技术资料管理

技术资料管理

技术资料管理 篇1

个人受益：

a.使学员明确自身的角色定位。

b.增强学员提升下属绩效的能力。

c.使学员更好地了解自身的领导风格，有助于发挥所长，并弥补不足。

d.可大大提升影响他人的能力，并有效地支配自己的时间。

e. 学员大大提升训练下属的能力.

f.学员实际管理能力提升

团队收益：

a.可减少优秀员工流失，并提升团队绩效。

b.可塑造绩效导向、注重执行的工作氛围。

c.可达成高员工满意率、高目标达成率。

e. 提升团队绩效能力

组织收益：

a.提升组织整体执行能力。

b.有助于在组织内形成、建立沟通绩效的共通语言。

技术资料管理 篇2

近二十年来, 随着我国工程项目建设和投资的不断加大, 建设管理体制的不断深化, 工程项目建设进一步蓬勃发展。作为工程项目发展的重要历史记录, 工程技术资料记载着每一个工程项目建设的始末, 具有一定的保存价值, 是公司全部档案重要的组成部分。

(1) 工程技术资料是工程建设的一个缩影, 做好工程技术资料管理有利于及时了解工程项目的情况, 为公司工程建设提供必要的决策信息。

(2) 真实的工程技术资料是一个浓缩项目的历史, 属于科学技术档案的范畴, 是一种重要的资源。通过真实记载项目从立项到批复、再到实施、竣工等的全过程, 并通过项目管理过程的监督, 为项目的追溯提供了支持。

(3) 完整的真实的工程技术资料是一种重要的资源, 不仅有利于工程监督, 更有利于对工程建设管理进入深入研究, 提高工程项目的管理水平, 为公司今后的发展与管理积累经验。

2工程技术资料管理中存在的问题

2.1 思想不重视, 行为无责任

(1) “万事人为本”。

通过笔者所参与的几个大项目的建设中接触到的资料管理员责任心都不强, 要么是从外面聘过来的, 要么就是兼职人员, 法制观念淡薄, 对相关的《档案法》及工程项目建设档案的相关规定、制度知之甚少, 所以在管理中不尽心、不尽责。

(2) 管理软硬件环境欠佳。

从项目立项、审查、批复、到设计成品文件, 从采购到施工、竣工等长时间的工程项目有相当一部分管理只注重项目建设本身, 不能在工程技术资料产生的过程中加以收集和保存, 导致部分资料遗失。

2.2 管理上不重视, 实施不到位

(1) 岗位责任不落实, 职责不明确。

多数项目设计中的工程技术资料管理人员都是兼职。

(2) 制度不健全。

对文件的控制、记录等都没有建立健全的工程技术资料管理制度, 对生产过程中产生的工程技术资料没有相应的管理措施。

(3) 工程技术资料管理过程不协调。

不能及时有效地收回、归档, 导致资料残缺, 对建档的部分资料缺少相关的责任人的签字、确认。

(4) 监督不到位。

相关的管理监督部门对工程技术资料管理措施不得力, 使监督和管理工作流于形式, 造成部分工程技术资料管理走过场、图形式、甚至有造假等行为, 严重影响工程的原始性和真实性, 文件的价值大打折扣。

2.3 人力资源控制不到位

领导对此岗位不重视, 随便安排人员, 而且大多数是没有经过专业培训, 缺乏资料管理的专业知识, 边工作边摸索, 以个人的主观意识管理工程技术资料, 甚至有的项目在实施中频繁更换资料管理人员。

3健全制度全面提高工程技术资料管理水平

3.1 健全管理制度, 实行管理人员问责制

从项目立项开始, 到项目峻工在这一系列的活动中都会产生大量的工程技术资料, 对于确保工程设计和工程建设及费用控制均有直接的作用, 因此必须按照GB/T19001-ISO9001标准的要求, 对工程技术资料进行有效控制。

(1) 对项目文件的编制、评审、传递、变更和发送由项目管理部归口管理, 并由项目经理具体负责在项目实施过程中的控制。

(2) 标准、规范及公司内部通用性技术文件的编制、批准和实施由技术管理部负责归口。

(3) 档案室在技术管理部指导下负责标准、规范的采购、发放、回收和处理, 并负责项目设计成品文件的编目、标识、入库、归档、借阅、保管。

(4) 建立项目领导负责制和相关人员的岗位责任制。原则上项目管理由项目经理负责全权负责。层层落实岗位责任制, 健全文件材料的整理、立卷、保管、利用、保密、鉴定、销毁等一系列管理制度。

3.2 抓好源头, 领导重视

项目工程技术资料的建立有其严格的产生过程, 是随着项目进展逐渐积累起来的, 真实再现项目建设的过程中每一项工作、每一位员工的工作。对于在项目实施中各项目合同类文件、项目基本资料、项目管理性文件、项目控制文件、设计、采购、施工以及各部门与外方来往的文件等等, 项目经理对此类文件控制负主要领导责任。在项目具体实施过程中, 为工作方便项目经理可以短期内授权他人承担部分非重要性的工作和少数指定重要性工作, 但应有授权书, 对授权内容、范围、程度和期限都应写明, 但授权并不能免除授权人的责任。责任明确, 易于落实, 将工程技术资料管理工作落实到实处, 如从主动收集到立卷、编制;从检查到发现问题、解决问题等, 将末归档的资料及时收回、及时关闭, 使之按章办事高效运转, 保证工程技术资料的有效性、适用性。

3.3 加强培训, 提高管理人员的整体素质

工程技术资料对公司而言是日后生产过程中对发生有关问题进行追溯的主要依据, 是工程项目在合同环境中向顾客承诺的共同凭证, 不能轻视此岗位在项目中的重要性。因此在项目策划之时就应对此岗位配备合格的的资料管理人员, 针对项目的特殊性进行适时的职业培训。因为在当前项目管理中再培训已经越来越成为一个企业争夺市场份额的手段, 尤其是对设计企业, 高素质队伍, 高水平的管理在市场竞争中才可以站稳脚跟。从文件的分类、编制、建档、归档等应请相关部门进行 (或外培) 培训, 确保项目工程技术资料管理适应本项目的工作进程。

