实验室仪器设备管理办法
文 件
浙江省木材科学与技术重点实验室 设备管理办法（试行）
第一章总则
第一条为规范实验室仪器设备的管理和使用，充分发挥设备的使用及投资效益，根据实验室依托单位设备管理办法等有关规定，结合实验室实际，特制定本办法。
第二条实验室设备的管理，由专门人员负责管理，实现管理科学化。
第三条实验室配备专业技术人员进行管理和使用，人员要相对稳定，工作调动时必须做好交接手续。
第二章计划管理
第四条实验室仪器设备购置前，应向市场和用户作充分的调查研究，力争使仪器设备达到技术先进、稳定、耐用，避免质次价高的产品。
第五条实验室仪器设备购置审批程序：根据实验室建设合同要求，实验室组织相关学科专家和教授进行论证、评议后，报实验室理事长批准后执行。
第六条建立仪器设备使用管理的定期统计和报告制度。实验室相关实验室要切实做好使用登记，定期向实验室报告使用、管理的情况。
第三章技术管理
第七条技术管理的目的是贯彻对引进仪器设备的消化、改造、创新的方针，保证所购仪器设备符合任务要求的技术指标，使之经常处于完好可用的状态，不断提高完好率。
第八条仪器设备的验收、安装、调试、退赔工作是保证仪器设备正常运行的关键。对验收、安装、调试、退赔等工作规定如下：
1、建立验收、安装、调试工作小组（以下简称验收小组）。由使用部门负责组织有关教授、工程技术人员、操作管理人员及使用单位设备主管职能部门有关人员，组成验收小组，加强领导，明确验收、调试任务，加强领导。
2、仪器设备到货前，验收小组要做好各项准备工作，设计周密的验收方案，阅读消化技术资料，培养操作及维修人员，准备好实验题目、检测仪器、试样、场地、环境及水、电、气、地线、专用工具等。
3、仪器设备要建立严格的实物验收与技术验收制度。到货后，应及时开箱，依据合同规定和装箱单进行清点检验，安装调试后，进行技术验收时应严格按合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备的功能，并考核仪器进行的稳定性、可靠性。
4、验收结束后，要详细填写《设备验收报告》，并附检验原始记录和图表。凡数量和质量有问题的，应在退赔期内，办理补充、退换、索赔等事宜。
第九条仪器设备要定室存放、定人操作和维护。使用单位要制定管理、使用操作规程及维护保养等制度，并严格执行。
第十条仪器设备要建立完整的技术档案，档案内容要包括产品出厂的技术资料，从购置、验收、安装、调试、运行、维修保养、调动借用、事故处理，直到报废整个寿命周期的记录和原始资料，并及时存入实验室综合档案室。大型仪器设备要逐台建立使用运行、维护修理日志及其它记录制度，要定期组织检查和考核。
第十一条定期对仪器设备的性能、指标进行效验和标定，对精密和性能降低的，要及时修复。不准擅自拆改或解体设备。
第四章经济管理
第十二条经济管理的目的是达到投资最少、效益最高的目标。要对仪器设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析，以求得最佳效益。
第十三条购入的仪器设备应当实行“专管公用”、“中心化管理”，在完成科研任务同时，还要积极开展实验室对外服务工作。
第十四条仪器设备在核心层单位只收保证设备正常运行的维护管理费和材料消耗费等。
第十五条为了保证仪器设备的正常运行和及时维护，实验室设置仪器设备专项运行费，并对仪器设备逐步实行有偿使用，使其发挥更大的社会效益和经济效益。
第十六条确因超过使用年限，技术落后、损坏、维修或运行费用过高而没有使用价值的大型精密仪器设备要及时报废，收回残值纳入实验室设备费。
第五章 考核与奖惩
第十七条仪器设备的使用和管理要实行考核制度，考核和评估的主要内容：
1、在科研及社会服务等工作中的利用率；
2、培养不同层次人才的数量（包括培训人员）；
3、取得科研成果及其理论价值和社会经济效益；
4、完好率、自修率和运行环境良好程度；
5、操作规程和各种管理制度的制定和执行情况；
6、技术档案的建立和完整情况；
7、原材料、原器材、配件和附件的管理情况；
8、维修、保养、安全、清洁卫生等工作情况。
第十八条仪器设备的使用、管理、考核工作，每年由使用部门根据上述考核内容，对去年的情况自行组织检查和考核，参照《浙江林学院大型精密仪器设备考核计分表》填写，然后组织检查评估。
第十九条在仪器设备的使用、管理、运行、维护、技术开发、培训人员、社会服务等工作中，经考核评比对成绩显著的个人，由实验室给予精神和物资奖励，对于在上述各项工作中失职或因责任事故造成损失的，要分析原因，追究当事人和负责人的责任。
第六章附则
第二十条本办法自颁发之日起实行，由实验室负责解释。
1 仪器设备的重点管理过程
1.1 设备的购置
必须根据实际检测、科研等工作的需要, 做好仪器设备的购置前期工作, 如调研和选型, 以防止购置的设备存在盲目性或随意性。购置贵重、精密设备时, 必须要经过充分的调研和论证, 编制此项目可行性报告, 内容应包括:该仪器设备的购置是否必要、对比分析由不同的厂家所生产的同类仪器设备技术性能的指标、对仪器设备的社会经济效益分析及利用率的分析, 以及其他一些必要的因素, 如设备的布局、场所的使用、配备专业的技术人员、水电的保障、环境的条件要求等。此外, 该型号的仪器设备在其他单位的使用情况的调查报告, 还有一些相关的流程。仪器设备的使用部门负责编制该项目的可行性报告, 交由设备的管理部门初审, 并由管理部门组织其他相关部门进行论证及审核后, 由本项目决策者批准, 进入到采购的程序。
1.2 设备的验收
仪器设备购置完后, 必须由使用部门组织验收后才能投入使用。验收时以产品的说明书、技术性能的指标或采购合同所约定的仪器设备的配置为依据。贵重、精密设备验收前, 要依据设备的特点和采购合同制定详细的验收方案。完成验收后, 应要求参与验收的人员签字确认并明确验收的结论, 然后及时向相关部门提交验收报告。
实验仪器设备的验收分为:开箱验收和质量验收。开箱验收的内容主要包括:检验设备的配置与附件是否齐全、外观正常与否;质量验收的内容主要包括:开机功能是否正常、是否满足要求的性能指标, 如有涉及到量值的仪器设备应该要计量。验收的过程必须要力求到位、全面。在验收时, 对仪器设备应该具备的所有功能需进行测试和检查, 并且要在该仪器设备的满负荷、全量程的严格条件下进行。
1.3 设备的使用
使用者必须通过严格的考核及评价, 保证在独立操作设备之前, 就已经熟练地掌握了仪器设备说明书中所规定的、正确的操作方法以及熟悉它的性能, 其中包括操作时的安全须知、注意事项等。因此, 使用者必须经过专业的培训并通过考核, 然后才能持证上岗。
1.4 设备的维护保养
减轻设备个别零部件的磨损问题, 排除仪器设备的潜在隐患, 延长其使用寿命, 保证仪器设备能够正常地工作是其维护保养的目的。设备的维护保养要根据其自身的特点来实施, 通常情况下, 可实行两级维护保养制度, 设备在用时要维护保养, 设备停用时也应该实行定期的维护保养, 即所谓的日常维护保养与定期维护保养两级。其中设备停用时维护保养是为了防止因长期没有进行维护保养而在重新启用设备时, 造成性能的降低, 甚至丧失原有功能的严重情况。
1.5 设备的维修改造
设备维修是在仪器设备出现故障时延长其使用周期、恢复其原有的技术性能的有效途径。在发现仪器设备出现故障时, 为了防止故障进一步扩大, 使用者应当立即停止使用, 并且在经过确认需要维修后, 向仪器设备管理部门提出维修要求, 此时设备管理部门要根据设备的原值、维修费用等一系列情况来衡量、判断该仪器设备是否还有维修的价值。如果有维修价值的, 应立即联系维修部门。维修完毕后, 使用部门要再次对修复的仪器进行及时的验收, 并在确认设备能正常运行后, 做好该设备此次的维修记录。
2 对提高设备管理水平的几点思考
2.1 建立健全的设备管理制度
首先明确责任、管理分级、制度统一是一个健全的设备管理制度必须要做到的。其次要达到责任到人、分工明确、考核有效的管理水平。
2.2 探索防止设备的闲置问题和利用率低的问题
解决这些问题的主要途径有:仪器设备考核内容的方式方法的完善, 将仪器设备的使用率纳入对经济效益指标的考核范围, 仪器设备的折旧纳入成本考核范围。鼓励部门与部门之间资源共享、设备共用。
综上所述, 仪器设备管理包括:仪器的购置及验收、使用及日常的维护保养、维修改造、报废处理过程。它是一个系统性非常强的比较复杂的工程, 做好仪器设备的管理工作, 能够保证正常开展实验室的检测、科研等工作。此外, 建立健全设备管理制度, 防止设备的闲置和利用率低问题的出现。
摘要：近年来, 随着我国的医疗、质检、高校等事业的不断发展, 实验室内的各类专业的仪器设备不断增加, 为科研和教学提供了坚实的研究保障。与此同时, 如何确保实验仪器设备的有效管理与充分使用是一个值得探讨的问题。
关键词：实验室仪器,设备管理,使用及维护
参考文献
[1]周伯明, 王菊芳.实验人员队伍建设是高校实验室建设的关键[J].实验技术与管理, 2005 (8) .
