职工卫生管理档案规范（精选11篇）
”的格式统一编写页码，建立索引和目录。
第十二条 编码后的评价档案、检测档案应装订成册，资料较多的可分册装订。
第十三条 评价和检测档案的档案盒面或盒脊应注明、项目名称、项目编号、类型（预评价、控制效果评价、现状评价、定期检测、评价检测、监督检测和事故性检测等）、保管期限等信息。
第十四条 职业卫生技术服务机构应建立健全档案管理制度，查阅、借阅、复印档案，应办理相关手续，并做好登记。第十五条 职业卫生技术服务档案的保存时间不得少于国家规定的有关档案保管期限。
第十六条 职业卫生技术服务机构应建立档案鉴定和销毁制度，档案达到保存期限后经鉴定可以销毁的，按程序进行销毁。销毁档案前，销毁人员应认真清点核对，在销毁清册上签章。
第十七条 职业卫生技术服务机构是档案管理的责任主体，并对本单位的职业卫生档案损坏、散失、失密等承担全部责任。
职业卫生技术服务机构发生解散、破产等情形的，应及时报告资质认可机关，提出处置意见并妥善处置相关档案。
第十八条 涉及保密内容的职业卫生技术服务档案应按照国家有关保密法律法规的规定和要求执行。
一、当前社区卫生服务档案管理工作存在的问题
规范社区卫生服务档案管理是社区医生了解辖区居民个人健康状况的基本资料, 基本的就业, 救济, 社保等群众服务工作, 都要以社区卫生服务档案为基础。建档是社区建设的重要组成, 它记录社区的发展, 客观反映社区面貌。但是当前社区卫生服务档案管理工作存在以下几个问题。
1. 健康档案利用率低
当前, 居民个人健康档案的管理多数是统计成纸质的档案信息, 之后再录入到电脑中。受到信息化程度的制约, 居民的各种健康信息和电子档案不能做到数据之间的相互转化和更新, 各级就诊机构之间因为缺乏相互之间的沟通, 健康档案管理的许多变化也就不得而知了, 不能做到健康档案的及时更新, 这样就成为了“死档案”, 也就失去了其应有的功能。
2. 居民对健康档案的认可度不高
基本公共卫生服务项目是从09年开始实施了, 而建立健全居民的个人健康档案是基本公共卫生服务项目的重要内容。但是就档案管理的实际工作来看, 居民对健康档案的认可度不高, 依从性差, 部分居民还保留传统的“健康就是没病”心理。因此他们对居民个人健康档案的建立不太认可, 大部分居民都是经过档案管理工作人员劝说后来同意建档。经过询问调查发现, 多数居民不愿建档的主要原因, 是担心其个人和家庭信息的泄露。基于此, 工作人员可以和居民沟通讲解健康档案的优点, 打消居民内心的顾虑。
3. 社区卫生服务机构建档困难
当前, 居民的居住环境相对闭塞, 社区卫生服务机构进驻居民生活小区开展建档工作, 需要取得物业公司的支持。而且老人、小孩受骗的情况时有发生, 社区卫生服务人员很难敲开居民的大门。在加上一部分社区卫生服务机构工作人员对于居民档案工作的认识不够, 依然保持着传统观念, 加上社区卫生服务机构在人手受限的情况, 居民健康档案的建设工作进展缓慢。
二、规范化管理的几个重要环节
1. 加大投入, 建立统一的健康档案信息化平台
建立统一的健康档案信息化平台, 实行民政、公安、卫生计生、物业管理等多方沟通合作, 切实利用档案信息的各种资源。社区卫生服务档案管理要围绕为居民服务这个宗旨, 要让居民切实感受到档案管理工作所带来的便利。建立健康档案的目的就在于更好地了解和掌握所辖范围内居民的基本健康状况, 更好地为居民服务。2006年卫生部已将社区精神卫生服务列入基本公共卫生服务精神内容, 实施重性精神疾病医院、社区连续管理和治疗并建立健康档案措施。2013年, 国家卫生计生委、国家中医药管理局联合发文, 将中医药健康管理服务纳入基本公共卫生服务项目。所有这些项目都应记录在居民健康档案内。所以建立统一的信息化平台已是大势所趋, 纸质档案不利于查找和进行档案动态管理, 降低了档案的使用价值。通过制定统一的信息化发展规划, 制定各项技术标准和技术规范, 编制一套切实可行的社区卫生服务信息化建设管理软件, 实现对城乡居民健康档案信息的动态管理和本地区范围内的信息交换和共享, 可实现健康档案的灵活运用, 从而实现为居民提供连续性、综合性、协调性卫生保健服务的目的, 逐步使居民养成预防为主的保健理念, 降低居民就医费用, 实现建立健康档案的初衷。
2. 加大宣传力度, 提高居民对建立健康档案重要性的认识
充分发挥广电、报刊、网络等媒体作用, 结合各种卫生日, 开展形式多样的宣传活动, 提高居民健康和建档意识。不但让群众成为健康教育和健康促进的参与者和受益者, 而且要提高他们对健康体检以及健康档案的依从性, 及时把体检资料和健康信息反馈给社区医护人员。
3. 加强人才培养
社区卫生服务机构的功能定位是“六位一体”, 包括预防、保健、健康教育、医疗、康复、计划生育技术指导。它的服务特点是贴近群众, 解决广大居民的基本公共卫生和医疗服务。为适应社区卫生服务机构的这一功能, “全科医生”便成为一种需求。而社区卫生服务机构全科医师比较缺乏, 不能满足居民需求。建立居民健康档案的渠道之一就是门诊就诊, 由全科医生建立。而全科医生人手有限, 往往只顾了医疗, 而忽略建档。要加强培训, 提高社区医师的建档、档案为我所用的意识。
参考文献
[1]谢红宾.关于乡镇社区卫生服务业务档案管理的思考[J].科技创新导报, 2011, (23) :206.
