机要工作心得体会

机要工作心得体会（精选10篇）

机要工作心得体会 篇1

密码通信工作是我们党和国家重要事业，我们党办领导十分重视纪要密码工作，对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要细心准确，切忌粗心马虎，领导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自觉性，要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作，许多事情的处理都有一定的时间性，必须勤勤恳恳，做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室，深感责任重大，在平时的工作中，我们努力高标准，严格要求自己，积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电坚持“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关口”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅，平四遇到紧急密电、绝密级文件，做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递，并在规定范围内按党办主任批示，快速传递办理，确保密件在允许的范围内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中，我们力争，全方位做好为基层服务，对校领导批示后的所有文件，做到及时上门送至校机关各部处，提高办事、传文效率，在机要信件收发处理上，做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起，由上海市委机要局配备安装密码传真设备，从安装、迁移到至今连续22年，我校机要密码工作无事故，无重要差错，在市委机要局关于密码通信安全防护检查中，我校曾列为上海市机要局，密码通信安全规定要求的单位之一。

我们党委机要室与党办文印室是一个整体，虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工，但是，在工作中我们互相配合，遇急件齐心协力加班加点，努力完成领导上交办的各项工作，连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。

机要工作心得体会 篇2

当前, 西方敌对势力对我实行“西化”、“分化”的图谋一刻也没有改变, 他们在政治、经济、军事、外交、科技等方面与我们进行的窃密与保密的斗争日益激烈, 党的各类机要文件往往成为境内外敌对势力窃密的重点。对此, 我们必须要有高度的政治警觉, 牢固树立保密意识, 一丝不苟地做好党的机要文件管理工作。2010年, 我单位被评为全省教育厅办公室系统工作先进单位, 我单位党政办公室的机要文件管理工作多次得到市机要局、市保密局的表扬, 在此将我们的做法加以介绍, 与大家共同探讨学习。

1 领导重视, 是搞好机要文件保密安全的前提

过去, 我们单位没有固定文件管理人员, 也没有固定专用机要文件室, 硬件设施几乎是个空白。对机要文件的保密安全留下重大隐患。对此, 在全省军工系统机要文件保密安全检查时, 对我单位提出了批评, 并把我单位列为重点整改单位。这种局面引起了学院领导的高度重视, 学院党委立即把机要文件管理工作列入重要工作日程, 在学院党委会上作了专题研究。并提出了“领导重视, 完善制度, 提供条件, 落实责任”的总要求, 明确党委委员、党政办主任具体分管机要工作, 多次在党委会和学院党政办会议上安排部署加强机要文件管理工作。正是由于党委领导的重视, 并先后明确专人负责机要文件工作, 还设立了机要文件拟办、保管专室, 在硬件上彻底改变了过去的面貌, 为学院做好机要文件管理工作提供了前提。

为了使这项工作做得实而又实, 细而又细, 直接分管机要工作的党委委员、党政办主任经常到机要文件室实地检查工作, 定期听取工作汇报, 提出指导性的工作意见, 对于工作中出现的问题及时加以解决, 初步形成了“领导重视, 专人负责, 定期检查”的长效机制。

2 完善制度, 是搞好机要文件保密安全的保障

俗话说没有规矩不成方圆。机要文件管理工作是一项政治性、技术性很强的工作, 为了使机要文件管理有章可循, 我们根据上级要求和工作实际, 从抓制度入手, 使各项具体工作都作出了明确而严格的规定。

一是建立文件登记制度。我们建立了《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》《密码电报文件登记本》。做到每份文件走向清楚, 有据可查。

二是针对机要文件管理工作的各个环节, 分别制定了七个制度。它们分别是:《机要文件分发制度》、《机要文件承办制度》、《机要文件传阅制度》、《机要文件借阅制度》、《机要文件保管制度》、《机要文件回收制度》、《机要文件存档制度》等, 并将这些制度装框上墙, 使各项工作职责分明, 操作有序。

三是实行督促检查制度。在日常的工作中, 我们发现文件出现的丢失现象, 主要根源在于错过了查找文件的最佳时间, 因此加强机要文件管理工作, 贵在平时, 功在平时。我们坚持以自查为主、领导督促为辅的方针, 具体做到三查:一是查岗, 就是定期不定期检查机要员按时上下班情况, 在岗值班情况, 确保机要员一直处于待命状态, 随时向领导以及秘书工作人员提供文件资料。二是查勤, 就是坚持每月检查一次记录本登记情况, 文件的运转情况以及相关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据, 对于成绩优秀的实行奖励, 对于做的比较差的和错误的地方进行通报批评。三是查漏, 就是每季度检查一次上级来文有没有漏登现象, 传阅件有没有漏传现象, 受文单位有没有漏领现象, 文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏, 及早发现工作中存在的问题, 以便赢得充足的时间来解决这些问题。

