公司绩效改进计划

2024-12-28 版权声明 我要投稿

公司绩效改进计划(推荐8篇)

公司绩效改进计划 篇1

一、加强学习,努力提高自身素质

我坚持把加强学习作为提高自身素质的要害措施。积极参加公司及本部组织的各种学习及观看“电业安全生产知识”录象,并认真写心得体会和学习笔记,使自身思想素质和安全工作意识有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器,另还利用业余时间参阅涉及本专业的各种反违章、反措知识,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。

二、恪尽职守,认真作好本职工作

一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是配合专责认真地做好班小组调配工作。围绕班各小组的人员实际配制情况,做到“一方有难,八方支援”的灵活性。二是扎扎实实地做好检修工作。一年来,认真完成了上级下达的各项异动及改造工作任务,积极主动收集各班组工作进程中涉及本专业的工作内容,主动协调有关事宜,为领导当参谋,出主意,尽量减少工作过程中纰漏的产生。三是积极配合技术员建立本班组设备材料统计计划和各项设备台帐的整理、登记及日常办公和领导交办的其它任务。

三、严于律已,不断加强工作作风建设

一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把工作作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切行为,严格遵守各项规章制度,尊重领导,团结同事,谦虚谨慎,主动接受同事的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机组设备运行的事不做,杜绝隐患和故障的发生。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距:主要是对企业文化的了解不够深入,价值观树立得不正确,工作开拓创新意识不强。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同事们对我的期望。

一是进一步提升学习意识,深入了解企业文化理念,养成勤于学习、勤于思考的良好习惯。把参加集体组织的学习与个人自学结合起来,不断吸纳新知识、把握新技能、增强新本领。

二是进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分表现组长的带头作用。

公司绩效改进计划 篇2

一、绩效管理开展的重要意义

面对竞争日益激烈的市场环境, 公司绩效管理对提高整个公司人力资源素质有着重要的作用, 影响着企业战略目标实现的质量。有效的绩效管理对企业竞争力的增强起着至关重要的作用。它的功能是人力资源管理的现代化体现。

1. 管理功能。通过绩效考核的方式对企业各层人员的能力进行考察, 促进公司各阶层的沟通交流和互相学习, 再以考核结果进行相应的奖惩、升职加薪等。

2. 激励功能。通过一定的奖惩制度可以使员工认识自身不足, 提高工作积极性, 努力完成各项指标任务。

3. 导向功能。通过管理标准来体现出公司对员工的期望值, 并作为指引员工发展的方向与各项考核相对应。

4. 学习功能。通过考核促使员工主动学习进步, 最终达到效率和能力的提升。

5. 监控功能。对员工的工作绩效进行考评和反馈, 时刻监控员工的业绩和效率, 可以根据情况调整修改措施。

二、公司绩效考核现状

1. 与公司战略目标不统一。

绩效管理以提高公司整体效益和市场竞争力为目的, 是公司制定战略目标的最终目的, 必须要与公司的战略目标相统一。就目前情况来看, 公司往往以各单位的情况来提出绩效管理的目标与措施, 没有统一的管理标准, 当各单位部门的绩效管理很成功时并不能代表公司整体绩效的成功。

2. 认识欠缺。

绩效管理的理念是考核员工各项指标, 通过信息反馈来培训或加强对员工的能力的提升。往往公司只做到了前者, 并没有针对反馈上来的信息进行分析以及采取相应措施改善, 只是单纯地将绩效管理当作一种奖惩制度, 没有后续工作。

3. 方法失误。

公司在选择绩效管理办法时没有根据实际情况, 而是将别人的经验照搬进自己公司, 很难达到管理实效。

4. 考评指标不合理。

绩效管理中绩效考评是一项重点, 而考评指标的合理性决定了绩效考核的合理性。绩效考核往往存在选取不合理、各项占比不合理的问题, 严重缺乏实际性和可操作性, 实施难度大, 容易形成负面影响。

5. 不够透明。

绩效管理各个环节和参与者是紧密联系的, 是科学系统的管理办法。某一项环节出现问题会直接影响管理结果, 如在实行绩效管理办法过程中不够公开透明, 导致管理结果失真, 失去员工信任。

三、对公司绩效管理的建议

1. 建立长远的战略目标。

从长远的战略目标来实行绩效管理工作。绩效管理并不是单纯的考核员工已完成的工作, 应该通过考核信息来分析员工整体状况, 从长远的发展目标来看待考评结果分析, 寻找更好的管理办法契合公司整体的发展战略。

2. 建立企业文化。

企业文化对一个企业来说是一种核心价值观, 是一种无形的推力。建立一个优秀的、高效的企业文化可以无形中推动员工的价值观和行为向公司发展靠拢, 再结合绩效管理工作, 使公司的管理得心应手。

3. 绩效面谈。

绩效管理中还有一个重要组成部分, 绩效面谈。主要是以上级与下级讨论工作业绩的形式, 这种面谈的方式可以加强领导对员工的全面了解, 改善双方关系, 通过循序渐进的引导可以帮助员工发现并解决问题, 鼓励员工继续发展。

4. 完善绩效管理机制。

提高个人和公司的整体绩效是绩效管理的最终目的, 在管理过程中一定要注意绩效管理对员工鼓励引导的作用, 通过各环节的循序渐进, 引导员工提升个人能力以促进公司整体效益的提高。这需要一个完善的绩效管理机制, 形成有效的管理动力引导机制。

5. 提升绩效管理的透明度。

绩效管理工作需要全员配合, 提升绩效管理公开度、透明度相当重要。提升绩效管理的透明度, 在绩效管理工作开展时就不会因为员工对绩效管理的不信任而增加难度。

6. 保障绩效管理工作的开展。

提高绩效管理体系的可操作性和实效性, 既要获得公司高层的信任又要俘获员工的心, 要采取必要措施来争取领导的信任, 得到财力、物力、人力支持, 并且得到员工支持, 使员工积极配合工作。这就是所谓的“抓两头, 吃中间”的发展策略。

四、结语

公司的战略目标是绩效管理最终目标, 只有结合公司长远的发展计划开展绩效管理工作才能真正实现公司整体绩效的提高。清楚绩效管理的真正目的, 不断发现问题, 完善和提高绩效管理体系, 充分发挥绩效管理的积极作用, 使其成为企业竞争优势, 最终实现企业的持续高效发展。

摘要:企业人力资源管理体系中, 绩效管理是重要组成部分之一, 是企业管理的核心内容, 更是作为一种企业管理文化存在。基于此, 对绩效管理在企业中运行现状进行分析, 并提出改进建议。

关键词:公司,绩效管理,人力资源

参考文献

[1]姜慧.艾博克公司绩效管理体系改进研究[D].长沙:湖南大学, 2014.

