图书管理培训资料库(精选10篇)
默认分类 2009-03-09 15:59:43 阅读564 评论0 字号:大中小 总则
1.1为充分发挥本公司图书资料的效能,提高图书资料的利用率,规范图书资料的管理,制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司图书、资料的购进、保管、整理、使用等。
1.3 本制度所指图书资料是指:(1)图书、报刊、杂志;(2)电子版读物;(3)有价值的学术论文集等。
1.4 本公司图书资料的管理工作由档案管理部门负责。
1.5 图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。2 图书购买
2.1 本公司拟购图书需符合下列条件: 2.1.1 有利于本公司自身发展的需要;
2.1.2 专业图书应当为各专业领域内优秀的图书; 2.1.3 其他类图书应当有利于提高员工素质。
2.2 申购程序:各部门职员在日常工作中,因业务需要拟购进相应书籍的,应依本公司申购程序办理。
2.2.1 由职员填写《资料购买申请单》,将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总,经所在部门业务负责人审查确认后,向本公司档案管理部门提出购书申请。
2.2.2 档案管理部门接到《资料购买申请单》后,应对申请购买图书的名称、版本、数量等进行审查筛选,并在申请单中注明是否符合“购买要求”,避免书藉重购。
2.2.3 档案管理部门对申请购买的书藉进行审查确认后,将《资料购买申请单》提交本公司行政主管审批确定后方可采购。档案管理员对订购书目要复印留底,以备核查。图书管理 3.1 图书的交接
3.1.1 图书购进后采购人员应将购进的图书交档案管理部门,图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后,财务部门方可报销。
3.1.2 图书管理人员接收图书后,应在图书的首页、目录及图书中间,加盖本公司图书章。3.1.3 各部门在业务来往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书,除特殊专用留用外,应送交档案管理部门留存。
3.1.4 档案管理部门对接收到的无价目书刊,应根据同类型书刊进行作价。3.2 新书购入后,图书管理人员应及时通知申购人员。3.3 图书整理
3.3.1 购入的书籍由档案管理部门按照图书内容,以部门进行编号、分类,并输入本公司图书管理系统。3.3.2 档案管理部门应制作《图书登记册》,登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号、入档时间等项目。
3.3.3 购入的书籍造册登记后,图书管理人员应将书籍及时上柜。3.4 图书保管
3.4.1 对已破损的图书,图书管理人员应及时修补。
3.4.2 图书管理人员和财务人员应在每年12月下旬,按图书登记表对全部图书进行一次盘点。在盘点前停止外借,并要求借阅人归还借阅图书。盘点完毕后,作好灭失书目的剔除登记,并整理图书总目录,以留存备档。
3.4.3 图书管理人员应做好防晒、防火、防水等工作,经常清理打扫,保持书集的清洁、整齐。4 图书资料的借阅
4.1 图书资料仅供本公司全体职员借阅,概不外借。
4.2 职员因工作需要,可申请借出书藉资料,办理借阅手续后,方可借出。但辞典及孤本图书不得外借,需查阅者应在指定的区域内阅读。
4.3 对于电子版读物,职员应在本公司内借阅,并保持其清洁和不被划伤。如因特殊情况需要外借者,亦须经本公司行政主管批准。
4.4 借阅程序:职员借书时,应从目录本中查出所需的图书编号, 填好借书单交图书管理人员取书。借阅图书时,应及时查看是否有破损、缺页和其他损坏现象,发现问题及时向管理人员申明,并加注说明。
4.5 图书管理人员应作好图书资料的借阅登记,经常检查外借状况,并对借阅到期书籍通知催还。4.6 职员连续借阅书籍不得超过两次。所借阅的图书不得转借他人。
4.7 职员应爱护书籍, 保证图书资料的清洁、完整,禁止出现圈点、批注、污损、撕剪等情况。4.8为保证公司内图书的周转,资料借出应设置一定期限,期限一满,应及时归还所借书刊。因外出等原因不能按期还书的提前办理续借手续或提前归还。
4.9 图书管理人员在接收图书后,应认真检查书籍资料状况,如发现有损坏或丢失现象,应要求职员进行赔偿。图书的损坏是指借阅人在书刊中批注、圈画、卷折、涂抹或色污、水浸、撕割、剪裁等污损、毁坏图书的现象。
关键词:图书资料,信息化,读者
当代社会是信息带动政治、经济、科研发展的时代, 信息量的增加与社会对信息的需求以前所未有的速度递增。信息技术和网络技术的突飞猛进, 使信息和知识的记录和传播模式发生了翻天覆地的变化, 相比传统纸质信息资源, 数字信息资源具有诸如共享性、信息更新快、检索功能强大等多种优越性。
作为以传播知识为主要途径的图书资料馆, 用传统的以借阅图书为主要形式的服务方式, 已显得非常被动和低效, 远远不能满足新时代人们对知识的急切需求。积极主动地收集、整理、开发、传播知识而为读者提供丰富的知识资源, 充分并快速地满足读者对知识的需求, 已成为新时期图书资料馆加强服务功能、提高服务水平、追求高效优质服务效果的最高目标。
要达到这个“最高I+I标”, 必由之路就是实现图书资料信息网络化。所谓图书资料信息网络化可以分为两大步:第一步是将古代的和现代的;中国的和外国的;中文的和外文的;正式出版的和非正式出版的等各种纸质图书资料包括作者、出版单位和出版时间、主要内容、社会影响以及在同类作品中所占的地位等等基本情况用文字符号反映在电脑上, 使附着于纸质上的知识变成为无纸化的电脑知识:第二步是通过电子网络、电子邮箱等载体把无纸化的电脑上的知识输送给读者, 让读者能最快捷、最方便地进行阅读、研究和采取。
图书资料信息网络化具有最鲜明的目的性:为各行各业读者现实工作和研究的需要提供及时有效的知识服务。实践证明, 它所提供的知识经过读者的开发、利用完全可以顺利达到其服务目的。因为这些知识具备达到其目的的鲜明特点:a.这些图书资料所传播的知识是客观存在的, 不是杜撰的, 不是虚幻的;b.这些客观存在的知识在时问和空间上是变化的, 不是停滞的、僵死的;c.这些变化的知识是最新的, 不是陈旧的;d.这些最新知识对读者工作是切切实实有用的, 不是“插花”摆相的。图书资料信息网络化及其传播的知识的特点说明:图书资料信息网络化具有非常重要的现实意义。
1 激发其“古为今用”的生命活力
从某种意义上说, 人类的文明是人类从事阶级斗争、生产斗争和科学实验等三大实践正反两个方面经验的结晶和升华。
在一般情况下, 三大实践的知识积累越多, 人类文明的程度就越高。如同其它的生命物质一样, 知识也有它发挥作用的“季节性”和周期性。历史上的许多知识在彼时彼地发挥作用后, 有可能在一定的时空里被隐去, 以至挟裹在故纸堆中长期“冬眠”。“冬眠”的生命一到春天就会振奋起来, 成为春天最有活力的一种因素。图书资料信息网络化可把各种长期沉淀的图书资料变成活跃的“历史证据”以服务于现实的需要。在国际方面, 挖掘一个长期“冬眠”的历史文件可以很快解决某些国家相互毫不退让的争端。在历史方面, 在故纸或地下文物中发现一条沉淀了很久很久的记载可以纠正人们某种认识上的偏见和错误。在科学技术方面, 启开了被泥土封闭深埋的某个实验可以使现代还在摸索的某项技术茅塞顿开, 大受启迪。在思想认识方面, 找到历史上的某个经验或教训可以使人的头脑豁然开朗, 得到宝贵的借鉴。这里所说的“挖掘”、“发现”、“启开”、“找到”等都是人们各自为战、大海捞针, 耗时费力, 速度慢, 效力低, 与时代发展的迅猛速度不相适应。图书资料信息网络化, 则能尽可能地把历史长河中人类创造的文明成果贯穿一线, 让它们在各自的时间空间傲然矗立, 熠熠发光, 充分显示其历史地位, 也彰显其对于未来发展的积极贡献, 激发其“古为今用”生命活力。
任何科研创新都必须对相关文献作出充分的研究, 通过图书资料信息网络化人们可以更为快捷的找到着手研究的相关文献。毛泽东曾经说过, 历史的经验值得注意。图书资料信息网络化可以认真吸取“值得注意”的“历史经验”以为当今的现代化服务。
2 丰富多彩的知识形态, 开拓读者视野
大干世界, 思维多元, 姿态万千。由此而产生的知识也是丰富多彩, 璀璨夺目。各种图书资料馆从不同角度在不同程度上反映了大干世界及其知识的某些状态。但某一个图书资料馆只是观察世界的一个点, 这种狭窄的视角难以对整个世界知识作扫描。要比较全面了解世界各个方面丰富而复杂的知识, 就应该打破各自为馆的拘囿局面, 尽可能地联合多家不同类别、不同性质的图书资料馆对其资源共同开发、共同享受。过去有的省市高校图书馆发放过通用图书借阅卡, 这在某种程度上解决了读者查找稀缺资料难的问题。但它毕竟是比较原始的落后方法, 耗费时间多, 效率低下, 注定它会自然停止。“资源共同开发、共同享受”这个艰巨而光荣的任务只有图书资料信息网络化才能承担。
图书资料信息网络化可以用其先进的科学技术即电子信息系统把各个图书资料馆沉淀的、片断的、零碎的各种不同学科的图书资料知识变成活跃的、有条理的、分门别类的系统的现代信息。[2]还可以把世界随时随地出现的最新知识及时收集整理成“动态信息”并与图书资料信息系统连为一体, 扩大其系统的容量, 增强其系统的鲜活生命力。这样一种图书资料信息网络系统在一定程度上网罗、统揽了世界各地各种各样形态的知识。读者面对这个信息网罗系统视野开阔, 胸怀宽广, 可以宏观大干世界丰富多彩、干变万化的知识形态, 可以包罗万象于胸中。因而可以说图书资料信息网络化可以在帮助读者增强统揽全局的意识、启迪创造性思维等等方面发挥巨大的作用。
3 有利于更新知识
纵向 (历史) 的和横向 (现实世界) 的知识错综复杂、多种多样、变幻莫测。这些知识是可以从不同的角度分成各种层次的。从知识结构七, 可分为高层、中层、低层;从作用上, 可分为巨大的、一般的、暂时无用的;从紧急程度上, 可分为急需的、待用的、暂缓的, 等等。实践证明, 某些知识只有在特定时空和特定事件中才能发挥作用。人类文明的进步也证明, 无论何时何地何事, 起决定作用的总是那些在某个领域站得最高、发挥作用最大的知识。如何发现这些知识?图书资料信息网络化具有望远镜的作用。它可以站到社会发展的最高点位高瞻远瞩, 视通古往今来, 纵览五湖四海, 准确发现在某个领域出现的最新的、使用价值最大的知识。人类所有活动都离不开知识, 特别是人类在创造发明过程中, 新技术、新方法、新思想等都是在占有大量最新而有用知识的基础上, 通过重新组合或改革而发展起来的。这种“占有大量最新而有用知识”是无法用传统手工操作方法完成的, 必须借助图书资料信息网络化。图书资料信息网络化的灵魂和精髓就是创新, 就是帮助读者培养创新思维。创新思维不仅源于读者对大量丰富知识的掌握、理解、消化, 更源于他们对这一过程的体验、孕育、萌发、结晶和升华。大量成功者的创造思维都是被某个领域占据最高点位的新思维燃烧起来的。图书资料信息网络化可以向读者展示占据点位最高的知识, 因而它可以引领读者站到科学技术发展的最高点位以进行新的创造。
参考文献
[1]沈端民现代财经写作[M]成都:西南财经大学出版社, 1999:114.
