公司印章使用管理协议（精选10篇）
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就甲方委托乙方代理记账合同（编号）中相关业务的用章事宜，经双方协商，达成以下协议：
一、因甲方委托乙方办理业务需要，甲方提供公章、发票章、合同章各一个（附样章）。
二、乙方自领取之日起，严格把控印章使用，不得在未经过甲方同意的情况下另作他用。
三、乙方在领章使用期间，仅局限于甲方所承接工程的合同签订、发票盖章、工程预缴税所需资料及乙方所代理的甲方相关业务（详见合同编号）的使用，所有盖章资料乙方应当日用扫描件给甲方确定有效，其他一律无效。
四、当甲方发现乙方利用印章在外有欺诈或超约定的印章使用范围，甲方有权收回印章，并做出声明和处理，所产生的法律及经济责任，由乙方承担。
五、本协议一式三份，甲方执两份，乙方执一份。自双方签字盖章之日起生效。至印章收回无相关纠纷自动终止。
编号：
甲方：
乙方：
签订日期：
****年**月**日
附页：样章
样章1：
样章2：
第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
第二条、刻印
1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采用圆章)。
第三条、印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。
2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。
3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
5、各类印章的.使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第四条、印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第五条、印章保管人的责权
对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第七条、局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。
第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第九条、单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。
第十条、所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。
为进一步加强公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：
一、电子印章的使用
1、在全公司范围内用于内部往来的正式文件和函件，都可使用的电子印章，并进行加密保护并与实物公章具有同等的法律效力。
2、电子印章不得在对外任何文件中使用，也不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。
二、电子印章的管理
1、电子印章发到公司各部门后，各部门须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。
2、电子印章发到公司各部门后，必须由制定的专人在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。
3、公司各部门负责人须对公司电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，公司将严肃追究电子印章使用部门主要负责人及保管人员的责任。
4、公司综合办公室将定期对公司各部门电子印章的使用情况进行检查。
三、公司电子印章于2014年5月1日起正式启用。
甲方：山西宝联机械有限公司
乙方： 身份证号码：
为加强公司车辆管理，提高公司车辆使用的效率和车辆使用的合理性，特对公司因工作需要配置给乙方使用的车辆达成以下协议：
一、车辆基本情况：车辆品牌（型号）＿＿＿＿＿＿＿车牌号＿＿＿＿＿＿＿＿ 发动机号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 识别代码＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
二、配置给乙方使用的车辆，甲方可视情况随时收回车辆的使用权。
三、双方的权利与责任：
1、甲方对配置给乙方使用的车辆拥有所有权及对车辆处置权、管理权、使用调配权。
2、甲方根据公司业务发展情况，随时可以对车辆使用进行合理的调配，乙方必须服从公司的安排。
3、甲方配置给乙方使用的车辆，仅作为工作和业务性质使用，乙方无权对公司车辆进行处置（抵押）或者变卖。
4、乙方在使用期间，必须以公司利益为重，爱惜和妥善保管好公司配置的车辆，如因个人的行为发生公司车辆（财产）损失的，由乙方自行承担全部经济责任和法律责任。
5、乙方在车辆使用期间出现违反交通安全法律、法规（如酒驾、醉驾、超速、闯红灯等等）造成的后果及罚款由使用者本人承担，公司概不负责。
6、乙方在车辆使用期间，根据车辆使用状况，随时对车辆状况进行检查和向公司综合管理部门报告，定期进行保养和维护。
7、甲方配置给乙方使用的车辆，由公司综合管理部门统一进行管理和调度。可根据工作和业务情况随时进行调控，乙方不得拒绝。
8、乙方接到公司车辆使用安排后，应当及时将车辆交予指定的使用人，同时与新的使用人办理车辆交接手续，划清车辆使用中的责任。
9、甲方配置给乙方使用车辆的维修保养工作，由公司统筹管理，指定定点单位
进行维修保养，其维修费用由公司承担。未经公司同意，擅自维修的，费用自行承担，公司不予以报销。
10、甲方配置给乙方使用的车辆，其工作期间的油费、路桥通行费用、停车费用由公司承担。每个月统一按规定的额度予以报销。
11、甲方配置给乙方使用的车辆，其车辆的保险费用、年检费用由甲方负担，公司综合管理部承办。
12、乙方在使用期间，不得将公司的车辆出借给他人使用，否则取消配车资格。
13、乙方在使用期间，因使用或管理不善，造成车辆损坏、遗失的，在车辆保险范围内处理，超过车辆保险范围的部分，由乙方承担赔偿。
14、在节假日期间，如无工作和业务安排，原则上车辆应当停放在公司内。
15、如果因私用车，未征得公司同意，发生的一切经济损失和法律责任均由车辆使用人承担。
四、其他：
1、本协议自双方签字之日起生效，有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。
2、本协议有效期为一年，合约期满后，甲方根据情况另行签订。
3、本协议壹式贰份，双方各执一份。
甲方：山西宝联机械有限公司
代表签字： 乙方签字：
附件：
1、乙方身份证（复印件）
2、乙方驾驶证（复印件）
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。
第三条 刻印
1、新公司(部门)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条 印章的使用
1.任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜（如介绍信、协议、证 明、函件等）须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。
3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。
6.党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印；工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印；
