入职与离职管理办法(精选10篇)
一、总则
1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,促进经营发展和提高企业经济效益,特制订本规定。
1.2本规定适用于公司全体员工。
二、入职管理
2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容:
身份证原件
毕业证原件
技能资质证书原件
两寸照片两张
个人从业简历一份。
2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。
2.3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领,对新员工进行办公场所、其他同事介绍。
三、试用期管理
3.1新员工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用考核不及格的,次部分人员没有试用期工资;超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。
3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请,申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利;没有通过申请的将延长一个月的试用期,或者调岗、辞退处理。
四、劳动合同
4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后,成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。
4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日,应到所属人力资源部门签订试用期合同,转正批准后再进行正式劳动合同的签订,签定合同由人力资源部经理负责。
4.3劳动合同一经签定,公司和员工必须认真对待,严格履行,无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款,都不得任意违反。
4.4劳动合同签定后,由于某种原因经双方当事人协商一致,可以对原合同条款进行修改或补充。
4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序:
提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。
作出答复。提出要求变更合同的另一方,应在三个工作日内作出答复。签定协议。双方经过协商,如达成一致,则可签订变更协议。劳动合同变更本着平等自愿,协商一致的原则。
4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定,参见《劳动法》和公司相关制度。
4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和
终止等工作的办理。
五、工作变动
5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时,必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》,经相关负责人批准后,需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案,办理调整工资、档案等人事关系。
5.2正式员工辞职时,必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》,人事部门办理相关手续并存档备案,详见离职管理部分。
5.3员工请事假超过一个月,请病假超过三个月,均视为停职。员工休假完毕后的工作岗位,由其部门负责人视具体情况安排。
5.4辞退员工,公司方提前一个月向被辞退员工告之,被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资;
5.5开除员工,由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯国家法律而被公司开除的,从开除公示即日起不在是本公司员工,同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的,公司有权向当事人追究经济补偿。
六、工作交接
6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接,否则不于办理工作调动手续或离职手续;
6.2交接对象:岗位交替者、上级领导、同岗位员工;
6.3交接内容:办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。
6.4交接时间:普通员工三个工作日内交接完毕,经理级(含理级)以上一周内交接完毕。
6.5交接管理:所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。
七、离职手续
7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书;试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。
