重大活动档案管理工作

重大活动档案管理工作（精选8篇）

重大活动档案管理工作 篇1

某市企业会计类档案、音像类档案、实物类档案的归档范围，仅供参考学习，此文章非权威部门发布，为我站整理，请网友注意！会计类:(1)财务报告(表);(2)会计帐簿类;包括总帐,明细账, 日记帐,辅助帐簿等(3)会计凭证类;(4)其它.主要包括工资表,清产核资,资产 评估方面形成的材料,银行对帐单, 银行余额调节表等

音像类:(11项)(1)上级领导人,社会著名人物到本单位视察,指导检查工作或参与本单位重要活动音像的材料;(2)本单位重要外事活动的音像材料;(3)本单位组织或参加的重要会议和重要活动;(4)本单位发生的重大事件,重大事故的音像材料;(5)宣传介绍本单位的专题音像材料;(6)本单位主要产品的音像材料;(7)本单位不同时期厂区(或办公地址)建设 及发展情况的音像材料;(8)有关本单位产品广告的音像材料;(9)新闻媒体有关本单位报道的音像材料;(10)获得的奖状,奖旗,奖杯,证书等荣誉的音像材料;(11)其它具有保存价值的音像材料.实物类: 主要包括本单位获得的各种荣誉证书,奖状,锦旗,奖杯,奖牌以及废止的各种印章,获赠的纪念品,宣传品及反映企业不同发展阶段的产品样品,实体性科技成果,工装和设备等物品.来源：档案管理网

武汉大学重大活动档案管理办法

第一条 为了加强和规范我校重大活动档案的管理，确保重大活动档案的完整与安全，发挥重大活动档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省重大活动档案管理试行办法》及有关法规规定，结合本校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称重大活动档案，是指学校在重大活动过程中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种纸质、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。主要包括：

（一）纸质文件材料（包括各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词等重要文字材料）及相应的电子文件；

（二）录音（带）光盘，录像（带）光盘；

（三）照片及文字说明；

（四）有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖牌等；

（五）其他具有保存价值的材料。

第三条 本办法所称重大活动，是指符合下列条件之一的社会活动：

（一）党和国家领导人在学校的公务活动；

（二）国内外知名人士在学校的公务活动；

（三）教育部对学校各项工作的考核、评估、验收活动；

（四）学校与省、市政府的重要合作活动；

（五）学校承办的重大国际性会议、学术活动；

（六）学校召开的各类重大会议（如党代会、教代会等）和举办的全校性活动（如校庆等）；

（七）各类由学校组织的或代表学校参加的全国性、国际性竞赛、会展等活动；

（八）学校重大项目开工、奠基、落成（竣工）典礼，揭牌仪式；

（九）其他具有较大社会影响的活动。

第四条 重大活动档案管理工作遵循加强督导、统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。

第五条 档案馆负责监督、指导学校重大活动形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档，并集中保管学校重大活动档案。

第六条 重大活动主办单位在制订活动实施计划时应当同时制订档案收集、整理方案，明确重大活动档案管理的责任部门和人员，并落实相应的保障措施。

第七条 重大活动形成的文件材料由承办单位负责收集、整理，立卷、归档。

承办单位为两个及以上的，由承担主要工作的单位（即主要承办单位）立卷归档，其他承办单位应当及时整理本单位在重大活动中形成的文件材料，并在重大活动结束之日起 20 日内向主要承办单位汇交。

第八条 主要承办单位应当自重大活动结束之日起 2 个月内，向档案馆移交重大活动档案；因特殊情况需要延期移交档案的，须经档案馆同意。承办单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。第九条 对于所有权属于个人的重大活动档案，学校鼓励档案所有者向档案馆捐赠或者寄存。捐赠者、寄存者对其档案材料享有优先利用权，并可以对其档案中不宜开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护其合法权益。

第十条 档案馆应对接收进馆的重大活动档案及时开展编纂、数字化等工作，积极开发档案信息资源，依法提供利用。

第十一条 档案馆应当加强与重大活动主办单位以及承办单位的联系，及时掌握重大活动的有关情况，督促、检查主要承办单位按时将重大活动档案向档案馆移交。

第十二条 对不按规定向档案馆移交重大活动档案的，档案馆应责令其限期改正，逾期没有改正的，报学校档案工作委员会，给予通报批评。

第十三条 本办法自颁布之日起施行。

第十四条 本办法由学校档案馆负责解释。

上海交通大学关于实施重大活动、重大事件和重要会议文件材料

即时归档的管理办法

2008/08/06

学校重大活动、重大事件和重要会议（以下简称“三重活动”）档案是学校改革发展重要的历史记录，是国家档案资源的重要组成部分。认真做好“三重活动”文件材料的归档工作是创新归档思路，从传统的归档向即时归档的改革，也是确保学校“三重活动”文件材料及时、准确、完整归档的一项重要举措。对促进学校管理效能、方便利用、惠及后世具有重要现实和历史意义。

为加强“三重活动”文件材料的管理，确保“三重活动”档案的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》和《上海交通大学档案工作条例》及相关法规规定，结合本校实际，制定本管理办法。

一、“三重活动”文件材料即时归档的定义及范围界定

本管理办法所称“三重活动”文件材料，是指在重大活动、重大事件和重要会议中形成的有保存价值的文字（含合同、协议、题词等）、照片、音视频文件、电子文件、标志性实物等不同载体形式的历史记录及其他具有参考价值的文件材料。“三重活动”主要指：

（一）党和国家领导人在校视察、考察、指导工作等；

（二）市委、市人大、市政府、市政协主要领导人在校视察工作、开展调研、检查工作等；

（三）中央和国务院各部委主要负责人、兄弟省市、直辖市、自治区主要领导人来校参观访问和指导、考察工作等；

（四）外国（藉）政要、著名人士来校参观、访问、演讲（学）等；

（五）校领导出席的重要公务活动（包括外事出访活动）；

（六）本校师生参加并获奖的国内外具有影响的重大竞赛（技）活动；

（七）本校举办重大庆典和重要纪念活动等；

（八）本校承办或主办重要的全国性、国际性会议等；

（九）其他重大活动、重要事件和重要会议等。

二、“三重活动”文件材料即时归档的基本原则

（一）加强领导的统筹原则。今天的新闻是明天的历史，历史由档案记载而积累。学校主办或承办部门应从方便利用和历史责任感的高度，加强对“三重活动”文件材料归档工作的领导，必须把“三重活动”的文件材料管理纳入“三重活动”的同步管理，必须落实“三重活动”文件材料管理的承办人，协调解决归档工作中的重大问题，确保“三重活动”文件材料齐全完整。并与校档案馆建立预告制。

（二）落实责任的分工原则。学校主办或承办部门是“三重活动”文件材料管理及向校档案馆归档的责任者。要按照分工负责，相互协同的要求，在“三重活动”筹备初始阶段，确定“三重活动”文件材料管理的承办人，制定“三重活动”文件材料的收集范围和预立卷方案，并具体负责对“三重活动”文件材料的收集与预立卷工作。

