人事个人简历(精选11篇)
人事个人简历范文(一)
姓名:xuexila
目前所在: 白云区 年 龄: 24
户口所在: 广州 国 籍: 中国
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 160 cm
诚信徽章: 未申请 体 重: 45 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 销售行政及商务:,采购助理:,店员/营业员:
工作年限: 5 职 称:
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州,白云区,天河区
工作经历
广州鸿利达表业有限公司 起止年月:2010-07 ~ 2011-01
公司性质: 私营企业 所属行业:贸易/消费/制造/营运
担任职位: 人事行政员
工作描述: 人员的招聘,入职、离职的管理。行政制度、行政表格的订制和推行管理。工资的计算,考勤后勤的管理,生产来料、产品出货单据的录入和核算。
离职原因:
广州市锐峰标牌制作有限公司 起止年月:2009-11 ~ 2010-03
公司性质: 私营企业 所属行业:房地产/建筑
担任职位: 行政专员
工作描述: 服从人力资源行政总监的管理,认真执行其工作指令,一切管理行为向其负责;
管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
填制和分析各类人事行政统计报表;
对公司办公用品和固定资产的管理;
帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
协助人力资源行政总监推行公司各类规章制度的实施;
协助人力资源行政总监完成对员工的考核;
接听转接公司外线电话,做好公司级来滨接待工件;
协助人力资源行政总监执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
协助人力资源行政总监做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查,管理员工信息资料及各类人事资料;
办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、转移保险等相关手续;
办理各类职称评定办理劳动年检;
人力资源行政总监主持参加的会议相关记录;
执行各项公司规章制度,跟进员工奖励事宜。
离职原因: 个人理由
幸福人寿股份有限公司 起止年月:2009-02 ~ 2009-11
公司性质: 股份制企业 所属行业:保险
担任职位: 寿险顾问
工作描述: 让客户了解保险的意义并销售保险。
离职原因:
广州腾龙门业有限公司 起止年月:2006-07 ~ 2007-06
公司性质: 民营企业 所属行业:建筑与工程
担任职位: 行政文员
工作描述: 负责前台接待,办公用品的申购,盘点及核对,固定资产的登记,公共区域办公设备的管理,员工入职离职手续办理,人事档案的管理中,招聘,宿舍后勤,社保和商业保险的办理。
离职原因:
太和购物中心 起止年月:2005-01 ~ 2006-01
公司性质: 民营企业 所属行业:服务业
担任职位: 营业员
工作描述: 产品的陈列,盘点,公共区域的卫生打扫,产品的销售等……
离职原因:
志愿者经历
教育背景
毕业院校: 广州市第一商业学校
最高学历: 中专 获得学位: 毕业日期: 2005-07
专 业 一: 电子商务 专 业 二: 销售技巧
起始年月 终止年月 学校(机构)所学专业 获得证书 证书编号
2007-09 2009-07 广东广播电视大学 会计--
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 精通
其它外语能力:
国语水平: 优秀
工作能力及其他专长
熟悉office办公软件操作,略懂ERP、CDR、CAD系统软件操作,精通国语、粤语。善于运用互联网查找相关信息。
办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识和正义感;
较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备良好的独立处理事务能力。
个人自我评价
为人正直,诚恳,开朗,自信,具有良好的团队合作精神;适应能力强,善于与人沟通,具有一定的人际交往能力;较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备良好的独立处理事务能力。
人事个人简历范文(二)
基本信息
姓 名:xuexila
性 别: 男
年 龄: 26岁
婚姻状况: 未婚
现所在地: 芜湖
籍 贯: 安徽
自我评价
本人性格随和乐观,积极向上,爱好广泛,喜欢钻研,工作认真负责,拥有较强的组织能力和适应能力,并具有良好的身体素质。乐于沟通,易于融入集体,乐于助人,学习能力较好,注重理论与实践相结合,在工作中不断提高专业知识之余,同时也在不断地提高做人、做事的的能力,争取将工作做得更好,争取做更好的自己!
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:机械/设备/重工
目标地点:芜湖
期望月薪:面议/月
目标职能:人事行政专员
工作经验
2014/8 — 2021/8:××有限公司
所属行业:机械/设备/重工
行政部 人事行政专员
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
2013/5 — 2014/6:××有限公司
所属行业:机械/设备/重工
行政部 人事行政专员
1.建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
2.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划,抓好劳动力的合理流动和安排。
3.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。
教育经历
2009/9— 2013/6 安徽师范大学 企业管理 本科
证书
2010/12 大学英语四级
语言能力
普通话:优秀
英语:良好
联系方式
联系电话:×××××××××××
电子邮箱:×××@xuexila.com
人事个人简历范文(三)
姓 名: 陈女士 性 别: 女
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
户 籍: 湖南-岳阳 年 龄: 28
现所在地: 广东-深圳 身 高: 158cm
希望地区: 广东-深圳
希望岗位: 公司文职类-文员
行政/人事类-人事助理/文员
行政/人事类-人事专员
行政/人事类-行政助理/文员
寻求职位: 公司文职类、仓管、品管等
待遇要求: 可面议
最快到岗: 随时到岗
教育经历
1999-09 ~ 2002-06 湖南省益阳市第一技工学校 电算会计 中专
工作经验至今3年0月工作经验,曾在1家公司工作
***公司名称(2008-05 ~ 2011-06)
公司性质: 合资企业 行业类别: 珠宝、首饰、钟表
担任职位: 人事行政 岗位类别: 人事专员
工作描述: 1.人员到职与离职相关手续的办理,公司企业文化、厂纪厂规、薪资福利及安全事项的宣导.2.各类人事资料汇总,建档与管理,员工个人档案资料的管理
3.员工考勤统计,督导并执行加班单的汇总与薪资核算.4.员工居住证工伤.医疗保险的办理
5.负责员工绩效考核,薪资异动资料的提供.6.员工福利措施的具体实施.7.处理好员工之间矛盾.离职原因: 搬迁
***公司名称(2004-05 ~ 2008-05)
公司性质: 民营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 组长 岗位类别: 组长/拉长
工作描述: 1.根据出货需求安排生产任务.2.根据生产任务及产能安排工位及人员数量。
3.根据人员个人能力、职责,协调工作岗位,满足生产产能。
4.统计每日实际生产况状,向上级汇报。
5.及时反映品质异常,协助品保及工程单位处理。
离职原因: 倒闭
***公司名称(2002-05 ~ 2004-05)
公司性质: 合资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 组长 岗位类别: 组长/拉长
工作描述: 1.管理SMT电子零件物料系统进出帐。
2.分类,管理库房物料,供给SMT生产.3.协调生产急需用料与库房供料不及时之间的关系
4.主导每月清点各物料数量,根据生产安排,有计划的处理呆滞料,报废料等。
离职原因: 换新环境,寻求发展,技能专长
专业职称: 技术员
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 善于运用Excel,word,power print,等软件制作报表
技能专长: 1.善于电子零件物料管理.2.熟悉各种电子零件特性,规格,包装方式等.3.熟悉工厂生产工艺流程,物料领取,发放流程,物料借用,规还流程,4.善于配合生管对生产需求,安排预备物料,及时共给生产.5.善于与相关部门交流沟通,协调处理各种工作矛盾。
6.熟悉人事文档,文件管理,熟悉人员招聘,入职,工作考勤及各项保险办理作业流程.语言能力
普通话: 粤语:
英语水平:
英语: 一般
求职意向
发展方向: 寻求人事行政后勤管理方面/跟单、采购文员/公司文职类。电子行业管理。充分运用自己多年来积累的丰富经验,施展自己在制造中的工作分析。
其他要求:
自身情况
自我评价: 1.有较强的组织管理能力及沟通协调与实事求是能力!
