销售经理日常处理(推荐10篇)
为完善各经理每天的工作情况,请如实填写下表: 如完成,请在“口”确认,每日3次巡查。售楼部:
售楼部天花 口 口 口 地面整洁度 口 口 口 墙角位置 口 口 口 售楼部音乐 口 口 口 电视显示正常口 口 口 垃圾桶卫生口 口 口 楼盘装饰物整齐 口 口 口
销售人员精神面貌、礼仪、形象 口 口 口 晨会、午会、晚会、主管会 口 口 口 口
前台区:
电话线与电话机 口 口 口 台椅整齐度 口 口 口 卫生 口 口 口 灯光 口 口 口 空 调 口 口 口 宣传单张 口 口 口 楼书资料 口 口 口 置业手册 口 口 口 来访、电话文件口 口 口 客流统计表的填写情况 口 口 口 洽谈区:
台椅整齐度 口 口 口 烟灰盅干净 口 口 口 空 调 口 口 口 灯光 口 口 口 卫 生 口 口 口
水巴区:
物料充足 口 口 口 饮用水份量 口 口 口 水机电源 口 口 口 纸杯量 口 口 口 托盘卫生 口 口 口 水吧人员仪容仪表口 口 口 台椅整齐度 口 口 口 模型:
电 路 口 口 口 灯光亮度 口 口 口 射 灯 口 口 口 卫 生 口 口 口 台 坐 口 口 口 清洁度 口 口 口 办公区:
整洁度 口 口 口 台椅数量 口 口 口 物品摆放整齐 口 口 口 台面整齐 口 口 口 空 调 口 口 口 客服人员精神面貌、礼仪、形象 口 口 口 通道:
整洁度 口 口 口 包 装 口 口 口 指示牌 口 口 口 花草鲜艳 口 口 口 插 件 口 口 口 道路平整情况 口 口 口 渍水已清 口 口 口
样板房:
整洁度 口 口 口 整齐度 口 口 口 家私光亮度 口 口 口 灯 光 口 口 口 窗 户 口 口 口 空 调 口 口 口 地 面 口 口 口 射 灯 口 口 口 窗 帘 口 口 口 销售人员及客服人员精神面貌 口 口 口
其它事项:
市场讯息更新 口 客流数据统筹 口 销售人员状态调整 口 合同签约情况、首期款项进度 口
补充:
早会内容
销售人员形象 口 人员精神状态 口 销售方法技巧 口 各组别销售进度 口 各组签约交款进度 口 项目现场最新情况 口 销售策略的调整 口 发展商要求 口
政策、市场、对手的最新动态 口
销售与策划沟通
销售目标进度 口 执行中的工作进度 口 宣传策略的变更及安排 口 市场、对手的最新动态 口
发展商现场主管沟通
工作进度 口 最新安排及要求 口 佣金流程进度 口 工程进度 口 现场需要执整的地方 口
晚会内容
客流情况 口 可跟进客户情况 口 客户情况反馈 口 当天出现的问题及解决办法 口发展商意见及要求 口 次日的工作安排 口 需要发展商改善的问题 口
主管会议
销售进度 口 已安排工作的进度 口 客户签约交款情况 口 发展商要求跟进 口 讯息更新 口
销售经理每周工作事项
管辖所在项目:
1、信息更新及发布
2、与发展商开总体协调、决策会议
3、每周部门总结及总结会议
4、销售人员培训
5、公司内部统筹、总结及计划会议
6、制定销售目标及可行的方法
7、调整销售流程
8、每周工作汇报及计划
9、每周一9:00前上报数据表格《 周工作汇报 》、《 最新销控 》、《 客户跟进表 》、《欠款情况表》
销售主管工作事项
1、信息更新及发布
2、每周销售总结及总结会议
3、每周工作计划及汇报
4、销售人员排班
5、销售案场卫生检查
6、协助销售经理的工作
客服主管工作事项
1、跟进客户签约并按规定回款
2、追收欠款
3、每周客服工作总结及总结会议
4、跟进银行按揭事项
按照公司市场部要求,做好当地的推广宣传和活动策划;
配合店总做好日常的价格管理工作;
做好与 OTA 合作商的日常沟通工作;
做好与当地其它行业的联合宣传、积分共享等 BD 合作工作;
按照公司收益管理策略,做好酒店收益管控,做到收益最大化;