（三）技术部门的协同原则。“三重活动”档案具有时代标志性的重要特征。学校照片、录音、录像及电子文件的拍摄和制作部门的相关人员要进一步强化档案意识，切实按照归档工作的要求，大力协助“三重活动”主办或承办部门做好文件材料的积累工作。必要时，校档案馆可直接派人至现场进行拍照、录音、录像工作。

（四）档案部门的监管原则。校档案馆应密切与主办或承办单位的联系，及时掌握重大活动、重大事件和重要会议的有关情况，负责对“三重活动”文件材料预立卷的业务指导工作，监督主办或承办部门对“三重活动”文件材料的收集齐全和及时归档。

三、“三重活动”文件材料即时归档工作的具体办法

（一）主办或承办部门应自重大活动、重大事件和重要会议结束之日起20天内将“三重活动”的文件材料按照开放、内部、机要等级别进行开放鉴定后，向校档案馆移交完整的文件材料归档。学校相关技术部门拍摄“三重活动”的照片、录像及录音和电子文件也应在规定的事件内向档案馆归档。因特殊原因需延期移交档案的，须经档案馆同意。

（二）主办或承办部门和技术部门向档案馆移交的“三重活动”文件材料应以原件为主。纸质文件要求纸质完好，照片、录音、录像和电子文件必须图像清晰，声音清楚，并必须附有相关文字说明，“三重活动”时间、地点、人物、事由等，以方便利用。

（三）个人非职务活动形成的对国家和学校具有保存价值的“三重活动”文件材料，档案所有者应妥善保管。根据需要，档案馆可依法对其采用代管或寄存、收购、征购等措施确保“三重活动”文件材料完整系统，其所有者可享受优先使用权。

四．本办法自2008年4月1日起实施。

上海大学关于重大活动、重要项目档案管理规定

第一条 本规定所称的“重大活动”，是指以学校名义举办的关系学校发展的各类重大活动，如校党代会、职代会；校庆典礼；“211工程”建设；重要教学工作会议、科研工作会议；重要的学术研究活动；重要的外事活动、国际学术交流、国际体育赛事等。本规定所称的“重要项目”，是指国家级、省部级教学、科研课题和获奖项目；学校重要基建工程项目；重要设备安装项目及其他各类重要建设项目。“重大活动”和“重要项目”以下简称“两重”。

第二条 “两重”档案的形成由各立卷部门(是指活动组织部门和项目管理部门)分管领导负责，并督促兼职档案员收集材料、组卷立卷后向档案馆移交；档案馆负责指导立卷、接收整理、编目保管并提供利用。

第三条 在重大活动的筹备阶段，有关职能部门应及时向档案馆通报信息，档案馆也应主动了解相关信息，并指派专职人员联系，指导收集立卷，必要时参与筹备工作，以切实做好重大活动建档、档案进馆的协调服务和监督指导工作。

第四条 重要教学、科研项目的评审、鉴定，重要基建工程的竣工，重要设备的开箱等，有关部门应及时通报档案馆，由档案馆派专职人员参与对重要项目归档文件材料的检查和验收。

第五条 重要项目管理与档案工作坚持实行“四同步”，即：下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案馆同时出具专题归档情况证明材料。

第六条 “两重”档案可在活动结束或项目结题后，及时向档案馆移交，档案馆应随时准备接收此类档案。 第七条 “两重”档案包括各种门类牙口各种载体的材料，尤其应重视对照片、录音、录像等重要声像档案及相关电子文件的收集和移交。

第九条“两重”档案应严格遵照立卷要求，确保文件材料的齐全、完整规范。

关于印发《长江航务管理局重大活动档案管理办法》的通知

交通部长江航务管理局文件

长航办〔2009〕309号

关于印发《长江航务管理局重大活动档案管理办法》的通知

直属各单位，局机关各处室，局机关直属各单位：

《长江航务管理局重大活动档案管理办法》经长航局局长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

二OO九年七月十

长江航务管理局重大活动档案管理办法

第一条 为了加强重大活动档案管理工作，确保重大活动档案的齐全、完整与安全，发挥重大活动档案的作用，依据《中华人民国档案法》（以下简称《档案法》）及有关法规规定，结合长江航务管理局（以下简称长航局）工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所称重大活动档案，是指长航局及其所属单位（以下简称“各单位”）在重大活动过程中直接形成的有保存价值质、声像、电子文件、标志性实物等不同载体形式的历史记录。主要包括：

（一）纸质文件材料（包括活动方案、各种文件、讲话、记录、宣传报道、题词、解说词等重要的文件材料）；

（二）录音（带）光盘、录像（带）光盘；

（三）照片及文字说明；

（四）由纸质文件材料、录音（像）带、光盘、照片及文字说明等载体形式形成的相应的电子数据；

（五）有纪念意义的凭证性和标志性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章等；

（六）其他具有保存利用价值的材料。

第三条 本办法所称重大活动，是指符合下列条件之一的活动：

（一）党和国家领导人、省、部级领导人在各单位的公务活动；

（二）外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在各单位的参观访问和考察交流；

（三）各单位主办的具有重大影响的业务、公益、纪念、庆典以及其他具有重大影响的活动；

（四）各单位承办的国家及交通部的重大活动或重要工作；

（五）各单位对产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动。

第四条 重大活动档案管理工作遵循统一领导、分级负责、归口管理、有效利用的原则。

第五条 各单位应加强对重大活动档案管理工作的领导，将重大活动档案收集作为重大活动的工作环节和内容，协调解决重大活案管理工作中的重大问题；建立健全档案管理部门参与重大活动的工作机制。

第六条 长航局档案管理部门（以下统称“长航局档案中心”），负责监督、指导各单位重大活动档案资料的收集、整理和移交；负责集中保管和利用长航局组织开展的重大活动档案。

局直属各单位档案管理部门负责监督、指导本单位重大活动档案资料的收集、整理和移交工作，负责集中保管和利用本单位重大档案。

第七条 重大活动档案资料由重大活动的组织单位或部门（以下简称“主办单位”）收集、整理、移交。

（一）重大活动主办单位应将重大活动档案资料的收集、整理、移交工作纳入重大活动实施方案中，明确重大活动档案收集、整具体责任部门和人员，落实工作经费以及保障措施，确保档案齐全、完整和安全。

（二）主办单位可以委托重大活动的具体实施（办理）单位或承接办理重大活动的单位（部门）（以下简称“承办单位”）进行活动档案的收集、整理工作，承办单位在重大活动结束之日起60日内将重大活动档案提交主办单位；

（三）承办单位为两个单位以上的，由各承办单位分别负责收集、整理本单位（部门）承办过程中产生的重大活动档案；并在重动结束之日起60日内将重大活动档案提交主办单位；

（四）负责组织新闻宣传报道等工作的单位（部门），应当及时整理本单位在重大活动中形成的档案，并在重大活动结束之日起日内将重大活动档案提交主办单位；

（五）负责组织处置突发事件的单位（部门），应及时收集、整理处置过程中产生的档案资料，并在重大突发事件处置结束后3内，完整地移交给本单位档案管理部门。

（六）主办单位应当自重大活动结束之日起90天内，向其档案管理部门移交重大活动档案和档案目录；因特殊情况需要延期移交案的,在征得档案管理部门同意后，可延期移交。

承办单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。

第八条 重大活动中形成的全部档案应构成单位全宗下的专题档案。文字材料按照《长航局机关归档文件整理实施细则（试行）理，照片档案和电子档案按照《长江航务管理局声像材料立卷归档实施细则（试行）》和《长江航务管理局电子文件归档及电子档理办法（试行）》整理。第九条 各单位档案管理部门应明确专人接收重大活动档案，并采取有效措施，科学、规范、安全地管理重大活动档案。局直属位于次年初将重大活动档案目录报长航局档案中心。

