科技公司的管理制度

2024-08-10 版权声明 我要投稿

科技公司的管理制度(通用8篇)

科技公司的管理制度 篇1

发件部门:人力资源部 审

批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期:2013年7月

第一部分

公司考勤

第一章总 则

第一条

员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。

第二条

员工的考勤由人事行政部负责管理。

第三条

员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条

各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。

第二章

则 第一节

考勤分类说明

一、迟到、早退

第五条

公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午 13:00—18:00。

第六条

员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。

第七条

上班不得迟到与早退。

第八条

1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。

扣款规定

迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。

二、旷 工

第九条

如有下列情形之一,均按照旷工处理。

1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。

第十条 1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。

扣款规定 旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。

三、事假、病假

第十一条 事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。

第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时

(2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到15天没有年终绩效;连续6个月事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天,公司有权解聘。

第十三条

病假应事先填写请假单,病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明,将病假证明黏贴于请假单后,由上一级主管签字,三天以上的病假须由总经理签字,并将请假单交给行政部方能生效,否则按照旷工处理。如病情突发不能上班,须于当日上午10点前通知所属部门主管,上班后第一时间补办请假手续。

扣款规定

(1)月病假天数在5天以内(含5天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×50%×请假天数;

(2)月病假天数在6-10天(或连续请病假达6-10天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数;

(3)月病假天数在11-20天(或连续请假达11-20天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数;

(4)月病假天数在20天以上(或连续请病假1个月级以上),病假工资按照西安市最低工资标准的80%支付。

(5)年累计病假达到30天,公司有权解聘并按规定给予经济补偿。

四、工伤假

第十四条

患职业病、因工负伤、因工致残,必须持县级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责人审核、人力资源部确认,可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定,确认为工伤或职业病愈后复发的,可按照工伤对待。

第十五条

工伤休养期间,工资和奖金全额发放。

五、婚假

第十六条 按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。第十七条 符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。

第十九条 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

第二十条 休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休者不予补偿。

六、丧假

第二十一条 直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

七、产假

第二十二条 产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1~3个月期间,累计有不超过3次的产前检查时间;4~6个月期间,每月有1次检查时间;7~9个月期间,每2周有1次检查时间,超过9个月,每周有1次

检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按病假累计计算。女职工正常生育的产假为98天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。

第二十三条 男员工妻子生育(符合国家生育政策),给予三天带薪陪护假。

八、年休假

第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下:

1、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;

2、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;

3、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;

4、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;

5、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。

第二十五条 享受年休假的几项规定以及计算方式;

1、公司根据工作情况安排职工休假,或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请年休假,申请年休假需要填写年假申请经上一级主管批准,行政部备案方可休假。

2、年休假当年有效,不做跨累计,如因特殊情况当年无法进行修完全部年假,可向人力资源部申请,方可将当年年假顺延迟下一休完。

3、年休假期间,只发工资,不发奖金。

第二十六条 法定假日:根据国家规定的法定假日为准。

九、加班

第二十七条 员工晚加班至9点后,可享受加班餐补10元/晚,报销车费。

第二节 考勤审批规定

第二十八条 员工请假的审批规定:

《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交;员工因故请假,均按下列规定办理:

1.《员工请假单》须经公司领导审核批准,报至行政部登记备案。2.申请病假的员工须如实填写《员工请假单》,经公司领导审核批准,超过一天的病假,须附区级以上医院出具的病假证明那个,方可按照病假处理。

3.员工请假,若提前回公司上班,需到人力资源部办理销假手续。4.任何假期,员工都需提前请假,员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假,并经相关领导批准;未办理正式请假手续的,假期结束返回公司后,3天内必须办理补假手续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工。

第三章

第二十九条 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

第三十条

本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人力资源部。

第二部分 福利制度

一、假期

包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。

公休假,带薪假期

(1)按国家公休假有关规定放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。(2)三八妇女节,女员工享有半天假期,通常为3月8日下午,如适逢公休日则不再不休。

年休假,带薪假期

公司实行年假制度,在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。(1)、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;(2)、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;(3)、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;

(4)、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;(5)、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。

3.病假

因病需治疗或修养可请病假,病假时间每年累计不得超过30天。

4.事假,无薪假 5.婚假,带薪假期

按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

6.丧假,带薪假期

直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

7.产假、护理假、哺乳假,带薪假期。

(1)产假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹产增加15天(需提供医院证明及婴儿出生证明),哺乳期每天1小时喂奶时间(周末、法定假日均并入计算)。(2)男员工妻子生育,给予三天陪产假,男性员工休护理假时,需提供婴儿出生证明,方可按护理假处理。

8.三八节,女同事放假半天;发放过节福利(如电影票、生活用品、小蛋糕…)

二、活动

1.为丰富员工的业余生活,放飞心情,舒展身心,促进团队凝聚力,公司将不定期举行各项活动,具体由行政部策划并组织开展,所有员工都必须参加。

2.每次活动须提供照片给公司,建立文化墙。

3.由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对,参加人员为全体员工,员工生日当天收到公司邮件祝福。

三、社会保险

公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种,包括: 1.基本养老保险 2.医疗保险 3.工伤险 4.失业保险 5.生育保险

四、体检

工作满一年的员工享受二年一次的体检,时间为,每双年的7-9月公司统一组织。

五、午餐补助

1.公司员工(含试用期员工)可享受200元/月的午餐补贴,根据实际出勤天数支付。

2.出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。

第三部分 办公室管理

一、办公室管理

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1.仪表:公司员工英仪表整洁、大方;

2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,严禁大声喧哗;

3.上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。

4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,接听电话时需礼貌用语,如受话人不能接听,接到其他同事的电话应礼貌的问清对方的姓名、联系方式,做好接听记录,以便该同事回来后给对方回电。

5.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件及查看相关资料。

6.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

7.员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内部沟通工具联系。

8.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

9.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部保修,以便及时解决问题。

10.每位员工需要领取办公用品时,到前台登记签名方可领取。

11.每位员工应爱护公司各种办公设备,保持各种办公设备的完整、清洁。

二、网络管理

为了更好的创造公司的内部环境,保障公司的各种内部资料的安全性,特制订公司内部网络管理制度。

1.公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络(互联网)。

2.内部网络工具:公司内部邮箱、公司智能办公系统、RTX内部聊天工具。3.上网规定:除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网,使用除内部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上网的员工可至公共区域进行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网,但工作时间内不做与工作无关的事情。4.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件以及查看相关资料。

三、计算机管理

1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动、应报网络管理员后进行。

2.严禁私自改变计算机程序、网络的配置。(包括计算机名、IP地址,网关,DNS等)。

3.移动存储设备,如U盘或光盘未经网络管理员同意,不准在办单位的计算机上使用。

4.储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人。

5.各使用人员(除网络管理员外)不得私自使用计算机中软驱及光驱设备,不得私自拆卸计算机设备。

四、数据安全

1.任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连。

2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人,也不要操作别人的计算机。如果用户离开计算机超过30分钟,则应关机或采用屏幕保护(设置密码)来锁定计算机。