2.熟悉人事文档,文件管理,熟悉人员招聘,入职,工作考勤及各项保险办理作业流程.3.善于运用office办公软件制作报表,能熟练处理办公室日常事务。
4.善于电子零件物料管理,熟悉各种电子零件特性,规格,包装方式等.5.熟悉工厂生产工艺流程,物料领取,发放流程,物料借用,规还流程.6.善于配合生管对生产需求,安排预备物料,及时共给生产.7.根据实际情况从人员、机器、物料、方法、环境等方面进行管理
为了深层探讨个人对其人事档案享有什么权利, 首先有必要先分析何为“档案”?档案在不同语境中有三种含义:第一种含义是指实物意义上的档案形式, 如纸张、光盘等, 可以简称为档案实体。档案实体又有原件与复制件之别, 与原件相符合的复制件记录同样的信息。第二种含义是指前述实物形式记录的内容信息, 或称为档案信息。档案信息又可分为关于个人的客观事实信息, 以及基于前者对个人的主观评价信息两部分。第三种含义是指前两者相结合, 即形式与内容相结合意义上的档案, 这也是通常使用最多的一种含义。
档案实体作为一种物, 个人对其档案实体享有什么权利的问题, 可以在民法上人对物享有什么权利这一框架下探讨。由于档案实体的原件与复制件记录的是同样的信息, 在信息相同这一点上, 二者没有什么区别。这意味着, 即使无档案实体的原件, 经确认的复制件同样可以起到承载个人历史信息的作用。换言之, 档案实体 (包括其真实复制件) 的有无是个人对其人事档案享有权利的前提。
在确定档案实体的有无之后, 关于个人的档案信息必然存在这样一个问题, 即档案实体记录的信息是否与个人经历相符合。与之不同, 作为主观评价结果的档案信息, 在法律上, 并不涉及真假之争, 但会引起评价程序是否符合规定、评价标准是否合法的问题。从逻辑与现实相统一的角度来看, 可以针对前述三类意义上的档案探讨个人对其人事档案享有的权利。
首先, 个人无权占有和处分其档案实体。根据我国现行档案立法规定, 人事档案由用人单位的有关机构制作, 并由用人单位的档案管理部门保存、占有。个人无权提出占有或保管档案的请求。这是由档案作为人事管理制度的产物, 而非个人制作的公共属性所决定的制度结果。与之相对应, 个人还无权处分其档案实体, 比如抽取并毁灭档案实体的一部分或全部材料。或者说, 个人无权删除经合法制作的档案实体。
同样根据档案立法关于档案制作的规定, 档案制作机关应当根据规定并结合现实, 依法制作档案实体。这既是档案作为历史信息记录的本质要求, 也是一种法律施加给档案制作机关的法定义务。义务与权利相对应, 个人因此对其人事档案享有知悉其档案实体的数量、种类是否被依法制作的权利。换言之, 个人享有对其档案事物的查阅权。在某种场合, 如更换工作单位、毕业离校之际, 个人有权查阅其档案实体是否为合法行为的产物。个人认为不合法的, 应当有权要求制作者给予说明, 并有权要求删减违法档案实体的权利。
其次, 档案实体的数量、种类等被依法制作, 是保障个人档案合法性、真实性、适当性的前提, 但这并不等于此类实物记录的个人信息 (档案信息) 就是真实的、合法的、适当的。或者说, 不应当归档而被归档的档案实体肯定是违法的, 但被依法归档的档案实体也有可能因为各种原因被加载了违法内容。个人履历材料等记录的客观信息, 如年龄、年限、学习和工作单位等, 必须是对个人情况的客观描述, 不准许人为地歪曲、篡改[3]。作为纯正的个人信息, 个人对此应当享有查阅权, 以及要求更正权。
个人行使这些权利, 可以有效地保障其档案信息的真实性, 否则, 就可能出现个人档案被载入虚假信息的情况。学界周知的汤国基案、“上海档案第一案”就是如此[4]。为了防止此类悲剧的重演, 应当废除《干部档案工作条例》第31条第5款、《企业职工档案管理工作规定》第17条第4款, 以及《流动人员人事档案管理暂行规定》第4部分第7条。这些条款禁止个人查阅或借用本人档案, 违反档案法的立法目的, 不利于保障个人档案的真实性, 也不符合我国现行法律尊重和保障人权的立法精神和根本原则, 并无存在的正当性与合法性。
第三, 档案实体记录的个人信息, 除客观事实信息之外, 有的还记录了各种社会组织、团体对个人的主观评价, 如考核、考察材料, 处分材料等。如果记录该类信息的实物, 格式、形式与件数合法, 个人也就没必要再质疑这种档案实体的真实性。但这并不意味着此类档案信息就一定是合法的、适当的。结合我国现行人事考评制度的状况, 对于个人没有参与考评过程、没发表过个人意见的主观评价信息, 在归档时应当告知个人有权查阅。若个人不同意归档, 则应当同意个人复制档案实体、摘录档案信息, 以保障其行使后续的民主权利。
有人可能会认为, 准许个人查阅、复制及摘录主观评价类材料, 将会泄露评价人的姓名等信息, 从而侵犯他人的隐私权, 评价人也可能会因此遭到打击报复。其实, 这是一种无视我国现行人事考评制度的一种主观臆测。根据公务员法、教育法、劳动法的规定, 用人单位需要经过法定程序才能对个人做出评价。并且个人对自己的评价不服的, 一般都享有申诉的权利。在此过程中评价人的身份都是公开的, 对个人并无隐私可言。即使个别立法、个别规定没有确立个人对其评价的陈述意见权、言词辩论权, 这也是一种违背民主法治精神、限制个人民主权利的违法规定。其实, 国外早已有立法规定此种权利, 例如, 美国《联邦法规汇编》第5章第552条第4款第1项规定:“根据任何人提出的使用档案或档案系统中与其有关之材料的要求。允许其查阅该档案并获得以其能理解之形式制作的该档案材料的全部或部分的副本”。
参考文献
[1]张甜甜.人事档案知情权浅析[J].兰台世界, 2007 (6) .