关键词:图书资料;图书管理;思考
在图书管理工作中,由于承载图书资料的纸张易损性,导致图书资料的管理工作愈发艰难。因此,需要研究强化图书资料的管理与维护,延长图书资料的“生命期”,发挥出图书资料的最大作用。
一、图书资料管理工作的情况
1、管理手段落后。由于条件所限和经费的制约,我市图书资料管理的手段仍然比较落后,还是处于相对原始的状态。目前,专门用于存储资料的计算机等硬件设施不全,由于照片、电子文档等方面存储的资料内容也不齐全,图书资料在编目上还处于手工操作的阶段,没有彻底实现图书资料的自动化管理。
2、管理服务落后。我市在图书资料服务方面还存在着不足,对外服务还处于被动服务状态;尤其是服务人员的认识上还有着偏差,总认为一些资料的价值不是特别大,正是这种对自身不正确的认识,影响了服务水平的提高,影响了工作的兴趣和热情。近期,虽然提高了认识水平,但是在思想上还是有着一些滞后的认识,如认为只是“看门守摊人”,主动作为、主动服务的方面还有着不足,这些都需要在今后的工作中加以解决。
3、图书资料易损。由于经费的紧张,一些附属设施跟不上,以及管理人员的一些误操作,使得一些图书资料没有及时入橱进柜,导致了一些图书的进灰、发生了霉变和虫害,影响了图书资料的保管生命。再加上对借阅者管理不到位,导致了一些人对图书的不爱护、不爱惜,有的乱涂乱画,有的裁剪下一些资料,破坏了图书资料的整洁性和完整性,降低了资料的学术价值。
二、做好图书资料的管理工作
随着知识经济的不断快速发展,对图书资料工作的要求也越来越高。特别是当今知识飞跃的时代,图书资料工作的重要性更是不容忽视。因此,加强图书资料的科学管理,已成为当前我们从业人员的重要任务。
1、加快思想解放,提高认识。重点是领导提高认识,高度重视图书资料管理服务,在经费保障上提高标准。由于采购文献图书资料的经费十分有限,必须妥善合理的使用经费,原则上要采购一些读者最为需要、最有使用价值的图书资料。同时,图书资料管理人员要发挥积极的职责作用,树立起服务的新思维,用正确的认知来理解图书资料管理的重要意义。
2、加强图书资料管理的基础工作。一要尽快改善图书资料的保管条件,防止由于以往保管条件的恶劣,导致湿度、温度、虫害、污染、日光、灰尘等外在因素造成图书资料的损害。二要做好图书资料的整理工作,必须做好资料的清点、资料的核对和资料的编目工作,要认真按照图书馆学的要求对资料进行重新整理、统计、排列、编目、上架。这里要求对于各类图书资料必须要一一清点准确后登记造册,为后续的信息化管理做好服务。
3、做好图书资料的收集工作。收集的图书资料重点放在能够体现当地的历史传承、风土人情等方面,特别是一些重要的孤本、残本要加大收集力度。要注意积累当代和现代的一些资料,虽然暂时的历史价值不高,但是留存后世就是一个重要的放映当前时代的文献资料了。另外,对于馆藏资料的收集要做到有的放矢,要根据时代的变迁,形势的变化,抓紧收集整理一些反映当前人们生产生活重要内容的书籍和资料,以此来丰富馆藏内容,提高馆藏质量。
4、做好图书资料的电子归档工作。图书资料的电子化管理是当前的重要内容,也是不可或缺的内容。要对一些重要资料进行电子影像的留存,做好图书资料的归档、分目和管理。在服务上,今后要采用电子借阅的方式,制作电子借阅卡,强化电子管理与服务,提高办理业务的时限。同时,对超过借阅时限未还的图书,可以一键找到借阅人,便于寻回图书资料。
5、强化图书资料的管理制度建设。当前,必须搞好图书资料的管理,强化管理,形成一套完整的行之有效的管理制度。要全面建立起图书资料的借阅制度,必须完善借阅手续才能借出图书资料。要求全馆职工都要遵守借阅图书资料的相关管理制度,共同维护图书管理工作的顺利开展。
综上,随着事业的不断发展和时代的进步,作为图书资料的管理工作人员,要做到适应新形势的变化,适应信息时代的发展,尽快做好知识的更新、思维的改变、行动的跟进,及时转变陈旧的工作思维、工作方法和服务方式,向科学化、系统化、规范化的方向发展,为图书事业的发展做出更大的贡献。
参考文献:
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为规范档案图书资料管理,保证档案图书资料的完整与安全,使其标准化、制度化,特制定本管理制度。
一、总则
第一条:公司档案图书资料的综合管理
1.我司档案是指我司在日常生产经营活动中及其它方面产生的具有保存价值的各种文字、图纸等不同形式的记录。
2.我司档案分为行政管理档案、党群工作档案、经营管理档案、基本建设档案、生产技术档案、设备仪器档案、产品档案、会计档案等八大类。
3.图书资料管理范围包括各种图书、报刊、杂志、以及音像制品。
4.公司设臵档案室负责公司档案图书资料的综合管理工作,档案室归属于企业管理中心领导。
二、档案管理
第二条:各类档案的归档范围
1.行政管理档案
1.1 文件管理:公司大事记;各种会议纪要、总结;内部下发各类文件、通知、通报;内部请示、报告、批复;外部与上级下发各类文件、通知、通报、批复;董事会材料。
1.2行政事务:综合性行政事务工作、文秘工作、机要工作、来访接待工作及涉外活动。
1.3 人事教育工作:干部管理、员工招聘、录用、调配、辞退工作、人员培训计划、培训情况、其它教育。
1.4 消防保卫工作:防火、防盗、交通、刑事案件。
1.5 法规监察:法律事务、政纪监察、违法违纪案件处理工作。
1.6 后勤福利:职工生活福利、公寓、住宅、食堂、绿化、医疗卫生、计划生育工作。
2.党群工作档案
2.1党务工作:组织发展资料、党费收缴记录、活动记录等。
2.2工会工作:职工代表大会、民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文体活动等文件材料。
3.经营管理档案
3.1 经营计划、企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针、目标、中长期、年(季)度计划工作等文件材料。
3.2企业管理:企业规章制度、岗位目标责任制、考核管理、推行管理现代化工作等文件材料。
3.3市场信息:市场分析调查、客户档案、广告宣传、营销网络、产品定货合同、产品销售、售后服务等工作中形成的文件材料。
3.4统计工作:公司内部各种统计报表、综合性统计分析工作等文件材料。
3.5储运管理:物资的计划、采购、入库、保管、发放、使用、废旧物资回收、发货运输等相关记录。
3.6财务管理:资金流通、资金管理、价格管理、会计管理工作、工资发放表等文件资料。
4.基本建设档案
4.1工程项目的勘察、测绘、设计、施工、竣工验收等全过程的文件材料。
5.生产技术档案
5.1生产调度:生产过程的组织、指挥、调度、协调工作等。
5.2科技管理:新产品开发、科技成果、技术引进、技术革新报告等文件材料。
5.3质量管理:质量管理体系文件、产品质量检验方法、规程、制度等质量控制过程中形成的文件材料。
5.4计量管理:各种计量检测工作。
5.5标准化管理:标准化管理工作、各种相关标准资料档案。
5.6信息管理:档案工作、各类数据信息、图书资料、情报信息、计算机系统。
5.7劳动管理:劳动组织、定额、定员、机构数量、劳动调配、劳动工资、劳动保护等文件材料。
5.8能源管理:能源消耗定额、节能降耗工作等。
5.9安全管理:安全生产检查、工伤事故处理、员工安全教育工作等。
5.10环境保护:环境保护检测与控制、污染治理等工作。
6.设备仪器档案
6.1设备仪器购臵、安装、调试、验收、移交过程中所形成的文件材料。
6.2设备运行使用、维护修理、日常设备管理全过程所形成的文件材料。
6.3自行设计和制造的设备图纸和文件材料。
7.产品档案
7.1产品开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告、产品升级评优等全过程的技术文件、工艺规程、操作规程、检验规程、设计图纸等文件材料。
8.会计档案
8.1各种会计凭证
8.2 各种会计帐簿
8.3 各种会计报表
第三条:归档的时间、手续和要求
1.档案的归档一般在一项工作完成后立即整理归档。设备档案在设备启用后归档;基建档案在工程竣工验收后整理归档;行政管理档案按年汇总,下三月份归档;会计档案在会计终了后,视需要可自行保管1~2年,期满后归档;各类月报表按年汇总,下三月份归档。
2.归档部门事先将保存资料进行整理、立卷,在归档时间内移交档案室。
3.移交时归档部门协助档案室作好案卷核对工作。
4.归档部门填写档案移交目录一式两份,由档案室和归档部门双方会签,各执一份备查。
5.档案室填写“案卷收进记录”,由移交人和接收人会签。
6.各类档案的归档均以案卷为单位移交和接收。
7.凡属归档的文件材料一律用钢笔或圆珠笔书写,不得用铅笔或用复写纸复写;文件材料应纸张整齐,无残损。
8.档案管理人员有权向归档部门和个人查询档案材料归档的各有关事
项,归档部门和个人有义务解释有关归档方面的询问。
第四条:档案的保管
1.档案保管应遵循规范性、条理性的原则。
2.案卷分类清晰、编码准确、摆放整齐。“案卷目录”、“案卷存放地点索引”等各项记录完备一致。
3.档案保管期限分为永久保存、长期保存(自归档之日起保存十五年以上)和短期保存(自归档之日起保存三至十五年)。