对经营数据保持敏感,随时关注,协助店总进行数据收集、分析工作;
做好会员发展工作;
关注本地竞争对手的活动迹象,及时调整营销策略;
做好大客户、VIP 客人的接待工作;
其它市场部和店总交办的工作;
1、负责本项目销售工作的统筹和实施;
2、负责区域市场监测与分析研判;
3、负责项目销售工作的组织与执行;
4、负责项目客户管理与分析、销售数据管理;负责销售代理管控与考核;协调推广、渠道管理执行。
任职资格:
1、大学专科及以上学历;
2、三年及以上房地产项目销售经验;一年及以上销售经理经历;
3、熟悉苏州房地产行业,了解市场行情和客户;
4、善于团队管理,能很好的激励下属并带领下属完成销售任务;
—8:50到岗,查看昨日销售明细,查看楼管巡场日志 8:50—9:00进卖场查看员工到场情况
9:00—9:20监督召开晨会,记录并点评
1.前日工作总结,当日工作安排
2.传达公司各项规章制度
3.公司促销活动的安排
4、服务规范点评
9:20—9:30监督营业前准备工作
9:30—
9:30—10:00
10:00—11:30
11:30—13:00
13:00—14:00
14:00—15:30
:30—16:00
:00—16:30
:30—17:001、打扫专柜卫生
2、整理商品陈列
3、准备销售工具
4、整理仪容仪表 迎宾 1.以规范的站姿及良好的精神面貌带头迎宾 2.检查员工仪容仪表、精神面貌是否良好,迎宾词是否到位 巡场 1.抽查导购晨讯内容记录 2.抽查楼层的卫生情况
3、抽查各专柜促销活动落实情况,卖场POP等氛围布置 4.抽查各柜组商品的库存情况、了解补货计划和到货情况
5、检查楼面设备设施运行状况 处理事务 1.监控销售,并对销售进行同比分析,及时与厂商沟通,交流信息2.根据各柜组库存情况,联系供应商确保及时、按需、足量到货;3.根据销售反馈信息,联系厂商制定、落实促销计划
4、纠正违纪员工,处理各类突发事件,包括较为复杂的顾客投诉
5、联系相关职能部门协调事宜 检查就餐秩序
1、查看就餐轮岗执行情况,避免空岗现象产生。
2、楼管就餐时顶班,避免楼面管理真空
3、巡查现场劳动纪律 带领主管/楼管巡场
1、督察楼管工作,包括卖场纪律、服务规范
2、抽查商品陈列
3、抽查商品质量及价格等 4.抽查各柜组商品的库存情况、补货计划和到货情况
5、和导购、顾客进行沟通,听取意见 处理事务
1、处理事务(同上)
2、市调、了解竞争店情况
3、拜访或接待厂商 巡场(同上)监控销售,分析数据 组织召开列会。
1、酒店的形象管理:酒店形象的好坏直接影响到客户的购买情绪,酒店形象的管理可从以下两个方面进行管理。
A、静态:酒店现场的环境及各项物品应保持整齐、清洁、有序,给人以舒适的感觉。
B、动态:酒店销售人员的举止言行应保持热情、礼貌,尊敬客户,给客户以宾至如归的感觉。
2、酒店的人员管理:通过对销售人员的了解,培养及挖掘他们的潜在能力,树立并增强队伍的团队精神。
A、了解下属的不同个性,注意发挥他们的优势,将下属的工作状态调整到最佳。
B、坚持原则,敢于管理,树立良好的人际关系,增强团队作战精神,化解矛盾,处理害群之马。
C、贯彻酒店的考勤、考查制度,决不放任自流,督促下属遵守酒店的各项规章制度。
D、根据人员存在的问题,有针对性地进行人员素质培训,整顿销售队伍,树立正气。
3、酒店的销售管理:销售管理的好坏,直接关系到销售的结果,销售经理应根据酒店的情况及特点,制定切实可行的管理制度,保证销售工作的顺利进行。
A、现场接待:
☆ 新客户的接待(电话客户、来访客户)。
☆ 老客户的接待(熟人、朋友的接待介定)。
☆ 客户的归属原则。
☆ 严格管理,坚持原则,调动团队的积极性。
☆ 处理客户归属问题的纠纷。
B、客户的管理及跟踪:
☆ 解答客户的疑难问题。
☆ 收集客户的资料做好客户的分析及跟踪工作。
