大型体育赛事策划（共8篇）
获得奥运会举办的成功就如同赢得一场真正的奥运比赛。有时候我们要反向思维，先设定一个目标，再推算如何才能达到预期目标。当你发现没有办法达到你所设定的目标时就应该加以调整，重新设立一个可行的目标。在此我们为您提供一个赛事策划模式，全面分析赛事的优劣势和机会。
这是一个非常具体的分析方法，它可以使你了解内部组织和赛事的各个方面，以及影响整个赛事成功的外部条件。优势和劣势，是策划比赛的内部资源基础；机会和威胁，是对外部条件的评价。在运用这一模式之前，必须熟悉体育赛事的每个细节，包括人事、志愿者、时间、方位、目标观众、当地社区的接受程度和参与规模等。
优势分析
人的大部分经验都是可以移植的。你以前从事的工作可能是广告或营销，现在你凭借对体育的了解和热情准备跨进这个行当，把这些经验转换好，这就是你的优势。众多个人的优势组合在一起就变成了团体和组织的优势。
劣势分析
这些内部因素很容易成为计划的负担，必须要小心谨慎地评价劣势，不要让劣势成为破坏整个组织的致命因素。
机会分析
机会是你增加收入的法宝，会产生更积极的社会影响。
如果你认为有足够的证据证明机会发生的可能性就归类为可能。如果不能确定，但有可能发生，如开发成为一个旅游活动等，则评价为可发展。目前，在策划体育赛事时将其融入到赛事举办地点的整个旅游计划当中已经成为发展趋势。此外，对待机会还存在一个是否需要控制的问题。如果你认为这个机会对你实现目标产生了正面影响就发展它，如果不能完全支持你达到最终目标就得找方法控制它。比如，一个大型的音乐盛会与你举办的体育赛事同期举行，你就必须要控制它，否则时间上的冲突可能使机会变成威胁。解决办法是视情况把你的赛事放在音乐会之前或之后举行，让两者相得益彰。赛事的赞助商还可以得到额外的报偿。
威胁分析
威胁包括政治动荡、恶劣的天气等，一旦发生就可能危及到整个比赛的成功。认识比赛中遇到的种种威胁，要考虑到赛事策划的不同部分，因此要把各个方面的负责人召集在一起，包括风险管理者、市场营销、交通、票务、协调和其它的关键部门。让他们把自己部门存在的问题写下来，以认识它们对整个比赛产生的负面影响。
有很多体育组织在计划的制定上为了留给后人做参照花费了太多的时间。从实用的角度出发，三维立体的大计划是制定计划开始就要考虑的。
●基于以前的数据和当地的经济能力制定预期收入、预算和花费。切实按照预算执行，可以避免产生压力。
●制定时间表，安排好前后的活动。不要急于求成，导致一些附加的或重复性的工作和花费。比如，票务销售如果开始得太早，即在公众还没有做好购买门票的心理准备之前进行，就会花费无用功。同时，要准备好足够的宣传手册和促销材料，重新印制需要花费两倍的成本。
●把目标序列化，安排出具体的日期和流程。尤其涉及到执照或许可，一定要注意特殊的申请期限和程序。在求助公司和基金的帮助时，注意他们在预算流程上的时间特点，搞清楚公司一般什么时候做预算、财政结算的时间及基金会什么时候考虑提议。
●把每一项要做的工作列出来，标上完成的期限，以及每完成一个计划所需的步骤和时间。如果你想让别人在一定期限内回执你的邀请，就要把邀请设计和印刷、邮寄、开发票和
回应的时间都计算在内。
●空出额外的时间，以防止不可预知的事情而推迟比赛。
●让活动的参与者都来确认计划的可行性，包括商业伙伴、主要成员、志愿者、领导和官员。我们推荐员工会每周一次，全体人员大会每月一次。内部的新闻通讯十分必要，它不仅传播信息，也激励着每个人为共同的目标而努力。
●确认赛事时间和秩序上的礼节因素。比如，国际奥委会要求向参加奥运会的各国发出邀请的时间至少提前一年。
●尊重参赛队伍或国家的礼节和规范。
●分别列出所有相关的活动，然后放入一个整体的计划当中。
●以统一形式将管理队伍每个人的名字和联系方式列成清单，包括工作部门、家庭电话、电子邮件地址、传真、移动电话、传呼机等。
●在计划中提前决策偶发事件，如赛事当天下雨是否取消计划等。
●将你的计划细化到最小的时间单位中，可以设置为15分钟。当然，电视体育赛事需要以秒计算。
控制压力设立标准
亚特兰大奥运会组委会（ACOG）为庆祝获得1996年奥运会主办权，于1990年9月举行了盛大游行和系列活动。为了延续这种激动人心的感觉，该组织的管理者决定，奥运会开幕前每个月的第一个星期五开午餐会。演讲客人有许多是前任的奥林匹克官员，让团队与他们分享奥运的美好回忆。
无论你是刚开始着手或几近计划的尾声，必须要庆祝每一次成功。从最小的会议到最后大规模的队伍集中，每走一步都应该有庆祝的仪式。在计划实施当中放入一系列的小仪式，让你时刻感觉到团队的每一个成就，比如签订第一个赞助合同，第一个场馆的破土动工等，庆祝大家共同努力获得的每一个成绩。团队内部人员要互相鼓励，领导要经常向团队成员提出表扬，直至整个赛事的最后成功。丹尼斯是1984年洛杉矶奥运会管理组织者中的一员，是当年与美国有线电视网络打交道的公共关系专家。他说：“尤伯罗斯会经常不断地激励团队，当我们有所松懈的时候，他就能找到办法来鼓励大家。这对于整个奥运会的最后胜利有相当大的作用。”为了保证计划的成功实施，我们给出下面这个简单的公式。坚持按你的目标计划执行，就是赛事成功的秘诀：细节＋沟通＋专家－压力＝成功。
有赛事策划人员说，如果是一场大型活动，在管理过程中大概会有3000多个决定，而在一场体育赛事中，这个数字可能会增长三倍。由于复杂的礼节、不同消费者（赞助商、赛事拥有者、参与者、媒体和观众）的期望值，不同的赛区，不同的民族文化和人群，以及你的创造性，体育赛事显得更加复杂一些。确实，创造性和逻辑性对你的成功同等重要。策划中的细节、沟通的准确度和自由度，获得专家建议，都会增加你成功的机会。
承担新任务时感到紧张是正常的，但是，让紧张成为压力会对实现目标不力。感到压力的时候，你要搞清楚计划的哪一部分引发了压力。可能是在礼节处理或财政管理等具体问题上准备得不够充分。一旦找到压力的根源，你可以把它们交给团队的专家去解决。记住，压力对实现长期目标来说是不好的。快速和有效地解决，才能按计划继续执行。
制定好应急措施
尽管你制定的计划已经相当谨慎细致，但仍然避免不了不可抗力或其它意外事情的发生。如果你做的计划准确而且专业，会在处理这些变化方面把影响降至最低。下面列举了一些意外的情况和解决办法，其它更多可能的意外情况可以在附件中的合同范本中找到对应措施。
———人员流失高级职员的流失对员工士气和计划运作的打击是致命的。处理这种意外的方法是鼓励团队分担流失人员留下的工作。为预防此类事情的发生，可以提前要求他们互
相学习，并每周安排专门的时间培训。1990年西雅图友好运动会期间，一大批人员在竞赛的关键时刻离职，组委会立即找出几个在早期显示出领导潜力的自愿者来承担管理人员的位置。最后，他们凭借从前的互相交流与合作的经验，出色地完成了任务。
比赛计划没有开始和结束，计划赶不上变化。作为一名体育赛事的专业策划人员必须谨慎，并通过完善的评价程序计划赛事。通过优势、弱势、机会和威胁的分析，可以发现组织内部和与赛事有关的外部情况。在实施计划的过程中，团队会议非常重要，尤其是高效率的会议能使你目标明确地执行。关注每一个小小的成功，提升团队的自信心，保持高昂的斗志。正确估计各种意外的可能，没有一个挑战是不可以攻克的。实施损失控制，保证小问题不影响全局结果，至少把风险和伤害减到最低。注意每一个微小的细节，自由的交流和沟通，听取专家意见，抵抗压力预防意外，按计划实施赛事。成功的赛事策划其实含有相当的艺术和科学成分。
07体育服务与管理
关键词：大型体育建筑,使用频率,功能策划
大型体育建筑具有座席多、体量大、投资大的特点, 往往为承办大型赛事而新建。在我国原有投资管理和审批体制下, 大型体育建筑以政府投资为主, 项目建设规模和投资规模审批一般依据赛时需求来确定, 设计、建设阶段以赛时需求为导向。大型赛事结束后, 场馆面临赛时、赛后功能的转换, 以赛时需求确定的场馆规模和功能布局往往不能适应赛后运营需要, 造成日常运营成本高企, 看台和大量功能用房闲置。随着北京奥运会、广州亚运会、南京青奥会的成功举办, 大型体育赛事在我国逐渐常态化, 大型体育场馆建设逐步回归理性, 政府和社会各界对大型体育建筑功能的认识在逐步转变。在我国社会经济发展背景下, 大型体育建筑的功能日益复合化, 投资和使用主体日益多元化, 传统的基于单一赛事功能的体育建筑策划已经不能适应市场需要。
