会计人员工作岗位职责(精选5篇)
2、负责编制与往来款项相关的各类凭证,并及时登记相应的明细账;
3、负责定期与往来单位对账,确保往来账项清楚;
4、负责核算公司销售人员的销售提成。
5、负责对应收账款进行分析,督促相关人员及时回收货款;
6、负责督促其他应收款个人借款及时还款;
7、定期进行应收账款和其他应收款账龄分析,编制账龄分析表,并对已采用的收款措施进行简要说明,对超过收款期的大额客户要及时报告公司领导;
8、负责对应付款项的付款时间根据公司制度要求进行控制;
9、做好与相关部门和环节的沟通、协调工作;
一、两级财务系统整合后人员信息管理存在的问题
1. 人员基础信息亟需完善。
整合前原财务部、处分别有91人、70人, 运输部、动力部、自动化部、等单位财务人员22人划归财务部。两级财务整合后人数为183人, 后有2人调出1人退休, 目前财务部共有员工180人。其中处级干部9人, 在岗7人;科级干部54人, 在岗45人, 占总人数的25%;一般管理人员117人, 占财务系统总人数的64%, 借调9人, 外派3人。由此可见, 财务部人员结构呈现多层次, 除对在岗员工进行日常管理外, 还加强对借调、外派、退养、新疆喀什财务工作人员的管理。系统整合后不仅会计岗位人员变化大, 也面临岗位基础信息整合。
2. 财务组织机构亟需优化调整。
财务系统整合后, 面临原来的岗位说明系统与当前人员状况严重不相符的实际情况。而岗位工作分析是一项复杂的系统工程, 需要统筹规划, 分阶段、按步骤, 兼顾到方方面面。同时, 按照莱钢集团人力资源部门的要求, 财务人员的岗位基本信息、岗位描述、岗位任职资格、岗位环境、绩效考核、人员基本信息及人员图像信息等多项信息, 亟需补充与完善, 以确保财务系统会计人员岗位内容全面、信息量丰富, 能含盖所有会计人员管理基本信息, 从而确保组织机构的系统优化。
二、完善会计人员岗位信息的基本做法
1. 科学客观进行岗位调查分析。
财务部此次岗位调查分析工作, 涉及27个科室、180人, 由于人数多, 调整幅度大, 造成工作难度较大。为收集各种与岗位有关的基本信息和资料, 财务部对各岗位进行认真调查梳理, 各科按照目前岗位职责和人员现状如实编写岗位说明书, 获得各工作岗位的第一手资料。在此基础上, 经过反复研究, 以精简、高效、系统、全面为原则, 将完善岗位说明系统作为工作重点, 积极开展岗位调查分析、编写岗位说明书等工作, 提出财务岗位优化整合方案。科室设置由原31个整合为26个, 对涉及180人的基础信息进行完善和补充, 为财务工作上水平打下良好基础。
2. 编制财务部定员方案。
按照新岗位、新职责重新核定定员是此项工作的一项重要内容。财务部按照各科岗位职责, 认真分析工作内容及工作量, 充分考虑组织成熟度、各会计工作相关度和会计工作强度三者之间的关系, 即组织发展愈是成熟, 其员工、岗位的专业化分工程度也就越高, 岗位设置也就越细化;财务部在综合会计人员的素质技能、工作流程、工作内容、信息化程度等诸多因素的前提下, 制定系统整合后会计人员定员方案, 做到人尽其才。
3. 统一规范编写岗位说明书。
岗位说明书是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员资格条件要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料, 加以整理、分析、判断所得出的结论, 编写成文件是岗位工作分析的结果, 它对员工绩效考核、薪酬政策等工作起着重要作用。财务部层层分解组织目标、职责, 科学合理进行岗位设置, 分解落实岗位责任和工作权限, 疏通岗位内外部关系, 确定任职资格要求, 辨析岗位危险源及危害因素, 设置考核内容及指标, 设计岗位职业生涯通道。各科根据岗位设置和人员要求认真填写《岗位说明书》, 从而建立人员规范化管理基础文件体系。
