项目组织结构人员分工(共11篇)
我公司对项目人员实行动态管理,项目经理部人员根据工程情况随时调整。若我公司中标,我们将根据施工部署要求,立即组建项目经理部进驻现场。
项目部是公司在本工程中的派出机构,在公司的统一领导下独立运作,并定期向公司汇报工作。本工程实行项目经理负责制,由项目经理、项目工程师、材料员、质检员、安全员等人员组成,直接主管下属各管理部、各工段、各作业班组。具体组织机构如下图所示:
项目经理职责:
项目经理是工程的直接负责人,是工程进度表的执行人,是工程质量、安全、消防工作的负责人,是各工种之间配合及对外协作的总协调人,工地各部门的管理人员在项目经理的领导下工作。
(1)项目实施全面管理,贯彻实施公司质量方针,科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素。
(2)协调好与建设单位、设计单位、监理单位和地方部门、土建总包单位等各方面的关系。
(3)深入现场及时解决施工中出现的问题,确保工程质量。(4)工程上的设计技术处理问题,负责设计部和质量安全部工作。
(5)对工程质量、安全生产、材料设备维修等与工程有关的人力、物力、财力资源管理负全责。
(6)负责工程预算审查,及时审核工程进出拨款单据,做好工程决算工作。项目技术负责人职责:
(1)开展技术咨询,搞好技术培训。不断加强本部人员的质量意识和安全意识的培训,提供技术业务素质。
(2)负责施工项目的图纸会审和技术交底工作。
(3)了解材料信息,审核材料价格、质量,在保质保量的前提下,努力降低成本。
(4)做好工程的现场管理,组织策划、编制实施施工计划;组织图纸会审,技术交底。
(5)负责与单项专业分包单位协调收口交接面施工。
(6)建立工程施工的档案资料积累制度,准确、真实、及时地编制各种报表。负责工程技术档案资料地收集、整理、保管工作。
(7)做好基础管理工作,负责组织工程技术人员及各工种人员学习技术标准。(8)负责技术设计部工作,督促技术设计部完善图纸设计。
(9)主持编制方案、分部分项工程作业设计和技术措施;负责填写审核“现场技术交底卡”。项目副经理
(1)负责现场技术质量管理,协调技术管理工作;(2)负责施工组织设计编制;(3)审核并解决现场重要技术问题;(4)负责现场全面质量监督控制;
(5)负责组织对分项、分部工程的质量评定;(6)搞好资金管理,控制工程成本;
(7)对项目的施工进度负责,对项目的施工质量负责;
(8)配合做好竣工验收;组织绘好竣工图、整理好竣工验收资料,组织写好竣工验收,并组织验收后的整改。项目主管职责:
(1)负责施工部、材料部、后勤部工作。
(2)负责组织施工各段和各班组严格按照设计图纸、图纸会审纪要、施工验收规范、安全技术操作规程、施工组织设计及施工技术措施、施工进度计划等文
件的要求施工。
(3)负责办理设计修改和技术变更核定手续,并处理施工中出现的一般技术问题。
(4)参加技术革新、合理化建议活动,协助项目经理部技术负责人完成新材料、新工艺应用工作,负责原始资料的收集、整理、上报工作。(5)完成项目领导交代的其他有关质量的工作。项目施工员
协助项目经理执行对顾客的承包,实现工程质量目标;负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施;参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术节约措施控制计划;负责向专业工长进行技术交底,并按交底要求组织施工;负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪、监督和记录施工方案的实施;组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见;负责本项目质量记录的汇总评定;编制各类施工进度计划及半成品加工计划;参与对不合格品的报告、调查及处置工作。项目质量员
严格执行公司质量方针、目标、积极协助项目经理、项目施工员做好项目工程质量管理工作,确保质量目标的实现;参加检查、复核工程的标高、尺寸;负责对分项工程检查、签证,参加分部工程验评,严格执行上道工序未经检验合格不得转如下道工序施工的规定。对本项目工程质量实行全面检查、跟踪,发现质量隐患及时通知项目部整改,并跟踪检查。协助项目材料员做好检验、试验状态的标识;协助项目部对施工过程在发现的轻微不合格及时处置,发现一般或严重不合格,必须及时向上级报告;对不合格的过程或物资,有权否决或下发《质量整改通知书》;参加项目部召开的工程质量会议,每天认真记好质量日记;参与工程质量事故的分析和处理工作。项目安全员
协助项目经理负责管理本项目工程的安全工作,贯彻执行党和国家劳动保护和安全生产的方针、政策、法令、法规推动本施工项目安全管理“达标”工作和安全管理目标的实现;深入班组和现场作业部位,了解本项目工程的安全生产动态,协助项目经理抓好安全生产工作,支生产中的不安全隐患提出整改意见,督促整改,负责及时纠正生产过程中的“三违”现象,督促正确使用安
全“三宝”,抓好的安全防护工作,督促现场施工用电、机具及各种安全防护设施完整有效、使用安全;参加分公司组织的安全检查,对查出的隐患及时提出整改意见,并帮助、督促项目部按“三定”原则及时整改,发现重大险情时,应立即通知停工,并报告有关领导,协助领导组织人员采取排险措施;对工程项目施工组织设计中的安全“三级”教育,检查督促班组长做好班前安全教育工作;做好日常项目施工安全检查情况的记载,协助项目部资料员做好安全管理资料工作,做到记载详细,资料齐全,归档及时;参与工伤事故的调查、分析与处理工作,协助项目部提出整改措施,并督促按期实施,当发生重大伤亡事故时,应及时向上级报告,组织人员保护好事故现场,配合上级进行事故调查;负责本项目的安全防护设施、机具设备(施工用电等)的验收工作,参与公司组织的复验工作,对各种安全防护设施的安全使用负责监督、检查。项目材料员
