竣工资料整编程序

竣工资料整编程序（精选4篇）

竣工资料整编程序 篇1

资 料 归 档 施工单位竣工归档资料整理：

管理资料：

（一）施工企业资质证书 施工企业营业执照 施工企业安全资质 招标书 投标书 中标书

施工合同或协议、批复文件 单位工程质量监督委托书 监理委托书 工程预算书

施工组织设计方案报审表

施工组织设计（安全措施、技术措施、质量保证监督体系）施工技术交底 开工报审表 开工报告 施工日志

监理单位质量评估报告（监理总结）设计单位质量检查报告 竣工验收申请书 初验记录 整改情况 工程质量报修书 竣工报告 工程质量等级认证申请书 工程质量等级认证书 工程竣工验收证书 工程竣工交接证书 竣工结算

质量保证资料:(二)钢筋出厂合格证及报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 焊条（剂）出厂合格证及报验（试）申请表、有见证取样送检记录、检测报告

混泥土试块试验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 砂浆报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 土壤试验打（试）桩记录

水泥出厂合格证及报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 砖试报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告

防水材料合格证及报验申请表、有见证取样送检记录、检测报告 结构吊装、结构验收记录

管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录 排水管灌水、通水试验记录 设备开箱验收记录及随机资料 设备安装记录

施工技术资料：

（三）图纸会审纪要

工程定位测量报验申请表 工程定位复查测量记录 基槽开挖放线测量记录 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 地基验槽记录 地基施工记录 试桩纪录 设计变更说明 图纸变更记录 工程洽谈记录

隐蔽工程检查验收报验申请表

隐蔽工程检查验收记录（隐蔽检查内容及草图）设备试运转报验申请 设备试运行记录 设备单体试车记录 联合试运转记录

锅炉煮炉、设备试运转记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 监视、安装、试听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

给排水、消防、采暖、通风、通水、试压、法门等试验记录 电气照明、动力、试运转记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运转运行记录、平衡、运速、噪声调整试验记录

评定表

竣工图

监理资料整编目录

1、施工合同及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审纪要

7、施工组织设计方案报审表

8、工程开工／复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

12、检查实验资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单核工程款支付证书

16、监理工程师回复单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议记录 20、来往函件

21、监理日记

22、监理月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、分部工程、单位工程等验收资料

25、索赔文件资料

26、竣工结算审核意见书

27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

28、监理工作总结

29、旁站记录

竣工资料整编程序 篇2

1 工程施工资料的编制内容

1.1 原始资料的收集

资料收集可分为两大类进行:第一类是原始资料的收集。包括:工程施工过程中的检查记录;单位工程的施工验收文件;分部工程质量评定报告等。第二类是一般资料的收集。主要包括:施工单位的开工申请;进场人员、机械设备报验;施工组织设计等。在进行资料收集时要做到及时全面、系统完整。资料的编制要按照资料的类别进行分类整理, 做到有条理, 便以查找。资料的编制形式应符合工程资料的归档要求。

1.2 竣工图的编制

竣工图的编制是工程量最大的一项, 按国家规范要求, 竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改按实际施工情况反应出来。在未使用计算机绘图时, 原图修改小于25%的, 可在原图上直接修改, 若修改量大于25%, 需重新绘制新图, 不但工作量大, 而且不利多份资料的制作;使用计算机绘图后, 则显得相对容易, 直接在原图上修改, 也利于多份资料的制作, 若是在整个施工过程中, 定期将设计修改反应在原图上, 日积月累, 则竣工图的编制也不成问题。

1.3 施工管理报告的编写

施工管理报告是对施工过程、工艺、质量的总体描述, 其内容主要包括工程概况及主要工程量;工程开、竣工时间;施工过程;工艺以及施工中存在的问题及处理方法;工程质量的评定情况等。竣工报告编写时要符合实际, 写出各分部工程的施工特点, 真实的反映施工情况。

2 竣工资料整编归档存在的主要问题

2.1 忽视资料整编工作

在建设过程中, 参建各方将更多的精力都放到了工程建设上, 抓进度, 抓质量, 抓关键目标的实现。而工程资料只是一个“软件”, 往往容易被忽视。经常是等到面临验收了, 才抽调人员, 加班加点进行突击。由于先天不足, 靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见, 竣工资料整编工作能否作好, 主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度, 及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2.2 施工综合管理文件原件不齐全

