医院档案管理员工作总结

医院档案管理员工作总结（精选7篇）

医院档案管理员工作总结 篇1

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

医院档案管理员工作总结 篇2

医院档案指的是以往医院所从事的活动中所积累起来的各类载体上的具象材料。医院的档案管理应该包括行政、人事档案、医疗技术、党务、财务、声像、仪器及其相关设备的管理, 其工作综合涉猎了医院各大部门, 相当广泛。并且我们应当注意到, 科技的发展与管理水平的提升使得档案工作在医院越来越被重视, 但由于现阶段很多医院都存在管理不当的问题, 适应不了新时代的要求。因此, 医院档案工作如何适应医院发展的要求, 充分开拓与发挥其应当具备的作用并相对较好地服务于医学研究工作和教学是我们所要探讨的重大课题[1,2,3,4]。

2目下医院档案的管理面临以下几个问题

2.1淡薄的档案意识。

这是人们认识与理解档案整体的思维活动。现在, 许多医院淡薄的档案意识使得他们质疑档案工作存在的合理性, 完全无视了档案中所蕴含的丰富资源。更有甚者, 为了方便将重要的医院综合档案资料随便存放在抽屉中, 导致档案材料的丢失或者损坏。医院职工很多意识不到档案资源的管理与保护都是员工相对应该承担的责任和义务。

2.2重视档案的管理, 忽视档案的使用与调整。

档案人员总是过分重视在针对档案的采取、整合与保管上, 却忽略了档案中丰富资源的开发与利用。这使得医院大量的珍贵档案在一定程度上早已失却其宝贵的资源价值, 可以这么说, 它最终即使被利用也将仅仅被限在本单位档案的查阅上, 并没有充分开发档案资源, 编研的资料和统计数据不准确、也不系统, 不能更好地为医学、教学、研究服务, 也不能彻底地汇编、分析乃至研究档案里蕴含的信息。

2.3现代化的档案管理水平并不较高。

在这个信息化的科技时代, 计算机技术在现代医院的管理中被广泛地应用, 医院的管理模式虽然不断被丰富, 但计算机技术应用于管理医院档案则相对较少。许多医院的档案室对档案管理进行计算机信息化应用, 但遗憾的是, 他们都仅仅局限于档案目录文字的单一使用, 而在档案的数字化、管理的现代化与利用的网络化则应用较少。并且因为医院缺乏懂计算机信息知识和档案专业知识的复合型人才, 导致医院档案管理现代化水平层次无法进一步提高。

2.4档案的专业人员在质量上层次不齐。

我们看到, 档案工作人员的素质将直接影响到档案管理的成败, 更决定着管理整体是否科学化与规范化。现在, 一些医院的档案管理人员的知识贫乏而且单一, 实在缺乏真正掌握档案管理专业知识与信息化管理知识的精英。与此同时, 许多档案工作者的管理素养依旧停留在传统的经验范式上, 观念、思维与理论水平均缺乏一定的创新意识, 面对新问题提出之时很难相应地做出档案工作的解决方法, 导致档案信息在管理上逐渐显得力有不逮。在现代化医院人才的培养中, 绝不应该只偏重医疗方面的技术人员的素质提高, 档案管理人员素质的培养也应该加强。

3如何更好地发展医院的档案工作

3.1加大宣传力度, 增强医院的档案管理意识。

充分做好档案的宣传工作, 积极树立良好的医院档案形象, 充分彻底利用档案积累的资料积极在各类载体中宣传医院建设文化。我们在宣传医院的档案部门工作与职能的过程中, 着重宣传医院的档案工作在各方面的积极作用, 提高一所医院职工的档案意识, 在宣传国家有关档案工作的法律、法规及制度的时候, 强化全体职工的档案意识, 有步骤、有计划地开展各类档案工作。

3.2健全制度、规范管理。

健全医院档案工作规章制度, 制定档案综合管理方法、文件材料归档范围、归档分类大纲、综合档案管理工作制度及文件材料管理期限等一系列规定和办法。这主要包括科技档案、文书档案、会计档案、认识档案、设备档案、声像实物档案管理制度, 以及查阅、保密、统计利用、库房管理等制度。对档案工作领导职责、各类人员岗位职责等方面作明确规定, 使医院档案管理工作制度化、标准化、规范化。