一、政策背景
2014年10月, 国务院发布了《国务院关于加快发展体育产业促进体育消费的若干意见》[国发 (2014) 46号], 将全民健身上升为国家战略, 提出到2025年体育产业总规模超过5万亿元人民币, 人均体育场地面积达到2 m2, 经常参加体育锻炼的人口数达到5亿的总体目标。文件提出“创新体育场馆运营机制。积极推进场馆管理体制改革和运营机制创新, 引入和运用现代企业制度, 激发场馆活力。推行场馆设计、建设、运营管理一体化模式, 将赛事功能需要与赛后综合利用有机结合。……增强大型体育场馆复合经营能力, 拓展服务领域, 延伸配套服务, 实现最佳运营效益。……鼓励社会资本进入体育产业领域, 建设体育设施, 开发体育产品, 提供体育服务。……推广和运用政府和社会资本合作等多种模式, 吸引社会资本参与体育产业发展”。[1]
针对大型体育建筑运营存在的普遍问题, 从2013 年开始, 国家陆续出台了《国家体育总局等八部门关于加强大型体育场馆运营管理改革创新提高公共服务水平的意见》[ 体经字 (2013) 381 号]、《大型体育场馆基本公共服务规范》和《大型体育场馆运营管理综合评价指标体系》[ 体经字 (2014) 411 号]、《体育场馆运营管理办法》等一系列针对大型体育场馆运营管理的政策文件。明确提出“严格控制大型综合性运动会新建体育场馆规模和数量”, 并要求“完善功能设计。大型体育场馆规划设计应充分考虑后期运营需要, 在节能环保的前提下, 融入演艺、会展、商业、休闲等多功能设计, 完善配套设施建设, 夯实发展基础。可采用搭建临时看台、活动座椅等方式, 节约建设成本, 提高空间利用率”。[2]提出“体育场馆应当按照以体为本、多元经营的要求, 突出体育功能, 强化公共服务, 拓宽服务领域, 提高服务水平, 全面提升运营效能。鼓励有条件的体育场馆发展体育旅游、体育会展、体育商贸、康体休闲、文化演艺等多元业态, 建设体育服务综合体和体育产业集群”。[3]在上述政策背景下, 未来我国大型体育建筑的投资主体将更加多元化, PPP等模式将成为体育场馆建设的重要形式。大型体育场馆建设将更多地以建设体育服务综合体和体育产业集群为目标, 以赛事为主导的功能定位模式将逐步向以市场为主导的模式转变。
二、大型体育建筑功能构成和发展趋势
1.大型体育建筑功能构成
从大型体育建筑的建设目的来看, 大型体育建筑的基本功能可分为主体功能和外围功能。主体功能包括体育赛事功能、演艺及社会活动功能、训练教学功能和全民健身功能。外围功能包括办公、商业、会展、培训、旅游服务、休闲娱乐等。
从对建筑主要功能空间需求来看, 大型体育建筑功能可进一步细分为核心功能、附属功能和外围功能 (表1) 。其中, 赛演功能 (包括体育赛事、演艺活动和社会活动功能) 需要使用比赛场地和看台, 是大型体育建筑的核心功能;训练教学功能和全民健身功能一般只需要使用比赛场地, 不需要使用看台, 属于附属功能;办公、商业、会展、旅游服务、休闲娱乐等功能一般以使用附属功能用房为主, 不使用比赛场地和看台, 属于外围功能。
2.大型体育建筑发展趋势
我国大型体育建筑的演变经历了由功能单一到多功能, 再到复合型的发展阶段。改革开放以前, 体育场馆的设计模式以满足单纯的竞赛功能为主导思想, 功能单一, 场地较小, 座席所占空间较大, 附属用房仅考虑供比赛使用。20 世纪80 年代, 出现了多功能场地的概念, 通过扩大场地规模, 结合活动座席实现多功能转换, 达到兼顾多种类型比赛和群众健身的目的, 场馆对多种比赛项目兼容性、灵活性较大, 附属用房考虑设置部分商业服务设施。从20 世纪末开始, 随着体育日益市场化、产业化, 复合型体育建筑开始出现, 体育场地在多功能使用的基础上考虑与其他功能单元的综合利用, 实现功能互补和联合使用, 附属用房的组成更加多元化, 商业服务、休闲娱乐、健身等功能比重增多, 服务更全面。[4]进入21 世纪, 可开合屋顶、可变场地和可变看台被视为第四代体育建筑的重要特征之一, 同时, 体育建筑功能更加多元化、复合化, 构建多元业态的体育服务综合体将成为大型体育建筑发展的趋势。
三、大型体育建筑的可持续利用特征
1.与城市共同发展, 享受城市发展带来的红利
大型体育建筑在其生命周期内, 是与城市共同发展的。一方面, 随着城市的发展, 大型体育建筑的区位、交通条件得到改善, 延伸了服务半径, 扩大了服务人群;另一方面, 随着生活水平的提高, 人们从基本消费、功能消费步入到体验消费、健康消费阶段, 体育文化消费成为习惯。此外, 区位交通条件的改善使得场馆商业和办公用房租金越来越高。以北京国家奥林匹克体育中心为例, 20 世纪80年代中期开始建设时, 处在城乡结合部, 随着城市发展所在区域现已成为城市中心区。区位交通条件的变化对其发展和运营带来巨大影响, 每年接纳近300 万人次参与全民健身活动, 场馆内办公用房日租金达到4~6 元人民币/ m2, 场馆经营直接享受到城市发展带来的红利, 经营收入大幅上升, 年经营收入过亿元人民币。
2.功能更新加快, 使用寿命延续
对于现代大型体育建筑而言, 由于竞赛规则变化快, 信息技术和电视转播技术等赛事相关技术发展很快, 再加上运营需求的发展和变化, 对功能更新的速度提出了新的要求。一般认为, 场馆机能寿命一般维持在20年已是相当不错, 再长则要经受较大的更新改造。[5]要承办国际或全国性综合运动会, 一般建成十年以上的场馆都需要进行更新改造以满足竞赛需求。北京的大型体育建筑, 自承办1990 年亚运会以来, 基本上十年左右就经历一次大型改造。为了承办大运会、奥运会等大型赛事, 政府投入大量资金对场馆进行改造, 更新和完善了场馆使用功能, 延续了使用寿命。奥体、工体、首体等场馆设施水平从第二代升级到第三、四代, 从设施条件来看并不落后于“鸟巢”“水立方”等新建场馆, 能够满足新的赛演功能的要求。
3.功能复合化, 赛事功能低频化
随着城市和社会发展, 大型体育建筑功能变得更加复合化, 越来越成为集赛演、全民健身、商业办公、休闲娱乐等功能于一体的体育综合体。从不同功能的使用频率来看, 最本质的体育赛事功能往往成为低频使用功能, 国内绝大多数体育场馆每年举办竞技体育赛事场次为个位数。对体育建筑而言, 演艺等文化活动、全民健身, 以及商业、办公等功能需求越来越大, 建筑功能的适应性要求越来越高。根据2014 年北京市演出市场统计与分析报告, 北京市营业性演出场所中, 国家游泳中心 (水立方) 、首都体育馆、工人体育馆、工人体育场、五棵松体育馆、人民大会堂、国家体育场 (鸟巢) 、国家体育馆、北京奥林匹克中心体育馆等9 个大型场馆, 2014 年实现演出收入5.85 亿元人民币, 占北京市全年演出收入的39%。[6]9个大型演出场馆中, 除人民大会堂外其余8个场馆均为大型体育建筑。
分析目前国内大型体育建筑使用状况, 依据场地和看台的主要用途和使用频率, 大体可分为四种类型。
(1) 演艺型
在国内一线城市, 由于巨大的人口支撑和日益增长的文化活动需求, 演艺活动成为部分大型体育建筑的核心功能, 利用率高, 运营状况好。北京的万事达中心 (原五棵松体育馆) 、上海的梅赛德斯- 奔驰中心、深圳湾体育中心日常运营都是以演艺活动为主, 演艺活动占大型活动的比例在80% 左右或以上 (表2) , 每年举办的竞技体育赛事场次为个位数。对比香港红磡体育馆, 2004 年时已呈现同样的特征, 场馆使用率高达96.7%, 在其举办和承办的187项活动中, 有147项属娱乐性节目, 专业体育性质的活动则只有5 项。[7]
此类场馆一般采用PPP等模式, 由专业运营单位投资和运营, 不属于政府体育部门管理, 因此在全民健身开放、体育活动场次方面无硬性指标要求, 可以按照市场需求进行运营, 场地一般不作为全民健身场地开放。考虑场馆举行演出活动前3天左右的搭台准备时间, 主场地100场左右的活动安排已接近于满负荷运转, 所以对于大型活动利用率较高的场馆, 比赛厅实际上是不可能作为全民健身场地开放的。
