如何策划企业内刊(精选7篇)
企业内刊是企业重要的文化载体,企业文化是企业长期的管理思想、经营理念、精神风貌的综合体现。如同每个人都各有特点一样,企业文化也各有特色,是一个公司赖以存在的精神支柱。而这种文化的传播必须经过具体的文字表述才更具象,更便于理解、传播和保存。因此,创办企业内刊是企业文化建设的一部分,是整合、宣传企业文化的平台,也是员工相互学习、自我激励、共同进步的阵地。
一、创刊宗旨:对内加强企业文化建设,对外树立良好企业形象
二、创刊目标:
1、加强上下级之间、员工之间交流、互动;
2、记录企业发展历程;
3、明确、传播企业文化;
4、增强内部凝聚力,促进合作、互助的团队精神;
5、展示企业风采,树立良好的企业形象
三、目标定位:
1、公司员工;
2、公司合作伙伴;
3、公司客户和潜在客户
四、刊物名称:
取自公司名称,简洁,涵盖企业使命;又可以理解为传播公司文化精神也是公司员工需要的幸福之一。
五、刊印标准:
计划用A4大小的尺寸,刊印成册,便于保存。
六、发展步骤:
(一)初步阶段。
1、初期阶段刊物以内部交流、学习为主题;
对内加强企业文化宣传、增进员工之间的交流与理解;培养员工对企业文化的认同感和自豪感;使员工对企业的发展前景和战略目标有深入地了解,并积极展开沟通,共谋良策,凝聚力量,为同一个目标努力。
2、小范围宣传 ;
可以用于招聘活动宣传,如放在招聘会、宣讲会现场,对公司的文化精髓起辅助的解释说明作用,帮助树立企业良好、专业、严谨的第一印象;适当布置于公司某些位置,给来访者阅读,使之公司有更进一步的了解。
3、内刊辅助性建设构想;
第一,在员工之间开展适当的激励措施。比如就某一主题讨论,大家共同点评,对最好的文章作者给予实质奖励,并置于栏目首要位置,刺激员工的写作积极主动性;第二,开展业内竞争,比如评比优秀员工,每一期的内刊以本阶段优秀员工照片为封面,同时,可以由该员工根据当期刊物的主题撰写卷首语。
(二)成熟阶段。
1、目标侧重于对外宣传;
鉴于产业的特点,在运营的同时,应该扩大宣传,增强企业知名度,除开普通广告、软文,专业的DM刊宣传一样重要,据有关数据统计显示,2002年,美国有62%的公司使用DM作为营销手段。
2、体现异业联盟;
当刊物具有一定影响的时候,可以在内容上对于合作对象有所宣传;另外,将刊物作为公司某些活动的宣传媒介;
3、客户展示;
根据运营状况,凡是在我们的报纸上做广告的客户,适当出资,便可获得小批量为其定制的专属DM刊;
七、刊物推广:
推广之前要确定适度的保密标准。初期可与人流量较多的报亭联络,进行试销;同时设置促销小活动,例如,每周五设置“幸运‘五’(物)”的小活动,即通过电话为我们的刊物提出新的改进建议的前五名读者,可以凭手机号免费获赠新一期刊物;
八、栏目定位:
1、基本栏目:即长期存在的栏目;
2、常用栏目:即不定期设置的栏目;
3、机动栏目:即根据需要临时添加的栏目;
九、栏目设置:
1、刊首语:首刊为发刊词,以后每期以公司最新的新举措、新政策、新思想、新动向为主题撰写,起号召、指导、宣传、激励的作用;
2、公司新闻:公司内部重大事件、新政策、新规定的详细报道;
3、特别报道:星级领导、优秀员工、特级会员、合作伙伴的故事,或对封面进行深挖掘、介绍,形式可选用报告文学,或访谈式;
4、本期热议:对本期主题的讨论和思考,特别报道:星级领导、优秀员工、特级会员的故事,或对封面进行深挖掘、介绍,形式可选用报告文学,或访谈式;
5、产业风采:可以放公司活动图片、公司经营的项目内容、样报、宣传海报、来自其他媒体的本项目报道等等;
6、媒体视点:时下网络、媒体热点话题,简单评议;
一、充分发挥企业内刊的重要作用
企业内刊是凝聚人心的重要工具。在企业与时俱进、变革创新的发展时期,可以通过内刊大力宣传企业的治厂方针、发展战略、经营理念、核心价值观等,使全体员工与企业发展同频共振、步调一致;在项目建设、课题研究、技术改造等关键时期,可以通过内刊广泛报道技术骨干、业务能手以及广大员工艰苦奋斗、锐意拼搏的光辉事迹,激发全体员工比学赶帮超的澎湃激情;在企业遭遇挫折、砥砺奋进、攻坚克难之际,可以通过内刊充分展示企业内部蓬勃向上、开拓进取的精神风貌,唱响广大干部员工团结一心、自强不息的主旋律,为企业经济发展、摆脱困境提供重要精神动力。
笔者所在的一家企业是中国生活用纸十强企业,企业内刊已出刊300多期。十几年来,该报从无到有,从普通复印版本到铅印套红(彩色)版本,从由专业公司排版设计到由编辑部自己排版,从简短的公司新闻、员工家事的记述到关注民生、社会焦点、县域发展的报道,不仅是企业与员工沟通交流的平台,也是展示员工个人才艺的一个舞台,深受广大员工喜爱。在公司发展历史上,该报曾记述过多个铭记辉煌成就的闪光点。比如2008年5月12日汶川发生特大地震后,公司许多员工主动找到公司要求为灾区人民献爱心,为弘扬员工这种“心系祖国、大爱无疆”的崇高精神,公司内刊编辑部与党团工会联手组织了捐款活动,由于宣传组织到位,企业向灾区捐款的队伍排起了长龙,还有个别员工不但自己捐了款,还替家中的老人或孩子捐了款。此时此刻,每一个企业员工想到的是灾区人民正在遭受的苦难,尽管他们当中有的人生活并不富裕,有的甚至家中负担还比较重,但他们都用无声的行动表达着对灾区人民的关切和祝福。公司内刊积极抓住这次捐款活动中的亮点和人物,组织了一期专版,把公司多年来“一方有难、八方援助”的动人事迹和向全国希望工程、贫困山区等捐款捐物的先进事迹予以展示,使人们看到了一个勇于担当、胸怀天下、有强烈责任感的企业的良好形象,同时也向全体员工进行了一次爱祖国、爱企业的良好的思想政治教育。
一份好的企业内刊,既可对外展示企业形象,也可对内有效联系员工,业绩考核、排名评比、劳动竞赛、生活祝福等,不仅与员工工作息息相关,而且与员工家庭相联系;还联系着公司供应客户、销售客户和相关单位。企业内刊所涉及的范围,往往不局限于企业内部,还有行业信息、招聘信息、产品介绍、时政动态、经济热点等,通过企业内刊,使员工与企业形成命运共同体,发挥思想政治工作的重要作用。
二、要形成重视内刊制作的良好氛围和一套行之有效的保障制度
要使一份企业内刊真正具有生命力,发挥思想政治宣传作用,还需切实有效的组织保障、制度保障和人员保障。
1.领导重视、组织保障。