3.3档案需要进一步被开发与利用。

所储存积累的档案作为真实的历史记录应该被作为信息与资源发挥作用, 尤其是医院建设方面。档案工作人员想要改变现状, 就必须确立以利用档案为中心的工作总方针, 深入医院的日常实践工作, 通过调研来了解医院的各项工作如何对档案信息的细微要求, 努力改变被动等待服务的方式, 争取想为积极主动上门服务的方式发展, 提供准确、全面的档案信息, 通过对于档案进行积极的编研工作和深入的科研探讨来为利用者提供多层次、多方面的信息, 努力加强二次文献和三次文献的编研工作, 努力开拓档案利用的新途径。

3.4通过现代化的科技手段, 实现现代化的档案管理, 但在此前, 必须实现全现代的档案管理设备、档案管理计算机化、档案载体现代化。

首先, 档案现代化管理不可缺少的库房除湿设备、灭火设备等都需要购置。其次, 利用计算机网络技术进行档案的整理、立卷、编号、存储和查阅, 需要利用档案管理软件, 将档案内容分门输入到信息数据库。此外要充分利用胶片、磁带、光盘等新型载体, 相对于传统的纸质材料更好地应用于现代化档案管理。

3.5通过更为高效的学习提高相关档案工作人员的综合素质。

首先, 要掌握档案专业相关知识, 工作人员就必须强化学习。第二, 档案管理工作人员要开阔自己的视野, 扩展知识结构。第三, 档案工作人员需要具备一定的医学基础, 进一步熟悉并掌握医疗业务。

4结语

档案管理是必要的, 在当前的社会形势下, 医院内部管理工作的好坏将直接决定这个医院的工作效率。加强档案管理能够有效地保证医院日常工作的高效性, 同时通过一些措施来提升档案管理也是非常有必要的。不仅可以满足多样的客户需求, 而且还可以让档案管理变得更加简便。

摘要：目前, 在医院管理中, 医院档案工作这个重要的组成部分依然具有着许多问题。本文通过分析医院档案管理工作的存在的问题, 提出了规范化做好医院档案管理工作的对策。

关键词：医院,档案管理,发展

参考文献

[1]范晓红.加强档案管理促进医院发展[J].中医药管理杂志, 2008, 16 (2) :152-153.

[2]赵杰.谈医院人事档案科学管理[J].档案管理, 2012 (4) :95-95.

[3]王冰.大型医院基建项目档案管理中的问题和对策[J].中国医院建筑与装备, 2012 (7) :88-89.

医院档案管理工作综述 篇3

摘要：档案管理是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录资料。医院档案管理工作主要有两方面的内容:首先是对医院档案资源的实体管理;其次是对医院档案的信息化管理。本文通过对医院档案管理工作基本要求、特点、工作内容等方面的综合叙述，最后提出医院档案管理工作的发展新思路，供业界同仁参考。

关键词:医院；档案管理；综述；发展思路Abstract：file management refers to the state organs, social organizations and individuals to form in the social activities in the original data, text, image, sound, save for future reference and other forms of. The hospital archives management mainly has two aspects: first is the entity management of hospital archives resources; second is the information management of hospital archives. Based on the management of hospital archives basic requirements, characteristics, work content comprehensive narrative aspect, finally put forward new ideas for the development of hospital archives management, for the industry reference.

Key words：hospital; File management; Review; The development ideas

中图分类号:R276文献标识码:A文章编号:1004-4949(2013)05-0150-03 医院档案管理工作是集医疗、教学、科研、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录资料的管理。它们既是医院宝贵的精神物质财富, 也是医生进行诊疗工作的可靠依据和参考资料。

1对于医院档案管理工作的基本要求

1.1医院档案的整体管理

医院档案管理的基本原则就是要保证档案的完整。保证档案集中保存、不致遗漏，前后关联的档案也要归类整理。

1.2医院档案的安全管理

保证医院档案不因为年代久远而损坏，延长医院档案的使用、保管寿命，避免因管理不善而泄露机密。

1.3医院档案的科学化管理

医院档案管理应遵循科学的理论和方法进行工作指导，建立系统的体系管理来促使医院档案管理工作逐步提高水平。

1.4医院档案的规范化管理

医院应通过制定相关各项管理技术和业务标准，来促进医院档案管理的规划统一，标准统一，资源共享统一。建立档案管理系统内部、系统之间的标准化，是实现医院档案管理工作向规范化、网络资源共享化的前提和基础。