根据合约、工程预算和施工进度,负责编制物资要料计划;负责已进入现场的物资进行验证、送检,及时收集有关技术文件资料;负责现场物资堆放和标识管理工作;对验证不合格的物资及时向主管部门领导汇报,待验的物资须做出明显标识以防混用,负责提出需紧急放行的材料的申请,并做出明显标识和做好记录;认真做好物资进耗明细帐及单位记录,做到帐、卡、物相符,定期进行实物清查和盘点工作;妥善保管好各类物资的标识及有关记录,及时填写材质跟踪表,保持物资的可追溯性;督促队组做到随做随清、日做日清、工完场清,创建文明现场;对环保有要求的物资的贮存,要熟悉物资性能,创造必要条件,防止因贮存不当而造成损失。项目计划员
正确掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省、市有关工程造价政策、法令;下发验收施工任务单,根据队组完成质量情况核对签发工作量,严格控制定额用工,提供人工分析表,核发工资、奖金,分包工程应付账款并建立台帐;负责编制项目月进度验工月报、成本报表、台帐,正确、及时核算项目实际成本,计算出成本超支额,调查引起超支的原因并提出应采取的纠正措施的建议和方法;对成本进行预测,按项目经理要求,定期提出项目的成本预测报告,监视项目成本变化情况并及时将影响成本的重大因素向项目经理报告;收集、整理施工过程各阶段经济资料,及时做好项目竣工决算。
各工种班组长
关键词:卫生项目,财务人员,素质建设
随着经济的发展, 我国政府大力加强对疾病预防工作的投入, 各种国外援助项目资金对疾病控制工作的支持不断增加, 项目财务工作已成为卫生事业单位财务部门一项较大的业务工作。同时, 国外援助项目财务管理新理念的引入, 对财务管理及财务人员提出了更高要求。在公共卫生项目执行过程中也暴露出一些财务人员的素质问题, 加强财务人员的职业道德教育和业务技能培训, 提高其整体素质十分必要。本文对此做一些探讨。
一、存在的问题
1、管理意识淡漠。
由于前些年一些卫生事业单位经费量少, 几乎没有工作经费, 使得财务人员仅仅从事着“记账”工作, 只要将经费收支记录完整, 财务报表报出去就算完成了任务, 财务人员的管理职责几乎无用。造成了部分财务人员管理意识淡漠, 认为项目管理的好坏是项目业务人员的事, 与我无关, 不了解项目预算和活动内容, 没有认识到财务管理对项目执行的重要性。
2、缺乏严谨、负责的工作作风。
卫生项目财务人员大多是由单位行政财务人员兼职, 一些财务人员认为是多出来的工作, 没有积极、主动的工作态度, 不认真执行项目财务制度。如不及时查询项目经费到账情况, 核算拖沓, 经费支出审核不严, 不按时上报报表等。
3、会计基础工作不规范。
存在着不按项目要求开设专户、建立专账和设置会计科目;随意填制会计记账凭证;报销审核手续不完整, 附件不齐全;财务报表数据不真实, 账表不符等问题。
4、综合素质较差。
一些项目财务人员欠缺计算机和网络技术的基础知识, 不能熟练使用财务软件核算, 无法利用网络管理系统上报项目财务报表;另一方面, 协调、交际能力弱, 与项目业务人员沟通不畅、配合不好。这些都严重影响项目财务管理的质量, 难以达到目前国外援助卫生项目财务管理的要求。
二、原因分析
1、领导对财务工作不重视。
部分单位负责人或项目负责人不重视财务管理工作, 认为会计工作就是收支、记账, 一切都自己说了算, 不尊重财务人员对项目经费管理提出的正确意见, 使财务工作没有良好的工作氛围, 影响财务人员的工作积极性、主动性。另外, 在人员安排上不合理、不科学, 如安排非会计专业人员从事财务工作, 随意调动接受过项目培训的财务人员, 不重视财务人员的业务学习和知识的更新换代等, 难以建立一支稳定的高素质的财务人员队伍。
2、自身缺乏学习精神, 再学习能力弱。
基层财务人员学历层次普遍较低, 不少是“半路出家”, 没有经过系统的会计理论知识的学习, 业务素质普遍低下, 又缺乏自身学习精神, 同时对新知识、新理念的接受能力较弱。
3、培训的力度、深度不够。
目前对在职财务人员的培训就是每年的会计继续教育, 培训时间短, 内容单薄, 缺乏针对性, 不能满足各种层次的需要。项目财务培训由于经费有限, 一次人数过多, 培训效果不理想。
4、激励机制不健全。
项目对财务管理监督力度不够, 项目奖惩制度实际实施时一般只考虑到业务人员, 对财务人员没有有效的激励措施, 或是有制度但操作困难, 易流于形式。
三、对策
1、增强领导对财务管理重要性的认识。
一可邀请单位领导和项目负责人参加项目的财务培训, 沟通协调关系, 共同探讨财务管理中的问题, 建立稳定的财务人员队伍;二可在项目业务培训和会议上, 讲解财务管理和经费使用的要求, 让领导和业务人员了解财务管理的流程和内容, 建立起项目目标管理和项目财务管理融为一体的项目综合管理的新理念。
2、转变观念, 增强管理意识。
财务人员必须改变过去那种单纯的记账、算账、报账的传统观念, 解放思想, 开拓创新, 从记账式财务管理转变为分析型财务管理。积极参与项目的预算编制, 参加项目例会, 学习项目有关的知识, 深刻领会项目的管理理念, 参与到整个项目管理工作中去, 为项目决策提供准确、高效的信息。
3、抓好继续教育, 加强项目财务培训, 提高业务技能和综合素质。
针对不同地区、不同层次的财务人员采取灵活多样的培训方式, 如分类培训、重点培训、分批培训。另外, 充分利用项目财务督导检查, 对财务人员进行现场指导和培训, 也可采取各地区项目财务人员之间交叉检查和交流, 取长补短, 达到事半功倍的效果。在培训内容上, 以业务知识为主, 但必须要辅以相关综合知识的学习, 提高综合技能。
