信息技术设备管理员岗位职责（推荐16篇）
一、负责信息技术设备的管理使用，遵守规章制度，执行学校工作计划，全面做好服务工作。
二、及时填写好设备使用情况记录，建立记载各设备档案。负责设备清洁保养，发现故障及时检修，重大故障及时报告。
三、做好财产建账造册，资料编目，设备编号等工作。严格设备入库，出借、赔偿、报损等审批制度。
四、加强设备日常维护、保养，重要软件数据必须备份，定期对计算机杀毒处理，防止有病毒流入机房。
五、严格安全防范措施，房门钥匙不得随便借用，外人不得随便入内。落实防火、防盗措施。离开机房时，关闭好门窗及电源。
六、协助学校做好计算机知识的推广和普及应用工作。
胜利油田鲁明油气勘探开发有限公司 (以下简称鲁明公司) 主要负责所辖油田及区块经营管理、油气勘探和开发以及相关技术服务。目前管理油井596口, 设备存量6 873件, 涉及动力设备、机修加工设备、起重设备、工程机械等多个种类, 设备管理成为管理中的一个难题。下面就建立设备数据库管理系统, 解决设备的管理问题进行探索。
鲁明公司设备管理主要依靠手工报表的方式汇总上报, 因此实现设备管理信息化是应重点解决的问题。
目前, 鲁明公司各下属单位以独立的方式采集设备参数, 数据未采用行业标准的结构, 不能实现共享, 不便与石油行业设备标准化数据库的应用系统进行数据交换, 没有形成一整套的规范化管理。
二、数据库管理系统建设目标与设计原则
1. 设备数据库系统建设目标
以共享设备原始数据为基础, 以管理局设备行业数据库为依托, 开发建设以设备管理信息为主体, 适应生产动态管理的应用体系。
2. 数据库建设采纳胜利油田统一的设备数据库标准
实现数据管理的标准化, 与全局数据库建设和应用接轨, 为以后数据库应用的进一步深化提供统一接口。将今后围绕油田设备管理的计算机应用全部建立在设备数据库的基础上, 从而真正实现数据的共享。
3. 设备数据库设计原则
(1) 一致性。以设备数据库为标准, 信息采集数据源点唯一, 数据加工过程处理逻辑唯一, 通过信息网络进行数据共享, 做到设备信息的一致性。
(2) 完整性。指数据的正确性和相容性, 采用数据检查、校验等有效手段, 防止错误信息的采集和输出。
(3) 稳定性。要对设备管理过程进行动态跟踪和调整, 就要求整个系统每周7×24h的在线服务, 系统服务将选择功能稳定的系统、数据库平台, 服务器系统将选用UNIX平台, 数据库管理选用ORACLE8i。
三、数据库管理系统需求分析
1. 数据库管理系统基本需求
为了保证本项目系统的扩展和与其他系统或数据库进行数据交换, 在进行数据库的数据字典和数据结构设计时严格按照《中国石化集团设备数据结构填写规定》进行。
2. 数据库系统分析
本系统的应用范围包括项目组、子公司和公司本部三个层次。
为保持各应用层次数据库的一致性, 在三个应用层次均建立结构完全一致的数据库。项目组层录入设备数据后直接通过电话联网提交到子公司的数据库服务器, 同时通过本系统软件功能向本部提交数据更新, 本部数据库同步维护各子公司提交的更新数据, 从而保证两级数据库的数据一致性。
四、数据库管理系统总体方案设计
1. 数据库系统结构设计
管理系统在应用架构上采用三层应用体系结构, 以B/S模式为主, 结合C/S模式。一般用户通过Windows系列操作系统内置的浏览器即可进行开发数据库相关信息的浏览、检索, 不需要在客户端安装软件, 便于系统维护和升级;专业级用户还可以在客户端使用相应的数据库应用软件, 通过C/S方式访问数据库, 实现专业性较强的数据查询和分析功能。
根据中石化制订的设备数据库标准, 确定数据库共分七大类:注采设备、集输设备、运输设备、动力设备、机修设备、工程设备和自动化控制设备。
2. 软件系统模块功能设计
根据用户的需求和功能实现的合理分配, 将系统划分为以下几个子系统:数据录入、报表定制、数据查询和曲线生成子系统。
数据录入子系统完成设备数据库基础动态数据的录入工作, 录入条目跟设备数据库表对应。实现了数据录入和具体应用分离, 即不再按照报表格式录入数据来获得报表, 使计算机的应用不再只是一个电子文件的载体。
报表定制子系统功能是完成对一张报表从数据和格式两方面的详尽描述, 最终生成一个文本文件 (描述方法符合既定规则) 并且提交到ORACLE数据库中分类管理。该模块设计为C/S模式, 只提供给专门的管理人员使用。
数据查询子系统实现对设备数据库的查询, 以报表的形式在浏览器上提供查询结果。
用户希望通过交互式界面操作, 可以选择单库或多库进行关联查询, 可以任意设定查询条件和输出字段, 同时除了可以选择库中的字段外, 用户还可以从库中的字段中任意组合运算, 产生派生字段, 可以任意设置统计层次和合计项, 使输出结果更加直观。
五、数据库管理系统运行措施保障
(1) 成立由专业人员和有油田设备管理经验的技术人员组成的项目组, 保障项目的高质、高效完成。
(2) 按照规范的软件工程项目运作, 制定详细的计划, 定时提交文档, 确保软件开发质量。
(3) 加强组织领导, 充分发挥项目组人员的积极性, 加强项目的运行管理, 确保专业人员和软件开发人员的有效沟通, 保证项目的成功率。
(4) 建立稳定的网络环境和数据库环境, 提供齐全的数据体, 保证系统测试的真实性和全面性。
六、结论
(1) 建成设备管理数据库, 实现设备管理业务系统源头数据的规范采集, 保障所有原始数据的准确及时入库, 为管理决策人员提供科学的依据。
(2) 通过对设备信息的即时动态管理, 可以让管理人员从发现问题后补救转变为事前预防和事中控制, 提高生产经营管理的及时性和准确度, 减少事故隐患。
(3) 数据库系统的使用可极大地提高公司设备管理人员的工作效率, 将各级管理人员从繁重的报表处理工作中解脱出来。
摘要：分析了石油开采企业设备管理的发展状况, 制定了数据处理标准、流程及数据库建立与应用规划方案。
关键词：先进；机电装置；控制；信息化技术
将信息化技术运用到机电装置当中即可以减少装置工作的时间，还可以降低额外的消耗。将单独的编码赋予每一台装置，并运用电脑技术综合管理这些编码，成立装置管理信息库，这样可以更明确的控制装置的领用、折旧等方面，并且还能够明确装置的使用情况和使用方式是否正确，时刻对这些装置进行控制，降低装置遗失情况的发生，方便盘库和查询。
1信息化技术对于机电装置控制的主导作用
我国的现代化程度在不断的发展，信息技术覆盖范围已经越来越广泛，机电装置行业也被覆盖在内，机电装置控制的越好，其发挥的作用将会越大，能够推动我国各行业和生活经济的发展。机电装置的控制还要依照不同的条件使用不同的控制形式，为了控制的形势更加稳定，就要建立控制装置的岗位，将各个装置用最合适的方式进行控制，并且细分机电装置的类别，使用信息化技术进行控制，达到最完美的控制机电装置的形势，大幅度减少对装置的维护和修理。
2信息化技术对于机电装置控制的优化
2.1信息化技术规范了机电装置的控制流程
先进机电装置的控制重点是机电装置控制过程中的再评价和再造，将信息化技术融入到机电装置的控制当中，即可以完善机电装置的控制流程，降低机电装置的控制环节数量，还可以优化完整的业务流程，加强对于机电装置的控制能力，并且让先进的机电装置控制的更加合理和科学。大部分企业都对机电装置控制投入了大量的信息化技术，我国企业也基本普及，信息化技术可以完善企业机电装置的控制流程，明确和管控机电装置控制的运行要求和流转关系，更好地帮助企业进行机电裝置的控制，使得机电装置的控制流程更加清晰明确，并运用规范的方式进行控制，实现规范和标准的和谐发展，依照机电装置控制策略和有关标准，将信息化技术融入到机电装置的控制当中，更好的进行机电装置的日常检查、清洁和修理等，机电装置的控制即有合理的运行体系，又有多种综合的形式，在这当中机电装置的控制部门要了解到其主导作用，运用信息化技术，融合到机电装置控制中，提高机电装置的控制和维护能力，达到最好的机电装置的使用情况，加强机电装置的实用性，运用信息化技术对机电装置控制中的数据和情况进行记录，使得之后的维护和控制更加容易。
使用现代化的网络信息技术进行机电装置的控制，可以最快的将机电装置使用情况和数据进行记录，并且使得机电装置的使用和维护达到和谐的控制，避免机电装置在运行时遭到破坏。使用信息化技术进行机电装置的控制可以限制采购员的工作形式，可以根据电脑得出的数据制定采购方案，机电装置控制中的信息化技术可以帮助人们明确机电装置的使用状况、损耗状况以及折旧状况，采购部门可以综合这些数据，按照企业的要求，进行装置的采购。当机电装置的控制人员使用信息化技术进行机电装置的控制时，可以最快的了解到装置的问题，并对其进行合理的维护和修理，将信息化技术融合到机电装置控制当中，这种行为帮助控制人员更好的了解自己的工作职责和工作要求，推动了机电装置的控制和养护的发展。
2.2信息化技术使得机电装置控制更加容易
我国先进技术在蓬勃发展，现代化程度日益增长，机电装置的控制方式在不断的完善和优化，不过曾经的机电装置控制中存在几点不足：（1）机电装置控制范围仍不全面，众多的机电装置控制部门忽略了对于装置数据的记录，仅仅关注眼前的机电装置控制，并未按照规定对机电装置的投入生产比和机电装置的实用性进行研究。（2）众多企业的资产账目并未实时更新，忽略了机电装置控制维护和修理账目的固定核对，导致企业的账目不全面且不准确。（3）众多企业的资产控制流程中数据不紧密，没有及时将机电装置的维护和修理数据进行记录，或者记录的数据不全面，这会导致机电装置资产根本数据不完整。
先进的机电装置信息化控制当中使用网络体系对机电装置进行控制，这种控制形式可以更明确的表现出企业的总固定资产账目，更好的帮助相关审核部门对账目进行核对，以最快速度得出机电装置的主要信息，这也使得之后的机电装置维护和修理工作进行的更加容易，使用信息化技术进行控制审计企业的账目，可以达到最快的数据核对速度，加强账目的准确性。将信息化技术融入到机电装置控制当中，使得企业的领导对企业内部的机电装置情况、机电装置控制部门情况以及财务部门情况一目了然，并可以通过仔细的核对后尽快进行机电装置的购买、控制和维护。使用信息化技术，可以对机电装置的购买、组装、变化、损耗、维护、损坏等全方面数据进行自动化的记录，还能够将这些变化中的数据进行整合和归纳，建立机电装置的先进档案控制库。使用电脑网络技术记录物流、资金流和信息流，使得机电装置的购买和机电装置的维护修理更加的省时省力，让工作人员控制机电装置更加容易，也就是将科学先进的控制工具配备给了先进的机电装置管理。
综上所述，人们的生活和工作与机电装置具有不可分割的联系，机电装置与企业的发展是相辅相成的，所以，我国要将机电装置的控制和维护工作作为工作的重心，并要将现代化的信息技术不断的投入到机电装置的控制当中，让机电装置控制进一步发展，尽力完善和优化机电装置的控制，加强机电装置的实用性，推动机电装置控制的前进。
参考文献：
[1]周志刚.给予信息技术的招投标管理新模式研究[D].天津大学，2013
[2]闫文瑞.煤矿主井提升机定量装卸综合自动控制系统[J].煤炭科学技术，2012
[3]常成，姚文明 ，张素伟 ，何用 . 大型网络系统同步设计 [J]. 计算机工程与设计 ，2010.
