商业银行会计基本制度

2024-10-08 版权声明 我要投稿

商业银行会计基本制度(精选6篇)

商业银行会计基本制度 篇1

第一章

主要职责和权限

第一条、遵守国家法律,贯彻、执行会计法规和信用社会计基本制度。依据会计基本制度认真组织会计核算,努力完成本职工作。遵循经济核算原则,加强财务管理,努力增收节支,提高经济效益。

第二条、讲究职业道德,履行岗位职责,文明服务,秉公守法,廉洁奉公。

第三条、正确区分会计要素,即:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

第四条、真实、准确、及时、完整地对信用社的业务及财务活动进行核算、反映、管理和监督。并向有关部门提供会计信息。

第五条、有权要求开户单位的财会部门和本社其他业务部门认真执行财经纪律和有关规章制度、办法,如有违反,会计人员有权制止、纠正。制止和纠正无效的,可向单位领导提出书面意见,请求处理。对违规的业务事项,单位领导人坚持办理,会计人员可以执行,但同时必须向上级主管部门报告。

第六条、发现违反国家政策、财经纪律、弄虚作假等违法乱纪行为,会计人员有权拒绝执行,并向本社主任或上级管理部门报告。第七条、会计人员应当保守本社的商业秘密,除法律规定和本社主任同意外,不得私自向外界提供或泄露各项会计信息。

第八条、有权参与本社的经营决策和经营管理。

第二章 基本原则和规定

第九条、信用社会计核算以持续、正常的经营活动为前提,以所发生的各项业务为对象,记录和反映信用社的经济业务情况。在各会计期间内所采用的会计政策应当一致,不得变更。

第十条、信用社会计核算遵循真实性原则。以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。正确使用会计科目,确保会计资料正确可靠。不准在法定的会计帐册外另立会计帐册。不得仿造、篡改会计凭证、帐簿,不得报送虚假会计报表。

第十一条、信用社会计核算遵循及时性原则。会计核算应及时并序时进行,会计凭证传递、款项划拨不得积压延误,帐务必须当日结平。

第十二条、信用社会计核算遵循权责发生制原则。凡属本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都作为本期的收入和支出入帐;凡不属于本期的收入和支出,即使款项已在本期收付,也不作为本期的收入和支出处理。

第十三条、信用社会计核算遵循谨慎性原则。合理确认和核算可能发生的费用和损失。各项财产按取得时的实际成本计价。物价变动时,除国家另有规定外,不得调整其帐面价值。

第十四条、县联社为会计核算单位,联社营业部、信用社、储蓄所为附属会计核算单位。信用社下属的信用分社的业务和财务收支,由管辖社采用并表方式汇总反映。

第十五条、会计记帐方法按复式记帐原理,采用借贷记帐法。以会计科目为主体,以“借”、“贷”为记帐符号,有借必有贷,借贷必相等。表外科目采用单式记帐,发生记收入方,销减记付出方,余额在收入方,并要与有关实物、单证、帐簿相符一致。

第十六条、会计自每年公历1月1日起至12月31日止。终了,办理决算,如遇12月31日为例假日,仍以该日为决算日。

第十七条、人民币业务的会计核算以“元”为记帐单位,元以下计至分,分以下四舍五入,元以上计数逗点采用三分位制。

第十八条、凭证、单据、帐折的各种代用符号: “第号”为“#”;“每个”为“@”;人民币元符号为“¥”;年、月、日简写顺序自左而右“年/月/日”;年利率为“年%”;月利率为“月‰”;日利率为“日‰0”。

第十九条、信用社的会计核算质量,要达到“六无”、“六相符”。“六无”是指帐务无积压、结算无事故、计息无差错、记帐无串户、存款无透支、贷款无违章;“六相符”是指帐帐相符、帐款相符、帐据相符、帐实相符、帐表相符和内外帐务全部核对相符。

第二十条、信用社会计核算必须坚持十六项基本规定,即:双人临柜,钱帐分管;凭证合法,传递及时;科目帐户,使用正确;当时记帐,帐折见面;现金收入,先收款后记帐;现金付出,先记帐后付款;转帐业务,先借后贷;他行(社)票据,收妥抵用;有帐有据,帐据相符;帐表凭证,换人复核;当日结帐,总分核对;内外帐务,定期核对;印、押、证、分管分用;重要空白凭证和有价单证,严格管理;会计档案,完整无损;人员变动,交接清楚。

第三章

会计核算

第二十一条、会计科目按照资金性质、业务特点、经营管理和核算要求设置。会计科目划分为表内科目和表外科目,表内科目分为资产类、负债类、资产负债共同类、所有者权益类和损益类。表外科目用于业务确已发生而尚未涉及资金增减变化以及有价单证、重要空白凭证和实物管理等业务事项的核算。

第二十二条、会计凭证是各项业务活动和财务收支的原始记录,是办理业务和记帐的根据。会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。又分为基本凭证和特定凭证。

第二十三条、填制凭证,必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清楚。凭证的要素包括:年、月、日;收、付款人的户名和帐号;收、付款人开户社(行)的名称和社(行)号;人民币符号和大小写金额;款项来源、用途、摘要和附件张数;会计分录和凭证编号;客户签章;信用社及有关人员印章。

第二十四条、受理凭证时,必须根据有关业务的具体要求认真审查,做到内容完整,符合规定。

第二十五条、凭证的传递必须做到准确及时、手续严密、办妥交接、先外后内、先急后绶。除另有规定外,凭证一律由信用社内部人员传递。

第二十六条、凭证的装订与保管。会计凭证处理完毕后,应按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。凭证必须按日期前后定期装订,装订的顺序是:先表内科目,后表外科目,以统一会计科目排列顺序为准;表内科目按现借、现贷、转借、转贷顺序排列,表外科目按收入方、付出方顺序排列;科目日结单装订在各科目凭证的前面,销号单附凭证最后。已装订的凭证,封面要注明单位名称、起讫日期、起讫号码;一日多册的,只编一个顺序号,分别注明共几册第几册;合并装订的,应在每日凭证封面上分别编顺序号,加盖装订人名章和会计主管名章,并在登记会计档案登记簿后入库保管。计算机打印输出的有关凭证、科目日结单等,必须打印操作人员的姓名、代号及打印日期,加盖有关人员名章后,按规定进行装订和保管。

第二十七条、帐务组织。帐务组织分为明细核算和综合核算。明细核算是由各种分户帐、登记簿(卡)、余额表组成;综合核算是由科目日结单、总帐、日计表组成。前者按帐户核算,后者按科目核算,二者应相互核对,数字相符。

第二十八条、记帐规则。(1)帐簿必须根据有效凭证记载,做到数字准确、摘要简明、字迹清晰。发现凭证内容不全或有错误时,应交由制票人更正、补充或更换,并加盖名章后,再行记帐。(2)记帐应用蓝、黑墨水钢笔书写,套写帐页用双面复写纸(含压感帐页)、蓝(黑)色圆珠笔书写;红色墨水笔和红色复写纸用于划线和错误冲正及规定用红字批注的文字说明。(3)帐簿上的一切记载,不得涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水销蚀。不得用复印帐页代替原始帐页。(4)因漏记使帐页发生空格时,应在空格摘要栏内用红字注明“空格”字样;因误记使帐页发生空页时,应在空页内划交叉红线注销,由记帐员、会计主管共同盖章证明。帐簿余额结清时,应在元位栏划“— 0 —”表示结平。

第二十九条、帐簿结转。(1)明细帐结转。帐页记满,结转下页。终了,各科目分户帐除贷款、股金、储蓄帐页可继续使用外,均应更换新帐页。(2)总帐结转。使用连续记载的总帐,每年更换一次新帐页,每日应登计“当日发生额”、“自年初累计发生额”,当日无发生额的科目应结转科目余额。年初建立新帐时,只过上年底余额。(3)帐簿装订。

