印章及资质管理

印章及资质管理（精选7篇）

印章及资质管理 篇1

一、目的 印章是公司经营管理活动中的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的正常经营活动的开展，为防止不必要的事件发生，为维护公司的利益，特修订《印章管理及使用办法》。

二、印章的刻制、领用和保管

1、刻制印章需填写《印章刻制申请表》（附件一），经公司有关领导审核后，由综合管理部负责安排刻制工作；

2、印章刻制申请包括但不局限于公章、财务专用章、合同章、业务章、工会印章、法人印章等所有具有法律效应的对外用章；

3、公司建立印章登记和使用登记制度，即所有印章统一由综合管理部进行《印章及印鉴管理登记》（附件二），并做好领用登记；除财务专用章及与银行预留印鉴相关的印章由财务部门专人保管外，其余用章均由综合管理部指定人员管理；

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，印章持有者须办理归还或移交手续后方可离职。

三、印章的使用流程 1.公司各级员工使用印章须填写《用印申请单》（附件三）或《一般合同评审及用印申请表》（附件四），并将其与所需盖章文件资料一并逐级上报，经公司有关领导进行审核审批（审核审批另见用章审核权限表—附件七）； 2.印章使用一般流程：申请人→部门负责人→分管审核→总经办→印章保管人 3.印章管理员应对文件的内容和用印申请单上载明的签署情况予以核对，印章使用人在《用章登记本》（附件五）登记后，方可盖章； 4.公司总经理对印章使用拥有绝对的决定权； 5.财务人员因日常的权限及常规工作内容，须使用财务印章的，无须经上述程序； 6.劳动合同及实习协议用章按劳动合同管理办法执行，并单独建立相关登记台账； 7.用印后，印章保管员应按月或固定周期，对用印申请单进行归档； 1 / 10

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8.印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出公司的，应事先填写《证照及印章外借审批表》（附件六），并载明所用事项，经公司总经理批准，并由印鉴保管人登记后，由两人或以上共同携带使用。

四、责任要求

1、印章保管人必须认真妥善保管好印章，如有遗失，应及时向公司总经理及综合管理部报告；

2、任何员工必须严格按照本办法的规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，印章保管人有权拒绝任何人的使用要求；

3、任何印鉴保管人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖公章；

4、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，需按照《合同管理办法》完成用印审批流程；

5、员工个人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位印鉴时，由各公司部门负责人审核，由综合管理部严格审批，符合要求后办理盖章事宜并严格执行登记制度；

6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，由原所在部门负责人审核，经综合管理部负责人审批后，方可盖章。

五、罚则 如印鉴保管人员未严格按照公司印鉴管理制度执行的，一经查实，将给予印鉴保管人通报批评、降薪、降职乃至辞退等不同程度的处罚，给公司造成损失的，将依法追究相关人员的经济乃至刑事责任。

六、其他

1、本管理办法适用于所有分支机构，各分支机构按本管理办法建立相应的印章保管和使用登记手续；总部综合管理部予以督导执行

2、本办法自下发之日起更新生效，最终解释权属总部综合管理部。、附件 ⑴、《印章刻制申请表》 ⑵ 《印章及印鉴管理登记》 2 / 10

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⑶、《用印申请单》 ⑷ 《合同评审及用印申请表》 ⑸、《用印登记本》 ⑹ 《证照及印章外借审批表》 ⑺ 《用章审核权限表》 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10

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印章刻制申请表

申请部门 申请人 申请日期

申请用途 部门负责人 审 综合管理部 核 审 批 意 总经理 见 董事长 印章刻制经办人 印章保管人 印鉴 4 / 服发[2012] 54号 附件一：10

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附件二（模板）客服中心印章及印鉴管理登记（1）

序号 印章名称 枚数 保管部门 保管人 领用时间 备注 1 公章 2 人力资源章 3 合同章 4 业务章 5 财务章 6 法人章

客服中心印章及印鉴管理登记（2）确认时间： 确认人： 名称 印鉴

名称 印鉴 人力公 资章源 章 名称 印鉴 名称 印鉴 / 10

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附件三 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章

□ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章 □ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 6 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件四