1.5医院档案的经济性质管理

在医院的档案管理工作中，也要考虑到相关的经费对工作的影响作用。这就要求我们在工作中尽可能的做到低成本高效率，用尽可能少的投资达到效益最大化。

1.6医院档案的现代化管理

随着网络的普及应用，电算化技术、复制粘贴技术、可视技术等各种现代化技术越来越多的应用于现代化的医院档案管理之中。在提高医院档案管理工作效率的同时，也大大提高了档案管理的水平。

2对于医院档案管理工作的特点分析

医院档案管理工作与其它管理工作一样，是一种综合系统的信息控制，主要有以下四个方面的表现:

2.1医院档案管理的相对封闭性

医院档案从形成之日起，对于社会公众有一段时间的封闭期，这种封闭期有其形成的各种因素，也造成了档案管理和档案使用之间的矛盾。

2.2医院档案管理的阶段性

医院档案管理工作的阶段性可以分为档案的档案室管理和档案馆管理两个阶段。不同阶段的档案具有不同的服务对象、服务价值和服务作用、服务方式。档案处于档案室保管阶段时，主要是供档案的形成单位使用，需要经常性的调阅使用，具有过渡的属性；在档案馆的阶段时，档案的属性转变为具有研究价值，不仅仅为档案的形成单位服务，还要对整个系统形成资源共享。

2.3医院档案管理的依附性

医院的档案是由其形成者根据相关的数据，综合实际情况产生的。既包含客观实际，也包含了形成者的主观观点。因此医院的档案牢牢的依附于形成者的思想和价值观。

3医院档案管理工作的内容

3.1医院档案管理工作的负责部门

院级文件档案的管理工作由医院办公室负责。并负责监督检查下属各科室的档案管理情况。部门科室的档案管理由各个科室指派专人负责管理科室普通档案的借阅由本部门领导审批，院级档案的借阅由院长审批。由总经理（院长）负责审批机密文件的借阅、档案的复制及销毁工作。

3.2档案收集、归档

院办统一归档以医院名义收发的公文，涉及到部门的，由相关部门归档复印件。各部门的档案整理归档由部门档案管理员统一进行。涉及到几个部门科室的档案，由主要负责的部门收集整理，最终由院办归档。本部门负责收集归档本部门的会议纪要等文件。院办负责收集整理院级的会议纪要等文件档案。医院工作人员以单位名义的学习、考察调研、上级单位的业务学习等，需要归档档案的，由院办负责。

3.3档案立卷

统一存放于档案柜的档案，应由管理员分别根据类型进行立卷。档案立卷应明确条目，便于查找。案卷明细分类名称用标黑一号字体打印，粘贴于档案盒（或文件夹）左侧距顶部3厘米处。

归档的档案按年度立卷，立卷时核对归档档案的完整性、准确度。

归档档案应符合国家档案管理制度的要求，目录清楚、字迹工整。

3.4档案目录编制

档案文件的编号应遵循国家关于档案管理的统一规定编制目录。管理人员应在档案盒（或文件夹）首页位置设立《档案目录》。

归档档案必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号，以便查阅。《档案目录》内容包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。

3.5档案保管权限、期限与类型

财务部保存涉及财务的档案，严格执行国家标准；人事部保存涉及人事的档案；总经理（院长）负责保存医院证、章、信；院办负责永久保存政府职能部门授予的各种许可证书、资格等级证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件。档案的保管期限一般为 3 年至到5 年。保密档案于失效当日即刻销毁。

3.6档案类型和范围

3.6.1行政类档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证件；对内、对外收发的各类正式公文；各部门科室的各项规章制度、工作流程等；会议纪要、决议；医院年度工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、购置的固定资产档案；购置车辆的管理档案；对外签订的各类购买合同；其它应归档的档案资料。

新时期医院档案管理工作的思考 篇4

新时期医院档案管理工作的思考

探讨了当前医院档案管理中存在的问题,分析了制约医院档案管理工作的`主要因素,从几个方面提出了新时期加强医院档案管理的对策.

