关于协议书、报到证、档案办理的说明

关于协议书、报到证、档案办理的说明（共10篇）

关于协议书、报到证、档案办理的说明篇1

就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。协议书为一人一号，不可串填。协议书是学生办理派遣改签手续的必备证明。协议书补办分为两种情况：一是解约，毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的，需提供原单位出具的解约证明，加盖单位公章，交至就业指导中心申请补办；二是丢失，毕业生不慎将协议书丢失的，需填写固定格式的书面申请，辅导员签字后上交就业办，并携带毕业证、报到证到就业办领取新协议书。

二、报到证及改派

报到证是由教育部统一印制，省人社厅（人力资源与社会保障厅）签发的用于证明毕业生人事关系的证书。一般每年六月份制作完成，学生毕业时和毕业证一并下发（无毕业证则无报到证）。报到证的内容分为两种情况：一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的，报到证将开到学生所签的用人单位；二是报到证印制前未签订正式就业协议书的，报到证将开到生源所在地地市级人社局，有效期2年，外省学生将开到省级的毕分办，有效期为2个月。

（一）报到证作用

报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证（又称派遣证），需妥善保管，切不可遗失。它的作用是：

1、到接收单位报到的凭证。

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。

3、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。

4、可证明毕业生具有毕业资格。

5、档案内存档的证明。

（二）报到证补办程序

报到证应妥善保管，如不慎丢失，毕业生先到辅导员处开具丢失证明，并持有辅导员签字的证明到就业指导中心盖章，然后持证明到《河北日报》登报声明作废，声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等，待报纸出版后，凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续，补办的报到证与丢失前的报到证单位一致，补办的报到证将不能改派。

改派即根据毕业生的工作单位或人事关系变更要求，对其报到证进行变更的一种人事行政行为。学校为应届毕业生提供改派服务期限为毕业之日起至毕业当年12月31日止。原则上毕业生一次改派期限为2年，二次改派期限为毕业当年12月31日前，如有变化需根据河北省人社厅指示办理。

（三）毕业生毕业后常见的改派情况有：

1、在择业期内（毕业后2年），毕业生与生源市属单位签订就业协议书的，凭协议书和报到证直接到生源市人事局办理报到证的改派手续，无需来学校办理，改派完毕后，将协议书中的两联交至就业指导中心，由就业指导中心转档案室转档。如：某毕业生系保定市生源，毕业时报到证上派遣地为保定市人事局，后

在保定市属企业就业的，该生可直接前往保定市人社局办理改派手续，再将其协议书中的两联转交学校，办理转档手续。

2、省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地地级市人社局就业主管部门办理改派，中直、省直、出省就业的由学院集中到省人社厅办理，考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位，由单位人事部门集中办理。改派完毕后，将协议书中的两联交至就业指导中心，由就业指导中心转档案室转档。例如：某毕业生为石家庄生源，离校后与唐山某市属单位签订就业协议书，毕业生凭报到证和签订好的就业协议书直接到唐山市人社局就业主管部门办理改派手续。

3、非河北省生源的毕业生毕业后在生源省就业的，如需改派可携协议书和报到证直接到生源省毕分办办理改派手续。

4、河北省生源若跨省就业，改派除需出具两联协议书和报到证外，还需要有工作所在地地级市人事主管部门出具的接收函或章或进市审批手续等，如：某毕业生系河北省生源，毕业后到山东省青岛工作，需要改派，他的协议书上必须有用人单位的公章和青岛市人社局的公章。

5、改派时已过毕业当年12月31日的，由毕业生自行前往河北省人社厅办理改派。外省生源的毕业生回生源地就业，生源地人事主管部门不予改派的，也可由学校到河北省人力资源和社会保障厅为其改派。

（四）毕业生在准备改派材料时，需注意以下几个问题：

1、与驻石的中、省直企业单位签定就业协议的，须附有“2012年驻石中直、省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。最常见的情况为毕业生与河北省人才市场签订的就业协议的，都应有接收函。（国有电力、五大商业银行、铁路系统、电信通讯等国有行业）

2、毕业生与河北省内非驻石的中央直属企业签约就业的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章（无上级主管部门的则无须盖章，如首钢等）。

3、毕业生与河北省内非驻石的省直属企业签订就业协议的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章，并附上“2012年中直单位、省直企业及其他单位毕业生就业接收函”。（如：省烟草公司及下属分公司、省邮政、省内电力公司、五大商业银行各地分行等）

4、跨生源地与市属单位签订就业协议的，需加盖地市级人社局公章。如，某学生系承德的生源，前往唐山工作，且工作单位为唐山市属企业或其它性质的单位，其协议书上不但要有工作单位的公章还必须有唐山市人社局公章；又或某毕业生系石家庄生源，与西安市某市属企业签订就业协议，其协议书上需有单位公章和西安市人社局公章才可改派。同时，学生如果与任何市属私营企业签协议书的，需要有单位公章、人才市场公章和人社局公章方可改派和转档。特别是与北京、上海、天津、广东全省、南京、珠海、杭州、大连这八所城市和地区的用人单位签约的，如需改派则必须要有该市毕业生就业部门统一印制的接收函或进市审批手续。

