加班管理制度(推荐10篇)
一些用人单位缺乏规范统一的加班管理制度,面对加班工资争议多有败诉记录,蝴蝶效应导致员工集体跟风要求用人单位支付加班工资。一个个鲜活的案例进入我们的视野,不断地给我们敲响警钟,如何做好加班管理已经成为摆在用人单位的一个现实课题。笔者认为,只有未雨绸缪,事前建立规范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班争议风险,避免潜在的加班工资争议风险,并营造良好的劳资关系。做好加班管理,单位可以从以下七个方面进行。
一、特殊工时制审批与告知
我们国家的工时制度可以分为三类:标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中标准工时制在工作时间上有三项要求:(1)每日工作不超过8小时;(2)每周工作不超过40小时;(3)每周至少休息1天。关于加班工资支付有三项标准:(1)平时加班1.5倍加班工资;(2)休息日加班不能安排补休的2倍加班工资;(3)法定节假日加班3倍加班工资。标准工时制在工作时间上的限制比较严格,而且企业支付的经济成本较大。
对于一些岗位,用人单位可以依法申请实行综合计算工时制或不定时工时制,实行这两种工时制,用人单位可以安排员工集中工作、集中休息,绕开标准工时制对工作时间的严苛规定,可以灵活合理安排员工在休息日或法定节假日休息,有效避开标准工时制对休息日加班和法定节假日加班工资计算的系数限制,最大限度地控制加班成本、为企业解套。
综合计算工时工作制是采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。根据相关规定,企业对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制:(1)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;(2)地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;(3)因受季节条件限制,淡旺季节明显的瓜果、蔬菜等食品加工单位和服装生产单位,及宾馆、餐馆的餐厅和娱乐场所的服务员等可实现综合计算工时工作制;(4)其他适合实行综合计算工时工作制的职工。综合计算工时制加班工资的计算,与标准工时有所不同。对于综合计算工时制,如果在整个综合计算周期内的实际工作时间总数不超过该周期的法定标准工作时间总数,只是该综合计算周期内的某一具体日(或周、或月、或季)超过法定标准工作时间,其超过部分不应视为延长工作时间。如果再计算周期内超过法定标准时间的,则超过部分作为加班时间,并支付1.5倍的加班工资。另外,综合工时制法定节假日加班工资的支付同标准工时制,支付3倍。
不定时工作制是指企业因工作情况特殊采用不确定工作时间的工时制度。根据相关规定,下列人员可以实行不定时工时制:(1)企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;(2)企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工;(3)因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,如企业消防和化救值班人员,以及值班驾驶员,可以实行不定时工作制;(4)其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。根据劳动部的规定,实行不定时工时制的平时、休息日和者法定节假日加班都不需要支付加班工资,不过有部分省市规定不定时工时制法定节假日加班的也需要支付3倍加班工资,如上海、深圳。
单位申请实行综合计算工时制或者不定时工时制得到劳动行政部门的批复后还需要将批复告知劳动者,具体的告知方式,实践中一些企业采用发布公告的方式进行告知,笔者建议,从证据保全的角度考虑,可以采用合同约定或者让员工签收告知单的方式进行告知。
二、就餐时间做特殊约定
实践中,曾经发生过劳动者要求认定就餐时间属于工作时间并要求单位支付加班费的案例。就餐时间是否属于工作时间,法律并无明文规定,主要由用人单位与劳动者在劳动合同中自由约定,或者由企业在规章制度中做出规定,在劳资双方未对就餐休息时间是否算作工作时间的情况下,仲裁部门和法院一般根据实际实际情况,判定员工的实际用餐时间与工作时间,对用餐时间与工作时间做出适当平衡。从控制加班工资的角度出发,笔者建议,用人单位应在劳动合同约定或规章制度中明确规定就餐休息时间不算作工作时间。
三、加建立加班审批制度
加班审批制度是指除了用人单位安排加班外,劳动者由于工作原因需要加班的,必须提前填写加班申请单,经过相关负责人批准后方可加班的一种严格控制加班的管理制度。一般情况下,如果用人单位没有设立加班审批制度,那么双方发生争议,只要考勤记录中显示劳动者的劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间,则超出部分即可以认定为加班。如果用人单位设立了加班审批制度,而员工没有经过相关的审批程序进行自愿加班的,即使考勤记录显示出在劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间,只能够认定劳动者在这段时间内是在公司内,而无法表明超过法定标准的这段时间是在加班,因此,不能认定为加班。部分地区的审判指导意见也对此进行了明确,如《江苏省高级人民法院、江苏省劳动争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件的指导意见》(苏高法审委[2009]47号)第26条规定,用人单位有明确的加班审批制度,劳动者仅以电子考勤记录主张存在加班事实的,不予支持。
