部门纳新工作方案

部门纳新工作方案（推荐6篇）

部门纳新工作方案 篇1

又是一年一度的纳新，纳新对每个部门来说都是一件万分重视的事，组织部即是如此。

我们十月中旬开展我们的纳新活动，根据总院下达命令，纳新方式变成由班主任推选，为此我们有以下计划。

一、宣传工作

首先组织部纳新宣传活动可以以展板的形式，展板可以是团总支四个部门连在一起展出。

展板内容包括纳新正式开始的时间及纳新要求，并留下联系方式，以便咨询。

由于纳新方式的变动，我们没办法到班级进行纳新宣传，我们就借助自己的人脉，将团总支的纳新视频由各班班助帮忙播放及宣传。

二、纳新面试

由各个班的班主任将本班的人推上来之后，我们进行单独面试筛选。

由本部门的负责人及成员对同学进行单独面试，内容包括自我介绍，个人爱好，特长及对本部门的了解，并对其提问。

根据新生的自我介绍提问，进一步的了解对方的日常生活与学习，同时缓解新生的紧张心情。

(考察面试者的随机应变、逻辑组织、语言表达能力。

控制在5分钟内)通过第面试之后，由部门各成员商讨其今天面试的情况，并筛选出合适的人选进行下一轮的考察及监督。

目前我们准备初步定出20位同学进行考察监督。

三、为期一个月的部门考核

通过第二轮的同学进入组织部开始为期1个月的工作试用期。

在此期间，新成员需要提交个人对组织部工作的设想，并设计一份自己规划的活动策划书。

并要认真完成部门的各项工作，工作中要有团队合作精神，勤奋踏实，有责任心，乐观开朗。

在此期间，负责人为这些同学做一份考核表，记录其成长过程。

整个团总支的负责人及干事都要对其进行监督，以做后期正式定出成员为重要的依据。

四、确定正式成员

通过为期一个月的工作试用期后，结合本部门的负责人，团总支各部门负责人及其班主任意见，对其在一个月工作中的表现进行评价，再由其做一个月的总结。

最后部门负责人定出所被录用的干事，并交由老师审批。

20xx年9月20日

部门纳新工作方案 篇2

2013年5月8日至5月25日, 973计划、国家重大科学研究计划项目复评阶段网络视频评审保障工作分别在生物中心视频评审场地、火炬中心视频评审场地进行。本轮评审保障工作标志着科技部固定网络视频评审场地的全面投入使用。

为进一步提高网络视频评审工作的服务质量和保障能力, 科技部于2012年启动了网络视频评审场地改造工作, 分别利用生物中心、火炬中心、高技术中心原有评审场地进行场地扩容、设备更新升级和系统集成互联。信息中心、生物中心、火炬中心、高技术中心高度重视、紧密配合、共同努力, 顺利完成了场地改造、设备采购安装、系统部署测试、集成联调等各项建设工作。科技部网络视频评审场地充分利用了原有场地技术条件, 兼容多类网络视频技术标准, 功能完善、性能优越, 为全面推进网络视频评审工作提供了有力的技术支撑, 推进了评审过程管理水平和服务效能的提升。

根据部领导的工作指示及科技计划管理工作的整体安排, 2013年度973计划、国家重大科学研究计划复评阶段继续采用网络视频评审。在评审期间, 科技部信息中心根据计划司、基础司的统一安排, 充分利用新系统优势, 加强服务保障过程的精细化管理, 顺利完成了涉及338场次、28个省市自治区的系统运行保障工作, 评审过程切换调度准确、过程资料记录完整和现场输入输出效果良好, 全面保障了评审工作的顺利推进。

学生会部门纳新策划书（通用） 篇3

充实的工作生活一不留神就过去了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，是时候抽出时间写写策划书了。策划书要写哪些内容呢？以下是小编帮大家整理的学生会部门纳新策划书（通用9篇），欢迎大家分享。

学生会部门纳新策划书1

一.学生会宗旨：

一切为了同学

二.外联部简介：

我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

三.外联部的职责

1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。

2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

3、与兄弟学院密切联系，把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他院间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。

4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施，并要严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。

5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。

6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。

7、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。

四.纳选成员应具备的素质：

1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念；

2、诚信要求：每个人必须以诚信为本，坚持为学院工作，不得考虑私利，贪图所得，一旦发现，立即处分；

3、文字基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致准确，创意的描绘能力；

4、良好的沟通、学习能力；

5、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）；

6、具有非凡的口才和良好的心理素质；

8、具有团队精神：在学生会的大家庭中只有我们，没有我。

五.纳新人数：

8人（性别视能力而定）

六.内部保证：

在以团总支及主席的带领下，张竟予携副部龙剑定在本学 做好交接纳新活动。

外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门，注重学习能力与社会实践相结合，为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。

有能力的你还在等什么？外联部欢迎你的加入。

学生会部门纳新策划书2

一、目的：

为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。

二、总体流程

1、宣传阶段

2、学生会各部门介绍及招新动员大会

3、学生会各部门招新咨询交流活动

4、正式开始招新

三、具体招新流程：

组织部

组织部是隶属分别团委的一个职能部门。主要职能为：组织广大团员青年学习马克思主义理论知识、提高学生的思想道德素质和综合素质。

招新要求：

1、具有端正的工作态度和高度的责任心，做事细心严谨，有一定的写作功底;

2、善于独立思考，具有一定的团队合作精神;

3、熟练运用WordExcelPPT等MS Office软件;

学习部

学习部以“丰富校园学术文化，增强内外学术交流，提高学术水平，营造学术气氛”作为宗旨，努力为城职的每个学子提供一个浓厚学术气氛的平台，激发全校学生的学术气氛和热情，浓郁校园人文底蕴。

招新要求：

1、为人真诚，大方得体;心思缜密，思维活跃;实事求是，标新立异;

2、有胆量挑战组织策划大型活动，运筹于帷幄之间，又不失甘于为团队奉献于毫末之间者;

3、热爱学习，成绩良好;热爱生活，向往美好。

如果你拥有：孔明的睿智、刘邦的胆识、管仲的运筹、曹操的人脉，推荐你加入学术部大家庭!