[2]李春佳.论卫生事业档案安全保管的规范化管理[J].科学之友, 2011, (24) :121-123.
[3]金玉雪, 车铁范.推进社区卫生服务档案管理规范化[J].中国档案, 2006, (3) :35-36.
[4]谢翠屏.推进社区卫生服务健康教育档案管理规范化[J].中华临床医学杂志, 2007, (8) :81-82.
公文是文书档案的前身，文书档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。资料室人员分工明确每个环节、每类资料都专人把关、专人管理。要在“以我为主"原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
这就要求我们要从基础抓起，从以下几方面入手：
1.做好档案的保管期限与保密期限的区分工作
确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。
2.注重档案涉密情况的变化
档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，也是暂时的；大多数的、总的趋势是降密，直至解密。其变化原因有三：一是保密范围的变化；二是密级文件作用的变化原来的密级文件指导作用与现在工作不相适应，已失去了指导作用，为此立档单位废掉了此类文件，密级自然消除了；三是保密时限的变化。原馆室所存档案涉密文件，只标有密级而没有保密时限，多数都是超期服役。
3.做好档案密级的调整工作 要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。
要建立起法制的新秩序。对涉密档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。历史的经验教训告诉我们，以往关于档案保密的制度还不健全，适应不了《保密法》的要求，需要完善增加新的内容。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，应建立以下三个制度：1）建立划定密期制度，以便届满自行解密；2）建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案馆、室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；3）建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。
4.正确处理好档案保密与利用的关系
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案（下转58页）（上接47页）部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。
1范围
根据中华人民共和国职业病防治法及相关法规，特制定职业卫生管理和职工体检制度。本制度规定了本公司的职业卫生管理、职工体检的要求。
本制度适用于本公司对职业卫生管理、职工体检的管理。法规、标准
《中华人民共和国职业病防治法》
《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》
《职业病诊断与鉴定管理办法》
《职业病危害因素分类分类目录》
《建设项目职业病危害分类管理办法》
《工作场所有害职业接触限值》要求
3.1新进厂工人(包括临时工、合同工、应届毕业生)面试合格后，必须进行入厂前体检。A体检必须到区级以上的医院进行。
B新应聘的员工将体检表结果带回交公司综合部人力资源组审核后，合格的将被录取，体检表存人力资源组备案。
3.2有害、特殊工种和普通员工的体检周期和要求。
A我厂接触有害因素及岗位：噪声、洗板水和镀锡等工作。
B特殊工种：包括电工、叉车工。
C上述人员要求每年体检一次。
D非特殊工种两年体检一次。
E不得无故不参加体检。
3.3全厂职工包括（临时工、合同工）都要设立个人健康监护档案，由综合部人力资源组负收集整理登记存档。
A人力资源组应及时将职业健康体检结果如实告知劳动者。
B有职业病危害因素的岗位与工厂解除劳动合同时，包括不再续聘或者合同期满的，都要进行离厂前的体检手续，由人力资源组将其本人的体检结果告知其本人，方能办理离厂手续。对健康检查发现有健康问题而影响所从事工作时，可由人力资源组调离原工作岗位，安排其力所能及的工作或采取其他措施保证员工康复和安全生产。
安委会
一、外出的定义:凡在当日22:00至次日07:00期间离开本单位管理区域者均视为外出。
二、正常情况下，除培训(训练)时间外，07:00至22:00期间为自由活动时间(应急分队队员除外)，用于护卫员处理个人事务。
三、自由活动时间如需离开本单位管理区域，应当口头告之本班护卫领班或在《外出登记薄》上注明外出去向，留下本人通讯联络方式，便于及时联系。
四、凡在当日22:00至次日07:00期间离开本单位管理区域或不在管理区域者，必须严格按级请(销)假。
(一)22:00至00:00期间外出由护卫主管批准，但应口头告之本班领班;
(二)00:00至07:00期间外出由管理处主任或授权人批准，但应口头告之本班领班。
五、所有在外护卫员晚上22:00以前必须统一归队，如遇以下两种情况应按此法操作。
(一)事前预知会超出22:00以前归队的，应提前向批准权限人请假;
(二)因特殊情况超出22:00以前归队的，应按预计归队时间提前向批准权限人请示，征得同意后方可准假，否则视为不假外出。
六、本单位已婚护卫员其配偶居住工作地附近的，可向本单位提出书面申请，经单位负责人核实情况后，应当允许在外与其配偶同居。
近日，白水县为切实加强干部队伍作风建设，全面落实从严治党、从严治吏的要求，增强各级干部的政治纪律和组织纪律观念，通过建制度、立规矩、保秩序、抓管理、勤督查加强干部职工请销假管理。