加班审批制度可以降低法律风险,但加班审批制度的设计应当科学合理,不能变成吞噬员工加班的妖法,对员工申请加班的理由,结合用人单位工作安排情况严格审核:对正常工作时间无法完成应当完成的正常工作量的加班申请,尽量不予批准;对工作量大确实无法在正常工作时间完成的加班申请,可以批准。
笔者建议,用人单位应当在劳动合同明确约定加班审批制度,明确未经申请审批的自愿加班,企业不支付劳动报酬,并在员工签收的规章制度中规定加班申请审批的条件、流程、权限等具体操作措施,有效控制懒散员工磨洋工蹭取加班工资的不良现象。
四、约定加班工资基数
加班工资的计算通常涉及到加班工资的计算基数和加班工资计算系数两大变量。加班工资的计算除了计算系数(1.5倍、2倍、3倍)的影响外,还有加班工资计算基数的影响。较高的加班工资计算基数必然导致加班工资总额的上涨,加班工资计算系数为法定的,不允许用人单位和劳动者在法定的基准之下进行约定,因此在无法降低加班工资计算系数的前提下,降低加班工资基数便成为控制假扮成本的有效法宝。将加班工资的计算基数做限定后,即使员工确实存有加班,由于计算基数降低,因此总的加班工资金额也会随之降低。我国部分地区的地方性规定允许劳动合同双方约定加班工资的计算基数,用人单位应当充分利用法律给予的自由操作空间。不过,即使各地允许对加班工资进行约定的,加班工资的计算基数也不得低于当地政府规定的最低工资标准。
关于加班工资计算基数的约定形式,笔者建议在劳动合同中进行约定。
五、休息日加班尽量安排调休
《劳动法》第44条规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。从法条可以看出,在员工休息日加班的情况下,是安排补休还是支付2倍加班工资,用人单位具有决定权,也就是说单位想给员工补休就补休,想给员工补钱就补钱。笔者建议,用人单位应建立加班调休制度,在员工有累计加班工时的情况下,企业应尽量选择调休以对冲加班工资的支付,同时对调休使用的期限设定一定期限限制,对超过规定期限不使用的调休则作废。
对于工作日加班和法定节假日加班能否安排补休,多数地区要求用人单位必须支付加班费,但个别地区的地方性法规允许在一定条件下安排补休。《吉林省企业工资支付暂行规定》第16条规定,企业依法在工作日安排劳动者延长工作时间的,按照不低于劳动合同约定的劳动者本人小时工资标准的150%支付加班工资。若劳动者和企业协商一致,对劳动者实行补休且补休时间不少于加班时间的,则可不支付加班工资。企业依法安排劳动者在法定休假日工作的,按照不低于劳动合同约定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。除劳动者本人同意补休且企业安排补休时间不少于加班时间的三倍以外,企业不得以安排补休替代支付加班工资。《厦门市企业工资支付条例》第15条规定,用人单位安排劳动者在法定休假日工作的,按照不低于劳动者本人日工资或者小时工资的百分之三百支付工资报酬。劳动者本人要求安排补休的,用人单位可以安排补休而不支付加班工资,补休时间不少于加班时间的三倍。
六、建立值班制度并约定值班待遇
值班是指劳动者根据用人单位的要求,在正常工作日之外担负一定的非生产性的责任,主要是因单位安全、消防、假日等需要担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班。由于值班人员从事的是费非生产性的工作任务,用人单位无需支付加班工资。
因此,认定加班还是值班,主要看劳动者是否继续在原来的岗位上工作,或者是否有具体的生产或经营任务。如果劳动者继续在原来的岗位上工作或者有具体的生产或经营任务,则应当认定为加班,而如果不是继续在原来的工作岗位也没有具体的生产或经营任务,则应当认定为值班。如果单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息,也不能认定为加班。
对此,各地裁判指导意见也进行了明确,如《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》规定,以下情形中,劳动者要求单位支付加班待遇的,劳动争议处理机构不予支持:一是因单位安全、消防、假日等需要担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班;二是单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息的。此种情形下,劳动者只可要求单位按规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付相应待遇。
笔者建议,用人单位应对适合的岗位和时间可建立值班制度,在规章制度规定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。
七、离职时做好离职结算
劳动者离职时,用人单位一般都会与劳动者进行离职结算,笔者建议就劳动者在职期间包括加班工资支付在内的所有工资支付事项做一清算,并写明双方无其他任何争议。做完这样的离职清算后,根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
(三)法释〔2010〕12号第十条之规定“劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议,不违反法律、行政法规的强制性规定,且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的,应当认定有效。” 如果劳动者再邀请用人单位支付加班工资,劳动仲裁机构和法院一般就很难再会支持劳动者的请求。当然,离职结算的形式可以根据每个单位的具体操作而定,可以是以离职协议形式,也可以是专门的离职结算单,也可以是在离职交接单。
