新设备验收管理制度(精选9篇)
1、新购的各种设备设施到货后,公司必须组织相关人员认真验收,填写验收报告单入库。设备部负责登记台帐、编号、建卡和图纸资料归档保管;财务科负责办理有关资产入帐手续;设备部负责设备和随机部件的妥善保管。验收中如发现质量等问题,设备部必须与有关单位联系解决。
2、机电设备安装竣工后,应由生产部、设备部、工程技术员、安保部负责人以及工程施工单位、使用部门、设备管理人员共同验收并进行试运转,通过试运行发现的问题,必须彻底处理,待合格后办理移交手续方可交付使用。
3、大型固定设备、特种设备、主要电气设备等检修竣工后,要组织有关人员会同检修施工负责人共同检查验收。大修后的设备必须空负荷试运转,符合质量标准后,方准许投入使用。设备使用部门、设备部和安保部负责人必须定期参加集中检修检查,并分别在相关的检修检查记录中签署意见。
4、移动电气设备检修后要按规程要求进行试验和试运转,由负责验收的技术人员签发合格证。设备的检修记录、试验记录和验收报告要统一交设备部存档。
5、新购的各种消防设备、设施器材,如抽水泵、汽油发电机、报警装置、消防栓高压水枪、水带、灭火器等必须经安保部和设备部检查验收,合格后方可投入使用,并填写验收报告单,验收签字后资料存档。
表面看,安装调试常由厂商承担,验收之责由医院自负;实际上,大设备安装、调试、验收,工序交叉互渗,密不可分。凡在设计、制造、运输、安装、调试过程中的各种失误;在推销、投标、供货过程中的各种虚夸与缺损(例如:软件或零部件不配套等);在操作培训和机房条件(如温、湿度超标,操作故障停机)方面的隐患等,最终会不同程度地暴露在验收环节。所以,安装验收是合同法既定程序,是确保国家和医院利益、排除隐患、实现采购目标的重要工作。
设备安装验收工作是系统工程;简约可分:前期采购、验收,后期使用、维修;而管理则贯穿全系统。无须讳言,设备工作普遍存在“‘重’采购、轻验收、管理最差”的老大难问题。
ISO族(8402、9000、9001、9002、9003)质量控制系统的基本思路是:书面确定组织与个人的责权结构,按责定岗、定人、授权、考绩。详细制定每个岗位可操作、可监控的工作标准及程序。明确各道程序间的出、入接口,即无缝连接,各负其责。全过程强调证据的重要性,每项工作必须做书面记录、签名、归档备查。本文通过实际案例,研究将ISO质量控制的基本方法,用于医学设备安装验收的管理工作,并提出三方面具体建议。
1 安装验收前的准备到位是保障
1984年6月16日,中日友好医院建院,11栋楼房竣工,日方集中交钥匙;卫生部、外交部要求百日内安装、验收二百亿日元的设备,10月份开院。其中有单价折合人民币百万元以上的设备16套、一万至一百万元的设备1192套,时间急、任务重,在安装验收组只有6个人的情况下,要验收2台CT、2台加速器、2台血管造影机、16台各种X光机等,原想安装调试靠厂商就成了,故对人员、技术资料、物质条件等均准备不足。例如日本某位友好人士赠送一台GE-CT,按外交部计划,开院典礼当天,这位友人与我国卫生部长等要来参观此CT机。该CT是美国供电制式,需我院订制专用变压器,才能使用,但是北京变压器厂不接单台订货单。类似意外不少;虽然大家一天12小时忙的团团转,要按时完成任务还是困难重重。这类教训,使我们痛感安装验收前准备到位太重要了。以血管造影机为例,安装前做了充分的准备:连夜起草《设备验收责任单》,将安装验收工作分为16段流程(前八段全是准备工作),以16项签名落实责任;从接收采购合同等全套资料启动流程,到总体验收合格、最终付款为止,项项落实到人。
1.1 人员准备——医工处长负责
任何一位专家,均不可能熟练掌握各种设备的安装、调试、技术验收。因此,单价十万元(含)以上的设备,在合同生效后二周内,须成立甲方安装验收监理组,由使用科室主任或其指定代表任组长,连同医工处安装验收专管员、该设备维修工程师至少3人组成;必要时还应有该设备采购员、基建处长或其指定代表、动力处长或其指定代表等。若本院此前无同类设备,应考虑聘请院外专家指导。
1.2 全套资料和验收方案准备——维修工程师负责
及时签收、研读采购合同、技术文献等全套资料,考虑设备性能及综合要求,如:场地位置、使用环境、温湿度、水、电、气路、净化,辐射、污染、电流上限、稳压精度、接地电阻,医患安全、操作规程、验收用品、技术培训、今后升级、海关、商检、可能涉及的索赔等情况,必须按索赔期倒计时,详细制定验收方案(含进度日程)。
1.3 物质准备——安装验收专管员负责
根据验收方案,及时协调供货厂商、基建处、动力处、使用科室等,处理好各种关系,通力合作,在现场做好各项物质准备,填写“设备安装条件确认表”并归档。
2 安装验收的流程规范是关键
2001年,我院12台高压蒸汽灭菌机、2台超声波清洗机、2台环氧乙烷灭菌机等设备整体更新,为不影响医疗,限三周完成拆旧、基建配套装修、装新、验收,条件严苛,权益相关者多达16方(日方原厂、中方代理商、使用科室、采购、维修、档案,基建、动力、保卫、财务、外事处,海关、商检、卫生局、计量局、包工队)。根据系统工程理论,系统的节点越多,系统越复杂。虽然事前多次会商,但几个细节分工和流程衔接欠规范,结果一开工,所有“三不管”的事全推向我处,例如:拆旧机需电、气焊切割,包工队要有“动火证”才能动工,可保卫处发“动火证”的条件竟是让我处签字,并派人昼夜现场盯着电、气焊工操作;审查包工队电、气焊工资格证等没人管;压力容器要计量局发证,计量局却先要商检局先发证;消毒效果要卫生防疫检验证,但防疫站要我院先出检验报告……。类似细节问题严重困扰安装验收工作的进展。这些教训让我们铭记安装验收的流程规范是关键。衔接点必须明确、具体,各负其责。
设备的安装验收流程主要包括以下三个阶段:
2.1 未开箱清点,原封入库——安装验收专管员和仓库保管员负责
合同双方在现场,按购货合同和运单,清点包装箱品名、型号、数量、日期等,并确认每件设备的外包装箱均完好无损;否则,立即照相、存档,防范设备受撞、受潮、日晒、雨淋、震动、被盗、倒置、倾斜等隐患衍生纠纷。清点合格后,当场填写入库单,设备原封入库。北京市某医院,曾将一台价值数万元、过期23天的心脏起搏器,植入74岁心脏病老人体内。原因是供货商未经该院医工部办入库手续,在17点下班时,直接送交心内科主任。次日主刀医师也没注意包装盒上的使用日期,在患者开胸已几个小时后,患者女儿(该院神内科医生)才发现是过期的,最终导致激烈医患纠纷。可见,未开箱清点须重视。此阶段实质是供方物权,医院代管;时间长短难料,如大型设备验收不顺,有拖过一年的先例。
2.2 开箱清点,安装调试——维修工程师总负责
2.2.1 装箱单和设备外观及零星物品验收——安装验收专管员负责
合同双方在现场,在确认外包装完好无损后,开箱取出装箱单并对照合同,逐一清点实物及零配件。特别应确认实物型号与合同型号完全一致,如有一个字母或数字不符,很可能是同品名不同档次,偷梁换柱,价差悬殊。还应细查外观有无破损、变形、严重锈蚀、油漆脱落、表面严重划痕或受污染等,防有人以二手货冒充新件等隐患;应注意收集包装箱内夹带的设备附件、软件、专用工具等。当场签《开箱清点卡片》,交采购员建档。
2.2.2 技术资料的清点、收集、归档——安装验收专管员负责
开箱时,对照合同书,核对装箱单、品名、型号、出厂编号、制造商无误,合格证、保修卡、配件表、检测报告、商检资料、操作手册、维修手册、图纸等技术资料是否齐全,并填写设备卡片、使用责任人等文件,当日登记归档,并领《归档合格证》备查。
2.2.3 设备的安装、调试——维修工程师负责全程监理
设备安装、调试全过程由供方承担,由院方维修工程师负责监理,使用科室派员参加;对设备性能参数逐个测试、记录,直到所有技术参数与其标示参数一致,才合格;以保障安装好的设备,各项性能参数达到国家相关标准和标书、合同约定标准。当场填写《医疗设备验收测试记录》,双方签字确认。如必要,及时请商检部门出具商检报告,作为交涉和索赔的法律依据,特别要注意索赔期。供方还应书面提供该设备的操作规程及使用和维护注意事项;使用科室主任签字认可并填报“设备使用责任人”后,连同设备安装验收过程中的工作日志、上述《测试纪录》、问题处理过程记录等原始记录,交医工处归档。
2.3 实物、性能、档案综合验收——验收组长负责
在安装调试后、综合验收前,考虑到新机器的磨合需要,应由使用科室自行操作,试运行1周(小设备)至3周(大设备);若受到商检手续和索赔期等条件限制,不得已可在安排几十名病例试用机后进行。若出现问题,必要时可采用推迟付款等措施,促使厂商解决。同时,院方应熟悉设备的日常操作、维护、保养、一般故障的排除等。最后进行从主机、附件到设备性能等全面验收工作,直至运行正常,达到合同要求,验收组长签报《新置设备安装验收报告》(A)。从设备的申请、论证、选型开始,都要对每台单价万元以上设备建立档案。采购员将设备档案采购卷(B)建档合格并归档、安装验收专管员将技术卷(C)建档合格并归档。医工处与使用科室办理交接手续,《设备领用交接单》(D)由使用科室主任签字;与财务处办好固定资产帐目手续,填写《国有资产卡片》(E)。完成这五项,标志综合验收合格,医工处长签字,方可付款,实现物权转移。
3 档案记录是安装验收的生命线
我院曾安装验收一台单价8千万日元的加速器,仅有一项技术参数(射线稳定性),供方反复调整、检测3个月仍不达标;理论值应是10分钟内连续出束漂移<±3%,而他们认为实测值虽>±3%,但漂移不大,仍可用;我方凭安装验收档案内原始调试检测记录,提出索赔,经多方努力,于次年4月整体更换一台新机,重新安装调试,验收合格,并赠送B超等多台设备补偿我院时间损失。
我国医务界有句名言:百年协和三件宝——教授、档案、图书馆。档案不仅是科技、而且是管理的生命线。没有档案,就没有科学管理;很多单位管理差,就是因为没真正认识到档案的重要性。设备档案尚未像病案那样受到应有的重视,设备档案就是设备的“病案”,不仅是全面的设备工作记录、也是该设备合格与否及相关医疗纠纷的法定证据,还可以总结经验教训、预测未来。项目负责人就是建档、归档责任人,如果某一项目归档拖期或归档不合格,毫无疑问,该项目工作本身必然就是拖期或不合格。考察一个医院的设备工作,抽查几卷设备档案,就能大致心中有数。安装验收全过程须详细记录,所有原始数据和文件须及时归档;其档案既是动态管理的一种手段(通过安装验收记录,每天可掌握各种设备的安装验收进度和状况);又是今后常年设备安全、质量控制工作的先决条件。
4 小结
通过学习、实践ISO质量控制系统,我粗浅理解,其精髓在于四句话:
写你必须做的;
做你所写的;
记你所做的;
没有记录就没有发生。
四句话中有三个关键词:写、做、记录。写就是要深思熟虑工作预案,按“必要且充分”的原则,写成执行程序;做就是严格执行既定书面程序;记录就是做了就要记录,没记录归档,视同没做功,表面上是不承认工作量,不发绩效工资(就像病案记不好就扣医生奖金一样),实际是具体责任追究到每个人。
系统工程理论强调边界条件,即一个系统的要害是输入输出条件。具体对安装验收而言,不抓好输入条件(采购合同、技术手册、安装图纸等全套建档资料)和输出条件(最终付款否决权),将事倍功半,甚至劳而无功;及时掌握这两个边界条件,再参考上述四句话,就是本文奉献的一得之虑。
摘要:本文通过实际案例,阐述如何运用ISO质量控制体系进行医学设备安装验收的管理工作。
关键词:医学设备管理,设备安装验收,ISO质量控制体系
参考文献
[1]姜远海,彭明展.临床医学工程技术[M].北京:科技出版社。2002.