☆ 建立客户挡案。
C、销售过程:
☆销控方面:⊙销控人员的确定。⊙销控时间及目的。⊙可销控单位数量及金额。⊙销控单位的放出处理。⊙换单位的处理。⊙挞定的处理。⊙出现销控错误的处理。
☆ 成交方面:⊙优惠折扣的申请及指定负责人。⊙成交客户签约程序及对合约的审核与管理。⊙现场成交客户定金款项的收取及单据的管理。⊙督促销售人员跟踪成交客户交付首期款及签定酒店业买卖合同。
D、培训方面:
☆ 售前培训:组织市场调研、本项目分析、周边可比项目分析、销售技巧培训、模拟销售过程、成绩考评。
☆ 售中培训:对在销售过程中出现的问题进行培训,明确每一阶段销售的目的,及时解决销售过程中出现的问题。
☆ 针对性培训:针对销售过程中出现的特殊问题,有针对性的进行培训。
E、总结:
做为一个优秀的销售经理要善于总结自己的工作。
☆ 制定销售计划,明确下一阶段的销售任务。
☆ 汇总销售情况,对前一阶段的销售工作从销售情况、人员情况、客户情况、与发展商合作情况、周边市场情况、成本控制情况方面认真进行总结与分析。
4、酒店信息管理:销售现场信息的反馈对策划组制定和调整酒店的销售策略有着举足轻重的作用,而收集信息向酒店提供第一手资料是销售经理责无旁贷的任务。信息来源可从以下几方面获取。
A、客户:了解客户对酒店的各种反映,如对户型、面积、配套、价格、付款方式等有佑意见或建议,也可采用表格问答的方式进行编辑。
B、售楼员:了解售酒店服务人员的看法及建议,并通过销售代表对周边酒店调研的信息进行酒店分析并做好信息反馈。
5、协调管理:销售部门不可能脱离其它相关部门而独立存在,而协调好各方面的关系也是销售经理很重要的工作。
A、与大客户的沟通。
B、与策划人员的沟通。
C、与酒店领导部门的沟通。
D、与财务部门的沟通。E、F、与潜在客户的沟通。
业务人员日常的工作有四个:
一个是向上司要资源,一个是做好项目管理,一个是管理项目的具体实施,一个是公司内部沟通和探讨。
如果你无须资源就可以做项目,那你可以单干,无须到公司上班。
所以你必须问公司要资源,这个是能出业绩的重要前提。如果你没有强大到自己可以搞定一切,你必须向背后的支持者索取做工作所需要的资源。
资源有如下:
1,资金。主要是做项目所需要的费用,请客吃饭和回扣比例。
一、会议管理
会议种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。公司推行“日省日觉、周报周训、月月推进”的会议管理制度。
会议内容主要包括:
(1)团队成员总结上阶段的工作执行情况、计划下阶段的工作目标及内容、提出工作中存在的问题;
(2)团队领导对上阶段营销工作做出整体分析与点评,并对下阶段的营销工作做出安排;
(3)公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者并向落后者提出整改建议;
(4)开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。此外,会议管理应注意以下几点:
(1)会议是让人提出、分析并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;
(2)要有明确的主题,不要漫谈;要能得出统一的结论,不要空谈;
(3)重要会议需提前通知到每位成员,并做好相应准备,提高会议效率;
(4)不开成员缺席会、不开时间推迟会,严肃会议纪律。
二、表格管理
设计合理运用得当的营销表格既是团队成员管理客户和自我管理的重要手段,也是团队领袖(领导)进行日常管理的重要工具,表格管理可以让工作条理清晰、让人对业绩一目了然、还可以让团队动态地监管客户。
常用的营销管理表格有:
(1)工作汇报表:如工作日报表、周报表、月报表等,该类表格的主要内容通常包括汇报人的送货结款情况、市场信息反馈、客户及业务员的建议等总结性的内容;
