保密自评报告
结合我单位工作实际建立健全了保密工作责任制、涉密人员管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、在公共信息网上发布信息保密管理制度和涉密计算机网络保密管理制度。保密制度落实到位,没有违法违规违纪现象。以下是保密自查自评报告,欢迎阅读参考。保密自查自评报告
根据中共开江县委保密委员会办公室、国家保密局关于印发《开江县保密自查自评、涉密工程保密管理、互联网门户网站等保密管理督查工作方案》的通知(开委密办〔XX〕号文件)要求,我社高度重视,对照保密自查自评要求,进行了全面的自查自评,现将自查自评情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我社对所收到泄密文件,均指定专人进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。我社设有保密档案室,并按要求安装了专柜,所收到的泄密文件全部存放在专柜中,按时清退泄密文件。所有电脑都配备了杀毒软件,并定期进行杀毒与升级。通过自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)领导重视,强化组织领导。成立保密工作领导小组,严格落实保密工作。主要领导经常听取保密工作情况汇报,对保密工作提出明确要求,及时研究解决相关问题。班子成员以身作则,自觉学习,掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。定期对各办公室电脑和供销社打印室为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我社涉密人员保密安全意识,采取多种方式、多渠道,对相关人员进行宣传教育,并将各类保密工作文件转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我社不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下措施:
一是贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;
二是完善各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;
三是规范涉密信息的流转,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我社十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
三、存在问题及整改措施
通过自查,我社对保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。我社将发现的问题作为整改的重点,具体整改措施如下:
(一)定期召开保密工作领导小组会议,研究保密工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有总结。坚持保密工作与日常工作同步安排部署,落实岗位责任制。
(二)探索建立涉密人员管理长效机制,明确涉密人员的资格和范围,落实脱密期管理措施。进一步加强涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。
(三)健全建立保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,保密日常管理工作要规范有序。
我社将按照这次检查的精神和要求,把保密工作落到实处,确保保密工作安全可靠万无一失。
保密自查自评报告
根据县委办、县政办《关于开展XX机关单位保密自查自评督查工作的通知》(颍办明电〔XX〕104号)精神,我局高度重视,成立了保密检查领导小组,结合我局实际,对照检查目录表,逐条自查。现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局无超范围阅读传达或擅自自制汇编文件信息资料,在清退销毁过程中,手续齐全,定期对涉密文件进行清退和销毁。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范保密管理。发布信息严格按照要求,对省、市、县三级储备粮和军粮库存数量重点保密,确需出现数字的,一律用“**”代替。邮件收发加密设备由专人负责,准时接收,及时传递,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。我局规范使用互联网,没有违规连接互联网及其他非涉密网络。在政务公开中发布的信息由办公室指定专人负责审核,实行“涉密文件不公开,公开文件不涉密”。同时指定专业计算机维护机构从事计算机保密管理工作。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道对相关人员进行教育和培训,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,并抓好贯彻落实,确保涉密文件和计算机及其网络安全。
(四)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
保密自查自评报告
根据中共安庆市迎江区保密委员会办公室、安庆市迎江区国家保密局《关于印发的通知》迎密办6号文件精神,迎江区残联高度重度,对XX本单位的保密工作进行了全面自查自评。现将自查自评情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分,得14分)
为切实做好保密工作,消除保密隐患,区残联成立了以一把手为组长,工作人员为小组成员的保密工作领导小组。单位主要负责人、分管保密工作负责人及工作人员均能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项,没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况(实有项目6分,得6分)