建制度，明确请假范围和事项。明确全县各级干部职工必须严格按照干部管理权限履行请销假手续。所有因公外出（参加上级会议、学习培训、参观考察、争项引资等）、因病因事请假（探亲、治病、婚假、产假等）、享受带薪休年假的，由本人填写《请假审批表》，附有关材料，按干部管理权限逐级审批备案。
立规矩，明确审批权限和程序。按县级主要领导、其他县级领导、镇办和部门党政正职、其他科级干部、一般干部职工等5个层级严格管理。县委常委和人大、政协主要领导请假，由县委主要领导审批；县级其他领导请假3天以内，分管常委审批，3天以上，由县委主要领导审批；县级部门、各镇办科级干部请假3天以内由分管县级领导审批，请假3天以上的，县级主要领导批准。对其他科级干部、一般干部职工的请销假程序也做出了明确细致的规定。
保秩序，明确工作衔接安排。请假外出的干部要做好工作交接，保证单位各项工作正常有序进行，同时确保通讯畅通。单位主要负责同志请假外出，必须明确一名副职主持工作；镇街党（工）委和镇政府（街道办）主要负责同志原则上不允许同时请假。一般干部按照AB岗的设置情况交接，确保干部请假期间工作无空挡，服务零缺位。
抓管理，严肃报备制度。县级领导请假向县委办公室报备，科级干部请假向县委组织部报备，一般干部职工请假向县人社局报备，乡镇党政正职和县直单位主要负责人请假还要同时向县委办和政府办报备。请假期满返回后，应在两日内向报备单位进行销假备案。
一、中学教职工人事档案信息管理的现状
(一) 对人事档案信息化管理重视程度不够。
在目前的中学人事档案管理中, 很多学校对人事档案的管理并不重视, 中学将主要的精力都放在提高学生的成绩, 提高升学率的问题上, 对于其他与成绩、升学率没有直接关系的事务, 例如人事档案信息化管理的重视程度不高。由于重视程度不够, 中学教职工人事档案的管理制度、管理方式等也不完善, 不能良好的适应现代社会以及学校发展的需要, 人事档案管理无法为学校的人才选拔、晋升提供科学的依据, 不利于中学的持续发展。
(二) 管理方式比较落后。
目前, 在中学教职工人事档案管理中, 中学依旧采用传统的人工管理模式, 这种封闭式的管理方式已经不能适应现代化的发展需求, 信息化的技术和手段应用比较少, 人事档案管理部门的计算机只是用于打印档案目录, 人事档案信息的查阅、检索等完全要靠人工操作, 工作效率低, 出现失误的可能性比较大, 而且传统的人事档案管理模式下, 人事档案信息的更新、补充不及时, 档案破损的概率比较大, 档案的完整性不强。
(三) 人事档案管理人员素质能力问题。
中学教职工人事档案管理的效果很大程度上是由档案管理人员的素质能力决定的, 但是目前中学教职工人事档案管理人员的素质能力有待加强, 档案管理人员通常是兼职的, 不能将所有的精力完全投入到档案管理的研究中, 他们的档案管理专业知识不足, 实践经验少, 信息技术水平不高, 对于信息化的档案查阅、检索、归档了解不足, 无法满足信息化管理的需要。
二、中学教职工人事档案信息管理的对策
(一) 提高对中学教职工人事档案管理的重视程度。
在中学教职工人事档案管理工作中, 要实现信息化管理的成果, 首先要提高学校对信息化人事档案管理的重视程度, 树立信息化的人事档案管理意识, 采用信息化的管理方法和手段实现高效的人事档案管理。中学应将人事档案工作与各种工作活动结合起来, 在信息化社会的影响下, 逐步实现开放型的中学人事档案管理工作, 树立人事档案管理的信息化、现代化意识, 促进人事档案信息化管理的实现。
(二) 优化人事档案管理方式。
中学人事档案管理要实现信息化的管理效果, 应建立完善的人事档案管理制度, 采用信息化的人事档案管理方法, 由学校领导带头成立专门的人事档案管理机构, 并配备专业化人事档案管理人员, 明确人事档案管理人员的职责, 保证中学人事档案信息沟通、交流的渠道畅通, 能够随时为学校管理者提供相关的资料和数据。中学教职工人事档案管理要实现信息化, 不是一蹴而就的, 应坚持循序渐进的原则, 对于中学教职工中可以公开的档案信息进行人事档案的综合管理, 对于教职工人事档案中的私密内容要严格保密, 并由组织部门集中管理。
在中学教职工人事档案管理工作中, 应逐步实现信息化的人事档案管理, 使纸质的档案、照片、录音等逐步实现数字化, 并做好数字化档案信息的保管工作。由于数字化需要依赖一定的计算机硬件或软件才能够得以保存, 因此应加强对硬软件的更新, 定期升级和检测计算机中的病毒, 做好软件补丁, 保证计算机的安全运行。对于移动硬盘等, 要样保管, 不能随意携带外出。
(三) 提高档案管理人员的素质能力。
应努力提升人事档案管理人员的素质能力, 选用专业化的人事档案管理人员, 加强他们的教育培训工作, 使管理人员的档案管理方面的知识更加得到提升, 技能得到锻炼, 同时加强计算机技术的教育, 使其能够掌握先进的信息化档案管理方法, 促进人事档案管理信息化的实现。同时, 还需要强化档案管理人员的职业道德, 树立责任意识, 能够以饱满的热情投入到档案管理工作中, 实现良好的管理效果。
三、结束语
实现信息化的中学人事档案管理符合社会以及中学发展的实际需要, 应提高对中学教职工人事档案信息化管理的重视程度, 采用现代化的管理方式, 努力提高人事档案管理人员的素质能力, 促进人事档案管理信息化的实现, 为中学管理者的人才决策、任用提供科学的依据。
摘要：当前, 网络信息技术发展迅速, 人事档案管理也逐步实现信息化, 计算机技术的广泛应用为中学教职工的人事档案管理提供了便利的条件, 提高了人事档案的管理效率。在信息化日益发展的今天, 中学教职工人事档案管理依旧使用传统的管理模式已经不能适应社会发展要求, 中学的人事档案管理面临着严峻的挑战。为了做好人事档案管理, 中学应积极应用信息技术进行档案管理, 实现档案管理的信息化建设。本文就中学教职工人事档案信息管理进行和研究。
关键词：中学教职工,人事档案,信息管理
参考文献
[1]李广都.浅析高校教职工的人事档案信息管理[J].中国高校师资研究, 2011.4 (1) :44-45.