公司绩效改进计划 篇3

【关键词】电信分公司;绩效考核;改进策略

绩效考核工作,是企业人力资源开发和管理层面一个重要内容。它的顺利进行,离不开企业整体的人力资源开发、管理构架的建立以及相关机制的完善。同时,绩效考核也应成为一个企业文化建设领域的价值导向。企业应以整体战略眼光构筑其人力资源的管理体系,使人力资源管理和绩效管理的其他环节能够相互衔接、相互促进。[1]本文试图通过以A电信分公司绩效考核的研究,探讨如何充分发挥绩效考核的导向作用,调动各级组织和员工的积极性、主动性,整合资源,形成合力,为中国电信更好发展贡献绵薄之力。

一、绩效考核基本方法概况

在日趋激烈的市场竞争大环境下,绩效管理日益受到管理学术理论界和企业界的重视,管理大师彼得·德鲁克认为管理者的终极使命就是绩效管理,企业的注意力必须集中在绩效上,并提出绩效精神的理念。[2]

绩效考核,是企业绩效管理中的一个重要环节,通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业管理强有力的手段之一,目的是通过考核提高个体单元的效率,聚焦企业重点业务、重点工作,最终实现企业的目标。衡量和提高公司、部门以及员工个人的绩效水平是企业经营管理者的一项非常重要的工作。常见绩效考核方法有BSC、KPI及360度考核等。

(一)BSC(Balanced Scorecard,简称BSC)

BSC即平衡计分卡,是由美国著名的管理大师罗伯特·卡普兰和国际咨企业总裁戴维.诺顿提出的战略管理业绩评价工具。它以围绕企业的战略目标,从财务、顾客、内部过程、学习与创新这四个方面对企业进行全面的测评,平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面的问题,能较完整地反映绩效管理的导向性。

(二)KPI(Key Performance Indicator,简称“KPI”)

KPI是将组织战略目标层层分解为可量化、可操作性的关键绩效指标,通过指标的实现促成企业整体目标的达成。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。“关键”的实质是企业在某一特定阶段在战略上要聚焦的主要目标或问题。通过KPI可以使企业的下属机构及部门主管明确本单位的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。

(三)360度考核

360度考评又称为全方位考核法,是英特尔公司提出并加以实施运用的,最早应用在军方所设立的评价中心。是指对员工进行的全方位考核,从员工自己、上司、下属、同事、顾客等不同主体的角度,来了解和评价个体工作绩效,达到提高考评质量、促进业绩改进的目的。主要是通过“上看、下看、左看、右看”,从而达到“全方位看”的目的。它解决了其他考核方法的单纯由上级对下级考核的单一性、主观性和片面性的问题。

在构建电信绩效管理体系时,需要综合借鉴以上理论方法进行指标选择。首先,按照KPI的设置理念,需要从价值树、岗位职责、企业成长、客户、流程、短期重点指标、防范性指标等七个方面考虑,初步筛选影响公司绩效的关键绩效因素。其次,在对指标进行初步的选择之后,可利用BSC的原理将这些指标分为:财务/效益类、服务/经营类、学习成长类、扣分类等四类指标,形成初步的KPI方案。接着,通过360度考核原则,进一步筛选出最终衡量企业层面的绩效指标。另外,根据电信企业的特殊情况,还可加入两个筛选原则:其一,以竞争对手作为标杆,以保持领先于对手的优势;其二,以客户作为导向,以期达到客户与股东的期望值。综合上述原则,在实际考核中去除某些不完全可控、不完全可测、影响也不太大或者重复指标等,挑选5~10个一级指标作为优选。

使用以上方法时需注意,KPI根本出发点是企业战略,且KPI指标体系能较好地突出公司发展的要点,并实施成果导向考核,但它在部门之间平衡作用上的效果并不明显,容易忽视部门之间的关系与权重。比之于BSC,KPl的要素基本上是互相独立的,其落实与分解都是以既定目标为核心,因而难以突出部门或个人的职能及特色。因此,使用KPI考核时一般需注意以下五个方面:①对于具体原则理解偏差带来指标过分细化的问题;②对于可量度原则理解偏差带来关键指标的遗漏问题;③对于可实现原则理解偏差带来指标的“中庸”问题;④对于现实性原则回避带来考核偏离目标的问题;⑤对于时限原则理解偏差带来的考核周期过短问题。通过细化、流程化、行为化转化对KPI考核进行验证就可以使KPI有效发挥作用。

另外,BSC的考核需要考虑:①因果关系,每一指标都必须是企业的战略因果关系链条中一部分;②与财务关联,每次选定的一个指标最终都应对财务状况产生一定影响;③绩效推动,对企业运行结果测量与绩效的推动方面能取得平衡。因此,保证BSC考核系统应具备如下的技术特征:①便于定量与定性分析;②易于使用;③便于集中的管理;④便于在企业全范围内使用。

制订完成一个绩效考核体系实际上只完成了绩效管理第一步,后续还有更多工作需要管理层和员工去做,包括:绩效考核与反馈、绩效沟通与辅导、绩效诊断与提高等。[3]只有把以上环节的工作都做好了,KPI、BSC与360度考核的结合才会得到真正落实和强化。以下我们以此为指南,分析A公司绩效考核状况以及存在的问题。

二、A电信分公司绩效考核现状及存在问题

(一)绩效考核的现状

中国电信是国内企业中是较早引入绩效管理的一家国有企业,目前多采用KPI关键业绩指标和360度考核结合的模式进行绩效考核,通过KPI,把中国电信集团公司的战略目标层层分解到各省公司、省公司再把本地网核心工作以KPI形式分解到各地市,如此类推,直至员工层面,在KPI考核的基础上,再通过360度考核的有效结合,将一些企业文化建设、部门支撑协调等不可量化的工作也进行了评价,较为全面的反映了各单元的业绩情况。

2008年中国电信收购中国联通C网后,开始加大移动用户发展力度,在绩效考核的关键业绩指标上新增了移动用户收入、发展类指标。2011年中国电信紧跟移动互联网发展,进一步提出“智能管道的主导者、综合平台的提供者、内容和应用的参与者”的“新三者”战略,此后几年中国电信更加聚焦移动用户的规模发展,从中国电信集团、省到市县一致围绕着4G移动用户及光宽带用户的规模上量与4G移动用户流量经营的KPI指标上。

(二)存在问题

我国引入绩效管理时间不算很长,目前的绩效考核中存在着核心指标所占权重小和针对性不强、KPI匹配度不足、考核主体不完备或者存在偏差和拘泥于考核的形式主义等问题,易流于形式化和沟通反馈不足等问题。

1.核心指标所占权重小,针对性不强

作为当地三大运营商之一,收入和用户发展一直是中国电信绩效考核的两个核心指标,只有用户发展上一定规模后,公司的收入才能得到有效保障。但以A电信分公司的KPI为例,2013年业务发展类指标权重仅为11分,分解到每个重点业务的发展分值就更加微不足道,其中移动和宽带用户发展占比各仅为2分,与公司的目标相距甚远,因权重过低,管理者完全可能因为其它权重高的项目而导致发展不足,最终影响公司的新增收入来源。

2.销售模式发生剧变,KPI匹配度不足

在移动互联网领域,无论从技术、业务、用户规模、多元化运用等方面来看,中国均处于世界前列,但移动互联网时代销售没有固定模式的特征却给绩效考核的实施执行带来了诸多困扰。随着移动互联网的推进,销售任务可以在任何时间、任何地点、借助任何一款移动互联网工具完成,这势必影响到绩效考核的精准性。中国电信作为移动互联网的先锋企业,这种困扰和冲击来得更早,以A公司为例,最近几年在移动用户发展KPI考核上,也经历了从考核发展量,到考核产能,最终又变更为考核净增量和新增市场份额的过程。发展量一直是运营商的传统考核指标,但在移动互联网时代,随着社会渠道的快速发展,代理商为了获取更大利益,各厅店、各渠道对用户发展质量完全不关注,多以低价值用户发展为主,甚至大量虚开新卡,恶意套取发展佣金,运营商发现仅考核发展量,已不适应新的发展阶段。

考核产能就是在此情况下应运而生的产物,在发现代理商大量作假,以发展量套取发展佣金后,A公司对移动发展KPI进行了优化,以产能进行发展佣金结算,产能是以一个标准套餐为基准,所有新用户均以这个标准套餐为基准进行折算,例:以一个49元套餐为基准,若新增用户套餐为79元,则算1.6个产能,若新增一个19元套餐,则折算为0.4个产能,以此类推。推出产能考核办法后,代理商一度开始关注用户发展质量,特别是慢慢转向高价值客户的发展,但运行了一段时间后,各种虚假用户办法再次涌现,充分体现了为了利益不管不顾,上有政策,下有对策的道理,运营商的利益一再受损!

