创建等级医院工作计划
专科医院实施方案
为进一步规范医院管理,促进医疗服务和医疗质量的持续改进,确保医疗安全,提升医院整体层次。根据楚雄州卫生局的安排和《二级综合医院评审标准(2012年版)》,特制定《楚雄玛俐亚妇科医院创建二级乙等专科医院实施方案》。
一、指导思想
以医院等级评审为契机,全面贯彻落实科学发展观,牢固树立“以病人为中心,以质量为核心”的服务宗旨,以评促建,完善医院内涵管理,规范医疗服务行为,提升医院服务水平,提高医疗质量,保障医疗安全,促进医院科学化、规范化、标准化建设和可持续发展。
二、总体要求
(一)提高认识,加强领导。各科室要高度重视、统一思想、明确目标,要把创等评审工作作为2015-2016年工作重点来抓。科主任作为第一责任人,要严格按照具体目标和要求,精心安排,采取得力措施,认真抓好落实。
(二)广泛动员,全员参与。全院职工要以高度的责任感和使命感,以饱满的精神、十足的干劲投入到创等评审工作中来,坚持“以评促建、以评促管、以评促改、查建结合”的原则,采取边自评、边整改、边改善、边提高,将自评工作贯穿于评审工作的始终。
(三)重视软件,务求实效。以全面质量管理为重,不片面追求规模和设备,脚踏实地,严防“浮夸、弄虚作假、形式主义”等情况,针对未能按时间要求保质保量完成计划的科室第一责任人将追究责任,同时对此次医院等级评审工作中完成好的给予通报表扬及奖励。通过全院员工的共同努力,使医院综合实力得到进一步提升。
三、工作目标
对照《等级评审标准》,通过分阶段、抓重点、层层落实、逐项整改,确保分两年逐步实现二级乙等专科医院评审目标。
四、实施步骤
(一)动员部署阶段(2015年1-3月):完成评审的准备动员、启动工作。
1、成立医院等级评审工作领导小组、创建工作小组及办公室,制定并下发创等评审工作实施方案,对创等评审工作进行全面部署。
2、召开全院动员大会,在全院掀起医院等级评审活动的高潮。认真系统学习并掌握标准,全面掌握评审内容,发动全院每一位职工积极参与,并将任务分解落实到岗位和个人。
3、结合《二级综合医院评审标准(2012年版)》,各工作小组初步分解指标,自查找出差距,由医院创等办汇总整理,对照《二级综合医院评审标准(2012年版)》将评审项目再次分解到各工作小组,明确各组组长作为第一责任人,确保计划工作按时保质完成。
(二)组织实施阶段(2015年4-7月):对照《二级综合医院评审标准(2012年版)》全面开展自查,逐项进行整改。
1、分别召开临床医疗等各创建工作小组成员专题会议,研究布置等级创建相关工作。
2、各工作组根据医院下发的任务分解情况,结合《二级综合医院评审标准(2012年版)》,制定实施计划,完成具体任务。
3、创等评审领导小组每个月召开例会,通报工作进度,沟通工作信息,及时解决问题,提出下一步要求及工作重点,同时进行阶段工作评价及督促。
4、各工作组按照《二级综合医院评审标准(2012年版)》,布置相关科室部门逐项进行自查自纠,并开展持续质量改进,同时开展等级评审各项文字资料的准备工作。
6、申请州卫生局进行指导性评审,找出存在问题,各工作组根据检查反馈意见进行全面整改。
(三)持续改进阶段(2015年8-12月):对照前阶段整改情况开展模拟自评,查漏补缺、持续改进。
1、各工作小组按达标工作的实施情况,要有计划的多次组织自查,不断地查漏补缺。
2、医院统一组织,模拟州级评委评审方式,分专业组按《二级综合医院评审标准(2012年版)》进行一次全院性达标自查,对医院达标工作进行全面考评验收。
3、根据自查评审验收的得分情况,进一步补漏补缺。
(四)迎接评审阶段(2016年1月-3月):精心准备,全力冲刺,迎接州级评审。
1、对没有达标的项目采取扎实措施进行最后冲刺,迅速全面整改,落实整改责任人,明确整改时间。
2、医院创等评审办公室收集、整理全套达标自查资料,报医院创建领导小组审阅。
3、全院职工以良好的精神面貌、优质的服务、过硬的基本功,迎接州卫生评审委员会的领导和专家的考核评审。
五、工作重点及要求
(一)医院服务与管理 重点及要求:
1、严格按照《医疗机构管理条例》、《执业医师法》、《护士条例》要求,强化执业管理及人员资格准入管理,执业人员严格遵守医疗卫生各项法律、法规及规章制度。
2、健全院、科两级管理责任制,完善绩效管理,落实奖惩制度。加强管理人员的职业化培训。
3、医院人力资源配置合理。加强人才梯队建设,要有计划、有措施、有落实。
4、医疗管理职能部门加强质量管理、评价和监督工作。建立健全医疗质量、病案、感染、输血等组织管理及其工作制度,明确职能,履行职责。
5、健全科教管理组织制度,加强重点学科专科建设和全员培训。
6、能够系统、及时、准确收集、整理、分析和反馈有关医疗质量、安全、服务、费用的绩效信息,建立和完善采用PDCA方法开展自上而下、自下而上的持续质量改进管理机制。
7、财务、审计、物资管理等各项管理制度健全。严格医疗服务价格管理,严格执行国家价格政策。
8、设备实行科学管理,大型设备购置、使用、管理必须符合国家有关规定。
9、完善突发事件(包括突发公共卫生事件、灾害事故等)应急预案并组织演练,承担突发公共卫生事件和灾害事故的紧急医疗救援任务,组织开展包括医技科室在内的急救知识培训和演练。
10、加强医德医风建设,贯彻《医务人员医德规范及实施办法》。建立健全廉洁行医、依法行医措施,健全全院职工医德考核档案。
11、进一步落实医患沟通制度,定期征集患者的意见,及时、妥善处理和反馈患者投诉。
12、充分尊重和维护患者的诊疗服务知情同意权、参与权、隐私权、选择权,执行落实到位。
13、优化门诊、入出院流程,简化环节,开展预约诊疗,规范门诊就诊秩序管理,加强门诊医师出诊纪律管理,设立多项便民措施,缩短患者就诊等候时间。
14、提高医技科室工作效率,公开服务承诺,缩短出具检验、检查报告的时间。
15、合理控制费用,以病施治,合理检查、合理用药、合理治疗。加强对药品使用和均次费用的监管,平均住院日、病床使用率、门诊均次费用、住院均次费用、药品比例、抗菌素使用比例等医院服务效率指标符合要求。
16、健全完善患者投诉处理机制。
(二)医疗质量与安全 重点及要求:
1、完善医疗质量管理组织体系,医疗质量管理组织人员结构合理,院、科两级质量管理组织分工明确,协作机制健全。
2、质量控制方案切实可行。其包括:控制目标、监测指标、工作计划、主要措施、效果评价、信息反馈及考评奖惩等。
3、严格执行和落实各项核心制度,如首诊负责制度、三级医 师查房制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、手术分级制度、术前讨论制度、手术安全核查制度、死亡病例讨论制度、分级护理制度、查对制度、病历书写基本规范与管理制度、交接班制度、临床用血审核制度等,有效防范、控制医疗风险,及时发现医疗质量和安全隐患并整改。
4、执行《诊疗常规》、《技术操作规程》等规范化要求,医务人员熟练掌握基本理论知识和基本技术操作。强化医疗执业活动中的关键环节管理。如:疑难、危重病人管理;围手术期管理、输血管理、药物不良反应监测及有创操作管理。
5、严格执行医疗技术准入制度,健全新技术、新业务准入管理制度和应急预案、处理措施。对新开展的医疗技术的安全、质量、疗效、费用等情况进行全程追踪管理和评价,及时发现医疗技术风险,并采取相应措施,以避免医疗技术风险或将其降到最低限度。
6、建立急诊、入院、手术“绿色急救通道”,急诊服务及时、安全、便捷、有效。布局合理。落实首诊负责制,危重病人抢救成功率、急救设施完好率等符合卫生部门规定。
7、临床科室实行院、科两级病历质量管理,加强运行病历的监控与管理,重点检查与医疗质量和患者安全相关的内容。
8、制定符合规定的标准化操作规程和管理制度,开展项目符合卫生部颁布的《医疗机构临床检验项目目录》,检验报告及时、规范、准确。规范“危急值”管理制度。