结合我单位工作实际建立健全了保密工作责任制、涉密人员管理、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、在公共信息网上发布信息保密管理制度和涉密计算机网络保密管理制度。保密制度落实到位,没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况(实有项目4分,得4分)
我单位定期开展保密宣传教育工作,及时传达上级保密工作指示、文件和法规,不断提高干部职工保密意识,提高保密工作能力,避免泄密事件的发生。在保密培训工作方面,还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动。
四、涉密人员管理情况(实有项目8分,得8分)
我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。涉密人员在上岗前必须认真学习保密法规制度,掌握相关保密知识技能,避免泄密事件的发生;在岗期间,树立责任意识,提高思想觉悟,履行本职岗位职责,档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理,定期进行保密工作进行自查并及时整改存在的问题。
五、国家秘密确定、变更和解除情况(实有项目6分,得6分)
我单位依法明确定密责任人及其定密权限;依法确定并标明国家秘密事项密级和保密期限;不将依法应当公开的事项确定为国家秘密。
六、国家秘密载体管理情况(实有项目8分,得8分)
我单位对秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定;密品的研制、试验、使用、运输、保管、维修、销毁等符合保密管理规定;并做好对知悉机密级以上的国家秘密的人员的书面登记工作。
七、信息系统和信息设备保密管理情况(实有项目20分,得20分)
一是加强涉密网络的规划、设计、建设、运行、维护选择具有涉密资质的单位承担,并与相关单位和人员签订保密承诺书;二是涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施,投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批,定期开展安全保密检查和风险评估;三是涉密计算机采取符合国家保密标准的身份鉴别、访问授权、违规外联监控、病毒查杀、移动存储介质管控等安全保密措施,不安装使用具有无线功能的模块和外围设备;四是保持保密技术防护设施设备的防护性能;五是建立健全计算机和移动存储介质登记台账、涉密计算机和移动存储介质粘贴等级标识,明确责任人,设备编号等;六是使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定;七是使用普通手机和专用手机符合保密管理规定;八是按照有关规定对互联网接入口数量采取控制措施。
八、涉密场所及保密要害部门、部位管理情况(实有项目4分,得4分)
从我单位的实际情况出发,重点加强了办公室要害部位的管理,采取人防、物防、技防等保护措施:一是办公室配备木柜加强文件资料、移动硬盘、U盘、软盘、光盘的管理;二是加强了办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在办公室安装铁门、铁窗,落实按时锁门按时开门制度,坚持办公室上班值班制度;三是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度;四是落实禁止无关人员进入涉密场所和保密要害部门、部位的规定。
九、涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况(实有项目4分,得4分)
我单位安排专人负责保密管理工作,涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施、设备;对提供涉密货物、工程和服务的单位进行保密审查,提出保密要求,对重要涉密会议和活动制定保密方案并报上级机构备案。
十、涉外工作保密管理情况(实有项目5分,得5分)
我单位指定专人负责保密工作,并对其进行行前保密教育,落实各项保密措施,涉外工作时,对相关人员进行保密提醒,对外提供文件、资料和物品按规定经过保密审查审批,涉及国家秘密的需要与对方签订保密协议。
十一、宣传报道和信息公开保密审查情况(实有项目6分,得6分)
我单位落实严格的对外宣传报道审查审批程序,专人实施,部门负责,领导分管,严防泄密事件发生;坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,落实信息公开保密审查审批各环节有效落实;建立网站信息发布登记制度,定期组织开展网站保密检查工作。
十二、违反保密法律法规行为查处情况(实有项目5分,得5分)
我单位对发生涉密事件按规定及时报告并采取补救措施,对违反保密法律法规行为及时组织调查,对违反保密法律法规行为的责任人依纪依法进行处理,目前尚未发生一起涉密事件。
十三、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况(实有项目7分,得7分)
我单位设置了保密工作领导小组,组织健全,职责明确,有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员;保密工作经费列入机关、单位收支计划和财政预算中。
十四、保密工作记录和材料(实有项目3分,得3分)
我单位设有保密工作记录,各项保密工作落实情况及时准确记录。