[2]钱小莉.高校实验室管理工作之思考[J].扬州教育学院学报, 2007 (3) .
关键词：高职生；仪器设备；设备管理
中图分类号： G644 文献标识码：A
文章编号：1002-7661（2007）12-0053-02
高职教育是以适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高素质技术应用型人才为培养目标，这类人才除了要求掌握必备的基础理论知识，更主要的是要具有较强的职业综合能力和解决实际问题的能力。因此在教学中，必须重视实践能力的培养，重视职业经验和职业技能的获得。实践教学是学生在校期间获得实践能力和职业综合能力的最主要途径和手段，它在整个高职教育教学体系中占有极为重要的地位。
目前很多高职生物类的专业，在实践教学特别是实验室的仪器设备管理过程中，处于非常困难的局面，生物技术的迅猛发展、生物技术在农业中的应用方向不明是带来困难的主要原因。现在的高职院校有很多是从中专升上来的，其生物类专业还停留在传统农业的水平上，生物类的人才资源在理论知识和专业技能上的陈旧也导致了他们在建设生物实验室的时候，不能科学系统、有针对性地购置设备及管理设备。还有一个主要的原因就是有关生物技术的仪器设备，特别是高端设备太贵，而大多数职业技术院校的生物专业并不是热闹专业，学生的就业存在困难，因此不可能在仪器设备上聚集大量的人力与物力。技术落后、资源匮乏、生存困难导致生物实验室的仪器设备管理弊病众多。本文主要从日常管理的角度来谈生物实验室管理中存在的问题，以引起同行的注意。
一、生物实验室仪器设备管理存在的弊端
（一）仪器设备的购置缺乏科学性
1．对专业的发展水平和发展方向不清楚。低水平，浅眼光而导致设备计划的不明确。目前的仪器设备购置是由各专业提出购置计划，再进行汇总，然后上报审批。各专业申报仪器设备计划的依据是课本上的实验项目。至于这个实验项目是属于什么类型的实验、有无开展的必要、该实验是否代表了最新的技术水平、仪器设备的功能是否先进齐全等等问题，很少有进行论证。如我们有一次购置一台皮辊轧花机，找了很多厂家，都说这种机型早就淘汰不生产了，现在已改用更先进的锯齿轧花机了。我们有一种环保设备，在一年的时间内购置了两台，价格相差不多，但功能却相差很远。很多兄弟院校的实验室同行经常到我院生物实验室参观，问得最多的问题就是专业仪器设备需要哪些？这些设备干什么用的？从这些问题当中，就可以看出生物专业在发展的技术水平程度和方向上的迷茫。
2．对设备计划的随意砍伐。由于资金的问题，上报的计划被管理部分随意砍伐，最后残缺。
（二）仪器设备利用率低，管理缺乏创新精神
设备利用率低的主要原因有以下几个方面：隶属院系二级管理，主要由系管理的体制，使各系的实验室建设处于分割状态，不能建立资源共享体系；依据实验项目而购置的仪器设备，随着课程的整合而被闲置；随着社会经济的发展，原来一些热门专业现在逐渐被冷落，招生的数量在减少；在购置仪器设备时，没有进行充分地论证，购进之后，才发现用处不多；购置的仪器设备不系统，缺少一个环节后，其它的仪器设备就只有闲置。
设备利用率低下，还有一个重要的因素，是实验室管理缺乏创新精神，在思想上放不开。如：我们原来的食品专业比较好，因此购置的仪器设备比较齐全，其中有一台冰激凌机，只有在做实验时才用那么几次。后来有位老师提出：带部分学生承包这台机器，除上交一定的费用外，学生实验时保证学生的用机。经承包后，老师和学生的积极性较高。但后来，因为说话的人多了，承包权被收回，机器放在角落生尘。从这次事件可以看出，如果我们的管理者再开放一点，在管理上创新一点，依靠实验室，我们能办出很多的小事业。这在一定的程度上，不但达到了提高设备利用率，还提高了效益，实现生产、教学、科研的有机结合。
（三）实验室的工作没有得到应有的重视
现在所说的教学改革，一般都是指理论教学的改革。其实，经过多年的实践，理论教学改革的空间不太大，相反，在高职院校，最需要最有特色的改革，应该是实践教学的改革。在长期从事生物实验室的管理中，我感觉到，实验室的工作还是没有得到应有的重视。这其中的原因，我认为有以下几个方面：一是实践教学需要大量的仪器设备和实训基地，因此投资较大，要真正重视实践教学，没有一定的财力是实现不了的，因此这也是领导无法直视的原因；二是实验室的管理除包括正常的教学、实验室建设外，还需要大量的高级专业人才对实验项目进行评估，以使学生掌握的技能能跟上行业发展的步伐。目前这部分工作主要依靠教研室，而我们的教师把大量的时间用于对付理论教学，而教师的社会实践也较少，专业技能不是太高，因此无法促进实验室的发展，无法进行实践教学的创新；三是目前的管理体制使实验室工作人员所受的压力太大，能够独立开展工作的机会不多，一举一动都受到各方面的评价，因此四平八稳比改革创新要稳妥。因此，缺人缺物，缺乏自主权利，使实践教学方面要做也特色受到很大的局限，这也使实验室的管理工作难以得到应有的重视。
二、生物实验室仪器设备规范管理的改进措施
高职院校的建设与生存，没有实验实训是不可能发展下去的。经历了高职初期的扩张之后，各高职院校把内涵发展作为今后努力的方向，因此实验室的建设与管理是重中之重。管理的标准是要达到规范，我认为，可以从以下几个方面进行改进：
（一）成立独立的实验实训中心，实行专业管理
成立由学院主管的独立的实验实训中心，实行专业管理。这样可以减少干扰，加强对实验实训效果的监督和考评，获得独立发展的空间。聘用专职的管理人员进行科学管理，建立与健全各项规章制度，加强实验实训过程的监控，科学合理地利用现有资源。
独立的实验实训中心，可以利用自身的优势，进行产业的开发，为学生的实践创造更大的空间。我们在2000年做过尝试，以实验室为基础，开发了蔬菜公司、食用菌站等基地，都取得了不错的经济效益和教学效应。
（二）建立资源共享机制
在全院范围内，建立资源共享机制。资源共享包括人员的合理流动，仪器设备的交流等。如生物实验室的仪器设备维护的费用大，而机电专业人员对仪器设备比较精通，实现资源共享机制，就可以节约部分费用。再如：我院各系大小不一，有的系比较大，计算机不够用，而有的小系，机器空置的时间比较多。因此，建立资源共享机制，不仅提高设备的利用率，还可以提高人员的利用率。
（三）扩大交流与合作
高职院校如果想进一步发展，依靠自身的力量肯定是不够的。开门办学，开放办学，依靠社会的力量来发展自己的实验室力量，是必须要走的一步。学以致用，学生的明天是为社会服务，因此紧密联系社会，依靠社会力量，提高专业实践水平和仪器设备水平。交流与合作还体现在人才的交流上，要大胆聘用社会上的行业专家、高级技师参与到学院的实践教学中来，通过交流与学习，一方面提高学院整体专业水平，另一方面可以促进内部的竞争。
实现实验室的开放管理，也是交流与合作的一部分。对于某些贵重的仪器，我们可以借助于其它单位；对于我们有的设备，也可以用来服务于学生和社会。买的作用是创造价值，不是为了摆样子的。生物实验室的功能中有很多不错的经济发展点，我们可以以点带面，从一项或几项专业实验中衍生出生产项目来，进而可以向企业的方向发展。
（四）提高实验室工作人员素质
要提高实验室的管理水平，首先要提高工作人员的素质。实验室工作需要管理者及工作人员具有良好的道德素质、专业素质、职业素质和学习素质。加强培训、学习和交流，制订量化考核标准，引入竞争机制，出台奖惩措施等等，是提高实验室工作人员素质的关键。特别是在生物科技日新月异的今天，新职业、新技术、新工艺不断出现，对职业院校的生物类专业来说是一个严峻的挑战。我们只有打开门走出去，在观念和水平上不断更新，才能跟上社会发展的步伐，进而引导行业的发展。
综上所述，生物实验室管理的困难，是一个共性的问题，专业多、仪器设备类型多、生物类专业不受重视、招生数量较少是问题的根源。目前很多的高职院校，在生物实验室的管理中，不管从制度还是方式上都存在一些漏洞，实验室的资源并没有得到充分的利用，部分实验室的能力不能适应高职的教学需要。我们不能因为困难而停止不前，我们可以在实验室开放管理、实验室的发展方向、实验室在高职人才的培养中怎样发挥作用等诸多方面，进行探讨与实践，也许随着中国的高职实践教学体系的完善，高职的生物实验室管理能逐步趋于规范。
发布时间：2011-06-24 浏览次数：
1、仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验)，保证仪器设备性能安全可靠。
2、实验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案。档案内容包括该机附带的各种资料(说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等)及设备技术卡片(验收报告、维修、校验记录等)。