3.考核主体不完备或者存在偏差

绩效考核主体主要包括直接上司、同事、被考核者自己、直接下属以及考核小组等几个部分,分别从不同角度对被考核者给出评价。考核主体非常重要,很多考核失败的原因就在于考核主体的失误,比如考核主体理解偏差和考核标准掌握不到位。以A公司为例,省公司对A公司绩效考核的范围主要是A公司的总经理及副总经理,绩效考评的结果也只应用于A公司副总以上人员,考核结果应用未能完全与A公司的实际情况紧密结合,与A公司的未来发展也没有紧密的联系,这容易导致公司领导班子追求短期目标和眼前利益,而不考虑公司长期目标和长远利益。

4.考核易流于形式化和沟通反馈不足

以A公司为例,因绩效考核结果仅应用于A公司领导班子的绩效薪酬,A公司大部分人不关心绩效考核,认为绩效管理工作主要是领导和人力资源部的事,考核的好坏和自身没有直接利益关系。

A公司虽然也参照省公司下达的KPI考核体系分解为A公司前后端部门及各县分公司的KPI,但因中层管理者对考核的意义认识和理解不到位,对绩效考评的结果重视不够,甚至严重忽略了管理者本身就处在直接绩效管理体系中的重要地位和作用,绩效考核极易流于形式化。如果不加强直接上下级间有效沟通,就不能达到“事半功倍”的效果,更谈不上调动员工的积极性了。

三、提升A电信分公司绩效考核的改进措施

(一)提高核心指标的权重,并加强针对性

管理者应该引起高度重视,明确什么是最关键的指标,不能“一叶障目不见森林”,必须加强关键指标的考核导向作用,以A公司为例,2015年在绩效考核方面结合企业自身的实际特点,加大用户市场份额的提升和收入提升考核的导向作用,平衡移动和宽带两大拳头业务,考核收入时不仅考核年初下达的收入预算,还考核A公司在本地三家运营商中的收入提升水平,在收入在发展两个核心指标上的权重较2014年提升了12分。同时修正了近几年考核用户发展量、产能带来的弊端,移动、宽带发展的KPI以用户净增为主,并加大了用户发展质量的日常管控,规避了各代理商一味追求利益而造假的隐患。

(二)分解细化KPI指标,规范考核机制,充分发挥业绩考核的激励和导向作用

电信公司实行严格的绩效管理体系,对员工实行以KPI为主的考核机制,考核指针层层分解,逐级落实,每个员工都有明确的绩效指针;绩效考核的结果充分运用到员工岗位工资调整、绩效工资确定、职务晋升、培训、转岗交流等多个方面。[4]

首先是从A电信分公司自身情况、市场情况、竞争对手的情况进行仔细分析,搞清楚自己的优势和劣势、公司的发展阶段、自身的业务和技术水平以及环境等为基础,明确公司的绩效目标。其次在细化分解时,要确定好KPI,确保在分解中不走样。KPI绩效目标的设定要遵循SMARTER原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成——可接受的(Attainable-Agreed)、现实——相关的(Realistic-Relevant)、具有时限(Time-based)、令人受激励的(Exciting)、竞争导向的(Rivalry)。再次是要规范考核机制,明确工作责任,强化督促检查,还要把考核结果用好。绩效考核要能充分体现激励性,以正确发挥对广大员工的激励导向作用。

还是聚焦在A公司的移动和宽带用户发展考核的细化上:经过一年的着力改造,A公司4G网络质量在当地有了显著提升,本绝大多数区域4G网络全覆盖,在移动用户发展考核上,以“4G移动用户净增”(权重8分)、“4G用户新增份额”(权重4分)、“行业应用带动4G移动用户发展占比”(权重3分)三个细项构成。在宽带用户发展考核由“宽带用户净增”(权重8分)、“FTTH用户新增量”(权重7分)构成。细化后的KPI指标明确清晰的界定了当期A公司的重点工作,导向性得到有效提升。

(三)做好绩效辅导和培训

为了减少考核误差,必须做好对考核主体的事前培训工作。以往的绩效考核培训,一般主要针对人力资源部门的相关人员,而一线经理人员较少接触该类专业的培训。各级经理承担绩效考核目标的执行指导及绩效反馈等相关工作,要负责将本企业考核目标层层分解至每个岗位和每个员工,因而加强对员工绩效考核执行过程的辅导和培训,帮助员工提高绩效,各级经理们的重要作用是无可替代的。如果各级经理对于绩效考核的认识不到位,势必造成基层绩效考核工作落实不力。

为此,首先要让考核者认识到绩效考核的作用;其次让考核者认识到自身在绩效评价过程中的作用,统一各个考核者对于考核指标、标准的理解使考核者理解评价方法,熟悉各种评价表格,了解评价程序。考核结果的反馈与沟通情况,形成回访记录。在此基础上,每月对各部门绩效考核情况作通报,每季度则召开一次绩效考核交流会,对绩效考核执行较好的部门作经验推广,并就其典型案例展开分析讨论,完善部门的绩效考核办法,并不断提高一线经理的绩效管理水平。

(四)结合实际,加强绩效考核的双向沟通

日本著名企业家松下幸之助说过:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。可见,没有沟通就谈不上绩效管理。只有通过有效的沟通才能把绩、能、勤、德四大要素完整传递到被考核单元。绩效考核只有被广大员工理解和认同后,才能促进员工主动改进下一步的工作业绩,所以,绩效考核永远离不开沟通。因为绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是整个绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节。结合公司实际情况,创造平等和开放的环境,管理者和员工只有站在为公司战略目标的实现的角度出发,才能有利于取得好的沟通效果,沟通时应聚焦于绩效和发展,解释考核结果,并确定今后的改进措施。为促进绩效考核双向沟通能有效落实,可从以下四个方面着手:1.在电信公司内部塑造出无缝的企业沟通文化;2.记录绩效表现,随时提供具体的实例支持;3.建立绩效考核的面谈制度,使沟通过程流程化、规范化;4.应用IT技术作为创新支撑,实施考评结果的公开制。[5]

(五)开展WHG目标管理,将目标细化为具体行动

W是谁来做,H是如何做,G就是要完成目标的常态化保障。简言之,WHG就是将KPI细化为关键的、具体的行动措施,以达成责任到人、管控到位、保障到底的目标管控。在开展WHG目标管理时要注重组织保障、制度保障、绩效保障和文化保障。从公司全方位确保KPI的最终实现。

(六)展开系统绩效分析,从“绩效考核中心型”向“绩效改进中心型”转变

A电信公司的绩效管理,尽管已经涵盖了绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效改进四环节,但总的来说,还是以绩效考核为重点。对绩效的分析,主要集中在财务绩效、经营和服务质量等方面,且更多的是为了考核,关联性分析很少。大多数部门和员工只关注结果,深层次的分析不足。这直接影响到绩效反馈的及时性和准确性,不利于发现问题的根本原因和进一步提升绩效。需要明确的是,并非绩效指标越科学、绩效考核和奖惩越到位,员工的绩效就会越好;更多的时候提升员工能力和意识,或者改变工作流程和工作思路才是真正的解决之道。[6]

综上所述,A电信公司在实施绩效考核过程时尽管已经采取了不少的措施,但绩效考核目标没有最优,只追求更优。在不断实践中不难发现,绩效考核是电信企业管理中的难题,也是发展的关键。目前来看,很难讲哪一种绩效考核方法是最优的,管理层只能根据不同发展阶段、不同环境和需要,进行不同的调整和优化,并在实践中不断提高检验,绩效考核体系才会越来越贴合企业的发展,激发企业员工的活力。

参考文献

[1]胡君辰,宋源.绩效管理[M].四川:四川人民出版社,2008:11-103.