4.短期保存的档案到期后,由档案室提出销毁报告,列明销毁案卷名称、档号、数量、销毁理由,经审批后进行销毁,同时注销其在“档案目录”中的记录。销毁报告、审批等材料在销毁工作完成后归档永久保存。
5.档案管理人员每年一次对保管的档案进行清查,做到帐、物、卡一致,发现损坏要及时修补并采取必要措施。
第五条:档案的保密
1.认真贯彻执行国家和主管部门有关档案保密的规定。
2.档案管理员应忠于职守,严格遵守各项工作标准和管理规定;档案借阅人要严格遵守档案借阅制度和保密规定。
3.严禁私自复制、抄录密级档案。
4.拒绝随意调阅密级档案。
第六条:档案的借阅
1.查阅行政管理档案、会计档案、市场信息档案以及技术档案,须办理相应的审批手续。查阅行政管理档案须经企业管理中心经理审批;查阅会计档案须经财务管理中心经理审批;查阅市场信息档案须经市场开发中心经理审批;查阅重要的技术档案须经技术研发中心经理审批,方可到档案室查阅。确需借出的,借出时间不得超出三天。
2.设备仪器档案的借阅。凡因工作需要借阅设备仪器档案的职工,在档案室办理登记手续后,即可借阅,借阅期限为一星期,到期后应及时交回档案室。
3.一般性资料档案的借阅。凡因工作需要借阅一般性资料、基本建设资料、产品质量报表、生产月报表、产成品库存报表、生产周转看板等档案的职工,借阅手续及要求同2。
4.借阅的档案资料应注意保护,不得随意涂改、标记、撕页、折页。档案交回时应清点核查,无误后方可注销登记,如有损坏,罚款二十元;丢失者罚款五十元。
5.借阅的档案不得转借他人,一经查出,档案室有权收回档案。
6.借阅档案的个人有义务填写档案借用目的和借用效果记录。
7.外单位需要查阅档案必须经本公司领导审批后,方可办理档案查阅事宜。
三、图书资料管理
第七条:图书资料的订购
公司的图书、报刊资料统一由档案室管理。各种图书、报刊资料的订购,由各部门向档案室提报计划,经公司领导批准后,档案室负责订购,提供借阅。
第八条:图书资料的保管与借阅
1.公司图书资料分为图书、杂志和音像三类进行管理。
2.图书、杂志借阅期限为两星期,到期后及时交回档案室。
3.借阅的图书、杂志应注意保护,不得转借他人,不得随意涂改、标记、撕页、折页。如有损坏或丢失,按图书、杂志价格的双倍予以处罚。
四、档案室管理
第九条:档案室管理
1.档案室严禁吸烟、喧哗。
2.档案室要符合安全保密的要求,做到档案安全存放。
3.档案室布局合理,档案柜排设整齐有序。
4.档案室内应设有灭火器材。
5.档案管理员离开档案室时,必须认真检查各种安全事项。
五、附则
为全面加强学校建设,增强我校的教育水平,充分发挥图书资料在教学使用、管理和队伍建设中的重要作用,特制定本管理制度。第一条 图书管理人员要爱护图书,忠于职守,坚持原则,积极为教育工作服务。
第二条 对图书报刊资料要经常检查、整理、防潮、防火、防虫蛀,对破旧图书要及时修补。
第三条 图书资料做到数量适当,种类齐全。
第四条 图书资料要及时编汇到目录中,及时上架,管理正规有序,借阅手续方便,作用发挥明显。
第五条 借阅时办理借阅手续。图书管理人员应认真登记书名、编号、借阅时间、借阅人姓名、归还日期等情况。
第六条 本校教师离、退休或调离本校前,必须归还所借阅的图书。第七条 因图书室管理人员管理不善而造成的损失,由管理人员负责赔偿。
关于高校系级图书资料室管理建设的思考
随着高教事业的迅速发展和教育体制改革的日益深入,图书资料工作的`性质和地位也发生了深刻的变化.当前高校系级图书资料室建设在重视程度、现代管理进程和从业人员素质等方面已不适应形势发展的需要,加快改革势在必行.
作 者:杜峰 作者单位:德州学院政法系,山东,德州,253023刊 名:边疆经济与文化英文刊名:THE BORDER ECONOMY AND CULTURE年,卷(期):“”(5)分类号:G251关键词:高校 系级图书资料室 管理 建设
1 图书情报资料和档案共同管理的作用
人类进入21世纪之后, 社会文明程度达到了一个很高的水平, 加之科学技术不断发展, 使得一些边缘学科与信息技术等得到了前所未有的发展。对于高校师生及管理者而言, 他们对于综合性信息及知识的要求越来越高, 但是在现实中, 由于这类综合性信息及知识往往比较分散, 囊括在了图书、情报资料及档案上, 因此使得他们在寻找及利用这些信息资源的时候会耗费大量的精力与时间, 有时候花费了时间与精力之后却没有得到自己想要的信息资源。基于此, 这就需要图书、情报资料及档案进行必要的整合与完善, 形成一个有机的、完整的整体, 从而使得在查找与利用上更加便利。此外, 采用图书情报和档案共同管理的方式, 还能有效避免人力、物力及财力上的浪费, 同时还能促进图书、情报资料及档案管理上的共同进步。
2 图书情报资料和档案共同管理的策略
2.1 利用相关管理理论加强共同管理
有人觉得图书、情报资料及档案三者共同管理十分突兀, 是忽然而来的, 其实不然, 三者集中管理的模式, 在我国早就有了相关的依据建议, 这种依据建议从提出开始到现在已经积累了大量的经验。上个世纪80年末期, 我国档案管理在方式、人员及设备上都有了全新的改善, 加上科学技术不断发展与进步, 以及90年代信息化技术的发展与推动, 使得我国档案管理逐渐有了数字化、网络化、高速化等全新模式的苗头。因此, 对于图书、情报资料及档案三者结合起来共同管理的模式是切实可行的, 并且有了一定的管理理论作为指导。三者之间的共同管理, 实际上也可以看作是图书馆、情报机构及档案馆有机结合从而形成一个整体。三者之间的共同管理, 也是将三种不同信息资源有效结合在一起, 加以全新管理方式进行调整, 从而创造出一种服务质量更加优越且能满足各种信息资源的管理模式。
2.2 管理手段应及时调整
根据国内外的管理现状分析来看, 图书、情报资料及档案共同管理已经成为了一种社会必然, 随着社会发展不断高速化, 这也是提高信息管理效率的有力保障。将三者的管理融合在一起, 形成一个全面综合的资源整体, 使得文献情报服务系统更加科学, 在一定程度上减少了人力资源的利用, 同时也促进了管理效率的提升, 让文献资源发挥了自身应有的价值。但是, 在对三者有机整合之后的共同管理而言, 需要注意很多方面, 尤其要注意系统的有效性管理, 这也是公共管理取得成功的一个基础保障。同时, 还需要根据不同的标准进行相关的调整与改善, 从而符合实际中的各种管理, 比如对于图书、情报资料及档案的开放程度而言, 相关管理者应高度重视。图书、情报资料及档案实现了共同管理之后, 便成为了一种综合性的管理模式, 在信息化时代其属于一种非常特殊的管理模式, 主要依靠的是数字化的网络技术进行操作, 从而实现数据资源的多项管理, 在具体的管理过程中同时涉及到了虚拟图书馆、虚拟情报所及虚拟档案馆等。对于三种资源的共同管理, 都必须遵循一个原则, 即“信息是所有文献的本质属性”, 同时也是构建整个信息系统的主要元素, 因此, 科学合理的信息管理使得图书、情报资料及档案公共管理有了科学化的依据。
2.3 利用网络技术加强“仓库”信息管理
图书、情报资料及档案管理都属于信息资源管理, 对于信息管理而言, 重要的并非容纳信息的仓库, 而是装在仓库中的物体 (信息) 。仓库往往作为一种辅助管理工具, 促进着整个信息系统的管理, 最大化将仓库中固定的信息解放出来, 使其变成能穿梭在电脑、网路等方面的“精灵”, 更加便捷地服务于社会。从仓库中解放出来的“精灵”, 通过网络技术之后, 便能与不同地点的数字化图书、情报资料及档案信息资源进行连接融合, 供给人类及时利用, 从而实现资源的共享。网络技术的出现及使用, 打破了传统技术在时间、地域及行业上的限制, 加速了全方位信息共享的可能。从目前来看, 网络型信息共享是当前资源共享的一种最理想方式, 其使得信息化资源更加丰富多样, 让异地存取信息更加便利, 加之虚拟技术的辅助, 这就使得信息技术下的图书、情报资料及档案可以脱离实际的载体而进行统一管理。
2.4 灵动解决共同管理中遇到的问题
由于图书、情报资料及档案共同管理还处于一个萌芽不久的时代, 因此在实际的操作中往往会遇到很多问题, 这就必须加强对这些问题的解决。作为相关管理者, 应积极采取灵动的方法来解决共同管理中遇到的问题, 比如对于共同管理中的组织编制而言, 就应有针对性的解决系统分类、著录及标引等方面的问题, 尽快实现共同管理模式的标准化与规范化。为了更好解决共同管理中遇到的问题, 可以建立一个统一的网站, 将问题及解决策略编录在上面, 通过各方面的资源整合及相关人士的探讨分析, 从而找到更加科学合理的应对方式, 最大化提高三者共同管理的效率。
3 结语
社会技术不断发展, 推动了各行各业的快速前进, 这就使得图书、情报资料及档案管理实现了共同管理的可能, 并且这也是一种必然。为了使得三者之间的共同管理更加科学、合理与完善, 就需要不断探索、总结及创新, 从而使得图书、情报资料及档案共同管理更加完善, 为人们获取信息资源提供更加便利的条件。
摘要:目前, 信息资源的作用越来越重要, 对于图书情报与档案而言, 其属于一类学科知识, 对于广大读者都有着非常重要的指导作用。基于此, 本文对图书情报资料与档案的共同管理进行了探讨与分析。
关键词:图书管理,情报资料,档案
参考文献
[1]王爱平.试论图书情报资料和档案的共同管理[J].科技情报开发与经济, 2011, 21 (11) :122-123.