3.对于通过邮件系统接收到的程序和附件,必须确定其来源是否安全,对于来源不明的邮件,一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外的邮件收发。4.不得擅自将公司软件,数据,资料等删除、传播和拷贝。

5.员工须对自己的电子文件进行整理,归类和保护等工作,应积极备份自己的重要资料。

6.各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作,定期进行查杀病毒处理,及时对杀毒软件进行升级。

7.网络管理员要肩负起全公司网络的系统安全性。负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。应经常保持对最新技术的掌握。实时了解internet的动向,做到预防为主。

第四部分 员工奖惩

一 总则

1、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

2、3、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩未付的原则。本制度适用于公司全体员工。

4、总经办和人力资源部负责监督本制度的贯彻实施。

5、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

二 奖励

有下列情形,公司将予以嘉奖、表彰、晋级三种奖励:

1、嘉奖:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖励50-200元的现金。(1)品行端正,工作努力,实施完成重大或特殊事物者。(2)遵纪守法,听从指挥,互相协助,事例突出者。(3)全年无缺勤,积极做好本职工作者。(4)维护公司利益,为公司取得荣誉者。(5)在艰苦条件下,为公司楷模者。

(6)坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得专业证书者。(7)检举违规或损害公司利益者。(8)节约资金,节俭费用,事迹突出。

(9)为公司推荐人才,录取并通过试用期转为正式员工。

2、表彰:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖给200至1000元的现金。

(1)对经营或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。

(2)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

(3)对于舞弊或有危害公司权益的事情,能实现揭发、制止者。

(4)有其他重大功绩者。

3、表彰并晋级或加薪:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,给予表彰并加薪或晋级。

(1)兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。

(2)为公司赢得很高信誉,成绩突出者。

(3)开发新项目,成绩显著者。

处 罚

处罚分为:批评提示、罚款、记过、降级、解除劳动合同。

1、批评提示、罚款

(1)上班时间怠慢工作或私自外出者。

(2)非因工作需要,上班时间会客、聊天、长时间占用电话。(3)违反工作纪律,每天不按时提交工作总结。(4)妨害工作或团队秩序,情节轻微者。(5)因个人过失致发生错误,情节轻微者。

(6)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。

(7)私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定浪费、损坏、丢失公物者。(8)涂改或伪造医院证明书、各类工作记录表的,情节较轻的。

(9)工作中发现问题,未及时采取措施解决或自己无能力解决又不及时向主管人员报告,损失较小者。

(10)有其他违章违纪行为,总经理应予以处罚。(11)有违反办公室网络管理未定的。

a.1-3条初犯者:书面提示改正;如不改正者,给予罚款20-50元。b.4-12条 给予罚款50-100元。

由部门所属部门经理书面提出,总经理批准后执行。

2、记过

(1)对同事恶意侮辱或诬陷、伪证,制造事端、影响团结的。

(2)拒不服从工作分配,影响工作者。

(3)一个月内受到书面提示三次或罚款超过二次者。(4)一个月内旷工累计达二日者。

(5)道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。(6)其他重大违反规定者。

由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,由人力资源部执行,并下达通知,同时给予记过者相应的经济处罚并扣除当年绩效奖金。

3、降级

(1)未经许可,兼营与本公司同类业务活在其同行兼职者,或在外兼营事务,影响本公司工作者。

(2)擅离职守,使公司受损失者。(3)损毁公司财务,造成损失者。

(4)怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受损失者。(5)一年中记过二次者。

由部门经理书面提出,总经理批准,由综管部执行。

4、严重违反劳动纪律,予以解除劳动合同:(1)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体执行者。(2)殴打同仁,或相互斗殴者。(3)偷窃公司、同事财物经查属实者。

(4)无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。(5)一年中已经降职二次或者一年中记过三次者。

(6)连续6个月累计事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天者。

(7)无故连续旷工3天或全月累计旷工5天或一年累计达10天者。(8)煽动怠工或罢工者。

(9)吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。(10)伪造或盗用公司印章者。

(11)故意泄露公司经营上的机密,只是公司蒙受重大损失者。(12)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。

(13)利用公司名义在外招摇撞骗,是公司名誉受损害者。(14)参加非法组织。

(15)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内部造成严重不良影响者。

(16)擅自篡改记录或伪造各类报表、个人资料,造成公司重大损失的。(17)在公司服务期间,受刑事处罚者。(18)有违反法令、规则或规定情节严重者。

有以上情形之一者,均属于严重违反公司劳动纪律,予以解除劳动合同,不支付经济补偿金,并追究当事人赔偿经济损失。经济损失金在员工本人工资中扣除。

书面行政处分,将被录入员工个人档案,并作为员工个人考核依据。

四 对员工的奖惩,应叙明事实,以书面形式通知本人并摘录事由公布于众。

五 本制度多列嘉奖与罚款、表彰与记过可以互相抵消。

科技公司的管理制度 篇2

一、科技公司内部控制COSO框架理论构建分析

COSO框架的提出被公认为是内部控制发展史上具有标志性意义的里程碑, 也是当下众多企业在内部控制制度构建过程中所推崇的。为了实现企业的有序经营, COSO框架下的内部控制由五个相互关联的要素构成。

(一) 内部控制环境

内部控制环境是整个体系的基础, 也是整个制度实施效率和效果的重要保障。为什么这样说呢?我们可以从其所包含的内容来看, 它主要包括企业文化的塑造、工作人员的道德价值以及能力素养、组织结构与组织风格、管理层经营理念以及对内部控制制度的态度等。可见, 它关系着该制度的实施氛围以及发展方向。氛围关系着实施效率, 而方向则关系着实施效果。

(二) 内部风险评估

内部风险评估主要是管理层对于企业经营过程中各类风险的识别、应对与分析。科技公司的很多项目都面临着巨大的风险, 该阶段工作的开展对于科技公司的发展至关重要。在这个过程中主要涉及到评价风险发生的可能性、估计风险的重大程度、考虑风险应对措施、分析和对比风险应对效果等等, 实际上就是对各种不利因素的评价与应对。

(三) 内部控制活动

公司需要各种方式来控制风险、监督各项工作的开展, 内部控制活动的重要性便体现于此。它贯穿于公司每项制度的执行当中, 应用于每一项具体的工作当中。从目前各大公司的控制活动来看, 主要是通过业务授权、严格审批、实务控制、不相容职务相分离、业绩评价等来开展工作。

(四) 内部信息与沟通

内部控制制度的构建涉及到公司发展的方方面面, 管理理念、组织结构、制度执行等, 其对于信息的识别、捕捉、处理等有着非常高的要求。能否保证信息的全面性、真实性、及时性以及信息在各个部门与层次的有效传递全靠信息公司信息系统的构建。

