保密管理保证书

保密管理保证书（精选8篇）

保密管理保证书 篇1

为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，那么怎么写一份保证书呢？下面和小编一起来看看吧！

保密管理保证书【1】

我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三、不违规记录、存储、复制信息，不违规留存信息载体；

四、不以任何方式泄露所接触和知悉的信息；

五、按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则，全面确定涉密计算机范围和数量，并对涉密计算机进行统一编号登记，将责任落实到人。

六、强化安全意识。坚持“涉密不上网、上网不涉密”，从使用上防止失密泄密现象发生。严格区分涉密计算机和互联网计算机，禁止将涉密计算机接入国际互联网及其他公共信息网络；禁止在没有防护措施的情况下将国际互联网公共信息网络上的数据拷贝到涉密信息系统；禁止涉密计算机、涉密移动存储设备与非涉密计算机、非涉密移动存储设备混用。禁止使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息。互联网站信息发布坚持统一归口，禁止在国际互联网站点发布涉密信息。

七、实行涉密计算机固定责任人制度、对涉密计算机定期检查制度，从管理上确保保密工作“零失误”。一是涉密计算机实行固定责任人制度。涉密计算机实行专人负责，实行独立办公，未经许可，涉密电脑不得随意更换责任人；非责任人确需使用该计算机时，须经过责任人的许可并接受责任人的监督；二是对涉密计算机定期检查、不定期抽查制度。为防止涉密计算机泄密事件发生，由负责保密工作的领导牵头，组织开展定期检查，不定期抽查方式，对涉密计算机进行保密安全检查，发现问题及时整改，有效提高窗口人员的保密意识和保密能力。

八、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订离岗保密承诺书。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：__________

____年____月____日

保密管理保证书【2】

我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺：

一、认真遵守国家保密法律法规和单位保密规章制度，自觉履行保密义务；

二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三、不违规记录、存储、复制、传输国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；不通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体，不通过普通传真传输国家秘密信息。

四、不在非涉密计算机和非涉密移动储存介质上处理、存储涉密文件信息，不通过电子邮件、网络聊天工具、手机等发送涉密文件信息，不在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密信息，自觉做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。

五、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；

六、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；

七、严格保守单位商业秘密，不从事有损于本单位利益的活动；

八、离岗时，主动清退涉密文件资料，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。

违反上述承诺，自愿承担党纪政纪责任和法律后果。

承诺人签名：__________

____年____月____日

保密管理保证书【3】

一是要认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；

二是不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；

三是不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；

四是不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；

五是未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；

六是离岗时要自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。

若违反承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。

承诺人签名：__________

保密管理保证书 篇2

我军的驻扎点分散在全国许多地区, 有些军队靠近城镇, 有些甚至就驻扎在繁华的大中城市中心。由此可见, 我军的驻扎点和周围环境比较复杂, 并且能够出现在目视范围之内。尤其是一些涉密的军事部队附近, 有许多涉外机构和境外工作者。与此同时, 我军的驻扎地点已经实施了后勤保障社会化, 由地方的一些企业来承担部队单位的餐饮、保洁、维护以及重要工程的建设等。这些新的形势使得我军的驻扎地点具备越来越高的开放性, 也存在越来越复杂的工作者结构, 这些特点都对部队的信息安全保密工作带来了巨大的安全隐患。

2新形势下部队信息安全保密存在的主要问题

2.1部队的信息安全保密技术防范能力有待加强

我军信息系统安全保密技术防范能力不强, 尤其是还没有真正实现安全与保密的一体化建设。另外, 我军军事信息系统安全保密建设仍然缺乏全局性、相对统一、广泛适应、严密科学的安全保密机制。与此同时, 我国从美国进口的计算机、交换机、路由器, 给部队的信息安全保密工作埋下了非常巨大的安全隐患。在当前形势下, 我军所使用的计算机Windows操作系统和奔腾CPU处理器都是由美国的著名企业制造的, 美国的部分著名企业都在他们各自的新产品中不约而同地预留了会泄露我军重要资料的“后门”。

2.2部队高素质的信息安全保密人才比较缺乏

在现阶段, 虽然我军每年都会对信息安全保密工作者进行培训, 然而, 培训的力度和范围仍然很难满足部队信息安全保密工作的现实需求。另外, 在我军中, 进行信息安全保密工作的相关人才是严重缺乏的, 特别是缺乏计算机互联网环境下的密码学人才、信息对抗人才以及安全体系结构人才, 这是非常不适合现阶段我国日益复杂的信息安全保密形势的。

2.3部队官兵对信息安全保密管理的重要性认识不到位

根据目前我军信息安全保密工作的具体情况, 能够发现, 部队官兵对信息安全保密管理的重要性认识不到位, 部分部队官兵保密意识不强, 对于部队信息安全保密工作的正常开展起到非常严重的阻碍作用。具体来说, 部分部队官兵擅自携带秘密文件外出办公甚至是长途旅行, 部分部队官兵随意通过手机来探讨涉密问题, 甚至部分部队官兵将涉密资料当作废品出售。

3新形势下部队信息安全保密的策略分析

3.1增强部队的信息安全保密技术防范能力

国家要加强对于信息安全保密技术和相关保密产品的重视, 通过大力支持科学研究工作, 努力为我军信息安全保密机制的建设奠定良好的技术基础, 实现我军信息安全保密技术防范能力的全面提升。一方面, 必须尽快研究部队信息安全保密专用芯片的制造技术, 这是增强部队的信息安全保密技术防范能力的关键所在, 对我军信息安全保密技术防范能力的提升具有重要意义。另一方面, 必须研究安全路由器、防火墙、虚拟专用网和安全服务器等一系列计算机互联网安全产品, 并且研究出新型的适合我国部队的信息安全保密软件。与此同时, 应该研究空间信息系统安全防御技术, 从而切实保障我国部队运行于太空的各种航天器和地面航天基地设施的安全, 避免受到国外敌对势力的干扰、捕获、侦察、摧毁和破坏。另外, 在信息传输方式方面, 可以利用自适应调零天线技术、星上处理技术等新型的卫星通信技术;在防御攻击方面, 可以利用光电隐身、激光干扰与致盲、军事目标伪装、光电假目标、反空间信息侦察、卫星抗扰和电磁防护等新型技术。