(2)市场信息分析表,分析当地市场的详细情况
(3)经销商调查表:团队成员通过详细、适时、真实地调查后,针对自己的工作对象分类型地建立起的表格,其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等这些更为深层次的因素。
(4)拜访路线表:通过筛选选定拜访对象后,针对拜访对象详细填写拜访的内容、时间、结果等内容。
(5)经销商寻访计划表:制定经销商巡防计划,了解经销商的产品销售状况、库存状况、终端门店开发状况等方面的信息。
(6)经销商库存表:主要是了解公司产品库存以及经销商产品库存,保证经销商的供货量。
(7)经销商订单表:记录每次与经销商下订单的时间和提货的时间,以及订单量。
(8)终端门店拜访表:团队成员根据拜访的终端门店,掌握终端门店的详细信息(负责人、销售状况、产品结构、销售价格、陈列情况等)。
表格管理应该注意的有:
(1)表格所填写的内容必须真实。这就要求团队成员的各项工作必须深入实际,那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造的做法是最要不得的。
(2)对已建立的表格特别是档案类的表格要进行动态管理。建立表格档案并不是一项一劳永逸的工作,在开拓市场之初填完一张表后就让它在文件柜里睡大觉,这样的工作表格对我们的营销工作毫无帮助。团队成员需要通过高频率拜访,及时获悉客户、市场各方面的变更和变动,将对应的表格信息内容更新,做到与市场实际与客户实际相吻合。
(3)团队领导有必要亲自参加到一些抽查、回访等活动中去。
三、场所管理
这里说的场所主要是指营销团队日常集合办公及短暂休息的地方,如会议室、办公室等,它既是团队成员工作学习地方:团队成员外出回团队后在这里可以整理业务、业余学习、交流心得;它又是团队成员心灵的港湾:团队成员在外遇到了挫折和困难,更需要在这里得到上级的指导和同事的鼓励;当身心疲惫时他们需要在这里略作休憩调整心态准备重新出发。
因此,场所管理必须突出几个主题:
(1)安静:安静是工作学习的环境需要,闲杂人员过多或者是过于吵闹的场所是不太合适的;
(2)温暖:团队是一个大家庭,胜利的成员固然要得到褒奖,暂时失利的成员更需要在这里得到关心;因此场所要能给人以感觉或心灵的温暖;
(3)舒适:没有必要让团队成员24小时紧绷神经,场所的整体氛围要求明亮、缓和、舒畅;
(4)规范:既然主要是用来办公的,那么办公桌椅必须摆放整齐,环境卫生应该清洁,制度、排行榜、标语也要按要求规范地布置。
四、渠道开发的管理
渠道开发包括区域市场分析、区域经销商调查、选择区域经销商、经销商拜访、确定合作五个步骤。
4.1区域市场分析主要是了解当地的市场的状况,结合自身公司产品的优劣势,决定是否需要经销商或区域经销商的数量。
在区域市场分析中应该注意的问题:
1、区域人口数、人口分布、消费水平;
2、终端门店数量、批发市场状况;
3、消费者信息:工资水平,购买习惯,购买频率等;
4、已开发客户数、未开发客户数;
5、竞争对手:产品种类,产品定价,渠道政策,人员配置等。
以上市场情况业务员可以向本地员工或批发商了解,形成市场信息分析表。
4.2区域经销商调查是选择经销商的最基本的工作,业务员通过了解经销商的年龄、主营产品信息、分销态度、财务状况等信息,可以初步筛选出备用客户。
4.2.1调查的方法可以有以下几种选择:
1、从快消品批发市场中寻找;
2、从厂家寻找区域的经销商信息;
3、其他方法(陌生拜访、转介绍等)
4.2.2调查内容应包含以下几个方面:
1、基本情况:名称、地址、电话、传真、负责人、年龄……
2、经营情况:主要经营产品(同类产品)的销量、价格、区域;
3、同行评价:对公司产品的了解程度及经销态度… …