【关键词】下岗职工；探讨；档案管理
一、要高度重视下岗职工个人信息的现实价值
下岗失业人员已历经了生活的艰辛及工作的困苦，在生活和工作当中奉献了很多。他们当中大部分人都是自谋职业，面对激烈的人才竞争环境，同时社会对大量人才的求贤若渴，他们在生活的艰辛中不断努力奋斗。大家应该换位思考，站在他人的角度看待问题，为他们多想想，为这些下岗失业人员提供更多服务。在利用、储存以及收集他们的个人信息等方面，不能马马虎虎，也不能置之不理，要尽最大能力帮助他们处理所遇到的困难。个人信息关系着个人未来的发展和命运，没有人有资格对此表现出轻视的态度。如今，社会改革进程正在一步步深入，大家都面临着严峻的就业压力，强化管理与服务下岗失业人员的个人信息，不但有助于缓解下岗失业人员再就业的严峻形势，还有助于促进社会和谐稳定发展。由此能够看出，不断健全个人档案管理和服务的有效制度，对促进下岗职工的再就业，自身创业，实现个人信息服务社会建设有非常重要的意义。
二、现行的下岗职工个人信息管理和服务情况严峻
值得关注的是，目前少数单位还是十分重视下岗职工的个人信息管理和服务工作的。有些部门管理下岗职工的信息，职责分明，个人信息集全管理措施完善，方便查询，利用便捷。有些单位进行了整体移交，全面处理好了各项信息收集管理，从个人简介、和原企业签订的就业合同、下岗人员再教育资料等诸多方面对个人信息实现了完善与补充。另外，有些企业努力实施附加服务工作，推动信息资料的充分利用和发展，努力探索就业路径，为拓展下岗人员的再就业创造机会。可是还有些部门在信息管理和服务方面还表现出少许不足之处，需要得到高度重视。比如，大家在帮助那些下岗人员查询个人信息时，便发现有些企业对下岗人员的信息管理工作做得并不全面，未得到相应信息管理与服务上的费用与人力投入。相关管理部门把有些工作人员的个人信息随意搁置，没有全面得到整理和及时保存。工作人员在办理个人退休或是开具就业证明时，查询个人信息犹如大海捞针，无边无际。更为严峻的形式是，有些企业破产后，下岗人员个人档案丢失、信息缺失的现象屡见不鲜，甚至还有些单位让下岗人工自己保存档案的情况。这些现象都导致部门和单位自身不能及时提供下岗人工的再就业实时资料，从而损害了从业人员的利益。另外，少数地区劳动部门同样不太重视合理保存下岗人员的档案。有些信息托管单位，严重缺少工作责任心，把信息托管关系简单视为寄存关系，未制定科学、规范的档案管理措施，人力资源档案管理的实施力度缺乏，造成下岗人员信息的完整性无法得到保障，从而制约下岗人员再就业效果的发挥。有些下岗人员在申办有关手续过程中，根本摸不着头脑，先从单位找到管理部门，再从人力部门找上档案局，最终还是什么都没有办成，这严重损害了从业人员的自身利益，并且还很大程度上还损害了地区政府与企业的良好形象。
三、加大力度完善下岗职工个人信息管理和服务
目前，要全面做好下岗职工个人信息管理服务工作。首先，要建立为下岗员工服务的观念，充分理解强化下岗员工信息管理的重要作用，多多设身处地的为下岗职工想，严格监管下岗员工信息管理和服务工作，将员工个人信息视为促进国计民生发展和了解社会就业情况的重要途径，加大宣传力度。比如，在小区、广场等人口集中的地方设置专门的宣传栏，写一些宣传语，利用计算机网络信息技术等媒体，增强大家对下岗职工信息管理工作的了解，充分发挥出下岗员工档案管理和服务工作的积极作用[4]。其次，要努力改进下岗职工信息管理和服务方式现存的下岗员工信息能通过单位管理员工信息到各种档案管理机构参与管理，充分发挥出信息的社会化功能。促使档案管理起到服务下岗职工的重要作用，推动下岗员工信息管理实现社会化。对那些遗留在原档案管理单位的资料，尤其是那些破产的企业员工档案，应把保存、整理和收集下岗职工信息工作，视为破产企业流程的重要过程。此外，对下岗人员“三股分流”的资料，比如有些在企业主管单位，有些在人社部门，有些在档案部门，需要统一集中整理，所有信息都纳入档案局来执行，提升管理和服务质量水平和有效性。另外，还要适当投入资金支持，消除这些缺失档案资料的整理费用情况，防止流失档案，同时还能够消除个人信息对下岗员工的约束，使档案更好服务社会发展，进而逐步促进下岗人员的再就业和创新工作。
总而言之，加强下岗职工档案管理和服务工作，对推动企业发展和维护社会稳定良好发展、缓解就压压力、处理社会各种矛盾有非常重要的作用。
参考文献：
[1]莫金兰.同心同德，齐抓共创，构建模范职工小家——南宁公交工会营运一分公司分会建设模范职工小家事迹[J].人民公交，2016（07）：88-89.