1、总帐。每年装订一次。

2、各种活页分户帐、登记簿应分科目按年装订,帐页过多的可分若干本装订。各种销讫卡片帐,按销帐日期排列,按月或按季装订。

3、装订好的帐页应另加封面、封底,在绳结处加封,由装订人员和会计主管在加封处盖章,并登记会计档案登记簿入库保管。

第三十条、错帐冲正。帐务记载发生差错,应按下列规定进行改正和冲正。(1)当日发生的差错。

1、日期和金额写错时,应以一道红线把全行数字划销,将正确数字写在划销错误数字的上边,并由记帐员在红线左端盖章证明。如划错红线,可在红线两端用红色墨水划“×”销去,并由记帐员在右端盖章证明。文字写错,只须将错字用一道红线划销,将正确的文字写在划销文字的上边,并由帐员盖章证明。

2、凭证填错科目或帐户,应先改正凭证,再参照1项办法更正帐簿。

3、帐页记载错误无法更改时,不得撕毁,经会计主管同意,可换新帐页记载,但必须经过复核,并在原帐页上划交叉红线注销,由记帐员及会计主管同时盖章证明。注销的帐页另行保管,俟装订帐页时,附在后面备查。(2)次日及以后在本年内发现的差错。

1、记帐串户,应填制同一方向红蓝字冲正凭证办理冲正。用红字凭证记入原错误的帐户,在摘要栏内注明“冲销×年×月×日错帐”字样,用蓝字凭证记入正确的帐户,在摘要栏内注明“补记冲正×年×月×日帐”字样,并在原凭证上及原错帐摘要栏内批注“已于×年×月×日冲正”字样。

2、凭证金额或科目、帐户填错,帐簿随之记错,应填制一张与原错误凭证同方向的红字凭证将金额全数冲销,再按正确金额填制蓝字凭证补记入帐,并在摘要栏内注明情况,同时在原错误凭证上批注“已于×年×月×日冲正”字样。

3、凭证正确,科目日结单结错,应填制红、蓝字科目日结单进行冲正,用红笔注明“冲正×年×月×日错帐”字样,同时在原错误的科目日结单上,批注“于×年×月×日冲正”字样。(3)本发现上错帐,应填制蓝字反方向凭证冲正,不得更改决算报表。(4)同城或异地划款差错,要按联行、联社往来规定凭划(汇)出社电报或查询查复书办理调帐,划(汇)入社无权自行调帐。(5)凡冲正错帐影响利息计算时,应计算应加、应咸积数。(6)所有冲正、调帐凭证必须经会计主管审查盖章后办理,并将错帐的日期、情况、金额及冲正、调帐的日期进行登记。

第三十一条、帐务核对。帐务核对分为每日核对、定期核对和不定期核对。(1)每日核对。

1、总帐各科目的发生额、余额与该科目各分户帐合计数及日计表各科目发生额、余额核对相符。

2、余额表上各户余额加计总数应与该科目总帐余额核对相符。

3、现金收入、付出日记簿的合计数,应与现金科目日结单、现金科目总帐借、贷方发生额核对相符;现金库存登记簿的库存数,应与实际库存现金和现金科目总帐余额核对相符。

4、表外科目余额应与有关登记簿核对相符,其中重要空白凭证、有价单证经管人员必须核对当天领入、使用、出售及库存实物数。

5、使用计算机处理业务的,除按上述要求核对外,还应按科目加计凭证借、贷方发生额与计算机打印的科目日结单总额核对相符。(2)定期核对。

1、储蓄科目必须按月通打一次全部分户帐(卡)余额,与各该科目总帐的余额核对相符。

2、贷款借据必须按月与该科目分户帐核对相符。

3、余额表上的计算积数,应按旬、按月、按结息期与该科目总帐累计积数核对相符。

4、各种卡片帐每月与各该科目总帐或有关登记簿核对相符。

5、各种有价单证、重要空白凭证等,每月要帐实核对相符。(3)不定期核对。

1、对外帐务核对。存折户应坚持在办理业务的当时帐折核对相符。各单位的存款帐户(使用复写帐页的)应按月、贷款帐户应按季或年填发“余额对帐单”与借款户对帐。各单位退回的对帐回单,会计人员勾对未达帐项无误后,应按科目、帐号顺序排列、登记,入库保管。对于金额大的帐户应主动上门对帐。

2、联行往来的帐务核对,按照联行制度规定办理。

3、联社、社内、同业往来均应使用复写帐页,记满一页后,即将对帐联撕下,及时交对方对帐;每月终了,不论帐页是否记满,都要将对帐联撕下,交对方对帐,发现不符,应及时查明更正。

第三十二条、利息计算。存、贷款的利息应根据有关规定的计息范围、利率和结息时间、方法,正确计算。(1)储蓄存款的计息和付息办法按《储蓄管理条例》办理。(2)对单位的存贷款利息,一律转帐,不得收付现金。(3)利息计算的规定。

1、利率分为年利率、月利率、日利率三种。

2、利率的换算:月利率=年利率÷12(月);日利率=月利率÷30(天)。

3、结息日期。存、贷款等按年计息的,每年12月20日为结息日;按季计息的每季末月的20日为结息日;活期储蓄存款,6月30日为结息日;利随本清的,存、贷款到期日为结息日。单位活期存款、其他往来帐户按季计息,每季末月的20日为结息日;单位定期存款到期清户结计利息,不计复息;逾期或提前支取按支取日挂牌活期利率计息。(4)计息方法。

1、定期计息。存贷款用余额表或分户帐以积数计算利息的帐户,计算天数时,从存入贷出的当日算起,至取出、归还的上一日止,但在定期结息日计算利息,应包括结息日。

2、逐笔计息。满年的按年计算,满月的按月计算(对年对月)。整年的按360天、整月的按30天计算,不满整月的零头天数按实际天数计算。

3、存贷款帐户结清时当即结息列帐。

4、定期存款到期日为例假日,可在例假日前一天支取,扣除相应提前天数的利息(算头不算尾);例假日后支取,按过期支取办法办理。贷款到期日为例假日,提前归还,扣除相应提前天数的利息;例假日后次日归还按相应后移的天数计收利息,不按逾期利率计算。

第三十三条、会计报表。会计报表是综合反映本会计期间资金变动、财务状况和经营成果的数字报告。编报时要做到内容完整、数字真实、计算准确、字迹清晰、签章齐全、按时报送。

报表的装订与保管。日计表按月装订,其他报表按年装订。已装订成册的报表,应及时登记会计档案登记簿,入库保管。

第三十四条、决算。信用社决算就是应用会计资料,通过报表数字、书面说明对一年来的各项业务活动、财务收支和经营成果进行的总结、分析和考核。(1)决算前的准备工作。

1、清理资金;

2、核对帐务;

3、盘点财产;

4、核实损益;

5、做好决算附表有关数据资料的统计、核实工作。(2)决算日工作。

1、处理帐务;

2、计算提取款项结转损益;

3、编制决算报表及编写决算说明书;

4、结转新旧科目及新旧帐簿。(3)决算后工作。

1、盈亏处理;

2、审核汇总决算报表;

3、整理装订旧帐表。

第四章

复核与事后监督

第三十五条、一切传票、帐簿(卡)、报表和所附单证都必须认真审查,逐笔复核,并签章证明。

第五章

印章与密押(机)管理

第三十六条、印章种类和使用范围。(1)社名业务公章:用于对外签发的重要单证。(2)现金收讫章:用于现金收入凭证及现金进帐回单。(3)现金付讫章:用于各种现金付出凭证。(4)转讫章:用于转帐凭证、回单、收付帐通知等。(5)结算专用章:用于签发结算凭证以及结算款项的查询、查复等。(6)联行专用章:用于签发联行业务往来凭证、往来报告表、信汇凭证、联行业务的查询查复等。(7)汇票专用章(钢印):用于信用社对外签发或代理签发的银行汇票。(8)受理凭证专用章:用于信用社受理客户提交而尚未进行转帐处理的各种凭证的回执。(9)个人名章:用于已经办理和记载的各种单证、凭证、帐簿和报表等。