3、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定，认真填写仪器设备使用、维修记录，经常保持仪器设备的完好可用状态。
4、仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时，应迅速查明原因，按《生态技术与工程学院设备器材损坏、丢失赔偿制度》进行处理。
5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡，做到帐、物、卡完全相符。
6、未经仪器设备管理人员的同意，任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备。
一、实验室应该配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的保证。
二、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相符。必须具有《仪器设备明细帐》等管理帐册。在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
三、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐。
四、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。
五、仪器设备借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。
六、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态。
七、严格执行报废规定，凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备，应向分管领导汇报，经审批后予以报废。所有报废物品，均须记入《仪器设备损坏表》。
八、加强档案资料的管理。
黑龙江教育（高教研究与评估）
HEILO N GJIAN G EDUCATIO N（Higher Education R esearch & Appraisal）
N o.1，2011
Serial N o.929
■教育组织与管理
实验室仪器设备管理 问题的分析和解决途径
钱 泉，康黎明，孟 娜
（云南大学，云南 昆明 650000）
摘要：文章指出目前高校实验室仪器设备管理中存在实验室仪器设备使用率偏低、管理的标准化程度不高等
问题，并针对这些存在的问题，提出了相关解决途径，即通过细化并进一步完善管理制度、增加校内外合作提高 实验室仪器设备的使用效率，加强实验室各部门间的协调配合等几个方面来加强实验室管理的标准化。关键词：高校；实验室；管理；标准化 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2011）01-0047-0
3近年来，伴随着我国高校办学条件逐步改善，国家 对高校教育投资不断增加，各高校在加大对学科建设和 科研方面投入的同时，也加大了对实验室仪器设备的投 资力度。以云南大学软件学院为例。该学院现拥有 16 个 实验室，其中 5 个基础实验室，10 个专业和联合实验 室，1 个省级重点实验室。实验室使用面积 3775m2，仪器 设备 2200 多台套，设施总值 2800 万元。这些实验室及 仪器设备主要承担本院师生的各项教学和科研活动。近年来，学院不断购置、更新实验室仪器设备，进一步通过 实验教学加强和配合主要教学科研工作，将教学理论和 实践相结合，在一定程度上提高了学院知名度，扩大了 学院的对外交流与合作。实验室的仪器设备为学生的实 验教学课程和进行创新实验提供了软硬件环境，使学生 的理论水平和实际运用水平同步提高，增强了学生的专 业综合能力，为社会培养了一批高素质的毕业生。实验 室仪器设备的增加和投资力度的加强，使学院教师开展 科研工作的积极性和有效性明显提高，由此也培养出一 批高质量的教师科研队伍。拥有高水平的实验室是高校 科研实力的重要体现，从国家重点实验室的建设来看，依托高校建设的国家重点实验室已成为整个国家重点 实验室体系中的重要组成部分[1]。
然而，随着实验室仪器设备的增加，也暴露出一些 对仪器设备管理方面的问题。如何将实验室仪器设备的 使用管理标准化，如何进一步提高实验室仪器设备的使 用效率，如何保证仪器设备的正确安全使用，如何提高 管理机构之间的协调能力等，已成为各高校所面临的现 实问题。本文围绕加强实验室仪器设备的标准化管理展
开研究，主要通过分析实验室仪器设备的标准化、制度
化建设、实验室仪器设备有效使用率的提升、加强实验 室机构的协调和实验室与其他部门间的协调配合、实验 室教师队伍建设和实验室专业管理人员的培养几个方 面，最终使标准化管理水平得到提高[2-5]。
一、提高实验室仪器设备管理标准化程度
目前，高校的实验室基本已建立起一套相对完整的 规章制度，也有比较清晰的仪器设备使用流程，能够保 证实验室的正常运行。但由于实验室教师在管理实验室 的同时，需要配合任课教师承担学生的实验教学课程工 作，因此，在实验室仪器设备管理方面有时会兼顾不暇。实验室教师的工作量大，工作强度大。以云南大学软件 学院为例，学院的实验室教师均承担了本科生的实验课 程，包括实验教学、实验指导和实验报告的审阅工作。同 时，这些实验室教师还负责管理实验室，包括公共实验 室和专业实验室。这样的工作模式必然导致在实验室仪 器设备管理方面会出现疏忽，因此，为使管理工作更加 科学和完善，须进一步提高实验室管理的标准化程度，细化各项工作职责，把每项工作都落实到具体的某个 人，使每项工作都有标准可循，有标准可依，确保将实验 室教师的各项责任真正落到实处。
实验室教师均要求做到责任明确、事前计划、过程 控制、事后记录、有据可查。（1）实验室教师的岗位职责 必须明确，其工作性质必须明确。因各个实验室的仪器 设备不同，使用的情况不同，每个实验室教师在明确实 验室统一管理要求的同时，还应当清楚所负责的实验室 的具体管理要求。（2）在操作仪器设备前必须要有计划
收稿日期：2010-07-06
作者简介：钱泉(1982—)，女，云南昆明人，云南大学软件学院助教，主要从事学生管理研究。基金项目：教育部人才培养创新工程项目“云南省学生日常管理创新与素质培养”（R J002）
实验室仪器设备管理问题的分析和解决途径
备，如何使用，以及在使用操作过程中应当注意的相关 事项，包括如果在使用过程中发生意外，将如何处理和 应对等问题都应当在使用前详细计划，以保证仪器设备 能够正确有效并安全地得到使用。（3）在操作过程中，实 验室教师必须全程控制，特别是对学生进行实验教学 时，实验室教师禁止脱岗，必须在实验教学开始前检查 每台（套）设备的情况，在教学过程中不断进行巡视，教 学结束后再次检查仪器设备的情况，保证所负责仪器设 备的正常运行。（4）实验室必须建立日志登记制度。实验 室负责人定期对仪器设备进行检查并做登记。另外，在 师生进行教学科研使用前及使用后，由专门负责的实验急制订购置计划。购置计划应由各相关专业或实验室提 出，并上报实验中心及学院，经同意后方可购置。这样规 范的购置程序可以最大限度地避免不必要的浪费，减少 仪器设备购置后的闲置状况。同时，也可以优先购置教 学和科研中急需的仪器设备，满足师生的教学和科研要 求。
其次，当一些重大的科研项目需要多个专业的科研 人员共同参与研究完成时，分置在各个实验室的一些大 型精密仪器设备，在使用和管理上很难进行统一有效的 协调。其中，大型仪器设备的购置费用非常大，其中相当 比例的费用是由课题组自筹资金支付，加之大型精密仪 室教师对仪器设备的使用情况及使用人员的情况进行 登记备案，做到每个实验室的仪器设备均有日志，记录 检查、使用、维护、维修情况。（5）建立和完善日志登记制 度的目的是为了使实验室仪器设备的使用和维修情况 有据可查。这样能够让实验室教师在认真履行管理职能 的前提下保障实验室教师的利益，避免出现违规操作。当仪器设备发生故障和问题时，使用和维修情况的登记 记录就能够准确地反映该仪器设备的历史情况。
此外，对精密贵重仪器，除建立日志登记制度外，还 应实行专管共用制度,即每台（套）精密贵重仪器均由专 人负责管理，从仪器购置后的外观检查、安装调试、验收 报告到对仪器的使用培训都由专人负责管理。精密贵重 仪器的使用原则是在保证配合完成学院的教学和科研 任务的前提下，积极参与校际和地区的科研活动。这些 使用均由专人负责安排协调，并做好使用和检查的日志 登记工作。
二、进一步提高实验室仪器设备有效使用率