宣传部

宣传部主要负责学生会各项重大活动的宣传企划工作。通过展示主题海报、活动海报以及大幅喷绘等多种方式为活动造势升温，使活动为人知晓，深入人心。部门的主要职责包括各类海报、大幅喷绘、晚会舞美企划布置、周边纪念品制作等。

招新要求：

1、工作积极主动，态度认真、严谨，富有热情

2、有一定美术基础，设计功底;对平面构图，排版设计颇有兴趣;有良好的文字功底

3、熟练掌握电子制图软件者(如PS、AI)优先考虑

生活部

生活部的主要活动有：优化学习环境的每周教室卫生检查;此外我部还在策划新的活动为校园文明添砖加瓦。为同学们提供一个良好的学习和生活环境。

招新要求：

1、热心校园公益，脚踏实地，尽心尽职;

2、有一定的空余时间，乐于奉献的精神,具有良好的团队意识和策划协调能力。

体育部

体育部是开展校内体育活动的生力军和主要力量。学生会体育部本着为广大同学服务的宗旨，以丰富同学们的课余生活、提高同学们身体素质为出发点，组织开展各项大型体育活动赛事。

招新要求：

1、对体育富有热情，了解学生会和体育部的思想精神;

2、有自己对于体育部部门职能的认识和看法;

3、对工作认真负责，有上进心，责任心;

4、工作积极主动，有一定工作经验和能力的同学优先考虑。

外联部

外联部作为校学生会与外界接触较为频繁的一个部门，旨在加强校校联系，促进校企合作，保持良好的开放状态，塑造我校在各大高校以及社会各界中的良好形象，树立城职在重庆的品牌。

招新要求：

1、要求个人交际能力突出，有一定的人脉关系;

2、热情待人，有一颗上进的工作心;

3、外貌体态较好。

文艺部

文艺部的职能是丰富校园文化生活，提供同学施展才华的舞台，带动同学陶冶情操。旨在提高同学们的艺术品位、营造属于我们理工学生的艺术人文氛围。

招新要求：

1、文艺特长者优先，相关经验者优先;

2、有能力联系一定的文艺娱乐资源;

3、精力集中，尽量不参与其他组织;

4、团队意识，之前在某个组织工作过，并有良好纪录。

实践部

学生会实践部是学生会直属管理的部门。为广大同学提供一个接触社会、深入社会的平台，让学生在社会中提高自己、锻炼自己。

招新要求：

1、具有较强的责任心和工作热情，积极为广大同学服务;

2、态度认真负责，善始善终。

(三)招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报分团委及学生会主席团。

(四)招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后经各部门部长批准方可进入分团委、学生会各部门工作。

四、招新时间及地点

时间：待定。

地点：待定。

五、招新流程

(一)前期宣传

(二)报名面试阶段

1.报名部分。

2.面试部分。

(三)审核确定人员名单。

(四)召开新一届学生会成立大会。

六、总结本次院学生会招新工作

注意事项：

a)各部门要按照分团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;

b)各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好;

c)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

学生会部门纳新策划书3

一、活动背景：

20xx年我们在校团委领导、老师的指导下，学生会学长学姐的领导下，度过了充实的一年，并且得到充分的锻炼。现在由于前辈们离校在即，学生会急需一批有理想有创造力的人才，20xx届新生的到来，为我们的校园带来新的生气，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我们学生会的工作带来新的活力和希望！在校团委领导、老师的指导下我们将组织开展沈阳大学学生会招新活动。

二、活动目的：

本次招新活动为20xx级新生提供一个锻炼综合能力，发挥自己长处的平台。同时也为沈阳大学学生会吸纳更多的优秀人才，培养更多合格的优秀学生干部。

三、招新对象：

沈阳大学20xx级全体有意愿加入沈阳大学学生会的学生

四、主办单位:

共青团沈阳大学委员会

五、承办单位：

沈阳大学学生会

六、活动流程：

笔试，面试（初试，复试），素质拓展训练。

（一）、前期准备

1、撰写通知

2、申请教室（提前两天安排教室，确保可用）

3、学生报名（3号—9号）

4、题库准备，卷纸准备

5、报名表准备（分志愿申报各个部门）

（二）招新工作

1、笔试

准备工作：工作人员提前半小时到场，布置会场，维持秩序。安排引导工作，将应试新生带入指定等候地点，对应试者进行笔试测验。

1）地点：待批阶梯教室

2）时间：9月12号

3）方式：闭卷（限时1小时）

4）阅卷：

a、由主席带领各部长组成阅卷小组

b、考试完成一天内公布笔试成绩，确定面试顺序

2、面试

准备工作：工作人员提前半小时到场，布置会场，维持秩序。第一轮面试：

1）地点：待批阶梯教室

2）时间：9月15号

3）内容：

a、1分钟自我介绍;内容不限

b、基本问题提问

4）评委：学生会主席带领各部长组成评审团

5）流程：

a、面试者与待面试者在一个大的阶梯教室，待试者可以看到面试者的表现，所有评委针对一个面试者提问，打分

b、按照笔试成绩逐个进行面试，面试结束，有所有评委决定入围名单。

C、根据入围名单的所报部门志愿和各个部长对面试者的印象，进行分配部门。

第二轮面试：

1)地点：待批教室

2)时间:9月18号

3)内容：

a、根据不同部门特色设置问题提问

b、根据不同部门特色考察其能力

4）评委：各分管主席带领主管部门部长组成评审团

5）流程：

a、面试者根据第一轮面试的分配，分别进入不同教室进行面试，待试者统一在一个备考场。

b、根据面试者顺序逐一进行面试，面试结束，评委决定入围名单。

3、素质拓展训练：

准备工作：工作人员提前一小时到场，布置项目，维持秩序。

1）地点：南苑篮球场

2）时间9月22号

3）教官：各个部长

4）评委：主席团

5）项目：

a、新人被摔

b、穿越电网

6）流程：

a、先进行统一的项目

b、分小队，选对长进行各组项目

c、队内小分享，合影留念

d、集体大分享，定人员

（三）活动后期

1，新闻撰写

2、活动总结

3、公布学生会成员名单，进入考核

4、召开新成员大会，明确考核制度

5、新人培训，强化思想，熟知技术，尽快让新人上手工作。

学生会部门纳新策划书4

一、活动背景及目的在丹桂飘香的新学期里，xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好xx的新生们可以加入我们协会，及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的`丰富多彩的与xx有关的活动；而希望锻炼自己的学生则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，化学爱好者协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大学生提供了一个更好的了解化学、热爱化学的平台。