3.4 加强项目的监督管理, 奖惩分明

(1) 在项目的实施过程中, 应严格按照相关法律、法规及项目组制定的管理制度执行, 层层落实工程技术资料管理的监督责任, 在项目建设过程中, 全面推行自检、互检、交接三检制度和工程技术资料、档案的验收移交制度。公司应积极组织相关管理职能部门对项目全过程工程技术资料管理工作进行监督。

(2) 对不按规定执行, 造成工程技术资料丢失, 不归还, 甚至对项目造成严重影响的组织或个人, 应依照相关制度、规定进行适当的处罚, 以达到处罚一个教育一片的目的。在项目管理中实施奖励和处罚机制, 这也是规范工程技术资料管理, 提高质量水平的客观要求。

3.5 合理计划, 制定归档时间

任何一个好的项目都是有始有终的, 不仅头要开的好, 而且尾也要收的干净。为了确保工程技术资料、档案的完整性, 一般在工程项目结束后三个月内由项目经理组织相关人员做好项目全部重要文件、资料的整理、归档工作。一是避免项目人员流动快, 手里的资料还没有归档就去接手下一个工程, 导致资料不全、不齐、散失等;二是供需要时查阅, 并为以后工程报价、项目管理及设计、采购、施工等业务提供有实际参考价值的数据和资料。

4结束语

技术资料管理 篇3

物候期：萌芽；显蕾；绽叶

管理要点：刻芽拉枝、巧施追肥、灌水覆膜、防治病虫等

春季管理非常重要。在萌芽期采取一定的技术手法，可以调整枝条的生长势、改善光照、促进芽子的萌发与转化。可以起到四两拨千斤的效果。同时。春季萌芽前又是各种病虫害防治的关键时期。有道是，清园搞的好，全年病虫少。另外，春季还要注意肥水管理。

1、刻芽促枝，拉枝开角

主要工作是旺枝刻芽，虚旺枝分道环割：细小虚旺枝(特别是背上)抑顶促萌(15厘米左右)。较长的可隔4-5芽转枝。特别旺的枝还可以配合促发牵制枝，对较大的枝可开张角度，引光入内，通过主枝开张角度的大小来控制长势。对背上的大枝适当去除。其余发芽后基部转枝拉下垂固定，要注意摆好枝位，要分散开避免影响光照，背上稳定的小枝不要拉，以免背上光秃，日灼成伤。侧枝要根据枝条的着生位置及生长势，适当调整角度，使斜背上、水平、斜下均匀合理分布，特别是老、弱树，要注意将生长优势转化为结果优势。

苹果树春季的整枝工作主要是大量的增加中、短枝，分散极性，减少冒条，给稳定成花打下基础。想发长枝的刻芽要早、近、深、长，反之，想发短枝的刻芽要晚、远、浅、短。还可用“切腹接”的方法插枝补空。

(1)旺枝刻芽(每个芽都要刻)，旺枝刻芽时，在背上芽的芽后刻，背下背侧芽的芽前刻。可使刻芽后长出的枝条势力相当，容易形成花芽。新建果园，对于主干上想长出长枝要早刻芽。

(2)细小虚旺枝抑顶促萌，对于小于15厘米的枝条掰掉顶芽，对于较长的细虚旺枝可隔4-5芽进行转枝后掰掉顶芽。

(3)虚旺枝分道环割，对于芽质不饱满的虚旺枝，通过刻芽很难萌发出枝条，可以通过分道环割的办法进行，使该枝条分段积累营养以形成花芽。

(4)特别旺的枝促发牵制枝，对于特别旺的枝条，单纯的刻芽还很难控制生长，这就需要在刻芽的同时促发牵制枝。具体方法为，在该枝条基部留2-3芽后进行环割，促使割口后面萌发出1-2个枝条，通过该枝条的生长，达到牵制本枝的旺长，达到平衡稳定成花结果的目的。

(5)拉枝，拉枝时要抓住树液流动、枝条柔软、开花坐果前，易于拉枝的关键时间，及时正确拉枝。通过调整枝条的夹角和方位角，不但能改善通风透光条件，提高萌芽率，促进成花，还能达到控冠的目的。

对较大的枝开张角度，引光入内。通过主枝开张的角度大小来控制长势，对枝上的大枝适当去除，其余发芽后基部转枝拉下垂固定，要注意摆好枝位，要分散开避免影响光照，背上稳定的小枝不要拉，以免造成背上光秃，避免日灼，侧面过多的挡光枝要拉下垂。

①对于主枝，视生长势和伸长空间，决定拉枝角度：生长较弱或尚需延长的主枝，适当抬高梢角，短截延长头，促进生长。而长势较旺或已无伸长空间的，应将主枝头拉下垂，使其结果的同时，积极在后部背上，培养预备枝，待其成花后，逐步回缩原头，控制树冠。

②侧枝要根据枝条的着生位置及生长势，适当调整角度，使斜背上、水平、斜下均匀合理分布，特别是老、弱树，要注意将生长优势转化为结果优势。

③纺锤形的小主枝，视砧穗结合、株行距及肥水条件，拉至90°-110°。

④拉枝一定要平顺。要一推、二揉、三压、四定位，并加强背上枝、芽的管理。

苹果树春季的整枝工作主要是大量的增加短枝，分散极性。减少冒条，给稳定成花打下基础。

2、花前复剪，减少消耗

对于花量过大、树势偏弱以及大年的果树，不但冬季要精细修剪，还要进行花前复剪。在能分清花芽和叶芽的时候，回缩串花和过长、过弱结果枝(组)，疏除过弱结果枝，适当短截部分顶花芽，使花枝率保持30％。提前去除部分花芽以节省养分，既能生产大果，还能以花换花，克服大小年。

