控制学院团委章程(精选4篇)
第一条:共青团河北工业大学控制科学与工程学院委员会(以下简称“院团委”)是河北工业大学团委的下级组织,并接受控制科学与工程学院党委领导。
第二条:院团委以党的先进理论为指导,坚持党的基本路线,围绕学校党政的中心工作,团结带领全院青年教师和学生,为全院同学的成长成才服务,为学院建设和发展而奋斗。
第二章机构设置与职责
第三条:院团委的权利机构是“团员代表大会”,常设领导机构是“团委委员会”,组成人员是团委书记、副书记、部门主要负责人及各年级团总支书记。
第四条:院团委下设办公室、组织部、宣传部等职能部门,下级组织是各年级团总支和各团支部。
第五条:团委书记职责
(一)全面负责学院各团学组织的建设,协调各组织之间的关系;
(二)执行上级的有关共青团和学生组织的文件和指示,年初制定工作计划,分配工作任务,年终全面总结工作;
(三)对各项活动开展予以指导和监督;
(四)总体负责学院主要学生干部的选拔、考核和任免。
第六条:团委副书记职责
(一)协助团委书记分管负责某方面的工作;
(二)根据分工有侧重地对各下级组织和团委部门工作进行管理和协调;
(三)负责院团委经费预算和使用管理;
(四)建立友谊互助关系。
第七条:各部门职责:
(一)办公室
1、负责团委日常工作,负责院团委负责的各项活动的组织、安排和协调;
2、负责工作会议、例会的组织安排和决议决定的督办;
3、组织起草院团委工作计划、总结、报告、决议、规章制度的重要文稿;
4、负责各类文件的收发、登记、传递运转、督办;
5、负责上级领导各项工作传达通知和联系工作;
6、文件资料统计、信息资料的收集、整理、发布,学院大事记、年鉴等重要资料的编印工作;
7、负责院团委文字资料、档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作;
8、协调各部工作、调配各部工作流程等;
(二)组织部
1.负责制定院团组织建设的规章制度,指导和监督下级院组织建设,发展新团员,开展团员教育、团日活动等工作;
2.负责研究和组织学生干部的培养、配备、管理工作;
3.负责学院全体学生干部工作考核,做好年度评比工作;
4.负责团内奖励、处分、团费收缴、团员证、团员档案材料的管理及团的组织统计等工作;
5.负责向党组织推荐优秀团员;
7. 完成上级交办的其他工作。
(三)宣传部
1. 负责制定院团委宣传教育和思想政治工作的计划、措施和办法;
2. 负责安排团员、青年思想状况调查,了解基层思想状况,总结思想政治工作经验,提出宣传工作的建议和措施;
3. 负责团员、青年的宣传教育工作和宣传队伍的建设;
4. 负责监督、指导各下级团组织宣传工作和有关干部的考核工作;
5. 负责院团刊的编辑工作,管理和指导学院学生刊物的有关工作;
6. 负责学院团学组织的对外宣传,积极组织向校报、校园网、校电视台等投稿;
7. 负责学院团学组织的网站建设、管理与维护工作,倡导健康文明的网络文化,维护学院的网络形象;
8. 完成上级交办的其他工作。
第三章团干部
第八条:团干部的基本要求是:
(一)政治面貌为团员或党员,具有较高的思想政治觉悟,坚持党的基本路线,有全心全意为同学服务的精神;
(二)作风正派、热情主动,有较强的工作能力和一定的实践经验,在同学中具有较高的威信;
(三)学习成绩优良,全面发展;
(四)模范遵守校纪校规
第九条:团干部均应自觉接受团组织的教育帮助,积极参加团组织的活动,虚心接受广大同学的监督并及时向上级反映团委各级组织和干部的工作情况。
第十条:团委干部的权利和义务
(一)对本组织工作有讨论、批评、建议和监督的权利;
(二)有参加本组织所举办的各项活动的权利;
(三)应遵守本组织章程,执行本组织决议,维护本组织荣誉;完成本组织交给的各项任务,同时应遵守学校各项规章制度。
第四章干事任用办法
第十一条:要求德才兼备,热心于团委工作,有一定的工作能力或有某一方面的特长,并有较好的群众基础。
第十二条:任用采取公开面试和有关领导推荐及本人自荐相结合,经团委统一审查并同意后,即可任用。一经任用,须遵守本《章程》和工作安排,并尽力完成工作。
第十三条:受任干事在工作中如被发现不能胜任,或违反本《章程》,团委有权随时予以解退。
第五章 附则
第十四条:本章程解释权和修订权归属河北工业大学控制科学与工程学院团委。
第十五条:本章程自通过之日起生效。
第一章:政法系分团委简介
第二章:总则
第三章:分团委委员
第四章:分团委组织制度
第五章:分团委工作制度
第六章:分团委学生干部管理条例
第七章:分团委学生干部、干事考核制度
第八章:分团委内部档案管理制度
第九章:附则
第一章政法系分团委简介
我系分团委是政法系党支部领导下的分团委机构,学生和党组织之间、学生和老师之间、是学生和干部之间联系的纽带和桥梁。分团委设团委书记、团委副书记、组织部、宣传部。我系分团委以贯彻党的基本路线,代表和维护广大团员青年的根本利益为指导思想,在“三个代表”重要思想的指引下,与时俱进,开拓创新。并且在系党支部的指导下,积极开展日常的团务工作。分团委各部门努力协作,深入团总支、各班团支部了解共青团的工作情况,及时掌握同学们的思想动向,解决各支部在工作中碰到的困难和存在的问题,组织各项有意义的校园文化活动和体育活动。努力为同学开创一个可发展的空间。
第二章 总则
第一条 政治与法律系分团委的指导思想:以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南
第二条分团委的工作指南:以中国共产主义青年团章程为依据,以校团委、学院党委的工作为指导
第三条分团委的宗旨:团结进取、求实创新、严于律已、服务大众
第四条分团委的意识:服务意识、贡献意识
第五条分团委的基本任务
(一)热爱祖国,热爱人民,坚决拥护中国共产党的纲领,以马克思列宁主义,毛泽东思想和邓小平理论及江泽民同志“三个代表”的重要思想为行动指南,解放思想,实事求是,与时俱进,团结各级学院团员青年。
(二)坚定不移地贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线,造就有理想,有道德,有文化,有纪律的社会主义接班人,努力为党输送新鲜血液。
(三)加强学院广大团员的思想政治工作,帮助团员青年学习科学文化知识,发挥团总支的先锋作用,不断提高团员青年的文化素质与政治思想觉悟。
(四)发挥党联系青年的桥梁和枢纽作用。关心学院广大同学的学习和生活,切实为同学服务,及时向上级反映同学的意见和要求;定期不定期总结经验、教训,提出改进工作的意见、建议。自觉开展批评和自我批评。
(五)积极参与和配合学院搞好团组织工作和学生会组织工作,致力于学生管理。
(六)带动全院学生活动,组织全院学生学习党、团思想,致力于把全院学生培养为有
理想有道德有学问的、具备综合素质的优秀学生,为国家、为社会培养国家之栋梁,有用之才。
(七)要发扬团的优良传统和先锋作用,富于创造性地开展工作,把法政学院团委建设为教育青年团员的坚强核心。
第三章 分团委委员
第一条 凡属本院学生团员,均可报名竞选成为委员。
第二条 加入团委的委员必须具备以下条件:
(一)拥护本团委的章程;
(二)遵守学院各项规章制度,学习成绩良好,综合思想品行素质良好。
第四章 分团委组织制度
第一条分团委组织机构
现分团委现有团委书记一名,团委副书记一名;设有组织部、宣传部。法律与法律系分团委人员中,除分团委书记由老师担任外,其余包括分团委副书记以及各部门委员均通过自我推荐,系内面试,并政法系学生代表大会选举产生。分团委各成员必须思想上进,品行端正,富有工作热情和责任心,乐于为同学服务。自身学习优良,有一定的组织和创新能力。
第三条分团委委员的主要职责
(一)分团委书记:由熟悉团组织工作的资深老师担任,主管团委全面工作,直接对学院团委和学院党委负责。
主要职责:
1、坚持四项基本原则,自觉服从院党委、团委的领导。
2、经常了解全院学生的思想、工作、学习、生活等情况,帮助和解决有关的问题,并及时向上级反映情况。