3.2培养部队高素质的信息安全保密人才

应该将培养部队高素质的信息安全保密人才, 作为进行我军信息安全保密管理工作的重要着力点。具体来说, 可以通过以下3种方式来培养部队高素质的信息安全保密人才。

第一种方式就是通过高等院校进行培养, 这是培养部队高素质的信息安全保密人才的最关键途径。在高等院校, 存在着一些有关信息安全保密技术的专业, 比如信息安全、密码等, 可以通过合理设置这些高等院校的专业来建立一个完整的从本科、硕士到博士的部队高素质的信息安全保密人才培养机制。第二种方式就是通过短期集训进行培养。可以通过比较短的时间, 让部队的部分优秀信息安全保密人才来重点学习信息安全保密工作方面的新理论、新知识、新技术, 进一步提升他们进行信息安全保密工作的能力。第三种方式就是通过在实践中自学。让部队的信息安全保密人才通过他们的具体工作实践来进行自学是让他们积累进行信息安全保密工作经验的一个必由之路。部队信息安全保密人才要结合工作需要和个人实际, 充分利用时间和各种条件来加强对于部队的信息安全保密知识的学习, 并且做到理论联系实际, 真正提升他们自身进行部队信息安全保密工作的能力, 从而成为高素质的信息安全保密管理人才。

3.3加强部队官兵的信息网络安全保密教育

要定期和不定期地开展信息安全保密教育, 普及信息安全保密知识, 切实提高我军官兵的信息安全保密观念和警觉性。要组织开展针对性、科学性强的多种形式的宣传、教育、学习活动, 结合分析典型泄密事件, 提高所有部队官兵对部队信息安全保密重要性和泄密危害性的认识。与此同时, 结合信息时代的形势和特点, 有效地开展部队信息安全保密教育。另外, 也可以通过举办信息安全技术培训、组织专家到基层部队宣讲信息安全保密知识、举办“网上信息战知识竞赛”等各种各样的活动, 来保证广大官兵牢固树立“信息安全领域没有和平期, 保密就是保打赢”的观念, 在部队官兵头脑中筑起部队信息安全保密的“防火墙”。

4结束语

本文结合新形势下部队信息安全保密的特点, 通过分析新形势下部队信息安全保密存在的主要问题, 对新形势下部队的信息安全保密管理进行了较为系统的研究, 得出了新形势下部队信息安全保密的策略。

参考文献

[1]孙厚钊.军队信息安全保密浅探[J].安徽电子信息职业技术学院学报, 2004 (Z1) .

[2]曹锐, 孙厚钊.军队信息安全保密防线的探讨[J].网络安全技术与应用, 2006 (08) .

[3]刘德祥.信息化条件下军队计算机信息安全保密研究[A].节能环保, 和谐发展——2007中国科协年会论文集 (一) [C].2007.

[4]刘殿飞, 伍飞.浅谈通信系统信息安全的技术对策[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2010 (4) .

[5]周孟雷.江泽民国防科研和武器装备建设思想研究[J].中共云南省委党校学报, 2008 (5) .

浅谈信息安全保密管理建设 篇3

关键词：电磁辐射；安全漏洞

中图分类号： TP393.08 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）17-42-2

0 引言

计算机、互联网的技术飞速发展，为各类信息传输共享带来了极大便利，推动了经济的增长与社会的发展；也为各类需要保密的行业领域的信息安全保密带来了极大的挑战。信息安全与保密与我国的政治、经济、文化以及国防现代化建设息息相关，已成为影响国家安全和利益的重要一环。随着涉密活动逐渐频繁，窃密技术更为先进，信息安全保密问题也变得更加严峻，安全保密建设任务更加紧迫。

1 安全保密的重要性

1.1 基本概念

安全保密工作就是从国家的安全和利益出发，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉。安全保密管理建设是为了维护单位正常经营管理秩序，围绕保护好国家秘密而进行的组织、管理、协调、服务等职能活动，通过行政手段、技术手段和必要的经济手段，来约束和规范组织和个人的涉密行为，使他们的行为能够符合保密要求。

1.2 安全保密的重要性

党的四代领导都提出了加强保密工作的重要论述。毛泽东同志提出“保守机密，慎之又慎”； 邓小平同志强调：像原子弹一类的东西，不能让敌人摸底……；江泽民同志指出：必须守口如瓶，只做不说；胡锦涛同志重要批示：保守军事机密涉及国家安全，必须慎之又慎。

革命战争年代，保密就是保生存，保胜利；和平时期，保密就是保安全，保发展。

2 影响信息安全保密的因素

2.1 主要泄密途径

2.1.1 电磁辐射泄露

电子设备在工作的时候，就会产生电磁辐射，这些辐射信号就有可能会携带着正在处理的涉密信息。目前，辐射最可能造成泄密的是计算机的显示器、使用非屏蔽双绞线的计算机网络和计算机无线设备。

电脑显示器辐射通过专用设备处理后，可以恢复并还原出原来的信息。西方国家已能将一公里外的电脑屏幕电磁福射信号接收并复原。涉密网络如使用非屏蔽双绞线传输，非屏蔽网线就相当于一根发射天线，将传送的涉密信息发向空中并向远方传输，采用相应的接收设备即可还原出正在传输的涉密信息。电脑的无线设备主要包括无线网卡、无线键盘、无线鼠标和蓝牙、红外接口设备等。这些设备信号均采用空间传输方式，即使釆用了加密技术，也可能被窃密者可利用特殊设备进行信息拦截获取。