[2]彼得·德鲁克.管理使命、责任、务实[M].北京:机械工业出版社,2011.

[3]同济大学经济与管理学院MBA中心.同济大学MBA案例精选[M].上海:同济大学出版社,2012:31.

[4]何瑛.2010-2011全球电信运营企业发展报告——财务竞争力与可持续发展[M].北京:经济管理出版社,2011:276.

[5]吴艳玲.XY电信公司绩效管理体系的优化策略研究[M].北京:北京邮电大学,2008:45.

如何改进公司项目的绩效的建议 篇4

一、影响项目的绩效,主要是没有正确预测、处理和应对项目生命周期中发生的各种风

险,这主要从两方面来说:

1、项目开发组外部的主要风险:

A、项目的需求总是在变 这主要是没有与甲方进行正式的需求确认,解决的办法:

●项目要采用迭代式的生命周期来开发,采用阶段性成果物的提交,不断得到

客户的认可,持续过程改进,提高客户的满意度,则可减少将来需求的变更而产生的影响;

●项目要在规划阶段开发原型,来最大限度地理解、发现、挖掘客户的需求,来减少将来需求的变更而产生的影响; ●尽量与客户进行正式的需求确认,以减少客户随意、拍脑袋式的需求变更;

B、需要甲方配合的活动延迟 需要甲方配合的活动,如数据采集、需求收集、项目的外部环境等,解决的办法: ●项目经理应在规划阶段做好沟通计划,以便时刻与甲方沟通联系,让甲方时刻 知道问题的缘由;

●在合同中需要说明由于甲方的原因导致项目的延迟,需要进行相应的变更或相

应的处罚措施;

2、项目开发组内部的主要风险:

A、项目组人员的数量与质量没有保证

项目组的开发人员的数量不够(或不能全职投入)或质量达不到要求,不能按质 按时完成任务,解决的办法是,需要在实施计划出来后,对人力资源的申请需要举 行了一个评估会议,参加人员是项目经理、资源所在部门经理、项目总监、开发经 理或开发关键人,以决定数量、质量能否满足计划或有剩余,同时不给项目经理一 个找借口的理由(如资源不足等),如果资源不满足则要制定应对计划。

B、开发质量没有保证

项目开发人员开发的质量低、BUG多是常见的情况,这严重影响开发进度和客户满意度,解决的办法是,对于中大型项目需要增加项目内部测试人员(至少1名),并需要开发经理或项目经理每天对新增的代码进行Review审查,同时增加按开发质量的好坏(如,BUG、ReOpen数)对开发人员的进行考核办法。

C、项目实施计划与现实差距大

解决办法:项目在规划阶段要分析好干系人的期望与需求,并对范围、成本、进度、风险、质量、人员、沟通、采购、公司的现状(事业环境、组织过程资产)各环节做好认真的调研与计划。

另外,项目经理要事先针对以上风险在做好风险应对计划,如:应急储备、管理储备等;

二、项目的绩效(成本、进度)出问题了,主要是项目的执行与监控过程没有落实到位,更主要是监控过程没有起到应有的作用;

现状:目前公司项目的监控主要由项目经理来执行,只是监控进度,没有对范围、成本、风险进行监控,对于公司的质量控制部目前也只是根据项目经理周报,对进度延

后的项目进行变更处理; 改进建议:

1、项目经理不能只监控进度,还需要对风险、范围、成本进行监控,尤其是风险;

A、对风险的监控需要在项目规划时做风险登记册,同时制定风险管理策略,可采用一些工具,如:风险概率影响矩阵、偏差和趋势分析等,更主要的是做好风险应对计划。

B、对于进度、范围、成本的监控,首先规划好进度、范围、成本的基准,其

次按一定周期对项目的工作绩效信息(进度、范围、成本)进行分析,可

采用一些工具,如:偏差分析、挣值管理等,然后,对于与基准发生偏差的变更进行分别处理,如变化是在可控制范围内,则由项目经理自己采取

合理应对措施(如纠正、预防、缺陷补救措施等),对于变化超出可控制范

围内,则把此变更提供给客户经理或公司管理层(叫变更控制委员会)。

2、为了加强监控力度,对于一个大项目建议成立临时变更控制委员会,一般由a

项目的客户经理、发起人、主要干系人组成,主要是跟踪、审查、监控、管理变更。

公司绩效改进计划 篇5

我公司从08年三月份正式开展绩效考核。经过半年的运作与实施,各位员工绩效奖金系数明显出现了正常的波动。公司销售任务完与工作任务完成与否,完成好与差,与每位员工收入是有直接关系的。使员工工作得到提升。同时、员工对绩效考核也有了深刻的认识,为2009加大考核力度打下基础。另外,经过多次绩效培训和绩效例会召开,各部门负责人对绩效计划制订,考核指标设置都有了更深的认识。这两点是值提肯定的。但是,由于尚处在试行与探索阶段,在这其中出现的问题也很多。因此,在09年当中计划从以下几方面进行整改。

一、完善绩效管理制度。

在经过试行与摸索阶段后,绩效管理就一定要步入规范化运作的轨道。因此,在09年绩效工作首要任务,是制订并颁布有效的管理制度,并作相应的培训。以促进绩效管理各环节顺利运作。这部门内容计划在9月份完成。

二、建立绩效管理体系

08年绩效管理只是起步阶段,出现了诸多问题,其主要原因是,没形成一个有效管理体系。公司所有成员只是在被动接受考核,主要包括以下几方面:

1、绩效管理人员体系

长期以来,每家公司都有这样的问题存在,大家都认为,绩效管理中任何事都是总经办或绩效专员的事,其他人员只是被动接受或“交收作业”,其实这样认为是不对的。其实,每个中高层管理人员都是绩效管理者,因为他们参与公司各种会议,得到各种信息多,对公司的发展目标,对下属工作最了解。实上,搞绩效最终要解决的问题就是如何作好工作,提升公司管理水平,更好的完成公司销售任务。基于这一点而言,各部门经理的高度是高于任何一个绩效管理人员的。

因此,作为本公司来说,建立起绩效管理人员体系是非常重要的。让公司领导,各部门经理,总经办三个方面都参与绩效管理,成为绩效管理人员。这是09年绩效工作中一项重要任务。具体作法:成立绩效委会,作为绩效管理常设机构。增加绩效管理力度,处理各部门之间协调性的问题。

2、绩效管理流程体系

这部分工作是一个持续改进的过程,需要每一个环节都严格要求,才能看到绩效管理的效果。这部门具体操作时需建立部门绩效档案,如实记录下列各环节事实。

·绩效计划:准时提交,修订及时有效。

·绩效考核:部门层面加强数据抽查力度,员工层面加强部门经理对员工的绩效纪录。将考核最终计算、汇总结果反馈给部门负责人。促使考核人与员工绩效面谈。

·绩效辅导面谈:这一个环节极其重要。09年采取要求部门每月提交与员工面纪录。并记入档案。·绩效诊断:09年将成立公司绩效管理委员会,总经办每月收集各委员提出的意见,针对上月绩效运作中出现的各种情况进行分析汇总,并提交一份报告给绩效委员会。在绩效例会上针对问题集中解决。