为取得公司经营层的支持,必须让董事长、总经理等高层领导成为企业内刊的顾问,让他们明白公司有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值,同时让其他相关部门明白,企业内刊是得到公司高层的重视与认可,为后期组稿、发行铺垫道路。笔者所在的编辑部,董事长就是公司企业文化的总设计师,也是企业内刊的最终审核人,对企业内刊的总体方向予以把握。董事长或总经理还经常性在公司会议上对编辑部及各单位宣传工作予以点评或作出要求,无形中给予了编辑部工作最有力的支持。
2.健全制度,监督考核。
首先要建立健全编辑部内部架构。没有组织架构的团队其实是一盘散沙,而没有组织架构的编辑部也是如此。建议企业内刊应明确列出编委会组织架构并各负其责,例如主编由对企业内刊极具工作经验的主管或部长级人物担任,负责内刊策划、选题、审稿及出版、发行工作,另设专职编辑或文化专员具体负责企业内刊的组稿、编辑、设计、印刷工作。为减轻专职编辑的工作量并保证稿件风格多样性,还可设兼职编辑,由各部门文学爱好者担任(最好是具有相当文字功底的人担任),一般五至八人,每人负责一个版面或数个栏目的组稿、编辑工作,由专职编辑直接统筹管理。
其次要建立通讯员供稿制度。企业报刊要持续运行,必须有稳定的稿源和稳定的通讯员队伍。故需在企业内部选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担任通讯员,一方面及时提供本部门的新闻事件,另一方面也可帮助组织稿源。通讯员数量一般按3%左右匹配,以公开选拔或内部推荐方式产生,最好保证每个单位有通讯员存在。此外,为保证稿源充足,激发员工的创作热情,建议制订具有吸引力的稿酬制度。笔者所在的编辑部,对一般新闻、通讯、散文等付稿酬50元左右,书法、绘画、摄影等作品付稿酬30-50元,篇幅较长或较有深度的文章,可酌情增加稿酬。这部分开支相对公司的日常支出来说,只是一个极少的概数,花千余元激发员工的创作热情、为塑造优秀的企业文化添砖加瓦,应该说非常值得。
再次要建立健全考核制度。思想政治工作有赖全体员工的共同参与,而要塑造优秀的企业文化,发挥思想政治工作的作用,作为公司传媒载体的企业内刊与员工的支持休戚相关。可将投、用稿数量列入绩效考核。以笔者所在编辑部为例,如果每月向编辑部投稿一篇以上,每一篇给单位1分奖励;如果用稿一篇以上,再给单位1分奖励。投、用稿与单位负责人或组织者的绩效挂钩,再由该单位将投用稿任务、考核奖惩层层分解下去,势必会让员工产生写稿的积极性。员工既可完成工作任务,又有丰厚稿酬,何乐不为。
3.加强互动,丰富内容。
一份好的企业内刊,要能反映员工关心的热点问题,引起员工共鸣。可设员工信箱,刊登员工对生产经营、技术改造、班组管理的意见、建议;企业对员工意见建议的答复或调查处理意见;涉及员工工作、学习、家庭生活的小常识、小绝窍等等。编辑部还可经常性在内刊上发布邀稿通知或设立投稿信箱、QQ群等,更方便快捷地接受员工投稿;要经常性地向企业的固定群体,如高中层、技术骨干、业务主管等征集管理心得、体会、学习心得等稿件;也可组织编辑、记者到基层一线,围绕焦点事件、项目工程、技术课题的攻克等采写精品佳作。
“远见卓识,珪璋特达”
杂志策划案
一、办刊宗旨:
1、宗旨:搭建沟通平台,建设企业文化,树立品牌形象,提升竞争能力。
2、口号:传播远达优秀文化,记录远达成长足迹。
二、办刊意义:
1、企业文化发展的需要:
企业内刊是企业文化承载的载体,是企业上下及各部门之间交流互动的平台。企业领导人对企业存在使命的思考、未来愿景的建立、如何在企业内部为人处事的价值观的倡导方面不能停留在口头层面,必须以文字的形式“固化”,通过持续、广泛的传播,增强企业凝聚力,汇聚企业精神,塑造学习氛围,传播正确的舆论导向。
2、提升企业竞争力的需要:
让更多地人知道远达是一个怎样的企业,让更多的政府机构、相关单位和客户知晓远达对于中国环保行业的认知、看法,知晓远达环保所拥有的优势,知晓远达环保所不断增加的关注领域和技术进步,从而对远达环保有更加直观、透彻的认知,让更多地人知晓,企业就能拥有更多地机会。
3、品牌营销发展的需要:
企业在发展的过程中,需要面对业主客户、供货商以及政府管理部门,同时又要面对自己的员工,要对国家、社会、股东单位、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务。远达环保在脱硫脱硝EPC、脱硫特许经营、脱硝催化剂制造、水务产业、核废处理产业以及未来的新能源产业所取得的和即将取得的行业品牌效应、行业话语权,都可以通过杂志向利益相关方传播自身独有的经营管理理念和企业文化,增强自身品牌的广度和深度。
三、内刊目标读者:
1、短期目标读者:企业内部员工;控股、参股子公司员工;
2、长期目标读者:政府相关管理部门人员、潜在客户、业主、供货商等。
四、内刊名称及栏目:
杂志形式更适合企业,且便于携带保存,可以随时根据社会和企业的变化做文章。
1、内刊拟名称《远·达》;一方面与企业本身的名字一致,另一方面取“远见卓识,珪璋特达”之意,即指公司拥有前瞻性的眼光及技术储备,在环保领域内卓尔不凡。
2、具体栏目初步构想:
1)新闻板块:
《刊首寄语》:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,建议相公司主要负责领导约稿]
《远达动态》:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻]
《特别报道》:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿,宁缺勿滥]
《行业风云》:即环保行业动态报道,或是对环保行业的国家动向(新举措、新政策)发表看法或评价。[每期限3篇稿,可转载或摘录]
2)管理板块:
《管理视点》:针对远达公司生产经营管理问题进行剖析,成功经验进行发扬,存在的不足要提出改进意见。[每期限1-2篇稿,公司领导班子成员、各部门负责人供稿]
《明鉴》:远达公司董事长、总经理个人对于远达发展、经营管理的一些思考。[每期限1篇稿,建议向公司领导班子成员约稿]
《远达经理人》:针对当前远达公司新架构、新模式下的经营管理,远达各部门负责人提出自己对问题的剖析和建议。[每期限5篇稿,向远达各部门主要负责人约稿]
《远达文化》:介绍当季刊物周期内远达公司的企业文化和企业文化事件。[每期限1-2篇稿,企宣部采编]
《它山之石》:针对当前远达所面临的经营管理问题,介绍一些管理工具、管理方法、管理理论,并提出远达可借鉴的地方。[每期限3篇稿,企宣部向经营部、人事部、EPC事业部、BOT事业部等机要部门采编]