2.1.2 网络安全漏洞

计算机系统通过网络进行互联互通，各系统在远程访问、传输和资源共享的同时，也为网络渗透攻击提供了途径。

我国现有计算机技术存在着国产化程度不高，关键技术受国外垄断控制的约束，计算机系统如被人为预留后门、通道和漏洞，将造成极大威胁。另外，涉密计算机设备如配备了无线网卡，在机器工作状态下，就有可能无需任何人工操作就可联网被他人远程控制。敌对分子一是可以利用网络中存在的安全漏洞，入侵某个系统，取得管理员权限后，即可篡改或窃取涉密信息，二是利用“木马”程序进行远程操控，被植入的木马计算机将被当作跳板，所有信息均可被轻易窃取。

2.1.3 存储介质泄露

各类存储介质管理不善也是信息泄露的重要因素。存储介质如光盘、U盘、移动硬盘、磁盘阵列等，只做一般的删除或格式化处理的话，数据是可以通过专用软件等进行复原后造成泄密。一种被称为“摆渡木马”的恶意程序，主要感染对象就是移动存储。该木马会后台自动运行， 把电脑里的涉密资料打包成隐藏文件拷贝到存储中。当感染的移动存储在互联网和涉密网之间交叉使用时，木马将自动把存储的涉密信息发往互联网上的特定主机，造成信息外泄。

2.1.4 多功能一体机泄密

多功能一体机在使用或维护时，如未经专业处理将存有涉密信息的存储设备带走修理，或修理时无专人监督陪同，都有造成泄密的隐患。

使用多功能一体机的传真功能时，如连接到了普通电话线路，此时就会导致涉密信息在公共电话网络上进行传输。

2.1.5 人员泄密

人员泄密的表现主要包括违反相应的安全保密规范造成的失泄密，以及为利益驱动故意的卖密。

违反相应的安全保密规范下的失泄密，一是对文件资料或使用的设施设备管理不当、使用不当。二是保密意识淡薄，利用互联网交流时涉及了国家秘密。

为利益驱动故意出卖秘密，是指明知自己的所作所为会对国家安全和利益造成损害，却明知故犯的行为。

2.2 主要原因分析

2.2.1 相关制度规范缺乏或不完善

信息安全保密管理制度不够严谨和完善。一般单位都有相关的制度，但是如果不从实际出发，建立起的管理制度没有可操作性，没有相应的防范机制，将会形同虚设。因此，单位领导应重视保密制度的建设，制度应详细、规范、具体，且有详细具体的执行部门和执行程序，有了制度后要严格执行并责任落实到人，业务工作谁主管，保密工作谁负责。

2.2.2 技术管控手段欠缺

当今是网络信息化时代，几乎所有的信息和数据都是以电子化的形式存在和传输交换，窃密的方式也越来越多样化和高技术化，这就需要更高的信息安全保密的技术手段来保护秘密信息。但很多单位对窃密的技术管控手段认识不够，防护措施也不到位，有的甚至还停留在“三铁一器”的传统手段上。

3 大力加强安全保密管理

保密管理工作的原则是：积极防范，突出重点，严格标准，严格管理。

遵守这一原则，就必须要有健全的保密工作规章制度，强化的技术防护管控手段，优秀、有效的保密工作人员队伍。

3.1 建立健全的保密工作规章制度

保证有一个健全和完善的保密工作规章制度是做好保密工作的根本，应根据单位业务的牵涉对象、业务流程、秘密等级等具体实际情况，制定并及时修订完善，实现保密管理的持续性改进。

3.2 强化技术防护管控手段

3.2.1 对设备设施的防护

严格限制国外引进设备的使用范围。国外引进的产品， 必须重点检测产品是否带有恶意代码，采取加密措施。

3.2.2 对存储介质的技术防护

对于存储介质的技术防护分两方面进行，一方面是消磁，另一方面是防拷贝，可以通过加密码保护，使载体中的文件，不能用正常的方式读出。

移动存储介质交叉使用存在漏洞，采用单向导入技术加以防范。即可以完全的禁止数据在低级别的载体（如移动存储介质）和高级别的涉密计算机中交叉使用，带来泄密隐患。

3.2.3 网络使用管理防护

①实行物理隔离； ②明确网络使用管理人； ③依据岗位设定用户权限； ④严格控制信息输出； ⑤专人负责杀毒、系统运维、审计工作；⑥配置网络安全设备。

3.2.4 电磁辐射技术防护

在距离安全边界较近的涉密计算机上加装视频干扰保护设备，以扰乱计算机电磁辐射信号； 注意涉密设备与非密设备的间隔距离；涉密系统服务器和终端，禁止非涉密设备接入红黑隔离插座及扩展的普通插座；重要的涉密计算机及存储设备机房建造电磁屏蔽室。

3.3 加强人员培训与队伍建设

建立一支优秀、有效的保密工作人员队伍，是做好安全保密工作的必要条件，涉密人员必须是“可靠、可信、可控、可用”的，同时又要懂保密、会保密、善保密，有不断提高应对市场经济各种诱惑和社会信息化各种挑战的知识和本领。

对涉密人员开展定期的各项培训工作，逐渐强化涉密人员的保密意识和思维观念，在全方位、多角度的检查过程中综合培养，使其掌握现代最新的信息管理技术，提高解决和消除各种安全隐患的能力，成为具有专业素质的合格的涉密人员。

4 结束语

预防+治理=安全，安全+保密=和谐。我们要着力于“人防、物防、技防”三个层次，从制度上建立健全，从思想上高度重视，从行动上认真贯彻，坚持“保密工作无小事”的态度，充分认识信息安全保密工作的重要性，让每个员工切身为保密工作动起来，这样保密工作才能真正做到常态化管理。

参 考 文 献

[1] 办公室业务，2008年第7期.

[2] 保密科学技术，2016年2月.

[3] 周光霞，孙欣.赛博空间对抗[J].指挥信息系统与技术，2012，4（2）：8-9.

[4] 王晓甜.如何做好网络信息化时代信息安全保密工作[J].科技创新导报，2015（5）.