[2]肖文建.论档案开放利用中隐私权的保护[J].档案学通讯, 2006 (6) .
[3]常杰.对人事档案知情权的考辨[J].兰台世界, 2009 (10) .
一、适应形势需要,构筑强大的人事信息安全网络
目前,人事档案中的某些数据已经实现了联网,如公安部门已经建立的覆盖人事档案的信息系统,将整合个人信息资源,提供高效、快捷的服务和应用。但在个人信息电子化的过程中,个人信息泄漏成为最突出的问题,由于网络的共享性而造成的个人信息泄漏事件往往给个人及单位造成麻烦及致命打击。而且随着网络规模的日益扩大及深入应用,各单位自身对网络依赖程度将越来越高,网络结构及使用日趋复杂,网络安全问题越来越突出。近几年,个人信息的泄露已成为较严重的问题。2013年2月28日广州日报刊登了这样一则消息——“中国人寿个人信息泄露,80万份保单可上网任意查”的消息,据消息称有的人莫名收到一份免费保单,或刚在银行办完业务就接到保险公司的推销电话。中国人寿相关负责人回应称此问题因系统升级操作失误所致。目前,发生问题的查询模块已关闭。公司就此事公开道歉。由此看来人事档案个人情况信息化是把“双刃剑”,一方面个人信息资源共享可以实行资源整合,方便快捷查询;另方面,若保密安全防范措施做的不到位,人为失误,那么个人信息就会泄露,后果则不堪设想。
当今单位网络所面临的威胁主要可以分为对网络中设备的威胁和对网络中数据的威胁。因此,信息系统的安全性可分为物理安全和信息安全。
网络中的物理威胁主要包括对硬件设施、网络本身以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的设备的威胁。信息安全主要对信息系统及数据实施安全保护,保证在意外事故及恶意攻击下系统不会遭到破坏,个人及单位数据信息不会泄露,保证信息的保密性、完整性和可用性。信息安全主要面临有病毒及黑客的攻击、人为恶意攻击、非法将信息泄露。其中病毒可以借助文件、网页、移动介质等诸多方式在网络中迅速进行传播和蔓延,具有隐蔽性强、传播速度快,破坏力大的特点,单位内部网络一旦受感染,就会利用被控制的计算机,破坏数据信息,造成网络性能下降、系统瘫痪、数据丢失及个人信息泄露事件。但真正的威胁还是来自内部。人为的恶意攻击是计算机网络所面临的最大威胁。如,对网络未采取有效的防范措施,系统共享情况比较普遍,缺乏有效的访问权控制等。此外信息安全意识和认识不足,网络安全基础设施利用和资金投入不足等非技术层面购成的网络信息安全缺陷也严重威胁个人信息系统的安全保密性。
二、加强对个人信息安全保密管理的督查力度,建立个人信息安全泄密隐患预警机制
在政务公开的背景下,人事档案部门应该积极探索增加人事档案透明度的方法,既不违背党和国家人事档案管理的有关规定,确保人事档案的安全,又通过人力资源信息系统的平台中,达到权限范围内的人力资源信息共享。人事信息系统必须采取安全有效的防范措施,防范非法人员冒用授权用户合法身份登录信息系统,窃取敏感信息。如何有效地管理人事档案的个人信息系统平台,提高系统的安全保密性,确保单位人力资源信息资源利用能够更加可靠、正常、高效地运行?这是一个集技术、管理、法规综合作用为一体的、长期的、复杂的系统工程。我认为主要应做好以下三点工作:
1.建立健全组织体系
单位应成立由法人代表或主要负责人担任组长的“人力资源信息系统安全保密工作领导小组,由人力资源处、保密办、信息化等有关部门人员共同组成,负责组织协调整个信息系统的安全工作,明确小组成员的具体职责和分工,形成层次清晰、职责明确的人力资源信息安全责任体系。
2.建立人事信息系统安全保密管控体制
在技术上采取隔离技术、鉴别技术、控制技术、加密技术、防漏技术等措施予以管控,防范个人信息泄漏;在管理上,建立健全“既满足单位实际需要,又符合国家有关人事信息系统安全保密管理策略和相关制度的要求。
3.加强对个人信息安全保密管理的督查力度
将人事信息系统安全保密工作执行情况纳入年底工作考核和评先评优的内容,设置考核标准,制定评分细则;建立相互关联的考核机制、奖惩机制、内审机制、日常检查机制、违规事件查处机制,个人信息泄露隐患预警机制,为在人事档案信息化进程中维护个人信息安全方面提供强有力的保障。
董小姐
二年以上工作经验|女|23岁
居住地:重庆
电 话:***********(手机)
E-mail:
最近工作 [ 1年8个月]
公 司:XXX公司
行 业:电子、微电子技术、集成电路
职 位:人事/行政主管
最高学历
学 历:本科
专 业:财会
学 校:重庆理工大学
自我评价
乐于与人沟通,擅于进行社交活动,具一定的组织策划能力,有很强的团队合作精神和集体荣誉感,在工作中学习并不断寻求上进。多年人事工作让我深刻体会到了,人力资源管理工作对于企业发展的重要性。内部工作的开展、员工关系的管理,以及对外的沟通协调,让我在完成工作的同时,也更好地锻炼了自己,加强了实 战经验及沟通能力。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:电子、微电子技术、集成电路
目标地点:重庆
期望月薪:面议/月
目标职能:人事/行政主管
工作经验
2013 /7—至今:XXX公司[1年8个月]
所属行业: 电子、微电子技术、集成电路
人事部 人事/行政主管
1.负责厂内职员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2.负责执行及规划员工培训工作;
3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
5.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
6.负责监督检查厂内各部门、员工执行规范的情况。
7.各种保险的购买及办理。
20xx /7—2013 /7:XXX公司[1年]
所属行业: 电子、微电子技术、集成电路
人事部 人事专员
1.制定、执行公司人力资源规划;
2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘 :制定 招聘 计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排 面试、复试、综合素质测试;
4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
教育经历
20xx/9—20xx/6 重庆理工大学 财会 本科
证 书
20xx/6 大学英语六级
20xx/6 大学英语四级
语言能力
姓 名:许XX 性 别:女
民 族:汉族出生年月:1991年4月15日
证件号码:500233199104******婚姻状况:未婚
身 高:158cm体 重:48kg
户 籍:重庆重庆市现所在地:江西新余
毕业学校:江西渝州科技职业学校学 历:专科
专业名称:工商企业管理毕业年份:
工作年限:一年以内职 称:
求职意向
职位性质:全 职
职位类别:计算机硬件
职位名称:人事专员 ; 人事助理 ; 其他
工作地区:江西其他 ;
