教学教务管理系统

教学教务管理系统（共8篇）

教学教务管理系统 篇1

摘要：本文从实际出发，主要介绍了E语言和PHP语言联合开发的基本原理。详细介绍了使用PHP和易语言开发教学教务管理系统的流程。详细介绍了开发教学教务管理系统过程中的具体功能分析，系统整体结构设计和后台数据库设计。

关键词：易语言;MYSQL数据库;PHP语言;教学管理系统;

中图分类号：G71

文献标识码：A

文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01

一、PHP与易语言的混合开发基本原理

PHP语言和易语言的混合开发即是将软件系统分为两部分：一部分使用C/S软件结构，由PHP编写，后台调用MYSQL数据库;另一部分使用B/S软件结构，后台调用同样的MYSQL数据库。两部分程序都调用同一个数据库，使数据库利用率更高。使用这种开发模式，使用户既可以通过网页浏览器登录系统进行操作，又可以使用客户端软件进行系统的管理，极大的方便用户的使用。

二、系统开发模式

系统使用 PHP 与易语言进行混合开发，理论上 PHP 与易语言混合开发是可行的，整个系统在设计的同时要考虑各个层面的需求以及特点，通过使用数据表示层、应用服务层及系统服务层的三层架构的方式来实现系统;系统的代码要能适应各类数据的处理、保存和交换的需要。同时，将学校的校园网作为基础设施，最大限度地实现资源共享。

三、系统需求分析

本系统能够充分地满足学校的应用需求，使信息能够充分地共享和交换，能提供系统日志的管理功能及数据的备份与恢复功能。

（一）系统具有较好的可扩展性，能够不断地适应因学校的发展所引发的新需求。

（二）系统采用多层架构的 C/S、B/S 方式实现，能够自动更新。

（三）系统支持校园网、互联网等网络环境，所有数据能通过网络来传输，充分实现数据的数字化、信息化和数据共享。

（四）系统采用标准的、具有较好安全性的数据库系统，数据库能够定期自动备份。

（五）系统具有很好的兼容性与开放性。所有报表都可以直接输出到 EXCEL、WORD等办公软件进行编辑和处理。

（六）系统具有足够的安全性、可靠性，保障教务网络管理系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP 进行登录控制。

（七）系统具有数据采集和信息发布的功能。主要包括系统维护、学生信息服务、教师教辅人员信息服务、为管理人员信息服务这共四个功能模块。

（八）系统应用建设遵循的标准包括：

1、教育管理信息化标准：国家标准、教育部标准、学校自定义标准。

2、教育信息化技术规范：包括教育信息化技术、互联网教育技术、教育和实训技术、信息化训练、计算机辅助教学（CAI）、智能化授课等。

（九）应用安全体系应遵循安全设计的基本原则，要求能达到以下的安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全。

三、系统具体功能

本系统的主要用户是学校的教学管理人员，教师以及学生。教学管理人员可以通过本系统完成所有的日常教学管理工作。其主要功能为：

（一）教务员登陆模块。主要功能：本模块的程序会验证用户登陆的身份是否为合法用户，这是整个系统的登录页面。只有在输入了正确的帐号与密码时才能被系统所识别，进入具体的系统管理页面;

（二）教师基本信息管理模块。主要功能：此系统模块主要功能为教师信息的添加，教师相关信息的修改，教师相关信息的删除，教师信息查询等功能。通过这些功能实现对教师基本信息的管理。

1、教师基本信息的添加：教务系统管理员通过向表单中添加数据的方式向数据库中添加教师的基本信息。如果该名教师的信息已经存在数据库中，系统将给出“该教师信息已经存在”的提示。

2、教师的基本信息的修改 ：教务系统管理员能够通过输入要修改教师的工号来对数据库中的教师信息进行查询，查询到教师信息之后，可以通过表单对教师信息进行修改，然后通过确定修改按钮，提交信息到数据库中。

3、教师的基本信息删除 ：教务系统管理员可以使用表单提交想要删除的教师的姓名来实现对该教师基本信息的全部删除。

4、教师的基本信息的查询 ：教务系统管理员通过提教师姓名的方式来查询某个教师的信息。

（三）学生课程管理模块。课程管理系统模块，即学生选课系统，这个子系统可以实现对学生选课信息的管理与统计。

1、学生选课系统：学生可以通过输入学号和密码进入选课系统，进入系统后学生可以根据自身的情况进行课程的选择与管理。在选课过程中可以对每人每学期的选课数进行限制。

2、备选课程：系统将列出系统中所有可以选择的课程信息，在这些信息中包含教授该课程的教师的相关信息及课程所含学分等信息。

3、已选课程：可查看有登录的学生学号对应的学生的选课情况以及计算出所选课程的总学分。学生也可以在这个页面中查询所选课程的相关信息。

4、选课查询：可通过课程编号或是教师姓名等信息有针对性的查找课程情况及课程的上课地点等信息。

（四）学生基本信息管理模块。学生管理系统，即学生的班级管理，用户可以通过该功能以班经为单位对学生进行管理。

1、学生基本信息的添加：教务系统管理员可以通过填写数据表单（FORM）的方式向数据库中添加学生的基本信息。

2、学生的基本信息的修改：教务系统管理员能够通过输入要修改信息的学生的学号对数据库中相关信息进行修改。管理员可以根据所要修改的信息进行重新录入，然后使用确定修改按钮将修改后的信息提交给数据库。