4、加强思想和职业道德教育, 是提高
财务工作质量和财务人员整体素质的保证。一是在财务队伍中普及法律知识, 强化财会人员的法律责任;二是在组织会计人员继续教育时, 注意业务知识和职业道德教育并重;三是从财务人员“自律”抓起, 财务人员必须在职业生活中对自己的思想品质、思想意识方面进行自我锻炼、自我教育和自我改造, 与时俱进, 积极进取, 不断学习, 提高自身修养。
5、加强监管, 建立切实可行的激励约束机制。
各级单位要建立责、权、利相结合的财务运行机制, 才能充分调动财务人员的积极性、主动性和创造性。应大力加强对各级项目财务管理的督导检查, 促使会计基础工作的规范化和管理水平的提高。另外, 将财务管理作为项目评估的重要内容, 明确财务工作的评估细则, 强化对财务人员的激励和约束。
UNV总部原设在瑞士日内瓦,后于1996年7月移往德国波恩。UNV是联合国系统内一个独特的机构,是联合国系统内最大的直接向发展中国家输送各种行业高、中级专业技术志愿人员的组织。该组织的宗旨是向发展中国家提供积极有效的援助,以支持全球人类的可持续发展。
每年全球约有5,000名符合条件且具有丰富经验的人员自愿加入联合国志愿人员的队伍中,到140多个发展中国家从事志愿服务。自1971年以来,已有来自160多个发展中国家和发达国家的30,000名联合国志愿人员到140多个国家完成项目委派的工作。他们有70%来自发展中国家,30%来自发达国家。据联合国志愿人员组织2001年的年度报告,仅2001年,共有5,090名来自160个国家的具有较高专业技术背景和丰富经验的联合国志愿者在140个国家和地区提供技术服务。
项目监理机构人员职责分工
(一)总监理工程师:
1、代表公司全面履行本工程《工程建设监理合同》规定的监理职责。
2、主持监理班子的全面工作,制定监理规划,审批各专业监理工程师拟定的监理细则,建立监理工作程序和工作制度。
3、认真贯彻项目业主对建设意图和对监理的要求,掌握项目建设特点,各阶段监理关键环节和重点、难点,提出保证质量、工期和降低成本的合理化建议。
4、协调与本工程建设有关各方的矛盾,组织开展设计成果审核、设计交底、图纸会审和施工组织设计审查等工作,主持召开工程例会和各类专题会议会,严格各阶段监理。
5、负责对承包合同执行情况的监督,当可能导致合同履行出现严重偏差时,有责任提出采取果断措施,甚至终止执行承包合同的详细报告,供项目业主做出相应决定。对承包商工作不力,提出调换有关人员直至撤换承包商的建议。
6、主持对工程建设有关协作单位的组织协调工作,协调项目业主和承包商之间的关系。
7、组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故。
8、主持工程预结算和索赔审查,按规定要求和程序,组织工程变更的审查签证。
9、负责审查确认并报经项目业主批准后的开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件的签发。
10、组织分部分项工程、隐蔽工程的检查验收,组织工程竣工初步验收,审查承包商的竣工验收申请,并提出监理意见及对工程质量的评估报告,协助项目业主组织工程竣工验收。
11、组织保修阶段工程质量状况检查,督促承包商按期回访和及时保修。
12、完成项目业主安排的其它工作。
13、向项目业主提出监理工作总结。
(二)总监代表:
1、按总监理工程师授权,行使部分总监理工程师职权。
2、分管监理办公室和现场监理工作。
3、深入施工现场,全面掌握施工质量和进展情况,现场协调处理急需解决的涉及质量、进度、协调、安全等方面的问题。
4、参与制订监理工作规划,主持制订监理实施细则。
5、指导、检查、监督各专业监理工程师的工作。
6、对工程的关键环节检查监理人员的跟踪监理和旁站监理情况,保证人员到位、工作到位。
7、组织现场施工的阶段验收工作。
8、审查各类报表、报告并提出意见报总监理工程师。
9、汇总编制监理报告和监理指令,签发质量进度控制监理文件。
(三)土建专业监理工程师岗位职责:
1、负责编制本专业监理细则,报总监审批;
2、协助业主提出完善功能设计的要求,协助总监协调监理机构内部各专业的审图意见和修改建议;
3、根据业主的要求和工地现场的实际情况,协助总监组织专业工程的深化设计,审核专业承建商的施工详图设计进度的合理性;
4、审查施工图(包括专业工程深化设计详图)正确性、合理性、经济性和深度,以确保施工的可行性、经济性和施工进度;
5、必要时,经业主批准向设计单位提出可行的合理化建议,供其修 正设计;
6、评审铝合金门窗、装饰、室外道路与配套工程设计方案,提出关于建筑设计造型、平面布置、建筑标准、材料及工艺选择、成本估算等方面的建议报告;
7、参与审查评估施工单位的履约能力、施工方案、进度计划和材料、机具、人员进场等施工准备工作,确认施工单位的施工测量、定位放线;
8、确认材料、器具、成品样板、样品,确认施工样板(示范单位、样板房、层、区段等各类实体样板);
9、督促施工单位执行进度计划和严格进行成品保护措施;
10、参加和组织隐蔽工程分部分项工程验收和竣工验收;
11、负责收集、整理本专业归档技术经济资料;
12、负责本专业的工程量审查;
13、承担总监理工程师委派的其他工作。
(四)安装专业监理工程师:
1、协助项目业主提出完善本专业功能设计要求和修改建议。
2、审查本专业设计的技术经济指标的合理性,国家有关规定的具体要求和设计规范的符合性,施工方案的可行性和经济性。
3、负责提出电气、给排水、暖通等专业设计的审图意见,协助项目业主提出完善功能设计要求,督促优化设计。