高校对实验教学的投资力度逐年稳步提高。由于教 学的需要，每年均有部分仪器设备老化淘汰，实验室每 年都在购置新的仪器设备，仅从数量上看就呈递增的趋 势。然而，仪器设备的不断更新和增加并不能说明其使 用效率在不断提高。相反，如果购置了不需要的仪器设 备，将造成仪器设备的闲置和资金的浪费；如果管理和 使用不善，会造成仪器设备的闲置和浪费。在使用方面，高校的仪器设备使用与其他企事业单位的仪器设备使 用不同，使用主体多以学生为主，多用于学生的教学和
科研，除理论教学课程外，学生多使用实验室仪器设备 进行学习、练习和完成实验作业，耗损比较大。另外，由 于实验室教师数量不足，仪器设备的维护有时由没有经 过专业培训的学生管理员协助实验教师完成，这是造成 高校实验室仪器设备的使用周期变短、使用寿命减少、仪器设备不能得到有效使用的一个因素。因此，提高实 验室仪器设备的使用效率，必须从仪器设备的购置和使 用两方面入手。首先，仪器设备的购置要科学化。仪器设备的购置 必须根据学院及实验中心的发展规划、专业设置和课程
器设备的运行，维护成本高，须由课题组自行解决经费 问题，使得设备管理者对资源共享的积极性不高，客观 上限制了大型仪器设备的对外开放使用[6]。所以，设立院 级、校际和地区一定范围内实验室仪器设备的免费使用 和技术支持也是提高仪器设备使用率的有效途径。对学 校其他部门教学和科研的需要，在保证完成学院师生教 学和科研的前提下，可以为以上部门提供一定范围内的 免费使用、技术支持和仪器设备的共享。实验室依托所 属学校的优势，积极开展对外交流和合作也是提高仪器 设备使用效率的有效路径，同时也能增加技术上和科研 上的合作与交流，提高学院师生的科研能力。
另外，需要设立并完善仪器设备对外使用和外借制 度，通过对外使用和外借提高仪器设备的使用效率。对 外使用和外借必须签署相关合同，合同内容包括对外使 用和外借的条件、范围、时间、使用人员、使用内容和费 用问题。在加大实验室仪器设备尤其是大型精密仪器设 备的对外使用和外借的同时，要注意在此过程中责任人 的安排和落实，可以同时安排该仪器设备的管理人员和 使用负责人为具体借用、共享中的责任人。目前，学院大 部分仪器设备都可以提供一定范围内的外借，通过这样 的方式加强了学校、学院与外单位的交流和合作，保证 了仪器设备得到最大限度的有效使用，也通过制度的完 善，保证了使用过程中仪器设备的保护和安全。
三、加强实验室仪器设备安全管理，完善事故 应急程序 安全是任何管理的重点，也是保证管理工作正常有
序进行的前提条件。计算机信息类实验室，如软件学院 的实验室仪器设备中包括大量计算机设备，因此，实验 管理中心保证计算机设备信息网络系统安全是安全管 理的重点。计算机信息系统是由计算机及其相关的配套 设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规 则对信息进行收集、加工、存储、传输、检索等处理的人 机系统。建立安全管理组织是必要的，实验室必须通过 安全管理组织成员把各项安全措施落到实处。这主要包
括以下几个方面：（1）运行审批制度（含户名和 IP 地址 等）和安全审计制度。网络的运行必须经过相关部门的实验室仪器设备管理问题的分析和解决途径
[7]
际联网单位，必须具有健全的安全保密管理制度和安全 中一次也没有外出参观和学习。因此，高校及各部门应 技术保护措施。（2）建立灾难恢复计划。预先做好计划和 当建立一套针对实验室教师培训的章程，在最低程度上 测试，及时保存和备份数据，防止有效数据的丢失，避免 保证实验室教师能够定期参加培训，解决因长期得不到 信息系统的基础设施遭到攻击和破坏。一旦发生最坏情 培训，专业技能和管理水平不能得到提高，不能及时了 况时，可以通过灾难恢复计划，在最短时间内恢复使用，解最前沿的新型仪器设备及使用所带来的管理和工作 减少损失。（3）计算机信息系统要实行安全等级保护，其 上的滞后。另外，应鼓励实验室教师主动学习，在高校搭 安全等级分为信息安全等级和系统可靠性等级。（4）有 建的平台上，利用高校的有利资源，积极参加国内外各 害数据及计算机病毒的预防、发现、报告及清除都必须 种培训、进修和学习，也可以参加在职学习，攻读学位。及时有效。维护计算机和软件的人员，在维修后必须保 在这个过程中，积累新知识，发现新信息，不断更新自身 证计算机和软件无病毒，无其他有害数据。在完成实验 知识结构，提高学历层次，扩展知识面。目前，由于日常 教学和科研活动后，必须进行有害数据和病毒的清理，工作量比较大，对实验室教师的培训不足，实验室教师 并做好日志记录。
四、加强管理机构的协调
根据目前实验室仪器设备的使用情况，实验室仪器设备管理部门之间的协调和配合还需要进一步加强。以云南大学软件学院实验中心为例。由于实验室仪器设备主要提供给师生的教学和科研活动，院级教务部门和实验中心均负责安排实验教学课程时间，科研活动主要由实验中心安排，在此过程中，两个部门如不能很好地协调则会导致管理和使用仪器设备上的矛盾冲突，当发生仪器设备使用冲突时，部门间如果不能很好地及时协调并解决问题，就可能影响到学院实验教学活动或者重要实验的实验进度。
加强管理机构间的协调，关键是转变管理观念。管理机构应本着为师生服务的理念，尽量为师生的实验活动提供便利。管理机构之间以相互配合支持工作为前提，以为学院的教学科研服务为宗旨，提前做好工作计划，及时准确地公布实验室的预约和使用情况，为师生提供准确畅通的信息服务。应加强部门之间的沟通，定期交换意见，如有特殊情况时，管理部门间及时做好协调工作，分轻重缓急安排仪器设备的使用。
五、加强实验室教师队伍建设
管理的主体是人，决定仪器设备管理标准化程度水
平高低的一个重要因素是管理人员的素质和管理人员的优化配置。韦伯的理想型科层组织理论认为，管理人
员按一定的职务等级系列组织起来，每一个职务均有一 个明确规定的职权范围，并且职务是通过自由契约关系
来承担的。实验室教师也一样，必须按照一定的职务等
级系列组织起来，各自都有一个明确的职权范围。所有
实验室教师必须按照各自的职权履行职责。实验室教师
必须是依据技术条件从候选人中挑选的，本身具有相应 的仪器设备使用和管理的专业能力和经验，进行统一培
训后上岗。在工作中，对实验室教师要安排定期的培训，包括专业技能的培训和管理技能的培训，只有将学习和
工作经验相结合才能最大程度地施行标准化管理。从对
几个高校仪器设备管理人员的调查中发现，近三年，平均只有一到两次外出学习和参观的机会，而其中大多是 没有足够的学习和培训时间，也缺乏与其他高校或部门的经验交流。针对这些问题，应当在人事允许的范围内 增加实验室教师的岗位数，减小实验室教师的工作负
荷，同时加强对其培训，从而提高工作效率，培养出一批 具有专门化、技术化的实验室教师队伍。建设高校实验室仪器设备的标准化管理，要做到： 1）切实提高从事标准化工作的意识，进一步提高教师 和学生的素质，找准定位，增强责任意识，本着认真负责 的态度和为学院教学科研活动服务的态度做好实验室
管理的各项工作。
（2）本着改革创新的精神建立标准化 工作新机制，提高科研与教学的整体水平和质量。通过 实践，在工作中不断创新，提高工作效率，改善工作方 法。
（3）切实提高实验室工作人员的综合素质水平和管 理水平，严格管理，定期培训，强化监督，努力提高高校 实验室工作的科学性和有效性。
（4）实验室与各相关部 门及仪器设备管理人员应齐心协力，在提高管理水平和 业务方面不断摸索，结合高校的实际情况，逐步形成一 套行之有效的管理办法。
参考文献： [1]周伯明，王菊芳.实验人员队伍建设是高校实验室建设 的关键[J].实验技术与管理，2005，(8).[2]钱小莉.高校实验室管理工作之思考[J].扬州教育学院
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局面—全国标准化工作会议在南京举行[J].交通标
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备管理使用的研究与实践
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室研究与探索，2008，（10）.[责任编辑 李金波]
转自中国粮油仪器网
XX实验室拥有超过8200万元和10400m2的专业研究设备和实验室。形成了以8个专业实验室和1个公共服务实验室组成的研究平台, 可支撑热工、水泥与胶凝材料、混凝土、玻璃、陶瓷、薄膜与涂层、墙体以及道路材料的科学技术研究。
1.1 组织机构与制度