4. 建立岗位信息管理平台。
系统整合后, 财务组织机构设置分为莱芜钢铁集团有限公司财务部、莱芜钢铁股份有限公司财务处、莱芜钢铁银山型钢有限公司财务处、财务总监办公室四大机构。财务部包括会计科、直属单位财务科、经费管理科、住房公积金管理中心等4个科室;银山型钢财务处包括银山炼铁、银山钢轧、银山费用3个科。股份财务处由综合科、会计科等19个科室组成。建立信息平台的作用, 一是调整系统中的岗位基础信息。两级财务整合后, 对所有科室进行优化调整, 各科职责重新进行调整核定;二是人员调整, 按照目前人员所在的工作岗位将人员划归到相应的科室。
三、系统整合、会计人员岗位信息编制后实施效果
1. 加强了人员基础管理。
通过开展此项工作, 摸清了岗位、人员等基本情况, 取得了工作岗位第一手资料, 对会计人员业务、技能、素质要求更加清晰;对组织目标进行分解, 理顺岗位职责, 合理设置各岗位。按照简洁、规范、统一原则, 对岗位内容进行描述。制定岗位说明书, 建立岗位说明书文件体系, 实现真正意义上的分工明确, 权责得当, 相互协作。在今后会计人员招聘、培训、考核等方面均可以做到有依据、有标准。
2. 提升了人力资源管理水平。
充分利用岗位信息管理平台数据传输快捷, 查询、统计功能强的特点, 积极做好信息数据分析, 为人力资源管理、领导正确决策提供依据, 充分发挥信息平台在人力资源管理中的积极作用。
3. 加强了对会计人员考核的针对性。
岗位调查分析优化了工作流程, 界定了岗位职责、权限、考核内容及指标, 实现权责一致, 明确绩效标准和工作标准。按照管理权限, 进一步修改完善员工绩效考核体系, 对照工作目标加强考核, 有效地对员工进行目标管理, 提高了员工履行职责和实现工作目标的能力。
4. 确立了“以岗定人”的核心地位。
一、报社财务管理工作的重要意义
报社的主要任务是宣传党的各项基本路线、方针、政策,要把社会效益放在首位。随着市场经济的进一步发展和经济体制的进一步改革,纯事业单位的各级报社已由全额拨款、差额补贴,逐渐走向自收自支、照章纳税、自我发展的企业化管理道路。在这种情况下,报社的经营管理体制发生了很大变化,即要求办报和经营“两腿”必须一起走,在确保社会效益的前提下,还要多种经营,参与市场竞争,达到自我积累、自我发展的目的,用经济效益来保证社会效益的实现。
如何加强报社财务管理的创新已成为各级报社特别重视的环节。从过去传统的管理和财务工作来看,报社的运转主要靠各级财政的拨款,报社的财务管理也只能是收支两条线,一方面积极争取上级的投资,另一方面简单地管好账、记好账、报好账,尽可能节约,年终做到收支平衡。
二、 会计人员如何加强报社的财务日常管理工作
(一)加强财务管理先要从基础工作做起
按照国家的各项财务制度和有关规定,规范各项财务手续,认真编报预决算,制定各种开支项目的成本费用,及时准确地向社领导提供、报送完整有效的财务数据和报表,为经营管理和决策提供依据。在日常工作中,对各项收支业务进行严格的财务管理和监督,对每笔收支业务,按照财务有关手续,进行严格的把关和控制,对不符合财务制度的开支,一律拒绝报销,对各项收入及时催缴入账,及时清理各种应收款项,通过建立健全内部财务制度,加强财务管理和监督,防止资金的浪费和流失,促进报社的廉政建设。
