商会活动制度（通用8篇）
1、负责宣传党和国家的有关方针政策、宣传商会的只能，工作援助和《章程》的有关规定。
2、负责组织会员，力争实现会员人数年递增15%。
3、参与看望慰问、负责会员活动、后勤保障、生活安排、活动场准备等工作。
商会秘书职责
1、协助会长作如商会的日常工作。
2、负责撰写本会文件、工作计划、总结报告、通知、决议、机要、记录等，并做好文件的收发、打印、校对、传递、存档等工作。
3、负责办理会员入（退）会手续，建立相关存档资料，管理会籍。
4、建立管理本会网站、发布相关信息、简报。
5、负责向有关领导机关、部门轻视汇报工作，报送有关资料。
6、负责接待会员及有关人员来信、来访，并将办理结果及时登记，反馈本人。
7、负责与会员企业保持密切联系，采取电话、短信、走访等形式进行沟通，每年对每个会员企业走访一次。
商会财务制度
为加强财务管理，合理使用有限经费，保证商会工作任务的完成，特制定财务制度。第一条
认真执行国家和有关部门的财务政策、制度和规定。
第二条
财务管理工作应逐步规范化、制度化，分工明确，责任落实。第三条 商会会费职能用于商会日常开支，不得挪用。
第四条 商会负责应确保目标任务重点工作任务的开支，其他开支应本着勤俭节约、量力而行的原则办理。
第五条 严格履行报销制度。
第六条 本制度由秘书处负责解释，财务由每半年会长办公会议进行审核。
商会档案管理制度
为进一步加强商会正规化管理使档案管理工作更加适应商会工作需要特制定本制度。
一、档案管理工作分工到人，责任明确。
二、分别建立文书档案、财务档案，会籍管理档案和工作人员基本档案。
三、商会所有发问签发后的底稿加一份正文依发文日期及发文序号分类归档，所有发文必须在发文本上登记清楚。
四、商会所有收文本上登记后送有关人员传阅，并注意及时收回，按收文先后吮吸分类归档。
五、财务档案按会计、出纳分工各自存档。
六、会员基本档案，按会籍管理要求逐步建立和完善。
七、工作人员基本档案按尽可能严格要求逐步建立和完善。
就整个中国而言, 香港地区商会发展的时间较长, 早在1861年, 香港地区就成立了商会组织。所以, 香港在如何有效地对商会进行监管、促进商会发展方面积累了相当丰富的经验。加之香港毗邻广东, 其思想往往最容易对内地产生影响。正因为如此, 本文希望考察香港对于商会活动营利的监管经验, 寻求对内地商会治理的启示。
香港地区对商会营利活动的监管
香港法律以英美法系为渊源, 而与内地有显著差别。在香港, 商会一般依照《公司条例》 (香港法例第32章) [1]比如在香港最具影响力的四家商会中, 香港总商会、香港中华总商会以《公司条例》为依据成立, 香港中华厂商联合会以《社团条例》为依据成立。[1,2]故香港商会大多以公司注册。当商会依香港《公司条例》注册时, 经允许有两个特权, 一是允许其在名称中使用“商会”、“总商会”或“Chamber of Commerce”。根据香港现行《公司条例》第20 (2) (b) 条规定, 除非获得行政长官同意, 否则公司名称不得包含《公司 (指明名称) 令》[3]从法律的视解来看, 法律调整的对象是行为, 不是人的思想, 黑格尔就曾表示, 须承担法律后果的只能是人的行为。[4]由此, 香港的法律采用了非常合适的方法——只是规范行为, 因为这才是法律的职责所在。
3.保证了商会的可发展性。
总的来说, 香港对于商会的税收问题还是非常苛刻的, 如果商会的财务来源比较广泛的话, 一般都会达到课税要求。但是, 香港的法律又是非常人性的, 即如果商会的收入来源有限, 非会费收入不到总收入的50%, 商会就可以免于课税, 且不论非会费收入是“营利”或“非营利”。这非常有利于保证商会的基本发展经费, 对于商会发展是很好的鼓励和扶持。
这就像常说的“个人所得税起征点”, 为了推动社会公平, 对于收入低于起征点的个人来说, 就可以免于缴税。但也有不一样, 一般情况下, 对于收入高于起征点的个人来说, 需课税部分为超过起征点的部分, 而对于香港商会来说, 一旦非会费收入超过50%, 由全部所得都应课税。
香港地区经验对内地的启示
由香港地区的经验, 可以得到以下启示:
1.商会是可以开展营利活动的。
从现有的资料来看, 大部分的国家都是允许商会开展营利活动的, 英美法系国家自不用说, 他们的商会就是依照公司法成立的;大陆法系国家, 如法国、德国也都允许商会开展营利活动 (当然, 他们对营利活动是持有限许可的态度) 。
综合对这些发达国家的观察, 以及香港地区的经验, 可以认为:商会开展营利活动是完全没有问题的, 而由于“营利”一词代表心理活动, 因此恰恰相反, 试图对“营利”进行规范, 往往是徒劳的。
正因为如此, 总的来说, 从世界潮流来看, 更多的国家倾向于采用税收调节的方式, 对商会的收入来源进行限制和调节。
2.商会的营利活动应不伤害到营利组织的利益。
之所以在一般意义上, 不允许商会开展营利活动, 是因为害怕商会利用税收优惠政策, 与企业形成不公平竞争。因此, 若允许商会开展营利活动, 则应取消这种税收优惠。
香港在这方面采取了非常严苛的税收制度, 一旦其它收入超过会费收入, 商会就得课税。在这样的情况下, 对于营利组织来说, 在市场化出现一个不公平竞争者, 几乎是不可能的。因此, 就公平性而言, 香港的监管部门做了很好的工作。
3. 内地对商会的监管应采用税收调节模式。
当前内地对商会营利活动的监管, 实际上也有税收调节, 但同时, 也有对商会营利活动的限制。从各国的经验来看, 减少对商会营利活动的限制, 采用税收调节, 应该是内地商会营利活动监管的方向。