4、负责编制电气、给排水、暖通等专业监理细则,报项目总监批准实施。
5、参加本专业设计交底和图纸会审,审查设计中的设备、系统选型、系统划分是否科学、先进、合理、可行。
6、负责审查材料、器材、设备的合格证书、质量保证证书、随箱文件等是否齐全,是否符合质量标准。
7、负责审查施工方案或施工组织设计。
8、负责对电气、给排水、暖通等专业承包商、施工现场的协调工作。
9、负责对进场材料、设备和安装施工过程的监督管理。
10、拟定质量监理计划,确定专业工程质量目标、监控重点、预控措施和办法,在计划实施过程,根据具体情况进行动态调整。
11、负责专业质量计划的实施,确保工程设计、采购、施工、检查、测试、调试、试运转和总体控制等全部工作内容与设计、规范的质量要求相符。
12、审查承包商的工作是否与目标、程序和规定相符。
13、核查本专业工程量和索赔事项,审查工程变更和设计变更的签证。
14、参加专业工程验收和竣工验收,并提出验收意见。
15、负责收集、整理本专业归档技术经济资料。
16、负责本专业的工程结算的审查。
17、严格审查施工临电敷设和供电方案,经常配合总包单位检查施工用电中的不安全隐患并督促其及时整改,确保用电安全。
18、协调承包商及时处理保修期内的施工质量问题。
(五)造价专业监理工程师:
1、协助项目业主审查设计概算,提出修改调整建议。
2、协助总监理工程师提出有关招标条件、方式、合同结构模式、承发包方式、施工组织方案、程序等对进度与投资控制所造成影响的评估报告。
3、检查施工图设计预算是否符合设计概算的控制目标,并审查其技术经济指标的合理性。
4、审查或编制招标计价文件、工程量清单、材料设备清单、合同单 价和总价。
5、协助项目业主进行投标价格评审和合同价格谈判。
6、编制并定期修订资金支出计划和总投资控制计划、部位工序工程投资控制计划。
7、借鉴FIDIC合同条件和运用国内工程承包合同、设备采购合同条款,熟悉有关法律、条例、规则,拟定严密的合同条款,分担风险,防备索赔和制定严格的索赔程序。
8、评估合同实施过程的索赔风险,包括来自合同文本本身、项目业主、监理工程师、设计单位、承包商、现场条件与气候、社区环境、公众、政府部门颁布的法规等各个方面,向项目业主提出防止索赔的建议报告。
9、恰当运用索赔技巧,观察收集掌握确认有关索赔与反索赔的一切原始纪录和证据,及时做出是否确认索赔和进行反索赔的反应。
10、草拟索赔和反索赔报告,进行索赔费用估算。
11、评审承包商提出的索赔报告,协调处理承包商的索赔事件。
12、经项目业主批准,草拟向承包商提出索赔和反索赔的通知并协调处理。
13、定期评估现场已完成工程量,提出中期支付建议。
14、对工程变更、设计修改提出造价增减估算,协助项目业主确认工程变更价格。
15、复核承包商提供的竣工结算报告和最终支付申请,并提出监理审查意见。
(六)安全工程师:
1、负责制订本工程安全、文明施工监理实施细则,具体组织实施本工程安全文明施工管理的监理工作。
2、检查、指导承包商的安全、文明施工管理工作,审核承包商提交的施工方案和施工组织设计中的安全、文明施工技术措施。审核进入施工现场各分包商的安全资质及证明文件,检查承包商及其分包商的安全、文明施工组织体系和安全人员的配备。
3、审核承包商提交的关于工序交接检查,部位、工序工程的安全、文明施工检查的报告,签署现场有关安全、文明施工技术签证文件。
4、审核新工艺、新技术、新材料、新结构的安全技术方案及安全措施。
5、现场监督与检查工程施工的安全、文明施工状况和安全用电情况。
6、每周工程例会上检讨安全、文明施工情况,对存在的问题及隐患提出整改措施和时限要求,对整改不及时或不合格的,向承包商发整改通知书。
(七)监理员:
1、检查承包商投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录。
2、按设计图及相关标准,对承包商的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对施工操作及工序施工质量的检查结果进行记录。
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4、承担旁站监理工作,发现问题及时指出,并向专业监理工程师报告。
5、做好监理日记和有关的监理记录。(八)见证员:
1、在总监理工程师领导下与专业监理工程师紧密配合,进行材料、试件见证取样,为工程提供准确的可依赖的检验、试验报告,为工程质 量评定提供依据。
2、编制抽样规划。应熟悉需见证取样的材料(试件、块)的种类、进场报检验要求及抽样方法。
3、经见证员见证取样的材料(试件、试块)应由见证员填写见证记录并封样,并与施工单位共同送检。
4、对不符合设计要求及有关标准的材料,要及时向专业监理师汇报。
护理管理人员组织结构
护理部主任:陈尧芳(副主任护师)(大专)护理部副主任:陆凤琼(主管护师)(本科)病房护士长:周利(主管护师)(本科)王昌凤(主管护师)(大专)手术室护士长: 供应室护士长: 病房责任组长:黄烨陈红娟杨鑫杜毅王振荣王小云罗群英周玉萍凃艳张萍赵贵豫张琴罗珊莫珍罗玉兰陈明华(大专)(本科)(本科)(大专)(大专)(本科)(大专)(中专)(本科)(本科)(中专)(中专)(中专)(本科)(大专)(大专)贵定县中医院护理部
(主管护师)(主管护师)(主管护师)(主管护师)(主管护师)(主管护师)(主管护师)(主管护师)(护师)(护师)(护士)(护士)(护士)(主管护师)(护士)(护师)
备注:
1、部门和工区人员离开时先向部门和工区负责人请假,批准后再向主管领导请假;部门和工区负责人离开时先向主管领导请假,批准后再向项目经理请假。