9、加强血液管理,落实《献血法》和《临床用血管理办法》、《临床输血技术规范》等有关规定,开展输液知识培训,促进合理用血,积极开展自体输血。
10、加强医学影像管理,完善各项规章制度、操作规程、检查诊断结果准确、及时、规范,符合相关标准。
11、严格执行药品管理的相关法律法规。制定和不断修订医院基本用药目录和处方集。认真执行处方点评制度,建立临床药师制度,开展临床用药的临床药学工作。
12、加强对医院感染控制重点部门的管理,包括感染性疾病科、手术室、重症监护室、口腔科、消毒供应室等。强化感染管理培训,有效控制医院感染的发生。
13、完善病案质量管理组织、制度及设施,使病案管理更加科学化和标准化。
14、加强临床护理工作,为患者提供优质的护理服务和护理专业服务,开展优质护理服务。正确实施各项治疗、护理措施,提供康复和健康指导,保障患者安全,提高护理工作质量。
15、制定重大医疗过失行为和医疗事故防范预案,及时报告、分析、处理重大医疗过失行为和医疗事故。
16、加强对放射科、检验科、药库、配电室、压力容器等重点部门的安全管理。
(三)技术水平与效率 重点及要求:
1、各临床科室完成评审前1年内的技术病历准备,完成评审前半年内的病历质量准备,必须达到甲级病历质量。
2、自查与抽查部分科室规定的技术项目。重点评价三级查房、诊疗质量,特别是危重疑难及重大手术病例。重点在于诊断与鉴别诊断、治疗方案的正确性、检查处理项目的适宜性(如生化检验,超声,有创诊疗等),评估临床用药特别是抗生素使用的合理性(即安全、有效、顺从、经济四原则)。
3、医技科室完成评审要求的各项技术项目的资料准备。附件:
1、《关于成立医院创等评审工作领导小组的通知》
2、《关于成立医院创等评审工作组及任务分解的通知》
楚雄玛俐亚妇科医院
2015年3月31日
附件1:
楚雄玛俐亚妇科医院关于成立医院创等评审
工作领导小组的通知
各科室: 根据创建二级乙等专科医院工作需要,经研究,成立医院创等评审领导小组,人员组成如下:
组 长:陈宗杰 副组长:张 虹
成 员:丁琼忠、刘子凤、张艳文、游进忠、黄 荷、木学祥、罗智萍、柯 萍、李华兰、范江丽、胡晓芸、高亚琼、高 慧
职责:负责全院评审工作的部署及协调、监督、检查与评价,定期或不定期召开评审领导小组会议。
下设创等评审办公室: 主 任:刘子凤 副主任:高 慧
成 员:罗智萍、范江丽、窦 芝、丁 琦、杨晓羽
办公室工作职责:具体负责医院等级评审工作的督促、落实和各部分相关的具体工作,掌握工作进度并及时向领导小组汇报。
2015年3月31日
附件2:
楚雄玛俐亚妇科医院关于成立医院创等评审工作组
及任务分解的通知
各科室:
根据医院等级创建工作需要,医院决定成立以下工作组,进行指标分解到工作组,工作组内可进行指标的再分解,要求职责明确,责任落实到人。
第一组:行政管理组 组 长:陈宗杰 副组长:刘子凤
成 员:张艳文、游进忠、罗鹍鹏、丁 琦
职 责:具体负责创等评审标准中以下相关内容建章立制、持续改进和各种工作材料的整理。
指标分解:
第一章:医院功能任务
一、医院设置、功能任务符合区域卫生规划和医疗机构设置规划的定位和要求:
(一)至
(四)二、科学规范的内部管理机制:
(一)至
(六)三、承担政府指令性任务:
(一)至
(四)四、应急管理:
(一)至
(五)五、临床医学教育及科研:
(一)至
(四)第二章、医院服务
八、就诊环境管理:
(二)、(三)、(五)第六章:医院管理
一、依法执业:
(一)至
(五)二、明确管理职责与决策执行机制,实行管理问责制:
(一)至
(四)三、依据医院的功能任务,确定医院的发展目标和中长期发展规划:
(一)至
(三)四、人力资源管理:
(一)至
(五)五、信息与图书管理:
(一)至
(七)六、财务与价格管理:
(一)至
(八)七、医德医风管理:
(一)至
(四)八、后勤保障管理:
(一)至
(十)九、医学装备管理:
(一)至
(八)十、院务公开管理:
(一)至
(三)第七章:医院运行、医疗质量与安全监测指标
一、医院运行基本监测指标:
(一)至
(六)第二组:医疗临床组 组 长:张 虹 副组长:黄 荷
成 员:木学祥、高 慧、卜浪蔚、吴文华、郑应龙、秦翠珍、窦 芝 职 责:具体负责医院等级评审标准中以下相关内容建章立制、持续改进和各种工作材料整理。
指标分解:
第二章、医院服务
一、预约诊疗服务:
(一)至
(四)二、门诊流程管理:
(一)至
(四)三、急诊绿色通道管理:
(一)至
(六)四、住院、转诊、转科服务流程管理:
(一)至
(五)五、基本医疗保障服务管理:
(一)至
(三)六、保障患者的合法权益:
(一)至
(五)七、投诉管理:
(一)至
(四)八、就诊环境管理:
(一)、(四)、(六)第三章:患者安全目标
一、确立查对制度,识别患者身份:
(一)至
(四)二、确立在特殊情况下医务人员之间有效沟通的程序、步骤:
(一)至
(三)三、确立手术安全核查制度,防止手术患者、手术部位及术式发生错误:
(一)至
(三)五、加强特殊药品管理,提高用药安全:
(一)至
(二)六、临床“危急值”报告制度:
(一)、(二)
九、妥善处理报告医疗安全(不良)事件:
(一)至
(三)十、患者参与医疗安全:
(一)、(二)第四章:医疗质量安全管理与持续改进
一、医疗管理组织:
(一)至
(三)二、医疗质量管理与持续改进:
(一)至
(七)三、医疗技术管理:
(一)至
(五)五、住院诊疗管理与持续改进:
(一)至
(六)六、手术治疗管理与持续改进:
(一)至
(八)七、麻醉管理与持续改进:
(一)至
(八)九、感染性疾病管理与持续改进:
(一)至
(五)十、中医管理与持续改进:
(一)至
(四)二
十三、病历(案)管理与持续改进:
(一)至
(六)第七章:医院运行、医疗质量与安全监测指标
二、住院患者病种监测指标:
(一)至
(四)五、合理用药监测指标:
(一)至
(六)附件:
1、二级综合医院临床科室基本诊疗技术标准
三、妇产科
(一)1-
8、9 第三组:护理与医院感染管理组 组 长:丁琼忠
成 员:范江丽、胡晓芸、高亚琼、郭翠琼、许晓凤
职 责:具体负责医院等级评审标准中以下相关内容建章立制、持续改进和各种工作材料整理。
指标分解:
第三章:患者安全目标
四、执行手卫生规范,落实医院感染控制的基本要求 第四章:医疗质量安全管理与持续改进
一、医疗管理组织:
(二)、(三)
九、感染性疾病管理与持续改进:
(一)至
(五)十九、医院感染管理与持续改进:
(一)至
(八)第五章:护理管理与质量持续改进
一、护理管理组织体系:
(一)至
(四)二、护理人力资源管理:
(一)至
(五)三、临床护理质量管理与改进:
(一)至
(十三)四、护理安全管理:
(一)至
(六)五、特殊护理单元质量管理与监测:
(一)至
(四)第七章:医院运行、医疗质量与安全监测指标
六、医院感染控制质量监测指标:
(二)至
(四)第四组:医技组 组 长:柯 萍
成 员:罗智萍、张丽萍、李华兰、米藕莲、杨晓羽
职 责:具体负责医院等级评审标准中以下相关内容建章立制、持续改进和各种工作材料整理。
指标分解:
第三章:患者安全管理
五、加强特殊药品管理,提高用药安全:
(一)六、临床“危急值”报告制度:
(一)第四章:医疗质量安全管理与持续改进
三、医疗技术管理:
(一)至
(四)九、感染性疾病管理与持续改进:
(一)至
(五)十四、药事和药物使用管理与持续改进:
(一)至
(六)、(八)
十七、医学影像管理与持续改进:
(一)至
(六)十八、输血管理与持续改进:
(一)至
(七)附件:
2、二级综合医院医技科基本技术标准
3、“住院患者”的体验与感受调查表
1 健全医疗质量全程监控体系, 严格履行各级职责
在创建期间, 我院构建了一个全员参与的三级医疗质控网络, 形成质量管理委员会、职能管理部门和业务科室之间的互动和医疗质量管理上下联动的良好格局。
1.1 质量管理委员会质控