7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条 印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条 印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。
第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十二条
介绍信的使用
一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。
1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。
2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。
4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。
5.0 印章的种类
5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。
5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。
5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。
5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。
5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。
6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。
7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。
8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财务部保管，部门章和其他印章移交给行政督导保管，并办-1-
理签收登记手续，设立“印章刻制、收存、启用、缴销登记簿”，内容包括印章名称、刻制日期、收存日期、交件人（签名）、领用人（签名）、印章式样、材质、启用日期、更换记录、印章缴销等。印章启用前必须及时将印模（在《印模备案表》上加盖首次用印）、刻制人、保管人、刻制时间（见附件一《印模备案表》）。
9.0 印章的使用范围
9.1 凡属公司对外、对上发文、开具介绍信、证明信、税务资料、报送报表、劳动合同、对外办理公司需公司行政发函或出具证明材料加盖公司章。
9.2 涉及财务业务的按要求使用印章。属财务会计业务的使用财务专用章；法人授权委托书或银行票据等盖法人名章；
9.3 以部门名义对客户以及内部规定的行文及收发文件，如项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证、装修材料的确认、验收记录、质量行为情况核查、验收方案、工程情况汇报等，加盖工程部印章。
9.4 凡属业务部门对厂商或客户的行文及收发文件盖业务专用章。
9.5 凡属公司设计部作品，经公司审核通过，需对外发送的装修设计图，需加盖设计出图专用章。
9.6 上述部门办理本规定以外的事项，或上述部门以外的其他部门办理相关业务需要使用印章的，须报总经理审批。
10.0 印章的用印审批
10.1 公司印章实行集中管理，管理责任部门为集团综合部。印章管理采用“专人保管、登记使用”的原则。
10.2 公章的使用由使用人填写《印章使用申请表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准后，填写《用印登记表》后到印章保管人登记签字确认并盖章（见附件二《印章使用申请表》、附件三《用印登记表》）。
10.3 财务专用章的使用与审批由公司财务部负责人负责。
10.4 部门章的使用由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导和总经理审批后盖章。
10.5 业务专用章的使用
10.5.1 业务人员如需在经集团确认的格式文本（如装修合同等）上盖章，填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准，由保管人按照公司授权的范围审核后盖章。
10.5.2 业务人员对外业务时，如需在厂商或客户出具的其他文件资料上盖章，由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长审批后盖章。
11.0 印章保管人在用印前要审核用印文件的内容和用印审批手续是否完备，并必须使用《用印登记表》，记录所盖印章的文件名称、发文单位、审批人、盖章日期及份数等。
12.0审批人的权责
12.1审批人必须严格遵守法律和公司的各项规章制度，忠实履行职责，对上一级领导负责。
12.2 不得在向其他任何公司和个人提供资金出借、经济担保、抵押或其他涉及财务、资产纠纷的文件上签字或盖章。
12.3 不得利用职务便利办理一切与公司业务经营无关的签约或证明文件以及私人事务。
13.0 印章的保管
13.1 印章的保管实行集团统一授权专人负责，印章存放地应随时上锁。
13.1.1 公章原则上统一由财务部专人负责保管。
13.1.2 财务专用章、法定代表人私章和业务专用章分别由财务部负责人或指定专人负责保管。
13.1.3 部门章、设计出图章由行政督导负责保管。
13.2 印章的保管人负有保管责任，如出现遗失或误用情形时，保管人应负全责。
13.3 印章遗失时除立即向部门负责人、集团综合部报告外，还应依法公告作废。
14.0 印章保管人的职责及要求
14.1 保管人对未经审批的文件，不得擅自用印。
14.2 保管人有权根据印章的审批权进行监督，发现越级审批或未按程序履行手续的印章使用审批单时，可以拒绝盖章。
14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。
14.4保管人外出或休假时，应将印章交给总经理或董事长临时指定人员保管，不得私自移交。
14.5 集团综合部每季度末负责对公章保管人的用印情况进行检查。14.6 违反上述规定，造成印章遗失、损坏，或未经批准擅自盖章造成任何损失，保管人需承担一切经济和法律责任，同时给予行政处分。15.0 印章的借用
15.1印章原则上不得携带外出使用，如遇特殊情况，有重大合同和其
他重大情况必须借用带出时，严格填写《借用印章申请表》，经部门负责 人、总经理、董事长批准后方可借用外带（见附件四《借用印章申请表》）。15.2 外带印章原则上只限制授权的印章保管人，特殊情况要他人代替护送印章时，必须经董事长批准并指派专人护送。
16.0 严禁开具空白介绍信和便函，特殊情况需使用空白介绍信和便函的，严格逐级报至董事长批准后并报综合部登记备案。
17.0 印章销毁、留存管理程序
17.1 印章损失或因公变更需停用印章时，由部门负责人亲自护送或指导定专人护送至集团综合部，停用的印章上缴集团综合部统一管理至销毁。17.2 印章的销毁，需由两人以上监督销毁。
18.0 严禁私刻公司印章。任何人或部门未经授权或审批，私刻公司印章，由此产生的一切经济和法律责任由私刻人本人承担。
印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制定本制度。
1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由副总经理保管，支票专用章、财务专用章由会计保管，发票专用章、法定代表人私章由出纳保管，公司印章由公司统一刻制后，交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交还，不得自行保存和销毁。