(五) 内部监督

内部控制本身作为一项制度, 其也需要一定的监督措施来保证其实施力度。公司可以通过持续性的监督、独立性的评估或者二者结合的方式来实现这一效果。持续性的监督主要建立与单位日常业务的循环当中, 偏重于“日常”;独立性的评估则主要由公司内部负责监督的部门定期或者不定期对内部控制的实施效果进行评估。

二、政府驱动力-提供良好的外部环境

(一) 为科技公司营造良好的内部控制环境

如上文所述, 科技公司内部控制制度的建设离不开良好的控制环境。从政府角度来讲, 政府应当通过各种规章制度来规范科技公司发展过程中内部控制环境的建设, 充当好制度构建的“方向盘”。

1. 进一步完善相关规章制度。从2001 年至今, 我国政府先后发布了《内部会计控制规范——基本规范》等七项内部会计控制规范以及《企业内部控制基本规范》等文件, 虽然为企业内部控制构建提供了一定的依据, 但是, 科技变化之快使得科技公司的管理活动以及经济活动都处在不断的变化当中。并且, 国家对于不同的科学技术有着不同的鼓励和约束政策, 科技公司的内部控制制度也处在不断的变化之中。因此, 政府有关部门应当根据科技公司的特殊性, 在实务工作不断完善相关规章制度, 为其提供科学的指引。

2. 鼓励相关管理机构以及民间组织开展各项活动, 加强科技公司对内部控制制度建设的重视。公司管理层对于内部控制制度认识不足是当下科技公司普遍存在的问题, 而管理层往往意识不到这个问题, 因此就需要政府发挥其引导作用, 为其营造一种良好的氛围。以某省会城市为例, 该市财政局协同其他相关部门, 邀请城市主要科技公司就科技工作的开展进行会议研讨, 并聘请一些常年从事COSO框架构建的实务界专家就企业内部控制制度的实际意义以及实际操作进行讲解, 向其展示国内外优秀案例, 使科技公司管理层能够立足于未来发展战略, 深刻的体会到该制度的构建对于公司发展的重要性。

(二) 为科技公司提供良好的客观环境

从目前的情况来看, 中小型科技公司参与内部控制工作的人员知识结构单一, 不能够满足制度构建的需求。但是, 在这场内部管理的“战争中”, 人才是核心要素。政府应当从政策上鼓励复合型技术性人才的培养。比如, 一些地区的教育部门鼓励开展“双学位”或者“辅修学位”的课程, 供学生自由选择技术类、财务类、管理类等课程, 引导性的为科技管理输出人才。

此外, 诸如ERP等信息系统的引入同样耗资巨大, 虽然大型科技公司有一定的财力来支撑该系统的运转, 但是对于中小型科技公司而言却没有较高的可行性。而信息系统对于科技公司内部控制制度的构建又相当重要, 这就需要政府给予一定的支持。比如, 引入相关系统可享受一定的税收优惠、对于满足某些条件的科技公司引入该类系统给予一定的财政拨款等等。

三、充分发挥社会大众的监督作用

互联网、物联网、云端等技术的发展大大促进了国家经济的发展, 也给民众带来了非常便捷的生活。从社会大众角度来看, 科技公司内部控制制度的实施, 即便有内部监督措施的控制, 但是却缺少了外部监督的公正性, 而大众的监督却能够弥补这种缺陷。虽然社会大众不能够参与到科技公司内部控制的直接监督中, 但是却可以起到间接监督的作用。一方面, 充分发挥媒体的作用。媒体对于信息的敏感度较高, 它们能够及时的发现企业内部控制缺陷所引发的问题。另一方面, 要给予公众一个可以发表自己意见的场所与途径。值得注意的是, 无论是媒体还是公众, 这种监督作用的发挥都有可能走向极端。因此, 政府在这个过程中依旧要起到一定的舆论引导与规范作用。

四、科技公司要“把握原则、落实于细节”

(一) 把握原则—全面、规范、精细

虽然在COSO框架下, 内部控制制度的建设可以按照相应的规范性指引来操作。但是, 科技公司经营过程中会遇到多种多样的项目、各种突发情况以及未出现过的情况, 原则则可以在面对这些情况时使内部控制工作有序进行。以华为集团为例, 该集团按照业务层面和单位层面的各项活动分别开展内部控制活动, 尤其是各个项目内部的分支活动, 体现出了其全面性;同时, 在相关文件的基础之上制定符合本集团发展的内部控制制度, 并且将具体的制定权下放到每一个部门, 由员工共同完善该制度的制定, 体现出了其规范性;在具备了全面与规范两个特征之后, 该集团在实践中不断的将各个阶段内部控制工作予以精细化, 体现出了其精细性。该案例中所体现出的原则恰恰是科技公司在日常内部控制工作中所可以借鉴的, 全面性可以保证公司内部所有工作纳入到内部控制当中;规范则可以保证公司内部控制各项制度的执行, 也可以保证诸如成本管理、预算管理等制度的执行;精细则使内部控制工作在逐步实践中得以完善。

(二) 落实于细节

1. 以“企业文化”为着眼点, 构建良好的内部控制环境

分析众多国内外大型科技公司内部控制制度建设的案例可以看出, 以“企业文化”为内部控制环境建设的切入点是较为有效的。以“小米”为例, 它的企业文化可以说是较为成功的, 不仅吸引着企业内部的员工, 更对社会大众有着一种强烈的吸引力。“小米”将“诚信”这一理念贯彻到一系列的活动以及新品发布会当中, 通过各种活动向员工展示内部控制制度的重要性、内部控制活动是一项很生动形象的工作。同时, 鼓励员工对内部控制制度的组织构架以及内部控制活动的设置提出自己的构想, 激发员工的使命感。此外, 它也相应的通过员工绩效考核的方式来约束员工参与内部控制活动的行为。

2. 重视风险评估工作

从实务工作来看, 科技公司的很多项目涉及到财务风险、法律风险、经营风险等各类风险, 如果不注重风险评估工作, 公司很可能卷入不必要的经济问题或者法律问题当中。结合科技公司的特点来看, 风险评估工作主要要强调“实时”, 即全过程性。从研发到产品生产、再到产品上市, 每一个环节都存在着各种各样的风险, 并且这些风险处于动态的变化工程中。因此, 公司要充分利用自身在技术上的优势, 尽可能的对风险进行实时监控, 以采取有效的应对措施。

3. 科学设置内部控制活动

内部控制活动的设置科学与否直接关系着企业整体管理的效率, 公司要找好控制的关键点, 以关键点为核心设置活动。以项目合同签订环节为例, 参与项目谈判的人员与项目合同签订人员不能够是同一个人, 避免出现资金隐匿的现象;合同草拟人员与合同审查人员不能是同一人, 避免因个人披露出现法律问题。