2、请假后不能按时返回工地须经主管领导同意,否则按旷工处理。
3、请假手续被批准后,离开工地次日计算请假,返回工地12:00前销假记半天考勤,12:00后销假无考勤(以到综合办销假时间为准)。
4、返回工地后及时在综合办办理销假手续,口头销假一律视为无效,未销假的按事假处理。
工程项目的建设是一个进度、质量、成本、风险、功能等全方位的管理和控制过程, 如何以最小的成本付出, 产生最大的效益是其中一项非常重要的部分。
项目的造价管理人员在这个过程中, 是一个关键, 无论是项目前期的估算, 即编制概算, 以及项目实施过程中的造价审核, 及至工程竣工后的竣工结算及整个项目后的成本分析, 都要有项目的造价管理人员组织或参与完成。具体到项目各个阶段, 造价管理人员又需要做哪些工作哪, 本文对此进行论述。
2 可行性研究阶段的造价控制
一般情况下造价人员参与可行性研究的情况不是很多, 通常此阶段占成本控制的5%。
3 设计阶段的造价控制
这个阶段能控制造价的比率, 目前还无法达到“设计可以控制工程造价的70%”的效果, 但总体来说设计阶段仍然是重点。现在, 有经验的建设单位实现限额设计主要采取, 充分告诉设计单位需要设计什么标准、档次来实现。
4 审图与设计的完善
国家对这个过程有一定的重视, 但即使好的地方也只是把重点放在注重安全性的方面, 经济方面并不是特别注重, 除非是国家投资的大型项目。此阶段应该可以控制造价的5%。政府审图机构一般只对设计国家强制性规范条文进行审核, 细部问题还靠建设单位自己解决。
5 招标文件与合同的编制
这个阶段应该是所有阶段中非常重要的, 也是建筑工程成本控制的源头与核心。一份好的招标文件会对以后所有过程产生影响, 工程性质、现场情况、交通、地质、承包范围、计日工等等都应该做出最清晰的说明;对合同中“等”字的运用要慎重, 对甲供甲控材料要明确, 对变更索赔签证洽商的处理方法要写明时间实效、结算方式、量度标准等, 质量标准评定等级或评杯评优要合理, 工期推算准确, 奖惩条款要实际等等。
另外, 正常情况下我认为不要搞大宗、常规建材的甲供料, 如钢筋水泥等。甲供材对甲方产生的后果:一是自身的财务压力;二是领料结算超省的难以控制;三是质量问题难以解决, 容易出现相互推诿;四是乙方对于甲供材的使用与保护不力, 不能经打细算, 增大损耗, 导致成本增加, 还有就是水电使用与结算方法、劳保统筹的模式等等。
这个阶段的成本控制效果, 应该在总造价的10%~15%左右。
6 施工单位的选择与合同签订
对于一个工程项目来说, 工程质量的好坏决定建设单位的社会地位、口碑、市场卖价、后续工程等等, 所以选择一个好的施工单位是很重要的。
施工单位的选择一般采取招标的方式来完成。
对于项目施工招标来说, 首选公开招标, 这样可以最大限度实现公平竞争, 对于施工单位是比较公正的, 但是在目前的市场环境下, 往往存在着许多隐含的因素, 使公开招标变得华而不实, 有时反而对建设单位不利;那么, 建设单位如果预见到可能产生上面的问题, 在有能力的情况下, 邀请招标反而会起到更好的效果, 而且最好是合作伙伴型, 这样大家知根知底对对方都放心。
施工单位选定后就是合同的签订了。合同形式采用那种都可以, 不过其中风险范围、奖惩、结算调整范围等一定要写清楚。
此阶段由于一般造价人员可操作的范围比较狭窄, 但影响巨大, 必须给与足够重视, 其造价控制的范围应该不小于5%。
7 施工组织设计的审定
一般造价工程师不怎么注重施工组织设计或施工方案, 基本是交给监理审核, 工程部二审之后批准。不过如有可能, 造价工程师也要挟住技术管理人员做好如下工作。
1) 在施工组织设计中施工单位会隐藏一些结算时可以索赔的东西, 比如马镫筋、温度筋、钢筋定尺, 钢筋搭接、电线电缆、桥架、挖土方式、运土距离、模板、脚手架摊销周转等等, 这点要通过设计与方案的对比解决;
2) 如果施工组织设计中提出的施工方法与国家强制实行的标准或规范有矛盾或冲突, 如未详查而批准你, 一旦出问题, 往往处理起来还是很麻烦的, 这种事情已有不少先例, 所以审查时要特别注意;
3) 在施工各阶段中投入的人员和机械是不是与施工组织设计中预期的一致。这个阶段虽然控制造价的方法比较难以把握, 可是一旦出错, 会给以后的结算制造很大麻烦, 所以施工组织设计的审定, 造价人员必须参与, 这个阶段的控制也会对造价产生5%左右的影响。
8 图纸会审在造价控制中的作用
工程开工之前, 建设方 (或委托监理) 会组织设计、施工、监理等各方项目有关技术人员, 一起对有关的设计意图和要求进行明确, 对图纸上一些疏漏错误矛盾笔误等等进行核对并出正式文件, 作为施工及结算得依据。
图纸会审与专业机构审图不同, 审图是由专家进行的, 而图纸会审是由具体实施人员进行的, 所以对施工更具有实际意义。
在图纸会审中要注意一点:因为只是大家坐在一起商讨出来的, 时间精力都有限, 所以尽可能让设计方把图纸会审记录的内容, 拿回去仔细计算后才可出正式文本。
此阶段可能影响到造价的5%。图纸会审中发现的问题, 可能只是施工中会遇到问题的一小部分, 关键是施工阶段暴露的问题才多, 这取决于现场工程师的专业水平及敬业精神, 还有施工单位的施工经验等, 如果处理不好可能会影响到造价的5%以上。
9 分包单位的选择
由于建设项目从技术上说越来越密集, 专业分工也越来越明确, 高级装饰、机电设备、特殊工程、垄断、劳务承包等都会造成相应分包, 骑在整个项目造价中的比重也越来越重, 因此对分包的选择和管理变得越来越重要。
这里我们主要说的是甲方指定分包的情况, 他又包括指定承包人分包和指定分包人分包。无论哪种分包对其管理必须严格把关, 并且做好责任延续、配合施工、工期衔接等等。
