垃圾中转站至少(B)清洁消杀一次,每次消杀填写《生活中转站消杀记录表》,公司与承包方双方代表确认,部门负责人月度审核。
A.每日 B.每周 C.每月 D.每一季度
39、物业服务中心至少(C)对小区环卫设施设备养护盘点一次。A.每月
B.每季度
C.每半年
D.每年
40、灭“四害”服务的频次为(B),服务时间应避开人流高峰期。A.每日一次
B.每周一次 C.每月一次 D.每季度一次
41、每消杀完一个地方,须填写(A)由我方值班人员签名确认。A.《消杀(毒)工作记录表
B.工作记录 C.报告 D.考核报告
42、我司对清洁服务人员的年龄要求在(C)岁以下。
A.35 B.40 C.45 D.50
43、见到客户应主动示意,应微笑、点头示意;
应微笑问好。(B)
A.4米之内、4米之外
B.3米之外、3米之内 C.3米之内、3米之外 D.4米之外、4米之内
44、环境专员每天对管理区域不少于(B)次巡视环境卫生日常工作情况,并在《服务质量现场检查记录表》上做好记录,发现的问题及时通知分包方清洁主管,并跟踪处理情况。A.一 B.二 C.三 D.四
45、每天对管理区域不少于二次巡视环境卫生日常工作情况,并在《服务质量现场检查记录表》上做好记录,发现的问题及时通知分包方清洁主管,并跟踪处理情况。(D)A.品质专员 B.清洁人员 C.项目经理 D.环境专员
45、环境专员每天对管理区域不少于二次巡视环境卫生日常工作情况,并在上做好记录,发现的问题及时通知分包方清洁主管,并跟踪处理情况。(C)A.《清洁服务质量考核汇总表》
B.《
工作评估报告》
C.《服务质量现场检查记录表》
D.整改通知单
46、月检考核评估,应结合、汇总日、周检环境卫生检查考核情况,编制《清洁服务质量考核汇总表》、《
工作评估报告》,经(A)审核,报品质管理部备案,作为月度费用支付的依据。
A.物业服务中心主任 B.清洁主管 C.安全主管 D.品质管理部
46、月检考核评估,应结合、汇总日、周检环境卫生检查考核情况,编制《清洁服务质量考核汇总表》、《
工作评估报告》,经物业服务中心主任审核,报(B)备案,作为月度费用支付的依据。
A.前期管理部 B.品质管理部 C.行政与人力资源部 D.机电工程部
47、垃圾中转站应(B)重点消杀,防治蚊蝇孳生,并保持相关记录。A.每日 B.每周 C.每月 D.每季度
48、正式开放前(C)内必须对泳池内循环系统运行情况、各类场地、设备设施是否存在安全隐患、场地湿滑程度进行现场测试,发现安全隐患立即整改,达到政府规定泳池开放标准。
A.一月 B.一周C.15日 D.3天
49、泳池场所配置固定专人负责游泳池的池水消毒,控制池水游离余氯含量在(A)之间。A.0.4-0.6毫克 B.6.8-8.5 C.1毫克 D.2毫克
50、泳池场所配置固定专人负责游泳池的池水消毒,水质PH值控制在(B)之间。A.0.4-0.6毫克 B.6.8-8.5 C.8-9 D.3-5
51、《物业服务报告》适用于多业主的物业服务项目,(D)编写并向业主公布一次,由项目负责人负责编制。
A.每月 B.每周 C.每年 D.每季度
52、《物业服务报告》的文字部分须于每季度首月(B)前报部门负责人审核后报管理者代表审批,抄送品质部备案。
A.5日 B.15日
C.10日 D.20日
53、公司对小型活动的区分,依据费用在(A)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上