3、指导和督促并检查各部门的工作情况,负责考核各学生干部。
4、贯彻执行上级交给的各项工作任务。
5、定期向系领导、系团委学生处等有关组织汇报本团委的工作情况。
6、负责系团委计划内经费开支的审批。
(二)分团委副书记:由团员学生代表通过竟聘选举产生。直属于分团委书记管辖。主要职责:
1、根据上级团委的指示、决议和有关精神,配合院学生会等有关组织,针对本系分团委的工作的具体情况以及团员青年的特点,提出工作计划,活动方案和落实意见,并经常了解全系学生的思想、工作、学习、生活等情况,帮助和解决有关的问题,并及时向上级反映情况。
2、积极配合分团委书记开展团委的各项工作,监督各分管部门的工作,指导和督促并检查各部门的工作情况。
3、针对分管部门提出的各项建议与计划,提出方案交由系分团委书记审阅。
4、贯彻执行上级交给的各项工作任务。
5、定期向院领导、院团委学生处等有关组织汇报分团委的工作情况,搞好总结。
(四)组织部主要职责:
1、指导系各年级团总支工作,了解席分团委和各团支部的组织建设情况,对团的活动、组织生活进行安排并提出计划和建议。
2、开展组织团组织各项活动,定期召开团组织的工作经验交流座谈会。
3、做好每年新生团员的教育活动,负责团员组织关系的转接和团组织情况的统计,审批、接受新团员,办理超龄团员的离团手续;
4、负责全系团费的收缴、管理工作和团员档案的管理。
(五)宣传部主要职责:
1、及时宣传系分团委的各项决定与会议精神以及系活动配合党的中心工作,宣传党的路线、方针、政策和各个时期院党委、院团委的工作重点,提出分团委每宣传工作的计划。
2、对系内重大活动及时追踪报道,并加强与外系的联系。
3、定期召开各班团总支宣传委员会议,安排落实宣传工作。
4.、积极完成系内节日或活动的宣传布置工作。
5.、根据实际情况,经常组织文学、书画、演讲、摄影等多种内容的比赛活动配合分团委其它各部门做好宣传工作。
(七)分团委副书记,各部部长及分团委委员会必须做好以下工作:
1、部门本职工作。
2、部门形象与系品牌建设。
3、部门内部及部门之间的关系处理。
4、与学生会各部门之间的关系处理。
5、与系各班团支部之间以及与系学生之间的关系处理。
第六章分团委工作制度
第一条 开展活动流程
系分团委活动开展应遵循“计划——预算——确定方案——宣传——实施——总结”的流程。系分团委每学期前二周内应制定工作计划,由各团支书、各部长、团委委员分别提出设想,而后经系团委例会讨论形成该学期工作计划。系团委的每项工作在正式开展之前,各项目负责人必须拟订详细的策划书及详细的活动经费预算,在院团委例会上共同讨论、修改,交系团委书记审批。活动结束后,负责人应在当天做好该活动的小结,并向总负责人、团委书记,以及网站、宣传部门等发送稿件,做好宣传工作。
第二条 责任制
系分团委的工作基本以项目的形式进行分工,按照项目的内容与系分团委成员的特长将工作项目进行适当的分配,并选择适当的成员作为项目的总负责人开展工作,总负责人承担主要责任且有权要求各部门进行配合。系分团委成员必须对各自的工作任务认真负责,高质量、高效率地完成。如果由于个人的疏忽,不慎导致的失误一律由个人承担。系分团委的计划及决策方案必须经系团委的主要成员(2/3)同意方可实施。
第三条 存档制:
系分团委的各种有关的资料均由办公室进行收集、整理、保管并对相关资料进行存档,以便查阅或为下一届分团委提供参考及借鉴。
第四条 例会制:
系分团委例会每两周举行一次,根据实际情况可适当增加或减少会议次数。各主要成员应随时保持联系,积极交换意见以保证信息的畅通。
第五条 任期及考核
系分团委的任期为一年,每年进行两次考核,考核时间在每学期的期末,考核结果予以存档。新一届的分团委成员一旦接受聘任必须提交一份本学期的工作计划,在任期间必须认
真负责地完成各项工作。如在工作中有重大错误,可由系分团委集体讨论提前予以免职。
第六条考勤制度:
(一)接受到系分团委会议活动通知单、网上直接告知、手机短信或口头通知者,必须准时出席。
(二)召开会议前,分团委委员须自觉提前五分钟到场;凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到办公室主任处,经办公室主任签名批准后方可生效;假条将交办公室存档。
(三)请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,取消评优资格。
(四)分团委干部无故缺席一次在会议上作公开检讨;两次未到取消评优资格。
(五)每次会议或活动后,办公室填写“考勤表”并存档。
第七条其他细则:
(一)各部负责人应明确本部门主要职责与性质,积极开展与本部门及学生会负责操作活动部门密切相关的活动。
(二)各部门有独立策划活动的权力,但必须协同学生会负责部门,做好书面活动计划交分团委书记或副书记审理,批准后交由学生会指定负责部门执行。计划书应包括活动目的、活动组织机构、活动时间、地点、活动对象及范围、经费及来源等,策划者对活动负责。
(三)活动结束后,负责人应及时对活动进行总结、上交书面反馈材料,以便存档。
(四)活动经费必须科学预算,不能透支,并且控制在一定金额范围内。
(五)活动期间,分团委各部门连同学生会负责部门应保持高度团结,紧密合作,活动部门请求帮助时,其他部门应尽最大的努力给予帮助。
(六)分团委各部门应与学生会各部门保持紧密,共同协商,共同协调,使活动达到最佳效果。
(七)各部副部长应积极工作,尽力协助部长做好工作,发现问题应及时向部长反映。部长与副部长之间应建立良好的合作关系。
(八)分团委委员会各成员应充分发挥“智囊团”的角色,及时准确的发现问题,解决问题,以便学生会各项活动能够顺利开展。
(九)分团委各成员要具备敏锐性,应当和其他学院的职能部门建立横向的联系,了解其他学院活动的开展情况。
第七章分团委学生干部管理条例
为了提高学生干部的思想政治素质,提高学生干部的工作能力和工作效率,建立健全的学生内部管理机制,建设一支良好的学生骨干队伍,更好地开展各项工作,更好地发挥桥梁和纽带的作用,真正体现“团结进取,求实创新,自我服务,自我管理,自我教育,自我学习”的原则,切实贯彻“全心全意为同学服务”的宗旨。更好的代表和维护同学们的权益,真正做到为同学排忧解难,做到暖人心、稳人心,在广大同学心中进一步树立团委的良好形象。结合实际情况,制定本条例。
第一条分团委学生干部纪律和要求
一、学生干部要有较高的思想觉悟和良好的品质修养
(一)要热爱祖国,热爱中国共产党,坚持四项基本原则,坚持党的路线、方针、政策。
(二)要严于律己,言行一致,自觉遵守国家法令法规、社会道德规范和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范。
(三)要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是。善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神。
(四)要虚心接受广大同学合理的工作建议,不断改进工作方法,提高工作能力和效率。
(五)要有“服务为广大同学服务”的强烈意识,不允许学生干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
二、学生干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。
(一)要全心全意为广大同学服务。善于开展批评和自我批评,勇于接受广大同学的监督;
(二)要有强烈的责任心和吃苦精神,勇于承担团委工作,善于完成工作任务;
(三)要从实际出发,要有民主意识和求实创新精神。
第二条分团委学生干部任聘管理原则
(一)学生干部按照民主集中制的原则在公开公平的前提下,采取推荐、自荐、公开招聘等形式产生,并坚持“能者上,庸者让,不能者下”的任聘原则;
(二)部分干部可由分团委全会讨论,提出后选人名单。经系领导审批,聘请工作能力强、思想觉悟高、热心为同学服务的同学担任;