[2]曹作松.加强高技能人才队伍建设助推县域经济发展——关于山东省蓬莱市高技能人才队伍建设探究[J].现代经济信息，2016（13）：112.
[3]王贻术.讲规矩守规范重效率做一名合格的办公室党员干部——××市长在“两学一做”专题党课上的讲话提纲[J].应用写作，2016（08）：56-59.
[4]郭汉桥.基于现代学徒制的机电专业人才培养体系构建——以清远职业技术学院现代学徒制“新玛基班”为例[J].辽宁高职学报，2016（07）：7-8+112.
（试行）
第一章
总
则
第一条 为贯彻落实县委县政府和全县教育工作会议精神，以新的课程理念为指导，以实现师生“互动”的高效教学为中心，积极探索规范、科学的管理方式，促进教育教学管理水平和教师综合素质的不断提高，为引导全体教职工遵守职业道德规范，保持优良的办学秩序，促进学校各项工作的健康发展，为创建“文明先进学校”打下坚实的基础。特制定本行为规范及管理办法。
第二条 本行为规范及管理办法适用于全校所有在职教职工。
第二章
教职工行为规范
第三条
热爱祖国 献身教育
1、自觉学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；贯彻党的路线、方针、政策。积极参加学校组织的政治学习和各项活动并认真做好学习笔记。坚持正确的政治立场，不参加非法组织，不参与非法活动，不拉帮接派，不搞小团伙。
2、热爱祖国，保持民族气节。对外宾热情、友好，不卑不亢；按时参加升旗仪式，升国旗奏国歌时，肃立、行注目礼。
3、热爱教育事业，端正教育思想，认真贯彻执行党和国家的教育方针。热爱学校，关心集体，以主人翁精神积极参与学校的民主管理和民主监督，不散布有损于学校稳定与发展的言论。
第四条
钻研业务 教书育人
1、认真学习教育理论，刻苦钻研业务，掌握并努力做到精通所教学科或教学辅助与服务工作的专业知识、技能。积极参加进修学习和教育科研，不断充实新知识，改进教学方法，不断提高教学水平和能力。
2、严格执行教学大纲和教学计划，严格按课表上课、不随意调课。按时参加集体备课和教学研究活动，按照有关规定互相听课、评课；注重提高课堂教学效率。
3、按时上下课：上课时不擅自离开教学场所、不使用通讯工具；上下课时与学生互相致礼。教态自然、大方、亲切、稳重，无特殊情况不坐着讲课。上课或与学生交谈时讲普通话。板书工整、清晰、有条理；尽量使用现代化教学手段。
4、布置作业和练习量要适中，难易适度，批改与讲评及时、认真，不随意让学生代批作业。严格遵守各项考务规定，不在考场内做与考试无关的事情。及时分析和正确反馈学生考试成绩，不对学生成绩弄虚作假。
第五条
热爱学生 诲人不倦
1、关心、爱护全体学生特别是有生理、心理缺陷和生活困难的学生，努力建立平等、和谐、亲密的师生关系。
2、在本职工作中贯彻德育要求，促进学生全面、健康发展。对学生严格要求、勇于管理，及时纠正学生的不良言行。
3、增强防范意识，注重校园安全，随时掌握学生动态，确保校园内不发生重大事故。
第六条
遵纪守法 团结协作
1、严格遵守国家的法律、法规和学校各项规章制度；维护社会公德，不做有损师德和教师形象的事。
2、顾全大局，服从学校的工作安排；严格履行本职工作应尽的职责，工作不推诿，尽量减少和避免工作上的差错。开会时自觉保持通讯工具的静默，不做与会议无关的事情。
3、教职工之间彼此尊重，团结互助；正确开展批评与自我批评，不搬弄是非、背后议论其他同志。
第三章
日常行为规范细则
第七条
“五条禁令”
1．严禁违规收费和侵吞学生费用。未经学校同意，没有学校出具的书面收费告知单，任何教职工不得以任何理由和方式，私自向学生或家长收费。如，私自收取班费、专项活动费、辅导费、资料费、违规违纪惩罚费等；也不得侵吞、截留学校颁发给学生的奖学金、补助金、竞赛奖金、专项活动经费等。
2．严禁体罚或变相体罚学生。任何教职工不得以任何借口体罚或变相体罚学生。如，动手打学生、罚蹲、罚站、面壁等。教师在批评教育学生时，不准贬损学生，污辱学生人格。
3．严禁私自停止学生上课。教师在学生没有重大特殊违纪行为时，不得以任何借口私自将学生逐出教室，停止学生上课。
4．严禁私自拒绝学生考试。教师不得以任何借口私自不让学生进入考场，剥夺学生的考试资格。
5．严禁考试舞弊。在各级各类考试中，包括学生、教师及社会人员参加的考试中，教职工不得出现替考、传递相关物品或为他人作弊提供便利条件等任何违规违纪行为。
第八条．“十项不准”：
1．教职工在上班期间，不准衣衫不整、着奇装异服或化浓妆、留怪发型，不得穿响底鞋进入课堂。
2．教师在处理学生违纪事件时，不准贬损学生家长。
3．教师不准搞有偿家教或私自外出兼课，双休日或节假日期间不得私自组班授课。
4．教师不准把通讯工具带入课堂。
5．教职工不准在工作日期间喝酒。
6．教职工不准向学生推销书籍、资料、有价证券及物品，不得让学生家长为自己或他人牟取私利，或向家长暗示、索要礼品，变相对家长进行吃、拿、卡、要。
7．教职工在上班期间不准利用网络聊天或娱乐，不得在学校内私自使用大功率电器，不得私自出借学校的任何仪器、设备、场地。
8．教职工不准参加邪教组织、迷信活动，不得散播不负责任的言论。