作 者：李丽华 LI Li-hua 作者单位：广州市胸科医院办公室,广东广州,510095刊 名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY年，卷(期)：19(7)分类号：G275关键词：医院档案 档案管理 人员素质

医院人事档案管理 篇5

文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。

下面重点探讨文书档案分类整理。

一、案卷级文书档案的整理

(一)分类

分类的首要任务是确定其分类方案，所确定的分类方案为：年度一保管期限一问题(机构)。

确定分类方案后，即可按分类方案进行分类，方法如下

1、分年度。

也就是从医院形成的起始年代开始，将各个年度产生的文书档案分开。

2.分保管期限。

即将各个年度文书档案依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年、(以前为永久、长期、短期)。

3.分问题(机构)。

依据各单位形成文书的实际状况，将各个保管期限内的文书按问题(或机构)，按照党、团、工、青、妇类、纪检类工作文件、行政公文、上级批复、重大活动等顺序整理。

(二)组织案卷

将各个年度、各个保管期限和各个类别的文书按问题、时间或文件名称等特征组成案卷。

文书档案的组卷要注意两点：一是拟写正确的案卷标题。

文书档案的案卷标题一般由作者、问题和文种组成。

二是按文件的排列顺序编写卷内目录。

文书档案卷内文件的排列应遵循一定的规律，如按时间、问题、重要程度、文种、作者等排序。

卷内文件材料排序后，按排列的顺序填写卷内文件目录。

(三)案卷排列

永久保管期限内两年档案案卷的分类整理和案卷排列。

次年的永久党群档案要注意接着进行排列，其他年度的案卷排列以此类推。

长期和短期档案的分类整理和案卷排列方法与永久党群档案的相同。

(四)编制案卷目录

将排列好的各个年度的永久党群案卷依次登记在永久文书案卷目录之中即可完成案卷目录的编制工作。

编制案卷目录要注意以下几点：按年度排列的永久党群文书案卷顺序号也就是永久党群文书案卷的案卷号;党群文书档案永久案卷目录的编目项目有：案卷号、作者、题名、日期、页数、备注等。

(五)案卷上架

将文书档案案卷按排列好的顺序进行上架即可。

按文书档案案卷排列顺序上架，也就是按案卷号的顺序上架排列，这就可根据文书档案案卷目录中的案卷号在档案柜架中查找到相同号数的党群文书档案案卷。

二、文件级文书档案的整理

12月6日，根据国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-《归档文件整理规则》要求，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，将“立卷”归档改革为文件级整理，文书档案的基本整理对象从“卷”转变为“件”。

(一)分类

所采用的分类方案为：年度—机构—保管期限。

确定分类方案后，就可按分类方案对文件进行分类，具体步骤为：

1、分年度。

就是将各个年度的文件分开。

如该单位成立于1981年，那么就形成了1981年、1982年、1983年、1984年、1985年等类别的文件。

2、分机构。

依据医院文书的实际状况，将各个年度的文书档案按机构或问题划分为党务、院务、人事、医务、感控等类型。

3、分保管期限。

将各个机构的文件，依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年和10年三种类型;这样，该年度内的文件就划分成永久、30年、10年三个保管期限的文件。

(二)排序与编号

将各个机构内的文件按永久、30年、10年三个保管期限分开后，即可对三个保管期限内的文件进行排列，排列原则是“同一事由的相关文件应当排列在一起，时间、重要程度等作为参考因素”。