案例回放:习惯性延时下班,员工怨气爆表。
年初,某美容院组织签订劳动合同,前台晓蕊是第一个主动退出的人。谈及退出的原因,晓蕊坦言是“美容院工资低、工作压力太大了”,而且“店长很不理解人,动辄骂员工”。据了解,该美容院前台员工每月只有1000元基本工资,虽然工资构成与绩效挂钩,但还是很少有能突破4000元/月的。即便偶尔有突破了,也会被公司变着花样扣回去。另外,前台们的劳动强度也不与收入成正比,虽然仅在早10:00至下午17:00之间为顾客提供美容服务,但实际上每天早9:00就开始开晨会和打扫卫生,下午送走客人开完夕会,整理完资料,正式下班要到晚上19:00。每天工作时间10个小时,如果哪天碰上公司有通知,还得听从店长安排加班或完成一些临时性任务。最让晓蕊敢怒而不敢言的,当属每个月的盘点了。这项工作只有在晚上歇业以后方可进行。时值夏季,美容院延时开放,送走最后一拨顾客已经快21:00了,再进行盘点,工作时长最少要持续到次日凌晨以后。而且这并不是偶然现象,几乎是每个美容院的“正常”现象。就像小蕊说的那样,这种超负荷且无偿的工作的确让许多店员不满。
店长反思:无偿加班,怨气最终会反馈在顾客身上。
在美容行业,这种超负荷的工作通常没有什么现实回报,例如没有加班费。而且员工加班时,店长也常常跟着一起加,很难再为员工的情绪考虑,进行安抚,还有可能比员工更烦躁,不少员工还会因为速度慢等原因而遭到店长的训斥。在员工心目中,店长是代表领导下发命令的,也是代表员工权益的中间人。如果她们在工作中,要么与美容院的管理制度抗衡,要么在工作中向顾客撒出埋在心中的怨气,惹得顾客投诉或者美容院跑单。可出现这些情况后,吃亏的仍是店员。
管理提示
人力资源部008号
加班管理制度
目的:为了保护公司全体员工的合法权利,在遵守劳动法的有关规定下,结合
公司的行业特点,特制定本制度。适用范围:公司全体员工 具体内容: 值班制度
1-1 凡公司的正式员工负有轮流值班的义务。1-2 值班时间:8:30-12:00,14:00-17:00。
1-3 各部门根据需要编制值班表,依次轮流值班。值班人员必须遵守值班时间,坚守岗位,做好各项应急事务处理。1-4 值班费:值班费按每日贰拾圆计发。
1-5值班考勤:值班人员应严格遵守值班时间,及时打卡。2 加班指派
2-1 本公司原则上不主张员工加班,公司因实际工作需要,经部门经理指派员工可以加班。
2-2 经指派加班之员工,如无正当理由不得借故推诿拖延,应按质按量及时完成加班任务。
2-3 员工必须注重提高工作效率,否则为完成本职工作而自行加班,且
未经部门经理指派的,一律不视为加班。
2-4 司机一般不计加班,特殊情况由部门经理指派或认可的加班,按公司规定核算加班工资。加班单的填报
3-1 加班的员工需填写“加班申请单”,经部门经理核签后,交人力资源部核算加班费(集团下属实体每月2日前报上月加班申请单)。3-2加班不得虚报,如查实有虚报者,罚款50元/次,累计三次虚报者,予以开除。加班工资核算
4-1平常工作日加班费:以基本工资为标准,按每月22个工作日核算。加班费为日基本工资的150%。4-2 休息日加班费为日基本工资的200%。4-3 法定节假日加班费为日基本工资的300%。武汉康顺集团有限公司
人力资源部008号
4-4 加班费于当月工资中发放。5 本制度自2002年1月1日起执行。
武汉康顺集团有限公司
第二章加班的分类及程序
第三条 加班:指在规定工作时间外,因本岗位工作需要或部门主管指定事项,必须继续
工作称,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续工作,称为应急加班,周末和国家法定节假日继续工作,称为计划加班。
第四条员工加班应在OA系统软件上面填写“加班申请单”,公司经理审批同意,并经
人事行政部确认后,方可施行加班.第三章 加班管理制度
第五条员工加班在OA系统上面填写《加班申请单》,(递交时间:工作日应急加班于当
天17:00前,周末加班于加班前最后一个周五的17:00前,国家法定节假日加班的则于加班前一周.特殊情况下不能按时提交者,应由加班人员的部门主管电话通知公司及公司经理,在正常上班后的第一个工作日17:00前提交。
第六条本公司人员于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,无特殊理由不
得推诿。
第七条应急工作日加班(如库房)时间以0.5小时作为起点记时单位.,累计4个小时为0.5
个工作日,累计8小时为1个工作日,并以此作为计算加班补贴和调休的依据.(加班时间累计或累计后的零头四舍五入).第八条已计算加班补贴和调休,奖金中不在做为加班系数计算.第九条,经公司与员工协商后,在保证员工身体健康的情况下最多不超过3小时/天,每个月
加班不超过36小时.第十条.加班调休应在60天内根据公司安排使用完毕,未使用完按放弃处理不累计.第十一条 公司人员的加班起止时间以个人提交的申请,经本部门主管及公司经理签字确认
为准
第四章加班补补偿标准
第十二条为了保障员工的身体健康更好的工作,平时要安排好本岗位工作,国家法定节假
日当天在公司加班的淘宝客服补偿方式有调休一天和外加班补贴100元,当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程度首先安排调休,未能安排调休的报公司主管经理审批后发放加班补贴.第十三条调休时间计算:(仅限淘宝客服人员)
(一)周六加班按1:1的比例折算调休时间
(二)国家法定年假日当天加班按1:1的比例折算调休时间.第十四条 加班补贴计算:
(一)日常工作日以后加班每小时按正常工作日工资的1.5倍算加班补赔.(二)国家法定年假日当天淘宝客服来公司加班给予100元额外补偿.(另可调休一天)