从商会运作的实践来看, 民间化的商会中, 营利收入也有很大比例。广东省关于2010年、2011年全省省级行业协会的收入统计中, 有如下数据, 2010年度广东省省级行业协会总收入合计约为25914.5万元, 会费总收入9281.3万元, 占总收入的35.8%, 非会费收入16633.2万元, 占总收入的64.2%。2011年度广东省省级行业协会总收入合计约为29329.1万元, 会费总收入11120.6万元, 占总收入的37.9%, 非会费收入18208.5, 占总收入的62.1%。 (5) 可见, 在运作实践中, 内地商会的非会费收入 (非会费收入中大部分为营利收入) 接近会费收入的2倍, 因此, 对于商会营利活动, 采用税收调节的方式, 比明令限制更有意义。
对营利的再思考:法律规范行为
置身于商会的环境中, 每个人都会面对营利之困。理论界往往认为商会不应该参与营利活动, 实践界却认为参与营利活动为商会之必须。而恰恰“营利”指的是心理活动, 故两者争论不休, 看过香港的做法, 内地的立法者应该可以学到很好的经验。
香港的经验表明, 对于非营利组织的营利监管, 必须跳出“非营利”的思维来监管, 其实香港也有“非营利组织” (香港称“非牟利组织”) 一说, 但是, 在《公司条例》、《社团条例》和《税务条例》中, 均未出现相关的字眼。法律只是规定, 采取哪些行为的公司, 可以用“商会”作为名称;然后规定, 哪些收入应缴税, 哪些收入获得税收豁免, 显得非常清晰, 自然不会有争论的存在。
这一点尤其值得内地的立法者学习, 立法中, 不必去讨论什么是营利, 什么是非营利, 因为这只是目的, 是心理活动。我们只需要明确, 允许什么、限制什么, 即可。
参考文献
[1][2]李培德.二次大战结束前香港的华人商会[J].华中师范大学学报 (人文社会科学版) .2009 (3)
[3]陈晓军.互益性法人法律制度研究[D].中国政法大学.2006.
[4]黑格尔.法哲学原理[M].商务印书馆, 1961.第118-121页.
[2]在香港总商会的官网上, 有一份香港公司注册处处长签发的《公司注册证书》, 写明"本人谨证明香港总商会于是日根据1911及1925年的香港《公司条例》注册成立为一间有限责任公司。"而据2001年第3期《中外企业家》所刊《香港中华总商会》介绍:"1900年, 华人殷商多人, 毅然再发起成立华商公局……1935年为便于促进会务, 将华商总会注册为有限公司组织之立案社团。"香港中华厂商联合会官网载明:"1934年3月28日, 筹委会召开会员大会……正名为'香港中华厂商联合会'……于该年4月11日选举首届理事……呈报华民政务司立案"之句, 似乎说明该会是按《社团条例》成立, 因华民政务司为当时的社团注册机构。华民政务司现为民政事务局。
会员入会资格联审制度
商会的规范化，是商会存在和发展的基础，在这方面我们做了一些尝试。比如我们对会员入会资格管理制度进行了规范、完善和创新。我们制定了一个联审制度，具体做法是我们结合异地商会的特点，联合各地市驻京办对会员的入会资格进行综合审核，每个会员入会，要先过品格审核关。新会员的入会先经过秘书处初审，然后我们把初审通过的人员资料报送到各地市驻京办审核，由各地市驻京办对会员的政治素质、道德品质、以前的经营情况进行审核，通过后再上报商会理事会通过。副会长以上的职务资格还需要进一步由省驻京办进行审核。通过这样的严格把关，我们的会员政治道德素质得到了很好的保障。第三届商会至今四年多，我们商会会员没有发生过一起违法违纪事件。
秘书处工作量与工资联动制度
秘书处如何进行科学的人力资源管理，这是目前各商会普遍关注的问题。特别是大家常常面临人才流失，有时能留住一个好的人才比培养一个好的人才更为重要。我们认为要留住人才，同时发挥好人才的作用，工作业绩考核制度和薪酬制度设计非常重要，我们商会目前采取工作量与工资联动挂钩制度。“不患贫而患不均”这是人才的普遍心理，所以如何在薪酬与工作量的关系上有一种科学处理，是保证员工心理平衡的关键，也是解决员工队伍不稳定的一个重要举措。对此，我们引入现代化的企业管理方法，对每个员工每周工作进行量化统计，根据工作量大小和完成质量来定工资，每月工资是浮动的，实现了多劳多得，少干少取。这样，由于多劳多得，员工工作的积极性调动起来了，公平感加强了，稳定性也得到增强。
入会会费预收制度
会费是一个商会收入的主要来源，主要为开展各项业务，举办各种活动提供经费支持，因此收会费对每个商会来说都是一项非常重要的工作。我们商会从第三届起一直保持会员缴费率100%，其中除了严格按照章程规定，对逾期未缴纳会费作退会处理外，还在于我们在会费收取方面实施了一个预交会费制度，即对于新入会会员，在报名申请加入我会时，审核通过之前先预交会费，如讨论通过，则颁发正式会员资格证书，预交改为正式交纳；讨论未通过的我们会将预收的会费如数退还。另外，我们在使用会费方面，秘书处每个季度会向监事会汇报经费使用情况，每半年召开的常务理事会及理事会上，监事会要向大会作财务报告，切实做到了会费使用的公开、透明，会员知道了每一分钱的用处，因此交会费也比较积极主动。
会员活动创新化
丰富的活动是一个商会的灵魂，也是提高商会凝聚力的基础。但如何搞好会员活动，却是商会工作的一个难题。这里我想介绍我们商会的两个品牌活动：一个是浙商沙龙，另一个是会长联谊会。
相信每个商会都有类似的困惑，就是会员那么多，如何办一个活动把不同阶层、不同行业的会员凝聚到一起，让他们坐在一起有话说，有主题谈？针对这个问题，我们从2008年5月开始创办了一个面向所有会员的主题沙龙活动，也就是我们每月一期的“北京浙商沙龙”。
每个月的19号，我们在固定的时间，固定的场地，邀请一位主讲嘉宾，就某一领域会员感兴趣的话题或者当前的热点进行演讲。每个沙龙设计为2个小时，前一个半小时为主题演讲，后半个小时为会员自由交流时间，我们还在沙龙中设有值班律师与项目交流台。会员参加沙龙，一方面是学习，一方面是交流，精神上有启发，业务上有交流，沙龙成了会员每月生活中必不可少的一项活动，也成了我们商会的一个品牌活动。现在已经举办了四十期，住房和城乡建设部副部长仇保兴、商务部副部长钟山、国务院参事室主任陈进玉、中央政策研究室副主任郑新立等政界领导，华远集团总裁任志强、新东方教育集团徐小平、希望工程发起人徐永光、央视原著名主持人王利芬等知名人士都到我们沙龙里当过嘉宾。