(三)编目

将排列好并编号的某年永久工作文件按序号在文件目录中进行登记后就完成了该年度永久档案文件的编目工作。

文书档案文件目录的编目项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

(四)装盒

装盒是把各个年度各个保管期限内的文件按件号顺序装入档案盒中的一项工作。

装盒包括填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。

归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。

装盒时应注意以下问题：

档案盒的封面应使用全称或规范简称标明全宗名称，下加双横线。

卷脊设置各项检索项，包括：全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号。

备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。

备考表上设置的项目包括盒内文件说明、整理人、检查人和日期。

(五)上架

文书档案编目装盒后，将档案盒分保管期限按盒号顺序上架即可完成档案的整理工作。

医院档案管理工作现状 篇6

关键词：医院,档案管理工作,现状

档案是医院重要的信息资源, 档案管理越来越受到人们的关注与重视。随着医学技术的提高, 医院管理力度不断加大, 对医院档案工作也提出了新的要求。档案工作由保管、记录活动的证据, 变为确保这种证据的确实产生, 进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者, 变为档案遗产的积极塑造者, 从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者, 变为在档案形成过程中, 明确历史责任感的积极干预者。医院应结合本单位的实际情况, 有的放矢狠抓薄弱环节, 推动档案工作发展, 从而更好地服务于医疗、教学、科研等各项工作。当前医院档案管理仍有不尽如人意之处, 如医院领导重视不够, 档案意识不强;档案管理格局混乱, 管理机构不健全、管理职能不明确, 等等。要做好医院档案管理工作, 医院的档案管理必须适应新形势的发展, 调整管理思路, 改进工作方法, 着力解决当前客观存在的突出问题, 促进档案工作步入规范化、标准化、制度化轨道。在提高管理人员素质和强化全员档案意识的同时, 要健全档案管理制度, 建立档案管理的新模式, 最重要的是改变重管轻用的现状, 多途径地开发利用档案信息资源。此外, 要强调管理现代化, 不仅要设备配置现代化, 还要管理标准规范化, 管理技术及管理思想现代化。笔者认为, 医院档案管理存在如下问题:

一、档案管理意识淡薄

医院里不少同志, 尤其是领导干部的档案管理意识还较为淡薄。因为医院领导大多来自于临床部门, 缺乏档案工作的知识, 一贯重视医疗护理人员素质和技能提高, 在规划医院人才培养体系时, 往往会对卫生技术人员培养作为重点, 忽略档案工作人员知识提高和更新的必要性, 对档案工作需要规章制度、依法保管、依法利用、学习和借鉴国内外先进管理经验和技术的

医院档案管理工作现状

□文/黄辉

认识不足, 认识不到档案在医院管理中的重要性和必要性, 档案利用率低。同时, 档案在医院工作中发挥作用和开发程度不够, 也导致医院领导和职工对档案工作的认识有偏差。由于对档案重视程度不够、档案信息资源开发不足, 造成档案利用率不高。领导重视是做好档案管理工作的重要保证, 是实现档案科学管理的前提。医院领导要把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓, 与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传医院档案管理的意义, 加强档案法律法规学习, 使全院干部职工充分认识档案的重要性, 认识档案与医院日常工作的密切关系, 更好地支持档案管理工作。

二、没有建立科学的档案管理体制和机制

档案管理体制和机制不健全、不完善, 医院档案工作业务受上级档案业务主管部门指导, 工作关系受本单位领导。这种不健全、不完善的档案管理体制和机制, 必然导致医院档案管理混乱。在确定医院档案发展方向、档案管理结构、档案工作人员的业绩考核时, 单位领导和业务主管部门往往因为评价的指标和要求不同经常会出现矛盾, 档案管理人员会出现无所适从的现象。另外, 由于档案管理体制和机制不健全、不完善, 也会导致轻视档案管理工作。如, 目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责, 而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少, 没有统一规范的医院档案管理模式;有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集, 造成档案收集效率不高, 信息管理与档案管理严重脱节, 失去了档案工作的完整性, 医院信息资源缺乏整合性, 跟不上新时期发展的需要, 不利于科学管理。

三、档案管理人员素质不高

档案是人类在社会实践活动中直接形成的原始历史记录, 是最可靠的固化记录物, 最具有权威性和凭证性。尤其是独一而珍贵的历史性档案资料, 一旦损毁、消失其原始原貌, 无法复原再生, 其损失无法估量。对医院来讲, 档案是医院重要的信息资源, 在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥着重要作用。因此, 档案作为一种社会事物, 之所以得到精心呵护, 关键在于它的有用性, 不断强化档案管理, 对于保护档案资料, 提高档案服务质量, 充分发挥档案无可替代的凭证作用, 至关重要。随着医院档案管理工作的逐步建立与完善, 对医院档案管理工作人员提出了更新更高的要求。档案工作者只有端正思想、更新观念、加强学习、提高素质, 才能促进医院档案管理工作再上新台阶。目前, 档案专业人员素质参差不齐, 与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员较少、专业知识老化、知识面较窄、知识结构不合理、学历普遍较低、高层次的档案专业人才较少, 这些情况已不适应新形势下的档案事业发展。档案管理人员的素质影响档案管理水平。许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上, 思想观念和管理水平跟不上时代的发展, 缺乏创新和活力。同时, 档案管理人员工作变动较大, 给档案管理带来较大困难。档案管理是专业性较强的学科, 管好用好档案需要有一定专业知识的人才, 特别是在长期管理过程中所积累的知识与经验对档案管理很重要, 而一些医院的档案管理人员经常变动, 致使已经培养好的档案人员发挥不了作用, 而新的人员需要重新开始培养, 给档案管理带来较大困难。因此, 医院要重视人才培养, 提高人员素质。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划, 通过专业培训、知识更新、进修学习等, 提高业务水平, 建立档案管理人才梯队, 适应档案业务发展, 推动档案管理水平的提高。