3、病虫害防治

(1)检查、刮治腐烂病疤。用40％氟硅唑(福星，稳歼菌)乳油400倍＋柔水通300倍液涂抹，隔10-15天，再涂1次。并涂抹药泥，包塑料薄膜，促进伤口愈合。

(2)春季清园喷药，萌芽、显蕾期可选喷3-4波美度石硫合剂或40％氟硅唑乳油4000倍＋48％毒死蜱(默斩，安民乐，好劳力，乐斯本)乳油1500倍＋柔水通4000倍混合液。

(3)金龟子危害严重的果园，在芽萌动前，利用雨后或灌溉后地表湿润条件，全园及时喷布48％毒死蜱乳油200-300倍液处理1次地面，尤其是果园有农家肥堆或水渠附近更要细致。

(4)枣尺蠖、象鼻虫等连年危害较重的果园，可人工捕捉，也可在树干涂药环，或包扎塑料纸，阻隔害虫上树危害。

(5)连年白粉病发生严重的果园，结合抑顶促萌，对叶芽和过多的花芽及时处理，降低越冬的菌源，减轻病害的发生程度。

(6)易发生霜冻的地区，此期应选喷8000倍硕丰481(芸苔素内酯)＋微补苗力1000倍，或磷酸二氢钾300-400倍1-2次。

(7)适时悬挂害虫性信息素诱捕器(性引诱剂或迷向丝等)，设置或检查太阳能(频振式)诱虫灯，捕杀害虫。

4、土肥水管理

(1)上年秋季未施基肥的果园，于土壤解冻后，尽早施入，必须于萌芽前结束。有条件的施后立即浇水，并用秸秆或薄膜覆盖。

①1-3年生幼树，追肥后用地膜顺树行或沿树两边通行覆盖树盘。

②根据树龄、树势，于上、中旬采取浅放射沟或者树盘撒施、翻入磷酸二铵加尿素(每667平方米幼树20-40千克，结果树60-80千克)。有条件的果园施肥后浇水，并及时耕作保墒。秋季没有施肥的苹果园，推荐667平方米施肥量：“促根动力”硫酸钾型复合肥(氮磷钾比例为16：8：16)80千克，“靓果动力”特种配方肥(硅钙镁钾肥)25-50千克，“绿色动力”腐植酸有机肥(腐植酸15％，有机质30％)80-150千克。

③春季施肥后，果园行间覆盖黑色地膜，可有效提高土壤温度，保持果园土壤水分，还能改善土壤物理性状，增加土壤团粒结构，增强土壤保肥和供肥能力，提高化肥利用率。苹果园覆盖黑色地膜，每667平方米投资仅100元左右。据甘肃平凉的调研资料显示，覆盖黑色地膜的苹果园，每667平方米增产在15％，最高在20％左右，果实的商品率也大幅提高。

监控中心技术资料管理制度 篇4

监控中心软件及技术资料包括：购置的软件及其资料、赠送的软件及其技术资料以及各种设备随带的软件和技术资料。为充分发挥监控中心软件、技术资料资源作用，规范管理，特制定此制度。

1．监控中心技术员对所负责购置的正版软件进行保管并对外提供软件借用服务。包括：系统软件、办公软件、杀毒软件。

2．由监控中心管理的所有服务器，交换机，路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由监控中心负责人和技术员掌握，并登记在密码本上。密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容。

3．监控中心购置新软件须登记建帐并对外公布，报废时应办理相关手续；负责购置新设备的技术资料归档、整理、保存。

4．监控中心提供借用的软件、技术资料仅限我矿员工本人使用，不得转借他人。

5．网络系统集成的技术资料包括：路由器、交换机和服务器参数，网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等为网络机密资料，由监控中心技术员装订保存，不得向监控中心以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变 更时，必须及时修改、变更，永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料，必须登记、编号、造册，由监控中心技术员保存。重要资料只限于在监控中心内查询。

6．本矿员工借用软件、技术资料时，须填写借用登记表。并在借出后3个工作日内归还以便其他人员借用，逾期不还者将暂缓其所在部门的下次借用。

施工单位技术资料的作用和管理 篇5

1.1 技术资料是城市建设和管理的重要依据

在实际操作过程中仍然存在很多问题, 尽管有些施工单位严格按照了相关的操作规则进行施工, 但是由于我国的建筑材料市场比较混乱, 出现一些比较劣质的建筑材料, 经过一段时间的使用之后就会出现各种各样的问题, 所以为了能够提高施工建筑物的质量, 从而延长建筑物的使用年限, 就必须要重视施工中出现的问题, 提出解决问题的方案, 对于一些建筑物应该修补的就进行修补, 做好定期维护检修工作。因此, 建筑施工单位在完成施工作业之后, 要及时保存好施工的信息和技术资料, 这样做的目的是为了给接下来建筑物的维护和修补工作提供便利。

1.2 作为检查工程质量的证据

在建筑物施工过程中, 因为建筑物的存在的问题而引发矛盾较多, 矛盾纠纷很容易导致数据资料的缺失, 导致施工单位缺乏有力证据证明自己, 对施工单位也会造成经济损失, 这就体现了施工技术资料的重要作用, 所以要对技术资料信息及时做好保存工作。对于建筑行业来说, 证明建筑施工的质量好坏的唯一标准就是建筑物和服务能否达到令人满意, 其中建筑施工过程就是产品的形成过程, 建筑物质量好坏并不是只有一个因素, 而是关乎当时的施工技术和其他客观因素, 因此就算按照了相关规章制度施工, 也不能完全保证施工建筑的质量完全没有问题。由此可见保存好施工技术资料是一项非常重要的任务, 也是建筑工程的相关技术证明。

1.3 充分体现企业管理的水平

在建筑施工过程中技术资料不仅仅是能够保证建筑工程质量, 也能够充分体现企业的管理水平, 一个企业的管理水平好坏将直接影响建筑工程的质量, 其中建筑施工技术材料是随着施工技术的发展和进步而产生的技术性资料, 这与建筑工程之间是相互联系、共同发展, 也是工程承包合同中必不可少的款项。除此之外, 施工技术资料的完整度能够充分反映和记录施工单位的建筑过程以及主体过程, 施工技术资料的保护被纳入建筑施工成果, 为整个施工过程做好了引导作用, 同时也能直接反映企业的管理水平。