第十条 重大活动档案应当依法进行利用。

依法应当保密的重大活动档案，按照有关法律、法规的规定执行。

主办（承办）单位对其重大活动档案资料享有优先利用权，并有权对其中不宜提供利用的部分提出限制性意见。

第十一条 各单位档案管理部门应当建立重大活动档案资料目录，编纂有关史料，加强档案信息化工作，提高重大活动档案的利平。

第十二条 各单位档案管理部门向利用者提供重大活动档案资料时，应逐步用复制件代替档案原件；对具有重大保存价值的珍贵资料，不得提供档案原件。

第十三条 对重大活动档案收集、整理及管理工作情况，长航局档案中心将予以通报。

第十四条 本办法由长航局档案中心负责解释。

第十五条 本办法自发布之日起施行。

重大活动档案管理工作 篇2

一、深刻理解《办法》颁布实施的重要意义

重大活动是一个城市政治、经济、科技、文化、体育、宗教等领域内举办的具有重大社会影响的活动。具有影响大、涉及面广、关注度高、临时性强等特点。这些活动举办过程中都会产生大量能够真实反映活动内容的有价值的文件资料, 这些文件资料就是重大活动档案的重要来源。重大活动档案是国家机关、社会组织以及个人在重大活动中直接形成的, 对于国家和社会有保存价值的纸质、电子、声像以及标志性实物等不同形式的历史记录。重大活动档案具有重要价值, 主要体现在为党委、政府在经济、社会建设中科学决策, 为举办重大活动提升综合管理水平, 为研究经济和社会发展提供信息支持, 为重大突发事件提供经验参考。

(一) 《办法》的颁布实施, 有力地推动了重大活动档案工作的法制化管理。在实际工作中, 往往重大活动的主办和承办单位对档案收集管理工作的重视和认识程度尚不到位。在制订重大活动实施方案时, 没有同时制订重大活动档案管理办法, 没有明确责任部门和人员, 缺少相应的收集、整理、移交、保管等措施, 影响了重大活动档案的齐全完整、准确系统。

(二) 《办法》的颁布实施, 有力地促进了重大活动档案资源的开发利用。以往, 是重大活动档案未能有序移交, 信息资源未能及时开发, 影响了重大活动档案的服务利用。按照国家档案法律法规的有关要求, 重大活动结束后档案材料应及时向有关档案室和国家综合档案馆有序移交, 并积极开发档案信息资源, 为党委、政府在经济、社会建设中科学决策提供服务, 为举办重大活动提升管理水平提供服务。由于目前我市尚未出台重大活动档案管理工作相关规章, 重大活动档案管理工作未能全面、深入开展到位, 各级档案馆所保管的重大活动档案数量与我市发展现状不匹配, 难以满足各级党委政府和人民群众的现实需要。

(三) 《办法》的颁布实施, 有力地加强了档案管理部门监管职能的发挥。在实际工作中, 档案管理部门对重大活动档案工作监督指导职能发挥的尚不到位。需要制订与《齐齐哈尔市档案管理条例》相配套的规章制度加以补充完善, 以进一步提升档案工作管理水平, 推动档案行政管理部门变被动服务为主动服务。因此, 出台《齐齐哈尔市重大活动档案管理办法》对重大活动档案管理工作中存在问题加以规范, 是十分必要的。

二、做好重大活动档案工作的发展对策

(一) 进一步搞好宣传教育。要充分利用各种媒体, 对档案工作促进重大活动发展进行广泛深入的宣传, 使广大档案工作者把思想认识统一到《办法》的规定上来, 把工作重心摆放到抢抓机遇、加快发展重大活动档案工作上来, 增强建立健全重大活动档案工作的责任意识, 进一步推进重大活动档案工作的健康发展。

(二) 继续规范重大活动档案工作。重大活动档案作为动态信息, 具有连贯式管理的特点, 要按照《齐齐哈尔市重大活动档案管理办法》的要求, 切实加强业务建设, 要随着重大活动发展壮大不断丰富和完善档案内容。

(三) 进一步完善重大活动档案信息服务手段。要树立“服务为先、内容为主”的理念, 加快现代信息技术的应用, 积极开展重大活动档案数字化建设, 方便人民群众对档案信息的利用。

(四) 发挥典型引领作用。典型就是旗帜, 就是方向。各级档案部门要大力宣传示范重大活动建档工作好典型, 档案工作为重大活动服务的好事例, 让各方面都看到实实在在的效果, 打消不建档的思想顾虑, 形成积极主动建档的良好氛围。

(五) 加大投入, 完善服务设施。各级党委、政府要把抓好重大活动档案工作与开展群众路线教育活动紧密结合起来, 增强档案工作责任意识, 真正纳入议事日程, 加强投入, 实现重大活动档案工作与重大活动同步发展, 促进全市重大活动档案工作均衡发展。

(六) 切实采取有效措施, 加强档案业务培训, 建立起一支真正适应新时期重大活动转移工作需要的档案干部队伍。

参考文献

[1] .段淑芳.重大活动档案征收集工作与服务发展的探索[J].新西部 (下半月) , 2009.3

[2] .蒋志英.事业单位重大活动档案管理工作相关问题分析[J].科技传播, 2011.2

[3] .汤达.关于重大活动档案收集归档现状的思考[J].四川档案, 2011.4

[4] .谢江涛.重大活动档案征收集工作的问题与对策[J].陕西档案, 2009.2

[5] .陈洪远.关于重大活动档案管理细节的几点建议[J].北京档案, 2010.4

重大活动中的档案收集工作 篇3

随着改革开放步伐的不断加快，政治、经济、文化交往活动的日益增多，全市乃至全国每年都要举办一些重大活动。活动中形成的档案资料，真实地记录了我国经济建设和社会发展中的重要历程及重大历史面貌，是珍贵的信息资源和历史财富。为了确保重大活动档案的齐全完整，更好的服务于我国的现代化建设及社会公众，必须做好重大活动档案的收集工作。

一、重大活动的特点及档案收集的困难

1、临时性

重大活动的组织承办机构一般都是临时成立的，包括领导的任命、部门的设立、工作人员的聘用。那么为了在有限的时间内圆满完成活动的举办任务，大家的工作目标和精力重点都会集中在一些事务工作上，这就会在一定程度上忽略档案工作。

2、时效性

由于重大活动的人员聘用多为借调或短期聘用，当活动结束后，大部分工作人员会马上撤离，甚至部门会即刻撤销，这会从时间上加大档案收集工作的难度。

3、规模性

重大活动的工作内容、涉及领域、参与人员等都有一定的规模，致使所形成的档案数量较大、类别繁多、载体多样，这些都给档案员带来不小的挑战。

4、保密性

一般重大活动的某些领域要保证新颖独特的效果，有的甚至会涉及机密工作，这要求在一定时限内限制掌握涉密内容的部门和人员。如果档案部门不在其中，就要处理好涉密档案和档案收集工作的矛盾。