一般合同评审及用印申请表

申请人 申请时间 年 月 日 合同名称 甲方：

合同签约双方 乙方： 标的： 合同主要内容 金额： 支付方式： 生效时间：

年

月 日 合同执行时间 终止时间：

****年**月**日

承办部门

负责人

意见

日期： 日期：日期：

财务部

负责人

意见

分管领导意见

总经理审批

日期： 用印种类 □ 公章 □ 合同专用章 □ 业务章 印章管理人签字 常用合同应请本公司法律顾问编制格式合同，此类合同的条款如无变更，则不必提交法律顾问审核。保管 7 / 10

。此表由合同管理专员 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件五

金融联客服中心（深圳）用印登记本

序号 日期 申请人 盖章文件名称 份数 用8 / 10 章名称 备注

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附件六

证照及印章外借审批表

借用人 借用部门 外借时间 年 月 日 □公章 □财务章 □人力资源章 □业务专用章 □合同专用章 所借印章 □工会印章 □其他 □ 营业执照（正本）

□营业执照（副本）□ 组织机构代码（正本）□组织机构代码（副本）所借证照 □ 税务登记证 □ 电信增值许可证 □ 保险兼业代理业务许可证 □ 其他 外借用途 借用部门领导预计归还 年 月 日 审核 时间 总经理审批 印章或证照 借用人签字 管理人签字 实际归还时 年 月 日 确认人 间 9 / 10

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附件七

（深圳）用印审核权限表

【说明】：

1、该权限仅为常用文件，未包含所有用章审批，合同及协议类用印，另见合同审批权限表；

2、“！”为必签字人员。

印章及资质管理 篇2

印章档案除了具有档案的一般属性外, 还具有以下特点:

(一) 载体多样性。

高校各部门的工作性质和业务范围不同, 印章种类繁多, 除正式公章外, 还有各类业务专用章、钢印、名章等, 这些印章的载体在形状、材质、规格等方面都不尽相同。印章档案的整理和保管方式也因其载体形态的特殊性而与其它档案不同。

(二) 权威性。

印章是机关或个人在各种社会活动中体现其主体资格和合法权利的象征, 所刻制的印章须经依法审批才能启用, 受法律保护, 且印章使用者对印章的使用承担法律责任。

(三) 法律效力的依附性。

印章的权威性及法律效力的发挥, 通常是依附在相关文件载体上实现的, 单独的一枚印章并不能体现其效力性。

(四) 现实使用和档案保存两个生命周期, 且生命周期不可逆。

在高校党务、政务及各项活动中使用的正规文书, 一般都加盖印章作为文件生效的标志。这是印章发挥主体功能的时期。当印章的现实使用期结束后, 废止印章不可再作为正式文书的生效标志, 须经整理归档转变成印章档案。转变为档案的印章, 它所包含的研究、收藏价值比原始档案的凭证价值更大。

停用、废止的印章也如同其它档案一样具有历史凭证和重要参考研究价值。每一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。因此, 高校印章档案的管理工作极为重要, 必须要科学规划, 统一管理, 以有效维护印章档案的完整和安全。

二、建立健全高校印章档案管理制度, 确保印章档案的完整安全

(一) 高校印章档案的收集。

废止的印章应坚持随时归档制度, 印章使用单位在新印章启用时, 应及时上交旧印章。应建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章启用到归档或销毁等全部工作流程, 在印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理, 确保印章档案的收集完整和安全。

(二) 高校印章档案的整理。

印章档案的整理应遵循保持印章档案历史原貌和有机联系, 有利于保管、便于利用的原则。

1. 清洗印章:

印章档案收集进馆后, 首先应清洗印章。要搞清楚用什么样的清洗剂, 不同材质的印章应选用不同性质的清洗剂, 清洗印章的材料不应对印章有任何损伤。学校印章大都以橡胶类印章为主, 在清洗时, 应浸泡, 待污垢松软后, 用牙刷刷洗印章, 去除油污和霉点, 并放在室内通风处晾干。

2. 分类编号:

清洗后的印章应按照印章档案的管理方法进行分类整理。学校印章档案基本上是批量更换, 又因为印章档案不是每年都有, 并且使用期不一致, 所以不宜采用年度分类, 可按期限、属性分类。根据国家档案局2008年制定的《印章档案管理规则规定》, 印章档案保管期限分为永久和定期 (15年) .对高校而言, 校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章为永久 (代号为Y) , 其他为定期 (代号D) 。之后合理编制档号。印章档案的档号由印章档案代号 (YZ) 、保管期限代号 (永久为Y, 定期为D) 、分类号、和印章枚号组成, 采用汉语拼音、阿拉伯数字及间隔符号混合编制。分类号是根据印章的使用期所处的历史时期、印章级别和印章属性进行划分的。历史时期是指印章使用期处于建国前还是建国后, 建国前为1, 建国后为2;印章级别有校级印章代号为1, 二级单位印章代号为2;印章属性指机构印章 (代号为1) 和学校领导等个人印章 (代号为2) 。如:编号为YZ-Y-1.1.1-1的档号表示建国前永久类印章校级公章的第一枚。编制好的档号, 填写标签贴于印章手柄处。

3. 制作印模。

制作印模是印章档案管理的关键所在。一般采用反扣法将印章盖印在A4纸上形成印章印迹, 然后经过扫描数字化处理后再用计算机编辑, 这样可以根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱, 为检索、利用、宣传、研究提供快捷、方便的服务。同时, 每个印模下方标注与之相对应的印章档案档号, 以便于管理和查找。

4. 分拣装盒入库。

按照已编档号依次排列入盒, 相同期限、相同类别按废止时间装入印章盒内, 盒内印章按从左到右, 从上到下的顺序排放。整理完以后, 将印模单、备考表放在印章的上面。备考表的内容是盒内印章的来源、数量、完整情况以及整理人、整理时间等。最后在印章档案盒上填写保管期限、分类号、起止枚号等项目即可入库。钢印不装盒, 在档号编定、相关信息标注明确后, 按照档号顺序直接上架排列即可。

5. 编制目录。

印章档案的目录包括:印章档号、印文 (边款) 、使用起止时间、保管期限、印材、备注等。最后可以按顺序将印模和目录放在一起制作为纸质档案, 同时编制机检目录。微机检索能全面揭示印章档案的内容和形式特征, 并可建立电子印模。 (下转第11页) (上接第4页)

(三) 印章档案的保管。

印章档案的保管要求和纸质档案一样, 室内温度保持在14℃-24℃, 湿度保持在45%-65%, 还有防水、防火、防潮、防盗、防尘、防光等。

三、规范高校印章档案的使用

印章档案和其他档案一样, 保管的目的在于利用。而印章档案在学校历史中发挥过特殊作用, 若被非法利用, 会扰乱学校的正常管理秩序, 甚至造成严重后果。因此, 必须严格控制印章的利用, 做好使用登记。如在现实工作中需要重新启用印章, 使用者须填写启用印章档案申报表, 包括需盖章材料名称、所需启用印章名称、印章钤印次数、申请启用原因、学校及有关部门和领导意见等, 申请材料齐全后, 方可让其使用。但须注意的是, 印章档案的利用须在其所存档案馆中进行, 并须有监印人对照审批表的要求予以监督, 在用印完毕后承办人及监印人须签名及填写用印时间, 完善登记手续, 以确保印章档案合法有序利用。

四、加强高校印章档案管理的几点建议

(一) 尽快出台高校印章档案管理办

法, 对印章档案整理标准加以规范, 使从印章档案的整理原则、质量要求、清洗方法到印模制作等方面都有统一技术工作方法, 让废止印章得到合理完全的利用。

(二) 加强档案管理人员教育, 提高档案人员素质。

印章档案管理人员要适应形势的发展, 创新档案管理;应不断增强责任心, 职业道德感, 自觉遵守各项规章制度, 正确处理保管与监督的关系。管理中除保证印章不发霉、不损坏、不丢失外, 更要坚持原则, 坚决抵制各种违规违法行为。

(三) 要有强有力的制约制度。

对于非法使用印章的人, 应当根据情节轻重, 给予行政处分或依法惩处, 使印章档案的管理工作走上科学、规范的轨道。

印章随同所属机构职能的产生而生效, 又随同机构的变迁而失效, 它是学校历史变迁的物证。印章档案完整保存了历史原貌, 是档案管理的重要组成部分, 是重要的档案资源。因此, 高校要加强对印章档案的管理力度, 建立和完善印章档案管理办法, 不断充实和丰富馆藏, 有效维护印章档案的完整和安全, 使其发挥应有的作用。

摘要：印章档案是一种具有特殊载体形态, 有着特殊形成规律和整理、保管要求, 并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章。高校历经改制、合并以及专业布局调整后, 产生了大量失效印章, 这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值, 应妥善保管, 使其不被非法利用。如何科学地收集和管理高校印章档案, 本文结合实际工作经验, 谈一点体会。

关键词：印章,印章档案,管理

参考文献

①马雁.高校印章档案管理的四个着力点[J].兰台世界, 2011 (26) :52.

②刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报, 2008 (22) .

③宋熙东, 张瑞菊.高校印章档案管理探究[J].兰台世界, 2011 (4) :55.

谈高校印章档案管理 篇3

【关键词】高校；印章档案；管理

一、印章档案的收集

1.收集印章档案应及时。印章是机关、企事业单位行使职权、进行各种公务活动及对外联络的标记和凭证。有了印章这个标志，各种文件、介绍信、合同、报表等文书才具有法律效力，才能被人们所承认和执行。因此，印章具有特殊而重要的地位和作用，一旦印章被停用、废止，应尽快交由档案部门封存管理。

2.收集印章档案应确保齐全、完整、真实。印章档案能够真实地反映一个单位的机构设置与演变情况，具有重要的历史凭证作用和参考价值。对高校来说，一枚枚印章，是学校各个不同时期的烙印。每一枚印章档案都无可辩驳地证明学校的一段历史，学校档案部门要尽可能地保证学校每一历史时期印章的齐全完整，使之体现学校变迁过程的系统性，完整地反映学校发展历程的全貌。另外，据说社会上一些不法分子利用计算机扫描等高科技手段能按照印章所盖的印迹制作出真假难辨的印章。所以，我们在收集印章档案时一定要确保其真实性。

3.收集印章档案应履行严格的交接手续。档案部门可根据自己学校实际，制定相应的废止印章收集登记表，主要内容应包括印模图样、材质、启用日期、废止日期、移交单位、接收单位、移交人、接收人、移交日期等条项。印章废止单位填好废止印章收集登记表，连同废止印章一并移交给学校档案部门封存管理。由于废止印章大小不同，材质不一，破损程度、保存价值也良莠不齐，档案部门在接收时可作适当鉴定。

二、印章档案的整理

总体来说，印章档案整理应遵循利于管理、便于利用的原则，在印章的形成规律基础上，保持其历史原貌和有机联系，集中进行整理分类。需要注意的一点就是印章档案的全宗处理。印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗，也就是说馆藏印章档案应作为全宗级档案单独整理编目，按进馆顺序编制流水号，不得与文书档案混合编号。其整理步骤如下：

1.清洗、临时编号。将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。刷洗干净的印章放在通风处晾干。清洗后的印章要确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清晰。将晾干后的印章贴上临时标签，标签进行流水编号，按编号顺序若干枚为一组集中存放。

2.制作卡片。按照一印一卡的方式，将印章逐一在卡片上盖制印模，对印模编制与印章相同的临时流水编号，预留出档号与考证内容。

3.鉴定考证、划分保管期限。通过查考印章启用和机构变更等文书档案及相关资料，研究印章边款、印材，比较印章式样和印文，对印章的文字和图案内容、使用时间及真伪情况进行考证，填写卡片上的考证内容。

4.分类排序。一般可根据印章档案的历史时期、印章属性、机构类型等特征组织分类。高校印章档案可按三级类目来分，一级类目：建国前印章代号为1，建国后印章代号为2；二级类目：机构印章代号为1，个人印章代号为2；三级类目：党委印章代号为1，行政印章代号为2，钢印代号为3，团委印章代号为4等等。分类号使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制，间隔符“.”用以区分分类层次。如建国后党政印章的分类号应为2.1.1。印章档案按保管期限——分类号——枚号顺序逐盒组织排列。

5.分拣装盒。按照卡片分类排序的结果，对应临时标签流水号拣取印章，将相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序逐一装盒。盒内印章一般按从左至右、从上至下的顺序排放。装盒后要编制备考表，如实填写本盒印章情况说明、整理人、整理时间等事项。备考表平放在盒内印章上面。

6.制作印模。盖制印模时，印章要放准位置，均匀用力，一次成型。盖出的印模要求印模工整、印文清晰、图形完整、排列美观。盖制后的印模可经过扫描数字化处理后再用计算机编辑。对有边款和特殊纽式的印章，可分别采用拓片和照相的方式对其进行复制和取样，作为印模的有机组成部分，一同编辑。按照管理、利用印章档案的需要，可同时盖制若干份印模，其中，按盒内印章排放顺序盖制的印模单置于盒内，其余可根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱。放在盒内的印模单应放在备考表的上面，其中每个印模的下方应标注与之相对应的印章档案的档号。