2 建筑施工单位技术资料的管理

2.1 技术资料的收集与记录

技术资料在建筑施工过程中能够起到细节和信息的反馈作用, 所以, 在整理资料的同时要秉承认真负责的态度。充分结合施工工程的进度对技术资料做好收集和记录工作, 对施工过程中所需要的建筑材料的使用期限做好详细记录, 并明确记录的责任人。因此, 做好建筑施工的技术资料收集和记录工作, 要在施工之前, 设置专门收集资料的人员做好记录和整理, 除此之外还要对材料的实验报告和合格率进行严格的审查和核对, 技术资料整理完成后要及时根据施工进度进行更新和修改资料, 并做好资料的相关跟踪, 促使技术资料和施工进程相一致, 信息的记录符合工程的工期。

2.2 精确施工资料中的信息

建筑施工单位对技术资料的要求之一就是要保证资料的真实性, 只有保证信息的真实性才能更好辅助建筑施工工程的建设, 而保证资料的真实性是完全不够的, 还要确保数据的准确性, 这样才能保证施工建筑的质量。因此要规范施工过程中的检验记录信息。在重点项目中不能仅仅局限于信息规范, 此外还应该确保技术性资料的价值以及可靠性。对于一般的项目要进行抽样检验, 虽然有些项目要求允许有一定的误差范围, 但是误差的百分比必须要控制在80%以上, 其余的检查点不能超过允许误差的1.5倍。二是要明确工程的所属部门;三是要验收混凝土的强度评定, 要充分利用数理和非数理统计的评定方法。

2.3 技术专业资料必须保存完整

资料的完整程度与建筑物质量有着直接的关系, 而资料的缺失就有可能导致施工工作人员不能对施工的实际情况做到全面深入了解, 从而影响到建筑的质量。其中主要包括:楼底层面积呈混凝土强度、楼底地面层水泥沙浆试块等等, 这些资料的不完整收集, 就会导致工程技术的难度增加, 因此, 各个分包单位必须按照国家相关标准将资料上交给总包单位, 对资料进行综合整理及分类。利用管理系统进行管理 (见图1) 。2.4完善技术性资料, 确保技术资料的真实性

不完善的技术性资料对建筑施工只能了解到片面性情况, 不能系统的了解到建筑物的质量状况。做到确保技术资料的真实性, 错误的信息将会对建筑施工引入到误区。所以必须要杜绝“后补”记录方法, 在砂浆强度以及混凝土方便要彻底消除技术性资料造假现象。采用随机抽取的方式对材料进行检验, 确保材料的科学性是至关重要的。如果出现质量问题, 则不能成为技术资料依据。同时为了更好的取得建筑工程质量, 资料整理必须要实事求是。确保技术资料的客观准确。

3 结束语

综上所述, 在建筑施工过程中建筑技术资料的管理是一个非常重要的工作, 不仅能够证明建筑物的质量, 还能够对建筑施工的始终的信息保存, 为以后建筑物的维护和加固工作做好保障。

摘要：随着我国经济的发展和进步, 我国的建筑业也在快速发展, 相对于传统的建筑行业不管是从技术还是从管理上, 都取得了很大的进步。但同时在实际管理工作中也存在一些问题, 其中技术资料的管理是一项非常重要的工作, 做好施工单位技术资料的管理工作是一项必须的任务, 只有这样才能保证施工工程顺利进行。

关键词：施工单位,技术资料,管理和作用

参考文献

[1]刘小才.建筑施工单位施工技术资料的作用和管理[J].科技资讯, 2012, (20) :150.

技术资料管理 篇6

【关键词】用电管理技术；用电检查；问题；策略

1.简述加强用电检查的重要性

用电检查作为保障供电企业正常供电及安全供电的重要途径之一，对于整个供电系统都发挥着重要的管理作用，对于消除用户用电过程中的安全隐患也有着至关重要的意义[1]。在电力系统的供电环节与用电环节中，安全问题都是至关重要的一个内容，所有电力系统的工作都与电力系统的安全性有着密不可分的联系，而用电检查工作则是加强电力系统安全性的一个重要途径。用电检查工作的主要内容在于对电力对象实施质量、安全、隐患等方面的检测与评估，对每一个环节都需予以高度的重视，并全力排除一切可能存在的安全隐患。因此，进行定期的用电检查对于降低安全隐患、避免用电事故的发生都有着重要的保障意义。

2.用电管理的现状及存在的相关问题

2.1违章、违约用电现象频繁出现

随着现代化社会的发展，新型电能计量方式逐渐代替人工抄表计量方式，在这种方式的推动下，电力企业虽实现了远程集抄，节约了大量人力、物力资源，但同时也存在着无法对供电可靠性进行全面管理的弊端[2]。部分用户存在着投机取巧的心理，利用用电检查的漏洞进行违规操作，违规用电情况屡屡发生，严重影响了电力系统供电的有序性，对电力企业的经济效益也形成了一定的冲击。

2.2用户侧安全问题尚未得到有效保障

在电力维修工作不到位、电工资质较低、安全工器具匮乏等因素的影响下，用户在用电过程中的安全隐患也随之逐渐形成，这些存在的漏洞虽不至对电力企业的经济效益造成实质性的影响，但经过长期使用后，危害程度也会随着时间的推移增加，用户在使用的过程中出现伤亡事故的几率也会不断增加，不仅对电力企业的经济效益形成冲击，同时也给人们的生命安全带来了较大的威胁[3]。检查人员在进行用电检查的过程中，多次发现缺乏相关安全设备、没有合理接入电网等安全隐患的存在，并多次下发用电检查结果通知书，予以限期进行整改，但结果仍然无济于事。