3)工程与技术
《工程快报》:针对目前远达公司正在进行的工程项目进行简要的报道;[每期篇幅不限,可参见公司每周工程简报,提取其中可以公布的内容进行发布]
《“精品”赏析》:对远达公司历年来承建的经典项目进行图文回顾及展示;[每期限1~2个项目,企宣部向EPC事业部、BOT事业部等工程部门采编]
《科技动态》:内容囊括本期刊物周期内国内外出现的新的环保技术、远达公司自有核心技术的简要介绍、远达公司在国内外杂志上已刊发的技术论文摘要、远达设计中心工程师在项目设计和工程建设中所做的技术改进或创新论文、技术中心核心技术人员对国内环保领域技术的评述及展望等;[每期核心技术简要介绍1篇、技术论文摘要2~3篇、国内外新环保技术及评述展望适量]
4)员工板块:
《团队采风》:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示远达员工的风采,并烘托出“激情、责任、团队、想象力”和“认真工作、精彩生活”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,通讯员供稿]
《学做远达人》:员工或者是一个团队在远达公司成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1篇稿,通讯员或员工供稿]
《员工博客》:属于员工的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期数量不限,以短小精干为主,通讯员或员工供稿]
《家人家事》:围绕“远达是个大家庭”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事,譬如侨迁新居、外出旅游采风等。[每期限2篇稿,企宣部向工会、团委约稿]
5)交流版块:
《领导信箱》:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工与公司领导的互动]
《编读往来》:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工与编辑部的互动]
五、内刊稿源、设计及印刷:
1、全员参与责任:
企业领导者以身作则,保证每月供稿或接受采访;
管理者要每月对企业管理进行思考,并及时写出自己的心得与建议;
员工要积极参与企业文化建设,反应情况、分享自身的成长故事。
2、实行稿酬与嘉奖制度:
为鼓励员工多多参与到新刊物的创建中,企宣部拟针对新刊实行新的稿酬与嘉奖制度,具体如下:100字至300字采用稿50元;300字至500字采用稿100元;500字以上采用稿150元。进行荣誉鼓励,每年颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀内刊通讯员颁发奖品和荣誉证书。
3、内刊运作方式:
1)征稿:根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
2)选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由企宣部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)
3)发行:每期内刊由企宣部发到政府对应机关、公司各部门、各分子公司及驻外办事处;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台、接待室、大厅,提供给来访者阅读等。
4)每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到企宣部公共邮箱,员工可以先把意见和建议直接发电子邮件告知企宣部。(凡意见和建议被采纳者给予一定的物质奖励。)
5)每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误并通过邮件发到企宣部公共邮箱,提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。)
六、成本预算
1、稿费成本
假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在2500-3500元左右。
2、印刷成本
为了更好地宣贯名洲公司的企业理念,让更多的人了解并认同名洲公司的企业文化精神,同时也让更多的人积极参与公司的企业文化建设工作,有一个可以充分展示个人才华的平台,也为公司和员工之间搭建一个良好的沟通桥梁,特在名洲纺织有限公司内部创办企业报刊。
一、企业内刊刊名确定
内刊刊名采取“有奖征集”的方法,在名洲公司内部广泛开展内刊刊名征集活动。要求各员工在提供刊名的同时,要对刊名的内涵进行简短的文字说明,由人事劳资部整理后,交公司总经理办公室进行最后的选定。内刊征名截止时间:2011年7月10日。刊名选定后,将评选出优胜奖一名,奖金300元;同时在所有参与者中抽取纪念奖20名,奖精美纪念品一份(通知附后)。
二、刊头设计
内刊刊名确定后,采用公司领导题名的方法,由名洲公司总经理刘清海先生或名洲公司经营副总谢汉华先生为公司企业内刊题名,通过扫描和处理后,作为公司的内刊刊头。刘总或谢总的题名作品,将进行装裱后,放入公司珍贵资料收藏室收藏。
三、报眼设置
在企业内刊报眼位置(刊头右侧),将设置“总经理寄语”栏目,每月由总经理办公室提供一句简短精练、意义深远的一句话,附总经理刘清海的亲笔签名和照片,放置在企业内刊报眼位置,与员工共勉。
四、内刊版面设置
内刊创办初期,为全彩四开四版;随着内刊的不断发展,预计2012年年初,将扩为全彩四开八版。
规划方案一:全彩四开四版
第一版:新闻·综合公司重大新闻、重大举措、重大改革;
图片新闻;
行业动态、一月回眸(企业简讯)。
第二版:管理·交流
管理知识(内容通俗易懂,轻松活泼)、管理寓言、分享空间、经验交流等。第三版:产品·品质(或营销)
所有与公司产品研发、生产和销售相关的文章,包括新品推荐、产品生产小常识、安全生产知识、产品使用常识、生产质量控制、质量(或技术)改进建议(或方案)等。
第四版:文化·休闲
企业文化(文化的传播、引导);
优秀员工事迹展示(对优秀员工事迹进行报道,附照片);
美文共赏(散文、小说、诗歌等,内容健康、积极向上)。
规划方案二:全彩四开八版
第一版:重大新闻
本期导读(重要文章的标题和内容提要);