内部控制自评报告是公司董事会或监事会对内部控制有效性进行审议评估而做出的自我评价。作为公司治理重要内容, 公司内部控制评估相关信息的披露, 是推动上市公司规范运作、提高公司透明度的重要环节。内控自评报告信息能否有效传递依赖于目标读者对信息顺畅阅读的程度或者投资者是否能准确把握内控自评报告信息, 即内部控制自评报告的可读性。可读性是指读者能以最佳速度阅读、理解给定文章并找到兴趣的程度, 包括兴趣、逻辑和可理解性等关键要素以及相互间的相互作用 (Chall, 1958) 。内控自评报告可读性是指, 内控自评报告本身的难易程度, 以及内控自评报告使用者是否具有理解它的能力和兴趣。会计报告可读性的研究主要集中于年报可读性。已有研究表明各国年度报告总体上处于难或非常难的可读性水平 (Still, 1972;Courtis, 1986;Courtis, 1998;Smith和Tafller, 1992;孙蔓莉, 2004等) 。内部控制自评报告是年度报告中的一部分, 国内对完善内部控制信息披露的研究大都集中在改进内部控制信息披露的相关规定和加强内部控制信息披露的监管上, 而未考虑内部控制自评报告的可读性, 分析投资者对其阅读并理解的水平。内控自评报告可读性的研究是从报告编制角度完善公司内部控制体系的新理念, 为内控自评报告编制者如何编写更易读的内控自评报告以及监管者如何制定更有效的内控自评报告信息披露规范提供参考。本文的创新在于:第一, 我们首次在中国运用公式法研究内控自评报告可读性水平;与计算机专业同学合作编制程序测试中文的可读性水平, 同时运用Microsoft Word计算字数和句子数得出可读性指数, 做加强检验以增强结论的稳健性。第二, 文章将内部控制披露的性质分为自愿和强制来对比检验两种性质的内控自评报告可读性水平的差异。
二、制度背景与理论分析
(一) 制度背景
证监会、上海证券交易所 (以下简称沪市) 、深圳证券交易所 (以下简称深市) 等对内部控制自评报告的披露做出了一系列规定。证监会出台的《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号〈年度报告的内容与格式〉 (2007年修订) 》规定:鼓励央企控股的、金融类及其它有条件的上市公司披露董事会出具的、经审计机构核实评价的公司内部控制自我评估报告。上海证券交易所2006年发布的《上市公司内部控制指引》规定:公司董事会应在年度报告披露的同时, 披露年度内部控制自我评估报告。深圳证券交易所2006年发布的《上市公司内部控制指引》也有类似规定。但是上交所2006年和2007年发布的“关于做好上市公司年度报告工作的通知”都规定:本所鼓励有条件的上市公司披露董事会对公司内部控制的自我评估报告。“上交所关于做好上市公司2008年年度报告工作的通知”要求:在本所上市的“上证公司治理板块”样本公司、发行境外上市外资股的公司及金融类公司, 应在2008年年报披露的同时披露董事会对公司内部控制的自我评估报告。深交所2007年和2008年发布的“关于做好上市公司年度报告工作的通知”都规定:本所上市公司应对内部控制的有效性进行审议评估, 出具内部控制自我评价报告。由上述相关制度规定分析可以得出:沪市上市公司在2007年的年报中可以自行选择披露内部控制自评报告, 属于自愿披露的性质;但是2008年“上证公司治理板块”样本公司必须披露内部控制自评报告, 其他公司可以自愿选择。深市上市公司在2007年和2008年年报披露的同时应披露内部控制自我评价报告, 属于强制披露的性质。
(二) 理论分析
根据“信号传递理论”高质量的公司将通过信号传递降低信息不对称程度, 便于外部投资者能够区分高质量与低质量的企业。充分的信息披露能够减少外部投资者对企业前景的不确定性, 降低其所承受的信息风险。企业披露的信息越充分及时, 投资者对企业的了解越深入, 越愿意以较高价格购买公司的股票, 公司的融资成本就越低。因此, 内部控制制度完整性、合理性和有效性较高的企业越有动力自评披露内部控制自我评价报告。企业的印象管理行为是企业有意或无意地试图控制企业信息主要受众的印象的行为。操纵可读性是企业印象管理的一种手段 (孙蔓莉, 2004) 。在传播语言学中, 认为受众对信息的认知具有选择性, 读者会选择阅读容易理解的内容而放弃陌生难懂的内容。在披露内部控制信息时, 内部控制制度较完善的公司在内部控制自评价报告撰写时运用通俗易懂的语言, 提高其可读性, 以便投资者准确了解内部治理状况。内部控制制度存在很多缺陷的公司在内部控制自评报告中使用艰涩难懂的语言和更复杂的句子, 增加其阅读的难度, 从而掩盖内控治理中的不足。在中国内部控制自评报告的披露存在自愿和强制两种性质。根据信号传递理论和印象管理理论, 相对于强制披露内部控制自评报告的企业而言, 自愿披露内部控制自评报告的企业的内部控制自评报告的可读性水平更高。
三、研究设计
(一) 可读性的衡量方法
可读性的以下两部分构成。 (1) 长度 (Length) 。内控自评报告报告长度Length=log (NWords) , 内控自评报告长度越长, 其可读性水平越低。年度报告长度以年度报告字数的对数衡量年度报告的可读性水平 (如葛伟琪, 2007;Li, 2008) , 年度报告越长, 阅读障碍越大, 信息处理成本越高, 可读性水平越低。年度报告长度容易理解和计算, 且适用于各种语言, 可作为披露复杂性 (尤其是披露的信息数量) 的替代变量 (Li, 2008) 。 (2) Lix指数。Lix指数法由Bjornsson于20世纪60年代创建, Lix指数越大, 可读性水平越低。其计算公式为:Lix指数=每句话的平均单词数+含6个以上字母的单词的比例。本文衡量内控自评报告的可读性借鉴Lix指数法, 将计算公式修改为:lix1=平均每句话的字符数+10个笔画以上的汉字数/总字符数;lix2=平均每句话的汉字数+10个笔画以上的汉字数/总汉字数。Lix指数法需要计算内部控制自评报告的总字数以及每句话的字数和汉字的笔画数。由于内部控制自评报告中中文字符和英文字符都存在, 本文在计算总字数时统计总汉字数和总字符数两种数值。根据统计出的结果, 每个汉字的平均笔画数在7到8之间, 大于等于10个笔画数的汉字占总汉字数的平均值为23.33%, 因此将大于等于10个笔画数的汉字划分为复杂的汉字。lix指数值越大, 可读性水平越高。单词长度和句子长度被证实是测试阅读难度的优良指标 (Klare, 1964) , 单词越长, 读者认识的速度越慢, 句子越长, 读者记忆与理解所需的时间越长。
(二) 样本函数来源
本文选择沪市2007年至2008年作为本文的样本区间, 本文需对比研究沪深两市的上市公司内控自评报告可读性的异同, 故研究样本从2007年开始。由于IPO、配股、增股以及银行业的公司必须披露内控自评报告, 为了避免披露性质的混淆, 我们剔除了这些公司, 样本筛选过程见 (表2) 。深市样本的选择以沪市样本为基础配对选取, 具体配对方法如下:以行业和资产规模 (资产总额) 作为选择标准, 根据2007年沪市披露内部控制自评报告的公司, 选择深市相同行业的公司, 然后从相同行业的公司中选择2007年资产规模相近的公司。若行业小类中的配对样本不够就从行业大类中选取。2008年的配对样本的选择同2007年。样本配对过程见 (表3) 。内部控制自评报告摘选自年度报告, 年度报告来自巨潮网, 内控自评报告可读性的数据通过计算机专业同学设计的程序计算得出。