4、财务状况公司资产、往来银行、资金信誉、债权债务……
5、个人情况学历、资历、兴趣、家庭……
6、员工状况人数及基本面貌……
经销商的调查信息应真实可靠,汇总成经销商调查表。
4.3选择区域经销商主要是为了增加公司产品的市场占有率,满足产品市场扩张和业务发展的需要。选择经销商应该注意以下几个标准:
1、现主营产品------主营我司快消品或同类快消品
2、物流配送能力------拥有自己的货车可及时提货和对终端门店送货
3、仓储能力------现有仓库面积需达到公司的要求
4、资金实力------资金实力应达到公司的要求(流动资金=库存资金x3),保证我司产品资金合理快速的周转。
5、网点辐射能力------经销商现有的渠道必须能够辐射本区域的门店,最好可以辐射公司未开发的低
级别城市。
6、合作意向------经销商接待业务员时非常热情,对业务员产品信息、价格等方面比较关注,提出问
题多,可以看出客户有与我司合作的意向。
7、经营理念------接受我司的渠道销售理念
8、其它标准------员工数量、素质等
4.4经销商拜访工作主要是与选择的经销商进行接触,在计划拜访前一天要安排好第二天的客户拜访线路,合理安排客户拜访的时间(填写拜访线路表)。拜访前,应该带齐名片、产品手册、价格表、产品样品以及合同范本等。在拜访时,应主要了解经销商的需求,接着推荐公司的产品,然后说明合作的事项,以利益说服客户。
4.5确定合作主要是最终获得并确认拜访结果,与客户签订合作合同。
五、渠道维护管理
5.1业务员在进行渠道维护的工作中,主要从以下几个方面来开展工作:
5.1.1、加强经销商巡访。加强巡防可以及时了解经销商的产品销售状况、库存状况、终端门店开发状况等方面的信息。在每次巡访中,业务员应与经销商加强各层次的了解,可以与经销商探讨员工管理、兴趣爱好、时下热点等方面,加强相互间的关系,提高经销商的忠诚度。业务员应该每月填写经销商巡访计划表,定期与经销商会面多次,建立良好的厂商关系,服务于销售业绩。
5.1.2、经销商员工培训。
1、产品知识的培训。业务员必须成为公司产品基本知识的专家,了解公司不同品种、不同包装产品的特性,并向经销商的业务人员进行灌输。(详见公司产品手册)
2、终端销售技巧培训。终端拜访门店技巧、终端陈列等培训,以提高经销商员工的销售水平。(详见终端销售技巧培训)
5.1.3、及时收集区域内的各种市场信息,经过筛选后及时向经销商提供有助于满足其业务开展需求的信息。
5.1.4、与经销商共同讨论所得到的信息是否能帮助经销商分析产品的某些销售表现,找出销售不佳的原因。
5.1.5、要求经销商提供其经营竞品的价格以及库存、销售状况等方面的信息,为公司制定新的价格、促销政策提供指导。
5.2业务员在进行渠道管理的工作时应该从以下几个方面入手:
5.2.1、对经销商的库存管理,填写经销商库存表
业务员要随时了解公司产品库存,保证产品供货不中断,总部断货时,应及时与相关人员联系,尽快安排发货,及时与经销商沟通,减少产品供货量。
5.2.2、对经销商提货管理,填写经销商订单表
1、记录每次与经销商下订单的时间和提货的时间
2、找出延迟提货或部分提货的原因并加以解释,取得谅解,增进信任,也显示你掌握整个过程。
3、经销商每次下单,需填写订货单,直接交给业务员或传真到分公司,业务员及时通知仓库安排提货,保证提货及时。
4、与公司有关部门沟通,提高提货的及时性和服务水准,尽量避免延迟提货或部分提货的情况发生,最终影响销售。
5.3、经销商的终端门店的跟踪,填写终端门店拜访表
1、业务员要经常拜访经销商的终端门店,掌握终端门店的详细信息(负责人、销售状况、产品结构、销售价格、陈列情况等)。
2、业务员要了解经销商负责的门店每周我司产品的进货、销售和存货情况,并且还好了解竞品价格、销售情况。