3、绩效沟通体系

沟通是贯穿绩效管理活动始终的一条主线。主要包括:上下级之间绩效计划时沟通,计划实施过程辅导,评分过程的面谈。在08年绩效例会中,由于各部门负责人在会前与上级沟通不够。导致例会中争议较多。既影响了会议气氛,又浪费了时间。09年工作重点,就是要避免这种问题。另外,还有总经办绩效负责人要及时与各部门及时沟通。当然在方面作的不够好,在09年将努力在这方面作好。

4、考核指标体系

此体系从纵向主要包括公司、部门、员工三个层面。每个层面从横向又包括业绩、能力、态度、协作四个方面。在08年中基本注重的是岗位指标方面考核。也过于追求量化指标,造成很多工作很难以得到考核。09年根据公司经营思路要求。经营部将侧重于客户服务、团队协作、政策执行方面考核。职能部门加强服务意识,工作态度方面考核。几部分以定性与定量相结合的方式考核。以作到考核指标体系更加完善。

绩效改进 篇6

员工绩效改进计划是指根据员工有待发展提高方面所制订的一定有关工作能力和工作绩效提高的系统计划。员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要求和具体实施方法等内容达成一致。员工绩效改进计划的核心是绩效提高,所以员工绩效改进计划一般没有持续性,即一个员工经过两或三个周期的绩效改进计划仍没有工作进展或工作进展无法满足工作绩效要求,则企业一般会考虑轮岗或更换员工。这也是主管帮助员工制订绩效改进计划和职业生涯两项工作的不同。

一、绩效改进计划一般按照以下程序:寻找绩效差距绩效差距的表象是员工绩效水平无法达到企业的要求,其深层次的原因为,存在着某种因素使得员工无法按要求完成绩效。寻找绩效差距可以根据工作要求和员工实际工作结果对比确定。例如:某员工工作要求为每月6号上交报表,实际绩效为每月最早8日才可以上交报表。绩效差距为:报表上交无法按时完成,延后时间大于2日。

2.分析原因,员工绩效无法达到要求,应该从员工、主管及环境三方面寻找原因。员工角度:可能存在能力无法达到任职要求、员工沟通能力欠缺、员工身体状况等客观因素,以及员工不愿按时完成等主观因素两方面;主管角度:可能存在督导不及时,未及时发现问题并帮助员工改正等因素。环境角度:可能存在数据无法准时提供、报表汇总周期过短、数据提供准确性差引起校验期较长等原因。可能引起员工绩效差距的原因一般包括:

员工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么样;不想做;还有其它事情要做;做了也没什么用等。

主管方面:不知做了有什么用;不知如何帮助员工;是否帮助过员工;是否未肯定员工的成绩;是否未提醒员工的过失等。

3.决定是否改进。并不是所有的绩效差距都要纳入员工绩效改进计划之中。一般来说,通过员工努力确定可以达到绩效改进的工作才会纳入到绩效改进计划之中,也就是因为员工因素造成的或者虽不是员工造成,但通过员工改变工作方法可以改进工作的内容才会纳入绩效改进。4.找出可能的方法,绩效改进的方法应该由主管和员工一同完成,可采用头脑风暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。5.制订改进计划首先要确定改进目标。目标的选取应该由主管和员工共同完成,以员工为中心,主管要提出明确要求;其次,要对可能的方法进行筛选,选取双方认可的方法,方法一旦确定,主管要确保给予员工足够的资源支持;第三,要把改进计划分解为若干步骤,并明确每一步骤的时间和工作效果要求;最后,形成一份书面的绩效改进计划。5.绩效改进的实施、检查和新的计划,绩效改进计划一旦制定,主管和员工应该共同确保计划的实施,员工应该按计划计真完成每项工作,并做好记录,主管则应给予员工适当的支持,并定时检查计划执行,发现问题,及时与员工调整计划。

二、制订和实施绩效改进计划时应关注几点:1.绩效改进计划要有针对性,不能偏离主题。2.绩效改进计划要关注重点环节,不可能面面俱到。3.绩效改进计划要注明具体的时间。4.绩效改进计划标准要尽可能量化和具体。5.绩效改进计划需要双方认可,它是一个沟通过程,不是安排工作。6.绩效改进计划不是一项员工福利,计划失败,员工和主管都应面临调整岗位的问题。7.绩效改进计划是主管的日常工作,应保持足够的关注。

篇二:HR必读之绩效改进计划:绩效改进计划又称个人发展计划(IndividualDevelopmentPlan,IDP),是指根据员工有待发展提高的方面所制定的一定时期内完成有关工作绩效和工作能力改进与提高的系统计划。很多人认为,绩效评估是绩效管理最为重要的环节,但实际上绩效改进计划要重要得多。究其原因,主要在于绩效评估仅仅是从反光镜中往后看,而绩效改进计划是往前看,以便在不久的将来能获得更好的绩效,而不是关注那些过去的、无法改变的绩效。由于绩效评估的最终目的是为了改进和提高员工的绩效,因此制定与实施绩效改进计划是绩效评估结果最重要的用途,也是成功实施绩效管理的关键。

一、制定绩效改进计划的基本原则,在制定绩效改进计划之前,主管和员工应该对一些问题达成共识,把握住五个基本原则:

1.平等性原则:主管和员工在制定绩效改进计划时是一种相对平等的关系,他们共同为了员工业绩的提升和业务单元的成功而制定计划。2.主动性原则:我们有理由相信员工是真正最了解自己所从事工作的人,因此在制定绩效改进计划时应该更多地发挥员工的主动性,更多地听取员工的意见。

3.指导性原则:主管影响员工的领域主要是从根据组织和业务单元的目标出发并结合员工个人实际,给员工绩效的改进提出中肯的建议,实施辅导,并提供必要的资源和支持。原则:绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性,其制定的原则也要符合“SMART”原则,即做到具体的、可衡量的、可达到的、现实的和有时限的。

5.发展性原则:绩效改进计划的目标着眼于未来,所以在制定与实施计划时要有长远的、战略性的眼光,把员工个人的发展与企业的发展紧密结合起来。

二、制定绩效改进计划的准备工作:

1.选择合适的时间:选择什么样的时间制定绩效改进计划是非常关键的,不合适的时间会影响制定计划的效果。要选择主管和员工双方都有空闲,能够全身心地投入到制定计划中去的时间,这段时间不要被其他事情打断。例如,主管马上要去参加总经理召集的会议,或者员工马上要赶去见客户。在这样的情况下,制定绩效改进计划往往会心不在焉,草率收场,无法展开细致的讨论。同时要注意不要安排得过于紧凑。有些主管总是在人力资源部门催交绩效改进计划表的时候,才抽出半天时间,与部门中十几名员工走马观花般地进行这项工作,这样就无法保证绩效改进计划的效果。

2.选择适宜的场地:通常,主管的办公室是最常用的制定绩效改进计划的场地。办公室给人以一种严肃、正式的感觉,这固然很好。然而,选用办公室作为制定绩效改进计划的场地也有一些局限性。首先,办公室经常会遇到各种各样的打扰,例如电话、来访的客人等等;其次,办公室的情境会给人明显的上下级的感觉,容易给员工造成层级的压力。因此可以考虑到类似于咖啡厅这些地方与员工进行这项工作,因为在这样的环境中员工会感觉比较放松,远离电脑、电话和成堆的文件,主管和员工坐在一起,喝上一杯茶或咖啡,更容易充分表达真实的感受。3.准备相关的资料:在制定绩效改进计划之前,主管和员工都应准备好制定绩效改进计划所需的各种资料。主管需要准备的资料包括:职位说明书、绩效计划、绩效评估表格、员工日常工作表现记录等。在与员工一起制定绩效改进计划之前,主管必须对有关的各种资料谙熟于胸,当需要的时候可以随时找到相关的内容。