公司重大新闻、重大举措、重大改革等,内容简洁,语言精炼,配大标题、大图片。第二版:要闻·综合焦点问题访谈、要闻追踪报道、新闻事件处理结果;
图片新闻;
行业动态、一月回眸(企业简讯)。
第三版:产品·品质
所有与公司产品研发、生产相关的文章,包括新品推荐、产品生产小常识、安全生产知识、产品使用常识、生产质量控制、质量(或技术)改进建议(或方案)等。第四版:管理前沿
管理知识(内容通俗易懂,轻松活泼)、管理寓言,以及对管理的个人独特的理解和在管理过程中积累的好的管理经验和方法。
第五版:风云人物
以通讯报道的形式介绍名洲公司先进人物事迹,树立典型,宣传他们光辉的人生历程和披露他们背后的一些鲜为人知的故事,让更多的人感动、认同乃至模仿,配本人照片。
第六版:市场营销
注重介绍国内外先进的营销模式,销售业绩突出的部门和个人事迹及销售人员在营销过程中积累的好的营销方法、经验等。
第七版:文化·交流
内容以企业文化的传播、引导为主,吸引员工共同关注、参与。同时开设学习和交
流栏目,内容包括:分享空间、经验交流、书架闻香、培训心得等。
第八版:休闲空间
散文、小说、诗歌等,内容健康、积极向上。
五、内刊出版时间、印刷数量、通讯员队伍组建及稿费设置
1、出版时间:新创办的名洲公司企业内刊为月刊,每月月底前出版,预计2011年8月底出版第一期。
2、对象及数量:面对名洲公司内部员工及客户,每月印刷1000份。
3、通讯队伍组建:
从7月初开始,将在公司内部组建通讯员队伍,各部门各分厂推荐后,填写“名洲公司通讯员申请表”,经单位领导评定,通过人事劳资部评定审核,经公司总经理签字批准后,即可成为名洲公司的通讯员(“名洲公司通讯员申请表”附后)。
通讯员除了自己写稿外,还要组织各部门各分厂员工投稿,每月20日前将稿件收集整理后,交人事劳资部。
人事劳资部每年将根据通讯员的投稿数量及报纸采用率,在全体通讯员队伍中评选出优秀通讯员3名,发放荣誉证书,并奖励现金300元。
4、稿费发放:经企业内刊选中的稿件,将按0.1元/字计算稿费,每月10号前发放上月稿费。
六、费用预算:
1、购买单反数码相机费用:5000元
2、内刊征名费用:700元内;
3、每月印刷费用:1000元内;
4、每月稿费发放:约1000元;
一、创刊的目的随着xx房产不断的发展壮大,积淀了太多优秀的文化和精神,创刊的目的就为了打造一个集总结、交流、展示与创新的平台,提炼、凝结xx人多年来的智慧,使之在打造百年xx的梦想中,不断被积累、超越、传承和发扬。
二、内刊编辑团队
总编:
主编:
责编:
设计:
摄影:
三、内刊通讯员
四、内刊刊名及刊徽
刊名:语言简练,富有内涵,沉稳大气,朗朗上口。
刊徽:颜色鲜明,标志醒目,活泼大气,结合刊名。
内刊名称可在公司内征集,刊徽由策划部设计。
注:刊名可考虑由公司董事长提写。
五、稿件来源
1、采编人员
组建内刊编辑部,公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2、通讯人员
确定好公司各部门的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持,进行重点培养,为激发通讯员的写作热情,可适当奖励。
3、员工征稿
定期用向员工发出征稿通知根据稿件的质量和字数确定等级,可实行奖励。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应进行改写,并合理安排版面。
六、刊物栏目
(一)四版式
1、第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人
好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
2、第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能增加其吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、内刊的即时消息,而且此类信息无版权,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面。培训员工的对行业动态的敏感性,与公司同呼吸,共命运。
3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。建议编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。
栏目设置:
①《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。
②《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。③《每月调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)
④根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工之星》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
(4)第四版《企业文化》
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。
(二)杂志式
卷首语:放在卷首,要求与当期主题紧密结合,类似于“社论”、“社评”,具有非常重要的导向性作用,要结合主要领导的意见、同时还要保持刊物的独立看法。一般要在策划主题的同时即开始揣摩卷首语的立足点,等主题稿件大部分到齐之后通读,再次和副总编沟通,由编辑、副总编或者总编执笔,以“本刊”的名字发表。老总新鉴:发表董事长、总经理关于公司发展战略、内部管理等方面的重要看法。整理中高层会议、半会议、年终总结会上董事长、总经理的重要观点。引用他们的话,然后加以点评。根据情况,不定期。
特别推荐:和主题关系不大,但是分量比较重的文章1至2篇,可以是公司人员原创的文章,特别是董事长、总经理、总编推荐的文章。
半月谈吧:发表领导、员工就某一问题的观点和看法,可选择每期都有。建议角:发表建议。
回音壁:就建议角的内容找相关领导、部门进行回复。上一期的建议在下一期要及时回复。
新人物语:介绍新员工、新员工第一次发表文章。根据情况,不定期。
快乐拼盘:邀请特约栏目主持人,撰写轻松幽默类稿件,内容要结合员工工作中的趣事。