第三十七条、印章的保管和使用。(1)各种会计专用印章采用“专人使用、专人保管、专人负责”的办法。启用前领用人员必须在会计专用印章保管登记簿上记载启用日期并签章,人员调换时必须办理交接手续。(2)各种会计专用印章应严格按照规定的范围使用。业务印章使用人员临时离开岗位时,应做到人离章收,不得私自授受会计专用印章。(3)各种会计专用印章停止使用,要在会计专用印章使用保管登记簿上注明停止使用的日期和原因。封存后的印章要统一保管和统一销毁。联行专用印章和汇票专用章(铅印)停止使用后,要逐级上交至颁发部门统一销毁。(4)会计专用印章使用保管登记簿由会计主管保管。

第三十八条、联行密押是鉴别联行间汇划款项真伪,保证资金安全的重要工具。管押人员由县联社审查确定,人员变动时必须经原审定机构核准,并办理交接手续。

寄送密押代号表,必须加封,以绝密件通过机要部门或派专人直接解送。联行密押代号表在未启用或停用待销毁期间,必须加封,指定专人妥善保管。编押机视同密押管理,编押机在营业中应妥善保管,人离入屉加锁;非营业时间,应入库保管。

第三十九条、信用社必须做到印章、密押和报单三人分别保管、分别使用。

(六)有价单证和重要空白凭证管理

第四十条、有价单证是指具有面值的特殊凭证,应视同现金管理。(1)有价单证要贯彻“帐证分管”的原则,由会计人员管帐,出纳人员管证,相互制约,相互核对。(2)不论表内、表外科目核算的有价单证,都应建立有价单证登记簿,按单证种类、票面金额立户。出纳人员必须根据表内、表外科目传票办理收付。每日营业终了会计人员应与出纳人员的有价单证登记簿的数量、金额核对相符。(3)有价单证填错作废除有特殊规定外,应加盖“作废”戳记,单独编制有关表外科目付出传票,以作废单证作附件。作废单证的号码应登记在登记簿上备查。(4)已经兑付收回的有价单证,应当时加盖“兑付”戳记(以现金兑付的加盖现金付讫章)、剪角,并及时组织解送和按规定权限办理销毁。(5)内勤主任或会计主管每月至少检查一次有价单库存,帐实核对相符后,填写查库记录,以备查考。

第四十一条、重要空白凭证是指由信用社或单位填写金额并经签章后即具有支取款项效力的空白凭证,如支票、汇票、存单、存折、贷款收回凭证、报单等,是信用社凭以办理收付款项的重要书面依据。(1)重要空白凭证一律纳入表外科目核算,设立重要空白凭证登记簿,按凭证种类立户,以假定价格(每本或每份一元)记帐,并登记凭证起讫号码。(2)重要空白凭证的管理要贯彻“证印分管、证押分管”的原则,实行专人负责,入库保管,并经常进行帐、证核对,保证帐实相符。(3)领用重要空白凭证时,应填制重要空白凭证领用单,将领发的数量、起讫号码等逐项登记重要空白凭证登记簿。柜面使用时应当时逐份销号。重要空白凭证填错作废时,应加盖“作废”戳记,作当日有关科目传票的附件。作废凭证的号码应在有关登记簿上注明备查。(4)单位(个人)领购空白支票,应填写空白凭证领用单,加盖全部预留印鉴。信用社在发给单位(个人)之前,应加盖单位(个人)的帐号和付款人全称。单位(个人)销户时,必须将剩余空白支票交回信用社注销,并进行登记,不得短缺。信用社对交回的空白支票立即截右上角作废或加盖“作废”戳记,作当日凭证的附件。单位(个人)对领用的空白支票和其他空白重要凭证负全部责任。姑有遗失,由此产生的一切经济损失,由领用单位(个人)负责。(5)严禁将重要空白凭证移作他用;属于信用社签发的重要空白凭证,严禁由客户签发;不准在重要空白凭证上预先盖好印章备用。(6)内勤主任或会计主管每月应对重要空白凭证的使用、结存数量进行清查核对,并在登记簿上进行登记。

第八章

信用社网点的会计工作

第四十二条、信用社网点是指信用社所辖的信用分社、储蓄所和信用(代办)站。为了严密手续,堵塞漏洞,保证业务的顺利开展,信用社网点的会计工作应遵守下列基本规定:(1)凡是能够做到双人临柜、钱帐分管和换人复核的网点,才能实行并表制。达不到上述要求的原则上都要实行并帐制。(2)信用社应根据网点的业务量大小、离社远近、保管条件、淡旺季节等情况,分别核定网点的库存现金或一定数额的周转金。超过核定的库存现金(或周转金)数额的必须及时送交信用社。(3)信用社网点对重要空白凭证要妥善保管,并按规定建立登记使用制度。信用社对信用社网点领取、使用、交回及作废的重要空白凭证,都应认真履行手续,严格管理。(4)实行并表制的信用社网点,对隔年已用的帐表凭证,应交信用社统一存档保管。(5)信用社应根据网点多少,配备专职或兼职的会计检查辅导员,定期检查、辅导信用社网点的会计、出纳工作。

第四十三条、并表制信用社网点的会计科目与凭证使用、帐簿设置、帐务处理、帐务核对等方面均与信用社相同。

第四十四条、并帐制信用社网点会计核算基本要求:(1)为便于办理日常业务,信用社网点所经办的业务,都要建立副本总帐、副本明细分户帐和副本现金收、付登记簿。(2)信用社网点必须定期轧帐和报帐。轧帐时要自行核对和试算平衡轧帐期的帐务。向管辖信用社的报帐时间最长不超过五天。报帐时要填制报帐表由经办人员将各种副本帐、业务周转金、各项业务凭证、未用重要空白凭证(含作废凭证)、报帐表带到管辖信用社并帐。(3)管辖信用社对网点交来的报帐表及所附凭证、副本帐和重要空白凭证,应认真逐项、逐笔审查、复核、勾对无误后,视同本身帐务进行核算。(4)对报帐时的业务周转金,实行全额交回,重新领用的办法。

第八章

会计电算化管理

第四十五条、电子计算机记帐规则。(1)数据输入必须依据合法有效凭证,调整帐户信息(包括差错更改)必须根据会计主管签发的书面通知书输入。不准无凭证进行数据输入。(2)各项业务应实时处理。由电子计算机自动生成的凭证,其转帐数据必须指定人员复核,并核对份数、金额及平衡关系。(3)应用电子计算机记帐的信用社,应根据电子计算机处理业务的特点,合理调整劳动组织,明确岗位职责和业务处理权限。

第四十六条、操作人员的权限。计算机操作人员分为:系统管理人员、一般操作人员和复核人员。(1)系统管理人员,有权对系统运行进行控制并操作,有权检查各业务柜组或柜员操作终端机的情况及终端机的状况,但不得处理具体业务,也不得装入与本社业务无关的程序和数据。(2)一般操作人员在规定业务范围内负责录入帐务数据及进行帐务查询。(3)复核人员,复核操作业务并进行查询,负责本柜组的帐务核对。