7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续,不办理离职手续的一律不于结算工资。
7.3公司通知解除劳动合同,试用期内员工一个工作日内办理离职手续。
7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。
7.5停职员工开始休假之前。停职见3.3条。
7.6员工离职时,必须到人力资源部门按照本制度,逐项办理离职手续,解除劳动合同。
7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。
7.8离职员工到相关财务部门结清帐务,领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。
7.9经理级以上(含经理级)人员离职,须经财务部审计,审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。
7.10对未经批准擅自离岗,造成损失的,有权追究责任并赔偿损失。造成严重后果的,追究法律责任。
八、人事档案管理
8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。
8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转
员工入职、试用、转正、离职管理办法
员工入职
一、试用人员报道时,需向人力资源部送交一下证件:
1、毕业证书、学位证书原件及复印件。
2、技术职务任职资格证书原件及复印件。
3、身份证原件及复印件。
4、一寸免冠照片4张。
5、其他必要的证件、证明。
二、人力资源部检查入职人员证件是否真实齐备,证件真实齐备者按正常管理程序办理入职手续。证件不齐备者,需在规定时间内补齐或准备齐证件后再来报到,逾期者将取消入职资格。
三、人力资源部带领新员工到用人部门报到,与部门主管见面。
四、人力资源部为员工建立个人人事档案,内容包括:
1、个人简历表;
2、岗位申请表;
3、证件复印件、照片;
4、试用期工作考核表;
5、员工资料卡;
6、《劳动合同》;
五、当员工的个人信息发生变动时,员工需在一周时间内向人力资
源部申报变更。
六、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司将立即与员工解除试用或聘用关系,不给予任何经济补偿。
员工试用
一、根据岗位工作性质,员工试用期一般为1-3个月,按其工作
表现可以提前或延后正式聘用。
二、人力资源部应经常对员工试用期的的表现进行考察,予以监
督。
三、员工试用期满,填写《试用期工作考核表》,所属部门主管填
写考核意见后交人力资源部复核,再由总经理审批。
四、员工经试用合格,由人力资源部办理转正手续。如试用期考
核不合格,由人力资源部通知该员工。员工在试用期内决定辞职,可提出辞职申请并按规定办理离职手续。
五、试用期员工享有试用期工资待遇,转正后享有正式员工工资
待遇。
转正
一、正常转正的条件为:员工试用期满,经用人部门与人力资源部联合考核合格。
二、提前转正的条件为:员工试用期表现突出,有显著工作业绩。
三、转正的办理与审批:
1、由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向人力资源部提出申请,并附《试用期工作考核表》。
2、人力资源部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察,给出复核意见,报总经理审批。
3、转正日期按审批手续办理的实际日期计算。
四、转正后,员工需填报《员工资料卡》等信息资料。
离职
一、聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请,辞职申请未予批准前,应继续工作,不得先行离职。
二、离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交,并向公司人力资源部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》,人力资源部凭移交清单填写《人力资源部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续。
三、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30日以书面形式通知人力资源部。
四、如本公司提出提前解除劳动合同关系的,将按照国家规定及本单位规定办理离职手续,支付违约金。
五、离职程序:
员工辞职,则需书面提交《员工辞职申请书》给人力资源部报公司审核批准。批准后,员工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算。擅自离开者,视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失,部给以办理相关人事、社保关系转移。
六、人事关系
1、辞职当月公司停交所有社保和公积金,转出养老保险、医疗
保险、住房公积金。