信息安全保密保证书 篇4

信息安全保密保证书一

我主要负责20xx年普通高等学校招生全国统考试卷安全保卫工作，我将严格履行保密员职责，坚守工作岗位，保守国家秘密，努力工作，保证试卷运输安全、分发安全、看管安全、使用安全，保证任何时候不私自行动。坚持巡逻制度，严格执行《20xx年普通高等学校招生全国统一考试考务工作实施细则》的有关规定，确保本次普通高招统考试卷运送、保管、分发、使用不出问题。

若出现问题，我愿接受组织的一切处理。

保证人： 年 月 日

信息安全保密保证书二

为坚决杜绝计算机违规事件发生，进一步做好网络安全工作，为信息化建设工作提供强有力的网络安全保障，为提高网络和应用系统使用人员的安全保密意识，增强责任感，确保网络和信息安全保密，根据“谁使用、谁负责”的管理责任制，结合实际，制定了《网络和信息安全保密责任书》，并要求所有使用计算机的干警签订。

一、办公专网与国际互联网完全物理隔离，不使用任何其他网络设备造成“一机两用”。

二、原则上办公用的电脑不得安装软驱、光驱和开放USB接口，因工作需要必须安装软驱、光驱和开放USB接口，的计算机。不得使用外来和自用的移动存储设备。外来的软盘、光盘和移动存储设备必须由计算机信息安全管理组查杀病毒和登记后，转入办公专网才能使用。全面防止移动存储设备使用中“公私不分”。

三、计算机安全日常防范

1、管理好本人使用的计算机，不准外来和无关人员使用和乱动计算机。

2、任何人不得随意安装软件，如有需要安装与工作相关的软件。应由计算机信息安全管理组指定人员协助安装。

3、计算机均应设置开机热启动、网络登陆及屏幕保护密码，暂时离开电脑要确保正在编辑的文件已关闭或正在使用的应用系统

已退出且屏幕保护已启动。

4、重要文件要设置开启密码。

5、电脑系统或文件设置的密码或口令其长度不得少于8个字符；应采用组成复杂、不易猜测的口令，一般应是：大小写英文字母、数字、特殊字符中两者以上的组合；口令更换周期不得长于一个月。

6、每个用户必须妥善管理自己的密码、口令，要定期更换并不得随意泄露。

四、本责任书一式三份，自签订之日起生效，计算机信息安全管理组与责任人各执一份。

管理机构：计算机信息安全管理组 责任人签名： 负 责 人： 联系电话 ： 签订日期 ： 年 月 日 签订日期 ： 年 月 日

信息安全保密保证书三

为了将内网络和信息安全保密工作落到实处，提高内网络和应用系统使用人员的安全保密意识，增强责任感，确保内网络和信息安全保密，根据“谁主管、谁负责”、“谁使用、谁负责”的管理责任制，制定本安全保密责任书，公司要求每个内网络用户必须做到：

一、明确“三方责任”。一是领导的责任；二是主管部门的责任；三是使用单位的责任。特别要明确内信息网络使用人责任，认真落实各项安全保密管理规章制度，积极参加各类安全保密学习和活动，知道“一机两用”违规行为的类型，不违反相关的制度规定。

二、熟记“四个严禁”。一是严禁在非涉密计算机上处理涉密内容；二是严禁在计算机硬盘内存储绝密级信息；三是严禁将工作用计算机和涉密移动存储介质带离办公场所；四是严禁在互联网上使用涉密存储介质。

三、了解“五项措施”。一是了解入网设备的管理措施；二是了解应用系统和网站的管理措施；三是了解网络边界的管理措施；四是了解数字证书的管理措施；五是了解涉密信息载体的管理措施。

四、遵守“八条纪律”。一是不准在非涉密网上存储、传输和发布涉及国家秘密的信息；二是不准在内网上编制或传播计算机病毒等破坏程序；三是不准在内网上建立与内工作无关的网站、网页和服务；四是不准在内网上传输、粘贴有害信息或与工作无关的信息；五是不准擅自对内网进行扫描、探测和入侵内信息系统；六是不准对内信息和资源越权

访问、违规使用；七是不准私自允许非内人员接触和使用内网网络和信息；八是不准采取各种手段逃避、妨碍、对抗内网络和信息安全保密检查。

本人承诺已按上述要求学习了解掌握有关规定，并遵守以上规定，保守国家秘密，如本人发生违规和泄密行为，接受相关组织纪律及法律法规处理。

单位领导签字： 2Oxx 年 月 日

责 任 人签字： 2Oxx年 月 日

说明：本责任书签订对象为全体内网络其他使用人员，按一级抓一级，层层抓落实的工作要求，各级内网络使用人员与其上一级领导签订，如科主要领导与分管处领导签订，科内人员与科主要领导签订，也可以处内全体人员直接与处主要领导签订。

信息安全保密保证书四

甲方：

乙方：

签订日期： 年 月 日

为加强《**管理系统》技术资料和数据的保密管理，双方根据国家有关法律、法规，本着平等、自愿、协商一致、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供软件修改完善、数据处理和技术支持服务(下称项目)等工作中的保密事宜达成如下协议：