(二)加强广告经营的应收账款管理
广告收入是报社的主要收入之源,是赖以生存的支柱。一笔广告业务,单就收款环节论,就可能出现好几种情况:一次性现金或支票刊前回款;一次性现金或支票刊后回款;部分刊前回款,部分刊后回款;部分用现金或支票回款,部分用资产或商品抵付广告款;用资产或商品抵付广告款;仅能收回部分广告款;完全无法收回广告款。作为一种商业信用应收账款有很大的风险,由此产生的坏账是一种成本,更是一种损失。
(三)积极节流,发挥控制成本、节约费用的财务职能作用
首先,要明确“节流”的指导思想。控制不是限制,节约不是小气。“节流”是控制不合理的开支,节约不必要的耗费。其次,要掌握科学的“节流”方法。成本、费用开支贯穿了报社采编经营的每一个环节和管理的方方面面,注重事前目标控制、事中现场控制和事后分析考核的完美结合;制定科学的费用控制制度和标准,例如,对印刷用纸、差旅费、业务活动费、办公费等都可制定切实可行的定额控制制度和标准;实行定期分析、考核、奖惩办法。成本费用执行情况要与员工的经济利益挂钩,对完成或超额完成成本、费用控制目标的,要给予奖励;对因非客观因素造成超支和严重浪费的,要坚决予以处罚。
三、会计人员在报社财务管理工作中的新职能
由于报社经营管理体制发生了很大变化,报社也成了市场主体,开始了市场化运作,因此,报社的财务管理也必须转为资金运作和提高经济效益上来,最大限度地提高投资回报率,除做好日常账务处理外,还要承担以下新的职能:
(一)合理调度,高效运作为报社事业发展筹集资金
资金是报社赖以生存和发展的前提条件。但资金不是越多越好,因为使用任何资金都是有成本的,募集的资金要分配股利,借入的资金要支付利息,就是使用自有资金,也有一个放弃其他经营或投资的机会成本问题。这就要求会计人员对报社的资金需要量进行科学研究和预测。同时,自有资金与筹资结构的安排要合理,衡其利弊,就要很好地利用财务杠杆作用。当财务杠杆趋向正向运动时,可充分利用借入资金,以提高自有资金利润率,获得最大的效益;当财务杠杆趋向反向运动时,应尽量减少债务,以降低风险。另外,报社长、短筹资结构的选择实际上是长期负债与短期负债的配比问题。长期负债的使用成本高,但可在规定的期限内长期使用,债务压力较小。短期负债正好与之相反,使用成本较低,但使用期限短,报社可能随时面临着还债的压力。因此,报社在对长、短期负债的配比上,应充分考虑资金的用途,并根据投资投入周期和投资回报周期确定负债的期限;短期负债用于弥补短期资金的临时性短缺,应避免用短期负债支持投资回报期长的项目,同时,还要保持一定数量的速动资产以偿还到期债务。
(二)正确使用加强资金周转
资金的运用过程表现为“货币—报纸—更多的货币”,其间,资金分别经过购买、采编和发行三个阶段,采取了货币资金、存贷资金、采编资金和商品资金四种形态。所以在相同的时间内循环的次数越多,即周转的速度越快,同量的资金就能带来更多的效益。在固定资产投资规模已定的前提下,报社财务管理用财功能发挥的重点是管好用活流动资金和长期投资。报社的流动资金按其流动性一般可分为货币资金、结算资金和存贷资金三大类。报社流动资金的内容比较广泛,不同的内容又要求不同的管理目标和方法,在用财功能的发挥上,应把重点放在制约报社经营活动的库存新闻纸张、应收账款和货币资金项目的控制上。报社财务管理的生财功能主要体现为对报社经营过程的支持和服务作用,对经营的预测、决策作用,对“开源”的分析、参谋作用和对“节流”的控制作用,对利润分配的决策作用。要继续在传统的广告、发行、印刷三大主体收入的增收基础上,大力培植新的经济生长点,开辟新的财源。报社财务管理要加强这方面的分析,及时对报社的经济效益、经营效率、财务状况和市场状况作出考核和评价,发挥参谋作用。