[关键词]图书资料管理人员;综合素质;提高
數字化信息化社会的发展,推动了图书馆的现代化发展,这就需要图书资料管理人员与时俱进,不断提高自身综合素质,满足数字时代对于图书馆信息资源的多元化需求,从而为社会群体提供更加优质的信息资源服务。
1、提高图书资料管理人员综合素质的必要性
社会经济的发展以及科学技术的进步,促进了信息服务行业的整体发展,也对图书资料管理人员提出了更为严格的要求,因而提高图书资料管理人员的综合素质,满足时代发展的具体要求,有助于将更多的图书资料等薪资资源更准确的传递给有需要的社会群体。时代的进步,推动了图书馆的运行模式的发展,逐渐转向现代化型和服务型的发展模式。
从整体情况来看。图书资料管理人员素质的提高是经济社会形势下图书馆发展的重要任务。当前社会对信息资源的需求呈现出多元化趋势,因而加快信息服务业的发展尤其是专业人才的发展,对于图书馆的稳定运行具有重要意义,有助于图书馆提供高品质的信息服务。立足图书资料管理工作的整体情况,我们不难发现,建设一支高素质的新型图书资料管理人员队伍,能够为数字化图书馆的运行提供可靠的保障。从长远角度来看,数字化图书馆是未来图书馆发展的必然趋势,因而加强图书资料管理人员的素质培养具有重要性和必要性,从而有助于满足知识经济时代发展对图书资料管理工作的实际要求。
2、图书资料管理人员素质现状
当前社会信息技术飞速发展,促进了图书资料管理工作的科学化和便捷化。就图书馆的整体运行情况来看,服务危机对于图书馆的整体发展产生极大的影响,因而建立一支高素质的图书资料管理队伍具有重要意义。通过相关学者的研究我们发现,当前图书资料管理人员素质方面主要存在服务意识和能力结构等方面的问题,有待进行合理解决。
图书资料管理人员的主动服务意识较差,受到传统服务模式的应香港,当前图书资料管理人员在服务方面仍呈现出被动服务的特点,传统图书馆的服务模式和设施建设方面都将读者置于次要地位,因而短时间内图书资料管理人员还未能够转变服务理念和服务模式,从而主动服务意识较差,并且缺乏竞争环境导致部分图书资料管理人员敬业精神有待提升。当前部分图书资料管理人员知识结构和管理理念等存在一定不足,对信息技术的接受能力相对较差,难以使用数字化图书馆的发展,总体素质有点提升。从整体情况来看,随着科学技术的发展,加强知识和技术的再教育具有重要性,从而在面对激烈的市场竞争时能够处于优势地位。但就目前情况来看,我国图书资料管理人员的继续教育并未得到广泛关注,并且图书馆相关管理人员普遍认为,科班出身的工作人员学识足够丰富,认为能够应付业务的实际需要。这就严重忽视了知识更新的重要性,忽视了继续教育的重要性,不利于图书资料管理的创新发展。
3、提高图书资料管理人员综合素质的措施
3.1提高职业道德素质,强化人员形象意识
提高职业道德素质,为图书资料管理的有序进行提供可靠的基础。就图书馆的日常运营来看,读者最先接触的就是提供服务的图书资料管理人员,因而图书资料管理人员的素质、服务态度和服务效果等会给读者留下深刻印象,从而树立清晰的人员形象,这对于图书馆的整体建设具有重要的影响,因而提高图书资料管理人员的职业道德素质具有必要性。所谓职业道德,不仅仅表现在服务态度和服务质量上,也就是说,职业道德素质是图书资料管理人员的内在实力,是潜移默化过程中积淀的一种良好的职业品质,爱岗敬业是职业道德素质的最明显体现。图书资料管理人员应当在日常工作中养成良好的工作习惯,端正服务态度,转变服务观念,争取在为读者服务的过程中实现自身价值,促进职业道德和综合素质的提升。
3.2进行良好的心理素质训练
图书资料管理人员应当根据读者的实际需求进行有针对性的服务,从而提高服务的质量和效果。这就要求图书资料管理人员应当进行良好的心理素质训练,不断提升自身的服务能力,针对读者的需要和行为能力进行分析,从而提供更加优质的服务。应当尊重读者的实际需求,不同类型的读者在查找文献时存在不同的行为特点,有的带着目的性请求管理人员帮助,有的则喜欢自己查找相关信息资源。图书资料管理人员在日产工作中,应当针对不同类型的读者进行有针对性的帮助,从而促进服务质量的提升。图书资料管理人员是信息资料和用户之间的平台,资料的价值对于不同类型的用户具有不同的实用价值,因而图书资料管理人员应当不断提高自身实际工作能力,从而为用户提供更加专业的服务,促进图书资料管理工作的工作效率的而提升。
3.3提高素质必须贯彻终身教育的基本理念
图书资料管理上的信息化,是社会发展的需要,也是对管理人员素质和修养的一个严峻挑战。只有具备良好素质和素养的、远见卓识的图书资料管理人员,才能有计划地更新自己的知识,拓宽个人的专业面、学习计算机技术,成为既精通图书馆学又掌握计算机及其他科学知识的人才。强调图书资料人员的素质和修养,是把知识转化为生产力,为经济建设服务。图书资料管理部门也必须改变“重用轻育”的传统人才管理办法,要定期或不定期组织现有人员学习有关业务知识,经常办多层次、多形式的培训和再教育,并形成制度。
4、结束语
从宏观层面来看,知识经济的发展,推动了图书资料管理工作的现代化。因而图书资料管理人员在实际工作中应当不断提升自身综合素质,才能够满足社会发展对于图书信息资源服务工作的实际需求,才能够促进图书馆的长足发展。
参考文献
[1]陈建国.新形势下对高校图书馆馆员能力素质的要求[z].
二、负责图书的上架、排架、整架、倒架等藏书陈列管理;负责合订报纸、期刊的加工、分类、着录和排架、管理。
三、负责接待师生的图书资料阅览、归还工作。
四、严格执行本馆图书资料管理制度,负责对违章读者的处理。
五、责任报刊订购、到馆、利用和阅览等内容的统计工作。
六、做好咨询服务和检索指导。
七、做好导读工作,积极向师生推荐各种健康生动的优秀读物。
一、网站首页 1.新闻通告
⑴图书馆组织师生参加由湖北省职教院校图书馆协作委员会主办、北京超星数图信息技术有限公司承办的“超星杯”移动阅读大赛。
本次大赛,图书馆除组织了近百名学生在电子阅览室分赛场进行现场答题外,还发动全院师生参与答题。通过本次活动,进一步提升了我院师生移动阅读的能力。
首次参加了湖北省高职院校“超星杯”移动阅读大赛,学校荣获团体三等奖,14级高职护理2班刘莹同学获得个人优秀奖、雷孟君获得指导老师奖。
⑵图书馆实现免费无线Wifi全覆盖 ⑶书香校园之好书推荐展示 ⑷图书馆购置绿色植物装点馆舍
⑸图书馆5月10日下午特邀请北京超星数图信息技术有限公司的熊宇专家,为我校师生开展了“读秀学术搜索”、“移动图书馆”等数字资源平台专场培训讲座,全体师生近200人参加了此次培训活动,并在专家讲授后,积极向专家提问交流,熊经理现场发放u盘、自拍神奇等纪念品,全体师生对此次培训活动效果很满意,让老师、学生全面感受图书馆服务的全面及创新,获取更多知识与资源,提高个人检索素养,培训活动圆满成功。
⑹天门职业学院校园读书节征文大赛活动方案 ⑺2016年“4.23世界读书日”暨天门职业学院第一届读书节活动实施方案。4月23日,在我校C栋大厅报告厅隆重召开了第一届大学生读书节活动开幕式,结合“世界读书日”倡导全校师生爱读书、好读书、读好书,会上学校院长熊安锋致开幕辞并赠书,教师代表王娇丽和两名学生代表发言,活动开幕。
⑻关于开展湖北省高职院校“超星杯”移动阅读大赛的通知
⑼开展了“大学生读书现状”问卷调查,发放问卷调查300份,收回281份,从同学们问卷调查的反馈情况来看,较为满意,但是学生普遍反映在平时的空余时间里选择阅读比较少等等,这说明今后我们要经常性地开展读书活动,让读书真正成为一种习惯。
⑽“超星杯”移动阅读大赛成绩公示 ⑾名师讲座
⑿天门职业学院“第一届读书节”活动总结 ⒀关于歌德电子书借阅机使用的通知 ⒁天门职业学院大学生读书情况调查问卷
二、本馆概况 1.本馆简介
图书馆座落在驰名中外的茶圣(陆羽)故里,武汉城市圈著名历史文化名城,已有近60年的办馆历史,悠久的历史孕育了浓郁的图书馆文化。
我校图书馆自天门职业学院成立后,先后搬迁整理4次,现与实训大楼合署办公,图书馆、阅览室设置在一楼。
学校具有图书藏书、借阅、电子阅览于一体的图书馆。有着宽敞明亮、整洁幽雅的借阅环境;有着现代化的计算机管理方式。图书馆馆藏总量15.5万册,其中纸质图书近15万册,电子资源5000册,涵盖我院开设的所有专业,生均馆藏量31.25册。常年订购各级各类期刊报纸200多种。
图书馆向读者提供的服务主要有:纸质期刊报纸在馆阅览(一楼通透阅览室)、纸质图书借阅(一楼通透阅览室)、电子资源阅览和下载(A栋一楼大厅和一楼电子阅览室和通过校园网任何一台计算机访问)以及网上服务等,图书馆还开展了读者教育培训、文献传递、参考咨询等个性化特色服务。
图书馆坚持“读者至上,服务育人”的宗旨,以“个性化,人性化”为导向,以人为本,开展创新,以舒适静雅的环境,科学规范的管理为我院读者提供专业周到的服务。
欢迎访问图书馆网页:0000000 2.楼层配置 楼层配置
一楼东:通透阅览室、采编部、办公室、流通书库、典藏阅览室、一楼西:新书书库、电子阅览室、过刊书库 主要服务库室介绍 通透阅览室:位于图书馆一楼东。主要提供现刊(杂志、报纸)的阅览服务,不外借。
流通书库:位于图书馆一楼东。主要提供纸质图书的借还、阅览服务,以及图书馆借阅证的挂失和补办登记。
新书书库:位于图书馆一楼西。主要提供新购纸质图书借还、在馆阅览服务。
采编部:位于图书馆一楼东。负责新生图书借阅证的办理、新书编目等工作。
电子阅览室:位于图书馆一楼西。主要提供互联网服务、电子资源的在线阅览和下载服务。
3.机构设置
隶属教务处管理,下设图书馆办公室,涵盖整个图书馆工作。
一楼东:通透阅览室、采编部、办公室、流通书库、典藏阅览室、一楼西:新书书库、电子阅览室、过刊书库 4.管理制度
⑴《普通高等学校图书馆规程》
教高[2015]14号,2015年12月23日印发 第一章总则
第一条为促进高等学校图书馆的建设和发展,指导和规范高等学校图书馆工作,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关规定,制定本规程。