7.编制档号。印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位置。档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和枚号组成。印章档案代号：字母“YZ”代表“印章档案”，保管期限代号；字母“YJ”代表永久，“DQ”代表定期；分类号在第四步已阐述，枚号即阿拉伯数字流水编号。如学校印章档案保管期限为永久的建国后党委第一枚印章的档号为：YZ-YJ-2.1.1-1.制作档号时，去掉印章上的临时标签，在印章执柄或外侧贴上写有档号的新标签，还要分别在盒内印模和卡片上编制档号。

8.编制检索工具。印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。依据印章档案的档号排列顺序组织条目，通过将卡片上相关信息过录到目录上的方式，编制手工印章档案保管目录，主要设置档号、印文（边款）、使用起止时间、印材、备注等条项，根据保管期限的不同，分别打印后装订成册。机检检索工具除应有与纸质保管目录同版本的电子目录外，还要有扫描、编辑后的电子印模图形。

9.编制整理说明。每一批印章档案整理完毕后，都应该编制整理说明。记载印章档案的来源、数量，介绍印章的内容、价值和完整情况，说明印章档案的整理时间、整理人员和其他事项。整理说明可与印章档案保管目录等手工检索工具裝订在一起。

三、印章档案的利用

印章档案是档案的有机组成部分，即是档案，就会有一个提供利用的问题。在实际工作中，由于多种历史原因和工作需要，部分印章档案需要重新启用。但是鉴于印章的特殊功能，为防盗用、冒用、误用，印章档案的利用要严格控制。

1.制定严格的印章档案利用审批制度。提供印章档案利用时，应查验利用者有效证件，仔细询问利用事由，请利用者填写印章档案利用审批表，主要内容应包括利用人、利用单位、利用事由、需盖印章名称、学校有关部门意见、领导批示、承办人、办理时间等条项，做好印章档案的利用登记和利用效果登记。档案工作人员不得违反规定擅自提供利用，保证印章档案的利用安全。

2.为便于查找利用，档案部门除编制相应的纸质印模检索工具外，还应对印模采用计算机扫描、存储等数字化处理，形成系统的电子检索目录，以进一步提高利用效率。

总之，印章档案以其独有的特殊载体出现，见证了学校历史发展的进程和机构设置的变迁，是重要的档案资源。高校要进一步加强对印章档案的认识，重视印章档案的收集和管理工作，使印章档案的管理更加制度化、规范化、科学化。

参考文献：

[1]刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报，2008（22）.

[2]康云霞，许院院，程媛.浅谈合并高校失效印章的档案管理[J].兰台世界，2008（9）.

[3]封小平.谈谈印章档案的整理[J].浙江档案，2010（4）.

医院印章使用管理制度及附件 篇4

印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。

一、印章的启用

（一）印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件一：印章管理登记表）。

（二）印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放科室和使用范围。

二、印章的使用范围

医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设科室印章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（四）各科室的印章及业务专用章使用由各科室负责人

1明确使用范围及要求。

（五）其它情况需加盖医院印章时，必须由分管院长签

批，必要时须经院长或法人代表审批同意。

（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。

三、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；

财务专用章由财务部门指定专人负责管理；科室印章由科室

第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、科室第一责任人为本科室印章管理的第一责任人。

如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

3、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或

转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由科室负

责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临

时移交登记表》，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回

手续。（附件二：印章临时移交登记表）

4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章

等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照

印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权

限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确

需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出使用。印章外

出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用

后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关科室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖

印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）

6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位

介绍信时，须由人事科出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空

白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字

迹须清晰、正确。

8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印

泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私

自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到

办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。

3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。

4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章

使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去

角封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

四、本制度自公布之日起实施。

附件：

1、兴仁县中医院印章管理登记表

2、兴仁县中医院印章临时移交登记表

3、兴仁县中医院行政公章使用登记表

附件一：

兴仁县中医院印章管理登记表

附件二：

印章及资质管理 篇5

为了适应勘察设计单位体制改革需要、增强我公司市场经济竞争的能力，加强对我公司设计资格相关证书及印章的规范管理，遵照国家关于设计单位资质和注册工程师管理的有关规定，参照兄弟单位的管理经验，特制定本规定：