待遇要求:1500元/月 可面议 ; 需要提供住房
到职时间:三天内
技能专长
语言能力:英语 ;
教育培训
教育经历:
时间所在学校学历
9月 - 207月江西渝州科技职业学校专科
培训经历:
时间培训机构证书
209月 - 年11月江西渝州科技职业学校企业人力资源管理师(三级)
2年10月 - 2011年12月江西希望电脑
工作经历
所在公司:广东省长安镇劲胜精密组件股份有限公司
时间范围:11月 - 年3月
公司性质:股份制企业
所属行业:电子、微电子技术
担任职位:高级管理-其它职位
工作描述:在贵公司我们实习三个月,在此宝贵的期间内我们做了一线的员工 懂得了辛苦,坚持。做了一线的管理者,知道了压力,学习的重要性。更让我悟出了团结的力量的威力。
离职原因:
其他信息
自我评价:我是一个乐观,执着的女孩子.我很相信自己,对于做事情我非常认真,努力,要做好还要要求完美,只有相信自己能行就一定能行。
发展方向:我很坚定的选择我专业有关的工作,学以致用吧,我很努力,我相信在任何一个地方有我的那片天空,在我所在的岗位我会全力以赴,做到一个合格而又优秀的工作者。
其他要求:
联系方式
联系电话: 手机号码:
电子邮件: QQ(OICQ):
个人网站: 邮政编码:
姓 名: yjbys 性 别: 女
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
户 籍: 广东-河源 年 龄: xx
现所在地: 广东-深圳 身 高: xxxcm
希望地区: 广东-深圳、广东-河源
希望岗位: 行政/人事类
物流/采购类
公司文职类
寻求职位:
待遇要求: 3000元/月 可面议 要求提供住宿
最快到岗: 随时到岗
教育经历
20xx-09 ~ 20xx-07 广州工商职业技术学院 物业管理 大专
20xx-09 ~ 20xx-07 龙川县田家炳中学 地理 高中
工作经验至今3年8月工作经验,曾在3家公司工作
***公司名称 (20xx-01 ~ 20xx-11)
公司性质: 民营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 人事专员 岗位类别: 人力资源专员
工作描述: 本人熟悉人力资源管理六大模块,有丰富的行政人事管理经验,对深圳市关于劳动关系相关法规及办事流程熟悉,在职期间,主要负责制定公司年度招聘计划,并根据人员编制招聘及审核录用员工,对一线员工薪资进行审核,熟悉HR系统,员工入职离职手续办理,员工考勤水电核算,社保工伤办理(曾独立申报工伤住院及死亡案件)、居住证办理、港澳通办理、就业登记、协助部门专员办理深圳市招调工作,员工档案保管及合同签订管理,处理员工纠纷等日常人力资源工作,在职期间,通过自已专业的知识及良好的组织、协调能力,出色地完成了各项工作,得到了上级领导的一致好评
***公司名称 (20xx-10 ~ 20xx-12)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政人事兼统计采购 岗位类别: 采购专员/助理
工作描述: 主要负责人事招聘、绩效考核、社保工伤办理、居住证办理、就业登记、人员调配等日常人力资源管理工作,协助品控部门编制部门ISO文件,兼管总务宿舍饭堂清洁的一切事务。因组织、协调能力强,在公司入职三个月后,因综合能力强,工作表现出色,兼任了采购、财务基本工作。对采购流程、性价比采购运用熟练,在职期间,懂得在工作中找方法,通过自身的努力和相关同事的配合,制定出了一系列行之有效的管理方法和制度,为公司节约了很多生产、用人成本。本人对工作认真细心认真,踏实肯干,能出色地完成上级交代的工作,有良好的心理素质及应变能力,曾多次迅速有效地处理了多起突发事件,避免了公司的损失;我是一个追求务实、求真,不断完善自我的人,在工作之余,我一直在自学各方面知识来充实自己。
离职原因: 工作地点较偏僻,出行不是很方便
***公司名称 (20xx-03 ~ 20xx-09)
公司性质: 外资企业 行业类别: 机械制造、机电设备、重工业
担任职位: 岗位类别: 人事专员
工作描述: 主要负责招聘工作、新进员工入职手续和离职人员离职手续的办理,每月绩效考核、工资核算、办公用品采购及管理、社保、工伤、居住证的办理等,有较好的`心理素质,能独立处理突发事件。
离职原因: 希望更多挑战自己
技能专长
专业职称:
计算机水平: 全国计算机等级考试一级
计算机详细技能:
技能专长: 物业管理员中级证
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平: 高等院校英语B级 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向: 期望从事人事、采购、统计、会计、物业管理等方面工作
其他要求:
自身情况
关键词:人事测评,人事档案,保密性,真实性
人才的重要性在当今社会越发体现出来, 然而如何选拔使用人才成为一件日益严峻的难题。人事测评则是一种基于个体差异的科学选拔人才的方法。人事测评是在人事管理领域里应用专门的手段和工具, 依据科学的测量和评价原理, 针对特定的人事管理目的, 如招聘、考核、晋升、培训等, 对人的素质进行多方面系统的测量和评价, 进而为人事管理、开发提供可靠的参考依据。
一、人事测评中要用到人事档案的原因
人事测评属于人力资源管理的范畴, 人事档案是我们档案家族的成员, 之所以在人事测评中用到我们的人事档案, 不仅是因为他们都是以人为主体开展工作, 而且最主要的是基于以下两点。
1. 人事测评和人事档案的目的相似。
(1) 人事测评的目的。它主要概括为三个方面: (1) 选拔和培训。根据组织的目标所要求的人力资源的要求来招聘人力, 并安置到预先规定的岗位从事所要求的工作, 以实现期望的绩效。或者利用人事测评来考核现有人力资源的状况, 针对人力资源现状与企业目标要求之间的差距进行培训, 以满足企业的发展需求。 (2) 考核。组织的考核不仅包括业绩的考核, 还有员工的表现, 包括对组织的投入、工作态度等等, 也就是对人进行考察、评价, 这都需要人事测评的技术, 使得考核做到有效、可信、公正、客观。 (3) 职位调动。职位调动主要包括升职、降职和平级调动。它们都需要人事测评的工具对人员进行系统的评, 从而为组织的目标服务。 (2) 人事档案的作用。人事档案是人事工作的重要组成部分, 它最直接的作用体现在对单位人员的考察、使用、提拔上, 是选人用人和正确使用人员的重要依据。同时, 人事档案与组织的人才战略和人才规划问题有着不可分割的关系。而人才战略和人才规划, 关键在于人才的培养和管理, 主要体现在健全的育人、用人、留人的人才体制上。人事档案是人才培养和管理过程的详细记录, 人才业绩经历的有效证明。它要比个人履历表更为真实可靠, 为组织提供最为真实可靠的关于人的凭证性信息, 为组织和单位的目标服务, 并最终为组织和社会服务。