9．教职工不准滥交朋友、赌博、出入营利性的娱乐场所。
10．教职工不准破坏学校的有关学籍管理的规定。如，未经学校同意，私自将学生调班，私自接纳休学期限未满的学生、弄虚作假，私自安插学生入班听课等。
第四章
教职工行为规范的管理
第九条 党支部负责教职工行为规范的日常管理工作。第十条 党支部履行下列职责：
1．会同各部门、各职能处室对涉及学籍管理、教育教学及管理的日常秩序、教职工聘任、学校物资、财产等事宜进行监察。
2．受理个人和部门对教职工行为失范问题的举报。
3．对教职工行为失范的情况，会同有关部门进行调查、取证、核实，并提出处理意见，呈报学校党支部和校长室，经批准后，填写《锦屏县大同民族中学教职工违规违纪处罚决定书》；在处罚决定生效后，及时将《锦屏县大同民族中学教职工违规违纪处罚决定书》、当事人检讨书等材料一并存入学校档案室。
第十一条
学校鼓励以各种形式对教职工的违规违纪行为进行举报。
第十二条
在考核、职称评定及各种荣誉称号的申报中，教取工的行为失范，具有“一票否决”的效力。
第五章 行为规范管理细则
第十三条
对违规违纪教职工的处理分为：通报批评、公开检讨、警告、记过、记大过、解除聘任合同六种：对担任班主任、教研组长及其以上管理职务的教职工，另设降职、撤职两种处分。
第十四条 警告的处分期限为半年，质量奖发50%；记过、记大过为一年，质量奖取消；降职、撤职为两年，质量奖取消。在受处分期间内，当事人不得晋升。
第十五条 教职工被解除处分后，其晋升和奖励不再受影响，但解除降职、撤职处分不视为恢复原职务，具体职务视当事人表现和工作实际重新确定。
第十六条 教职工违反“五条禁令”、“十项不准”的规定，但尚未达到触犯党纪、国法程度的，视其情节和后果，给予第十三条所列的处分等第给予处理。
第十七条 教职工有下列行为之一者，实施通报批评：
1．经常性地上课迟到或提前下课；
2．未办理请假手续，旷工2小时以上、半天以下；
3．随意调课；
4．监考失职；
5．擅自更改学生成绩等。
第十八条 教职工有下列行为之一者，实施警告及以上处分，并处以学校受损或违规收益1.2倍的罚金：
1．值班脱岗或玩忽职守，造成学校财产被盗、且数额较大的；
2．管理松懈，收支手续不全，造成学校物品流失或浪费严重的；
3．未经学校同意，擅自向外单位出借学校设施、设备的；
4．未经学校同意，擅自利用学校的仪器、设备、场地等谋取个人或部门私利的；
5．未经学校同意，擅自变卖学校物品的；
6．物品采购过程中，谎报价格，虚开发票，造成学校损失的。
第十九条 教职工一年内累计旷工超过30天，学校予以除名。第二十条 对未办理续假和延长手续，无故逾期3个月不返回单位的人员，作自动离职处理。
第二十二条 吵架、斗殴、寻衅滋事，影响正常工作或社会秩序的，学校予以解除聘用合同。
第二十三条 本行为规范及管理办法由校长办公室负责解释。第二十四条 本行为规范及管理办法自公布之日起执行。
二〇一〇年九月二十七日 锦屏县大同民族中学教职工考勤制度
（试行）
为了建立健全考勤管理制度，做好教职工出勤管理，是加强学校工作纪律和改进工作作风的一种行政管理手段。提高劳动纪律意识要靠制度约束，更重要的是每个教职工能从思想上自觉遵守劳动纪律，充分认识到遵守劳动纪律是做好各项工作的有力保证。为了更有力地推进我校工作的科学化、民主化、制度化，形成朝气蓬勃、奋发有力的集体，保证我校教育事业的兴旺发达，结合我校实际情况，特制定本制度，请各位教师遵照执行。
一、考勤管理
（一）全校教职工实行全员坐班制。
学校中层以上领导干部、任课教师在上课时间必须到校上班。如因需要调整工作日，则另行通知。
教辅、后勤人员在星期一至星期五到校上班。个别工种因工作需要，各处室在工作时间总量不变的情况下可作适当调整。（晚自习需安排相关人员到校值班）
全校教职工每周一早上必须参加升国旗仪式。
上课、教研活动、学校活动、全校性会议以及学校安排的有关会议和活动均要进行出缺勤考核。
（二）迟到、早退、旷工管理
1、下列情况视为迟到：
（1）有课的教学人员未准时到教室、实验室上课的；（2）其他人员未按指定时间准时到岗的；
（3）各种例会、政治学习、教研等集体活动未按指定时间准时到现场的；
（4）值班未按指定时间准时到岗的；
2、下列情况视为早退：
（1）上课的教学人员未到下课时间提前离岗的；（2）其他人员提早离岗的；
（3）各种例会、政治学习、教研活动等集体活动提前离场的；（4）值班时间提早离岗的；
3、下列情况视为旷工：
未请假或请假未批准擅离职守的；
请假期满未办续假或续假未获批准而不按时上班的； 请假理由与事实不符的；
不服从组织调配，未按指定日期报到上班，或虽报到但拒绝接受及消极对待分配工作的；
各种例会、政治学习、教研活动等集体活动未经批准缺席的。未经教务处同意，私自调课的，双方均按旷工论处； 上班时间打牌赌博、上网聊天、娱乐、炒股的；
上班时间学校临时召集的会议或活动，无故不到的； 值班时间，未经许可而不到岗的；
在考勤签到、休病假等方面弄虚作假的；
（三）考勤
1、实行考勤负责人制度。年级主任、处室主任负责本部门的每日考勤。校长办公室负责不定期的抽查、巡查、汇总和统计。分工如下；