54、公司对中型活动的区分,依据费用在(B)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上
55、公司对大型活动的区分,依据费用在(C)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上
56、公司对重大活动的区分,依据费用在(D)元内的。A.500 B.500-999 C.1000-2000 D.2000以上
57、公司组织的社区文化活动对大型活动的人数界定为(C)。
A.21-60 B.61-100 C.101-200 D.201-500
58、上门时间如无特殊约定,应安排在下面哪个时间段内,以免影响顾客休息。(D)A.上午8:30--11:30,下午14:00--21:00 B.上午8:30--11:30,下午14:00--18:00 C.上午9:30--12:30,下午14:00-17:00 D.上午9:30--11:30,下午14:00-21:00
59、物业服务中心在做客户满意度调查时应至少提前()天在小区公示栏内进行宣传。A.1 B.2 C.3 D.5 60、接到顾客服务需求时,应急维修(A)分钟内应直到现场处理。
A.10 B.20 C.30 D.60 61、接到顾客服务需求时,一般性维修服务,上门查看时间为(B)分钟之内,具体维修时间可及时进行或与顾客商议。
A.10 B.20 C.30 D.60
二、多项选择题
1、物业服务企业及员工在与客户沟通的过程中,要形成完整的沟通记录,包括(ABCE)等。A.时间 B.地点 C.沟通人员 D.沟通人员的心情 E.事件
2、客户沟通的(ACD)应记录归档。
A.事由
B.心态 C.过程 D.结果
E能力
3、在物业管理与服务运行的运行过程中,引起物业管理投诉的原因很多,但概括起来主要有(ABCD)。
A.物业管理服务
B.突发事件处理 C.物业服务收费
D.社区文化活动组织 E.物业服务企业与建设单位有关物业的纠纷
4、对物业管理投诉处理方法的叙述,正确的有(BCDE)
A.敌对反驳,与之争辩
B.详细记录,确认投诉 C.真诚对待,冷静处理
D.及时处理,注重质量
E.总结经验,改善服务
5、在客户需求方面,一般而言,客户需要(ACDE)。
A.被关心
B.被埋怨
C.倾听 D.服务人员专业化
E.迅速反应
6、对于客户满意度问卷调查的问卷设计步骤中的设计问卷来说,设计问卷需要考虚(ABDE)A.问卷的长度
B.问卷的结构 C.问卷的设计人
D.问题的类型
E.问卷的样式
7、沟通的方法一般有(ACDE)。
A.倾听
B.猜测 C.表示同情
D.解决问题 E.跟踪
8、入住服务的管理包括(ACDE)。
A.入住流程与手续 B.建设单位开具证明 C.费用缴约
D.验房及发放钥匙 E.资料归档
9、沟通管理包括(BCE)。
A.建立物业管理沟通环境
B.建立定期客户沟通制度 C.建立跟踪分析和会审制度
D.建立客户沟通档案
E.引进选进技术和手段,加强客户管理
10、公司《顾客投诉处理办法》中的投诉处理要领包括(ABCD)A.认真对待,不敷衍塞责 B.坚持原则,不随意让步 C.态度鲜明,不含糊其辞 D.统一回复口径
11、确定接管后绿化养护的方式可有几种(AB)
A.物业自管 B.物业分包给专业公司 C.物业不管 D.业主自管
E.业主委员会自管
12、绿化养护分包的按哪几种文件标准、流程、考核办法实施管理。(BD)A.月度计划
B.绿化养护管理控制规定
C.现场服务质量检查考核表
D.合同管理办法
E.月度考核表
13、绿化库房管理按
和
执行。(AE)
A.物品采购与储存管理规定