5、考取公务员或选调生的学生需要改派的，由录用单位人事部门统一为毕业生办理改派手续。

特别提示：毕业生需要学校为其办理改派手续的一定要提供两联协议书（一联用于改派、一联用于转档），并根据以上四种改派情形准备好材料，根据学校统一改派的日期（毕业当年的9月—12月的每月8、18、28号为改派日，暑期改派时间另行网上通知）及时上交材料至招生与就业指导中心。

三、档案

根据国家相关规定，毕业生档案未确定接收单位或机构的，档案由学校免费为其保管2年（在此期间，学校不为其开具毕业后表现、政审和其他各项证明）。毕业生应在档案存放期满前三个月需主动与学校联系，及时办理转出手续，否则学校有权做出适当处理（超期存放档案的自超期日起收取每月5元的保管费，不满一个月按整月计算，该项费用用于档案日常存放管理、转寄等）。

只有获得毕业资格的毕业生方可办理档案转迁或自取。

毕业生档案转出、提取需提供的材料（两种情形）

1、签订正式就业协议书的毕业生，可凭两联协议书办理档案转递手续。(档案需转递的由学校档案室统一报送机要局办理，档案需自取的要求必须本人前来办理，并带上毕业证复印件)。毕业生考取研究生调档，须出具录取院校提供的调档函，并在调档函上注明自己本科专业名称和协议书号码。

2、毕业生如不签协议只需提取档案，可持接受其档案的相关部门开具的正式调档函、本人身份证复印件、毕业证复印件和报到证复印件来学校转迁或自取档案。（此类情况一般为毕业生生源所在地当地政府统一安排工作）

3、未签订正式就业协议书，但已有工作的，须将在校园网上下载一份灵活就业表，填好相关信息，盖上所在单位的公章，并附报到证复印件一份和毕业证复印件一份上报就业指导中心办理转档。此类档案只能由学校转寄到生源所在地地市级人社局。特别提醒，此种情况档案不可自取。

4、（特别强调）学校以机要方式寄出的档案请务必在寄出后三个月内到档案接收部门查询档案信息；如三个月内没有档案信息需及时与学校联系。机要局只能查询到一年以内的档案邮寄信息。

四、户口

毕业生户口迁移是指入学时将户口迁入学校的毕业生毕业时将户口迁出学校的行为。毕业生离校时未迁出户口的，学校将为其保留在学校集体户半年，半年后毕业生在校户口将根据主管派出所要求作出相应处理。毕业生户口一旦迁出学校将不能再迁回学校。

毕业生户口迁移分为两种情况：

1、回原籍（两种情形）

（1）毕业前未找到工作或已有用人单位但不接受户口，且本人希望户口回原籍的毕业生在毕业前要认真、准确填写学校下发的《2012届毕业生户口迁回原籍统计表》，待学校上报槐底派出所后，可在毕业时领取到回原籍的户口迁移页。

（2）如毕业生在毕业后想把户口从学校迁回原籍的，可直接携毕业证、身份证和报到证自行到校本部户籍科办理回原籍手续（注：上学前是农业户口的，毕业后将是非农户口；户籍办在每年10月起为应届毕业生办理相关手续）。

2、户口迁往用人单位的1、毕业离校前户口需转到用人单位的，要准确填写学校下发的《2012届毕业生户口迁至用人单位统计表》（户口迁往用人单位的需填写用人单位名称，不必写到某派出所，学生所填转户信息必须与协议书一致），招生与就业指导中心核实协议书后，统一上报槐底派出所，毕业生在毕业时即可领取到户口迁往用人单位的的户口迁移页。

2、毕业后户口需转到用人单位的，须持改派好的报到证每年10月后自行到校本部户籍科办理户口迁出手续。

学生迁出户口后注意事项：

1、妥善保管迁移页；

2、迁移页如果出错，不可自行更改，需前往本部户籍办办理修改；

关于协议书、报到证、档案办理的说明篇2

学院设有机械工程学院、经济管理学院、电子工程学院、信息学院、建筑工程学院、人文与艺术学院、民族教育学院、中职部、培训部等9个二级学院（部），现有本（专）科专业68个，专业齐全，涵盖理学、工学、经济学、管理学、文学、法学等六大学科门类。

学院拥有一支素质优良的教学队伍，现有专职教师1000余人，其中博士、硕士180余人，副教授以上职称240余人，并有一批实践经验丰富的实训指导老师，较好的保障了各专业理论和实践教学的需要。

学院十分重视人文素质教育和养成教育，注重快乐学习，全面发展第二课堂活动丰富多彩，民族文化相映成辉，并组建学生社团百余个。同时立足就业导向，积极倡导以能力为核心的人才培养模式，建有机械加工中心、建工实训中心、信息中心、现代电子实训中心、文管实训中心等数十个校内实验实训中心和广东奥威斯集团、江西省计算机研究所等60余个稳定的校外实训基地，并与多家企业在教学、就业等方面达成校企合作协议（订单教育）。学院还特别关心贫困学生助学问题，在校生除可享受国家奖学金、国家励志奖学金外，每年拨专款设立奖学金和困难补助金，鼓励和帮助品学兼优的贫困学子，并设立勤工助学岗位，帮助学生完成学业。