4. 加强信息化沟通平台的建设

信息沟通平台的建设可以从两个方面来着手。一方面是诸如ERP系统的引入与应用。在系统的应用过程中, 要注意规范数据的录入以及信息系统的安全性。比如, 在录入环节, 通过“双人复核”的方式来避免数据出现错误;定期或者不定期的对系统进行检查、安全升级等。另一方面, 要利用文件云端共享、网路通信工具、局域网等建立便于日常控制工作的沟通平台, 方便各个部门就内部控制相关问题进行沟通。

5. 关注内部监督措施的实施效果

如何实现“全过程监督”一直都是该阶段所面临的问题, 即对于内部控制制度的实施不能仅重视事后考核与监督, 而是要同样关注各项工作的事前监督与事中监督, 从某项活动的一开始就关注其执行状况, 及时发现错误并纠正错误, 避免出现不必要的损失。此外, 内部监督人员的独立性也是需要强调的。一些科技公司出现内幕交易、财务隐匿、资金链条中断等问题, 正是由于内部监督人员的职业素养不高, 或者受控于相关管理人员而造成的。

五、结束语

内部控制制度的完善不仅能够监督整个公司的管理运作, 而且还能够与公司的战略目标有机的结合在一起。面对广阔的市场空间以及激烈的市场竞争, 科技公司的内部管理水平直接影响着其生存与发展。这就需要政府、社会公众以及公司自身共同努力, 不断完善内部控制制度, 助推国家科学技术发展。

参考文献

[1]丁雪峰.从小米的极简主义看管理新趋势[J].中外企业文化, 2015 (04) .

[2]王社教.中央科技企业完善内部控制环境的思考[J].财务与会计:理财版, 2013 (01) .

[3]刘子熙.我国中小型高科技企业内部控制理论与实务研究[D].首都经济贸易大学, 2015.

科技公司的管理制度 篇3

关键词:科技革新;财务管理;财务实践

随着信息时代的发展,科学技术的不断发展与进步,科技革新给企业的财务管理带来了新的变化,这些变化主要表现在:财务管理目标、形式、内容、风险观念、实践活动上的变化。如下图:

科技革新对企业财务管理的影响

一、财务管理目标的变化

科技革新在增强人们利用自然能力的同时,也加重了人们对于资源的消耗以及环境的破坏,企业为了追求利润更是容易如此,这势必会引起社会和民众的不满,最终可能会威胁到企业自身的生存;然而与此同时,恰当地使用科技能使资源的利用率提高,通过一定的技术如污水处理技术等能减少对环境的危害。

技术革新带来的两方面后果促使企业调整自身的财务管理目标。由过去人们明确而单一的目标,即追求企业利益的最大化,通俗的讲就是要使企业挣到更多的钱,逐渐转换为追求利益主体的多元化,企业发展不仅是为了企业自身,也希望能使所有参与企业运作过程的主体的利益最大化,不仅仅包括企业股东们的利益,也包括企业中的员工、政府等等各方,同时这也使得企业在制定目标时,会考虑到更多方面的因素,如对环境的影响因素、公众可能产生的反映等等,因而有时会专门留有预算以治理环境污染等等,这也可以反映出企业社会责任感的不断增强。例如:重庆市电力公司开展SG186信息系统建设,推行ERP成熟套装软件,应用财务管控系统,无疑都是借助技术成果应用于管理提升。

二、财务管理形式的变化

科技的革新不仅仅间接地影响到财务管理的发展,其科技本身也能对财务管理的方式方法产生重大影响。科技的迅猛发展导致计算机等多媒体设备的广泛普及,电算化的财务管理方法也随之变得非常普遍,现如今已成为会计等专业学生的必修课和必备技能。这使得人们能更快捷、方便、直接地获得最新的数据,同时也在极大程度上便利了人们对繁琐数据的处理。

同时,科技革新导致了财务管理变得更复杂,不再是局限于过去单纯的对于物质财务的管理,而扩展到包括对于知识资本等一些无形资本的管理,因而也就促使了财务管理由最基本的、笼统的方法衍生出各种有针对性、独特性的多种新的方法,比如风险决策方法,反映知识、人力资本在内的分析方法等等,使得财务管理方法更好地适应社会的发展,跟上科技革新的步伐。

三、财务管理内容的变化

科技革新在给企业带来巨大收益的同时,其导致企业损失的风险也是进一步加大。在激烈的市场竞争中,一个企业若能很好地利用科技革新、发现一些可供开发、有收益并且有吸引力的项目,就能从科技进步中收获巨大的利益,然而巨大利益的背后往往隐藏着看不见的风险。由此可见,科技的进步使企业面临的收益和风险同时增加。企业作为一个以营利为目的的主体,当然不会希望时时受到风险的威胁,因而如何规避风险也就成为了财务管理中的一个重要的内容。在过去人们也许也曾经考虑到过类似的问题,但又会因市场经济的发展、融资途径的增多等因素而变得更加复杂,更需要人们的全盘考虑。

如从筹集资金的途径来看,为了规避风险,会放弃原有的简单直接的集资,而通过可转换债券和可转换优先股的方法,间接获取资金,减少风险威胁;同时,投资的背后可能存在着的巨大风险,会迫使人们在制定投资方案、动用投资款项时更慎重、谨慎。最后,在资金消耗方面,也会发生一定的变化,由于追求利益主体多元化和财务目标综合化,人们不会再只是单纯地一味地扩大投资、扩大再生产,而是综合考虑各方面的因素,如对于知识资本的重视会使得企业投入更多的资金来培养人才;同时也会注重把对环境的影响降到最低。

四、财务管理风险观念的变化

过去,人们普遍认为财务管理中很重要的一个部分就是把可能存在的风险降到最低,同样的投资方案摆在人们面前,人们也往往会倾向于选择风险比较小的那一个,尽管可能受益也更少。但是,科技革新却从某种程度上改变了这种传统的观念。科技革新带来的产品和服务由于是初次投入市场,其产生的市场效果不尽明朗,因而存在着的风险极大,然而,与此同时,作为第一个“吃螃蟹”的人,在面临极大风险时,于之相反的收益也是极大的,毕竟也许人人都能卖这个东西,但只有一个人是第一个卖这种东西的。

由此可见,科技革新给企业带来的是高收益和高风险并存的局面。若企业还抱残守缺,死守旧的观念,那么就很难在市场竞争中脱颖而出。当然,风险观念的变化并不意味着在投资时只看收益,而是要综合考虑两方面因素,在既定的收益水平上追求相比较而言较低的风险,这就是科技革新造成的风险观念的变化。

五、科技革新对财务管理实践的影响

科技革新对财务管理实践的影响是基于财务管理的理论变化而产生的。理论指导实践,理论产生了变化,其指导下的实践必然会有所改变。其实有一些财务管理实践的改变在上文都多多少少提到了一些,这里就只是简单的举一些具体的例子,比如在投资时风险评估机制的完善,对知识经济的重视而导致的对软资本投资力度的加大以及在分配企业成果方面的方式的完善等等,都是基于科技革新而产生的财务管理实践的变化。

针对上述科技革新对财务管理带来的变化,企业财务管理部门也应以积极的行动去迎接科学技术。(作者单位:西南财经大学)

参考文献:

[1]郝玉萍.企业全面预算管理问题与对策[J].企业研究,2012(9):23-25.