3、学生的基本信息删除 ：教务系统管理员能够使用表单提交想要删除的学生的学号来实现对数据库中该名学生的基本信息的全部删除。

4、学生的基本信息的查询 ：教务系统管理员能够通过输入要查询学生学号的方式来有针对性的查询具体某个学生的基本信息。

（五）教学管理。

1、远程教学功能 可以使用教师机对学生机进行远程管理授课。

2、视频播放功能 教师可以使用教师机向学生机广播视频。

3、文件传输功能 教师机可以接收学生机上交的作业，教师机可以向学生机群发文件。

（六）考试管理。

1、试题管理功能 教师可以建立题库，对题库中的题目进行管理。

2、试卷管理功能 教师可以生成试卷。

3、考试与成绩回收汇总功能。

（七）成绩管理

考试成绩出来后，系统汇总之后再提交到数据库，学生登陆成绩查询系统后可进行考试成绩查询。

四、结束语

教学教务管理系统 篇2

为了进一步推进宁夏职业技术学院高职教务管理的信息化水平, 实现信息技术及现代化管理手段, 2004年秋, 宁夏职业技术学院结合本院实际情况引进了杭州正方电子有限公司和浙江大学合作研发的“正方教务管理软件”, 改变了过去的手工操作管理方式, 走进了信息化、网络化的管理时代。综合教务管理系统的运用提高各级教务管理人员的素质, 促进本校的教务管理水平和效率的提高, 并通过提供多层次的教务信息服务和先进实用的使用手段, 满足校内外对教务信息共享和利用的要求, 为各级领导提供有效的辅助决策服务。

1 系统简介

1.1 计算机系统管理

“正方教务管理系统”是一个面向全校教务管理人员、教师和学生, 为其提供教学、管理服务的综合管理系统。从学生入学开始到毕业离校, 其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行计算机管理。学生可以通过Internet网上选课、查询教师的基本信息、查询成绩、打印成绩单、进行学籍信息维护等。

开发该平台软件的后台数据库采用多种数据库, 如, 规模较大的学校采用Oracle、SQL Server、Sybase等大型数据库, 规模较小的学校采用Access等小型数据库;前台开发工具采用Delphi、ASP.NET、FrontPage等;网络平台采用Unix/Windows NT/Linux。

1.2 正方校园网信息平台的主要特点

智能化资源调配管理满足高校教学资源优化, 教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用, 解决了高校资源紧缺、多校区、院系两级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。

基于.NET的开发平台、中间件和组件技术使得系统的二次开发更加灵活、方便。高校可根据自身特点对学籍管理、毕业审核条件、教学资源调配等进行个性化修改。

随着学分制的教学改革, 国内少数高校已试行了完全学分制, 大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡, 传统的教学管理软件已无法适应这一转变, 本系统在设计时考虑了学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求, 从而解决了学校课程库、成绩库、学生库等的数据迁移问题。

系统强化基于Internet网络面向师生的服务和互动管理, 使高校教学管理工作效率大大提高, 同时也方便了学生。如, 通过计算机快速与高质量选课管理给学生的课表随机派位, 让学生根据自己的意愿在较短的时间内完成课程的选择。

规范高校的教学资源管理。系统严格遵循教育部颁发的学籍学历规范和有关信息标准, 课程代码、教师代码、学号等的编码规范了高校管理, 避免代码的重复等不合理现象的发生。

2 系统功能及使用情况介绍

教务管理系统由十五个子系统组成及到学生从入学到毕业的全过程管理, 包括系统维护子系统、学生管理子系统、师资管理子系统、教学计划管理子系统、智能排课管理子系统、选课管理子系统、考试管理子系统、成绩管理子系统、教材管理子系统、实践教学管理子系统、收费管理子系统、教学质量评价子系统、毕业管理子系统、帮助信息子系统等多个子系统。

2.1 系统工具子系统

系统工具提供三个方面的功能, 即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。

(1) 用户权限管理

教务系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理;

整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用, 以保证系统的安全性。

(2) 数据维护工具

系统用途:

在教务系统运行的过程中提供方便、快捷的数据导入导出接口, 系统数据初始化处理;

为保障数据安全提供的自动数据备份和手工备份功能;

数据字典的维护。

系统特点:

数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到SQL Server, Excel, DBF, Access中. 数据导入工具提供将学生数据, 过级考试成绩数据, 教师数据, 教学资源信息, 系统内建丰富的数据字典, 跟拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。

(3) 系统维护工具

系统用途:

查看、维护系统日志;

手工更新系统。

系统特点:

日志是系统操作过程中保留的重要信息, 是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该子系统能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息, 供系统管理员需要时查询。

2.2 学生管理子系统

该子系统用于管理学籍, 是整个教务管理系统的核心系统之一。该子系统提供四个方面的功能, 我院根据实际情况使用了学籍信息管理、学期/学年注册和报到管理功能。

系统用途:

新生入校纳入学籍管理, 是学校每年都必须完成的教学管理环节, 系统可将学生数据通过接口批量导入系统。

对系统中的学籍数据进行批量或个别维护。

分班操作:对新生进行分班和对已分班学生重新编班;

完成对学生的异动处理, 可支持退学、修学、转专业、降级、留级、跳级、转校等多种异动方式。

完成学生奖惩处理。

完成学期注册处理。

根据预设条件对学生的学期/学年资格进行审核。对未通过审核的学生按学籍管理规定进行异动处理。

2.3 教师管理子系统

系统用途:

教师管理子系统就是以教师为管理对象, 对教师的基本信息进行维护。

为教学计划子系统中执行教学任务提供数据。

2.4 教学计划子系统

系统用途:

当新生入学时, 要按专业为高职学生制定不同年限的教学培养计划。该项工作由“教学计划子系统”中“原始教学计划”和“执行教学计划”共同完成, 使教学培养计划的制定更方便、快捷。

分配教学任务, 每学期所开设的课程分配给教师。

2.5 成绩管理子系统

系统用途:

考试成绩是检验老师教学效果和学生学习效果的重要度量, 也是审查学位的重要依据。因此, 要求学生的成绩管理准确、安全。“成绩管理子系统”就是为教务人员管理学生成绩而设计。

系统特点:

任课教师或系秘书可以通过IE浏览器录入成绩, 但成绩数据一经提交不能更改。如果录入有误, 必须到教务处更正;