我们另一个品牌活动是从2011年6月开始创办的一个面向商会副会长以上职务会员的活动——会长联谊会。这个活动创办的初衷主要是为了给副会长以上的高层会员搭建一个更加直接、便利的交流平台，从交流、联谊的角度去给副会长营造轻松的交流空间，弥补了沙龙面向大众化，不利于深入交流的弊端。会长联谊会每三个月举办一期，现在已经举办了四期，每期由1-3位副会长轮值主办，所有的场地安排、活动设计、经费支持都由轮值主办单位负责，商会秘书处主要负责组织联络工作，这样商会的压力就减轻了很多，也提高了会长们的积极主动性。
如我们第三期会长联谊会便由三个副会长组织了四十多个企业家到越南进行了为期4天的商务考察，全程由三位轮值会长策划安排，提供经费。现在有很多会长已经开始预约作为会长联谊会的主办单位。可以说，会长联谊会的举办进一步拉近了会长之间的距离，对于商会凝聚力、号召力的提升有非常大的影响。
规 章 制 度
目 录
1、管理程序及工作机构…………………………………………3
2、秘书处主要职责………………………………………………4
3、会员管理制度…………………………………………………5
4、会长办公会议制度……………………………………………7
5、会长值班制度…………………………………………………8
6、财务管理制度…………………………………………………10
管理程序及工作机构
会员代表大会 理 事 会
常务理事会（名誉会长、会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长）
会长办公会（会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副
会长、副会长、秘书长）
会员大会或会员代表大会：一年一次 理 事 会：一年一次 常务理事会：半年一次 会长办公会：一个月一次
每月安排常务副会长以上（会长除外）带领2名副会长商会领导轮流值班，指导处理日常工作，重大问题提交执会长办公会议研究决定
商会工作按照商会章程、管理制度、岗位职责执行。
秘书处主要职责
一、认真执行商会章程，组织实施和落实常务理事会、会长办公会议的决议及商会工作计划。
二、商会日常工作事务、编写处理往来文件，主要文件秘书长审示后，送交会长、执行会长，协调商会各部门工作。
三、负责商会档案管理，积极发展会员企业和商会有关证照年检工作，严格遵守保密制度。
四、协调政府、企业、会员之间的关系，负责接待来访客人。
五、积极为会员牵线搭桥，发挥桥梁和纽带作用，做好会员企业的服务工作。
六、组织会员参加经贸活动，开拓市场，促进会员企业的加快发展。
七、收集会员的意见和建议，及时处理并做好反馈工作。
八、认真管理商会财务，严格执行财务制度和收支审批程序，勤俭节约，减少浪费。
九、负责商会会刊编印工作和商会网站的管理，做好对外宣传工作。
十、负责联络广西各地福建商会，加强广西各地兄弟商会的沟通交流。
十一、组织实施培训计划、加强商会的思想、组织和自身建设，提高商会的知名度。
会员管理制度
为加强商会会员的管理，提高商会会员的整体素质水平，根据商会《章程》有关规定，结合商会实际，制定本制度。
一、申请加入商会会员应具备的条件
1、拥护商会章程；
2、有志愿加入商会的意愿，能主动热心为商会奉献；
3、在来宾市的闽籍企业和个人经营者；
4．在加入商会的同时没有参加党和国家明令禁止或取缔的社团组织。5．自觉遵守商会各项规章制度，积极参加商会活动，维护商会的团结和声誉。
二、入会的程序
1、本人提交入会申请表，由一名商会会员担任介绍人，签署推荐意见；并向商会提供身份证、企业工商登记、税务登记等相关证明材料和一寸照片两张。申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性负责。
2、由办公室向申请人介绍商会基本情况，提供《来宾市福建商会章程》、《来宾市福建商会规章制度》和《来宾市福建商会会员申请登记表》及其它相关文件。
3、所有入会成员必须经值班会长签字会长审核确认。新入会或提拔的副会长、理事，必须由商会在职的常务副会长或副会长2人以上进行考察了解并推荐，正式入会经会长办公会议表决通过。常务副会长必须由换届大会选举产生，原则上不增补，特殊情况由会长会议研究执委会通过。
4、被批准的新会员按规定缴纳会费。
5、商会办公室建立新会员档案，公布新会员批准的信息。
三、会员权利和义务
1、会员权利：在商会有表决权、选举权和被选举权；向商会反映意见、要求和建议，对商会的工作提出意见和批评；参加商会组织的各项活动；享受商会提供的各项服务；入会自愿，退会自由；享有接受商会援助和提请商会为其维护合法权益的权利。
2、会员义务：遵守商会《章程》；执行商会的决议；维护本会合法权益；积极参加商会组织的活动，完成商会交办的工作；向商会反映情况，提供有关信息资料；按规定交纳会费。
四、会费收缴
1、商会会费按缴纳
2、会费缴纳标准（暂定）： 会长（法人）：10万元/年； 理事会主席：2万元/年； 执行会长：2万元/年； 监 事 长：2万元/年； 财务总监：2万元/年 常务副会长：1.5万元/年； 副会长：1万元/年； 理 事：2000元/年； 会 员：500元/年。
会员自愿超额交纳会费不受上述标准限制。
3、为便于安排活动及作出经费预算，会员应规定的期限内缴纳会费。
4、新加入商会的会员均应在办理入会手续时交纳规定的会费。
5、会员向商会缴纳会费后，收费员应开具盖有商会公章的收据，会费列入财务监管。
五、会员管理
商会办公室全面负责会员的组织管理工作。
1、会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，就及时向办公室报备，以便商会能够了解到会员更新的信息。
2、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的商业机密。