个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件, 因下发或转发时就是复印件, 难以满足建筑工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。

2.3 工程质量验收签证资料不齐全

随着工程施工进展需要, 为了急于满足施工进度要求, 建设“四方”现场验收后, 没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。有的施工单位管理不严格, 造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时, 又把关不严, 造成竣工原始文件遗失。

2.4 验收工作报告编写不规范

报告未按规定的编制大纲编写, 一些主要章节编写不详细、内容不齐全, 报告附件不齐全, 经验与建议章节无实质性内容。工程建设管理工作报告、施工管理工作报告、设计工作报告、建设监理工作报告和质量评定工作报告等主要报告显示的合同工期、工程量、投资, 与实际开完工日期、完成工程量、投资以及项目划分、检测、评定统计数据不一致。

2.5 竣工图编制存在问题

照搬设计图作为竣工图, 甚至个别施工单位在工程进行了结构等设计变更的情况下, 仍直接将原施工图加盖竣工图章作为竣工图;新绘图线条不均匀、图面不整洁、字迹不清楚;竣工图章制作不规范, 参与编制人员签字不齐全。

3 加强竣工资料整编与归档管理的途径

3.1 做好工程开工前的准备工作

1) 填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计, 资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。2) 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理, 在平日的资料收集过程中就按应照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档, 也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好, 便于使用时拿取。

3.2 档案资料的整编与进度计划同步

档案资料的整编与进度计划同步, 从工程建设开始就保证整编资料的质量。工程在开工建设之前, 监理单位、施工单位在工程实施的过程中, 要形成相对应阶段的档案资料。同时按技术档案资料的要求对资料所用的纸张、目录抄写、档案盒以及装订方法都做统一规定。施工单位的资料, 要求工程进展到哪一步, 资料就要作到哪一步。这样做一方面是为了缩短和减小项目竣工后收集资料时间和难度, 保证档案资料的完整性, 另一方面也可及时发现问题及时解决, 如发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”等问题, 可以现场及时纠正解决, 并补充完善。

3.3 加强过程控制

工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任, 做到工程建设与资料整理同步进行, 切忌先完成施工任务, 而后补资料的现象发生, 负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场, 对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查, 建立过程控制奖罚制度, 督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料。

3.4 编制好竣工图

按施工图施工, 没有变动的须在施工图上加盖并签署竣工图章;一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的, 可在原施工图上更改, 在说明栏内注明变更依据, 加盖并签署竣工图章;凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变, 或图面变更超过1/3的, 应重新绘制竣工图。

总之, 竣工资料的整编和归档, 是工程建设中一项非常重要的工作。近年国家已对建设工程验收制度进行改革, 将工程档案列为专项单独进行验收, 从而对这项工作提出了更高的要求。

参考文献

[1]高香凯, 程谋晶.对工程竣工资料常见问题的处理与探讨.科技信息, 2009.

[2]王峰, 马华丽, 王计真.浅谈施工企业竣工资料整编工作.治黄科技信息, 2004.

水利工程资料整编 篇3

水利工程资料主要是依据验收规范《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）、《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）、《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》进行整编的。