根据公司战略和信息化战略要求，制定公司信息化工作的管理规章制度，制订信息化管理ERP、OA、PDM，CAPP、CRM、知识管理系统等项目的工作计划，并实施，负责信息化项目的具体管理工作。建立公司信息化评价体系和执行标准。
2.信息化培训工作
根据员工水平，制订员工信息化培训计划并组织实施。
3.系统维护
对公司已有的信息系统比如,ERP、OA、三维软件系统、财务金蝶系统进行系统维护，并对ERP数据库及其它重要电子数据的备份管理。
4、软件开发
负责ERP系统及其它应用系统的二次开发。
5.其他工作
中国铝业股份有限公司青海分公司(以下简称“青海分公司”)作为一个大型的电解铝企业，拥有众多的生产设备，主体设备为520台180kA和108台 200kA大型预焙阳极电解槽，采用自行开发的具有先进水平的智能模糊控制技术，多功能联合机组进行辅助作业。电解供电系统采用110kV直降式大型整流机组，整流变压器、混捏机、三功位振动成型机等主要设备从国外引进。以前对设备及其备件的管理局部采用了计算机辅助管理应用了一些软件系统，但不能满足管理需要，系统功能更多体现了各部门的特殊要求和个性化特点，缺乏站在青海分公司的角度，对系统进行总体规划。因此需要一套完整的设备管理系统，来满足企业设备管理的需要。
二、系统运行环境
青海分公司现有计算机约1200台，建有公司局域网络，采用交互式快速以太网，它以两台CISCO6009交换机为主交换机，与各分厂及各办公大楼的 CISCO2924分交换机用光纤网连接，其中两主交换机之间用1000Mbps光纤相连，主干网覆盖各二级分厂、各办公大楼、库房以及所有车间。青海分公司拥有完善的管理制度、完整的工作流程和基本搭建成的公司局域网络，所有这些为设备管理信息化建设打下了良好的基础。青海分公司设备管理信息系统运行环境如下：
1.数据库服务器
数据库服务器为购进的HP ALPHA gs80，采用双机热备的运行方式。配置为双CPU，主频为731 MHz，2G内存，36G硬盘两块，操作系统为Unix TRU64，数据库软件为ORACLE 8.1.7。
2.网络服务器
网络服务器为购进的DELL OPTIPLEX，采用单机运行方式。配置为CPU P4 2.8G，512M内存，80G硬盘，操作系统为Win Server ，开发工具为IIS Microsoft.net。
3.客户端
客户端绝大部分为20中国铝业股份有限公司统一配置的联想启天M4700商用电脑：CPU P4 2.8G，512M内存，40G硬盘，操作系统为Win XP SP2。一部分为青海分公司自行购进的联想开天S4000商用电脑：CPU P4 2.4G，256M内存，80G硬盘，操作系统为Win XP SP2。还有极少数为青海分公司自行购进的联想逐日商用电脑。
4.用户
青海分公司从事设备管理工作的员工均为设备管理信息系统的用户，包括：分公司领导、装备能源部所有员工，各二级单位主管设备的厂长、设备科所有员工、点检站所有员工，设备检修车间的主任、副主任、检修班班长，生产车间的设备主任、技术员等。
5.开发技术
开发技术采用B/S模式进行开发与运行，用户将电脑接入青海分公司局域网。用户访问时，同访问互联网类似，通过IE浏览器输入网址和用户名及密码登录。
三、系统管理功能模块
1.制度管理模块
制度管理模块分为制度发布与制度查询两个二级模块。
各用户都可以发布本级别部门制定的设备管理制度，各用户只需要发布自己制定的制度即可;查询时，各用户进行垂直查询，即各用户可以查看自己以及上下存在隶属关系的部门的制度，但不能查看同级别的用户的制度。例如一电解分厂级用户可以查看分厂制度，查看青海分公司及中铝总部的制度，也可以查看一电解下属车间以及班组的制度，但不能查看其他分厂以及下属单位的制度。
2.固定资产模块
固定资产模块分为资产台账、资产报废、迁移调拨、资产闲置、资产封存、资产启用共6个二级模块。
固定资产模块的编辑权限目前只分配给装备部设备科负责管理固定资产的用户，该用户负责分公司全部固定资产信息的数据维护，在固定资产实际信息发生变更后5个工作日内完成数据更新，其他所有用户只有查看权限。
固定资产模块的设置，避免了以前分公司固定资产台账重复建立的现象，即财务、装备部、各分厂分别建立自己的固定资产台账，甚至有的车间也有自己的固定资产台账。现在，各二级单位及以下单位在这个模块就可以看到自己的固定资产台账，不需要重复建账，从而保证固定资产台账的一致性。固定资产模块的母体是财务的台账，即该模块的内容是以资产已经由财务转固为前提的。
3.设备信息模块
设备信息模块分为设备台账、技术参数、随机附件、附属设备、技术档案共5个二级模块。
设备信息模块是整个设备管理信息系统的基础，所有的模块功能都是以这个模块为基础展开。而设备信息模块的基础是设备台账，设备台账的建立是以固定资产台账为基础由软件开发商协助完成。
设备信息模块还解决如下问题：部分设备已经开始使用，但尚未转固，要将其纳入设备管理，这就要求该设备的设备台账先于固定资产台账建立起来，等该设备转固完成后，再由装备部负责固定资产模块数据维护的人员将该设备的设备台账的固定资产编号予以纠正。
设备信息模块的数据维护由设备所在二级单位指定专人负责，在设备实际信息发生变更后5个工作日内完成数据更新。
4.运行管理模块
运行管理模块分为6个二级模块。
制度时间模块用于录入单台设备每月的制度运行小时时间：对于24h运行的设备，系统会采用日历时间;其他设备按照总部的规定运行时间进行设置;系统默认沿袭使用上一月度的制度时间，各二级单位在当月主要设备报表形成前完成主要设备在当月的制度时间调整形成当月的单台设备制度时间。
设备分析模块用于对总部规定的主要设备，以单台设备为对象，录入其每月的备件消耗费用、点检执行情况、检修执行情况、设备技术状态信息。各二级单位指定专人在每月月底前5个工作日内完成数据填报;各二级单位设备主管在每月月底前2个工作日内完成数据批准;装备能源部相关业务人员在每月月初2个工作日内完成上月度数据锁定;批准前的数据装备部无法看到，锁定后的数据其他用户无法更改。
停机记录模块用于录入单台设备的停机时间及停机原因，主要用于录入正常停机时间，因为设备的事故停机时间和故障停机时间可通过事故记录模块和故障记录模块自动形成相应的停机记录。
事故记录模块用于录入单台设备的事故信息，包括事故名称、事故分类、事故编码、事故发生日期、事故损失、事故程度、事故描述、事故原因分析、事故教训及采取措施、事故处理意见等。各二级单位在设备实际事故发生后2个工作日内完成事故记录信息。事故信息完成后可自动生成相应的停机记录信息。
故障记录模块用于录入单台设备的故障信息，包括故障部位、故障程度、故障类型、故障发生日期、故障损失、故障排除日期、排除故障所用时间(分)、故障描述、故障原因、故障机理、处理方法、消耗的备件材料等。各二级单位在设备实际故障发生后2个工作日内完成故障记录信息。故障信息完成后可自动生成相应的停机记录信息。
故障编码模块将故障、缺陷、隐患及事故，按统一的故障编码进行管理。一个故障编码包含的内容为：故障名称、故障编码、故障分类、故障原因、故障程度、故障描述(现象)、故障机理及消除技术方法、修理内容及所需要的备件材料、工种工时、费用等。当故障发生或出现时，对设备故障进行记载，记载中必须填写故障原因、故障程度和故障编码，如果该故障已经有编码，可调阅故障代码库中的故障记录，如果故障编码库中没有，可作为一个新的故障进行编码，有关该故障的管理内容即以标准化的方式被存储在系统中，该故障的维修要求和所需要的备件材料、工种工时、费用等也同时被系统管理，
故障编码的目的在于为维修工现场排除设备故障提供参考依据，从而快速准确地排除故障，缩短设备故障停机时间。
5.设备点检模块
设备点检模块分为5个二级模块。
点检标准模块用于制定设备的各类点检标准，每个点检标准包括标准名称、标准编号、点检类别(是属于日常点检还是专业点检或者精密点检)、使用部门、制定部门、制定人员、制定日期、具体的点检标准条目。点检标准条目分为定性型的标准条目和定量型的标准条目。定性型标准条目包括条目编码、点检项目、点检部位、点检内容、点检基准、点检周期、责任人等;定量型标准条目包括条目编码、点检项目、点检部位、点检内容、标准值、标准单位、标准值允许上限、标准值允许下限、点检周期、责任人等。
标准范围模块用于对单台设备选择各类点检所使用的点检标准。如果在点检标准模块有适应的点检标准就直接进行选择，如果没有则需要在点检标准模块先制定相应的点检标准，再进行选择。单台设备在第一次进行点检前5个工作日内选择相应的点检标准。