（1）升旗、校会、行政例会、大型活动，由办公室负责。（2）坐班：任课教师由教研组长负责，处室人员由处室主任负责。
（3）上课：由教务处和值周领导负责。（4）教研活动：由教务处负责。
（5）全校班主任会议、活动：由政教处负责。
2、各处（组）考勤统计表当月最后两天必须报学校办公室，办公室汇总报校长室，并向全校公布考勤情况。
二、考勤处理办法
（一）婚假、丧假、产假、病假、事假等处理办法：
按照《锦屏县大同民族中学关于教职工请假制度的规定》执行。
（二）迟到、早退、旷工相关处理办法：
1、迟到、早退一次（包括上班、上课、会议、各种活动），扣发质量奖10元；迟到、早退两次，扣发质量奖20元；迟到、早退三次，按一次旷工论处。
2、一学期，旷工（包括上课、会议、各种活动）一次，扣发质量奖30元。旷工两次扣发质量奖70元。旷工三次扣发质量奖100元。旷工三次以上扣发该学期的所有质量奖。
3、迟到、早退累计五次以上，旷工两次以上者，当年考核不能评为优秀，也不能获得校内外各种荣誉称号。
（三）学校不定期对全校教职工出勤情况进行抽查，如发现迟到、早退、旷工、不在岗者，一律按以上相应条款处理。
（四）考勤人员不负责任、弄虚作假，一经查出，严肃处理。
（五）在职称评定、考核、推荐各级各类先进集体及个人时，要参考部门或个人出勤情况。
（六）本制度自公布之日起实施，原来与此有关条例制度废止，以本制度为准。
一、企业安全档案的范围
一般企业安全档案：1安全生产规章制度档案；2上级和企业安全文件档案 ；3事故档案； 4安全教育培训档案； 5安全生产奖惩档案；6安全检查档案； 7特种设备及危险作业管理档案； 8职业卫生管理档案等； 9特种作业人员管理档案；10重大危险源和事故隐患及整改档案；11安全措施项目档案；12安全计划总结档案；
二、归档规定
1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理；
2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档，日常检查记录要定期进行整理归档；
3、工伤事故处理完毕后及时整理，送档案室归档；
4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档；
5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档；
6、专项整治资料，整治完毕后归档；
7、培训教育资料，培训班结束后，将资料理整归档。
三、资料来源应用管理
1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载，有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询；
2、本企业档案及资料，经企业安全管理部门领导同意，办理借阅及归还登记手续。
四、档案室管理职责、任务
档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。
五、档案借阅、复制规定
因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。借阅档案必须遵守阅档制度，维护档案的完整和安全。档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。
六、档案保密、防范
关键词：文书档案；管理规范；措施
中图分类号：G275.2文献标识码：A 文章编号：1000－8136（2012）09－0115－02
随着社会科学技术的进步，档案工作的管理方式发生了变化，管理手段也日趋先进，但仍离不开人的操作。因此，提高档案工作者素质，是推动档案工作创新的基础，是加速档案科技进步、推动档案事业发展的关键。作为档案的管理部门，如何对档案进行规范化管理，以使档案得到充分利用，为知识创新、经济发展和社会生活服务，成为档案管理工作者必须认真思考的一个重要问题。
1文档一体化的必要性
所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理，而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为，它们的理论依据是文件生命周期理论。
文件生命周期理论告诉我们，文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段，由于各阶段有其不同的价值、作用和特点，各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。
依据文件生命周期理论，文件运动的不同阶段需要不同的管理方式、保管场所。其中暂时保存阶段文件尤为特殊，这一阶段的文件要经受时间的考验，有的可能没有价值可以销毁；有的一段时间内有价值然后再销毁；有的具有永久保存价值将来需要进馆保存。因此，需要一个过渡性的中间机构来专门对其进行整理、保管和利用。于是文件中心这一机构便应运而生
了。国内外学者对文件中心的实践范围说法不一，但其管理的对象、内容是一致的。