3.提高用电管理技术的相关措施

3.1完善负荷测量工作

负荷测量工作作为电力需求测管理的基础工作，其作用在于通过负荷预测为用电方案提高科学的依据，实时跟踪电力企业的实际供电情况与用户的实际用电需求，同时对气温、电价等因素对电力负荷产生的影响进行研究，并利用对综合因素的结合考量来提高负荷预测的准确性[4]。因此，对负荷测量工作进行一定的完善，可为电力供应系统提供更为可靠的依据。

3.2建立起电力需求测管化

电力需求测管化的主要作用在于可对用户达到一定的激励目的，使用户可进行新型用电方式与用电技术的选择，避开主要的用电方式，从而达到提高用电效率的目的。建立电力需求测管化之前，首先要进行合理的用电需求调查，并对用户的实际用电需求进行一定程度的掌握，并结合多种因素进行细致的分析，即可根据实际情况而定建立起与用户实际需求相符的电力需求测管制度。

3.3提高供电服务质量

供电企业在加强服务质量这一板块，可采用针对性的有偿服务等措施进行改进，无需实施全部的无偿服务，如在室外安装、非正常线路改造、用户自购设备等方面可实施有偿服务，在保障服务质量的同时保持电力企业经济效益的持续稳定增长。在无偿服务方面，电力企业可在一定程度上加强服务的针对性，主要划分为对电力设施的维护、抢修及对电能表的轮换、校验等几个板块。另外，在进行有偿服务与无偿服务的划分时应制定好明确的界限，并制定相应的收费标准，避免乱收费等现象的出现，在促进供电企业效益增长的同时提高用户的满意度。

4.完善用电检查管理的相关措施

4.1深化对用电检查重要性的认识

对用电检查的重要性进行进一步的深化认识是做好用电管理工作的基础，随着供电企业中新的管理人员、用电检查人员及用户的不断涌现，每个人对于用电检查意识便难以做到一定程度的平衡，因此，为全面提高所有相关人员对用电检查重要性的认识，供电企业可采取演讲、培训或开设黑板报等形式加大用电检查重要性的宣传力度，务必将每一位相关人员对用电检查重要性的认识进行进一步的深化，对用电管理工作进行巩固。

4.2彻底贯彻执行用电检查程序

在实施用电检查工作的过程中，相关检查人员应严格以用电检查的程序为标准，对各个环节、各个细节进行深入的检查，对一切可能出现的安全隐患进行排查，对于存在的问题应及时采取相应的措施进行处理。用电检查人员在进行企业电力检查的过程中，需严格以《用电检查管理办法》为参照，根据其中的检查准则以及相关的管理规定进行用电检查，除此之外，进行用电检查过程中，检查人员与带电设备的距离应保持在一定的范围内，避免意外事故的发生。

4.3加强对用电检查人员的岗前培训

用电检查人员的职业素养与专业技能在一定程度上决定了用电检查工作的完善性，因此，通过岗前培训的形式加强用电检查人员的综合素养是完善用电检查工作的一项重要途径。由于当前许多用电检查人员仅具备了理论上专业知识，对于实际操作的板块缺乏一定的熟悉，因此在实际检查工作中常常出现不够严谨、违规操作的情况，形成了用电检查过程中的一大漏洞。针对此相关问题，供电企业可开设相关的培训机构对用电检查人员进行专业的培训，培训内容不仅仅设计到相关技术的理论与实践操作，对于相关的法律法规知识也应进行一定程度的渗透，全面提高用电检查人员的专业素质，从根本上对用电检查管理工作进行完善，以保障电力企业的稳定发展。

5.小结

综上所述，用电检查与整体用电管理工作存在着密不可分的关联，只有将用电检查工作做到尽可能地完善，才能够实现用电管理效率的整体提高，在进行用电检查管理的过程中，不仅应该注重对专业技能的提高，同时也应将用电管理的忧患意识进一步深化，以促进电力企业的快速发展。

参考文献

[1]史建平.用电管理技术对完善用电检查管理的作用[J].2014（12）：151.

[2]李文俊.提高用电管理技术，完善用电检查管理[J].2013（02）：67-68.

[3]鞠鹏来.提高用电管理技术 完善用电检查管理[J].黑龙江科技信息，2014（22）：20.

技术资料档案管理制 度 篇7

1、质量技术资料实行监理试验室、驻地试验室两级管理，监理试验室档案由办公室资料管理员统一管理，驻地试验室由本组指定专人按照中心试验室规定进行管理。归档文件资料要求系统、完整，名称、格式、幅面、编号符合有关规定，责任签署完整、齐全，字迹清晰。

2、文件归档应办理文件归档手续，填写《质量文件归档登记表》。

3、档案借阅必须办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》。外单位借阅质量技术档案应说明原因及借阅范围，经主任批准后方可借阅。凡属保密范围的技术文件不允许外借，只允许有关人员就地查阅，报告委托人查阅、复印、复制检验报告，需经主任批准，但不得查阅、复印、复制原始记录及与委托人无关的其它检验报告。

4、档案保密范围

1、检验报告及其原始记录

2、各标段提供的工程材料供应商的内控标准、配方、工艺、图样

3、本项目涉及的、业主规定保密的工程技术资料及科研资料

设备台账及技术资料管理制度 篇8

完整、可靠，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。第二章 管理职责

第三条：生产副总经理（总工程师）职责

第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。

2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。第三条：生产技术部职责

1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。

2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。

3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。第三条：运行部门职责

1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。第四条：设备维护部职责

1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。

3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。第三章 管理内容和要求 第五条：管理要求

所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。

1、设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。

2、图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。

3、生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准。

4、设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。

5、设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

6、所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。

第六条：管理程序

1、维护部门及时按要求填写维护记录，不得漏项。

2、计划检修机组复役后1个月内，设备维护部填写技术台账，记录该设备的检修周期、异动及更新改造情况和未处理的缺陷，完成检修总结，并报生产技术部审核。三、检修总结的内容主要有1