3、业务员应与门店老板、店员建立和保持良好的关系,指导门店老板或店员陈列我司产品,了解促销活动的效果。
5.4、管理经销商区域市场秩序
由于每个经销商都有自己的专属经销区域,当经销商库存过高或者经销商为了返利,向自己下级批发商或其它区域,低于厂价销售,导致市场上我司产品价格混乱。为了避免串货现象的发生,业务员要每天了解批发商和终端零售价格变动情况,如果发生串货现象,及时向公司反馈,并对经销商做出相应的处罚。
5.5、货款回收
回收货款,是业务员销售过程中最重要的环节,如果没有收到客户的货款,就不算完成了销售。公司采取先付款后提货的原则,对于经销商因特殊原因拖欠我司货款的情况,业务员必须及时回收货款,避免对公司造成损失。业务员不得收取经销商的现金货款,经销商货款一律以支票或银行汇款形式汇到公司账户。
5.6、对经销商的考核
经销商的工作好坏直接影响我司的销售量,为了加强对经销商的管理和提高经销商的积极性,就需要每年对经销商进行考核评估,给予必要的奖励。
考核评价因素:
1、对销售额的贡献。经销商在一年内销量目标的完成情况和实际商店数和区域内的分销情况。
2、对利润的贡献。公司对经销商的投入花费与经销商销量之比是否合理。
3、客户满意程度。经销商为客户提供的服务质量,包括走单、送货、付款、理货、促销、走访等。
4、对市场稳定的贡献。经销商对价格和销售区域规定的遵守程度。
5、综合营销能力。经销商是否有精通业务的骨干人员,并熟悉公司及竞争对手的产品和服务情况。经销商对市场长期趋势和竞争变化是否有灵敏的适应能力。
六、奖惩制度管理
6.1奖励
6.1.1奖励标准
1.严格遵守公司、部门、项目组各项管理制度、条例、规定、文件等。
2.行业基础知识扎实,专业技能强,专业技巧高。
3.工作认真负责、兢兢业业。
4.服务态度恶劣优秀、服务水准高、并受客户表扬。
5.团结互助、乐于助人。
6.个人素质高,职业形象佳。
7.钻研业务,参加并通过相关考试。
8.月、季、年等阶段销售业绩名列前茅或个人业务发展快。
9.对项目、部门、公司提出合理化建议并被采纳。
6.1.2奖励类型
1.口头表扬
公司领导在销售日会、周会、公司项目例会及公司大会等会议上口头表扬。
2.书面表扬
公司以文件形式下发到各部门、各项目组,并存入个人档案。重要表扬刊登在公司对外刊物、公司网站上。
3.给予优先发展机会
优先参加公司出资的各种社会培训或外地考察学习
4.提前转正、晋级
试用人员提前转正、正式员工给予晋级。
5.专业奖项。公司视员工所做成绩的不同设定以下奖项并颁发物质奖励。
1.月、季、年销售冠军。
每月、季、年根据销售业绩颁发月、季、年销售冠军奖,并给予物质奖励。
2.新人奖。
公司年终总结表彰时,对业绩突出,业务水准高而入职未满一年的员工颁发新人奖。
6.2处罚。
行政处罚。
违反公司行政部规定的,按照行政部的处罚条例进行处罚。详见员工手册及行政部处罚规定。业务处罚。
①明显懈怠工作、服务缺乏热情、不主动与客户沟通者,视造成的影响给予通告批评或罚款。②未按规定完成并递交各类表格,给予相应的罚款。
③连续三个月未达到公司考核要求的,予以辞退。
七、团队人事管理
7.1公司与员工双方经协商同意,可以变更或者提前解除劳动合同。
7.2员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:
1.在试用期内被证明不符合录用条件的;
2.严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3.严重失职、营私舞弊,对公司利益造成损害的;
4.被依法追究刑事责任的;
5.法律、法规规定其它情形的。
7.3有下列情形之一的,在征得总经理同意后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