2、转出人事档案,各组织关系。
3、相关表格
《试用期工作考核表》
《员工辞职申请表》
《工作交接清单》
《资产移交清单》
一、员工招聘管理
1.用人部门根据本部门人员配置需求,提交OA人员增补申请,经各级部门领导审批后抄送人事执行招聘。
2.公司各部门人员由公司人事处协助招聘,各中心人员由中心人事及各大区落实招聘;招聘坚持公开招聘、先内后外、人岗匹配的原则,招聘形式由用人部门和招聘部门共同决定。
3.招聘部门负责推荐人选和通知人员,用人部门负责面试和决定试用。
4.新员工试用前用人部门必须组织入职培训,公司和中心人事部门负责监督落实,未参加入职培训或入职培训考试不及格者不予试用。
二、入职管理
1.入职指引
1.1 新入职员工在通过入职培训考试后三天内到用人部门报到。
1.2 报到新员工需提供:
身份证复印件、户口簿复印件、学历证复印件、职业资格证书复印件各一式三份(用人单位一份,部门或中心一份,公司人事一份);
一寸免冠照片6张(交公司人事);
原单位的离职证明原件一份(交公司人事);
生产车间新员工需提交入职前一周内的体检报告原件一份(交公司人事),体检合格方可录用。
1.3 新员工需填写公司“员工登记表”(原件交公司人事),并由用人部门直接领导在OA提交“人员入职”申请,经各部门领导审批予以录用。
1.4 用人部门需在新员工办理完入职手续后一周内与其签订劳动合同。
2.试用期与转正
2.1 新员工试用期1-6个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。
2.2 新员工转正时,用人部门需组织新员工转正考试(考试题和考试分数报公司人事备案)并提供对新员工的试用期工作绩效的考评意见,未参加转正考试或考试不及格者给予一次补考的机会,补考仍不及格的不予转正,予以辞退。
2.3 新员工工作考评及转正考试合格的,需用人部门直接领导在OA提交“人员调职调薪”申请,经各级部门领导审批正式录用。
三、离职管理
离职包含辞职、自动离职、辞退、开除、终止劳动关系(其中前四种均属于解除劳动关系);凡离职人员必须向上一级领导陈述理由,填写《员工移交清单》,经批准并办清一切手续方可离职。
1.辞职
指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系;试用员工如在到职后七天内即辞职的,概不发薪酬。正式员工辞职必须提前一个月提出申请,区域经理及以上级别的人员辞职,必须经公司总经理批准方有效。
2.自动离职
连续旷工三天或以上者,月累计旷工五天以上者,季度累计旷工十天以上者,视作严重违法公司劳动纪律,按自动离职处理(公司也有权终止劳动关系)。
3.辞退
员工具下条件之一的,公司有权给予辞退。
3.1 在试用期内发现不符合录用条件或试用期满考核不合格的。
3.2 在绩效考核中不合格或属于末位淘汰之列的,或因个人原因,不能胜任本职岗位工作的。
3.3 不服从公司的工作调动、分配及与岗位有关调整的。
3.4 未经公司同意,在外从事兼职工作的。
3.5 因工作严重失误,造成公司严重损失的。
3.6 泄漏公司机密资料或公司客户秘密,或参与其他机构与公司业务竞争的。
3.7 严重违反公司规章制度及工作纪律的。
3.8 违犯国家法律、法规,触犯刑律者。
3.9 符合其他解除劳动关系条件的。
4.开除
严重违反公司规章制度或给公司造成严重损失者予以开除,公司对被开除者依照相关规定罚款外,其余的工资全部结清(给公司造成经济损失的,相应损失从工资中扣除)。
5.终止劳动关系
5.1 劳动合同期满,行政人事部根据员工过往表现,并征询员工所属部门意见,决定是否续签合同。
5.2 如公司愿意续签合同,由行政人事部提前一个月发出书面通知给员工,员工应在收到通知十五天内书面答复,员工未按时答复的公司视同员工不愿意续签合同,而终止劳动关系。
5.3 如公司和员工有一方不愿续签合同,双方终止劳动关系。
6.工资结算
离职人员办理相应手续后工资在《薪酬及绩效管理制度》中规定的下一个薪酬发放日给予结清。
7.离职程序
7.1员工离职均应填写《员工移交清单》,属员工辞职的由员工本人填写;属自动离职、辞退、开除的由直接领导填写。
7.2 离职员工在离开公司之前必须交还所领用的办公物品、公司有关文件等物料,并与行政人事部、财务部等部门结算清相关手续,以及移交清有关工作及业务往来方面的手续。
7.3 《员工移交清单》经由员工所在部门或机构负责人及行政人事部、财务部和总经理审核批准后,方可完成离职手续办理,未按以上述程序清算、移交者,人事部不予办理其他任何手续;离职人员因此给公司造成损失的,应负赔偿责任,情节严重的追究法律责任。
8.停职处理
员工有违犯公司规章制度之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者;或违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者;应予停职。
8.1 以上情况如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之工资。
一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、行政部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;