三种方式录入成绩:按课程录入、按班级录入和按学生录入, 方便操作;

提供丰富的成绩报表, 按班级、年级和专业进行成绩排名, 为奖学金的分配提供良好支持;

成绩分析:领导和管理员 (或教师) 可以对考生分数、参考人数、及格率等进行分析。

2.6 教学质量监控子系统

系统用途:

面向教学单位, 用于学生对老师、同行对教师、领导对教师的教学工作评价。

系统特点:

指标体系管理:通过本系统能够自行建立一套评价体系;并可针对不同的学科门类使用不同的评价体系。

用于评价体系的指标分为三个级别;

量表可以是等级量表, 也可以是数字量表;量表可以是不完全量表, 如只给出A等级或C等级, 而介于A和C之间的B等级和D等级没有给出;量表可以只有一二级指标或只有一个层次的指标;

网上通过浏览器收集评价数据, 并自动进行评价统计;

系统可控制未参与评估学生限制其功能, 如不可查询成绩等。以便于督促学生参与评估, 提高参评率。

输出各种评价报表。

2.7 毕业设计管理子系统

系统用途:

打印毕业生成绩表;

对毕业生的毕业资格进行审核。

3 系统现状

1) 根据《关于教学管理信息系统软件使用培训的通知》 (宁职院教[2006]14号) 文件要求, 对学院6个系的教学干事进行了多次培训;

2) 从2004年开始至今, 该教务管理系统在本院已平稳运行了近5年多时间, 每学年每学期的教学计划的制定、执行和调整全部通过此系统实现;学生的学籍管理全部通过此系统实现;使学籍管理更加系统化、规范化、智能化;教师使用教务管理系统实现了2006~2007年、2007~2008年、2008~2009年共计6个学期网上成绩录入工作, 2008届、2009届学生的毕业工作;

3) 学生通过使用教务管理系统实现了网上成绩查询;公共选修课网上选课、对教师进行网上评教等工作;通过教务管理系统进行网上教学质量评价2次, 共有251门课, 267名教师参与评价, 参评人次达7259人次。

4) 系统目前仅对校内网络用户提供服务, 本院整个教务管理过程基本上是通过教务管理系统实现。

4 使用效果

1) 提高了宁夏职业技术学院教学管理工作的效率, 减轻教学管理人员的工作强度;从学生的入学、教学计划的制定及执行、教师工作量的统计、智能排课、考试管理、成绩管理、教学实践管理、毕业管理、教学评价管理等管理工作更加规范化、科学化。

2) 提高管理人员的自身素质和管理业务水平, 以适应新时期管理工作的需要。

3) 使用教务管理系统, 可迅速得到教学中的各种反馈信息, 有利于教学质量的进一步提高。

目前, 宁夏职业技术学院的教务管理系统使用已有近5年的时间。笔者认为, 一个好的教务管理系统首先要符合学校的教学管理特点, 做到教学管理系统与原有教学管理过程的有机结合, 与学校教学管理规章制度的有机结合。其次, 教务管理系统的研制一定要有教学管理人员参与, 以便不断根据学校的教学管理制度进行完善, 使其功能在保证实用的前提下具有一定的前瞻性。实践证明, 该教务管理系统为学校的教务工作提供了直观的评价数据, 为提高教务工作效率和推进高校教学改革发挥了积极作用。

参考文献

[1]杭州正方电子工程有限公司, 浙江大学教务处.浙江大学正方数字化校园信息平台[M].

教学教务管理系统 篇3

关键词：教学管理系统；高职院校；应用

教学管理水平和教学质量的高低直接决定着学校人才培养质量的高低，在生源日益紧张、竞争更加激烈的大背景下，高职高专院校为了继续生存，更好的发展，就必须革新管理手段，提高管理水平，创造管理效益，以趋在同类院校中取得优先地位。

一、高职高专教学管理中信息管理系统的主要功能

信息管理是通过信息化的管理系统在高职高专的教学管理进行应用，将相关信息进行收集、汇总、分析、保存等过程。通过信息管理系统搭设方便进行日常教学和管理工作，具体来说有如下功能。

1.教学计划的功能。在使用信息管理系统的过程中，对于特定用户发放管理权限，便于这部分管理人员实施教学计划层面的管理，可以通过信息管理对数据库进行更改和操作，但是这些操作应该符合实际的教学情况，并和学校教务处的教学计划相匹配，对于不同的课程设定出一定规律的课程编号，并在录入信息管理系统后进行相关操作。

2.教学课程的功能。学校课程管理相关部门，根据信息管理系统中的教学计划，对学生所需要学习的课程进行编排，并发布到信息管理平台中去；对既定的课程编排进行临时调整时，亦可通过信息管理平台及时发布，既方便教师和教学管理部门的沟通，同时也方便教师和学生的沟通，方便教学的顺利实施。

3.学籍系统的功能。通过信息管理系统进行学生学籍相关工作的管理，学籍可以记录学生在学习期间的整体情况表现，如奖惩状况、转专业情况、休学日期、毕业时间等信息。学校老师和管理者可以及时清楚学生的真实情况，有利于进行相关的管理工作。

4.考务系统的功能。在信息管理进程中，考务系统是一项重要的组成部分，管理者可以根据实际的教学安排，从而选出合适的教师完成监考的任务，并且可以清晰掌握每个教室的使用情况。学生也可以通过登录考务系统进行相关信息的查询，提高信息的沟通效率。

二、信息管理在高职高专教学管理运用中的优势

1.对教学状态的跟踪。由于信息管理具有实时性的优势，所以通过运用信息管理可以提高教学管理的实时性，从而在高职高专院校中的教学管理中，让管理者及时了解教学进度，为管理者提供一手资料，这样就改变了传统被动的教学管理，让管理者更具有主动性，更好地实现动态化的教学管理。