3、商会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年。
4、掌握每位会员的基本信息和必要数据，及时修改会员已经变更的信息和数据档案。对执委以上人员的变更信息要及时汇报给副会长、常务副会长、会长。
5、必须和会员建立稳定可靠的联系方式。对理事以上人员保持联络渠道畅通。
6、准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人的档案。
7、如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况，上报会长办公会议。
六、会员的退会及除名
1、会员自愿退会，应书面提出申请，终止会员资格并予以公示；
2、会员如在规定时间内不交纳会费或多次无故不参加商会活动的，视为自动退会。如有特殊情况，暂缓交纳会费，应主动与商会联系。
3、会员如有严重违反国家法律、法规和本章程的行为，视情节轻重，由会长办公会议讨论给予批评、教育、警告直至取消会员资格，触犯刑律者由司法部门处理，同时不论其在会内担任任何职务，一律予以除名，并予以公示。
会长办公会议制度
会长办公会是商会日常事务的决策，领导机构，为了更好履行职责，使会议做到规范化，制度化，根据商会《章程》等有关规定，结合商会实际，制定本制度。
一、会长办公会由会长、理事会主席、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长组成。
二、会议由会长召集并主持，也可以由受会长委托的常务副会长以上人员召集并主持。
三、会长办公会原则上每月28日下午16时举行。必要时，经会长决定可以举行会长办公室临时会议。如遇特殊情况，也可由值班会长提出召开。会长办公会的召开，由商会办公室提前三天通知参会人员。如遇特殊情况需要改变定期会议时间的，应提前一天通知参会人员。
四、会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席，方能举行。参 会人员应准时出席会长办公会议。原则上每月的会长办公会议不得请假，如在有特殊情况不能出席会议的，须在开会一天前向办公室请假，否则视为缺席。迟到10分钟以上给予500元罚款，缺席给予1000元罚款，所处罚款用于办公费用。
五、会长办公会会议讨论决定问题，实行民主集中制原则，会议的决定应当以全体组成人员过半数通过。决定公布后，遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。
六、会长办公会的职责：
1、研究决定召开会员代表大会的时间和方式；
2、研究处理会员提出的重要建议、批评和意见；研究处理会员来信来访的重大问题；
3、定期分析商会发展形势，查找存在的主要问题，研究解决的办法和对策；
4、制定商会的内部管理制度，报请理事会通过或备案；
5、决定会员，理事及副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更；
6、讨论商会会费标准及收费办法；
7、确定办公室工作人员的人选，并决定任免；
8、研究和决定商会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。
七、会长办公会议召开的时间和议题，由会长确定或由秘书长根据有关方面的意见，提出建议，再由会长确定。
八、会长办公会议讨论重要议题或者其它重要事项，可以召开扩大会议，邀请会员列席。
九、会长办公会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见告知办公室，并服从和执行会议通过的决定事项。
十、会长办公会会议的会务工作由办公室负责，指定专人作会议记录，并根据会议的决定编印会议纪要等。会议纪要和会议通过的文件，由会议主持人签发。
十一、会长办公会会议决定的事项，由秘书长传达，由分管常务副会长牵头组织实施。所有事项的实施情况，要向下一次会长办公会会议报告。
会长值班制度
为做好来宾市福建商会的各项工作，发挥各位副会长以上人员积极参与领导商会工作的作用。经商会会长会议研究决定，由副会长以上人员轮流担任值班会长, 领导和处理商会的有关工作。为此，制定本值班制度。
一、商会副会长以上人员实行轮流值班制度，每个月由一名常务副会长以上人员和两名副会长共同值班，值班方式为：以电话值班为主，值班会长应随时保持通信联络畅通。在值班期应经常到商会办公室了解、巡察有关工作，随时用电话与办公室联系，询问有关工作情况，处理会长交办的或办公室提出的有关问题和重要工作。必要时，值班会长须到办公室现场处理事务。
二、值班会长负责值班期间商会事务管理工作，代表商会出席会议、接待、宣传、协调、维权等工作，除重大事件需经会长会议讨论外，一般事项由值班会长作出决定。
三、值班期间发生的事件，由当值会长进行处臵，在当值期间无法处理完成的，当值会长有义务配合协助下一期值班会长继续处理。
四、值班会长当月应组织有关人员走访1-2个会员企业，开展调研工作，积累会员资料。
五、每月28日商会聚会，由当值会长汇报本期工作，并与下一期值班会长交接工作，由办公室提前三天通知下一期值班会长。非值班会长对值班会长处理问题有意见的，须将意见以书面形式提交会长或会长会议协调处理。
六、商会办公室工作人员应及时向值班会长汇报工作，并将每天发生的事件记录在商会日记中，交当值会长签字。
七、各轮值常务副会长、副会长应提早安排好本公司的工作，尽可能留在本地，以便及时参加或处理商会急需解决的事务。如确需到外地出差，应及时与会长和商会办公室沟通，以便安排其他轮值会长轮值。
八、值班会长的轮值顺序名单由办公室排定发给每位值班会长，并通报全体会员，会员有事情，可直接与当月的值班会长联系，也可以与商会办公室联系。
财务管理制度
第一章 会计岗位职责
第1条 了解国家有关财经政策、法律和法规及会计制度，掌握《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》的有关规定，熟悉商会的经营方针和目标以及商会制定的各项财务管理规定。