第四十七条、会计业务的操作人员必须经过上岗前的业务、技术培训。要严格按照规定的权限进行操作,操作员与复核员必须交叉,不得越权处理会计业务。

第四十八条、所有文件均应备份,由专人管理,移地妥善保管。

第九章

会计检查与会计分析

第四十九条、会计检查主要包括帐务检查、业务检查和财务检查。(1)帐务检查,主要是检查会计核算是否做到合法、真实、准确、及时、完整地记载和反映各项业务活动,达到帐帐、帐款、帐据、帐实、帐表、内外帐务全部相符。(2)业务检查,主要是检查各项业务是否按照有关政策法规、制度办理,手续是否完备,会计内部控制制度是否严密,有无管理上的漏洞,有无违规违纪行为。(3)财务检查,主要是检查财务管理制度执行情况和财务收支计划完成情况。

第五十条、会计分析。(1)会计分析的主要内容:① 资产、负债及所有者权益的结构及其变化情况;② 收入、成本、费用变动情况;③ 损益的构成及应收应付利息变动的情况;④ 内部资金占用情况;⑤ 各类资金的流向、流量和可用资金的利用水平情况;⑥ 结算及联行在途资金变动情况;⑦ 资金头寸及备付金变动情况;⑧ 资产质量、结构、变动情况,资产流动性状况及各项资产风险情况;⑨ 各项负债的利率结构及利率变动态势;⑩ 其他重要情况。(2)会计分析方法:① 比较分析法,将各种报表资料同有关的计划及历史资料等进行对比;② 因素分析法,将影响计划指标完成情况的有关因素进行分类,采用一定的计算方法,测定各个因素对完成计划指标的影响及程度;③ 结构分析法,将相同事物进行分类,并计算各个类别在所在整体中占的比重,分析部分与整体的比例关系。

第十章

会计档案

第五十一条、会计档案的保管。会计档案是重要的历史资料,是信用社历年各项业务和财务活动的记录,是会计检查和事后查考的重要依据,必须认真做好会计档案的管理工作,建立健全会计档案的保管、调阅和销毁制度。

会计档案分为纸介质和磁介质两种。

(1)会计档案的保管期限。会计档案保管期限分为永久保管和定期保管两种。会计档案保管期限的计算自档案所属终了后的次年1月1日起算。

1、永久保管的档案。① 信用社决算报表及汇总全辖信用社的决算报表、附表及决算分析资料(包括资产铅印表、业务状况报告表、损益表、财务收支变动表、利润分配表等);② 信用社实收资本、股本金分户帐;③ 存贷款开销户登记簿;④ 客户挂失申请书、登记簿、补发存单、存折、收据及帐销案存的清单或资料;⑤ 会计档案保管登记簿和档案销毁清单;⑥ 机构撤销、合并交接清册;⑦ 房屋购建建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据和公证书等);⑧ 需要永久保管的其他会计档案和有关资料。

2、定期保管的会计档案。定期保管的会计档案分15年和5年两种。① 保管15年的会计档案:a 综合核算和明细核算的各种帐、簿、卡;b 凭证及附件;c 信用社的月(季、半年)报表及汇总全辖信用社的月(季、半年)报表;d 结算专用印章的领用、交接、销毁和保管情况登记簿;② 保管5年的会计档案:a 计算机运行日志;b 计息科目余额表;c 辖属网点上报的月计表、资产负债表、损益表和决算报表(包括全部附表、决算分析资料);d 信用社本身及汇总分社、储蓄所日报、旬报表;e 密押、代号使用和保管登记簿;f 社内往来、联社往来及同业往来的对帐及查询、查复书;g 信用站的交帐清单(册);h 会计主管人员移交清单(册);i 各种不定期报表。

(2)会计档案的管理。1、会计档案应指定专人管理,管理人员调动要办理交接手续。2、设置专用会计档案保管库(柜),设立会计档案保管登记簿。严格执行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切实防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂等,保证其完整无缺。3、信用社网点的会计档案原则上应在次年抄列清单(册)送管辖社集中保管,使用时向管辖社调阅。4、磁介质档案每年翻录一次,实行双备份,并做好防磁、防火、防潮和防尘工作。5、会计档案一律不准外借,防止丢失和泄密。6、建立会计档案调(查)阅登记簿,并按规定内容做好详细记录,由会计主管和经办人员共同签章,以备查考。内部调阅会计档案,应由调阅人出具申请,并经会计主管批准方可调阅,调阅的档案不得涂改、圈划、拆散原卷册,用后必须及时归还;公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时,必须持有县以上主管部门正式公函,经社主任批准方可查阅;查阅时,信用社应有专人在场陪同,代办查阅,不准将会计档案交给查阅人放任不管,查阅人对处理案件时所需的证据和有关资料,可以抄录、复制或照相,但不得将原件抽出借走。

7、调(查)阅会计档案的申请及公函,应由经办人员和会计主管共同签章,并专夹保管,以备查考。

第五十二条、会计档案的移交与销毁。(1)会计档案中除定期保管的会计档案不作移交外,对于永久保管的会计档案,在保管期满后,是否移交给当地档案馆保管,应根据当地档案部门的规定,由县联社和当地档案馆协商决定。(2)移交永久保管的会计档案时,必须认真检查是否齐全、完整,并按规定造具清册连同案卷目录逐项清点核对,一并向当地档案馆移交。交接完毕,信用社应留存一份移交清册,永久保管。(3)已满保管期需要销毁的会计档案,应由县联社负责销毁。销毁前必须以联社为单位造具“销毁会计档案清册”。销毁时应由联社主任或指定专人负责监销,并注意保密和安全,严防散失或发生流弊。销毁后,由销毁人员、监销人员在销毁清册上签章并报上级主管部门备案。

第五十三条、会计人员的配备。(1)会计人员的配备要保证质量,建立业务培训和上岗考核制度不适宜担任会计工作的人员,应及时进行调整。(2)会计人员力求稳定,确需调动时,会计师主管人员的任免、调动须商得上一级会计部门同意。(3)会计人员的任用应坚持回避制度。需要回避的直接亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。

第五十四条、会计工作与会计人员的交接。会计工作及会计人员的交接,必须在监交人的监督下进行。监交人员对交接工作负全面责任,如事后发现交接不清,除追究移交人员责任外,监交人员应负连带责任。机构变动会计工作的交接,由上级管理部门监交。县联社会计主管的交接,由联社分管主任负责监交;信用社内勤主任或会计主管的交接,由主任会同管辖联社会计主管或指定人员监交;会计员的交接,由内勤主任或会计师主管监交。

移交人员办理移交时,要造具清册,按移交清册逐项移交,拉替人员逐项核对接收。(1)会计主管的交接。会计主管工作调动或离职应编制移交清单,向接任人员办理全部会计工作的交接手续。移交清单包括:①、交接日总帐各科目余额表;②、会计档案移交表;③、移交清单要列明应当移交的会计部门保管的印章、密押(机)、规章制度、档案文件、资料及应交的其他物件等;④、交接工作书面说明。对帐务差错、帐务以外的未了事项、全辖会计工作情况和存在的问题写成书面材料,移交接任会计主管人员继续处理。(2)会计人员的交接。移交清单包括:①、将所经管帐簿各帐户余额编制移交余额表;②、编制移交清单,列明应当移交的会计凭证、报表、有关单证、公章、密押(机)以及文件资料等内容;③、将未了事项写成书面材料。(3)实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带)及有关资料、实物等。(4)短期离岗的交接。会计人员、会计主管或内勤主任短期离岗,必须有人代理其工作。要建立会计人员短期代理交接登记簿登记备查。交接时双方除要认真核对有关帐项并签章证明外,对待办事项、遗留问题均应交待清楚。

第十一章

奖惩办法

第五十五条、县联社每季对各信用社的会计制度执行情况进行一次以上的检查。在检查中,对会计制度执行较好的信用社和个人在100-200元的额度内进行奖励;对会计制度执行较差的信用社和个人扣发当季工资100-200元,并限期整改。连续二次以上被扣发工资的信用社和个人,除限期整改外,全辖通报批评,不得参加本的先进评选。