四、检验结果分析
(一) 沪市内控自评报告的可读性水平
(表4) 报告了沪市全样本、自愿披露样本和强制披露样本的基本情况。结果表明, 沪市全样本的内控自评报告的可读性水平处于难或非常难的水平。自愿披露组和强制披露的内控自评报告的可读性水平也都处于难或非常难的水平, 但自愿披露组的内控自评报告可读性水平低于强制披露组, 与我们之前的理论分析正好相反。原因可能在于:沪市出台的《关于做好上市公司2008年年度报告工作的通知》规定在本所上市的“上证公司治理板块”样本公司、发行境外上市外资股的公司及金融类公司, 应在2008年年报披露的同时披露董事会对公司内部控制的自我评估报告;上证公司治理板块的公司的治理水平一般高于非治理板块的公司, 内控相对较完善, 管理层模糊披露内控信息以掩盖公司治理缺陷的动机较少;故相对于非治理板块的公司, 上证公司治理板块的公司的内控自评报告的可读性水平较高。 (表5) 进一步比较了沪市自愿和强制两类披露性质的内控自评报告可读性水平。两类性质的内控自评报告的长度不存在显著差异, 自愿披露的内控自评报告的长度大于强制披露的内控自评报告的长度。但是两类性质的内控自评报告的Lix指数存在显著差异, 自愿披露内控自评报告的可读性水平与强制披露的内控自评报告的可读性水lix1 (lix2) 平均值之差为3.12 (2.10) , 在1% (5%) 水平上显著;中位数之差为3.18 (1.79) , 在1% (5%) 水平上显著。
(二) 沪深两市内控自评报告可读性水平的对比分析
(表6) 进一步比较了2007年沪深两市两类披露性质的内控自评报告可读性水平。两类性质的内控自评报告的长度和Lix指数均存在显著差异, 深市内控自评报告的长度的均值和中位数都小于沪市的内控自评报告的长度, 并且都在1%水平上显著。但是深市内控自评报告的Lix指数的均值和中位数都大于沪市的内控自评报告的长度, 并且都在1%水平上显著。
(表7) 进一步比较了2008年沪深两市两类披露性质的内控自评报告可读性水平。两类性质的内控自评报告的长度的均值不存在显著差异, 沪市内控自评报告长度的中位数大于深市, 并在10%水平上显著。但是两类性质的内控自评报告的Lix指数存在显著差异, 自愿披露内控自评报告的可读性水平与强制披露的内控自评报告的可读性水lix1 (lix2) 平均值之差为-3.62 (-2.90) , 在1% (5%) 水平上显著;中位数之差为-2.16 (-2.69) , 在5% (5%) 水平上显著。 (表6) 和 (表7) 的对比结果表明, 沪市自愿披露的内控自评报告的Lix指数均小于深市强制披露的内控自评报告的指数。与深市相比较, 沪市自愿披露的内控自评报告的可读性水平更高。沪市自愿披露的内控自评报告的长度均大于深市强制披露的内控自评报告的长度, 这表明, 沪市的内控自评报告的可读性水平更低, 但是沪市自愿披露的内控自评报告的信息更详细, 也在一定程度上说明内控治理的水平更高。由于Lix比长度能更好的度量可读性水平, 所以与深市强制披露的内控自评报告的可读性水平相比较, 沪市的自愿披露的内控自评报告的可读性水平更高。 (表8) 进一步比较了沪、深两市强制披露的内控自评报告可读性水平的差异。两市强制披露的内控自评报告长度的均值不存在显著差异, 沪市强制披露的内控自评报告长度的中位数大于深市强制披露的内控自评报告长度的中位数, 并在5%水平上显著。但是两市的内控自评报告的Lix指数存在显著差异, 深市披露内控自评报告的可读性水平与沪市披露的内控自评报告的可读性水lix1 (lix2) 平均值之差为7.50 (5.93) , 在1% (1%) 水平上显著;中位数之差为6.40 (5.25) , 在1% (1%) 水平上显著。相对于深市, 沪市强制披露的内部控制自评报告更易读。由上述统计分析可以得出:针对沪市而言, 强制性披露的内控自评报告的可读性水平高于自愿披露的内控自评报告的可读性水平;针对沪市 (自愿) 与深市 (强制) 比较而言, 沪市的内控自评报告的长度大于深市的内控自评报告的长度, 但是沪市的Lix指数显著小于深市的控自评报告的Lix指数;针对沪、深两市的强制性披露的内控自评报告而言, 沪市的内控自评报告的长度大于深市的内控自评报告的长度, 但沪市的Lix指数显著小于深市的控自评报告的Lix指数。本文同时运用Microsoft Word计算字数和句子数得出可读性指数进行稳健性检验, 得出的结论与上文基本一致, 由于篇幅有限, 不报告相关数据。
综上分析总体上内控自评报告的可读性水平总体上处于难或比较难的水平。沪市内部控制自评报告的可读性水平高于深市内部控制自评报告的可读性水平, 与前文的理论分析相一致;沪市强制性披露的内部控制自评报告的可读性水平高于沪市自愿披露的内部控制自评报告的可读性水平, 是由于沪市强制披露内部自评报告的公司是“上证公司治理板块”, 其内部控制制度较一般公司更完善, 执行更到位。
摘要:本文主要以2007年至2008年沪市内控自评报告为对象, 比较分析了沪深两市的内控自评报告可读性水平差异。研究表明:内控自评报告的可读性水平总体上处于难或比较难的水平, 沪市强制性披露的内控自评报告的可读性水平高于自愿披露的内控自评报告的可读性水平;沪市 (自愿) 与深市 (强制) 比较而言, 沪市的内控自评报告的可读性水平高于深市。
关键词:内控自评报告,可读性,披露性质
参考文献
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[7]Jones, Michael John, Shoemaker.Accounting narratives:A review of empirical studies of content and readability Paul A.Journal of Accounting Literature, Gainesville:Vol.1994.