员工茶座(财富人生):刊发与工作关系不大或者文学性的稿件,鼓励和丰富员工们的业余生活。根据来稿情况,不定期。
专业空间:工程类、规范类、技术类等专业性较强的文章,等时间长了以后可以编写专题刊物。
信息专递:在公司网站上拷贝“公司新闻”中比较重要的新闻,每月一次。删减使之言简意赅。
编读往来(编后记):编者与作者互动的栏目,编辑刊发约稿函、道歉信、错别字改正、抒发编后感受,读者、作者给刊物提建议、看法的地方。
通报批评总经办、人力资源部刊发违反劳动纪律以及处罚决定的地方。
注意:部分不好归类的稿件,可根据文章内容特点开设临时栏目。栏目只是相对固定,如果有好的有意义的想法,可以随时添加栏目,现有栏目也可以根据实际情况适度调整。
七、办刊版式
电子刊:本内三期。
杂志刊:本内一期。
建议可为四个版面,也可为杂志式。
八、实施计划
(一)筹备
1、刊名、刊徽征集选定。
2、组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,制定编辑部工作制度,明确各人的工作职责。
以上两项一周内可同时进行。
(二)运作
1、征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。(两周)
2、选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,插图及版式可由策划部员工完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)(一周)
3、发行。每期内刊由人事部发到各部门、办公室、分公司等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;发布在办公OA里,供公司员工下载;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1、每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。
九、成本预算
1、人工成本
因发稿没有稿费,所以本部分暂为零。
2、奖励成本
奖励方式可采用通报表扬,物业奖励,现金奖励三种形式。
3、印刷成本
初步预计印100份(30页)×28元,铜版纸157g印刷,费用约计3000元;如果200份(30页)×16元,费用约计3400元左右。(似页码情况而定,再加200元版费)
随着企业改革的不断发展壮大,我国企业内刊建设呈现出蓬勃发展、欣欣向荣的繁荣景象。涌现出一批形象清新、装帧精美、印质上乘、品位高雅的企业报刊,从数量到质量,形式到内容,功能到价值都发生了巨大的变化,已成为企业文化传播中的重点平台。为传播企业信息、弘扬企业文化、塑造企业品牌形象、建设公共关系、促进企业和谐发展起到了重要的影响和推动作用。2009~2010年度表彰的全国优秀企业报刊,从不同侧面反映了企业内刊工作的发展水平,体现了内刊在企业经营管理中的实效作用,已经引起社会有关方面的广泛关注。因此,办好企业内刊,不仅是企业自身发展的需要,也是社会市场环境建立与发展的需要。本文仅就企业内刊如何走出自身局限、发挥资源优势提出观点,以供读者探讨指正。
作用增强
企业内刊本是在本行业、本企业内部自办的用于指导工作、交流信息的非卖性成册、折页或散页印刷品,并以报纸或期刊为主要出版形式的不能公开销售,但可以公开赠阅、交换的资料性读物,以区别于企业中党群团体所编制的公文性简报资料,通常被人们称为企业小报。
近几年,企业内刊发展势头异常迅猛,涌现出一大批“企业文化新军”,扮演着越来越重要的角色,日益受到众多企业的重视,无论传统企业还是现代高新技术企业都热衷办报、办刊。据不完全统计,目前中国国内大约有10万余种企业内刊,这个数量已经远远超越大众报刊的总和,而且还在以大约每年25%的速度递增。如此惊人的数字表明,20多年来,企业内刊经历了从无到有,从小到大的发展历程。企业对报刊的重视,映射出的是企业对品牌文化建设即“软实力”的高度关注,也标志着中国企业在宣传方式上进一步走向成熟。如今,企业内刊的影响力不断增强,正焕发着勃勃生机,俨然一道亮丽的文化风景线。
发展动因多重 随着企业的成长和发展,一些企业在全国各地甚至海外都可能开设分支机构,企业对信息交流的需求日益增加,企业内刊已成为企业完成信息交流活动的重要手段;企业间竞争的不断升级和对新的营销传播载体的需求不断升温,相当数量的企业开始尝试开发利用企业内刊,赋予其企业营销传播的新使命;当前文化媒体的“产业化”可能成为企业另一个角逐的战场。企业关注并投资媒体已成为一种趋势,许多企业直接投资报刊市场。但也有一些企业从内刊着手练兵,希望有朝一日将其打造为企业新的利润增长点。
办刊类型多样 如今多种经济成分并存,各具特色的企业内刊群体已经逐渐形成。像北京、深圳、广州等一些经济较发达地区,现已基本形成了以集团公司、股份公司为龙头,民营企业、港资、台资及外商企业等各种企业主体参与的企业内刊系列,这些企业内刊特色鲜明,从中折射出的企业文化在社会文化中占据了一席之地。资料显示,深圳目前各类企业自办报刊并能正常出版的约有54家,较好的内刊都集中在IT业,房地产业这两个行业内。
探索效能创新 现在,许多企业内刊较少受传统办刊模式的制约,在办报办刊模式上加大资金投入,努力实现内刊的效能创新。一些企业在重视和认识企业内刊作为文化生产力的基础上,非常重视对企业传播媒介的投入。有的直接作为投资成本,有的已演变成企业无形资产。如对内刊每年投入200万元以上的企业有平安保险、万科、华为、中兴等。《平安保险》报、《客户服务》报、《平安行销》等企业报刊,每年投入在1 000万元以上。
现状堪忧
企业内刊发挥作用越大,企业就越重视利用内刊为企业的内部文化传播和外部品牌传播造势开路。但由于市场和企业环境以及客户需求随时都在发生变化,许多企业的办刊理念却还不能跟上这种变化,以致企业内刊质量参差不齐,其生存发展在目前依然存在着各种问题与困惑,企业内刊主编也在千方百计获取解决的方案。
价值认同欠缺在我国,企业内刊首先是作为“内部资料”进行归属定性的,结果造成企业内刊的处境尴尬,与整个社会对企业内刊的偏见认识不无关系。因为,它无法像那些正统的公开发行的出版物那样受到人们的尊重;另外在学术理论研究和媒体舆论引导上又产生了偏差,因而它的真正内涵价值得不到社会的普遍认同。