2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等
3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;
4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前十五天填写《人员申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《人员申请表》;
5、行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;
6、行政部与合格人员确定入职时间,并告之用人部门。
五、入职程序
1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到,如有特殊情况需用人部门批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明,体检合格方可办理入职。
3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:
(1)近期免冠照片1张;
(2)身份证复印件1张;
(3)毕业证、学历证复印件各一张;
(4)特殊岗位所需相关技能资格证;
4、填写《应聘登记表》;
5、《新员工入职须知》上签字;
5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
6、引导到就职部门,介绍部门同事。五:员工试用转正管理程序
1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
3、试用期员工在入职15天至30天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;
4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;
5、行政部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;
6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因,不能胜任者予以辞退。六:员工调动管理程序
内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;
1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;
2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政部审核,总经理批准后执行;
3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;
4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;
5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司的相关规定执行;
6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。
七: 员工离职管理程序
1、自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。
2、员工辞职:在任职期间内,由员工提出的解除动合同的形为。
1)、正式员工需提前1个月提交《员工辞职报告》,在公司未批准前,必须正常上班,未经公司同意离职者,按旷工处理或承担相应赔偿责任;
2)、员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动关系。
3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;
4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《员工辞职报告》,报送直接上级及行政部;员工辞职时,其用人部门和行政部都应与员工进行离职前的面谈,并在《员工辞职报告》上做好相关记录,;
5、工作移交:指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员,并在《辞职移交清单》上面签字;
6、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底,其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认;
7、工资的结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行;
八: 附流程图和相关表格
第一条 目的为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。
第二条 招聘原则
公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。
第三条、录用流程