(2) 多元型
大多数体育系统所属场馆属于本类型, 按照“以体为本、多元经营”的要求, 突出体育功能, 强化公共服务, 需要满足全民健身开放时间以及举办体育活动场次等要求。同时, 为了提升运营效能, 也进行多元化经营。以北京奥体中心体育馆为例, 2013 年举办竞技体育赛事、群众体育赛事、演艺活动的时间约100 天, 其余时间比赛场地设置20 片羽毛球场向公众开放。重庆涪陵体育场除了承办中国足球甲级联赛重庆力帆主场比赛等体育赛事, 以及各类大型演艺活动外, 常年向公众开放, 全天开放时间为早上6点至晚上8点, 免费开放时段为早上6点至中午12点, 体育场内可进行跑步、篮球、网球、足球等体育活动。
(3) 训练教学型
部分体育系统场馆和体育院校场馆属于本类型, 比赛场地以专业队训练和教学功能为主。比如北京奥体中心体育场承担国家女足驻训任务, 除承担少量竞技体育和群众体育赛事外, 全年大部分时段供国家女足训练和其他运动项目国家队辅助训练使用, 不面向公众全民健身开放。北京射击馆和老山自行车馆在奥运会后以保障国家射击队和自行车队训练为主。
(4) 全民健身型
此类体育场馆由于区位和场馆条件限制, 举办体育赛事和演艺活动条件较少, 比赛场地日常使用以全民健身功能为主。北京奥体中心英东游泳馆比赛池和热身池全年面向公众开放, 仅承办少量竞技体育和群众体育赛事, 自主经营的游泳项目收入占到经营收入的60% 以上。北京大学体育馆等大学场馆在2008年北京奥运会后, 以校内使用和面向公众全民健身开放为主。北京大学体育馆比赛厅设置12 片羽毛球场地向公众开放, 北京科技大学体育馆不仅把比赛场地作为全民健身场地开放, 还将部分临时看台拆除, 加设隔墙改为2个多功能训练馆开放。
四、基于使用频率的大型体育建筑功能策划
体育建筑策划的要素包括功能、形式、经济、时间四个方面, [8]其中功能策划是核心。我国的大型体育设施建设已步入“后奥运时代”, 大型赛事日益常态化, 同时, 发展体育产业和全民健身成为国家战略, 体育设施投资和使用主体日益多元化, 传统的基于单一赛事功能的体育建筑策划已经不能适应市场需要。在新的时代背景下, 应正视赛事功能低频化的现状, 以市场为导向, 从各项功能的使用频率入手进行功能策划 (表3) 。
1.功能定位
“后奥运时代”大型体育建筑的定位应更倾向于体育产业和全民健身, 设计建设之初应在市场调研基础上, 合理确定功能定位和建设运营目标。政府投资的体育场馆、PPP模式的体育场馆、民营投资的体育场馆定位会有较大差异, 建设运营目标也会在公共服务职能等方面有所不同。应从大型体育建筑主体功能的使用频率出发, 充分考虑项目以何种功能为主, 明确是以演艺功能为主导的演艺文化综合体, 还是多元型、训练教学型或全民健身型的体育服务综合体。上海的梅赛德斯-奔驰中心一开始就定位为以演艺文化活动功能为主, 体育赛事为辅, 充分考虑运营需要和商业设施布局, 2010年上海世博会后运营能够很快适应市场需求。北京万事达中心 (原五棵松体育馆) 在设计时考虑以赛事功能为主, 2008年北京奥运会后运营方AEG公司介入后, 针对演艺功能需求提出整改方案, 业主方投入2亿元人民币进行改造, 才满足日常运营以演艺活动为主的需要。
2.功能策划和设计策略
功能策划应在功能定位的基础上, 进一步细化场馆的功能构成, 明确高频功能和低频功能, 以运营为导向, 增加高频功能配置。从场地、看台、附属用房、设施设备等方面向高频功能倾斜, 通过临时设施等手段解决低频功能使用问题。设计策略应以功能的适应性为目标, 采用现代技术手段, 满足复合性功能需求。
(1) 看台适应性
基于赛事功能低频化的现状, 重点考虑可变看台的使用。包括减少固定看台, 增加临时看台和活动看台, 设置可分隔看台等。国家游泳中心、北京老山自行车馆、北京科技大学体育馆等2008年北京奥运会比赛场馆赛后都拆除了大量临时看台, 改作其他功能空间使用。上海梅赛德斯-奔驰文化中心设置了可分隔看台, 最大容量18 000 座, 活动隔墙降下后, 可分别转换为12 000座、10 000座、8 000座、5 000座、4 000座的剧场。
(2) 场地适应性
根据不同的功能定位, 综合考虑比赛场地和热身场地的布置, 从场地尺寸、场地材料、布局等方面, 增加场地适应性。北京万事达中心、上海东方体育中心体育馆等场馆场地尺寸按满足冰球比赛和体操比赛要求设置, 地面采用水泥地面, 满足制冰要求, 根据不同赛事和演艺活动需要铺设活动木地板或搭台, 适应性较强。汕头游泳跳水馆考虑日常运营需要, 游泳池和跳水池采用分厅布置方式, 既降低了能耗, 又有利于日常全民健身开放。北京万事达中心、国家体育馆等场馆在热身场地设置看台, 满足了日常运营中歌迷见面会等小型演艺活动的需求, 提高了使用率。一般大型体育馆场地面积仅占比赛厅面积的30% 左右, 比赛厅作为全民健身开放, 表面上看增加了利用率, 但真正得到利用的面积所占比例较小, [9]空间和能耗浪费严重, 因此, 以全民健身功能为主的体育建筑应尽可能增加运动场地所占比例。
(3) 功能用房适应性
目前, 国内许多大型体育场馆大部分经营收入来自于功能用房的租赁收入, 使用频率远高于场地和看台。功能用房布局应充分考虑租赁和经营需要, 一方面, 要合理分区和组织人员流线, 满足日常运营需求;另一方面, 应尽量采用自然通风采光, 考虑分隔和灵活使用的可能性。单纯考虑赛时功能需求, 容易造成赛后功能用房的大量闲置或拆改, 比如国内某大型游泳馆平时运营开放使用的更衣、淋浴用房是利用赛时的管理用房改建而成, 赛时的4套运动员更衣室被改作他用。
(4) 设施设备适应性
为满足赛演功能需要, 大型体育建筑在灯光、音响、计时计分、电视转播等设施设备方面有其特殊要求, 不同功能定位的场馆, 各类设施设备的使用频率和使用要求差异较大。应结合日常使用的实际需求, 合理配置设施设备, 避免投资浪费和闲置。
(5) 临时设施解决赛时需求
随着现代技术的发展, 包括临时看台、地板、房屋, 以及计时计分、音响、照明等赛事技术设备都可以采用临时设施方式解决, 在使用频率不高的情况下, 采用临时设施解决赛时需求将极大地降低初始投资和日常运营成本。
参考文献
[1]国务院关于加快发展体育产业促进体育消费的若干意见[E B/O L]. (2014-10-20) [2015-06-04].http://www.gov.cn/zhengce/content/2014-10/20/content_9152.htm.
[2]国家体育总局等八部门关于加强大型体育场馆运营管理改革创新提高公共服务水平的意见[EB/OL]. (2013-11-05) [2015-06-04].http://www.sport.gov.cn/n16/n33193/n33208/n33448/n33793/4771055.html.
[3]国家体育总局.体育场馆运营管理办法[EB/OL]. (2015-01-22) [2015-06-04].http://www.sport.gov.cn/n16/n33193/n33208/n33448/n33793/6120554.html.
[4]刘志军, 仲德崑.复合化的体育馆设计[J].华中建筑, 2010 (1) :42-46.
[5]梅季魁.梅季魁:场馆建设的可持续发展问题[J].建筑技艺, 2011 (2) :52-53.
[6]北京演出行业协会.2014年北京市演出市场统计与分析[R/O L]. (2015-01-19) [2015-06-04].http://yule.sohu.com/20150119/n407896473.shtml.
[7]徐长红, 吕赟.大型赛事后体育场馆的可持续利用问题研究[J].运动, 2010 (5) :150-151.
[8]庄惟敏, 苏实.策划体育建筑—“后奥运时代”的体育建筑设计策划[J].新建筑, 2010 (4) :12-15.