二、活动简介

1、协会简介

我们的宗旨是

本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的学生均可在社联统一纳新时间前来报名，成为我们的会员；我院学生还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。

2、部门纳新简介

化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。

常务部：主要负责日常事务，进行活动前和活动中的组织工作。

部门口号

编辑部：主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作，包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。

部门口号

策划部：主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书，活动后进行全面的总结。

部门口号

宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时准确的宣传协会的活动。

部门口号

部门口号

三、活动时间及地点

1、部员纳新

时间

地点

2、会员纳新

时间

地点

四、活动流程

（一）部员纳新

1、前期宣传

迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院18级宿舍的宣传栏，并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。

2、纳新点布置

在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。

3、具体流程

（1）有意参加化学爱好者协会部门工作的学生，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。

（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的学生。每个部门计划吸收六名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。

（3）待所有部门确定部员后，由策划部统一整理并张贴名单公布。

（二）会员纳新

1、准备工作

社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校学生分发传单，内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的学生加入协会。

2、纳新点布置

在社联指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》，供前来询问的学生阅读。准备化学爱好者徽章，分发给新加入的会员学生们。

学生会部门纳新策划书5

一、纳新活动的意义：

为了欢迎新生，丰富新同学的校园文化生活，进一步加强团委、学生会队伍建设，为团委、学生会注入一股新鲜血液，为新生创造一个展示自我的舞台，充分发挥自己的才能。

二、纳新活动时间：

待定。

三、纳新活动的对象：

新生

四、纳新地点：

待定

五、纳新活动的流程：

1、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设，以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的积极性和责任感。

2、各部门根据各自特点，总结各部门纳新展板的部门介绍，让10级新生一目了然，同时减轻纳新时的工作人员的工作量。

3、纳新前后各个部门具体工作安排如下：

主席团：统筹各部门、安排纳新工作，协助各个部门完成纳新；

办公室：提前准备纳新必须用品：

宣传部：对纳新活动进行形式多样宣传；

体育部、文艺部、学习部、组织部、生活部、纪检部：协助办公室、宣传部工作；

外联部：积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助。

同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。

1、x月x日各部门走访新生，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到团委、学生会中来，对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试（要求：填写一份纳新表格、与申请书一份<手写a4纸>）

2、x月x日—x日进行10级新生面试。

3、x月x日20：00前，各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。

4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。

5、x月x日20：00前各部门将纳新名单上交办公室。

6、x月x日上午各部门的纳新名单进行调整。确定最后名单。

7、x月x日下午由办公室将纳新名单总汇上报院领导、老师审核，并于当天进行公布。

8、注意事项：对新生进行面试，应按照公平、公正、公开的原则。各部门按部门需要自主安排面试内容（对有附上文章、图画或者有特殊表现的同学进行相应的加分）。各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生，尽量多挖掘些信息，如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动，受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。

六、纳新活动的人员：

总负责人：XXXXX

各部门负责人：XXXXXXXXX

七、纳新活动预算：

略

学生会部门纳新策划书6

一、活动背景：

随着20xx级新生报到入校，新学期团学工作也将全面展开，我系团委学生会纳新工作也列入近日计划。本次纳新，系团委学生会本着公平、公正、公开的原则，为广泛吸收有能力、有热情、愿为经管系团委学生会付出一份努力的新成员，同时为了提高纳新效率，加强纳新管理，选拔真正有才智、工作积极主动的学生加入到这个大家庭中来。

经管系学生会是受系党委领导与院团委指导的本院学生自己的群众组织。我系学生会聚集了经管系的大批人才，以服务学生为己任，在帮助同学解决各种问题的同时，也开展各类同学们喜爱的活动，起到了丰富同学们课余生活的目的，受到了广大师生们的好评。愿有志之人能够加入并与我们学生会各部门团结一致，共同努力，不断进取，锐意创新，共同努力绽放出青春的精彩!

二、活动宗旨：

在大学校园里，学生组织不仅仅是一条维系老师与同学之间的纽带，它更是象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天，学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干伍，我系学生会将吸纳更多的同学加入到我们的队伍中来，为我系学生活动的开展献力献策，为广大师生服务。通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液，打造一个“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织，从而更好的为同学服务。

三、活动目的：

为了提高20xx级新生对工作及学习的热情，提高他们的个人素质及能力，给他们一个锻炼自我的平台。

四、活动原则：

遵循“公开、公平、公正”的原则，采取择优录取的方法，招纳新成员。

五、活动对象：

全体20xx级新生。

六、纳新要求：

1、热情学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主动沟通解决问题或达成共识;

2、能够良好的处理学习与工作的关系，工作讲方法、时效，积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;

3、懂得为我们这个团队着想，有包容心，有较高的团队意识与协作能力。具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢;

4、思想素质较高，有良好的道德修养及内涵;

5、有主见，独立性强，敢于面对困难与挫折，有较强的自我约束力;

6、做事调理清晰，耐心细致，对问题要有自己独特的看法;

7、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;

8、参加纳新活动时需准备一份自荐材料，其中应体现出本人简介、擅长方面、对学生会以及该部门的认识与对未来的展望等等。

七、纳新时间：

20xx年x月(具体时间待定)

八、纳新地点：

具体地点待定

九、具体流程：

宣传阶段:

①、首先以横幅与海报的形式，在学院中进行大范围宣传，以校园被剥协会与学院贴吧的形式，在网络上进行宣传;