实验室成立实验室室务委员会, 室务委员会由实验室正、副主任、研究室主任及部分研究方向带头人组成, 其职能包括对全实验室的仪器设备以及仪器设备的资源共享实行统一管理。实验室作为仪器设备的主管单位, 设有资产管理员岗, 负责全实验室仪器设备资源的宏观管理, 职责包括对实验室新购买仪器设备的登记、验收和老旧仪器设备的维修、维护、报废工作。实验室设立实验室实验技术人员岗, 负责具体仪器设备资源的具体管理工作。
实验室出台一系列方针制度来促进大型仪器设备的管理以及共享体系实现, 制定了《实验室设备管理暂行办法》、《国有资产管理暂行办法》、《维修基金管理办法》等一系列仪器设备管理办法, 为大型设备开放共享提供了制度保证。
仪器设备内部管理的任务是制定目标, 为促进仪器设备资源共享管理和使用效益提高发挥计划、协调、服务、指挥作用。根据国家优质资源开放共享的总体要求和创建世界一流实验室的战略目标, 该校建设了实验室、学科带头人、实验室课题组三位一体的共享管理组织体系, 形成了顶层设计, 各课题组协调, 多层次联动的良好运行模式。
1.2 资源整合思路
(1) 建立实验室仪器设备共享平台急需的是高端稀缺以及使用率高的仪器设备, 所以, 如何整合实验室现有使用率高的、实验室自行开发的或是地区稀缺的仪器设备, 挑选出最具共享条件大型仪器设备建立设备共享平台显得至关重要。实验室采取专家教授会评议和评审的方式, 整合具有强烈使用需求的仪器谁被, 创造相关仪器设备的入网条件, 提高设备的开放共享率。通过对实验室历年大型仪器设备共享率和取得相关科研成果的统计, 说明这种资源整合的思路和实践是成功的。
(2) 实验室建设与机制研究相结合, 相互促进。实验室建设和机制研究是一个逐步完善的过程, 边建设, 边研究, 边实践, 边改进。通过机制研究, 促进实验室建设;通过实验室建设, 不断磨合和推动机制的完善。在资源的整合与建设中, 还应当引入竞争机制, 允许在各不同学科方向内的可控竞争, 同时根据不同学科方向具体情况的不同允许采用不同的共享模式, 这样才有利于形成在实验室的统一管理下的多层次、多形式、多特点的仪器设备管理格局。
2 实验室仪器设备资源整合成果
实验室正常运行期间, 制定了仪器设备的使用维护管理条例, 实行仪器设备管理人员“专职化”, 对每台设备均落实了专人负责, 加强了大型仪器设备管理的制度化、规范化和科学化, 对实验室的公共设备实行面向社会、服务全校、重点保证实验室科研工作的方针。坚持设备、仪器有偿使用但低收费的政策, 鼓励外单位使用仪器、设备, 以提高仪器设备的利用率。大型精密仪器设备对校内单位实现资源共享, 并制定了相应共享使用办法, 以鼓励大精设备使用和共享使用, 提高设备的利用率。
(1) 高温粘度分析仪、BET比表面仪、激光衍射粒度分析仪等公共研究平台设备使用次数8万余次, 有效的保障了实验室科研项目、研究生毕业论文以及本科生教学项目的样品测试任务, 使用机时高达二十多万小时, 其中面向社会开放共享率达30%。
(2) 热常数分析仪、沥青全自动组分分析仪、水泥水化热仪、道路材料动态试验系统等隶属于材料功能设计、可循环设计研究平台的主要设备使用率达90%以上, 面向社会共享率达
10%。
(3) 新拌混凝土性能研究系统、万能材料试验机、精密摩擦实验机、多靶射频磁控溅射仪、大规格环保陶瓷制作系统等隶属建筑材料低环境负荷制备研究平台的主要仪器设备使用机时率达90%, 其中, 面向社会开放使用机时近3万小时。
实验室非常重视实验设备的自主研发工作, 近年来相继研发了多台具有创新性的独有设备和研究平台, 为实验室创新学术思想的实现提供了重要的研究手段, 其中有些已被相关科研单位和企业采用。近5年, 在设备的研究开发方面已获国家授权发明专利10余项。
3 共享平台监管模式
随着仪器设备规模的不断扩大, 在仪器设备资源整合的过程中, 为了使仪器设备共享情况达到预期目标, 即使发现出现的偏差, 尽可能提高仪器设备的共享率。根据预先防范、同步控制、事后检查的原则, 实验室制定了一系列机制。
3.1 预先防范机制
(1) 仪器设备的使用效率与效益相结合。对使用率高的设备按照动态原则给予优先拨款, 滚动投资。
(2) 仪器设备资源使用效益与新进设备的论证相结合。采用匿名论证、校外专家论证方式。对于重复购置、使用效益不高、人员配备不到位的仪器设备资源采购不予批准。
3.2 同步控制机制
(1) 使用效益与开放基金、维修基金评审相结合。
(2) 使用效益与设备运行状况相结合。
3.3 事后检查机制
(1) 使用效益与效益奖评审、设备调拨等奖惩措施相结合。对于每年考核效益好的设备和技术支持人员颁发仪器设备资源使用效益奖。对于有效使用率低的单位, 责令其找出原因, 将仪器设备资源重新进行整合调配。
(2) 使用效益与其他管理机制相结合。与实验室先进评选相结合;与实验技术岗评聘相结合;与仪器更新和实验室条件改善相结合, 积极促进仪器设备资源使用效益的提高。
实验室仪器设备资源共享管理是高等学校管理系统中的一个子系统, 其共享管理目标最终要服从学校人才培养的总目标。大型设备共享管理系统, 在提高其使用效益的同时, 积极安排为本科教学服务, 这是高校管理者重要的责任, 值得重视。
摘要：仪器设备, 特别是大型精密仪器作为高校拥有的重要资源, 对改善科研基础条件、提高科研创新能力、增强解决重大科技问题的能力方面起了至关重要的作用。近几年, 在国家和地方对高校的财政投入逐渐增加的情况下, 仍在一定程度上存在设备资源浪费的现象。建立仪器设备资源管理模式一方面可以进一步提高设备使用率, 减少高校内不同单位间设备重复购置带来的资源浪费, 另一方面能够为我国数量庞大的研究型高校提供切实可行的设备资源共享管理模式。
[关键词]语言实验室；管理；维护；探索
[中图分类号]TG807 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0241-01
1、引言
我校根据国家教育部2004年1号及21号关于《大学英语课程教学要求（试行）》的通知精神，充分利用多媒体和网络技术，采用新的教学模式，建立了以现代信息技术特别是网络技术为支撑的教学模式，改进了原来的以教师讲为主的单一课堂教学模式。同时，由于我校是2004年被教育部指定100所大学英语教学改革试点单位之一，为了实施大学英语教学改革，我校与教育部共同出资新建了12个语言实验室。随着多媒体语言实验室数量的增加，设备现代化的程度不断提高。但是，由于实验室的管理工作未能跟上时代的步伐，并没有充分发挥这些现代语言实验室应有的作用。如何做好语言实验室管理和维护工作，提高实验室设备的使用率和运行水平，在教学、科研中发挥更大的作用，这是我们实验室管理者必须要探讨和解决的重要课题。本文结合我校语言实验室管理与设备维护的现状，指出了实验室管理工作中存在的主要问题，提出了解决问题的若干对策，为提高高校多媒体语言实验室的教学效果提供参考。
2、我校语言实验室管理与设备维护中存在的主要问题
2.1 实验室规章制度落实的监管措施不得力
2.2 实验室管理人员的综合素质与现代语言实验室不匹配
2.3 语言实验室设备的有效使用率低
2.4 实验室管理人员的管理工作难度不断增加
2.5 教学资源库学习资源不能满足不同层次学生自主学习的需求
2.6 设备故障率高，维修不及时而影响教学
现代语言教学设备是由多种设备（如主控机、学生终端机、功放、交换机、耳机等），通过wjndows操作系统、应用软件连接成整套语言教学系统。由此可见，语言教学系统中任何一台设备或任何一个软件出现故障，都会影响整个教学系统正常工作。然而，语言实验室作为大学公共外语教学的必用场所，教学设备使用频率高，使用时间长，教师和学生流动性大，使用者因操作不当或携带病毒U盘，以致教学设备经常出现故障。如不及时排除，影响正常教学，这成了实验室管理和设备维护的一大难题。
3、语言实验室管理与设备维护工作问题的对策
针对我校语言实验室管理与设备维护中存在的上述问题，为了提高现代教学设备的使用效率，笔者认为主要应采取以下对策：
3.1 强化实验室规章制度的落实
实验室规章制度建立与落实，一分是靠建立，九分是靠落实。各项规章制度管理工作明确分工、责任到人，如《语言实验室管理人员岗位职责》、《语言实验室教师使用规则》由实验室主任负责，《设备操作指南》、《设备维护技术档案》由技术管理人员负责。
3.2 加强对实验室管理人员的素质教育和培养
实验室队伍的建设与管理要与时俱进。首先，实验室主任应对实验室管理人员加强思想教育，帮助他们提高认识，端正工作作风；有计划、有目的组织管理人员业务学习和培训，把坚持自学与培训结合起来，把理论与操作技能结合起来，定期进行业务考核，促进业务人员水平的不断提高，使每个管理者都能胜任本职工作；其次，管理人员应充分认识到自己所从事的工作在教学中的地位和作用，不要因为目前受到一些不公平待遇的干扰，而放弃对事业的追求，要树立起事业心、责任感，爱岗敬业、为人师表，认认真真做好自己的本职工作，做好每项日常工作；最后，学校应该通过政策导向，吸引一批高水平的教师及工程技术人员到实验室工作。