关键词：策划；要义；核心竞争力
中图分类号：G222 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）09-0148-02
当前新媒体如雨后春笋般崛起，与传统媒体的市场竞争日趋激烈，活动策划成为各媒体的核心竞争力。电视只有扬长避短才能保持市场份额中的优势，活动尤其是大型公益活动是制胜法宝。因为，活动能引起社会广泛的关注度，能激活广告市场大量而迅速地吸金，此外活动也是提升媒体影响力最有效的手段。古语说：兵马未动，粮草先行。活动亦是如此，必须策划先行。一个好的策划即是活动成功的一半。好策划，好在策划思想。思想从哪里来？从受众需求与市场行情的研究分析中来，一份好的活动策划一定是遵从市场规律的产品。很多业内人士认为，当前，电视的生存与发展须依托行业办栏目、依托栏目办活动、依托活动拉动营销。这就指明了活动必须有明确的消费对象和广告卖点。策划须兼备专业与营销，须准确把握活动与营销的契合点。笔者认为，活动策划当分三步走。
一、立意与主题的策划
活动立意要解决的正是策划思想的问题。为什么要策划这个活动，活动背景是什么，要达到什么目的，这些问题想明白了理清楚了，活动就有了思想与灵魂。活动主题的设计体现着策划者的专业功底。主题须体现个性，即行业性与时代性。丹阳广播电视台接洽了教师节的一场颁奖活动，教育局拟定了初步方案，初定主题为《阳光下的我们》，该主题虽然放之四海而皆准，但行业性与时代性体现得都不够，于是我们活动中心就召集教师专家座谈，了解大教育的新思想新理念，结合本次活动目的是给省青年教师基本功大赛的获奖者、市优秀班主任、新特级教师颁奖，而新老教师、教师与学生、教育与社会共成长，才是既符合大教育背景又符合本地实情的主题，所以最终确定了“让我们一起成长” 的主题，这一主题赢得了教师们的一致认同。再比如，某年丹阳市八一晚会是在争创全国双拥模范城市六连冠的政治背景下举办的，为体现丹阳市的双拥特色，我们活动中心一致认为“军民一家亲”这个主题比“军旗飘扬”更贴切。
主题须体现气质，即新闻性或文艺性。新闻性活动包括新闻行动和颁奖活动，主题相对简单直白些，如“寻找最美教师”等等，但晚会性活动，主题须体现文艺性，这需要策划者在文字上下足功夫。2013年，丹阳市积极成长型企业肯帝亚地板把十年厂庆交给了活动中心，沟通中我们了解到肯帝亚最需要表达的是感恩之心，据此便有了“情深谊长”与“因为有你”这两个主题设想，最后选定“因为有你”，并把此歌作为压轴节目。晚会开场，一段画外音深情诠释：感恩您的支持，感恩您的合作，感恩前行路上有你相伴。畅叙友情，携手共赢，肯帝亚十年庆典即将启幕！这段话一下子把全场观众带入活动情境中。再比如，丹阳广播电视台的春晚每年都以“春之约”为主题，它集中体现了晚会喜迎春节与春天的双关主题，好懂好记，容易形成品牌，“春之约”第二届就获省级奖。
事实上，正是定位精准、气质相宜的主题为活动的成功举办奠定了重要基础。
二、结构与流程的策划
活动的结构设计讲究的是脉络的清晰与逻辑的严密。开场先声夺人，结尾点明主题，中间层层展开，环环相扣。一般规律之下还需量身定制，个性设计。设计活动一般先确定版块，再以版块为中心分别设计节目。这样的结构，主线明晰，层次分明，高潮迭起。例如，教师节颁奖活动围绕“成长”主题，我们活动中心设计了三大版块：一是在磨砺中成长；二是在奉献中成长；三是在传承中成长。企业庆典要根据企业实际需求来设计版块，如天工国际厂庆我们设计了生日篇、创业篇、创新篇、腾飞篇；肯帝亚厂设计的是：序、创业篇、创新篇、共赢篇、祝福篇。篇章的主杆一般是采制的短片与量身打造的原创性节目，然后考虑主题与板块统一的文艺节目，节目体现编排思想，讲究层层递进。每年的电视春晚都有不同的结构设计，同样是“春之约”主题，但篇章结构年年有新意，第一届：春风篇、春潮篇、春雨篇；第二届：盼春、迎春、闹春；第四届：欢乐篇、丰收篇、幸福篇；第五届：大美丹阳、幸福丹阳、大爱丹阳。就是这样不断刷新的策划与设计，使得丹阳广播电视台的文艺活动能保持质量、常办常新，形成了丹阳市电视活动的品牌影响力。
如果结构是策划的主体，那么创作即是策划质量的保证，而流程便是策划成功实施的必要保障，因为细节决定成败。
三、宣传与招商的策划
宣传与招商都是活动营销的手段，宣传是前提。除了策划完备详细的招商方案，电视宣传必不可少。无论是先前的造势，还是子活动的步步展开，最后的总结性活动都需要宣传策划，用最精炼的语言文字诠释活动主题，点燃参与激情，激活广告投放。
2013年，丹阳广播电视台举办的大型公益活动“全城热恋”因为宣传策划得体，招商十分成功，很多爱心企业与商家纷纷加盟为金婚老人和新婚夫妇提供礼品或免费消费，让公益活动实至名归。这里要特别注意的是，电视活动局限于本媒体宣传的方式已经老旧，随着受众的不断分流，全媒体宣传才能广泛推介活动，成功营销。否则，难免曲高和寡。
以上是活动策划的一般步骤，也可说是活动策划涵盖的全部内容，但活动策划必须有基点，也就是由头，否则就成了无本之木。除了企业庆典等需求性活动外，多数活动靠编导策划产生，节庆活动是主打，再有就是创意活动。
节庆活动的策划要点在接地气。节点指特定节日或纪念日，比如3·8妇女节，3·15消费者权益保护日，5·1劳动节，5·4青年节，5·12护士节，6·1儿童节，6·5环境保护日，6·25国土日，7·1建党节，8·1建军节，9·10教师节，中秋节，国庆节等，这些节点都可作为活动契机。在纯文艺不能满足观众精神需求的当下，评选+颁奖的形式观众很能接受。重大节日活动接地气才能卖座卖好。我们活动中心把中秋节活动引进大型企业，因为丹阳市大型企业中外来务工人员多，把6·5等主题性活动以摆问题、讲政策、分析问题、解决问题的思路来设计活动结构，这样活动才富有现实意义避免空洞。
创意活动的策划要点在合理性。创意活动虽来源于编导创意，但绝不是空穴来风，也应该以一定的思想为支点。丹阳广播电视台的5·20大型活动经几年培育现已成为品牌性活动，年年5·20，年年新創意。以前做情歌演唱会，如今在更宽泛的爱的主题下做大型公益活动。2013年，从央视 “你幸福吗？”这一新闻调查中我们活动中心得到启发，决定5·20做大型幸福秀，组织新婚与金婚的观众参观新农村与大型企业，两代人在互动中交流爱情观生活观，不仅让所有参与人员终生难忘，也令全场观众深为感动受益匪浅。
活动是一项系统工程，每一个环节都需要精细化管理，但活动对两个效益的双重推动让电视人乐此不疲，从这个意义上说，活动的魅力就是电视的生存力。
云龙艺术团大型晚会策划书
时间：预订在11月25-30号
主办：徐州师范大学管理学院团委
云龙艺术团 先锋创业社
协办：绿州环保协会
市场营销协会 心愿志愿者服务队
参赛社团：（以上社团）
飞天艺术团 大学生艺术团 星SHOW艺术团 海潮艺术团 青春舞社 时代先锋艺术团 启明星艺术团
管理学院各班级有才能的同学
活动主题: 展现自我，秀出个性
活动目的:通过举行此次晚会，增强团内成员的友谊，向同学和领导展现我们的训练成果，展示徐州高校
真诚希望你的加入
唯一一个校级社团又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社团精心策划了这次晚会。本次活动的策划不但在上年成功举办“耀舞云龙”晚会的经验总结之上，而且通过了整个云龙艺术团各部部长的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是云龙艺术团最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们云龙艺术团也会为此而奋斗到底！
（二）市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激、个性的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们云龙艺术团建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校各个校区的知名度不断加
真诚希望你的加入
流量最多的位置。粘贴时间是一天24小时不间断性，以求对公司的宣传达到最全面的宣传效果。
3、横幅: 活动横幅一条，在晚会举行当天悬挂于晚会的现场。为贵公司作更大的宣传。
4、宣传单:将宣传单发提前起码五天发到各系并派到各班或各宿舍。
5、媒体支持:晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；晚会结束后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。