②、到各个班级进行宣传，宣传的内容包括纳新活动的时间，对象，形式，具体要求，以及学生会各个组织机构的设置的相关介绍;

③、报名的同学填写相关的报名表，进行前期的竞选准备;(交表日期待定)

④、将学生会办公室设为咨询处，在所定的时间段，如对纳新活动有所疑问，或想对学生组织做具体了解，可直接在x栋xxx团学办公室进行咨询(在咨询处安排各干事按时间点轮流值班)。

报名阶段:

①、将学生会纳新人数，按具体要求在公示栏上予以公示;

②、要求报名的同学仔细、认真的按要求填写报名表;

③、在交表日期时间内，报名的同学将表填写完善的报名表统一交到团学办公室。学生会的干事将其按部门分开整理好。

面试阶段：

①、通过上交的纳新报名表所进行的筛选出第一轮面试的名单;

②、学生会干事通知报名新生在指定地点进行面试。面试过程中做好记录;

③、简单自我介绍，说明面试部门(不超过两分钟);

④、由主席团与相关的老师开始提问，提出一些有关学生会的常识以及以后的功夫做期望;

⑤、随后由部门进行提问，通过各部门的自身要求，可以向面试的同学提出其他方面的展示;

⑥、对某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试;

⑦、面试具体问题可参考“附录1”根据各自部门特点，自行安排，形式不限;

⑧、各部门面试人员严格按照部门要求，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

⑨、接着由主席团以及各部门进行讨论，讨论出入选的名单，通过初次的面试的人选将进行第二轮选拔。

审核确定人员名单

①、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息与要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团;

②、由主席团审核复查后签字同意上报名单，并进行登记汇总;

③、在宣传栏公布录取名单，并短信通知录取者;

④、确定例会时间，通知所有成员。

十、注意事项：

1、所有的招新信息我们都会及时在宣传栏发布，希望相关人员留意通知与公告;

2、每一轮面试前，注意面试同学的等候地点的提起分配与公示;

3、注意报名表的收集、统计与整理，以及每一轮面试的统计、整理、公示;

4、各部门成员要严格要求自己，严厉杜绝走后门拉关系等现象。如果在面试的时候遇到不好处理的“关系户”，可以向主席团申请暂时回避;

5、招新过程中，一切流程都要遵循“公平、公正、公开”的原则;

6、学生会成员确定后，将第一时间在宣传栏上张红榜公布。

学生会部门纳新策划书7

一、活动宗旨：

在大学校园里，学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带，它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天，学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部队伍，我们国际商学院团委、学生会就从20xx年团委学生会纳新活动着手，通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液，打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织。从而更好的为同学们服务，真正的实现“兴师荣院”。

二、活动时间：

20xx年6月

三、活动地点：

国际商学院

四、活动对象：

以国际商学院09级学生为主

五、活动形式与要求

凡是沈阳师范大学国际商学院的在校注册学生均可报名参加团委、学生会各部门的纳新活动。以自愿报名的方式为主，通过笔试试用、面试筛选选拔等阶段的方式，公开的选拔优秀的团委、学生会学生干部。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。原则上，学习成绩优良，平均绩点在2.0以上；德育测评优秀。学生党员予以优先考虑，同时担任团支部、班级干部人员优先。

六、活动宣传：

在纳新期间，团委、学生会可以在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传，同时向09级各专业发放通知和报名表。

七、活动内容及具体流程（总体分为两个阶段）

一、宣传阶段

1.首先在一楼大厅的宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间，对象，形式，具体要求，以及学生组织关于学生会章程以及机构设置的相关介绍。

2.在张贴海报的同时，将本次纳新活动的通知送予08级各专业辅导员处，再由辅导员老师以专业或班级为单位进行通知、宣传。

3.报名相关同学填写报名表，进行前期竞选准备。（报名表请在商学院网站下载，班级及辅导员意见请务必填写）

4.对外宣传的同时，将学生会办公室设为咨询处。如对纳新活动有所疑问，或想对学生组织做具体了解，可直接到309进行咨询。咨询处可由当日在学生会值班的同学负责。且于20xx年6月19日进行见面会。

二、报名阶段

1.将团委、学生会纳新部门及纳新人数，各部门的纳新具体要求予以公示。

2.要求报名人员仔细、认真的按要求填写报名表，在召开说明会后同一时间内上交。

3.在了解当前开展情况后，团委、学生会在阶梯教室召开09年团学干部纳新说明会。说明会可大体分如下三个环节进行：

①主席团成员介绍学生组织的总体情况及要求

②各部代表详细介绍各部职责及要求

③现场答疑与互动

4.在召开说明会后的一定时间内，报名人员需将填写完善的报名表统一交到学生会办公室。学生会工作人员将其按部门分开整理好。

三、竞选阶段（由初试和复试两个阶段组成）

学院团委、学生会在综合评定竞选人员报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上经过集体讨论后，从竞选人员中向主席团提名各部门部员初试人选。根据人数情况，公布初试人员名单、时间及地点安排。

1.初试阶段

初试形式为笔试。所有候选人按照部门在阶梯教室进行统一笔试考试进行筛选。笔试由主席团成员与06级部长监考。

考试时间为6月23日晚5点30分。

2.复试阶段

根据第一轮的笔试结果，将进入下一轮的候选人按部门划分，进行相关面试。面试程序为五人一组，进入小教室进行2-3分钟演讲竞选。复试阶段统一由各部部长与分管主席进行面试

复试时间为6月24-25日

八、注意事项及其他

1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作

2.每一轮比赛前，注意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公式

3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题

4.物品申请的详单需活动实施前具体列出

5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理，以及每一轮测试结果的统计、整理、公式。

6.报名前公式各部门纳新人数及具体要求

7.在整个纳新活动过程中，注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性

8.活动中的具体工作可分配给各个部门，由各部门共同完成。

9.在纳新活动过程中，请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交，考试过程中迟到、不到人员，一律视为自动弃权。

10.关于纳新活动的进一步情况，请同学们密切关注学院网站及宣传栏相关通知事宜。

学生会部门纳新策划书8

一、活动前言：

金秋的工业学院，又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给校学生会的工作带来新的活力和希望，让海科的精神永存！