学院作为全国高校少数民族预科教育基地，以高度的社会责任感，把民族教育作为民族团结进步事业来办好办实，倾情倾力为民族学生搭建“金色桥梁”。8年来，先后为同济大学，中央财经大学，江西财经大学等100余所院校培养了近3万名少数民族本科预科生。同时，按教育部专项计划，学院每年面向全国招收并培养了大批少数民族本、专科预科学生。

知识沃土育新人。经过23年的实践和探索，学院办学成果得到了社会的广泛认可，先后被国家教育部指定为“全国高校民族预科教育基地”，中央宣传部、中央统战部、国家民委联合授予“全国民族团结进步创建活动示范单位”，国务院扶贫办选定为“全国农村劳动力转移培训示范基地”，国家劳动和社会保障部定为“创新能力培养试点院校”。

特别是近几年，学校成绩斐然，2009年被国务院授予第五次全国民族团结进步模范集体，2012年被中央宣传部、中央统战部、国家民委联合授予“全国民族团结进步创建活动示范单位”。自2008年起，学校连续3年被省综治办评为“江西省治安综合治理先进单位”，并被授予“平安单位”、“全省安全文明校园”，先后被省教育厅评为全省教育系统“规范管理年”活动和“提升质量年”活动先进集体，以及毕业生就业优秀单位。

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关于协议书、报到证、档案办理的说明篇3

各系：

毕业生报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，是办理人事档案、户口迁移等手续的凭证，也是用人单位为毕业生报编、申请入编指标、计算工龄、转正定级和工作调动的重要依据。为做好我院2012届毕业生报到证工作，现将有关问题通知如下：

1.报到证开回生源地的，按各省市有关文件派遣（见附件1），找到原籍相应的人才市场名称和地址。

2．如果就业单位有权限接收户口，报到证直接派遣到就业单位。否则看下面的3或者4。

3．毕业生把户口托管到人才市场的(如广西区人才市场或南宁市人才市场），需按要求格式提供用人单位及人才代理机构的证明（见附件2）或提供三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料（见附件3）。

4．你想托管到广西大学生就业服务中心的，学校不开报到证，由毕业生毕业后自己到广西大学生就业服务中心办理有关手续。

5．各系需进一步审核不能按时毕业的学生的名单（界定标准：2012年6月20日前无法确保能拿到毕业证），对于不能按时毕业的学生，原则上暂不派遣，如学生要求派遣的，请7月3日后到招生就业处办理相关手续。

6.毕业生暂不想开具报到证的，可以按国家有关政策把户口和档案托管在学校两年。两年内毕业生如不把户口和档案迁走，学校将按有关政策将毕业生的户口和档案迁回生源地。（不推荐，因为留在学校的话，毕业生 1的身份还算是未就业，如果有地方放档案，那么你的身份会转成干部，对以后的职称晋升有好处，而且也可以计算工龄，但你要跟档案所在的管理部门电话咨询一下才能确定）

毕业生派遣直接关系到学生毕业后的落户问题，所以各系必须认真对待，要将派遣政策通知到每个毕业生，不得擅自替学生做主办理，如果是学生委托办理的，需由辅导员或班主任在学生签名栏签字确认。

各系要认真填报并核查好所填报的各个字段内容，5月23日报送毕业生派遣数据库时，除将数据库发送至电子邮箱：710708130@qq.com外，还需将纸质的毕业生报到证登记表由审核人签字并加盖系部公章后交至招生就业处。报送的数据如果出现错报、漏报及未经学生同意而擅自替学生做主派遣等情况，产生的后果由各系自行承担。

各系在开展就业进展情况统计过程中如有问题，请及时与招生就业处联系，联系电话：0771-2188629/2188619/5659821。

附件: 1.2012年各省市派遣情况表

2.用人单位及人才代理机构的证明

3.三方同意报到证开往该人才交流机构的文字说明材料4.就业派遣（报到证）流程示意图

招生就业处

关于报到证、档案、户口的问题篇4

作者：华东交通大学理工学院就业办更新时间：2012-02-10 09:31:

211、毕业生《就业报到证》有何作用？

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。在计划经济体制下原名为“派遣证”，现改称为“就业报到证”。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生就业工作，并接收毕业生的人事档案、户籍关系。主要作用如下：（1）到接收单位（档案保管单位）报到的凭证；（2）证明该毕业生是纳入国家统招计划的学生，《就业报到证》附联《就业通知书》存入毕业生个人档案；（3）凭报到证及其它有关材料办理户口迁移和档案转递手续；（4）干部身份证明。因此各位毕业生对报到证要妥善保管，不论何原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。毕业生报到后应将报到证交给就业单位（或主管部门）的人事部门。报到证有效期一般为一个月（以报到证上标明的时间为准）。毕业生领到就业报到证后，应尽快报到。

2、毕业生的生源地如何界定？

毕业生的生源地指毕业生参加高考时所在地。以考生高考录取花名册为准。

3、毕业生就业后档案、户口如何转移？

毕业生的档案由学校按其就业的单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。

毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

毕业生档案一般于7月中旬由学校统一办理档案转递，统一由学校代为邮寄。毕业生应及时到所属的档案管理部门查询，单位没收到档案，请向档案室的老师查询。

4、怎样办理党、团组织关系转移？

中共党员毕业生办理党组织关系转移，由毕业班学生党支部负责人到学校党委组织部统一办理党员关系转移介绍信，然后发至本人保管。毕业生入党、入团材料归入毕业生个人档案。党团组织关系的接转，应由毕业生本人持党员关系转移介绍信到接收单位（或档案托管单位）办理。

5、毕业生档案材料的主要内容有哪些?