一、保密信息

1、在项目中所涉及的项目设计、图片、开发工具、流程图、工程设计图、计算机程序、数据、专利技术、招标文件等内容。

2、甲方在合同项目实施中为乙方及乙方工作人员提供必要的数据、程序、用户名、口令和资料等；

3、甲方应用软件在方案调研、开发阶段中涉及的业务及技术文档，包括政策、方案设计细节、程序文件、数据结构，以及相关业务系统的硬软件、文档，测试和测试产生的数据等；

4、其他甲方合理认为，并告之乙方属于保密的内容。

二、保密范围

1、甲方已有的技术秘密：

2、乙方持有的科研成果和技术秘密，经双方协商，乙方同意被甲方使用的；

三、保密条款

1、乙方应严格保守甲方的有关保密信息，不得以其他任何手段谋取私利，损害甲方的利益。

2、未经甲方书面许可，乙方不得以任何名义向有关单位或个人泄漏甲方保密信息。

3、未经甲方书面许可，甲方的技术资料、技术成果乙方无权利用在其他项目上。

4、未经甲方书面许可，乙方不得对有关保密信息进行修改、补充、复制。

5、未经甲方书面许可，不得将保密信息以任何方式携带出甲方场所。

四、保密信息的所有权

以上所提及的保密信息均为甲方所有。

五、保密期限

本协议的保密期限为5年。

1、在本协议失效后，如果本协议中包括的某些保密信息并未失去保密性的，本协议仍对这些未失去保密性的信息发生效力，约束双方的行为。

2、本协议是为防止甲方的保密信息在协议有效期发生泄漏而制定。因任何理由而导致甲、乙双方的合作项目终止时，乙方应归还甲

方所有有关信息资料和文件，但并不免除乙方的保密义务。

六、关系限制

本协议不作为双方建立任何合作关系或其他业务关系的依据。

七、违约责任

乙方未遵守本协议的约定泄露或使用了保密信息甲方有权终止双方的合作项目，乙方应按合作项目金额作为违约金支付甲方，并按照有管辖权的人民法院认定的赔偿金额赔偿甲方遭到的其他损失，甲方有权进一步追究其一切相关法律责任。

八、其他事项

1、本协议以中文做成，一式二份，由甲，乙方各执一份，各份协议具有同等法律效力。

2、本协议末尽事宜，由甲乙双方协商解决。

3、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。

甲方：（签章）乙方：（签章）

保密管理规定 篇5

保密管理规定

（试行）

第一章

总则

第一条 为规范和加强公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整体 利益和长远利益，特制定本规定。

第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉，经公司采取保密措施的各类信息。

第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

第四条 本规定适用于公司所有员工。

第二章 公司秘密的范围

第五条 公司秘密包括但不限于：

（一）公司尚未公开的经营、发展战略及重大决策。

（二）公司内部掌握尚未公开的工作报告、合同、协议、意向书、招（投）标书及可行性分析材料。

（三）公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表等财务资料。

（四）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（五）公司员工人事档案、工资收入及相关资料。

（六）公司重要会议纪要。

（七）按档案法规定属于保密级别的各种档案。

（八）按照法律法规的规定应保密的事项，及公司其他应当保密的事项。

第三章

保密措施

第六条 公司密级文件、资料、物体及其载体（以下简称“密件”）应在显著位置（一般在文件的右上角）标明，并注明保密期限。

第七条 以电子文档、邮件等电子信息为载体的密件也应进行标密，标密应使首次接触该密件者可以马上注意到文件的秘密性质。如在“邮递选项”中选择“加密”、“禁止拷贝”或者在文件首页中注明“保密”字样。

第八条 办公电脑要设置开机、屏保密码（时间不超过3分钟）；人事、财务领导电脑用机，要设置密码保护，不能设置密码的，要根据实际情况采取有效的保护措施。

第九条 密件管理人和密件使用人要妥善保存密件，过期要及时销毁：对重要会议资料要及时回收、销毁；对视、音频资料要妥善保存，及时归档。密件管理人和密件使用人在工作岗位变化时，应及时向保密负责人移交相应的密件。

第十条 密件管理人和密件使用人在使用交谈、电话、传真、邮件、网络等

1方式进行秘密信息传递的过程中，应当确认传递对象是否在密件的允许接触范围之内。不能扩散到公司外的无关人员。

第十一条 除密件管理人外，任何人在未得到具有权限的密件管理人授权前，不得通过任何方式将密件传递给他人。密件使用人可以使用密件，但应对接触的密件负有保密责任，在未得到密件管理人的授权前不得通过任何方式将密件传递给他人。

第十二条 公司内部办公区域为保密区域，严禁非公司员工（经公司相关 管理部门批准的保洁人员除外）在无公司员工陪同的情况下，在办公区域穿行、拍照、摄像（包括使用拍照手机）。如果确实需要拍照或者摄像（如拍摄广告或者宣传片，采访等），需由公司相关管理部门审批，并报综合办公室备案。在公司员工陪同下，允许留念式拍照。

第十三条 对于密件，还应采取以下保密措施：

（一）由指定人员收发、传递和外出携带，并采取必要的安全措施；

（二）在设备完善的保险装置中保存。

第十四条 涉及公司秘密内容的会议和其他活动，会议主办部门应采取下列保密措施：根据工作需要，限定参加会议人员的范围，指定参加涉及密级事项会议的人员；依照保密规定使用会议设备，管理会议文件。确定会议内容是否可以传达及传达范围。

第十五条 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。非授权人员严禁超越授权范围获取或者泄露公司秘密。严禁在公共场合、公用电话、传真、非授权电脑等上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补 救措施并及时报告主管副总；主管副总接到报告后，应立即处理。

第四章 保障机制与违纪处理

第十八条 部门保密负责人，由部门主管兼任，具体职责如下：

（一）总体负责本部门的保密工作：在部门内指定专人进行保密宣传、检 查、处罚。

（二）对负责范围内的违规行为，承担管理责任。

第十九条 密件制作人：如果某项秘密没有明确的密件制作人，则因为业务 工作的原因产生密件的人员视为密件制作人。对传来的秘密进行加工而产生了新的秘密，则该加工人员是新秘密的密件制作人。密件制作人负责标识密件。

第二十条 密件管理人(即密件责任人)负责对该密件的流转进行监控：管理密件的传播、存档和销毁等。密件管理人应严格按照“允许接触范围”发送密件，2并负责审查密件制作人的标密情况，若密件未标密，应要求制作人标密，否则由管理人承担未标密的责任。

第二十一条 其他相关责任人、责任部门职责：

（一）对于没有登记的秘密，由业务上管理该信息的部门或个人承担保密 义务，采取必要、合理的保密措施；各部门在对外合作中可能涉及公司秘密的，应当与对方签订保密条款或保密协议。