[2]沈广.河南省电力公司全面预算管理研究[D].武汉:华中科技大学,2006.

[3]宣守荣.市供电公司财务风险预警与防范[D].北京:华北电力大学(北京),2007.

[4]刘艳菊.浅谈如何加强企业全面预算管理[J].科技创新与应用,2012(19):29-30.

[5]郭小晶.电力企业财务经营状况监管预警机制的研究[D].北京:华北电力大学,2012.

XX科技公司加班管理制度 篇4

第一条 目的:

为明确加班审批程序及餐补等费用的计算,特制定本制度。

第二条 适用:

适用于XXXXXXX有限公司全体员工。

第三条 责任:

各部门负责人、行政负责人。

第四条 程序内容:

公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司将支付相应的加班补贴。公司安排的活动(培训、集体活动等)不在此范围中。

第五条 加班规定及注意事项

1.工作日加班到晚上6:00-10:00期间,补助餐费15元。

2.工作日加班到晚上10:30以后,补助餐费15元,同时可报销返回家里的车费(公交、地铁、计程车均可,报销计程车必须在没有直达公交车或者地铁情况下。集成车票需要备注起始地与到达地)。

3.工作日加班超过晚上12:00,次日可10:00到岗;超过凌晨3:00以后,次日可申请下午13:00到岗。

4.周末加班早上9:00-12:00期间,补助餐费15元。13:00-18:00期间,补助餐费15元。加班到晚上10:30以后,可报销返回家里的车费(公交、地铁、计程车均可,报销计程车必须在没有直达公交车或者地铁情况下。集成车票需要备注起始地与到达地)。

5.加班累计时间将予安排其他工作日调休,向负责人申请批准后可以调休,需要给行政人员备案。

6.需要加班的员工首先向上级部门经理申请加班,同意后填写《加班申请单》,并在此申请单中注明预计工作的小时时长及加班事由,并由负责人签字后提交到行政部备案。

7.为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在加班当天下午6:00之前交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。

8.加班的员工应如实打卡,记录加班时间,人事部会根据每月的考勤记录核实其加班情况,如当月考勤中没有显示加班打卡记录,其加班将视为无效。

9.加班严禁代打卡,如发现代打卡行为,代打卡者与被打卡者均属于违纪行为,将受到公司严重处分。

10.《加班申请表》上的加班时数与实际不能相差太远(30分钟以内),部门负责人需要对其加班时间进行监控和评估,行政部将最终以考勤记录中的工作时间为考核依据。

11.特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门负责人要加以额外的说明.12.如果员工提出申请时,需要签名的负责人适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的《加班申请表》交到人事部,同时相关领导把批准意见email致相应的行政部。

第六条 加班补贴的发放

加班补贴于每月26日统一贴上月报销单报销,报销时出具相关票据,及行政部最终签字后的《加班申请单》。

科技公司的管理制度 篇5

第一章 总 则

为维护公司正常的工作秩序,严明劳动纪律,建立规范、系统的劳动出勤制度,根据公司实际情况,制定公司员工劳动出勤管理制度。

第二章 作息时间

公司作息时间公司实行每天8小时工作制,工作时间为周一至周六9:00~11:30,13:00~17:30;

第三章 考勤计算

每位员工需做到准时出勤,上、下班实行打卡制。忘记打卡者可在本月底统计考勤之前填写忘记打卡证明否则月底统计考勤视为迟到或早退。上班时间外出办事需填写外出登记表。

1、员工迟到、早退半小时以内者每次扣除10元,月累计3次以上者(含3次)另扣除1天工资,5次以上者(含5次)另扣除2天工资并给予警告或予以辞退。

2、员工迟到、早退半小时以上3小时以内者按半天旷工计算;超过3小时者且未请假者按旷工1天计算。

3、员工当月旷工半天者,扣除当日工资;旷工1天者,双倍扣除当日工资。凡累计旷工3天者予以辞退

第四章 请 假

员工请事假需提前1天填写统一印制的“休假申请单”,由经理审批。上班期间,中途有急事者,可向经理申请。(1小时以内不计入事假。超过1小时者按事假半天处理)。因病无法提前申请者,需于当日10:00前打电话向部门经理请假,上班后应补填“休假申请单”,否则视为旷工。部门经理请假,由副总经理审批。

1、员工请假不足一天者,薪酬按照当天实际出勤时间计算,累计五天以上者与其解除劳动合同。特殊批准除外。

第五章 休 假

法定假日:元旦、春节、五一、十一等国家规定的节假日。

第六章 考勤范围

1、唐山尚品科技有限公司除总经理外全体员工,均在考勤之列。

2、特殊员工不计考勤须经总经理批准。

第七章 考勤统计及评价

1、行政部负责每月填写月度考勤统计表。

2、公司有权依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励与处罚。

某公司信息科技风险管理报告 篇6

自去年以来,公司高层更加重视公司信息科技风险管控,要求我们对信息管理、人员、技术等方面提升信息安全管理水平和管理能力,建立管理与技术相结合的全方位的风险管理体系。具体来说,主要采取以下几方面的措施开展信息安全工作。

一、将信息科技风险管理和信息安全纳入公司信息科技发展规划。为了提高信息科技风险管理能力,提升信息科技对业务战略发展的可持续支持能力,科技规划中明确了信息科技发展方向,强调了科技基础建设,提高信息科技风险管理水平,有效防范信息科技风险。

二、完善信息科技治理,大力开展信息科技风险管理制度建设。从只注重提高硬件配置水平逐步转变为同时注重软件投入和业务管理的综合管理。例如,以前我们在信息安全管理普遍存在一个误区,人为部署了高性能的硬件设备、实现网络设备双机热备、就算完成了信息科技风险控制的工作,其实不然,因为信息安全不单是技术问题,更是管理问题,只有持续完善信息科技治理架构,从组织架构和制度等管理层面采取防范措施,才能真正实现信息安全管理的目标。