毕业生个人的档案主要包括：⑴毕业生录取读大学前的有关材料；⑵《普通高等学校毕业生登记表》及学籍成绩表；⑶入党、入团志愿书及思想汇报；⑷体检表；⑸大学期间校系以上奖惩材料；⑹大学学年鉴定表；⑺高校毕业生派遣报到通知书；⑻其他要求进档的材料。

6、毕业生就业有哪些收费项目和标准？

根据省财政厅、物价局、省教育厅等上级有关部门规定的收费项目和收费标准为：

1、择业代理服务费：25元/月；

关于协议书、报到证、档案办理的说明篇5

1、毕业后想以应届毕业生身份去参加公务员考试的可以办理。但是现在的公务员越来越多的职位并没有要求必须是应届毕业生身份才能报考了，有工作经验的现在更受欢迎，所以考公务员也并非一定要办理暂缓。

2、参加公办教师考试的可以办理暂缓。假如下半年你考湛江市的公办教师考试，报名前你要去湛江市教育局相关的网站看清楚招考的要求有没有标明“应届毕业生或办理暂缓就业的学生”。如果有说明清楚那你肯定可以报考，如果只标明招考范围是“应届毕业生”，那你还必须打电话到教育局的相关部门去咨询，问清楚暂缓就业的学生能否报名。

3、想以人才引进的方式落户深圳的必须办理暂缓就业，因为深圳那边审核我们同学的入户资料时间比较长，等拿到深圳那边的接收函的时候，已经超过省高校就业系统关闭的六月十日，所以要办理。除非你很牛逼，落户深圳的接收函在十日前就拿的到，并且交给我。记得六月十日下午四点钟之前还可以，过后都不可以了，这个没有办法变通，因为全省都是一样。

4、如果你的单位可以接受你的档案，但是公司那边开具的接收函在六月十日没办法交给我的建议也办理暂缓，能按时交过来就不必了。

*暂缓就业最长期限是两年，如果三两个月之后你不想办理了也可以自行去省高指取消。

二.关于户口迁移的补充说明

我之前在“毕业季重要工作”压缩文件里面提到的户口迁移只是针对上大学时将户口迁来学校的这五十几位同学。户口在老家的同学不要自作多情，你的户口爱放哪里就放哪里。如果你自己都不知道自己是否当初有没有将户口迁来学校的，我只回答你一句“被别人卖了都不知道，咋办？凉拌”

三.关于档案的一些说明

1、办理暂缓就业的同学的档案将来是保存在省高校就业指导中心，不是在学校。落户深圳的同学如果在七月中旬左右拿到接收函后先去省高指取消暂缓，取消之后他们会马上给你开报到证，学生凭报到证去深圳报到，到时档案会从省高指那边转到深圳。档案在省高指不用交保管费。

2、将档案放到人才市场的，我们会根据你的接收函通过机要寄到人才市场。用人单位可以接受你的档案的，我们也是根据你提供的接收函里面的地址来寄出。

3、没办理暂缓或放到人才市场或者用人单位没有档案接收权的，我们自动将你们的档案打回生源地所在的人力资源和社会保障局这类单位，这个就不需要你们提供接收函啦。

4、我们同学没什么特殊情况就别办理什么将档案放到人才市场啥的，每年都要交保管费，回生源地那边多好，我的就不用交钱。以后确实需要挂在人才市场以后再办理，手续也不麻烦，至于怎么办自行咨询人才市场。

5、档案学校这边是七月十日左右才整理完毕，会立刻通过机要寄到相应的地方，比如说广州市人事局、南方人才市场、其他地方的人力资源和社会保障局等。

四.关于报到证的一些说明

1、毕业前已经成功申请留学、读研和办理暂缓就业的同学没有报到证。暂缓取消时，省高指会马上给你打印报到证。其他正常毕业的同学每个人都有报到证，在毕业典礼后你们在系部领取毕业证书时一起拿的。