3 高素质的机要管理人员, 是提高机要文件管理工作的基础

机要文件的管理是机要人员的基本工作, 做好机要文件的管理, 关键是靠机要文件管理人员, 为此, 做好机要文件管理人员的选派、教育、管理是做好机要文件管理的基础。

3.1 以马列主义、毛泽东思想和科学发展

观武装机要文件管理人员的头脑, 提高机要文件管理人员的政治素质和责任心

要加强机要人员的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想和科学发展观的学习, 坚定其共产主义信仰, 做到“任凭风浪起, 稳坐钓鱼台, ”任何时候, 政治立场不动摇。

要经常学习时事政治, 洞察国内外形势, 培养敏锐的政治嗅觉, 做到大风大浪不迷航, 严把党的机密关。

要反复学习有关政策、学习机要管理制度、学习相关业务, 做到“政策懂, 制度熟、业务精。”

3.2 倡导“三种精神, ”提升机要人员的思想素质

学院党委在机要人员中大力倡导“三种精神”, 即:不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;不计名利、扎实工作、脚踏实地的“马前卒”精神;不计得失、忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神。正由于坚持倡导“三种精神”, 提升了机要人员的思想素质, 使我院机要工作做到“事事有人管, 事事管到位”, 机要工作有了质的变化。

3.3 贯彻“四到位”, 为机要人员的工作提供全方位保证

为使机要人员做好工作, 院党委提出“四到位, ”为机要人员的工作提供全方位保证。

一是“人到位”。挑选政治思想好, 责任心强, 忠实可靠的专职机要人员配备到位。

二是“工作场地到位”。配备专用的机要文件室, 解决了过去“机要室、”“档案室、”“阅文室”混杂的问题。

三是“设备设施到位”。为机要文件室配备了“三铁二器一机, 即“铁门、铁窗、铁密码柜、报警器、灭火器、电话机”等硬件设施。

四是“待遇到位”。为解决机要人员后顾之忧, 坚决按有关政策落实机要员岗位津贴, 调动了机要人员的工作积极性。

4 狠抓落实, 是搞好机要文件保密安全的关键

为确保上级机要文件在我们学院运转有序, 安全保密, 我们突出工作重点, 强化机要文件管理, 重点是狠抓五个环节:一收取来文, 二是分发, 三是传阅, 四是利用, 五是回收保管。

4.1 来文登记, 突出一个“细”字

对上级发来的机要文件, 专人专车前去收取, 对照清单逐份核对, 准确无误后进行登记。为此, 我们做到:细查文件份数是否与清单相符, 细看文件是否缺页残角, 并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要作详细的登记。

4.2 文件分发, 突出一个“快”字

按照上级发文范围和编号, 及时准确地分发, 并督促受文单位兼职机要员及时领取, 对于出现文件滞留的单位在校内办公系统通报批评。对于需要学院领导阅批的文件及时附笺, 争取学院主管领导当天签批。

4.3 文件传阅, 突出一个“勤”字

由于文件传阅过程中涉及人员多, 既有院级领导, 也有一般的中层干部和文秘人员, 文件安全存在着一定的隐患, 因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重, 同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此, 我们做到四“勤”。一是“脑勤”, 即注意观察领导同志工作特点, 详细了解各位领导的分工, 力求掌握领导同志的工作规律并根据机要文件的内容和要求, 把握好传阅文件的最佳时机。二是“手勤”, 即动手记录文件过程中的特殊情况, 同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置, 以便领导及时批阅。三是“腿勤”, 即要求机要人员给学院主要领导同志送文每日坚持两送两取, 紧急文件第一时间当面送呈, 当时取回, 力争每份机要文件能在一至二日内传阅完毕。四是“嘴勤”, 即勤提醒领导及时阅文, 经常征求有关院领导对文件管理工作的意见。

4.4 文件利用即借阅

文件借阅是贯彻上级方针政策的必须, 又是机要文件易出漏洞的环节, 在借阅过程中严格执行机要文件借阅制度, 严把借阅范围关, 避免不必要的扩散;严把登记关, 做到来龙去脉清楚, 文件进出有据, 严防出漏洞。