2.加快信息录入速度。由于现代科学技术的不断进步，所以在信息管理中能够实现快速的信息录入，提高工作效率。由于高职高专在教学管理日常工作中涉及到很多资料信息，在以往的工作中都是依靠手工进行，不但任务量巨大，而且还容易出错，效率较低，而通过信息管理不仅能够提高录入效率，而且由于系统自身带有逻辑判断能力，可以减少错误的出现，同时也可以提高整体的教学管理工作效率。

3.提高教学管理水平。由于在进行高职高专教学信息管理中需要利用计算机技术，所以通过落实信息管理可以推进院校的信息化建设，有利于管理者在宏观角度把握学校的整体情况，并且能够及时了解存在的不足和缺点，为今后的教学管理工作起到辅助作用，从而提升高职高专的整体教学管理水平。

三、信息管理在高职高专教学管理应用中存在的问题

1.管理者思想认识不明确。由于高职高专院校近几年不断扩大招生规模，使学生的整体人数不断提高，学校面积进行扩建，教师队伍也开始变得庞大。高职高专院校的管理者在这种情况下发现传统的手工教学管理模式已经不能适应日常的教学管理工作，信息管理才是未来的工作方式。由于对传统的管理方式落后以及对信息管理的怀疑，导致高职高专教学管理在“原地踏步”中前进。

2.管理软件运用的效率不高。由于高职高专院校中的管理者对信息管理持有怀疑态度，不敢全面进行教学管理方面的改革，但是又想进行一下尝试，所以有的院校，首先在软件和硬件方面进行相关的投入，使得信息管理相关工作，在高职高专教学管理中起到促进作用。例如，建设学校局域网工作、使用校园一卡通、搭设教务平台等措施。虽然高职高专院校管理者在软件、硬件方面做了种种努力，但是很多方面的利用率不高。

3.人员配置方面。进行信息管理必须依靠工作人员以行动的落实，所以人员配置对信息管理起到很重要的影响。目前在高职高专院校中，仅仅是对信息管理相关工作人员进行简单的培训，甚至实际操作的工作人员未参加过培训，无法正真掌握相关技能，进行高效的工作，更遑论进行大胆的创新。在日常管理工作中存在着思想误区，分工不明确，很难在岗位上发挥实际的作用。

四、信息管理在高职高专教学管理中的创新探讨

1.思想一致，完善领导。从高职高专院校的管理层领导到各个部门，都应该从宏观角度对信息管理有一个客观统一的正确认识，才能使信息管理在教学管理中真正得到落实。相关工作人员可以将信息管理建设工作当做未来的工作核心进行，如果不真正进行有效的信息管理工作，那么院校就会在激烈的市场竞争环境下被淘汰。学校的主要领导负责人应该亲力亲为，成立工作小组，并动员信息管理部门、教务处、系部等相关部门，将信息管理工作层层落实，形成一个工作整体，将分工明细，责任落实到每个人的头上。通过整体的行动和思想上的统一，形成一个核心信息管理工作小组，从而使教学管理工作更科学化、信息化。

2.提高软件、硬件方面的投入。由于在高职高专教学管理的信息化过程中，需要依托于软件、硬件的支持才能够实现，所以如果想将信息管理真正落实，那么就应该加强基础设施的建设。通过各方面的投入，引进先进的硬件设备和完善的软件程序，对信息管理提供基础保障。并且科研技术较高的院校可以鼓励自己的职工和学生进行软件的研发工作，使之更加符合自身的实情。

五、结语

在信息技术迅猛发展的今天，越来越多的行业和部门把信息技术引入到管理中来，对提高管理效率，减轻管理者劳动负担，提升管理质量有显著效果。我们该如何使信息技术更好的在教学管理中建设和实施，为提高教学质量和管理效率，提升管理层次，发挥其应有的作用，这是高校教学管理部门所一直在研究和探索的课题。

参考文献：

[1]朱玮.基于网络信息化模式下高校教学管理模式的探讨[J].信息系统工程.2012（12）.

教务管理系统参考 篇4

教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及，人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作，希望把人从教学资源，教学评估，编排课程，教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发，具有智能化辅助教务人员管理教务工作，并且计算机发挥了它本身的优势，能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比，教务管理系统软件的出现，使教务工作变得更简单，可靠，安全，方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来，使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理，并且准确无误，轻松自如。因此开发一个教务管理系统软件是当务之急，也是本论文选题的重要意义和研究宗旨。

教务管理系统是教学活动中一个最重要的部分，系统将教学资源与老师，学生，课程，学生与老师，老师与课程，课程与学生相互间联系起来，而且联系错综复杂，相互联系，相互排斥，因而需要系统应具备较完善的检验防错功能，冲突处理功能，从而根据系统的运行及反馈信息高质量，高效率地管理系统流通部门的全部功能。

在开发教务管理系统软件过程中，使用了当前最新的技术ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构，特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易地在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开一个记录集，处理和输出数据。

在开发教务管理系统的过程中，一直用运了软件工程的思想去开发系统。开发前的准备中，进行了系统调查。熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析，系统业务流程分析、业务流程图。然后是随数据流进行了分析，对教务系统中的数据流程图，数据字典描述。数据库的设计主要是E－R图和转换成关系模型。规划管理信息系统的功能，设计系统的功能结构图，每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。

第1章 概述

1.1为什么要开发一个教务管理系统？

在迈入二十一世纪的今天，中小学的教务管理显得极其重要，合理地管理不但反映一个国家的科技水平，而且影响中小学的教学质量。在知识经济时代到来的今天，用计算机控制教务工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力，还提高了工作效率和服务质量，而且增强了信息的流通。

今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

随着计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域，学校的教务人员迫切需要有这样一个软件，能够实现教学资源整体规划，编排课程，评估教学质量，检查教学进度等等这些繁琐的教务管理工作。