第三条学生干部有下列情况者,可向分团委书记申请辞职,经批准即可离职:
1、能力不够,开展工作有困难;
2、不能正确处理工作与学习的关系,成绩明显下降的;
3、其它特殊原因。
第四条有下列之一者,应主动申请辞职,经分团委批准常务委员会有权罢免:
1、违反校规校纪或严重有损于学生会形象行为者;
2、严重失职,工作很被动或在其位不谋其政,不认真履行岗位职责者;
3、学习不认真,成绩在班级中排名居后者;
4、例会三次无故缺席者;
第九章附则
第一条本章程适应于法律与法律系分团委委员会。
第二条本章程的最终解释权归法律与法律系分团委委员会。于公布之日起实施。
团委学生会章程
共青团东华理工大学软件学院委员会
二〇一一年九月一日
团委学生会章程
团学联 办[2011]1号
第1章 组织架构
共青团东华理工大学软件学院委员会、东华理工大学软件学院学生会是东华理工大学先进青年的群众组织,是党的助手和后备军。我院团委与学生会实行合署办公,共同负责软件学院的学生青年工作。其中,团委设书记一名,第一副书记一名,第二副书记一名,学生会设主席一名,副主席若干名,其中团委书记一职由学院党委委派的一名老师担任。学生会在学院党委的领导与团委的指导下进行工作。
一、团委机构设置及各部工作职责:
(一)、书记处:
1、书记处是共青团东华理工大学软件学院委员会全会闭会期间行使全会职权的执行机关。书记处由第一书记(副书记)和书记处书记组成;
2、配合校团委做好各项工作,上传下达,领导部署分团委总体工作,并做出决策,领导监督分团委成员及各班团支部工作,对软件学院团工作负总责;
3、及时传达、贯彻党委和上级团委的决议和指示,定期向党组织和
校团委汇报工作,反映情况;
4、定期召开常代会和全体大会,并根据上级团委和党组织的指示,结合分团委情况,研究、制定计划,组织开展工作;
5、督促检查各支部工作计划及决议的执行情况,按时向大会报告工作;
6、了解和掌握团员青年的思想、工作、学习、生活等情况,维护团员的正当权益,发现问题及时研究处理,带头并发动各支部做好团员青年的思想工作;
7、抓好分团委和团支部的自身建设,充分发挥每个团员干部的作用。督促、帮助他们搞好分管工作。
(二)、办公室:
1、协助书记处、主席团组织学生各项工作,当好参谋,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结;
2、起草、制定分团委、学生会办公室文件和条例,收发有关文件和整理并保存文件等;
3、同时根据《软件学院分团委、学生会干部量化考核条例》对分团委、学生会干部实行量化考核;
4、负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好分团委、学生会办公室;
5、安排分团委、学生会成员值班,听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩
及宿舍内务情况全面考评,并在两委会上通报,给予表扬或批评。
(三)、宣传部(院大学生记者团):
1、运用多种形式组织青年团员学习马克思列宁主义、毛泽东思想与中国特色社会主义理论体系,学习政治理论,时事政治,上好团课,对团员进行共青团的基本知识的教育;
2、根据党组织和上级团委指示,围绕中心工作,开展宣传教育工作;
3、负责引导校园舆论,指导各班级、团支部做好新闻宣传工作,做好舆论引导;
4、了解青年团员的思想意识情况,提出宣传教育工作的意见,起草宣传教育讲稿;
5、负责软件学院相关新闻、信息的采集与报道,领取和保管好分团委的报刊杂志;
6、做好软件学院分团委、学生会的对外宣传工作,加强宣传力度,扩大软件学院分团委、学生会的影响力。
7、负责软件学院相关网站、报纸、杂志内容的更新与维护工作。
(四)、组织部:
1、了解和掌握分团委的组织状况,做好团员的管理工作。负责团员组织关系的转接,团员注册和组织情况统计,办理进步青年入团和超龄团员离团的工作;
2、负责对青年积极分子进行培养、教育和考察,提出发展新团员的
意见,办理新团员入团手续;
3、定期每两周过一次组织生活,并按规定时间向校团委组织部上交团支部工作手册;
4、负责团费的收缴,团籍注册工作,接转组织关系和发给新团员团徽,团员证等工作;
5、负责团员的模范事迹和遵守团的纪律情况,建议团支部、分团委和团委给予表扬、奖励、批评或处分;
6、定期对团员进行组织性、纪律性教育;
7、每年组织搞好团员民主评议工作;
8、组织好“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”的评比工作
(五)、社团部:
1、指导和组织全院团员的各类实践活动;
2、组织安排寒暑假的社会调查、勤工俭学等活动,抓好社会实践活动的总结,组织对社会实践、社团活动、社会调查报告的评选和表彰,举行调查报告会等;
3、指导和帮助我院团委各社团的工作以及各社团制订学期工作计划,提出社团经费方案和管理社团活动经费,审批社团的活动(包括讲座等);
4、规范社团的日常活动及管理。
(六)、志愿者工作部(青年志愿者协会):
1、改善学校风气和人际关系,为同学们的学习生活创造良好的校园环境;
2、培养青年的公民意识,奉献精神和服务能力,促进青年健康成长;
3、为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务;
4、积极配合分团委、学生会完成晚会、公益活动等各项工作,规划组织青年志愿活动,培训青年志愿者;
5、开展与校内外志愿者组织和团体的交流,尽己所能奉献社会;
6、推动校区精神文明建设,培养同学们的责任感和奉献精神,提高同学们的总体综合素质。
软件学院学生会机构设置及各部门工作职能
(一)、主席团:
1、主席团是我院学生代表大会全会闭会期间行使全会职权的执行机关。主席团由主席、副主席组成;
2、代表全体学生成员行使职权,直接领导学生会干部工作。实行主席负责制,统一领导,分级负责;
3、负责整体工作的决策,召开部长会议,统筹、调控、指导各部工作,把握各部经费使用;
4、带动学生会全体成员,深入各班指导各相应的班委工作,帮助各班解决实际困难;
5、向院党、团组织、校学生会汇报工作,反映同学意见;
6、根据收集到的同学对学生会工作的意见和建议,调控学生会总体
工作。
(二)、实践部:
1、负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展,提高大学生的思想观念;
2、组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力;
3、协助分团委、学生会各部门开展工作,指导院系的社会实践工作;
4、深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地;
5、与各兄弟院校加强联系,增进交流,要抓住各种机会,创造实践可能,尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合;
6、负责“挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛等活动在我院的筹备工作。
(三)、文艺部:
1、以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动;
2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织我院相关文艺竞赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动;
3、与学生会体育部加强沟通与协作;
4、培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;
5、协助社团部做好相关社团的日常工作。
(四)、学习部:
1、在全院范围内营造良好的学习氛围,促进我院优良学风的的形成;
2、严抓学习纪律,制订详细的《考勤制度》,严把考勤关;