三、在信息科技风险治理方面的措施主要包括三方面。a)认真学习和领会我们的客户金融行业对信息科技风险

1管理的要求,吸收借鉴同业经验,将监管要求和同业经验转化为工作规范,建立系统完善的信息科技风险管理组织架构和机制;成立以主管领导为组长的信息系统突发事件应急小组、应急处置小组和科技支持保障小组,做好突发事件应急处理。

b)建立健全信息科技规章制度。为了做好制度建设,公司领导高度重视,以公司流程建设为契机,完善了相关制度,理顺了相关制度的制定、修订、废止流程和审批制度流程,切实抓好制度建设。

c)采取有效的信息科技风险管理的制度,防范和化解信息安全风险。首先,完善基础设施建设,对中心机房进行改造,更换老旧的硬件设备,提高硬件设备防范风险的能力;三是提升运行管理的水平,推进运行流程化和集中化管理,防范操作风险,确保信息系统的安全稳定运行。四是完善应急预案,积极配合省联社开展应急演练,切实提高风险防控水平。

d)软件正版化是今年公司信息科技工作的一项重点内容。结合我公司的实际情况,为加快对盗版或未经授权、许可软件的清理换装工作,推进公司软件正版化工作,确保公司软件正版化工作目标的实现。

科技公司的管理制度 篇7

可见, 学术界对于盈余管理的界定分歧主要集中于盈余管理是否在会计准则或者公认会计原则所允许的范围之内。本文界定的盈余管理是在会计准则所允许的范围之内, 上市公司因特定目的对盈利进行操纵的行为。

《企业会计准则第6号——无形资产》关于研发费用的处理规定对盈余管理有何影响?现行会计准则下, 高科技上市公司进行利润调节的空间是否增大了?应采取何种措施防止高科技上市公司进行盈余管理、任意调节利润、提供虚假会计信息、误导投资者的行为?客观地讲, 对于上述问题目前并没有形成统一的认识。这显然对会计准则的顺利实施不利, 对会计准则的进一步完善也不利, 对制约盈余管理、提高会计信息质量更不利。基于此, 本文拟就上述问题进行探讨。

一、高科技上市公司的特点

判定一家上市公司是否为高科技企业, 可以依据《国家高新技术产业开发区高新技术企业认定条件和办法》及《国家高新技术产业开发区外高新技术企业认定条件和办法》的相关规定。依照此标准, 笔者在沪深两市披露的2006年高科技上市公司年度报告中选取比较有代表性的信息技术、机械设备制造业、化学制造业以及生物制药业四种行业, 采用随机抽样的方法各抽取了25家公司 (共100家公司) , 同时随机抽取了100家一般企业作为对比。通过对它们的年度报告的会计报表附注中披露的相关内容进行分析, 笔者发现在现行会计准则关于研发费用的处理规定下, 高科技上市公司的资产结构相对于一般企业来说, 有如下特点:

1. 高科技上市公司的资产中无形资产的比重越来越大, 而有形资产的比重越来越小。

在美国, 有许多高科技企业的无形资产已超过总资产的60%。而随着我国企业越来越重视知识和技术的投入, 研发费用资本化的比例增加, 无形资产确认的比例也会逐步提高。笔者通过对高科技上市公司财务报表的分析发现, 无形资产占总资产的比例大部分为2%左右, 虽然远没有达到国外的水平, 但是相比一般企业的1%以下来说, 高科技上市公司无形资产的比重更大, 对资产负债表的影响也更大。而随着知识经济的发展, 国家对科学发展愈加重视, 高科技上市公司无形资产的比例还将进一步提高。

2. 高科技上市公司对研发活动的投入越来越多。

高科技企业普遍具有较强的创新意识, 并不断投入大量的资金用于新产品与技术的研发, 其研发强度 (研发费用/营业收入) 比一般企业要大。高科技上市公司的研发强度一般集中在2%~5%区间内, 有9%的企业甚至达到了10%以上, 与国际水平接近。选作样本的100家高科技上市公司2002~2006年这五年的研发强度平均值一直保持在3.9%左右, 并略有上升的趋势, 比作为对比的100家一般企业的研发强度2.1%左右的平均水平高出一倍, 而且有些对技术要求不高的企业, 比如批发、零售业企业, 基本上没有研发投入。

高科技上市公司所具有的上述特征使得现行会计准则关于研发费用的处理规定给其进行盈余管理留有很大的空间。

二、会计准则关于研发费用的处理规定对盈余管理的影响

我国2001年颁布的《企业会计准则——无形资产》规定:自行开发并依法申请取得的无形资产, 其入账价值应按依法取得时发生的注册费、律师费等费用确定, 依法申请取得前发生的研究与开发支出应于发生时确认为当期费用。而2006年颁布的《企业会计准则第6号——无形资产》借鉴国际会计准则, 将企业内部研发项目的支出区分为研究阶段支出与开发阶段支出分别处理。研究是指为获取并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。开发是指在进行商业性生产或使用前, 将研究成果或其他知识应用于某项计划或设计, 以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。研究阶段的支出, 应当于发生时费用化——计入当期损益;开发阶段的支出, 在满足规定条件时, 应当资本化——确认为无形资产。

1. 现行会计准则对企业内部研发活动会计确认和计量规定的改变及对企业研发费用的核算产生的影响。原会计准则规定, 研发费用计入当期损益, 研发支出只有在无形资产得到认定时才能按照注册费、律师费等费用作为无形资产入账, 也就是说它给确认为费用还是资产划分了明显的、客观的界限。而按照现行会计准则的规定, 开发阶段支出可以有条件地资本化, 即要具备五个条件:①完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;②具有完成该无形资产并使用或出售的意图;③无形资产产生经济利益的方式, 包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场, 无形资产将在内部使用的, 应当证明其有用性;④有足够的技术、财务资源和其他资源支持, 以完成该无形资产的开发, 并有能力使用或出售该无形资产;⑤归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。这些条件是否得到满足都是由会计人员主观认定的, 所以如何划分资产与费用带有很大的主观随意性, 容易被人为操纵。

2. 现行会计准则关于研发费用的处理规定为高科技上市公司通过调节研发支出的费用化与资本化界限来调节利润、实施盈余管理提供了便利条件。①直接增加资产价值和当期收益。由于高科技上市公司无形资产比例较高, 无形资产比例的提高对资产负债表的影响会比较大;由于高科技上市公司研发费用多, 研发费用确定的多少对利润表的影响也会比较大。对于研发投入多的高科技上市公司来说, 以上的处理对企业当期的资产和利润会产生更大的影响。②税收方面享有相当大的优惠。我国目前对研发费用逐年递增的企业实行加计扣除的税收优惠政策, 但若按照原会计准则的规定, 将内部研发费用计入当期损益, 则在企业营业收入相对比较稳定的情况下, 因研发费用增长过快, 利润常常会出现负值, 企业难以享受税收优惠。现行会计准则下企业只要合理地分配资本化和费用化的比例, 使当期的期间费用相应减少, 利润相应增加, 就能在盈利的情况下得到节税的好处。③利用无形资产的摊销, 可以使得各期利润波动不至于太大。而且现行会计准则规定, 对无形资产的摊销不再仅仅局限于直线法, 摊销年限也不再固定, 因此企业还可以通过调节无形资产的摊销年限或方法进行盈余管理。要实现以上盈余管理只需要合理地确定费用化和资本化的金额即可, 这完全掌控在企业管理层手中。