1、录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片三张)在规定的时间内报到
2、领取员工工牌;7天过后到人事部录指纹。
3、人力资源部每周五进行本周员工入职培训,接受公司文化、规章制度岗位相关知识等培训。培训经考核合格后,人力资源部送部门进行岗位培训。
4、到岗参加上岗培训, 由部门负责安排,内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。培训结束后,由人力资源部进行培训考核,考核合格者方可进入部门工作;由经理进行培训跟踪及督导工作。
5、录用员工后,人力资源部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。
第四条、转正流程
1、试用期结束后一周内,试用期员工需填写《员工转正申请表》用人部门根据员工表现及目标完成情况填写完整后交人力资源部;
2、试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,发放保险补贴,否则不予发放,合同期限为叁年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)
或退回人力资源部;
3、人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。
第五条、员工离职
一、离职类型
1.在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;
2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。
2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;
2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职;
2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职;
2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;
2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的,公司即令其离职称为开除。
二、离职结算办法
1.终止劳动合同
自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起,三日内办理工作交接、工资等经济结算手续;
2.辞职
(1)、按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资照付。
(2)、30天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由人力资源部与部门
商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。
(3)、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员跟班,在一个月内完成交接手续,经主管确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。
3.自动离职
按公司规定结算工资。
4.辞退
按正常手续办理离职结算。
5.开除
不作任何结算。
三、离职结算程序
1、员工获得离职通知后,经部门主管签字确认完成工作交接后;人力资源部确定出勤天数结算工资。
2、凡离职员工,自通知之日起三天内办完有关离职手续,逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续。
1、用人部门在产生用人需求时应及时地填写《用人申请表》并转交给人力资源部相关人员。在填写《用人申请表》时应详细载明申请岗位的工作内容和关键的面试点以及权重,如之前有提交过则不用再注明。
2、人力资源部在收到《用人申请表》后应认真地核对《用人申请表》的各项信息,如有未填项则要求用人部门补齐。用人需求在获得李总批准后人力资源部应及时地发布招聘的信息。
二、入职、背景调查
1、用人部门在确定候选人后应第一时间通知人力资源部,以便人力资源部就相关细节进行再次的确认。
2、主任级以上员工必须经过背景调查和李总审批通过后才能入职。
3、员工入职后应立即通知人力资源部,以便与其签订劳动合同。员工入职一个月内,必须签订劳动合同,否则公司会承担很大的用工风险。
三、转正
员工转正前一个月人力资源部会发邮件提醒其直属上司,直属上司在收到邮件后应立即开展对该员工的考核。如未能及时办理转正手续,到期该员工将会自动转正,公司也将会承担一定的用工风险。
四、离职
1、员工提出离职申请后,直属上司应与其进行离职的面谈。面谈后应第一时间通知人力资源部,以便人力资源部与其进行再次的面谈。
2、员工在填写离职申请表后,用人部门应第一时间通知人力资源部,以便人力资源部及时地办理员工的社保和公积金。
(一)员工离职之后,一般情况下需要在离职后的次月才能再次入职。
(二)如果员工非正常离职,那么就不一定。
(三)因为员工当月还有工资和考勤计算,那么当月入职会覆盖掉当月前面的考勤记录,所以当月内是无法再次入职的。