(三)国家法定节假日公休日在家值班(9:00-23:00)的淘宝客服可以享受100元额外补
偿+提成(另可调休一天)
第五章 罚则
第十五条未依本规定提前审批的加班公司一律视为个人自愿行为,不算加班,由此产生的损
害后果概由本人承担.第十六条因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处.第十七条在加班期间迟到,早退者,按正常工作时间迟到,早退情节处罚
第十八条加班期间消极怠慢,在指定加班时间内未完成工作者,取消加班补偿,并视情
轻重惩罚.第十九条为获取加班补偿,采用不正当手段(如”正常工作时间故意降低”工作效率””,虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加
班补偿.第六章 附则
第二十条 本规定由人事行政部制定
市场经济追求的是市场竞争,为了提高产出,加班对于很多员工而言早就成了家常便饭。与此同时,关于索要加班费的纠纷也变得十分普遍,逐渐成为劳动争议案件的焦点。有效控制成本将为企业大大地提升竞争力,反之亦然。加班费作为人力成本的重要组成,如果疏于管理,往往会出现加班的员工未领或少领加班费,反倒是某些没加班的员工却长期拿着加班费的不公平现象,从而导致员工工作积极性下降,管理难度加大、诉讼成本上升等连锁反应。因此,设计一套行之有效的加班制度已经成为了现代企业日常管理过程中的一个重要环节。下面本文将结合案例帮助大家更为全面的认识加班制度。
一、法律法规对加班的限制
由于劳动力需要得到有效的休息方能得以恢复从而继续提供劳动,所以,我国现行的法律法规对加班的程序、时数、报酬等多方面都进行了严格限制,以保证劳动者的身体健康。
(一)加班程序的限制
案例:王某自2009年3月进入上海某A食品加工有限公司从事食品生产工作后,由于公司接到大量订单,因此经常需要加班,2009年7月,王某的母亲患病卧床,需要有人照顾,当A公司要求其加班时王某告诉生产经理家中情况,并希望最近一段时间不要安排其加班,而生产经理则称公司最近生产任务繁重,身为员工的他必须加班,否则视为不服从上级管理以违纪论处。王某始终坚持拒绝加班,结果,A公司以严重违反规章制度为由解除了王某的劳动合同。王某不服,诉至劳动仲裁。
加班是劳动者的一项权利,而非义务,用人单位不得强迫劳动者加班,按照相关劳动法律法规的要求,用人单位需要经过与工会和劳动者的双重协商程序,即用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后方可以延长工作时间,倘若工会或劳动者其中有任何一方不同意,用人单位没有权利强迫劳动者加班。
因此,在本案中,王某有权拒绝单位加班的安排,其行为并不构成违纪,A企业解除王某劳动合同的做法明显违法。
(二)加班时数的限制
案例:2009年6月,张某进入上海F有限公司从事仓储工作。自上班之日起,张某每天从上午8点一直工作到晚上8点,由于长期超时工作,身体感到十分疲劳,多有不适,张某向公司提出按照法律规定每天最多加班3小时,而自己每天工作长达12小时,实际加班4小时,超出了法律的最高要求,公司应当为其调整工作时间。然而,F公司认为张某是在无理取闹,拒绝调整。双方遂发生纠纷。
长时间的加班工作是对劳动力的一种损害,因此法律法规对延长工作的时数也进行了严格限制,用人单位不能随意延长。用人单位在安排劳动者加班时,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下,每日加班不得超过三小
时,并且每月不得超过三十六小时。需要注意的是,加班限制作为一种基准法,是国家的强制性规定,即便劳动者同意,只要超出国家规定的最高加班时数,同样将被视为违法行为。
当然,上述加班程序和加班时数的限制并非绝对,也有例外,如果出现以下情形之一时,可以不受上述限制:发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的;生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;法律、行政法规规定的其他情形。
回到本案,张某加班并不属于限制免除的情形,所以,每天加班四小时不仅不符合每日加班不得超过三小时的要求,同时也超过了法律规定的每月不得超过三十六小时的月最高时数限制,F公司应当及时调整张某的上班时间,有效保障张某的劳动健康。
(三)加班工资的限制
在我国,加班工资作为一种额外劳动的对价,其计算标准也比正常工资水平高一些。例如,如果劳动者在工作日加班的,用人单位应当按照不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付加班工资;如果是在休息日加班同时用人单位又不能安排劳动者补休的,应当按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的200%支付加班工资;如果是在法定节假日加班,用人单位则应按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。关于加班工资的具体计算方法将在下文中详细展开。
需要特别指出的是,用人单位如果安排劳动者在工作日和法定节假日加班,必须按照法定标准支付加班工资,但如果安排劳动者在休息日加班的,则用人单位有两种选择,既可以安排劳动者补休,也可以按照法定标准向劳动者支付加班工资,选择权在单位。
二、加班工资的计算
(一)标准工时制下加班工资的计算
案例1张某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月工资为3000元,工时实行标准工时制,现得知张某2009年11月在工作日共加班10小时,张某11月的加班工资应为多少元?