第十二章

第五十六条

本会计制度未尽事宜或与上级联社规章制度相抵触的,按上级联社规定执行。

第五十六条

商业银行会计基本制度 篇2

一、会计科目

1. 企业会计科目的特点。

企业根据自身的业务特点设置会计科目, 一般按照经济业务的内容, 分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类来设置会计科目。资产类会计科目主要反映企业的资产和债权;负债类会计科目主要反映企业的各种负债;所有者权益类会计科目主要反映企业的投资人对企业净资产的所有权;成本类会计科目主要反映企业在生产过程中所发生的各种直接和间接的制造费用;损益类会计科目主要反映企业的财务收支和经营成果。

2. 银行会计科目的特点。

银行根据自身的业务特点, 采取两种分类方法来设置会计科目。首先, 按经济业务的内容, 分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类及资产负债共同类。资产类会计科目反映银行的资产和债权;负债类会计科目主要反映银行债权人的权益;所有者权益类会计科目主要反映银行投资人对银行净资产的所有权;损益类会计科目主要反映银行的财务收支及经营成果, 银行损益类会计科目还包括各项收入类科目和各项成本费用类科目;资产负债共同类会计科目是银行会计所特有的会计科目, 它主要反映银行的债权和债务, 适用核算联行往来、辖内往来、同城票据清算等业务。其次, 按照与资产负债表的关系, 银行会计科目的设置又分为表内科目和表外科目。表内科目用以反映银行资金实际增减变动, 这类会计科目的余额反映在资产负债表内, 并要求平衡;表外科目用以反映不涉及银行资金运动但属重要的业务事项, 这类会计科目的余额不反映在资产负债表内, 不要求平衡。比如, 银行的重要空白凭证, 它是一种无面额的、经银行或单位填写金额并签章后即具有支付效力的空白凭证, 包括支票、本票、汇票等, 当发生重要空白凭证业务时, 虽然不能引起银行资金的增减变动, 但银行对外已经承担了经济责任, 需要设置“重要空白凭证”科目来进行登记和反映。

二、记账方法

1. 企业的记账方法。

记账方法是按照一定的规则, 使用一定的符号在账户中登记各项经济业务的技术方法。企业会计的记账方法有单式记账方法和复式记账方法。单式记账法是指对每项经济业务只通过一个会计科目、一个账户进行登记, 是一种比较简单的不完整的记账方法;复式记账法, 是指对发生的每项经济业务都要按照相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地登记的一种记账方法。相对于单式记账法而言, 复式记账法能够反映经济业务的来龙去脉, 能够检查账户记录的正确性, 因此我国于1993年实施的基本会计准则明确规定, 境内所有的企业在进行会计核算时, 都必须统一采用复式借贷记账方法。

2. 银行的记账方法。

由于银行业自身业务的特点, 银行会计既采用复式记账方法又采用单式记账方法。目前, 我国银行业采用复式借贷记账法对银行表内业务所涉及的经济事项进行会计核算。而我国银行业所采用的单式记账方法, 一般用于核算表外科目所涉及的经济事项。根据银行会计制度的规定, 银行对业务上使用的重要空白凭证、未发行的国家债券、待结算凭证、待保管有价值品等应设置表外科目登记, 并视情况进行单式记账。这种记账方法以“收入”、“付出”为记账符号, 当表外科目所涉及的业务发生时, 记“收入”;注销和冲减时, 记“付出”;余额表示尚未结清的业务事项。

例:大华公司以自己所有的房屋一栋向建设银行某支行申请抵押贷款60万元, 经评估房屋价值100万元, 约定贷款的期限为1年, 年利率为4.5%, 到期一次还本付息。

当银行发放贷款时:

借:抵押贷款———大华公司600 000

贷:活期存款———大华公司600 000

同时对抵押物进行登记, 列入表外科目核算:

收入:待处理抵押品———大华公司1 000 000

当银行收回贷款时:

借:活期存款———大华公司627 000

贷:抵押贷款———大华公司600 000

利息收入——抵押贷款利息收入27 000同时退还抵押品, 列入表外科目核算:

付出:待处理抵押品———大华公司1 000 000

三、会计凭证的设计和使用

1. 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。

企业会计凭证按照不同的分类标准, 主要有如下几种类型:

(1) 会计凭证按其填制程序和用途, 分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制, 载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。记账凭证是根据原始凭证归类、整理编制的会计分录凭证。

(2) 记账凭证按其填列的会计科目的数目不同, 分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是在一张凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目的记账凭证, 所以一笔业务的借方和贷方科目要分别编制两张或两张以上的凭证。这种凭证的优点在于手工记账时便于分工记账、传递和按科目汇总发生额。但是, 由于使用时凭证张数多、不易保管且填制的工作量大, 故使用的单位较少。复式记账凭证是指一笔业务的借方和贷方科目都填列在一张凭证上, 并凭以记入两个或两个以上账户的凭证。这种凭证的优点在于在一张凭证上就能完整地反映一笔经济业务的全貌, 而且填写方便、附件集中、便于查对, 故多数企业使用复式记账凭证。

2. 银行会计凭证按照不同的分类标准, 主要有如下几种类型。

首先, 会计凭证按其填制程序和用途也分为原始凭证和记账凭证。银行的记账凭证需要在银行内部组织传递, 因此记账凭证又称为“传票”。其次, 记账凭证按其填列的会计科目的数目不同, 也分为单式凭证和复式凭证。除此之外, 银行针对自身业务的特点, 又将记账凭证按其使用范围不同分为基本凭证和特定凭证。

(1) 基本凭证。基本凭证是银行根据有关原始凭证及业务事项自行编制凭以记账的凭证。其包括现金收入传票、现金付出传票、转账借方传票、转账贷方传票、特种转账借方传票、特种转账贷方传票、外汇买卖借方传票、外汇买卖贷方传票八种表内凭证和表外科目收入传票、表外科目付出传票两种表外凭证。现金收入、付出传票、转账借方、贷方传票是银行的内部凭证, 只限银行内部使用。当银行发生转账业务, 涉及外单位资金收付且是银行主动代为收款或扣款时使用特种转账借方传票和特种转账贷方传票;当涉及外汇业务和表外业务时使用外汇买卖借方传票、外汇买卖贷方传票以及表外科目借方传票、表外科目贷方传票。

(2) 特定凭证。特定凭证是银行根据各项业务的特殊需要而设计的各种专用凭证。这种凭证一般由银行印制, 客户填写后交银行办理业务, 或银行填制凭以办理业务, 银行用特定凭证代替传票并凭以记账。比如, 支票、现金缴款单、定期储蓄存单等都属于特定凭证。

相对于企业会计凭证而言, 银行会计凭证有其自身的特点。首先, 由于银行业务量大、岗位分工细, 故银行大量采用单式凭证, 以方便会计凭证的传递和按科目轧账, 提高工作效率。其次, 银行大量以客户提交的原始凭证代替记账凭证。最后, 银行会计凭证的联数多。

四、错账更正方法

1. 企业会计的错账更正方法主要有以下三种:

(1) 划线更正法, 适用于结账前或结账时发现账簿记录中文字或金额有错误而记账凭证没有错误, 即纯属文字或数字过账时的笔误及账簿数字计算错误等情况。

(2) 红字更正法, 适用于记账凭证填错并已登记入账而形成的错账。更正时, 先用红字填制一张与原错误凭证完全相同的凭证, 再用蓝字填一张正确的凭证, 并在摘要栏内说明出错情况、更正原因。

(3) 补充登记法, 适用于记账后发现记账凭证所填的金额小于正确金额的情况。更正时, 将少计的金额用蓝字填一张凭证, 然后凭以记账。

2. 银行会计的错账更正方法也主要有以下三种:

(1) 红线更正法, 适用于银行当日发生差错如日期、金额写错或传票填错科目或账号, 其更正错账的方法如同企业会计划线更正法。

(2) 红蓝字冲正法, 适用于次日或以后发现的本年度内的差错, 具体有以下两种情况:传票正确, 记账串户。更正时, 应填制同方向的“红字传票”, 记入原错误账户, 冲掉错账, 同时填制同方向蓝字传票, 记入正确账户, 并在摘要栏中说明出错情况。例如:2010年9月13日应记入永兴百货商店的一笔存款5 000元, 误记入华联商厦存款户。此串户错账于2010年9月17日发现并冲正, 其会计分录为:

借:活期存款———华联商厦5 000 (红字)

贷:活期存款———永兴百货商店5 000 (蓝字) 传票填错金额、账户或科目, 账簿随之记错, 更正时, 应填

制红字传票, 将错账全部冲销, 再按正确内容填制借方、贷方蓝字传票补记入账, 并在摘要栏内说明情况。例如:2010年12月20日计算机床厂贷款利息5 943元, 误将传票金额填为5 493元, 此错账于2010年12月27日发现, 办理冲正。其会计分录为:

借:活期存款———机床厂5 493 (红字)

贷:利息收入———短期贷款利息收入5 493 (红字) 借:活期存款———机床厂5 943

贷:利息收入———短期贷款利息收入5 943

(3) 蓝字反方向冲正法, 适用于本年度发现上年度错账。更正时, 可在本年度账户上将原记的借改为贷 (编蓝字传票) , 贷改为借 (编蓝字传票) , 并在摘要栏中说明情况, 但不得更改上年度的决算报表。

参考文献

商业银行会计基本制度 篇3

关键词:商业银行;会计;信息披露制度

商业银行与大部分企业一样,以营利为根本目的,主要从事货币信贷、存储业务,是促进货币流通、实现国家经济宏观调控的关键环节。会计信息披露问题会对商业银行的健康长远发展造成巨大影响。为了稳定金融市场的秩序,商业银行必须通过行之有效的会计信息披露制度规避经营风险,不断优化管理模式,增加其竞争筹码,为商业银行的发展奠定基础。

一、当前我国商业银行会计信息披露中存在的问题

(一)表外业务信息披露不足

一切不归属商业银行资产负载表,但会对其经营管理活动产生较大影响的业务都统称为表外业务。一般来说,商业银行都会通过公允价值法统计表外业务涵括的资产与负债。但是,一旦遇到交易种类繁杂或市场不活跃的特殊时期,公允价值法不仅不能完全确保表外业务的公允性,还为部分商业银行伪造信息提供了帮助,不利于国家金融秩序的维护。不仅如此,大部分商业银行在披露会计信息时,往往只选择部分无关紧要的信息进行披露,这种不尽不详的信息披露行为难免让人对表外业务信息的真实性、安全性、有效性产生怀疑,不利于会计信息披露制度的进一步发展。

(二)监管部门监管手段实际操作性不强

科学技术的迅猛发展不仅为国家经济发展带来了生机,还为商业银行进行违规操作提供了技术支持,这无形间加剧了监管部门的执法难度,阻碍了商业银行会计信息披露的公正性与透明性。当前会计信息监管部门的执法手段较为单一,已经难以对日益隐蔽的信息披露违法行为开展有效的监督管理工作,助长了不良的歪风邪气,使部分商业银行视国家法律于无物,变本加厉地进行违法犯罪活动,对继续维护国家金融市场的稳定埋下隐患。

(三)会计报表内容过于简单

不论是上市商业银行还是中小型城市商业银行,几乎都存在会计报表过于简单、仅仅流于形式、没有起到任何实质性作用的问题。当前我国大部门商业银行上报的会计信息披露报表内容都缺乏针对性,没有或少有银行真正就问题本身做出详细的分析,完全披露经营管理过程中存在的问题。甚至部分银行直接用会计政策的基本情况取代信息管理中的问题上报给监察部门,妄图蒙混过关。

二、造成商业银行会计信息披露问题的原因

(一)商业银行高层自身原因

管理层作为商业银行日常工作的决策者,对其发展进步具有重要促进作用。受到我国行政体制的影响,大部分商业银行的高层管理人员由国家直接委派到任。由于银行经营效果与委派人员自身利益并无直接关联,导致管理层对银行发展不尽心,过于注重个人利益的得失,不惜以牺牲国家利益为代价换取个人利益。

不仅如此,管理层违法成本低也是制约商业银行会计披露进一步发展的重要因素。我国现行的法律制度不够严谨,为违法乱纪现象的产生提供了条件。监管部门没有相关的法律依据对信息披露不尽不详行为作出处罚,只能眼睁睁看着不法分子逍遥法外。由于违法成本过低,部分银行管理高层为了获取高额的利益,不惜孤注一掷,以小处罚换取大回报。

(二)商业银行内部监管不力

当前我国大部分商业银行内部控制功能不健全,缺乏必要的内部监管手段,甚至存在领导胁迫员工参与会计信息造假等违法乱纪行为的现象,严重影响了商业银行的正常经营秩序,为其长远健康发展埋下了隐患。

三、有效解决商业银行会计信息披露问题的方法

(一)加强会计信息披露制度的完善工作

1、建立更完备的法律法规

当前我国商业银行会计信息披露环节可供参考的国家法规仅仅只有2002年颁布的《商业银行信息披露暂行办法》一条,难以起到确保广大商业银行信息披露的完整性、全面性、有效性、针对性等要求。对此,国家应该尽快根据我国实际国情与信息披露现状,制定出更加完备的法律法规,以迎合时代发展的需求,进一步规约束商业银行的行为,为监管部门提供必要的执法依据,促进我国商业银行向更好更快方向发展。

2、引进国外的先进管理经验

我国的商业银行可以以巴塞尔委员会制定的《巴塞尔协定》中关于会计信息披露治理的相关规定与原则为依据,吸收国外先进的管理理念,结合我国的具体国情与实际情况,制定出兼具中国特色与实际操作性能的会计信息披露制度,为进一步填补商业银行信息披露漏洞打下坚实的基础。

(二)不断更新监管手段,强化监管部门的执法力度

1、建立规范化的商业银行监管信息处理系统

在商业银行内部建立规范化的监管信息处理系统,能将搜集到的原始信息进行有效分类、整合,以获取最有用的信息內容,解决相关监管部门信息不灵通、接收信息渠道过窄等问题。不仅如此,商业银行还可以根据实际需求,将监管信息处理系统细化分解为不同的子系统,并加强各个子系统间的联系,把信息编织成一张信息网,扩大信息的接收面积,为银行获取最全面可靠的会计信息做好铺垫工作。

2、加强监管部门的监督管理力度

相关监管部门要不断加大监督管理力度,严厉打击破坏金融秩序、造假乱纪的行为,提高违法成本,实实在在地落实信息披露工作,不让其流于形式,进一步维护商业银行会计信息披露环节的真实性、全面性、针对性,最大程度上保障信息披露的质量。

3、从实际出发,及时更新金融监管理念

在进行商业银行监管工作时,要坚持适度原则,任何忽视监管工作与过度重视监管工作的行为都不利于商业银行的稳定健康发展,甚至还可能对其造成不可逆转的损失。

4、加强商业银行自身监管力度

除了国家的监管外,商业银行也要不断加强内部监管工作,扩充监事会的成员、优化其结构,充分发挥监事会的监督管理作用,不断提高监管人员的专业素养与职业道德,最大程度上确保商业银行会计信息披露的准确性、有效性。

结束语

综上所述,商业银行最为维护国家金融秩序的关键环节,需要通过完善的信息披露制度发现自身发展的不足之处,及时分析更正,使会计信息更加公开透明,帮助其有效规避风险,实现健康稳定的发展目标。由于当前国家制定的法律法规还不够完善,商业银行内部监督、管理水平较落后,我国商业银行会计信息披露中仍存在表外业务信息披露不足、监管部门监管手段实际操作性不强、会计报表内容过于简单、披露制度过于分散等问题。国家要想进一步稳定金融市场秩序,就必须要完善商业银行会计信息制度中的不足之处,建立更完备的法律法规,积极引进国外的先进管理经验,不断更新监管手段,强化监管部门的执法力度。

参考文献:

[1] 丁露.我国商业银行会计信息披露制度的问题及改进[D].贵州财经大学,2012.