二、纳新目的为了保证建筑工程系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。

三、纳新对象

建筑工程系20xx级全体新生。

四、纳新时间及地点

时间：20xx年9月18日—9月22日（待定）

地点：第四教学楼C101、C102

五、纳新要求

1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢，能够很好的处理学习好人工作之间的关系。

六、纳新形式

先举行纳新报告会，新生根据个人情况选择合适的部门，填写个人简历及申请表，最后组织各部招生。

七、纳新数量

各部门根据自身实际情况自由把握，在纳新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团。

八、纳新职位

大一干事

九、纳新流程

(一)前期准备工作

提前印制好个人简历及申请表，提前申请教室，大二干事开例会统一部署。

(二)前期策划宣传

1、具体流程

（1）宣传部利用海报的形式告知校学生会纳新的信息。

（2）出两张宣传板（南北校区各一张）分别介绍主席团及各部门的职责。

（3）在南北校区食堂门口设立纳新咨询处，大二干事轮流值班，积极解答各新生提出的问题。

（4）鉴于大一新生有上晚自习的要求，大二的干事组成宣传团队，在主席团的领导下，进行各班的宣传。

2、宣传要求

（1）海报内容新颖，形式多样化。

（2）宣传海报在多个地点张贴，安排人员在北校食堂门口、北校后门口、交通系楼下、第四公寓楼下（南校食堂）、以及五号公寓楼下张贴。

（3）在进行各班的宣传工作时，大二干事应统一穿着系服，仪表整齐，举止大方，吐字清晰。

3、时间

9月 13日——9月 16日

4、其他可行性措施

（1）9月 13日——9月 16日，如果情况允许，学习部成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对纳新活动进行进一步地宣传。

（2）如果条件允许学习部可自行印刷一些宣传单向新生发放，对纳新活动进行进一步地宣传。

(三)纳新阶段

（1）按照通知的具体时间，新生按时到指定的教室参加纳新报告会，报告会门口有2到4名大二的干事负责接待引导，以保证每位来参加报告会的新生能及时入座。

（2）各部门应提前准备好PPT，在发布会之前交由主席团审批，并提前选好一名PPT放映人员。

（3）发布会现场安排多名执勤人员，维持现场纪律，以保证会议的正常进行。

（4）各部部长在发布会最后逐一介绍本部门的职责及要求，以方便新生的选择。

（5）发布会后，新生各自选择好部门并进入相应教室。大二干事组织填写个人简历及申请表，并通知面试时间及地点。

（6）按照通知的时间及地点进行面试，面试主要由大二的进行，报名人数多的部门可以分批进行面试。面试结束后，将入选名单交由主席团审批。

（7）主席团审批结束后，在南校区发布一张“光荣榜”向全校公布入选人员名单。

学生会部门纳新策划书9

一、招新目的为了保证我校校学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

二、招新细则

（一）招新对象。

20xx届xx大学新生。

（二）招新要求。

1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

5、对体育知识有一定的了解。

（三）招新人数。

试用期初步定位xx人，最后xx人（依情况而变）

（四）招新形式。

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试和笔试，合格后经各部门部长批准方可进入学生会部门工作。

（五）招新时间及地点时间：20xx年x月x—x日地点：食堂侧门。

三、招新流程

（一）前期宣传。

宣传部利用各种形式告知学生会招新信息；广播台宣传招新信息，并详细介绍各部门的职责；在学生会官方网站发布招新信息；晚上在操场上对军训新生进行宣传；走访宿舍，对新生提出的问题给予解答。

（二）报名、面试、笔试阶段。

1.报名部分（附报名表）。

2.面试部分：在指定地点对新生进行面试，并对面试结果给予公平、公正的分数。（面试成绩占总成绩xx%）。整理面试成绩，挑选xx人进入下一轮笔试，并在食堂侧门公布候选人名单及笔试时间、地点。

面试内容主要如下：

①简单自我介绍（不超过x分钟）

②应聘者回答评委问题（面试问题见最后）

③对应聘者的某方面的特殊能力进行现场测试。

3.笔试部分：在指定地点对面试入选的新生进行新一轮的笔试，并对笔试结果给予公平、公正的分数。（笔试成绩占总成绩的xx%）

（三）审核确定人员名单：综合面试和笔试的结果，作为最后的标准选拔人员确定入选名单，并上报主席团，主席团审核复查后在食堂侧门公布入选单。

（四）召开新一届学生会成立大会。

四、总结本次院学生会招新工作

注意事项：

a）各部门要按照分团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作；

b）各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；

c）各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

面试问题

1、你认为做学生干部最重要的是什么？

2、谈谈你对学生会的认识，你觉得你进学生会的优势在哪里？

3、你为什么选择体育部，而不是其它部？

4、你觉得学习与工作矛盾吗？说说你是怎样处理学习与工作之间的关系的。

5、谈谈你对大学生活的憧憬。

6、曾经有什么社会实践经验？

7、如果加入部门并工作一段时间后，你发现部门的工作比你想象中要繁重乏味，你会坚持下去还是放弃？

8、高中时候有没有社团经验和学生会经验？

9、谈谈生活中你的缺点与优点

10、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何看待？

部门决算工作方案 篇4

一、检查对象及内容

(一)检查单位

20**年度部门决算核查选取14个预算单位作为检查对象，请各相关单位提前准备好核查所需的有关资料：

1、单位名单

行政政法口：统计局、信访局、行政审批中心

教科文口：市委党校、文广新局

社保口：残疾人联合会、人社局

工贸口：安监局

农业口：国土局、水务局、农业技术推广中心

经建口：城管局、发改委、园林管理处

2、各单位提前准备以下资料：(1)20**年度预算批复、预算追加(减)、决算报告等资料;(2)20**年末资产负债表、收入支出总表、支出明细表;(3)1-12月份最末级次会计科目余额明细表;(4)其他监督检查部门对本年度的检查报告;(5)财务账簿凭证;(6)固定资产台账。