(三)构建报社业绩评价指标系统,为领导决策提供依据
报社财务业绩的分析、评价旨在通过可以用财务计量的指标,着重分析评价报社的获利能力、偿债能力、营运能力以及管理水平。其分析的主要目的是,给报社的领导提供依据,据此作出正确决策,以充分利用有限资源,不断提高管理水平,全面提高经济效益。为此,我们可以从风险和报酬两方面来设定财务指标,风险类指标可以衡量报社财务安全程度,而报酬类指标则衡量报社在财务上的成功度。风险类指标包括反映报社短期及长期偿债能力的指标,如流动比率、速动比率、资产负债率、利息保障倍数、应收账款周转率、存货周转率等。 报酬类指标包括销售利润率、净资产利润率等。风险与报酬是密切相关的,财务风险的降低有助于财务报酬上的成功,相应的,财务报酬上的成功也可降低报社的财务风险,因此,盈利能力和偿债能力是财务业绩分析的中心问题。 财务业绩指标作为一种基于对过去经营数据的评价,只能获取滞后指标,不能及时捕捉到最近乃至更远的一个会计期间,报社经营管理层的经营行为给报社创造了多少价值,并且一味地采取财务业绩指标方法,会造成报社管理层过分重视取得和维持短期财务成果,使报社管理层急功近利,在短期业绩方面投资过多,而在长期价值创造方面的必要投资过少。这时,对报社经营业绩的评价必须突破单一的财务业绩指标,采用包括财务业绩指标与非财务业绩指标相结合的多元指标体系。
此外,会计人员还应参与其他评价指标系统的构建和管理,这些指标包括报社业绩评价系统、读者业绩评价指标、内部流程业绩评价指标、学习与创新业绩评价指标等。不断总结报社财务管理经验,不断创新管理思路,为报社在新的市场经济环境中探索出一条发展之路。
一、企业会计人员管理体制的不足
1.企业内部监督体系中存在逆向监督问题
我国的《会计法》中对于企业内部监督相关内容有着详细的规定:即会计工作人员有义务及权利监督企业负责人的工作情况。但在实际会计工作的过程中, 因为会计人员通常都是由企业负责人招聘而来的, 因此企业负责人是会计工作人员的主要领导者, 在这种情况下, 会计工作人员难以对企业负责人进行严格监督。而通常情况下, 都是企业负责人监督会计工作人员的工作情况, 由此也就增加了国家及社会监督企业的难度。
2.会计管理体制不完善
由于我国当前应用的经济体制还不够完善, 由此就增加了我国会计制度建设及对会计人员管理的难度。在这种形势下, 企业会计人员及其管理阶层为了获取更多的经济利益, 其编制的会计信息就会存在虚假性, 即徇私舞弊的问题。除此之外, 因为内部控制的不严格及监管机制的缺陷导致企业会计资料的分类整合存在一定的混乱性, 会计数据信息也不健全, 进而就导致企业会计信息真实程度不足。同时由于企业约束机制及激励机制缺乏专业性, 导致企业无法有效执行各项会计管理工作, 影响了企业生产经营活动的正常运作。
3.工作权限不够清晰
虽然当前我国的新发行的会计准则明确规定了会计人员的职责及工作范围, 但当前我国会计工作人员的工作权限还尚未十分明确。举例来说, 我国一些企业没有明确对会计人员的职责及权限进行具体规定, 导致会计人员工作难以有效展开会计工作。同时有些企业虽然实行了委派会计制度, 但相关的委派单位尚未具体规定会计工作人员的工作职责及权限, 在这种形势下, 委派会计人员担当的只是会计监督人员的职责, 对工作单位及则身职责之间的关系无法进行有效处理。