1.员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;
2.员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3.劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4.公司经营困难发生经济性裁员的。
7.4员工提出解除劳动合同,普通员工应当提前七天以书面形式通知公司;管理层员工需要提前三十天以书面形式通知公司,如未完备手续擅自离职,公司将按旷工处理,如给公司造成损失的,并追究经济赔偿责任。
7.5离职手续包括:
1.提交书面辞职报告并填写《员工离职表》;
2.处理工作交接事宜;
3.交还公司办公用品、文件及有关资料;
4.员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同的规定,赔偿有关费用(例如培训)。
7.6离职沟通:
1.员工离职前须由其直属上级进行离职面谈。
2.招聘部主管须在员工离职前与离职员工进行沟通,明确其离职原因。
为加强对渠道销售队伍的管理,经研究,制定如下管理规定:
一、渠道客户经理行为准则
(一)严格遵守公司的各项规章制度,维护公司的品牌形象,诚信、规范经营。杜绝销售误导行为,如发生渠道方、客户投诉客户经理销售误导行为,经查实后给予严厉处罚,情况严重者作开除处理。
(二)做好渠道方、客户的日常维护工作,严守公司机密,自觉维护公司利益,任何场合都能展示自身良好的形象,不参与任何违法违规的活动。
(三)积极参加公司组织的各项会议和活动,如有特殊情况需要事先经领导同意否则计缺席一次,同时贡献员工基金50元。
二、日常活动管理
(一)客户经理工作需尽职尽责,合理安排每日的工作时段和工作路线。渠道部主管负责对所辖客户经理的日常活动情况进行指导、监督和管理。并负责对客户经理的日常活动进行抽查、通报、考核等。
(二)《客户经理活动日志》是客户经理日常活动的主要管理工具。客户经理须提前做好次日的工作路线安排,开完早会及时填写工作日志。没有按时填写或没有填写者,晚夕会或第二天早会站立整个早夕会。客户经理应确保工作时间安排与工作手册填写基本一致。如临时有变动,须及时通知渠道不主管。渠道部主管负责对客户经理的活动情况进行抽查,如发现活动与计划不一致且没有及时通知渠道部主管,每次贡献员工基金200元。
(三)客户经理应保持正常的工作时间,杜绝无故缺勤、旷工等,如遇紧急事务、疾病等特殊情况,可以向相关领导请假。申请病假的需要提供相关的病假证明(如病历、医院开据的假条等)。除紧急情况外,需要提供的书面假条进行审批。具体的审批权限如下:
1.请假时间在0.5天以上(含)到1天的向渠道部主管请假。
2.请假1天以上(含)的,提前1天经总经理同意后,方可请假。
三、各项会议经营
(一)会议包括制式会议(早会、夕会)以及不定期会议(部门会议、经营分析会等)。
(二)早会每周一至周五早晨9:00分开始;每周一、三、五下午5:30为正常夕会时间。
1.早会由客户经理主持,内容包括业务通报、工作通知、方案追踪、经验分享及各自才能展示等。
2.每周二、四不出业绩员工5:30分准时回公司参加由渠道主管组织的特别训练班。
(三)全体人员必须在规定时间准时参加早、夕会,无故不得缺勤。如遇特殊情况(例如培训和渠道公关)需要请假的需提前一天报告部门经理批准。未经部门经理批准而缺勤者,每次贡献员工基金20元。每月早夕会请假次数不得超过三次。
(四)会议开始时,全体人员必须将手机关至振动档,不得影响他人。在开会时间电话响或是离开座位接听电话者,每次贡献员工基金10元。
四、着装要求
一、按时上下班,如有迟到、早退则扣除当事人当月相应评分,请假另算。