（二）人力资源应在员工（包括试用、劳务派遣、实习等在公司任职或者工作的人员）入职前和离职前分别在入职培训和离职交接表中签署保密条款，并告知该员工本项规定。

第二十二第 奖励与惩罚：

（一）检举他人泄露或可能泄露公司秘密的行为或为调查泄密事件提供线索，一经证实，将给予检举人500--10000元的奖励。

（二）凡违反公司保密规定，但尚未造成损害的，将视情节轻重对相关责任人处以通报批评、警告等处罚（处罚细则请参见《奖惩管理规定》）。

（三）凡违反保密规定，并造成损害的：视损害程度不同，给予相关责任人工薪降级、行政降级、留用察看或开除、依法解除劳动合同的处罚，并根据所造成的实际或潜在经济损失，要求相关责任人赔偿。相关责任人受到处罚的同时，根据情况将追究该人所在部门分管副总的管理责任，并给予相应处罚。情节恶劣、后果严重，构成犯罪的，将移交司法机关处理。

第七章 附则

第二十三条 本制度由综合办公室负责制定，其修改权、解释权归综合办公室所有。

保密管理情况报告 篇6

一、保密机构设置

为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：主管技术负责人、财务部、人力资源部、项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。

安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。

二、保密制度建设情况

1、严格遵守各项安全保密管理制度

公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

2、涉密人员管理

从事涉密业务服务的人员（包括外聘专家）应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。

3、涉密项目管理

绝密级或机密级项目，应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。

4、涉密载体管理

为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

5、涉密计算机管理

涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台账；

涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网物理隔离； 涉密计算机不得安装任何无线通信设备；

涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批； 非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息；

涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施；

涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合国家有关保密要求；

存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。

6、涉密通信和办公自动化设备管理

涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网； 不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息； 不得使用普通通信设备传递涉密信息； 不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项； 不得在涉密场所使用无绳电话。

7、加强档案保密管理

为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。

8、认真落实安全（保密）“三级检查”制度

公司安全（保密）工作小组为三级；各部门经理为二级；员工个人为一级。逐级落实安全（保密）工作责任制，将各项安全（保密）管理工作抓细、抓实。

三、涉密人员审查及教育管理情况

1、严格执行涉密人员审查

公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。

2、加强公司保密宣传教育的管理

使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工入职培训。

3、明确保密宣传培训工作职责划分

公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划；

组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。

4、加强各业务保密工作的管理

加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。

5、加强员工保密日常培训，提高保密意识

保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知识，主要内容包括：

国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定； 公司各项保密工作规章制度； 保密工作和保密管理的基本知识； 保密技术防范知识以及措施；

计算机信息系统安全保密知识和防范措施；

公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施；

6、严格履行员工离职手续

进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格劳动合同的管理。

四、保密要害部位管理

1、职能部门邮箱加密

公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。

2、人力资源部：

所有人事档案入柜，封存，由专人保管； 与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。

3、项目管理部：

涉密项目与用户签订保密协议。

涉密项目文档均采用纸质或其他介质，不得通过网络发送，电子版本采用pdf 格式，并设置开启密码。

严格项目资料归档、借阅审批手续。合同设专人管理。

4、业务技术部门：

有关保密的电子资料都由部门经理或项目负责人保管或存放，并加锁。

5、办公室：

设置档案管理专人保管和借阅审批制度。

加强办公区域的安全防盗管理，涉密项目资料设单独文件柜保存，文件柜加锁。为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。

五、保密设备配备及设施建设

公司对涉密项目配备专用计算机及打印机，计算机没有与互联网连接，配置专用电源插座，并设置专门办公区域，资料均存放在涉密资料文件柜。

六、涉密载体使用管理

公司针对涉密项目专门制定涉密载体管理办法，内容如下：

第一条涉密文件、资料的收发和内部传递、传阅，必须登记编号并与非涉密文件、资料分类登记。交接时必须履行签字手续。

第二条涉密文件、资料和档案资料的学习传达、查、借、阅，严格控制知情人员范围。知情人员范围由公司保密负责人确定。

第三条涉密项目工作人员不得借工作之便将涉密载体随意带出。因公外出人员不准随身携带涉密载体。如遇特殊情况必须随身携带时，事先必须经公司保密负责人及主管领导批准，办理登记手续。携带涉密载体时，必须装在文件包或密码文件箱内，并乘坐有安全保障的交通工具。严禁在无保密措施的情况下，随身携带涉密载体外出。不得携带载体出入公共场所、游览参观、探亲、访友。

第四条涉密载体集中统一管理并建立归档、借阅和登记制度。借阅涉密载体需经本公司主管领导审批。批准后只限在本人查阅。未经批准不得借阅。查阅涉密载体必须在涉密区域及使用涉密计算机，不得擅自带回家中，不许使用非涉密计算机查阅，不得将文件、资料随意转借他人。

第五条涉密载体的归档，要严格按公司制定的保密管理办法规定分类立卷、装订成册。与非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保险装置中。

第六条涉密资料及载体的复制应按下列规定办理：

1、涉密项目资料未经批准不得随意复印。

2、确因工作需要复印涉密档案资料，必须经公司保密负责人同意并办理登记手续。

3、涉密内容的存储媒体、光盘等档案资料未经公司保密负责人许可，任何人不得复制、翻印。

简析高校人事档案保密管理工作 篇7

1 人事档案管理工作的概述

人事档案管理是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的一系列相关活动。是以文字材料形式保存的特定群体的档案材料, 其中包括履历材料、自传材料、鉴定考核、学历评聘、政治审查、党派情况、奖励材料、处分材料、工资任免、其他材料。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录, 是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映, 是高校发现人才、使用人才和管理人才的重要依据.是组织部门选好人、用好人必不可少的途径, 是学校建设发展的过程中选拔栋梁之才的重要渠道。

2 人事档案保密工作的含义及有关制度

人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。首先, 档案管理工作人员需要严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等有关法律文件, 增强保密意识, 严守干部人事档案工作机密。其次, 非档案管理人员一律不准进入干部人事档案库房, 不准向任何人泄露或提供人事档案的内容, 严禁任何人私自保存他人档案, 不得伪造、涂改、销毁档案材料, 对剔出的干部人事档案材料, 认真登记备查, 经档案工作和人事部门领导批准后方可销毁。销毁时应到指定地点并派出两名以上工作人员进行监销。档案库房要确保达到防虫、防高温、防有害气体、防火、防盗、防光等“六防”要求。档案管理部门和人员应该采取一切必要的措施, 维护好档案的完整与安全, 这既是档案管理的基本任务也是保管档案的根本目的。