6、台词宣传：本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。
7小册子宣传； 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
8、观众人流量： 保证晚会当晚入场观看不少于1200人次。
真诚希望你的加入
大海报
2份
75元
手制的，公司有提供亦可 小传单
2000份
120元
折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
展板
1块
免费
艺术团自身拥有
宣传栏
1个
免费 学校本身有但如太商业就要收钱 入场卷
1200张
75元
每张款式均相同 小册子
待定
公司提供 横幅
1条
50元
在晚会入场处
场地费 2个
免费
一为活动现场，一为外面宣传 道具
100元
包括化装，游戏，表演等 用具
50元
包括透明胶，塑料线，剪刀等 可租借场地费 500元 包括灯光费用、荧光棒 音响租赁费 1200元 包括舞台背景喷汇设计 音箱,调
音台, 麦克风,线等 摄影费 200元
饮用水 100元 嘉宾及工作人员用水 演员及主持人化妆
二、活动内容：
1、大型灯展：可以以反映博湖风光、本部门、本行业特点等为主题，亦可以以民间传说、神话等人物造型为题，2、民间传统节目表演：民歌演唱会（如蒙古族的江格尔、回族的花儿、维族的麦西来甫、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌等）参与单位：
1、灯展由各党委组织参赛，每个党委不少于一座灯，各单位可按照自己本系统的特色，制作出反映本单位、本部门、本行业的灯展作品参赛。民间传统节目表演表演由县文体局、，蒙古族的江格尔演唱会由乌兰乡、才坎乡重点组织，回族的花儿由塔乡，查干诺尔乡重点组织；维族的麦西来甫重点由民宗局、查干诺尔乡、塔乡组织、汉族的舞龙灯、耍狮子、划旱船、扭秧歌组织由博湖镇、本布图镇、塔乡重点组织，各单位、各部门都要积极挖掘组织民间艺人积极参与，条件许可的话，还可邀请其它县的民间艺人前来参与，第二夜： 西海神韵（九月二十九日晚）主题：以风调雨顺，庆贺丰收为背景，展现博湖人勤劳致富、科学致富的新风貌内容：文艺汇演：以歌舞为主，兼有小品、快板等，突出祥和，欢乐氛围巴州歌手邀请赛： 邀请巴州地区专业余歌手来我县献歌献技，此赛视参赛人员，采取初决赛，初赛在九月二十日前完成，决赛在九月二十九日穿插于歌舞晚会中进行。
三、参与单位：各党委为单位组队参加，具体由县文体局、县总工会、团委、妇联组织落实。第三夜：博湖潮涌（九月三十日晚）
一、主题：以《歌唱祖国》为主要内容，表现出博湖五万儿女团结一心，紧跟共产党，共创明天美好生活新风采。
二、内容：少先队以庆“
十一、十六大”为主题，为晚会献辞： 大合唱：十五个党委一个老干局组成的十六个合唱团参与的以《歌唱祖国》为主题的大型合唱晚会（由五百三十名各族少先队员组成的献辞方队拉开晚会的序幕五百三十名的少先队献辞献花方队寓于祖国五十三岁生日，祖国将如朝气蓬勃的少先队员样，永远年轻、向上。十六个单位的大合唱寓示党的十六大胜利召开，共产党始终是“三个代表”的先行者。
3、施放焰火（分两节：十点、十二点各放一次，当少先队献花献词后施放一次，为整个焰火施放的三分之一，当大合唱结近尾声时，再进行第二次施放，以把整个晚会推向最高潮）
三、参与单位：合唱团以各党委为单位组成、县教育局负责少先队员献辞方队组织和排练。焰火施放由县委宣传部、公安、武警中队负责组织。附：本次活动资金筹措：本次活动除县财政拔付一定专项资金外，其余由“庆十一，十六大”活动领导小组在全县范围内组织筹措，为回报社会及各单位对本次活动的大力协助和支持，大会组委会可按赞助资金大小授予其活动奖项的冠名权，如歌舞类节目，设定奖金为五千元，如果××单位资助此奖项，就可冠以“××”杯，届时还将邀请该单位负责人参与颁奖活动。奖项设置：
1、大合唱：一等奖一名，奖金为：5000元
二等奖二名，奖金各为3000元 三等奖三名，奖金各为2008元
2、灯展：设特等奖一名，奖金为3000元 设一等奖一名，奖金为2008元 设二等奖二名，奖金各为1000元设三等奖三名，奖金各为530元文艺节目奖项及民间表演奖：各设若干个，奖金为：3000元全州歌手邀请赛设奖： 一等奖一名：588元二等奖二名，各奖励388元三等奖三名，各奖励188元
5、设组织奖一名，精神文明奖一名，奖金各500 [大型晚会策划方案(共2篇)]篇一：大型文艺晚会策划书
汉艺飞歌文化传播有限公司 瀛湖水色文艺晚会 策
划
书
[大型晚会策划方案(共2篇)] 巨星荟萃聚瀛湖大型文艺晚会策划书 前言
国家aaa级旅游风景区瀛湖，位于安康市城区西南15公里处,是西北五省最大的淡水湖,也是独具秦巴汉水自然风光的省级风景名胜区、陕西十大美景之一。由瀛湖及其周围的天柱山等群山组成。水面77平方公里。湖区水面辽阔、水质清澈、大小岛屿星罗棋布。湖南山峦起伏、苍松翠柏，茂林修竹，千峰竞秀，万石峥嵘，数十条水岔道涌入深山幽谷，山乡野趣与平湖风光兼备。瀛湖风景区旅游资源丰富，湖中有岛屿近百座，素有“陕西千岛湖”之称
一、主题
巨星荟萃聚—瀛湖水色大型文艺晚会
二、目的
通过本次文艺晚会活动，提升瀛湖风景区的知名度，树立瀛湖旅游的良好形象，宣传瀛湖风景区的地域、文化优势。并通过此次文艺演出加强与游客的交流和沟通，促进瀛湖风景区作为安康旅游产业品牌形象的提升。
二、活动时间： 2011 月 日
三、活动地点：
安康瀛湖
四、活动组织安排：
◆ 晚会筹划组若干人 ：负责瀛湖水色大型文艺晚会全部工作的安排
◆ 晚会协调组 ：负责协调晚会会现场的各方面相关事宜的协调 ◆ 工程组若干人 ：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
◆ 主持人 3 名：担任嘉宾主持 ◆ 晚会演员 ：在文艺晚会中的演出 ◆ 礼仪组8人 ：负责迎宾、接待、服务工作
◆ 摄像师2 人：拍摄文艺晚会的全过程，录制晚会重要来宾精彩片断，为有需要的嘉宾及客户录制活动片断
◆ 摄影师1 人：拍摄酬宾年会的全过程及精彩镜头
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
五、会场布置：
会场四处以升空气球、彩带、彩灯等饰品装饰出晚会的现场气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出虎虎生威的气氛。
1、会场外侧设置升空气球8个（悬挂活动主题的宣传标语）会场进出口设置引导牌、会场入口设置来宾签到处
2、会场圆桌台卡、摆放绢花、相关招待用品（水果、干果、茶水、香烟等）
3、舞台搭建：暂定
4、主题背景墙：写真喷绘制作，蓝色海洋背景
5、灯光布置：回光灯8个、电脑灯6台、地排灯6个、追光灯2个
6、舞台演出效果设备：泡泡机2台、烟雾机2台、冷焰火4组、喷火机4台
7、音响设备：笔记本电脑一台、主音箱两套、返听2套、无线麦4支、胸麦4支、备用电池数对
六、文艺晚会节目单
1、文艺晚会演出开始，开场舞蹈《 花开满园 》 主持开场
2、女子乐坊
3、水晶女子组合
4、刘德华模仿秀
5、安康小场子《 》，下台与来宾互动
6、魔 术：
7、舞 蹈：《 汉水春早 》
8、韩红模仿秀
9、孙楠模仿秀
10、杂技表演
11、歌 曲：流行歌曲联唱
12、风情舞蹈：《面具》 13.小沈阳模仿秀
14、歌伴舞：《 》 文艺晚会演出活动结束 演员图片资料：
节目导演：汉水飞歌文化传播中心主任-劳晓辉
曾于02-03年于北京随北京鲲鹏公司参与导演多次大型活动 央视03年七台，10台人调度导演 北京青岛啤酒节节目统筹组策划
统一冰红茶孙燕姿工体演唱会节目组负责人等 安康房博会导演
07年龙舟节贸洽会策划，导演 安康移动公司三十万用户策划，导演 移动苏醒歌友会策划
安康移动公司多次春晚团拜策划。导演 邮政储蓄邮政之声策划。导演
安康市妇联 下页篇二：大型晚会策划方案(地方)
2009首届中国包头?稀土高新科技产业文化节开幕式
稀土之夜
策
划
方 案
目录
一、晚会关键词
1、文化节——首届包头?稀土高科产业文化节的盛大序幕
2、发展论坛——对中国包头?稀土产业发展论坛的宣传
3、招商引资——展示包头稀土优势
4、和谐颂歌——建国60年大庆献礼
二、晚会概况
三、晚会流程
四、效益回报
五、项目目标：
六、晚会预算
附件一：《精彩东方》与《魅力中国》介绍
附件二：演员阵容介绍
附件三：演员阵容介绍
一、晚会关键词
1、文化节——首届包头?稀土高科产业文化节的盛大序幕