4.社会监督可行性不高
只有通过社会监督这一形式才能保证企业会计信息的真实性。但当前, 我国大多数企业会计信息的发布只要企业领导阶层同意即可对外公布, 导致企业会计信息存在一定的虚假性。在这过程中, 社会难以对企业进行有效监督, 特别是在监督一些非上市公司时, 社会监督发挥的作用几乎可以忽略不计, 导致企业会计工作质量存在较大的问题。
二、创新企业会计工作人员管理体制的措施
1.完善会计管理制度
当前, 我国是实施依法治国的时期, 因此要将会计管理工作通过法治化的实行加以完善, 使其符合时代化发展需要。同时还要促使会计部门和财政部门发挥其应用的价值。加强对会计人员的合理配置还要将会计工作人员的编制工作纳入企业财政、会计部门的管理计划中, 进行统一化管理。
2.促使财务会计人员的独立化
为有效促使企业会计工作人员管理体制的改革与创新, 我国相关部门需要组建具有专业性的财务会计服务企业, 避免企业对会计人员的完全掌控。通过专业财务会计服务企业的建立, 可以确保会计人员免受企业领导阶层的控制与干涉, 促使会计工作人员可以公平真实的管理及监督企业的财务经济状况, 从而确保了会计人员制定的会计信息的真实性与公允性, 最终为国家和社会有效监督企业财务状况创造了条件。
3.加强会计人员的教育与培训
企业要结合发展的长远目标、短期发展目标以及发展现状, 加强对会计人员的教育与培训。对于会计人员的教育与培训主要包含以下内容:学习会计行业的规范标准以及财务会计的专业理论知识等。通过教育与培训更新企业员工的知识内容。同时为了加强企业员工的沟通与交流, 企业可以借助财务会计知识交流研讨会或者理论知识竞赛的方式。除此之外, 为了提升企业会计工作人员的专业技能, 丰富会计工作人员的知识传播, 企业要为会计人员创造一个和谐积极的工作环境。除上述之外, 企业还可以借助先进的网络技术及操作技术创建与企业发展相关的会计管理网站, 加强会计人员之间的沟通与交流。同时还要结合企业发展现场创办会计工作交流研讨会, 并积极引导会计人员互相交流自身的会计工作经验, 进而提高企业会计人员的技能水平。
4.会计人员职责义务的约定
各企业、事业单位从专门会计人员管理部门聘用会计人员, 需要向其提供所需会计人员的基本要求以及工作内容, 该部门可以根据这些内容派选相对应的会计人员到单位中去, 并且双方就会计人员的基本职责义务内容达成一致, 并签订协议, 如果一方违反协议, 就按照协议内容进行处理惩罚。通过这样的方式不仅可以确保会计人员的独立操作性, 同时还能保证会计人员业务操作的真实性。
5.实现管理会计人员的企业化
所谓会计人员的企业化即指在企业中组建专门的管理会计岗位, 其负责企业的核算及监督工作。通过企业化的的管理会计改变了传统受企业与政府两方面监督的情况, 促使会计工作人员的私人利益只与企业经济利益有关, 通过这样的方式以实现提高会计人员的创造性与主动性的目标, 从而加强对企业运营过程的管理, 进而促使会计信息的有效性, 促进企业的稳步、可持续发展。
三、结语
当前, 我国企业会计工作人员管理体制存在一定的缺陷与弊端, 所以要采用恰当的方式解决管理体制中的问题。本篇文章通过剖析企业会计工作人员管理体制的不足, 探讨了管理体制改革创新的途径, 以供参考。
参考文献
[1]赵晶宜.A石油销售公司财务管理问题研究[D].华北电力大学, 2014.
[2]李明慧.行政事业单位会计监督问题研究[D].郑州大学, 2014.
[3]周美辰.经营性事业单位会计核算模式研究[D].云南师范大学, 2014.