2、领到报到证后的一个月内，根据报到证上的抬头去相应的地方报到，怎么报到你去了就知道。可以寄给家人去帮忙报到。记得按时去报到。

3、除了办理暂缓和人才市场的情况，其他同学报到证上的抬头都是根据生源地来对应写的。比如我是梅州生源，那我报到证上的抬头就是梅州市人力资源和社会保障局啦。

五.关于三方协议书的一些补充说明

1、三方协议书和证书一样重要，无论如何要保存好。

2、正式毕业前找到工作的建议签三方协议，如果你不签三方协议而直接签合同也行，但是合同只有到你正式毕业后才生效，哪怕你是今年三四月份签的合同。

3、有签三方协议书的同学尽量早点交回来系部和学院盖章，盖章后才有效。你不交就是你自己的事情了。

报到证办理常见问题汇总篇6

文章分类：就业指导发表时间：2009-03-19 lianqu

报到证办理常见问题汇总

1、报到证是否就是派遣证？

是，派遣证是过去国家计划经济体制时的旧叫法。

2、报到证办理有具体期限么？

有，按照教育部及自治区教育厅现行相关规定，未落实就业单位的毕业生在毕业后两年内可以办理报到证。

3、如果在毕业前未落实具体就业单位，是否可以开具报到证？

2004年，按照内教办发【2004】76号文件，对离校时未就业高校毕业生，不再发放报到证，改发自治区教育厅统一印制的待业证。

2008年，按照自治区教育厅要求，对确实需要报到证的，本人提交书面申请，校就业指导中心汇总并报教育厅审批通过后，可予办理。

2009年，如自治区教育厅有政策变动，则按照新规定执行。

4、录取研究生的毕业生是否有报到证？

没有。但本人需要将录取院校调档函或者录取通知书及未签约空白协议书（若已签约，需办理违约手续）交至就业指导中心，方能办理调档、列就业计划等相关手续。

5、未毕业学生可否办理报到证？

不予办理。

6、结业学生可否办理报到证？

在三个月之内有接收单位的，可参照毕业生的就业方式就业，发放报到证，但在报到证上予以注明结业生。三个月之后无接收单位的，应将户口关系转回家庭所在地（家居农村的保留非农业户口），由本人自谋职业。

7、是否一定要签订校发就业协议书才可以办理报到证？

对应届毕业生原则上是这样要求的，就业协议书是编制就业计划和办理派遣手续的依据，如遇特殊情况可咨询校就业指导中心。

8、报到证开出后，毕业生与单位解除关系，怎样重新办理报到证？

这种情况称为改派。毕业生的派遣需按计划进行，计划一经下达，毕业生不得随意变动。但遇下列情况时可以申请改派：1，错派。没有这个用人单位；用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化。2，调配不当。院校在按单位委托代选毕业生调配过程中，所选择的毕业生与用人单位要求不一致。3，毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

在规定的派遣期内，持原单位报到证、解约证明、档案、新单位接收证明向校就业指导中心申请，教育厅审核通过后可重新办理报到证。

9、定向生如何办理报到证？

按照国家规定，定向生按照定向合同就业，就业指导中心会直接将报到证开至定向单位。

10、报到证丢失可以补办么？

在派遣期内，将盟市一级报纸刊登的遗失声明和原报到单位出具未报到证明材料交至校就业指导中心，经教育厅审批通过后可予办理。请毕业生妥善保管报到证。

11、报到证有什么作用？

它是毕业生去工作单位报到的凭证；可证明持报到证毕业生是纳入国家统一招生计划招收的学生；毕业生到工作单位所在地落户需要报到证；报考公务员及其他考录报名时需要报到证；办理人事代

理需要报到证；调动单位时需要报到证；报到证通知书是档案中重要的材料。

12、已经离校的毕业生，办理报到证是否需要本人亲自回校办理?

原则上要求本人亲自来校办理，如遇特殊情况，手续齐全后可委托他人代为办理。

13、报到证和择业证相同么？

不同。

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。

择业证是属地毕业生就业主管部门在毕业生持报到证回生源地报到后换发的，属于个别省市特殊政策。

14、办理灵活就业的毕业生，报到单位是具体单位么？

不是，报到单位为属地毕业生就业主管部门。

15、报到证办理后，到单位报到有具体期限么？

毕业生提档、办理报到证流程篇7

（1）由接收单位（或上级主管部门）、或者人才交流管理中心开具《调档函》；

（2）持《调档函》到学院毕业生就业服务大厅（东校区数学楼214室；电话：8486651）开具《档案去向表》；

（3）凭《档案去向表》到学院档案馆学生档案管理科（西校区办公楼401室）提取个人档案。

委托他人提档流程

若毕业生因故无法来学院提取个人档案，需委托他人提取档案者，除按照《毕业生调档流程》操作外，另需办好下列手续，方可办理。

（1）毕业生本人《授权委托书》；

（2）毕业生身份复印件；（3）代提者身份证原件及复印件；

（4）应届毕业生调档函复印一份。

《报到证》初次办理流程

2014/12/12 11:15:41 点击： 165

一、适用对象

湖南省内高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内（毕业后两年内）的毕业生。

二、办理步骤

步骤一：持以下材料到毕业所在学校的就业工作部门（衡阳师范学院东校区数学楼214就业指导中心）开具《介绍信》

①身份证。若非本人办理，则需加上“委托书”、“双方身份证复印件”。

②毕业证原件。（学校每年6、7月集中办理时段则不需要）

③与用人单位签订的劳动协议（即《就业协议书》、劳动合同、聘用合同等）或《回生源地自主择业申请表》，任意一项即可。

步骤二：本人持步骤一中所需的三项材料再加《介绍信》到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅（长沙，介绍信上有详细说明）办理。