文档一体化和建立文件中心具有理论依据，在理论上是成立的。在实践中是否切实可行、是否确有必要呢？回答是肯定的。
文档分离带来大量的弊端，造成大量失控的、具有重要价值的账外文件。档案部门由此馆藏质量降低，进而导致不能发挥参考服务作用，导致档案部门信息服务功能降低，也导致了档案部门地位的降低。
随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复，将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制，保证了档案的质量，从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期，从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎，这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的，也是解决现实文档分离的根本办法。
2从公文制发规范化抓起
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先，公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。其次，注意检查制发公文是否履行了签发手续、是否符合审批权限、公文标题是否准确、主送单位和抄送单位是否准确、落款是否与公文一致、有无日期等。再次，公文字迹要清晰。不论是草拟公文、缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。最后，使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
3严格立卷归档原则
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把好全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
4提高案卷质量
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索；另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
5实现文书档案管理工作的规范统一
5.1强化文档一体化意识
文档一体化的实质是把文秘工作和文书档案管理工作从组织制度到具体程序真正结合起来，加强文书档案部门对文件管理的超前控制，使文档工作流程科学合理。文秘人员必须具有较强的文书档案意识；文书档案材料是历史的折射和缩影，可以说没有文书档案就没有历史。对一个单位来说，要维护其历史的真实性，靠的是文书档案大量的文件材料，今天的文件，就是明天的历史。文秘人员要站在对历史负责的高度，规范办理好每一份公文。
5.2强化全过程管理工作
第一，要树立质量管理意识。不论是文秘工作，还是文书档案工作，都要确立质量第一的观念。第二，要严格遵循公文处理的基本原则、格式、行文规则、收发程序、公文管理要求及公文归档的规定。第三，要理顺管理体制，完善组织机构，建立一支优秀的工作队伍。文秘工作和文书档案工作都具有较强的专业性和技术性，要建立一支人员素质高、相对稳定的工作队伍。第四，要建立细化有效的管理制度和工作程序，按照规范程序办理公文。要执行公文行文规则，严格审核签发制度。要发挥随文卡片的控制作用，对“文件处理单”、“发文稿纸签”等填写要简明扼要，合理确定文件的发文范围。第五，要依靠先进的装备和技术。要与单位的现代化发展同步，配置性优良的设备和工具适应档案法律法规的要求，并强化其操作的熟练性和规范化。
5.3强化文秘部门立卷工作
文秘部门立卷是档案法早已明确的一个基本制度。公文办完后，由文秘部门及时整理、立卷、归档。公文立卷归档是文秘工作的最后环节，是文书档案工作的开始。办理完毕的文件材料，要由文秘人员集中统一保管，根据立卷的原则和方法，在文书档案工作人员的指导和帮助下，编写“案卷目录”，使文件的立卷工作日常化。
6结束语
档案管理作为传承人类知识信息资源的一项工作，对社会的发展和进步有着举足轻重的作用，档案管理的规范化是档案事业发展的必然趋势。做好档案的规范化工作，需要有相应的法律法规、完善的管理制度以及规范的工作程序等多方面因素，最重要的是要有一支高素质的档案管理队伍。只有这样，档案管理工作才能向着科学化、规范化的方向快速发展。
参考文献：
［1］荣花.对加强专业档案规范化管理的思考［J］.内蒙古民族大学学报，2010（05）.
［2］王云香.创建档案规范化管理的实践与探索［J］.四川档案，2010（05）.
（编辑：李敏）
【职工卫生管理档案规范】推荐阅读：
民营医院职工食堂卫生管理制度07-11
职工食堂清洁卫生制度07-04
卫生院职工调动申请书06-16
住宿业卫生管理档案05-25
职工档案材料转移06-02
职工操作行为规范实施方案06-02
河北省村卫生室规范化建设与管理标准06-02
城镇企业职工基本养老保险退休业务规范06-05
档案工作总结卫生院07-25