3、除了在校科技学术节期间举办较为大型的学术活动外,另根据我院的专业特色和实际情况,开展各类学术性活动;
4、加强师生之间的沟通与了争,做好“教”、“学”双方的信息反馈工作,配合我院教改的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设,参加“评教”活动,积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见,并及时向学院反馈;
5、具体负责软件学院学风建设工作中各项活动的组织工作。
(五)、体育部:
1、提高全院同学的身体素质及体育技能,积极开展各项体育活动,丰富同学们的课余生活;
2、组织好同学的早操锻炼;
3、切合实际地开展各样球赛、体育竞技比赛;
4、选取拔优秀的运动员组成院田径队、篮球队、足球队等,参加学校的比赛;
5、院内大型活动期间,配合其它部门做好后勤准备工作。
(六)、纪检部:
1、纪检部是分团委、学生会设立的监督机构,起着协助分团委、学生会做好学生干部的管理、监督及培训工作的作用,并对全院学生的日常行为进行监督。
2、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并上报主席团给予严肃处理;
3、对全院学生进行监督、检查,使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质;
4、监督执行各项规章制度,培养同学们的自律意识,全面推进校风、院风建设
5、监督班级晚自习考勤,肃整学习纪律。
6、协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作;维持会场、大型活动或公共场所的秩序。
(七)、生活与权益部:
1、以“为同学服务”为宗旨,关心同学生活,及时、合理地反映同学呼声。配合有关部门解决同学们的生活问题,协助学校进行管理;
2、与相关部门组织“学雷锋”义务活动;
3、与学校相关部门建立经常性的联系,及时反映学生有关生活方面的意见和要求,维护学生利益;
4、配合学院定期做好宿舍学生生活场所的卫生检查,及时发现问题,并上报有关部门处理;
5、关注同学们日常生活,开展维权小助手活动,对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等方面遇到的问题进行调研,出具调研报告。以此为依据向校内各机构、商家提出改进意见,促进问题的解决。
6、组织3.15维权周大型系列活动。通过知识竞赛、听证会、讲座等形式多样的活动反映同学们心声、宣传维权意识,力求实现校方、校内商家、学生之间的良性沟通;
(八)、外联部:
1、负责我院公众形象塑造工作,对外加强我院与其它院系的工作和活动联系;
2、全面展示我院特色,加强我院与其它单位的联系与沟通,并努力寻求赞助;
3、跟踪现实形势和重大问题的发展方向,向两委会提供有关情况和对策性建议。
第2章 工作制度
一、团委学生会开展各项活动的前提:
1、承认《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》与本章程的中心原则与相关附属规定,当本章程与《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》冲突矛盾时,以国家法律和《中国共产主义青年团章程》、《中华全国学生联合会章程》的相关规定为准。
2、有助于学院各项工作的开展,符合团委学生会服务同学的根本目的,有利于学生自身发展。
二、工作管理原则:
1、团委学生会是一个团结共进、纪律严明、作风正派、优质高效的集体,各部门实行明确分工、友爱互助、紧密合作、共同进取的工作原则。
2、服从管理。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作,在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映,但在工作进行过程中要服从上级的安排,努力完成任务。
3、尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作,各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责,在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。
4、大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛,增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解,做到统筹兼顾,大局为先。
5、严守纪律。团委学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间
观念,按时到岗,不迟到不早退,有事要向负责人请假。若发生特殊情况须临时离开岗位,需向负责人报告并说明原因后方能离开,以确保工作交接顺利,不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律,有令必行,有禁必止。
6、要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中,全体团委学生会成员都必须注意言行,注重自身形象,不做任何损害团委学生会利益和形象的事情。
第3章 会议制度
会议要体现民主精神,积极寻求有效解决问题的办法,由团委办公室收集、汇总会议记录。会议力求简短、高效,会议内容应积极健康,不得在会议中宣扬反动思想,不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论。
一、会议级别及说明
团委学生会会议包括:团委学生会全体会议、主席团例会、常委例会和部门例会等四个级别。
1、团委学生会全体会议
时间:学年开学后和结束前,及重大活动前后 与会人员:学院团委学生会全体成员
会议主要内容:布置本学期工作计划及目标,对团委学生会全体成
员进行工作教育和相关培训;对某项重大活动进行具体分工或深入总结。
2、主席团例会
时间:无固定时间
与会人员:主席团成员
会议主要内容:对团委学生会短期内工作展开深入讨论,明确下一阶段工作的主要任务。
3、委员例会
时间:每周星期一下午5点45分(夏季)、5点10分(冬季)与会人员:团委学生会委员
会议主要内容:总结上周工作,规划部署本周工作,商讨解决工作中遇到的各种问题;向主席团汇报各部门成员的近期思想动态; 会议说明:在党委领导、团委具体指导下进行,对我院所要进行的各项重大学生活动进行讨论,并密切配合团委安排布置,对活动进行监、检、查、对我院团委学生会的各项重大活动进行规划,讨论并及时做出决定,对近期工作做出具体部署;
4、部门会议 时间:至少两周一次
与会人员:各部门部长、副部长以及部门全体干事。
会议说明:
(1)会议由本部指派委员做好会议记录;
(2)会议须传达主席团例会及常委例会精神,需了解部门成员思想
动态;
(3)会议中,部门成员可以对本部门活动自由发表建议,可以形成议题的,由部长主持讨论,并按民主集中原则决议、决定;(4)为促进各部门沟通和相互学习,各部门可根据实际情况在与分管主席团成员充分沟通的前提下举行跨部门会议。
二、会议要求:
1、参加各级会议的相关人员需准时到场,并提前5分钟完成签到,非特殊原因不得缺席会议。如有特殊情况不能到会需事先向会议负责人说明原因,获得许可后方能请假。因迟到在会议中中途进场的人员需向与会者说明迟到原因,获得负责人许可后方能就座参与会议。对在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员,需严格按照考评细则进行相关处理;
2、参与各级会议成员需自备专用会议记录簿,记录会议的主要内容和工作安排,上级可随时查阅会议记录,查阅结果将录入各项评比的参考资料中;