步骤三：在报到证办好后，新的报到证蓝联由本人持有保管，白联须放进档案袋。

三、注意事项

1.所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

2.《回生源地自主择业申请表》在网站首页左下角“办事指南”—“学生办事相关表格下载”中可以下载。表格需自行下载填好，并由系部盖章。3.《介绍信》上需毕业生所在学校的就业工作部门盖章。

关于协议书、报到证、档案办理的说明篇8

（一）上海高校上海生源毕业生办理《就业报到证》

1、学校集中办理

春季毕业生和秋季毕业生分别在毕业当年的3月15日（含）之前和7月31日（含）之前，由学校根据毕业生与用人单位签订的就业协议书统一上报就业方案数据，集中办理《就业报到证》，《报到证》的通知书联（白色联）由学校归入学生档案，报到证联（有色联）发放给毕业生本人交与用人单位办理报到手续。

2、个人办理

春季毕业生和秋季毕业生分别在毕业当年的3月16日以后和8月1日以后方与用人单位签定就业协议的，提供以下资料到中心办理：

（1）学校出具的同意打印报到证的申请表；

（2）就业协议书原件第四联；

（3）可证明其为上海生源的有效证件，如身份证、户口本、户口迁移证等；

（4）学历文凭考试毕业生还应提供毕业证书原件；

将办理好的《就业报到证》报到证联（有色联）交用人单位办理报到手续，通知书联（白色联）送到档案所在部门，归入档案。

3、受理时间

春季毕业生和秋季毕业生的《就业报到证》分别在毕业当年的3月15日（含）之前和7月31日（含）之前由学校集中办理；

个别办理时间：春季毕业生和秋季毕业生分别在毕业当年的3月16日以后和8月1日以后受理。

属初次就业需个别办理报到证的，可在毕业后两年内办理。

（二）非上海生源毕业生办理《就业报到证》

1、学校集中办理

秋季毕业生在毕业当年7月31日前已获进沪就业批准的，由学校根据就业协议书和《关于同意接收非上海生源毕业生进沪就业的通知》（以下简称《通知》），统一上报就业方案数据，集中办理《就业报到证》，《就业报到证》的通知书联（白色联）由学校归入学生档案，报到证联（有色联）发放给学生本人交与用人单位办理报到手续。

2、个人办理

获得进沪就业批准的毕业生在毕业当年8月1日以后办理《就业报到证》须提供以下材料：

（1）学校出具的同意打印报到证的申请表；

（2）就业协议书复印件；

（3）《通知》原件。

毕业生将办理好的《就业报到证》报到证联（有色联）交用人单位办理报到手续，通知书联（白色联）送到档案所在部门，归入档案。

（三）上海高校毕业生办理《就业报到证》改派手续

1、条件要求

（1）已办理了就业报到证；

（2）与原用人单位解除关系；

（3）已落实新的用人单位。

* 非上海生源高校毕业生进沪就业办理改派手续则根据市高校毕业生就业工作联席会议办公室的相关规定办理。

2、办理程序

（1）准备下列材料：

①学校出具的同意改派打印报到证的申请表；

②与新用人单位签定的就业协议书第四联（新用人单位如果在上海市，则单位须办理过当年的用人需求信息登记）；

③与原用人单位解除关系的证明原件；

④原报到证原件（两联）；

⑤如是上海生源，须出具有效证件原件（身份证或户籍证明等）。

（2）以上资料备齐后到中心受理窗口办理改派手续，将办理好的《就业报到证》报到证联（有色联）交用人单位办理报到手续，通知书联（白色联）送档案所在部门，归入档案。

3、受理时间

关于协议书、报到证、档案办理的说明篇9

一、《登记证》换发《报到证》：

省内普通大中专院校持有《云南省大中专学校毕业生就业登记证》（以下简称《登记证》）的毕业生（就业期限3年内），已经有接收单位的，需出具就业《登记证》、毕业生与用人单位签订的就业协议书，办理《报到证》。所需材料齐全，一个工作日内完成。

二、《报到证》换发《报到证》：

省内普通大中专院校毕业生，一年内已经有接收单位的，并持有报到证的，如有新的单位同意接收的，需进行改派，要出具原来的《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明、与新的用人单位签订的就业协议。办理新的《报到证》。所需材料齐全，一个工作日内完成。

三、《报到证》换发《登记证》：

省内普通大中专院校毕业生，已经有用人单位同意接收的，持有《报到证》的，不到接收单位工作的，需回生源所在地进行择业登记的学生。需出具原来的《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明。办理《登记证》（非云南籍毕业生办理到生源所在地就业主管部门的《报到证》）。所需材料齐全，一个工作日内完成。

四、《登记证》遗失补办：

1、持有《登记证》三年内的大中专毕业生，《登记证》遗失需要补办的，需出具是否回生源所在地进行择业登记的证明（由毕业生生源地（州、市）以上就业主管部门出具）。可补办云南省大中专毕业生遗失就业登记证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