[2] 朱丽.我国上市商业银行会计信息披露问题的研究[D].中国海洋大学,2011.

[3] 柴静.我国上市商业银行会计信息披露的外部监管[D].江西财经大学,2013.

[4] 牟伟明,韩宇堃.论商业银行会计信息披露的现状与完善对策[J].浙江金融,2009(11)

商业银行会计基本制度 篇4

(一)审查协助查询、冻结存款通知书是否为县或县级以上公、检、法机关或其他有权部门签发,是否经行长(主任)签字(法院除 外),查询机关的执行人是否出示本人有效证件,通知书所列的开户 行名称是否为本行,账号、户名是否相符。

(二)核对无误,经坐班主任或主管审批,登记《坐班主任工作 日志》后,柜员根据协助查询、冻结存款通知书的有关内容选择查询 或冻结交易,作查询或冻结处理,登记《收到发出信息登记簿》,协 助查询、冻结存款通知书专夹保管。

(三)冻结期限最长不得超过六个月,有特殊原因需要延长的,应在冻结期满前重新办理冻结手续,逾期未办续冻手续的,自动撤销 冻结。

(四)全额冻结的账户不能办理存、取款业务;半封的账户只能 存款、不能取款;部分冻结的账户,余额超过冻结金额时,超过部分 可以支付使用。第五十二条 解冻。冻结期间的存款,如需解冻,必须持作出冻 结决定的有权部门签发的“解除冻结存款通知书”,经坐班主任或主管 审批,登记《坐班主任工作日志》后,抽出专夹保管的“协助冻结存

款通知书”选择“解冻”交易,作解冻处理,《收到发出信息登记簿》 登记,“解除冻结存款通知书”专夹保管。第五十三条 被冻结存款的利息按下列规定执行:

(一)不属于不法收入的,冻结期间计付利息;

(二)属于不法收入的,冻结期间不计付利息;

(三)如冻结有误,解除冻结时补计冻结期间利息。第五十四条 扣划款项。

(一)认真审验“协助扣划存款通知书”和有效法律文书副本: 1.审查“法院扣划裁定书”、“协助扣划存款通知书”是否为县或县 级以上人民法院及其他有权部门签发,是否经行长(主任)签字(法 院除外),通知书上被执行单位的开户行是否为本行,户名、账号以 及大小写金额是否相符。2.审验出具的有效法律文书副本与“法院扣划裁定书”、“协助扣 划存款通知书”内容是否相符。3.审验执行人的有效身份证件,并核实执行人员的执行公务证 或工作证。

(二)核对无误,经坐班主任或主管审批,登记《坐班主任工作 日志》 柜员按通知书内容填制记账凭证,后,在摘要栏注明转账原因,选择相关交易,办理扣划款项,打印记账凭证,加盖有关业务印章、经办员、复核员名章,登记《收到发出信息登记簿》,“法院扣划裁 定书”、“协助扣划存款通知书”作划款记账凭证附件。(

商业银行会计基本制度 篇5

近年来,随着金融业务环境的不断变化,我国商业银行财务会计核算所依据的财政部1993年颁布的《制度》存在明显的不符合谨慎性原则的问题。为解决这些问题,建议采取以下措施:大力推广使用贷款“五级分类法”,改变贷款呆帐准备金提取及呆帐贷款核销方法,对其他相关资产在年末计提相应减值准备,严格按定期存款的原存入期利率计提应付利息。

目前,我国商业银行的财务会计核算主要是依据财政部1993年颁布的《金融企业会计制度》、《金融保险企业财务制度》(以下简称《制度》)。近年来,随着金融业务环境的不断变化,《制度》中存在着明显不符合商业银行财务会计核算的谨慎性原则的问题,根据《制度》进行会计核算得出的有关会计数据亦不能真实反映商业银行业务经营状况,主要体现在以下几个方面:

1、贷款呆帐准备金计提不足。

按照现行的有关规定,贷款呆帐准备金按年末贷款余额(不含委托贷款、同业拆借资金)1%的差额提取,并从成本列支;对金融企业实际呆帐比例超过1%的部分,当年应全额补提呆帐准备金,但交纳所得税时应作纳税调整(财商字〔〕302号文这种对贷款呆帐准备的处理方法从理论上说是可行的,但在实际工作中存在两方面不足:一是显性不足。由于我国部分企业经营状况不佳、少数企业信用观念淡薄、逃废银行债务时有发生,商业银行承担着很高的经营风险,贷款损失率远不止1%的比例。按现行办法计提的贷款准备金对于防范经营中的贷款损失无异于杯水车薪。二是隐性不足。虽然按规定对金融企业实际核销呆帐比例超过1%的部分,当年全额补提呆帐准备金,但由于我国目前对不良贷款仍然是按照“一逾两呆”的标准来划分的,尤其是财政部规定的呆帐贷款认定标准过于严格,对一些在实际工作中完全可以认定为损失的贷款因不符合现行严格的呆帐贷款认定标准,只能列在“呆滞贷款”,中反映,造成对贷款损失的低估,也导致贷款呆帐准备金不能充足地计提,从而影响商业行经营效益的真实性。

2、应收利息的核算不科学。

按照现行规定,贷款利息逾期180天(不含180天以上),无论该贷款本金是否逾期,发生的应收未收利息不再计入当期损益(财金25号)。然而,在现实工作中,贷款利息逾期不还者,其回收是较为困难的,也就是说逾期不还的贷款利息潜在很大的风险,如果单纯以时间概念来界定应收利息是否纳入表内核算作为当期利息收入的话,肯定会出现高估收益的情况。

3、应付利息计提不及时。

目前,我国商业银行主要采取根据计提当日定期存款各档次挂牌利率的标准。按季计提应付利息,并计入成本,实际支付给存款人利息时,再冲减已提的应付利息。如果定期存款的各档次利率相对保持稳定的话,按上述方法处理计提的应付利息基本可以与实际支付应付利息数保持一致,应付利息科目帐面不会出现红字,或虽有红字但金额较小;如果在定期存款各档次利率变动较大的情况下,应付利息的计提就不可避免地出现多提、少提的现象,尤其是在近年来我国存款利率连续下调的情况下,继续按上述方法处理,应付利息的计提数会远远小于实际支付数,造成应付利息帐面余额出现红字,导致商业银行利润的虚增。

4、同业拆放资金减值准备匮乏。

《制度》上对同业拆放资金的呆帐准备问题明确规定:拆放资金不得提取呆帐准备。这在当时针对金融机构的营运完全依靠国家信用的大气候而言是可行的,但目前随着我国商业性金融机构市场运行机制的建立健全,政府不再对金融机构的经营风险、信誉、效益等大包大揽,同业拆放资金的风险也就凸现出来,且风险度与日俱增,如果继续按照以前的会计处理方法,肯定不能真实地反映金融机构同业拆放资金风险状况,进而影响金融机构损益的真实性。