[2]蒋红兵,吴书铭.ISO9001与医疗设备管理[J].医疗设备信息,2003(6):43-45.
[3]魏继航.医院内部管理相关问题探讨[J].医疗设备信息,2004(2):65-66.
[4]姜瑞瑶,等.医用直线加速器的验收[J].中国医疗设备,2008(4):86-87.
[5]张可骢.医院装备工作的策划与设计[J].医疗装备,2002 (12):39-41.
关键词:进口仪器设备 选购验收 规范管理
随着职业教育层次不断提高,引进大型设备和精密仪器为高层次技术应用型人才培养服务势在必行。特别是近几年高职院校的进口仪器设备逐年增多。如何作好进口仪器设备的验收、安装及调试规范管理工作是摆在高职院校仪器设备管理人员面前的一项重要任务。
一、选购进口仪器设备时应注意问题
进口仪器设备的选购工作,是有效地利用有限的外汇和资金,系统地完善高职院校实验实训室(中心)仪器配置体系,切实提高实践教学及科研工作总体能力的基础工作。在进口仪器设备的选购中,应该注意一下几点问题:
首先在进口仪器设备的选购中,要注意充分了解国际上的拟购仪器设备的发展动向及其市场行情,综合高职院校的专业设置和科研工作需要,由专人负责提出仪器设备的选型及购置计划。在这一阶段工作的进行中,应做到货比三家,并充分考虑经济上的合理性和拟购仪器设备与实验实训室原有仪器设备的整体配套性,然后提出可行性报告,有学院領导和有关专家予以审定。
其次在实施进口仪器设备选购的过程中,还应对仪器设备自身的成套性给以足够重视。这就要求负责仪器选购人员要熟悉拟购仪器设备的主要技术指标、性能及使用范围。特别是目前国外的仪器设备大多向组合方式发展,在主机确定后,对辅助设备的选定也将是十分重要的。这项工作既关系到所选购仪器设备性能的发挥程度,又关系到能否满足具体分析工作的需要。同时应充分考虑仪器设备在当地的适用性,仪器设备正常时所消耗物资、零部件国内或当地能否解决等一系列实际问题。
再次仪器设备的级别和数量的关系,也是高职院校在购置进口仪器设备中应予特别注意的一个问题。对拟购仪器设备,其购入后的使用方向和主要用途必须十分明确。如果购买以科研实验为主的仪器设备,应在资金条件允许的情况下,选购档次较高的,档次和数量的关系应遵循少而精的原则。而购买教学型仪器设备,则应在适应实践教学需要的基础上,一般仪器适当的增加订购数量、大型仪器选购档次较低仪器,以满足实践教学适用为准则。对这一点如考虑不周,则可能出现购入的仪器设备搞科研实验档次不够,搞实践教学时仪器设备数量又不足的问题,使整个选购工作造成脱离实际出现失控的局面。
二、 做好进口仪器设备验收工作的基本要点
进口仪器设备的验收工作,是仪器设备选购和日后正常运作的重要中间环节。这一阶段的工作,时间性强,技术要求高,责任重大,因此高质量地完成进口仪器设备的验收工作,有着十分重要的意义。因此在仪器设备的验收中,应抓住四个基本要点:
(1)在进口仪器设备到货前,要组织参加验收工作的专业技术人员和管理人员,有针对性地熟悉各自负责的仪器设备的订货数量、规格型号、到货日期及仪器性能和零、附件清单,熟知订货合同的有关内容,了解如发现零件短缺或到货与合同不服等情况的处理方法。并按订货合同中规定的仪器设备工作环境条件的要求,为整机的方面验收做好准备工作。
(2)仪器设备到货后,应立即组织有关人员开箱检查仪器设备的外观质量,清点零、附件型号和数目。这项工作应做到:到货仪器设备包括零附件与装箱单及订货合同三者相符。在认定仪器外观质量完好后,迅速着手做好仪器设备说明书的翻译工作,为下一步仪器设备性能验收打好基础。如出现仪器设备数量与合同规定不符,仪器外表损坏等情况,应立即通过商检部门办理索赔手续,这项手续的办理应不迟于仪器设备到站之日起三个月。
(3)严格依照订货合同规定的仪器设备工作环境的要求,装修安装场地,按说明书的要求将仪器设备安装好,对仪器设备的技术性能逐项进行验收。这是一项态度严肃认真,技术难度很大的工作,它在本质上不同于科研实验工作,容不得半点虚假。因此应按着对国家和学院利益负责的原则,在有绝对把握的前提下,才开始仪器设备的性能验收工作,任何试试看的做法,都有可能会给国家和学院的投资利益带来无可挽回的损失。
(4)有效地利用进口仪器设备的保修期,尽可能让仪器设备要这段时间里处于充分运行状态,将会使操作者获得更充足的时间和更多的机会,在实际应用中去检验仪器设备后便闲置一边,保修期过后再发现问题,不仅影响正常的实践教学和科研工作,而且巨大的维修费用也会给学院带来不应有的经济损失。
三、关于进口仪器设备的规范管理
现代仪器设备,特别是大型仪器设备,是技术与知识一体化的装置,其应用技术也相当复杂。所以在仪器设备引进后,当务之急则是对引进设备的技术消化问题,需要制定一套行之有效的规范管理方法,对保证进口仪器设备性能的发挥,促进实践教学及科研总体能力的形成都有着十分重要的意义。
(1)技能型人才培训与素质的提高,是消化引进仪器设备技术的根本所在。先进的仪器设备不等于高水平的实践教学及科研实验能力。因此多途径地培养和造就一支专业基础扎实,实践经验丰富的操作管理人员队伍,是关系到进口仪器设备效益发挥的关键。只有真正解决了这一问题,才可能在有了先进的仪器设备之后,使实践教学及科研实验工作的总体能力获得新的提高和突破性发展。
(2)建立和完善进口仪器设备的科学管理系统,设置固定的仪器管理、操作及维修人员。每件仪器设备应落实到人,大型精密仪器设备应专人专用,常规仪器设备应分人保管,严格杜绝进口仪器设备长期无人负责的现象。同时,应按仪器设备对工作环境的要求,建立防尘、防震、防潮、防腐、防强光、防干扰的仪器室,定位使用和管理。消除各种因素波动对分析测试的影响。及时处理各类仪器故障,使全部仪器设备经常处于良好的可用状态。