第二条高等学校图书馆(以下简称“图书馆”)是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。
第三条图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能。图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。
第四条图书馆的主要任务是:
(一)建设全校的文献信息资源体系,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障;
(二)建立健全全校的文献信息服务体系,方便全校师生获取各类信息;
(三)不断拓展和深化服务,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设;
(四)积极参与各种资源共建共享,发挥信息资源优势和专业服务优势,为社会服务。
第二章体制和机构
第五条高等学校应由一名校级领导分管图书馆工作。图书馆在学校授权范围内实行馆长负责制。学校在重大建设和发展事项的决策过程中,对于涉及文献信息保障方面的工作,应吸收图书馆馆长参与或听取其意见。
第六条高等学校应根据图书馆实际工作需要设置图书馆内部组织机构和岗位,明确各组织机构和岗位的职责。
第七条高等学校可根据学校校区分布或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分馆和院(系、所)分馆(资料室),分馆(资料室)受总图书馆领导或业务指导,面向全校开放。
第八条高等学校可根据需要设立图书馆工作委员会,作为全校图书馆工作的咨询和协调机构。
图书馆工作委员会由学校相关职能部门负责人、教师和学生代表组成。学校主管图书馆工作的校领导担任主任委员,图书馆馆长担任副主任委员。
图书馆工作委员会应定期召开会议,听取图书馆工作报告,讨论全校文献信息工作中的重大事项,反映师生的意见和要求,向学校和图书馆提出改进工作的建议。
第三章工作人员
第九条图书馆工作人员应恪守职业道德,遵守行业规范,认真履行岗位职责。
第十条图书馆设馆长一名、副馆长若干名。
图书馆馆长应设置为专业技术岗位,原则上应由具有高级专业技术职务者担任,并应保持适当的稳定性。
馆长主持全馆工作,组织制订和贯彻实施图书馆发展规划、规章制度、工作计划、队伍建设方案及经费预算。副馆长协助馆长负责或分管相应工作。
第十一条高等学校应根据发展目标、师生规模和图书馆的工作任务,确定图书馆工作人员编制。
图书馆馆员包括专业馆员和辅助馆员,专业馆员的数量应不低于馆员总数的50%。专业馆员一般应具有硕士研究生及以上层次学历或高级专业技术职务,并经过图书馆学专业教育或系统培训。辅助馆员一般应具有高等教育专科及以上层次学历,具体聘用条件根据工作岗位的要求和学校的人事管理制度确定。
第十二条高等学校新聘用图书馆工作人员,按照规定应当面向社会公开招聘的,按照规定执行。
图书馆工作人员按照国家有关规定,实行专业技术职务聘任制和岗位聘任制,享受相应待遇。
第十三条高等学校应将图书馆专业馆员培养纳入学校的人才培养计划,重视培养高层次的专家和学术带头人。鼓励图书馆工作人员通过在职学习和进修,提高知识水平和业务技能。
第十四条高等学校对于在图书馆从事特种工作的人员,按国家规定给予相应的劳保待遇。
第十五条高等学校应根据图书馆工作特点,制定考核办法,定期对工作人员进行考核,考核结果作为调整工作人员岗位、工资以及续订聘用合同等依据。
第四章经费、馆舍、设备
第十六条高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。图书馆应注重办馆效益,科学合理地使用经费。
高等学校应鼓励社会组织和个人依法积极向图书馆进行捐赠和资助。
第十七条高等学校要把图书馆的经费列入学校预算,并根据发展需要逐年增加。
图书馆的经费包括文献信息资源购置费、运行费和专项建设费。运行费主要包括设备设施维护费、办公费等。
第十八条图书馆的文献信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相适应,馆藏文献信息资源总量和纸质文献信息资源的年购置量应不低于国家有关规定。全校文献信息资源购置费应由图书馆统筹协调、合理使用。
第十九条高等学校应按照国家有关法规和标准,建造独立专用的图书馆馆舍。馆舍应充分考虑学校发展规模,适应现代化管理的需要,满足图书馆的功能需求,节能环保,并具有空间调整的灵活性。馆舍建筑面积和馆内各类用房面积须达到国家规定的校舍规划面积定额标准。
第二十条高等学校应有计划地为图书馆配备服务和办公所需的各种家具、设备和用品,重视自动化、网络化、数字化等现代信息基础设施建设。
第二十一条高等学校应做好图书馆馆舍、设备的维护维修,根据需要持续改善图书馆的服务设施,重视图书馆内外环境的美化绿化,落实防火、防水、防潮、防虫等防护措施。
第五章文献信息资源建设
第二十二条图书馆应根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要,以及馆藏基础和资源共建共享的要求,制订文献信息资源发展规划和实施方案。
第二十三条图书馆在文献信息资源建设中应统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源;保持重要文献、特色资源的完整性与连续性;注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果;寻访和接受社会捐赠;形成具有本校特色的文献信息资源体系。
第二十四条图书馆应积极参与国内外文献信息资源建设的馆际协作,实现资源共建共享。
第二十五条图书馆应根据国家和行业的相关标准规范,对采集的信息资源进行科学的加工整序,建立完善的信息检索系统。
第二十六条图书馆应合理组织馆藏纸质资源,便于用户获取和利用;应加强文献保护与修复,保证文献资源的长期使用。
第二十七条图书馆应注重建设数字信息资源管理和服务系统,参与校园信息化建设和学校学术资源的数字化工作,建立数字信息资源的长期保存机制,保障信息安全。
第六章服务
第二十八条图书馆应坚持以人为本的服务理念,保护用户合法、平等地利用图书馆的权利,健全服务体系,创新服务模式,提高服务效益和用户满意度。
第二十九条图书馆在学校教学时间内开馆每周应不低于90小时,假期也应有必要的开放时间,有条件的学校可以根据实际需要全天开放;网上资源的服务应做到全天24小时开放。
第三十条图书馆应不断提高文献服务水平,采用现代化技术改进服务方式,优化服务空间,注重用户体验,提高馆藏利用率和服务效率。
图书馆应积极拓展信息服务领域,提供数字信息服务,嵌入教学和科研过程,开展学科化服务,根据需求积极探索开展新服务。
第三十一条图书馆应全面参与学校人才培养工作,充分发挥第二课堂的作用,采取多种形式提高学生综合素质。
图书馆应重视开展信息素质教育,采用现代教育技术,加强信息素质课程体系建设,完善和创新新生培训、专题讲座的形式和内容。
第三十二条图书馆应积极参与校园文化建设,积极采用新媒体,开展阅读推广等文化活动。
第三十三条图书馆应制定相关规章制度,引导用户遵守法律法规和公共道德,尊重和保护知识产权,爱护馆藏文献及设施设备,维护网络信息安全。
第三十四条图书馆应为学生提供社会实践的条件,设置学生参与图书馆管理与服务的岗位,支持与图书馆有关的学生社团和志愿者的活动。
第三十五条图书馆应通过加强无障碍环境建设等,为残障人士等特殊用户利用图书馆提供便利。
第三十六条图书馆应加强各馆之间以及与其他类型图书馆之间的协作,开展馆际互借和文献传递、联合参考咨询等共享服务。
第三十七条图书馆应在保证校内服务和正常工作秩序的前提下,发挥资源和专业服务的优势,开展面向社会用户的服务。
第七章管理
第三十八条高等学校应秉持改革与创新的理念,确定图书馆办馆宗旨。图书馆应根据学校发展目标制订图书馆发展规划,建立健全各项规章制度。
第三十九条高等学校应推动图书馆严格遵循相关的专业标准,不断完善业务规范和考核办法,改进和优化业务管理。
第四十条高等学校应支持图书馆有计划地开展学术研究,组织和参与国内外学术交流活动,发表研究成果。支持图书馆积极参加专业学术团体,按国家有关规定申请加入国际学术组织。图书馆应鼓励馆员申报各级各类科研项目,有条件的可根据需要自行设立科研课题。
第四十一条图书馆应注重统计工作,如实填报各类统计数据,做好统计数据的保存和分析。
第四十二条图书馆应建立文书和档案管理制度,制订管理规范,妥善收集、整理和保存文书档案资料。
第四十三条图书馆应重视馆藏文献等资产的管理,建立完整的资产账目和管理制度。
第四十四条高等学校应重视图书馆公共安全管理,采取多种防护措施,制订突发事件应急预案,保护人身安全。
第四十五条高等学校应鼓励图书馆积极开展业务评估评价活动,不断提高办馆效益和水平。
第八章附则 第四十六条本规程适用于全日制普通高等学校。各高等学校可依据本规程并结合学校的办学层次、学校性质、学科特点、学校规模、所在地区等具体因素,制订本校图书馆的工作规定和实施细则。
第四十七条教育部高等学校图书情报工作指导性专家组织可根据本规程制订各类型高等学校图书馆的建设与服务方面具体规定,指导各类型高等学校图书馆的发展和评估评价工作。
第四十八条本规程自发布之日起施行。原《普通高等学校图书馆规程(修订)》(教高〔2002〕3号)同时废止。
⑵天门职业学院图书馆工作委员会工作条例
一、机构组成
根据国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》第二章第九条规定,成立天门职业学院图书馆工作委员会,作为学院文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆工作委员会的成员由馆长及各院、系(部)、处推荐,提请院长聘请组成。图书馆工作委员会设主任一名,由分管图书馆的院长担任,副主任一名,由图书馆馆长担任,委员若干名。