5、其他相关资产减值准备空白。

按《制度》规定,金融企业(保险、证券除外)除计提贷款呆帐准备、坏帐准备外,不再计提其他资产损失准备。而在目前市场经济逐步完善的经营环境下,各种资产的市场价格按市场规律不断波动,固定资产、无形资产等其他资产均存在资产减值的现象,如果继续按照上述会计核算方法,则可能出现虚增资产的情况。尤其是《制度》规定,银行对抵押贷款到期未能收回而取得的`抵押、质押资产,在未及时进行拍卖的情况下,将抵押、质押资产按贷款本金与应收利息之和转入帐内,同时冲减贷款本金和应收利息。然而在实际工作中,到期不能收回的抵押贷款,其抵押、质押资产价值往往并不足以清偿贷款的本金和利息,按《制度》规定处理此类帐务的话,不仅可能虚增资产,而且可能虚增利息收入,从而影响经营效益的真实性。

如何处理上述银行会计核算工作中的问题呢?笔者提出以下几点思考及建议:

1、大力推广使用贷款风险“五级分类法”。目前,我国中央银行及各级商业银行虽然已经在全国范围内推行了贷款“五级分类法”,但在大多数场合下,仍然使用“一逾两贷”的标准对信贷资产质量进行认定。事实证明,“一逾两贷”是完全按照单一的时限范围标准认定贷款质量,仅是对不良贷款的静态反映,在现实工作中显得比较呆板,反映出来的有关数据与实际情况也并不完全吻合;而按“五级分类法”确认贷款质量,是对贷款质量综合的动态反映,虽然操作难度相对较大,但却较为科学合理,因此,笔者认为,当前大力推广使用贷款风险“五级分类法”不但是十分必要的,而且具有重要的现实意义。

2、改变贷款呆帐准备金提取及呆帐贷款核销方法。

应根据贷款的五级分类结果,针对不同的贷款风险种类按不同的比例计提贷款呆帐准备金,如对正常、关注、次级、可疑、损失贷款可以分别按0%、2%、10%、50%、100%的比例计提贷款呆帐准备金。对于贷款呆帐准备金的核销,应改变目前“必须按照财政部的有关呆帐贷款认定标准进行呆帐贷款的认定、然后经税务部门批准才能核销呆帐”的做法,可根据实际情况修改呆帐贷款认定标准,做到既能保证呆帐贷款不会沉淀,又能及时核销贷款损失。同时,适当将呆帐贷款的核销权下放给商业银行,由人民银行监督执行。当然,对此引起的税收问题,可以采取财务会计与税务会计相分离的体制,对商业银行应纳税所得进行纳税调整即可。

3、对其他相关资产也应在每年年末计提相应减值准备。

如对同业拆放资金、固定资产、无形资产,尤其是对取得的抵贷资产应于每年年末对其价值进行评估,并对其减值部分及时计提减值准备。

4、应付利息的计提,应严格按照定期存款的原存入期利率逐笔按季计算。

商业银行会计基本制度 篇6

一、新会计制度下农业基本建设项目会计核算存在的问题

1.农业基建账目中“固定资产”科目设置不合理。固定资产是指事业单位持有的、并且使用期限为一年或者超过一年的、使用价值在规定范围以内的资产。另外单位价值没有达到标准、但使用期限超过一年的物资, 也应该计入固定资产的核算。在农业基本建设项目建账中“交付使用资产”科目中形成的固定资产, 如田间道路、节水管道、平整土地、沼气池等, 如果将其计入固定资产, 就与会计制度的内容不相符合。

2.农业基本建设项目会计核算制度不健全。目前农业基本建设项目没有专门的会计核算制度, 它一般依照国有建设单位会计制度核算, 不能够满足农业基本建设项目核算的要求, 这样不利于农业会计核算工作, 造成农业基本建设项目核算没有科学的依据, 会计工作处于被动地位。

3.工程质量保证金偏低。建筑安装工程通常按工程合同造价款的5%预留工程质量保证金, 这样保证金比例偏低, 会导致对承包商建造工程监督力度不力, 不能够保证工程的质量。

4.固定资产管理不完善。在农业基建项目竣工后, 在投资所形成的的资产中, 没有把形成单位自用的资产计入总账中, 而对于没有形成单位自用的资产, 一般认为是不用管理和管护的, 这样对一部分固定资产没有做到监管, 最后导致资产的流失。

5.项目竣工会计处理不完整。农业基本建设项目资金是中央预算内基本建设资金和中央预算内专项资金, 建设资金都会形成单位自用资金或者是为公共服务的资金。在按照国有基本建设单位会计制度核算时, 存在着一些问题。例如, 如果投资资金不能够形成单位自用的固定资产, 那么在下一年会计核算时要把“交付使用资产”上的借方余额转入“基建拨款”科目;如果投资资金形成单位自用的固定资产, 在会计核算中, 借记“固定资产”科目, 贷记“交付使用资产”科目, 这就造成了“基建投资”科目的余额无法结转, 导致它的账户无法清零。

二、完善农业基本建设项目会计核算的对策建议

1.完善新制度中“固定资产”的划分。在新会计制度实施的情况下, 应该确保农业基本建设项目投资形成的不同资金能够按照不同的账务处理方法处理。在基建账目处理中, 涉及到“交付使用资金”科目时, 要把形成单位自用的固定资产, 并入总账的固定资产中, 还要增加总账中的“非流动资产基金”的明细科目。对于没有形成自用的固定资产, 不能够并入总账。

2.建立健全农业基本会计核算制度。随着农业的发展和农业投资基本建设投资总额的增加, 农业建设项目的增多, 需要建立完善的会计核算制度, 规范会计核算科目和方法。要依据农业基本建设项目的特点, 设计科学合理的会计科目和方法, 对会计工作的内容不断完善, 不断提高会计人员的素质, 提高对农业基本建设项目的会计核算。

3.提高计提工程质量保证金。要加强对建设承包商的资格的审核和监管力度, 不断提高农业基本建设项目的工程质量。可以工程合同价款总额的8%预留工程保证金, 充足的保证金可以确保承包商按照合同完成建筑工程, 有效提高工程质量。

4.单独管理农业基建项目投资形成的固定资产。对于农业基建项目投资形成自用固定资产建设项目时, 应该对“固定资产账簿”进行核算, 还要对固定资产进行明细账目的登记;要进行分类核算, 依照资产类别和项目名称设置固定资产登记卡;要把固定资产账簿、登记簿和固定资产卡片进行核对, 还要把固定资产总分类上的余额和资产登记簿上各项资产余额进行核对, 另外还要把登记账簿上的固定资产和固定资产卡片上的计数进行核对。对于不能够形成自用的固定资产, 要做到不断完善交接手续, 对“固定资产登记簿”进行明细分类, 依据项目名称和资产类别设置登记卡片;固定资产卡片要与固定资产登记簿进行定时核算, 而登记簿上的各项资产的余额总计要和固定资产卡片上的计数进行核对。对于固定资产要设置专人负责管理, 确保账实相符, 以便减少固定资产流失, 确保国有资产安全。

5.完善基本建设投资会计制度中相关科目和核算内容。在农业基本建设项目中, 应该设置“非流动资产基金”的科目, 对于形成单位自用的资金, 在进行资产交付的会计科目录入时, 应该借记“固定资产”, 贷记“非流动资金基金”科目;而在资金结转时, 应该把“交付使用资金”科目的借方余额转入“基建拨款”的明细科目。针对不形成自用的固定资产, 在下一年结转时, 要将“交付使用资产”科目的借方余额转入“基建拨款'”的明细科目。

三、结语

在农业基建项目会计核算中, 应该明确会计核算的内容, 把部分科目的明细账目纳入会计核算。这样使农业基建项目核算变得更加科学合理, 为规范农业基建项目会计核算方式以及建立完整的财务报表提供了前提。

参考文献

[1]周旭芳.基于新会计制度视角下的高校基建会计核算[J].会计之友, 2011, 07 (02) :121-122.

[2]许金博.农业基本建设项目主要建设内容的会计核算[J].中国农业会计, 2006 (12) :28-29.

[3]赵敏.浅析行政事业单位基本建设项目的会计核算[J].财经界, 2010, 01 (09) :76-80.

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