一、我公司设计单位资格及相关证书包括：工程设计证书、工程咨询资格证书、特种设备设计许可证书（压力管道、压力容器）、测绘资格证书、质量、环境、职业健康与安全等管理体系认证证书、各种设计获奖证书（包括奖状奖杯及获奖红头文件原件）及专利证书等。上述证书统一归口技术质量部管理。其他部门可使用其复印件，若需借用原件，必须办理借用手续，并按期归还。

二、我公司设计资格印章包括：出图专用章、压力容器设计资格印章、压力管道设计资格印章，上述印章的管理统一归口技术质量部负责，使用时由出版部门从技术质量部借出，并由专人保管，根据有关文件规定所要求的图纸份数加盖章并进行登记。

三、我公司个人设计资格证书及印章包括：各种注册工程师注册证书及印章、压力容器设计审核（定）人资格证书、压力管道设计审核（定）人资格证书、概（预算）资格证书、测绘资格证书以及今后还将产生的其他专业设计资格（注册）证书等。上述证书及印章的原件必须统一交技术质量部进行保管和管理，个人不得随意使用，更不准借给外单位或个人使用。凡不交还上述证件及印章者，公司不予注册或授权，到期不予更换，其学习考试及办证费用也不予报销。若发生违反《工程建设若千违法违纪行为处罚办法》规定行为的，一切后果自负。注册建筑师、结构师注册印章的使用由技术质量部技术管理工程师负责，按建设部有关文件规定和所要求的份数在设计图纸上加盖章。

四、全体设计人员都应严格执行本规定。技术质量部要对本规定的执行情况进行检查，对违反本规定的现象及时处理。欢迎全公司职工进行监督，对不执行本规定的可向公司举报。

五、本规定由技术质量部解释。

印章管理使用制度 篇6

印章管理使用制度

为加强印章的使用管理，维护我公司印章的严肃性、权威性，规范使用印章，特制定本制度：

第一条印章由专人保管。

第二条执行印章使用审批制度。本公司印章的使用必须经公司总经理批准，或者总经理授权批准。

第三条实行印章使用登记备案制度。本公司印章的使用必须进行登记备案，明确每次使用时间、事项、使用人、审批领导等事项。使用登记材料按单位档案管理要求备案。

第四条本公司的印章只限用于经公司签发的以公司名义对外行使职权的文件、函电、证明和介绍信等。

第五条严禁将印章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，须征得总经理同意后，与办事人一同前往或指派代表一同前往。

高校印章档案管理的四个着力点 篇7

一、将印章档案管理纳入学校记忆工程建设

印章从其申报、审批、批准、刻制、启用、废止, 也如同文件一样从最初形成到最终销毁或永久保存具有完整的生命周期。停用、废止的印章也如同其他档案一样具有历史凭证作用和重要参考价值。一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。就拿笔者所在的重庆文理学院为例, 学校于2001年5月11日经教育部批准由重庆师范高等专科学校和渝州教育学院合并组建渝西学院;2005年4月, 更名为重庆文理学院的前后废止了不下于200多枚印章, 特别是合并组建前的重庆师范高等专科学校、渝州教育学院从筹建、隶属划转更名更是频繁。从这些印章中可以清晰地看出学校发展的几个重要历程。在拟写学校30年校史时, 印章档案发挥了重要作用。通过印章档案, 我们可以梳理出学校的发展轨迹, 特别是弥补了组建之初文字档案不齐所带来的问题。通过一枚一枚的印章, 见证学校发展、壮大的成长轨迹和发展历程。印章档案是学校记忆的重要载体, 只有将印章档案管理纳入学校记忆工程建设, 科学规划, 统一管理, 改变印章档案归档随意, 只收集不管理的现状。

二、建立印章备案制度, 确保印章档案的收集完整

印章因其具有权力的权威性, 其批准、刻制、领取、交接、监督、使用、废止等必须严格控制, 方能在有效时严格使用, 失效时全面收回。废止的印章应坚持随时归档制度, 即自发文废止之日起则立即归档。通过建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章启用到归档或销毁等全部工作流程, 在印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理。这样不仅保障了印章的安全, 并且也确保了印章档案的收集完整。