(二)检查内容

1、账表一致性核查。重点是对预算单位决算报表反映的收入、支出、结余及其资产负债等情况与相关账簿数据一致性的核查。

2、专项资金的使用管理情况调查。重点调查单位专项资金的预算安排、使用管理和财务核算情况。

3、其他检查内容。一是单位会计账簿设置、核算的规范性;二是非税收入组织情况;三是政府采购制度执行情况;四是资产管理情况;五是单位暂存暂付、应收应付的款项形成及原因;六是财政拨款开支的三公经费支出情况;七是单位对中央八项规定的执行情况;八是其他情况。

二、检查时间与人员组织

(一)时间安排

1.前期准备。8月11日-8月15日，包括确定方案，印发检查通知、培训检查人员。

2.现场检查。8月16日-9月10日，实施现场检查。

3.总结处理。9月11日-9月20日，进行检查汇总分析汇报，提出处理意见，完成检查公文的签发。

(二)人员组织

检查组长：卢 寅

检查一组：袁 兵、分管科室人员一名、聘请专业人员一名。检查行政政法、教科文、社保归口管理单位7家。

检查二组：范玉春、分管科室人员一名、聘请专业人员一名。检查工贸、农业、经建归口管理单位7家。

三、检查工作要求

(一)统一思想，提高认识。部门决算是预算执行情况的综合结果，开展部门决算核查是财政部门的法定职责，是提升决算质量、提高单位财务管理水平的`内在要求。核查组要做好宣传工作，与被检单位共同做好部门决算核查工作。

(二)规范程序，务求实效。检查组要认真核对会计核算资料，了解预算编制与执行、财务管理和三公经费使用等相关情况。对检查中发现的问题，要制作检查工作底稿并请被检查单位签字确认;对检查的情况要进行分析、梳理，并收集相关资料;对发现的问题和存在的不足，要主动服务指导，提出建设性整改意见。

(三)改进作风，严格纪律。核查组要切实增强服务意识，在查摆问题的同时要认真听取单位对预算编制、财务管理等方面的意见和建议。严格执行中央八项规定，廉洁自律，提速提效，切实把这项工作抓实、抓出成效。

兴化市财政局

大学部门工作活动方案 篇5

新一届，新起点!网新部自成立以来都本着真实、及时、有效的原则来报道系部的每一新闻，工作上可谓尽心尽责，全心全意。而新一届的我们更会延续这种优良的传统，以饱满的热情和积极向上的进取心投入到这份工作当中，并在此过程中加以突破和创新。我们会总结过去，展望未来，以“团结、求实、进取、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生”为主的新一届网新部工作计划。为此我们主要从以下几个方面开展新一届的工作：

一、部门工作概要

本学期网络新闻部的工作重点是加强团队制度建设，建立考核制度，让工作安排，绩效测评有章可循，同时提高新闻和文章采稿量，积极协助学生会其他部门，鉴于网络新闻部自身的特点，本学期进行一些团队内部活的建设，以加强团队内部交流。

二、本学期活动安排

(一)部门内部的分配

1、部长工作安排

(1)部长负责召开一次总的部门会议，告知部员新学年的工作计划与任务，提出工作要求及部门成员的各项工作职责并负责通知部员系内的大小活动，对部员的稿件进行编辑、整理、存档。在保证稿件数量的同时，所写新闻及时准确，经审核后及时发布至新浪博客——长大文理人文与传媒系博客。

(2)做到每一阶段结束后(四周为一个阶段)，召集本部门成员依次征求工作上的意见，达到部门的合理运转，提升工作进度。

(3)号召本部成员认真学习各部工作职责，检查标准，并落实到工作中，响应学生会不定期抽查本部的工作状况以及工作效果。

(4)设置部门考核表，制定惩奖细则，以便激励大家都能保持良好的工作态度，激发工作上进心。

2、部员工作安排

(1)本部门成员尽力做好本职工作，尽可能做到在第一时间知道系内活动，全方位地采访、报道，及时投稿、整理、存档。在保证稿件数量的同时，所写新闻及时准确。

(2)对完成后的新闻稿仔细进行检查，尽量减少语句上的错误，发现原稿有错漏和不妥之处，应及时予以纠正，保证稿件质量，与此同时还要注意稿件的规范性。

(3)对于活动的采访，采取轮流制形式，目的是保证部员能够尝试不同新闻稿的撰写，做到合理安排日常事务。

(二)合理统筹部内发展

1、每遇到繁忙的系部活动，会适当组织部内成员聚餐一次或去校外唱歌以增加部内凝聚力，鼓励部员不要产生松懈心里。

2、鼓励部内成员提交一些可行的活动策划书，争取多举办一点有意义的课外活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化需求，使部门成员个人能力得到锻炼的同时，也加强了各部门间的团结协作能力。

3、做到分工不分家，在具体工作上，各干事工作范围不同，但在工作中，大家应相互协作、配合。

(三)定期进行网站更新，做好维护工作

本部门除了积极完成团总支学生会交给的任务外，还需每天指定成员负责完成部门内的网站维护与更新工作，如，新闻稿上传，网站内有无需要修改清理的地方。在提高我系在网络中的知名度的基础上，积极关注其他学校的工作动态，以便取长补短，促进系部更好的发展。