形式呆板游离 目前,很大一部分企业内刊成了领导的传声筒或者空洞理论的鼓吹者,充斥版面的多是企业领导和几个秀才的声音,反映员工活动和心声的篇幅较少,内容单调、平淡呆板,千篇一律,缺乏朝气与品味,难以发挥内刊的主观能动性;许多企业基本上是单家独户关起门来漫无目的办刊,企业之间交流很少,制约了内刊的发展;还有一些企业内刊盲目参照公众媒体,用惯性思维把内刊引向错误的定位和模式,觉得无米下锅时,就东抄西凑,丧失了企业特色。
定位不够清晰 企业内刊与企业有着天然的血缘和纽带关系。为企业服务,自然成为内刊理所当然、义不容辞的定位。但有的企业办刊对象不明确,既想对内又想对外,既想讨好上级领导,又怕得罪员工,还想顾及客户和合作伙伴,结果内容成了“大杂烩”,谁也不买账;大多数企业办刊目标非常模糊,甚至没有对自身定位、读者群等做细致的规划与探讨,其发展完全依靠企业投资大小的外力催化,做出的内刊也变成了“鸡肋”,劳民伤财不说,有的甚至半途而废。
文体内容平乏 由于企业办刊人员多属“半路出家”,其写作比较侧重于公文套路,造成内容平乏不鲜活,公文味儿浓,内刊成了工作简报;有的经常出现带有公文语体风格或掺杂着公文语言,新闻稿件写得类似工作总结,人物通讯写得像个人鉴定,套话连篇、空洞无物;副刊也多是一些花草诗文,未写出企业的精气神,让人感到索然无味、味同嚼蜡。
宣传不讲诚信 从企业内刊上很难看到一个企业的不足。一些企业内刊缺少对消费者信息的反馈,丧失了对企业产品的监督功能;个别企业夸大其词、不讲诚信,打着“顾客是上帝的旗号”,在企业内刊上大肆吹嘘自己的产品和服务,甚至做着坑蒙拐骗的勾当;还有的企业把内刊当作牌坊,立在那里,却不会实际应用;有的企业连员工的基本利益都无法保障,还大言不惭企业文化如何如何。
理论研究缺位 尽管国内很多学者都在致力于企业报刊的研究,但在进行研究的体系中,管理学、社会传播统计学和公共关系仍然没有被实质性地纳入其理论的思考中。绝大多数的研究专著或理论文章,几乎都是从新闻传播或企业文化的学术角度切入来进行探讨和论析,或者是企业内刊从业人员自发组织交流活动,进行操作实务工作的研讨,造成了我国企业内刊理论研究与业界现实发展极不平衡,加之学术界热衷于研究“活动公关”、“事件公关”、“新闻公关”,对企业内刊的“文本传播公关”课题并没有引起足够重视,研究成果尚不明确,更不用说对企业报刊发展有现实指导意义。
专业人才不足 许多企业内刊是依附于企业的行政部门,且多由几个员工兼职,仅有少数大企业才有独立的编辑部门和专职的采编人员。由于“边缘”处境,采编人员的工资福利待遇偏低,晋级加薪机会较少;造成采编队伍长期不能稳定,难以吸引优秀专业人才。水平高的觉得此处庙小,水平太低的又无法胜任;有些内刊经常是采访、写稿、排版从头至尾都是一个人唱独角戏;内刊主编工作压力较大,成就感不足,最终造成刊物水准低下,甚至昙花一现,或无疾而终。还有的企业内刊常年在征稿,虽有稿费激励,但投稿的总是那么几人,作者严重匮乏。
认识存在误区 有的企业领导认为,企业用资金“养”的内刊只允许宣传自己企业甚至个人或领导群体,只允许正面帮忙,讲好话,不允许出现对企业决策与失误的反思,部分企业领导对企业内刊投入产出比期望过高。当内刊在某些方面绩效不明显时,则全盘否定,认为投入是拿钱打水漂;一些企业领导过分忽视内刊的作用,认为内刊仅是副业,可有可无,登不上大雅之堂,无法赚取利润,最多仅是企业文化建设的门面。因此,在内刊的人力与物力投入上随意性极大,功利思想严重,资金充裕时或领导人需要为自己做宣传时,就投注较多资金,反之就减少投入甚至停刊。
网络运用不够 企业内刊与大众平媒触网的初期相似,仅仅是内容的数字化、网络化,没有对互联网相关技术的更多应用;借助外部平台搭建的内刊传播窗口良莠不齐,那些页面不完善,更新不及时的,反而影响了企业品牌和形象树立;内刊对网站的支持力度也不够,与网站还不能相互借力,实现资源共享、传播效果优化。
趋势前瞻
随着企业的全球化、国际化,企业内刊必将成为企业核心竞争力的重要组成部分。因此,如何在媒介环境变化、媒介产品更新换代的时代背景下让企业内刊融入经济发展的大潮,成为一个迫切而又极富价值的现实命题。企业内刊要实现跨跃发展,不妨小试 “牛刀”如下:
构建内刊品牌 内刊品牌化之路对企业长期的发展而言无疑属于战略投资。企业领导对企业内刊的认识及其办刊理念往往决定了企业内刊的生命力与生存环境。这些因素往往增加了内刊发展的波动性,还可能形成恶性循环,阻碍内刊的优势发挥。企业领导应端正其对企业内刊的认识,树立有利于企业生存发展的办刊理念,以保证企业内刊的稳步发展。从企业战略高度把握企业内刊资源,不仅是对企业办刊人员的挑战,更是对企业领导高层知识、眼界、胆魄等综合素质的挑战。
内外兼顾传播 过去的企业内刊主要职能是承担对内提供交流平台,对外展示形象。建议办刊初期还是以满足内部需求为主,长远发展作为中后期的计划。对内对外内容安排既可“二八开”也可“三七开”,或将内刊分离为对内对外两份刊物。这样就可避免内外比例不当、文章选材困难等。不过内刊的发展应尽量保持内外传播的平衡,有必要时应适当跳出企业樊笼,宣传公众关心之事。
办刊不如办报 不少企业开始办的是报纸,后来发现期刊形式更适合企业。因为同样是企业文本,期刊比报纸更易操作,至少不必每天发稿,且便于携带保存;而报纸时效性较强,且在邮寄途中可能过期;期刊是持续运行的文本,有动态、开放、互动的特点,可以随时根据社会和企业的变化做文章,什么人都可以是作者或读者;更可贵的是,编辑还可以回过头来,将期刊的精彩文章结集出版。
加强队伍建设 企业办刊人员目前是个游离在“企业”和“媒体”之间的群体,这个群体既有企业的深入体验,又具有媒体的敏锐性,如何提升他们的职业成长空间,是企业领导需要深思的问题。企业可以对他们制定出专门的成长计划,使其可以和企业的经营和管理相结合,而外部的一些机构也可就内刊人员关注的问题多组织一些培训和交流,企业内刊沙龙无疑是一种提升内刊编辑人员水平的一个好方式。
扩大发行应用 内刊一般有定期和不定期两种。采用固定周期的方式便于决定工作计划、刊物内容,但会在资料的时效性上有所折扣;采用不定期的方式便于人力物力资源的调配,但会弱化刊物的功效。建议采用定期月刊的形式为宜,一来可以和企业的月工作计划周期结合起来,二则可使编辑环境更加宽松。同时,内刊自身也需要展示和宣传,包括每期出刊前的海报宣传,以及与其他报刊和网络合作,用于交换资源扩大影响等。内刊的发行范围应保证企业每个职能部门至少应有一份,以方便员工阅读。如条件许可,还可将内刊部分文章编辑后进一步向公开发行媒体投稿,以提高企业知名度。