在多种文化并存的当今世界，举办文化节成为了将一个民族、一个地区或是一个产业对外宣传，让人们认知了解的最佳途径。要将艺术节办为城市的节日、老百姓的节日、广受关注的节日，一台精彩呈的晚会必不可少。“稀土之夜”便是我们为首届包头?稀土高科产业文化节的开幕所打造的一次欢腾而引人注目的盛典。
2、发展论坛——对中国包头?稀土产业发展论坛的宣传
2009年，但由于高新产业很难被普通百姓与一般媒体所认知，故所以论坛较难引起社会各界的广泛关注。而以晚会这种普通受众喜闻乐见的形式将本次论坛广而告之，在活动伊始引起社会各界的关注。
3、招商引资——展示包头稀土优势
通过中央四套（国际频道）及内蒙古卫视的强效宣传，令海内外投资者了解包头丰富的稀土资源，了解稀土高新科技产业的广阔前景与投资价值，吸引投资者的目光。
4、和谐颂歌——建国60年大庆献礼
2009年，时逢中华人民共和国建国六十周年。在这一重要的历史时刻，以鹿城独有的稀土资源为主题，举办晚会，既是在为祖国六十年华诞献礼，更是借此时机展示建国六十年来，城市的发展变化与各方面所取得的骄人业绩。
二、晚会概况：
（一）晚会概述：
“稀土之夜” 2009首届中国包头?稀土高新科技产业文化节开幕式晚会以宣传包头国家稀土高新科技产业开发区为主旨，将其与晚会节目高度融汇，整合编排，令晚会在舞台风格、背景标志、主持人台词设计、整体氛围上，处处展示出包头国家稀土高新科技产业开发区新兴的生命力与引领时代的风彩。吸引社会各界对晚会本身及此后文化节、论谈等活动的高度关注。
（二）晚会气氛：庄严、热烈、欢快。
（三）晚会主题：稀土之夜
（四）晚会时长：预计时长：150分钟
（五）晚会地点：待定
（六）晚会举办时间：8月8日（待定）
（七）主办单位：包头市人民政府
中国工程院化工
冶金与材料工程学部
中国稀土学会
（八）协调单位：包头稀土高新技术产业开发区管理委员会
（九）承办单位：内蒙古电视台《魅力中国》栏目 北京盛华唐影视文化有限公司
（十）舞美设计：以辉煌绚丽的暖色调为主，舞台背景以本次活动的主题logo和稀土开发区的标志性建筑为主。
（十一）策划及录播：
中央电视台的导演、导播和摄像人员参与策划和录制“稀土之夜” 2009首届中国包头?稀土高科产业文化节开幕式晚会。
《魅力中国》栏目组将于中央四套（国际频道）《精彩中国》及内蒙古卫视播出本次晚会。播出时间为：晚会录像制作完成后一周内播出。具体栏目介绍参见《附件一》，播出安排参见《附件二》。
（十二）主持人：
汉语男主持人：白岩松（中央电视台）
汉语女主持人：底 娟（内蒙古电视台）
蒙语主持人：敖登高娃（内蒙古电视台蒙语卫视）
（十三）晚会构成元素：文艺节目、现场采访、专题片、外景采访、主持人串场。led播放：开发区宣传片、外景小片等。
（十四）设备：
1、舞台面积：400坪米、36坪米led大屏幕、120坪米彩幕、12米玻璃t形台。
2、灯光：400盏聚光灯、60盏电脑灯、8组ac灯、10盏探照灯、4盏追光、4组回光灯、面光灯据场地而定。
3、音响：央视专业音响设备。
[大型晚会策划方案(共2篇)] 4、6讯道转播车。5、2台升降臂。
三、晚会流程：（具体内容双方协商而定，以下仅为框架）
1、vcr专题播放
（本环节大屏幕播放稀土高新科技产业的发展史及包头国家稀土高新技术产业开发区的
建立与发展历程）
包头市领导致开幕词并宣布晚会开始。
2、开场节目
3、主持人开场串场
4、明星表演
5、专题播放（大屏幕播放稀土永磁材料和稀土永磁机电产品、技术和贸易展览会科技成果展示。）
6、明星表演
7、采访环节
（现场采访开发区负责人。）
8、明星表演
9、vcr专题播放
（vcr大屏幕播放开发区招商宣传片。）
10、明星表演
11、结束节目，led插播包头国家稀土高新技术产业开发区的规模及成果展示宣传片。
12、全体演员献幕。
13、包头市领导、开发区负责人慰问演员。
四：效益回报
1、宣传片制作：
《魅力中国》栏目制作包头国家稀土高新技术产业开发区形象宣传片《悠悠草原、稀土之乡》。宣传片的拍摄可分为下几个主题：《成立篇》《发展篇》《辉煌篇》《特色产业篇》《招商引资篇》。
拍摄方式：航空拍摄＋广角拍摄＋摇臂拍摄＋实景拍摄。
宣传片包装过程中还将加入3d、二维等特效制作，以增强宣传片的视觉冲击力。
2、广告回报： a：领导讲话
自合作达成后，《魅力中国》栏目的摄像和编导拍摄包头市领导、开发区领导介绍开发区的发展、招商引资、区域贡献的讲话，并在《魅力中国》栏目的广告时段中播出。首播8次，首重播共计32次。b：宣传片播出
《悠悠草原、稀土之乡》宣传片制作完成并通过审核后，由《魅力中国》栏目根据节目的定位、设计，并根据开发区领导的要求，在每周《魅力中国》广告时段播出30秒。
播出时间：晚会前一个月到晚会播出后两个月，即从2009年7月到2009年10月，共四个月，16期，首重播64次。
c：晚会宣传：
晚会录制前一个月，《魅力中国》制作“稀土之夜”晚会30秒宣传片，并在栏目广告时段播出。播出4期，首重播共16次。
经过前期宣传，力争将传统几个小时的晚会包装为历时数月的综合性宣传活动，以多种方式吸引社会各界对“稀土之夜”的关注。
五、项目目标：
1、出色完成晚会的策划、宣传、拍摄、制作、播出全过程。
2、为“稀土之夜”的成功进行做准备。
3、通过晚会，令社会各界对包头国家稀土高新技术产业开发区投入更多关注。
4、通过前期策划及晚会的播出达到宣传开发区、“中国包头?稀土产业发展论坛”、高新科技产业的目的。
5、以中央电视台国际频道与内蒙古卫视的双重强势媒体展现开发区的开放、繁荣、优惠政策，吸引海内外的投资方。
六、晚会预算（单位：万元）
总预算：
分预算：
1、灯光制作：80万
2、舞台制作：50万
3、音响制作：20万
4、大屏幕（led、彩幕）：30万
5、服装、化妆、道具：15万
6、录制播出：300万（含中央四套280万、内蒙古卫视20万）
7、演员、主持人劳务：400万
8、演员、主持人食宿交通：10万
9、工作人员劳务：8万（主要包括：灯光、舞美、音响、导播、摄像等）
10、工作人员食宿交通：5万
11、专题片、宣传片制作：50万
12、预计演员税金：32万。
目录
第一部分——策划阐述
1„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会活动背景 2„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会主旨 3„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会主题 第二部分——演出活动策划
1„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„承办单位 2„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会地点3„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会时间 4„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会风格 5„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会结构 6„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会拟定节目单 7„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„主持人串连词 8„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„演出节目相关资料 9„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„晚会活动细则 第三部分——晚会营销策划
第四部分——费用预算
第一部分—策划阐述
晚会活动背景：
一、关于圣诞节
圣诞节是基督教最大的节日，也是西方的传统节日。圣诞节走进中国虽是近几年的事，但由于其热烈、奔放、多姿多彩的节日形式使无数青年人为之倾倒，热衷程度甚至超过了我国的传统节日春节！
圣诞节现在已经成为一个万众瞩目的节日，人们热衷于购买节日礼物、互送节日祝福、朋友间的party聚餐、狂欢。这一切无疑也给商家带来了巨大的商机。
二、关于京瑞温泉国际酒店
京瑞温泉国际酒店是一家五星级豪华酒店，拥有标准间、套房和京瑞套等358间客房，并设有行政楼层方便商务客人使用。宽频上网会令您放眼世界，把握商机。经典的装潢会让您眷慕生活，超然物外。天然氟矿温泉入室使您充分享受大自然的恩惠。