3、各级会议须制定相对稳定的流程,与会者须熟知流程,并能在会议中严格按照流程开展;
4、各级会议开会前,会议负责人须制定出会议的主要内容和目标,确保会议能有效利用时间,解决相关问题;
5、讨论型会议开始前,应尽早通知与会者相关讨论内容,使与会者有充分的准备时间,争取以最短时间取得最大的成效;
6、会议过程中若产生长时间的偏离主题现象,会议负责人须及时
提醒与会者,回归到会议主要内容,争取在短时间内商讨解决更多的问题;
7、出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密;
8、为提高会议效率,各级会议须严格做到以上几点要求。
第4章 考核制度
为加强院团委学生会自身建设,完善各项管理机制,以便有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园学术、科技、文化和艺术氛围,同时为了进一步增强团委学生会干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥我院团委学生会干部的积极性、主动性和创造性,提高我院团委学生会干部队伍的整体素质,促使团委学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定东华理工大学软件学院团委学生会考核制度,请全体成员严格遵守有关制度。
一、考核评比原则: 1、公平、公开、公正原则 2、量化考核原则 3、实事求是原则
二、考核目的:
对学生干部在团委学生会工作期间的工作成效和综合表现进行系统的考核,加以全面反映和鉴定。
三、考核内容:(一)基本素质
1、政治素质
要求团委学生会干部政治上要坚定,即坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策,并应用马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求团委学生会干部有较强的工作责任心,具有全局观念,勤于思考,勤于实践,勇于创新,善于学习,积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质
要求团委学生会干部具有过硬的作风素质,即实事求是,敢想敢干,坚持原则,饱含激情,坚持民主集中制,能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求团委学生会干部具有较高的品德素质,即为人诚实、任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚,勇于自我批评、严于律己,以身作则,敢于同不良现象作斗争。(二)能力水平
1、决策能力
要求团委学生会干部在组织每一项活动时,能把握大局,抓住主要矛盾果断、科学合理地进行决策。这是团委学生会干部领导素质的
主要标志。
2、组织领导能力
要求团委学生会干部能搞好团结,善于协作,带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传能力
要求团委学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想,把握好说话的机会和分寸,同时还应有较强的文字表达能力,使自己的工作意图得到明确的理解,从而提高工作效率。
4、公关能力
要求团委学生会干部善于同各部成员交往;善于和其他各相关单位进行交流。
5、调研能力
要求团委学生会干部能够深入到基层中去,掌握干事中存在的问题和实际要求,通过分析研究,总结内在规律性,改进团委学生会的工作。(三)考核办法
1、建立《软件学院团委学生会干部业绩档案》。
2、每学年考核一次,并以综合测评加分的形式给予鉴定。(四)考核工作的注意事项
1、团委学生会干部自任命起一周内须建立考核表。
2、考核情况可以不对本人公开,未经主席团批准,任何人不得泄露相关内容,凡违反者,将依据有关规定受到会内通告批评、处分,并在考核相关条文予以记录。
3、每学期进行一次自我总结、民主评议及组织评定
4、团委学生会主席团负责整体把握考核各部长,各部部长负责副部长、委员,实行层层负责。
(五)本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归软件学院团委学生会所有。(六)考评形式
团委学生会干部考评实行积分制。满分为100分,90分以上(含90分)为优秀,80分以上(含80分)为良好,60分以上(含60分)为合格,60分以下为不合格。80分以者不得参与评优活动,对60分以下者实行干部资格淘汰制,被淘汰者不得再担任任何一级团委学生会干部。(七)考评细则
1、每学期末,团学联将进行优秀学生干部和优秀部门的评比,评比将依据《团学联干部业绩档案》的记录,由主席团审核后决定。
2、部内的每个成员有责任督促部长定期上交工作计划和活动总结。如果迟交,将扣除部长2分,其他成员扣1分;如果缺交,部长扣4分,其他成员扣2分。
3、在团学联的各项会议与活动的开展过程中,如果迟到或早退,扣除本人2分,扣该部部长1分;若缺席一次扣除本人4分,部长扣2分。(未签到按缺席处理)
4、一学期请假累计三次者,记一次缺席。
5、团学联成员如受学校警告处分者,团学联将作留会察看;若受学校记过处分以上者,团学联将作开除处理。
6、团学联成员如一学期累计积分少于42分者取消所有相关评优资格,并给予会内警告处分。
7、在团学联所有成员中(包括干部和干事),凡一学期出现一科以上不及格者,不得参加团学联干部的竞选。团学联干部在任期内,凡出现一科以上不及格者,则免去团学联干部职务(由副部代理事务,副部长由部门内再民主投票选举产生)。
8、所有团学联成员在参加会议和正规的学团活动时,要注意着装(不得穿拖鞋、不得奇装异服),举止得当,文明礼貌,如被他人发现着装不整、举止不当等有损团学形象的事,经核查属实,给予会内警告,并扣除5分。
9、经会内警告3次之后,将视为自动退出团学联。
第5章 申请制度
团学联各部门负责人及成员需开展具体工作时,应事先拟定详细的活动计划,并向上一级申请,待申请批准后,方可开展工作,不得擅自发动开展。未经申请的活动若出现不良影响与后果,将由擅自发动开展者负责与解释,主席团不承担解释责任。活动流程:
拟定策划——向书记处、主席团申请——经学院党委批准——做好前期准备(材料、场地、时间、参加人、前期宣传等)——开展活动——活动总结及新闻稿报送备案
第
我院学生干部是我院开展学生工作的主要力量,是广大学生利益的忠实代表,是联系学院和广大学生的桥梁,始终坚持以“同学之家,师生之桥,干部之校”的发展目标,做到“脚踏实地、团结高效、善思善行”的原则。
一、任职基本要求:
要有饱满的工作热情和进取精神;在工作、学习和生活中起到表率作用;有较强的组织能力和沟通能力;具有高度的使命感和责任感,有为学生服务、为团委学生会工作的精神;积极了解学生需要,开展有利于广大学生发展的各项活动;学习勤奋,成绩优良。
二、干事的录用方法:
1、学院团委学生会干事招新由学院团委学生会主席团统一部署,由各部门部长、副部长展开。
2、干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大学生进行公开面试筛选。
3、面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。
6章 干部、干事培养制度
4、面试合格者在经过培训后,并于试用期合格,正式备案成为院团委学生会干事,试用期为一个月。
三、干部培训方法
1、经学期末换届选举产生的学院团委学生会干部,将在学期末直至放假进入学院团委学生会干部培训期。
2、干部培训的内容包括:重新学习学院团委学生会制度;制定全年团委学生会总体计划和各部门计划;开展座谈会增进干部间的相互了解等。
3、每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。
四、干事培养方法
1、学院团委学生会对的培干事培养从招新面试开始到换届选举结束。