多种手段策划 做好内刊的建设规划,首先要进行充分的市场调研,总结学习知名企业办刊的成功经验;把内刊建设作为企业文化建设的一个重要发展战略,编制内刊发展规划,对于刊物的宗旨、定位、编辑、内容要有解释和操作方案,要做好内刊的完善工作;尽快找到读者需求,发现刊物亮点,多听取一线读者意见,不断消除刊中不足,避免失去新颖性和吸引力;注意和其他文化手段的综合协调。
争取公开发行 现在不少企业内刊办得非常前卫。从外表的装帧、彩封、印刷、排版到内容都可与公开发行的报刊一比高下,但由于长期以来养在深闺无人识,无法成为企业新的增长点。统一刊号管理是必然的趋势,企业内刊尽可早日争取自己的刊号,对外界公开发行,注重从战略的高度开发内刊资源。如果企业忽视这些,一旦国家出台相关政策,强制要求刊号统一,恐怕到时悔之晚矣。
尝试市场运作 文化媒体的“产业化”将成为企业另一个角逐的战场,企业可把办刊作为多元化经营的一个新产业,并能将其进行市场化运作,通过赢取更广泛的社会关注来获得知名度和美誉度,无疑具有广阔的生存空间。不过市场化运作可能导致企业内刊的变质甚至加速夭亡。因为企业内刊的创办有其针对性的目标受众,一旦按照市场化的游戏规则进行自主经营、自负盈亏的操作,就有可能丧失企业属性,难以发挥其原有的功能。故此企业应根据自己的实际情况和办刊的中心目的作出判断,慎重抉择。
做到喜忧皆报。现在很多企业内刊没有了自己的独立性视角,成了领导的“御用”喉舌与工具,只愿充当登枝喜鹊“只报喜不报忧”、甚至歌功颂德,这样很难在企业内部乃至社会引起共鸣。而《海尔人》却一直保持着愿充当及时报告坏消息,甚至没有坏消息却时时提醒别人的“乌鸦嘴”。每期上都有指名道姓的批评文章,引导和约束员工符合企业整体的价值评判标准。《海尔人》总是出于公心和善意,几乎点名批评过所有副总裁,但它无论对谁,决不搞人身攻击,每期还发表针对性较强的评论文章。这种不留情面的严格的舆论监督加强了对员工和领导的约束,为海尔培养高素质的队伍起到了巨大的作用,企业内刊不妨借鉴。
刊材秀出品位 一些企业内刊,不但标题吸引人,内容也很深厚,能给人留下深刻的印象。但是,这种宣传方式只是一种表象的复制,可否考虑另外一种方式,即将企业要宣传的东西,直接体现在报刊本身里,而不是通过文字、图片。金东纸业(江苏)股份有限公司办的《太空梭》,这本刊物内页采用金东纸业128克太空梭艺术亚光铜版纸。刊物在宣传企业文化的同时,也秀出了自己的产品。读者在读这份内刊的时候就可以直接感受到太空梭到底是怎样的感觉。
凸显企业个性 企业要注重内刊自身品牌的建设,力图使内刊成为企业的另外一张名片。随着编辑出版技术的发展以及企业对内刊重视程度的提高,内刊应在内容编排上日益丰富,印刷装帧愈发精美,力求做到个性鲜明,彰显其社会化功能,在竞争中更能凸显企业个性化。除了企业文化,企业的发展战略、目标受众、产权归属以及领导人的个性等都会对内刊个性产生不同程度的影响。从内刊的风格中往往可以看到企业的内在精神,比如万科的“小资”,华新国际的学术严肃,交大沟通的“IT激情”,合生月刊的“富贵”,万通的“傲气”等等。
创办客户期刊 在媒体不断细分和快速发展时期,针对一些特定特征的人群发送特殊的企业内刊,将能够吸引更多的眼球,这种特殊的企业刊物即为客户期刊。它是由代理出版商、专业传媒机构为企业或机构面向客户、雇员或会员定期出版发行的刊物。在满足客户需求的同时,并为企业带来超值回报。其手段是通过为读者提供资讯和娱乐,正面宣传、推广品牌;通过加强读者对品牌的印象和忠诚度,以降低未来销售的成本并推动品牌销售。客户期刊通过外包给专业的传媒公司,可以更好地帮助企业整合多方优势资源,搭建互动平台,提升传播价值,节约成本;可为企业提供从内容到形象设计到传播推广全方位的服务,客户可以根据情况进行菜单式的选择。具体服务内容包括:刊物定位、内容及栏目策划、一线采访、编辑、图片拍摄、翻译、审校、版式设计、印刷、仓储、递送等。
网刊互动融合 互联网是一个比纸质报刊更强大、便捷、高效的信息发布平台,如果将内刊存在的运营成本高、受众面窄、互动匮乏、容量有限、稿源较少等问题置于互联网平台之上,则能帮助解决这些瓶颈问题。因为互联网的免费出版能解决运营成本;而且时空无界,能迅速对外树立企业形象;还有互动性强,通过网络调查可以了解刊物的用户情况,通过超链接,可以推广单篇内刊文章或者整本内刊。其多样化的互动工具可以在很多层面上解决企业内刊互动匮乏的问题;另外由于企业内刊稿源少,除用企业领导或员工博客的文章外,还可以选择互联网上的知名博客的文章来丰富企业内刊的内容,真正实现开门办刊的理念。所以,应充分利用好网络、电子杂志等新媒体,资源上共享,形式上多样,相互借力,让内刊和网站充分互动与融合,以实现多元化传播效果的最大优化。如:《万科》周刊的发行量是1万份,而网络版的日访问量就有6万。相比之下,发行量已非常之高的印刷版面对网络形式仍显得如此渺小;与平面媒体相比,企业内刊网络版有无可比拟的优势。
国内一些企业内刊协会目前都已创建企业内刊网,通过网络将企业内刊的成功经验与内刊界人士进行交流和共享,同时它也通过自身的展示,对企业内刊的网络化起到了积极的示范和引导作用,企业可以利用这个平台自助托管创建自己的内刊展示空间,分享给更多的读者。
根据报纸的排版分布,现进行一下具体策划,具体实施过程也会全力跟进。希望此次策划,能够以后使我公司全体员工在每次看报纸时“眼前一亮”,工作更有冲劲!总之,报纸旨在丰富公司员工的工作生活。
第一版策划:公司动态
第一版主要放本期导读,公司的动态及各个部门举行的活动。力求体现公司专业的特点以及员工的积极向上的精神风貌。
由于是报纸的头版,代表着公司形象,所以在排版时尽可能使用专业正规的字体及图片,色彩基调要保持沉稳,不宜过于鲜亮。排版的稿件,需要注意主次问题,公司举办的活动靠上,部门举办的活动靠下。图片的摆放,注意图片和文字的协调,不可出现偏重一边。
本期导读主要写出四个版面,各个版块的核心内容。一般为每个版面的第一篇文章题目。导航栏的模式可以相应的艺术化。
以3月为例,具体由以下几类稿件组成:3月大会总结(约1000字),3月8日我公司举办的“赠玫瑰”活动(约300字,作为简讯),3月8日我公司运营的好吃网与洛阳日报联谊活动“魅力女人节”(约800字),3月12日我公司员工代表赴洛宁敬老院公益活动(约300字,作为简讯),3月12日部门活动“洛浦公园游”(约300字,作为简讯)„„目前,还有半个月的“潜在”活动稿件„„举办活动时,照片需要及时搜集和整理!