三、本学期工作创新

本学期将在各方面条件允许的情况下，尝试采访系里有突出贡献的老师，起到激发系部老师工作效率的作用。

四、与老师及学生会成员进行互动

遇到生疏的地方及时与老师及学生会其他成员交流沟通，汲取大家工作上的意见，把握一切有利于本部门发展的资源，统筹兼顾，合理发展。

五、结合学生会的工作，突出扩大宣传

部门纳新工作方案 篇6

一、对职能部门实施绩效考核通常遇到的问题

1. 工作难度和考核分数成反比。工作难度大的部门和岗位, 绩效考核的分数反而低。

2.工作量和差错率成正比。工作量大, 工作做得多的部门和岗位, 相应出错较多, 出错的几率也偏高。

由于绩效管理是以绩效考核为支撑, 并将绩效考核结果应用于绩效奖金、薪酬调整、晋升等各方面, 因此, 出现上述两种现象的这些部门和岗位员工, 得到兑现的绩效奖励和薪酬晋升的机会就减少了, 而受到的惩罚倒是相应增多, 一定程度上影响、打击和挫伤了这部分员工的工作积极性和主观能动性。这样一来, 原本是想通过引入绩效考核, 强化员工的责任意识、能动意识、协调意识、效率意识和效益意识, 提升企业的整体素质和实力, 结果反而使各职能部门之间沟通配合变得更加困难, 产生了新的矛盾和对立情绪, 也导致员工抱怨不断, 管理人员参与考核的积极性逐步弱化甚至减退, 造成了消极的、负面的影响, 也使企业对职能部门和岗位的考核处于一个尴尬的位置, 影响了公司的整个绩效管理体系。

二、产生上述问题的原因分析

1. 受职能部门所行使的管理监督职能性质所决定。职能部门工作很难量化, 很多考核指标都是定性的, 目标值和评分标准很难具体化, 不像业务单位那样有硬性的考核指标。

2. 受各职能部门工作差异的影响。一般企业里都有人力资源管理、财务管理、经济运行管理、资产管理等, 在国有企业里还有党委、工会、监察等。这些不同的部门在各自的企业里都承担着不同的角色, 考核指标、目标值和权重的设定不好把握, 考核得分的可比性较差。

3. 受职能部门程序性工作的影响。通常情况下, 各职能部门尤其是职能部门基层员工的过程性工作比较多, 程序繁琐, 而能够直接对经营结果产生影响的工作却很少, 这些工作监控起来也比较难, 给考评评分的公平、公正和客观性带来一定的难度。

4. 受职能部门和职能岗位主管领导的影响。目前很多企业采用的是主管领导考核评分的方法, 即职能部门和职能岗位的直接考核人就是主管领导。而不同的主管领导因看法不同、处理方法不同, 对软性指标的评分自然也会不同, 有的手松, 有的手紧, 有的严, 有的松。

以洛阳石化这个大型国有企业下属的后勤服务单位为例, 它是一家集体企业, 独立法人, 既起着服务大型国企的后勤管理保障和供给等作用, 又拥有自身独立经营的其他业务。多年来, 他们一直以服务母体为主业, 其他辅助经营业务也主要依托母体企业。因此, 其职能部门和职能岗位的设置主要是根据母体企业的需求, 实行了与母体企业生产、安全、设备、技术质量、企业管理、党政工团等相关业务的归口管理。由于后勤管理保障工作涉及业务面较广, 各类专业工作也使得各职能部门和岗位无法整合实现扁平化管理, 相应的职能部室岗位的绩效考核问题也有所体现。

针对上述问题, 笔者认为, 绩效管理本身是一个如何获得企业期望结果的过程, 而绩效考核是该过程中的一个方法和步骤。在设计绩效考核的时候, 未对职能部门岗位的工作特点深入探讨, 制定不适合的绩效考核方案, 必然得不到期望的结果。而且职能部门的绩效考核难点, 在于职能岗位工作的过程性使得绩效考核标准无法量化, 同时各职能岗位的差异性也使得考核指标不能统一, 权重不好确定。所以, 如何在绩效考核方案设计时科学地制定考核标准和确定指标权重, 以便综合、全面地开展绩效考核, 是解决绩效管理问题的关键和重点。

三、职能部门岗位的工作特点分析

职能部门岗位员工不像专业技术人员那样提供技术服务, 也不像操作员工那样开展具体的生产作业活动, 其主要是为本部门的生产活动或者为其他相关部门提供服务。主要工作特点如下:

1. 工作环境相对比较稳定, 工作中程序化、事务性的工作比较多。

2. 定性的工作较多, 定量的工作较少。

3. 从事的虽然是管理岗位的工作, 但其工作与企业或组织的战略目标无紧密联系、对部门的经营成果也不能直接控制。

4. 工作绩效难以用主要经营者、经营者以及科 (室) 长这样的关键业绩指标进行反映, 主要是通过工作行为来表现。

结合职能部门岗位员工的工作特点, 笔者认为, 对这类人员的绩效考核应该通过工作结果和工作行为这两部分来实现。其中, 行为绩效里还应包括任务绩效和周边绩效。任务绩效与员工的工作任务、工作职责密切相关, 同时也与个体的能力、完成任务的熟练程度和工作知识的了解、掌握密切相关, 主要体现本职工作的完成情况;而周边绩效主要与绩效的组织特征密切相关, 是组织中员工随意性的绩效行为。

四、如何制定相应的绩效考核实施方案

针对企业职能部门岗位绩效考核存在的问题, 并通过对职能部门岗位特点的分析, 应重点围绕考核内容、考核标准、确定指标权重、明确考核主体、考核周期以及制定相应的绩效合同等方面的内容, 制定如下绩效考核实施方案。

1. 确定考核内容。职能部门岗位员工所从事的具体工作内容可能是多种多样的, 在绩效计划与绩效考核时没有必要也不可能对这些内容面面俱到, 所以通过设定一些通用的绩效考核指标对其进行管理, 考核指标也要根据岗位性质和内容设定。

(1) 职能部门岗位人员适合采用的绩效标准指标。从之前分析职能部门岗位人员工作特点可以得知, 关键绩效指标比较适用于与企业或组织的战略紧密联系, 对企业或组织具有直接增值或未来发展潜力有贡献的岗位, 而职能部门岗位员工绩效则不宜采用关键业绩指标。笔者认为, 此类人员应该比较适合采用岗位绩效标准指标 (也称工作标准) 考核, 因为岗位绩效标准指标适用于与企业或组织的战略目标无紧密联系、对其经营成果也无直接控制的事务性的岗位, 如行政秘书、打字员、档案管理员、值班员等, 而且岗位绩效标准指标更侧重于对工作过程的考核, 其主要特点:一是侧重考察对经营成果无直接控制力的工作;二是主要由他人以及自己评估得出的工作;三是可以考察长期性的工作;四是可以考察工作的过程;五是评价标准侧重行为化。