4.5 文件回收, 突出一个“严”字

机要文件回收率达到100%已不是最高要求, 而是基本要求, 对此, 我们努力做到三个“决不”:严明回收时间决不动摇;严明回收手续决不含糊;严明通报制度决不手软, 确保文件回收率达到100%, 对机密文件严格按规定及时送回或销毁。

“天下大事必做于细, 古今事业皆成于实”。文件工作无小事, 我们要求机要人员在机要文件管理过程中大力弘扬求真务实的作风, 脚踏实地不漂浮, 埋头苦干不张扬, 善于从平凡的工作中理清思路, 总结经验, 找准规律, 力争把机要文件保密安全工作做得更好。

参考文献

[1]吴孔华.浅谈高校机要秘书的五种意识[J].福建行政学院福建经济管理干部学院学报, 2004 (11) .

机要工作心得体会 篇3

关键词：机要工作；决策服务；领导

机要工作的职责是积极落实好保密宣传、文件处理等工作，具有鲜明的时效性、业务性。当前国际环境深刻变化、市场经济发展带来前所未有的挑战、社会信息化加速推进等等，在此新形势下，有必要探讨机要工作的开展，以期为领导决策提供服务。

一、把握工作规律，发挥参谋效用

机要工作直接关系到一个单位的日常运行，基于此种特殊作用，应掌握它的工作规律，充分发挥出它的参谋效用，进而为领导的决策提供积极服务。新形势下的机要工作具有以下几个方面的规律特性：

（一）显著政策性

机要工作需要处理各种发文、收文，这些文件都具有鲜明的政策性，也是领导了解和掌握相关政策的一个主要窗口。文件的作用包括两个方面：其一是具有普遍指导意义的文件；其二是有特定作用的文件。譬如，有些文件从标题上看似乎与本单位无关，但在内容上可能牵涉到本单位的工作，而有些文件直接针对本单位制发。因此，要充分发挥文件的作用，机要工作人员必须做到两个熟悉：一要对文件的内容熟悉，二要对本单位的工作情况熟悉，只有这样，才能根据不同类型的文件精神，结合本单位的实际，有规律性地进行服务，充分发挥文件的作用。

（二）信息量较大

在市场经济的今天，用工体制多元化、利益主体多元化、思想观念多元化，改革的持续深入推进，都需要更全面的信息上传下达。借助网络办公系统平台，机要工作人员接触的文件量也越来越大，而这些文件类型多种多样，而如果能充分利用好这些文件信息，就能够为领导提供有价值的信息，发挥信息效用。

（三）责任的重大

机要工作人员每天需要面对并处理好各种文件，不仅要控制好传阅范围，做到宽严有度，还要做好保密工作；对有时限要求的文件，要及时提前催办，给相关单位及有关领导同志留有一定时间进行准备。不仅仅是向承办单位要情况、要结果，其中还有大量的协调工作需要机要工作人员来沟通；不仅要严格落实领导做出的批示，还要积极协调好各个职能部门关系，因此责任极为重大。这就需要机要人员必须具备良好的责任意识。

（四）灵活性较强

机要工作的灵活性主要表现在对领导批阅文件的时间的安排、习惯掌握及拟办文件处理的协调方面[2]。机要人员要熟悉领导同志的工作分工，了解领导和各部门的工作活动规律和时间安排，准确理解领导指示精神，掌握文件急缓程度。拟办文件是领导批示后需要由具体部门执行的文件，如领导批示的文件需多个部门共同执行，那么机要工作人员需要主动和相关职能部门进行协调，并征询领导意见，明确主办和协办部门，以减少执行文件中推诿情况。

二、稳抓有利机会，服务领导决策

（一）给予有效信息

机要工作人员为单位领导决策提供信息依据主要来源于相关文件上，是在阅读后进行初步处理，以有效减轻领导批阅文件的工作压力。机要工作人员每天需办理大量内容多样的文件，而这类文件均向领导呈阅是无法达成的，所以必须明确哪些文件须通过领导批示，哪些只要领导审阅，哪些需直转下级部门执行，而这关键在于机要工作人员阅读文件后的取舍，或选择性摘取重要信息，如此不但可减轻领导的负担，还可大幅提升了文件处理效率，同时，机要工作人员应每天阅读内部或行业相关期刊报纸。往往一些重要文件、讲话会在刊登出来，如呈相同内容文件给领导就是多余的。