可容纳200余人的国际会议大厅及总数超过200个座位的6个小型会议室均配备先进的数字化会议系统，包括：6种语言同声传译和摄、录、放一体的影音设备，使之真正成为四海一家、畅所欲言的首选之处。京城独有的800平方米的阳光大厅是举办大型聚会、酒会、婚宴、歌舞晚会、展览会和新闻发布会的绝佳场所。在京瑞,足不出户就可以尽享中、西各式佳肴。纯正的咖啡、传统的中国茶，可为您的消遣或商务聚会提供一流的配套服务。
在四季皆宜的室内游泳池中畅游，抑或在全天开放的健身房中健身，我们的天然温泉都将会带给您难以忘怀的愉悦体验。特色酒吧和歌厅也是您宴请宾朋或休闲消遣的上佳之选。
晚会主旨：
○以晚会演绎的形式使京瑞温泉国际酒店在欢快热烈的晚会气氛中，实现与客户的“亲密接触”，建立良好的友谊与合作关系；
○通过活动使客户感受到京瑞温泉国际酒店长期以来为给客户提供满意服务所做出的努力，让客户找到归属感，加深京瑞温泉国际酒店在客户心中的良好形象；
○加深客户基础，为饭店的长远发展奠定良好的基石；
○更好的发挥京瑞温泉国际酒店自身的环境、餐饮、康乐、服务等资源优势，增强企业竞争力，扩大和加强京瑞温泉国际酒店在业内的影响力；
○提高京瑞温泉国际酒店的社会知名度和美誉度，在加强京瑞温泉国际酒店整体对外宣传形象的同时，提高饭店整体收益；
晚会主题：
“英伦狂欢夜”这一晚会主题，充分体现了整场晚会的独特魅力“英伦”风情！而“狂欢夜”则是圣诞节最让人期待的聚会，“英伦狂欢夜”寓意晚会将带给观众一场非同凡响的演绎盛餐！同时这个主题与京瑞温泉国际大酒店的国际形象相符，充分体现酒店的国际化的定位与特色！
第二部分—演出活动策划
承办单位：
首都艺术家协会
晚会地点：
北京北京市朝阳区东三环南路17号
晚会时间：
二零零五年十二月二十四日
晚会风格：
此次晚会的节目形式丰富多样，既有奔放热烈的现代歌曲、舞蹈，又有颇具特色的民族特技；既有中国传统的戏曲表演，又有西方劲辣的现代舞表演；总之“英伦狂欢夜”集中外节目精华的中西合壁的大型晚会。整场晚会气氛热烈、欢快，将带给观众全新的视觉感受。
整场演出的安排起伏有序，欣赏性和参与性兼而有之，高潮不仅出现在演员的表演中，更有现场观众的互动参与，以及主持人的现场煽情。在晚会节目的选定工作中，我们参考了往年圣诞晚会的经验，考虑到观众的多元化、欣赏水平的不同、年龄的差异等等，力求做到完美，去除了一些我们认为“不实惠”和“演出效果不佳”的节目，更多的融入了大家熟悉的图象和声音；更能使整个晚会贴近观众；更加引起现场的共鸣；更突出晚会的“狂欢”主题！
晚会拟定节目单：
主持人：徐阳田静
徐阳：广播学院播音主持专业毕业，有电台主持经验，外形俊朗，综合素质高，主持风格轻松幽默，有极好的反应和变通能力，主持会多场大型的酒店晚会、电台晚会等。
田静：北京广播学院播音主持专业毕业
形像靓亮、综合素质高，主持风格轻松幽默，现场控制能力强，曾主持过大型颁奖晚会，及酒店商务晚会，主持经验丰富。
节目单：
20:30——21:00少儿唱师班演唱圣诞歌曲（合唱：北京首艺歌舞团少年合唱班）
《雪绒花》、《铃儿响叮当》、《平安夜》、等节日音乐。
21:00——21:07群体杂技《抖空竹》（表演：中国杂技团）
传统的群体杂技作为开场，体现中国特色的圣诞节
21:07——21:12主持人致开幕词邀请酒店总经理致圣诞贺词
21:12——21:20美声歌曲《一杯美酒》、《归来的星光》（表演：首艺歌舞团）
从激烈的踢踏舞以及贵酒店领导的亲切致词过后，用悠扬的美声歌曲使观众从，西式的美声唱法继续强烈西洋的节日气氛
21:20——21:40猫的舞剧（国伦艺术团）大型歌剧演出作为晚会的重头戏之一，充满了异域风情，体现圣诞这一夕阳节日的盛大
21:40——21:50第一场游戏时间
21:50——21:55第一次抽奖时间（三等奖）
21:55——22:05西洋滑稽魔术（表演：胖子）
他拥有可爱滑稽的形象、千奇百怪的道具、拥有变幻无常的技艺，他可以给你带来神奇的视觉冲击和欢乐的享受，滑稽、神奇、互动—这就是他的表演
22:05——22:15歌曲表演：《您的眼神》、《我只在乎你》
参加过藏天朔的演唱会，担任嘉宾，湖南电视台嘉宾组合，山西、石家庄电视台嘉宾组合22:15——22:25新派武术—神武功夫表演团
（曾经出访过美国、英国、法国、保加利亚、澳大利亚等国家和地区。1999年“生命之轮”英国巡演，获得伊丽莎白女王的高度赞赏；法国巴黎皮尔.卡丹艺术中心现代时尚功夫剧“阴阳新信息”由卡丹先生亲自制作，在法国引起极大轰动。）
22:25——22:35第二次游戏时间
22:35——22:40第二次抽奖时间（三等奖）
22:40——22:50 《快乐阳光》歌舞组合：《想你的365天》、《欢乐颂》、《微笑》青春动感的歌舞组合！让您感受青春的魅力，歌舞的天堂！
22:50——23:00搞笑嘉宾：赖三（赵本山的关门弟子）耍宝的表演，幽默的言词，重新调动起观众的观众情绪，点燃晚会的小小高潮！
23:00——23:10蛇舞表演（人蛇共舞）
人与蟒蛇的现场表演，惊险刺激的演出形式，让您大开眼界！
23:10——23:20第三次游戏时间
23:20——23:25第三次抽奖时间（二等奖）
23:25——23:35风火海组合《摇滚联唱》（表演：风火海组合）曾参加北京电视台《公益歌曲大擂台》、燕京《世纪放歌》大型文艺晚会中国淄博国际聊斋文化旅游节、“为中国体彩”同唱一首歌节目大型文艺演出、“长江三峡工程移民对口支援十周年暨巫山新城落成庆典” 大型演出„„
23:35——23:40电子提琴演奏《赋格》、《胜利》（演奏：“中国辣妹”）酷是她们的风格，冷艳是她们的外表，激情电子提琴组合点燃您的激情！
23:40——23:45第四次抽奖时间
23:45——23:55大型踢踏舞表演：（12人）（国伦艺术团）以大型的踢踏舞表演作为晚会的结束，气势宏大，引人注目，给晚会留下一个热烈恢宏的尾声，让观众怀着激情欣赏晚会。
如今,许多的大型活动特别是大型文艺演出,虽然耗资巨大,阵容华贵,但是收到的效果并不理想,为什么?说到底,就是不新,没有特色。因此,大型活动要有创新的实施手段。
怎样创新、出新,我认为要注意以下几点:
1. 大型活动要创新,就要提倡和注意原创
我们的策划,特别是大型文艺演出,首先要立足于自己。现在,搞大型文艺演出,花巨资请大腕装门面的现象,相互抄袭的现象比较严重。所以,尽管演出的地区不同,活动的主题不同,但是又出现了全国一台戏,众人一首歌的情况。人们在各种场合看惯的面孔,在媒体听腻的歌曲,不会使你的大型活动更具有新的创意和另人耳目一新的感觉。因此,我们在策划大型活动时要注意原创的比例。引领新的创作,鼓励新的创作,并且善于从群众中发现新的创作,这样起码不会雷同,也不会有似曾相见的感觉。
也许,有的人认为原创的质量不高,有的时候这是事实。但是,总在重复别人,你的质量也会打折扣。只要我们牢牢地确立这个观念,积极原创,不断加工,我们就会有积累,就会出精品,我们的活动就会有新意。
2. 大型活动要创新,就要寻找与众不同的特色
特色是艺术的生命,特色是一个地区的文化灵魂,特色是发展的基础,也是增强诱惑力的关键。在现实生活中,除了自然美之外,凡是社会现象的美,都属于社会美。它是侧重于内容的美,是以符合大多数人民利益的“善”为基础的,当然更是与符合社会历史进步的“真”相联系的。社会美的这种侧重于内容的“善”的特征,明显地反映着你所在地区的文化内涵。一个城市,一个地区,如果没有文化的积淀和延续,如果不注意自己的文化优势的张扬,那就是是肤浅的。我们每个人生活的环境中都可以寻找到这个这样的美,即特色。特色,有的时候看起来很土,也就是这个“土”在能培育出新的品种,产生出更大的魅力。说起桂林,人们很自然就想起山歌,想起刘三姐,山歌文化也是我们桂林独特的优势,成了桂林市的世界品牌,为了用好这些优势,我们市每年都举办山歌比赛。今年的山歌擂台赛,要求山歌的内容紧紧围绕本届活动的主题,宣传党的十六大和十六届五中全会精神,充分反映各族人民在党的领导下团结奋进、积极向上的精神风貌,使山歌这一民间艺术焕发新姿,产生特有的艺术感染力。要求12县5城区自行选拔并组织1支由2名歌手、1名歌师、1名领队组成的山歌队参加全市的山歌擂台赛和原生态山歌展演。