根据相关通知要求,我局结合实际,认真组织开展了本系统保密自查自评工作,现将工作情况报告如下:
一、保密工作组织、队伍和制度建设情况
(一)组织建设情况。为落实保密工作目标管理责任制,确保保密工作取得实效,我局成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各科室负责人为成员的保密工作领导小组,由办公室负责日常工作。坚持保密工作“谁主管、谁负责”原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密工作要求落实到每一个岗位、每一名干部职工,把保密工作同人社业务紧密结合,同部署、同要求、同检查。
(二)队伍建设情况。为保障日常保密工作的顺利开展,专设1名保密工作人员,负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣传教育,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密工作重要精神,不断加深干部职工对保密知识的认识和运用,有效增强了干部职工的保密意识。
(三)制度建设情况。结合人社工作实际,制定出台了《长丰县人社局保密管理制度》,使各项保密工作有章可循、有据可依。始终把保密工作纳入机关建设重要任务,同效能评比、考核及各项评先评优挂钩,对保密工作不到位的科室、个人进行通报批评,并严肃问责,形成了严密的保密工作制度。
二、计算机安全管理情况
(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的使用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台使用专门电脑隔网运作,数据录入、取用严格按照逐级审批制度,确保涉密数据安全。
认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
(二)定期维护。局保密工作领导小组定期巡检涉密及上网计算机使用情况,严禁涉密计算机联网运作,对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件,确保符合使用管理规定。上网计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度,并按要求设置了开机口令。
三、文件制作、公开及档案管理情况
(一)政府文件制作方面。严格按照逐级审批制度草拟、打印、传阅、公开政府文件及信息。政府信息公开严格按照“谁主管、谁审查、谁公开、谁负责”的原则,杜绝了个人隐私、国家秘密等的泄漏。
(二)档案管理方面。严格按照档案使用管理要求,对流动人员档案、干部职工档案进行集中存放、管理,配备专职档案人员,强化了档案库房、系统设备等硬件设施维护,确保人员、设施、经费三到位。严格履行档案查借阅程序,做到“三不查”:查借阅人为本人或其亲属的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切实保障档案信息安全。
根据康保密字〔20xx〕3号文件要求,甘肃省康乐县地方史志办公室高度重视,组织各股室全面进行了自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下:
一、工作情况
(一)高度重视,切实加强保密管理工作
为做好信息公开保密审查工作,县志办领导高度重视。一是健全组织机构,调整了保密审查工作领导小组,确保领导到位。形成了主要领导牵头,分管领导负责,专职人员落实的工作格局;二是明确责任,严格要求。严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档,对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由指定人员进行销毁处理。
(二)开展保密宣传教育
县志办高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织保密工作相关成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的安全使用与管理。并在具体落实中,进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。二是开展保密法制宣传教育。采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、编辑人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强干部的保密意识,进一步提高保密干部队伍的.业务水平,为保密工作夯实基础。
(三)政务信息公开保密审查
严格涉密信息审查工作日常管理,热门思想汇报确保政府信息公开保密审查工作各项制度落实到位。落实专人,指定一名保密意识强的同志具体负责政府信息公开保密审查等日常工作,并加强工作人员的业务培训,认真履责。在制作发放拟公开的文件信息资料时,明确信息公开属性、公开方式、公开时间。信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。对县志、年鉴中可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项积极向有关单位、省志办、州志办请示,确定无误后,报请编委会成员审核。对不宜公开的涉密文件采取了相关保密措施。政府信息公开保密审查审批手续、登记和记录做好完备。
二、存在问题及建议
进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效。通过自查,县志办保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。
我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强有关成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。
康乐县地方史志办公室
根据《关于开展2020年度机关、单位保密自查自评工作的通知》要求,我公司结合工作实际,对照检查内容认真开展自评自查,现将自评自查情况报告如下:
一、加强制度建设,强化责任落实
为加强保密管理工作,维护公司安全和合法权益,我公司根据《中华人民共和国保密法》、《保密法实施办法》、中共中央《关于新时期保密工作的决定》等有关法律法规规定,制定《公司保密工作管理办法》,实行公司领导对分管部门的保密工作负责,各部门负责人对本部门的保密工作负责,工作人员对本岗位保密工作负责,严格落实保密工作责任制。
二、周密安排部署,强化保密措施
为确保日常保密工作及本次自评自查工作取得实实在在的效果,促进我公司安全保密工作规范严肃,我公司及时下发文件资料,落实责任,认真督导,工作得到有效开展。
1.严格执行保密工作法律法规。根据我公司《保密工作管理办法》不断结合公司工作实际,规范保密管理,特别是对保密范围和密级确定有了更为准确的界定,严格涉密信息流转的规范性。