（二）做好督办工作

如何让文件发挥出实际效用，这是现阶段单位机要工作人员督办工作的关键内容。通常文件批示、执行是紧密联系的。只有妥善执行，对执行情况及时进行反馈，才可确保领导下达的任务真正落实下去。

（三）完善管理机制

机要工作人员不能仅仅停留在文件的接收、印发上。要想做好机要工作，为领导决策提供良好服务，需要多思考多动脑，创建文件分类处理档案，将领导作出的批示、主办部门及呈办部门的办理情况进行详细记录、整理，实现机要文件的系统管理，同时为领导的查询提供快速、准确、效率的服务

三、转变工作观念，提升职业素质

在石化市场变化频繁的新形势下，石化企业的机要工作人员一方面要争取领导的信任和支持，另一方面要不断提升自身职业素质，在发挥参谋作用的同时，要做好领导助手。

（一）强化职业素养

机要工作人员在处理问题要明确何时适合做什么工作，如何开展工作。同时，机要工作人员不仅要和本单位领导多多接触，同时，还需和本单位上级领导有良好的工作关系，所以必须协调好相关部门的工作，充分发挥机要工作的纽带作用。

（二）重视自我学习

首先，要多阅读书报，注意信息的有效收集，如此才能更好的为领导决策提供服务；其次，要深入基层，践行群众路线，从中获取更多的工作经验和智慧，取长补短，使自己多能化；再次，熟悉本单位业务工作，学习经济学知识，机要工作人员必须熟悉国家关于经济方面的方针政策，熟悉本系统的业务工作安排，熟悉新的经济知识。最后要掌握现代办公软件和技术，这是新时期开展机要工作的基础。

（三）遵循保密原则

保密工作必须始终贯穿在机要工作全过程中，机要工作人员要时刻做好保密工作，牢记不改印制文件，不得印制等保密原则，确保单位、国家机密不外泄。

（四）获取领导信任

应积极获取领导的信赖、支持，这是开展好机要工作的基础。机要工作发展和为领导提供决策服务质量是相辅相成的，而这都和领导信任有着密切关系。所以，机要工作人员应在工作中和领导多交流、多沟通，同时还应多观察，既要获取更多信息，同时又要在交流、沟通中了解领导的负责方向、阅文习惯，进而建立明确的工作目标，提升工作效率。

参考文献：

[1]邵波.浅谈档案工作怎样更好地为领导决策提供信息服务[J].科技信息，2014（4）：275-275.

保密机要工作自查报告 篇4

今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。下面，就我局保密工作情况汇报如下：

为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。在全局范围内开展了上网计算机检查活动。我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是修订了完善了各项计算机保密制度。包括《广饶县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机网络管理制度》、《广饶县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《广饶县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。

三是整理了纸质秘密文件。对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。

根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。

(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。

(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。

(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。同时，抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。

一是建立健全相关保密制度，落实各项管理措施，明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管，办公室具体承办，分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。

二是设置了专门的内部文印室，承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作，没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。

三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

机要局半年工作总结 篇5

1、圆满完成了我区维稳期间的机要通信保障工作，今年2010年1月1日至5月20日共收涉密文件267份、发文84份，确保了上半年我州公安机要通信线路畅通无阻。从四月份开始对全州公安数据线路进行运行通报，为年底

绩校考核打好基础。

2、在省公安厅信息通信处的大力支持帮助下，3月初完成了结古镇区350兆无线电集群系统集站设备的安装调试和人员培训工作。州公安局和玉树县公安局共有150台手持对讲机和10部车载台全部发放到单位和民警，通过实际应用设备运行正常。结古镇区公安无线电集站建设完工，为我州藏区维稳工作和基层民警创造了良好的应急通信能力，进一步加大了我州无线应急通能力的机动性，灵活性，为实战单位提供优质服务，为实现公安无线电信号网跨地区运行打下了良好基础。

3、根据全州公安机关局开展“大走访”，“爱民温情送万家”爱民实践活动，机要通信科民警心系弱势群体，着力构建和谐警民关系。向贫困村囊谦县吉尼赛乡瓦左和玉树县扎西大同路敬老院积极捐款人民币850元。通过这次献爱心活动,通信科全体民警感受颇深，在思想上进一步认识到“坚持以民为本构建和谐警民关系”的重要性和必要性。