2、省内院校省内生源的毕业生在当年的七月一日到七月三十一日报到期限内《登记证》遗失的，需出具毕业生所在学校具体所在学院（系）的证明并加盖学校就业办公室（就业指导中心）的公章，可补办云南省大中专毕业生遗失就业登记证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

五、《报到证》遗失补办：

1、持有《报到证》三年内已就业的大中专毕业生，《报到证》遗失需要补办的，由报到单位出具是否已经报到的证明，补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

2、持有《报到证》三年内的省内院校省外生源未就业的大中专毕业生，《报到证》遗失需要补办的，需出具是否回生源所在地进行择业登记的证明（由毕业生生源地省级就业主管部门出具），补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

3、持有《报到证》的省内院校省外生源未就业的毕业生在当年的七月一日到七月三十一日报到期限内《报到证》遗失的，需出具毕业生所在学校具体所在学院（系）的证明并加盖学校就业办公室（就业指导中心）的公章，补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

六、云南籍省外大中专院校毕业生就业手续的办理：

没有接收单位的，需出具到生源所在地就业主管部门报到的《报到证》、毕业证，办理就业登记手续。有接收单位的，出具《报到证》、毕业证、就业协议书，办

理就业报到手续。所需材料齐全，一个工作日内完成。

七、省外院校省外生源的毕业生在云南省就业，需出具《报到证》、毕业证、就业协议书，办理就业手续。所需材料齐全，一个工作日内完成。

关于协议书、报到证、档案办理的说明篇10

<报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种。有中专招生的省份，也是属于计划内招生。一般省、市、自治区签发本地区的《***普通中等专业学习毕业生就业报到证》，这类《报到证》又各省市自治区印制和签发，一般不能跨地区就业。派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍）。而报到证则交由你手自行保管。

报到证的作用

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，是干部身份证明；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

三方协议

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

三方就业协议书不同于劳动合同。首先，三方就业协议书是国家教育部统一印制的，主要是明确三方的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定，有效期为：自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，有些用人单位如许多外企在确定录用时（注：在到用人单位报到前），就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多的用人单位则要求先签“就业意向书”它涉及学校、用人单位、学生等三方面，三方相互关联但彼此独立；而劳动合同是双方合同，它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。第三，毕业生签订就业协议时仍然是学生身份，但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。如果劳动合同与三方协议附件内容矛盾，以劳动合同为准。[1]

意义作用

三方协议一旦签署，就意味着大学生第一份工作就基本确定，因此，应届毕业生要特别注意签约事项。高校就业办一位老师说，大学生签三方协议前，要认真查看用人单位的隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。[1]

注意事项

签劳动合同要注意四个方面，签三方协议要留心五个细节。大学生签劳动合同一要明确职务和岗位，否则，用人单位会利用调职的方式，变相压迫你主动辞职，不支付任何经济补偿金打发你。二要防止用人单位不断用换岗位的方式，反复延长试用期，因为同一个岗位同一个人不能适用两次试用期，而换岗位就没有限制了。三要在劳动合同中明确最低的工资标准，最好能将年终奖用条款固定下来，作为工资的一部分。由于我国暂时没有对年终奖定性，这个法律空白有可能被用人单位利用，将来成为克扣薪水的一种方式。四要了解用人单位是否给员工办理社会保险。如果没有社保，等于工资减去很多，还不能享受国家和单位的社保福利。大学生签三方协议首先要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致，如不一致，协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。第二，外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以从1―3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。第三，不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。第四，现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。第五、学生在签订协议时，要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是，单位在填写时，工资待遇等与过去承诺的大相径庭。学生却因为自己和学校都已经签字盖章，回天乏力。或者逆来顺受，或者就被迫违约赔偿用人单位三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份（每年基本6月25日毕业，所以6月18日前必需将三方交到学校）。[1]法律问题

三方协议之试用期内常见的劳动纠纷

在毕业生到用人单位报到后，三方协议即告终止，此时用人单位会与其签订一份正式的劳动合同，其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜，合同签订之后，双方即正式确定了劳动关系。而在上述提到的各项约定内容中，试用期是最容易出现纠纷的阶段。因此，关于试用期的法律问题，提醒毕业生以下几点：（即是说：一般的顺序是先签订三方协议，然后报道时签订劳动合同，在其中规定相关的事宜以及试用期问题。而且，试用期间或结束后如果用人单位拒绝，则它需要列举相关的证据！）三方协议之试用期时限

试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。试用期包括在劳动合同期限中。按照《劳动法》的规定，劳动合同可以约定不超过六个月的试用期。劳动合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；劳动合同期限在六个月以上一年以下的，试行期不得超过三十日；劳动合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日；劳动合同期限在两年以上的，试用期也不得超过六个月。必须强调的是，试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者，续签劳动合同不得约定违约金。国家机关、高校、医药研究所、医疗行政部门采用见习期，为一年，试用期采用于企业、公司（包括外企、合资、私企），与医院建立劳动关系的采用试用期。为15日-6个月。见习期可以延长，试用期不能。见习期是具有一定强制力，试用期是双方约定。