完善医院质量管理委员会组织体系, 医疗质量与安全管理委员会、病案管理委员会、护理质量管理委员会等各质量相关委员会在医院质量与安全管理委员会的领导下, 定期研究医疗质量管理等相关问题, 记录质量管理活动过程, 为院长决策和年度质量与安全管理目标的制定提供支持。
医疗质量与安全管理委员会切实发挥其核心的主导作用, 负责全院医疗质量和安全的管理与持续改进, 实施以环节质量为重点的全程控制管理模式, 尤其抓重点环节、重点科室和重点人群。定期召开医疗质量管理委员会会议, 梳理质量与安全管理动态, 进行阶段工作总结分析, 讨论医疗质量管理中存在的问题, 并提出整改措施和解决方案[1]。
1.2 职能管理部门质控
各质量管理部门履行本领域质量与安全管理职责, 根据我院总体目标, 制定并实施相应的工作计划与考核方案。医务处和护理部作为主要的医疗质量管理部门, 认真履行职责, 发挥职能作用, 负责医疗质量与安全动态管理, 对重点部门、关键环节和薄弱环节进行定期检查与评估, 组织开展医务人员质量安全学术教育, 提升全员质量安全意识与知识能力, 推进医疗质量管理持续进步。医务处下设质控办, 收集反馈各层面医疗质量控制信息, 并针对各个科室不同情况编写个体化的《医疗质量考评表》, 总分为1 000分, 内容包括科室管理、核心制度、质控指标、技术项目等, 每月定期考核, 对医疗质量的检查结果进行汇总、分析。
1.3 科室质控
各临床和医技科室成立由科主任、护士长与具备资质的人员组成科室质量与安全管理小组, 负责贯彻落实医院的医疗质量管理制度及方案, 定期召开科室质控会议, 提出改进措施, 运用质量管理方法与工具进行持续质量改进。科主任为科室质量与安全管理第一责任人, 各科室确定1名质量控制联络员, 协助科主任完成科室的质量控制工作。
2 全面梳理、修订各项制度, 加强质控教育
为保证医院各项工作的高效开展, 提高医疗质量和服务水平, 增进医院的社会效益, 必须建立健全医院的各项规章制度, 使医院各部门、各科室、各级各类人员在工作中有章可循、有章必循、守章必严、违章必究。为此, 医院根据《江苏省三级综合医院评审标准实施细则 (2012版) 》的要求和我院实际情况, 全面梳理并修订相关制度, 组织整理了《淮安市第二人民医院制度汇编》, 进一步推动医院管理制度化、规范化和科学化的进程, 其中, 仅医疗制度就修订了150余项。同时, 加大制度落实力度, 重点抓好医疗核心制度的落实情况, 以及入出院诊断符合率、危重患者抢救成功率、发生压疮的出院患者人次、医院内跌倒/坠床发生次数、非计划再次手术例数等核心指标的运行情况。
创建期间, 医院邀请院内外专家对院领导、职能部门管理人员及科主任、护士长等中层以上管理人员进行了6次全面质量管理教育培训, 使其掌握科学化的医院质量管理理念, 推动医疗质量管理水平不断趋于规范化、标准化、精细化。创建办将等级医院评审标准及方法、核心制度、操作规范等涉及医疗质量管理与持续改进的文件资料汇编成册下发到全院各科室, 并将以上文件资料的电子版发布在院内网上, 组织医务人员学习讨论;各科室利用早交班时间组织学习“三甲”评审标准与实施细则中知晓率和合格率要求达100%的应知应会内容。科主任根据医疗质量检查与考核中发现的问题, 结合信息统计中心每月公布的医疗质量统计数据进行质量分析和总结。开展了多场以全院大课教育与科室内部学习为主的医疗制度与医疗法律法规专项学习与培训, 内容包括规章制度学习、卫生法律法规学习、质控标准学习、医疗规范学习、医疗质量管理典型案例分析、维权自律与医疗安全讲座等, 以上内容均纳入创“三甲”应知应会考核中。
3 强化医疗质量检查与监督, 落实反馈考核机制
我院构建的三级质控网络中, 各级组织按要求和职责开展监督与检查, 将医疗质量检查的考评分数纳入科室综合目标管理考核, 作为科室的绩效评价指标的重要组成部分, 与科室奖金二次分配、人员评聘晋升晋级等挂钩, 增强了质控工作的约束力。其中, 质量奖占临床绩效的很大一部分, 与临床路径、药占比、平均住院日、三四级手术、微创手术比例等指标完成情况直接挂钩, 将检查的定性评价升级为数量和质量的量化管理。制定《淮安市第二人民医院医师记分考核办法》, 规定医师的执业行为将按规定给予记分, 分值达到12分时将暂停执业1个月~3个月, 期间待遇同待岗, 经考核合格后才能上岗, 同时记分还影响年终评优、晋升等。
3.1 科室自查自评
由各科室质量与安全管理小组实施医疗质量控制, 科主任负责科室医疗质量控制方案的制定、考核与持续改进, 每月10日之前组织科室医疗质量与安全管理小组按要求开展活动, 自查本科室诊疗常规、操作规范、医院规章制度的执行情况以及各级各类人员的履职情况, 将自查结果反馈到医疗组和责任人, 对潜在的问题提出整改方案和措施。对各项医疗质量指标结果进行分析, 如:抗生素的合理应用分析、输血管理、超30 d住院、不良事件等。对《医疗质量考评表》中的指标项目进行自评, 分析科室医疗质量控制数据与指标, 并结合患者投诉等情况, 主动查找医疗隐患与缺陷, 提出持续改进的措施, 运用质量管理方法与工具进行持续医疗质量改进。
3.2 职能管理部门检查
医疗质量管理部门严格履行职能, 在质控体系中发挥重要的监督和管理作用。信息科和病案室对各科室平均住院日、治愈率、抢救成功率、诊断符合率等基础质量、终末质量及环节质量的主要指标进行统计分析, 将结果作为评价科室医疗质量的重要依据;感染管理办公室对院内感染进行综合性的目标监控。医务处每周有固定工作日深入病区对临床科室医疗质量进行全面检查, 内容包括在院病历书写、核心制度执行、危急值管理、临床路径等, 将检查结果以书面形式反馈, 限期3个工作日内对检查存在的问题整改到位, 书面内容上交医务处。医务处质控办、门诊部核查或抽查各临床、医技科室《医疗质量考评表》的自评内容, 对检查中发现的问题或表格填写的不实内容纳入绩效考核或记分考核。
质量管理部门将每月检查、收集所得的医疗质量控制信息及各项考核结果通过院周会、科主任例会、质控员专题会议、每月《医疗质量控制简报》等渠道, 及时反馈到相应科室, 并督促限期整改。同时制定持续改进的措施和目标, 及时调整医疗质量控制方案, 正确有效地实施医疗质量管理措施, 保证医疗质量的不断提升[2]。
3.3 院级监督检查
医院与各科室签订医疗责任书, 强化医疗风险防范与安全意识。定期组织召开医疗质量与安全管理工作专题会议, 对临床、医技工作中存在的问题进行分析、总结, 提出阶段性工作重点, 对整改项目及时进行“回头看”, 形成医疗质量控制的长效管理机制。
由分管院长带队医务处、护理部、门诊部等质量管理部门对医疗质量控制及患者安全情况进行专项检查、定期与不定期相结合, 使检查制度化、标准化、常态化, 并通过科主任会议、院周会等形式及时反馈。病案质量管理委员会组织数十位专家组成病历评审专家组, 制定运行病历和出院病历检查标准和考核细则, 每月抽取全院各科室重点病历, 尤其是必备技术项目病历进行考核评价;同时, 聘请2位老专家通过医院信息系统 (HIS) 检查软件对全院各病区病历进行实时监控, 发现问题及时反馈至临床医师。药事管理与药物治疗学委员会定期对医师处方、用药医嘱的适宜性进行监测, 抽取出院病历进行医嘱质量点评和抗菌药物合理使用点评, 定期公示点评结果, 评估全院药物使用总体情况, 提出干预改进措施, 推动临床合理用药。以上相关检查考核结果作为科室和诊疗组考核 (月考核和年度考核) 及科主任考核的重要依据[3]。
通过三级质控网络的构建与实施, 我院医疗质量与安全管理工作得以有效开展, 医疗质量水平显著提升, 患者安全得到有效保障, 顺利通过三级甲等综合医院的调研初评和现场评审, 并被确认为江苏省实施患者安全目标合格医院。
参考文献
[1]谭学书, 喻明成.医疗质量管理委员会对医院管理持续改进的效能研究[J].中国医学创新, 2012, 9 (17) :144.