4、公安信息化工作是一项规模大、难度大、涉及面广、关乎我州未来公安工作水平的战略性系统工程。机要通信科作为信息建设的主力军，按照州局信息化建设领导小组的工作安排拟稿了《关于xx州公安局开展公安信息化建设的实施意见》、《xx州公安机关信息化建设应用考核实施方案》、根据我州公安机关警综平台一期工作任务存在问题和省厅对警综平应用的通报，及时下发了《关于各县公安局警务综合信息平台前期信息采集、录入工作情况的通报》。

5、组织开展全州公安机关警综平应用培训8期：行政（治安）案件信息录入培训班参训人员26人、刑侦案件信息录入培训班参训人员

21、赴各县公安局开展藏传佛教实有人口登记录入培训6期，参训人员共计120人。

机要工作心得体会 篇6

一、机要文书档案管理工作的特点

机要文书档案一般以纸质材料存档, 为了避免机要文书被不当传播或复制, 所以很少以电子文档的形式存在, 偶尔会出现用刻录光盘机要文件的形式, 但光盘只可用于在内部计算机上读取, 所以机要文书档案难以实现纸质和电子档案同时归档。高职院校应建立符合国家报保密要求的档案库房中, 在能满足普通文书档案档案存放的要求之外, 按照保密要求存放机要文书档案的库房应配备防盗门窗、保密文件柜以及报警器等安全设施, 并配备专人管理。

同时机要文书档案应制定机要文书档案查、借阅审批制度以及规章制度, 可以查、借阅机要文书档案的人员应在机要文书档案传阅的范围内, 一般情况下不允许复印, 若出现特殊情况, 需要复印, 应当完善相关手续, 填写审批表, 并且由相关负责人审批同意, 做好相关登记, 同时复印件必须视同原件管理, 防止泄密事件发生。

二、高职院机要文书档案管理存在的问题

随着时代的进步, 新时期下的高职院机要文书档案管理工作面临着新的困难和问题。

1. 档案保密性工作受到信息技术的影响。

由于信息技术的飞跃, 档案管理的数字化、信息化趋势明显, 在提高文书管理的工作效率同时, 也给档案保密工作带来了信息安全问题。在办公自动化的环境下, 由于使用不当计算机、涉密存储介质易发生失泄密现象, 保密防范的难度越来越大。

2. 传统的保密观念对机要文书档案利用的影响。

机要文书档案存在利用不足的现象, 主要是由于受到了“重保轻用”的传统保密观念影响。因为查借阅机要文书档案审批手续繁琐且不可复制, 因而放弃利用机要文书档案, 导致一些很有价值的档案不能有效利用起来, 失去了机要档案资源的价值。机要文书档案应遵守保密规章制度的前提下, 充分发挥其应有的档案价值, 实机要文书档案信息资源的合理利用, 这才是机要文书档案管理工作的目的。

三、新形式下机要文书档案管理问题的对策

做好机要文书档案管理工作的基础是严格制定落实好机要档案工作标准和管理制度。机要文书档案管理工作要以新《保密法》为准绳, 严格执行高职院相关机要文书档案管理的规定, 笔者根据自身日常工作, 列出了以下几点建议。

1. 利用信息技术, 加强机要文书档案管理工作。

随着时代的进步, 网络的发展为高水平的窃取制造了大量的机会, 同时也为档案保密工作提供了技术支持。以下为具体措施:第一, 加大保密技术管理力度。利用先进的软件和设备防止黑客等不法分子的入侵。第二, 建立完善电子密件管理制度。涉密计算机和相关存储设备质一律禁止接入互联网或者其他络, 工作中做到做到专机专用;非涉密计算机上严禁存储、处理机密文件或者使用非涉密存储设备。第三, 用培训来提高机要文书管理员的计算机技术应用水平。

2. 正确处理保密与利用的关系, 提高机要文书档案的利用率。

档案的利用是档案自身价值的直接体现, 档案管理工作的终极目标是充分发挥档案的作用。档案管理人员应正确处理好保密与利用的关系。高职院机要人员在机要文书档案管理中首先要做好归档工作, 在机要文书档案收集、整理的过程中, 在归档范围仔细地检查与核对, 如出现附件不齐全、缺少材料等相关问题必须做好补全工作, 确保归档文件完整, 提高档案的利用价值。高职院机要人员作为兼职机要档案管理人员, 在整理机要文件时应及时根据解密时间规定, 将符合解密要求的文件材料属性更改为内部, 注意机要档案的保密期限, 以提高档案管理的效率。