1、设备概况：检修日期、工期、复役时间。

2、检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。

四、计划检修机组复役后1个月内，设备维护部负责收集、整理、初审承包商记录的检修资料（包括检修文件包、检修记录、验收资料），并上报生产技术部审核归档。

五、设计系统图或设备图更改时，由运行部门、设备维护部更改后报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准，并有生产技术部整理移交归档。

六、技术改造项目归档资料包括：

1、计划申请文件、计划批复、初审表、立项申请及批复文件、费用申请及批复文件、项目竣工报告及决算表、汇编项目后评价报告。

2、设计委托书和合同、安全协议、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单、施工预算、施工结算、大项目审计报告。

3、设备及材料采购合同、招标书、投标文件及评标结果等过程资料、指定供应商的审批单。

4、项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。

第七条：管理内容 一、生产技术部

1、设备台账

2、设备可靠性管理统计、设备异动报告、备品定额管理、固定资产管理等资料。

3、检修管理资料：检修三年滚动计划、年计划、检修总结、重大技术改进措施。

4、技术监督总结、压力容器统计报表等、5、设备技术管理的通知、规定、办法等。

二、发电运行部

1、运行机组可调出力、运行方式、电网、电压、负荷管理文件、2、机组运行分析汇总材料、事故报告汇总分析资料等。

3、化学专题报告（水、煤、油等）

4、运行规程、系统图及值长运行日志等。

5、所有的统计报表、三、设备维护部

1、机组A、B、C、D级检修记录：具体实施的检修计划、进度和总结报告等、2、各检修承包商的检修记录、实验报告、检修资料汇编等、3、公用设备检修记录：试验报告、检修资料汇编等。

点评

技术资料管理 篇9

施工技术资料是在工程施工过程中逐渐形成的，是施工项目在建设过程中的原始记录，不仅是日后施工单位质量责任的证据，更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长，规模越大，技术越复杂，施工资料就越多，在新时期施工单位如果要获取高质量的技术资料，很有必要建立健全施工技术资料的编制与管理制度。本文结合施工过程中对施工技术资料的编制和管理，分析了目前施工技术资料编制和管理中存在的主要问题，指出了施工技术资料编制和管理工作中的注意事项，并提出了一些相应的解决方案。

1.建立的有效工作制度和管理目标

公路工程施工过程环节繁杂，专业各不相同，其资料的编制，不论是专业技术人员，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项系统工作的。个别施工单由于自身管理原因对施工过程缺乏全面的记载，直接造成施工技术资料缺乏最基础的数据。为了杜绝这种现象的发生并保证施工技术资料的编制和管理工作有序可循，施工单位应建立严格的资料管理工作制度，确定工作程序、岗位职责、检查制度等，保证工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，从而确保资料的连续性和完整性。

对于投资额较大的公路建设项目，为确保施工技术资料整理更加规范，建议所有参建单位使用统一的计算机管理系统对全线的质量控制、费用控制、进度控制、合同管理等信息进行收集、存储和分析，并将各项施工数据整理及汇总后形成规范的技术资料，为业主、监理、施工单位提供决策和信息，达到确保工程质量、有效控制工程投资、加快工程进度的目的。项目资料档案管理人员应遵循资料档案的形成规律和成套性特点，积极收集、汇总、整理、传递、应用好第一手施工现场资料，及时掌握完整、可靠的施工原始资料，并对收集到的原始资料进行加工、处理，充分发挥施工原始数据的价值；及时、准确、规范的填报各类施工技术报表，以便业主和监理随时掌握工程最新动态，了解项目档案管理在施工各阶段的真实情况，准确有效地发出各项控制性施工指令，全面、系统、科学地对工程质量、进度及费用进行动态跟踪控制，并真正做到工程优、资料优，工程完，资料完。

2.公路工程施工技术资料的基本要求

根据公路工程的施工特点，施工技术资料也应有其基本的要求，现归纳如下：

2.1施工技术资料应具有真实性

施工技术资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档就毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建设单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给公路工程质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。

2.2施工技术资料应具有规范性

施工技术资料是公路建设过程的真实反映，并为工程以后的管理、维护、改建、扩建提供科学依据。因此，施工单位在编制、整理施工技术资料时，应严格遵照有关的工程标准、规范和法规要求，使施工技术资料的编制水平达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。

2.3施工技术资料应具有全面性

参建各方应认真做好工程原始数据和施工管理综合文件的收集、累积、整理工作；凡反映与公路项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案，如施工单位的施工日报、施工计划、施工报告、自检数据，监理工程师日志、现场记录、控制性通知或文件、平行检验数据、工地例会和专项协调会会议纪要，业主的有关控制性指令、设计部门的有关文件和其它方面的信息，全面确保原始资料和管理文件的准确性和完整性，并为事后追述和竣工结算时处理争议和索赔提供详细可靠的原始资料。

2.4施工技术资料应满足新时期信息化要求

公路施工技术资料是在项目建设过程中形成的，是公路施工行为的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，具有很强的实际社会价值和经济价值。因此，公路施工技术资料的编制和管理工作必须满足新时期信息化要求，确保公路建设和运营的整体管理水平。

3.施工技术资料管理的注意事项

3.1新时期施工技术资料管理要实现电子化

公路工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求，传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就增强了资料档案工作现代化的紧迫感。在工程实施中充分利用计算机信息技术是全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平和完善项目资料档案管理制度的一项重要举措。

3.2施工技术资料的动态整理

技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求，参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法，并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档，科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料，确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整，法律性文件手续齐备，做到技术档案、图纸资料和工程实物同步，以实现施工技术资料的动态整理。