点检计划模块用于对单台设备制定点检计划。只有单台设备设置了相应类别的点检标准，方可制定相应的点检计划。系统会根据本次的点检实施日期和具体点检标准条目中的点检周期自动生成下次的点检计划。实施点检的人员每月底前5个工作日确认下一月度设备点检计划。
点检记录模块用于录入单台设备相应点检类别下的点检信息，包括单台设备信息、点检类别(是属于日常点检还是专业点检或者精密点检)、使用的点检标准、实施人员、实施日期(对于日常点检还要填写实施班次)、录入人员、录入日期、具体的点检记录。定性型的点检记录包括点检项目、部位、方法、点检基准、点检结果是完好还是故障或者待处理，对于故障或者待处理点检结果需进一步录入故障编码和故障描述，系统会将故障或者待处理点检结果连同故障描述信息一同纳入到点检整改通知单中;定量型的点检记录包括点检项目、部位、方法、点检基准值、基准值允许偏差、实测值，对于实测值在基准值允许偏差范围以外的点检结果，系统会纳入到点检整改通知单中。点检后2个工作日内完成点检记录的录入。
整改通知单模块用于对在点检记录中系统自动生成的点检整改通知单进行确认，确认后的整改通知单会自动转至单台设备的具体维修单位，以供维修单位根据整改通知单制定检修计划。针对整改通知单，维修单位如果未制定检修计划，整改通知单将显示未计划状态;如果已制定检修计划，将显示已计划未整改状态，同时显示检修计划细节;如果已完成检修记录，将显示已整改状态，同时显示检修记录细节。
6.设备润滑模块
设备润滑模块分为润滑标准、标准范围、润滑计划、润滑记录、油料信息等5个二级模块。
润滑标准模块的流程与点检标准模块类似，只是不需生成整改通知单。
7.设备检修模块
设备检修模块分为两个二级模块。
检修计划模块用于对单台设备制定月度检修计划，包括检修月度、单台设备信息、计划类型(定修计划还是任务单)、检修单位信息、实施检修起至日期、检修内容来源(分为点检整改通知书、特种设备年检整改通知书)、检修内容、检修目标、人员安排等。各二级单位在每月底前5个工作日内完成下一月度的检修计划，各种整改通知单下发后2个工作日内制定整改检修计划。
检修记录模块用于记录检修信息，各二级单位在实际检修完成后2个工作日内完成检修记录录入。
8.设备项目模块
设备项目模块是一个关于设备大修项目以及设备购置项目管理的模块，但是只涉及到装备部与各二级单位之间的流程，未涉及装备部和各二级单位与相关职能部门之间的流程。
设备项目模块分为设备大修计划模块、资本性支出计划模块、施工方式模块、开工报告模块、施工进度模块、施工验收模块、预决算单模块等二级模块。
9.电解槽大修模块
电解槽大修模块分为停槽计划、停槽检查、进度计划、进度记录、交工验收等5个二级模块。
10.特种设备模块
特种设备模块分为起重设备、压力容器、锅炉、工业管道、安全附件等5个二级模块。
特种设备模块主要包括特种设备台帐管理、特种设备档案管理、特种设备注册登记数据管理、特种设备年检计划编制、特种设备年检报告管理、整改通知书信息、安全阀台账管理、安全阀年检计划编制。
11.计量器具模块
计量器具模块主要由计控部的计量管理科进行管理，包括计量器具的台账管理、周检计划、周检记录、抽检计划、抽检记录、台账变更、状态变更7个二级模块。
12.电气设备模块
电气设备模块主要使用于动力厂、计控部和装备部电气科之间，主要涉及到电气设备的检修计划制定、检修计划批准、检修计划执行三个部分。用于动力厂供电设备检修计划的制定、检修计划的实施结果的管理。
13.无泄漏管理模块
无泄漏管理模块分为无泄漏数据填报(分厂无泄漏负责人完成)、无泄漏数据审核(分厂科级干部完成，不审核分厂主管厂 长看不到相关数据)、无泄漏数据批准(分厂主管厂长完成，未批准的装备部相关业务负责人看不到相关数据)、无泄漏数据锁定(装备部相关业务负责人完成)等。
14.导杆信息模块
导杆信息模块分为电解厂导杆、机修厂导杆、炭素厂导杆、炭素厂炭块、电解导杆审批、机修导杆审批等6个二级模块。
15.统计分析模块
统计分析模块包括上述除了制度管理模块之外所有模块的内容，只是在统计分析模块内，所有这些模块的信息只提供查看功能，而没有编辑功能。所有用户均可以查看统计分析模块内的所有信息。同时提供报表导出功能，可以将查询到的数据导出到Word文件或Excel文件。
16.系统参数模块
该模块的大部分子模块仅由用户级系统管理员进行操作。
17.系统设置模块
该模块分为个人设置模块和系统管理模块。个人设置模块用于用户修改自己的相关资料，每个用户都有该模块的操作权限;系统管理模块仅由用户级系统管理员进行操作，涉及到部门的变更、部门与用户权限的调整、模块的调整等。
四、设备管理信息化的意义
1.通过实施设备管理信息系统，将设备管理各个方面的工作形成为一个统一、规范的体系，使设备管理工作在这个规范化的平台上进行高效的组织与实施，使人工管理中一些定性的、随机的成分转变为定量的、规范的管理;
2.建立企业设备管理标准体系，包括设备运行制度台时、点检标准、润滑标准、故障编码库等，促进设备管理工作的标准化、规范化;
3.实现关键设备的状态监测和劣化分析;
4.建立以设备点检为核心的设备运行体系;
在设备部门经理的领导下负责公司电气设备的管理，主要职责： 1、2、对本公司区域内所属设备进行规范管理。负责建立和完善设备资料档案，包括设备图样、资料、故障及检修档案各类规章制度，根据设备的动态变化修改其内容。
3、逐步完善设备运行、保养、维修的规章制度，不断推广先进的设备管理方法提供公司设备管理水平，要求员工管好、用好、维护好设备。
4、5、做好设备备件计划采购工作和设备计划检修工作。协助部门经理做好下属生产部门设备管理员、设备操作人员对设备的维护保养方法、要求及正确使用设备的宣传、指导和培训工作，并督促操作者遵守有关设备操作规程。6、7、8、9、负责计划用电、节约用电、安全用电的日常事务。做好外协设备维修及特种设备的管理登记工作。监督检查电气设备检修运行中的安全技术措施，及实施情况。负责设备、各种记录报表的数据登录及归档工作。
在石油钻井行业, 钻井设备种类多而杂, 使用过程中会产生许多数据, 如何管理好这些数据是一项重要工作。过去主要依赖人工填写纸质资料来处理这些数据, 后来发展到计算机软件管理。由于石油行业钻井施工的分散性和流动性, 使用设备管理计算机软件也存在一些难题, 设备的信息仅集中在后勤机关部门, 没有延伸到野外施工的钻井队一级, 这种情况使得设备数据库中的数据不能与现场数据进行实现实时更新。为了做好钻井设备管理工作, 江苏油田信息中心开发了基于数据中心的钻井设备信息管理系统, 实现了钻井设备管理的信息化、网络化。
二、解决方案
1. 设计思路
开发钻井设备信息管理系统, 利用无线传输技术, 将系统延伸到钻井队。后勤设备管理部门负责采集设备静态信息———设备基本信息, 钻井队和维修部门负责录入设备维修信息, 所有数据集中保存到基地数据中心, 实现野外钻井队和后勤基地数据共享。
2. 功能设计
按照功能, 将钻井设备信息管理系统划分为数据采集、生成报表、数据查询、代码维护、用户配置等, 具体实现以下目的: (1) 数据采集。实现钻井设备信息的采集, 具体分为静态信息和动态信息, 静态信息是指设备基本属性, 动态信息是指设备使用信息和维修信息; (2) 生成报表。根据用户输入的查询条件, 按照给定的模版自动生成一定格式的报表, 供用户进行下载和打印; (3) 数据查询。供用户使用不同的条件查询设备的静态信息和动态信息; (4) 代码维护。管理人员可对设备类别等代码进行扩展维护; (5) 用户配置。管理人员可对各类用户进行授权配置, 使不同的用户能够操作不同的数据, 从而保证系统的信息安全。系统的结构组成见图1。
三、系统功能实现
1. 软件设计
在石油行业, 进行钻井施工作业的钻井队具有分散性和流动性, 如果采用常规的安装计算机软件的方法, 将导致软件维护升级工作难度很大。为了避免这个问题, 采用了基于Web的形式, 即B/S模式。
2. 编码
钻井队用到的设备类型多而杂, 每一种设备需要关注的属性也不同, 为解决这个问题, 采用了编码的方法。
(1) 钻井设备类型编码
对油田用到的所有钻井设备进行分类, 然后进行编码, 具体情况见表1。
(2) 设备属性编码
每一种钻井设备都有其自身属性, 比如型号、规格、功率等。这些属性项目也多而杂, 有的是多种设备的共有属性, 有的则是某一种设备的独有属性。对设备属性, 也采用编码的方法来解决, 具体情况见表2。
(3) 设备属性和设备类型的自由配置