[2]魏永祥.加强医院全程医疗质量监控的体会[J].中国临床研究, 2011, 24 (2) :171.
【关键词】创建等级医院;激励;护士;发挥正效应;方法;思考.
随着医学模式的改变和护理科学的发展,特别是创建等级医院的过程中,对医疗护理质量有了更高更新的要求,尤其是对作为医院最基层科室的管理者的要求就更高了,如何在新形势下提高护理工作质量满足患者多样化的需要,笔者在多年实践中体会到.作为一名合格的护士长,除了具有扎实的基础理论、基本技能,良好的职业道德规范行为和爱岗敬业精神外,还应具备以下几种管理意识[1] 。
1 创新意识
伴随目前人们生活水平的提高和医疗治疗水平的提高,人们对护理技术的要求也同样提出不同的要求和新的标准,因此各个医疗机构在对比医疗技术的同时,也面对着护理人员护理技术的提高、知识范围的扩展、人才的素质的比较。由于近些年,人们的文化知识水平的提高和各种信息媒体的增加、及护理技术人员对工作观念和方法的变化,均导致护理人员的工作方式和工作态度发生了变化,同样也给护理管理人员带来新的挑战。护理人员在人们中的形象应为高素质、高能力、高智商的综合体,以最具有多面能力和素质的形象出现在患者和医生的面前,以最完美的状态来配合临床治疗及其完成护理工作。因此对护理工作的技术的提高和培养高素质护理技术人才应,改变原有的传统思想,从多个方面来考虑护理人员的工作环境状态和工作积极性。
2 竞争意识
在改革开放以来,拔地而起的民营企业也带动了民营医院的发展和提高,因此造成了民营医院如雨后的春笋瞬间拔地而起,无论从医疗技术力量和设备、设施环境均明显存在一定的优势。由此给较为传统的公立医疗机构造成严重的竞争,因此作为医疗机构的管理人员必须具备一定的竞争意识,在比拼医疗技术和环境的同时还应培养护理人员的竞争意识,帮助护理人员提高自身的意识和技术知识。
3 经营意识
随着民营医院和公立医院的竞争日趋激烈,使患者和患者家属会从不同角度的来评估和衡量一个医院的综合情况。在选择良好医疗技术的同时护理技术也同样受到关注和重视。因一个护理工作管理完善的医疗机构,会给患者带来较多的方便,还可以给患者的经济和身体上均减轻一定的负担。在营造舒适护理环境的同时还能够有效的为医疗机构节省较多的医疗资源,避免浪费,因此对每个护理应培养经营意识意义重大。
4 服务意识
在创建等级医院中对每个护理还应增强每个护士的医疗服务意识,强化护理技术,提高对患者和家属的服务,在条件允许和治疗允许的情况下,应尽量满足患者的要求,帮助患者解決一定的困难,或是解决相关问题。
5 质量意识
对护理人员不应单单重视护理技术的提高,还应对护理质量增强关注,在进行护理技术的革新或是实施的时候,应注意总结和统计护理质量,对患者实施的护理操作技术是否存在一定的临床价值,避免不必要的操作,导致患者经济和身体上造成严重负担。
6 公关意识
就诊的不单是患者还有家属的陪伴,大部分医疗纠纷为就诊或是住院治疗中,因护理人员同患者或是家属的沟通不够,导致严重事件或是纠纷发生,因此应注意培养护理人员的公关意识,主动维护护患关系,服务态度应热情周到,对患者的问题和相关询问应耐心的讲解,增加患者和家属对护理工作的配合、支持。
7 集体意识
在创建等级医院的过程中对护理人员必须应培养其集体意识,提高工作的积极性和工作热情,这样才能够充分调动护理人员的集体意识,增强集体荣誉感,维护集体利益,使其在集体中得到公直的待遇,受到尊重和信任,使护理人员懂得同心同德可产生强大的内驱力[2] 。
总之,形成的工作管理意识也就不同,低标准的要求,不可能产生高层次的管理意识,要真正按现代整体护理要求,加强护士管理人员自身素质和业务能力的提高,要懂得管理出效益,管理提质量,这是我们认准的真理,通过实践也证实了这一点。依据激励护士发挥正效应的方法进行具体实施,有效的提高了护士的工作状态和工作热情,对创建等级医院起到了良好的推动作用[3] 。
参考文献:
[1] 黄春艳.创建等级医院中护士长的角色作用[J].右江民族医学院学报,2000,01(06):1031-1034.
[2] 刘更新.张丽杰,曾光.医务人员手部卫生依从性干预研究[J].中国行为医学科学.2006.15(2):153—154.
医教科
各位领导,大家下午好!
今天我代表医教科就等级医院创建工作作表态发言
等级医院创建是我院今年工作的重中之重,创建工作对于加强科室管理,保障医疗安全,促进服务质量,提高技术水平,提升医院核心竞争力,促进医院更好更快地发展具有重要的意义。在创建中,医教科的工作重心在于加强患者安全制度建设,突出一切以患者为中心的医疗服务理念;加强医疗质量安全管理与持续改进,在稳步提高医疗技术的同时,规范医疗技术的管理和质量控制;加强临床路径管理,积极推进规范化诊疗;强化核心制度建设,加强医患沟通,切实提高医疗服务能力和患者满意度;加强病案管理与持续改进;着重提升城乡对口支援、住院医师规范化培训力度;加强学科建设和人才培养;提高科研能力和论文水平;夯实医院应急能力和急诊急救质量。通过打造基础规范的制度管理,并控制各个流程和环节质量,加强审查督导终末期质量,充分体现PDCA质控原则,提高医教科的管理力度和水平。
医教科在创建中将结合自身实际,制定具体的实施措施,全面安排好各项工作。改变旧有的思维模式和管理习惯,将工作的基点打在“以人为本”、“以病人为中心”上。通过多听取临床、医技科室的意见,增强服务意识,努力为临床工作服务,发挥“四两拨千斤”的作用,达到帮助带动临床、医技科室开展迎审创建工作。按照《评审标准和实施细则》,对照创建工作的总体要求,高标准找差距,高要求定目标,高质量抓整改,加强督导检查力度,确保创建工作取得实实在在的效果。
各位领导、专家、同志们:
今天,医院等级评审专家组莅临我院,对我院创建“二级甲等”中医医院进行考核复评。在此,我代表全院干部职工向各位领导、专家的到来表示热烈的欢迎!向长期以来关心支持我院事业发展的领导和各界朋友表示衷心的感谢!