1.2 在中小学中用计算机管理教务的意义

我们要实现教育现代化，中小学的教务工作是一个重要的环节。70年代后期,出现图书情报工作的 “联机革命”,使计算机更广泛地，更有效的应用到各个角落，发达国家较重视这一领域的发展，我国尚存在较大的差距。所以我们说，教育工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施，因而中小学的教务管理工作是一个重要的标志。

计算机技术是现代技术的一部分，教务现代自动化也只是教育现代化的一部分，它们之间是部分和整体的关系，但由于计算机技术是信息技术的心脏，现代社会的骄子，信息社会的科技主角，所以在教务现代化技术中，计算机技术处于核心地位，它对于其他现代化设备起控制，连接和转换的作用，而教务自动化是教育现代化的核心和主导部分。教务管理系统软件能提高教务本身管理水平，能代替工作人员进行教务工作的某些加工处理，把工作人员从繁重的手工劳动，重复劳动中解放出来。

现在我国的中小学校教务管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

总之，教务的计算机自动化管理系统，不但可以大大提高教务管理工作的效率，而且推动了教学质量的进步。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的教务管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：

(1)． 可以存储教学资源，安全、高效处理信息；

(2)． 节省大量人力，财力；

(3)． 可以迅速查到所需信息和实现教务管理功能。

1.3 为将来学校网上办公做好准备

﹒NET技术的发展，大量的Web应用程序开发，在不同地点的用户可浏览Web站点信息。这些技术的成熟，使得在中小学实现网上办公有了技术上保证。学生，老师可以在任何地点，在网上浏览教务信息，学校的最新通知，填写自己的信息，实现用户权限内的操作。教务管理系统是学校网上办公的一个尝试，也是为以后中小学网上办公作基础。

第2章系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

2.1系统调查

系统初步调查中采用的主要方式是与中小学的教师，尤其是与教务处的教职工进行交流，并结合自己的常识，经过调查研究，中小学的基本情况为：中小学实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，教务管理是至关重要的。

中小学在日常教务活动中出现的主要问题是：

（1）学校现行的教务管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。教务信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3）师生之间，学生和教务人员，以及老师和教务管理人员，信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，通过建立教务管理信息系统，使教务管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2．2系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

（1）． 技术可行性：

本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2003。

（2）． 经济可行性：

采用新的教务信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

（3）． 营运可行性：

本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2）可靠性：由于学教务息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3）安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4）兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5）高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

2．3 软件开发的总目标

（1）提高教务管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范教务管理的操作全过程。

教务管理系统需求分析 篇5

毕业论文(设计)需求分析

题目：常州市育才中学教务管理系统设计学院：计算机工程学院姓名：成义杰

学号：指导教师：陈鉴富

2012 年10月22日

前言

二十一世纪是一个信息化的时代，教务管理信息系统作为教育信息化的重要组成部分，也应该得到很好的发展，以便帮助学院各管理层能及时、准确地掌握信息，使学院的教务管理工作步入新的章篇。

教务管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后端数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。

1.选题依据

教务管理系统作为教育单位一个不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要，所以教务管理系统应为使用者提供充足的信息和快捷的查询手段。但是人们一直以来都使用传统人工的方式管理文件资料，这种管理方式存在着许多缺点：如效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。即使有些学校使用了计算机，但由于操作形式各异、输入方法不同、定义不统一，这对于管理者和使用者都产生使用上的不便，因此对于管理系统的统一性、完整性、及时性的要求也就迫在眉急了。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

2.研究内容与方法

2.1内容

教务管理系统是一个基于数据库开发应用程序，由前台功能设计和后台功能设计部组成，规划系统功能模块如下： 1．教学资源管理模块设计

该模块主要包括：主要功能包括导入教师信息、录入教师信息、机构设置、确定部门人员、处理离校人员组成； 2．开课计划管理模块设计

该模块的主要包括：录入科目信息、录入模块信息、设置课程方案、设置开课计划、设置学期、周数组成；3．学生学籍管理模块设计

该模块的主要包括：创建班级、班级注册、确定班级所属年级、录入学生信息、调整学生班级、确定异动学生、查看学生信息；

4．学生成绩管理模块设计

该模块的主要包括：成绩录入、成绩发布、成绩查询、成绩分析一共4个模块；5．学生选课管理模块设计

该模块的主要包括：网上选课设置、选课要求设置、调整学生选课、查看选课结果；

6．数据库维护模块设计

该模块的主要包括：数据备份、数据恢复、创建数据备份维护计划一共3个部分；7．系统管理模块设计

该模块的主要包括：日志管理、用户管理二个子模块。

2.2实现手段

硬件平台：

 

CPU：P41.8GHz。内存：256MB以上。

软件平台：

    

操作系统：Windows xp/ Windows 2000。数据库：SQL Server 2005。

浏览器：IE5.0及以上，推荐使用IE6.0。Web服务器：IIS5.0。

分辨率：最佳效果1024×768像素。

3.工作计划（进度安排）

1---3 周：交流课题任务，正确理解课题，撰写开题报告

4---6 周：系统调查与分析，分析知名博客系统的结构，撰写需求分析文档 7---9 周：系统设计

10-12周：系统实现（编码、调试、验收）

13-15周；检查论文初稿，完善不足之处，完成论文定稿

4.参考文献

[1] ASP.NET网站开发四“酷”全书 电子工业出版社 武嘉 2005年8月 [2] ASP+SQL Server组建动态网站实例精讲 人民邮电出版社魏雪萍2005年6月

[3] ASP.NET程序设计教程（C#版）机械工业出版社 常永英、崔淼、马润成、梁云杰等2009年9月

[4] ASP数据库开发实例解析 机械工业出版社 李严、于亚芳、王国辉 200

4年12月

[5] ASP.NET服务器控件开发技术与实例 人民邮电出版社 郝刚、袁永刚、齐艳编著

教学秘书与教务教学管理 篇6

高等学校教务教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。教学秘书是高等学校具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作的管理人员，是高等教育管理系统中的重要组成部分，他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前，我国高等院校教学秘书队伍还存在很多问题。