某一种特定类型的钻井设备, 究竟具有哪些属性, 用户可以按照具体设备自行配置。钻井设备类型编码和设备属性编码都可自由扩充, 设备属性和设备类型可自由配置, 这两个方法的结合使得将来即使有一种全新的设备需要添加到数据库中, 系统也能够胜任, 保证了系统的稳定性。
3. 功能模块
按照设计方案, 开发了数据采集模块、报表生产模块、数据查询模块、代码维护模块、用户配置模块等。各个模块尽可能采用了同一界面风格, 以方便用户易学易用。
4. 信息传输
采用油田现有的Ku卫星通讯系统, 实现现场数据的传输。该通道一端连接钻井井场, 一端连接油田局域网。井场采集到的钻井设备数据可以安全地通过该通道被传输进入油田基地, 到达计算机软件数据库并被存储。传输系统工作原理见图2。
4.实际应用
钻井设备信息管理系统建成后, 在江苏油田两个钻井单位投入了使用。钻井单位每购置一台新设备, 首先由设备管理部门将该设备的静态基本信息录入计算机软件数据库中。当该设备分配到具体钻井队使用后, 由钻井队当班生产人员录入该设备的动态使用信息, 如工作时间、工作参数等。当该设备需要维修时, 如果是由钻井队在现场进行维修, 则由钻井队技术员负责录入维修信息。如果是送到基地进行维修, 则由维修单位负责录入维修信息。在上线运行初期, 由后勤设备管理部门把钻井设备的静态信息一次性录入软件系统中。在运行过程中, 钻井设备信息管理系统实现了钻井设备信息的采集、传输和在线查询等功能。达到了初期设计目标。
五、结论
(1) 钻井设备信息管理系统的开发和使用, 充分体现了信息技术和通讯技术在传统产业改造中大有所为。
(2) 钻井设备信息管理系统的开发和使用, 使石油行业钻井队野外施工地和后勤基地在钻井设备信息方面不再有明显的时空界限, 双方能够共同采集和使用同一设备的信息, 实现了设备信息共享。
(3) 钻井设备信息管理系统采用基于Web的方式, 使得用户能够在企业局域网上任何一台电脑登录系统进行操作, 方便了用户, 也避免了传统软件系统安装、维护与升级的庞大工作量与成本。
(4) 钻井设备信息管理系统的使用, 使钻井设备管理部门能够随时了解任意一台钻井设备的使用信息和维修情况, 可合理安排设备维修计划, 提高设备利用率;可以优化库存部件数量、降低库存、降低成本。这些都可提高钻井单位的设备管理水平, 从而提高企业的经济效益。
参考文献
企业的车辆设备管理是指企业根据经营方针和目标，从车辆设备的调查研究入手，对有关车辆设备的规划、设计、制造、选购、安装、调试、使用、维护、大修改造、直至报废的全过程，相应地进行一系列技术、经济组织管理活动的总称。车辆设备管理是一门集管理科学、技术科学和经济学三方面理论为一体的综合性很强的应用技术学科，其基础理论涉及到系统论、控制论、信息论、管理经济学，组织行为学等许多领域。企业生产活动过程中，无论对输入资源的管理，还是对输出物的管理都与车辆设备正常运行密切相关。如果没有良好的车辆设备运行状态作保证，企业的一切工作将无从谈起。总体而言，车辆设备管理是企业生产经营目标实现的技术和物质基础，是生产顺利进行的前提，是降低成本提高经济效益的有效途径，是保证企业安全卫生和环境优美的重要条件和促进企业技术进步的关键因素。而车辆设备管理信息化不仅可以优化企业快速发展带来的车辆设备资源配置，而且可以有效保障企业生产运行，确保车辆设备运行状况受控，降低车辆设备维护成本费用。
一、车辆设备管理信息化发展的三个阶段
第一阶段，企业所使用的车辆设备管理信息系统，主要是车辆设备管理的辅助性工具。
第二阶段，车辆设备管理信息化发展进入网络动态信息处理阶段，基于网络信息技术，实现了车辆设备信息处理的动态化、科学化发展轨道。
第三阶段，服务于企业为主的本土化技术服务，通过导入先进的管理思想与管理方法，为企业建立以工作管理和业务过程控制为主的车辆设备资产管理系统。当然，也有服务于合资、外资企业为主的国外软件公司，主要是以预防维修管理和订单式业务驱动为主，而且用户多集中于具有外资背景的跨国制造企业。
二、企业车辆设备管理信息化发展模式
2.1建立以车辆设备全寿命周期管理理论为指导的车辆设备基础管理体系。
车辆设备基础管理体系是车辆设备管理基础的日常性工作，车辆设备管理内容包括车辆设备采购及商务管理、车辆设备资产管理、车辆设备变动管理、车辆设备维护保养管理。这些基础性管理内容是通过以下工作路径得以实现的：
建立标准的车辆设备资产信息结构，使车辆设备、运行、维修、备件管理工作一体化；以车辆设备部位为数据对象建立完整的车辆设备技术、管理、作业标准信息库或数据库；车辆设备全寿命周期管理模型设计以及开放的车辆设备资产树设计；建立车辆设备管理评价与分析体系；通过车辆设备资产周期费用的采集与分析，定量地评价和分析车辆设备资产的经济价值表现、运行性能、管理工作质量和工作效率，为车辆设备维修、改造和更新决策提供支持；自动集成有关一台车辆设备的采购、安装、运行、变动、折旧、保养、润滑、报废等全过程管理数据记录，形成包含动态数据在内的完整的车辆设备管理技术档案。
2.2建立以点检和故障分析为核心的车辆设备运行预警体系。
建立以点检和故障分析为核心的车辆设备运行预警体系，可以通过车辆设备运行记录、停机记录、点检、完好检查、定期检查、精度检验、故障记录、事故记录、状态监测、保养，以及润滑等常规管理方法和现代化技术手段，记录车辆设备以往的状态并准确监控车辆设备的当前运行状况。通过分析车辆设备运行的可靠性与经济性，为制定合理的维修和维护保养策略，提供量化依据。
车辆设备运行预警体系的建立主要通过如下技术方法得以实现：车辆设备运行与停机数据采集与处理；建立故障信息库与故障分析模型；对点检及各类预防性维护进行受控管理；对车辆设备进行可靠性评价；利用动态监测技术，包括振动分析、油液分析、红外线分析、超声波分析等采集与处理车辆设备状态数据并进行状态识别等。
2.3建立以标准化维修和预防维修为主的现代维修管理体系。
（1）车辆设备分类标准
一般从车辆设备与生产的关系、车辆设备与产品质量稳定性关系、车辆设备的价值、车辆设备运行的安全性及环保危害性、车辆设备的维修性等方面，将车辆设备进行管理分类，例如，将车辆设备分为A、B、C三类。
A类车辆设备：
主要生产车辆设备、对生产有重要影响的辅助性生产车辆设备，包括关键车辆设备、重点车辆设备、精密大型稀有车辆设备、主要动力车辆设备、主要生产控制车辆设备、具有安全和环境危害性的车辆设备等。
B类车辆设备：
辅助生产和主要生产的辅助车辆设备。
C类车辆设备：
一般车辆设备或简单车辆设备。
（2）以车辆设备分类作为维修管理分类的依据，不同类别的车辆设备的维修方式不同。如在特种车辆单位，通常情况下：
A类车辆设备采取点检定修和预防维修（PM）相结合、辅以可靠性维修（RCM）的管理模式；
B类车辆设备采取以预防维修为主，辅以预知维修（PDM）和事后维修（BM）的管理模式；
C类车辆设备采取事后维修或者故障维修的管理模式。
（3）维修的标准化管理。通常情况下，国内企业都非常重视维修标准的建立，除了维修技术标准、维修作业标准外，一般也将故障信息标准、点检作业标准、给油脂作业标准、保养作业标准等同时纳入标准体系进行管理，形成支持维修、维护和检查的系统化管理标准，以保障维修维护的规范性作业和作业质量。
（4）维修程序包的建立。维修程序包是在最佳检修实践活动所具有的内容和知识进行标准化工作，按照维修项目标准库的要求，将维修实践分解为若干维修单元，作业企业认可的维修项目给予一个法定的维修项目代码，此时，它将成为企业的检修标准，而完成企业维修经验、维修实践到知识的转化。
三、车辆设备管理信息化效果评价
车辆设备管理信息化系统是一个人机逻辑系统，它与其他种类的计算机应用软件一样，其先进性和实用性将影响到系统的实际应用效果。企业建立车辆设备的全寿命周期管理模式、以点检为基础的预防维修管理模式、以合理库存分析为依据的备件计划控制模式、以KPI为指引的管理目标导向模式，并通过数据信息资源的统一，达成车辆设备管理组织的三个方面的统一，再通过标准导入先进的管理思想、管理方法和技术方法而形成。对一般企业来说，车辆设备管理信息系统的投资效益也是十分明显的。根据中国车辆设备管理协分计算机管理开发应用中心的统计，实行车辆设备管理信息化的企业，年降低车辆设备维修维护成本达5%-8%；系统投入运行后，可降低车辆设备备件库存资金达25%左右，年降低备件采购费用约10%，同时，可减少管理人员约10%，有效降低车辆设备管理的综合管理成本，由此可以看出车辆设备管理信息的具大潜力。
参考文献
[1]赵艳平.企业车辆设备管理模式构建的研究[J].中国软科学，2002，（2）.