B.绿化养护管理控制规定
C.现场服务质量检查考核表
D.合同管理办法
E.仓库管理规定
14、分包方的选择评价按
执行,与环境清洁卫生分包商合同的签订按
执行,清洁质量标准及检查方法的制订参照
执行。按顺序正确答案有哪些选项(ABD)A.供方管理规定
B.合同管理办法
C.日常清洁卫生标准 D.保洁工作质量标准与检查办法
E.环境卫生管理控制规定
15、物业服务中心清洁卫生的日常监督检查每天至少巡查园区二次,按《环境卫生检查制度》对清洁人员的(ABCDE)作全面监督检查,并在《服务质量现场检查记录表》上做好详细记录。
A.上岗情况 B.着装、礼节、行为举止
C.服务的及时性 D.工具(物料)的配制 E.清洁的质量
16、对分包方的环境清洁服务质量的月度考评小组一般由()组成。
A.部门负责人 B.清洁主管
C.分包方现场清洁主管人员 D.保安员 E.清洁员
17、环卫设备设施包括(ABCDE)。A.生活垃圾中转站
B.生活垃圾桶、果皮桶
C.洒水车 D.生活垃圾清运车 E.工具房
18、新“四害”有哪些?(ABCD)
A.苍蝇 B.蚊子 C.蟑螂
D.老鼠 E.麻雀
19、下列哪些是我司对清洁服务人员的职业素养要求(ABCDE)
A.不得在公开场所整理个人衣物 B.不得将任何物件夹于腋下
C.不提抽烟、吃东西、看书报
D.不得用扫把、拖把等工具为客人指示方向 E.不得长时间看手机短信,禁止玩手机游戏。
20、对清洁过程有安全隐患或造成使用不便的,应(AB)
A.设明显标识 B.采取防范措施 C.口头告知 D.咨询再告知 E.不作为
21、服务的公共区域内垃圾箱、垃圾桶配置应(ABC)
A.配置齐全,使用方便 B.垃圾箱、垃圾桶设置标示完善,提倡环保 C.部门建立《环卫设备设施台账》,垃圾箱、垃圾桶统一编号管理 D.只要方便即可 E.漂亮
22、环境月度考核评估由(BCD)组成,对所管辖区域环境卫生工作不定期进行月检及考评工作。
A.品质专员 B.物业服务中心主任 C.清洁主管 D.分包方负责人 E.行政人事
23、月检考核评估,应结合、汇总
检、检环境卫生检查考核情况,编制《清洁服务质量考核汇总表》、《
工作评估报告》,经物业服务中心主任审核,报品质管理部备案,作为月度费用支付的依据。(AB)
A.日
B.周C.季度
D.专项 E.
24、月检考核评估,应结合、汇总日、周检环境卫生检查考核情况,编制、,经物业服务中心主任审核,报品质管理部备案,作为月度费用支付的依据。(DE)A.服务质量现场检查记录表
B.工作总结
C.月度检查计划 D.《清洁服务质量考核汇总表》 E.《
工作评估报告》
25、服务的公共区域内垃圾箱、垃圾桶配置要(ABC)
A.配置齐全,使用方便
B.垃圾箱、垃圾桶设置标示完善,提倡环保
C.部门建立《环卫设备设施台账,垃圾箱、垃圾桶统一编号管理
D.高档,不能低调
E.全部统一种款式、颜色
26、小区内配置的垃圾中转站有何要求(ABCD)
A.垃圾中转站要求外表美观、美化,设备隐蔽,对居住户影响降到最小,但须满足垃圾清运车出入
B.垃圾中转站内地面硬化处理,表面平滑易于清洁;
C.内设供水及冲洗设施及排气
D.内设足够的盛装垃圾的专用垃圾桶
E.内部要刷得亮白
27、泳池营业开放前需按《公共卫生管理规定》内容标准取得
、安排具备《健康合格证》、《卫生知识培训合格证》、“职业技能资格证”、《救生员上岗证》的救生员持证上岗。(AC)
A.“卫生许可证” B.营业执照 C.“高危行业证” D.组织机构代码证
E.税务登记证