对于在使用上会造成重大影响并经常会出现问题的工程决不能搞甲方指定分包, 如防水、外墙面砖、保温、给排水、暖气等, 一旦出现问题就会造成责任不清, 我认为这些工程最好采取甲参与乙分包、甲参乙招标、甲定价乙分包等形式, 尽量把责任都规避到一家, 就百利而无一害了。
对于分包中总包管理费和施工配合费问题合同中一定要写清晰, 分清专业配合费和专项配合费计费基数、水电使用结算方式等。分包一定要注意时间, 避免窝工损失、机械停置、工期拖延可能。
造价人员此阶段的任务是把指定承包人和指定分包人的合同写好, 不留漏洞。这个阶段的造价控制份额也应该占10%左右。
10 设计优化
从目前的市场情况看, 这方面的工作主要是甲方自己提出的设计变更或现场签证。施工方提出的设计变更或洽商, 大多只有利于施工方, 设计方提出的设计变更多从技术上考虑。
设计优化的难点就是在于怎么把握这个量度, 这就需要造价人员去分析了。这个阶段可以实现不小于5%的控制比例。
11 施工中增加造价部分的管理
包括对工程变更、现场签证、施工索赔、经济洽商、技术联系单、验收资料等的管理, 这部分造价人员都会, 我只说明其中一项, 就是定额没有的分部分项工程单价的确定要及时、合理。
这个阶段处理得当也可以优化10%的造价。
12 材料市场价格的掌握
一般建筑工程中材料占工程造价的60%~70%, 而且材料因为产地、运输距离、买卖双方、品牌、生产时间、政策、天气、时间、原料、质量品质等等因素的不同会造成价格差异很大, 而且由于建设项目的周期一般短则一年多则数年, 所以在建设过程中会有材料价格波动情况出现, 尤其是装饰材料的价格变动会更大, 但是政府出台的相应建筑工程材料价格信息不但闭塞、材料品种不全、实效不及时, 大多有利于施工单位, 有的地区实行材料价格指派员制度, 就是到某特定时间, 这些人打听市场行情之后汇报, 然后根据汇报结果出价格信息, 正确性时效性难以把握。
造价人员不应该完全相信政府的价格信息, 而应该做到:第一自己走访市场, 了解材料各个参数;第二收集整理经销商信息和生产商信息, 对比政府的价格信息找出差异;第三深入工地询问一线操作工人, 了解一些综合单价或分解单价;第四就是货比三家不吃亏, 多多联系诚信商家。
总之, 材料价格的掌握是最烦琐最耗费精力的工作, 不过一旦你掌握了, 对公司对自己都有极大好处, 处理得当甚至可以节约造价15%以上。
13 结算审计
这是项目实施的最后阶段, 即是施工单位钻空子、提高费用的最后的机会, 同时也是建设单位控制造价的最后阶段。造价人员一般应该秉承的原则是:第一, 合同协议及造价变更资料的时效性 (国家文件实效, 7、14、28天的规定等) 、合法性 (是否合同风险范围) 、完备性 (签字盖章等) ;第二, 矛盾问题解释顺序一致性 (所有文件是否统一) , 即造价书上的9个顺序;第三, 事件的责任清理, 如果由于施工方说法模糊, 一般是按最不利于施工方的解释来处理;第四, 熟悉规范标准中强制执行条文, 防止施工方无中生有浑水摸鱼;第五, 分析总包分包、工艺标准等情况, 防止施工方高估冒算;第六, 依照造价书中的说法一步步审核。这样作基本保证你的结算完整并比较正确, 一般差额在1%~3%之内就算合理, 精度要求越高审计时间越长耗费精力也越大。结算审计本着客观、独立、科学、公证的原则, 对双方均有好处。这个阶段由于处在最后, 一般占比例总造价的控制范围的10%。
14 结论
关键词:交通;道路工程;施工人员;思想;心理沟通;方法探究
一、当前道路施工人员面临的思想心理问题
在当今这个生活速度高速运转的社会,人们的压力也是随着生活节奏的加快而变得非常大,把人们压得喘不过气来,而在强大的压力之下,人们就无法正常的工作和生活,从而造成一定的问题和麻烦。而对于公路工程的一线工作人员来说,由于社会各界的纷纷舆论和相应部门对于公路工程的管理不够严谨,因此导致了一些问题的出现,其中比较严重就是一线施工人员的思想心理收到严重的破坏,下面我们就来看一下公路工程一线施工人员的思想心理的变化出现的问题。
(一)施工人员工作压力大
由于当今社会的高速发展,人们无休止的追求生活上的快捷,因此,导致了公路一线施工人员的工作量非常大,可谓是“一人兼数职”,同时,再加上国家和社会上的催促和舆论,对于施工人员就完成了身体上和心理上强大的压力,而对于施工工作完成了一定的困难和问题,就会导致工作效果不佳,延长工程结束时期,而一旦这样,政府和社会又会催促,再一次给一线施工人员造成压力……如此造成恶性循环,对于公路工程造成麻烦。
(二)施工人员待遇低,发展空间小
对于公路工程工作而言,由于该项工作是国家和一些当地政府负责主持建造的,因此,相对而言,工资待遇相对就会比较低,休假也会非常少,再加上工作量大,甚至可以说无休假。同时,在公路工程中工作,发展的空间也会比较小,与其它岗位的从事人员会形成强烈的对比,从而在思想和心理上对一线施工人员造成一定的落差感。
(三)管理部门注重效益,轻视施工人员思想
国家和政府有时会一味的重视公路工程工作的效果,注重项目造成的日期,一味的追求项目进度,而忽视了公路工程一线施工人员的思想和心理上的变化和问题,从而导致了一些工作无法及时完成,一些工作的落实不到位,在公路工程项目中总是出现一些小问题。从而对工程项目完成一定的困难,导致延期。
二、一线施工人员思想心理沟通方法探究
一线施工人员对于公路工程工作而言是相当重要的,他们直接关系着公路工程是否能按照约定期限完成,同时,他们也直接关系着公路工程完成后的质量问题,也就间接与人们的生命财产有些一定的联系。而思想心理是支配一个人只为的主要因素,因此,帮助公路工程一线施工人员培养健康的思想和心理是至关重要的,而对于培养他们良好的思想心理素质最为简便同时也是最为有效的方式就是沟通,下面我们就来看一下该如何与一线施工人员进行沟通。