2.加强对涉密人员的教育。认真梳理各岗位保密职责,特别是重要重点岗位工作人员保密职责,我公司利用微信群、QQ群对重点岗位保密知识普及,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任。在经营业务开展中,要求涉密人员严格按照《公司保密工作管理办法》办理涉密事项和敏感事项。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,确保单位保密工作管理办法落到实处。
3.加强信息载体保密管理。对涉及我公司业务23台计算机进行检查,并安装加密软件,确保计算机的安全性。对于公司秘密文件、资料收发、传递、使用、保存和销毁,我公司由办公室或分管领导委托专人执行,并做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
4.强化督促检查。为了确保保密管理办法落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我公司十分重视对保密工作的督促检查,利用保密宣传月活动,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合等方式,对各公司各部门保密防范措施的落实情况进行检查,进一步推进我公司保密工作规范化、常态化。
三、自查工作到位,保密成效显著
通过此次保密工作检查,我公司的保密工作得到了有效的加强,具体表现在以下方面:一是全体职工的保密意识得到了加强。通过学习和教育,进一步明确了全体工作人员特别是涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。工作人员都能做到不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。二是保密基础工作得到了加强。在普查中,我公司对保密工作中的基础、重要、稳定的数据进行了一次彻底清理清查,对公司涉密计算机、移动存储介质和涉密文件信息资料及内部文件档案进行了全面清理、检查,加强了涉密载体和档案保密管理。
通过此次开展保密检查工作,摸清和掌握了我公司保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。我公司将以这次保密检查工作和保密宣传月活动为契机,进一步建立健全保密工作管理办法,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。
保密自查自评工作情况报告范文五篇【二】
区XX事务局的保密工作依照区国家保密局的安排安排,在区国家保密局的业务指导下,仔细贯彻落实区国家保密局《关于举办保密自查自评工作的通知》精神,集合举办了保密工作自查自评活动,现在把保密工作自查自评情形报告如下:精品文档
一,自查自评大致情形
区XX事务局依照《工作规则》的具体要求,联系X央办公厅,国X院办公厅《关于更加深切强化涉密络安全保密防护和管理的通知》《手机使用保密管理规定》《党政领导干部保密工作责任制规定》《党政XX和涉密单位络保密管理规定》等文件的贯彻落实,对保密工作领导责任制落实情形,保密制度建设情形,保密宣传教育集训情形等九大项内容仔细组织举办自查自评,主要采用内设机构自评与单位综合评估相联系的办法进行,取得了一些实实在在的效果.精品文档
(一)保密工作领导责任制落实情形
在区国家保密局的指导下,区XX事务局仔细贯彻落实《XX,单位保密自查自评工作规则》文件精神,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,更加深切强化保密工作领导,强化保密管理,强化督促检查,狠抓每一个保密措施和保密责任制的落实,杜 重要失泄密事件的发生.精品文档
一是局党组始终将保密工作放进重要议事日程,狠抓责任制的落实,局主要负责人定期组织召开党组会议,研究解决保密工作中的重要问题,制订保密措施,定期听取保密工作汇报,了解掌握保密工作情形,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系.为保密工作举办提供人力,物力,财力等条件保证.精品文档
二是为了适应新形势下保密工作的新情形,新问题,分管保密工作负责人组织研究保密工作中的具体问题,仔细组织举办保密宣传教育,保密检查,保密技术防护,泄密案件查处和考核表彰等工作.为保密工作的全实提供了强有力的组织保证.精品文档
三是坚持谁主管谁负责的原则,施行目标责任制,放进整体目标考核内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局各股室.分管业务工作负责人安排分管业务工作中的保密工作,并进行督促,指导和检查,为局各股室举办工作提供支持和保证.精品文档
(二)保密制度建设情形
本局狠抓保密制度建设工作,联系工作实际,逐渐建立完善了保密工作责任制,定密管理,涉密人员管理,国家秘密载体管理,保密要害部位管理,计算机络和办公自动化设备管理,宣传报道和信息公开管理,涉密会议管理,涉外活动管理等每一个保密制度,形成以制度管人,管事,更加深切实现制度化,规范化.并且制订的保密制度具有可操作性,责任追究和奖惩措施确定具体,依照情形变化适时修订完善有关保密制度.精品文档
(三)保密宣传教育集训情形
区XX事务局着力保证保密宣传教育集训工作,依照本年度保密宣传教育工作作出安排并组织落实,适时传达上级保密工作指示,文件和法规制度;组织各股室涉密人员保密知识技能集训,按要求参加保密行政管理部门组织的集训.更加深切掌握保密知识,提升保密技能,推动本局保密工作扎实举办,并取得实效.精品文档
(四)涉密人员管理情形
按保密法规定,准确界定涉密人员并施行分类管理.涉密人员上岗前,对涉密人员进行审查和集训,使其了解有关保密法规制度,掌握有关保密知识技能,并组织签订保密承诺书.依照有关规定对涉密人员因私出国(境)等事项履行审批手续.涉密人员离岗前,依照有关规定监督其清退涉密载体,采用脱密其管理措施.精品文档
(五)定密管理情形
制订了本单位保密事项范围一览表;定密程序科学规范,有完整的审核审批手续;信息严格履行保密审查审批程序.精品文档
(六)国家秘密载体管理情形
国家秘密载体制作,收发,传递,复制,使用,保存,维修,销毁等符合保密管理规定.密品的研制,试验,使用,运输,保管,维修,销毁等符合保密管理规定.依照工作需要确定国家秘密事项的知悉范围,对知悉机密级以上国家秘密的人员作出书面登记.精品文档
(七)计算机络和办公自动化设备管理情形
涉密络采用了符合国家保密规定和水准要求的身份鉴别,接入管控,安全审计,密码保护,边界安全防护等安全保密防护措施,并确保持续切实;涉密络选择具有相应涉密信息系统集成资质的单位进行建设,并与其签订保密协议,采用保密措施;对涉密络和计算机运行维护单位的资质和人员进行保密审查;建立完善计算机和移动存储介质登记X账,粘贴密级标识,确定责任人及设备编号等;涉密计算机采用符合国家保密水准的身份鉴别,授权,违规外联监控,病毒查杀,移动存储介质管控等安全保密措施,不安装使用具有无线功能的模块和外围设备;不存在移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机交叉使用的情形.不存在未经X央办公厅批准,擅自在计算机信息系统中存储,处理,传输X央文件.打印机,复印机,传真机等办公自动化设备使用符合保密管理规定.精品文档
(八)保密要害部门部位管理情形
依照有关规定对保密要害部位采用人防,物防,技防等防护措施.对进入涉密场所和保密要害部门,部门的人员采用相应保密管理措施.无关人员禁止进入涉密场所和保密要害部门,部位,因工作需要必须进入时,需有保密要害部门,部位内部工作人员陪同.精品文档