28、泳池营业开放前需按《公共卫生管理规定》内容标准取得“卫生许可证”、“高危行业证”安排具备、、、的救生员持证上岗。(ABCD)
A.《健康合格证》 B.《卫生知识培训合格证》 C.“职业技能资格证” D.《救生员上岗证》
E.体检单
29、游泳池应配备必要的医药箱,箱内需具备(ABCDE)等物品。A.氧气瓶
B.急救药品
C.眼药水
D.消毒水
E.创口贴 30、游泳池内严禁患有(ABCDE)等的人员入场游泳。
A.肝炎
B.心脏病
C.高血压
D.性病
E.酗酒者
31、业主应携带下列资料前往物业服务中心办理房屋交付手续。(ABCDE)A.《房屋交付通知书》原件(或《入伙通知书》原件)
B.业主身份证原件及复印件 C.家庭成员身份证复印件
D.业主及家庭成员照片
E.指定银行存折(用于缴付管理服务费等费用)原件及复印件
32、公司对社区文化活动规模的分类有(ABCD)
A.小型活动
B.中型活动
C.大型活动
D.重大活动
E.微型活动
33、社区文化活动实施方案的内容包括(ABCDE)及活动经费的落实等项目 A.活动主题、内容、时间、地点
B.相关配合部门及人员任务分工 C.参与活动人员
D.宣传报道的安排
E.活动所需设备道具
34、对空置房的检查内容应包括(ABCDEFGH)
A.门、门锁、窗是否关闭及完好、是否有被撬的迹象
B.室内有无其他人员进入迹象 C.地面有无积尘、纸屑
D.地面有无积尘、纸屑;室内有无建筑垃圾 E.天花、墙面有无渗水或室内墙体有无严重裂痕 F.房内开关、灯具有无损坏 G.厨房、洗手间有无积水及渗水 H.木质部件有无白蚊或蛀虫危害等
35、物业服务中心为业主办理装修备案手续应审核(ABCDE)等,于二日内做出批复。A.房屋装饰装修方案
B.施工人员身份 C.特种作业证书
D.装修资质证明
E.装修施工时间(最长不得超过三个月)
36、《房屋装饰装修管理服务协议》应(ABC)方共同签订。
A.物业服务中心
B.业主
C.装修单位 D.装修工人
E.物业服务中心负责人
37、满意率调查表中顾客意见征询的评价标准级别有(ABCDE)A.非常满意
B.满意
C.基本满意 D.不满意
E.非常不满意
38、投诉处理原则(ABC)
A.及时原则
B.诚信原则
C.专业原则 D.礼貌原则
E.踏实原则
39、由于物业管理服务人员因素影响服务质量而引起的投诉具体分为(ABC)A.服务态度
B.服务规范
C.服务技能 D.服务用语
E.服务礼节礼貌 40、三、填空题(2分×10题=20分)1.公司理念是(所享
超越梦想)。
2.公司的服务宗旨是(让业主持续满意)。
3.接听电话应在(三)声以内,且应语气亲切,轻拿轻放。
4.接听电话的规范用语为(您好!XX物业服务中心,请问有什么可以帮到您?)5.“供方”是(指提供产品的组织或个人)。
6.按照公司《投诉处理办法》一般投诉关闭的依据是(以回访验证时顾客对投诉处理结果是否满意作为依据)。
7.按照公司《投诉处理办法》对于无须回访的投诉关闭的依据是(以处理完毕后一周内无再次投诉)。
8.业主委员会的任期为(3)年。
9.业主委员会任期届满前(3)个月内,业主委员会和物业服务企业应当报告区主管部门和街道办事处,同时开展换届选举工作。
10.物业管理用房的所有权,依法属于(业主)。
11、中转站里至少应备有灭火器(2)个,面积大的可按要求多配备。
12、每250立方米配置(2)个救生圈,面积每增加一倍多配置一个,还另需配置救生杆一条。
13、接待来访应立即(起立)
14、接待来访应微笑问好,说到(您好!请坐!请问有什么可以帮到您?)