案例2王某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月基本工资为1500,奖金为1000元,交通补贴500元,同时双方约定基本工资1500元作为计算加班工资的基数,工时实行标准工时制,现得知王某2009年11月在工作日共加班10小时,王某11月的加班工资应为多少元?
案例3赵某在上海S公司处工作,双方在劳动合同中约定每月工资为3000元,工时实行标准工时制,现得知赵某2009年11月在休息日共加班10小时,张某11月的加班工资应为多少?
影响加班工资计算的因素有两个,一个是加班工资的基数,另外一个则是加班工资的系数。
计算加班工资最基本的公式为:加班工资=加班工资基数×加班工资系数。
1.加班工资基数的确定
根据《上海市企业工资支付办法》的规定,加班工资的基数应当按照以下的方式确定:
(1)劳动合同中有约定的,按照劳动合同的约定执行;(2)劳动合同中没有约定的,按照集体合同中的约定执行;(3)劳动合同、集体合同中均未约定的,可按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。当然,上述所得加班工资基数不得低于上海市人民政府规定的最低工资标准。
例如案例2中,双方在劳动合同中明确约定加班工资计算基数为基本工资1500,此时,在计算王某的加班工资时就应当以1500元为基数;而案例1中、案例3中,双方劳动合同、集体合同均未作任何约定,因此张某、赵某的加班工资计算基数应以3000元×70%即2100元为准。
当然,我们在计算加班费时一般都是以小时工资作为基准,因此,一般首先算出小时工资基数,然后再计算加班工资,其计算方法为:加班工资的计算基数/(21.75×8)
2.加班工资系数的确定
加班的小时数自然是加班工资的系数,除此之外,前文在加班工资的限制一节中提到3个比例标准也是其组成部分,即按照工作日加班、休息日加班、法定节假日加班的不同,要分别以150%、200%、300%的比例计算加班工资。
了解了计算方法之后我们再来看这3个案例:
案例1中张某的加班工资应为:3000×70%/(21.75×8)[加班工资基数]×150%×10=181元
案例2中王某的加班工资应为:1500/(21.75×8)×150%×10=129.3元
案例3中赵某的加班工资应为:3000×70%/(21.75×8)×200%×10=241.4元
(二)几种特殊情况下加班工资的确定
1.综合工时制加班工资的确定
实行综合计算工时工作制的,劳动者综合计算工作时间超过法定标准工作时间的应不低于劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者加班工资;用人单位在法定休假节日安排劳动者工作的,应按不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。即,综合工时制中没有休息日按200%支付加班工资这一比例。
2.不定时工时制加班工资的确定
实行不定时工时制的,劳动者在工作日和休息日延长工作时间的,不需要向其支付加班工资,但在法定休假节日安排劳动者工作的,仍应按300%的标准支付加班工资。
3.计件工资制加班工资的确定
用人单位依法安排实行计件工资制的劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应参照标准工时制的加班标准相应的调整计件单价。
三、加班制度管理技巧
由上文可知,我国对加班的限制较为严格,加班的工资成本较高,因此,企业在设计加班制度时应当谨慎,以下提供几点建议供大家参考:
1.提高正常工作时间的工作效率,同时对加班也进行考核。
从某种程度上讲,加班对公司和员工都是一种损失,因此应当提到工作效率,从而尽量减少加班。另一方面,在加班时,企业也应当对员工进行考核,而且需要更为严格,以防止员工出现磨洋工。
2.选择合理的工时制度减少加班成本。
只要符合法律规定,对于一些特殊岗位,可以申请综合工时制或不定时工时制,这两种工时制度在工作时间安排上比较灵活,对加班费用的支付也较标准工时制度要低,因此可以帮助企业有效降低加班成本。此外,如果安排员工在休息日加班的,应当首先安排补休,如果无法安排的才按法定标准发放加班费。
3.合理约定加班工资的基数。
通过双方平等协商,确定合理的加班工资基数,这样可以起到有效控制加班工资成本的作用。
4.实行严格的加班书面审批制度。
职场伤肝两大公害
熬夜