第2条 执行国家颁发的会计核算制度，结合商会的实际情况，科学地设臵会计核算程序，正确使用会计帐簿，合理地运用会计科目。
第3条 认真做好报帐、算帐、记帐工作，做到手续完备，数字准确，内容真实，帐证相符，帐帐相符。
第4条 根据要求定时进行结帐，对所发生的经济业务进行整理、归类、分摊，并编制财务报表，做到勾稽关系清楚，编报说明详细。
第5条 做好会计资料档案的收集和保管工作，对帐簿、文件、会计资料进行编号，并装订成册。
第6条 办理商会交办的其他事项。
第二章 出纳岗位职责
第7条 办理现金收支和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，并根据商会财务管理制度对合法有限的收付款凭证认真复核，办理款项的收付。
第8条 根据已收付的凭证，按照记帐规则，逐笔顺序登记现金和银行存款帐，并结出余额，与实际库存和银行对帐单核对，保证帐目、帐单、帐实相符。
第9条 按照现金管理规定，不得挪用现金或用白条抵库，确保现金，有价证券、印章、空白收据、支票等物品的安全完整。第10条 每月末及时、准确编制资金使用情况，并按照国家法令、制度对商会财经纪律的执行情况进行检查和监督。
第11条 承办会计交办的其他工作。
第三章 报帐流程
第12条 报帐规定
1、商会员工及时填写费用报销单。
2、会计审核。
3、值班会长和财务总监审批。
4、会计出帐。
5、出纳办理相关手续。第13条 付款规定
商会需要付款时，会计根据业务做好用款申请书，再由值班会长或秘书长审批后，交出纳办理支付手续。
第14条 收入规定 本商会的经费来源：
1、会费收入；
2、捐赠；
3、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
4、利息；
5、其他合法收入。
商会（除会员收入外）收入由秘书长审定后方可入帐。
第四章 现金管理
第15条 现金是商会运转不可缺少的流动资金，所以应加强对现金的管理，执行钱物分管制度，填塞漏洞，防止弊端；
第16条 按照国务院颁发的《现金管理暂行条理》，结合商会的实际情况，规定现金使用范围：
1、员工工资、津贴；
2、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；
3、出差人员必须随身携带的差旅费；
4、办公、招待费用等零星支出。
除上述情况可以用现金支付外，其他款项的支付应通过银行转帐结算。
第17条 对现金的核算，设臵“现金”科目，其借方反映的先进增加，贷方反映的“现金”的减少，月末借方余额，反映库存现金的余额。
第18条 安全保管库存现金，并做到日清月结，保证帐款相符，禁止挪用现金或白条抵库。
第五章 票据管理
第19条 票据是一种以支付一定金额为目的并可转让的有价证券，包括银行汇票、本票和支票。
第20条 商会的票据一般由出纳员保管，在签发和使用时，必须遵守《中华人民共和国票据法》，按照规定正确填写，做到内容完整，字迹清楚，手续完备。
第21条 在填写票据时，注明票据金额、签发日期、收款人名称，款项用途等，并加盖印章。
第22条 根据商会的有关规定，对手续完善的收付款凭证才能办理票据签发手续，而且把与票据一致的存根联作为原始凭证给会计人员出帐。
第23条 票据的金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效。
第24条 填写票据必须做到标准化、规范化，要素齐全，数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。
第25条 票据金额以中文大写和阿拉伯数字同时记载，二者必须一致。
第26条 票据的签章和其他记载事项应当真实、不得伪造、变造。在票据上的签章为公司的商会法人代表和商会公章。
第27条 票据主管人员应妥善保管票据，票据如发现丢失，应及时向有关部门报失并声明作废。
第六章 资产管理
第28条 资产是指本商会占有或使用的能以货币计量的经济源，包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。其中流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、各种存款、应收及暂付款项、借出款、存货等；固定资产是指使用期一年以上的资产；无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专技术、商誉权以及其他财产权利等。
第29条 各项资产管理须按有关国家资产管理办法执行。严格按照国家有关规定在银行开设存款账户，严格遵守银行结算制度并接受其监督。各项应收及付款、借出款要按时清理结算，不得长期挂账，逾期未结算的要查明原因，分清责任并按有关规定予以处理。
第七章 其他
第一条 本会名称:为“xx省石行业商会”，简称“商会”，英文名“”，简称“”。
第二条 本会性质:为从事石产业链条中资源开采与管理、产品检测与研发、市场开拓与培养、产品交易与经营、文化研究与传播的企事业单位和个体经营者、社会团体及石界的知名人士自愿组成的全省性、非营利性社会团体。
第三条 本会宗旨:服务会员，规范行业，提升价值，发展产业。是在xx省委、省政府的领导下，团结xx省石行业的企事业单位和个体经营者、相关企业及石界的知名人士，遵守国家法律、法规和政策规定，遵守社会道德风尚;组织会员，充分发挥团队优势，互帮互助;全心全意为会员服务，维护会员的合法权益，引导企业合法经营，自觉维护市场秩序，加强行业管理与自律，树立良好行业形象;做精产品、做好商会、做强产业， 提升石价值;努力实现竹山石全球话语权、定价权的目标，为地方经济发展作出应有的贡献。
第四条 本会接受登记管理机关xx省民政厅的监督管理，服从业务主管单位xx省工商联的业务指导。
第五条 本会办公地址:xx省竹山县城关镇(国际石城)。