二、结合实际、大胆创新，探寻有效的工作方法

(一)争取领导支持，为档案工作提供有力保障倘若能够得到领导的重视和支持，肯定会对档案收集工作带来一定的便利。档案部门要加强有关档案工作法律法规的宣传，让主管领导了解档案工作的重要性。具体可以从以下几个方面开展：

1、将档案工作列入领导办公会讨论内容。在重大活动中，领导层会定期召开办公会，总结和部署阶段性工作。档案部门要争取重要会议的“一席之地”，争取发言权，让各级领导了解档案工作的重要性及其在整体工作中不可或缺的地位，使我们的工作得到认可和支持。

2、归档制度同其他相关制度保持内容方面的统一性。归档制度应同行政管理制度、文书工作制度相衔接，将归档制度纳入上述工作管理制度，以保证其顺利实施。此外还可将归档制度同重大活动中的计划管理制度、标准化管理制度等联系起来。例如在日常管理工作中，很多重大活动会采用监控报告体系，即将活动筹备中的重要工作细化，显示阶段性工作的完成情况并加以分析，便于领导对下一步工作的部署及全体工作人员对工作进展的了解。档案部门要通过与领导的协商，与相关部门的沟通，力争将档案工作纳入其中，显示出各部门在阶段时间内移交档案的情况，并在移交的内容、数量、时间等方面规范化，从而确保档案资料收集的齐全完整。

3、将档案工作纳入各部门及个人的职责范围，与其他工作同时进行考核。在建立岗位责任制时，应将档案移交、归档等工作纳入各部门及个人的职责范围，从组织上保证档案收集的齐全完整。

(二)制订规范性文件，使档案工作有章可循

工欲善其事，必先利其器。在大多数人不了解档案工作的重要性、档案意识不强的情况下，我们要根据实际需要，制定规范性文件。

1、调查研究，建立、健全归档制度。归档制度(包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续等)是各部门及个人做好文件归档工作，及时、科学地移交档案的重要依据，同时也是档案部门取得档案，监督、指导、检查档案归档工作的必要手段。档案部门要以国家及专业主管机关制定的相关文件为指南，充分了解重大活动的性质、职能分工以及文件材料的产生、运转过程，文件的种类、内容、形成特点和规律，制定具有操作性、便于执行的归档制度，保证归档文件的数量和质量。例如在归档范围的编写上，我们可以以部门为单位，从其工作职能出发，探寻工作中会产生哪些档案文件(包括内容、载体、类别等)，再逆向思维，了解档案形成规律，明确档案归档范围。以北京奥运会开闭幕式导演工作室为例，随着档案工作的深入开展，我们了解到一个创意思想会依托于创意文本、手稿、制作图、效果图、三维动画等不同形式，会形成纸质、声像、电子、照片、实物等不同类型的档案，这些都在我们的档案收集范围之内。除了对创意定稿的收集，在定稿形成之前，会形成多份修改稿或有阶段性、代表性的稿件，这些都见证了创意思想的萌发与创意过程的演变，同样具有宝贵的历史价值。

2、根据工作需要，制定有约束力的规章制度。对于移交部门人员来讲，这些文件能起到引导和约束作用，在一定程度上也能增强档案工作的重要性、权威性和专业性，这包括移交说明、工作计划、相关通知等。另外，档案部门还应注重宣传、监督、检查等工作，进一步强化规章制度的执行，从而为档案收集工作提供有利保障。

(三)建立档案管理网络体系，实行岗位责任制，形成纵向联系网

由于重大活动中成立的部门及参与人员较多，致使工作中形成的档案资料较为分散。档案员不可能挨个走访工作人员进行档案收集，而要遵循统一领导、分级管理的原则，依靠档案管理网络体系的建立与完善。具体可以根据组织机构的设立，以部门为单位，部门负责人负责统管该部门的档案工作，同时选定本部门一名或两名兼职档案员，落实具体工作。档案部门要明确网络体系中每个人的工作职责，强化相关人员的档案意识，提高兼职档案员的素质，建立正常的工作秩序。即要加强与负责人的沟通，让其随时了解本部门的档案移交情况，并使其给予该部门档案工作的高度配合与支持；还要增加与部门兼职档案员的联系，对其进行业务指导和监督检查，保证收集工作随时跟进，发现问题及时解决。在条件允许的情况下，档案部门可召集所有部门负责人及兼职档案员开展专业培训。在增强其档案意识的同时，还要传播专业知识，让其了解什么是档案、档案的类型以及规范化整理等。

(四)依靠法律和经济手段，确保档案收集齐全完整

由于部门或个人的工作内容和工作角度不同，在档案收集工作中时常会遇到分歧。这就要求档案员要加大《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的宣传，营造档案收集工作的有力环境。当分歧难以解决时，我们可对其进行法律约束和经济制约。例如对于在重大活动中实施合同管理的部门、团队或个人，我们可以运用相关合同条款约束其归档行为，明确告知其档案所有权。对于将国家所有的档案据为己有、拒不移交或私自销毁的部门或个人，将根据档案法律法规予以严肃处理。对于涉及到款项结算的部门或个人，我们就可以和财务部门协商，将档案是否移交齐全完整作为款项结算的必要条件之一。

(五)制订工作预案，明确档案归档时间

重大活动的人员流动较大，甚至活动结束后人员会马上撤离。因此，档案部门要制订工作预案，提前部署档案移交工作，避免档案流失的情况发生。档案移交不要积累到最后，可随着档案的形成定期移交。例如根据监控报告显示的各部门工作的完成情况，档案部门可明确档案收集的内容、类型等，有针对性地进行档案阶段性移交。对于涉密档案，我们不能坐等到解密期，要提前了解所收集档案的具体情况，并与移交部门或移交人签订移交协议(包括涉密档案的移交时间、内容、数量等)，待解密期一到，马上进行档案移交。

(六)加强档案的宣传工作和档案的科学管理

重大项目建设档案工作情况报告 篇4

目建设档案自查工作情况报告

根据钦州市发展和改革委员会《<广西壮族自治区档案局 广西壮族自治区发展和改革文员会关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知>的函》（钦市发改函）的要求，结合检查内容及相关要求，四月初始，我公司对本公司重大建设项目即生物制药及中药饮片项目进行了一次全面的自查，现从以下几个方面做有关情况汇报。

一、档案管理机构设置和人员配备以及经费保障情况。

为进一步加强对档案工作的管理，公司明确了工作管理体制，确定由总经理分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有一些兼职档案人员，办公室设一名兼职档案员，负责综合管理文件，保证文件的集中归档。各部门主管领导负责抓本部门的档案管理，并设兼职档案员1名，共有12个兼职档案员，行程了公司一级领导、部门领导、各级兼职档案员组成的三级管理网络，实现了对公司重大项目形成的各门类各年度档案从实体上实行了统一领导、统一制发、集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。安排了专职档案人员跟随单位档案负责领导对勘察设计单位、施工单位、监理单位文件材料的收集工作实施监管，保证项目档案收集的完整和准确。