也就是说离职两个月后是可以再次入职的。
二、离职后再入职是否重新规定试用期
根据人力资源与社会保障部颁布的《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》中规定,试用期只是适用于初次到用人单位就业,或者再次到同样的用人单位中就业后改变之前的岗位或工种的劳动者,对工作岗位没有发生变化的劳动者只能订立一次试用期。
在企业转制过程中,用人单位与原有职工签订劳动合同时,不再约定试用期;如果劳动者乙方仍从事原工作,即不改变岗位或者工种,则不再规定试用期。
具体情况分析:
(一)因为合同期满而离职的,那么当劳动者再次回到企业中时,双方签订的劳动合同与原来的没有任何联系,则可以重新规定试用期。
(二)原来的劳动合同并没有期满,而是由于其他原因而离职,离职的原因得到双方的认可,那么当劳动者再次回到企业入职时,继续履行原来的劳动合同这时企业不可再约定试用期。
(三)原来的劳动合同并没有期满,而是其他原因而离职,劳动者再次回到企业入职,原来的劳动合同期满,双方要续签劳动合同。根据《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》中的规定,如果续签的劳动合同中,劳动者改变工种的,可以重新约定试用期,不改变工种的,不再约定试用期。但是根据《劳动合同法》中的规定,无论是否变岗,都不能再约定试用期。
三、试用期的期限
试用期的期限由用人单位和劳动者双方签订的劳动合同中确定。法律规定劳动合同期限不满3个月的,不得约定试用期;不满一年的,试用期不得超过1个月;不满三年的,不得超过2个月;三年以上的,不得超过6个月。双方约定的试用期期限只需不违反法律规定即可。劳动者试用期需解除劳动合同的,可提前3日书面告知用人单位,注意保存已递交的证据(邮寄、录音录像等),到期后即可解除劳动合同。《劳动合同法》第八十三条 用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
综上所述,到底员工离职后多久才能入职呢?一般来说,在员工离职后次月就可以重新任职。但是,这也要结合你在公司工作的实际情况。虽然说可以重新任职,但一样要通过员工试用期,试用期的长短不同的公司有不同的规定。但是是否要通过试用期,由你与原公司签订的劳动合同而定。
员工离职后再入职试用期是多久
试用期是用人单位通过约定一定时间的试用,来检验劳动者是否符合本单位特定工作岗位工作要求的制度。为了防止用人单位滥用试用期,《劳动合同法》第十九条第二款规定:“同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期”。
如果仅从法条文意来看,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。但在实践中,一些审判机构认为,对于这条规定不能机械理解,“只能约定一次试用期”,实际上有一个前提条件,那就是在“同一段劳动关系”中。
也就是说,同一用人单位与同一劳动者在劳动合同存续期间内只能约定一次试用期;如果是在两段不同的劳动关系中,同一用人单位面对同一劳动者可以再次约定试用期。这样理解,实际上也符合设立试用期制度的初衷。离职后再次入职的劳动者身体状况、工作能力以及再次入职的岗位要求等都有可能发生变化,因此其能否胜任工作需要重新考察。因此,本案中,公司与王先生再次约定试用期应当是可以的。
另外需要注意的是,依据《劳动合同法》第十九条第二款规定,在“同一段劳动关系”中,劳动者即使换岗也只能约定一次试用期。这与《劳动合同法》出台之前的有关规定不同。
关于带薪年休假的工龄计算,根据国务院《职工带薪年休假条例》有关规定,职工根据工作年限享有相应天数的带薪年休假,年休假工作年限是员工累计工作年限,即职工在同一或者不同用人单位的工作年限合计计算。离职再入职的职工,在计算带薪年休假的工龄时应该包含前一段劳动关系中的工龄。
因为我国《劳动合同法》第十九条第二款规定:“同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期”所以对于员工离职后再入职试用期也有具体的规定,当然不是像最新员工那样规定试用期,也不是一味的没有试用期,是要结合员工的具体工作情况来确定。根据员工前后的具体工作岗位工作内容来定。
入职几天离职才会有工资
工资一直是大家关心的一个问题,也是很多人每天都会在乎的事情,工作就会是为了工资,所以我们会思考关于工资的许多的问题,那么,入职几天离职就会有工资吗,一般有时候因为适应不了新工作就会选择辞职,但辞职会有新工资吗,
公司文件
金磊名家人字【2014】003号
员工入职调动离职辞退制度(试行)
本制度本着公平公正的原则,把人事制度推向完整化和细致化为目标,更好的在公司寻找和挖掘有潜质的员工,并能够高效的完成各项工作。特制订本制度。
抄送:总经理
发:人事部、各店面、财务部、销售部、工程部哈尔滨金磊名家建材连锁公司人资部年月日
员工入职调动离职辞退制度(试行)
一、指导思想
本制度本着公平公正的原则,把人事制度推向完整化和细致化为目标,更好的在公司寻找和挖掘有潜质的员工,并能够高效的完成各项工作。特制订本制度。
二、组织领导
组长:总经理、副总
副组长:部门主管、人资主管
组员:
三、入职程序。
(一)通知试岗