员工需要准备好个人的发展计划。主管除了想听到员工对个人过去绩效的陈述和总结,更希望了解到员工针对绩效考评中不足的方面如何进一步改善和提高的计划。能够自己提出发展的目标和计划,而不是等待主管为自己制定发展计划,这样的做法本身就能够得到主管的赞赏,是应该鼓励员工具备的行为。

4.主管的心理准备在制定绩效改进计划之前,主管除了要准备时间、场地和资料外,还要对制定计划的员工有所准备。这种准备是一种心理上的准备,也就是要充分估计到员工在制定计划时可能表现出来的情绪和行为。主管和员工一同制定计划的前提是双方对绩效评估的结果已经达成一致意见。要做好这一点,就必须充分考虑到员工的个性特征,本次评估结果对其的影响,以及员工对本次绩效评估可能表现出来的态度等等。在实际中经常会出现员工与主管对评估结果意见不一致的情况,对于这种情况,主管应事先考虑好将要如何解释和对待。

三、制定绩效改进计划的流程:

四、1.回顾绩效考评的结果:每个人都有被他人认可的需要,当一个人做出成就时,他希望得到其他人的承认。所以,首先应对员工在绩效期间工作表现的成绩和优点加以肯定,从而对员工起到积极的激励作用。然而,员工想要听到的不只是肯定和表扬的话,他们也需要有人中肯地指出其有待改进的地方,因此,接下来可以指出员工的绩效中存在的一些不足之处,或者员工目前绩效表现尚可但仍有需要改进的方面。主管和员工可以就绩效评估表格中的内容逐项进行沟通,在双方对绩效评估中的各项内容基本达成一致意见后再开始着手制定绩效改进计划。2.找出有待发展的项目:有待发展的项目通常是指在工作的能力、方法、习惯等方面有待提高的地方,可能是现在水平不足的项目,也可能是现在水平尚可但工作需要更高水平的项目,这些项目应该是通过努力可以改善和提高的。一般来说,在一次绩效改进计划中应选择最为迫切需要提高的项目,因为一个人需要提高的项目可能有很多,但不可能在短短半年或一年时间全部得到改善,所以应该有所选择。而且,人的精力有限,也只能对有限的内容进行改善和提高。

3.确定发展的具体措施将某种待发展的项目从目前水平提升到期望水平可以采取多种形式。许多人一想到绩效改进的方法就会想到送员工参加培训,其实,除了培训之外,我们还可以通过许多方法提升员工的绩效,而且其中大部分方法并不需要公司进行额外的经费方面的投入,这些方法包括:征求他人的反馈意见、工作轮换、参加特别任务小组、参加某些协会组织等等。

4.列出发展所需的资源:“工欲善其事,必先利其器”,要落实绩效改进计划,必须要有必要的资源支持。这些资源包括工作任务的分担、学习时间的保证、培训机会的提供、硬件设备的配备等等。在这方面,主管人员一定要统筹安排,提供帮助,尽量为员工绩效的改进创造良好的内外环境。

5.明确项目的评估期限:工作的能力、方法、习惯等方面的提高是一项长期的任务,须在一个较长时间段中才能得到准确评估。员工需要一个宽松、稳定的环境,不应增加太多的管制。因此,如果评估周期过短,有可能造成员工的逆反心理,这样不但分散了员工的精力,影响工作进度,还有可能使员工疲于应付评估,使得评估效果适得其反。所以建议将评估周期设定为半年到一年,这样安排也可以与企业半年或年终总结相衔结。

6.签订正式的改进计划:当人们亲身参与了某项决策的制定过程并做出了公开的表态,他们一般会倾向于坚持立场,并且在外部的力量作用下也不会轻易改变。因此,在制定绩效改进计划的过程中,让员工参与计划的制定,并且签订非常正规的绩效改进契约,也就是让员工感到自己对绩效改进计划中的内容是做出了很强的公开承诺的,这样他们就会倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效改进计划。如果员工的计划只是口头确定,没有进行正式签字,那么就很难保证他们坚持这些承诺的计划。

四、制定绩效改进计划的案例:刘先生是A公司的销售主管,在2014年的考核中,他顺利完成了公司给他下达的销售业绩指标,但工作中还存在着一些问题:一是,不在这个行业工作,对本领域的专业知识还不够熟悉,有时客户咨询相关的问题时难免捉襟见肘;二是在与客户沟通时不太善于倾听,对客户深层次的需求理解不够;三是对自己的主管角色认识不够清晰,常常事必躬亲,不善于向下属授权;四是在处理事情的轻重缓急方面不是很合理,常常忙得一团糟而任务还是积压。针对这种现状,刘先生在上级的帮助下制定了绩效改进计划(见表)。

五、实施绩效改进计划的要点:1.保持持续的沟通,员工和主管通过沟通共同制定了绩效改进计划,达成了绩效契约,但这并不等于说后面的计划实施过程就会完全顺利,主管就可以高枕无忧,等待收获成功的果实了。在绩效改进计划实施的过程中,员工与主管人员还必须进行持续的沟通。一方面计划有可能随着环境因素的变化而变得不切实际或无法实现,这时就需要对计划进行调整,使之更加适应内外环境变化的需要;另一方面,员工在计划时可能会遇到各种各样、层出不穷的困难,员工不希望自己在改进的过程中处于孤立无援的状态,他们希望自己处于困境时能够得到主管的帮助,持续的沟通有助于问题及时得到解决。2.注意正强化的运用:绩效的改进从本质上说是促进一些符合期望的行为发生或增加发生的频率,或者减少或消除不期望出现的行为,因此可以运用正强化的方法来进行绩效改进。正强化是指给予一种愉快的刺激,促使某种行为反复出现。按照行为强化原理,人们会根据对行为后果的判断来决定是否采取某个行为,而且人们可以从过去的行为结果中得到学习。所以在绩效改进的过程中要及时鼓励员工已经取得的进步。任何行为改善都是逐步的过程,当员工行为开始有所改善时,应该及时给予认可和称赞,以激励员工取得更大的进步。

3.适当采取处罚措施:在实施绩效改进的过程中,如果不是因为外在的因素如工作任务繁重、没有得到应有的资源保证等,而是因为员工个人主观因素对工作改进不积极不主动,主管采取帮助措施仍然不能奏效时,主管应考虑采取一些必要的处罚措施,如职务调整、取消奖金等。但处罚只是手段不是目的,最终还是期望通过这种方式促进员工改进绩效,所以在采取处罚措施时要注意几个问题:一是采取处罚措施之前要事先与员工沟通,让员工了解为什么要采取处罚措施、所要采取的措施是怎样的以及在怎样的情况下自己将要被处罚;二是所采取的处罚措施要合乎情理,而且要由轻渐重,不要过于严苛;三是采取措施之后要注意监控和评估处罚后的结果。

篇三:制定绩效改进计划:估要同员工的生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来,而不仅仅局限于员工的薪资、奖金、升免。评估过程中要体现公正、公平、公开,能真实地反映员工的工作实绩,同时应尽量地避免绩效评估的负面影响。评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。

一、选取待改进方面的原则

1、重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。

2、从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不会选取他根本不想改进的地方着手。

3、从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较有成就感,也有助于再继续其他方面的改进。

4、以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。

二、绩效改进的四个要点:绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了使改变能实现,必须符合四个要点:

1、意愿。员工自己想改变的愿望。

2、知识和技术。员工必须知道要做什么,并知道应如何去做。

3、气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们,帮他们建立信心。

4、奖励。如果员工知道行为改变后会获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。此外,社会是在动态发展着的,绩效评估的标准与刻度也应作相应地调整,才能对员工的工作绩效切实起到改进、保持、发展的作用。

篇四:绩效结果与绩效改进计划:战略绩效管理的根本目的并不是对部门和员工分出高下,这只是面向过去的绩效评估方式,整个绩效管理体系最终的目的是面向将来的,更着重于绩效进一步的提高。通过绩效评估,找出对企业绩效起阻碍作用的绩效因素,找出企业经营管理中存在的病因,从而找到根治企业病因的方法。一般来说,对企业绩效产生重要影响的因素主要包括四个方面:(1)员工知识。员工的知识指员工掌握工作相关知识的程度,包括员工的操作知识、管理知识、技术知识、工作方法、工作流程与制度、工作经验等等。

(2)员工技能。员工技能指员工掌握工作中用的相关技能的程度,包括通用技能、管理技能、专业技能等。

(3)员工态度。员工态度指员工对待工作与绩效的态度,如主动性、诚信、投入等等。

(4)外部障碍。外部障碍指员工本人之外影响绩效的因素,如工作环境、工作难度、管理机制等等。在绩效评估完成后,管理者要对影响绩效的原因进行分析,管理者需要找出可能妨碍被考核者实现各方面绩效目标的问题所在,即发现绩效差的征兆和原因。管理者可以运用绩效诊断箱对下属员工绩效进行诊断。(1)有做这方面工作的知识和经验吗?(2)有应用知识和经验的相关技能吗?(3)有正确的态度和自信心吗?(4)有不可控的外部障碍吗?

公司绩效改进计划 篇7

关键词:绩效管理,分析,措施

绩效管理是是人力资源管理的核心部分, 它对组织目标的实现起着至关重要的作用。绩效管理的思想和方法正在被世界范围内众多的公司所采用, 也为越来越多的国有企业家所重视。建立、实施并不断完善企业的绩效管理体系成为摆在每一位企业领导人而前最紧迫的任务之一。

Y公司是一个矿业类国有企业, 占地约26公顷, 日采矿能力约2000t, 主要产品是五氧化二钒。由于其应用领域的广泛性及其产量的有限性造成了其本身的稀缺性和畅销性, 依据这样的优势, Y公司多年来效益甚佳, 因此, 公司的管理者很少考虑人力资源管理方面的问题。这直接导致了近两年来公司不少骨干人才的流失, 公司近些年来绩效的下滑, 因此诊断公司中存在的绩效管理问题并为其设计有效的改革方案势在必行。

一、Y公司绩效管理中存在的问题

绩效考核是人力资源管理的重要杠杆, 所以, 要解决Y公司的人力资源管理问题, 应当首先从分析绩效管理中存在的问题入手。总的来说, Y公司在绩效管理中主要存在如下问题:

1、对生产工人的考核缺失。

Y公司的多数生产工人属于一般的体力劳动者, 对他们没有很高的技术和能力要求, 只要按照操作规范和程序进行作业就可以顺利地完成任务, 公司对他们中一部分工人采取计时工资制, 另一部分采取计量工资制, 所以, 多年来, 公司并没有对他们进行考核并给予相应的奖金, 这使得近几年来生产工人出现较大的流动性。其主要原因除了这些工人的待遇较低以外, 还有就是他们觉得在公司中遭受了不公平待遇, 而工人的流动性的增加也使企业的管理者觉得对一个不稳定的群体没有考核的必要, 两者之间形成了一种恶性循环。

2、考核结果的“无差异性”。

一般来讲, 每一套考核量表体系都应当能够将组织中员工的绩效等级明显地区分开来, 区分性检验即检查考核量表体系是否能把先进绩效、普通绩效和劣等绩效的员工区别开来。检验区分度常用的衡量标准是:将全体考核成绩从高到低进行排序, 将前面三分之一划分为“高分组”;将最后三分之一划为“低分组”, 设高分组的平均分为A, 低分组的平均分为B, 如果考核的满分为M, 则区分度Q的计算公式为:

当Q≥O.4时, 区分度很高;当0.3≤Q<0.4时, 区分度较高;

当0.2

通过对Y公司部分管理人员的抽样调查发现, 近3年来, 该公司对管理人员考核的区分度值都没有大于0.2, 考核结果的“无差异性”是公司考核的一种常态。

3、考核方法单一。

在绩效考核的过程中, 可以按照考核主体的不同、工作岗位内容的不同、考核对象的不同等标准选择一种或几种有效的方法, 以便公正、客观地对被考核者的工作业绩进行评价。而在Y公司对员工的考核中, 由于受到前述考核内容的局限, 多年来, 公司对员工的考核基本上采用上级评价法和下级评价法两种, 由于考核主体和方法的单一性会大大降低考核的抗误区功能, 所以, 难免会造成考核结果的不公正性和不客观性, 从而降低考核的员工满意度。

二、原因分析

Y公司之所以在绩效管理的过程中存在上述问题, 其主要原因是:

1、企业性质及考核习惯的影响。

Y公司属于国有企业, 计划经济体制下将企业管理人员视为“官员”的意识还在一定程度上存在于公司某些高层管理人员的脑海中, 这就造成了考核的“行政化”倾向。另外, 国有企业多年来的考核习惯仍然具有极大的惯性, 也使得企业中从管理者到员工慢慢地形成了对于这种传统的适应。所以, 长期以来, 企业管理者没有现代绩效管理的理念, 不了解企业绩效管理理论与理念的最新进展, 还在“绩效考评”的思路上原地打转。

2、绩效管理制度不完善。

Y公司到目前为止还没有规范化的绩效考核或者管理制度, 造成考核的盲目性。每年到了该考核的时候, 都是人力资源管理部门的工作人员给每个部门按照人数下发一些表格, 大家随便一填了事, 至于考核的程序、应当采取的办法、考核的目的、考核的指标、考核的主体、考核的公平性保证办法、考核结果的运用等员工一概不知。

3、工作分析缺失。

Y公司多年来一直沿用企业刚刚成立时的岗位制度规范, 而当时岗位规范的基本上是参照政府机关的管理人员岗位职责制定的。近几年来, 企业的组织结构已经发生了较大的变化, 工作内容也与以往有很大差异, 但公司从未进行过标准的工作岗位分析, 从而导致其在考核的过程中很难设计有效的考核指标。

三、改进Y公司绩效管理的措施

1、在员工中树立绩效管理理念。

在Y公司内部, 不仅管理者缺乏绩效管理的先进理念, 很多较为年轻的中层管理人员和人力资源管理人员对绩效管理的相关知识也不甚了解。因此, 制定有针对性的培训计划, 对员工尤其是高层员工进行培训, 让公司包括高层管理者在内的所有员工都能够树立绩效管理的理念, 这不仅有利于今后绩效管理工作的开展, 也有利于公司绩效的改善与员工的发展。

2、制定系统的绩效管理制度, 以保证绩效管理的规范实施。

如前所述, 绩效管理制度的缺失使得Y公司在绩效管理中举步维艰, 在很大程度上伤害了广大员工工作的积极性, 所以, 建立一套规范的、科学的绩效管理制度对于YH公司而言已经势在必行。

3、进行工作分析, 以便为考核指标及量表的设计提供基础。

前面已经做过分析, Y公司对管理人员绩效考核内容泛“行政化”的一个重要原因便是公司没有对各类岗位进行工作分析, 所以在考核指标的选择上缺乏科学性, 这不仅在很大程度上制约了绩效考评的客观性, 也会影响到绩效管理中绩效计划的制定及绩效辅导的有效进行, 所以, 工作分析对于一个公司的绩效管理而言必不可少。