(九)涉外工作保密管理情形
负责对外交流,X等活动的内设机构采用相应保密措施,对有关人员进行保密提醒.我们对外提供文件,材料和物品按规定经过保密审查审批,未涉及国家秘密.出国(境)团组指定专人负责保密工作,进行行前保密教育,落实每一个保密措施.到到现在为止,未对外提供文件材料和物品,本局人员未组团出国(境).精品文档
二,主要做法
(一)强化组织领导,完善工作机制.为严格保密纪律,堵塞少洞,消除隐患,确保国家秘密和工作秘密的安全,本局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管领导为副组长,股室负责人为成员,强化对保密工作的领导.与此同时,制订了保密工作有关管理制度.一是遵守国家秘密和工作秘密制度.要求工作人员自觉遵守《中华人民共X国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密,严守工作中的秘密.严格做到不把机密,密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,不在互联计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚定不外传.对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要依照有关规定严肃处理.严格制度,严密措施,严明纪律,确保保密工作万无一失.二是文书管理制度.对文件的处理,传阅,撰写,发文等方面都作了确定规定.三是档案管理制度.对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定.工作人员查询档案需严格履行手续,进行实名登记,办公室定期对每一个保密制度进行检查督促,确保保密工作制度落到实处.精品文档
(二)强化保密宣传教育,提升思想认识.为仔细做好保密宣传教育工作,本局联系工作实际,实实在在把保密教育工作贯穿于平常工作中,在平时的中,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工仔细《中华人民共X国保密法》,《保密法实施条例》等保密工作规章制度以及市,区关于保密工作的有关文件精神,对办公室工作人员强化保密教育,提升思想认识,增强做好保密工作的责任感.与此同时,更加深切确定了涉密人员对文件收发,登记,传递,归档,销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章,做有凭据,查有准则,真正实现制度化,规范化,科学化.精品文档
(三)强化措施落实,确保机密安全.一是严格计算机管理.到现在为止本局所用计算机分为外联与内联,不联等,严禁杜 同一X计算机与此同时连接内外.每X电脑上X装了络防火墙,对每X电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,未使用互联电脑处理涉密材料,传递涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界恶意攻击.精品文档
二是严格文件材料管理.为确保文件不随意外流,本局强化了对纸质和电子的管理.在文件材料的收发,分放,归档,销毁等环节上,对涉密的文件材料,只准在办公室阅,未经批准,不得带出办公室;在电子的输入,存档,发送,印制等方面,确保电子安全.精品文档
三是严格会议管理.对召开的有关涉密会议内容,未作出决定待定的,需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播.精品文档
四是严格工作程序.工作人员不在平常工作手册上记录秘密,不随意摘录,引用秘密文件,或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的 不告诉知密范围以外的人.精品文档
三,存在问题
通过自查,我们发现存在一些问题,各股室的保密意识,责任意识有待更加深切提升,计算机和络防护能力有待提升,平常监管有待强化等.精品文档
四,下一步工作计划
一是完善完善保密制度.更加深切完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;制订计算机管理制度,施行计算机络安全防护情形的检查,采用局域络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施.坚持“谁上谁负责”和“上信息不涉密,涉密信息不上”的原则,防止失泄密问题的发生.精品文档
二是施行涉密计算机专人管理.对涉密计算机施行专人管理,并强化了对操作人员的教育集训,落实岗位责任.三是强化信息上报审批.强化上报送信息审批制度,凡对外向各类报送信息,必须经过审批后方能报送.我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地保证对全体人员非常是涉密人员的教育管理,强化业务集训和岗位训练,逐渐完善规章制度,强化保密意识,坚定杜 失泄密问题发生,为我区经济建设发展创造良好的条件.保密自查自评工作情况报告范文五篇【三】
按照《X市烟草专卖局办公室关于常态化开展保密自查自评工作的通知》精神,为进一步强化保密工作,X县局结合工作实际,对照检查内容认真开展自查自评,现将自查自评情况报告如下。
一、强化保密教育,提高保密意识
为贯彻落实好《通知》精神,X县局立即组织相关科室人员对本单位的保密工作开展排查自查,同时要求全体干部职工提高对当前保密工作重要性的认识。并要求全体干部职工利用业余时间认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》及《国家机关工作人员保密守则》等相关法规和文件精神,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。
二、加强组织领导,落实保密责任
X县局对此次保密自查自评工作高度重视,成立了由党组书记、局长、经理X任组长、其他班子成员任副组长、单位各科室负责人为成员的领导小组,切实加强对保密工作的领导,督促保密各项措施的落实。并要求凡因工作不到位而造成失泄密事件的,将严肃按保密法相关规定对责任人员进行严肃处理。
三、周密部署,强化措施
为确保检查工作取得实实在在的效果,促进单位安全保密工作规范严肃,确保此次保密检查工作任务按期完成,保密普查工作领导小组分工负责,落实责任,及时督导,工作得到有效开展。
1.严格执行保密工作法律法规,进一步健全单位保密工作制度。加强制度建设,是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,X县局在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时,还不断结合党史工作的实际,进一步完善各项规章制度,规范保密管理,力求不断增强依法做好保密管理的能力。特别是制定了各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度,严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