已有足够的证据显示长期熬夜会影响免疫系统的功能,针对于需要轮夜班的工作群所作的体检报告也显示肝功能异常的比例比一般人高。常熬夜的人,肾上腺素等激素分泌量比常人高,使新陈代谢的压力大增,慢性肝病的罹患机率也增加了。
现代人的生活环境和方式非常不利于肝脏的健康,熬夜是家常便饭,加班、开夜车看书、通宵卡拉OK等,都影响情绪的稳定与平静,直接危害着肝脏的健康。除去遗传、传染因素,大多数的肝脏疾病都是“熬”出来的。过大的工作量、学习量,常常使人精神疲劳、肉体乏顿,再加上长期缺少睡眠,或者睡眠过少,长此以往,肝脏会慢慢出现病症。
煲电脑
中医学指出“久视伤血”,肝藏血,主情志的疏泄,肝就像人体的一个血库,如果伤及肝脏,血库里的血就不够充足,相继就会出现眼睛干涩。酸痛、流眼泪、近视、模糊、小腿抽筋、腰膝酸软、手无力、手指不灵活、皮肤出现斑点、情绪不稳定、月经不调等一系列症状。因此,专家强调,要想养好肝,必须要避免在电脑前久坐,没事常起来运动—下。
如此熬夜不伤肝
饮食保健
熬夜的人多半是做文字工作或经常操作电脑的人,在昏黄灯光下苦战一夜容易使眼肌疲劳、视力下降。夜间工作者要供给充足的维生素A,因为维生素A可调节视网膜感光物质——视紫的合成,能提高熬夜工作者对昏暗光线的适应力,从而防止视觉疲劳。所以要多吃胡萝卜、韭菜、鳗鱼等富含维生素A的食物,以及富含维生素B的瘦肉、鱼肉、猪肝等动物性食品。
同时,熬夜工作者劳动强度大、耗能多,应注意优质蛋白质的补充。动物蛋白质最好能达到蛋白质供应总量的一半。因为动物蛋白质合人体必需氨基酸,这对于保证熬夜工作者提高工作效率和身体健康有好处。
此外,还应适当补充热量,吃一些水果、蔬菜及蛋白质食品如肉、蛋等来补充体力消耗,但千万不要大鱼大肉地猛吃。湖北省中医院肝病科张大夫认为,熬夜者应多吃一些花生米、杏仁、腰果、胡桃等干果类食品,它们含有丰富的蛋白质、维生素B、维生素E、钙和铁等矿物质以及植物油,而胆固醇的含量很低,对恢复体能有特殊功效。
锻炼和休息
除了在饮食上下功夫,熬夜一族要加强身体锻炼。熬夜中如感到精力不足或者欲睡,就应做一会儿体操或到户外活动一下。由于熬夜会占去正常睡眠的时间,因此在补充睡眠上不妨见机行事。如下班回家时,在车上闭目养神片刻,或在单位午休时为自己安排一小会儿午睡等,可恢复体力,使精神振作。
熬夜加班有技巧
熬夜加班,也要有技巧,才能依然身体硬朗。否则,铁打的身体,也受不了如此的日夜操劳呢!因此,想要熬夜的您。千万记住:
1、不要吃泡面来填饱肚子,以免火气太大。尽量以水果、土司、面包、清粥小菜等来充饥。
2、开始熬夜前,来一颗维他命B群营养丸。维他命B能够解除疲劳,增强人体抗压力。
3、提神饮料,最好以绿茶为主,可以提神,又可以消除体内多余的自由基,让您神清气爽。但是胃肠不好的人,最好改喝枸杞子泡水的茶,可以解压,还可以明目呢!含咖啡因的饮料是熬夜族的最爱,但是它们只能暂时的提神或增加血糖的浓度。维生素B群不足,新陈代谢“油路不顺”的状况就出现了,反而更容易疲倦,影响工作效率。
加班管理是员工管理中的基本问题,也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。今年7月,普华永道公司因为加班制度的不合理,爆发了一场长达两周的罢工事件,令业界震动。加班有时会成为员工和企业的一场博弈:企业害怕员工磨洋工,把8小时之内应该完成的工作拖到加班来完成;员工也害怕企业为了节约成本,无偿占用自己的加班劳动,借故不支付加班工资。下面这个例子,或许能较为典型地反映出双方的这种心态:
某制造型企业为提高工作效率,决定严格控制加班,出台了一项规定,要求需要加班的员工,必须在加班前的最后一个工作日下午6点前,把经过直属领导批准的加班申请交到公司人事部,由人事部负责人在上面签收时间,包括日期和钟点。没有在规定时间提出申请的员工,即使实际上加了班,也视为无效,不发给加班工资。此外,加班申请上需注明预计需要加班几个小时,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
规定出台后,员工反应很激烈。大家提出三点疑问:
1、有些时候,加班是由于企业出现了突发状况。谁能够准确预计自己什么时候要加班,需要加班多长时间呢?而一旦错过申请时间,加班就变成无效劳动了。
2、加班申请首先需要直属领导批准,但哪些加班能够被批准,哪些不能,没有一定的标准。
3、虽然公司对加班时间有监控制度,但漏洞很大,员工只要到时间来打卡就行了,至于实际上有没有加班,神不知鬼不觉。这样如何保证加班的公平性?