第二章 业务范围
第六条 本会业务范围:
(一)开展行业调查研究，提出有关石行业经济政策和立法方面的意见和建议;团结一切从事石勘探、开采、加工、商贸、检测鉴定、收藏、教育、科技、信息和金融服务的企事业单位、相关机构和工作者;对国内外石的供需形势、资源利用、产品开发以及进出口政策、价格政策、税收政策、管理体制、法律法规等进行调查研究，为政府决策提出建议，为石行业的企事业单位、相关机构和工作者提供服务;
(二)经政府部门授权和委托，参与制定行业规划，对行业内重大的技术改造、技术引进、投资与开发项目组织有关专家进行前期论证;
(三)做好名牌战略推进工作，促进企业科技创新、工艺创新、设计创新，实施名牌培育工程，提高全省石行业的国际竞争力;
(四)进行行业统计，收集、分析、发布行业信息;
(五)参与行业生产、经营许可证发放的有关工作，参与资质审查，帮助企业改善经营管理;
(六)参与相关产品市场的建设、指导，协助政府部门加强对石市场的宏观调控与指导监督，严格行业管理，进行行业自律。制定行业标准和行为规范，开展行价行评宣传，促进质量监督工作，并团结和监督全行业积极贯彻实施，使我省石市场规范有序地发展;
(七)开展石科学技术研究及鉴定评估;推动产品款式设计和花色品种创新、鉴定仪器研制、加工设备革新等技术活动。组织科技成果鉴定和推广应用;对具有行业专长的带头人，给予技术权威认证资格认定;
(八)规范行业行为，协调同行价格争议，实施行业争议仲裁;进行质量管理和监督，维护公平竞争;开展与石行业有关的社会活动;
(九)组织开展石行业的专业技术人才职业培训工作，提高从业人员素质，提升行业水平，为全行业提供各类专业人才;
(十)组织并开展国内外有关石行业的经济技术交流与合作活动，多方位加强同国内外相关行业商会的联系。定期或不定期举办国内外石展销会、展览会，引进并推广国内外有关发展石行业的先进技术和现代化管理经验，加强与国内外同行业的经济技术交流和合作;
(十一)组织建立石信息系统(数据库)，为国内外同行业提供信息交流，开展咨询服务，通过国际互联网等新闻媒体推介和交流活动与国际接轨，使我省石行业走向世界，扩大影响;
(十二)收集、整理、统计、研究国内外石的经济技术信息，编辑出版石方面的图书、杂志、报刊，及时反映行业的动态和经验，宣传政府对石行业的政策。协助政府办好相关节会活动;
(十三)协助石行业有关主管部门和企事业单位，发展多种形式的横向联系，促进石行业的探、采、工、贸(即资源勘探、矿山开采、石制品加工、产品贸易)等联合活动;促进石行业与其他行业交流与合作，以提高本行业的影响力，达到提高资源利用效益、经济效益和社会效益的目的;
(十四)协调本行业与其它有关行业的联系，相互支持与合作;
(十五)反映会员要求，维护其合法权益，发展石行业和社会公益事业;
(十六)搞好本会的自身队伍建设，不断提高思想、政治和业务素质，努力强化服务意识，为会员提供有关专项服务，努力开拓创新，提高服务水平;
(十七)承担政府部门委托的其它任务等。
第三章 会员
第七条 本商会由单位会员和个人会员组成。
第八条 入会条件:
凡在从事石相关行业内依法登记注册，具有法人资格，承认本会章程，在本行业内具有一定影响，从事石勘探、开采、加工、商贸、检测鉴定、教育、科技、信息和金融服务的企、事业单位、社会团体或个人均可申请入会。
第九条 入会程序:
(一) 提交入会申请书;
(二) 理事会或理事会委托秘书处讨论通过;
(三) 由本会秘书处颁发会员证。
第十条 会员权利
(一)有选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本商会组织的有关活动;
(三)获得商会服务优先权，比如持会员证参加竹山石资源拍卖、原石购买、新产品开发利用、质量检验检测、地理标志应用、注册商标使用等活动优先权;
(四)对本商会工作提出批评、建议和监督;
(五)按优惠条件，享受本商会提供的有关资料及信息服务;
(六)入会自愿，退会自由。
第十一条 会员义务
(一)遵守本会章程，执行商会的决议;
(二)维护商会的名誉和合法权益;
(三)完成商会委托的工作;
(四)按规定交纳会费;
(五)向商会反映情况，提供有关资料。
第十二条 会员退会应书面报告商会，并交回会员证。会员如果一年不交纳会费或不参加商会活动的，视为自动退会。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。
第四章 组织机构
第十四条 本会的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是:
(一)制定、修改商会章程和会费标准;
(二)选举和罢免理事、会长、常务副会长、副会长;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)决定终止事宜;
(五)通过聘请有关名誉职务、顾问等;
(六)决定其他重大事宜。
第十五条 会员大会每年举行一次，因特殊情况亦可由理事会决定临时召开，须有二分之一以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第十六条 会员大会每届五年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意，但延期换届最长不超过一年。
第十七条 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导商会开展工作，对会员大会负责。理事人数不得超过会员人数的三分之一。
第十八条 理事会的职权:
(一)执行会员大会的决议;
(二)筹备召开会员大会;
(三)向会员大会报告工作和财务状况;
(四)决定会员的吸收或除名;
(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(六)决定商会秘书长、副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(七)领导商会各机构开展工作;