(一)培养情感,赢得信任
赢得他人的信任是发展一项工作最为重要的,只有你赢得别人的信任,别人才会为你、为你的工作奉献自己的力量,同时,只有你赢得别人的信任,别人才会一直跟着你,不会背叛你。因此,要想与一线施工人员沟通最初就要赢得他们信任,我们可以在日常的工作中,尽力去照顾他们,在闲暇时也他们交流,给他们营造一个家感觉,让他们感觉到温暖,从而在此过程中,为赢得他们的信任打下良好的基础。
(二)与施工人员共同进退
要想和公路工程施工人员交流沟通,帮助他能培养良好的思想和心理,首先就要和他们融合到一起,而融合到一起的最好办法就是和他们时时刻刻生活在一起(包括吃饭和住宿),要让他们感觉到管理人员和他们是一样的,要让他们感觉到亲切感,不要让他们感觉到自卑感和,要诚心诚意的关注、关心他们,从内心上接受他们,爱护他们。
(三)建立健全管理机制
俗话说“无制度不成方圆”,因此,对于公路工程一线施工人员的管理也要遵循一定的制度,但是,对于这个制度的建立,管理人员要与施工人员共同遵守,以一种公平、公正的态度对待,要让一线施工人员感觉到自己和别人一样,并不低人一等,从而在心理上摆正心态,在思想上变得积极。同时,制度的建立也要充分考虑一线施工人员的具体状况,采取具体的措施建立特定的制度。
三、总结语
作为道路基础设施而言,公路工程是一项规模比较大、工程时期比较长工作工程。因此,公路工程的一线施工人员的思想心理素质的培养和健全是非常重要的,只有施工人员有些良好的心理素质,才可能更好的为公路工程服务,因此,相应的管理人员要经常的与一线施工人员进行交流沟通,帮助他们培养良好的思想心理状况。
参考文献:
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[3]吴能全,陈丽明.企业跨部门沟通的障碍与对策[J].现代管理科学,2008(06):61-62.
规范项目部相关方作业人员hse管理,保障人员和设备安全,特制定本办法。
2.0适用范围
本办法适用于有作业活动的相关方人员的培训管理,包括设备、材料供方的施工人员、检修人员、维护人员、安装调试人员等。一般送货人员、验货人员、技术交底或技术交流人员按访客要求由接洽部门进行培训。
3.0职责
3.1项目安监部是相关方人员入场培训的归口管理部门,负责hse培训工作的组织、实施和协调。
3.2项目采购部、工程部对部门业务来往中相关方人员的管理负责,向安监部提供本部门有作业活动的相关方人员hse培训需求,配合安监部完成各项培训任务。
3.3项目采购部、工程部负责索取相关方作业人员工作和个人信息,如进场目的、作业范围、进场工作时间区间、人员健康证明、安全培训经历、劳动保护要求等,相关方对所提供的人员信息的真实性负责。
4程序
4.1总体要求
凡进入施工现场从事作业活动的相关方人员必须接受hse入场培训,经测试合格,签定现场安全承诺,并自觉接受施工负责人和安全管理人员的管理。
4.1.1所有相关方人员进入现场从事特种作业,必须经过专业培训并考试合格,持有效特种作业岗位操作资格证后方可入场作业。
4.1.2所有相关方人员入场必须随身持有合格有效的上岗证件和入场证,并随时接受检查。入场证只允许本人使用,不得转借他人。完成工作离场时,需收回入场证。
4.1.3相关方人员的“三级安全教育”由相关方在其人员进入本项目之前由其所在企业自行完成,项目安监部可随时抽查培训效果。
4.1.4相关方提供进入现场作业人员的信息和工作内容,并加盖单位有效公章,和电子版一起提前送到项目部。
4.1.5有作业活动的相关方工作人员年龄原则上限制在18至65周岁,健康状况良好。超过此范围,需得到总承包项目安监部同意。
4.1.6相关方作业人员应自带与作业活动相匹配的劳动保护用品,这些劳保用品要接受总承包项目安监部的检查,不合格的劳保用品禁止使用。
4.1.7上述总体要求,由项目工程部、采购部告知相关方。
4.2入场前培训
4.2.1到现场工作的相关方所有人员在取得入场证之前必须通过项目安监部组织的入场hse培训。
4.2.2相关方人员的个人信息内容
1)有效的身份证件(居民身份证,护照等);
2)个人意外伤害保险投保证明;
3)在单位曾经接受的安全培训经历和证书;
4)个人健康信息(包含健康证明和查体报告);
5)特殊工种的安全操作证(如果从事特殊作业)。
4.2.3以上证明材料将在项目安监部保存复印件。
4.2.4在接到安监部的进行入场培训的具体时间通知后,责任部门应指定专人带领相关方人员参加培训,并对培训人员负管理责任;进入培训教室前,责任部门带队人员应仔细核对前来培训的相关方人员信息及其身份证件的符合情况(身份证原件、特种作业原件有效),发现不符合人员不让进入培训教室,减少重复培训。
4.2.5在取得入场证及工作前,所有人员都必须参加本培训,参加人机对话考试,并且配备必须的个人防护用品。
4.3培训主要内容
内容包括但不限于以下内容:
1)板集项目安全生产常用术语;
2)劳动防护用品的使用;
3)施工现场作业安全须知;
4)现场车辆交通管理;
5)现场急救常识。
4.4现场入场证使用程序
4.4.1申请临时现场入场证的相关方人员,在培训课程结束后,通过机考系统考试合格,签订安全承诺书,并在培训记录上签字,作为培训依据。
4.4.2项目责任部门领队的组织下,申请临时现场入场证的相关方人员凭培训记录到项目综合部领取临时现场入场证。
4.4.3任何持临时现场入场证的相关方人员在场内有作业活动时,必须有责任部门派专人全过程陪同。
质量技术、安全交底