[2]信江艳.企业资产管理系统设计与实施[M].北京：中国铁道出版社，2005.
（作者单位：胜利油田现河采油厂汽车运输大队）
作者简介
1、在部长领导下，认真做好分管业务范围内的工作，完成领导交办的临时性指令工作。
2、负责制定公司机电设备配置的中长期规划、实施计划。
3、负责制定机电设备管理制度，考核各队组机电事故率和设备完好率。
4、负责设备大修、更新、改造计划的编制、上报及实施，并在计划实施后组织有关部门进行验收。包括法定节假日机电设备维修（尤其是大型固定设备和主要生产设备）计划的编制和组织实施。
5、负责压力容器及特种设备的监督检查和管理。
6、牵头“冬季三防”工作，落实“三防”的措施。
7、负责设备、配件管理，电缆管理、胶带管理等。
8、负责对全矿机械设备设施的使用、调拨、维护保养的指导与管理。
9、负责全矿机械设备设施运行情况、使用维护情况的监督检查。
10、负责全矿机械设备设施备件材料的计划上报与备件的催提、调拨及其质量检验和使用情况的跟踪。
11、负责全矿机械设备设施的检修计划的拟定、实施、指导与监督。
12、负责全矿设备设施事故的原因调查与分析。
2、负责辖区范围内固定资产的管理和报废设备的评估。
3、组织设备管理、工量具管理，保证生产正常运行。
4、生产设备的维护和管理，合理利用设备，减少设备故障率、提高设备利用率。
5、组织制定、修改生产管理、物资管理、设备管理、工量具管理等规章制度，并组织实施。
6、抓好安全生产工作，降低事故发生率，杜绝重大人身事故，减少职业病。
院所二级公共技术服务中心建设的重要内容之一，就是解决仪器设备管理分散、不配套等问题，实现通用仪器设备统一管理、统一运行，提升科研装备高效运行及综合服务能力。而解决这些问题，则急需一套现代化的管理手段。为此，自2008年底起，中科院开始在全院推广“大型仪器共享网管理系统”（即“一网”）及“智能卡管理系统”（即“一卡”）。
截至目前，中科院这套以“一会、一文、一网、一卡”为核心内容的技术支撑体系建设已初见成效，迄今已有108个研究所顺利入网，6726台价值72亿元的仪器设备实现共享，2360台价值30亿元的仪器安装了刷卡系统，成为目前国内最大的仪器设备在线管理、运行和服务平台，为中科院大型仪器科学、实时管理的创新提供了有力工具。
令人没有想到的是，这套体系重要组成部分之一的“一网、一卡”的研发者，就是中科院南京土壤研究所（下称土壤所）土壤与环境分析测试中心主任—韩勇。
分析测试中心是土壤所土壤与农业可持续发展国家重点实验室的技术支撑单元，每天有上千个样本会送到这里分析。因而，每天都会有很多人打电话到这里询问仪器有人占用吗、需要排队等多久、检测结果什么时候出来等等。
经过观察，韩勇发现中心每台仪器的使用频率并不统一，哪台仪器在使用或闲置，只有设备管理人员知道，使用的人往往一无所知，由此造成的仪器使用撞车、闲置和重复采购现象非常严重。担任中心主任的这些年，韩勇对实验室仪器设备存在的“三低”，即管理水平低、共享程度低、使用效率低感受颇深。
想到自己有点儿计算机基础，韩勇开始琢磨是否能开发一套软件，使各个仪器设备的使用情况一目了然。于是，开发大型仪器共享管理系统软件的构想由此诞生。
有了构想，接下来韩勇便着手组建开发团队，但问题又来了。上世纪90年代，实验室信息化管理软件已经在国外广泛使用，国内曾有机构做过类似的软件，最后都没有形成气候。原因何在？韩勇说：“想要做好这套软件，开发人员既要具备管理经验，还要有计算机功底。否则单纯搞管理的人，不懂程序代码，而搞计算机的人，又不懂分析检测平台的管理流程，开发出的软件必然不实用。”
既然如此，韩勇会成功吗？对此，他很有信心：“我有计算机功底，又是实验室主任，技术和管理两方面的信息都掌握，很清楚我们需要的是一套什么样的软件。”于是，韩勇让实验室管理人员提出要求、流程，并将其变为计算机语言，最后组织一批计算机人才据此量身打造这套软件。
2004年10月，由韩勇及其团队开发的大型仪器共享管理系统软件正式在土壤所上线使用，得到了所内同事的一致好评。而在4年的平稳运行之后，2008年中科院召开会议，提出建设计算机信息化管理平台，大型仪器共享管理系统软件由此被推广至全中科院。从土壤所到几十家直至现在的108家研究所，从最初的1.0版本到2.0版本，这套软件管理仪器多达7500台，拥有3万用户，几乎支撑了全中科院仪器设备资源的共享。
这套软件在中科院究竟有多火爆？韩勇说，一旦系统出现一丁点儿故障，测试中心的电话就会被打爆，用户一刻也离不开这套系统。韩勇至今仍记得，当年一位计算机领域的专家体验过系统后感叹：“仅靠计算机方面的人员真的做不出这么好用的软件！”2013年4月，2.0项目预验收时，专家组用“目前国内唯一存在的大范围使用的实验室信息管理与控制系统”来评价该软件。
“这套软件把信息化管理中纯计算机软件变成计算机信息处理与控制软件，直接控制仪器，超脱于一般的实验室信息化管理系统。就这一点而言，我们比国外类似的系统强大很多。”在韩勇看来，国外类似系统就像办公自动化软件，只是被动地接受信息，控制不了仪器。而大型共享平台却是用科学的手段对仪器设备实时管理，主动性更强。它能让管理人员和用户清楚各仪器状态、了解运行情况，提高使用效率，还能控制实施过程，对仪器设备进行溯源性管理，并公开所有信息，用户能够实时查询。
科研人员可以通过预约审核、预约不审核、直接刷卡使用三种途径，便捷地使用仪器设备，提升仪器使用效率的同时，也在很大程度上节约了人力管理成本。韩勇认为，这套软件的意义不仅在于为有效统筹全中科院的仪器设备、减少重复采购和资源浪费提供了有力支持，还给全院支撑系统管理机制的创新提供了借鉴。
韩勇表示：“目前，我们用一套软件去适应中科院100多家研究所各个领域的管理，非常不容易。大而全的东西不会做得过分精细，因此肯定会有不完善之处，所以下一步我们会根据不同管理需求，对软件系统的功能进行细化，同时将修改权限下放给各研究所，这样他们就能根据使用需求进行优化，软件在各研究所的应用会更舒适，维护也会更方便。”
“另一方面，五年前我们并没有想到系统软件会如此受欢迎，此前的架构已经无法满足现在庞大的需求。再加上计算机系统升级更新的频率非常快，我们的系统软件如果不同步升级，一些程序就会无法兼容或运行，所以我们已经开始着手新版本的开发。”
但是，五年间，科学技术有了新的发展，管理手段也不断更新，对于一个大的系统架构来说，进行大改动且将新技术、新方法融入到新版本的数据处理、仪器控制和质量控制体系中，并不是一件容易的事儿，韩勇和他的团队将迎来新的任务和挑战。