2、公司印章的使用必须经总经理或副总经理同意，公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理或副总经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。
3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必须由本部门负责人审批签字。
4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。
5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。
6、公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公司印章。范围如下：
(1)呈报上级机关（董事会及工商、税务等主管部门）的请示、报告。
(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。
(3)有关重要计划、报表、预决算等等。
(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经总经理或副总经理审查后方可使用印章。
第一章 总则
第一条 为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺利进行，特定本规定。
第二章 印章的分类和保管
第二条 本规定适用于以下印章：
（一）公司章、公司领导私章（由办公室保管）
（二）合同专用章（由市场营销部保管）
（三）外协合同章、物资采购合同章（由品质保证部保管）
（四）事业部章、智能部门章以及其他专用章（由直接相关部门保管）
第三条 对印章的保管坚持“谁管理、谁负责”的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。
第三章 印章的刻制和收回
第四条 刻制印章应遵循制印程序（见附图1）
第五条 若发生机构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。
第四章 印章的使用范围
第六条 所有公文应加盖公司章
第七条 对外交往中的契约类文书应加盖印章。
第八条 其他需加盖印章的文书。
第五章 印章的使用要求
第九条 公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。
第十条 正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。
第十一条 其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。
第十二条 监印人发现用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。
第十三条 印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的4－7字。
第十四条 用印应遵循用印程序（见附图2）。
为明确金坛建工集团有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批；合同专用章由分管经营的副总经理签批，前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖；各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请，由驻外公司向公司各部门申请，公司办公室办理印章刻制，由驻外公司留印模，驻外公司与项目部签订印章管理合同，项目部到驻外分公司领用，项目部只能留用资料专用章，其他印章均无权拥有。
2、项目部若私自刻制或伪造印章，公司将根据情节处于10万－50万的罚款，情节严重的移交司法部门处理，私自刻制的印章对公司没有制约力，造成的法律后果由私刻者或使用者承担。
3、项目经理应设专人保管印章，印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。
4、5、印章管理人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。项目部印章应妥善保管，严格被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及时向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。6、7、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约，如私自用其印章对外签约，造成的一切法律后果由该项目承包人承担，金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可，项目承包人有责任和义务维护公司权益。
8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同，若发生均属个人行为，集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任，同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。
9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动，必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章，集团公司才给予认可。
作者：佚名 资料来源：网络 点击数：
公司印章使用管理办法
文 章来源 莲 山 课 件 w w w.5Y k J.c oM
第一章 总则
第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。
第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五条 印章的使用
（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。
（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。
（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。
（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。
（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。
（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。
第六条 印章的管理
（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。
（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。
（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。
（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
第三章 附则
第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。
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