2.加强对涉密人员的教育。强化全体工作人员特别是重要重点岗位工作人员的保密意识,促使全体工作人员自觉履行保密义务和责任,彻底改变个别人认为党史工作“无密可保”、“有密难保”等错误认识。要求涉密人员在工作中严格按照保密规定办理涉密公文、涉密事项和敏感事项。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不得在无保密措施的电话机、传真机、计算机等设备中处理传输国家秘密和敏感事项,不得利用互联网电子邮件传递国家秘密和敏感事项,确保单位保密工作制度落到实处。
3.加强信息载体保密管理。安排专人及时处理各类文件资料,认真做好登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作。
对涉密文件资料,未经主要领导批准,不得带出单位。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
4.加强信息设备保密管理。一是加强计算机保密管理,禁止涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络,禁止在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密和敏感信息;二是加强电子文档资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位涉密资料打印或拷贝给外单位人员;同时,严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。三是加强对移动存储介质的保密管理,实行专人专用。使用U盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。若涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业维修部门派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,禁止个人将设备擅自送外维修。
通过此次开展保密自查自评工作,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去,为开展保密检查工作奠定基础,不断推动X县局安全保密工作向前发展。
保密自查自评工作情况报告范文五篇【四】
为了适应新常态下的保密信息管理工作,把保密信息篱笆扎的更紧,保密防线筑得更牢,自治县党委统战部采取多项措施扎实推进保密信息管理工作。
一是强化组织领导。建立保密工作领导小组,制定本单位保密工作制度,单位领导与涉密工作人员签订保密工作责任状和保密工作承诺书,做到管理规范。
二是强化宣传教育。组织本部干部学习保密法规、悬挂宣传标语、张贴保密制度等形式,开展保密法规宣传活动,不断增强本部干部的保密意识和法制意识。
三是强化存储介质管理。对涉密的计算机、移动硬盘、U盘、工作光盘等存储介质实行归类整理、逐一编码、定人定位,对涉密介质实行专人专管专用,定人维护、定点维修,涉密计算机内外网隔离,确保了计算机信息安全可靠,有效推动自动化办公系统有序、高效、保密开展。
四是强化纸质文档规范。严格实行机关公文专人领取、逐一登记、签名传阅、分门别类、专柜存放管理工作制度,不定期开展保密工作自查自纠,自觉接受上级保密部门的监督检查,不断提升本部的保密工作水平。
五是强化培训工作。加强办公室人员及涉密人员队伍的教育管理和业务培训,积极选派涉密人员参加本县、市、区内外的各种有关涉密业务知识培训。
六是强化征订任务。严格按照上级保密机关的工作要求,超额完成《保密工作》等刊物的征订任务。
保密自查自评工作情况报告范文五篇【五】
根据市委保密委员会办公室《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》要求,我镇按照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》内容,认真开展自查工作。现将我镇保密工作自查情况报告如下:
一、制度建设情况
参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我镇的《砖路镇镇保密工作制度》、《档案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人员管理制度》、《上网信息发布保密审查审批制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、保密工作人员岗位职责等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性。
二、涉密人员和涉密载体管理情况
抓好全镇干部的保密宣传教育。领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织机关干部学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市有关保密工作的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
重点加强保密工作人员的保密管理和教育。我镇坚持党政办公室为保密工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,每年年初签订保密承诺书,积极订阅保密学习材料,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密工作水平。
涉密计算机、涉密优盘已张贴涉密标识;涉密计算机、涉密优盘管理已落实责任人员为镇党政办主任;单位涉密移动存储介质登记并有编号、密级标识等,其外出携带有审批记录,未在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质,非涉密移动存储介质未存储、处理涉密信息。
三、涉密网络和非涉密网络管理
我镇进一步规范了涉密网络和非涉密网络计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。
我镇涉密计算机无违规接入互联网记录;我镇涉密计算机已安装杀毒软件,并且及时做好更新升级;我单位的非涉密网络未存储处理传输国家秘密,未使用涉密移动存储介质,未在涉密场所中连接互联网的终端上安装、使用音视频输入设备及无线收发装置,未在网站、论坛等社交媒体发布国家秘密,未使用电子邮箱等办理涉密业务,未使用网盘等互联网存储服务存储国家秘密,未在互联网等网络传媒的制作和播放中涉及国家秘密,未在连接互联网的智能设备上存储处理国家秘密。
四、涉密文件存放和信息发布审查
涉密文件存储保管设有配备电子密码文件保险柜;涉密文件登记规范,有详细的流转记录;对废弃文件、文档的保管、销毁工作严格执行相关保密规定。
我单位的非涉密网络建立了信息发布保密审查制度,坚持一事一审、全面审查,指定了工作机构负责互联网信息发布保密检查,互联网接入终端标注了禁止处理涉密信息的标志。在保密工作信息报送上,我镇严格按照市委保密委员会办公室的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报,根据工作安排报送我镇开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。
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