三方协议之试用期辞职

试用期之所以称为试用，其含义就在于用人单位和劳动者均可在此期间内考察对方是否符合自己的要求，双方都具有较为自由的解除合同的方式。根据《劳动法》第三十二条之规定，劳动者在试用期内可以随时通知用人单位解除劳动合同（无需提前通知）。有些用人单位在劳动合同中约定劳动者在试用期解除合同需承担违约责任，这实际上限制了劳动者的解除权，因此这种约定是侵害劳动者的合法权利的行为，对于这种约定条律，法律一般确认为无效。

三方协议之试用期辞退

根据《劳动法》第二十五条规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同，法律规定得很清楚，用人单位可解除劳动合同的条件是其必须举证证明劳动者在试用期间不符合录用条件。这里毕业生应当明确，用人单位要求解除劳动合同时，举证责任在用人单位，劳动者无需提供自己符合录用条件的证明。举证责任无疑限制了用人单位解除劳动合同的随意性，用人单位如果没有证据证明劳动者在试用期间不符合录用条件，用人单位就不能解除劳动合同，否则，用人单位需承担因违法解除劳动合同所带来的一切法律后果。

三方协议之两个试用期是否合法

有些用人单位还会第一个试用期过后与劳动者约定第二个试用期，这种情况应该区别对待。如果前后两个试用期都是经过双方协商之后在合同中确定下来，那么，两个试用期相加超过法律规定的试用期上限的，超过不合法，不超过则两个试用期皆为合法。三方协议之只签试用期合同不签劳动合同？

劳动者被用人单位录用后，双方可以在劳动合同中约定试用期，试用期应包括在劳动合同期限内，劳动合同是试用期存在的前提条件。不允许只签订试用期合同，而不签订劳动合同。这样签订的试用期合同是无效的，但“试用期”合同的无效，并不导致劳动法对劳动者的保护失效。北京地区就有规定：北京劳动合同管理规定：只签订试用期合同，试用期后用人单位不愿意再签订劳动合同，劳动者可以反推（如试用期一月，可反推合同期为一年，反推依据按《劳动法》关于试用期限的相关规定）。另外《上海劳动合同条例》对此也有特别的规定。

户口迁移证

户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（高校由校公安派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收.户口迁移证的工本费是五元人民币。

办理须知

居民、职工家属城镇户口申报落户：由本人持（1）落户申请书；（2）被投靠人所在单位或街道办

户口迁移证流程

事处出具的证明；（3）投靠人原籍户籍证明；（4）结婚证原件、复印件；（5）双方身份证复印件；（6）投靠人原籍街道办事处出具的无业证明；（7）投靠人户口是兵团的，由兵团劳动和社会保障局出具无业证明，到所在派出所申报，由户籍警核实后填写“申请入户审批表”的签署意见，并由户籍警给申报人填写《办理户口、居民身份证责任书》交申报人，申报材料经所长审核后，上报分（县）公安局审批并打印准迁证下发各派出所，申报人凭《办理户口、居民身份证责任书》回执领取准迁证。居民、职工家属申报“农转非”落户须知：

由本人持（1）落户申请书；（2）被投靠人所在单位或街道办事处出具的证明；

（3）投靠人原籍户籍证明：（4）结婚证原件、复印件；（5）双方身份证复印件；（6）投靠人户口是兵团的，由兵团劳动和社会保障局出具无业证明，到所在派出所申报，由户籍警核实后填写“申请入户审批表”的签署意见，并由户籍警给申报人填写《办理户口、居民身份证责任书》交申报人，申报材料经所长审核后，上报分（县）公安局审批并打印准迁证下发各派出所，申报人凭《办理户口、居民身份证责任书》回执领取准迁证。

补办户口迁移证程序

办理“农转非”需要的相关手续：（1）申请书；（2）原派出所出具的户籍证明（3）暂住证（4）由所在乡计生站出具的《流动人口婚育证》（4）房产证（5）身份证复印件

（6）用《流动人口婚育证》在街道办事处换取《计生回执单》（7）迁移地派出所管

段民警填写的“入户审批表

”（8）一寸近期免冠照片4张成建制单位搬迁落户：由申请单位向人民政府写出报告，市公安局根据政府批准文件和落户花名册审核提出意见，报政府批准，由市公安局会同有关单位批准后，到派出所落户。征用土地落户：由单位持（1）人民政府批文、人民政府的征地公告；（2）征地协议；

（3）安置协议；（4）落户人员花名册，由市公安局根据人民政府的批文，计委下过的计划，由市公安局批准后，到派出所落户。

办理程序

新生迁入户口

1．新生可自愿凭入学通知书到当地公安机关将户口迁移到学校（哈尔滨市保健路派出所辖区的新生不迁户口）；2．新生报到时凭《入学通知书》和学杂费交费收据到保卫处报到点交户口迁移证，每生交身份证办证费20元；3．在学校身份证照相点照相；

户口迁移证

4．依保卫处通知统一由各学院或各班班长到保卫处户籍室领取新身份证；5．领取新证必须交回旧身份证。

转学学生迁入户口