3.3强化质检资料在公路工程建设过程中的控制和指导性作用

根据《标准》对质检资料的要求，我们应该充分发挥质检资料在施工过程中的控制和指导作用。质检资料编制应遵循抽样样本质量特性数据的分布特性，科学运用数学、数理统计、运筹学等方法认真分析、统计、记录和计算检测而得的每一项数据，分析和推断生产过程中总体质量的状况，并及时将实测数据与设计和规范值进行综合比较，合理利用质量检验和评定等施工控制手段的纠偏功能对施工数据进行指导、控制和调整，保证施工工序的各项检测指标误差在规范允许范围内，最终达到最优控制整个工程实体质量的作用。综上所诉，每一分项工程的质量检验和评定，其每项检测项目的检测数据必须在监理工程师的有效监督下通过现场检验、测量和试验等手段予以认可，确保各项施工原始检测数据汇总、整理、形成的质检资料具有真实性、规范性和可追溯性。

3.4加强中间计量支付资料的审核工作，强化施工技术资料审核的中间控制环节

计量支付是项目合同管理的重要部分，公路监控主体（如建设和监理单位）应充分利用签认支付权，在对工程质量实施监督管理的同时促进和协助自控主体整理、编制所有如下计量附件资料：开工申请批复报告、施工技术方案报审资料、工序检验报告、施工放样测量资料、试验检测资料、各种原始施工记录、重要部位和隐蔽工程检验记录、工程变更资料、质检及质评资料、中间计量表、中间交工证书等所有工程质量证明文件，切实提高项目技术资料编制和管理水平。因此，中间计量支付是监控体控制承包人施工行为的重要手段，是工程实施各阶段施工技术资料和档案全面完善的关键保证措施。

4.结语

公路施工技术资料的编制和管理是新时期公路施工质量管理体系的重要组成部分，它不仅是保证公路工程质量的重要技术手段，也是全面反映施工质量的纸质载体；同时，它还是公路工程日后进行维护、管理、扩建和改建的重要档案资料。因此，做好公路施工技术资料的编制和管理工作，对于确保公路的安全运营和提高工程施工质量有着十分重要的意义。

参考文献

[1] 中国交通建设监理协会. 交通建设监理法律法规文件汇编[M]. 北京：人民交通出版社，2005．

[2] 公路工程质量检验评定标准．JTG F80／l-2004．

谈技术管理与技术创新 篇10

随着社会的不断发展与进步, 技术的范畴也在不断变化, 如图1所示。对技术含义的不同认识直接影响了技术管理活动, 并会在技术战略的制定、技术管理对象的选择、技术的评价以及技术管理的方式方法等方面表现出来。

技术管理的起源可追溯到20世纪50年代, 当时人们产生了研发 (R&D) 活动的管理理念。20世纪80年代, 创新管理、技术规划和战略管理学派相继进入了人们的视野, 技术管理活动的空间和时间范围也在不断扩展。从关注技术活动的某个阶段 (研发阶段) 发展到关注技术活动的全过程 (技术创新) , 从关注单项活动 (研发活动) 演进为关注多项活动 (技术开发、组织、人力资源开发) 的集成, 从关注局部活动 (技术性活动) 变为关注多项活动集成的成果;从静态的管理向动态管理推进, 并强调适应不断变化的环境和及时调整。

企业发展战略通过技术管理对企业技术创新的效果产生了重要的影响。国外学者从研究企业发展战略和技术管理关系的角度将企业技术管理对象进行了分类, 见表1。企业实施产品差异化战略时, 技术管理以关注质量体系、集成管理、团队组织、人力资源环境为主;以低成本战略为主的企业, 技术管理以关注工序优化和工艺创新为主。但是, 企业实际上的战略选择并不是唯一的或离散的, 技术管理关注的对象之间往往存在着有机的联系。

大多数企业迫于市场认可的压力, 通过了IS09O00质量管理体系认证, 但研究表明, 全面质量管理 (TQM) 对企业质量业绩有很强的预期影响力, 但却和创新行为没有直接的关系, 而技术管理不仅对企业质量业绩有着重要的影响, 并且和企业创新的有效性存在着很重要的关系。

技术管理是影响企业技术创新能力的一个关键因素。技术创新是从经济角度研究技术进步的活动, 其目的在于促进科技成果转化为生产力, 是技术优势转化为经济优势、市场优势, 进而又培育和发掘技术优势, 形成技术经济的良性循环机制。技术创新不是一个纯技术的观念, 而是技术和经济的结合。企业技术创新在很大程度上取决于组织管理活动与技术活动之间配合的有效性, 企业内部组织之间的交流与合作往往孕育着成功的技术创新, 成功的企业大多同时进行管理创新与技术创新, 它们之间的一致性在企业竞争中起着非常重要的作用。随着信息与通讯技术在企业管理中应用的扩大与深入, 技术管理的方法论也在不断发生着变化, 管理的技术化在企业技术管理的发展与创新上占据了非常重要的地位, 国内外先进企业已经将其作为基本竞争力之一。

2 技术管理与技术创新的关系

技术管理和技术创新密不可分, 对技术创新的要素 (如图2所示) 实施精心有效的管理是实现技术创新的关键。技术创新是一个动态发展的过程, 由创造发明、技术开发、商业应用及创新扩散等环节间的节点组成一条有机组合的技术创新链, 任何一个环节、节点的削弱或断裂, 都将导致创新的失败。技术创新的动态性对企业技术管理的能力提出了较高的要求, 企业技术组织管理、人力资源管理和企业技术能力一起构成了直接影响技术创新能力的关键因素。

有效的产品创新是制造企业获得成功的关键。产品创新一般分为3种模式, 见表2。3种模式各自的优缺点显示了产品创新的重要性和创新过程中存在的风险。研究表明只有14%的创新概念能够进入产品创新过程并最终获得商业成功。

产品创新是一个步骤连续而又彼此交互作用的过程, 包括了大量企业内部组织管理和外部资源的集合。传统的技术管理缺少高层管理者关注, 组织不适应, 技术和组织集成不当, 技术部门和商业部门缺少相互理解、沟通和合作, 从而经常导致技术实施后失败、技术吸收率低等不良后果。