二、职责
图书馆工作委员会定期召开会议(每学年二次),听取图书馆长的工作报告,审查图书馆的计划和经费的预、结算,讨论图书馆工作中的重大问题,反映师生的意见和要求,并向院领导提出改进图书馆工作的建议。
三、委员权利和义务
(一)图书馆工作委员会成员享有以下权利: 1.对图书馆的各项工作进行检查和监督。2.听取并审议图书馆工作报告。
(二)义务
1.积极参与图书馆建设,就图书馆的经费、人才、制度和工作计划提出建议性意见。
2.接受图书馆委托,选择有关专业的书刊和资料,撰写书评等。
3.帮助图书馆解决有关专业疑难问题,进行有关专业问题的咨询。
4.反映读者对图书馆的要求和建议,帮助图书馆改进各项服务工作。
⑶《中国图书馆图书分类法》[第四版]简介
所有纸质图书均按《中国图书馆图书分类法》[第四版]进行分类,并依《中图法》分类体系从左到右排架,并在书架一侧进行标识提示,方便读者按学科大类查找。
中图法基本大类: *A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 *B哲学、宗教 *C社会科学总论 *D政治、法律 *E军事 *F经济
*G文化、科学、教育、体育 *H语言文字 *I文学 *J艺术 *K历史、地理 *N自然科学总论 *O数理科学和化学 *P天文学、地球科学 *Q生物科学 *R医药、卫生 *S农业科学 *T工业技术 *U交通运输 *V航空航天
*X环境科学、安全科学 *Z综合性图书 ⑷图书馆职责范围
图书馆职责范围:图书馆是学校图书文献情报中心,是搜集、保存、整理、利用书刊资料,为教学和科研服务的学术性机构,是教学和科研工作的重要组成部分。
1.根据学校教学、科研、专业建设和培养学生综合素质的需要,开展国内外图书、期刊、资料等的采集、分类、编目、流通、阅览和管理等工作。2.配合学校思想政治教育工作,宣传党和国家的方针、政策和法令、法则,举办书刊展览,组织报告会、座谈会,开展多种形式的读者活动和服务活动。
3.开展参考咨询和情报服务工作,进行定题服务,回溯检索,情报分析,编制各种专题书目文摘和推荐书目。
4.加强工作人员的政治、业务学习,建设一支思想道德好、业务能力强、服务质量高,具有敬业精神的图书馆专业队伍,形成合理的人员结构。
5.保持馆内书刊陈放整齐有序、清洁卫生、通风明亮,注意防火防盗。
6.开展馆际协作,进行馆际互借和业务交流,参加图书馆学会及其他有关机构的学术活动,促进信息资源共享。
⑸馆长岗位职责 馆长岗位职责:
1.在教学副院长的领导下主持图书馆工作,负责检查,考核本馆人员岗位职责的执行情况。
2.负责制定图书馆远景规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织贯彻实施,做好工作总结。
3.负责本馆人员政治、业务学习,组织培训和考核,提出晋职建议。
4.负责搞好藏书建设,使馆藏书刊资料具有专业特色,满足教学需要。5.负责组织借阅服务和情报服务工作,及时掌握购书、图书编目、新书上架、借阅情况,充分发挥图书资料的使用效能。
6.加强全馆现代化建设,采用科学管理方法,实现业务工作的标准化、规范化。
7.充分发挥图书馆优势,配合有关部门对学生进行爱国主义教育。
8.负责全馆的清洁,安全工作。9.完成领导交办的其他任务。⑹图书馆工作人员守则 图书馆工作人员守则:
1.坚持四项基本原则,做有理想、有道德、有文化、守纪律的劳动者,严以律己,为人师表,管理育人。
2.不断提高业务能力,虚心听取读者意见,提高服务质量,全心全意为读者服务,为教学、科研服务。
3.工作认真负责,积极主动,发扬团结互助的精神,为本馆的建设和图书馆事业作出最大的努力。
4.对读者热情服务,诚恳、谦虚、文明礼貌,了解读者,帮助读者利用图书馆,尽力满足读者的要求。
5.热爱本职工作,努力学习,敢于创新,总结经验,在工作上做出成绩。
6.工作服从分配,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不做和工作无关的事情,保持馆内安静和清洁卫生,为读者创造良好的阅读环境。⑺采编员岗位职责 采编员岗位职责:
1.根据学校专业设置及教学科研的需要,注意收集和了解出版发行信息,及时地对口地采购各类图书资料,不断提高藏书质量,丰富藏书内容。
2.负责图书资料的验收、盖章、打号、登记、报帐、查价、统计、财产帐目管理及上报工作。
3.制定购书经费预算计划;按照国家著录标准,有系统地编制、组织、整理各类图书目录体系,及时分发新书目录至教学各部门,征求意见,报馆长审查送订。
4.新书到馆后,应依据编目细则科学地、准确地进行分类、编目、加工处理,及时进库。
5.做好到馆新书的宣传报导工作,协同书库管理员做好图书剔旧、注销工作。
6.完成领导交办的其他工作。⑻流通员岗位职责 流通管理员岗位职责:
1.负责全校教职工生的图书借阅工作。2.负责全馆藏书的调配,回收工作。
3.负责办理借书证、图书赔偿、毕业生离校手续等业务,处理日常借阅中的有关事宜。
4.负责藏书的排架、保管、修补、剔除、处理和注销工作。归还图书第二天上架,新进图书一周内上架,乱架率不超过5%。5.做好书库的卫生和安全工作。保持室内清洁,每周打扫一遍书库。
6.负责典藏目录,读者目录的组织、排检和整理,做好读者阅读指导、咨询与推荐工作。
7、做好读者借阅统计与上报工作。8.完成领导交办的其他工作。⑼阅览室管理员岗位职责 阅览室管理员岗位职责:
1.负责阅览室、自习室的读者阅览管理工作,保持室内肃静、整洁,保证按时开放。
2.负责报刊杂志的选订、补缺、收发、登记、上架、阅览、借还、装订、库存及保管工作。
3.负责经典、工具书入库、借阅、查询及保管工作,对专业技术资料进行收集、整理、保管、借阅,开展资料情报服务,为学生课程设计、毕业设计提供资料。
4.负责各类杂志、报纸、专业参考书、经典书、工具书管理,对师生实行开架借阅。
5.新到报纸于当日上架,新到杂志于次日上架,过年报纸、杂志于次年上半年装订成册,并分类编目交过刊室。
6.做好本室的安全工作,保持室内清洁,每天打扫一次卫生,开架书刊乱架率不超过15%。
7.做好读者咨询服务工作,做好日常阅览人数统计,分析阅览情况,定期报送馆长。
8.完成领导交办的其他任务。⑽读者入馆须知 读者入馆须知: 读者凭本人借书卡入馆。
1.严禁在馆内吸烟,禁止携带易燃易爆物进馆。2.注意仪表,衣着整洁。衣衫不整者谢绝入馆。3.保持馆内清洁卫生,勿在馆内进餐。严禁随地吐痰,乱丢果壳纸屑等。
4.保持馆内安静,勿大声喧哗。5.文明阅览,禁止占座行为。
6.自觉爱护公物,不得涂写、撕毁、私藏书刊资料。7.请保管好个人财物,离馆时务必将个人物品带走,丢失责任自负。
8.主动办理外借手续,如触发门禁系统报警,请配合工作人员核查。
9.自觉遵守和维护公共秩序,违反上述规定者,将予以批评教育;情节严重者报学校有关部门处理。
10.保证图书馆安全通道顺畅,遇到紧急情况时,请从最近的安全出口有序地疏散、撤离。
⑾图书借阅制度 图书借阅制度:
1.报刊阅览。报刊阅览室布置在一楼。2.图书借阅。图书借阅室布置在一楼。3.请新生本人持学生证和身份证,到图书馆办理。如果丢失借书卡,应立即到图书馆申请注销借书证号,避免拾卡人持卡借书。补办借书卡后,可重新开通借阅功能。
4.图书、报刊阅读后,须归还原处。
5.借书证号只限本人使用,不得借给他人,如因转借,发生图书丢失、损坏,由借书证号主人承担责任。
6.学生读者本馆限借2册,图书借阅期限为30天。若读者需要继续借阅,在期限内,到馆办理续借手续。超期不还,按每天每册0.20元标准收超期金,每册超期金上限为20元。
7.图书严重损坏或丢失,读者应购买相同版本的图书赔偿,如无法购买相同版本的图书,按图书馆的规定赔款。
⑿图书赔偿制度 图书赔偿制度:
图书馆藏书是学校的宝贵财富,师生员工的精神食粮,是从事教学、科研和生产的一种知识传播工具。读者必须爱护所借图书资料,妥善保管,不得圈点、批注、污损、撕页和丢失,如发现上述情况,按下列规定赔偿。
(一)读者损坏、丢失所借书刊,应以相同版本的新书赔偿。
(二)如无法赔偿原样图书时,视馆藏情况、流通情况和具体情节,按原价的2-6倍赔偿。
1.一般书刊按原价2-3倍赔偿。
2.教学、科研使用价值较大的图书按原价的4倍赔偿。3.流通量大,短期不会重版的书刊或孤本书刊按原价3-5倍赔偿。
4.成套图书丢失其中一本,则按整套价格赔偿,其余各册不退还给读者。
5.丢失内部资料、工具书、珍贵图书按原价6倍以上赔偿。
(三)遗失的书刊经赔偿之后,如在3日内找到原书时,而原书又未损坏,可持原书和赔偿收据,退还赔款。
(四)读者借阅的书刊如果损坏,但没有损坏其内容的,应酌情处理。
1.轻微的划线,应给予批评,并令其作出书面检查。2.污损较严重时,除收回原书刊外,按原价50%赔偿。3.严重污损时,除收回原书刊外,按原价赠偿。4.如发现撕页、损坏吃内容的,则按丢失书刊处理。
(五)书刊是学院的公共财产,为全校师生共同所有,大家应遵守社会公德,爱护书籍。若发现偷书现象,按书价格10倍罚款,并通报批评。
⒀阅览室阅览规则 阅览室阅览规则:
1.阅览室所陈列的各种图书、报纸、杂志,供本校师生在室内阅览。
2.读者一律凭本人阅览证入室,入室时,只准带笔记本,不得自带书刊、书包等物。3.室内陈列之书刊,读者可自行取阅,每次限取一本,阅后须归还原处,不得乱插乱放,更不得私自携出室外,违者将按章处理。
4.室内陈列之书刊,一般不外借,根据教学和办刊需要,有些书刊需要室外复印,须经本室管理人员同意后方能办理借阅手续,但借期不得超过一天。
5.室内必须保持肃静、整洁,严禁吸烟,不准随地吐痰,乱扔纸屑,不得大声喧哗,任意搬动桌椅,讲究文明礼貌,服从管理。
6.读者必须爱护书报杂志,如发现撕页、污损者,将按章处理。
7.自觉遵守阅览室开放时间,协助工作人员改进和提高管理水平。
⒁工具书库借阅制度 工具书库借阅制度:
1.经典工具书库所陈列的各种中外书刊、资料、工具书,供全院教职工生在室内查阅,无特殊情况一般不外借。