一、教学秘书在高校教务教学管理中的作用

基层管理作用。教学秘书是基层管理者。在教学活动管理中，教学秘书受院系和教务处双重领导，完成教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理等基层管理工作。

组织协调作用。教学秘书在日常工作中主要组织和协调各类考试监考教师的安排、教师调课、学校与院系之间教学活动、学生课程实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的安排协调。

桥梁纽带作用。教学秘书要充分发挥上令下达，将教务处、主管领导的有关要求和规定及时准确地传达给相关教师和学生；还要做好下情上传，将师生提出的问题和意见要求汇总归纳，及时反映给主管领导。

检查监督作用。检查监督教学环节的落实情况，配合院系领导关注课程教学质量、教师教学进度实施情况；做好期中、期末教学检查总结工作，以保证教学质量和提高教学效果。

参谋助手作用。院系教学工作由学校直接管理转入宏观管理后，各院系根据自己的专业设置特点，制定切实可行的具体实施条例和措施，保证规章制度的落实。

管理育人作用。教学秘书可以利用工作中与学生联系广泛的特点，在育人方面发挥积极作用。

二、教学秘书队伍存在的问题

专业不对口。教学秘书工作人员来源多样，大多是高等院校直接留校的毕业生，部分是从其他岗位转来。

缺乏创新精神。在长期工作中，教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯，严重缺乏积极创新意识。

缺乏科学化管理。由于其工作复杂性，又要接受教务处等职能部门的管理，常常造成教学管理工作不协调。

岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革，行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点，教学秘书工作是服务性的，没有任何实质性的权力，教学秘书自己也对岗位重要性认识不足，缺少敬业精神。

知识更新不够、缺乏现代信息意识。教学秘书以往学习的知识不久就可能过时，加之每天忙于事务，很少有进修、外出参观学习的机会，结果知识匮乏、现代信息意识薄弱，制约了管理能力的提高。

教学教务管理系统 篇7

一、体育教学计划信息的管理

系 (部) 根据国家或学校相关文件要求及学校和系部的发展定位制定所开设专业的人才培养方案和课程教学大纲, 参照系 (部) 制定的人才培养方案, 各教研室结合实际撰写教研室工作计划, 根据专业人才培养方案和教学大纲的要求, 任课教师编写教案并组织课堂教学是当前新建本科高校体育教学计划信息管理的主要模式。一般而言, 系 (部) 教学计划信息指在教学实施前教研室和教师所反馈信息的具体内容, 主要包括信息日期、内容提要等。开发体育教学计划管理系统, 将为体育教学管理人员及时、有效查询或管理相关文件提供帮助等。系 (部) 、各教研室制定的体育教学计划等教学计划信息都可以在体育教学计划管理子系统中查询;体育教学管理人员可以在系统中检查、查询系部和教研室期初、期中和期末的教学实施情况, 汇总分析每学期的各类相关信息, 这将有效提高教学管理人员的工作效率。

二、体育教学资源信息的管理

体育教学资源管理信息系统主要有体育教学常规建设、体育教研、体育教学人员情况、体育教学设施四个子系统构成, 其是整个体育教学管理活动的基础, 其管理的规范性和科学性直接影响了教学的运行效果。

1. 体育教学常规建设信息的管理。

体育教学常规建设信息主要包括教学常规文件信息、学科和专业建设信息、课程建设信息等, 这三个方面的管理信息主要内容有:有关日常教学文件、学科专业建设、课程建设等方面的相关信息, 包括名称、日期和内容等要素信息。体育教学常规建设信息管理系统建成后, 教学管理人员可以对系部开设专业相关的教学文件名、建设日期、内容, 学科专业建设名称、日期、内容和课程建设名称、日期、内容等相关信息进行合理的数据管理, 便于快速高效地查询、增减、统计与分析相关信息。

2. 体育教研信息的管理。

体育教研信息主要包括体育教改与教研指南信息、体育教学改革与研究立项信息和体育教学改革与研究实施信息等。具体信息有:教改与教研过程中的相关文件名称、日期和内容, 教学改革与研究过程中的具体措施和要求, 教学改革与研究的成果名称、建设日期和内容等。体育教学与研究信息管理系统建成后, 体育教学管理人员可以对系部体育教学与研究的各类信息进行查询和管理, 准确把握系部教学改革和研究发展动态, 教师可以及时了解系部体育教学和研究的相关动向和实施情况。

3. 体育教学人员信息的管理。

体育教学人员信息主要包括教师基本信息、教师业绩考核信息、教师培训进修信息和教师工作酬金信息等。具体信息有姓名、性别、籍贯、民族、出生年月日、政治面貌、专业、学历、学位、职称、工作时间、职务、获奖统计、联系方式、业绩考核、进修培训等。体育教学人员信息管理系统建成后, 体育教学管理人员可以对以上各种信息进行查询和管理。

4. 体育教学设施建设信息的管理。

体育教学设施建设信息主要是指体育教学设施的使用和管理的相关信息, 如场地设施建设、场地设施使用、场地设施管理等。体育教学设施建设信息管理系统建成后, 体育教学管理人员可以对现有的体育教学场地设施进行有效查询和统筹管理, 有效提高场地设施的使用效率, 教师也可以根据查询结果合理安排上课地点, 有效提高课堂组织及教学的效果。

三、体育教学运行信息的管理

体育日常教学信息管理、教学文档信息管理、教学工作量信息管理、群体工作信息管理、运动队训练竞赛信息管理构成了体育教学运行管理信息系统, 是整个体育教学管理活动的核心。

1. 体育日常教学信息的管理。

体育日常教学管理信息主要包括学生选课、教师安排、教材订购、教学进度计划和教学大纲的编制、期初教学检查、期中教学检查、期末教学检查、学生评教、同行评议、课程考核、缓考补考、重修补修等。体育日常教学管理信息管理系统建成后, 体育教学管理人员能够快速有效的对以上各类信息进行查询和数据管理, 合理安排各项工作, 提高工作效率。