二、档案管理制度建立健全和责任落实情况。

公司建立起了比较健全的档案管理制度，并按照建立起来的规章制度来操作执行，但是由于目前的制度还不够完善，造成一些新的问题出现时难以及时的应付，例如由于职员的档案意识不高，没有及时对相关档案进行收集整理和归档，由于档案制度的不完善，没有形成一个严明的细则，对于档案工作的做出一个明确的界定，给档案归档的工作造成了混乱，影响了整个档案工作的进程。公司明确了并落实的档案工作的负责人，并按照文件管理的要求对档案的收集、整理、归档进行监督和管理，确保档案工作准确和完善。此外，依据现有制度规定，对有毁损、丢失或擅自销毁档案，擅自向外界提供、抄摘档案，涂改、伪造档案，对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失，未按手续借阅、外带及越级借阅的行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任。

三、重大建设项目过程中产生的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料收集、整理、归档情况。

公司实行文书档案和电子档案分类保管的形式，目前文书档案和电子档案基本完善。归档文件的质量基本符合规范要求，存档底稿、签批修改一律都使用碳

素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员的办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我公司还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础，目前项目的相关图表和声像等文件材料整体今基本完整，材料的收集、整理、归档基本齐全。

四、档案的行程积累与工程建设进程同步情况。

在重大项目将建设过程中，项目档案相关工作也同时开始，并逐步规范，主要做了以下工作：

（一）公司领导提起重视，将档案安全工作摆在第一位。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。本单位十分重视档案安全工作，专门成立了档案安全工作领导小组。实行档案安全领导负责制，把档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到位。使档案安全工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，我们每季度都组织一次档案库房安全隐患排查，坚决把安全隐患排除在萌芽状态。同时我们加强库房管理人员的安全教育工作，坚决防止松懈、侥幸心理，做到警钟长鸣，确保档案安全万无一失。

（二）完善档案管理措施，为项目竣工及专项验收做好准备。本重大项目正处于施工中期阶段，本单位会从头抓起，确保工程资料完整、安全。

（三）基础设施基本完备，为规范档案存取和调阅，办公室设有档案存放柜，配置了档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案存放防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

公司从项目规划及动工之日起，就将档案管理工作纳入到项目的全程管理和质量管理，基本做到档案工作与工程建设同步进行。虽然公司目前档案的相关设施还不是很完善，但是公司计划年底搬迁之后，将会逐步增加档案建设工作的力度，为档案工作的提供良好安全的环境。

五、档案安全保管和有效利用情况。

档案的最终目的是利用，为了搞好档案安全管理工作，公司在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真学习并执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入中心消防系

统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案存放点的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、空调、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

六、档案信息化建设情况

在档案信息化基础建设方面，基础条件已明显改善提高，但是目前公司档案信息化建设还处于初级阶段，计算机配置平均达到一人一台，并购置了相当数量的扫描仪、数码相机等相关设备。档案管理系统功能进一步完善，更加适应档案信息化管理利用需求，档案数据网络化管理正成为公司档案信息化建设发展趋势。利用计算机技术，规范电子文件管理，切实落实电子文件的收集整理与安全保护。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，逐步向落实专人负责，做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，还建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。

八、项目档案管理登记情况

项目档案工作纳入项目验收，且随着项目的开展，相关文件和资料陆续增多，档案工作纳入正常的工作的重要性，公司领导对重大建设项目档案的高度重视，并加紧完善档案管理登记制度。为了规范管理档案，公司制定了档案工作的相关制度，要求全体员工特别是档案工作人员遵照执行，并针对性的对相关档案人员进行培训和档案，进一步提高全员的安全档案意识。目前，公司管理意识逐渐增强，公司档案管理日趋规范。但是还是存在一些人员的档案登记意识不高，有时因为嫌麻烦或者是因为时间仓促，或者是兼职的档案员有时因为手头工作多而的影响了档案工作的登记、归档的进行，有时候出现漏登记或者不登记的现象，给着项目档案的工作造成了混乱。

档案工作取得了一定的成绩，得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，使我公司的档案管理工作得到了进一步规范，本单位对档案安全工作进行了进一步的明确。

通过自查，同时也发现了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是公司人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。三是档案管理不够规范，档案意识有待加强。本项目档案虽然收集相对完整，但在收集、交接及利用等环节存在及时归档意识不强，借阅手续不严格，归档文件不系统等漏洞，造成部分文件应归档而没有归档，长期借阅未归还等情况。四是基础设施条件不完善。没有专用的档案室，没有设置专业的档案保护设施。因单位新建办公楼，目前总公司暂时是临时办公地点，此时的档案保管设施上无法达到检查标准；因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。五是信息化建设有待进一步加强。档案管理已采用计算机参与管理，但未开始运用档案管理系统软件，与数字化管理还有一定差距。六是档案管理人员专业素质有待进一步提高。档案工作人员非档案专业毕业，在知识和经验方面也有所欠缺。在档案收集、保管及利用等各环节基本能达到规范要求，但是在档案管理方面的能力有待进一步的提高。

针对以上的档案工作存在的问题和不足，我公司将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。四是档案管理工作要建立在平时的认真仔细及时的及基础上，在日常工作中，要随时进行整理分类归档，做到规范化管理。五是加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。六是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导档案工作人员及全体干部职工，增强了的档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将按照此次拟检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落到实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

广西众森医药有限公司

重大活动档案管理工作 篇5

摘要：本文通过阐述党政领导干部公务活动档案的基本概念和特点，提出党政领导干部公务活动档案的收集、整理、归档、保管、利用等具体方法。

关键词：党政领导干部公务活动档案

2000年，中共中央办公厅下发了《关于认真做好党政领导干部个人保存的公务文件

材料收集和管理工作的通知》。近年来，各级档案部门根据《通知》精神，结合本地实际，为建立好党政领导干部公务活动档案做了大量卓有成效的工作，也引起了各级党政领导的高度重视。本文根据上级有关规定和近年来的工作实践，提出具体的收集、管理方法，旨在抛砖引玉，希望能对党政领导干部公务活动档案工作起到指导作用。

一、党政领导干部公务活动档案的基本概念及特点

（一）基本概念

党政领导干部公务活动档案是指各级党政领导干部在实施领导、履行职责等公务活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。载体形式主要有纸质档案、录音录像档案和电子档案等。

（二）特点

1、集约性。党政领导干部是一个行政区域或一个部门一个单位政治、经济、科技、文化等活动的主要决策者、组织者、监督者，同时也是重大活动的参与者。他们在这些活动中形成的档案，是一个地区、一个部门、一个单位工作活动档案的精华和核心内容，不仅体现了其个人的领导作用，而且集中反映所辖范围的全面工作情况，包括工作活动的起因、过程和结果。是一个地区、一个单位持续发展不可缺少的历史记录，也是其他档案不可替代的。集约性特点是建立党政领导干部公务活动档案必然性、必要性的反映，也体现了档案集中统一管理的原则，有利于调整档案布局和整合档案资源。