2、面试合格的新干事,须接受院团委学生会的培训试用期考核,培训试用期合格后,方能正式成为学院团委学生会干事。
3、学院团委学生会的干事培训的形式主要包括三种,即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。
4、部门内部培训由各部门自主安排,主要学习部门专业工作技能。
5、跨部门培训由分管主席团成员在与各部长充分沟通后组织进行,形式可为跨部门会议、跨部门联谊等,使各位干事了解学院团委学生会各职能部门的工作和运作方式,在其他部门的工作中得到锻炼学习,增进部门之间、干事之间的感情。
6、学院团委学生会的统一培训由主席团统筹安排,主要内容为学习文件、交流座谈等。
7、在学院团委学生会的一些活动中,经常委会讨论商量、协调安排后,可跨部门组成为完成某些特定任务的团队,以培养干事的合作精神、应变处事和解决问题的能力,由带领团队的常委给各成员评分,并从中选拔人才。
第7章 工作计划及工作报告制度
为全面做好团委学生会的各项工作,留下详细的工作相关文件资料以备用,特指定本制度。
一、每阶段计划书收集:
1、为使各部工作更具体,有目的性,开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式交至办公室,并保留好电子稿。办公室审核通过后整理存档。并由办公室根据计划制定学生会全年的工作计划,上交老师审核通过。办公室以此督促各部完成团委学生会的各项工作及各部特色工作。
2、各部门需开展活动或具体工作(详见第5章 申请制度)
二、活动总结
1、每次大型活动结束后,各部或各工作组内部总结,主要负责该活
动的主席团成员必须参加总结会。总结会中成员要对自己的表现给予自我评价,部长要对部门的工作状态作出总结,对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论,同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬,并由副部负责做好会议记录,形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的委员需书写一份自我总结,交与部长。
2、学期结束,团委学生会内各部门应进行全面工作总结,并以书面形式上交存档。
3、活动总结应包括对活动活动的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
(以上资料均一式两份,一份自留本部门内部保存;另一份上交团委办公室作资料保存。)
第8章 信息管理制度
为建立健全学院团委学生会的信息档案管理工作,完善学院团委学生会制度化,配合老师开展指导工作,增强学院团委学生会各部门工作执行力度,规范学院团委学生会活动和人事信息,建立便捷的信息查询体系,使各项工作在原来的基础上更好地创新进步,特指定本制度。
一、学院团委学生会的工作档案是学院团委学生会工作的历史记录,由团委办公室负责。团委办公室应及时对学院团委学生会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。
二、档案分类为:
1、会议记录。(包括各级会议)
2、学期学年总体计划和总结。
3、各活动的总体计划和总结、活动的具体安排、各种图表和音像资料。
4、奖惩记录。
5、考勤记录。
三、各部门召开例会前应安排人员进行会议记录,会后交由团委办公室存档。
四、各部门的工作总结、学期及学年总结、活动计划和总结应一式两份,其中一份交给团委办公室存档。
五、学院团委学生会成员应备有工作笔记本,作为工作的辅助工具,上级有权对其记录进行检查,检查结果录入考核中,作为对其进行考核评比的依据。
六、管理人员职责:定期向团委书记汇报档案管理制度的执行情况,反映存在问题,提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度,确保档案的完整和齐全。七、一些院团委学生会的工作计划和活动计划与安排,经主席团批准后,可在软件学院网站和Q群中发布,以便让各委员参考学习、了解情况,增加学院团委学生会的工作透明度,让外界更多了解团委
学生会的工作。
八、在换届交接的过程中,要确保把所有文档资料交给新一届干部,以保证学院团委学生会工作的连贯性和继承性。
第9章 财务管理制度
一、团委学生会经费在团委学生会主管老师及主席团的监督下独立支配。
二、团委学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,团委学生会对财务实行统一管理。
三、团委学生会日常开支,由主管老师及主席团审核、批准、报销。
四、经费审批及报销的一般过程:
1、审批:各部门举办活动前,根据活动策划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,然后交由团委学生会主管老师审核通过,方正式批准通过,否则一切开支不予报销。
2、报销: 活动结束后,部长一次性将费用清单及本次活动发票及有效报销凭证交由办公室,办公室有责任确认发票及报销凭证的规范性与合理性,然后登记入账,再报团委书记签字报销,并及时返还现款。
五、报销时间:
1、各部活动:每月的最后一次主席团及部长例会上,由部长交由办公室。
2、大型活动:每次活动结束后,于下一次的主席团及部长例会上,由部长交由办公室。
六、实施细则:
1、团委学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得私报、乱报或虚报金额,由团委学生会主席团指定团委办公室进行审计和监督。
2、报销费用清单须包括活动名称、部门、日期、物品名称、价格、用途及经办人、负责部长的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。
3、如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
4、开具发票时,应首先确认开票方所开发票上公章清晰可辨。部门开具的发票付款单位统一为:软件学院
七、外联部所拉赞助应上交团委学生会统一管理,按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门(具体实施细则,由主席团统筹安排)。
八、各部门设立本部门帐户,并由部长负责记帐、报帐,接受主席团的随时检查。
九、团委学生会帐目应清楚明了,定期由主席团审查,并在团委学生会全体会议上,由财务主管公布近期财务情况。
十、对违反财务制度、犯有错误的干部,视其情节轻重分别给予会内警告处分及上报有关部门给予行政处分。
共青团东华理工大学软件学院委员会
二〇一一年九月一日
南京审计大学金审学院会计与审计学院
分团委·学生会章程
为加强南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委学生会的管理能力,更加有效的为同学服务,在充分借鉴前几届团学工作经验的基础上,特制定本章程。
第一章 总则
第一条 南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委学生会是南京审计大学金审学院学生的群众性组织。
第二条
本组织接受南京审计大学金审学院党委的领导,接受南京审计大学金审学院团委的指导,充分依靠全校广大同学开展工作。
第三条
本组织承认《中华全国学生联合会章程》和《江苏省学生联合会章程》。
第四条
本组织的宗旨是 全面贯彻执行党和教育方针,发挥联结学校和同学之间的沟通纽带作用,全心全意为广大同学服务,促进同学全面素质的提高,引导和带领同学成长为有中国特色社会主义建设事业的骨干人才。
第五条
本组织的基本任务是