2. 体育教学工作量信息的管理。

体育教学工作量信息指教师的教学工作人员选聘、教学工作量的核算、教学编制的确定等, 如:选聘人员姓名和工作内容与要求、系部教学工作总量、教师个人教学工作量、教学编制设定和要求等。体育教学工作量信息管理系统建成后, 既可以方便体育教学管理人员对以上信息进行科学有效地管理, 也可以方便其他相关人员对相关信息的查询。

3. 教学文档信息的管理。

教学文档信息主要有系部各个专业的教学规划、教学管理制度、教改与教研、教学评估信息等。教学文档信息管理系统建成后, 体育教学管理人员可以对以上各类信息进行有效查询和管理, 提高系部教学文档管理规范化水平。

4. 群体工作信息的管理。

群体工作信息主要是指校运动会和各类竞赛的有关信息, 如活动开展的时间、项目, 比赛项目的设置, 比赛时间的安排, 比赛成绩的登记。群体工作信息管理系统建成后, 能够方便体育教学管理人员及其他相关人员对以上信息进行查询和数据管理, 有效保障学校各类群体活动的有序开展。

5. 运动队训练竞赛信息的管理。

运动队训练竞赛信息主要包括运动队训练和竞赛方面的有关信息, 如运动队名称、人员情况、训练时间、参加比赛的时间、比赛成绩等。运动队训练竞赛信息管理系统建成后, 体育教学管理人员及其他相关人员可以对以上信息进行有效查询管理, 为学校运动队的科学训练提供保障。

四、体育教学质量与评价信息的管理

教学质量监控、教学质量分析、教学质量评价共同构成了体育教学质量与评价管理体系, 是整个体育教学管理活动的关键, 体育教学质量与评价信息的完善对于及时反馈教学情况, 提出有效的整改措施具有重要意义。

1. 体育教学质量监控信息的管理。

体育教学质量监控信息是指系部领导评教、教师之间评教、专家评教、教研室评教、学生评教等课堂教学质量监控信息和课程考核成绩控制信息等, 主要评教主体、评教客体、评教的时间和内容、评教结果及课程考核及格情况等内容进行管理。体育教学质量监控信息管理系统建成后, 体育教学管理人员便可以很轻松地对以上各类信息进行查询和数据管理, 为日常教学监控奠定基础。

2. 体育教学质量分析信息的管理。

体育教学质量分析信息主要包括专业理论课成绩的分析和实践技术课成绩的分析, 如分析的时间、分析的结果等。建成的体育教学质量分析信息管理系统可以为教学管理人员查询和管理相关信息提供便利, 从而有效地提高教学监控的针对性和有效性。

3. 教学质量评价信息的管理。

教学质量评价信息是指教学理念、教师队伍、教学条件、学科专业、教学常规、教学效果、教学特色、教学评价、学生学风等方面的有关信息, 如培养定位信息、队伍结构信息、教学中心地位信息、评价主体信息、评价个体信息、评价内容和时间信息、发展优势和特色信息、学风建设成果信息等。建成后的教学质量评价信息管理系统既可以为体育教学管理人员及时反馈各类教学信息提供便利, 又可以为系部做出有关教学管理的正确决策提供帮助。

五、结语

众所周知, 教学管理规范化是当前新建本科高校体育教学管理工作亟需解决的问题。在当前信息化水平不断提高的背景下, 探索和实现体育教学管理的信息化, 构建新建本科高校体育教学信息管理系统, 不但是高校自身生存的需要, 而且也是培养合格人才的必然选择。

摘要：随着计算机技术、网络通信技术的飞速发展, 基于网络的新型高校教学管理模式正在逐步取代传统的人工操作管理模式。有必要加强体育教学信息管理系统建设, 提高本科高校体育教学工作和质量。本文主要从体育教学计划信息管理、体育教学资源信息管理、体育教学运行信息管理、体育教学质量与评价管信息理等四个方面探讨了规范教学背景下新建本科高校体育教学信息管理系统的构建, 旨在为该类高校提高体育教学信息管理水平和工作效率提供帮助。

关键词：新建本科院校,体育教学信息,构建

参考文献

[1]孟凡会, 等.普通高等院校体育教学信息管理系统的设计与实现[J].黑龙江八一农垦大学学报, 2013, (1) :110.

[2]温志宏.体育教学管理信息系统的构建设想[J].中太原师范学院学报 (社会科学版) , 2008, (3) :154.

[3]袁正刚.体育教学管理系统的信息管理因素[J].中国成人教育, 2007, (8) :169.

[4]周萍.普通高校体育教学管理信息系统的开发与应用研究[D].上海:华东师范大学, 2006, (5) .

高职院校教务管理系统浅析 篇8

根据国家高等职业教育改革的需要，近年来，我省高职院校得到了長足的发展。本文作者就职的高职院校是湖北省一所普通的高职高专院校，2004年后，办学规模从几百人迅速扩展到上千人，并不断逐年增加。2004年以前，学院教务管理、学生管理及各种资料存档等工作基本采用传统手工方式。

一方面，随着学院办学规模扩大，师生人数不断增多，传统的手工方式出现了严重弊端，在课表安排、考试管理、成绩管理、学生信息管理等诸多方面已不能适应高职院校迅速发展的需要，严重影响了日常工作效率，甚至某些工作已不能正常开展。另一方面，随着时间的推移，我国信息技术发展同样迅速，很多学校、企业已经在使用计算机系统来辅助工作，在这种情况下，学院也将如何利用计算机系统辅助工作，提高日常工作效率，管理教学和学生信息提到发展规划中，准备着手研发适应本校日常教务教学和学生管理工作的教务管理系。