总之, 无论是人事测评还是人事档案都涉及到人员的选拔、录用、培训和晋升的信息。并且他们不光表现了个人的发展变化的历程, 而且最终目的都是相同的, 从为组织的目标服务上升到为社会的发展进步服务。
2. 人事测评和人事档案的内容相同。
(1) 人事测评的内容。如上文介绍的, 人事测评的内容主要是关于测评员工的身体素质和心理素质的个体特质。其中身体素质包括体质、体力 (遗传和获得) 、精力。心理素质包括文化素质 (学校教育程度、自我学习程度、社会化程度) 、品德素质 (政治品质、思想品质与创新意识、道德品质) 、智能素质 (知识、智力、技能、才能) 、心理健康素质和其他个体素质。 (2) 人事档案的内容。人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。它包括: (1) 履历材料; (2) 自传材料; (3) 鉴定、考核、考察材料; (4) 评定岗位技能和学历材料 (包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料) ; (5) 政审材料; (6) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; (7) 奖励材料; (8) 处分材料; (9) 招用、劳动合同, 调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料; (10) 其他可供组织参考的材料。
尽管人事测评和人事档案所表述的内容不同, 但实际上, 他们包含的内容都是关于个人外在的身体状况知识技能和内在的思想品德智力能力情况。综上所述, 人事测评需要人事档案提供个人的真实资料和信息, 人事档案也需要通过人事测评实现自己的利用价值, 以便实现员工个人和组织的共同发展。
二、人事档案在人事测评中的作用
人事档案是在人事管理活动中形成的, 记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现, 为人才开发提供信息和数据。人事档案在人事测评中的作用具体表现如下:
1. 促进人职匹配。
人和人之间千差万别, 这种差异表现在我们的人事档案里, 也正是由于个体的差异才有了人事测评, 在人事测评中, 它要求合适的人在合适的岗位上。因此在设置测评的题目和测评方法时要考虑不仅考虑工作职务的需要, 而且也要与被测评人员的背景联系在一起, 确定测评的范围。例如, 在人事测评中要求区分管理人员的特质、科技人员的特质和操作工人的特质。从人事档案中我们可以了解到一个人最真实基本的情况, 包括身体状况, 学历、职称、技能等。从而人事档案中最基本的信息可以将人员的岗位初步定为管理人员、研发人员、操作人员。具体的来说, 比如在测评中考查某司机的手脚灵活性和基础技能的熟悉程度, 通过其个人档案发现被测评人员文化水平比较低, 但驾驶经验丰富, 那么就不用采用纸笔测验和计算机测验, 而要通过面试的方法测评其驾驶的基本技能方面的素质。再者, 组织就根据不同的工作的特点, 找出能胜任该工作的人员特点。教育背景和学习成绩在一定程度上是判断个人潜力的重要依据。在进行选拔性测评时, 需要人员有较高的能力、技能及相关经验。档案中记录了每个人的人生轨迹, 反映出他所获得的成果, 依此判断适合他的岗位。虽然获得以上信息, 不仅档案做得到, 通过简历、面试的方法都可以知道。但是, 相比而言, 档案比其他方法更加真实可靠, 而且, 从档案中可以获取更多的信息, 以促进人职匹配。
2. 提高人事测评的效率, 减少成本。
通过人事档案的信息, 可以减少人事测评的内容。首先, 资历在素质测评中起着重要的作用, 而人事档案对资历的考查最为详实, 减少实际调查的工作量, 提高了工作效率, 节省了时间。其次, 利用人事档案的内容减少需要测评的素质项目, 例如, 在空港边防检查员的素质中需要测评道德品质, 智力中需要测评智力因素中的外语水平。这就可以根据我们档案中关于这些内容的材料, 比如入党材料、鉴定材料、外语技能材料来评价被测评人员在这方面的要素标度。并且在人事档案能够提高人事测评的有效性, 采用现有人事档案中数据, 根据以往的测评分数和绩效资料来决定测评的效度。最后, 由于测评往往是通过专门的测评机构进行的, 需要一定的费用, 因而通过人事档案的考查不仅压缩了工作量, 还节省了某些测评的成本。
3. 凭证参考作用。
由于档案的原始记录性, 使得对人员的学历、技能等等考察都要依靠个人档案来证明其真实性。从人事测评的过程来看, 基本上分为四个阶段:准备阶段、实施阶段、测评结果分析阶段和测评结果反馈阶段。在它的准备阶段和测评结果反馈阶段都需要我们的人事档案提供个人信息。其中在准备阶段提前收集一些必要的测评数据和资料是很重要的, 是实现人事测评量化的前提, 也是减少测评误差的一种手段。提前收集的测评数据包括测评对象的基本信息, 还有以前已测得的信息或个体档案中可以为当前测评提供参考的信息。在此, 我们个人档案的学习情况与工作的绩效、家庭情况、社会关系、组织与群众的评价意见等等材料, 都可以成为素质测评与录用决策的重要依据。同样的在测评结果反馈阶段, 也可以通过个人档案中的学习工作情况和鉴定、考核、考察材料等等来反馈测评的结果, 因为一个人的特质短时间内不会发生重大改变, 无数的事实证明, 一个人其过去的表现反映了现在和将来的表现趋势。通过被测评人员的测评结果与以往的表现对比, 可以减少测评的误差。
四、对人事测评中利用人事档案的思考
1. 加强人事档案材料的收集工作。
现有人事档案收集的材料呈现相对静态, 侧重于个人的历史记录, 不能反映个人现在的发展现状、工作业绩、个性特点, 因此无法满足用人单位的实际需求, 所以扩大人事档案收集范围, 充实内容, 切实为用人单位和社会提供参考。另外, 随着我国人事制度改革的体系的建设, 人事档案应当成为用人单位全面考察了解个人情况提供有力的依据。
2. 由消极利用变积极利用。
由于人事档案管理是一项政治性强的工作, 其管理按照密级进行, 所以, 人事档案大部分时间是"养在深闺人未识"的。在服务上较为消极, 而且审批手续烦琐。人事档案要发挥其作用, 在社会上寻求自己的一席之地, 必须不断创新服务观念和服务对象, 让社会和组织广泛利用, 充分发挥人事档案经济效益和社会效益。
3. 档案利用人员意识的提高。
目前人事档案的利用意识普遍不强, 要加强利用人事档案意识的宣传, 让大家充分意识到人事档案背后是重要的人事管理, 使全社会真正认识到人事档案的重要性, 认识到人事档案的价值和作用, 促进人事档案资源的开发利用。同时, 我们档案管理人员也要积极开发人事档案的内容信息, 为人力资源管理服务。
4. 档案分析与实际调查的结合。
在人事测评中, 不仅要运用档案分析的方法, 也要利用档案提供的信息进行实际调查, 更好地为人事测评服务。因此, 人事档案的管理人员, 必须与时俱进, 不断解放思想, 学习新知识新技能和现代的管理理念、手段和方法, 做好档案信息的收集、开发和利用, 以适应人事档案管理的发展需要。
参考文献
[1]唐宁玉.人事测评理论与方法[M].东北财经大学出版社, 2006年.