3.3 提高大学外语教师的信息化教育技术能力
外语教师是实验设备的使用者和操作者，应该具备和掌握计算机信息技术的技能，才能充分运用现代教学手段，优化课堂教学，提高教学效率。为此，教师和实验室管理人员需要共同努力。首先，教师自身应该学习计算机信息技术的基本理论知识，并在课堂教学中大胆使用设备的各种功能为教学所用，提高设备有效使用率；其次，管理人员有责任去帮助教师学会实验室各种教学设备基本操作，掌握简单的故障排除方法。
3.4 创建一个好的学习平台
自主学习模式关键需要创建一个好的学习平台。学习平台的硬件部分（如服务器、局域网、计算机、交换机、耳机等）一次性建好就可以了，而学习平台资源库中的电子学习资料，需要通过精心筛选、不断更新。既要有一定的数量，更要注重资料质量。通过多年的创建和积累，不断收集大量的电子教学资料，内容涉及教材、考试复习资料、原版影视，优秀教师课件等，这些资料除少部份购买外，大部分从教师、学生推荐中录用。
3.5 要高度重视设备的维修和维护工作
设备的正常运行和使用寿命长短与设备的维修和维护工作有很大关系。维修就是要在设备出现故障之后进行修复，维护就是要在设备出现故障之前进行常规检测，了解并调试设备各项性能处于安全状态，降低设备的故障率和延长使用寿命。为此，我们不仅要重视对设备的维修工作，更要重视对设备日常的维护工作。一是硬件的维护：对所有的设备都应建立技术档案，记录设备购买日期、使用记录；出现故障日期、原因和维护、维修记录；每学期结束后要根据设备技术档案资料，有重点地对其设备进行全面检修。由于采取防患措施，在教学中设备硬件出现故障率就低；二是软件的维护：软件出现故障多数是因教师使用携带病毒的U盘、光盘造成计算机中毒，另外教师操作不当，出现误删系统文件和运行程序中的重要数据，使系统无法正常运行。对此应采取的措施包括：—是安装正版的杀毒软件，如金山毒霸、诺顿，并联网经常升级更新病毒库；二是安装一键GHOS软件备分系统，这项工作一定要在安装操作系统的同时进行，否则不能起到有效保护系统的作用；三是准备一台备用的计算机，安装与教学相同的操作系统和教学软件，一旦出现故障及时更换备用机。在教学中出现软件故障问题，应采用以上办法就能在很短时间内得到解决。
4、结束语
语言实验室日常管理工作看似简单，但当你深入接触到此项工作，才能体会到并非如此。笔者在长期管理工作中积累了一些经验和方法。语言实验室管理的主要任务是保障教学正常进行、充分发挥和利用实验室的教学资源，实现实验室资源整合和优化配置，发挥实验室的最大作用。为培养人才的实践能力、提高教学质量和科研水平服务。实验室管理人员肩负着如此重要任务，在思想上、行动上必须高度重视；对实验室实施科学有效的管理，建立和健全语言实验室的各项规章制度，加强各项规章制度执行和监管的管理措施。而这些工作的实现和完成关键需要有一支思想觉悟高、责任心强、精通业务、精通管理的管理人员队伍。因此，要提高实验室整体管理水平，必须重视实验室管理人员队伍的建设。实验室管理是一项系统工程，仅靠实验室管理人员的努力还远远不够，需要相关部门的领导重视。
参考文献：
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1、课程设计题目
实验室设备管理系统
2、设计任务和内容
一个小型的实验室设备管理系统的主要目的是方便实验室管理人员进行有效的设备管理工作，该小型应用系统应能让实验室管理人员进行登记设备的新进、修理、报废借用、归还等信息。并就对这些信息，进行相应的查询统计处理。能够保证对实验室设备情况进行实时的反映。
本课题任务是开发一个小型的实验室设备管理系统，并撰写符合规范的课程设计说明书以体现设计过程和设计结果。
3、设计步骤和要求
设计步骤：
首先进行相关资料查阅和学习，了解基本的业务流程和系统数据功能要求。然后结合软件工程的理论和教材中数据库设计的六个阶段（重点是前三个阶段）完成设计任务，即系统结构设计（需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计）和系统功能设计。
设计要求：
1、撰写课程设计说明书。其要求如下：
（1）基本要求：
① 能反映完成了上述设计内容要求。
② 要求撰写不少于5000个文字（20页）的文档。
③ 文档中至少要包括：数据流图、数据字典、E-R图、数据库表的详细 说明、系统功能结构图、主要功能模块说明。
④ 课程设计说明书一律用碳素墨水书写，其中用户界面设计可以附界面 的计算机截图或手工绘图。
（2）文档格式要求（遵循数据库原理及应用课程设计大纲上的要求）其中，正文部分：
①分章、层次等，每一章从新一页开始。
②章节安排可如下安排
．概述：包括项目背景、编写目的、软件定义、开发环境等内容。．需求分析：问题陈述、需完成的功能。以数据流图和数据字典表达。
．概念结构设计：将上述需求分析的成果抽象为ER模型图。
．逻辑结构设计：把ER模型图转换为关系表；描述每一个基本表关
系。并进行规范化；定义视图、定义索引、主关键字、定义权限。．软件功能设计：画出系统功能结构图，描述每个功能所完成的任务。．代码设计和界面设计：给出主要功能的代码并有适当的说明；界面
设计要合理，给出主要界面。
2、一个可运行的实验室设备管理系统原型。（根据学分制的实际情况该要求为部分专业学生的要求，其他专业学生为可选要求）
2、使用人必须取得岗位合格证,并熟悉仪器设备性能,才能上岗操作。
3、主要仪器设备,须挂操作规程,操作人员严格按规程操作。
4、实行定期保养制度,保证仪器设备运转正常。每次工作完毕后,应及时擦洗清理干净。
5、仪器设备出现故障,应立即停机,保持现状,由使用操作人员详细填写故障或损坏原因记录,并及时向负责人报告。
6、维修后的仪器设备,应经检定或校准合格后方可使用。
【关键词】物联网 实验室设备管理
一、前言
高校实验室是高校科研创新的重要阵地，在高校科研教学中占有重要地位。实验室管理的好坏在一定程度上影响了高校科研教学开展的顺利与否。所谓实验室管理，包括实验室仪器设备的管理、实验室物理环境的管理以及实验室人员管理等方面。随着高校规模的不断扩大，实验室规模也在不断扩大，实验室管理就面临更多的管理难题，其中难点之一是实验室设备数量大，实时动态监管难度大，从而形成了设备利用率不高、设备监管不及时而造成的设备丢失、设备损坏而不能及时维护等现状。针对这些问题，本文结合物联网技术，对高校实验室设备管理方面进行相关的应用探讨。
二、实验室设备管理现状
实验室管理包括实验设备管理、人员管理等方面，其中比较繁复的是实验室设备的管理。现在的高校实验室普遍采用管理人员人工管理，手工记录的方式，即使是使用电脑记录，信息也都是相对独立分散的，并没有纳入一个整体系统进行管理，更加没有形成一个信息交互的网络用于动态管理。然而，随着高校办学规模的不断扩大，实验室开设的实验项目不断增多，利用手工记录的方式必然无法满足现代实验室管理的需求。同时，实验室管理人员数量有限，在高效利用和及时反馈上也显现出了不适应，无法及时处理实验设备的耗损，就造成了实验设备的资源浪费。并且，随着实验室使用人员的不断增多以及实验设备的流动性增大，管理人员有限的精力也无法做到有效监管实验设备的实时动向，无可避免的造成了实验室设备的损失。
三、物联网含义及发展
所谓物联网，指的是所有物体通过各种信息传感设备，例如射频识别（RFID）装置、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等装置，按照约定的协议，与互联网结合起来而形成的一个巨大网络，用来进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。物联网自1999年由美国麻省理工学院的Kevin Ashton提出后，就被大众关注并认知，而且逐渐运用于交通物流、工业自动化、公共管理等多方面。物联网包含感知层、传输层和应用层三层。感知层主要负责采集相关信息，主要由各种传感器及传感智能设备构成，完成信息的收集与简单处理，并且将信息传递出去。传输层主要负责对采集到的信息进行传输和处理，主要包括互联网、通信网以及各种专用网等，是连接感知层与应用层的中间层。应用层主要是服务及应用，包括服务数据库、用户信息数据库等，为手机、PC等各种终端设备提供感知信息的应用服务。物联网通过网络化、信息化的手段，将人与人、人与物的信息传递转变成物与物的信息传递，有效地提升了效率，减少了能耗，保障了安全，因此将物联网运用于高校实验室设备管理，必将发挥巨大的作用。
四、物联网在实验室设备管理上的应用