(2) 岗位绩效标准指标的设定和步骤。根据职能部门员工的岗位性质, 采用岗位绩效标准指标, 其中包括少量定量的工作结果指标和主要以定性为主的工作行为指标。对于定量的指标, 从时间、数量、质量、安全、成本五个方面设定相应的评价标准, 设定的标准通常是一个范围;对于定性指标的评价标准往往要对指标的达成状况给予尽可能详尽的描述, 分出等级, 如优秀、良好、合格、较差、差, 同时对每一个等级还要给出一个明确的操作性定义。

可以通过以下步骤制定岗位绩效标准指标:第一, 明确岗位职责。员工的岗位职责可以从其岗位说明书中获得, 根据员工的岗位职责设计岗位绩效指标。如果没有岗位说明书, 必须首先对岗位进行工作分析, 明确其职责。第二, 制定岗位绩效考核标准。岗位绩效考核标准是一种将干得好的和干得差的员工区分出来的工具, 是评价员工绩效的标尺。一个好的岗位绩效标准指标除了有等级之外, 还应有相应的等级描述。第三, 确定不同指标的权重。不同方面的指标在绩效中的重要性是不同的, 因此要根据各个指标的相对重要性, 确定每个指标的权重。第四, 确定评价主体。

2. 确定考核标准。前面已提到, 对于定量的工作结果指标, 在设计绩效标准体系时可以根据岗位职责从时间、数量、质量、安全、成本五个方面进行考虑;而对于工作行为指标, 在设计绩效标准体系时应主要采用行为量表法。

这里选择由美国学者史密斯和肯德尔提出的行为锚定评分量表法确定其行为指标的考核标准。在行为锚定法中, 不同的业绩水平会通过一张等级表进行反映, 并且根据一名员工的特定工作行为被描述出来。它不仅描述了最积极和最消极的行为, 而且描述了这两者中间的几种层次。行为锚定评分量表由企业领导、考评者及被考评者的代表、人力资源管理工作者共同制定, 必要时还可以外聘专家加入。

行为锚定评分量表的设计步骤如下:第一, 收集工作中代表有效和无效工作行为 (绩效) 的关键事件。由了解该工作的主管和工作承担人以及工作分析专家来进行。第二, 设计绩效维度。由制表的上述人员把关键事件进行归类, 分成若干绩效维度。第三, 重新分配关键事件。由另外一个小组把关键事件重新分配到他们认为最合适的上述已界定的绩效维度类别中。若该小组50%~80%的人对某一关键事件的归类与第二步中的归类相近, 该事件即可保留下来。第四, 评价关键事件。对关键事件评定, 确定他们所代表的绩效水平, 通常用7~9点法。第五, 最终形成评价表。每个绩效维度上的关键事件都按绩效水平进行排列, 每个关键事件代表一种绩效水平, 每个绩效维度最终通常有6~7个关键事件。

3. 确定指标权重。设置权重时要根据各项工作产出在工作目标中的“重要性”而不是根据花费时间的多少来设定权重。指标权重的确定方法有很多, 这里我们采用主观和客观相结合的层次分析法来进行指标权重的确定。

层次分析法是美国运筹学家Saaty在上世纪80年代初创立的一种多目标、多准则决策方法。它通过分析复杂系统所包含的因素及其相互关系, 将系统分解为不同的要素, 并将这些要素划归不同层次, 从而客观上形成多层次的分析结构模型, 将每一层次的各要素相对于其上一层次某要素进行两两比较判断, 得到其相对重要程度的比较标度, 建立判断矩阵。通过计算判断矩阵的最大特征根及其相对应的特征向量, 得到各层要素对上层某要素的重要性次序, 建立相对权重向量。最后自上而下地用上一层次各要素的组合权重为权数, 对本层次各要素的相对权重向量进行加权求和, 得出各层次要素关于系统总体目标的组合权重, 从而确定了最终权重。

运用数学的方法建立结构模型, 由专家评分建立判断矩阵, 计算层次排序, 进行一致性检验, 综合所有专家结果, 得到最终的平均权重。具体的实施步骤可以参考层次分析法的相关应用资料, 根据企业的目标和能力的不同选择实施。

4. 确定考核主体、考核周期, 签订绩效合同。对于职能部门岗位员工考核主体由上级、同事、相关部门组成比较合适, 这样能够从多个不同角度获取评估信息, 提高评估准确性和可靠性。

考核周期的确定也很重要, 周期过长无法准确反映被考核者的绩效;周期过短又需要投入很大人力和财力。笔者认为, 对职能部门员工的考核工作每季度进行一次, 半年和年度考核结果按每季度考核成绩加权平均计算比较合适。

绩效合同是发约人 (上级主管) 与受约人双方对应实现的工作绩效所订立的正式书面协议, 并受公司章程及内部一系列规章制度所约束。它明确定义了主要考核内容、考核指标及相应的权重, 并以此作为衡量受约人绩效, 决定浮动薪酬、奖惩、晋升的基础和依据, 是职能岗位员工绩效管理实施的主要载体和关键手段。

通过以上四个方面的设计, 对于职能部门岗位的绩效考核方案就基本完成了。在具体实施过程中, 科学系统的分析、确定职能岗位的工作量与工作行为指标的权重, 是落实方案的重点, 也是最终绩效考核结果是否反映真实状态、能否为绩效管理提供积极支持的关键。

总之, 一套好的绩效考核机制的建立, 除了方案的正确, 还与各个实施环节密不可分。公司的绩效管理能否实施开展的好, 不仅需要建立良好的绩效考核体系, 还必须做好一些相关的基础工作, 如组织保证是否有力, 特别是部门领导是否重视;是否建立各种相关配套制度;人力资源部组织对绩效管理相关者培训是否到位;是否有与绩效管理系统相融合的企业文化等等, 都还需要继续进行深入的研究与探讨。

摘要：文章对现代化企业职能部门岗位绩效考核存在的问题进行了分析, 同时对如何制定相应的绩效考核实施方案提出了自己的建议。