[2]尤欣.浅谈人事档案利用[J].陕西档案, 2009 (4) .
【关键词】人事管理;人事档案管理;社会公共信息
人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系,其中一个发生改变,另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分,要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手,只有这样才能做好改革工作。因此,有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。
一、以往人事管理下的人事档案管理
(一)以往人事管理职能
以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括:首先,从部门角度讲,主要传达决策者制定好的目标,同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符,需要与应聘者与部门负责人相沟通,这样一来就导致科学性缺失;其次,尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训,但却很少能够达到预期效果;最后,在管理评价中不具有科学性,只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中,将工作作为中心内容,所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上,这些条框方式难以激发人的创新能力。
(二)以往人事档案管理性质
以往人事档案管理具有封闭性质,能够阅读档案工作的人员十分有限,仅局限于领导级别,外人幾乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在,也有不利存在,对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理,便于领导人员使用,保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能,影响到了档案使用,使人事档案成为约束人的工具,使人难以发挥自身作用。
二、人事管理改革主要内容
(一)将市场竞争机制应用到人才资源配置中
首先,转变以权力为中心的形式,将市场规则作为中心,因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径,使政府成为制定规则人员,强化规则和透明性。同时,政府部门要成为规则的监管者与维护者,对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作,注重个人合法权益的保护工作;其次,重视现有机制改革,充分发挥市场竞争机制,为人才创设良好的流动环境,确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。
(二)构建完善的人才评价机制
对于人才评价应注重科学合理性,使人才树立起良好的人生目标,促进人才资源结构优化,设立良好的科学规范机制,保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。
(三)强化公务人员培训
要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标,真正构建服务型政府。通常情况下,政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系,因此政府部门一定要做好公务人员培训工作,使公务人员认识到自身所承担的责任,全心全意地投入到为人民服务中。
(四)确立问责机制
人事管理所针对的对象是人民大众,这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位,工作人员应真正为人们办事,平等看待每一名来访人员,对于在工作中出现的问题,要实行谁犯错谁负责,确立问责机制,减少问题发生互相推诿情况出现。
(五)重视人才保障机制的完善
构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制,发挥其应用作用,真正保护人才合法权益,尤其是知识产权的保护应作为重点,防止他人创新成果被窃取情况发生。
三、人事档案管理改革方式
(一)更新人事档案管理观念
人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用,这就需要做好人事档案资源开发工作,通过人事档案可以了解到一个人的成长经历,不仅可以为本单位人事部门服务,还可以为其他相关人事部门服务。首先,应认识到国家对创新人才的重视,提高人事档案利用率;其次,将科学发展观作为人事档案管理核心观念,通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境;再次,认识到人事档案服务对象为人们,通过人事档案带动人才进步;最后,从现代人力资源管理现状入手,转变工作理念,强化人事档案管理。
(二)重视人事档案管理机制改革
在人事档案管理机制改革中,应注重分段改革,充分发挥人事档案作用,将现代信息技术应用其中,强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时,也要通过数字化做好数据库处理工作,以便供单位使用。流动的人事档案,应交由人才交流中心管理,保证人才信息的真实有效。
(三)构建完善的人事档案管理机制
要做好人事档案管理工作,应通过权限制完成人事档案管理,使具有权限的人都可以应用个人档案,无论对方是本单位人员还是流动人员,这样也可以展现出对人的尊重。
(四)转变人事档案管理方式
以往的人事档案管理以纸质档案为主,现阶段已经进入信息时代,人事档案管理也要注重数字化的实现,将信息技术与网络技术应用其中,通过密匙等调取档案信息,既可以保证档案信息安全,还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。
(五)强化人事档案利用方式
首先,转变人事档案内容,对于档案从收集开始就做好管理工作,严禁将虚假信息融入到档案中;其次,提升人事档案社会效能,将以往的控制管理转化为服务管理,充分发挥人事档案的作用;再次,为强化利用效率,应适当拓宽编研范畴,逐步完善档案信息内容;最后,做好人事档案的动态管理工作,完备人事档案数据系统。
四、结论
通过以上研究得知,人事管理与人事档案管理两者之间联系密切,两者的改革要同时进行,因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施,希望能为相关人士带来参考,做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。
参考文献
[1]吴正朋.流动人员人事档案管理与改革研究[D].安徽大学,2013.
[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理,2013,(6).
[3]张帆.试析人事管理改革与人事档案管理改革[A].华章(2014)[C].2014.
[4]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技,2010,(5).
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:任校区学生会干事,负责实践交流部的工作;任艺术团话剧队队员,参加艺术团的演出;任校区知行学社社员,负责实践部的工作;10月被评为校区学生会“工作积极分子”。