利用物联网技术对实验室设备的管理，就是在仪器设备上写入电子信息，通过管理终端对信息进行采集汇总，然后进行相应的处理。主要包括识别、感知、信息处理及信息传送等步骤。
首先，物联网技术实施的硬件支持包括射频识别（RFID）装置、传感器、智能芯片、读写器、无线数据接入点和数据处理服务器等设备。相应的软件支持包括设备管理系统、实时监控系统和中央处理系统等。
其次，利用RFID技术给设备加上电子标签，写入设备的基本信息，主要包括设备名称、 规格、型号、设备号、生产厂家、出厂日期、使用单位等，以达到高效准确管理实验室设备资源。要达到对实验设备的实时跟踪管理，我们可以利用门禁系统的读写器对设备的电子信息进行读取，在实验室出入的门上安装门禁模块，就可实时监控实验设备进出实验室的时间及地点，有效的管理设备动态。我们还可以在重要设备上预设安装及存放位置，当设备位置有变动时就可以做到及时预警，防止丢失及意外情况的发生。并且，我们可将设备的使用说明、实验操作指南等信息存储于中央处理系统中，当实验者进行实验、操作设备时，可通过管理计算机实时读取这些信息，为实验者提供指导帮助。
当实验室人员对实验设备进行维护巡检时，实验室管理人员可以通过设备的电子标签中存储的信息，了解到该设备的基本信息、维护信息及使用情况等，达到提高维护设备效率，缩短维护检查时间的目的。
五、结语
高校实验室作为高校发展的一个关键地方，实验室管理的高效必定为高校的科研教学提供更有利支撑。利用物联网技术的实验室设备管理，节省了管理者的时间，提高了管理的效率和质量，并为实验本身提供了方便。因此，将物联网技术应用于实验室管理是可行且有效地。然而，实验室设备的信息标签存在人为移动的可能，物联网网络存在安全隐患等问题，因此，我们还应逐步完善安全方面的问题，以达到更加安全高效的應用。
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关键词：仪器设备,台账,校准,作业指导书
综合检测实验室检测领域广、涉及产品种类多、配备的仪器设备相应也多, 数量也多, 一般这一类实验室设备数量甚至达到几百台件, 加重了仪器设备管理工作难度。一个有效地管理方法能确保测量设备和测量过程适应预期用途, 它对实现产品质量目标和管理不正确测量结果的风险是重要的。本文结合实验室仪器设备管理自身经验, 与同行探讨一些方式方法:
1 综合检测实验室以产品质量检验为工作宗旨, 人员配备上注重检验技术型人才
缺乏计量学科专业人才, 导致仪器设备管理局限在表面上, 没能实际控制其量值的准确、可靠。虽然通过计量检定机构可以获得量值的准确传递, 但由于仪器设备自身质量不理想、使用频次过高、操作不当、未有效维护等客观原因, 在校准 (或检定) 有效周期内影响其稳定性的事故常有发生, 未通过涉及计量学技术手段很难评价其影响程度, 如果未及时采取有效措施很难纠正, 使错误延续到下次校准 (或检定) 时期, 间接影响了产品质量检测机构检验数据的可靠性。而且, 问题主要发生在过程中, 而校准 (或检定) 工作平均一年只进行一次, 过程中发生的漂移不易察觉。虽然, 众所周知, 期间核查是两次校准 (或检定) 之间的时间间隔期内保持测量仪器校准状态可信度的最有效方法, 但是, 方法的适宜性、准确性还是要求具备一定的计量学基础。总之, 质检离不开计量, 综合检测实验室在人员培训方面注重提高检测能力的同时, 还要注重提高仪器设备管理人员计量学专业知识。
2 仪器设备台账是实验室设备管理的基础性参考资料
尤其是当仪器设备数量较多时, 台账在设备管理工作中发挥非常重要作用, 所以要重视仪器设备台账的建立、要全面收集仪器设备信息、并准确记录在其台账内。我们采用分类建立账目的方式, 即把实验室所有仪器设备分为四大类:1) 主设备台账;2) 辅助设备台账;3) 工具台账;4) 计量器具台账。我们把实现测量过程所必须的测量仪器视为主设备。用于过程监视的和为主设备提供辅助性支持的设备视为辅助设备。用于样品制备、提供环境条件等不直接参与检测, 而提供某些条件的设备视为工具。把各类重要计量器具放在计量器具台账里。这种分类的依据是:GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》和GB/T19022-2003给测量设备的定义是“实现测量过程所必须的测量仪器、软件、测量标准、标准样品 (标准物质) 或辅助设备或它们的组合”。JJF1001给计量器具的定义是“单独地或连同辅助设备一起用以进行测量的器具”。虽然, 有关标准及法律法规上没有明确的分类方法, 但是一个检测实验室采用适合自身状况的方式是很有必要的。这种分类对我们设备管理工作带来了很大便利。以前, 只用一个总台账记录所有设备及器具, 查询、制订计划、控制等工作中很茫然。现在我们管理工作更加细化、更加全面, 我们还在台账里增加了量值溯源方式、检定 (校准) 情况、期间核查情况、维护情况等记录, 不仅仅局限于设备信息及技术参数的记录, 这样, 为全面监控设备状况提供了很大便利。除此之外, 我们对标准物质独立建立账目, 按相应适用领域分类管理, 同时, 增加了其核查情况等记录。
设备管理工作中, 我们不仅仅对检验和化验用的测量设备进行控制, 还不能忘记对那些控制和监视过程各种参数的测量设备进行控制。
3 要重视设备校准结果确认工作
一般情况下, 实验室设备送检结束, 得到计量检定机构出具的校准证书后, 不分析其校准结果数据, 视为合格, 直接贴用三色标志, 忽略校准参数及结果能否满足实验要求。我们为了避免这一类错误, 首先很重视送检之前的计划的制订, 明确实验所需参数或量, 并准确提供送检要求, 其次, 实验室设备管理总管获得校准证书之后, 与预期计划所列特殊要求进行核对, 并以书面形式通知各领域设备管理员及时进行校准结果确认, 通过实验室技术负责人的批准, 最终确定设备能否满足要求, 判定设备状态, 并准许粘贴相应的三色标志。
4 严格控制内部校准工作
一般检测实验室不满足C N A S-CL31“内部校准要求”的内部校准条件, 这是事实。不能只为了应付, 想当然的进行内部校准。我们随着认识上的提高, 基本全部改用送校方式, 积极联络具备相应资质的计量检定机构获取校准服务。还有一点需注意, 不能把“内部校准”与“自校准”混淆。“自校准”一般是利用测量设备自带的校准程序或功能 (比如智能仪器的开机自校准程序) 或设备厂商提供的没有溯源证书的标准样品进行的校准活动, 通常情况下, 其不是有效的量值溯源活动。
5 重视设备作业指导书的管理
设备作业指导书可以包括:设备操作规程、维护方法、期间核查方法等, 维护方法可以写在设备操作规程里。设备作业指导书的编写严格按体系文件规定执行, 其内容必须通过技术审核及验证。作业指导书的准确性、适宜性是有力开展相应活动的技术支撑。对标准物质也要制定期间核查作业指导书。同时, 严格审核相应活动记录, 记录的信息应该充分, 记录的内容应该完整, 对期间核查中所有可能影响结果数据的环节均应记录, 以便多次测量的数据具有可比性, 记录形式应便于判断校准状态是否发生变化及便于分析测量仪器的变化趋势。
1.实验教学仪器设备入库要按照教育部教学仪器设备配备标准，分学科、分类别、按编号顺序存放入柜。建立仪器明细帐，填写柜卡，做到帐、卡、物相符。各类实验教学仪器设备的说明书、图纸要装订成册，妥善保管以备查用。人员调动时要办理接交手续。
2.危险化学药品的保管和使用按专门的管理制度执行。
3.实验教学仪器设备室要有防盗、防火、防毒等安全措施，并做好通风、防潮、防尘和保洁工作。
4.实验教学仪器设备使用后应及时进行清洁、保养并入柜，要根据各类仪器的特点，定期的进行维护与保养，使仪器经常处于完好状态。
5.实验教学仪器设备领用、借用，必须在登记册上完备手续，不能私自外用。凡丢失或违规操作造成仪器、设备损失的，由当事人按学校有关规定赔偿。
6.实验教学仪器设备的报废，按学校固定资产的有关报废程序进行办理，经批准报废后方可办理注销手续，同时报区县教育技术装备管理部门备案。
危险化学药品安全管理制度
1.对物理、化学、生物中的易燃、易爆、强酸、强碱和剧毒等危险药品必须贮藏在危险化学药品专用室、柜内，并按各自的危险特性，分类存放，不得和普通试剂混存或随意乱放。
2.危险化学药品室、柜，必须有专人管理。管理人员要有高度的责任感，懂得各种化学药品的危险特性，具有一定的防护知识，并实行双人双锁管理，实行双人领发、双人使用。
3.危险化学药品室内严禁烟火，要配备相应的消防设施，如灭火器、消防桶、河沙等，学校主管领导和专管人员要定期检查，节假日安排值班时，要把危险化学药品室列为重点防范区。
4.定期对危险化学药品的包装、标签、状态进行认真检查，并核对库存量，做到帐卡物相符。