15、接待投诉完后需在(《顾客投诉处理记录表》)上做好记录。
16、IC卡发放人员应核实业主(身份)、费用缴交情况后,进行授权发卡。
17、业主申请办理停车场IC卡须出示有关(身份证明)及(行驶证),签订《车位使用协议书有效期为一年。
18、为装修施工人员办理的临时出入证的有效期最长为(一个月),到期后可到物业服务中心办理续延手续。
19、装修作业现场应至少配备(2)只灭火器,完善防火措施。
20、简单装修工程(30)天内完工,中档装修工程(60)天内完工,高档豪华装修工期不得超过90天,如超过需向物业服务中心重新办理装修申请手续。
21、装修施工作业时间:上午(8:00)至(12:00),下午(14:00)至19:00。
22、正式备案登记后(一周内)办理保证金退款手续。
四、判断题
1.火灾疏散的首要次序是:疏散着火层以上人员。(√)
2.物业服务收费原则:
1、合理原则;
2、公开原则;
3、收费与服务水平相适应原则。(√)3.当业主转让房屋所有权时,结余维修资金不随房屋所有权同时过户。(×)(应随房屋所有权同时过户)
4.召开业主大会会议,应当于会议召开15日前通知全体业主。参加业主大会业主可以委托代理人参加。(√)
5.管理服务费包含业主与非业主使用人的人身保险、财产保管、保险费用。(×)(不包含)
6.物业管理公司有权对未交物业管理服务费的业主进行停水停电来催交。(×)(没权)7. 触电急救的方法有:
1、人工呼吸法;
2、胸外心脏挤压法。(√)8.为业主办理装修申请手续时,只需收取装修押金即可。(×)
9.业主向物业服务人员发火,只要服务人员认为其无理,自己有理就可与其对骂。(×)10.
业主房屋内如何改造都与物业公司无关。(×)
11.生活垃圾桶表面须每日擦抹,保持干净,桶内(内胆)每周清洁一次,若因灰头土脸袋破裂或生活垃圾污染须随时清理、清洗。(√)
12.垃圾桶破损、表面污染应及时更换,若人为损坏,责任单位或责任人须照价赔偿,知情不报者,一经查实,加倍赔偿,并追究相关责任。(√)
13.垃圾中转站内除日常清洁外,每周应彻底清洁消杀一次,并在《垃圾中转站消杀记录表》作好清洁消毒记录。(√)
14.各部门应保证每天至少早晚各一次对垃圾进行集中收集。(√)15.
收集垃圾时间随意,没有要求。
16.每次集中清运垃圾结束后,应及时将垃圾车辆清洁干净,摆放整齐无强烈异味,停放于指定地点,每天至少彻底清洗一次。
17.在业主装修前,应明确装修及建筑垃圾的清运方式,不得影响小区的整体环境卫生。(√)
18.小区内餐饮、医疗等机构产生的特殊垃圾由其自行清运。(√)
19.定期查看化粪池内固体污物的沉积量,及时组织清掏,池内污物不多于粪池总容积的3/4。(√)
20.垃圾中转站需根据季节定期清理,5米范围外不得有刺激性气味。(√)21.
小区内不允许业户饲养羊犬、狼犬、南非三色犬等带攻击性的动物。(√)22.
宠物拴养期间,物业服务中心将按每天¥300元收取看护费。(√)23.
不准在人工水景(湖)及周边晾晒任何物品,不准湖边垂钓及投掷鱼食。(√)24.
游泳池池水水质细菌总数控制在每毫升1000个以内。(√)25.
游泳池池水水质大肠菌每升含量控制在18个以内。(√)26.
泳池池水水质尿素含量控制在每升3.5毫升内。(√)27.
泳池池水水质浑浊度小于或等于5度。(√)
28.浸脚消毒池池水每四小时更换一次,余氯含量应保持在5~10毫克/升。(√)29.
吸尘作业在泳池投放沉淀药品6-8小时后的非开放时间内进行。至少需在泳池开放前45分钟内完成吸尘作业。(√)
30.装修现场严禁使用液化石油气、煤油炉、电炉等做饭。(√)
31.星期
六、星期日及法定节假日施工,不得产生噪音,影响他人休息。(√)32.