20:任校区青年志愿者服务队爱心循环项目成员,负责各项活动的跟踪工作;从事校区《学生工作通讯》的编辑工作;负责汉语言一支部班报的编辑出版工作;年4月获得全国高等院校语言文字基本功大赛三等奖。
:任文学院汉语言一支部体育委员,负责支部系列体育活动的策划、统筹、组织工作。
社会实践
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◆ 求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 人事专员/助理,行政专员/助理
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求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 3500~4499元 希望工作地区: 广州,番禺区,不限
◆ 工作经历
**化工 起止年月:2012-08 ~ 2014-05
公司性质: 民营企业 所属行业:石油/化工/矿产/地质
担任职位: 人事助理
工作描述: 1、建立、完善公司招聘、培训、工资、保险、福利、考核等人力资源制度建设。
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
4、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
5、公司劳资关系维护与管理,协调员工与管理层的关系。
离职原因: 个人原因
◆ 教育背景
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最高学历: 本科 获得学位: 毕业日期: 2021-04
专 业 一: 人力资源管理
◆ 语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 良好
其它外语能力:
国语水平: 良好
◆ 工作能力及其他专长
有多年的行政、人事工作经历。具备良好的组织、协调、沟通、计划和执行能力。有良好的敬业精神、职业素养。对待工作积极、热情。
始终坚信,努力就一定会有收获。
[关键词]人事代理;雇员制;高校人事管理机制
[中图分类号] G472.3 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)07-0180-03
为了进一步深化高校人事管理改革,促进人事管理工作水平的提高,很多高校的用人制度从传统的计划经济模式向市场经济模式转变。在国家法律与法规允许的情况下,结合国家出台的人事管理制度与政策,将人事代理与雇员制引入高校人事管理工作中。人事代理与雇员制的引入,使高校原有的人力资源结构得到了优化,人才竞争体系初步形成,提高了工作效率,提升了工作质量。
一、人事代理制度与雇员制概述
(一)人事代理制度概述
人事代理制度是单位或个人委托国家人事部门下属的人才服务中心,在其服务管理范围内,为用人单位提供全方位的人事管理服务,包括人员招聘、人事档案管理、职称评定、社会养老保险收缴等。
人事代理制度是社会主义市场经济的产物,它是在社会主义市场经济推动下产生的新型人事管理制度。当前,这项人事管理制度被运用于全国各大行政事业单位,其优点主要有三个方面。第一,减轻了用人单位的人事事务性工作量。人事管理是每个单位的重要管理内容,尤其是对高校来说,每所高校的工作人员少则两三百人,多则上万人,这么庞大的工作人员数量,必然需要较大的人事管理机构来负责日常事务的管理。人事代理将人事管理与用人单位分离,人事代理机构全权负责人事管理工作,这就有效减少了用人单位的人事管理工作量。第二,提高了用人单位的人事管理效率。人事代理机构为高校提供了全面的人事管理方案,提供了优质的人事管理服务,提供了高效的人事管理流程,使用人单位的管理效率大幅度提升。第三,保护了个人的合法权益。采用了人力代理制度,单位不再具有个人的“所有权”,个人流动变得便捷,人才的流动不再会受到原受聘单位的阻碍,其合法权益得到了保障。
(二)雇员制概述
雇员制最早被我国应用于政府机关单位,近年来开始拓展到事业单位。雇员制是指由于用人单位在发展过程中需要聘用一些专业的技术人才来承担临时性的、勤务性的工作。用人单位就会采用签订劳动合同的方式来界定用人单位与个人的聘用关系。
雇员制最早出现于美国,近些年来开始成为我国行政事业单位的人事制度之一。将雇员制人事制度引入高校人事管理机制中,是用人机制创新的表现,也是提高办学效益的可靠途径。高校在运用雇员制雇用工作人员参与高校日常工作时,都会设定雇员管理办法,规范这个特殊人群的管理。雇员制人事管理具有以下两个优点。第一,节约了用人单位的运营成本。通过雇员制聘用的工作人员的工作年限较短,用人单位会根据实际情况来决定是否在工作期限满以后和聘用人员再续约,并且雇用工作人员的薪酬待遇一般都会略低于有编制的员工。聘用年限的灵活性与薪酬待遇的差异性就为用人单位节省了一笔可观的费用。第二,满足了用人单位的用人需求。用人单位在不同的发展时期对人才的需求是有所不同的,用人单位可以利用雇员制聘用到自身需要的工作人员,还不用考虑工作完成后这些工作人员有可能给单位带来的成本支出的增加。相对于其他人事聘任制度来说,雇员制是比较灵活的,其适用性较强。
二、人事代事与雇员制视角下高校人事管理机制的特点
(一)高校人事管理体制人性化
人事代理与雇员制是高校现有人事制度的有益补充,与高校传统人事制度相比,人事代理与雇员制给人才更多的选择机会,给人才更大的发挥空间。在高校传统的人事制度管理中,一旦入职于某所高校,就会一生在这所高校从事教育相关工作,一般不会再选择其他工作。人事代事制度与雇员制打破了传统人事制度的束缚,高校可以选聘人才,人才也可以选择高校,高校教职工的身份也由“单位人”成功转为“社会人”。人事代理与雇员制使人才市场变得更为活跃,更尊重人才特长的发挥,也使高校人事管理制度变得更加人性化。
(二)高校人事管理主体多元性
传统的高校人事管理工作主要是由高校人事部门负责,高校是唯一的人事管理主体。有人事代理与雇员制参与的人事管理工作,使高校人事管理主体多元化。其中,人事代理人员的管理主体就包括高校人事管理部门与地方人才服务中心,二者协调合作,完成人事代理人员的管理。而高校为了便于管理、规范管理也会成立专门的机构来管理雇用工作。高校人事管理主体的多元化,说明了高事人事管理工作呈现出社会化趋势,社会上越来越多的组织参与到高校人事管理工作中来。
(三)高校人事管理工作多样化
传统的人事管理工作是单调乏味的,他们通常只负责日常一些繁琐的事务性工作,不注重高校人力资源的整体调控与人力资源潜力的挖掘,无法做到人尽其才。将人事代理与雇员制引入高校人事管理制度中,也将人力资源管理带入了高校人事管理工作的视野。高校只有给人才发挥才能的空间,才能留得住人才,只有合理的利用人才,才能达到人才与高校的双赢。这就要求高校要充分的发挥人事代理制度与雇员制的优势,摒弃传统的落后人事管理制度,将工作的重点放在人事管理、人才战略规划、人力资源开发、人力资源结构调整上来。高校人事管理工作的内容也因此呈现出多样性的特点。
(四)高校人事管理制度法制化
2014年7月1日,《事业单位人事管理条例》出台,要求各事业单位要“规范人事管理,保障事业单位工作人员的合法权益”。这是给高校人事管理工作提出的总要求,也明确了国家对事业单位人事管理工作的总方向。高校人事管理引进人事代理制度与雇员制度,都要依据国家的法律法规,保证用人单位与个人在聘用期间的权益不被侵害,通过契约的形式明确管理主体应承担的责任,避免发生人事纠纷,避免出现不必要的矛盾。
三、人事代理与雇员制视角下高校人事管理机制存在的问题
(一)相关法律法规不健全