3. 加强调研, 提高机要文书管理工作的创新意识。

在新时代新形势下, 机要文书管理也应做到与时俱进, 提高创新意识。高职院应对机要工作多加重视, 不断推进科研工作的发展, 加强机要文书档案管理人员的工作创新意识。为机要文书管理人员多提供调研、学习等科学教研活动的机会, 激发工作创新意识;提供相关课程学习机会, 提高相关业务水平。

四、结语

在当前科技飞速发展的社会背景下, 高职院机要文书档案管理工作的重要性愈显突出。高职院机要文书档案在管理过程中要加强网络监管, 完善保密工作。提高管理人员的创新意识、培养严谨的工作作风, 为规范高职院机要文书工作不断努力。

参考文献

[1]曹宇.新《保密法》对涉密档案工作的影响[J].档案学研究, 2011 (1) :35-38.

[2]王晓红.关于高职院校档案管理和利用工作的几点思考[J].长江论坛, 2006 (6) :5-7.

机要工作心得体会 篇7

所在单位：

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报送日期： 2010.12.16

机要岗位年终工作总结

2010年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。

在业务方面，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。

6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件，传真316件；共发出行政类文件234件，传真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。

7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。

8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了：《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》（修订）、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。

9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作，配合领导、办公室其他同志，真正尽心尽力做好服务领导的工作。

11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向档案室移交2009年所有归档文件，做到移交有序，遇到问题及时提出，力争解决。

12、按时完成企业年检工作，并应分公司机构调整需要，参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。2010年共计刻制印章21枚。

13、严谨、详实的填报领导及部室考勤，做到不错不误。

机要工作心得体会 篇8

（安全重于泰山）

为贯彻落实好关于加强机要通信管理工作会议精神，我们组织召开“全国近期发生的三起重大问题”学习分析会，以此警示我们以此为鉴，严格落实各项规章制度，确保机要工作顺利进行。

一．我们认为“这三起重大问题、隐患“的发生，其主要原因是机要通信基础管理工作不扎实，监督检查制度执行的不好；同时，也反应出机要通信管理人员思想政治觉悟不高和十大纪律执行不严，从而造成事故的发生；给邮政机要通信造成了严重的影响。特别是湖南省娄底市邮政局机要投递员李进元涉嫌向境外非法提供内参消息，发生机要人员涉嫌窃密、泄密案件，这在邮政接办机要通信50多年来还是第一次，后果严重，教训沉痛。

随着社会的进步和发展，各类诱惑的存在，机要工作保密性〃政治性需要进一步加强。这是新的历史形势下的新问题，必须引起我们机要工作人员的高度重视

二、为把集团公司李国华总经理重要批示和罗高飞局长的讲话精神，以及省机要局关于“进一步加强全省机要通信保密安全管理工作”通知精神贯彻落实好，有效杜绝类似机要通信重大问题、隐患的发生，确保机要通信万无一失，结合自身实际对今后工作我们提出以下要求。

（一）加强保密教育，增强保密意识建立健全各项规章制度。进一步增强做好机要通信管理工作的自觉性。要做好机要工作必须把机要通信的保密安全放在首位；认真落实领导责任制，健全组织管理体系，完善组织机构，查找存在的薄弱环节，制定切实可行的整改办法，做到居安思危，警钟长鸣。

（二）进一步强化机要人员的管理和培训，不断提高机要人员法律法规、保密安全意识。1.组织学习“通知”精神，《保密法》、《保密法实施办法》、《机要通信保密安全管理规定》、《十大纪律》《规则》以及各项重点规章制度，做到熟知法律法规，准确掌握业务知识和技能。2.进行职工思想状况分析。掌握职工思想动态，发现不稳定因素，及时地解决。要求每一名职工要按照机要人员任用条件写出承诺书，确保机要通信各项规章制度落到实处，自觉做好本职工作。3.进行全面的政审。对每位人员进行严格审查；并报市局人教部进行会审。确保机要队伍纯洁。对有不良行为的、不适合从事机要通信工作的人，坚决调离。

三.按照省局通知精神并结合“机要通信管理达标活动”，组织了一次有针对性的机要通信保密安全大检查。

检查重点内容：1.营业收寄、机要件内部处理、存放等环节保密安全制度是否落实，机要件、袋是否按规定交接验收做到进出口机要件、袋平衡合拢；2.机要押运、接发和投递等外勤环节是否严格执行四项基本制度做到安全第一；3.机要邮运车辆配置和使用保险箱柜情况；4.机要场地封闭作业制度的执行情况；5.关注职工思想动态，加强安全保密教育不断提高思想理论水平。6.对夜间留存文件的局要求必须有人看守或交金库看管。7.加强档案管理工作及时发现漏洞改正错误避免事故发生。