1. 高校印章档案的归档范围。

(1) 停止使用的校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章及文字说明以及筹备、创建等过渡时期用的印章。 (2) 用于业务使用的专门印章, 除刊有学校法定名称外, 还刊有专门用途, 如合同专用章等。 (3) 在启用、使用管理、销毁全过程产生的具有利用价值的档案材料。 (4) 印章印模。

2. 不需归档的印章。

严重破损、收发文等一般事务性工作使用的。但要填写“印章销毁登记表”, 由印章制发单位统一销毁。

三、按照“利于保管, 便于利用”原则整理印章档案

1. 制作印模。

制作印模是印章档案整理的关键所在。查验、核实、鉴别文件以及历史沿革研究、编史修志等就可直接查阅印模专卷就行了。制作印模最好以档案盒内的印章枚数为基数制作印模, 将盒内的印章档案盖印在A4纸上, 力求一次成形, 做到印模工整、印文清晰、排列美观。每个印模上方标注与之相对应的印章档案档号, 与印章实物排列吻合。下方用规范的文字说明标识印文内容。在编制印模时, 可以多作几份, 或经过扫描数字化处理后再用计算机编辑, 制作印章档案的印模集式印谱, 为检索、利用、宣传、研究提供快捷、方便的服务。

2. 清洗。

收集的印章, 油渍满面, 字迹模糊, 不便于长期保管, 应首先使用专门溶液对归档印章进行清洗。学校印章大都以橡胶类印章为主, 在清洗时, 应浸泡, 待污垢松软后, 用牙刷刷洗印章, 去除油泥、污物和霉点, 印章刷洗干净后放在室内通风处晾干。

3. 保管期限。

校级印章、学校法定代表人印章、学校各二级单位党政公章为永久 (Y) , 其他为定期15年 (D) 。

4. 分类编号。

根据《高等学校档案实体分类法》要求, 鉴于学校印章档案种类不多, 基本上是批量更换, 可根据现有库藏分类, 列入实物类档案, 确定印章档案的代号为:SW16, 因为印章档案不是每年都有, 并且使用期不一致, 因此不宜采取年度分类, 可按期限、属性分类。根据编制好的档号, 填写标签贴于印章手柄处, 如下表。

5. 编制目录。

印章档案的卷内目录与普通档案的内目录应有所不同, 主要有:印章档号、印文 (边款) 、使用起止时间、保管期限、印材、备注 (注释对印章需要说明的情况, 如相关档案的参见号等) 。

6. 装盒入库。

按照保管期限———分类号———印章枚号顺序排列入盒, 相同期限、相同类别按废止时间排序装入印章盒内。整理完成后, 以盒为单位编制印章档案整理说明, 记载印章档案的来源、数量和完整情况。此说明和印模单放在盒类目录前面。最后在印章档案盒外表填写起止档号就可入库。

四、严格控制印章档案的启用

印章也称公章, 代表一个单位身份, 是学校对内对外行使权力的标志, 具有说明和确定其主体资格和能力的法律效果。因此, 印章失效后, 一般不准重新启用, 但由于诸多历史原因和工作需要, 如在学籍档案中的学生成绩册漏盖了公章、合并前漏盖公章的重要文件等需要加盖原来的印章, 这就需要重新启用早已废弃封存的印章档案。要处理好保密与利用关系, 严格控制, 防止伪造学历、文凭、文件等违法事件发生。但又要本着对历史负责, 遵循实事求是原则提供档案服务。需要启用时, 填写启用审批表, 领导签字同意方可利用。

印章随同其所属机构职能的产生而生效, 又随同机构的变迁而失效, 它是机构职能变迁的物证, 每一枚印章见证学校一段历史。因此, 高校档案部门一定要加强对印章档案的管理力度, 建立和完善印章档案管理办法, 重视印章档案收集整理和合理利用, 有效维护印章档案的完整与安全, 为维护学校“历史记忆”作出应有的贡献。

摘要：本文结合高校印章档案管理实际情况, 提出了应将高校印章档案管理纳入学校记忆工程建设;建立印章备案制度, 全面收集印章档案;利于保管、便于利用原则整理印章档案;严格控制印章档案启用等四个印章档案管理的着力点。

关键词：高校,印章档案,管理

参考文献

[1]国家档案局关于发布《会计档案案卷格式》等三项档案行业标准的通知 (档发[2008]4号) , 《印章档案整理规则》 (DA/T40-2008) .