人事代理制度与雇员制度在我国出现得较晚。时至今日,我国还没有出台一部完善的法律法规,对人事代理制度与雇员制度的执行进行有效的约束与监督,更无法从法律的高度明确人事代理第三方行为人的责任与义务,明确雇员管理公司的责任与义务。当高校与人事代理人员或受雇人员发生劳动纠纷时,用人单位常常会占据有利的、主动的地位,导致工作人员的合法权益受到侵害。即使是申请劳动仲裁,用人单位与工作人员也是各执一词,僵持不下,问题很难得到妥善的处理与解决。
(二)对人事代理制度与雇员制度存在偏见
人事代理制度与雇员制度是现代人事管理制度中的一种,只是由于它在我国运用的时间较短,还不被大多数人所了解,这就导致很多人对这两种人事制度存在偏见。通过人事代理制度与雇员制度进入高校参与教育相关工作的工作人员认为,聘用自己的高校只是为了自身的利益才雇佣的自己,一旦高校的需要得到满足,或某项工作完成,自己就会“卷铺盖走人”,继续再找工作,这就导致很多工作人员不会发挥自身最大的潜能来工作。高校与工作人员对人事代理制度与雇员制度存在的偏见制约了这两类新型人事管理制度优势的发挥与推广适用。
(三)社会保障机制不健全
我国的社会保障机制总体不健全,也影响到了人事代理制度与雇员制度在高校中的推广与适用。很多高校没有制定规范的人事代事人员管理办法和雇员制工作人员管理办法,使通过人事代理与雇员制进入高校的工作人员无法与在编教师享受同等待遇。有些高校只为通过人事代理与雇员制进入高校的工作人员办理失业保险,有的高校甚至不为通过雇员制进入高校的工作人员办理任何保险,这些工作人员在结束高校的工作以后,再到其他企业上班,保险无法衔接。除此之外,高校的在编教师享受的薪酬待遇是根据国家政策制定的,而人事代理人员和雇用人员的薪酬待遇却是根据劳动力市场来设定的,波动性较大,保障性较差。
(四)管理工作不规范
无论是通过人事代理还是通过雇员制聘用到高校的工作人员都应该遵守高校人事管理的有关规定。同时,高校也应该针对这类工作人员的特殊性,制定特别的管理制度,应对人事代理的性质、聘用程序、受聘人员待遇、聘用合同及受聘人员管理等方面进行详细说明。雇员制人事制度也应对雇员基本条件要求、雇员岗位等级制度、雇员合同管理、雇用期限、岗位工资、社会保险等方面进行详细说明,以便于人事代理人员与雇佣人员管理工作的顺利实施。但是,很多高校虽然是引入了人事代理制度与雇员制,却只完成了人员招聘工作,甚至人员招聘工作也完成得很不规范,工作人员的应聘条件与资格也是千差万别,相关的管理制度更是一片空白,管理工作处于混沌的状态。
四、人事代理与雇员制视角下高校人事管理机制改革策略
(一)健全相关法律法规
2014年7月1日起开始实行的《事业单位人事管理条例》中,对“事业单位人事管理”工作提出了要求:事业单位要“保障单位工作人员的合法权益,建设高素质的事业单位工作人队伍,促进公共服务发展”。《事业单位人事管理条例》就岗位设置、公开招聘和竞聘上岗、聘用合同、考核与培训、奖励与处分、工资福利和社会保险、人事争议处理、法律责任八个重要的人事管理工作内容进行了详细的规定。《事业单位人事管理条例》虽然不是法律法规,但却对高校人事管理工作提出了要求,规范了高校人事管理工作。人事代理制度与雇员制度作为高校人事管理制度的有机组成,通过这两种制度聘任于高校的工作人员应具备与在编工作人员同样的权益。同时,高校还要根据教育工作岗位的特殊性,结合《教育法》、《教师法》、《高等教育法》等法律法规作为高校人事管理的法律依据。高校自身也要积极地制定科学、合理的人事代理人员与雇用人员管理办法,为高校人事管理工作提供依据,促进高校人事管理工作水平的提高。人事代理制度与雇员制度的引入是高校人事管理工作的重要举措,也是高校人事管理工作的发展方向,社会各界都应积极关注高校人事管理工作的改革,健全完善相关的法律法规。
(二)加大对人事代理制度与雇员制度的优势
为了吸引更多人才参与到高校教育工作中来,消除社会人才对人事代理制度与雇员制度的偏见,国家与高校除了应制定完善的保障机制来打消应聘人员的疑虑之外,还要加大宣传,让更多的人了解人事代理制度与雇员制度,认识到人事代理制度与雇员制度对自身发展产生的促进作用,鼓励社会人才通过人事代理制度与雇员制度参与到高校教育工作中来。政府应发挥舆论传媒的作用,对新型人事制度进行大力的宣传,提高新型人事制度的社会影响力,让人们了解人事代理与雇员制度的运用方式、服务内容,让人们更换观念、转换视角来看待新型人事制度。高校也结合自身的实际情况,积极运用人事代事制度与雇员制度来进行人事管理机制改革,对新进工作人员进行教育引导,让他们正确的认识人事代理与雇员制度,鼓励他们在合同期间以挥自身的才能,为高校教育事业贡献自身的力量。高校在与工作人员签订劳动合同时,应对人事代理制度与雇员制进行细致的讲解,让他们了解传统人事编制与他们之间的区别,以积极主动的态度向他们解释差异存在的原因。
(三)构建完善的社会保障机制
由于地区经济发展不平衡,高校的实际情况千差万别,人事代理与雇员制度在各个高校实施的情况也存在很大差异。有的学校会为人事代理人员缴纳各项保险,与在编人员无异,也会为雇员缴纳各项社会保险,甚至还会缴纳公积金。而有的高校由于资金紧张,就不会为非在编人员缴纳任何保险,这也影响了人事代理制度与雇员制度在高校人事管理中的推广与运用。《事业单位人事管理制度》第七章第三十五条“事业单位及其工作人员依法参加社会保险,工作人员依法享受社会保险待遇”。这也为高校非在编工作人员吃了一颗“定心丸”。根据《事业单位人事管理制度》,人事代理人员与雇用人员依法享有社会保险待遇。高校的人事代理人员与雇用人员可以以此为依据,据理力争,争取自身的合法权益。除了高校自身要为工作人员提供有力的保障,让这些工作人员毫无顾虑的参加工作,社会也要完善社会保险机制,建立灵活的社会保险交接手续,为高校非在编人员提供全面的保障。
(四)制定规范的管理机制
高校人事管理工作应依据《事业单位人事管理制度》,在人事管理工作的各个方面都实现规范化。第一,规范工作人员招聘程序,规范合同管理。招聘工作人员应面向社会公开进行,严格履行事业单位招聘程序。事业单位内部产生岗位人选则需要竞聘上岗,这也应严格按程序执行。聘用合同管理同样要依据《事业单位管理制度》中的第四章聘用合同的有关规定,例如,“事业单位与工作人员订立聘用合同,期限一般不低于3年”。第二,建立科学合理的考评机制。结合《事业单位人事管理制度》中的《第五章 考核与培训》、《第六章 奖励与处分》,构建富有实效的,并且具备可行性的考评制度。考评制度的制定以调动人事代理人员与雇员工作积极积极性为目标,督促他们做好自己的本职工作,增强自身的责任感。工作人员考评结果还会与他们的薪酬待遇挂钩,促进其才能的发挥,还要制定其他的一些鼓励政策,例如,考核成绩优秀的工作人员,如果有进编机会,承诺优先考虑。第三,依据《事业单位管理条例》中《第七章 工资福利与社会保险》中的有规定,实施合理的分配制度。以聘用合同为基础,以“效率优先、兼顾公平”的原则,制定科学合理的薪酬待遇,薪酬待遇要与工作能力、工作岗位、专业技术级别等要素挂钩,分配制度还要将福利待遇纳入其中,使这些编外工作人员感受到他们与在编人员只有编制不同,同样的付出也会获得同样的回报。第四,制定培训机制。给人事代理人员或雇员同等的培训深造机会,在他们完成学习后,学校对其薪酬待遇进行调整,留住人才。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 张建祥.论高校人事管理向人力资源管理的转变[J].兰州大学学报(社会科学版),2013(14).
[2] 王宏原.人事代理与高校人事管理制度创新[J].北京邮电大学学报(社会科学版),2012(12).
[3] 李玉光,孙林.对当前高校人事管理创新的思考[J].大连大学学报,2012(11).
[4] 林丽春.谈当前高校人事管理向人力资源管理的转变[J].龙岩师专学报,2014(12).
[5] 周高仪,吕雅琴,欧阳渊,孟文静.关于高校人事管理契约化的思考[J].经济与管理,2014(11).
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