住宅共用部位、共用设备和公共设施属人为损坏的,其维修、更新费用由相应的责任人承担。(√)
33.普通住宅区600户以上1000户以内者,发放比例不能低于正式收楼入住总户数的60%,回收比例不低于90%。(√)
34.投诉处理宗旨为站在顾客角度,尽最大可能解决顾客实际问题,提升顾客满意度。(√)
35.维修服务人员来到顾客家门前,按门铃时应轻按,持续时间约3秒,若无响应可等5秒钟后再按一次,持续时间仍为3秒。(√)
36.维修服务人员来到顾客家门前,若无门铃,可用手敲门三下,一重二轻。(√)
五、问答题
1.根据《物业管理条例》利用物业共用部位、共用设施设备进行经营需通过哪些人或企业同意?
2.物业管理的定义什么?(5分)
3.《价格法》对于包括服务收费在内的价格管理,规定了哪些定价形式? 4.办理装修申请,业主应向物业服务中心提供哪些资料? 5.物业服务中心对违章情况可采取哪些措施? 6.公司竣工备案登记管理流程如何?
7.顾客满意及抱怨信息获取的渠道有哪些? 8.满意率调查项应包括哪些模块? 9.顾客投诉分哪几类? 10.投诉处理要领?
1.答:根据《物业管理条例》利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,应当在征得相关业主(1分)、业主大会(1分)、物业服务企业的同意(2分)后,按照规定办理手续。
2.答:物业管理是指业主通过选聘物业服务企业(1分),由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定(1分),对房屋及配套的设施设备(1分)和相关场地进行维修、养护、管理(1分),维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动(1分)。
3.答:一是政府定价(2分);二是政府指导价(2分);三是市场调节价(2分)。4.答:1)《房屋装饰装修管理协议》。2)《房屋装饰装修备案申报表》。3)装修方案及图纸(装修平面图、管线图、天花装饰图等)。4)家居装修工程施工合同原件及复印件。5)施工单位《承建资格证书》原件及复印件。6)施工单位《营业执照》副本原件及复印件。7)施工单位《税务登记证》副本原件及复印件。8)施工负责人身份证原件及复印件。
9)《装修施工人员登记表》,并提交施工人员身份证复印件,一寸免冠近照二张。10)装修施工单位需在上述资料复印件上加盖企业公章。(每一点1分)
5.答:物业服务中心对违章情况可采取下列措施: A.要求业主和施工单位恢复原状。B.要求业主和施工单位赔偿损失。C.暂扣施工工具。
D.限制施工人员进入小区。E.限制施工人员使用公共设施。F.书面报请政府有关部门予以处理。6.答:装修竣工备案登记流程:
1、装修工程结束,业主或住户与施工方共同验收合格后,由顾客向物业服务中心提出竣工备案申请。
2、维修班长负责核对房屋装修备案登记内容、违章整改情况等项目,现场初查15日后进行复查。
3、客服主管负责各装修证件的回收、费用的清理、装修垃圾清理及外立面有无按方案实施等进行验收。、4、安全主管负责核对房屋家居安防报警系统恢复情况。
5、在现场复查后正式备案登记,部门负责人审核竣工备案现场查验情况,签署备案意见。
6、违章未整改或对四邻造成影响及损失的,不予备案登记。7.答:顾客满意及抱怨信息获取的渠道有以下渠道:
1、顾客投诉;
2、与顾客直接沟通;
3、问卷与调查;
4、委托专业测评公司调查、收集和分析;
5、专门团体、消费者组织的测评报告;
6、各种媒体的报告;
7、行业研究的结果;
8、意见箱的收集。
8.答:满意率调查项应包括客户服务、环境管理、清洁服务、消杀服务、绿化效果、安防服务、车辆管理服务、居家维修服务、小区配套服务等。
9.答:顾客投诉分房屋管理类、设备管理类、安全管理类、环境管理类、综合服务类、顾客纠纷类、地产相关类、其它类
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