第二版策划:时事资讯
第二版主要放互联网的行业资讯;针对传统节日我公司的互动平台;网络时代的风云人物;恒凯语录。力求在展现公司不仅关注互联网的时事动态,也关注员工的工作生活。
互联网的行业资讯可参考《互联网周刊》、《互联网天地》、《互联网资讯》、《网络科技时代》以及网络导报网,可摘录文章(但是需注明出处)。可以是对当今互联网相关问题的的探讨,也可以是互联网的发展趋势等问题。
针对我国传统节日,在开展一些相应的互动版块。以3月为例,如:可开展“密探搜索”:以“雷锋月,你发现身边的谁是活雷锋?Why?”为索引,针对全体员工,进行投票。建议在月初评选优秀员工和优秀技术时,同时进行。会后,将根据员工的投票情况,选择部分优秀经典的答案刊登在4月报纸上,这个相关的流程需要和主持人协调进行。
网络风云人物,主要是针对当今国内一些网络时代红人,以及他
们的创业历程,以及在互联网领域取得不菲成就。由此,提取出一些最值得我们恒凯员工借鉴和学习的特色。
恒凯语录,就是公司员工的鼓舞人心的话语和言论,可涉及谈客户时的感受,或者说在生活中的一切切身感受。
第三版策划:恒凯视角
第三版主要以:“管理→专业→团队→目标→行动→创意→成果→经验→回归管理”为主线,向各部门征稿,并且采用一一对应的原则。力求公司所有部门的参与,此版块与各个部门一一对应,便于稿件的采集。以下是两种不同的策划方式:
策划一:
围绕同一个主题,进行探讨,探讨主题可有管理层经理提出。如:“如何使公司效益最大化?”这一主题,各个部门或个人可根据自己所在版块的要求,写一份总结,字数要求在400字左右。如:“管理”版块,各个管理层人员,可根据自己的管理经验,针对这一为题进行解答;“目标”版块,渠道部员工可根据其“目标”定位(如:2011年目标为320万),对这一问题进行解答,像:我们渠道部做到那些可以促使公司的效益最大化?等等。
策划二:
具体到各个版块,各个相应部门或个人针对其版块的要求,写一份总结,字数要求在400字左右。如:“专业” 版块,技术部的员工可发表在网络建设等方面的一些经验及技巧;“成果”,客服部的员工可发表一些售后服务时与客户沟通的技巧,等等。
各个版块对应的各个部门具体如下:
1.管理→(针对公司管理层)
2.专业→(针对技术部)
3.团队→(针对市场部)
4.目标→(针对渠道部)
5.行动→(针对招商部以及易商部)
6.创意→(针对运营部)
7.成果→(针对洛阳以及外区客服部部)
8.经验→(针对行政部)
9.回归管理→(编者总结)
第四版策划:文艺副刊
第四版主要要求:可以写员工的生活、精神状态;时令季节应注意的常识;职场相关知识等。力求反映出公司员工丰富的业余生活,以及员工在职场工作的自我提升。
可以任员工自由发挥,内容、文体不限,主要要求稿件内容健康、积极向上。主要的文体有:叙事文(如:《洛宁敬老院之行》或者《玫瑰花的故事》等),散文,诗歌(可以含蓄表达工作感受,如:《隔窗小鸟》),人物传记(如:第三期《我眼中的他》),小小说(可以是发生在公司的哲理小故事)等。当然,文体模式可以多样化。
鉴于部分员工的写作功底限制,强烈推荐采用“采访”形式,如:采访我们的月度冠军,最后由编辑将文字整合,写出一篇采访稿。另外,由于第四版相对文学色彩浓烈一下,所以相应地,文字的字体、图片的选取与格式可以多样化。相应的,色调可以鲜亮一些。但是注意,不能过于卡通,要展现出公司的特色。
中缝策划:
中缝一:在一四版之间的模块
寿星名单:
当月公司员工生日名单。鉴于公司员工的生日阴、阳不同习惯,需要根据员工入职表上的登记即可。
小测试:
可以是一些职业小测试,如:你是让老板加薪的高手吗?既可以娱乐,也可以使员工了解一些自身可能存在的不足。
领奖台:
针对上一期报纸上的的文章,评出“最具影响力文章”、“最受欢迎文章”、“ 最具创意文章”、“ 最具贡献奖”等,在报纸上刊登,每月总结大会口头表扬。
中缝二:在二三版之间的模块
开心一刻:
主要是笑话,俏皮话。
笑话,建议是一些哲理性的笑话,也可以使冷笑话,避免低俗、不健康、恐怖的笑话;俏皮话,可以是时下流行语,也可以比较经典的话,主要是幽默一类的。
哲理小故事:
通过一两个小故事讲述一些人生的小哲理,建议意味深长。
刊头、页眉、页尾策划:
刊头:代表着公司的形象,需要重新策划,力求使刊头内容丰富、正规、专业。具体内容如下:
题目:恒凯人
HENGKAI PEOPLE
专业,专注,只为服务更好!
横:
主办:洛阳市恒凯信息科技有限公司
2011年4月5日第四期总第5期
左:
内部赠阅
恒凯科技《行政部》出版
总编:刘文博
主编:胡跃波吴世文
责编:陈小艳崔晓蕾尚连连
右:
地址:纱厂南路中泰商务大厦602
Http://
电话:0379-63363396
传真:0379-62786111
页眉:每版放上责编名字,个人认为也是让所有员工知道行政部员工的名字。即使留有印象,也方便行政部工作的开展。第一版,因为版面设置不放。
第二版——本版责编:吴世文校对:陈小艳
第三版——本版责编:吴世文校对:崔晓蕾
第四版——本版责编:吴世文校对:尚连连
页尾:
经典格言:可放一些名言或者是时下经典的格言,主要是比较励志一类的。
以上就是个人的报纸详细策划,因时间限制,个别不当之处还望指正。谢谢!
【如何策划企业内刊】推荐阅读:
企业内刊策划案10-11
如何做好企业网站策划(序)10-30
如何成功策划和营销企业会议?11-29
如何策划与制定企业文化发展规划?01-02
年度内刊策划09-11
如何策划初中同学聚会07-19
如何写创业策划书12-30
如何做好策划方案103-03
如何写网站策划方案11-05
如何开展营销策划工作11-06