2.本室对所属读者实行开架阅览,读者不得携带书包、书刊进入室内。教职工可直接进入书库,查找资料;学生在进行课程设计.毕业设计和撰写毕业论文时需要资料的,也可凭本人借书证入库查阅。
3.室内所藏书刊资料,读者每次限借一本阅读,阅后须归还原处,不得自行携带出室,违者按有关规定处理。4.根据教学需要,有些资料需要借出室外阅读,须经馆长同意后办理借阅手续,但借期不得超过两周,如超期不还者,则按“借阅制度”处理。
5.读者须爱护书刊、资料,如发现撕页、污损等行为,一律按“图书赔偿制度”处理。
6.读者必须遵守本室开放时间,保持室内安静、整洁,不得乱扔纸屑和随地吐痰,不得吃零食,禁止在室内吸烟。
⒂现刊室阅览规则 现刊室阅览规则:
1.本室只对本院师生员工开放,学生须凭借书证(或学生证)换取阅览牌后方能入室阅览。
2.入室时,读者只准带笔记本,不得自带书刊、书包等物。
3.室内陈列之报刊,读者每次限取一本阅读,阅后须归还原处,不得私自携出室外。
4.读者须爱护书报杂志,如发现撕页、污损者,将按章处理。
5.注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室,保持安静,室内不准喧哗、说笑。
6.讲究清洁卫生,不得在室内吸烟或吃零食,不得随地吐痰,丢果皮、纸屑等。
7.读者出阅览室时,须将阅览牌归还工作人员换回借书证(或学生证)后方能离室。8.自觉遵守本室开放时间,协助本室改进和提高管理水平。
⒃过刊室阅览规则 过刊室阅览规则:
1.本室只对本校师生员工开放,实行开架借阅。2.学生可入内自习,也可凭借书证到开架处借阅过期刊物,每次限借一本期刊合订本(教职工两本),借期为30天。
3.开架处不得携带个人书刊、书包入内,阅览处可以带书自习功课。
4.室内严禁吸烟,不得将食品带入室, 不得随地吐痰,乱抡纸屑。
5.注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室;保持安静,室内不准喧哗、谈笑。
6.保持书架整齐,不准随意乱翻乱放,从书架上取下而不借的书刊、资料应放回原处,以免乱架。
7.读者必须爱护报刊、资料,不得随意勾画、涂抹、剪切,如发现撕页、污损行为,将按章处理。
8.自觉遵守本室开放时间,协助本室改进和提高管理水平。
⒄自习室管理制度 自习室管理制度: 1.本室只对本校学生开放。2.本室是学生温习功课、读书、做作业的场所,不得在室内进行非学习事项的活动,违者本馆工作人员有权劝其离开。
3.注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室,保持安静,室内不准喧哗、说笑,不得乱搬桌椅。
4.讲究清洁卫生,不准在室内吸烟或吃零食,不准随地吐痰,乱抡果皮、纸屑。
5、服从图书馆工作人员(或学生协管员)管理,遵守图书馆规章制度。
⒅图书馆防火制度 图书馆防火制度:
1.严禁在书库内安装配电盘,不准使用任何电器,不准使用碘钨灯照明,应采用白炽灯照明,距可燃物不得少于50CM。
2.严禁明火装置、取暖及干其他事情,严禁吸烟及点蚊香。
3.对图书进行熏杀蚊虫时,应在相关人员的指导下,采取绝对安全可靠的措施方可进行。
4.图书馆工作人员应经常自我检查火灾隐情,发现隐情及时报告,积极整改。
5.工作人员离开工作现场时应关灯,切断一切电源。6.图书馆工作人员应保护消防设施和器材,并会使用灭火器。7.图书馆负责人是防火责任人,如不按防火制度办事而造成火灾事故,除追究当事人责任外,同时追究防火责任人的责任。
⒆电子阅览室读者须知 电子阅览室读者须知
1.本室面向全校师生员工开放,读者凭图书借阅证上机。2.在使用过程中如设备出现故障,读者应及时报告工作人员,严禁用户自行打开机箱处理,如发现人为损坏机器者,将视情节轻重予以赔偿、罚款或给予处分。
3.用户必须严格遵守国家安全部网络安全管理规定,不得在网上从事危害国家安全、泄露国家机密等犯罪活动,不得阅览、制作、传播和复制反动、黄色信息,不得宣传邪教和从事迷信活动,如不慎进入不良站点,应立即退出。若有违反上述规定者,将送交有关部门依法处罚。
4.严禁违章操作,不得入侵计算机信息系统,不得破坏系统数据和应用程序,不得故意制作和传播计算机病毒,不得私设密码,违者将严肃处理。
5.保持室内安静,不得高声喧哗,干扰他人。6.爱护公物,讲究卫生,禁止在室内吃零食和喝饮料,严禁吸烟。
⒇图书借阅证管理办法
图书借阅证仅限于本人使用,不允许转借他人,不允许使用他人图书借阅证。否则,一律先没收。
如图书借阅证遗失或疑似遗失,请立即到一楼图书馆挂失、补办,以防他人冒用冒借,否则由此造成的后果(赔书外加超期处罚)由本人负责。
新生办证:新生编班完成后,以班级为单位到图书馆一楼领取办证表格,填好相关信息后,一起交回图书馆,约一周后可领取图书借阅证。
补办:如图书借阅证遗失或发生毁损不能正常使用,请到一楼图书馆办理补办手续(不必另交相片)。
(21)图书馆办馆方针及服务公约 办馆方针
坚持以“读者第一,服务育人”为宗旨,最大限度地满足读者对文献信息资源的需求,牢固树立“以人为本”的理念,办读者满意的图书馆。
服务公约
读者第一服务育人爱岗敬业尽职尽责 团结协作遵纪守法接待读者主动热情 提供文献准确迅速解答咨询耐心细致 举止文明着装得体环境整洁秩序井然(22)图书馆工作人员服务细则
一、工作人员一律衣着整洁,着装得体,举止端庄,佩戴工作牌上岗。
二、牢固树立“读者第一”的服务理念,尊重读者,不怠慢,不拒绝,对读者要面带微笑,读者提出的问题要及时解答,不推诿。尽最大努力满足读者需求,确实不能满足的应耐心向读者解释原因。
三、做到文明服务,接待读者一律使用文明用语,即:“请、你好、对不起”。
四、服务要周到,做到“四心”,即:接待热心、服务细心、解答问题耐心、接受意见虚心。
五、做到满时满点服务,不延时开门,不提前关门。
六、不擅自离岗,不聚集聊天,不高声喧哗、嬉笑,不做私事,严禁在上班时间利用电脑做与工作无关的事情。
七、登记、借、还、阅要高效快捷,珍惜读者宝贵时间。
三、读者指南 1.入馆须知
⑴读者入室请文明着装,勿穿汗背心、拖鞋进馆。⑵读者入室请出示借书证或者阅览证。
⑶爱护书刊资料,不得圈点、批注、污损、撕割。⑷维护馆内卫生,不携带瓜果食品、有色或含糖饮料入馆,请不要随地吐痰和口香糖,乱扔纸屑杂物,在公共物品上乱涂乱画。
⑸保持室内安静,请不要大声喧哗和使用移动电话,影响他人阅览。
⑹爱护公共设备。出入通道如监测器鸣响,请主动配合工作人员和保安检查。
⑺本馆书刊以开架方式为读者提供借阅服务,为方便他人借阅和提高图书的利用率,每位读者请一次取阅一册图书,并请在本阅览室阅读。图书阅毕请放在指定位置,由工作人员还架。书刊外借请办理相关手续。
⑻阅览室报刊仅限阅览,外借图书未经办理手续不得携出室外。
⑼自觉遵守馆内各项规章制度,配合工作人员和保安的管理工作。
⑽如需指引或有咨询问题请向工作人员咨询。2.库室导航
通透阅览室:位于图书馆一楼东。主要提供现刊(杂志、报纸)的阅览服务,不外借。
流通书库:位于图书馆一楼东。主要提供纸质图书的借还、阅览服务,以及图书馆借阅证的挂失和补办登记。
新书书库:位于图书馆一楼西。主要提供新购纸质图书借还、在馆阅览服务。
采编部:位于图书馆一楼东。负责新生图书借阅证的办理、新书编目等工作。
电子阅览室:位于图书馆一楼西。主要提供互联网服务、电子资源的在线阅览和下载服务。
3.开放时间
开放时间:周二至周五8:30—20:00
周六周日9:00—17:00 注:周一闭馆整理内务(国家法定节假日除外,不对外开放)
4.借阅规则 ⑴图书借阅制度:
1.报刊阅览。报刊阅览室布置在一楼。2.图书借阅。图书借阅室布置在一楼。
3.请新生本人持学生证和身份证,到图书馆办理。如果丢失借书卡,应立即到图书馆申请注销借书证号,避免拾卡人持卡借书。补办借书卡后,可重新开通借阅功能。
4.图书、报刊阅读后,须归还原处。5.借书证号只限本人使用,不得借给他人,如因转借,发生图书丢失、损坏,由借书证号主人承担责任。
6.学生读者本馆限借2册,图书借阅期限为30天。若读者需要继续借阅,在期限内,到馆办理续借手续。超期不还,按每天每册0.20元标准收超期金,每册超期金上限为20元。
7.图书严重损坏或丢失,读者应购买相同版本的图书赔偿,如无法购买相同版本的图书,按图书馆的规定赔款。
⑵图书赔偿制度:
图书馆藏书是学校的宝贵财富,师生员工的精神食粮,是从事教学、科研和生产的一种知识传播工具。读者必须爱护所借图书资料,妥善保管,不得圈点、批注、污损、撕页和丢失,如发现上述情况,按下列规定赔偿。
(一)读者损坏、丢失所借书刊,应以相同版本的新书赔偿。
(二)如无法赔偿原样图书时,视馆藏情况、流通情况和具体情节,按原价的2-6倍赔偿。
1.一般书刊按原价2-3倍赔偿。
2.教学、科研使用价值较大的图书按原价的4倍赔偿。3.流通量大,短期不会重版的书刊或孤本书刊按原价3-5倍赔偿。
4.成套图书丢失其中一本,则按整套价格赔偿,其余各册不退还给读者。5.丢失内部资料、工具书、珍贵图书按原价6倍以上赔偿。
(三)遗失的书刊经赔偿之后,如在3日内找到原书时,而原书又未损坏,可持原书和赔偿收据,退还赔款。
(四)读者借阅的书刊如果损坏,但没有损坏其内容的,应酌情处理。
1.轻微的划线,应给予批评,并令其作出书面检查。2.污损较严重时,除收回原书刊外,按原价50%赔偿。3.严重污损时,除收回原书刊外,按原价赠偿。4.如发现撕页、损坏吃内容的,则按丢失书刊处理。
(五)书刊是学院的公共财产,为全校师生共同所有,大家应遵守社会公德,爱护书籍。若发现偷书现象,按书价格10倍罚款,并通报批评。
⑶阅览室阅览规则:
1.阅览室所陈列的各种图书、报纸、杂志,供本校师生在室内阅览。
2.读者一律凭本人阅览证入室,入室时,只准带笔记本,不得自带书刊、书包等物。
3.室内陈列之书刊,读者可自行取阅,每次限取一本,阅后须归还原处,不得乱插乱放,更不得私自携出室外,违者将按章处理。