5.使用危险化学药品进行实验前，必须向学生提出遵守安全操作规程的要求。教师领用危险化学药品时，必须提前计算用量，必须办理领取手续，由专管人员和教师送取，不得让学生代为领取。
6.对实验中危险品的遗弃及废液、废渣要及时收集，妥善处理，不得在实验室存留，更不可随意倒入下水道。
7.危险化学药品的管理和使用方面如出现问题，除采取措施迅速排除外，必须及时向学校领导如实报告，并协助有关部门进行处理。
音乐器材管理制度
1.音乐器材由学校指派音乐教师专人负责管理。
2.认真做好音乐器材设备的登记，对入柜的音乐器材应规范存放整齐，做到账、卡、物相符。
3.做好对音乐器材的维修、损坏、赔偿登记工作。
4.按照音乐课程标准和教学需要增添音乐器材，由管理工作人员负责向学校申报添置计划。5.爱护音乐器材，未经管理人员的许可，其他人员不得随意动用音乐器材，违者如造成损坏应照价赔偿。
6.音乐器材一般不得外借，如需外借，必须经学校主管领导同意后方可借出。外借器材如遇损坏或丢失，应照价赔偿。
7.注重音乐教室教学氛围的打造，保持室内清洁卫生、整洁。
8.每次学生使用器材完毕后，管理人员要检查器材的数量和完好情况，并有序存放，关好门窗。如因失职造成器材损坏丢失，由管理人员负责赔偿。
9.音乐器材管理人员因工作发生变动时，应按规定办理工作移交手续。
美术器材管理制度
1.美术器材由学校指派美术教师专人负责管理。
2.认真做好美术器材设备的登记，对入柜的美术器材应规范存放整齐，做到账、卡、物相符。
3.做好对美术器材的损坏、赔偿的登记工作。
4.按照美术课程标准和教学需要增添美术器材，由管理工作人员负责向学校申报添置计划。
5.爱护美术器材设备，如遇非正常使用损坏，应照价赔偿。
6.美术器材一般不得外借，如需外借，必须经学校主管领导同意后方可借出。外借器材如遇损坏或丢失，应照价赔偿。
7.注重对美术教室教学氛围的打造，保持室内整洁卫生，画架、画台要摆设有序，不得在画架、画台、墙壁乱刻乱画。8.每次教学器材使用完毕之后，管理人员要检查器材的数量和完好情况，并有序摆放，做好器材和室内的清洁卫生，关好门窗。如因失职造成器材损坏丢失，由管理人员负责赔偿。
9.美术器材管理人员因工作发生变动时，应按规定办理工作移交手续。
体育器材管理制度
1.体育器材设备应在学校体育教师中指派专人进行管理。
2.认真做好体育器材设备的登记，做到账、卡、物相符，对报损的体育器材应按照报损程序处理。做好体育器材的维修、损坏、赔偿登记工作。
3.对保管室内的体育器材应分类上架存放整齐，保持室内的干燥通风。做好对户外固定体育器材设备的日常维护保养和检查工作，发现问题应该及时维修解决，防止意外事故发生。
4.按照体育课程标准和教学需要增添体育器材，由管理人员负责向学校申报添置计划。
5.学生上体育课和课外体育活动期间，禁止用手中体育器材相互打闹嬉戏，防止意外事故发生。
6.爱护体育器材，如遇非正常使用损坏的体育器材，应照价赔偿。
7.体育器材一般不得外借，如需外借，必须经学校主管领导同意后方可借出。外借器材如遇损坏或丢失，应照价赔偿。
8.每次教学器材使用完毕之后，要检查器材的数量和完好情况，并有序摆放，关好门窗。如因工作失职造成器材损坏丢失，由管理人员负责赔偿。9.体育器材管理人员因工作发生变动时，应按规定办理工作移交手续。
卫生器材管理制度
1.卫生器材应在学校的医务人员中指派专人负责管理。
2.认真做好对学校卫生器材和药品的登记，对卫生器材和药品应做到账、卡、物相符，对器材和药品的报损应按报损程序处理。
3.要做好对药品和医用耗材使用的登记工作。
4.对内服药、外用药和各种敷料要分类分柜分格存放，应经常检查药品的有效使用时间，对过期药品应及时更换。严禁使用已淘汰药品、已过期药品和假冒伪劣药品。
5.应随时保持医务室的清洁卫生、整洁，通风良好，定期对医务室和卫生器材进行消毒，对诊断床使用的床单、枕套应经常进行清洗更换。
6.应按规定正确使用医疗卫生器械，保持器材清洁性和完好性。
7.爱护卫生器材设备，如因管理人员失职造成器材丢失，由管理人员负责赔偿。
8.因管理人员工作发生变动时，应按规定办理工作移交手续。
科技（劳技）器材管理制度
1.科技（劳技）器材是学生获得积极的劳动体验，形成良好技术素养的专用设备，是培养学生科学态度、科学知识和技能、科学方法以及科学行为的重要物资条件。2.器材应有专人管理，应按教学仪器管理规范要求，登记上账，做到账、卡、物相符。管理人员工作变更时，必须按规定办理交接手续。
3.器材存放地点应通风良好，清洁卫生，有防潮、防尘等措施。
4.器材应按操作规程要求使用，注意其安全性，要经常进行保养维护，保持器材的完好使用状态。
5.要爱护器材，因违章操作使用而造成器材损坏，应由当事人照章赔偿。
图书管理制度
1.图书资料是学校进行教育教学、科研及精神文明建设的重要条件。各类学校应根据其自身特点，按照藏书的分类比例和推荐书目，有计划的选购适合中小学教育教学用图书。
2.图书管理应实行计算机管理，图书报刊购回后，应及时组织验收、分类编目、上账上架。
3.工具书及珍贵图书应有专柜存放，供师生在馆（室）内查阅，原则上不外借。
4.报纸、期刊每年年终应合订成册，入库保存，以备查阅。对破损图书要及时修补。
5.做好图书资料的防尘、防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等工作，保证藏书安全。
6.图书报损，应列详细清单，经学校组织人员鉴定后，报学校领导审批同意，才能注销。报批文件及清单应存档备查。7.做好新书推荐和读者服务工作，加强对学生图书阅读指导的知识教育，并组织开展形式多样的读书活动。
图书借阅管理制度
1.师生凭本人借书证或一卡通借阅图书资料。
2.图书借阅应按要求办理登记手续，并在规定的时间内归还。因特殊原因不能归还者，应办理续借手续。
3.借阅者应爱护图书，不得在图书上勾画、涂改，丢失或故意损坏图书应按规定照价赔偿。
4.外单位人员借书凭介绍信经主管校长批准，并按规定办理借书手续。5.教职工因工作调动、学生转学或毕业，必须办结所借图书归还手续，注销借书证或一卡通，由图书馆（室）签章之后方可办理离校手续。
信息技术设备管理制度
1.信息技术设备应根据设备不同类型定橱定位有序摆放，做到专室、专用，专人保管。
2.信息技术设备要建立总账和明细账，依照编号顺序分类登记，做到帐、卡、物相符。设备说明书和配套附件应妥善保管，保证信息技术设备的正常使用。
3.信息技术设备只能用于教育教学活动，不得移作它用。年级和班级应严格实行领用制度，借用须办理借用手续。
4.严禁任何人使用信息技术设备接收、散布、录放邪教谣言或淫秽信息。5.学期结束时将所有信息技术设备归还集中保管。如有丢失、损坏，由审批和借用人员承担责任。因不熟悉设备性能或操作不当致设备损坏，视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。
6.设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，禁止带故障运行。如在使用过程中发生故障，不要自行随意拆卸，应及时报告，由信息技术人员进行处理。
7.加强对信息技术设备的检查、维修和保养，设备使用场所和库房要注意通风、防尘、防潮、防锈，保持设备完好率。
8.加强对设备存放处的安全防范，每天下班前必须检查防火、防盗状况。9.定期向校长汇报设备管理和使用情况，并根据教学需要，请示补充必要设备。
学校安全监控系统管理制度
1.校长室负责监控工作的领导、管理、检查和考核。
2.监控室由专人负责。严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室；室内严禁烟火，水杯应放置在远离电器设备的地方。
3.监控人员必须负责做好安全、卫生、秩序及其它监控范围内的工作并作好值班的记录，要定期对监控系统进行病毒检测，发现异常情况应立即向校长室汇报。紧急情况可直接拨打110，然后报告校长。
4.监控室制度、监控员岗位职责、值班表、报警电话要张贴上墙。
5.严格按规定步骤和程序操作，任何人不得中断监控，更不得删除监控资料，监控资料必须保存30天以上。刻录的监控录像光盘交档案室注明起讫日期编号封存。监控人员不得擅自向他人提供查看监控录像或调阅有关资料。公务查阅监控录像资料需经校长室批准。
6.安装CK的部位，在下班前应由该岗位负责人及时开通工作按钮，并经常检查其与公安派出所联网情况，确保紧急情况时能发出报警信号。
7.确保监控探头范围内夜间照明灯完好，发现路灯缺失、损坏应及时维修恢复照明，确保夜间监控录像的质量和效果。
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