(3)制定严格的管理措施,使进口仪器设备的使用及管理制度化规范化。明确需要共同遵守的规则,使每个操作员在工作中有章可循,切实做到仪器管理档案化,使用责任化,操作程序化,保养经常化。以有效的管理措施,保证进口仪器设备的完好率,从而提高利用率,使进口仪器设备在高职院校实践教学和科研实验工作中,发挥出应有的作用。
一、工程设备开箱验收管理要求
项目部应对进场的工程设备进行检验,做到质量合格,资料齐全、准确,并作出完整、齐全的记录。
设备到货后,要求项目专业技术负责人组织设备仓库管理人员严格按设备管理办法的规定,对所到设备数量进行清点,外观进行检查;如发现问题,做好记录,并与有关单位联系处理,办妥签证,分清责任。同时填写不符合项报告,督促整改。整改结束后,及时填写纠正完成报告,分送有关单位,并对设备加以封存。
对所需安装设备的开箱,要求按工程形象进度编制开箱计划组织开箱检验。根据开箱计划,开具《开箱检验通知单》通知各参加单位及时参加。
二、工程设备保管发放管理要求
1.工程设备的保管、发放工作应严格按公司相关要求进行操作,实施多级化管理。明确设备的保管按系统、按专业、指定专人负责保管、维护和收发,并作好记录。
2.对于设备保管人员应进行专业培训,建立岗位责任制。
3.对所到设备,根据其用途、构造、重量、容积等情况,分别储存在各类型的仓库、堆场内。并对每台设备挂上标牌、贴上标识,注明设备名称、规格型号、数量箱号、入库或开箱日期。
4.对保管在露天的设备经常深入堆场检查,查看有无积水等,并及时清除;经常检查覆盖保护措施是否得当。
5.对保管在室内的设备严格执行仓库出入管理制度,认真做好防火、防盗工作,以确保所保管设备的质量和安全。
6.未经开箱验收的设备严禁发放;
一、特种设备验收范围
(一)新造和维修的铁路工务机械车须作整机验收。
(二)重要零部件产品质量监督验收范围 1.车体部分
(1)主车架、材料车架、工作小车架(2)车钩及缓冲装置(3)牵引梁及连接销 2.走行及动力传动装置部分(1)柴油发动机、发电机组
(2)转向架总成:构架、侧梁、摇枕、牵引杆、承载鞍、减振弹簧、人字橡胶减振器、油压减振器、中心销、上下芯盘、扭矩拉杆
(3)轮对部分:车轴、车轮、轴箱轴承、轴箱、车轴齿轮箱
(4)液力变速箱、变速箱、换档箱、传动齿轮箱(5)传动轴、走行液压泵、走行液压马达、高速走行控制阀及管路、走行电机 3.制动系统
制动缸、制动阀、分配阀、中继阀、紧急制动阀、安全阀、集成制动机、单元制动器、折角塞门、制动软管连接器、制动梁 4.电气系统
走行及作业控制电气箱总成、数据处理计算机,电传动系统 5.作业装置总成
捣固装置、稳定装置、焊轨装置、起重设备、探伤小车、打磨小车
6.通讯及运行安全控制设备
无线列调装置、运行安全控制设备等运行安全设备的安装和调试
7.其它划分为A类的工务机械车重要零部件(三)重要零部件验收项目及质量要求。
1.柴油机及发电机组台架试验(新造车组装时,以制造厂出厂合格证及试验报告为准)。
(1)各部件配置符合合同及标书要求,型号、编号符合技术标准规定。
(2)性能试验各参数符合技术标准规定。(3)各部件安装及运转状态良好。
(4)各油、水、气管路安装状态良好,密封状况符合技术标准规定。
(5)在规定条件下,柴油机应能顺利启动、停机,调速器、超速保护装置作用良好,柴油机调速特性稳定。
2.液力变速箱试验(新造车组装时,以制造厂出厂合格证及试验报告为准)。3.轮对竣工及台架试验
(1)车轴:各部尺寸符合技术标准规定;化学成分、金相组织、机械性能符合技术标准规定;探伤符合技术标准规定;轴号、炉号、锻造厂家代号、锻造年月等标识符合技术标准规定。
(2)整体车轮:各部尺寸符合技术标准规定;化学成分、金相组织、机械性能符合技术标准规定;探伤符合技术标准规定;不允许用铸、焊、喷涂、电沉积和化学沉积等工艺修整;轧制月份、轧制年份、轧制工厂标记、车轮钢代号、熔炼炉罐号、车轮顺序号等标识符合技术标准规定。(3)轮对组装:各部件外形尺寸、配合尺寸符合技术标准规定;轮轴压装压力曲线、反压试验符合技术标准规定;探伤符合技术标准规定。
(4)台架试验各项参数符合技术标准规定。4.车架、转向架竣工
(1)主车架、材料车架、工作小车架、转向架构架探伤符合技术标准规定。
(2)主车架、材料车架、工作小车架、转向架构架各部尺寸符合技术标准规定。
(3)转向架总成:各部件安装状态良好,螺栓紧固力矩符合技术标准规定;各部件防松、防脱设施符合技术标准规定;各部间隙符合技术标准规定;基础制动装置、撒砂装置安装状态良好;转向架及各主要零部件铭牌、标记齐全正确;转向架安装各技术参数符合技术标准规定。5.传动齿轮箱组装竣工及台架试验(1)各部尺寸、游隙符合技术标准规定。(2)化学成分、机械性能符合技术标准规定。(3)探伤符合技术标准规定。
(4)台架试验检测符合技术标准规定。6.作业装置组装竣工及性能试验
(1)各部尺寸、游隙符合技术标准规定。(2)化学成分、机械性能符合技术标准规定。(3)探伤符合技术标准规定。
(4)性能试验检测符合技术标准规定。
7.走行液压泵、走行液压马达、走行电机的试验及标定(新造车组装时,以制造厂出厂合格证为准)。
8.走行及作业控制电气箱总成、数据处理计算机检测试验符合技术标准规定。
9.制动阀、分配阀、中继阀检测试验符合技术标准规定。10.电传动元件及系统试验符合相应技术标准。
二、段验收范围
(一)采购和维修(含各种修程)的A类、B类零部件。
(二)新设备现场落成验收。
(三)按修程修制修理的整机。