2、广泛性。一是档案内容广泛。领导干部公务活动多，各种讲话、报告、指示、笔记、书信和开展调查研究形成的文件材料繁多；二是档案载体广泛。除了大量的纸质材料外，在不同场合抛头露面的声像材料、电子材料也相当丰富；三是档案来源广泛。领导干部公务活动档案不仅在本单位产生，而且在上下级单位、各种新闻媒体、出版部门也广泛存在。广泛性特点为丰富各级档案馆、室内容、改善馆、室藏结构创造了条件。

3、互补性。主要指机关档案全宗和领导个人公务活动档案的内容可以互补。一方面党政领导干部公务活动档案可以弥补本机关档案全宗内容的不足。如保存在领导个人、家庭或秘书手中反映领导个性的手稿、笔记、著作、论文、书信、照片、荣誉证书、奖牌、奖章等，在机关档案全宗里一般是没有的；另一方面保存在本单位或外单位档案全宗里的领导干部工作总结、工作报告、讲话稿、工作活动照片等文件材料，可以通过复制补充到领导干部公务活动档案里来。互补性特点使馆、室藏档案内容更具系统性、完整性。

4、保密性。一般来讲，公务活动本身就具有一定的保密性，而作为党政领导干部因其所处的特殊身份，保密性更为突出。一是国家安全因素，涉及国家安全机密；二是内部安定团结因素，涉及组织人事管理；三是个人风格因素，涉及领导为人处事策略。由此形成的档案在一定范围、一定时期内具有保密性是勿容置疑的。

二、党政领导干部公务活动档案的收集范围及策略

（一）收集对象

各级党委、人大、政府、政协领导班子成员和曾经担任过相当领导职务的非领导职务人员，各级各单位党政领导班子成员和曾经担任过相当领导职务的非领导职务人员均为收集建档对象。

（二）收集内容

1、领导干部个人获得的各类荣誉，职务任免文件，聘书，上级机关考核鉴定、社会评价以及各类政绩材料；

2、分管范围内的工作总结、个人总结、述职述廉报告以及与领导干部个人工作、学习有关的各类汇报材料；

3、公开出版的著作，公开发表或交流的论文、言论文章、调查报告以及其他作品；

4、公务活动中形成的工作笔记、手稿、重要批示、讲话稿，参加重要会议的出席证以及外出考察材料；

5、公务活动中形成的照片、录音录像、光盘，各类媒体的相关报道；

6、来信来访材料和不涉及个人隐私的往来书信等。

（三）收集策略

党政领导干部公务活动档案的收集不同于机关其他档案的收集。一是党政领导干部个人保存的文件材料具有工作连续性，领导担心查找不方便；二是由于这些档案具有一定的保密性，领导担心泄密；三是领导公务繁忙，没有精力进行清理移交。因此，我们在收集时应把握以下策略：

1、广泛宣传，消除领导顾虑。

一要主动向领导宣传有关档案法律法规和中共中央办公厅《关于认真做好党政领导干部个人保存的公务文件材料收集和管理工作的通知》，宣传档案馆、室的服务手段和保密

措施，打消领导的思想顾虑。宣传形式可以通过新闻媒体、向领导寄送宣传资料或上门汇报宣传等；

二要及时树立示范样板，以点带面。各级档案馆、室可以从当地或本单位一把手做起，以此影响其他领导干部。如邵阳市特色档案馆近年来首先为原市委书记和市长建立好公务活动档案，当时不但得到了两位领导的充分肯定和经费上的支持，而且带动了其他40多

位市级领导主动要求建档；

三要有意识地请领导到档案馆、室了解档案的保管保护情况。一方面让领导觉得将自己的档案保存到档案馆、室放心，另一方面也可以借此机会争取领导重视，改善档案馆、室保管保护条件。如市长多次到档案馆视察检查，每次去都要带一些珍贵资料交馆里的同志帮助整理归档，还为档案馆解决了专项经费，建起了党政领导干部公务活动档案专门库房；

四要向领导身边的工作人员和秘书部门进行宣传，让他们了解建立党政领导干部公务活动档案的重要意义，掌握收集归档范围，以便协助做好收集、移交工作。

2、优质服务，争取领导重视。

一要实行科学管理。党政领导干部公务活动档案现在是重要的，将来也许是珍贵的。因此，科学管理党政领导干部公务活动档案既是档案馆、室的工作要求，也是取得领导信任和重视的策略之一。要采用规范的整理方法、先进的保管保护措施、科学开发利用手段，来体现党政领导干部公务活动档案的重要性。如邵阳市特色档案馆把最好、最先进的设备用于保管保护党政领导干部公务活动档案，对于重要的图片、文字、录音资料全部进行数字化处理，并实行电脑贮存检索，市领导对此高度赞赏。原市委书记破例从书记经费中拿出5万元支持市特色档案馆。

二要热心开展查阅服务。建立党政领导干部公务活动档案的目的在于利用，并尽可能主动为领导提供利用服务，这样才有利于做好收集工作。如2004年4月，中组部来邵阳市考察领导干部，需要了解有关领导的情况，市特色档案馆接到任务后，立即从党政领导干部公务活动档案中调出该领导有关资料供考察人员参考，使他们非常满意。平时只要领导需要查找文件，无论是上班时间还是下班时间，档案馆工作人员总是热心提供利用服务。

三要为领导平时查考提供方便。要通过对党政领导干部公务活动档案的内容进行深加工，如将领导的公务活动照片制成精美相册，将重要的文件、讲话稿、文章和音像资料制成光盘，赠送领导一套。一方面是向领导提供档案反馈信息，方便领导查阅。另一方面也起到了档案宣传作用，加强了档案部门与领导之间的联系，使领导在无意识中接近档案、认识档案、重视档案，从而支持档案工作。

3、健全制度，要求领导做到。

收集管理好党政领导干部公务活动档案是档案部门的一项长期的工作任务，除了争取领导重视外，还应对领导干部有一个长效的约束机制，即建立健全好规章制度，这样才能确保档案收集齐全、管理规范。《档案法》第十条规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”《湖南省档案管理条例》第十条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员，对在公务活动中形成的按照国家规定应当立卷归档的材料，应当及时交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何人不得据为己有、丢失或者自行销毁。”《邵阳市档案管理办法》第八条第二款规定：“......领导干部离任后，应在3个月内将应当归档的公务活动档案移交到离任前所在单位档案室或同级国家综合档案馆，市级领导干部移交到市特色档案馆。任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁”。2003年，邵阳市还出台了《邵阳市党政领导干部公务活动档案管理办法（试行）》。各级各单位可以根据有关法律法规制定切实可行的管理制度，使党政领导干部公务活动档案的收集做到制度化、规范化、经常化，争取成为领导干部的自觉行动。