【关键词】岗位分工 事业单位 重要性
组织机构可以说是一个单位的“心脏”,因为其他的一切业务都是围绕这个“心脏”来运转,严密的内部组织机构是单位经济活动有计划进行的组织基础,其核心内容就是合理的岗位职责分工。按照会计基础工作规范的规定,单位应该根据会计业务的需要设置会计机构,配备持有会计证的会计人员,按照需要设置会计岗位,建立会计工作的岗位目标责任制,对会计人员进行科学合理有效的分工,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系,使之相互监督和制约,每一项业务都有专人负责,每一个会计人员都有明确的职责。
一、岗位分工的具体内容
根据行政事业单位的社会功能、职责任务和工作需要,按照科学合理、精简高效的原则,对财务会计工作进行合理的岗位分工。涉及行政事业单位的财务岗位主要有:财务负责人、会计、出纳、保管员。实行一人一岗,明确职责,各司其职,但管钱的不能管帐,管帐的不能管钱,出纳人员不得兼管会计、会计档案保管等工作,经过以上的岗位分工,促使有关人员认真履行岗位职责,出色完成岗位任务。
(一)财务负责人的主要岗位职责有
一是制定本单位的财务制度及内部控制制度。二是负责主持单位财务部门的全面工作,组织并督促部门其他人员全面完成岗位目标制要求完成的各项工作任务。三是加强与有关业务部门的协作配合工作。四是组织领导编制财务计划、财务报表,并做好审查工作。五是组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。六是审查有关项目资金的上报、核实、验收等工作。七是完成其他随机性工作任务。
(二)会计的主要岗位职责有
一是掌握、熟悉会计制度和有关规定,遵守和维护财经纪律。二是按规定编制部门预算,做好财务分析和考核。三是按照会计制度,填制会计凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续齐全、帐目健全、数字准确、按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。四是严格票据管理,保管空白收据和部分印章。五是保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。
(三)出纳的主要岗位职责有
一是严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理银行结算和现金收付业务。二是根据会计填制的记帐凭证,办理款项收付,收付款后及时签章,并将凭证移交会计保管。三是及时将现金结算业务及时发放个人手中(如差旅费、手续费等)。四是及时和银行存款对帐。五是积极完成其他随机性工作,保守财务秘密。
(四)保管的主要岗位职责有
一是对每项资产进行编号,按照单项资产建立卡片,详细记录各项资产的入帐时间、使用地点、使用部门和使用人、维修等相关内容。二是严格执行日常维护和保养制度,保护资产的安全性、完整性。三是定期不定期清点资产,保存好原始记录,确保帐实相符。四是完成其他随机性工作。
二、实行岗位分工的重要性
(一)实现岗位科学配置
科学合理的岗位分工既能使工作人员能够出色的完成岗位目标任务,还可以充分调动工作人员的积极性。也适当的情况下进行工作岗位轮换,提高了工作人员工作能力,增进了同事之间的相互理解,同时也营造单位各岗位员工之间和谐融洽的文化氛围。
(二)有效防止工作扯皮
岗位分工使各个岗位指配专人,各司其职,各负其责,每一个岗位都有明确的工作要求和职责范围,万一出现追究责任问题时,也可以有法可依,有规可循,既避免相互推诿,工作扯皮现象,又制止责任认定不清的现象发生。
(三)提高单位竞争活力
岗位分工使工作人员在各自岗位上主动发挥创造力,靠本人的自我努力和自我协调能力去完成工作任务,以求工作成果的绩效实现最大化,因此提高了工作效率和工作质量。
(四)有效防止违规行为
在单位中如果某一个岗位由一个人担任,既可能发生错误与舞弊行为,又可能掩盖其错误的行为。在设立职务时,要考虑不相容职务原则,其核心是“内部牵制”,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约、形成有效的制衡机制,也可以避免违规事件的发生。
(五)符合内部牵制要求
内部牵制是指在一个单位部门与部门之间、工作人员与工作人员之间,岗位与岗位之间建立相互验证、相互监管、相互制约的关系,属于内部控制的一个重要组成部分。内部牵制的主要特征是对有关责任进行分配,防止或尽早发现问题,不敢随意妄为,起到防患未然的目的。
(六)健全考评激励机制
岗位分工有利于健全考评制度,对财会人员的综合素质进行等级评定,量化考核指标。年终岗位责任制目标考核时,可以针对年初制定的目标和要求来考核人员,有理有据,完善了考核办法。
(七)构建内控评价机制
根据各单位的实际情况,结合上级部门及相关部门的要求,通过确定控制环节,分解、落实机构各部门、各岗位的管理职责,并对各部门控制状况进行检查、评价和考核,强化管理责任,提高全体人员内控意识。
会计工作是一个互相协作、互相牵制、互相制约的有机整体。一方面,财务人员要提高个人素质、积累经验、更新知识,另一方面,财务人员之间要本着顾全大局,团结同志、互相协作的精神,建立良好的内部环境。这样岗位分工才能起到真正的作用,一个单位的内部结构才能坚不可摧。
参考文献
[1]孟丽娟,李茜.建立和完善企业会计岗位内部牵制制度的思考[D]山西财税.2009.
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