二、系统设计

整个教务管理系统，在设计之初，预期达成的目标是：在注重实用性、可操作性和可持续性的原则下，针对我校教务管理业务流程及教学、学生管理特点，结合校园网和英特网技术，在校内全面实现教务及学生管理工作的自动化。通过校园网络系统实现各教学管理部门日常教学教务管理，教师、学生及各有关部门校园教学信息查询的网络化，全面提升高等学校的教务管理水平，把教务管理人员从繁杂的手工劳动中解脱出来，最大限度提高日常教务管理效率，保证质量。同时，能为教学管理部门之间的相互协调的提供保障。从教务管理系统的功能和结构上来考虑，系统应有十多个主要的功能模块。在有了基本思路后，学院选定了软件开发公司，在校内安排专门人员，有序进行了系统需求分析、设计、开发、测试、部署、试用。

三、系统开放使用及优缺点分析

习惯的改变往往是比较困难的，特别是这种习惯涉及到新技术的推广应用。在教务管理系统前期试用结束正式开放使用前，研发部门已经预计到这种困难，决定有计划有步骤的推广。

第一步，开放教务系统核心功能，主要是在完成基础数据录入后的排课模块的使用，主要是各系部教学秘书及教务处排课人员；

第二步，在课表排完后，开放查课模块给老师及设计教学运行相关工作的部门及老师使用；

第三步，学期考试前，开放排考模块给考务管理人员使用；

第四步，学期老师结束后，开放成绩模块给任课教师使用，并用于录入学生成绩；

在此之后，成绩管理人员需要使用系统审核学生成绩、辅导员打印班级成绩、系部、学院领导以及学生本人查看成绩等等。

由此，根据整个学校的教务、教学及学生管理工作的规律及业务需求，将整个系统在全校范围内逐步开放推广开来。

经过多年的推广使用，期间根据新情况不断修改系统，目前教务管理系统已经在全校范围内被学院师生广泛使用，它也已经成为我们日常工作不可分割的一部分。本文作者对这套教务管理系统的优缺点也有一点体会。

优点：

1.系统架构采用B/S三层模型，使用者可不局限于在校内，更能通过上英特网访问并使用系统的各种常用功能。

2.为学生、教师及各类教学辅助人员的日常工作带来方便，很大程度上提高了工作效率，较好利用了学校的各类资源。

3.适应学院的各种业务需求，各种功能得到较为充分的利用，覆盖面广，使用频率高。

4.作为学院各类信息系统中的首套信息化系统，为其他的系统研发提供了参考对象，同时也是其他各类系统的关键桥梁。

不足：

1.系统运行效率、资源利用率方面有待进一步提高。

2.考务管理、教材管理功能方面有待进一步切合实际业务需求。

3.在排课模块中，课表查询功能的异步同步问题有待调整。

四、教务系统在学院的战略地位（系统、业务及人员的关系）

尽管这套教务管理系仍然存在一些不尽如人意的地方，但它在学校的正常运行方面起到了不可或缺的作用。教务管理系统的运用，可以减轻学校教务管理人员的工作压力，缩减开支，提高工作效率与准确率；能够合理安排课程，安排考试，编排课表，查询课程成绩等，使松散的学校各类资源构建成一个有机整体。总体来说，教务管理的重要性概括起来主要有以下几点：

1. 它是学校教学正常运行的基础。教学活动是建立在一系列教务管理活动基础之上的。教学场所的安排、教学设施的提供、教学人员的组织、学生班级的编制以及课表的编排均是教学工作不可缺少的条件，也是教务管理的内容。没有教务管理这一基础，就会影响正常的教学秩序，使教学工作遭到破坏。

2. 它能够促进教师不断发展提高。教师专业素质和教学水平的发展提高，虽离不开科研，但更有赖于教学工作中的锻炼和提高。在学校中，教师的主要活动是教学，进行科研的目的是为了促进教学，不能本末倒置。科学、合理的教务管理能保证教师在教学活动中获得有益的锻炼，加速其专业素质、教学水平的发展和提高。

3. 它是教学质量提高的有效途径。这表现在四个方面：首先，教学质量的高低，固然与教师学术水平高低有关，但它主要取决于教师的专业素质和教学技能技巧。只有加强教务管理，促进教师专业素质和教学技能技巧的发展提高，才能有效地提高教学质量。其次，学校教学质量的好坏固然与教师的个体素质有关，但更重要的是与整个教师集体所发挥的能量大小有关。每个教师的能量只有在合理的组合之下，才能得以充分发挥，而教学人员的排列组合正是教学管理的内容之一。再次，通过教务管理手段推广成功的教学经验和科学的教学方法，可以促使教学质量的提高。最后，无论什么样的工作都缺少不了监督，教学工作同样需要督导，而通过教务管理系统对全校资源的有机整合，使教学督导工作有了技术保障。

4. 它直接影响着学生的质量和育人目标的实现。教学过程决不是单向的知识传授过程，而是在教师指导下学生德、智、体诸方面全面发展的过程。良好的教学管理，有助于引导教师全面认识教学工作，正确处理教与学的关系，从而保证学校育人目标的实现。

因此，提高教务管理的科学性、规范化和效率对于一个学校的发展有着非常重要的作用。

五、开发利用的建议

一方面，随着教务管理系统在学校使用时间的累积，系统数据库中存储的数据量不断增大，系统的重要性和使用效率需要重新考虑。

1.从安全性上考虑，需要做一些相关预案，如因不可抗拒或是人为因素会造成的系统破坏如何保持数据安全，如何回复等；

2.从效率上考虑，需要为系统的运行效率提高，人们利用系统的工作效率如何提高等方面来改造系统。

另一方面，随着现代信息技术的开速发展，移动信息技术也迅速为人们接受和使用。作为学校的核心信息系统，也应朝“移动化”发展。应该适时为教务管理系统开发一些具有特定功能，信息能够适时更新的手机APP，或是能够想办法将系统的部分功能与微信搭建联系。