机要工作心得体会 篇9

中共冷水江市委机要局

办好机要文件，全面提升机要文件管理水平，是搞好办公室工作十分重要的一个方面。当前，随着信息化技术的广泛应用，机要文件从起草、制作、传输、接收、办理、存档等各个环节都发生了根本性变化，电子公文的普遍推行极大地影响了机要文件管理的全过程。面对新形势、新环境，办好机要文件，提升管理水平，必须过好“四关”。

一、过好认识关，思想上高度重视

过好认识关，是做好机要文件管理工作的前提。机要文件管理看似平凡，但绝不是一般性的小事，而是党政机关用以实施领导、规范行为、传递信息、联系业务、记载公务的重要的重要凭据。党中央确定的路线、方针、政策以机要文件为载体，通过机要文件管理人员分发到领导和各部门、各单位，将上级领导的指示能迅速传达到基层组织和全体党员干部，从而实现党和政府对各级各单位的领导。机要文件管理水平的好坏，直接影响领导决策的效果，决定着党政机关工作效率的高低，因此，完全可以说机要文件管理工作是党和人民交给机要文件管理人员的一份神圣职责。要履行要好这份职责，机要文件管理

人员必须做到：一要有高度责任感。要科学理论武装头脑，保持高度的政治敏锐性，及时掌握了解党和国家的方针、政策，把上级的精神和领导意图贯彻到工作之中。要继承优良传统，倍加珍惜岗位资源，认真履行工作职责，努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。二要有主动精神。要强化创新意识，争取主动。要有新思路、新方法，想在前，做在先，想人之未想，做人之未做。三要周到细致，精益求精。强化机要文件管理 “天下大事必做于细，古今事业皆成于实”。文件工作无小事，要大力弘扬求真务实的作风，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，善于从平凡的工作中理清思路，总结经验，找准规律，大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风。力争把机要文件工作做得更好。坚持不以事多而懒为，不以事小而不为，不以事杂而乱为。

二、过好制度关，工作上严格要求

过好制度关，是做好机要文件管理工作的重要保障。首先要建立健全各项制度。对各项具体工作都要作出明确而严格的规定。一是要建立文件登记制度。《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》，一个不能少。做到每份文件走向清楚，有据可查，做好登记工作，有助于严密跟踪办理进程，及时催办，避免压误等差错现象；

做到办理有真实记录，有案可查，出了问题时，能追查问题出现的原因及责任人；对全年的机要文件办理情况有明细帐，全面详细真实地做好登记工作，就可以避免事后忘记登或记录模糊现象，最大限度避免差错出现。二是针对机要文件管理工作的各个环节，制定《机要文件分发制度》、《机要文件转办制度》等制度，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。不但要制订规范性的工作制度，保证工作的规范化、有序化；还要制订考核奖罚制度，奖优罚劣，激励先进，鞭策后进；制订工作责任制度，树立目标，明确责任，把工作任务细化落实到人，并汇编成册，做到人手一册，做到各项工作有规可依，有章可循。其次，要严格执行制度，以制度管人、办事。做到有章可依，违章必究，执章必严，以各项工作制度的建立健全促进规范化建设。对机要文件办理工作中出现因工作人员主观因素造成的失误，实行责任倒查制与年度奖罚挂钩，这样就可以有效的杜绝工作失误，进而形成有压力、有动力、有推力、你追我赶、争先创优、团结协作、奋发向上的良好氛围。三是实行督促检查制度。坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查在岗在位情况，确保一直处于待命状态，做到能够随时向领导提供文件资料；二是查勤，就是坚持检查记录本登记情况、文件的运转情况以及相

关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩较差的进行通报批评；三是查漏，就是检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，以便赢得充足的时间来解决这些问题。