(一)坚持党的基本路线,引导同学认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观及习近平新时代中国特色社会主义思想,开展爱国主义、社会主义和集体主义教育,引导同学树立正确的世界观、价值观和人生观,不断提高政治素质和思想觉悟。不忘初心,牢记使命,高举中国特色社会主义伟大旗帜,决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利,为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗。
(二)充分发挥联结学校与广大同学之间的桥梁纽带作用,保证同学与学校的沟通渠道畅通。在维护国家、人民和学校整体利益的前提下,代表和维护同学的具体利益,及时了解和反映广大同学的愿望和要求,帮助同学解决实际困难,南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
维护同学的合法权益。
(三)组织同学参加社会实践活动和社会服务活动,根据同学特点开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动,培养同学的全面素质,努力实现自我服务、自我教育、自我管理。
(四)发展促进同学之间及院系之间的相互交流;发展南京审计大学金审学院学生与兄弟院校、社会各界的有益交流和友好关系。
第六条
本组织在国家宪法、法律法规和南京审计大学金审学院校规校纪所允许的范围内,坚持以民主集中制为准则,独立自主地开展工作。
南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
第二章 组织机构
一、结构图
二、会审学院分团委学生会
1、会计与审计学院分团委包括:办公室、组织部、宣传部、志愿者工作部、新闻实践部。
2、会计与审计学院学生会包括:秘书处、学习部、外联部、宣传部、纪检部、体育部、生活部、礼仪部、艺术团、项目部。
三、各部门介绍
1、主席团:会审学院分团委学生会主席团由五人构成,是分团委学生会的核心机构,负责分团委学生会的统筹工作。我们坚持以“为学院服务”的奋斗精神为思想指导,领导、帮助、监督各职能部门开展工作,定期召开干部会议并制定计划,及时传达贯彻上级领导决议,并切实站在学生利益角度指导开展特色创新活动,带领整个会审学院健康持续更好的发展。
2、分团委部门
①办公室:会审学院办公室是一个工作严谨、服务大众的枢纽部门,负责团学各部门的协调联络,是团学中必不可少的中坚力量。以“干事部长化、部长战略化”为发展目标,担负起活动策划、统计管理、会场布置及总结分析的工作。在今后的发展中,将一如既往的团结奋进,力争取得更加辉煌的成绩。
②组织部:会审学院组织部是会审学院分团委的核心部门,部门的主要职能是进行团组织的内部管理,包括党员团员的入籍,团费收缴,党员,团员的发展等工作。此外,我们还筹划和开展各类大型活动、各类比赛,并取得建设性的成果。是团委不可或缺的部门,具有“极高的凝聚力和执行力”是我们一代代组织 南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
人不变的准则。
③宣传部:会审学院分团委宣传部集绘画、摄影、撰写新闻稿于一身,负责各大活动的前期宣传与后期报道。完成了大量海报编制、活动摄影和新闻稿撰写的任务,及时在公共平台发表活动结果,是本院对外宣传的主要窗口。
④志愿者工作部:会审学院志愿者工作部是在团委指导下组织和领导学生积极参加志愿服务,发展我校红十字会事业的学生组织。该部以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,组织开展各校内外志愿活动,旨在培养新时代大学生乐于奉献的品质,弘扬新“雷锋”精神,紧跟新时代志愿者脚步。
⑤新闻实践部:会审学院新闻实践部是专职负责本院与新媒体相关事项的部门,及时推送学院新闻及监管各班新媒体平台是该部门的主要工作职责。该部实时记录各项活动现场,通过新型平台进行发布,与宣传部的文字有机结合,打造更专业更丰富的校园新闻。
3、学生会部门
①秘书处:秘书部作为会审学院学生会的枢纽部门,负责学生会日常工作的安排和部署。积极配合参与各部门的活动,了解各方面的工作信息,在学院学生会工作中起到主席团与各部门之间的联络、协调作用,同时要做好各种工作会议的通知及准备工作,保存管理校学生会的各种文件和档案资料。秘书部秉承务实、谨慎的工作态度,部员们全身心投入工作与学习中,脚踏实地,稳步前进。
②学习部:学习部是会审学院学生会的重要组成部分,主要工作是考察早晚自习的出勤率和组织各式各样与学习相关的活动,旨在增强学院学习氛围的同时以更好的方式提高学生的综合素质。学习部一直以解决同学们学习上的问题,促进同学们共同学习为宗旨成功举办了多项与学习相关的活动,是一个具有实干性、奉献性的优秀部门。
③外联部:外联部是会审学院学生会中一个具有朝气的联接学校与社会的重要部门。主要职能是为学生会和学生活动筹集资金,并负责对外宣传院内的各项活动,加强与企业和兄弟院校的交流,争取其对学院各项活动的赞助与支持,提供各方面的信息资源,使学生会的工作能够顺利进行。我院外联部具有浓重的部门文化与精神,各个外联人勇往直前,内修韬略,外联广义,不畏艰难,不断突破。
南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
④宣传部:学生会宣传部主要负责会审学院各种活动的宣传。其主要工作是通过各种宣传渠道传递工作信息,及时有效地把学院信息传达出去,并定期制作主题鲜明、形式多样的宣传海报。作为学生会的一个独立部门,宣传部还有组织地协助学院各项文化活动,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部门做好各项活动宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
⑤纪检部:会审学院纪检部是分管纪律检查的重要部门,旨在通过对学生干部的生活和学习两个方面的监督检查,来保证学生会的纪律工作。该部门以为全院学生营造良好的生活学习环境和氛围为目标,对全院同学进行纪律管理。
⑥体育部:会审学院体育部,是学院开展体育活动的主要部门。主要负责组织学院学生各项有益身心的体育活动,协助和组织好学院经典品牌活动,发挥创新意识和实践能力,给大学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台。该部门以“开展体育活动,增强学生体质”为宗旨,弘扬“团结、拼搏、竞争”的体育精神,并提高学生的知识、能力、素质,以促进学生全方位发展。
⑦生活部:生活部是会计与审计学院学生会中一个旨在引领学校文化,关爱大学生校园生活的部门。日常工作包括:对宿舍进行常规的卫生检查,对在宿舍违反管理规章的行为进行处理。此外,学院组织的各大活动中无论台前幕后都有生活部的身影,生活部的服务范围不仅局限于宿舍,也真正涵盖到了生活的方方面面。
⑧礼仪部:会审学院学生会礼仪部作为学院的门面担当,向外界展现着会审人的良好形象。礼仪部主要负责协调学院顺利开展各种活动,为学院和学校的众多大型会议和活动提供礼仪服务。通过参与学院的各项重大活动,礼仪部的部员们不但能够升华自身的素质修养,同时也为在以后的接人待物中做到能进退得当,赢得他人的尊重与信赖打下了基础。
⑨艺术团:会审学院学生会艺术团倡导校园主流文化,活跃人文气氛,推动校园文化建设,创造良好的校园文化艺术环境,促进学校精神文明建设。艺术团是会审学生会成员最多的团队,团队分为三个部门:表演部,行政部,策划部。成员们团结互助,成功举办了多场大型活动,向全校师生和社会各界展示了会审人的精神风貌。
⑩项目部:会审学院学生会项目部是联系学校和社团的桥梁,主要工作是实 南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
现社团规范化运作,为社团发展提供服务。管理与服务,相辅相成,同时并举,社团实现健康稳定发展的重要保障却在于社联的监督与管理。积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化、提高全校学生综合素质。