目前，韩勇及团队已经做好了大型仪器共享管理系统软件新版本开发的准备工作。据他介绍，新版本较之原有版本的单一应用模式有了很大改善和创新，变得更加综合全面，不仅增设了手机版，还结合了短信、Email、微信、qq等即时通信应用，让科研人员不方便使用电脑时，也能随时掌握仪器设备状态和信息。
在韩勇看来，用近十年时间开发出这套系统软件并不是什么难事儿，“最糟糕”的是这是一项持续性的工作，一旦卷入其中就很难抽身离开。换做是别人，看见自己的成果如此受欢迎，内心一定会很欣喜，但韩勇却看得很平淡：“我们只是完成了一项职责范围内的工作。”
这些年研发系统软件，韩勇对各种实验平台都有一定了解，在他看来，国内实验平台管理水平良莠不齐，亟待改善和提高，他希望这套系统软件能给实验室信息化管理带来一些启发和帮助。“研究所可以不采用这套系统，但一定要采用现代化的信息管理技术，使研究所管理科学化、规范化，利用价值得到提高。”
韩勇表示，目前这套系统还不能称作完整的实验室管理体系，因为缺少质量体系，而这正是实验室管理最重要的组成部分。质量体系涉及各种不同仪器的质量、统计方法，数据处理方法，仪器运行质量监控等，是一个很大的信息管理系统。如果能将大型仪器共享管理系统软件与质量管理做成一套真正的实验室管理软件，在国内乃至全世界都可以成为第一。这是韩勇的最终目标。为此，下一步他将筹建一支庞大且专业的队伍，主攻这项工作。“希望不久的将来，能为科研人员提供功能更健全和完善的仪器设备共享管理系统。”
1.1 管理模式相对陈旧
在多媒体教室的管理上高校所采取的模式通常是相对传统的模式。将多媒体教室依据智能进行划分为三个不同的智能部门:教务处负责多媒体教师的使用情况安排;网络管理中心负责多媒体设备的维修与管理;国资处负责多媒体教师设备的购买与更新。这种管理模式具有其自身的优势,那就是通过这种方式进行管理可以实现各个部门的分工协作,共同负责。但这种方式也存在自身的弊端,那就是这种以人为主管理的方式认为因素会对整体的管理效果产生很大的影响,特别是在多媒体教室不断增加的情况下,会造成管理缓慢,维护不及时,监督工作无效等问题。
1.2 培训效果有待于提升
在进行多媒体设备的管理与维护中,对教师的培训必不可少。通过培训让教师及时了解各种资源库,利用各种网络资源,提高多媒体教室设备的利用率。从我国各大高校多媒体教室的实际运行情况来看,很多教师对于某些教学设备还仍然不够熟悉,操作也相对规范,很多管理部分为方便教师进行多媒体设备的操作,定期为教师开展培训活动。这种培训活动的初衷很好,但是在实际操作过程中则会出现诸多问题。许多教师迫于科研和教学压力无法很好地进行多媒体设备维护的培训工作,或培训效果不佳,因此,培训工作流于形式,很难达到预期的效果。
1.3 管理成本较高
从我国多媒体设备的管理方式来看,通常采用分散式管理的方式,也就是说,每位多媒体设备管理员分别负责几个多媒体教室的管理工作,另外,多媒体管理中心为了实现对多媒体设备的有效管理,还在每10间管理教室多配备一名多媒体设备的维护与管理人员。由此可见,为实现对多媒体教室的有效管理与合理维护,需要在日常的维护与管理上多下功夫,这便需要高校在多媒体教室的管理上投入大量的技术维护人员,这将大大提升多媒体设备的管理与维护成本。
2 信息技术在多媒体设备管理维护中的作用
2.1 建立多媒体设备的查询数据库
多媒体设备的查询数据库以图文并茂的形式,将所有的多媒体设备资料进行了整理与总汇,使师生可以直观、清晰地在多媒体设备上进行资料的查询与收集。多媒体设备查询数据库包括教室查询、设备分布、网络设置、软件下载、维护流程、下周预报等六个板块,涵盖了多媒体教室设备使用各方面的内容。
(1)教师查询:在这一板块中,涵盖了管理范围内的所有多媒体教室的使用情况及其操作规范,并以实物图片的方式展示出来,教师在进行多媒体教师的查询中只需要通过搜索教室编号便可以了解该多媒体教师的所有信息以及设备的使用情况,为教师带来极大便利。
(2)设备分布情况:这一板块主要罗列了计算机、投影仪、背投电视等多种多媒体设备在各个多媒体教室的分布与使用情况及其具体的型号。这一查询数据库可以对高校教务处、国资处、网络管理中心在进行设备情况的了解以及为各个班级教学情况的安排提供了方便。
(3)网络设置:网络设置模块列出了所有多媒体教师的IP地址分配、DNS配置,为教师使用笔记本进行教学工作提供了便利。
(4)软件下载:本模块包括基本软件与专业软件的下载与操作,基本软件包括教师应具备的常用的应用软件;专业软件是针对个别专业教师进行专业教师所需要的软件,这部分是根据教师的实际要求而进行添加的。
(5)维护流程:针对部分多媒体教室管理与维护的特殊情况,列处教务处于网络管理中心进行分工合作的职能关系,并列处各个教师管理员的联系方式,以便上课教师在多媒体教室遇到问题时可以及时得到解决。
(6)下周预报:这组板块提供了各个教室的动态使用情况,设备所处的状态,帮助任课教师了解教室的基本情况,并作出相应的教学安排。
2.2 多媒体教室设备故障网上申报系统
从多媒体教室设备的维修申报方式来看,多年来其报修的方式均是教师在上课使用过程中总出现问题后才联系维修办公室,由维修办公室派出维护人员进行修理。这种保修方式看似简单,但在实际操作中却存在一定的问题。如教师在课堂教学过程中发现多媒体设备出现问题,但却担心影响教学进度而选择不报修,这种情况势必会影响下一位教师上课的正常使用,久而久之,设备的问题由于长时间得不到报修而愈加严重,最后耽误了维修的最佳时期,而使得设备受到不必要的损失。针对这种情况,高校应该建立多媒体教师设备故障的网上申报系统,采用Web模式进行故障报修,这样教师便可以在校园的任何一个网络接入点进行设备的报修。该系统还可以实现对后台数据的定期汇总,进而提升对系统设备维护的预见性,提升设备的使用性能,避免因设备损坏阻碍教师在教学活动中的正常进度。
2.3 多媒体教师中央集中控制管理
多媒体教室重要集中控制管理是在每间教室均开通校园网络的情况下对多媒体教室设备进行远程控制。整个多媒体教室中央控制系统主要是由总控服务器以及多个多媒体教师投影仪控制器组成。多媒体设备管理员通过这种控制管理中心平台实现对设备的远程监控,以达到维护与管理作用。
摘要：本文以信息技术发展为背景,针对传统多媒体设备管理维护存在的弊端,阐述了信息技术在多媒体设备管理维护中的作用,旨在有效解决传统多媒体设备管理缺陷,提升多媒体设备使用效率。
关键词：信息技术,多媒体设备,管理,维护
参考文献
[1]练正文.信息技术在高校多媒体设备管理维护中的作用[J].科技风,2016(1).