四、档案工作硬件投入不足, 档案现代化管理水平不高

由于一些医院资金紧张, 档案工作硬件投入不足。没有现代化的设备, 要跟上时代的发展步伐就是一句空话。要不断加强基础设施建设的投入, 按照档案管理的要求, 档案管理要配备计算机、复印机、扫描仪、防磁柜、空调、刻录机、灭火器、加湿机、温湿度计等一系列硬件设备, 装密集架档案柜, 科学安排档案柜架的排放和档案存放布局, 制作柜架档号标签, 做到各类档案排架整齐美观、档案存放规范合理、档案查找醒目方便, 但现实生活中一些单位档案用房狭小, 不符合档案保管的标准;档案管理设备陈旧, 管理技术落后, 医院使用计算机及网络技术管理档案的较少, 不少医院还采用手工收集、检索, 不利于档案的收集、利用和开发, 也制约了档案事业的发展。要充分发挥电子计算机在档案管理中的作用, 利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能, 加大电子档案管理相关规范的宣传教育, 使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现, 使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。

五、档案管理工作规范化、标准化程度不够

由于档案不能直接为医院创造经济效益, 特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足, 对其作用把握不准, 因此档案管理工作规范化、标准化程度不够。一是档号不规范, 没有目录号, 一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范, 有标题但不能反映主题内容, 或标题缺少基本要素、甚至没有案卷标题等现象;三是大部分案卷缺少卷内目录, 以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码, 如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱, 如有按时间组的, 也有按职能部门管辖权限组的, 还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一, 有的一两页纸一文一卷, 有的五六百页纸一类一卷。在市场经济发展过程中, 医院注重经营而轻视了档案, 落实档案管理工作的规范化、标准化更是没有被提及。

参考文献

[1]陈永生.档案学论衡.北京:中国档案出版社, 1993.

医院档案管理工作发展问题探讨 篇7

【关键词】医院档案管理；科学管理；社会信息

1.档案管理的涵义

档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展，也并不仅等同于市场化服务。事实上，“档案专业社会化服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的有机结合，是档案、档案工作融入社会、服务社会的动态过程”。

2.档案的地位和价值

以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。

知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。

3.目前医院档案管理工作现状及存在的问题

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，但我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，医院档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

（1）面临创新与安全的挑战。原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。对于这类整合，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能给网络犯罪分子可乘之机。

（2）面临标准化、法制化的挑战。由于档案自身的复杂性，我国政府的档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点。由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。档案的立法也相对比较缺乏，甚至对超过五十年的历史档案必须解密都没有明确的法律依据，造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

（3）技术支持不全面。一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

4.推进档案信息化的策略

（1）建立规范体系。档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。所以制定统一的、标准的规范体系，切实推动档案标准化、规范化、信息化。

（2）完善安全制度。档案信息化建设最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

（3）提高技术支撑。技术是档案信息化建设的生命，没有过硬的技术支撑，档案信息化形同空话。首先，要配备质量可靠、性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备，防止电磁干扰、辐射等影响，从源头上减少自然毁损概率。其次，要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。其三，要采取有效措施保证软、硬件安全运行。

（4）加强人才建设。档案信息化建设就是运用计算机和网络技术为社会和公众服务。作为信息化社会的档案工作者必须具备一定的计算机和电子文件管理知识。这就要求我们档案人员不断更新观念，学习新知识，掌握新技能，树立为社会和公众服务的意识。

5.做好档案管理工作的方法

（1）完善各项规章制度。充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，就要有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

（2）提高信息化管理水平。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。同时，档案管理信息化的发展使得档案部门逐步走向社会，更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律，不断改善档案的管理水平，有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。

（3）提高管理人员素质。档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍，组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识，逐步提高对档案管理工作重要性的认识，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。

【参考文献】

[1]刘晔.论电子档案对传统档案管理的挑战[J].宁夏大学学报（人文社会科学版），2006，6.