南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
第三章 工作制度
一、日常工作
1、例会
每周部门开展一次例会,对部门进行工作总结和下周的工作安排,对于部门干事进行相关工作的培训。
每学期举行两次大型团学大会,分别为迎新大会和总结大会。对本学期的工作进行规划和总结。定期可召开小型的团学大会,进行相关的工作安排和规划。
2、值班
两人为一组,按照值班表顺序,去学院办公室值班。协助老师完成日常工作,搞好办公室卫生。
3、执勤
按照执勤表的顺序,穿志愿者服,佩戴袖章去教学楼或者食堂执勤。不允许带早餐进入教学区以及督促大家文明就餐等相关工作。
三、活动开展
1、前期
①、写好活动策划以及活动议程单,活动经费审批单,校外活动提前踩点。校内活动提前审批场地,与老师协商。
②、活动经费审批单交由办公室审核,审核无误后,交由团学指导老师审批。老师批复后,汇报书记,参考书记意见,及时修改。
2、中期
①、活动审批同意后,立即申请场地,场地如无特殊情况,统一周一上午向团学老师提出申请,将活动策划发给宣传部,进行活动前期的宣传工作。与其他各部联系,做好活动当天的人员安排工作。
②、活动正式举办前要进行彩排。彩排应邀请老师进行指导,给予相关意见。活动当日,工作人员提前到位。
3、后期 ①、宣传
宣传部和新闻实践部的同学将活动材料汇总,在我校官方微信公众号进行活动的宣传。
南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
②、总结
参与的工作人员对于本次活动进行工作总结,对于本次活动提出表扬与批评,发现活动的不足之处。并且邀请老师对于本次活动提出意见。
四.活动分工
会计与审计学院各类颁奖仪式以及大会的举行统一由分团委负责。
南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委·学生会
第四章 财务管理
一、资金来源
1、分团委学生会活动经费与日常开销,可申请报销,一部分由上级团委拨款给学院的活动经费
2、分团委学生会除办公室、秘书处外的所有部门,可以寻找校外赞助,经过主席团和指导老师审核后方可接受赞助。
3、由志工部募集到的转账到校团委的公益款,每次活动提前递交申请到校团委。
二、账务处理
1、无论哪一个部门接受的赞助,直接由赞助商将赞助转给指导老师。要求附要有收款收据单,并给予拉到赞助的部门一定物质奖励。秘书处和办公室每月15号到指导老师办公室领取赞助金,办公室做好账务纪录,秘书处管理好赞助款。
2、办公室负责账务纪录,秘书处负责管理资金。每一笔交易发生时,需有两名部门成员同时在场。且每笔交易需提供发票与转账记录,如若不能开具发票,必须提供收据、转账记录等信息。
3、办公室和秘书处月底核对资金与账目,统计核查物资。月初向老师以及主席团全体公开账务信息。
4.所有赞助必须上交,如有未交现象,立即取消都有评选资格,通报批评。
二、资金流向
1、日常活动中所需物品由秘书处和办公室购买,有需要购买的物品提前申请。办公室和秘书处做好资金管理和物资管理。
2、在校内外活动中所需用到的资金,需先进行活动预算审批。由办公室和秘书处先签字确认有资金举办,再由书记审批活动并签字。小于200的活动资金,由部员先行垫付,办公室和秘书处做好记录,在一个月之内活动结束后凭借票据向办公室和秘书处报账;大于200活动资金,可以先向办公室和秘书申请资金,活动结束后凭借票据向办公室和秘书处报账,以多退少补为原则。
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第五章 人事管理
一、人事任免
1、招新事项
①、人数每届招新人数15人左右
②、面试招新面试分三组,每组两名面试官,进行自我介绍,审核申请表,回答面试官问题等。
2、副部及以上任职 1)副部 ① 人数 2人 ② 任期半年
③ 每年六月竞选副部。
分团委副部面试评委:团学指导老师、主席团、分团委各部门部长 学生会副部面试评委:团学指导老师、主席团、学生会各部门部长 2)部长以及主席团
① 任期半年 ② 每年12月竞选
③ 由会计与审计学院党总支书记、团学指导老师、主席团进行面试
3、工作调动
① 工作变动:分团委学生会成员如果需要,允许部门变动及跨部门任命 ② 申退:主动退出部门提交退部门申请,由部门负责人审批,向秘书处、办公室报备。
③ 劝退:出现打架斗殴等重大违纪现象进行劝退,出现严重影响团结的行为进行劝退
违反南京审计大学金审学院会计与审计学院分团委学生会章程及部门章程者进行劝退
二、奖惩制度
1、获荣誉及积极参与学校活动者,发表文件通报表扬,南京审计大学金审学院分团委学生会官方群及各班班群进行表扬。
2、获荣誉及积极参与学校活动者告知辅导员优先考虑各项奖项评奖评优。
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3、成功拉回赞助的部门,给予该部门一定物质奖励。
4、出现违纪现象文件通报批评,南京审计大学金审学院分团委学生会官方群及各班班群进行通报批评。
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第六章 组织纪律
一、工作方面
1、会议考勤
会议考勤包括学院团学干部干事例会、本部门会议以及另行通知的各项会议。①、不出现无故迟到或早退现象,没有无故未到者; ②、着装符合会场气氛,无奇装异服,根据要求穿着正装; ③、会议时带好笔和笔记本,认真做好会议笔记;
④、遵守会场纪律,保持安静,不大声闲聊,讨论,喧哗等扰乱开会 秩序。
2、活动考勤
活动考勤内容包括校级、院级大型活动以及部门日常活动
①、校级、院级大型活动要求所有团学部门干事均须提前到场,服从安排; ②、没有迟到早退现象,没有无故缺席现象; ③、部门日常活动积极参加,配合好活动工作; ④、活动注意着装要求,根据活动要求穿好合适的衣物; ⑤、所有活动中保证活动正常进行,服从好活动负责人安排。
3、值班考勤
值班考勤包括办公室值班,学院分配的图书馆或食堂执勤 ①、所有值班不出现无故缺席现象,没有迟到早退情况; ②、值班保持礼貌,规范好自己的行为,提高素质;
③、若值班者需要替换值班人员,需值班者提前找到替换人并向值班老师打好申请;
④、办公室值班要认真完成办公室值班工作,协助老师做好工作,避免疏忽或失误;
⑤、图书馆或食堂执勤要配合好工作人员,做好本职的监督工作,认真完成分配的任务;
⑥、所有值班过程中禁止出现玩游戏、吃东西、嬉戏打闹以及大声喧哗等现象。
二、学习方面
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分团委学生会成员要正确处理学习与工作的矛盾,纪要抓好学习也要做好自己的本职工作,在学习中要做好模范带头作用,争做全面发展的优秀学干
1、每学期绩点不低于2.5,避免出现挂科现象,全面顾及各门学科;
2、每学期统计各部门成员本学期获得的所有证书,奖状,奖学金的获得情况,每年4月、12月由办公室和秘书处汇总;
3、无学业警告,如出现此现象,进行严肃教育并做好检讨工作;
4、禁止出现考试舞弊现象,凡分团委学生会成员在考试中作弊受处分或通报批评者,将取消学生干部竞选资格,取消评优资格,严重者即从分团委学生会除名。
三、生活方面
良好的生活作风以及礼貌习惯是一个学生干部是否合格的重要表现之一,不仅要在学习和工作上优秀,还要在生活上做好要求
1、宿舍生活
①、无宿舍通报批评现象,遵守宿舍管理提出的各项条约,无宿舍违 纪现象;
②、在宿舍做好表率,与室友及其他同学和睦相处,避免争执; ③、带头搞好宿舍卫生,尤其是个人卫生,通过个人宿舍检查,打理 好个人的生活物品。
2、日常生活
①、平时礼貌待人待物,见到老师、学长学姐,记得打招呼,在任何 场景下都要对老师以及学长学姐保持尊重的态度;
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