（1）负责质量/环境/职业健康安全管理体系运行中所使用的机械动力设备综合管理和控制；
（2）负责组织本项目所需的施工设备进场，并组织相关人员在设备进入现场时进行检查认可，填写《设备安装试运验收交接单》，建立项目部设备台帐；
（3）负责本项目的设备管理，掌握设备能力，按照《设备管理办法》落实机械设备的管理、使用、维修和保养；
（4）落实上级规定的管理要求，配合上级对机械设备事故的调查处理；
（5）负责对施工生产过程中所配置的设备进行不定期的检查并填写《检查记录》；
（6）负责对特殊过程使用的设备进行技术状态鉴定，做好记录和标识；
（7）建立健全项目部设备基础资料管理制度、完善档案、台帐，督促检查设备运行记录，做好各种统计报表工作；
（8）根据工程所需设备，确定维修点位置、规模及维修保养措施；负责机械设备操作人员的技术和安全教育工作，参与机械车辆事故的调查处理；
（9）负责机械车辆、驾驶员的证照办理和年审，做好机械车辆各种费用的征缴；
1、按法规持《特种设备管理证》管理特种设备（公司有3类21台特种设备），对特种设备进行注册登记、定期年检、注销、操作规程编制、维修维护计划、编制行政监察资料等工作。
2、全厂设备（现有284台套，其中大型设备40台套）的进场、安装、验收、使用、调度、维修、保养、退场全过程的管理。
3、对所有设备进行统一建档管理。
4、所有设备编制《操作规程》并对操作工进行培训。
5、具备处理设备突发和疑难故障的能力。
6、负责设备的三定原则：定机、定人、定岗位，多人操作的机械设备实行机长负责制。
7、对设备制定日常保养，小修、中修等维护保养的计划和检查工作。
8、保障钢结构、压力容器、安全标注化、质量体系等资质证审核有关的设备管理资料。
近年来,我国电力事业获得了飞速发展,各种电力新技术、新设备得到广泛应用。由于各类电力设备的爆炸性增长,国内电力设备故障事件也在逐年增多。电力设备的使用环境日趋复杂,管理任务变得日趋繁重。为了准确掌握现有电力设备的使用情况,有效加强电力设备管理,在新的形式下,迫切需要采用便携式电力设备检测信息管理系统进行现场检测、核查和管理。
RFID电力设备检测信息管理系统采用内嵌RFID读写头的便携式PDA作为核查终端,对现场电力设备信息进行智能化核查。它克服了原有采用人工方式进行现场核查所带来的工作强度大、数据准确性及分类性差等的缺点,可以及时准确地管理信息资源,实现数据共享,大大提高了办公效率。
RFID电力设备检测信息管理系统设计的关键技术主要是RFID智能标签的读写、智能PDA下的应用程序开发、GPRS远程数据连接通讯技术、基于.NET框架的B/S结构应用程序开发技术等。
1 RFID电力设备检测信息管理系统的组成及工作过程
RFID电力设备检测信息管理系统由三个部分组成,分别是:现场的RFID电子标签、数据核查终端和后台服务器端管理系统。其中:
(1)RFID电子标签:存储设备详细数据信息和历史核查信息。
(2)数据核查终端:对现场电力设备上的RFID电子标签进行检测和核查处理,数据记录信息存储在便携式PDA中,数据核查结束后可以通过GPRS网络无线连接Internet网络、通过短距无线或蓝牙连接内部局域网,或通过USB端口数据线同步等方式将现场数据传输到后台服务器端管理系统完成数据上传和下载。
(3)RFID电力设备检测信息管理系统采用内嵌RFID读写头的智能PDA设备作为数据核查终端,现场扫描并识别电力设备上的RFID电子标签信息,获取电力设备检测的原始资料信息进行自动比对,并判断出待检测设备的合法性和有效性,同时现场的实际检测状况信息等数据可以记录并存储到PDA核查终端设备中。
RFID电力设备检测信息管理系统可以实现如下功能:对电力设备的基本数据和参数信息进行录入、查询、修改、删除、统计等基本操作;也可存储该电力设备的图片信息,可以复合查询每个电力设备的图片信息,并对图片信息进行管理;RFID电子标签的打印和识别,RFID电子标签信息的查询、统计以及用户管理、帮助信息等。
2 RFID电力设备检测信息管理系统的应用设计
2.1 RFID电子标签简介和选型参考
2.1.1 RFID电子标签简介
RFID是英文“Radio Frequency Identification”的缩写,中文称为无线射频身份识别、感应式电子芯片或是近接卡、感应卡、非接触卡等,是非接触式自动识别技术的一种。它的主要核心部件是一个电子标签,直径不足2毫米,数据量可高达2的96次方以上。通过相距几厘米到几米距离内传感器发射的无线电波,可以读取电子标签内储存的信息,识别电子标签代表的物件的身份。
最简单的RHD系统由标签(Tag)、阅读器(Reader)和天线(Antenna)三部分组成,在实际应用中还需要其他硬件和软件的支持。标签一般由芯片和天线组成,每个标签具有唯一的电子编码。标签附着在物体上或嵌入物体内用以标志目标对象。RFID标签根据应用场合、形状、工作频率和工作距离等因素的不同采用不同类型的天线,一个RFID标签通常包含一个或多个天线。RFID标签和阅读器工作时所使用的频率称为RFID工作频率。目前RFID使用的频率跨越低频(LF)、高频(HF)、超高频(UHF)、微波等多个频段。RFID频率的选择影响信号传输的距离、速度等,同时还受到各国法律、法规限制。
2.1.2 RFID电子标签的通信标准
RFID电子标签的通信标准是标签芯片设计的依据,目前国际上与RFID电子标签相关的通信标准主要有:ISO/IEC18000标准(包括7个部分,涉及125KHz、13.56MHz、433MHz、860-960MHz、2.45GHz等频段)、ISO11785(低频)、ISO/IEC14443标准(13.56MHz)、ISO/IEC 15693标准(13.56MHz)等。
低频段射频标签,简称为低频标签,其工作频率范围为30k Hz~300k Hz,典型工作频率有:125KHz、133KHz。与低频标签相关的国际标准有:ISO11784/11785(用于动物识别)、ISO18000-2(125-135?k Hz)。
中高频段射频标签的工作频率一般为3MHz-30MHz,典型工作频率为:13.56MHz。相关的国际标准有:ISO14443、ISO15693、ISO18000-3(13.56MHz)等。
超高频与微波频段的射频标签，简称为微波射频标签， 其 典 型 工 作 频 率 为 ：433.92MHz、862 (902)~928MHz， 2.45GHz、5.8GHz。 微 波 射 频 标 签 的 相 关 国 际 标 准 有 ： ISO10374、ISO18000-4 (2.45GHz)、-5 (5.8GHz)、-6 (860-930MHz)、-7(433.92MHz)、ANSINCITS256-1999 等。
ISO18000的一系列标准涉及到七个部分,而ISO14443和ISO15693标准都是针对13.56MHz。
2.1.3 RFID电子标签的选型
RFID电力设备信息管理系统应用选用中高频段射频标签,采用的国际标准为ISO15693。本系统应用中选用的电子标签具有2Kbit的读写内存,包括由熔断器保护和个性化区域。当使用门形天线时,最大通讯距离可以达到1.5米;当使用独立天线时,最大通讯距离为70厘米。具备出色的抗冲突能力,可以处理现场同时出现的多个标识电子标签,以较低成本达到远距离通讯效果。
2.2 数据核查终端的应用设计
数据核查终端由内嵌RFID读写头的智能PDA设备组成。RFID读写头采用CF卡接口,可以和智能PDA设备(应具备CF卡接口)之间实现连接。智能PDA设备内嵌Windows Mobile移动智能操作系统,在其上安装RFID读写头驱动软件、SQL Server CE精简数据库和数据核查PDA端软件,即可构成完整的数据核查终端,实现现场数据核查。
Windows Mobile for Pocket PC是针对掌上电脑的版本。此类机型的硬件规格相对较高,功能强大,可以像桌面PC机那样安装第三方软件、游戏,不断扩展它的功能。Windows Mobile for PPC系统主要借助触控笔和触摸屏来完成大部分的操作。
SQL Server CE全名是Microsoft SQL Server 2000 Windows CE Edition,它为移动智能设备和嵌入式设备提供了一种存取轻量级数据库的解决方案。
通过在智能设备Pocket PC上运行的SQL Server CE我们便可以轻松存取放置在Pocket PC上的SQL Server CE数据库,还可以通过SQL Server CE中的RDA或者合并复制快速实现从智能设备上存取远程桌面SQL Server 2000的数据库。
2.3 后台服务器端管理系统的应用设计
后台服务器端管理系统基于.NET框架技术开发,采用B/S结构设计。后台数据库采用Oracle,终端操作员可以通过内部局域网在任意地点登录后台服务器进行相应的处理并依据所属权限等级访问相应的页面,完成增加、删除、修改、复合查询、读写电子标签等日常操作,提高了各数据采集点工作人员的数据处理速度和安全性。客户端无需安装特殊的应用软件,服务器端运行维护方便,网络访问稳定可靠。前台用户无需经过复杂的培训即可熟练操作使用。
后台服务器连接RFID读写器,写入并发行初始电力设备RFID电子标签。电力设备信息保存在服务器数据库中,通过查询关键字的方式可以迅速地查到一个或者多个相关的设备检测信息,这些信息包括了该设备检测的设备名称、设备出厂号、工作方式、安装地址等描述信息和参数信息,通过统计功能可以查询各部门、各保管人员及各类专用电力设备的总数量。在电力设备检测的数据核查阶段,只需要一个人,使用一台便携式掌上PDA就可以完成工作,通过对贴在电力设备上的电子标签进行读取,在很短的时间内就可以快速、方便地了解到该设备检测的所有描述信息,大大提高了工作效率。
3 RFID电力设备检测信息管理系统的推广应用
RFID电力设备检测信息管理系统的应用减轻了设备检测核查的现场工作量,提高了设备检测核查的工作效率,降低了设备检测核查的工作成本,规范了设备检测核查的作业流程,避免了人工设备检测核查产生的误差和疏漏。同时也加强了现场稽核手段,方便了稽核人员的现场控制和管理。
本系统设计方案具有较好的适应性和扩展性,现场采用便携式PDA作为数据核查终端,可以方便浏览电力设备信息、记录本次电力设备核查信息。PDA直观的图形界面、丰富的内嵌应用软件、先进的硬件平台支撑为进一步扩充应用奠定了基础。
我国电力行业设备数额较大,国家特别重视电力设备的安全检测管理工作,RFID电力设备检测信息管理系统的应用推广必将具有深远的社会意义和较好的应用前景。
摘要：本文介绍了RFID自动识别技术在电力设备检测信息管理中的应用。在新的形式下,迫切需要使用便携式RFID电力设备检测信息管理系统进行现场管理、检测和核查操作。RFID电力设备检测信息管理系统由现场RFID电子标签、数据核查终端、后台服务器端管理系统等组成。本系统适用于电力设备检测管理机构采用智能RFID电子标签对电力设备进行信息化管理。
关键词：Windows Mobile,RFID,SQL Server CE,B/S
参考文献
关键词：MVC模式；Struts框架；Hibernate技术；B/S架构；高校教学科研仪器设备管理信息系统
中图分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)16-30936-02
The Administration-Information System of Research Instruments in Universities Based on Web
HE Yi
(Ning Xia Electronic and Mechanical Engineering School,Yinchuan,750021,China)
Abstract:With the development of Web, Based on Web, to develop a well-functioned administration-information system for the researching instruments could not only improve the level of regulation in each unit, improve their efficiency and achieve efficient, well-ordered and network administration of the instruments in the whole campus, but also could provide relevant information resources for education informationization of the whole university as well as the departments of education administration. It could further promote the process of the whole university’s administration-informationization.