医院等级评审是对医院管理、规模、功能设施、人员技术、医疗质量、医疗服务水平等综合素质的科学、客观、准确评价,是医院上档次、树品牌、促发展的必然要求。自省卫生厅启动第二周期医院评审工作以来,我院结合医院管理年和效能年活动,严格对照《江西省中医院评审标准》,积极开展了“二甲”创建准备的各项工作,力求通过评审使医院的管理能力、医疗技术服务水平提升至新的高度。现就将我院基本情况及一年来的等级医院创建情况作简要汇报:
一、医院基本情况
瑞金市中医院创建于1958年,占地面积16亩,总建筑面积10500平方米。现有在职职工200人,其中高级技术职称人员13人,中级技术职称人员50人。
医院设有11个职能科室,8个一级中医临床科室,医技科室11个,2个省级重点专科(骨伤科、烧伤科),一个瑞金市级重点专科(针康科)。医院编制床位数150,开放病床120张,卫生专业技术人员171人,人员配臵合理。开放床位数与卫技人员比为1:1.43,中医师32人,占执业医师60.4%,中药人员8人,占药剂人员62%,一级中医临床科室 主任6个是副主任中医师,2个为主治中医师,3个重点专科主任均具备副主任中医师职称,药剂科主任、护理部主任和各科护士长都具备大专学历,两年来立项课题14项,发表论文9篇,引进新技术项目13项。大力推广和开展针、灸、火罐、推拿、理疗、熏蒸、中药外敷、刮痧等中医特色诊疗技术,年门诊量9万余人次,年收治住院病人3200余人次。医院现有核磁共振、亚螺旋CT、CR、彩超、彩色经颅多普勒、电子胃镜、日立7020自动化生化分析仪、麻醉呼吸机、动态心电图、脑电图、血液透析机等一大批先进设备,拥有固定资产近3000万元。
几年来,医院在各级领导的关心和全院干部职工的齐心协力下,开拓进取,努力拼搏,得到了各级组织的充分肯定,取得了显著的社会效益和经济效益。2005年被评赣州市群众满意医院,2006年被授予江西省示范中医院称号,2007年被评为全省中医系统先进集体,宣教信息科被瑞金市评为巾帼文明示范岗;2008医院被省卫生厅授予“卫生行风先进单位”,针康科被赣州市卫生局评为“医德医风先进科室”,骨伤科护理单元被评为“赣州市巾帼文明示范岗”。2009年6月瑞金市委和卫生局党委分别授予我院党支部为“先进基层党组织”和“先进党支部”,卫生局党委授予1人为优秀党务工作者、2人为优秀共产党员、3人为医德医风标兵称号。
二、积极动员,广泛宣传,逐步推进创建工作
(一)工作部署 1、2008年9月医院成立了等级评审创建领导小组和督 查考评组,由院长担任组长,领导班子其它成员担任副组长,并指定一名副院长具体负责,制定了工作实施方案、责任状、奖惩规定等。2、2009年1月8日,召开了医院创“二甲”工作动员大会。院长在动员报告中指出全院职工要明确创“二甲”的各项要求,对照自身情况,查缺补漏,缩短与标准的距离。2009年8月6日,针对创建活动开展情况,为营造更加浓厚的氛围,再一次召开全院性的总结布臵再动员大会。
3、为积极有效推进创“二甲”工作顺利进行,在创“二甲”动员大会上,各创建工作组组长向院长递交了责任状,责任状明确了各组的创建标准和目标,对创二甲工作统筹规划、分步实施、将各项工作细分,落实到人。
4、为调动全院职工的积极性和主动性,医院制定了《瑞金市中医院医院等级评审创建工作奖惩规定》,明确对积极工作、业绩突出的科室和个人给予奖励;对工作中推诿、拖拉、导致工作不能完成的科室和个人进行处罚。
(二)狠抓落实
1、工作、责任落实。将全院科室和人员分组,成立与评审专家组相对应的创建工作组,各组设立责任领导、组长、成员科室、联络员,有针对性的组织实施创建工作。
2、任务落实。对照《医院评审标准》,将一、二、三类指标逐条划分到各创建工作组,并明确各组的分值。各组将任务逐项分解,责任到人,确保创建工作与各项日常工作两不误。
3、进度落实。制定了自查自评进度表,由各组自行开 展全面自查,并根据自查情况进行自纠整改。同时制定《职能科室工作进度表》、《重点专科和医技科室工作进度表》、《临床科室工作进度表》,由医院等级评审督查考评组对各组的进度进行三次督查,全面考核各组的创建成果。
4、培训、考核落实。各组根据《医院评审标准》,将涉及的规范、制度、培训及其它要求的内容整理成册,下发至各科室,内容涉及服务规范、行业纪律、医疗质量、医疗安全、护理质量、技能操作、院感知识、法律、法规等多个领域。各科室通过每日晨会,也定期进行科室内的各种业务学习。自2008年9月以来,医院组织全院职工进行职业道德教育5次,院感知识培训7次,护理知识培训13次,安全教育6次,医护人员理论操作考试考核8次,中药方剂考试4次,院长和分管院长亲自监考。
5、硬件投入落实。为达到《医院评审标准》的要求,加大和改善了医院基础设施建设,添臵了一批必须的医疗设备,增加了各种指示、公示标牌,提升了医院整体服务能力和水平。
三、紧扣标准,全力创建,医院管理、技术水平显著提升
创“二甲”工作,是一项审视自我,超越自我的过程,医院更是以此为契机,进一步统一思想,提高认识,明确任务,加强学习,强化管理,全院职工全力以赴,开拓进取,医院在管理、技术水平上都得到显著的提升,主要表现在:
1、院务管理方面:
(1)医院认真落实党和国家有关中医药政策,坚持以 中医为主的办院方向,落实科学发展观制定了医院中长期发展规划、计划和总结,并由医院职工代表大会通过。目标是通过强力打造中医特色科室,以针灸康复科为重点建设科室,扩大骨伤科建设规模,力求将我院建设成为“赣南东部、赣闽边际区域中医医疗中心”。
(2)医院认真贯彻卫生部、国家中医药管理局《中医医院管理评价指南》,建立医院管理制度并依据上级新政策及时更新,对医院管理年确定的核心制度定期检查督导。
(3)医院建立健全了各项规章制度,并坚持督促执行落实。制订医院会议制度,坚持召开职能科室每日晨会、每周一次院长办公会、中层以上干部周会和每年不少于1次的职工代表大会。总值班人员能正确记录、及时汇报并规范处理问题。值周领导每周例行督查和不定期抽查,对工作纪律、医疗质量、服务态度、环境卫生、后勤保障等进行全方位督查,发现问题及时整改。建立院内事件请示报告制度和突发事件处理预案,有效应对各类紧急、突发情况。建立信访制度,热情接待信访人员,详细记录信访内容、处理结果等,并建立院长信访接待日,公布监督投诉电话,通过意见箱、征询表或电话回访,广泛收取社会的建议和批评,并及时落实整改。
(4)充分发挥专家管理作用,合理配臵人员结构,成立各个管理委员会,涉及学术、医疗质量、病案、院感、临床用血等多个专业。
(5)根据上级主管部门的安排,加大对农村卫生的扶持力度。多次组织农村巡回义诊,对乡村医师进行中医药适 宜技术推广指导,接纳乡村医师来院培训进修等。争取了中医门诊慢病农医保直报政策,新农合的患者看中医门诊慢病使用中医药(包括中药、针灸、拔罐、熏蒸、牵引等),可以直接获得50%的经济补偿。
(6)实行院务公开制度。通过公示牌、电子屏、触摸屏、网站等,向社会公开医院及卫生技术人员的基本情况、就诊流程、医疗服务价格、医德医风建设规定、投诉方式等,工作人员挂牌上岗,接受群众咨询或监督。为住院患者提供每日清单,为门诊患者提供药品价格清单,按规定程序向患者提供病历复印服务。及时向医院职工公布医院重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用情况;财预、决算主要情况;药品集中招标采购和重点监控使用情况。