水利工程资料整编主要包括开工资料、质量评定资料、试验资料、计量与支付资料、施工日记或施工日报表、施工月报、往来文函、验收资料、工程影像资料及竣工图纸等组成。

一、开工资料

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》

附录E.3.1 表格按顺序如下（如有要求还需添加其他表格）：

1、进场通知（由监理单位发出）

2、现场组织机构及主要人员报审表

附件：现场组织机构图、单位营业执照、单位安全执照、主要人

员的执业证件、驾驶员证件及机械上岗证等

3、施工设备进场报验单

附件：仪器设备合格证、检测证书等

4、试验室资质证件（？）

5、联合测量通知单

6、施工测量成果报验单附件：原始地貌测量数据（及简图）

7、材料/构配件进场报验单 附件：原材料/构配件合格证、出场检测证

书、校正证书等

8、施工技术方案报审表及批复表 附件：质量保证措施、安全保证措施、进度保证措施等

9、施工进度计划报审表 附件：施工总进度计划（及横道图）

10、合同项目开工申请表 附件：合同项目开工申请报告

11、合同项目开工令（由监理单位发出）

12、分部工程开工申请表 附件：分部工程施工工法及施工进度计划

13、分部工程开工通知（由监理单位发出）

二、质量评定资料

单元工程质量评定表执行以下验收评定标准： SL631-2012 《土石方工

程》、SL632-2012 《混凝土工程》、SL633-2012 《地基处理与基础工程》、SL634-2012 《堤防工程》、SL635-2012 《水工金属结构安装工程》、SL636-2012 《水轮发电机组安装工程》、SL637-2012 《水利机械辅助设备系统安装工程》。分部工程质量评定表、单位工程质量评定表、工程项目质量评定表执行《水利水电工程施工质量检验与评定规定》（SL-176-2007）附录G 水利水电工程项目施工质量评定表。

单位工程质量评定过程：

1、工序验收资料 包括：检验项目的检验资料、施工单位初检记录、复检记录、终检记录。将以上资料整理汇总进行工序质量评定，自检该工序合格后报现场监理工程师，监理工程师根据平行检验或跟踪检验资料进行复核复核合格后签署质量复核意见的工序施工质量验收评定表。

2、单元工程验收资料 包括单元工程质量报验单、单元工程质量验收评定表、施工放样报验单（附件：放样记录）、重要隐蔽单元签证、开仓报审表（混凝土单元）、已完成的工序验收资料、单元工程自检资料。

3、分部工程验收资料 包括混凝土拌和质量评定表、砂料质量评定表、粗骨料质量评定表、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）、分部工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）、已完成的单元验收资料、（单元工程质量评定汇总表）。

4、单位工程验收资料 包括单位工程质量验收评定表及鉴定书（规整到验收资料）。

三、试验资料

试验资料主要包括原材料检测资料、中间产品检测资料、配合比通知单等，分为施工单位自检试验资料及监理单位（建设单位）抽检试验资料。

主要原材料检测资料（按需检测）：

1、土击实试验报告

2、岩石（块石）400m³或600t 检测1组

3、水泥按同一厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的袋

装200t检测1组，散装500t为1组，出厂日期超过3个月（快硬硅酸盐水泥超过1个月）时，应进行复验。

4、砂、碎石400m³ 或600t 检测1组

5、钢筋 按照同一批量、同一规格、同一炉号、同一出厂日期、同一交货

状态的钢筋，每批重量不大于60t检测1组。

主要中间产品检测资料

1、砂浆试块 各种强度等级每250m³ 砌体检测1组。

2、混凝土试块各种强度等级每100m³混凝土检测1组。

配合比通知单

1、各种等级混凝土配合比通知单。

2、各种等级砂浆配合比通知单。

其他相关检测资料

四、计量与支付资料

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

计量与支付资料主要包括现场计量资料（按需附图）、工程计量报验单、工程价款(预付款)支付申请表极其附件（包括月支付和完工支付）、工程价款（预付款）支付证书（监理单位发出），要注意各表格之间、各期支付的数据关联与吻合。

五、施工日记或施工日报表

施工日记或施工日报表要写明天气情况、施工形象进度（施工部位、完成工程量、）、质量检验情况、人员到位和机械使用情况、监理或发包人指示、施工进度情况及明日进度计划、安全情况及与工程相关的其他信息，最后根据记录整理施工大事记。

六、施工月报

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

施工月报是根据施工日记记录内容的汇总报告，根据施工日记填写当月的施工内容。

七、往来文函

执行《SL288-2003水利工程建设项目施工监理规范》附录E

往来文函主要报告各种报告单（含附件）、监理（整改）通知及回复、发

包人的通知及回复、变更指示等文件。

八、验收资料

执行《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）附录E、附录F 分部工程验收资料包括 分部工程验收申请报告（含附件）、分部工程质量评定表、分部工程验收鉴定书。

单位工程验收资料包括 单位工程验收申请报告（含附件）、单位工程质量评定表、单位工程施工质量检测资料核查表、单位工程外观质量评定表(含外观质量检测记录表)、工程项目施工质量评定表、单位工程验收鉴定书、施工管理工作报告等。