三、采购的铁路工务机械车重要零部件,均须验收合格后签发验收合格证。凡无验收部门签发合格证的铁路工务机械车重要零部件,一律不准出厂、不准采购、不准装机使用。
四、工务机械车整机验收项目及质量要求。
1.铁路工务机械车限界、车钩中心线距轨面高度及“三态”作用等符合技术标准规定;漏雨试验符合技术标准规定。2.铁路工务机械车照明设备符合技术标准规定;主要零部件安装正确,型号规格、铭牌标识符合技术标准规定。3.车顶设备安装状态良好。
4.车架底部各吊挂零部件安装状态良好。
5.排障器、撒砂管距轨面高度符合技术标准规定。6.运行监控装置、无线列调装置等运行安全设备作用正确,符合技术标准规定。
7.牵引、制动、换向装置作用正确;牵引装置各牵引杆、拉杆及销轴、销座、万向轴等状态良好,连接紧固符合技术标准规定。
8.发动机、发电机组启动调速运转正常,符合技术标准规定。9.制动性能试验符合技术标准和合同的规定。
10.铁路工务机械车各部件运转正常,零部件及管路连接、密封状态良好。
11.走行部各主要部件状态良好;走行部轮对、轴箱、牵引液压马达及电机、齿轮箱、悬挂装置、减振元件等主要部件连接状态良好;油漆符合技术标准规定。
12.运行性能试验里程、负荷、速度符合技术标准规定;监控传感器、仪表、报警装置性能符合技术标准规定;传动系统各监控点温升、最高温度符合技术标准规定;平稳性指标符合技术标准规定。
设备检修质量验收管理办法(试行)
目 次 前言
456 规范性引用文件 管理内容 管理目标
主管、协管部门及岗位 管理细则
I
前 言
为了进一步规范我厂设备检修质量验收管理工作,不断提高机组的检修质量,制定本标准。
本管理办法解释权在检修维护备部。
本标准由企业管理策划部归口。
本标准起草单位:检修维护部。
本标准主要起草人: 本标准主要修改人: 本标准主要审定人: 本标准批准人:
本标准委托检修维护部负责解释。本标准是首次发布。
II
设备检修质量验收办法 范围
本标准规定了公司检修维护部热控专业检修质量验收管理的管理内容、管理标准、设备验收级别、管理细则及形成的报告和记录等。
本标准规定了xx发电有限公司检修维护部热控专业检修质量验收管理。本标准适用于xx发电有限公司检修维护部热控专业检修质量验收工作。规范性引用文件
下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
相关技术标准、技术规范 检修管理制度 设备缺陷管理制度 设备运行规程 设备检修作业文件 厂家相关资料 管理内容
3.1 定义:设备检修质量管理是指本企业、部门对设备检修质量进行有效控制的管理活动。
3.2 管理内容
3.2.1 检修质量验收人员的职责与权利 3.2.2 设备检修质量验收具备的条件 3.2.3 设备检修质量验收依据 3.2.4 设备检修质量验收程序 3.2.5 验收职责范围界定 3.2.6 验收项目范围界定
3.2.7 检修验收记录整理与保管 3.2.8 检修质量的考核 管理目标
安全、有效地做好设备检修质量验收管理工作,确保设备检修优质完成。主管、协管部门及岗位
5.1 设备检修质量验收管理由专业主管负责总体协调。5.2 设备检修质量验收管理由检修设备的管理主体(负责人)主要负责。5.3 设备检修质量验收管理由检修维护部主任、副主任、专业主管、专业专工协助完成。管理细则
6.1 验收人员职责与权利
6.1.1 参加设备检修质量验收人员必须严格遵守高质量、高标准、严要求的验收原则,本着对企业认真负责的态度,严格地按照质量标准及有关规定进行验收。
6.1.2 验收人员有责任帮助和督促检修工作人员严格按照质量工艺标准进行自检。
6.1.3 验收人员必须熟知检修质量标准、部颁技术标准、制造厂有关技术文件、说明书、图纸及有关工艺及质量要求。
6.1.4 对于验收中发现的检修质量问题有权提出质疑。6.1.5 对于验收不合格的项目有权责令其返工或停工整改。
6.1.6 因质量问题耽误检修工期有权提出考核或经济处罚建议。6.1.7 发现有重大质量问题有权向上级领导反映情况。6.2 验收前应具备的条件
6.2.1 需要验收的项目一般由检修人员自检后交检修班组验收,班组长应全面掌握设备的检修质量,并随时做好必要的技术记录。检修班组验收合格后交专业专工验收。
6.2.2 二级验收必须在班组验收合格后进行验收,三级验收必须在生技部验收合格后进行验收。
6.2.3 验收前应准备以下相关资料及文件
6.2.4 检修及施工技术记录、试验报告、设备异动申请、各类试运记录、金属监督及无损检验报告、检修工艺规程、制造厂产品说明书、图纸等技术文件。
6.2.5 变更设计、检修方案等证明材料及有关文件。6.3 验收依据
6.3.1 制造厂有关技术文件、说明书、图纸、有关工艺及质量要求。6.3.2 部颁技术标准、有关检修工艺规程及质量标准。6.4 验收程序
6.4.1 检修设备的验收分级
6.4.2 对一般设备的检修质量进行一级验收。6.4.3 对主要辅机设备检修质量进行二级验收。
6.4.4 对主设备及重要辅助设备的检修质量进行三级验收。
6.4.5 项目负责人认为应该进行三级验收的辅机设备检修、安装工作,申请进行三级验收。
6.4.6 一级验收:检修负责人自行验收,验收合格后交由班组长进行验收。
6.4.7 二级验收:检修项目工作负责人、班组长验收合格后填写质量验收单,在验收评价及负责人签字后提交专业专工进行验收并签署验收评价及签字。验收单一式两份,分别由专业专工、检修班组保存。
6.4.8 三级验收:在检修班组验收合格的基础上,专业专工验收合格并在验收单上做出验收评价并签字后提交生技部进行验收。验收单一式三份,分别由生技部、检修维护部、检修班组保存。