(7)充分发挥信息管理优势。医院采用多种信息管理系统,有医疗管理系统、影像传输系统、办公自动化系统、体检信息管理系统等,大大提升了各环节工作的资源利用率,整体提升了工作效率。
2、医疗管理方面:
(1)强化医务管理力度。建立完善会诊管理、技术准入、医患沟通等制度,严格审查各项制度的执行情况及效果。设立宣教信息科,及时收集整理各类医疗数据,并将需要网络直报的内容及时、准确上报。
(2)严格医疗质量管理。医院医疗质量管理组织人员结构合理,院、科二级质量管理组织分工明确,协作机制健全,院长能切实履行医疗质量管理与持续改进的决策职能。院领 导每周例行的业务查房,及时对各科室医疗质量和医疗安全进行检查和评价。严格住院病历书写质量控制,尤其注重对中医病历的书写,印发中医病历书写规范并组织学习,定期对各科病历进行检查、评价和反馈。
(3)加强医疗安全管理。医疗安全是医院工作的重要环节之一,医院不定期组织医院职工进行医疗服务安全教育培训,晨会及时反馈医院安全情况,提高职工医疗安全意识。医院两年来未发生医疗事故,亦未发生重大医疗纠纷事件。
(4)积极开展中医“治未病”工作。以体检中心为导引,对每位体检对象建立了个人永久性健康档案,并提出相应的医疗和饮食调理的建议;结合针灸康复科优势,推行“冬病夏治”理念,针对各种慢性虚寒性疾病,以及冬季、冷天发作或加重的疾病,都达到良好的“治未病”效果。
3、注重教学培训和中医传承。医院设立阅览室、示教室、配备投影机供各种学习培训使用。新员工入院全部接受岗前培训,定期在临床人员中开展中医药知识与技能培训,督促全院人员参加卫生厅、人事厅的继续教育。医院4位医师被评为赣州市名中医,医院推荐、指定中医传承人跟随学习。
4、加强中医特色专科专病建设。以针灸康复科为重点,继续发挥骨伤科传统优势,强化烧伤科,完善中医特色科室建设。针灸康复科是我院具有浓厚中医特色的医疗科室,主要采用针剌、艾灸、推拿、火罐、小针刀、理疗、膏药穴位贴敷、中药熏蒸等中医传统治疗方法,结合多功能三维牵引,并发挥中药“简、便、验、廉、效”的优势,在治疗脑外伤 后遗症、中风偏瘫、颈肩腰腿痛综合症等病症上收到较好的临床效果,受到患者的普遍赞誉。作为江西省骨伤治疗中心,骨伤科是我院的传统、优势、特色科室,中医中药诊疗率高。该科以良好的声誉,吸引了广东、福建、会昌等邻近十余县市的病人,病床使用率一直保持95%以上。烧伤专科是江西省中医院重点特色专科,采用我院开展的省级科研课题烧伤涂膜剂、中药油纱膏等独特外敷药,使大面积烧伤治愈率显著提高。近年来在烧伤后整形、肢体功能康复方面努力探索,形成了包括院前急救、临床治疗、肢体康复、后期整形一系列完整的治疗体系。
5、狠抓医技人员的三基考核培训工作。医务科、护理部切实按照二甲复评要求制定培训计划、考核、考勤、奖惩措施,并负责组织实施,保证了培训不走过场。通过考核培训,医技人员的操作水平、诊疗质量、医疗文书书写等更加规范。
四、形式多样,突出特色,推动医院行风和文化建设
1、狠抓医德医风建设。医院设臵了医德医风警示牌、定期开展医德医风示范、警示教育讲座;发放意见征询表,并聘请行风监督员定期召开行风评议座谈会;提供各项便民、惠民服务,公示医保各项政策及报销结果等,普遍赢得群众的信任和好评。
2、积极开展中医文化建设。医院以图文、影像、媒体等各种传播方式为依托,大力宣传中医药文化,营造浓厚的中医文化氛围。医院于去年12月以建院50周年为契机,推出了自己的院歌、院徽和院报,形成了瑞金中医人自有的医 院文化;采取制作院内墙报宣传栏、向媒体投稿、电话访问、开办中医保健知识讲座、义诊活动宣传、印发中医药科普知识宣传手册等方式,不断向社会各界普及中医药知识和养生保健常识;坚持每季度1-2次进行农村巡回义诊服务,免费为乡村医师提供进修培训。今年9月,更是配合市卫生局,圆满完成“中医中药中国行”在瑞金分会场的活动。在中医药文化氛围中,院内职工增强了发展中医事业的信心和动力,促进了中医药的继承和创新,同时赢得了社会对中医药更多的理解与认同。
各位领导、专家、同志们:我院在上级组织的关怀和支持下,经过全院干部职工几百个日日夜夜的努力,医院环境得到优化,基础设施逐渐完善,人员结构渐趋合理,各项规章制度日臻健全,专业技术水平不断提高,但与上级的要求,仍然还有差距。希望通过各位专家的评审,给予我们热情的帮助和具体的指导。
今天的目标是明天的起点,现在的不足是激励我们继续前进的动力,我院将不断强化医院管理、提升医疗质量、提高医疗服务水平,把我院建设成为中医特色明显、人民群众满意、政府放心的二级甲等中医院。
瑞金市中医院
尊敬的各位领导,各位专家:
今天,评审组专家莅临我科指导工作,首先,我泌尿外科全体职工,欢迎各位领导和各位专家到来,对各位领导和专家长期以来对我科工作的指导和帮助表示衷心的感谢!现将我科迎评工作情况向各位领导和专家汇报如下:
一、迎评准备情况
(一)、认真组织,全科动员,扎实推进迎评工作 自等级医院评审工作开展以来,我科按照医院有关要求,严格对照《三级综合医院评审标准》等相关文件规定,把等级评审工作作为头等大事来抓,认真组织,全院动员,全员参与,全力以赴,确保迎评工作有序开展。
一是健全组织,明确职责。科室成立了等级评审工作管理小组,建立了科主任总责、科室成员分工负责、各负其责的工作机制。制定下发了等级医院评审工作实施方案和配套措施,确定了工作目标、工作要求、实施步骤,做到了任务到到人,明确分工,不留空白。
二是积极动员,抓好落实。评审工作启动后,科室多次召开了迎接等级评审工作会议,全力以赴投入到评审工作中来,严格对照评审标准和实施细则,将各章节、条款逐条划分,逐项分解,责任到人,考核到人,每周进行调度,不定期进行互评、互查,对发现的问题明确专人,限时解决,确
保等级评审工作稳步推进。
三是评建结合,持续改进。在迎评工作中,我们牢牢把握“以评促建、以评促改、评建并举、重在内涵”的指导方针,把等级评审与日常工作有机结合,把PDCA持续改进的理念贯穿在各项日常工作中。对自评中发现的问题,都结合日常工作制定了整改措施,及时进行解决,不断加以完善,做到“以评审改进工作、以工作推进评审”,使科室各项工作得到了持续改进和提高。
(二)、强化质量管理,促进医疗质量持续改进和提高 科室坚持质量强科,不断增强为患者服务的能力,以等级医院评审为契机,进一步强化了日常管理、考核和监督,努力在质量管理上实现规范化、制度化、系统化、全员化。
1、加强基础质量管理,认真落实核心制度。科室围绕基础质量、环节质量和终末质量管理,认真贯彻落实人员岗位责任制及医疗技术操作规范。对核心制度进行了细化、量化,使之更具可操作性,并印制成册,要求科室医护人员知晓率100%。加强以电子病历为核心的信息化建设,进一步规范病历书写,提高书写效率及质量。
2、健全质量管理组织,及时督导解决问题。科室成立质量管理小组,每月召开医疗质量分析会,了解医疗环节中的隐患,及时发现问题,解决问题。每月确定一个检查主题,重点针对工作中的薄弱环节,检查交接班制度、值班制度、会诊制度等核心制度的落实情况,对检查中发现的问题,及