(八)制定内部管理制度;
(九)决定其他重大事项。
第十九条 理事会须有二分之一以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年至少召开两次会议，特殊情况可以采用通讯方式召开。
第二十一条 理事会每届任期五年，可连选连任。
第二十二条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策，政治素质好;
(二)在本会业务领域内有较大影响;
(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职;
(四)身体健康，能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利处罚和刑事处罚;
(六)具有完全民事行为能力。
第二十三条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。
第二十四条 本会会长、副会长、秘书长连任不能超过两届如因特殊情况需连任的，须经会员代表大会二分之一以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查，并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十五条 本会会长为本团体法定代表人，本团体的法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十六条 本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会;
(二)检查会员大会、理事会会议决议落实情况;
(三)代表商会签署有关重要文件;
(四)提名秘书长，交理事会审议决定。
第二十七条 本会设常务副会长，常务副会长行使下列职权:
(一)协助会长研究和处理日常工作中的重大问题;
(二)受会长委托，代表会长检查会员大会、理事会;
(三)经会长授权，代表会长签署上报的文件。
第二十八条 本会秘书长行使下列职权:
(一)参加会长工作会议;
(二)主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划;
(三)领导各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定;
(五)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
(六)代表商会签署有关文件;
(七)负责会员大会和理事会的召集;
(八)处理其他日常事务。
第二十九条 本会内设财务处、秘书处、会员处。
财务处负责本会的财务管理和聘用的专职人员的工资福利的发放。
秘书处在秘书长的领导下开展工作，并设立党支部，隶属竹山县非公有制经济组织党委。
会员处负责会员的审查、登记、管理和会员活动的组织。
第五章 资产管理、使用原则
第三十条 商会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)商会办企业的收入;
(七)其他合法收入。
第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。会费标准的制定或修改须经会员大会讨论，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十三条 本会建立专门账户，实行严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会的监督。
第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十七条 本会的资产，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。
第六章 章程的修改程序
第三十九条 对本会章程的修改，须经理事会表决审议后，报会员大会通过。
第四十条 本会修改后的章程，须在会员大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十一条 本会终止或自行解散或由于分立、合并以及国家政策调整和自然灾害等原因需要注销的，由理事会提出终止决议。
第四十二条 本会终止决议须经会员大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。
第四十三条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下，成立清算组织，清理债权和债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十四条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后，即为终止。
第四十五条 商会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关等相关机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与商会宗旨相关的事业。
第八章 附则
第四十六条 本章程经xx省石行业商会第一届会员大会第一次会议通过后生效。
第一条 为了规范陕西省园林商会各种会议制度，使商会工作中需要研究解决的事宜能及时有效地得到处理和解决，保障商会工作的顺利开展，依据商会章程特制定本制度。
第二条 商会会议分类为常务理事会议、会长办公会议、全体会员会议及部门工作会议以及其他临时性会议。
会议参加人员及内容
一、常务理事会议：每半年召开一次；若有特殊情况也可根据需要随时召开。常务理事会根据需要可举行常务理事扩大会议。参加会议的人员为商会全体常务理事，主要研究解决以下事宜：