总之, 绩效管理的根本目的在于促进企业与员工的共同发展, 单纯地关注企业效益或者员工满意度都是对绩效管理内涵及精神的片面理解。通过以上改革措施的实施可以为公司经济效益的改善带来的贡献。

参考文献

如何改进养老机构绩效考核 篇8

我国公办养老机构承担着养老事业的示范和辐射功能。随着我国进入老龄化社会,公办养老机构规模日益扩大,所承担的集中养老的作用也逐步增强,但目前公办养老机构的绩效管理水平却无法与其承担的职能、规模相适应,存在考核主体单一、考核目标缺乏科学性、考核结果应用性差等问题。加之日常绩效考核又多流于形式,致使内部管理存在人浮于事等现象。

公办养老机构职能处于政府机构与企业的中间地带,既要体现它的福利性,又要体现它的微利性,绩效指标也应根据其自身特点进行设立,既不能完全参照政府机关,也不能完全参照企业,需根据自身特点进行设立。

养老机构绩效管理现状

人员配置“大而全”

目前,我国的公办养老机构主要以老年人的颐养、护理、医疗、康复、科研、教学为一体,采用“一院两型、分类管理”即以福利院为主、医院为辅的管理运行机制。虽然该运行模式具有在人、财、物等方面充分实现资源共享、协调运作等优势,但在机构设置和人员配置、工作分工、考核等方面却留有弊端。

因“一院两型”对人员配置提出了双重要求。如国家二级养老福利院的考核重点是老人收养和服务质量,要求护理人员比例不得低于人员总数的65%,其中护理工作是养老机构服务内容的核心;而北京市二级医院的考核重点是医疗质量和医疗安全等方面,卫生专业技术人员配备比例不得低于70%,并且与养老机构在对医护比例要求方面又有很大差异。

以公办养老机构中的卫生技术人员设置为例,医、技、药等卫生技术人员与护理人员所占比重几乎对等,使得护理人员的配置低于入住老人的需求,组织机构设计及岗位、人员配置都存在重点不突出等问题。同时,因护士岗位人员不足,使用大量的编外养老护理员来承担护士的部分工作,影响养老机构整体绩效水平的提高。对于入住公办养老机构的老人而言,设置专门的医务科、护理部、医保办、门诊部等部门,可以解决就医、住院、医药费报销等一系列后顾之忧,但会使养老机构的工作重心难以突出,部门和岗位设置、人员配置存在“大而全”等不合理的现象。

考核体系“薄而弱”

目前,公办养老机构的单位绩效指标,和部门的绩效指标、标准、比重等,均由上级主管部门设立并定期进行考核,这些指标也可以看成是政府主管部门绩效目标的层层分解。同时,单位内部岗位目标的设定也是根据上级主管部门分解的目标来设立,使绩效目标系统缺乏实用性、科学性和客观性。

此外,绩效评估主体单一。国立养老机构绩效结果评价主体是政府,缺乏入住老人(或家属)评估主体。即使采用老人和家属评估,其所占权重小、分值低,如北京某公办养老机构收养工作评定标准中,服务对象的满意度仅占100分中的0.03分,显然不利于政府“为老服务”质量和水平的提高。民政部门既是服务的提供者又政策制定者,既是球员又是裁判的双重身份,很难对自身的绩效进行公正、真实的评价。

最后,内部绩效评估的内容空泛,并且对不同岗位主体的考核标准区分不大,考核流于形式。比如,专业技术岗位的考核内容,与对行政管理人员的考核内容非常相近,对专业技术人员的业务能力考核没能体现考核效果,致使在绩效工资的分配上存在“大锅饭”的现象,严重影响了职工的工作积极性。

改进措施

精简组织结构

公办养老机构应逐步引入企业管理机制,按照单位承担的职能和服务,合理设置组织结构。内部医疗部门设置应根据院内入住老人数量、身体状况以及周边社区老人就医需求,以“精简高效”为原则进行设置。

科学分解绩效指标

对于公办养老机构来讲,基于承担的社会养老责任和示范功能,其绩效指标必须强调长期和近期、公平和效率之间的平衡。平衡计分卡追求多元目标之间平衡的思想与国立养老机构工作特点及要求一致。因此,构建基于平衡计分卡的公办养老服务机构人员绩效指标体系是切实可行的。

平衡计分卡是由财务、客户、内部经营流程和学习与成长等要素,公共构筑的一个完整的绩效指标体系。公办养老机构财务指标由上级部门制定;服务对象满意度,是一套老人服务满意程度的评价体系:内部经营指标,是指实现其工作流程的能力考评,如质量、服务速度或准确性等方面;学习发展类目标,是对单位员工学习、创新和发展需求能力的考评。平衡计分卡考评指标体系综合性优势值得公办养老机构借鉴。根据平衡计分卡,可对某公办养老机构的绩效指标进行分解(见图1)。

主管部门应会同公办养老机构共同制定绩效目标,并对绩效目标进行逐级分解:院级总体绩效目标、院级领导绩效目标、部门绩效目标以及小组和岗位绩效目标五个层次,并对目标完成的情况进行评估。

为保证公办养老机构逐步提高服务水平,不断提高服务对象(老人及其家属)的满意度,应合理确定第一级别四大绩效指标的比例。即以客户指标为核心,以内部流程和学习与成长指标为支撑,以财务指标为补充来分解绩效指标,以实现客户指标值的逐步提高,真正实现公办养老机构的公共服务职能。其中,客户指标应占总权重的40%;为实现客户指标,内部流程指标和学习成长指标各占总权重的20%;为提倡节约,合理控制成本,财务指标各占总权重的10%。

通过增加客户指标的比重,保证公办养老机构服务质量不断提高,同时也有利于政府在养老服务职能方面的改善和提高,增加政府在养老公共服务方面的投入,同时也实现了服务对象的高满意度。

采用360度测评法

360度测评法是一种对员工实行全面绩效评价的考评方法,是员工与员工之间相互比较、员工与工作标准进行比较,以及员工与目标相比较等评价方法的综合。360度测评要求单位综合考虑员工的上级、同事、下级、员工自己意见,同时注重服务对象的意见。

以公办养老机构养护区主任岗位为例,分解360度评估主体(如图2)。在该公办养老机构中层绩效评估中,除采用自评、上评、同级中层评估外,把与其工作联系密切的下属和服务对象纳入测评主体,以保证测评结果的准确性、客观性和全面性。其中,下属以匿名方式参与评估,能详细了解任职者的行为、实际工作情况、领导风格、协调和组织能力,会提供许多非常有价值的信息。而服务对象不受组织内部利益机制的牵制,容易提供真实和公正的信息,评价结果也最有说服力。当然,不同评估者在反馈绩效信息方面各有优势和不足,360度测评法综合了各方的信息,能较准确和客观地反映被评估者的工作业绩,从而增强公办养老机构人员绩效评估的效度和信度。

在采用360度测评法的基础上,应根据单位自身特点逐步调整各评估主体的权重。从长远来看,应逐渐降低“自我评估”的权重,相应提高“服务对象”的权重,这也是未来公共部门绩效评估发展的必然趋势。

为保证养老服务的质量,单位自评、上评、同级单位评估的比重应逐步控制在50%左右,而老人及其家属的评估也应逐步达到50%,只有这样,才能促使养老机构的服务真正面向“客户”。同样,在单位内部不同层级不同岗位也应由以上评为主,逐步转向以本岗位的“客户”评估为主,避免“自评”现象的出现,提高岗位的服务质量,实现整体绩效水平的提高。

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