员工们认为,公司出台这个规定,就是变相逼员工不要加班,或者加了班也不发加班工资,因此怨气较大,对公司的满意度下降。在上述案例中,公司该怎样完善加班管理制度,才能消除员工的意见,提高满意度呢?上海图易经理人顾问公司副总经理、高级咨询师朱荣民先生认为,该企业的加班管理制度根本问题在于两个字--粗糙,没有针对具体对象、具体情况分门别类地给出管理办法,眉毛胡子一把抓,因此使员工感到了挫伤感。他建议该企业尝试着作如下改进:
第一步,按加班情况的不同种类,实施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分两种,即计划加班和应急加班。对制造型企业来说,工作日通常都是应急加班,如机器出现故障,需要紧急抢修,或生产线上有其他突发状况。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请即可。
周末和节假日加班属于计划性的,因此应当提前一段时间进行申请,以便企业提供门卫、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请,而节假日则更是可以提前半个月就进行申请,因为这类加班一般是设备的定期维护,是可以预期的,应当给企业一定的反应时间,部署准备工作。
第二步,针对不同的加班对象,实行不同的加班费发放政策。
管理人员一般不发放加班费,他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大,可供自由支配的时间比一线工人多得多,通常情况下不需要加班。但该公司的规定中没有体现出这一区别,管理人员和普通工人一视同仁。也就是说,管理人员和一线工人都可以领取加班费,这很容易引起一线工人的不平。
第三步,把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。
在原来的计划中,加班员工是重点监控对象,加班内容需要上级批准,加班时长也要受到监督。其实,监控的重点恰恰应当落在管理人员身上,因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力,只有加强对他们的监控,设立批准申请的标准,才能保证加班的必要性和公平性。企业管理的基础是实现定员、定额管理,一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少,都应有科学、定量的分析。加班费的发放是有一定额度的,如果长期超过额度,增加了用工成本,说明定额不准,管理有漏洞,应当对管理者予以相应惩罚。
企业制定加班制度的出发点,不是为了少发加班工资,而是为了提高员工的工作效率,保护他们的身体健康,应当把这个信号传递给员工。相反,把员工作为监控对象,会伤害到他们的感情,不利于工作效率和工作环境的稳定。
第四步,加强员工素质建设。
一、考勤管理规定
1.公司实行每周六天工作制,每日工作7.5小时,计45小时。
2.公司实行的作息时间为:
10月1日~4月30日上午8:30~12:00下午13:00~17:00
5月1日~9月31日上午8:00~12:00下午13:30~17:00
3.员工考勤实行微电脑打卡,中层以上干部每天打卡两次(上午上班、下午下班各一次),一般员工每天打卡三次(上午上班、下午上、下班各一次),下午上班打卡必须12:30分以后,不允许上午下班时打下午上班卡,加班另外打卡二次(计算加班时间),员工上下班必须自己打卡,不准代打卡,否则按违反公司制度处理;如果员工在工作时间内,外出办事,不能按时打卡,须向部门负责人说明,并到办公室做临时外出登记,事后执考勤卡到办公室签卡。
4.迟到早退规定:
①.上班迟到岗(打卡)30分钟以内为迟到;
②.下班提前离岗(打卡)30分钟以内为早退。
5.旷工规定
①.旷工最小计量单位为半天(4小时);
②.迟到早退30分钟以上,视为旷工半天(按旷工时间2倍扣发工资);
③.无故不到岗、不请假不到岗、未获准假不到岗、考勤异常在24小时内不主动申请签卡的均视为旷工。(签卡分为出勤异常签卡和因私签卡。出勤异常签卡适用于因公无法按时打卡;因私签卡适用于员工忘记打卡。因私签卡月度内不超过2次,超过两次按旷工处罚。)
6.考勤处罚
在一个月度内迟到一次扣薪5元,第二次10元,第三次10元,迟到超过三次,每次视为半天旷工。
二、请假规定
1.员工请假除因急病或因突发事件来不及先行请假,可让同事、亲属代办之外,应事先办好请假手续,未办妥请假手续者,不得擅自离岗,否则按旷工处理;
2.一般员工请假二天以内由部门负责人批准,二天以上由总经理批准;中层以 1
上干部请假由总经理批准;
3.请假理由不充分或影响工作时,可酌情不予给假或延期给假。
三、婚假规定
1.达到法定婚龄的正式员工,凭结婚证可休婚假3天(男满22周岁,女满20
周岁);
2.达到法定晚婚年龄的正式员工,凭结婚证可休婚假5天(男满25周岁,女满
23周岁);
3.婚假须至少提前一周申请,经批准后方可休假,且一次休完,不得分期休假;
婚假为带薪假,再婚的婚假无薪。(配偶不在本市的,准予路程假,路程假按事假办理)。
四、计划生育假规定
符合国家计划生育政策规定的被正式聘用的女员工按“株洲市城镇职工生育保险实施办法”的规定办理。
五、丧假规定
公司正式员工的直系亲属(配偶、父母、子女、配偶父母、祖父母)去世,休丧假3天,丧假为带薪假(亲属不在本市的,准予路程假,路程假按事假办理)。
六、工伤假规定
员工因公负伤,休假按国家有关政策参照执行,停工医疗期间工资,按基本工资600元/月发放。
七、法定节假日和年休假规定
1.法定节假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天、“三八”妇女节半天(限女性);
2.年休假
⑴.本企业工龄1年以上10年以内的员工,每年享受5天年休假;
本企业工龄已满10年不满20年的员工,每年享受10天年休假;
本企业工龄已满20年以上的员工,每年享受年休假15天;
⑵.年休假提前1星期提出申请,按程序审批后到办公室备案,可一次休完也可
分段安排,但不得跨;
⑶.年休假为有薪假;
⑷.有下列情形之一者,不享受当年的年休假:
①.本企业工龄满1年以上10年以内的员工,病、事假累计30天以上者; ②.本企业工龄满10年以上20年以内的员工,病、事假累计50天以上者; ③.本企业工龄满20年以上的员工,病、事假累计70天以上者;
八、加班管理规定
1.公司鼓励员工在工作时间内完成本职工作,不提倡加班;