通过以上分析可以发现, 在研发投入大且会计利润与股价直接相关的高科技上市公司, 对研发费用的处理是否得当, 在很大程度上关系着是否进行了盈余管理, 会计信息是否真实及是否会对投资者产生误导作用。那么, 防止高科技上市公司利用巨额的研发费用进行盈余管理, 就成了现行会计准则下必须解决的问题。

三、防止利用研发费用进行盈余管理的建议

1. 现行会计准则及相关制度给管理当局提供了太大的个人判断空间, 所以笔者建议尽量减少会计准则 (制度) 中可供选择的会计程序和会计方法, 以缩小会计选择的空间, 减少因会计程序和方法的多种选择性而造成的利润操纵问题。具体做法可以是约束研究阶段和开发阶段支出的划分。根据高科技上市公司的性质, 由有关部门统一为每一家企业制定较为具体的定量指标。比如:借助完工百分比法, 确定开发计划在期末的完成进度, 开发阶段的支出仅允许在完成范围内资本化;或者规定将允许资本化的开发阶段支出限定在营业额的一定比例之内, 等等。这些指标由于是独立于企业之外的机构制定的, 所以具有一定的公允性、客观性。每年对指标进行一次审核, 根据实际情况进行修正。虽然这在一定程度上削弱了企业灵活运用会计准则的能力, 但是它能够避免由于初次实施现行会计准则而带来的大量违规行为。

2. 实行无形资产成本核算, 应设立“研发成本”科目, 用于记录企业研究与开发活动中的各项支出, 其借方记录研发项目实际耗费的原材料金额、支付的人员工资金额等, 贷方记录项目成功后转入“无形资产”科目的金额或项目失败后转入“管理费用”科目的金额, 另设置“研发准备”作为“研发成本”的备抵科目。若在研究与开发过程中, 发现已记入“研发成本”科目的某项金额不再归属于该科目, 应及时将其从研发成本转入管理费用。同时根据研发项目的名称、实际耗用的资源分别在“研发成本”科目下设置二级科目和三级科目, 那么研发费用中资本化的部分并没有直接计入无形资产中, 费用化的部分也没有直接计入管理费用中, 而是在研发准备中核算。以下为具体的核算方法:

(1) 投入原材料、研发人员工资等进行研发, 假如为100万元。借:研发成本100万元;贷:原材料、应付职工薪酬100万元。

(2) 由于研发失败的风险非常大, 根据谨慎性原则, 期末应该按照当期发生额的一定比例 (由有关部门公允地确定, 假定为20%) 计提研发准备, 计入管理费用。借:管理费用20万元;贷:研发准备20万元。

(3) 当研发项目未来经济利益由评估机构进行价值评估后, 按评估报告上确定的金额资本化, 若研发成本减去研发准备不够则转回研发准备, 有剩余则计入管理费用。

假如评估金额为90万元。借:无形资产90万元, 研发准备10万元;贷:研发成本100万元。借:研发准备10万元;贷:管理费用10万元。

假如评估金额为70万元。借:无形资产70万元, 管理费用10万元, 研发准备20万元;贷:研发成本100万元。

(4) 如果研发失败, 应立即将“研发成本”科目余额转入当期损益。借:管理费用80万元, 研发准备20万元;贷:研发成本100万元。

期末进行信息披露时, 在资产负债表上, 无形资产的列项表示为 (以分录进行到第 (2) 阶段为例) :

通过以上处理, 在资产负债表中即能清楚地看到当期研发支出资本化和费用化的金额分别为多少, 自然也就让报表使用者很明确地知道, 研发费用的确认对企业当期资产和当期收益的影响分别有多大, 最重要的是确认比例是由有关机构客观评定的, 具有客观性, 不易被用来进行盈余管理。

3. 在切实做好前面所提到的两点事前防范后, 还应该充分发挥注册会计师的事后监督作用。①强化注册会计师审计的独立性。首先, 完善会计师事务所的聘用和更换机制, 为注册会计师审计的独立性提供制度上的保障;其次, 采取措施使注册会计师审计能够保持真正的独立性, 防止出现政府干预上市公司聘请会计师事务所、干预注册会计师执行审计业务和发表审计意见的问题。②完善《注册会计师法》, 加强注册会计师审计的法制建设。我国的《注册会计师法》颁布已近十年, 注册会计师行业已发生了很大的变化, 因此应对这一法规作适当的修订。完善独立审计准则, 为注册会计师审计提供更好的技术支持。③加强对注册会计师的监管, 净化其执业环境。应尽快制定有关注册会计师监管的工作规则及惩戒办法, 建立对监管者的激励和约束机制。此外, 在当前审计市场上, 竞相压价等不正当竞争行为的存在是注册会计师审计健康发展的主要障碍。为解决这一问题, 笔者认为, 必须重新制定审计市场的准入制度。为抑制审计市场因恶性竞争而出现的“劣币驱逐良币”现象, 应通过提高市场准入门槛的办法, 促进具有证券期货从业资格的会计师事务所的兼并行为, 达到净化执业环境、提高执业质量之目的。

四、结论

在现行会计准则初步实施的背景下, 在高科技上市公司无形资产日益增多、研发投入与日俱增的情况下, 为了切实保证会计准则的顺利实施, 防止高科技上市公司利用研发费用进行过度、不当的盈余管理, 笔者在分析高科技上市公司利用现行会计准则关于研发费用的处理规定进行盈余管理的便利条件以及实现途径的基础上, 提出相应的对策, 即在完善会计准则关于研发支出资本化与费用化划分的客观标准以及设置合理的会计科目, 全面、详尽地披露研发费用会计信息的基础上, 配以严格的注册会计师审计作为事后监督。

摘要:本文揭示了高科技上市公司利用现行会计准则关于研发费用的处理规定进行盈余管理的行为, 并对如何防止高科技上市公司利用研发费用进行盈余管理提出了建议。

关键词:研发费用,高科技上市公司,盈余管理

参考文献

[1].丁志强.高科技企业研发费用的会计处理.科技咨询导报, 2007;17

“技术宅”的科技公司 篇8

尽管没有销售,云峰科技的利润却以每年200%速度的递增;尽管没有总经理、主管、中层干部,每个员工几乎都能够严格地完成工作。这里没有销售部、技术部、行政部。“麻雀虽小,五脏俱全”,云峰科技这个只有20多个人的公司,“五脏”都不全,却引领着河南软件APP技术开发的方向。

作为一家纯技术开发的科技公司,这些“技术宅”将一个个好点子呈现在手机客户端上,让很多繁复的过程变得简单直接。

云峰科技创始人姬晓峰说:“让感兴趣的人关注感兴趣的事,就是APP软件开发最核心的关注点。”