三、过好程序关，细节中精益求精

过好程序关，是做好机要文件管理工作的关键。要按照 “规范、精细、严密”的总体要求，严密细致做好每一项工作，精益求精完成好每一个程序，坚决确保机要文件办理做到及时、准确、规范。收发报、登记、递送、批办都要做到及时，要有很强的时间意识，随到随收。收取公文后要认真阅看，分清急缓程度、主送机关等，认真检查内容是否完整、有无缺页、字迹是否明显清晰等，发现问题就要及时采取相应补救措施，保证送阅的文件没有差错。要做到规范有序、有条不紊。缓急不同的文件，必须按照不同的办理要求区别办理。提高效率，避免贻误时机，影响工作。在具体操作上，来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件，我们对照清单逐份核对，确定准确无误后进行登记。文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文单位及时

领取，对于出现文件滞留的单位进行通报批评。对于需要领导阅批的文件及时附笺，争取主管领导当天签批。文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多，既有主管领导，也有承办人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节，务必做到“脑勤”、“手勤”、“腿勤”、“嘴勤”。文件回收，突出一个“严”字。必须回收的机要文件回收率必须达到100%，严格要求做到三个“决不”，即严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不含糊；严明通报制度决不手软，确保文件回收率达到100%。

四、过好保密关，安全上万无一失

边防机要专业实习总结 篇10

2014-12-20

转眼之间，两个月的实习期即将结束，回顾这两个月的实习工作，感触很深，收获颇丰。这两个月，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过我自身的不懈努力，我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结边防机要岗位工作实习这段时间自己体会和心得：

一、努力学习，理论结合实践，不断提高自身工作能力。

在边防机要岗位工作的实习过程中，我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法，切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取，积极的把自己现有的知识用于社会实践中，在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是：我们在学校学到了很多的理论知识，但很少用于社会实践中，这样理论和实践就大大的脱节了，以至于在以后的学习和生活中找不到方向，无法学以致用。同时，在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代，瞬息万变，社会在变化，人也在变化，所以你一天不学习，你就会落伍。通过这两个月的实习，并结合边防机要岗位工作的实际情况，认真学习的边防机要岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例，使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解，可以求真务实的开展各项工作。

二、围绕工作，突出重点，尽心尽力履行职责。

在边防机要岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够，觉得在边防机要岗位工作中找不到事情做，不能得到锻炼的目的，但我迅速从自身出发寻找原因，和同事交流，认识到自己的不足，以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作，进入角色，我一方面抓紧时间查看相关资料，熟悉自己的工作职责，另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对边防机要岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据边防机要岗位工作的实际情况，结合自身的优势，把握工作的重点和难点，尽心尽力完成边防机要岗位工作的任务。两个月的实习工作，我经常得到了同事的好评和领导的赞许。

三、转变角色，以极大的热情投入到工作中。

从大学校门跨入到边防机要岗位工作岗位，一开始我难以适应角色的转变，不能发现问题，从而解决问题，认为没有多少事情可以做，我就有一点失望，开始的热情有点消退，完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情，想干有用的事的态度，不断的做好一些杂事，同时也勇于协助同事做好各项工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己该干什么，这就是一个热情的问题，只要我保持极大的热情，相信自己一定会得到认可，没有不会做，没有做不好，只有你愿不愿意做。转变自己的角色，从一位学生到一位工作人员的转变，不仅仅是角色的变化，更是思想观念的转变。

四、发扬团队精神，在完成本职工作的同时协同其他同事。

在工作间能得到领导的充分信任，并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时，还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队，才能实现最大的价值。实习期的工作，让我充分认识到团队精神的重要性。

团队的精髓是共同进步。没有共同进步，相互合作，团队如同一盘散沙。相互合作，团队就会齐心协力，成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈，其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样，具有能够一起分享信息、观点和创意，共同决策以帮助每个成员能够更好地工作，同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人，其本质上是注重个人目标和责任，工作团体目标只是个人目标的简单总和，工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责，也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。

五、存在的问题。

几个月来，我虽然努力做了一些工作，但距离领导的要求还有不小差距，如理论水平、工作能力上还有待进一步提高，对边防机要岗位工作岗位还不够熟悉等等，这些问题，我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改进和解决，使自己更好地做好本职工作。

针对实习期工作存在的不足和问题，在以后的工作中我打算做好以下几点来弥补自己工作中的不足：

1.做好实习期工作计划，继续加强对边防机要岗位工作岗位各种制度和业务的学习，做到全面深入的了解各种制度和业务。

2.以实践带学习全方位提高自己的工作能力。在注重学习的同时狠抓实践，在实践中利用所学知识用知识指导实践全方位的提高自己的工作能力和工作水平。

3.踏实做好本职工作。在以后的工作和学习中，我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。在工作中任劳任怨力争“没有最好只有更好”。