九、工程影像资料

工程影像资料是工程质量证明的很有效的证明，包括隐蔽工程验收影像、施工作业影像、领导检查指示影像等。

十、竣工图纸

对变更部分须绘制竣工图纸，没有重大变更可在原设计图纸上加盖竣工图章并签字。

最后对工程资料进行分类整理，编写页码及卷内目录，将资料装订成册。

竣工资料整编程序 篇4

一、单位工程资料整编内容（共五卷）

（一）工程开工建设卷（见附件1）工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文。

（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。（3）初步设计及批复，其他设计文件。（4）工程计划批准文件。（5）征用土地批准文件及附件。（6）征地补偿和移民安置资料。（7）工程招标文件（招投标书单附）。（8）工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2)施工合同。3）监理合同。4）监督书。

（9）开工报告批准文件。

（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。（11）项目划分及批准文件。

（12）其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技术卷 工程管理及施工技术主要资料有：

（13）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。（14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）。

（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图可单附）。

（16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施、（17）工程建设大事记。（18）工程施工大事记。（19）工程施工日记。（20）重大事故处理记录。

（21）质量监督部门的检查处理记录。（22）施工过程中的来往函件。

（23）其他有关资料（施工中涉及的技术资料）。（24）工程运用和渡汛方案。（25）工程运用及调度方案。

（三）工程鉴定检测卷 工程鉴定检测主要资料有：

（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。

（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。（28）各种原材料、构件质量鉴定、坚持检测试验资料。（29）各种试验报告单（含发包人试验单，抽检报告单）（30）其他相关检测资料。

（四）工程验收报告单卷 工程验收报告单主要有以下资料：

（31）拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议。（32）工程建设管理工作报告。（33）工程建设监理工作报告。（34）工程设计工作报告。（35）工程施工管理工作报告。（36）重大技术问题专题报告。（37）工程运行管理准备工作报告。

（38）工程建设征地补偿及移民安置工作报告。（39）工程竣工决算报告。（40）工程竣工审计资料。（41）竣工档案资料自查报告。

（42）其他有关资料（验收中涉及的各类报告资料）。（43）竣工图纸（页数较多可单附）。

（44）工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备，按照片档案要求整理、成册，单附）。

（五）工程验收质量评定卷 工程验收质量评定主要有以下资料：（45）隐蔽工程验收记录。

（46）单元工程质量评定资料（含各种单元资料）。（47）分部工程质量评定资料。（48）单位工程质量核定资料。

（六）其他有关资料（验收涉及的相关资料）

二、工程资料归档要求 1.卷内资料印制要求

（1）资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。

（2）分部有关单位的资料第五卷的45、47、48、49必须是原件，复印无效。

（3）资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2.卷内资料签字盖章要求

（1）卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。

（2）卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。

（3）卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字，并加盖单位公章，缺一无效。

（4）卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。3.卷皮书写及装订要求

（1）卷皮一律采取档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。（2）卷皮书写一律采用微机打字，字体型号及要求（详见附表1～附表3）。

（3）各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。（4）归卷整理完整、干净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一为A4纸

（1）各卷内必须设全套（一～五卷）总目录。（2）资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求

（1）各种验收资料编写必须按照SL223－1999规程要求执行。（2）单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。

（3）除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。

（4）整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参加规定的各项要求。6.档案填写规则（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、„

9、0），单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（Mpa、m、m3、t等）；

（2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0％；

（3）改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改写液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表头填写：①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年，填写4位数；月，填写实际月份（1～12月）；日，填写实际日期（1～31日）；

（5）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有 “符合设计要求” 者，应标出所执行的名称及编号；

（6）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；

（7）设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值～最大值）、合格数；

（8）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线“/”表示；（9）单元（工序）工程表尾填写：①承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；②建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；③表尾所有签字人员，必须同本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名。

7.工程建设监理资料主要归档内容（二卷、14条归档内容参考）（1）监理规划及监理实施细则（2）分包单位资格报审表（3）进场通知

（4）合同项目开工申请单（5）合同项目开工令（6）施工进度计划申报表（7）施工进场设备报验单（8）施工组织及人员计划（9）工程项目负责人申报表（10）施工质检员资质认证申报表（11）施工测量成果报审单（12）工程变更通知（13）监理通知（14）质量事故处理资料（15）会议纪要（16）监理日志、监理大事记（17）监理月报