3 人事档案保密工作的流程

档案管理人员的首要职责, 就是要维护档案的完整与安全。不坏、不丢、不散、不乱是档案保管工作的基本任务, 保密工作尤为重中之重, 保密工作的具体流程大体上可化分为三大部分:保管过程中的保密工作、档案利用过程中的保密工作以及建立一支高标准高素质的队伍。

保管过程中的保密工作。基础要从库房做起, 档案库房应按国家有关规定单独兴建, 但有一些单位不具备条件, 把档案库房安排在办公楼内, 按照国家档案管理规范和工作实践来看, 并不是任意办公室都可以用来当库房, 为了保密性起见, 办公室做档案库房值得着重注意的是, 库房门窗应加固防盗, 尽量不安排在最底层, 做好防潮防虫, 制定好严格的库房管理规章制度, 专人专管, 工作实践证明, 科学管理档案库房是做好档案保密工作的基本前提。

档案利用过程中的保密工作。档案制度可分为查阅制度、借阅制度、转递制度、收集制度, 要根据不同的需要制定不同的规章手续, 各种制度要便于执行, 以利于提高档案使用和管理效率为根本出发点。管理人员要认真执行规章制度, 严谨经手和处理每份档案, 若有条件的高校可在档案室配置高清摄像监视器。在进行档案查阅、借阅、转递、收集的过程中要做到档案管理人员亲自翻阅, 亲自查找, 亲自整理, 不得转借个人, 只针对人事处、组织部等相关职能部门公开人事档案材料并做好各项登记, 确保查有据, 不遗失, 善保存, 勤登记。要在利用者查阅完之前, 仔细翻阅察看被利用过的档案材料, 发现问题及时解决处理。如发现损坏档案材料应及时上报部门领导, 及时挽回损失, 人事档案的利用一定是要在保密的基础上进行, 对于档案工作和管理人员来说, 保密和利用两者相辅相成、缺一不可。

管理档案的高素质队伍。人事档案工作专业性强, 要求严标准高, 要做好这项工作, 没有一支强有力的高素质队伍是不可想象的。在加强人事档案工作队伍的建设中要抓住两个方面:一是, 要按要求选调一批思想作风正、文化素质高、政治立场强、有一定工作能力的中青年党员干部从事档案管理工作, 要改变过去档案人员老弱多, 文化程度低的情况;二是, 档案部门要加强对档案工作人员的培养和培训工作。首先要提高档案工作人员的政治素质, 多组织档案人员学习党的基本路线, 方针政策, 努力学习马列主义, 提升对档案管理工作重要性的认识, 要达到让档案管理人员从内心真正热爱档案事业, 不飘不移, 专心干好本职工作, 加强培养“我是一块砖, 哪里需要哪里搬”的政治信念。其次要多参加各种档案培训班, 提高管理档案人员的业务素质和专业能力, 加强政治素质和业务素质, 提高管理水平, 掌握现代信息管理技术, 努力使自己成复合型人才。

4 人事档案保密工作中存在的不足及对策

尽管在高校人事档案管理的过程中制定了各种各样较为详尽的制度, 但是在具体工作实践当中, 制度的执行还面临这样那样的问题, 与此同时, 制度规定所不能规范的档案借阅情况也是广泛存在的, 所以我们通过实际工作过程, 针对人事档案的利用过程中总结了几点问题, 并提出相应的解决方案, 力图使得档案管理过程中的保密工作不断完善。

首先、人事档案针对个人查阅的过程中, 往往容易造成查阅人本人收集、阅读个人全部信息, 造成档案内容相对于个人而言的泄密。

其次、给个人提供材料时, 容易造成当事人对全部档案内容的泄密, 尤其是在传阅、复印等看似简单的环节, 往往造成重要档案材料的丢失、破损等情况。另外, 档案材料复印过程中的多印和超范围复印, 也是造成泄密的重要原因。

最后、在档案转递过程中, 往往由于材料的分散和相关手续的不完备而造成档案材料的遗失和泄密, 尤其是对于档案传递程序的不恰当履行和有关人员的管理不严格, 都是造成档案泄密的重要原因。

针对以上问题给出下列建议:

首先, 在遇到个人利用档案的情况下, 应做好开证明信、填审批表、盖人事管理部门公章的手续, 并要求当事人不得擅自翻阅本人档案, 应由档案管理人员亲自查阅, 转告当事人所需要的信息。

其次、在提供当事人材料时, 不得把原件交于当事人, 如当事人有需要只得提供复印件, 在复印的过程中要注意原件的维护, 不得撕毁, 破损, 不得转借他人复印, 需档案管理人员亲力亲为, 同时注意做好利用档案后的整理工作。

最后, 遇到需要人事档案转递的情况, 应与人事部门联系好, 接收函调信, 将当事人档案提库, 拆装, 并将散材料装订入档, 填好转递通知单并盖章, 要确保档案入袋的过程中万无一失, 不遗失, 不损坏, 确保人事档案的完整性, 最后将整理好的档案袋装订封条, 交送人事部门或机要部门并做好相应登记, 不得交于个人。

档案保密工作是一项长期复杂的工作, 需要档案保密工作者的坚持不懈和丝毫不能放松的警惕意识, 要大胆探索保密工作的新思路, 新方案, 在严格做好保密工作的基础上, 开展好提供利用工作, 使人事档案的价值得到提升和充分的发挥。

摘要：人事档案是专门档案的一种, 其记录和反映了人员经历和德才表现等情况, 具有现实性、真实性、动态性、机密性、认可性等特点, 作为人事档案管理人员, 必须强化人事档案安全意识, 加强人事档案保密管理工作, 在充分保密的基础上有效发挥利用档案的作用。

关键词：高校,人事档案,保密性,管理

参考文献

[1]王志丽.浅谈高校人事档案管理的保密工作[J].赤峰学院学报, 201 (35) .