让有兴趣的人找到有兴趣的事

如果说互联网改变世界,但这个时代人手一个终端之后,软件的开发成为目前发展的主流形态。App是英文Application的简称,由于iPhone智能手机的流行,现在的APP多指智能手机的第三方应用程序。

云峰科技就是河南为数不多的APP技术开发公司,公司20多个人全部为技术人员,没有设立销售部门,其他两家开发公司也正准备将技术转交云峰科技,自己专攻销售。用他们的话说:“干技术这行,太难。”

但是姬晓峰没觉得难。

当年风投的进入给这个只做技术开发的公司注入了原始资本,目前云峰科技每年200%的利润已经远远超过风投要求的回报率。“这个数字可能还将在未来2年内爆发式的增长,在3~5年内进入过渡成熟期。”

对于目前的市场,姬晓峰认为,之所以远远落后于北上广地区是因为企业老板的思维没有改变,或者还没有信心接受新事物。

例如目前大型百货地下停车场问题,地下三层,面积过大,消费者取车时找车困难。“解决这个问题很简单,只需要一个二维码辅助,停车时扫一下旁边的二维码,取车时不需要WIFI,就可以定位车辆,快速取车。类似这样的技术其实简单而成熟,但鲜有企业关注。”

另外如电子会员卡、手机消费等技术手段,发达城市已经开始普及,但是在河南还依然是空中楼阁。

“明年这个市场有500万~1000万元的空间,主要以先开始接受互联终端的企业为主,但是我也不认为所有行业都需要使用APP业务。”姬晓峰解释道,例如汽车销售行业,因为顾客需要见到实物,甚至试驾才能够决定购买,网络终端只是辅助销售的工具,没必要单独开发APP项目。“微信、微博等平台已经可以达到传递宣传信息的目的,没必要以APP的形式出现。”

目前云峰科技主要以与第三方合作开发的商用APP软件与自主开发的项目为主。合作开发的商用程序主要以贴近企业实际效用的应用软件为主,帮助企业实现监控、管理、销售、宣传等需求,以企业定制为核心开发。

除此之外,云峰科技根据市场趋势自主研发产品,申请专利以迎合市场需求。“通过技术实现互联,让有感兴趣的人能够找到感兴趣的事,就是APP开发的核心任务。”

“移动”让工作更简单

让有感兴趣的人能够找到感兴趣的事,将一切与企业发生关系的人不断紧密地联系在企业周围,是云峰科技目前设计移动终端软件的核心。例如目前正在与超凡装饰合作的一款软件,就是将售前、售中、售后三个阶段结合起来,利用手机移动终端软件的作用,在消费者与企业发生消费关系时,随时在任何地点把握各个环节,以使售卖的每个流程更加透明,从而增加消费者的体验。

姬晓峰认为,传统行业很大一部分是靠口碑的传递来实现销售,例如超凡,当消费者想要和超凡产生消费关系时,谁来做媒介?

通过一款手机终端软件,潜在消费者能够第一时间看到其他消费者发出的心得和推荐,从而引导其向超凡靠拢,完成售前的宣传。

在装修期间,装修单位也可以通过这套软件将工程进度、装修质量和风格第一时间发送给消费者,让消费者能够第一时间接受到装修讯息,大大提升消费者的消费体验。

而当消费动作完成,在长时间的保修期内,消费者与企业依然可以通过这套系统联系。“如果消费者感到满意,就可以同时在这款软件上分享心得,发布照片,从而帮助第一阶段售前工作的完成。”姬晓峰说。

不仅如此,云峰科技与某纸媒合作开发的APP,可以将本来平面2D的世界通过手机屏幕变为3D,帮助销售订阅。

在姬晓峰看来,技术已经可以实现一切,只要你的想法够独特,够实用。对于目前商场千篇一律的打折、返券等传统营销,手机软件将带入一种全新的营销方式。

通过手机屏幕扫描藏在商场各地的平面图像,可以让手机中出现一个无限逼真的3D“鬼怪”,保存并收集,即可获得万圣节大奖。

“当然,鬼怪的元素随心所欲,可以是各种东西。”姬晓峰说。这样完全新颖的营销方式或可改变传统营销方式,从而提振传统行业的销售。

姬晓峰认为,APP的开发是辅助和帮助企业实现利润,而本身已经存在于消费过程中的流程则不需要改变。“比如电子会员卡,它没必要进入企业的收银系统,但是通过电子会员卡在手机上的显示过程,就能够完成会员身份以及商家信息宣传的作用。”

不求一专多能

在记者采访中,其公司内的一位女同事直接把姬晓峰这个名义上的总经理请了出去,在“总经理”办公室里翻箱倒柜地找资料;“总经理”室门外,是一帮“技术宅”在大声地争论技术问题……在云峰科技,没有任何职位的概念。“我们只有谁负责那一块工作的区分,员工之间不存在上下级关系。”

这种不可思议的管理方式姬晓峰反而是认同和赞赏的,“只有没有差别地对待员工,员工才真正感觉到自己是主人翁,当问题出现时没有推卸的可能。”当公司出现错误和问题时,能够迅速地找到负责人,并加以改正。“更可赞扬的是,我们几乎没有犯过同一个错误。”

云峰科技完全实行了扁平化管理制度。云峰科技甚至连上下班时间都没有规定,早晨大家都可以根据自己的时间上班。“只要自己的工作能完成,我们不需要规定任何人的时间。”姬晓峰说。

这样的方式从云峰科技创立之初坚持到现在,几乎没有员工离职。“核心团队是肯定要跟我们走得更远。”目前姬晓峰正在扩大办公环境,将技术精英集中办公,开发一套先进的自营软件。

任何公司都有产销关系,科技公司也不例外,一旦有新的自营项目开发完成,势必要将项目卖上一个好价钱才能获得利润。但更奇怪的是,云峰科技没有一个销售人员。“今后也不会有销售人员。”在姬晓峰看来,首先产品要够好,其次看这个公司的行业地位。

“最初我们的产品也无人问津,是因为我们没有行业地位,而现在河南真正纯做技术的公司只有我们,口碑很好,我们几乎不用销售就能够完成比较高的营业额,当然,这需要你的产品和公司永远保持最先进,一直是行业的标杆才可以。”

11月,云峰科技在北京的分公司将正式成立,明年广州和上海等分公司也将成立,面对更大的市场,更激烈的竞争,姬晓峰表示其核心竞争力依然在团队。“将团队更精英化,业务更加集中,永远站在市场前沿看问题,多大的市场我们都没问题。”

姬晓峰将每个技术人员的薪酬都设置为了固定工资,没有业绩浮动,并且技术人员所开发的项目一旦市场化,产生利润就会一直给技术人员分成。“相当于每个人都有自己的原始股份,只要项目利润还在产生,他们就有的钱赚。”

这就是一家以“技术宅”组成的公司,充满了技术的味道,也确实够“宅”,但他们的产品却要求绝对新锐,“不能闭门造车”,姬晓峰说。

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