通过复试的应聘人员,公司应第一时间下发录用通知书或电话通知,告知报到时间,地点、基本情况。
(二)材料准备
需携带身份证复印件,一寸照片三张,学历证书复印件、资格证书复印件。员工到达公司后对其各项材料进行验证,填写员工《入职履历表》。
(三)入职培训
人力资源部对其证件进行审查,审查通过后,进入岗前培训阶段,主要是以(公司简介、公司产品、组织领导、企业文化、公司制度、员工要求、参观公司环境等)
(四)移交部门主管
员工结束入职培训后,送至各部门,为新员工介绍部门员工。
四、转正审批
(一)公司员工接受使用期,须填写转正审批,转正审批程序,员工填写转正审批表——主管部门领导意见(并签字)——人力资源部审核——上报公司领导审批。
(二)员工在试用期过后未得到批准的员工,员工有权申请延长转正申请表——部门主管意见(并签字)——上报人力资源部(等级备案)——报请公司领导。
(三)员工在使用期结束后一下几种情况按离职处理。
1.转正未得到批准,不申请延长转正时间的。
2.延长转正时间主管领导不同意批准的。
3.延长转正期后,转正为得到批准的。
五、调动程序
(一)岗位调整
当公司员工因工作需要,需要调换工作岗位的,人力资源部首先需要征求被调动员工的意见或员工自主申请,员工填写《调动晋升申请单》,上报公司主管领导,领导签字后(若公司领导出差或不在公司时,需电话或邮件形式上报,领导批准后,签字
可补签)下发调动通知书,并在每周例会宣布公司决定。
(二)内部晋升
当公司现有工作岗位缺失或变动时,公司员工可参与内部工作调整和晋升。
晋升条件:遵守公司各项规章制度,工作积极主动,能够团结同事,在工作岗位上认真负责具有突出贡献的或在公司发展中做出突出贡献的。连续两年在公司年终总结时受到表彰的。
调动和晋升程序:员工申请、部门推荐——行政人资部考核——推荐上报公司领导——公司领导决定——岗位调整或晋升。
六、离职程序
公司员工需要离职的,需提前三十个工作日内提出申请,申请程序:填写《员工离职单》——主管领导签字——上报人力资源部——公司领导审批——员工工作交接——工资结算。员工在离职期间未填写《员工离职单》或未提前十五个申请离职的,不发放当月薪资。
七、辞退条件及程序
公司员工在工作中玩忽职守,违反公司管理制度,不团结同事关系,在公司内打架斗殴,故意损坏公司形象,故意破坏公司物品(照价赔偿)。试用期不合格人员。
辞退程序:主管领导辞退意见——人力资源部核实——上报
公司领导——领导同意——通知员工——工资结算。
备注:凡是在公司各项人员调整及变动中员工在交接过程中员工将公司物品损坏丢失或不归还的,均需要照价赔偿,员工拒绝赔偿的公司有权利在员工工资中扣除。
人力资源部
一、入职须知:
1.公司统一每周五办理入职手续。
2.员工入职需带身份证原件,复印件,一寸近照(三张),以及个人简历,填写好的入职登记表和保密协议到人事部办理入职手续。
3.领取工作证(交纳押金10元,押金会在离职时返还)
4.银行帐号(工行),以便发放工资,发现金也可,自己选择。
5.所有入职员工公司在公告栏公告。
二、离职须知:
1.公司统一在每周四办理离职手续。
2.离职人员须完成工作交接任务方可办理离职,否则不办理
3.在所属部门填写申请表,所属部门负责人签字。
4.到人事部交还入职时所领取的工作证,人事部将返还入职时所交的押金。
5.工资将在次月发放,打入帐号,没有帐号的由当事人到公司领取。
6.离职员工名单将在公司公告栏公告。
以上制度适用于公司所有员工。
员工入职、离职及调动程序管理规定
为规范公司员工入职、离职及调动程序,建立健全入职、离职手续,特制定本规定。(以最新公告通知为准)
第一节员工入职程序管理规定
一、入职程序
1、凡新入职均应填写公司印制的统一格式的《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《新员工入职须知》。
2、缴验最高学历证书和职称证书原件,并复印存档。
3、缴验身份证原件,并将复印件存档。
4、交近期半身正面一寸免冠照片2张。
5、领办公用品,发放工装。
6、对新员工进行岗前培训。
7办公室引导新入职员工与试用部门负责人见面,安排办公地点,交接具体工作,并由其直接部门负责人指定新员工辅导员。
二、试用及转正
1、新员工:所有岗位试用期为1-3个月。
2、自入职之日算起;试用期内请假超过5天的,试用期相应顺延。
3、自入职之日算起,试用期内工作3天自动离职者,不记工资。
4、员工在试用期内不称职或违反公司有关规定,情节严重的,公司有权将其辞退,不予适用。
5、试用期员工从事享受补贴、津贴的,按公司规定标准发放津贴。
三、转正申请及考核
1、新员工试用期满后方可提出转正申请,(工作优秀者可提前转正)由本人填写《转正申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署转正意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核,审核通过后转为正式员工;不能胜任岗位工作的,公司将予以延长试用期或予以解聘。
2、转正时间的界定:审核通过的员工,其转正时间以《转正申请表》上注明的转正日期开始。原则上自员工入职满试用期的第二日起为转正日期。
3、各部门推荐或自行招聘员工的,应由行政办公室安排面试合格后方可录取,并在入职7日内将备齐的个人档案及资料交由行政办公室备案存档。