[2]张翀.高校人事档案保密性浅析[J].商品与质量.理论研究, 2010 (3) .

论档案保密与文书管理的坚守 篇8

关键词：档案保密；文书管理；存在问题；解决措施

随着我国经济的快速发展，企业面临的挑战也越来越多，档案保密和文书管理就是其中的一项挑战，加强档案保密和文书管理工作能够有效保证文书档案的保密性、完整性和真实性，对企业的影响重大。然而档案保密和文书管理不能直接产生经济效益，导致企业领导不够重视，所以档案保密和文书管理工作存在很多问题亟待解决。

一、档案保密与文书管理中存在的问题

（一）档案保密中存在的问题

1.档案保密意识淡薄，保密观念模糊

纵观我国的档案保密工作，可以分为两个时期，这两个时期又以改革开放为分水岭，在改革开放之前和之后，呈现两种不同的保密工作局面。在改革开放之前，对于保密工作，我国有很多严格的规定，档案的管理工作也相对比较封闭，人们很难接触到有关档案的东西。在改革开放之后，人们在工作中需要进行大量的交流，而在档案的管理上，也采取更加开放的策略，人们查阅档案和利用档案也更加的方便，在这种情况长期进行的过程中，人们的观念逐渐也发生了变化，特别是档案的相关管理人员的保密意识也变得很薄弱，认为档案既然公开了，那么就没有保密的必要，在档案管理中没有做好保密工作，对企业造成了一定的影响。

2.档案保密管理技术落后，与科技信息的迅猛发展矛盾突出

目前信息技术十分的发达，在档案管理中也应用了很多的信息技术来提高档案管理的效率，但是档案管理人员对于信息技术的了解并没有那么透彻，比如网络病毒、木马，加密技术等在信息时代都会对档案的安全性造成影响，但是很多档案工作人员对于信息技术的了解和掌握并没有跟上时代的发展，导致档案在管理过程中保密工作存在一定的缺陷。

（二）文书管理中存在的问题

1.管理人员数量不足，且综合素质相对较差

多数企业的文书档案人员都是从企业其他部门调过来的，或者是由办公室人员兼任，使其不仅无法将工作的精力投入到档案管理中，而且专业技术不足，导致管理效率较低，必然无法实现有效管理。

2.对文书档案管理重视不够

目前，很多企业对文书档案管理工作的认识不足，认为其只是简单的文书整理、归纳，定位不够准确，影响工作的落实。因此，导致多数企业的文书档案管理工作没有落到实处，工作部门及人员的地位较低。

二、加强档案保密与文书管理的措施

（一）加强档案保密工作的措施

1.档案信息保密等级确定，有针对性地保密

在《档案法》以及《保密法》中明确划分了档案信息的保密程度。对于不同的档案信息所采用的保密措施也不一样，这样可以做到有针对性的保密，集中优势力量进行保密工作，确保资源有效利用。对于一些绝密档案信息，必须要有专人进行保密工作的制定和落实。必要的保险柜、保险锁、防盗器等，甚至是其他的高科技设备的使用都是为了保密工作而服务的，切不可将保密工作儿戏化、疏忽化。如果发现有泄密的隐患或风险，要第一时间上报组织，安排可靠的专业人士进行检查和维护，防止更严重的泄密发生。此外对于绝密的档案信息，必须要控制经手人数，无关人员不得靠近档案管理区域。确保档案从源头上做好保密措施，提高档案信息的安全，保证企业综合治理平安建设的有序开展。

2.完善现有保密制度，提高保密工作者素质

许多企业对于档案保密工作没能建立有效的保密制度，最终导致档案信息的泄露，造成巨大的损失，所以在档案信息保密工作开展要遵循以下步骤：第一，建立完善的档案保密制度。对于档案保密要有负责人管理，专人实施保密工作的开展，有人监督保密工作的进展情况。第二，对于档案信息保密工作者的素质要加强培养。第三，培养保密工作者与查阅者的保密意识，重视档案信息安全，对信息做到守口如瓶，不乱传。最后，对保密者自身的职业道德要加强培养，帮助他们认识到档案信息安全的重要性以及泄密的严重后果，加强保密工作者面对诱惑时的毅力和决心。

（二）提高文书管理的措施

1.提升档案管理人员的素质

在文书档案管理中，最重要的就是文书档案管理人员的整体素质，人员的素质也是企业文书档案质量的最直接因素。因此，企业应积极地建设起一支高素质的文书档案管理队伍。首先，应加强对文书档案管理人员的培训，定期进行专业培训或再教育，让工作人员能够清楚地了解到当下最先进的管理模式和方法，并重视对管理人员综合素质的提升，调动起文书档案管理人员的工作热情和积极性。此外，企业也可以适当引进有较高素质和专业能力的人才入职，从整体上提升档案管理人员的素质。随着信息化的逐渐深入，企业应加强人员的信息化水平，让工作人员积极地进行计算机学习，提升文书电子档案的管理水平，并努力培养出档案管理的高素质人才。

2.健全文书档案管理制度

企业要建立起完善、有效的管理机制，让档案管理有依据可循。也就是说企业应对文书档案管理工作在制度上进行完善，并严格按照制度来对公文进行处理。此外，档案管理的规定和程序应尽量简洁化，要富有一定的可操作性，并在执行中严格履行公文中的规定，确保文件的准确性和整体性。

三、结束语

档案保密与文书管理工作不是一蹴而就的工作，需要一个长期的整理和规范的过程，在这个过程中企业各部门需要相互配合、相互理解，不断增加档案保密和文书管理的工作效率，增加企业经济效益。

参考文献：

[1]孙祎.我国档案解密机制研究[D].浙江大学，2014.

[2]李新梅.浅谈档案保密工作中面临的问题与对应策略[J].科技经济市场，2014，09：125-126.

[3]李宏岩.公安档案开发利用问题研究[D].河北大学，2014.

[4]孙红秀.商业银行档案管理现状研究[D].山东大学，2014.