Key words:MVC mode;Struts framework;Hibernate technique;B/S frame;the administration-information system of research instruments in colleges
1 引言
随着高校规模的扩大，高校教学科研仪器设备的数量越来越大，设备的档次也越来越高，加强教学科研仪器设备和管理，建立共享机制，提高使用效率，已成为目前高校关注的问题。本文结合现有条件，对高校教学科研仪器设备管理信息系统的设计和实现进行了较为系统的理论和实践研究。实现了高校教学科研仪器设备网络化管理，满足了信息采集的实时性和快速性；实现了大型精密仪器的共享、共用管理；实现了教育部、财政部要求数据的上报工作；给全校师生及校外科研人员提供了查询信息的接口。
2 系统的主要角色
用例图1标记了所有的用例，从中可以得知，高校教学科研仪器设备系统的角色可以划分为五类。
图1 系统用例图
(1)学校财务管理人员
主要工作为：统计资产财务状况；查询、打印相关财务报表。
(2)学校资产管理人员
主要工作为：完成固定资产的登记；完成仪器设备的清查工作；查询、打印各类相关报表；向上级部门上报要求的各种数据；完成设备的调拨、报废等工作；为仪器设备的配置预算及配置方案提供依据。
(3)各教学部门资产管理员
主要工作为：完成本部门新购仪器设备的资产登记工作；提供本部门所使用仪器设备的使用状况、收益情况；上报仪器设备的报失、报损、维修等情况；完成本部门所使用的仪器设备清查工作。
(4)一般用户及各级领导
主要工作为：查询现有设备的数量、型号、配置、购置日期、存放地点、可否共享、租用等，下载使用说明书及驱动程序等相关技术资料。查询各类统计报表，为决策提供依据。
(5)系统管理员
主要工作为：维护系统的正常运行；对用户的权限进行管理。
数据库角色是被命名的一组与数据库操作相关的权限，角色是权限的集合。因此，可以为一组具有相同权限的用户创建一个角色，使用角色来管理数据库权限可以简化授权的过程。
3 系统工作流程
图2为系统工作流程图。从系统工作流程图中可以看到，首先，由系统管理员定义部门信息，包括部门名称、编码等，然后为每个部门定义资产管理员信息，包括其用户名、初始口令等（当然口令可由用户自己修改），分配角色，有了这些信息，资产管理员就可以登录系统进行工作了。
图2 系统工作流程图
部门资产管理人员登录系统后，输入新购置仪器设备的资产信息及仪器设备的资料内容，或者对学校资产管理人员还未进行审核的数据进行修改（这部分数据在经过学校资产管理人员审核后，才能在网络上浏览），或者进行仪器设备的使用记录；部门资产管理人员日常工作中，要输入仪器设备的使用记录，并登记本部门所管理的大型精密仪器的使用情况，以备学校资产管理人员检查或统计时使用；部门资产管理人员根据本部门的实际情况及共享仪器设备的使用情况，批复用户对共享仪器设备的使用申请，答复是否同意使用和可使用的时间段，并提交学校资产管理人员审批；对本部门丢失的仪器设备和老化、损坏无修复价值的仪器设备，以及损坏待维修的仪器设备，只有部门资产管理人员登录后，才能填写报失情况说明、报废申请或维修申请，这些数据同样要学校资产管理人员登录系统后，进行审核批复；部门资产管理人员在清查工作中上报本部门仪器设备清查结果，供学校资产管理人员进行清查统计；每年在做年度预算的时候，部门资产管理人员申报本部门下一年度仪器设备配置方案，这些数据由学校资产管理人员进行统计汇总；部门资产管理人员根据本部门仪器设备的使用情况，向学校资产管理部门申请对本部门闲置的仪器设备进行调出，也可对其他部门闲置而本部门急需的仪器设备进行调入申请，这些数据由学校资产管理人员根据全校资产状况进行批复。
学校资产管理人员登录系统，主要完成对部门资产管理人员输入的仪器设备资产信息和资料信息进行审核，一旦审核通过后，部门资产管理人员就不能对这些信息进行改动。学校资产管理人员在日常管理工作中，完成由部门资产管理人员填写的报失单、报废申请或维修申请的批复工作；完成由部门资产管理人员审批通过的共享设备使用申请的批复工作；完成由部门资产管理人员提交的仪器设备调拨申请的批复工作；完成使用记录、清查结果、配置方案的统计工作。在每年的年终，学校资产管理人员还应完成教学科研仪器设备的数据上报工作。
在部门资产管理人员和学校资产管理人员完成基本数据的准备工作后，一般用户就可以在登录系统后，对学校仪器设备的信息进行查询、资料下载，并可根据自己的需要，对可共享的仪器设备提交使用申请。
由系统工作数据流程图可看出，系统的中心控制角色是学校资产管理人员，部门资产管理人员是整个系统基础数据的提供者，而系统管理员则负责用户信息的管理及权限的分配。
本系统的特色就在于资源的共享管理，既要保证本部门、本校教学工作的正常进行，又要发挥仪器设备的价值，提高其使用效益。
4 系统体系结构设计
利用Struts框架作为系统的基础架构，分离MVC的M、V、C层，利用Hibernate技术对Struts框架的模型部分提供持久化支持，将这两个框架整合起来，就可以得到一个低耦合且易于维护的系统架构。其框架结构如下图3所示。
图3 基于Struts与Hibernate框架的体系结构图
视图层是采用JSP技术结合Struts强大的TagLib来实现，业务层的核心部件是控制器，它是由控制组件ActionServlet、Action-Mapping及Action来实现，业务层还包含逻辑类，该业务逻辑类由封装了与Hibernate交互关系的JavaBean来实现，业务层通过模型层来实现与数据库的通讯，模型层的功能由Hibernate来完成。Hibernate将在JAVA类里使用的HQL语句转换为SQL语句，利用JDBC等驱动操作数据库，完成对数据库的增加、删除、修改等工作。关系数据库位于最低层。
5 系统实现
限于篇幅，接下来仅以用户管理模块的设计来说明Struts框架与Hibernater技术整合后系统体系结构的实现。
用户进入登录页面后系统工作时序图如图4所示。
图4 用户管理模块时序图
用户提交用户名和密码后，即向控制器发送HTTP请求，控制器根据请求的URL，依据在struts-config.xml中的配置，将HTTP中提交的参数填充到ActionForm中，并选择相应的Action类处理请求，Action会调用ActionForm中的数据及持久层中的类，处理数据，判断用户是否为已注册的用户及用户在系统中应具有的角色，根据用户的角色决定应该给用户指向的页面。然后将这个信息封装在一个Actionforward对象中返回给ActionServlet。ActionServlet接收到这个Actionforward对象，在struts-config.xml中进行查找，得到和此指向对应的JSP页面地址，将已处理过的HTTP请求发往此页面，并将此页面发送给用户。
用户登录控制处理涉及到的类以及它们之间的关系如图5所示，采用DAO模式，同时以面向接口的设计实现来提高系统的灵活性。其中User、 Dept和 Role类是Hibernate对应表的持久化类；HisessionFactroy是Hibernate持久数据库操作sessionFactroy的类，UserDAO一个业务接口，UsersqlDAO继承UserDAO，LazyValidatorForm和DispatchAction类由Struts框架提供，Session和Transaction类由Hibernate框架提供。LoginAction是登录功能的控制类，它继承了DispatchAction类，在管理员登录中需要填写登录信息，这些数据都存储在LoginAction中，LoginAction继承了LazyValidatorForm。
图5 用户登录控制类
6 结束语
通过研究分析高校教学仪器设备管理工作的实际情况和需求，规划设计了高校教学仪器设备管理信息化的功能模块和运行
流程，设计了教学仪器设备的账目管理、使用管理、共享管理、处置管理、评估与清查、调拨管理等模块，实现了教学仪器设备的网络化、信息化管理，形成了一个较为完整的高校教学仪器设备管理体系。
参考文献：
[1]杨尚森，高春玲.校园网设备综合管理信息系统的构建[J].河南科技大学学报(自然科学版)2004，25（4）：39-42.
[2]高昂，卫文学.基于Hibernate与Struts框架的数据持久化应用研究[J].计算机应用，2005，25（12）：2817-2819.
[3]穆福森，吴观茂.基于Struts +Spring +Hibernate Web应用开发框架技术[J].电脑知识与技术，2006，2：81-82.
[4]黄烟波，张红宇等，基于Struts和Hibernate的J2EE架构[J].计算机时代，2004，10：29-30.
【信息技术设备管理员岗位职责】推荐阅读：
小学信息技术设备管理07-20
信息技术管理员岗位职责05-29
构建信息技术平台 提升城市管理水平07-07
信息技术与财务管理工作总结09-16
信息技术：信息魅力07-05
1.2高中信息技术教案信息技术 及其发展05-26
信息技术会考07-16
国际信息技术09-16