时进行改进,并依据处罚规定严格奖惩。将医疗、护理、院感、病历质量、抗菌药物合理使用、处方点评等纳入检查内容,进行汇总评分和排序,并对质量情况进行分析点评,促进了医疗质量的持续改进。
3、推行患者安全目标管理,确保医疗安全。严格执行查对制度,注重手术安全核查、临床用血管理、临床实验室管理、危急值报告制度管理,确保手术、输血、用药、检验等医疗服务环节的安全。妥善处理医疗安全(不良)事件,积极学习法律法规,增强了科室医务人员的法律意识、安全意识,近年来未发生重大医疗事故。
4、加强业务培训与考核,打造学习型人才队伍。科室每月定期开展继续教育讲座,分层次、分岗位进行培训,通过技术操作比赛、三基三严考试、病例讨论等形式,检验培训成效,并将结果与职工岗位聘用等直接挂钩,形成了有培训、有考核、有奖惩、有改进的良性循环。
5、加强临床路径管理试点,规范医疗服务行为。按照医院要求,结合科室实际,制定了临床路径管理制度、奖惩制度和实施流程。在保证医疗质量和安全的基础上,较好的解决了大处方、滥检查的情形,平均住院日、住院费用等指标逐年下降。
6、加强科室管理,确保院感质量安全。强化手卫生管理,全科统一使用非手触式水笼头和抗菌洗手液。加强对医疗废物的管理,预防了医院感染的发生。对每个科室都制定了考
核细则,每周不定期检查,每季度进行一次全面检查,以书面形式提出持续质量改进措施。
7、加强护理管理,改进护理质量。多年来,科室高度重视护理工作,对护理工作实施目标管理,建立健全了护理管理体系,实行护士岗位责任制和目标管理责任制,落实护理常规,对患者提供全面、全程、专业、人性化的护理服务,病人满意度不断提高。科室建立了护理工作量化考核体系并注重持续改进,实行了护理聘用人员分层次考核。
8、加强药事管理,推进临床合理用药。加强药剂管理,执行《处方管理办法》,开展处方点评,优先合理使用基本药物,开展抗菌药物临床应用管理,抗菌药物品种控制在35种以下,举办了多期抗菌药物合理使用培训,并加强监督指导。按规定报告不良反应,全面落实质量管理与改进制度,促进临床合理用药。
二、自评情况及自评中发现的问题
自迎评工作开展以来,我们对照标准查不足,在不断的改进和完善中,我们深切的感受到了迎评工作给科室带来的巨大变化,科室的职工队伍得到锤炼,管理水平得到提高,PDCA循环原理深入人心,促进了各项工作的全面提升。但是,仍有许多地方存在不足:1.如部分人员的服务还不完善;2.某些制度的落实尚不到位;3.对PDCA循环理解不透彻;4.部分岗位职责没有落到实处;5.年轻医师和病人沟通不到位;6.个别病历不能及时完成。
我们深信,通过这次各位领导和专家的检查和指导,必将对我科今后的各项工作起到极大的推进作用,为我们持续改进提供新的强大动力。我们将虚心听取各位领导和专家的意见,针对存在的问题再加力度,再添举措,及时改进。我们将以此为契机,努力建立完善持续改进的长效机制,持续改进,不断提高医疗服务质量和管理水平,更好的为人民群众健康服务,使科室各项工作再上一个新台阶。
泌尿外科
1 医院等级评审工作中各类档案的形成
在2011年版《三级综合医院评审标准实施细则》中, 设置了600多款标准用于三级综合医院的实地评审以及自我评价和改进。任何一个条款的实施都有其方法和过程, 同时体现了细则实施P (计划) 、D (执行) 、C (检查) 、A (处理) 四个阶段。在条款实施过程中有计划、有分析、有预测、有实施方案还有检查总结, 各个阶段将形成大量评审工作的支撑材料, 它体现了医院每一阶段自我评价和改进中提高和渐进的程度, 这些评审支撑材料便形成了以后的评审工作档案。
2 医院等级评审档案收集与整理中凸显的问题
2.1 医院等级评审工作中档案收集与整理的理念亟待强化。
医院等级评审工作检验的是医院在日积月累的医疗、管理工作中形成的第一手材料, 是一个不断充实和丰富的过程。但是由于缺乏档案收集整理意识, 很多医院虽然平日工作做了很多, 却存在对许多已经形成的书面材料不注重保存, 随用随丢或随着部门合并撤销及相关人员调动, 有些人愿意将多年收集的材料作为个人资料带走的现象, 大量原始材料流失势必造成医院管理工作的被动局面。
2.2 参与评审工作人员的重视程度及综合素质影响着医院评审档案收集整理的质量。
在进行评审准备过程中, 为做好迎评材料的准备工作, 医院会在各个科室会设内审员, 内审员负责本部门相关材料的疏理工作。但是目前由于许多科室及部门的主要负责人对评审工作认识不足, 加之科室方方面面工作较多, 于是将评审材料的准备工作交由一些年轻的内审员负责。一些内审员由于从业时间短、工作经验少, 对医院工作流程、履行相关职责的职能部门缺乏了解, 经常会出现材料准备交叉重复、杂乱无章, 有价值材料少的问题。因此内审员在一定程度上可以推动或者制约评审工作的开展, 也对日后评审档案的收集与整理的质量起着至关重要的作用。因此如何做到少走弯路, 事半功倍, 不断建立动态的评审支撑材料, 内审员自身对医院各项工作的认知和了解分重要的因素。
3 加强医院等级评审档案收集与整理的思路
3.1 由档案部门对等级评审档案进行专门的分类收集整理。
由于等级评审形成的资料通常由评审中涉及到的相关部门准备和保管, 评审结束这些档案材料一旦疏于管理就很容易造成档案材料的流失。而等级评审工作是一项周期性的动态的管理工[1]作, 各项工作必须按P (计划) 、D (执行) 、C (检查) 、A (处理) 的方法进行持续循环管理, 从而实现医院各项工作的全面提升。如果没有充实的材料作支撑, 实现评审档案的收集也就无从谈起。在这里, 笔者认为, 医院档案部门可在评审结束后主动地指导帮助内审员科学合理的对各类资料进行分类整理, 推动评审档案收集与整理工作的顺利开展, 真正达到以评促建、重在内涵建设的目标。
3.2 医院应不断修改完善规章制度, 进一步健全档案管理办法。
“前人栽树、后人乘凉”, 档案记载的是一个医院几十年乃至上百年文化、教育、科研、管理的历史和变迁, 是医院宝贵的财富。它的枝繁叶茂凸显着一个医院的文化底蕴的厚重, 也激励着一代又一代的医院人为医院的发展而奋斗。因此应进一步完善档案管理办法, 不断建章立制, 保证评审档案的齐全、完整, 从而为档案信息资源的充分利用提供保障, 为以后的评审工作乃至医院的繁荣发展奠定坚实可靠的基础[2]。
3.3 进一步提高相关人员的业务素质。
兼职档案员的档案工作素养、对档案材料的敏感程度, 决定了档案收集的质量。因此应定期对兼职档案员进行培训, 提高有价值的档案的收集, 把握需求、明确目标, 不断探索创新, 使档案工作融入医院工作、服务大局, 充分发挥医院档案工作的价值作用。
总之, 医院评审工作既是对医疗工作的促进, 也推动着档案工作向纵深开展, 档案工作者应审时度势, 以此为契机, 促进医院档案更加科学化、规范化, 为医院的发展提供更加有力的支撑。
摘要:本文从医院等级评审工作的视角, 分析了做好医院等级评审工作档案收集与整理的必要性, 并对工作中遇到的问题和解决问题的思路做了探讨。
关键词:医院等级评审,档案,收集与整理
参考文献
[1]郑高莹.档案管理与医院等级评审之关系探讨[J].兰台世界, 2010, 25 (s2) :41-42.