说到寻找自己的特色,并不是故步自封,也不是不向别人学习,任何一个民族的文化,在发展过程中,都经常出现这样的现象:一方面它要维护自己的传统,保持自身文化特色;另一方面,又要吸收外来文化,以丰富自己,这一点也是完善自己所必须的。不可否认,在许多地方的大型活动中出现了许多好作品、好形式,他们之所以好,就是有自己独到的特点。所以,关键是更新我们的观念,只要有了注重特色的观念,就一定能在我们的大型活动中以特色战实力,绘出自己的艺术风景。就如我们桂林市的山水文化,那是闻名中外的风景线,也是我们最响亮的品牌文化——漓江之声。桂林市连续举办了24届的大型群众文化活动“漓江之声”,坚持创新,贴近群众、贴近生活、贴近实际,业已成为全市具有很强感召力、凝聚力和生命力的群众文化活动的龙头;带动了全市社区文化、农村文化、企业文化、校园文化、军营文化的蓬勃开展:面向农村已连续举办了11届的“新春文化活动月”,面向青年学生连续举办的16届“青春艺术节”,面向海内外旅游者已举办了8届“山水与文化旅游节”,以及市中心广场常年的广场公益性文化活动、各县(区)传统特色文化活动,与“漓江之声”相映生辉。桂林图书馆作为全国文化信息资源省级分中心,建立了中文电卫星接收系统,实现了与国家中心、省级中心与基层中心的互联和共享。
3. 大型活动要有创新,就要在翻新中出新
在策划大型活动中特别是大型文艺演出时,我们有时会很苦恼!因为,总是想不出好的表现方法,好的“点子”。我从多年的实践中体会到“翻新”或者叫“出旧”也是创新的好方法。多年来在各种场合,各种人群中出现了许多当时被人喜闻乐见的艺术形式,表现方法。这些形式和方法,或因为当时的作品主题内容所致,或因为当时的政治环境的影响,在以后被束之高阁。艺术形式没有属性,表现方法没有过失,只要我们加以改造,加以包装,就会为我所用,就会以新的面貌出现。在这个方面有许多例子。
关键词：职业院校 大型活动 策划和组织
1 职业院校的大型活动与商业性质的大型活动的区别
职业院校的大型活动策划与组织的模式与商业的大型活动之间的区别，主要表现在：对职业院校的大型活动进行策划，其受众是职业院校的学生，通过灵活多样的形式对校内及校外的各方面资源进行整合，进而在一定程度上实现特定的育人目标。通过对上述进行分析，阐述高校大型活动的概念和特征，我们可以看出，高校大型活动与商业性质的大型活动存在一定的相似性，通常情况下，职业院校大型活动的特殊性主要表现在：
其一，与商业机构中注重经济收益的项目相比，职业院校作为非盈利性组织，在举办各种各样的大型活动的过程中，经济收益并不是其组织活动的侧重点，其组织活动的核心在于社会效益和育人效果。通常情况下，在预期效果方面，社会效益与育人效果无法像经济效益那样直接明显，因此，在一定程度上增加了活动策划和组织的难度。其二，对于职业院校大型活动来说，整个活动的筹办组织水平受到活动策划和组织管理过程的影响和制约。而活动的整体筹办组织水平，在一定程度上依靠每一个具体工作环节的质量状况。因此增加了职业院校大型活动的实施难度。其三，在组织和策划职业院校大型活动的过程中，活动复杂、突发状况多是组织工作的特点，在执行过程中，需要大型活动的组织者一方面注重经验的传承，另一方面巩固和强化处理突发应急事件的能力。
2 职业院校的大型活动的策划
2.1 做好大型活动的前期策划是确保活动成功的关键。立足于丰富学生的业余生活，促进校园文化，同时提高学生的全方面的能力，把职业教育紧密地跟职业院校的大型活动相结合，并精心设计到策划的活动主题中去，对活动的预测效果和育人的效果进行一次全面的评估，同时对大型活动的全景式的工作蓝图进行描绘。职业院校在组织大型活动的过程中，受资源、场地、经费、人力的因素的影响和制约下，其中有限的资源，并全部投入到大型活动当中去，在一定程度上确保大型活动的影响和职业教育意义，同时突出鲜明的主体内容，确保能够把学生的第二课堂与职业教育格局紧密结合在一起，提高学生对职业院校的认识，促进职业院校学生的文明校园的生活和学生的健康成长。
2.2 建立一套规定的工作程序。职业院校在组织大型活动的过程中，在举办活动之前，需要研究分析所安排的各个具体环节，结合平时积累的经验，制定一套科学、合理的可执行的工作流程。最大限度地对每一个工作环节做出明确的规定，同时对倒推时间安排表进行科学设计，对活动费用进行合理地控制，对于活动的进程，让每个参加这次大型活动的工作人员都有详细的了解。在一定程度上防止其中某个环节出现脱节，在职业院校大型活动中，实现团队的合作精神。
2.3 对活动整体部署进行分解。根据设计好的工作程序，对整个大型活动的策划和组织工作进行科学的分解，将整个工作部署分解为不同的工作模块，根据职业院校职能部门，为了学校的大型活动，可能形成一个专业领导小组。把工作任务分配到各个部门，根据大型活动的实际情况，对具体工作任务进行科学合理的分工，明确各个成员的责任。在一定程度上保证参与活动策划与组织的人员能够各司其职，彼此之间相互紧密配合，发挥团队的合作精神。
2.4 把握工作流程是关键。在工作流程任务分解完成后，在前期筹备职业院校大型活动以及现场实施的过程中，为了将各项具体任务落到实处，安排专人对各个环节的质量负责，对于负责人来说，需要结合自身的经验，抓住执行流程中的一些关键环节与结点，也就是流程控制点，通过督导的方式，对整个大型活动进行查漏补缺，在一定程度上确保活动整体运行质量和状况的完整性。此外把握工作流程关键内容，还包括项目负责人应该提前预测现在突发事件，做好防备措施，确保活动能够顺利实施。
2.5 做好后期总结和反馈。在活动结束后随机抽样调查，了解这次大型活动给职业院校的学生的影响力度和职业教育的育人效果，对本次的大型活动存在的问题进行探讨和研究，为下次成功的大型活动打下基础。
3 职业院校大型活动组织
3.1 确定活动内容，突出职业院校的专业特色。职业院校都有自己的专业特色，可以根据学校专业特色来设计好项目内容，并加以调查与分析这样的内容，是否是当代职业院校学生娱乐及身心发展的需要，以前校内是否出现过类似的节目。突出职业院校的专业特色，比如外国语学院就可以选唱异国的歌曲，选跳异国风情的舞蹈，并选送异国的小品，请外籍教师集体表演节目等等，丰富内容，使活动更加丰富多彩，使节目有吸引力，感染力。
3.2 活动要有亮点。对于大型活动的策划书来说，其灵魂是活动亮点。一份策划方案能否对赞助商形成吸引力，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“抽奖环节”为亮点的活动就能吸引中国电信，中国移动，中国联通和旅游公司，在节目的进行时，凭入场券入场的副券可以参与抽奖，抽奖有电信、移动、联通赞助的手机和充值卡，还有旅游公司提供的几日游，这一点能够吸引很多同学，提高了学生的激情和兴趣。
3.3 活动的时间，地点，天气也是非常重要的。职业院校的大型活动、大型晚会不外乎于开学典礼、迎新晚会、元旦晚会、毕业典礼等，时间一般定在周末比较合适，全院的师生都可以参与。根据天气情况可以放室内也可以放室外举行，室内受到座位人数限制的，可能有部分同学参与，可能就达不到最终想象的宣传效果。天气好就可以选择外场演出，这样全体同学都可以参加，加上音响和灯光，现在的气氛应该可以完全烘托出来。所以天气也是非常重要的。
3.4 具有较强的可执行性。对于职业院校的大型活动来说，优秀的活动策划与良好的执行队伍相结合，在一定程度上才能确保活动成功。大型活动的执行是否成功，策划方案的可操作性是最直接和最根本的反映。策划的同时一方面需要进行周密的思考，另一方面需要详细的活动安排，并且在一定程度上进行必要的可行性分析。另外，更具活动地点和执行人员的情况仔细分析活动的时间和方式，在具体安排上应该尽量周全。
4 结论
4.1 职业院校的大型活动的良好影响效果是黑板报、校园广播及职业学院院报追踪报道。把活动精彩的图片和视频放到学院的微博和微信平台。让学生及兄弟院校的学生参与互动，起到一个良好网络传播的效果，同时将最精彩的地方记录下来。并将活动举办过程中所积累的经验和注意事项加以完善，并储存存档，为今后的活动策划和举办提供可以参考与借鉴的资料素材。对于职业院校的大型活动来说，通常情况下，要把精彩环节设计得更具传播性，这是职业院校组织和策划大型活动的核心和关键。
4.2 在大型活动的策划和组织过程中，要有明确的主题的氛围设计，突出大型活动的主题氛围。因此，对于职业院校来说，要重视场地的设计，气氛的设计，通过各种措施将大型活动的主题氛围带出来。还有很多技巧可以利用，只要我们不断的大胆创新，敢于尝试，不断总结经验，只要我们不断努力，不断提高，就一定能为学院创作出更多更有影响力的大型活动。
参考文献：
[1]付红玲，陈泽明.共青团工作项目管理[M].上海复旦大学出版社，2009.
[2][美]项目管理协会，王勇，张斌译.项目管理知识体系指南[M].北京电子工业出版社，2009.
[3]姚卫浩.以项目管理视角 探寻高校大型活动策划组织方法[J]中国高等教育，2010.
[4]谢祁.大型活动的策划和实施[J].现在经济信息，2010.
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