2. 部门负责人必须严格控制加班,计划内的工作没有按时完成的不算加班,确
因工作需要的,部门负责人应将事由、加班人数,报总经理审批,交办公室备案;
3.所有员工加班必须填写加班申请单;个人申请加班者,由部门负责人审核后,报总经理批准后执行;部门安排加班的直接报总经理审批;
4.加班申请应在加班前办理,事后补办加班手续一律无效;
5.因工作需要延长下班时间(在2小时以内)算为拖班,员工应服从安排,主
动完成工作,拖班时间由部门负责人进行统计,每月将累计时间报办公室,作为计发工资的依据;
6.普通工作日加班,按本人基本工资计发加班工资,国家法定节假日加班按本
90%的学生认为A公司的发展前景最好,答案却相反,A是DVD机生产企业金正,1997年成立,2005年已倒闭;B是微软;C是近年发展最快的谷歌。这个案例是想让未来的商界精英们意识到,公司的发展,不能采取传统的约束管理办法。
事实上,大多数中国企业的员工可能对A公司的制度更有亲切感。在今天的中国,无论你去哪个城市,看看各行各业的工作状态,就能明白我们的GDP为何增长得那么快。人人都在拼命工作、赚钱,生怕一停下脚步,同行就跑到自己前头。除了严格的管理制度外,加班已经是中国职场最常见的潜规则之一。过去是“有时加班、有事加班”,现在已经到了“有事没事最好都加会儿班”的地步。从老板到中层,甚至员工本人,都奉行着一套“加班哲学”,似乎越是工作狂越有前途。不少励志学的书里公然写着:每天早来或晚走1小时,你的人生更成功。笔者的一位邻居就曾抱怨:“只要我连续3天正常下班,上司的脸色就不好看,还会问我为什么不加班。”
国外企业对加班现象并不鼓励。笔者有个朋友在美国工作,他所在的企业主要为美国宇航局设计信息系统软件。按说这样的公司,加班应该是常态。但他告诉笔者,他们公司的规定是员工一般不得加班,必须加班时需要向经理申请批准。原因很简单:美国法律规定,加班工资比平时高出很多,而且加班还会有水电等多余开支,由此带来的成本的增加要比员工加班得到的收益更大,不划算。另外,加班还意味着你在8小时之内做不完自己分内的工作,这在讲究效率的美国人看来,是很丢人的。欧洲也是如此,雇员不允许超额完成任务,因为这等于减少了别人的就业机会;员工为工作积劳成疾更是大忌,因为国家还得掏腰包给你看病。
中国企业家并非没有这样的观念,TCL董事长李东生曾说,让部下天天加班,绝不是值得炫耀的事。因为“每个员工都有自己的生活和爱好,工作不是他们的全部。鼓励员工实现自主管理,主动承担责任,这样的企业管理才是成功的。”
但这并不能改变中国的加班文化。近日公布的《2012年度中国职场人平衡指数调研报告》显示,目前我国职场人在公司平均工作时间为8.38小时。30.3%的人每日工作超过10小时,最长为16小时。65.8%的人回家后仍需继续为公司工作。
其实我国法律已经有了相当明确的關于加班的条文,2008年实施的《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位不得强迫或变相强迫劳动者加班,加班一般每日不得超过1小时,特殊情况不得超过3小时。加班工资的规定同样明晰:平时、休息日、法定节假日加班,报酬分别为工资的1.5倍、2倍和3倍。
可这样的规定也改变不了中国企业包括在华外资企业员工加班的习惯,不是企业有法不依,而是根据条文,用人单位安排员工加班,须支付加班工资;但员工自愿加班,用人单位可以不支付加班工资。而关于“自愿”的定义,条文却没有明确阐述。如此可以想见,有多少员工“被自愿”加了班。
诚然,中外历史文化有别,中国自古以来都提倡勤奋的工作态度,“业精于勤荒于嬉”、“勉之期不止,多获由力耘”、“忧劳可以兴国,逸豫可以亡身”。在经济高速发展的当代中国,加班被看做员工勤奋的表现而受到鼓励,无可厚非。然而,在提倡以人为本、促进经济社会和人全面发展的今天,企业如果能不再只看到利润增长,多关注员工的身心健康和生活质量,不仅不会使业绩下降,反而会建立起更和谐的企业文化、吸引更多人才,实现企业更好更快的可持续发展。
编辑:孙夏力美编:黄浩编审:吴迎春
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某企业加班管理制度范本
第一条目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
第二条适用:
适用于公司全体员工。
第三条责任:
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各部门主管、经理。
第四条程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录
1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟
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前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工),相
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关部门主管或经理要加以额外的说明。
7.领导出差:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为_____,分公司为各地办公室主任或考勤管理人员。
8.加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
第六条加班工资计算
1.经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。
2.工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日加班,付给其本人全部工资的300%。
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3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资由财务一起发放。
来源:(某企业加班管理制度范本http://s.yingle.com/cm/306788.html)公司经营.相关法律知识
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