三、党政领导干部公务活动档案的整理和归档

（一）整理

1、确定立档单位。每个党政领导干部的档案应自成体系单独作为一个立档单位。

2、确定归档范围。按照本文所例“收集内容”采集到的文件材料均属归档范围，与该领导无关的文件材料不得擅自归档。

3、确定保管期限。

评价类：上级组织对领导干部的表彰通报、荣誉证书、奖章、鉴定材料，领导干部的政绩材料，职务任免通知，社会各界对领导干部的评价材料等作永久保管。

总结类：领导干部自我总结，述职述廉报告，个人工作汇报等作永久保管；本地区（本单位）工作总结作30年保管。

成果类：领导干部公开出版的著作，发表的论文和被采用的调研报告等材料作永久保管；暂未出版、发表、采用的作30年保管。

公务类：领导干部的各种讲话稿、重要言论，被媒体报道的文字、音像资料，公务活动形成的手稿、笔记本、重要批示，参加各种有影响的重要会议出席证等材料作永久保管；参加其他政治、经济、文化活动和外出考察带回的材料作10年保管。

信访类：有重要批示的信访材料作永久保管；一般信访材料作30年保管。

书信类：重要书信作永久保管；一般书信和亲朋好友书信作30年保管。

照片类：各种公务活动中形成的照片，重要的作永久保管；一般的作30年保管。

音像电子类：公务活动中形成的录音、录像带和光盘作永久保管。

4、分类整理。

纸质档案：参照《归档文件整理规则》，按问题————保管期限分类整理、排列编号。其中“问题”按评价类、总结类、成果类、公务类、信访类、书信类先后次序排列编号；“”按时间先后排列编号；“保管期限”按永久、长期、短期排列编号。采用新文书档案盒，在档案盒封面统一加盖“党政领导干部公务活动档案”全宗章，档案盒脊背盖上党政领导干部姓名。其他编号和填写目录等与一般文书档案相同。

特种载体档案：按载体类型——分类整理、排列编号。其中照片只选取具有代表性的归档，可以采用常规影集做装具，也可以选用150g白色铜版纸自己制作。方法是：将A3纸对折成A4筒子页，在贴照片四角处用刀片切4道小口，将照片嵌入，并将打印好的文字说明贴在相片下面，同时在两页之间夹上一张白色透明皮纸作为保护层，填写好目录，制作好封面，最后装订成册。

（二）归档

党政领导干部公务活动档案原则上由该领导所在单位档案室负责收集、整理、归档和保管利用。但各级党委、人大、政府、政协领导班子成员和曾经担任过相当领导职务的非领导职务人员的档案，应由同级党委、人大、政府、政协的秘书部门或档案室负责收集、整理后，移交当地综合档案馆保管，其中乡、镇（办事处）领导干部的档案由乡、镇（办事处）档案室（馆）保管。领导干部升任同级或上级党委、人大、政府、政协领导职务后，原来建立的档案应移交到新任职务的当地综合档案馆保管，以确保其档案的连续性。

四、党政领导干部公务活动档案的保管和利用

（一）保管

党政领导干部公务活动档案是国家全部档案的重要组成部分，也是领导干部“为官一任，造福一方”的重要历史记录，保管保护好党政领导干部公务活动档案是各级档案部门的重要职责。鉴于党政领导干部公务活动档案的特点和重要性，我们应采取相应的保管保护措施。

1、各级综合档案馆应设立党政领导干部公务活动档案专门库房，各级综合档案室应设立专门档案柜保管。同时应添置防磁柜用于保存电子光盘和录音、录像带。

2、由于党政领导干部公务活动档案的载体多样，特别是照片、声像、电子档案多。因此，档案库房要按照声像档案室的要求配备好空调、去湿机和温湿度自动控制仪。

3、平时要加强检查和日常维护，发现破损、褪变现象要及时修复。声像档案还应定期播放或翻录，以确保声像效果。

4、为了保护好党政领导干部公务活动档案原件，各级档案馆、室要逐步对党政领导干部公务活动档案进行数字化处理，尽量通过电脑查阅。

5、加强安全保卫工作，严防丢失、被盗和泄密。

（二）利用

保存档案的目的全在于利用。由于党政领导干部公务活动档案具有保密性特点，因此在提供利用上要注意以下几个方面：

1、查阅党政领导干部公务活动档案，除调查取证的情况外，一般应凭上一级机关或领导所在单位介绍信，凡涉及领导干部隐私的内容须经领导干部本人同意方能查阅。

2、各级档案馆、室除因编研工作的需要外，不得擅自对外公布党政领导干部公务活动档案的内容，更不得透露有关国家机密和人事任免内幕。

3、领导干部本人或所在单位查阅本人档案，档案馆、室应免费无偿提供，并热情接待。

档案局“国际档案日”活动方案 篇6

(一)举行“区情知识进课堂”观摩课

深入开展读志用志活动，发挥育人作用。利用地方志、年鉴资源优势，结合学校教育开展的校本培训，组织区实验小学学生和部分教师开展区情知识讲座。实践探讨适合小学生教学特点的区情知识讲座内容，为编纂出版小学版乡土教材总结经验。

时间：6月7日下午

地点：区实验小学

(二)举办“我与少年话档案”活动

围绕“档案与民生”这个主题，抓住学生这个特殊群体，传播档案知识和档案文化，培养青少年的档案兴趣和档案意识，实现档案工作从娃娃抓起。活动内容：与青少年活动中心联合，在学生中讲述档案和学生成长档案的`有关知识，并进行广泛宣传。

时间： 5月26日上午

地点：城阳区百姓乐园青少年活动中心303教室

(三)家庭档案知识讲座

为宣传家庭建档知识，帮助指导市民建立家庭档案，在夏庄街道举办家庭建档业务培训班，组织机关部分干部、社区专(兼)职档案人员、收藏爱好者和家庭代表参加。系统讲解家庭档案的含义和利用价值，归档的范围、分类和整理保管方法，并选择马立宪、栾复林两户家庭指导建立家庭档案，切实提高市民建立和规范家庭档案的意识。

时间：6月8日上午

地点：城阳区夏庄街道办事处

(四)开展“民生档案信息”推送活动

重大活动档案管理工作 篇7

一、提高档案意识, 加强组织领导

由于突发性重大事件具有“类型复杂, 不易控制, 猝不及防, 难以预测”的共同特征, 客观上是重大事件档案在管理的诸多环节上与传统的文书、科技档案相比较有其特殊之处, 给突发性重大事件档案管理带来一定的难度。我校领导高度重视, 档案管理部门加大对突发性重大事件档案管理力度, 建立抗震救灾领导小组, 协调关系, 明确职责, 认真贯彻落实对突发性重大事件工作的组织领导, 结合学校实际开展安全教育活动, 利用广大师生员工对突发性重大事件的敏感和重视心理, 与校宣传部、工会、团委、学生处及两所附属医院等部门互相配合, 充分利用校园网、校广播站、校报、学校简报及各大媒体, 展开防灾、减灾、抗灾的宣传活动。增强大家的社会档案意识。争取各方面的重视和支持, 积累相关材料。

二、健全规章制度, 明确归档范围

在我国档案法及档案工作的法律、法规中缺少对突发性重大事件档案管理的规定, 在高校档案实体分类法及高校档案管理办法中也没有相关的规定, 这就要求档案人员结合本单位实际, 把突发性重大事件档案管理的规定办法尽早制定出来, 并严格执行, 在工作中不断完善, 加大监督检查力度。