摘 要:我国医疗卫生服务系统逐渐从“倒三角型”向“哑铃型”转变,立足于其优势条件,进行科学研究会一直是大学附属高等级医院的一项必要工作,大学附属高等级医院的科研管理部门将面临挑战。为让科研管理的目的更加清晰,本文回顾了我国医院科研管理的进展,系统分析医院科研管理中存在的一些问题,并提出一些可行的改进方案,从本院实际情况,结合个人工作经验,探讨了未来大学附属高等级医院科研管理的发展方向。
关键词:医院科研管理;绩效考核指标;发展方向
1医院科研管理的源头
在我国,建立医院的机构包括国家、高校、企业等。理想情况下,根据各个医院的规模,国家对各家医院都会进行评级,包括民营医院。医院的本职任务是治病救人,不同等级医院发挥不同的作用,理想情况下,社区医院负责居民健康保健,疾病首诊,高等级医院在分级转诊中发挥其诊治复杂疾病的作用,其中级别最高的三级甲等医院不仅需向几个地区提供高水平医疗卫生服务,还需要执行高等教育与科研任务。从我国现有的情况来看,我国医疗卫生服务系统逐渐从“倒三角型”向“哑铃型”转变,二级医院根据自己现状,逐步向两端转变。三级甲等医院代表了国家最高医学水平,同时医疗水平的提高离不开科研的支撑,因此国家在三级医院,特别是三级甲等医院的评审中,科研水平是非常重要的一个指标,提升科研水平是二级医院向三级医院转变的一个关键因素,也是三级医院能够保持其先进技术的重要支撑。在此背景下,有条件的医院都成立了科研管理部门负责推进医院科研工作的开展和科研水平的提升。近年来,一些非大学或医学院附属的医院为了提升自身科研水平,纷纷建立与大学或医学院的合作关系,从教学医院起步,进行医学生教育与科学研究,期望逐步成为大学附属医院;而作为大学来说,也非常需要与基础设施完备、门诊住院患者多的医院建立附属关系,便于将基础研究成果推向临床应用,推进转化医学的发展。从主观方面来看,未来,国家对高等级医疗机构科研要求,特别是大学附属医院的要求,将会变得更加严格;从客观条件来看,医学诊疗水平的发展離不开基础医学与临床医学,医疗机构除了拥有合法开展临床实验单位外,其还能够快速找到最佳的临床患者,因此如何对医疗机构的科研工作进行科学管理,通过管理的介入与引导,让医院的科研产出更多,让医院提升其临床应用水平,让医院能够给予患者最佳的医疗服务,让医院更好地完成其本质工作,是医院科研管理部分非常重要的工作。
2医院科研绩效考核指标
科研绩效考核指标是医疗机构科研绩效管理最重要的依据。从文献回顾看,研究科研绩效考核指标的工作非常多。从相关文章主要结果来看,科研绩效的一级指标(表1),主要包括科研项目、科研成果(获奖)、学术论文和专利。几乎所有的医院都将这四项成果纳入到医学科研水平的评价系统,可以说这四个指标是最直接、最简单的评估指标,可操作性强,权威性较高,是一个医疗机构科研水平最直接的体现,但这4项成果能否真正提高医院自身的诊疗水平,患者得到的医疗服务是否得到改善,改进多少,尚未见系统性的研究与分析。此外,其他指标如人才培养、科研著作、科研经费量、成果转化、新药开发及临床与基础研究比,都有文献报道。
在二级指标中,国家科学自然基金、国家科技进步奖项、SCI索引论文、中华医学系列论文及发明专利分别是科研立项、科研成果、学术论文及专利中提及最多的二级指标。文献报道的区域主要还是传统上医学水平比较高的地区,如北京、广州、上海、山西等。
就目前来看,高等级医院进行科学研究的动机还是被动高于主动,且考核指标是根据国家卫生主管部门对三级甲等医院的考核要求制定,这些考核指标与医学技术的迅猛发展相比而言相对滞后,若按照医院实际情况进行设计,极有可能不能通过国家对三级甲等医院的评审或复评审,造成很严重的影响。因此,在科研考核上,亟需在顶层设计上下功夫,使得考核体系既能激发医疗机构有自我发展的动力,也能让从事科学研究的人员充分发挥其主观能动性,将我国科研管理方式慢慢由简单、单一向多样与智慧发展,让科研与医疗需求结合得更加紧密。
3医院科研管理研究进展
在有科研任务要求的高等级医院,临床医生的工作量非常之大。而医院科研工作还是以临床医生为主,其他研究人员包括大学合作者为辅,因此相比于专职研究人员,临床医生会面临更多的问题。虽然,近年来我国医院的科研表现较过去有了跨越式的提高,但医院为了谋求生存,重医疗、轻科研的现象仍普遍存在。为改变目前现状,某些医院制定相关政策激励临床人员进行科研工作:①将科研表现作为职称晋升的关键考核标准,但不和个人正常收入关联;②加大对科研成果方面的奖励;③鼓励与大学的合作,在成果奖励上不做削减;④建立公共科研平台,提供良好的科研条件。但也有相关报道认为此种模式,会让医生陷入“被科研”的困境,认为应当从本质上提高医师的科研兴趣,进而提高SCI论文的数量和质量。从我国对高等级医院定位来看,进行科学研究必然将成为在高等级医院医生的工作职责,他们将肩负提高我国医疗水平的职责,而一级医疗卫生机构的主要职能是服务居民日常健康保健,基本疾病的诊疗,及时发现异常情况。
为提高医院科研成果的产出量,相关学者提出聘用科研助理的方法,通过一段时间试用,取得不错的效果,科研助理作为专职科研人员,在一定程度上弥补临床医生科研时间不足的困境,同时还可以通过与临床医生的交流,挖掘临床医生在诊疗过程中的关键科学问题。科研助理的教育背景可以多样化,通过科研助理可以逐渐将其他学科的方法引入到临床医学中,促进临床医学的发展。相关研究也认为目前医院科研管理队伍的建设远远落后于医院发展。此外,除需要提升科研管理队伍水平外,还需通过引入信息技术来提高科研管理工作效率,高效的科研管理系统建立在高效的科研管理流程之上,在顶层设计已经完成基础上,才能开发出高效的信息系统。
其他医院科研管理中出现的问题包括经费管理和非常时期下如何发挥科研管理的作用快速应对实际问题。由于科研人员非专业财务人员,因此需帮助科研人员制定相应的经费预算决算管理方案,让其把更多精力放在科研本身,而非繁琐的财务事物,此外还需考虑科研工作给相关管理人员和财务人员带来的额外工作量,若能建立科研工作相关者的绩效管理方法,兼顾各方利益,对提升各方工作的积极性会起到一定效果。在非常时期,高等级医院是最佳科研平台,因此对高等级医院的科研管理提出了更高要求,希望其能够稳步推进我国医学水平的进步、能攻克重大科学难题。
随着我国经济体制改革深入,医院逐步由社会公益性事业单位成长为自主经营、自负盈亏和具有独立法人地位的经济实体,政府只对医院进行一定补贴,医务人员的奖金福利发放都是医院自己经营所得。因此,医院对科研的投入会受到一定制约。若科研成果能为医院带来收益,则可能建立科研-临床-科研的良性循环,促进医院自身发展。如医院通过自身科研水平的提升,晋升为三甲医院,可以在一定程度上,增加患者流量。如何通过科研来提升医院诊疗水平、合理增加医院收入的研究并不多,相关报道较少,科研管理部门如何开展这样的工作,也未见详细讨论。
4医院科研管理的未来设想
未来,高等级医院将会承担越来越多的科研任务,在承担科研任务的同时,还要提升医院的诊疗水平,保持接诊患者量,因此如何建立一套合理的科研管理体系一直是科研管理的重点和难点。本文认为一套合理科学的管理方案将包括以下要点:①积极协助临床科研人员的科研工作,通过制度创新尽力减少与科研无关的业务操作;②及时了解国家相关政策,尽可能将意思准确传达给临床科研人员;③制定相关奖励制度(包括管理人员),提高所有相关人员的工作积极性;④将科研管理的流程进行优化,引入新技术,在优化流程的指导下,进行新工具的开发,在工作量不变,甚至减少的前提下,完成更多的工作任务;⑤兼顾国家指标,建立与临床工作贴近的科研考核指标;引导将科研成果向临床转化,为成果的转化提供便利;⑥总结相关工作,为医院未来的决策提供参考。
本文主要回顾了国内的研究结果,后续将会对国外的医院科研管理模式进行深入探讨和研究,期待找到适合我国医院科研的考核指标。
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