6.4.9 执行作业指导书的检修项目,其中的W点就是检修质量二级验收点;H点就是检修质量三级验收点,此点质量验收在检修班组未签证前,不得进行下一步的检修工作。
6.4.10 验收评价分:优、合格、不合格。
6.4.11 需要上一级验收人员或相关专业验收时必须提前4个小时通知。6.4.12 验收时,检修及施工人员应全面细致的介绍设备检修及安装情况,检修项目完成情况,尚存在的问题等,并积极协助验收人员进行验收。
6.4.13 设备改进项目的验收,应有发电部专工参与,并且进行有关运行方式的制定。
6.4.14 设备检修中隐蔽部分的中间验收由检修班组提交验收申请,由设备部组织相关部门及人员参加验收。验收合格,参与各方均应在验收单做出质量验收评价及签字。
6.4.15 设备检修中隐蔽部分验收工作包括有:锅炉汽包封闭前、汽轮机扣缸前、发电机、大型电动机穿转子回装端盖前、变压器扣钟罩前、地下工程回填土前等。
6.4.16 检修冷、热态总体验收由生产技术部主持,并成立总体验收小组,由检修维护部、发电部、安监部及施工单位等相关单位参加。总体验收领导小组在听取汇报后进行现场检查,并检查分段试验、分部试验及试运记录,确认检修质量是否已达标准要求,符合启动条件。总体冷态验收前,检修单位应准备好以下汇报材料:
6.4.16.1 检修计划项目的完成情况及原始记录。6.4.16.2 系统改进及设备异动情况。6.4.16.3 分段验收及质量评价情况。6.4.16.4 分部试运及静态试验情况。6.4.16.5 联锁保护试验情况。6.4.16.6 未完成检修项目原因。
6.4.16.7 安全工作情况,并提出机组启动安全措施。6.4.16.8 整体启动计划。
6.4.16.9 检修中发现的问题及改进建议。
6.4.17 热态总体验收:在机组投运一个月后由总体验收小组、各有关部门,对机组安全、经济、设备状况进行综合性评价,并提出存在的问题和解决的方案。
6.5 验收项目范围界定
6.5.1热控专业检修质量三级验收项目 6.5.1.1 重要程序修改。6.5.1.2 主保护逻辑传动。6.5.1.3 地下隐蔽工程回填前。
6.5.1.4 参与大修冷、热态总体验收。6.5.2 热控专业检修质量二级验收项目 6.5.2.1 程控系统。6.5.2.2 化学仪表。6.5.2.3 外围热控设备。6.5.2.4 DAS系统。6.5.2.5 CCS系统。
6.5.2.6 主要仪表校验(以热工技术监督规定为准)。6.5.2.7 轴系仪表的安装。6.5.2.8 常规仪表。
6.5.8.9 消防系统热控设备。
6.6 检修质量验收记录整理与保管
6.6.1 检修验收记录属xx发电有限公司共享资产,任何单位、任何人不得占为己有。
6.6.2 检修验收记录填写要规范,字迹工整清晰,并保持干净整洁。要有记录人、检修负责人签字。
6.6.3 检修验收记录填写要实事求是,不得弄虚作假,不得随意乱写乱画。
6.6.4 检修验收记录应由维保单位专工负责监督相关班组在检修完工后一星期内整理完毕并交发电公司存档,保管人员调离本岗位时要全部将检修技术记录移交,并且办理移交手续。
6.6.5 作业指导书等相关检修质量记录文件由检修维护部负责保存,现场检修技术记录由检修班组保存。
6.7 检修质量的考核 6.7.1 设备检修验收不合格造成返工的,要严格按检修管理办法或发电公司缺陷管理办法予以考核。因返工影响主线工期的根据影响程度给予经济处罚。
6.7.2 造成设备损坏、备件报废的检修工作,按照设备价值的大小给以经济处罚。
1 具体措施
1.1 严抓作业前各项准备工作的量化管理。对缺陷处理施工作业方案深入研究, 对现场作业的准备工作采用适合北方站的量化管理, 严格要求施工方提供施工中准备工作的具体细节, 包括需要更换设备到站的存放, 施工中使用的车辆, 施工人员的资质及安全培训, 施工中的监理到位情况, 质监报告的跟踪等, 如500 千伏滤波场支路更换干式电流互感器、直流阀厅俄侧阀塔更换阻尼电容器元件两件现场遗留的严重缺陷, 站内定期与建设方开会安排探讨缺陷的处理计划, 并按PDCA循环完成量化管理过程, 如处理更换阀塔阻尼电容缺陷时要求施工单位出具详细地更换安装方案, 具体工作内容及详细计划时间, 安装所需设备及工具, 安全注意事项, 准备工作, 阻尼电容的安装步骤, 施工质量技术要求, 安装后的检查, 安装后试验等, 以详细的施工方案完善量化管理过程, 同时加强缺陷处理现场的监督量化管理, 要求施工方执行工作日报, 及时提交站内进行管理, 同时运行人员现场监护到位, 在缺陷处理过程中检修就逐步验收, 发现问题及时提出, 缩短缺陷处理的时间, 为三级验收的圆满完成奠定基础。
1.2 人员的量化培训, 特别是图纸关键数据的量化培训。在竣工验收的过程中, 把人员的量化培训提到重要位置, 要求施工方及监理方等建设单位出具施工图纸, 要求施工方以图纸等关键数据对站内的验收人员进行培训, 培训中严格按照公司培训要求, 达到工作人员对这些关键数据心中有数, 同时要求施工监理方提供在施工过程中, 对设备基础及一次设备安装的具体跟踪报告, 通过这些报告量化人员的培训, 使验收工作做到有据可查, 如500 千伏主三次35 千伏侧加装一组6 万兆乏低抗。在施工过程中, 站内与黑龙江省监理公司配合, 以监理部门出具的设备基础施工质监报告以及设计部门提供的一次、二次施工图纸为量化管理依据进行验收, 尤其是一次设备施工, 电缆的敷设等以图纸数据, 进行图纸数据的量化管理, 对相关图纸资料整理归档, 同时在现场对接地网的焊接工艺水平等施工工艺水平严格检查管理。