4.室内陈列之书刊,一般不外借,根据教学和办刊需要,有些书刊需要室外复印,须经本室管理人员同意后方能办理借阅手续,但借期不得超过一天。5.室内必须保持肃静、整洁,严禁吸烟,不准随地吐痰,乱扔纸屑,不得大声喧哗,任意搬动桌椅,讲究文明礼貌,服从管理。
6.读者必须爱护书报杂志,如发现撕页、污损者,将按章处理。
7.自觉遵守阅览室开放时间,协助工作人员改进和提高管理水平。
⑷工具书库借阅制度:
1.经典工具书库所陈列的各种中外书刊、资料、工具书,供全院教职工生在室内查阅,无特殊情况一般不外借。
2.本室对所属读者实行开架阅览,读者不得携带书包、书刊进入室内。教职工可直接进入书库,查找资料;学生在进行课程设计.毕业设计和撰写毕业论文时需要资料的,也可凭本人借书证入库查阅。
3.室内所藏书刊资料,读者每次限借一本阅读,阅后须归还原处,不得自行携带出室,违者按有关规定处理。
4.根据教学需要,有些资料需要借出室外阅读,须经馆长同意后办理借阅手续,但借期不得超过两周,如超期不还者,则按“借阅制度”处理。
5.读者须爱护书刊、资料,如发现撕页、污损等行为,一律按“图书赔偿制度”处理。
6.读者必须遵守本室开放时间,保持室内安静、整洁,不得乱扔纸屑和随地吐痰,不得吃零食,禁止在室内吸烟。
⑸现刊室阅览规则: 1.本室只对本院师生员工开放,学生须凭借书证(或学生证)换取阅览牌后方能入室阅览。
2.入室时,读者只准带笔记本,不得自带书刊、书包等物。
3.室内陈列之报刊,读者每次限取一本阅读,阅后须归还原处,不得私自携出室外。
4.读者须爱护书报杂志,如发现撕页、污损者,将按章处理。
5.注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室,保持安静,室内不准喧哗、说笑。
6.讲究清洁卫生,不得在室内吸烟或吃零食,不得随地吐痰,丢果皮、纸屑等。
7.读者出阅览室时,须将阅览牌归还工作人员换回借书证(或学生证)后方能离室。
8.自觉遵守本室开放时间,协助本室改进和提高管理水平。
⑹过刊室阅览规则:
1.本室只对本校师生员工开放,实行开架借阅。2.学生可入内自习,也可凭借书证到开架处借阅过期刊物,每次限借一本期刊合订本(教职工两本),借期为30天。
3.开架处不得携带个人书刊、书包入内,阅览处可以带书自习功课。4.室内严禁吸烟,不得将食品带入室, 不得随地吐痰,乱抡纸屑。
5.注意文明礼貌,不准穿拖鞋、背心入室;保持安静,室内不准喧哗、谈笑。
6.保持书架整齐,不准随意乱翻乱放,从书架上取下而不借的书刊、资料应放回原处,以免乱架。
7.读者必须爱护报刊、资料,不得随意勾画、涂抹、剪切,如发现撕页、污损行为,将按章处理。
8.自觉遵守本室开放时间,协助本室改进和提高管理水平。
5.证卡管理 ⑴办证须知 教职工办证
1.凭人事处开出的证明材料办理。
2.每人交彩色1寸照片一张,并注明工作单位及其它个人信息。
3.教职工限借5本,借期为2个月,可续借1次,续借期2个月。如有超期、遗失、损坏者按有关规定处理。
4.证件有效期为25年。学生办证
1.新生入校一个月内统一办理图书借阅证。
2.以班级为单位到图书馆一楼领取办证表格,按要求完成后交回。
3.中专、专科生限借2本,借期30天,可续借。如有超期、遗失、损坏者按有关规定处理。
4.学生证件有效期为学生在校学习年限。⑵补、换证须知
1、机读卡(借阅证)丢失的,可补办。
2、借阅证因折损严重,不能再继续使用的,可办理换证。
3、丢失借阅证应及时在流通部挂失。在挂失本中填入姓名、证件号、原借阅证条码号。
4、补、换证前请先还清所借图书。
5、补证、换证登记领证地点在图书馆一楼。
四、读者服务 1.图书查询 2.图书续借 3.新书通报 4.超期公告 5.常见问题
1.入馆需持有什么证件?
答:读者应凭本人图书借阅证入馆。2.在哪里办理图书借阅证?怎样办理?
答:图书馆一楼负责图书借阅证的办理、挂失补办、注销。新生开学时以集体为单位填表、贴相片,收齐后交图书馆,一个星期后领取。
3.遗失借书证怎么办?
答:读者遗失借书证后,应立即到图书馆办理挂失手续(以避免他人冒名借书,损害您的权益)。借阅证找到后,凭借阅证及工作证(学生证)到办证处解除挂失手续。需重新补办的按“证卡管理”相关规定办理。
4.可以使用别人的借书证借书吗?
答:借书证是读者借阅图书、查阅资料的有效证件,仅限本人使用。
5.图书过期为什么要罚款?
答:实行图书过期罚款制度的目的是保障图书的正常流通,以维护广大读者的利益。图书的过期罚款和遗失赔款均按有关财务管理制度,充抵图书经费。
6.因公出差而造成图书过期,可以免除罚款吗? 答:不可以。任何原因造成的图书过期都将影响图书的流通和读者的利用。为避免个人经济损失,请在出差前查看个人借阅记录,及时办理归还或续借手续,也可委托他人代为还书。如遇不可预见事件而造成的图书过期,图书馆将视具体问题酌情处。
7.允许读者在还一本书的同时又马上将其借出吗? 答:为保障全体读者的利益,归还的图书在工作人员重新上架之后才可以出借。
8.发现借书记录与实际情况不符,怎么办?
答:出现个人借书记录与实际情况不符的情况,请联系图书馆。
9.怎样知道个人借书情况和还书期限?
答:读者可通过任何一台联网的计算机终端查询个人借书情况。在图书馆主页进入“读者服务”栏目下点击“读者登录”,输入姓名或借书证号可以看到本人所借图书的索书号、书名、还书日期。现暂时到图书馆询问。
10.读者的借书数量、册数及期限如何?
答:中专生、专科生可借图书2册,借期30天,可续借1次,续借期15天;教职工可借图书5本,借期2个月,可续借1次,续借期2个月。读者按本人可借册数的规定借阅图书,超期一天罚款0.20元。图书被污损、涂写,一律按书价的2——3倍赔偿;损坏图书条形码者,每张条形码赔偿1.00元。丢失中文图书,一律按书价的5倍赔偿;如果购得同种书作赔偿者,还须另交条形码和图书加工费2.00元。
11.如果我的书在节假日到期怎么办?
答:还书期限在国家法定节假日,应在节假日后第一天归还,还书期限如在寒、暑假内,可延至开学后两周内归还,到期不还者,按超期对待。
12.图书超期怎么处罚?
答:图书到期不还,每逾期一天,每册书收取滞还金0.2元,请读者注意借期,按时还书。
13.我校图书馆提供哪些数字资源? 答:目前图书馆拥有以下中文电子资源:
1、电子图书
2、CNKI系列数据库(等待)
3、图书配套光盘数据资源
4、视频数字资源(等待)14.图书馆主页上的试用数据库有什么利用价值? 答:每个数据库涉及到的学科领域各有侧重,读者可以利用免费试用的机会多加利用。在检索的过程中,如果发现该试用数据库有哪些利用价值或存在什么问题,都可以向图书馆反映,如有可能图书馆可以考虑购买或联系解决有关问题。
15.图书馆的电子图书怎样阅读呢? 答:(等待)
16.数据库检索的一般步骤有哪些? 答:(等待)
17.数据库检索的主要方法是什么? 答:(等待)
18.如何利用图书馆的电子信息资源?
答:图书馆网站为读者提供了本馆电子资源的检索口,读者只需进入图书馆网站,点击相应的数据库链接点即可进入数据库检索界面。校园网上用户可利用校园网上任一台计算机通过图书馆主页直接访问这些数据库,也可到图书馆电子阅览室进行检索。
19.在本馆找不到的期刊,能从网上查到国内哪里有收藏的线索吗?
答:可以。(等待)
20.电子期刊全文下载后,为什么有的打不开? 答:(等待)
21.怎样查询图书馆收藏的图书? 答:通过图书馆主页“读者服务”下的“馆藏查询”,通过“书名、著者、分类、主题、索书号、ISBN号”等方式查询馆藏图书。过程为:选择检索方式--输入“检索词”—检索。
22.图书馆主页的网址是什么?
答:图书馆主页的网址是00000000,通过图书馆主页,读者不仅可以对图书馆购置的众多的电子数据库资源进行检索查询,获取所需的文献信息,而且可以了解最新信息通报、进行馆藏文献查寻、反映意见和需求。
23.如何咨询图书馆的有关问题?
答:图书馆的任何一名馆员都可随时为您提供帮助,提供咨询。
24.图书馆图书如何分类?
答:我馆采用《中国图书馆图书分类法》[第四版]类分文献,并依《中图法》分类体系组织和揭示馆藏文献,为读者按学科大类检索书刊的途径。
中图法基本大类: *A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 *B哲学、宗教 *C社会科学总论 *D政治、法律*E军事 *F经济
*G文化、科学、教育、体育 *H语言文字 *I文学 *J艺术 *K历史、地理 *N自然科学总论 *O数理科学和化学 *P天文学、地球科学 *Q生物科学 *R医药、卫生 *S农业科学 *T工业技术 *U交通运输 *V航空航天
*X环境科学、安全科学 *Z综合性图书
25.读者进入图书馆后怎样检索书目和查寻读者借阅信息? 答:可以在A栋一楼大厅提供电子借阅机的图书检索。读者也可以到任意一台可以登录图书馆主页的计算机上进入图书馆主页后,进入“读者服务”下的“馆藏查询”进行检索(等待)。
26.怎样知道图书馆最近入藏了那些新书?
答:所有师生均可通过图书馆主页上的”读者服务“下的“新书通报”,了解最新入藏的新书目录及其情况(等待)。
27.图书馆有上网的地方吗? 答:可在图书馆的电子阅览室上网。为读者提供网络浏览,视频点播,数据库检索,收发电子邮件等服务。
28.在哪里可以找到旧期刊? 答:在过刊借阅室。
29.不熟悉各种数据库的检索方法,如何获得帮助? 答:您可随时从电子阅览室或值班人员那里获得帮助。为方便师生上网,充分利用网络资源,鼓励师生到图书馆借书和学习,图书馆购置了多台无线路由器,安装到各楼层书库,供师生免费使用。
所有Wifi均未设置密码,大家只需打开手机WLAN功能,自动搜索一下即可实现免费上网。
欢迎全院师生到图书馆借阅图书,欢迎来图书馆免费“蹭”网。
五、新闻通告 1.通知公告 2.新闻信息
六、教育培训
七、流通统计
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