项目部管理体制人员必须根据公司质量体系第三层次文件之类 规定,履行自己的工作职责。各级管理人员相互协作,以高质量、速度快、安全生产为目标,争创优良工程。施工管理人员必须熟悉图纸,按国家现行施工及验收规范进行施工和监督工程质量,确保每一分部分项工程的质量。做好每一分部分项工程处的质量技术交底,避免返工、造成材料损失和工期延误。材料员必须严格控制各种建筑材料,严禁使用劣质建筑材料。内业资料员必须按时整理各项资料。项目部管理体制人员上班时间,严禁喝酒、赌博。安全员应经常检查现场的安全情况,消除安全隐患。及时对各工种进行安全交底,对刚入场的新工人,必须进行三级教育和岗前技能培训后方能上岗。严禁没进行三级教育和技能培训便上岗的现象,以免发生事故。
交底人:
接受交底人:
贵阳市第二建筑工程公司
第五项目部
关键词:电力公司;营销人员;培训体系;效果评价
电力的营销是社会主义市场经济发展的必然产物,电力公司在历史的发展过程中已经经过了各种阶段,由刚开始的生产型转为后来的经营性,现在又逐渐的转为公用事业型的企业。为了适应公司的转变,为了实现电力公司的经济效益,为了对电力营销有全新的认识,电力营销在企业中的地位也越来越重要,因此,需要加强对营销人员的培养,加强营销队伍建设,提高营销人员的素质。因此,在新的时代背景下,加强电力公司营销人员的培训显得更加的重要。本文将就电力公司营销人员培训项目及效果评价开展探讨。
一、电力公司营销人员培训体系的构建
(一)对员工进行培训应该遵循的原则
电力公司营销人员培训体系构建应该遵循的原则,首先要遵循战略性的原则,对员工的培训要具有战略性的眼光,使培训服从于企业的整体发展,首先企业的发展目标。第二,需要遵循学以致用的原则,一个科学的合理的培训体系,需要注重引导员工对相关知识加以运用,学会学以致用,在实际的工作中能够运用到所学的知识。第三,需要遵循多样性的原则,针对不同公司、不同员工,根据工作岗位的不同,采取不同的培训方式,培训的内容也要做出相应的调整。
(二)对电力公司营销人员进行培训的主要目标
当前电力公司人员在工作技能、业务处理、交流能力上都有欠缺,工作态度、敬业精神也有待提高,专业知识的技能还需要进一步的加强对营销人员进行培训,就是要消除员工在工作中的这些问题。因此,在培训中,要引导人员掌握电力营销的专业的知识,掌握熟练地工作技能,同时,培养营销人员具有良好的沟通能力,引导他们更好的缓解自己内心的不良情绪,以便为客户提供优质化的服务,在遇到一些难以解决的问题的时候,更好的进行沟通与协调。在培训中,主要的目的还要转变员工的工作理念,强化职工为人们服务的理念,提升他们的工作技能,更好的打开工作局面。最重要的是,在培训中要提升员工的管理能力,提升电力营销的管理效率。
(三)电力公司营销人员培训体系的构建与实施
对电力公司营销人员进行培训的课程主要包括营销的基础课程、体验类的课程、技能课程以及交流课程。在营销的课程中,主要是为员工传授电力营销的基础知识,以及营销知识相关的法律知识,引导员工更扎实的掌握一些基础知识,熟悉在营销知识中必备的法律基础知识。在体验类的课程中,在女性学员占大多数的培训班里,需要开展体验性的培训,使员工的心智得到拓展,引导他们不断地突破自我,不断地融合进团队的目标。第三个课程是核心技能的课程。在这项课程中,要让员工通过本节课的知识,通过新颖的教学方式,达到提升每一个员工实际的技能的目标。最后要引导员工之间进行交流与讨论。在大家交流与讨论中,分享彼此之间的想法,逐渐的提升自己的工作能力。在培训中,要对这些内容进行规划。首先,要树立五大优质的服务理念,建立先打的服务的价值观。在这部分的课程中,要引导学员研究新型的客户关系,结合世界上先进的企业,旨在引导学员树立正确的、优质的服务理念,树立正面的品牌形象,将服务与企业的价值直接的联系起来,建立主动的服务观念,更好的为现代的企业服务。第二,要着重提高员工的服务技能。电力营销中最终的就是沟通与倾听。管理者认为,沟通是人与人之间相互联系的过程,沟通有利于传递信息、有利于交流感情,学会洞察别人的心理,树立良好的工作上的心理心态,要让他们学会欣赏与赞美对方,要遵循科学合理的沟通原则,要学会在沟通中化解矛盾,要切切实实的展现出培训的价值。
二、对电力公司营销人员进行培训的效果评估体系
对电力营销公司工作人员进行培训的效果评估,需要具有一定的指标。指标的选取要科学合理,要做到客观的、公平的、全面的、完整的,要综合各方面的因素对指标进行考虑与选择。指标的选择要包含评价的内容,指标之间要相互连续、相互制约,界限也有分明,避免出现交叉与包含,减少重复评价的可能。指标的选择不仅仅是要为了对一个单位的员工进行评价,还要对不同的单位进行横向的比较,指标的选择要具有可操作性,指标的内容要简单易懂,不要过于复杂、过于繁琐,会为评价工作带来一些不便利的地方。在对电力员工营销人员培训的效果进行评估的时候,要从员工的学习意识、学习态度、工作态度、业务水平等等进行评价。对学员进行评估,主要对他们的认知水平、技能水平、对原理技能的掌握程度进行培训。在回到工作岗位后,对他们的实际工作发生了哪些变化进行评估,是否将所学习到的知识都转换为实际的工作能力。
总而言之,随着电力营销公司的不断发展,对电力营销人员进行培训势在必行。因此,要抓住电力企业员工培训中薄弱的环节,采取相关的手段与措施,对员工进行培训,并且采取一定的评估模式,对提升电力营销人员的工作能力具有重要的作用,促进电力企业的长远发展。
参考文献:
[1]江荣华.基于胜任力模型的营销人员培训分析[J].当代经济,2009,10(2):54-55.
[2]肖祥国.员工培训需求分析实用模型[J].科技资讯,2007,4: 235-236.
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