1.3 作业中, 工程量的合理量化确定, 作业人员的量化组织。在缺陷处理跟踪作业中以及验收过程中, 先期确定所要进行的工程量, 合理安排停电计划, 对参加作业人员的组成与建设方联系, 召开先期的协调会, 会上对作业的工程量, 作业人员的组织进行详细安排, 并形成会议纪要存档。
1.4 施工过程监督, 竣工验收的量化考核。在处理缺陷施工过程中, 与监理单位共同完成监督, 在竣工验收中引入量化考核, 对具体施工人员参与施工的具体设备, 要以验收卡为主要手段, 对出现缺陷的设备实现追溯制, 并对验收的缺陷采取量化跟踪制度, 如:500 千伏中侧、俄侧滤波场处理管母抽头缺陷。由于北方气候及施工原因造成了设备基础冻胀上拔, 在黑河换流站直流试运行168 小时后, 中侧、俄侧滤波场滤波支路不同程度出现了管母硬连接伸缩量不够导致的管母抽头现象, 站内采用缺陷处理的量化跟踪和工程量量化, 要求施工单位及监理方建设部门对滤波场所有支路硬管母连接另一侧的接地刀闸支持瓷瓶杆柱进行测量, 提供准确的测量数据, 在测量数据基础上, 分析哪些支路杆柱基础因冻胀造成移位或倾斜, 并重点量化倾斜严重的支路, 在确定倾斜严重的支路后, 与建设部门、施工单位商讨缺陷的处理办法, 初步形成《黑河跨路铝管问题 ( 讨论稿) 》, 最终责成设计部门出最终量化报告《B266S-D1-CZ-185_ 关于交流滤波器组跨路管母线伸缩量用满的处理意见》, 做出更换所有支路硬连接伸缩线夹金具的处理, 在处理缺陷及验收过程中, 执行缺陷监督量化管理办法, 用PDCA循环的量化管理, 从计划制定开始, 到最终处理验收过程, 监督量化。从所更换的管母连接设备到站, 到对滤波支路转检修更换, 站内按管理量化, 一直有专人联络监督处理过程, 尤其是对已更换好的设备, 站内采用在伸缩线夹上实际位置划红线设置距离标记, 以及对管母连接位置划红线设置标记的量化办法, 进行监测, 以便于投运后对缺陷的跟踪量化管理, 及时发现管母硬连接的伸缩变化, 及时采取应对措施。
1.5 PDCAF循环的量化总结。按全过程质量管理循环进行管理, 将计划、执行、检查、行动落到实处, 并将每一次隐患缺陷的处理和验收过程按PDCAF循环进行量化, 形成总结材料存档, 创新增加竣工验收结果跟踪量化管理。
1.6 档案资料的量化收集分档管理。档案管理是设备施工竣工后各项工作中的重中之重, 站内在档案资料的收集及分档管理中专人管理, 在与施工方与监理方的交接过程中, 量化收集, 建立详细目录, 按目录对所交接资料进行分档管理, 同时对缺陷处理及隐患处理内容形成档案, 以便于在今后的过程中进一步实施量化管理。
2 创新性与先进性
该量化管理达到国内同类站的先进水平, 完善了直流站在北方适应管理, 有效地提高了直流站的管理效益, 达到了创新的目的。
先进性表现:
2.1 作业前, 各项准备工作的量化管理, 创新了设备竣工验收前的适合北方直流换流站验收准备工作的量化管理。
2.2 人员的量化培训:特别是图纸关键数据的量化培训。
2.3 作业中, 工程量的合理量化确定, 作业人员的量化组织。
2.4 施工过程监督, 竣工验收的量化考核, 创新了适合北方直流站的验收量化管理。
2.5 PDCAF循环的量化总结管理, 在原有的戴明博士发明的PDCA循环管理基础上创新了验收结果跟踪管理, 即FOLLOW, 量化跟踪。
2.6 档案资料的量化收集分档管理。
3 实际效益
【关键词】工程质量
一、工程质量管理和验收的重要性
城镇化进程在不断的加快,工程项目建设在迅速增加,人们生活质量和水平也在逐渐提高。在基本的温饱问题解决之后,人们更多关心的是生活的品质,对工程质量的要求也就越来越高。工程质量不但关系到人们的日常生活与建设企业的经济利益,也与人们的生命财产安全具有紧密的联系,所以,必须对工程质量进行管理和验收,才能满足工程建设的要求,提高工程建设的质量。
工程质量是工程建设之中的关键,一旦工程中的某一个环节出现质量问题,将会为整个工程造成十分严重的损失,同时也是对人们生命财产的严重威胁。随着工程数量的增加,工程质量问题也越来越受到人们的关注,工程质量问题的频发,为企业带来了十分严重的经济损失,重建或者是修复工作也带来了资源的浪费。要从根本上解决这些问题,必须采取有效的方法对工程质量进行管理和验收,在整个工程建设的过程之中去控制工程的质量,才能取得令人满意的结果。
二、工程质量管理和验收的工作内容
笔者曾经参加过电厂工程基建期的管理工作,也参加过电厂铁路专用线的铁路工程管理,对工程基建期的管理工作有一些经验和想法,下面对工程质量管理和验收工作的主要内容进行简要探讨。
工程质量管理和验收不只包括施工过程中的质量管理与工程竣工后的质量验收,而是需要对整个工程建设全过程的质量进行管理和验收。工程质量管理和验收需要从全局的角度出发,综合考虑各种因素,从工程项目的准备阶段开始,对工程质量进行科学系统的控制,达到规定标准的质量要求。决策设计阶段的质量管理和验收是要对工程的相关资料进行广泛的收集和整理,在调查分析的基础上判断项目的可行性。施工准备阶段的质量管理和验收需要对施工队伍的资质进行审查,对工程项目相关的文件、合同、报告等进行仔细的审阅,包括技术标准和图纸的完整性等,施工进度和施工方案也要进行全面的了解,以便在施工过程中对其进行控制。在项目施工开始之前,对施工条件进行全面的检查和验收,确保符合开工条件之后,才能开始施工。施工过程中的质量管理和验收需要对施工工序的质量进行控制,并且在工程施工难度较大的重点部位设置质量管理和验收的控制点,加大对其的控制力度。施工过程中要时刻注重对施工质量的检查,进行定期的巡视,分项目完成之后及时对项目质量进行验收,确保建设材料、配件、设备等方面的质量。工程完成之后的质量管理和验收是需要对已经竣工的工程质量进行检查和验收,对于工程中存在的缺陷和质量问题及时解决,并且要有竣工资料。