图3是当今产品创新管理基本模式的图解。图中将产品创新管理概括为环境分析和识别机会、形成创新设想和授权、项目规划和选择负责人、优化方案的选择和组成项目组及执行产品创新计划5种活动。产品创新管理模式识别了组织在产品创新过程中执行了何种活动以及执行活动的要求, 从而保证了对每一个活动需要的输入、输出等方面的识别与调整。每个活动都要考虑很多因素, 因为它们直接关系到每一步的成效。

从上述分析中可以看出, 产品创新管理过程涉及很多必要的因素, 其中产品创新环境平台和整体规划是产品创新成功的关键因素, 也是企业技术管理关注的主要内容之一。

3 技术管理研究的发展方向

本文的研究侧重于围绕产品研发进行技术管理, 分析技术管理对企业技术创新和企业整体竞争力提高的影响。国外学者已在企业质量管理、制造技术管理、成本管理与研发技术管理的结合对企业核心竞争力的影响方面做出了一些有益的探讨, 这也应成为国内下一步研究的方向。

信息化技术的发展, 对技术管理的技术化提供了广阔的前景, 如何有效地利用网络技术和企业信息化资源 (如PDM, ERP, OA等) , 建立科学、易于评价和识别的企业技术管理体系, 尚需进一步调查研究。

摘要：技术管理与技术创新是当今企业关心的重要议题。探讨了技术管理应关注的对象和技术管理与技术创新的关系, 提出了企业产品创新管理的基本模式。

技术资料签字、复核及管理制度 篇11

（1）施工组织设计、施工方案及技术交底按照《施工技术管理办法》规定的封面、格式执行并进行统一编号，编制或制表、计算人，复核或审核人，批准人要签字齐全并标注签字日期。

（2）原始记录按不同类别建立统一格式并进行统一编号，记录或制表、计算人，复核或审核人，批准人要签字齐全并标注签字日期。

（3）技术检查记录中检查人与被检查人均要签字齐全并标注签字日期。

（4）按单位工程建立工程日志，专人负责逐日记录（采用黑色签字笔），字迹应工整不潦草、不涂改，每页要有记录人、复核人签字；工程日志格式及内容根据业主及监理工程师要求另行确定。

（5）测量记录使用专用记录本(公司下发的全站仪记录薄、水准仪记录薄)用铅笔记录，记录项目应正规完善(包括：名称、部位、日期、天气、地点、人员、仪器编号等)，每页记录应签字齐全，不得撕毁缺页；采用非手工记录的，测量后要及时将相关数据打印输出，签字齐全并留存备查。

（6）需要编入工程竣工文件的工程质量保证资料均应符合与建设单位签订的合同条款及国家、行业的相关文件规定，各类表格应填写完善、文字清晰、签章齐全。

（7）资料由相关技术人员负责收集，资料员负责整理归档及保管。

2、施工日志记录要反映工程施工日期，各道工序的连续性、真实性及可追朔性。

3、记录所使用的语言应使用工程专用术语或通俗易懂的语言，以文字数据说明为主，图表为辅。书写工整，字迹清晰，采用黑色碳素笔记录。

4、每页页头记录施工日期、气候情况、施工的分项工程名称、里程等。每日记录的页尾记录记录人的姓名。

5、根据施工实际情况记录当日的施工进度、工程质量、工程地质、变更情况、完成的实物工程量、劳动力投入、机械设备投入、原材料使用情况、施工中的突发事件及处理措施效果等，同时也应在记录中前期技术交底或施工安排落实情况、效果等。

6、施工重大事件除在施工日志中形成记录外，还应单独形成记录（工程大事记，分单位工程登记），重大事件含：

（1）施工中遇到溶洞、断层、塌方、涌水突泥等特殊地质情况。（2）工程质量事故。（3）安全事故。

（4）复杂、难点工程中相关的研究方案。

（5）不可抗拒的自然因素（台风、地震、洪灾等）对施工影响。（6）上级领导检查情况。（7）变更设计情况。（8）业主的要求。（9）现场技术交底情况。

7、施工日志封面应写明建设项目名称、设计单位、建设单位、监理单位、施工单位、承包合同编号、施工起止里程、日期。

4、制定隧道或其他需要的工程的量测方案，严格按量测方案进行施工监视分析，所有量测监视资料必须分类归档管理。

5、单位工程完工后，及时整理竣工测量资料，作为竣工文件的一部分归档整理。

6、所有测量、量测资料由测量主管或其指定的人员负责管理。第九条 工程检验资料管理

1、隐蔽工程检查证必须于施工现场由责任人亲自签字，不得盖印章或代签，签认的份数应满足业主要求份数要求，签认后单位工程划分建档保存。

2、及时填写各分项、分部、单位工程质量评定表，及时找各责任人签字，不得盖印章或代签，签认的份数应满足业主要求份数要求，签认后单位工程划分建档保存。

3、各类质量报表单独建档整理保存，应具有可追朔性。

4、试验资料，原材料质量证明材料管理

（1）试验资料包括各种试验记录（土工试验资料、砂浆/砼抗压强度试验报告、锚杆拉拔试验报告等），钢材/水泥/砂/石料等原材料试验与检验报告、外加剂试验与检验报告、施工设计配合比等记录；所有的资料应及时签认，由试验室主任负责，分类建档归类保存，能够随时提供计量需要的资料。

（2）需收集的原材料质量证明材料（出厂合格证）包括所有构成工程实体的原材料，如：钢材、水泥、锚杆、焊条、各类外加剂、沥青、土工布、无纺布、止水条、土工格栅等；所有原材料的出厂合格证必须是加盖红章的原件，物资部门应负责每一批进场原材料出厂合格证的收集及分类归档保存。

外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

第十四条 档案室对接收的工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

第十五条 分发外单位和部门的工程文件资料由档案室统一归口办理，分发的文件、图纸资料应严格执行发文登记手续，并建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

第五节 归档管理

第十六条 项目档案室集中统一管理本工程全过程的工程资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料移交。

第十七条 凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

第十八条 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

第十九条 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

第二十条 工程资料按照福建省档案移交相关规定进行组卷归档。

第六节 借阅管理