4、除总经理、行政办公室负责按照流程办理人员面试、录用、解聘、聘用手续,其他部门任何人不得干涉人员的面试、录用、解聘、聘用程序。
5、有下列情形之一者,不予聘用:
(1)触犯国家有关法律、法规者。
(2)被原所在单位开除者。
(3)身体健康状况欠佳,难以胜任工作者。
(4)未满16周岁及其它不符合《劳动法》规定者。
(5)经核实提供虚假个人信息者。
6、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人处以50元罚款。
四、调薪、调职
1、入职满半年(或对公司有突出贡献、表现优异者),工作表现突出者可申请调薪或调职。
2、员工本人填写《调薪/调职申请表》,由直接部门负责人做出综合考评签署意见,并经办公室负责签字后,提交公司总经理审核并确认薪资调整起始日期,审核通过后依据调整后的薪资标准执行。
第二节、员工调动及迁调管理规定
一、调动
本公司基于业务发展需要,可随时调动任何一员工职务到服务地点,被调动的员工要服从公司调动,不得借故推诿。
二、迁调待遇
1、一般员工在公司内部调动,其工资级别一般不作变动。
2、主管级以上员工在公司内部调动,其原岗位职务自动免除,有任命文件的按新任命文件要求执行工资待遇。
3、因业务需在部门内部调整工作岗位时,由所在部门负责人决定,并提交总经理审批,由行政办公室备案。
4、因业务需要在公司部门之间调动员工时,由进、出两个部门提出建议,送行政办公室审核,报总经理批准。由行政办公室发出调动通知,并将工作调动通知单分别送交调出部门、调入部门、行政办公室签字存档。
5、奉调员工在接到调动通知三日内办理交接手续。
三、对不严格执行上述规定的部门,将对直接责任人处以50元罚款。
第三节、员工离职程序管理规定
一、解职
本公司员工解职分为离职、辞职、免职、解聘、辞退五种,本公司员工死亡为自动离职。
1、离职申请时间
(1)试用期员工需提前3天提交书面离职申请。
(2)正式员工须提前30天提交书面离职申请交部门负责人、行政本公司审批并备案;申请满15天后行政办公室按照程序办理离职手续。在未批准之前员工不得离开岗位,否则将按旷工处理(特殊情况需总经理批准)。
2、离职/辞职员工薪酬于次月公司发放工资日发放。未按照公司规定提出离职申请及未得到批准而擅自离职的员工,公司有权扣发当月薪酬,按公司规定进行处罚,并作出名处理、3、本公司员工离职,除“自动离职”未办理手续外,均应办理工作及物品交接手续。
4、申请办理离职的员工,经相关部门负责人签字后方可离开工作岗位,否则,公司不予结算相关费用并由本人承担造成的经济损失及法律责任。
5、员工只要存在以下任何情形之一,公司可以立即解除聘用并不予任何经济补偿:
(1)在试用期内考核被证明不符合录用条件的;
(2)以隐瞒严重疾病、编造学历和工作经历等欺诈手段500元以上的重大损害,以及其他严重违反公司制定的规章制度,被依法追究刑事责任及其他按照法律法规规定可以立即解除合同的情形;
(3)违反公司诚信原则的任何行为;
(4)在办公场所、生产车间大吵大闹或打架斗殴;
(5)使用辱骂性语言辱骂客户、上级领导和同事;
(6)在办公场所等公共场所进行任何形式的赌博,无论涉及金钱与否;
(7)在工作场所喝酒或醉酒;
(8)恶意滥用或变卖公司财产;
(9)营私舞弊、玩忽职守或者拒绝上级合法指示;
(10)违反保密协议;
(11)企图伤害他人;
(12)对同事性骚扰的行为;
(13)连续旷工3天(含3天)以上或一年内累计6天(含6天)以上由公司单方解除合同;
(14)其它经公司认定情节严重的不正当行为。
6、员工提交解除劳动合同申请,在未获得公司按照国家有关法律法规规定正式批准其离职之前仍需在原岗位工作。对未经公司批准或未办理完毕有关手续离开岗位者,资源供擅自;离开岗位之日起按旷工处理,对因此造成的经济损失,公司保留追究法律责任的权力。
二、离职程序
1、凡属于辞职、辞退、除名的员工均应办理离职手续。
2、符合离职时间规定的员工,应先向其直属主管提交书面申请,经主管批准同意后提交行政办公室备案。达到办理离职手续时间后,到行政办公室领取《离职手续表》,由部门主管签字后,到行政办公室办理工作及物品交接手续。
三、离职手续
1、办理工作交接事宜;
2、按离职手续表办理离职手续;
3、交还所有公司资料、文件、固定资产、工具、工装等,如有丢失或损坏的,照价赔偿,并直接从工资中扣除,工资不足者,交纳现金。
4、退换公司宿舍钥匙及房内公物;
5、报销公司账目,归还公司欠款,待所有离职手续完备后,在次月发放薪资时领取当月实际出勤天数的薪资。
6、员工与公司签定有培训协议且未到期者,按协议规定履行赔偿责任。
5、离职人员在提出申请到办理手续期间,需照常工作,遵守职业道德,尽职尽责,安排好各项工作,按公司规定进行全面工作交接。
6、离职人员若未按照上述规定时间提出离职的,将按照离职本人一个月的工资标准赔付公司违约金,并直接从工资中扣除。公司保留继续追究离职人员其他责任的权利。
7、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。
第四节、附则
一、本规定自文件颁布之日起执行。
二、本规定由行政办公室负责解释与修订。
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