三、工程质量管理和验收的难点分析
工程建设项目在不断的增加,使得工程质量的管理和验收工作难度不断加大,工程建设数量比较大的地区,质量管理工作明显无法满足工程建设的需要,管理力度不到位。工程质量管理需要多个部门的协调配合,才能顺利完成质量管理的任务,但质量管理各部门的联系明显需要加强。工程质量管理的科学性不高,没有对工程质量进行科学、全面、细致的管理,管理质量低下。工程质量验收需要一定的计划和方案,但是在实际的工程质量验收过程中,缺乏統一的验收标准,质量验收工作缺乏相应的依据,使得质量验收工作比较混乱。一些质量验收方案之中的规定过于抽象和笼统,没有具体的质量验收要求,可操作性太低,并且存在一些不合理的规定,在工程建设过程中根本无法达到这样的质量要求,在验收过程中会出现很多争议,影响了质量验收的效果。
四、加强工程质量管理和验收的措施
4.1提高对工程质量管理和验收的重视
加大对工程质量管理和验收的相关宣传,使企业单位充分认识到工程质量管理和验收的重要性,提高其对质量管理和验收工作的重视。重视在工程建设之中的质量管理和质量验收,才能将工程质量管理和验收工作落到实处,使工程项目的质量达到要求的标准。
4.2建立健全相关法律法规和制度
为了确保工程建设的质量,必须对工程质量管理和验收方面的法律法规和制度加以健全,做到在质量管理和验收的过程中有法可依。加强相关立法工作,对工程项目的质量管理和验收方面做出清晰具体的规定,明确工程质量管理和验收的地位,使其得到应有的重视。各个管理单位和部门也应该依据国家的相关规定,制定科学合理的管理和验收制度,并严格按照制度规定进行规范化的工程质量管理和验收。
4.3强化对施工过程中的质量管理和验收
工程施工过程对工程质量的影响是十分关键和直接的,必须充分重视对施工过程中的质量管理和验收,确保整个工程建设的质量。在施工过程中,对工程的原材料、设备、配件等相关要素进行严格的控制,对其质量进行检查和验收,合格之后才可以进入到施工现场。加强对分部工程的质量验收工作,当工程的分部工程完成之后,不能急于进行下一步的建设,而是要对质量进行严格的验收合格之后,才能继续。
4.4加强相关部门的协调与合作
工程质量管理和验收部门之间要进行充分的交流和沟通,在相互信任和相互理解的基础上共同完成对工程项目质量的管理和验收工作,确保整个工程保质保量的完成。明确各个管理部门的相关责任和义务,在管理和验收的过程中做好自己的本职工作,并对其他部门的相关工作进行积极的配合,在共同努力之下完成质量管理和验收工作。加强各个部门之间的信息资源共享,避免由于信息闭塞造成的误会以及管理工作中的重复,浪费精力和资源。
结束语
为规范设备采购、材料进场、工程竣工等项目的验收管理,做好签署的各类购销合同、验收单、设备资料等进行统一有效的管理和归档工作,以便于查询,特制定该管理规定。
一、验收规范
1、对于提报申购计划的材料,根据规格型号进行实际测量,达到许用要求并具备出厂检验合格证或材料材质证明资料的方可出具验收单,随同厂家的发货清单(或复印件)、实际过磅重量单等留底存档。
2、对于购销合同范围内的采购设备、供货等,要根据合同要求及技术协议规定,结合国家或行业验收规定,并结合具体设计图纸等要求进行验收,办理完验收后,随同购销合同、发货清单、实际过磅重量单、设备合格证明(属特种设备的,需提供特种设备检验机构出具的证明材料)、随机设备说明书或图纸资料、各种随机配置的工具等办理建档自存。
3、对于新建或技改工程竣工验收的工程项目,要严格按照合同和技术协议的要求,结合国家和行业规定,结合实际使用效果办理验收。根据合同及协议要求,将涉及工程所有的资料,包括开工证明、施工方案、安装或设计合同、施工安装记录、施工土建图纸、设备工艺图纸、设备制作安装图纸、调试运行资料、竣工验收资料、工程量结算资料、各设备资料及说明书、变更证明书、涉及到的工程材料及材质证明材料、过磅重量单、发货清单等一并分类存档保存。
4、对于运行验收、质保验收的,验收后需更新到原档案内。
二、归档规范及档案管理
1、涉及到签署合同的各类工程项目或货物,要自合同签署之日起,供应部需提供给设备部合同或协议一份。设备部人员在接收到正式合同后及建立专用项目(设备)档案,并根据合同要求接口其他技术资料并在设备供货期间及时对供货单位的设备进行入厂验收。合同、接口资料、验收单等作为初始资料进行归档。
2、专用项目(设备)档案建立后,设备部设立项目跟踪组,对项目的各项进度进行跟踪,并通过会议形式进行及时沟通,并搜集到的各种资料统一汇总保存在该专用项目(设备)档案里。项目跟踪组各成员需对所跟踪的各类进度及资料负责,并严格按照规定及时存档,不得将资料自行保留,随意放置。
3、项目完成后,统一对涉及到该项目的所有资料进行管理,提交集团档案室一份完整的资料,并将自存的完整档案进行分类优化管理,建立健全档案使用规定。
4、因某些原因需进行查阅资料的,需经过领导同意,经办人要填写查阅记录,查阅人签字后方可进行档案的查阅,查阅完毕后要及时归放至原位置。特殊原因需要外借档案资料的,须经领导同意,经办人办理借阅手续签批后,经办人方可进行借阅,经办人亦须填写借阅记录。借阅后要及时归还。
【新设备验收管理制度】推荐阅读:
机电设备安装、调试、验收管理制度07-28
设备验收单06-16
非标设备验收标准07-07
非标设备验收规范07-14
设备仪器验收报告范文06-15
仪器设备验收报告单09-18
煤矿设备管理制度06-02
炼化设备管理制度09-07
设备仪器管理制度10-06
设备管理制度职责11-04