二、上班时间禁止私人活动(例如:吃零食、吃早饭、打球、长时间打私人电话、出公司处理私人事务)如有事应提前向对应部门主管提出申请,否则视为怠工。若发现,视情节影响扣除当月相应评分,各部门相互监督。
三、销售部各员工若有单位报价销售失误,以致给公司造成损失的,其责任人承担相应赔偿以补回公司损失。若造成的损失严重其主管也相应承担40%的连带责任,并处分。
四、清货发货部如不按规定流程导致客户损失,如客户提出异议应承担责任,若造成的损失严重其主管也相应承担40%的连带责任。
五、工作中各部门同事之间应相互配合,使得团队关系融洽并且共同进步。如有工作配合之间失误,应积极主动自我反省,并积极解决问题,不得敌视自我同事,如有情况并造成严重后果者,当事人承担主要责任,其部门主管承担次要责任,并受到公司处罚。
六、积极努力完成领导指派任务,若有异议,应提出问题并共同商讨,以公司利益为大局目标前提下,先解决问题。
部日常工作的管理
直接责任:
1.主持前厅部的日常工作负责向客房部经理汇报工作,建议任免领班。
2.编制部门预算,制订本部门工作计划,向客房部经理作部门季度、总结汇报。
3.主持前厅部例会,传达客房部例会工作要点,听取汇报、布置工作,解决难题。
4.熟悉酒店客房数量、性质、前厅部所有设施的服务功能,通过对客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。
5.负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各岗位之间所出现的工作争议。
6.检查落实接待重要宾客的所有细节。
7.重视对员工的培训工作,提高其职业水准、知识程度、操作技能、应变能力,强化现代化酒店的概念。
8.督导检查本部门的安全及消防工作。
9.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
10.制定前厅部工作目标和工作计划,按月做出预算及月度工作计划,经批准后执行。
11.负责前厅部的工作程序和规章制度的制定,经批准后执行。
12.制定直接下级的岗位描述,并界定其的工作范围。
13.定期与直接下级述职,并对其做出工作评定。
14.根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后实行,转人力资源部备案。
15.监督检查下属人员工作执行情况,以便及时调整各项工作部署。
16.及时对下级工作中的争议做出裁决。
17.关心所属下级的思想、工作、生活。
18.根据权限,按照程序规定填写直接下级过失单和奖励单。
19.受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
20.必要时向直接下级授权。
21.按工作程序签批直接下级上报的工作计划。
22.负责前厅部领班的工作程序培训和执行情况的检查检查。
23.制定前厅部岗位技能培训计划,协助培训部实施、考核。
24.了解前厅部工作情况和相关数据。
领导责任:
1.对前厅部工作目标的完成情况负责。
2.对前厅部给企业造成的影响负责。
3.对前厅部预算开支的合理支配负责。
4.对前厅部工作程序的正确执行负责。
5.对前厅部负责监督检查的规章、制度的执行情况负责。
6.对前厅部所掌管的企业秘密安全负责。
主要权利:
1.有对直接下级岗位调配的建议权和任用提名权。
2.对直接下级的工作有监督权,检查权。
3.对直接下级的工作争议的裁决权。
4.对直接下级有奖惩的建议权。
5.对直接下级的业务水平有考核权。
6.对限额资金有支配权。
管辖范围:
1.前厅部所属员工。
2.前厅部所属办公场所及办公设施、设备。
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