（一）执行会员大会的决议以及商会发展方向等重大决策事项；
（二）商会重大财务支出审定；
（三）商会设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构审议；
（四）决定其他重大事项。
二、会长办公会议：每月的5日下午两点召开，若 5日为周日或法定假日，提前至当周星期六下午或推迟到假后第二个工作日召开；若有特殊情况也可根据需要随时决定召开，全体会长、副会长、秘书长以上成员参加，主要研究以下事宜：
（一）阶段性工作总结；
（二）部署下阶段主要工作；
（三）研究商会在工作中存在的问题和协调会员生产中遇到的困难；
（四）其他重要事项。
三、全体会员大会：一般每年召开一次，主要由会长总结一年来商会工作开展情况及下一步工作安排和计划等事宜。
四、部门工作会议应当定期召开，秘书处工作例会应当每周召开一次。
1、部门工作会议根据部门阶段性工作计划，定期检查、落实和修正。
2、秘书处例会应当每周一上午或每周五下午召开一次，检查落实商会各项工作的落实情况，部署下周工作安排。
五、临时性会议：商会根据工作需要可召开临时性工作会议，对于参会人员根据临时性工作要求确定。
第四条 会议通知。会议通知要求言简意赅，会前确定会议议题后，需提前3天以电话、或传真、短信、微信的方式通知参会人员；接到信息的参会人员应当与通知部门予以确认。
第五条 商会确定开会日期通知到相关人员后，相关人员应按照会议时间及时到会，不得无故迟到、早退、缺席会议。
第六条 会议请假制度及代表委派制度。参会人员因事或其他理由不能参加会议的，参会人员必须提前12小时向会长请假或告知通知人员以便安排；常务理事、常务副会长、副会长缺席必须向会长请假；会员代表必须向秘书长请假。
因重要事项本人确实不能出席会议的，可以委派代表参加；受委托的代表须切实执行其委托人职权，履行委托人义务。如果有重大表决事项时，特别代表应当出具授权委托书或电话委托代为表决。
第七条 议事及表决规则
1、秘书处或其他部门对需要提请商会常务理事会或会长、会长办公会议研究的事项，应提前报送会长，以便做出安排；
2、商会议事过程中原则上采取一事一议。围绕会议议题，逐次讨论，逐项表决；
3、商会召开会议研究解决相关议题的表决，采取一人一票，少数服从多数的原则，参会人员 1
2/3以上人同意方可做出决议。
4、原则上表决以举手表决的方式进行；如果举手表决难以充分表达表决人的真实意思时，可以采用无记名投票方式表决。第八条 会议纪律
1、商会召开会议与会人员要遵守会场纪律，不得交头接耳，不得高声喧哗。要关闭手机或调到振动档，待会议结束后再处理相关事宜。
2、会议发言要围绕议题依次发言，在他人发言时不要插话，不要打断他人发言。有不同意见表达，须待他人发言完毕后再发言。
3、会议发言切忌冗长和不切主题，语言表达不得有诋毁、侮辱他人的言词。
4、商会研究决定的事项，与会人员需按会议的要求认真贯彻落实。
第九条 会议提案。参会人员认为会议议题没有充分反映自己或部分会员的愿望或满足自己的诉求，可以在会后以书面方式向秘书处提出议案。每一提案如果不能达到三分之一以上参会人的同意或附议，该提案将不列为专题或下次会议议题讨论或表决。
第十条 秘书处指定专人做好会议服务和会议记录。并在会后编发会议简报及会议纪要。会议简报应当在会议次日以短信或微信发送给所有参会人员；会议纪要应当整理归档。
陕西省园林商会
9月22日上午，吉商商会第三次会长办公（议事）会议在通榆县向海大酒店召开。
会议表决通过8位副会长以上职位人选
会上，常务副秘书长孔祥宇主持会议并通报了2011—2012年商会会费收支及2012—2013年会费收缴情况；会长崔波通报了组团赴美国考察安排意见；执行会长邹运韬通报了吉商大厦项目进展情况；常务副会长程作平、副会长王滨先后宣布了拟增加卢丽、迟呈君为常务副会长，年伟东、邵景文、李巍屹、尹军、李云辉、张琦为副会长人选的意见并分别介绍了每位人选的主要情况，最后获得表决通过。
随后，常务副会长张俊通报了吉商·万晟清华园项目进展情况；副会长魏勇通报了与阳光银行合作的“联保联贷”进展情况；副秘书长刘胜国通报了组团赴山东省考察安排意见；副会长张国宇介绍了承辦“吉商商会鹤乡行”相关活动安排；省经合局欧美区域合作处副处长庞浩然介绍了吉林省欧美区域经济合作发展情况；北美企业家协会会长刘伟东介绍了该协会与加拿大合作及接待吉林考察团等情况。会议结束后，执行会长邹运韬代表吉商商会与通榆县人民政府就该县城铁西棚户区改造工程开发建设项目签订了框架性协议。
游鹤乡 观鹤舞 人与自然零距离
9月22日下午至23日，在当地有关部门负责人陪同下，会长崔波、执行会长邹运韬带队先后参观了通榆县墨宝园、向海自然博物馆、百鸟园、揽海阁，在仙鹤岛和大雁养殖场观看了仙鹤、大雁放飞表演，感受了蒙古族同胞特有的热情和向海湿地的大自然风光。通过本次活动，不仅使会员愉悦了身心，更是增进了彼此间情感，为将吉商商会打造成“情感、事业与发展之家”奠定了基础。
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：2012年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
（二）会议接待
1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
2.送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。
3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
六、其它
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职
责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