根据国家档案局下发的《关于做好抗震救灾工作文件材料收集归档工作的通知》文件精神, 结合本单位实际, 确定收集范围和内容为: (1) 反映我校两所直属附属一、二医院两支医疗队赴灾区参与医疗救治的各种档案资料, 如国家、省、市、校级领导慰问本校附属医院医疗队队员的讲话、录像, 医疗队队员的工作、生活情况、日记、书信等; (2) 反映我校附属一、二医院接收四川重伤员救治工作的档案资料; (3) 反映我校党政机关进行抗震救灾形成的文件材料; (4) 反映我校志愿者在灾区参与救灾的各种档案资料; (5) 反映我校各机关团体和个人踊跃捐款、捐物的各种档案资料, 如校党委、团委、工会组织的捐款场面、记录等; (6) 反映我校举办赈灾晚会、义卖会、抗震救灾事迹报告会等活动的档案资料; (7) 反映我校在抗震救灾中涌现的典型人物和典型事件的档案资料; (8) 反映我校向家在四川地震灾区学生送温暖及对口支援安县档案资料; (9) 反映我校参与抗震救灾活动的各大媒体报道等。

接收和征集的有关档案资料, 必须具有原始性、真实性、准确性。一切能全面反映抗震救灾过程中有影响的、具有保存价值的资料都收集。记录载体的收集范围有纸质材料、电子材料, 录音、录像、照片、数码图片和实物等。

三、采取灵活方法与先进的收集技术

在这次抗震救灾档案的收集工作中, 我们遵循及时、准确、完整的原则, 采取接收和征集两者相结合的形式, 克服接收的被动等待状态, 主动积极地挖掘资源, 寻找资源。努力克服征集工作面临的无章可循, 资料来源分散, 对象复杂, 没有征集费用, 大家不知道或不愿意移交等许多困难。为保证收集材料的系统性、完整性、准确性。档案馆全体人员做档案工作的有心人, 充分认识档案工作的意义, 本着对国家负责、对历史负责、对病人负责, 对每一位参与抗震救灾工作的人员负责的态度, 采取多种渠道进行收集。一是在档案的形成阶段开始收集。我们在赴四川灾区医疗队紧急出发前, 向医疗队的后勤人员发出了请他们在不影响工作的情况下尽量把医疗队抢救伤员的情况记录下来, 我们利用前方手机发回的短信及时刊登到校报、医院报并及时收集整理。二是利用校园网、互联网、报纸、电视、广播收集各新闻媒体有关本校参与抗震救灾的报道资料。三是主动接触采访各参与现场救治的医护人员, 请他们回忆当时工作场景, 形成反映真实情况的口述档案, 以弥补由于抗震救灾活动的突发性, 现场抢救情况紧急, 没有条件进行文字资料书写的不足。四是深入各部门收集与抗震救灾活动有关的宣传资料如大医简报、相关宣传资料等, 电子文件在校园网的网络服务FTP服务器上捕获, 即实行电子文件的在线归档, 接收电子邮件等采取即刻收集的方式, 保存在档案馆专用的移动硬盘上, 使电子文件有可靠的安全保障。

我们档案部门一要制定档案收集预案, 明确档案收集的范围和内容, 收集的方法和途径以及相关的制度建设的保障。一旦遭遇突发事件, 要做到应变自如, 忙而不乱。二要完善制度, 明确责任。档案人员要走出档案馆, 直接去收集各种相关信息, 保证准确、迅速、完整收集档案信息。三是把握全局, 树立主动收集的意识, 不等不靠主动和相关部门联系、协调交流合作、将档案信息收集工作渗透到突发事件的各项工作之中, 确保档案资料的完整归档。

参考文献

[1]张锐.对重大突发安全事件档案的认识与探讨[J].兰台世界, 2005 (8) .

[2]黄雄.应对突发事件加强档案建设[J].福建论坛 (社科) , 2005 (8) .

重大活动档案管理工作 篇8

关键词：档案；价值；意义和作用

（一）

档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。有的历史学家指出，我国的历史著作一向以史料丰富著称，运用档案史料也最早。在国外，近百年来历史著作的取材，也从文学性的回忆录、书札等，转到了文件性的档案史料，这是一个进步。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。

历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。

我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。

我国当代史学者在研究清史过程中，大量地利用明清档案中的清代录副奏折、朱批奏折等各种史料，保管明清档案的中国第一历史档案馆正在利用馆藏档案编纂一部大型太平天国档案史料汇编。

档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。我国从古到今利用档案建立政权、巩固国防，进行经济、文化建设的实例不胜枚举。这批档案在建国家、平群雄、安地方、抚百姓以及后来改革制度、治理国家中也起了不小的作用。

我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。

我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。

档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。许多文学创作的实例表明，档案史料所反 映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是憑证作用。中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。这方面的例子太多了。

（二）

档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验，有批判有分析地运用档案材料，是实事求是地进行工作，克服教条主义、主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在生产实践和社会实践中产生的，它客观地、真实地记载着各阶段的活动，铭刻着历史上的千秋功过，保留着真切的历史标记。

在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用档案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。党为刘少奇同志平反、起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、编辑《毛泽东选集》、《周恩来选集》等都利用了大量的档案。社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。

档案馆保存的档案内容丰富，形式多样。档案中记载着各机关工作活动的情况、成果、经验和教训，为落实政策、平反案件、配备领导班子、交流技术、总结经验等提供了大量可靠的凭证。某市剧团一位编导，1957年被错划为右派。当时他认为一切全完了，于是便悄然到内蒙一边远地区隐居，连亲友也不知道他的去向。1982年人口普查，解放军才在一个人烟稀少的山区发现了他，并向他宣传了党的政策，他这才给原单位发信要求复查他的问题。原单位派人查了几个月毫无结果，最后找到档案馆，档案馆提供了他被错划右派的全部材料，问题解决后，该人无限感慨地说：“是档案救了我”。

各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家.他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。在列宁领导的俄国十月革命胜利后和以毛泽东为领导的中国革命胜利前后都采取了接管档案，保护档案，统一管理档案的有效措施，这是十分英明的。最近党中央、国务院对全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。档案工作是很重要的专业事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。因此充分的发挥档案的作用，为两个文明建设服务具有十分重要的意义。

然而目前在档案工作中我们还存在不少问题，使得目前我国科学文教战线广大知识分子，还没有更多的便利条件像到图书馆那样的档案馆去利用档案从事研究，有的还没有养成利用档案的习惯等。这些问题的存在与我们进入21世纪的今天是不相适应的。因此，就需要我们积极、耐心地宣传档案的重要性，争取各级领导的重视，尽快改变当前档案工作中存在的落后状况，充分发挥档案在社会主义现代化建设中作用。

同时还要告诫人们轻视或忽视档案作用会给我们的事业带来严重的损失。大同矿务局晋华宫矿由于平时对科技档案不重视，1983年10月在南山延伸井的施工中将积满泥水的97米井筒误认为实体岩层，以致发生透水事故，造成两人死亡，给国家造成180多万元的经济损失。当年的巴黎公社不仅没有管好敌人的档案，对自己的档案文件也不懂得管好，不知在情况紧急时作何种处理，在公社失败和部队撤退时把档案丢失或留给了敌人。于是这些档案便落在了凡尔赛分子的手里，使成千上万的人牺牲在军事法庭。